Aké časové rozlíšenie sa používa na výpočet práceneschopnosti? Čo obsahuje priemerný zárobok, postup výpočtu pre všetky druhy platieb Ako vypočítať priemerný denný zárobok pre výpočet dovolenky.

Chyby pri výpočte mzdy za dovolenku môžu viesť k tomu, že zamestnanec dostane viac alebo menej, ako je požadovaná suma. Zaplatili viac – zvýšili mzdové náklady, čím ohrozili zodpovednosť spoločnosti. Ak platili menej, urazili zamestnanca a porušili jeho práva. Poďme zistiť, ako správne vypočítať mzdu za dovolenku.

Starostlivo dodržiavajte pravidlá tohto dokumentu, aby ste sa vyhli chybám.

Chyby pri výpočte mzdy za dovolenku

Chyba 1. Obdobie výpočtu mzdy za dovolenku je nesprávne určené

Príčina tejto chyby spočíva v nesprávnom prečítaní odseku 5 predpisu č. 922. Ten označuje čas, ktorý by mal byť z výpočtu vylúčený. Pri výpočte priemerného zárobku sa do výpočtového obdobia nezapočítava čas, ako aj sumy nahromadené počas tohto obdobia, ak:

• zamestnanec si ponechal svoj priemerný zárobok v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, s výnimkou prestávok na kŕmenie dieťaťa. Prestávky na kŕmenie bábätka nemožno vylúčiť!
• zamestnanec poberal dočasné dávky v invalidite alebo materské dávky;
• zamestnanec nepracoval pre prestoj z viny zamestnávateľa alebo z dôvodov nezávislých od zamestnávateľa a zamestnanca. Prestoje spôsobené zamestnancom nemožno vylúčiť!
• zamestnanec sa štrajku nezúčastnil, ale z dôvodu tohto štrajku nemohol vykonávať svoju prácu. Nemôžeme vylúčiť čas, kedy sa zamestnanec zúčastnil štrajku!
• zamestnancovi sa poskytlo ďalšie platené voľno na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva;
• v ostatných prípadoch bol zamestnanec prepustený z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy alebo bez platby v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Ak v čase výpočtu mzdy za dovolenku v zúčtovacom období dôjde k neprítomnosti zamestnanca v práci, ktorej dôvody nie sú jasné, je tiež nezákonné vylúčiť tento čas. To isté platí pre absenciu. Toto je plne v súlade s normami bodu 5 nariadenia č. 922.

Ako sa vyhnúť chybe 1:

Z obdobia výpočtu by nemali byť vylúčené:

• prestávky na kŕmenie dieťaťa;
• prestoje spôsobené zamestnancom;
• čas, kedy sa zamestnanec zúčastnil na štrajku;
• absencie z neznámych dôvodov;
• absencia.

Chyba 2. Organizácia prijala fakturačné obdobie kratšie ako 12 mesiacov, čo zhoršuje situáciu zamestnancov

Pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca bez ohľadu na spôsob jeho práce sa vychádza zo skutočne dosiahnutej mzdy a skutočne odpracovaného času za 12 kalendárnych mesiacov predchádzajúcich obdobiu, počas ktorého sa zamestnancovi udržiava jeho priemerná mzda (odsek 4 ods. Nariadenie č. 922).

Podľa § 139 Zákonníka práce môže kolektívna zmluva alebo miestny právny akt ustanoviť aj iné lehoty na výpočet priemernej mzdy, ak sa tým nezhorší situácia pracovníkov. Upozorňujeme, že kľúčové slová sú „pokiaľ to nezhorší situáciu pracovníkov“.

Ako sa vyhnúť chybe 2:

Ak miestne predpisy organizácie stanovujú iné fakturačné obdobie, napríklad 4 mesiace, potom by mal účtovník pred vyplatením dovolenky zamestnancovi urobiť toto dvakrát:

• na základe predchádzajúcich 12 mesiacov;
• od obdobia stanoveného miestnymi predpismi.

Ak sa ukáže, že dovolenka vypočítaná na základe predchádzajúcich 12 mesiacov je vyššia, mala by sa vyplatiť.

Chyba 3. Platby uskutočnené počas zúčtovacieho obdobia sú nesprávne zahrnuté do výpočtu mzdy za dovolenku.

Na výpočet priemerného zárobku, všetky systém odmeňovania druhy platieb, ktoré príslušný zamestnávateľ používa, bez ohľadu na zdroje týchto platieb (odsek 2 nariadenia č. 922). Kľúčové slová sú tu „zabezpečené systémom odmeňovania“.

Bežné chyby:

1. Výpočet priemerného zárobku zahŕňa platby ktoré neboli vyrobené prácou. Platby, ktoré nesúvisia so mzdou, nie je možné zahrnúť do výpočtu. Poďme pochopiť pojem, čo je plat? Mzda je odmena za prácu v závislosti od kvalifikácie zamestnanca, zložitosti, množstva, kvality a podmienok vykonávanej práce, ako aj odmeny (príplatky a príplatky kompenzačného charakteru, a to aj za prácu v podmienkach odlišných od bežných podmienok). , práca v osobitných klimatických podmienkach a na územiach vystavených rádioaktívnej kontaminácii a iné kompenzačné platby) a motivačné platby (dodatočné platby a stimulačné príspevky, prémie a iné stimulačné platby) (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie).
2. Výpočet dovolenky zahŕňa platby, ktoré nie sú stanovené miestnymi predpismi spoločnosti.

Ako sa vyhnúť chybe 3:

• Pri výpočte priemerného zárobku nezahŕňajte platby za dovolenku, ktoré nie sú mzdou alebo platbou za prácu. Napríklad motivačná platba k 50. narodeninám zamestnanca sa nebude považovať za mzdu a jej zahrnutie do výpočtu mzdy za dovolenku nie je právne opodstatnené;
• stanoviť v miestnych predpisoch spoločnosti platby zahrnuté do výpočtu mzdy za dovolenku, napríklad v predpisoch o odmeňovaní.

Chyba 4. Výpočet mzdy za dovolenku zahŕňa všetky odmeny bez výnimky, ktoré zamestnancovi vznikli v zúčtovacom období

Príklady chýb. Výpočet dovolenky zahŕňa:

1. Ocenenia, ktoré nie sú stanovené miestnymi predpismi.
2. Odmeny vyplácané zamestnancovi nie sú za prácu. Napríklad na výročie alebo profesionálnu dovolenku.
3. Ročné odmeny za rok, ktorý nepredchádza výpočtu mzdy za dovolenku.
   Príklad nesprávneho zahrnutia ročného bonusu: zamestnanec odchádza na dovolenku v marci 2017. V zúčtovacom období boli časovo rozlíšené dva ročné odmeny: v marci 2016 za rok 2015 a v januári 2017 za rok 2016. Poistné v roku 2015 bolo vyššie ako poistné v roku 2016. Účtovníčka zahrnula prémiu za rok 2015 do výpočtu priemerného zárobku, keďže bola vyššia. Toto je nezákonné. Podľa § 15 vyhlášky č. 922 odmena podľa výsledkov práce za rok, jednorazová odmena za odpracovanú dobu (pracovnú prax), ostatné odmeny podľa výsledkov práce za rok, časovo rozlíšené kalendárny rok predchádzajúci podujatiu, sú zahrnuté bez ohľadu na to, kedy odmena vznikla.
4. Všetky Bez výnimky mesačné, štvrťročné, polročné odmeny pripísané v zúčtovacom období.
   Príklad nesprávneho započítania štvrťročného bonusu: v zúčtovacom období 12 mesiacov bolo zamestnancovi priznaných päť štvrťročných odmien za rovnaký ukazovateľ. Do výpočtu bolo zahrnutých všetkých päť prémií. Účtovníčka to urobila s odôvodnením, že všetky tieto odmeny boli časovo rozlíšené v zúčtovacom období. Toto nie je legálne. Podľa článku 15 nariadenia č. 922 je možné započítať najviac 4 štvrťročné odmeny za rovnaký ukazovateľ. To isté platí pre mesačné a polročné odmeny.

Ako sa vyhnúť chybe 4:

Pri výpočte priemerného zárobku pri výpočte mzdy za dovolenku by ste mali zahrnúť:

• iba bonusy stanovené miestnymi predpismi;
• len bonusy za práca;
• najviac 12 mesačných, 4 štvrťročné, 2 polročné odmeny naakumulované v zúčtovacom období za rovnaký ukazovateľ.
• ročný bonus len za kalendárny rok predchádzajúci podujatiu bez ohľadu na čas časového rozlíšenia.

Chyba 5. Nesprávne použitý faktor zvýšenia pri výpočte mzdy za dovolenku

Príklad chyby: priemerný zárobok pri výpočte dovolenky zamestnanca sa vypočítava s prihliadnutím na koeficient zvýšenia, a to aj napriek tomu, že zvýšenie mzdy sa týkalo len tohto zamestnanca.

Podľa bodu 16 vyhlášky č. 922 je prípustné uplatniť koeficient zvýšenia len vtedy, ak sa zvýšili platy pre celú organizáciu, celé odvetvie alebo celú štrukturálnu jednotku.

Ako opraviť chyby pri výpočte mzdy za dovolenku

Ak sa pri výpočte mzdy za dovolenku zistí chyba, musíte najskôr zistiť, či je mzda za dovolenku nadhodnotená alebo naopak podhodnotená:

1. Príplatok za dovolenku je podhodnotený - dodatočne nahromadiť a zaplatiť zamestnancovi chýbajúcu sumu.
2. Príplatok za dovolenku je nadhodnotený (účtovník nesprávne uplatnil zákon) - v tomto prípade nie je možné jednoducho zadržať dovolenku, ktorá bola zamestnancovi vyplatená preplatkom, pretože k chybe došlo v dôsledku nesprávneho uplatnenia zákona. Je potrebné získať súhlas zamestnanca.

Zamestnanca môžete kontaktovať so žiadosťou, aby napísal vyhlásenie o zadržaní tejto sumy. Ak s tým zamestnanec súhlasí, preplatok môže byť zrazený v plnej výške. Táto zrážka sa už bude považovať za zrážku na podnet zamestnanca a neexistujú tu žiadne obmedzenia.

Ak však zamestnanec odmietne, preplatok za dovolenku možno vrátiť len súdnou cestou.

Každý oficiálne zamestnaný zamestnanec má právo na ročnú platenú dovolenku. Toto je uvedené v čl. 114 Zákonníka bývania Ruskej federácie. Dovolenku musí navyše preplatiť zamestnávateľ na základe priemerného zárobku za posledný rok. Nehovoríme o kalendárnych rokoch, ale o pracovných rokoch.
Každý pracovný rok sa začína dňom, kedy zamestnanec uzavrel so zamestnávateľom pracovnú zmluvu.

Ročnú dovolenku každému zamestnancovi prepláca zamestnávateľ. Nie každý zamestnanec však vie, ako sa správne vypočítava náhrada mzdy za dovolenku. Výška dovolenky závisí od zárobku zamestnanca za jeho posledný pracovný rok, ako aj od počtu dní, ktoré v tomto roku skutočne odpracoval. Mzdy z predchádzajúcich zamestnaní sa neberú do úvahy.

Ak chcete vypočítať priemerný denný zárobok na dovolenku a náhradu, musíte sa najprv rozhodnúť pre zúčtovacie obdobie. Mesiace na výpočet sa berú na základe posledného pracovného roka zamestnanca. Zamestnanec sa napríklad zamestnal 15.6.2015. Na výpočet mzdy za dovolenku by ste si mali vziať obdobie od 15. júna 2015 do 14. júna 2016.

Ak zamestnanec za posledný pracovný rok skutočne nepracoval a nevznikla mu žiadna mzda (napríklad žena bola na materskej dovolenke), na výpočet by sa malo vziať predchádzajúcich 12 mesiacov pred týmto obdobím.

Na výpočet skutočne odpracovaných dní v pracovnom roku potrebujete vedieť, ktoré obdobia sa započítavajú do dĺžky služby na výpočet mzdy za dovolenku a ktoré nie. Toto je uvedené v čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dĺžka služby, ktorá dáva právo na dovolenku, zahŕňa tieto obdobia:

• skutočná práca;
• obdobia, keď zamestnanec skutočne nepracoval, ale jeho miesto výkonu práce bolo zachované. Napríklad ročná dovolenka alebo materská dovolenka. Započítava sa dovolenka do výpočtu priemerného zárobku na dovolenku? Nie, sú vylúčené;
• obdobia nútenej neprítomnosti v dôsledku zavinenia zamestnávateľa;
• dovolenky na vlastné náklady, najviac však 14 kalendárnych dní v roku.

Pri výpočte ročného zárobku konkrétneho zamestnanca sa berú do úvahy všetky platby za prácu. toto:

• mzda;
• oficiálne odmeny, ktoré sú uvedené v pracovnej zmluve. Zahrnuté sú všetky bonusy – mesačné, štvrťročné aj ročné. Ak rok nie je úplne odpracovaný, potom sa bonus vypočíta vo vzťahu k skutočne odpracovanému času;
• rôzne kompenzácie a platby. Predchádzajúca dovolenka sa nezapočítava do výpočtu mzdy za dovolenku.

Nárok na dovolenku za kalendárny rok vzniká zamestnancovi po šiestich mesiacoch práce u daného zamestnávateľa. V tomto prípade bude dovolenka poskytnutá „vopred“ a platba za dovolenku bude vyplatená „vopred“. Ak sa zamestnanec rozhodne skončiť, časť jeho dovolenky sa mu strhne z platu.
Na výpočet priemerného zárobku tohto zamestnanca sa berie výpočtové obdobie rovnajúce sa dobe jeho práce u tohto zamestnávateľa. Príjem sa vypočíta na základe všetkých platieb, ktoré sa zohľadňujú za toto pracovné obdobie.

Osobitnú pozornosť treba venovať príplatkom, ktorými má zamestnávateľ právo odmeňovať svojich zamestnancov. Ak zamestnanec plne odpracoval výplatný termín, pri výpočte priemerného zárobku podľa všeobecných podmienok sa zohľadní štvrťročná prémia, rovnako ako mesačná. Ak fakturačné obdobie nie je úplne spracované, potom:

• pri výpočte sa plne zohľadnia prémie v závislosti od odpracovaného času;
• odmeny, ktoré sú vyplácané pevnou sumou, budú zohľadnené v závislosti od skutočne odpracovaného času zamestnanca.

Mesiac sa považuje za neodpracovaný v nasledujúcich situáciách:

• V danom mesiaci má zamestnanec 2 dni práceneschopnosti, no odpracoval 2 soboty. V tomto kalendárnom mesiaci je 22 pracovných dní, pričom zamestnanec odpracoval 22 pracovných dní. Mesiac však nemožno považovať za plne odpracovaný, pretože dni choroby sa pri výpočte priemerného zárobku nezohľadňujú. A nezáleží na tom, že zamestnanec mal nadčasy;
• zamestnanec sa zamestnal 12. januára bezprostredne po novoročných sviatkoch. Bol to prvý pracovný deň v januári po novoročných sviatkoch. Za január mu bola vyplatená plná mzda, keďže v danom mesiaci odpracoval všetky pracovné dni. Takýto mesiac však nemožno považovať za plne odpracovaný, keďže plne odpracovaný mesiac sa počíta v kalendárnych dňoch. A je úplne jedno, že od 1. januára do 12. januára boli dni voľna.

Mesiac sa považuje za plne odpracovaný, ak zamestnanec nezameškal ani jeden kalendárny deň.

Ako vypočítať priemerný denný zárobok na dovolenku

Čo je zahrnuté vo výpočte? Bonusy sa berú do úvahy pri výpočte mzdy za dovolenku podľa odpracovaného obdobia. Ak sa napríklad štvrťročný bonus vypláca za 2. štvrťrok a zúčtovacie obdobie začína v máji, bonus sa zohľadňuje 2 mesiace.

Aby ste bonus zohľadnili pri výpočte, musíte poznať sumu, ktorú je potrebné zahrnúť do vášho ročného príjmu. Ak to chcete urobiť, musíte použiť vzorec:
Psr = Pf / Krp * (Krp - Kfr), kde Psr je výška prémie započítaná do priemernej mzdy, Pf je časovo rozlíšená prémia, Krp je počet pracovných dní v kalendárnom roku, Kfr je počet prac. dní, ktoré neboli zahrnuté do zúčtovacieho obdobia.

Na výpočet priemerného platu zamestnanca na dovolenku musíte použiť vzorec:
St. mzda = D / 12 / 29,3, kde D je celková suma ročného príjmu, 12 je počet mesiacov v roku a 29,3 je priemerný počet dní v roku. Táto hodnota je konštantná a je stanovená Nariadeniami o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy, schváleným nariadením vlády Ruskej federácie č. 922 z 24. decembra 2007.

Ak zamestnanec úplne neodpracoval výplatné obdobie, priemerný zárobok na výpočet dovolenky sa vypočíta podľa tohto vzorca:
Dokh / (29,3 * K + D), kde Dokh je ročný príjem zamestnanca, ktorý sa berie do úvahy pri výpočte priemerného zárobku; K je počet plne odpracovaných mesiacov, D je počet plne odpracovaných dní v neúplnom mesiaci. Započítava sa výška dovolenky do výpočtu priemerného zárobku? Nie!

Čo nie je zahrnuté vo výpočte mzdy za dovolenku

Nasledujúce platby sa neberú do úvahy:

• materiálna pomoc;
• náhrada za obed a cestovné;
• kompenzácia za školenie a liečbu;
• výplaty nemocenskej dovolenky;
• platby počas materskej dovolenky, ako aj za starostlivosť o dieťa do 1,5 roka;
• výška platu za minulú dovolenku;
• iné platby.

Určenie priemerného zárobku na výpočet dovolenky

Teraz musíte správne vypočítať počet dní v mesiacoch, ktoré nie sú úplne odpracované. Ak to chcete urobiť, musíte použiť vzorec:
29.3 / K * (K - IskD), kde K je počet kalendárnych dní v neúplne odpracovanom mesiaci, IskD sú kalendárne dni, ktoré sú z tohto mesiaca vylúčené.

Napríklad zamestnanec chce ísť na dovolenku v júli 2018. Fakturačné obdobie je od júna 2017 do júla 2018. Vo výpočtovom období bol chorý 17 kalendárnych dní v októbri a 11 kalendárnych dní v marci. Na výpočet priemernej mzdy za dovolenku teda v októbri odpracoval 29,3 / 31 * (31 - 17) = 13,23 dňa a v júli 29,3 / 31 (31 - 11) = 18,9 dňa.
Zamestnanec teda odpracoval 10 celých mesiacov a (13,23 + 18,9) = 32,13 pracovných dní.

Počas fakturačného obdobia dostal zamestnanec 652 000 rubľov vrátane:

• bonus vo výške 84 000 rubľov;
• kompenzácia za školenie - 52 000 rubľov;
• náhrada za obed - 30 000 rubľov;
• nemocenská dovolenka - 17 800 rubľov.

Výška bonusu, ktorý sa berie do úvahy pri výpočte mzdy za dovolenku, sa bude rovnať:
84 000 / 247 * (247 - 13,23 - 18,9) = 72 937,17 rubľov.
Ročný príjem tohto zamestnanca bol:
652 000 + 72 937,17 - 52 000 - 30 000 - 17 800 = 624 137,17 rubľov

Priemerný zárobok tohto zamestnanca za 1 pracovný deň v zúčtovacom období sa bude rovnať:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) ​​= 1 919,65 rubľov.

Každý zamestnanec má právo na dovolenku. Ide o zákonom ustanovený čas, ktorý sa poskytuje na odpočinok a oslobodzuje zamestnanca od návštevy pracoviska pri zachovaní jeho postavenia a priemerného zárobku. Dovolenku je potrebné zaplatiť v súlade so zákonom.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Platby za dovolenku vopred vypočítava účtovná služba. Aby ste mohli správne vypočítať platby zamestnancovi, musíte poznať postup výpočtu, sumy, ktoré sa majú do výpočtu zahrnúť alebo vylúčiť, fakturačné obdobie a ďalšie nuansy zložitého algoritmu na výpočet platieb za dovolenku. V roku na rozdiel od minulého roka nenastali žiadne zmeny. Za hlavnú zmenu možno považovať zvýšenie minimálnej priemernej mzdy.

Platby za dovolenku

Platby za dovolenku vypláca zamestnávateľ raz alebo viackrát ročne v sadzbe najmenej 28 kalendárnych dní. Dlhší odpočinok je zákonom stanovený pre niektoré kategórie pracujúcich občanov v súvislosti s oblasťou činnosti alebo osobitnými pracovnými podmienkami. Doplnkové voľno poskytuje a prepláca zamestnávateľ podľa ustanovených vnútorných predpisov, pokiaľ to neodporuje platnej legislatíve, napríklad pri nepravidelnom pracovnom čase.

Prvú dovolenku je možné získať až po odpracovaní aspoň 6 mesiacov v jednej organizácii.

Platby za dovolenku musia byť uhradené najmenej tri dni pred začiatkom dovolenky. Ak zamestnanec nedostal preplatenie dovolenky načas alebo nebol písomne ​​informovaný o termíne dovolenky, má právo posunúť dovolenku na iný termín dohodnutý s vedením.

Pracovníci v nebezpečných alebo nebezpečných odvetviach a osoby mladšie ako 18 rokov musia bez výnimky dostať povinnú ročnú dovolenku. Dovolenka na žiadosť zamestnanca na osobnú žiadosť, z rodinných a iných dôvodov neznamená žiadne platby. V ostatných prípadoch musí byť zamestnancovi vyplatená suma priemerného zárobku za celé obdobie.

Výpočet mzdy za dovolenku

Pravidlá pre výpočet mzdy za dovolenku sú jasne definované ruskou legislatívou. Túto problematiku upravuje čl. 122 TK. Postup výpočtu priemerného zárobku na výpočet dovolenky je obsiahnutý vo vyhláške vlády Ruskej federácie z 11. apríla 2003 č. 213 „O špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy“.

Zamestnanec má právo vyčerpať pridelenú dovolenku vcelku alebo viackrát.

Prvá časť dovolenky by nemala byť kratšia ako 14 dní, a následných je minimálne 7, takže dovolenka sa dá rozdeliť maximálne na 3 časti. Pri výpočte záleží na počte dní čerpanej dovolenky.

Princíp výpočtu je pomerne jednoduchý: súčet všetkých peňazí zarobených za posledných 12 mesiacov sa vydelí počtom pracovných dní a vynásobí počtom dní dovolenky. Ťažká časť začína určením toho, čo je zahrnuté do sumy vyrovnania. Najdôležitejším ukazovateľom pri výpočte mzdy za dovolenku je teda priemerný denný zárobok.

Ak zamestnanec odpracoval menej ako celý rok, tak priemer získame vydelením súčtu všetkých zarobených prostriedkov priemerným počtom kalendárnych dní v mesiaci 29.3., teda za skutočne odpracované obdobie. Pri poberaní dovolenky by ste mali vziať do úvahy, že konečná suma platby podlieha zdaneniu, ako je uvedené v daňovom poriadku. Pre pohodlie výpočtu ukazovateľov sa štandardne používa päťdňový pracovný týždeň. Sviatky a víkendy nie sú zahrnuté.

V prípadoch, keď príjem zamestnanca závisí od sezónnosti, poberania sezónnych odmien a pod., môže byť zúčtovacie obdobie podľa uváženia vedenia mierne zvýšené.

Vzorec na výpočet dovolenky vyzerá takto:

Priemerný plat dní X počet dní prázdniny,

Zároveň plat priem. dni (priemerná denná mzda) sa vypočíta podľa vzorca:

Mzda (za rok alebo skutočne odpracované obdobie)/(12 mesiacov (počet skutočne odpracovaných mesiacov)*29.3.

Ak zamestnanec odišiel na nemocenskú dovolenku, priemerná hodnota kalendárneho obdobia sa zmení a vypočíta sa podľa tohto vzorca:

29.3/(počet dní vo vykazovanom mesiaci (28, 29, 30, 31)X (Súčet dní v mesiaci, kde bola práceneschopnosť - vymeškané kalendárne dni))

Príklady výpočtu platieb dovolenky

Príklad 1

Napríklad zamestnanec „…“ odchádza na dovolenku vo februári od samého začiatku mesiaca. Jeho plat za predchádzajúcich 12 mesiacov bol 400-tisíc vrátane odmien. Zamestnanec nebol za posledný rok na práceneschopnosti ani na pracovnej ceste. Neboli ani iné absencie v práci. Dovolenka sa poskytuje štandardne na 28 dní.

1. 12*29,3 = 351,6 (priemerný počet dní v roku)
2. 400000/351,6 = 1137,656 (priemerný denný zárobok)
3. 1137,656*28 = 31 854,37 (výška dovolenky, bez daňových úľav, to znamená, že zamestnanec dostane túto výplatu osobne, ale mínus daň z príjmu).

Dá sa to napísať ako výraz:

(400000/(12*29,3))*28 = 31 854,37

Príklad 2

Ročný zárobok zamestnankyne podniku bol vo výške 327 000 rubľov. Pracovala celý rok, ale v apríli mala zaplatenú nemocenskú dovolenku na 9 dní. V tomto prípade pre dovolenku 28 dní sa výpočet vykoná podľa nasledujúceho algoritmu:

1. 30-9 = 21 (počet dní v apríli mínus dni choroby)
2. 30/29,3*21 = 21,5 (nový koeficient za apríl na základe priemerného počtu kalendárnych dní)
3. 327000/ (11*29,3+21,5) = 951,134 (priemerný denný zárobok)
4. 951,134*28 = 26631,75 (výška dovolenky pred zrážkou dane z príjmu).

Každý zamestnanec by mal poznať princíp výpočtu mzdy za dovolenku, aby zistil účtovnú chybu alebo sledoval dodržiavanie svojich práv. Platby za dovolenku môžu zahŕňať prémie od zamestnávateľa, môže ísť o sumu stanovenú kolektívnou zmluvou alebo o jednorazový stimul, ktorý bude podliehať dani z príjmu vo všeobecnosti. Táto platba sa vypočítava oddelene od povinnej sumy (zo zákona).

V súčasnosti sa používa veľa programov, ktoré nezávisle vypočítavajú výšku mzdy za dovolenku. To však vôbec nevylučuje možnosť chyby, pretože v účtovníctve sa tak často niečo mení, vrátane poradia výpočtov a prvkov zahrnutých a vyradených zo zoznamu výpočtov.

Postup vydávania

Platby za dovolenku sa vydávajú. Na tento účel sa používa podnikový fond, ktorý je špeciálne určený na tieto účely. Oneskorenie platby nie je prípustné, a to ani vtedy, ak o to zamestnanec sám písomne ​​požiada.

Osobitné podmienky pre vyplácanie dovolenky môžu byť uvedené v kolektívnej zmluve, nemôžu však obmedziť práva zamestnanca ustanovené zákonom.

Podmienky, ktoré zhoršujú situáciu zamestnanca, sa považujú za nezákonné, neplatné a môžu viesť k administratívnej zodpovednosti zamestnávateľa.

Príplatok za dovolenku sa počíta vopred, pretože vystavenie by sa nemalo uskutočniť neskôr ako tri dni pred samotnou dovolenkou. Na vopred plánovanú dovolenku (určenú firemným plánom dovoleniek) je sám zamestnanec upozornený najneskôr dva týždne vopred. Zamestnanec písomne ​​potvrdí, že je oboznámený s príkazom vedúceho zamestnanca, ktorým sa mu udeľuje dovolenka.

Oneskorené vyplatenie dovolenky znamená zodpovednosť spoločnosti. Manažérovi a organizácii môže byť uložená pokuta. Tieto normy sú ustanovené v časti 1, čl. 5.27 RF arbitrážny zákon. V extrémnych prípadoch môže byť obchodná činnosť pozastavená až na 90 dní. Neexistujú žiadne výnimky z platobného postupu stanoveného zákonom. V prípade omeškania s platbou aspoň o 1 deň je spoločnosť povinná pripočítať zamestnancovi úrok, čo ustanovujú aj existujúce legislatívne normy (§ 236 Zákonníka práce).

Otázku porušenia postupu pri vyplácaní dovolenky je možné riešiť na inšpektoráte práce alebo prokuratúre.

V prípadoch, keď zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok a trvalo v tom istom podniku, musí byť dovolenka poskytnutá súčasne (ak nie sú rovnaké, môže sa na žiadosť predĺžiť kratšia lehota bez zachovania mzdy). Platby za dovolenku sa vyplácajú osobitne pre každú pozíciu, ktorá je predpísaná v časti 2 článku 287 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Komponenty

Časové rozlíšenie dovolenky staví účtovníka pred problém výpočtu sumy zarobených peňazí na určenie priemerného denného zárobku. Je tu niekoľko zásadných nuancií, pretože priemerná mzda nezahŕňa všetky platby od zamestnávateľa. Najznepokojujúcejším momentom pre zamestnancov je otázka: je zahrnutý bonus? Je to spôsobené systémom odmeňovania za prácu v mnohých podnikoch. Čo je teda zahrnuté v dovolenke a čo nie?

Čo je zahrnuté v dovolenke

Na výpočet priemerného denného zárobku, ktorý je základom pre výpočet dovolenky, je potrebné zrátať všetky sumy, ktoré zamestnanec dostal počas zúčtovacieho obdobia, zvyčajne za rok, v ktorom bola zrazená daň z príjmu, a vydeliť koeficientom priemerný počet kalendárnych dní v roku.

Pri výpočte priemerného príjmu sa berú do úvahy platby:

• základný plat, ktorý sa vypočítava podľa platu, podľa tarifného poriadku, podľa úkolovej mzdy a príplatkov;
• platby provízií, percentá z predaja zahrnuté do platov zamestnancov;
• mzdy vyplácané v inej forme ako v hotovosti alebo peniazoch prevedené na elektronickú mzdovú kartu;
• odmeny prevedené na funkcionárov orgánov štátnej správy, poslancov, členov volebnej komisie a zamestnancov obce;
• honoráre pre umelcov, novinárov, spisovateľov;
• licenčné poplatky;
• platy učiteľov a učiteľov, príplatky za prekročenie hodín nad rámec učebných osnov, príplatky za vedenie triedy;
• bonusy za prácu s vysoko utajovanými dokumentmi a informáciami;
• dodatočné platby za správu stránky, tímu atď.;
• platby za nočný čas, prácu cez víkendy, ak sú povinným rozvrhom podniku;
• územné koeficienty mzdových prémií („severné“);
• dodatočné platby za škodlivé a nebezpečné pracovné podmienky;
• bonusy zahrnuté v systéme odmeňovania;
• iné platby zahrnuté zamestnávateľom do platobného systému podniku.

Čo je vylúčené?

Zo zákona sa do výpočtu dovolenky nezahŕňa preplatenie predchádzajúcej dovolenky, aj keď spadá do výplatného termínu.

Úplný zoznam vylúčených súm obsahuje:

• platba za dodatočne odpracovaný čas (víkendy),
• platenie dovolenky,
• jednorazové odmeny, ktoré nie sú zahrnuté v systéme odmeňovania organizácie, spoločnosti, podniku,
• akékoľvek výplaty za obdobia, keď zamestnancovi zostala mzda (obdobie školení, služobných ciest, štrajkov a pod.),
• platba za osvedčenia o dočasnej invalidite;
• voľno, dovolenka na vlastné náklady;
• sociálne dávky a dávky,
• náhrada za stravu a cestovné,

Vzniká otázka: sú prestoje z viny zamestnávateľa alebo z iných dôvodov nezávislých od neho a zamestnanca, ale sú v každom prípade platené? Môžete odpovedať, že to nie je zahrnuté, pretože tento čas nemožno považovať za odpracovaný, ale iba zaplatený.

V prípadoch, keď zamestnanec nevyčerpal časť dovolenky, ale skončí, je účtovník povinný vypočítať. Naopak, v prípade nadmerných dní voľna bude musieť zamestnanec podľa vykonaného prepočtu nahradiť spoločnosti časť sumy dovolenky alebo práce do konca zúčtovacieho obdobia na vlastnú žiadosť.

Upozorňujeme, že zamestnanec má právo neísť na dovolenku najviac 2 roky po sebe. Ak sa táto lehota prekročí, prídu o dni dovolenky a spoločnosti môžu byť uložené pokuty a sankcie zo strany regulačných orgánov. Dovolenka by nemala byť kompenzovaná žiadnymi platbami.

Je možné neísť na dovolenku?

Zákonne je určené, že dovolenku nemožno nahradiť peňažnou náhradou, ale len povinných 28 dní.

Mnohé platby splatné zamestnancom v súlade s pracovnoprávnymi predpismi sa počítajú na základe priemerného zárobku: mzda za dovolenku, náhrada za nevyčerpanú dovolenku, platba za dni na pracovnej ceste atď. Pri výpočte priemerného zárobku sa berú do úvahy všetky platby stanovené systémom odmeňovania (článok 2 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922). Toto je, samozrejme, všeobecná formulácia. Pokúsme sa preto podrobnejšie pochopiť, čo je zahrnuté v priemernom zárobku, to znamená, aké platby by sa mali brať do úvahy pri jeho výpočte.

Okamžite vyslovme výhradu, že v tomto prípade sa neprihliada na postup výpočtu priemerného zárobku na účely určenia výšky dávok, ako aj na vyhotovenie potvrdenia úradu práce.

Čo sa započítava do priemernej mzdy

Aké platby sa teda zahŕňajú do výpočtu priemerného zárobku? V prvom rade plat. A to vo všetkých jeho „prejavoch“. Inými slovami, mzda nahromadená zamestnancovi (ustanovenia „a“ - „c“, odsek 2 nariadení, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922):

• za odpracovaný čas podľa tarifných sadzieb, platov;
• za prácu vykonávanú za kusové sadzby;
• za vykonanú prácu percentom z tržieb z predaja produktov alebo formou provízie.

Zahrnuté sú aj mzdy vydané v nepeňažnej forme (doložka „d“, bod 2 nariadenia, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922).

Okrem toho sa pri výpočte priemerného zárobku berú do úvahy nasledujúce (klauzuly „k“, „l“, „n“, odsek 2 nariadení schválených vládou Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922) :

• príplatky a príplatky k tarifným sadzbám a platom - za dĺžku služby, dĺžku služby, kombináciu profesií, vedenie tímu a pod.;
• platby súvisiace s pracovnými podmienkami. Napríklad zvýšené mzdy za ťažkú ​​prácu, za nočnú prácu atď.;
• prémie a odmeny v súlade so systémom odmeňovania.

Čo sa nezapočítava do výpočtu priemernej mzdy

Pri výpočte priemernej mzdy sa nezohľadňujú platby, ktoré nesúvisia so mzdovým systémom, vrátane tých, ktoré majú sociálny charakter. Inými slovami, sumy, ktoré nezodpovedajú pojmu „mzdy“ predpísanému v Zákonníku práce Ruskej federácie (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ide o finančnú pomoc, úhradu nákladov na stravu zamestnancom, cestovné, školenia (článok 3 Nariadenia, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 24.12.2007 N 922), doplatok do výšky priemerného zárobku pri vyplácanie dávok dočasnej invalidity (List ministerstva práce z 3. augusta 2016 N 14 -1/OOG-7105) atď.

Zohľadňuje sa pri výpočte priemerného zárobku dovolenka a cestovné náhrady?

Príplatok za dovolenku sa pri výpočte priemerného zárobku neberie do úvahy, pretože sa vypláca za vylúčené obdobie - čas ročnej dovolenky (klauzula „a“, odsek 5 nariadení schválených uznesením vlády Ruskej federácie z decembra 24, 2007 N 922, list Ministerstva práce zo dňa 15. apríla 2016 N 14-1 /B-351).

A ak sa pýtate, či sa do výpočtu priemerného zárobku započítavajú aj pracovné cesty, tak pri nich je situácia rovnaká ako pri preplatení dovolenky. Nezapočítava sa, pretože čas strávený na pracovnej ceste sa vzťahuje na vylúčené obdobia (

Aké prírastky príjmu sa berú na výpočet práceneschopnosti a aké ďalšie ukazovatele sú zahrnuté do výpočtu? Zoberme si vzorec na výpočet práceneschopnosti a vlastnosti určovania hodnôt ukazovateľov, ktoré sú v ňom zahrnuté.

Postup výpočtu práceneschopnosti v roku 2019: vzorec a jeho zložky

Skutočná výška náhrady pre zamestnanca na potvrdení o práceneschopnosti sa vypočíta podľa vzorca:

FLN = SZ × KST × KO,

FLN - skutočná náhrada za potvrdenie o práceneschopnosti;

SZ - priemerný zárobok;

KST - koeficient v závislosti od dĺžky služby;

KO - počet preplatených nemocenských dní.

Každý z ukazovateľov vzorca je určený v rámci pomerne zložitého algoritmu.

Okrem toho výsledok výpočtu pomocou vyššie uvedeného vzorca závisí od stanovenia:

• minimálna a maximálna náhrada za potvrdenie o práceneschopnosti;
• niektoré limity zohľadnené pri výpočte práceneschopnosti;
• platby, ktoré by nemali byť zahrnuté do výpočtu nemocenského.

Tieto postupy vykonáva účtovník vo všetkých scenároch výpočtu výšky náhrady za potvrdenie o práceneschopnosti.

Obmedzenia nemocenských dávok (kompenzačný limit pri maximálnom zárobku)

Maximálna možná výška náhrady mzdy za nemocenské sa určí na základe výpočtu priemerného zárobku zodpovedajúceho hodnote maximálneho základu pre zdanenie poistného na OSS. Hodnota tohto základu je každoročne stanovená zákonom. V roku 2019 sú dôležité údaje za roky 2017-2018:

• na rok 2018 - 815 000 rubľov;
• za rok 2017 – 755 000 RUB.

Viac o postupe pri určení maximálnej výšky nemocenského sa dozviete v článku „Maximálna výška práceneschopnosti v roku 2019“ .

Skutočný priemerný zárobok bude vyšší a bližšie k maximu ako:

• mzda zamestnanca je vyššia za 2 roky predchádzajúce roku, v ktorom sa počíta nemocenská dovolenka;
• viac mesiacov zamestnanec poberal vysoké mzdy počas zodpovedajúcich 2 rokov.

Priemerný zárobok sa vypočíta pri výpočte náhrady za práceneschopnosť pomocou vzorca:

SZ = GRP / 730,

SZ - priemerný zárobok;

GRP - všetky platby súvisiace s výpočtom dávok dočasnej práceneschopnosti.

Zároveň GRP na výpočet dávok nemôže byť vyšší ako maximálny základ.

Môžete presne zistiť, aké platby sa v tomto prípade zohľadňujú, ako aj to, ako sa vypočítava priemerný zárobok pri výpočte práceneschopnosti. článok .

Skutočná výška náhrady za práceneschopnosť, berúc do úvahy vyššie uvedené ukazovatele, sa určuje na základe dĺžky služby zamestnanca, ako aj dĺžky jeho pobytu na práceneschopnosti.

Obmedzenia zárobku alebo maximálneho základu v roku 2019: dĺžka zamestnania zamestnanca a dĺžka liečenia

Priemerný zárobok určený na výpočet práceneschopnosti by mal byť:

• znížená na 60 %, ak je poistné krytie zamestnanca v čase práceneschopnosti kratšie ako 5 rokov (v tomto prípade bude koeficient CST rovný 0,60);
• znížená na 80%, ak je prax 5-8 rokov (KST - 0,80);
• nezmenené, ak je dĺžka služby viac ako 8 rokov (KST - 1). Pozri tiež článok „Pri akej dĺžke služby sa nemocenská dovolenka vypláca 100 percent?“ .

Ak je dĺžka služby kratšia ako 6 mesiacov, potom sa výška náhrady za práceneschopnosť v každom prípade vypočíta na základe minimálnej mzdy.

Ak sa zamestnanec lieči sám, potom môže mať samostatná platená nemocenská dovolenka dĺžku (DC) stanovenú na základe špecifík konkrétneho ochorenia. V prípade potreby však môže existovať niekoľko takýchto listov a môžu sa vydať za sebou - až 10 mesiacov (odsek 13 postupu zavedeného nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 29. júna 2011 č. 624n). V niektorých prípadoch môže liečba trvať dlhšie. Napríklad v prípade tuberkulózy - do 12 mesiacov (článok 4, článok 59 zákona „o ochrane zdravia“ z 21. novembra 2011 č. 323-FZ).

Sadzba CR pri starostlivosti o dieťa alebo iného príbuzného závisí od:

• o veku dieťaťa alebo iného príbuzného;
• obmedzenia vo fyzických možnostiach dieťaťa.

Ako presne sa vypláca nemocenská pri starostlivosti o dieťa alebo iného príbuzného sa dozviete v článku „Platba za nemocenskú dovolenku pri starostlivosti o chorého príbuzného“ .

Dolná hranica práceneschopnosti (minimálna kompenzácia)

Minimálna výmera práceneschopnosti zo zákona sa vypočítava na základe spodnej hranice základu pre výpočet dávok dočasnej invalidity. Hodnota spodnej hranice zodpovedajúcej bázy je určená vzorcom:

NB = minimálna mzda × 24,

Pozn. - dolná hranica základu pre výpočet náhrady za práceneschopnosť;

Minimálna mzda je suma zákonom ustanovenej minimálnej mzdy v Ruskej federácii od začiatku obdobia, keď bol zamestnanec na práceneschopnosti.

Od 1.1.2019 je minimálna mzda 11 280 rubľov. (článok 3 zákona „o zmene a doplnení...“ zo dňa 28. decembra 2017 č. 421-FZ) a základ z neho sa rovná 270 720 rubľov.

Priemerný zárobok použitý na určenie skutočnej výšky náhrady za práceneschopnosť sa vypočíta podľa vzorca:

NW = NB / 730.

Od 1. januára 2019 je teda minimálna výška dočasných dávok v invalidite 370,85 rubľov. o deň.

Ukazovateľ KO pri aplikácii ukazovateľa NB sa určuje vyššie uvedeným spôsobom.

Aké obdobia sa nezapočítavajú do výpočtu práceneschopnosti?

Pri určovaní výšky platieb zamestnancovi a dĺžky jeho služby by sa z výpočtov malo zásadne vylúčiť:

• dni, keď je zamestnanec na dovolenke na vlastné náklady, na štúdium, na starostlivosť o dieťa;
• dni, v ktorých zamestnanec nepracoval z dôvodu prestoja (ak počas prestoja ochorel);
• dni dodatkovej dovolenky, ak zamestnanec v dňoch čerpania pracovného voľna nastúpil na pracovné voľno s náhradou mzdy z dôvodu potreby starostlivosti o dieťa alebo iného príbuzného.

Navyše, ak ochorie sám zamestnanec, zamestnávateľ mu poskytne dni dodatočnej dovolenky a preplatí ich vo výške určenej podľa vzorca FLN.

Výsledky

Výpočet náhrady za práceneschopnosť sa vykonáva s prihliadnutím na priemerný zárobok, dĺžku služby, skutočné trvanie dovolenky, ako aj s prihliadnutím na stanovené maximálne a minimálne obmedzenia výšky platby. Výpočet nezahŕňa obdobia, keď je zamestnanec na dovolenke, ktorá sa nepovažuje za platenú ročne.

Viac o výpočte práceneschopnosti sa dozviete v článku