Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը ներառված են անձնակազմի մեջ: Անձնակազմի գրառումների և աշխատավարձի առաջնային փաստաթղթեր

Հաշվապահական փաստաթղթերի խումբը կատարում է անձնակազմի գրառումների գործառույթը և հանդիսանում է անձնական տվյալների պահեստ, որը ձեռք է բերվել նախնական գրանցման և անձնակազմի կազմի և տեղաշարժի վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվության հետագա մշակման ընթացքում:

Հաշվապահական փաստաթղթերում աշխատողների մասին հաշվապահական հաշվառման տվյալների գրանցման և կուտակման հաջորդականության տեսանկյունից կարելի է առանձնացնել երկու ենթախումբ.

1) առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր.

2) ածանցյալ (երկրորդային) հաշվապահական փաստաթղթեր.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերպարունակում են նախնական տեղեկություններ և լրացվում են աշխատանքի ընդունվելիս աշխատողների կողմից տրամադրված անձնական փաստաթղթերի հիման վրա:

Դրանք ներառում են՝ անձնական գործ, անձնական կադրերի հաշվառման թերթիկ, լրացում անձնական կադրերի հաշվառման թերթիկին:

Մասնավոր բիզնես.

Անձնական գործը փաստաթղթերի մի շարք է, որը պարունակում է աշխատողի անձնական տվյալները և նրա աշխատանքային գործունեության հետ կապված այլ տեղեկություններ:

Անձնական գործը չի պահանջվում որպես անձնակազմի փաստաթղթերի մաս:

Որպես կանոն, անձնական գործերը պահպանվում են պետական ​​տարբեր մարմիններում, իսկ մասնավոր բիզնեսի հատվածում՝ ղեկավար անձնակազմի, մասնագետների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից։ Ժամանակակից անձնակազմի գրառումների կառավարման պայմաններում գործատուն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել անձնական գործեր ստեղծելու անհրաժեշտությունը: Միևնույն ժամանակ, անկախ գործատուի ընտրությունից, յուրաքանչյուր աշխատողի համար անհրաժեշտ բոլոր անձնական տվյալները արտացոլվում են անձնական քարտում (միասնական ձև թիվ T-2):

Անձնական գործերով աշխատելու կարգը չի կարգավորվում օրենսդիրի կողմից, և, հետևաբար, գործատուներն ինքնուրույն են որոշում դրանց ձևավորման և կառավարման հարցերը։

Բացառություն են կազմում պետական ​​ծառայողների անձնական գործերը։

Դաշնային քաղաքացիական ծառայողների անձնական գործերի կառավարումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1998 թվականի հունիսի 1-ի թիվ 640 «Նշանակման կարգով Ռուսաստանի Դաշնության հանրային պաշտոններ զբաղեցնող անձանց անձնական գործերը վարելու կարգի մասին» հրամանագրով: և Դաշնային քաղաքացիական ծառայության հանրային պաշտոնները»:

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​\u200b\u200bքաղաքացիական ծառայողների անձնական գործերի կառավարումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 2005 թվականի մայիսի 30-ի N 609 «ՌԴ պետական ​​\u200b\u200bքաղաքացիական ծառայողի անձնական տվյալների կանոնակարգը հաստատելու մասին» հրամանագրով: Ֆեդերացիան և նրա անձնական գործի կառավարումը»։

Աշխատանքային կարգադրություն տալուց հետո կազմվում է անձնական գործ: Սկզբում աշխատանքի ընդունման ընթացակարգը ֆորմալացնող փաստաթղթերը խմբավորվում են անձնական գործի մեջ, և հետագայում բոլոր հիմնական փաստաթղթերը, որոնք առաջանում են տվյալ գործատուի հետ աշխատողի աշխատանքային կյանքի ընթացքում:

Հիմք ընդունելով անձնակազմի գրառումների կառավարման կանոնակարգերի վերլուծությունը և, առաջին հերթին, 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին Ռոսարխովի կողմից հաստատված «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկը, նշելով դրանց պահպանման ժամկետները» 337-րդ կետը, մենք կարող ենք. եզրակացնել, որ անձնական գործը ներառում է հետևյալ փաստաթղթերը.

Ø անձնական գործում առկա փաստաթղթերի ներքին գույքագրում.

Ø հարցաթերթ կամ անձնական թերթիկ անձնակազմի գրառումների համար.

Ø ինքնակենսագրություն կամ ռեզյումե;

Ø կրթական փաստաթղթերի պատճենները.

Ø պաշտոնը հաստատող փաստաթղթերի պատճենները (օրենքով նախատեսված դեպքերում).

Ø աշխատանքի դիմում;

Ø անձնական անձնակազմի գրանցման թերթիկի լրացում.

Ø աշխատանքի ընդունվելու, տեղափոխելու, աշխատանքից ազատելու հրամանների պատճենները (կամ դրանցից քաղվածքներ).

Ø վկայականներ և այս աշխատողի հետ կապված այլ փաստաթղթեր:

Համաձայն 6.2.10 կետի. Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2005 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 536 «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգների մասին» հրամանը անձնական գործերում փաստաթղթերը պետք է դասավորվեն ժամանակագրական կարգով, երբ դրանք ստացվում են:

Անձնական գործում առկա փաստաթղթերի ներքին գույքագրումը պետք է պարունակի տեղեկատվություն գործի փաստաթղթերի հերթական համարների, դրանց ինդեքսների, ամսաթվերի, վերնագրերի և գործի թերթերի համարների մասին, որոնց վրա գտնվում է յուրաքանչյուր փաստաթուղթ: Անձնական գործի թերթիկները և դրա ներքին գույքագրումը համարակալված են առանձին:

Անձնական գործի փաստաթղթերի ներքին գույքագրումն ստորագրվում է կազմողի կողմից՝ նշելով ստորագրության վերծանումը, պաշտոնը և գույքագրման ամսաթիվը:

Անձնական անձնակազմի հաշվառման թերթիկը ներառում է կենսագրական տեղեկատվություն աշխատողի, նրա կրթության, կարիերայի սկզբից ի վեր նախորդ աշխատանքի վայրի, ընտանեկան կարգավիճակի և այլնի մասին:

Աշխատակիցը աշխատանքի դիմելիս ձեռքով լրացնում է անձնական ձևաթուղթ: Այն լրացնելիս օգտագործվում են հետևյալ փաստաթղթերը.

Ø անձնագիր;

Ø աշխատանքային գրքույկ;

Ø ռազմական ID;

Ø կրթության մասին փաստաթուղթ (դիպլոմ, վկայական, վկայական, ատեստավորում), Բարձրագույն ատեստավորման հանձնաժողովի (ՀԱՀ) փաստաթղթեր գիտական ​​աստիճան շնորհելու և գիտական ​​կոչում շնորհելու մասին (դիպլոմ և վկայական).

Ø փաստաթղթեր գոյություն ունեցող գյուտերի մասին:

«Հարցաթերթը» փաստաթուղթ է, որը նման է «Անձնական անձնակազմի գրանցման թերթիկին», որը երբեմն օգտագործվում է աշխատանքի համար դիմելու ժամանակ: Ի տարբերություն անձնական թերթիկի, հարցաթերթիկը ստորագրում է ոչ միայն աշխատանքի ընդունվողը, այլ նաև HR մասնագետը։

Երբեմն աշխատանքի ընդունվող աշխատակցին խնդրում են տրամադրել «Ինքնակենսագրություն» կամ «Ռեզյումե»:

Անձնական գործ ստեղծելիս դրանում տեղադրվում են սոցիալապես նշանակալի փաստեր հաստատող փաստաթղթերի պատճեններ (կրթական փաստաթղթեր՝ վկայական, դիպլոմ, վկայական, երեխայի ծննդյան վկայական, ամուսնալուծության վկայական և այլն): Պետք է հիշել, որ բացի փաստաթղթերի պատճեններից, դուք պետք է համոզվեք, որ ունեք համապատասխան փաստաթղթերի բնօրինակները:

Նշանակումը հաստատող փաստաթղթերի պատճենները տեղադրվում են ղեկավարների անձնական գործերում (տնօրենների խորհրդի կամ ընկերության հիմնադիրների նիստի արձանագրության պատճենը, բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրության պատճենը):

Եթե ​​աշխատանքի համար դիմելիս ներկայացվել են տեղեկանքներ կամ երաշխավորագրեր, կամ աշխատողը կազմել է աշխատանքի ընդունման դիմում, ապա դրանք նույնպես մուտքագրվում են աշխատողի անձնական գործում:

Աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրերը կարող են լինել անձնական գործի փաստաթղթերի մաս կամ կազմվել առանձին ֆայլերով:

Անձնական գործը կարող է ներառել փաստաթղթեր, ինչպիսիք են գյուտերի ցուցակները, գիտական ​​աշխատությունները և այլն:

Անձնական անձնակազմի հաշվառման թերթիկի լրացումը երկրորդական փաստաթուղթ է անձնական կադրերի հաշվառման թերթիկի հետ կապված, այն գրանցում է միայն աշխատողի աշխատանքային գործունեության և անձնական կյանքում տեղի ունեցած փոփոխությունները: Այս փաստաթուղթը պարունակում է աշխատողի լրիվ անվանումը և բաժինները, որոնք նախատեսված են փոփոխություններ և լրացումներ կատարելու համար: Որպես կանոն, նման փաստաթուղթը կազմվում է աղյուսակի տեսքով:

Առաջին բաժնում արձանագրվում են տեղեկություններ աշխատանքի, տեղափոխությունների, աշխատանքի վերնագրի, կառուցվածքային ստորաբաժանման փոփոխության և այլնի մասին՝ հղում կատարելով անձնակազմի պատվերի ամսաթվին և թվին:

Երկրորդ բաժինը պարունակում է տվյալներ աշխատողի մասնագիտական ​​և անձնական կյանքի փոփոխությունների մասին (օրինակ՝ ընտանեկան կարգավիճակի փոփոխություններ, մշտական ​​գրանցման վայր), կրթություն, խորացված ուսուցում, օտար լեզուների իմացություն և այլն:

Անձնական տվյալների փոփոխություններն ու լրացումները կատարվում են անձնակազմի հրամանների և աշխատակիցների կողմից տրամադրված փաստաթղթերի հիման վրա (ամուսնության վկայական, դիպլոմ և այլն): Աշխատողի բանավոր հայտարարությունը հիմք չէ այս փոփոխությունները կատարելու համար: Անձնական գործում նախկինում ներկայացված փաստաթղթերի հետ միասին տեղադրվում են փոփոխություններ և լրացումներ:

Կազմակերպությունների մարդկային ռեսուրսների ծառայությունների պրակտիկայում ընդունված է անձնական գործի մեջ ներառել հրամանների (կամ դրանցից քաղվածքներ) պատճենները այլ աշխատանքի անցնելու, պաշտոնից ազատվելու, խրախուսման, կարգապահական տույժերի կիրառման և վերացման, անունների փոփոխության վերաբերյալ: , եւ ուրիշներ. Այնուամենայնիվ, այս ամբողջ տեղեկատվությունը պարունակվում է «Անձնական անձնակազմի գրանցման թերթիկի հավելվածում»: Այս առումով կարելի է խորհուրդ տալ այս փաստաթղթերը չներառել ձեր անձնական գործում:

Առողջության, բնակության վայրի, շրջանցիկ թերթիկների և նմանատիպ այլ վկայականները չեն կարող ներառվել անձնական գործերում, քանի որ դրանցից ստացված տեղեկատվությունը փոխանցվում է «Անձնական գրառումների անձնական թերթիկի հավելում»: Անհրաժեշտության դեպքում դրանք ձևավորվում են անկախ ֆայլերի և պահվում երեք տարի:

Պետք է նկատի ունենալ, որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի (այսուհետ՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք) համաձայն աշխատանքի դիմելիս արգելվում է դիմողից պահանջել փաստաթղթեր, որոնք. օրենքով նախատեսված չեն։

Անձնական ֆայլի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը ստացվելիս պահվում են թղթապանակում: Գործի թերթիկները համարակալվում են գործի ձևավորման ընթացքում։ Երբ նոր փաստաթուղթը տեղադրվում է անձնական գործում, դրա մասին տվյալները սկզբում մուտքագրվում են ֆայլերի գույքագրման մեջ, այնուհետև փաստաթղթի թերթիկները համարակալվում են և միայն դրանից հետո փաստաթուղթը մուտքագրվում:

Անձնական ֆայլի շապիկը, ինչպես նաև մշտական ​​պահպանման ֆայլերի շապիկները կազմվում և կազմվում են ԳՕՍՏ 17914-72 «Երկարաժամկետ պահպանման համար ֆայլերի ծածկոցներ» սահմանված ձևով. Տեսակներ, սորտեր, տեխնիկական պահանջներ» (ներդրվել է ԽՍՀՄ ստանդարտների պետական ​​կոմիտեի 1972 թվականի հուլիսի 17-ի թիվ 1411 հրամանագրով):

Անձնական գործի շապիկին ամբողջությամբ նշվում է՝ կազմակերպության անվանումը, գործի անվանումը, անվանական գործով աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը, գործի ցուցիչը, հերթական համարը. գործը (սովորաբար անձնակազմի համար):

Այս համարի տակ անձնական գործը գրանցվում է «Անձնական գործերի գրքում (մատյանում), որը ներառում է հետևյալ սյունակները՝ հերթական համարը, ազգանունը, անուն-ազգանունը, աշխատողի հայրանունը, գործի գրանցման ամսաթիվը և գրանցումից հանելու ամսաթիվը։ .

Անձնական ֆայլերը պահվում են չհրկիզվող պահարանում, մետաղյա պահարաններում կամ հատուկ սենյակներում՝ ապահովելու համար դրանց անվտանգությունը որպես խիստ հաշվետու փաստաթղթեր՝ աշխատանքային գրքույկներից առանձին: Դրանց պահպանման պատասխանատվությունը կրում է անձնակազմի փաստաթղթերը պահպանող անձինք:

Անձնական գործերում ընդգրկված փաստաթղթերի հետ աշխատելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել, որ դրանք վերաբերում են աշխատողի անձնական տվյալներին՝ պաշտպանված գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

Աշխատակիցների անձնական տվյալների չարտոնված մուտքը սահմանափակելու համար անձնական ֆայլերի գրանցման, ձևավորման, պահպանման և պահպանման հետ կապված բոլոր գործողությունները պետք է իրականացվեն կադրերի բաժնի մեկ աշխատակցի կողմից, ով անձամբ պատասխանատու է ֆայլերում փաստաթղթերի անվտանգության և մուտքի համար: այլ աշխատակիցների գործերում: Անձնական գործերի ձևավորման և կառավարման փաստաթղթերը նրան հանձնվում են փոխանցման ամսագրում ստորագրության դիմաց աշխատողի կողմից, որը պատասխանատու է աշխատողի հետ աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորման գործընթացի համար:

Գործատուի հրամանով պետք է սահմանվի աշխատողների անձնական գործերին և անձնական գործերից օգտվելու իրավունք ունեցող անձանց շրջանակին տրամադրելու, ծանոթանալու կարգը, դա կարող է արվել նաև Աշխատակիցների անձնական տվյալների կանոնակարգում: Եթե ​​փաստաթուղթը հեռացվում է անձնական ֆայլից, ապա ֆայլի գույքագրման մեջ գրառում է կատարվում՝ նշելով նման գործողության հիմքը (պատվերը, կառավարչի թույլտվությունը) և փաստաթղթի նոր գտնվելու վայրը: Համաձայն 3.2.3 կետի. ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվային տնօրինության 1988 թվականի մայիսի 25-ի թիվ 33 «Կառավարման փաստաթղթային ապահովման պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ», կազմվում է առգրավման ենթակա փաստաթղթի պատճենը և ներկայացվում առգրավված փաստաթղթի փոխարեն: Գույքագրման նշանը և պատճենը վավերացված են կադրերի բաժնի աշխատակցի ստորագրությամբ:

Անձնական իրեր չեն թողարկվումայն աշխատողների ձեռքում, ովքեր աշխատում են նրանց: Աշխատակիցն իրավունք ունի ծանոթանալու միայն իր անձնական գործին անձնակազմի բաժնի տարածքում: Անձնական գործին ծանոթանալու փաստն արձանագրվում է նաև ֆայլերի գույքագրման մեջ։

Ժամանակավոր օգտագործման համար տրված անձնական ֆայլի հետ աշխատելիս արգելվում է նախկինում կատարված գրառումներում որևէ ուղղում կատարել, դրանում նոր գրառումներ կատարել, անձնական ֆայլից հեռացնել առկա փաստաթղթերը կամ նորերը տեղադրել դրանում և բացահայտել դրանում պարունակվող գաղտնի տեղեկությունները: . Անձնական ֆայլերում փոփոխությունները կատարվում են միայն դրանց կառավարման համար պատասխանատու անձանց կողմից:

Գործը վերադարձնելիս ուշադիր ստուգվում է փաստաթղթերի անվտանգությունը, վնասվածության բացակայությունը, գործի մեջ այլ փաստաթղթեր ներառելը կամ փաստաթղթերի փոխարինումը։

Անձնակազմի բաժնի տարածքում պահվում են միայն աշխատող աշխատողների անձնական գործերը: Անձնական ֆայլերը կարող են դասավորվել թվային կարգով կամ այբբենական կարգով՝ աշխատողի ազգանունով:

Աշխատակիցը աշխատանքից ազատվելուց հետո նրա անձնական ֆայլը հանվում է թղթապանակից և պատրաստվում է արխիվային պահեստ տեղափոխելու համար: 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին Դաշնային արխիվի կողմից հաստատված «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկի» համաձայն աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական գործերը պահվում են 75 տարի: Կառավարիչների անձնական ֆայլերը մշտապես պահվում են: Պահպանման համար օգտագործվում են փակվող մետաղական պահարաններ և պահարաններ՝ փաստաթղթերի ամբողջական անվտանգությունն ապահովելու համար:

Աշխատողի անձնական քարտ.

Անձնական քարտ (ձև թիվ T-2) լրացվում է բոլոր կատեգորիաների աշխատողների համար, ներառյալ ժամանակավոր և սեզոնային աշխատողները, հիմնական և կես դրույքով աշխատողները: Անձնական քարտը անձնակազմի գրառումների հիմնական փաստաթուղթն է:

Այն պահպանվում է տվյալ գործատուի մոտ աշխատողի աշխատանքի ողջ ընթացքում՝ սկսած աշխատանքի ընդունելուց և փակվում է միայն աշխատանքից ազատվելուց հետո: Քաղաքացիական պայմանագրերով աշխատանքի ընդունված աշխատողների անձնական գրառումները չեն պահպանվում:

Թիվ T-2 անձնական քարտը պատկանում է պարտադիր կադրային փաստաթղթերի խմբին։ Անձնական քարտի ձևը միասնական է և վերաբերում է աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի համակարգին, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 «Հաստատման մասին» որոշմամբ: Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևեր:

Աշխատանքային գործունեության որոշակի ոլորտների առանձնահատկությունների կապակցությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 «Աշխատանքը հաշվառելու և դրա վճարման համար առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» որոշումը հաստատեց ևս երկուսը: հաշվառման ձևեր՝ No T-2GS (MS) և No T -4:

Պետական ​​(քաղաքային) աշխատողի անձնական քարտը (ձև թիվ T-2GS (MS)) օգտագործվում է պետական ​​(քաղաքային) քաղաքացիական ծառայության պաշտոններ զբաղեցնող անձանց գրանցման համար։ Այն իրականացվում է թիվ T-2 ձևի փոխարեն և ունի նմանատիպ բովանդակություն։

Գիտական, գիտական ​​և մանկավարժական աշխատողի հաշվառման քարտը (ձև T-4) լրացվում է թիվ T-2 ձևին զուգահեռ գիտահետազոտական, գիտական ​​և արտադրական կազմակերպություններում, ուսումնական և այլ հաստատություններում և կազմակերպություններում. գիտական ​​աշխատողների հաշվառման կրթության, գիտության և տեխնոլոգիաների բնագավառ. Լրացվում է համապատասխան փաստաթղթերի (դոկտորական և գիտության թեկնածուի դիպլոմներ, դոցենտի և պրոֆեսորի վկայականներ և այլն), ինչպես նաև աշխատողի կողմից տրամադրված տեղեկատվության հիման վրա:

Անձնական քարտի կարևորությունը կայանում է նրանում, որ եթե աշխատանքային գրքույկը կորչում է, դա միակ փաստաթուղթն է, որն ուղղակիորեն հաստատում է աշխատողի աշխատանքային փորձը:

Դուք չպետք է շփոթեք ձեր անձնական քարտը թիվ T-2 փաստաթղթերի հետ, ինչպիսիք են, օրինակ, անձնական կադրերի գրանցման թերթիկը կամ հարցաթերթիկը, որոնք ձեր անձնական գործի մաս են կազմում: Այս փաստաթղթերը լրացվում են հենց աշխատողի կողմից, կազմվում են ցանկացած ձևով և կարող են բացակայել, եթե գործատուն չունի անձնական գործերի գրանցման հաստատված կարգ:

Անձնական քարտը լրացնում է միայն կադրերի մասնագետը բոլոր այն անձանց համար, որոնք աշխատանքի են ընդունվել աշխատանքի ընդունվելու մասին հրամանի (ցուցումների) հիման վրա (ձև Թ-1 կամ Թ-1ա): Անձնական քարտերը պահվում են չհրկիզվող պահարանում՝ այբբենական կարգով աշխատողի ազգանունով ձևավորելով առանձին թղթապանակ:

Անձնական քարտը լրացնելիս օգտագործվում են աշխատողի կողմից աշխատանքի դիմելու ժամանակ ներկայացված հետևյալ փաստաթղթերից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի համաձայն).

Անձնագրեր;

Կրթության փաստաթուղթ որակավորումների կամ հատուկ գիտելիքների առկայության մասին - հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի դիմելիս.

Աշխատանքային գրքույկ (կես դրույքով աշխատողների համար - աշխատանքային գրքի պատճենները);

պետական ​​կենսաթոշակային ապահովագրության ապահովագրության վկայագիր.

Հարկային մարմնում գրանցման վկայականներ.

Զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր (զինվորական ծառայության համար պատասխանատուների համար).

Անձնական քարտ լրացնելիս օգտագործվում է նաև աշխատողի կողմից իր մասին տրամադրված լրացուցիչ տեղեկությունը։

Նշում!

Որոշ դեպքերում, հաշվի առնելով աշխատանքի առանձնահատկությունները, գործատուն կարող է աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս պահանջել (աշխատողի համաձայնությամբ) լրացուցիչ փաստաթղթերի ներկայացում: Այս դեպքում լրացուցիչ փաստաթղթերի ցանկը չի սահմանվում գործատուի կողմից ինքնուրույն, բայց դրանք տրամադրելու անհրաժեշտությունը պետք է ուղղակիորեն հաստատվի կարգավորող ակտով. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, այլ դաշնային օրենքներ, Նախագահի հրամանագրեր: Ռուսաստանի Դաշնություն և Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումներ.

Մնացած բոլոր դեպքերում աշխատանքի համար դիմողից արգելվում է օրենքով նախատեսվածից այլ լրացուցիչ փաստաթղթեր պահանջել։

Նման լրացուցիչ փաստաթղթերը, որպես կանոն, ներառում են՝ երեխայի ծննդյան վկայականը, ամուսնության վկայականը, կնոջ հղիության վկայականը, հաշմանդամության մասին փաստաթղթերը, Չեռնոբիլի ատոմակայանի վթարի հետ կապված ճառագայթման ազդեցության գոտում գտնվելու և այլն:

Բայց գործատուն իրավունք չունի աշխատանքի համար դիմողից պահանջել տրամադրել նշված փաստաթղթերը։ Միևնույն ժամանակ, այդ փաստաթղթերի տրամադրումը բխում է հենց աշխատողի շահերից, քանի որ հակառակ դեպքում գործատուն չի կարողանա աշխատողին տրամադրել օրենքով նախատեսված արտոնություններ և երաշխիքներ:

Թիվ T-2 անձնական քարտի միասնական ձևը բաղկացած է չորս թերթից և պարունակում է հետևյալ բաժինները.

I. «Ընդհանուր տեղեկություններ»;

II. «Տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին»;

III. «Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում այլ աշխատանքի»;

IV. «Սերտիֆիկացում»;

V. «Խորացված ուսուցում»;

VI «Մասնագիտական ​​վերապատրաստում»;

VII. «Պարգևներ (խրախուսում), պատվավոր կոչումներ»;

VIII. «Արձակուրդ»;

IX. «Սոցիալական նպաստներ, որոնց իրավունքն ունի աշխատողը օրենքով սահմանված կարգով».

X. «Լրացուցիչ տեղեկություններ»;

XI. «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (աշխատանքից ազատման) հիմքերը».

Բաժին I «Ընդհանուր տեղեկություններ» աշխատակցի մասին տեղեկատվություն նշելիս պետք է առաջնորդվեք հետևյալ կանոններով.

1. Ազգանունը, անունը, հայրանունը նշվում են անձնագրի հիման վրա և գրվում են ամբողջությամբ և ընթեռնելի:

Միևնույն ժամանակ, տեղեկատվության կոդավորման գոտիները նույնպես պետք է լրացվեն համառուսաստանյան դասակարգիչների համաձայն՝ OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR:

Նշում.

OKATO - «Վարչատարածքային բաժնի օբյեկտների համառուսաստանյան դասակարգիչ» OK 019-95, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1995 թվականի հուլիսի 31-ի թիվ 413 որոշմամբ;

ՕԿԻՆ – «Բնակչության մասին տեղեկատվության համառուսական դասակարգիչ. OK 018-95» հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1995 թվականի հուլիսի 31-ի թիվ 412 հրամանագրով;

OKSO – «Կրթությամբ մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ. OK 009-2003» հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 2003 թվականի սեպտեմբերի 30-ի թիվ 276-րդ հրամանագրով;

OKPDTR - Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1994 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 367 «Աշխատողների մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների և OK 016-94 սակագնային կատեգորիաների համառուսաստանյան դասակարգիչի ընդունման և իրականացման մասին»:

2. Ծննդյան տարեթիվը և վայրը սահմանվում են անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա և ամբողջությամբ գրվում, օրինակ՝ «12.12.1964թ.»: Ըստ այդմ, ծածկագիրը նշված է հետևյալ կերպ՝ 12/12/1964թ.

3. Քաղաքացիությունը գրանցվում է առանց հապավումների: Քաղաքացիության գրանցումը և դրա կոդավորումը կատարվում է OKIN-ի համաձայն, դրանք կարող են լինել հետևյալը.

· Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացի - 1;

· Ռուսաստանի Դաշնության և օտարերկրյա պետության քաղաքացի - 2 (երկքաղաքացիության դեպքում նշվում է, թե որ պետությունն է քաղաքացիությունը);

· օտարերկրյա քաղաքացի (նշեք, թե որ պետությունը) - 3;

· քաղաքացիություն չունեցող անձ - 4.

4. Թիվ T-2 ձևի I բաժնի «Օտար լեզվի իմացություն» 5-րդ կետի «Օտար լեզվի իմացություն» պարբերությունը լրացնելիս լեզվի իմացության աստիճանը նշվում է հետևյալ կերպ. կարդալ և կարող եմ բացատրել ինքս ինձ» (OKIN կոդը - 2), «Ես կարդում և թարգմանում եմ բառարանով» (OKIN կոդը - 1):

5. Կրթության մասին բոլոր տեղեկությունները (որակավորում, ուղղություն կամ մասնագիտություն) սահմանվում են կրթական փաստաթղթի հիման վրա:

Կրթությունը գրանցվում և կոդավորված է OKIN-ի և OKSO-ի համաձայն:

Ըստ OKIN-ի՝ կրթությունը կոդավորված է հետևյալ կերպ.

· տարրական (ընդհանուր) կրթություն - 02;

· հիմնական հանրակրթական կրթություն - 03;

· միջնակարգ (ամբողջական) հանրակրթություն - 07;

· նախնական մասնագիտական ​​կրթություն - 10;

· միջին մասնագիտական ​​կրթություն - 11;

· թերի բարձրագույն կրթություն՝ 15;

· բարձրագույն կրթություն՝ 18;

· հետդիպլոմային կրթություն - 19.

Բարձրագույն ուսումնական հաստատության երեք կուրս ավարտած անձինք դասվում են թերի (անավարտ) բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն ունեցող անձանց:

Կրթության մասին տեղեկատվության լրացման համար նախատեսված սյունակների երկու բլոկ թիվ T-2 ձևով նախատեսված է երկրորդ ուսումնական հաստատության ավարտի մասին տեղեկատվությունը նշելու համար:

6. Մասնագիտությունը (հիմնականը) ամբողջությամբ նշվում է անձնակազմի աղյուսակի և աշխատանքի ընդունվելու մասին հրամանի (ցուցումների) հիման վրա: Մեկ այլ մասնագիտություն՝ երկրորդ կրթության կամ մասնագիտության ձեռքբերումը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա: Կոդավորված է աշխատողների զբաղմունքների, աշխատողների պաշտոնների և սակագնային մակարդակների համառուսաստանյան դասակարգչի համաձայն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ստանդարտի 1994 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 367 «Ընդունման և ուժի մեջ մտնելու մասին» որոշմամբ: Աշխատողների զբաղմունքների, աշխատողների պաշտոնների և սակագնային մակարդակների համառուսաստանյան դասակարգիչ OK-016-94» (այսուհետ՝ OKPDTR):

7. Աշխատանքային ստաժը (ընդհանուր, շարունակական, ստաժի համար հավելավճարի իրավունք տալը, տվյալ գործատուի կողմից սահմանված այլ արտոնությունների իրավունք տալը) հաշվարկվում է աշխատողի աշխատանքային գրքում և (կամ) այլ փաստաթղթերի գրառումների հիման վրա. հաստատելով համապատասխան աշխատանքային ստաժը՝ նշված օրերով, ամիսներով, տարիներով.

8. Ընտանեկան կարգավիճակը գրանցվում և կոդավորվում է հետևյալ հնարավոր արժեքների համաձայն՝ OKIN-ի համաձայն.

· երբեք ամուսնացած չի եղել - 1;

· գրանցված ամուսնության մեջ է – 2;

· գտնվում է չգրանցված ամուսնության մեջ՝ 3;

· այրի (այրի) - 4;

· ամուսնալուծված (ամուսնալուծված) - 5;

· առանձնացված (բաժանված) - 6.

9. Որպես ընտանիքի մաս նշվում են միայն ընտանիքի անդամները՝ նշելով հարաբերությունների աստիճանը:

Գործող օրենսդրությունը չի պարունակում «ընտանիք» ընդհանուր հասկացություն, սակայն, հիմնվելով Ռուսաստանի Դաշնության Ընտանեկան օրենսգրքի 2-րդ հոդվածի և Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 1142-րդ հոդվածի նորմերի վերլուծության վրա, ընտանիքի անդամների շրջանակը: կարող են ներառել՝ ամուսիններ, ծնողներ և երեխաներ (ներառյալ որդեգրողները և որդեգրված երեխաները):

10. Անձնագրի տվյալները նշվում են անձնագրին ճշգրիտ համապատասխան:

11. Բնակության վայրը (ըստ անձնագրի) նշվում է անձնագրի հիման վրա, փաստացի՝ ըստ աշխատողի։ Բնակության կոդը որոշվում է OKATO-ի կողմից:

Փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա լրացվում է «Տեղեկատվություն զինվորական հաշվառման մասին» II բաժնից, հետևյալն են.

· Զինվորական վկայական (կամ զինվորական վկայականի փոխարեն տրված ժամանակավոր վկայական) - ռեզերվում գտնվող քաղաքացիների համար.

· զինվորական ծառայության զորակոչի ենթակա քաղաքացու տեղեկանք՝ զինծառայության զորակոչի ենթակա քաղաքացիների համար.

Պահուստներում աշխատողների համար աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և լրացման հրահանգների համաձայն.

3-րդ կետ «Կազմը (պրոֆիլ)» - լրացվում է առանց հապավումների (օրինակ՝ «հրաման», «բժշկական» կամ «զինվորներ», «նավաստիներ» և այլն).

4-րդ կետ «VUS-ի ամբողջական ծածկագրի նշանակումը» - գրված է ամբողջական նշումը (վեց նիշ, օրինակ՝ «021101» կամ վեց նիշ և տառ, օրինակ՝ «113194A»);

5-րդ կետ «Զինվորական ծառայության համար պիտանիության կատեգորիա» - գրված է տառերով՝ A (պիտանի է զինվորական ծառայության համար), B (պիտանի է զինվորական ծառայության համար փոքր սահմանափակումներով), C (սահմանափակ պիտանի զինվորական ծառայության համար) կամ D (ժամանակավորապես ոչ պիտանի զինվորական ծառայության համար). ) . Եթե ​​զինվորական վկայականի համապատասխան պարբերություններում գրառումներ չկան, ապա նշվում է «Ա» կատեգորիա.

«Զինվորական հաշվառված է» 7-րդ կետում լրացվում է (մատիտ).

տող ա) - այն դեպքերում, երբ առկա է զորահավաքի հրաման և (կամ) կնիք զորահավաքի հրամաններ տալու և հետ կանչելու վերաբերյալ.

տող բ) - մոբիլիզացիայի և պատերազմի ժամանակ կազմակերպությանը վերապահված քաղաքացիների համար:

Զինվորական ծառայության զորակոչման ենթակա քաղաքացիների համար.

2-րդ կետ «Զինվորական կոչում» - կատարվում է «զորակոչի ենթակա» գրառումը.

5-րդ կետ «Զինվորական ծառայության համար պիտանիության կատեգորիա» - գրված է տառերով՝ A (պիտանի զինվորական ծառայության համար), B (պիտանի է զինվորական ծառայության համար փոքր սահմանափակումներով), C (սահմանափակ պիտանի զինվորական ծառայության համար), D (ժամանակավորապես ոչ պիտանի զինվորական ծառայության համար). ) կամ D (պիտանի չէ զինվորական ծառայության համար): Լրացվում է զինվորական ծառայության զորակոչման ենթակա քաղաքացու տեղեկանքում մուտքագրման հիման վրա.

Հրահանգներում հատուկ չնշված կետերի լրացումն իրականացվում է նշված փաստաթղթերից ստացված տեղեկատվության հիման վրա:

Պահեստում գտնվելու տարիքը լրացած քաղաքացու կամ առողջական պատճառներով զինվորական ծառայության համար ոչ պիտանի ճանաչված քաղաքացու անձնական քարտի II բաժնի 8-րդ կետում անվճար տողում նշում է. գրանցում տարիքի պատճառով» կամ «զինվորական հաշվառումից հանված՝ առողջական վիճակի պատճառով».

«Տեղեկատվություն զինվորական հաշվառման մասին» II բաժինը լրացնելուց հետո, թիվ T-2 ձևի երկրորդ էջի ներքևում, անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը պետք է հաստատի նշված տվյալները իր անձնական ստորագրությամբ՝ նշելով պաշտոնը և ստորագրության վերծանումը։ . Աշխատակիցը ստորագրում է նաև թիվ T-2 ձևի երկրորդ էջում և նշում դրա լրացման ամսաթիվը։ Աշխատողի անձնական ստորագրությունը պարունակող տողը ստորագրության նմուշ է, որի հիման վրա նրան կվճարվի աշխատավարձ:

Նշում!

Երբ աշխատողի մասին տեղեկությունները փոխվում են, համապատասխան անձնական տվյալները մուտքագրվում են նրա անձնական քարտում (օրինակ՝ ընտանեկան կարգավիճակի, բնակության վայրի, կրթության, խորացված ուսուցման, օտար լեզուների իմացության և այլնի փոփոխություն), որը վավերացված է Ղազախստանի կողմից։ անձնակազմի ծառայության աշխատակցի ստորագրությունը. Փոփոխությունները և լրացումները կատարվում են անձնակազմի պատվերների և աշխատողների կողմից տրամադրված փաստաթղթերի հիման վրա (ամուսնության վկայական, դիպլոմ և այլն): Աշխատողի բանավոր հայտարարությունը հիմք չէ այս փոփոխությունները կատարելու համար, բացառությամբ աննշան տվյալների (օրինակ, հեռախոսահամարի վերաբերյալ):

Ամենակարևոր տեղեկատվությունն է III «Աշխատանքի ընդունվելը և այլ աշխատանքի անցնելը» և XI «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (աշխատանքից ազատման) հիմքերը» բաժինը:

Այս բաժիններում գրառումները կատարվում են աշխատանքի ընդունվելու մասին հրամանի (հրահանգի) (ձևեր Թ-1 և Տ-1ա) և այլ աշխատանքի անցնելու մասին հրամանի (հրահանգի) (ձև Թ-5) և. հրաման (հրահանգ) աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (լուծարելու) մասին (ձևեր թիվ T-8, T-8a).

Այս տեղեկատվությունը պետք է լրացվի հատուկ խնամքով, քանի որ այն հաճախ հիմք է հանդիսանում աշխատողի աշխատանքային փորձը հաստատելու համար:

«Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում այլ աշխատանքի» բաժնում նա մուտքագրում է տեղեկատվություն, քանի որ աշխատողը աշխատում է կազմակերպությունում և պետք է համապատասխանի աշխատանքային գրքույկի գրառումներին՝ կրկնելով աշխատանքի ընդունման, աշխատողի տեղափոխման հրամանի ամսաթիվը, համարը, անունը. պաշտոնը, կառուցվածքային միավորը։ Բացի այդ, անձնական քարտի III բաժնի յուրաքանչյուր մուտքի վերջում փակցվում է աշխատողի ստորագրությունը, որով նա ծանոթ է իր աշխատանքային գրքում կատարված գրառումին:

Անձնական XI քարտի վերջին բաժինը «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (աշխատանքից ազատման) հիմքերը» լրացնում է կադրային աշխատողի կողմից աշխատողի հետ աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցման ժամանակ: Աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման (աշխատանքից ազատման) հիմքը աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումն է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան հոդվածի հիման վրա, որն ամբողջությամբ կրկնում է աշխատողի աշխատանքային գրքում գրառումը: Աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը աշխատողի վերջին աշխատանքային օրն է: Պատվերի մանրամասները (ամսաթիվը և համարը), որը հիմք է հանդիսանում այս բաժինը լրացնելու համար, նշվում են նաև աշխատանքային գրքույկում մուտքագրման ճշգրիտ համաձայն: Աշխատանքից ազատման մասին գրառումները վավերացվում են անձնակազմի ծառայության աշխատողի և աշխատողի ստորագրությամբ:

Բարձրագույն ուսուցման և մասնագիտական ​​վերապատրաստման վերաբերյալ տվյալները գրանցվում են աշխատողի կողմից ներկայացված կամ անձնակազմի վերապատրաստման բաժնից ստացված փաստաթղթերի (վկայական, վկայական) հիման վրա:

VII «Պարգևներ (խրախուսումներ), պատվավոր կոչումներ» բաժինը լրացնելիս պետք է նշեք աշխատողի նկատմամբ կիրառվող խրախուսանքի տեսակները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 191-րդ հոդվածի և տեղական կանոնակարգերի համաձայն), ինչպես նաև պետք է նշեք. պետական ​​պարգևներ և պատվավոր կոչումներ։

VIII բաժնում. «Արձակուրդային» հաշվառումները պահվում են տվյալ գործատուի մոտ աշխատանքի ընթացքում աշխատողին տրամադրված բոլոր տեսակի արձակուրդների վերաբերյալ: Գրառումներ կատարելու համար հիմք են հանդիսանում արձակուրդ տրամադրելու հրամանները։

IX վերնագիրը սահմանում է այն արտոնությունները, որոնց իրավունքն ունի աշխատողը օրենքով:

«Լրացուցիչ տեղեկություններ» բաժնում գործատուի հայեցողությամբ անվճար տողերը կարող են լրացվել տվյալների հետ: Օրինակ՝ տվյալներ են գրանցվում հեռակա (երեկոյան), նամակագրության, բարձրագույն և միջին մասնագիտական ​​ուսուցման հաստատությունների արտաքին բաժինների մասին (նշված են ուսումնական հաստատության անվանումը, ուսումնական հաստատություն ընդունվելու և ավարտելու ժամկետները) կամ աշխատող հաշմանդամի մասին (Բժշկասոցիալական փորձաքննական հանձնաժողովի (այսուհետ՝ ԲՍՓՀ) տեղեկանքի հիման վրա, հաշմանդամության խմբի, հաշմանդամության աստիճանի և դրա ստեղծման ամսաթվի, ԲՍՓՀ եզրակացությունը աշխատանքի պայմանների և բնույթի մասին).

Աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական քարտերը ձևավորվում են անկախ ֆայլում այբբենական կարգով: Նախքան ֆայլը արխիվ ներկայացնելը, բոլոր քարտերը պետք է պատրաստվեն Դաշնային արխիվի պահանջներին համապատասխան և պահվեն արխիվում 75 տարի:

Երկրորդական հաշվապահական փաստաթղթերածանցյալ գործիքներ՝ հիմնված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի նախնական տեղեկատվության վրա: Փաստաթղթերի այս ենթախմբի ստեղծման հիմնական նպատակները.

Անձնակազմի հետ աշխատելիս տեղեկատվության ամբողջականության, հուսալիության և դինամիզմի ապահովում.

Անձնակազմի փաստաթղթերի արագ պահպանման ապահովում;

Անձնակազմի փաստաթղթերի արդյունավետ որոնման ապահովում.

Երկրորդական հաշվապահական փաստաթղթերը ներառում են՝ աշխատողի անձնական քարտ (միասնական ձևեր No. T-2, No. T-2GS (MS), No. T-4), անձնակազմի հետ աշխատանքային ժամերի և հաշվարկների գրանցման փաստաթղթեր և հաշվապահական տեղեկատվության տարբեր գրանցման ձևեր։ .

Գրանցման ձևերը պահպանվում են անձնակազմի փաստաթղթերը գրանցելու համար:

Առանձնացվում են գրանցման ձևերի հետևյալ տեսակները.

Գրանցման և վերահսկման քարտեր (RCC);

Գրանցման ամսագրեր (գրքեր);

Էկրանի ձևեր (համակարգչային տեխնոլոգիաներ օգտագործելիս):

Որոշ ամսագրերի և գրքերի ձևերը հաստատվում են պաշտոնական մարմինների կողմից։ Օրինակ, աշխատանքային գրքերի և դրանց համար ներդիրների տեղաշարժը գրանցելու գրքի ձևը հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 «Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները հաստատելու մասին» որոշմամբ: »: Բայց ձևերի մեծ մասը մշակվում է գործատուի հայեցողությամբ:

Ռոսարխովի կողմից 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին հաստատված «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկում, որոնք նշում են պահպանման ժամկետները», որոշվել են հետևյալ հիմնական հաշվապահական ձևերը և դրանց պահպանման ժամկետները.

Հոդվածի համարը	Փաստաթղթի տեսակը	Փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը<*>	Նշում
ԿԱԴՐԱՎՈՐՈՒՄ
Աշխատողների ընդունելություն, տեղափոխում (տեղափոխում), աշխատանքից ազատում
	Գրքեր, ամսագրեր, հաշվապահական քարտեր.		Աշխատանքից ազատվելուց հետո
	ա) աշխատողների ընդունելություն, տեղաշարժ (տեղափոխում), աշխատանքից ազատում
	բ) գործուղված աշխատողները
	գ) զինվորական ծառայության համար պատասխանատու անձինք
	դ) արձակուրդներ
	ե) անձնական գործեր, անձնական քարտեր, աշխատանքային պայմանագրեր (պայմանագրեր), աշխատանքային պայմանագրեր
	զ) դրանց համար աշխատանքային գրքույկների և ներդիրների թողարկումը
	է) աշխատավարձի, ստաժի, աշխատանքի վայրի վկայականներ տալը
	ը) ճանապարհորդության վկայականների տրամադրումը

Հաշվի առնելով տեղական մակարդակում աշխատանքի կազմակերպման առանձնահատկությունները՝ կարելի է ստեղծել նաև հետևյալը.

Կես դրույքով աշխատողների գրանցամատյան;

Պարգևատրումների և տույժերի ամսագիր;

Ուսումնական արձակուրդի, չվճարվող արձակուրդի և այլնի պատվերների գրանցման ամսագիր.

Հիվանդ արձակուրդի մատյան և այլն:

Համաձայն ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվային տնօրինության 1988 թվականի մայիսի 25-ի թիվ 33 «Կառավարման փաստաթղթային ապահովման պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ» Բոլոր փաստաթղթերը, որոնք պահանջում են հաշվառում, կատարում և օգտագործում հղման նպատակներով (վարչական, պլանավորման, հաշվետվության, հաշվապահական հաշվառման և վիճակագրական, հաշվապահական, ֆինանսական և այլն), ենթակա են գրանցման՝ ինչպես ստեղծված, այնպես էլ օգտագործված շրջանակներում: կազմակերպություն և ուղարկվել այլ կազմակերպություններին. գալիս են վերադաս, ենթակա և այլ կազմակերպություններից ու անհատներից։ Գրանցման ենթակա են ինչպես ավանդական մեքենագրված (ձեռագիր) փաստաթղթերը, այնպես էլ համակարգչային տեխնիկայով ստեղծվածները (մեքենայաընթեռնելի, մեքենագրամներ) (կետ 3.2.1.2. ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվային տնօրինության 1988 թվականի մայիսի 25-ի թիվ 33 «Պետական ​​համակարգ. կառավարման փաստաթղթերի աջակցության հիմնական դրույթներ Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ»):

Այն նաև բացատրում է, որ.

« փաստաթղթերի գրանցում – սա փաստաթղթի ստեղծման կամ ստացման փաստի գրանցումն է՝ դրա վրա ինդեքս տեղադրելով, որին հաջորդում է գրանցման ձևերում փաստաթղթի մասին անհրաժեշտ տեղեկատվության գրանցումը.».

Փաստաթղթերի ինդեքսը բաղկացած է փաստաթղթերի գրանցված զանգվածի հերթական համարից, որը, հիմնվելով որոնման առաջադրանքների վրա, լրացվում է գործերի անվանացանկի, թղթակիցների, կատարողների և այլ դասակարգիչների ինդեքսներով:

Փաստաթղթի ինդեքսում դիտվում է դրա բաղադրիչների հետևյալ (կամ հակառակ) հաջորդականությունը՝ հերթական գրանցման համարը, ինդեքսը՝ ըստ գործերի անվանացանկի, ինդեքսը՝ ըստ օգտագործվող դասակարգչի։ Ինդեքսային բաղադրիչները միմյանցից բաժանվում են կտրվածքով:

Նշում!

Փաստաթղթերի ձայնագրման հիմնական նպատակը դրանց իրավական ուժ տալն ու տեղեկատվության կրկնօրինակումն է:

Հաշվապահական հաշվառման ձևերում տեղեկատվության կրկնօրինակումը բարձրացնում է դրա անվտանգության մակարդակը և հեշտացնում է անհրաժեշտ փաստաթղթերը գտնելը:

Գրանցման համարով և գրանցման ամսաթվով փաստաթղթի գրանցումը տալիս է իրավաբանական ուժ (ապացույցի ուժ), որը կարող է կարևոր լինել աշխատողի հետ աշխատանքային վեճի դեպքում:

Հիմնվելով Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2005 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 536 «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգների մասին» հրամանի փաստաթղթերի գրանցման վերաբերյալ դրույթների վերլուծության վրա՝ գրանցման հետևյալ կանոնները և. Փաստաթղթերի ինդեքսավորումը կարող է առաջարկվել.

1. Փաստաթղթերը գրանցվում են մեկ անգամ` ստացված` ստացման, ստեղծման` ստորագրման կամ հաստատման օրը:

2. Գրանցված փաստաթուղթը մի ստորաբաժանումից մյուսը փոխանցելիս այն չի վերագրանցվում:

3. Փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է խմբերի շրջանակներում՝ կախված փաստաթղթի տեսակի անվանումից, հեղինակից և փաստաթղթի բովանդակությունից (օրինակ՝ հիմնական գործունեության պատվերները, անձնակազմի պատվերները, ակտերը, առաջարկները, հայտարարությունները և այլն գրանցվում են առանձին։ )

4. Յուրաքանչյուր գրանցված խմբի փաստաթղթերին տրվում են հերթական գրանցման համարներ:

5. Փաստաթղթի գրանցման վայրը ամրագրված է գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներում կամ տեղական այլ կանոնակարգերում:

6. Սահմանվում է գրանցման մանրամասների հետևյալ պարտադիր կազմը՝ հեղինակ (թղթակից), փաստաթղթի տեսակի անվանում. փաստաթղթի ամսաթիվը, փաստաթղթի ինդեքսը (ամսաթիվը և փաստաթղթի ստացման ինդեքսը մուտքային փաստաթղթերի համար), տեքստի անվանումը կամ դրա ամփոփումը, որոշումը (կատարող, պատվերի բովանդակություն, հեղինակ, ամսաթիվ), փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետ, փաստաթղթի կատարման նշան (համառոտ գրառում հիմնախնդրի լուծումը փաստացի կատարման ամսաթվի և պատասխան փաստաթղթի ցուցիչի վերաբերյալ) և այն ուղարկելով հ.

Նշում.

Համաձայն 3.2.1.4 կետի. ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվային տնօրինության 1988 թվականի մայիսի 25-ի թիվ 33 «Կառավարման փաստաթղթային ապահովման պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցության ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ», պարտադիր մանրամասների կազմը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է լրացվել այլ մանրամասներով՝ կատարողներ, կատարողի կողմից փաստաթղթի ստացում, կատարման ընթացք, հավելվածներ և այլն: Գրանցման ձևաթղթերի վրա մանրամասների տեղադրման և գրանցման և հսկողության քարտերի հակառակ կողմի օգտագործման կարգը սահմանում է գործատուն ինքնուրույն:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի (գրքի) վերջին էջը լրացնելուց հետո դրա շապիկի վրա տեղադրվում է ավարտի ամսաթիվը և ամսագիրը (գիրքը) պատրաստվում է արխիվ մուտքագրելու համար: Հիմնական գրանցման ձևերի համար, ինչպես արդեն նշեցինք, Ռոսարխիվը սահմանել է պահպանման ժամկետներ, մնացածի համար գործատուն ինքնուրույն սահմանում է պահպանման ժամկետը։

Աշխատաժամանակի հաշվառման և աշխատանքի համար համապատասխան վարձատրության հաշվարկման գործընթացում ձևավորվում է աշխատաժամանակի և անձնակազմի հետ հաշվարկների հաշվառման փաստաթղթերի խումբ:

Փաստաթղթերի այս խումբը բաղկացած է միասնական ձևերից, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ «Աշխատանքը հաշվառելու և դրա վճարման համար առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին», եկեք դրանք դիտարկենք. ավելի մանրամասն.

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի աշխատանքային ժամ- սա այն ժամանակն է, որի ընթացքում աշխատողը, կազմակերպության ներքին աշխատանքային կանոնակարգին և աշխատանքային պայմանագրի պայմաններին համապատասխան, պետք է կատարի աշխատանքային պարտականություններ, ինչպես նաև այլ ժամանակահատվածներ, որոնք, համաձայն Աշխատանքային օրենսգրքի. Ռուսաստանի Դաշնությունը, այլ դաշնային օրենքները և Ռուսաստանի Դաշնության այլ կարգավորող իրավական ակտերը վերաբերում են աշխատանքային ժամերին:

Օրենսդիրը գործատուին պարտավորեցնում է հաշվառել յուրաքանչյուր աշխատողի փաստացի աշխատած ժամանակը:

Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման գրանցումն անհրաժեշտ է հետևյալ նպատակների համար.

· Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման առումով աշխատանքային կարգապահության նկատմամբ հսկողության ապահովում (աշխատանքի ժամանակին հաճախում, ուշացումների և ցնցուղի բացակայություն, աշխատանքային ժամերին աշխատավայրում անձնակազմի ներկայության մոնիտորինգ, ինչպես նաև աշխատանքից աշխատողների ժամանակին մեկնելու գրանցում. );

· փաստացի աշխատած ժամանակի, պարապուրդի, հիվանդության, արձակուրդների և աշխատաժամանակի օգտագործման այլ ձևերի հաշվառում, որը հիմք է հանդիսանում աշխատավարձի հաշվարկման համար.

· աշխատանքի վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվության կազմում.

Յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից փաստացի աշխատած և (կամ) չաշխատած ժամանակը գրանցելու համար օգտագործվում են աշխատանքային ժամանակի գրանցման և աշխատավարձի հաշվարկման թերթիկ (Ձև Թ-12) և աշխատաժամանակի գրանցման թերթիկ (Ձև Թ-13): )

Այդ փաստաթղթերի կատարման առանձնահատկությունը պայմանավորված է նրանով, որ դրանք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր են, որոնց հիման վրա դրանք վարվում են:

Գործող օրենսդրությանը համապատասխան կազմված աշխատանքային ժամերի հաշվառման փաստաթղթերի բացակայությունը, ինչպես նաև առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում որևէ պարտադիր մանրամասնության բացակայությունը կարող է որակվել որպես աշխատուժի ծախսերի անհիմն ներառում ծախսերի կազմի մեջ: նվազեցնել հարկային բազան, ինչը կհանգեցնի նրան, որ կազմակերպությունը կներգրավվի Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածի 3-րդ մասով սահմանված պատասխանատվության մեջ:

Աշխատաժամանակի օգտագործման ժամանակացույցը վարելիս խորհուրդ է տրվում առաջնորդվել հետևյալ կանոններով.

· Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման հաշվառումը կարող է իրականացվել կազմակերպության համար որպես ամբողջություն կամ առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար.

· Աշխատողի ընդգրկումը Ժամացույցում և դրանից հանելը կատարվում է գործատուի համապատասխան հրամանի (ցուցումի) հիման վրա.

· Հաշվետվությունը կազմվում է մեկ օրինակով, ստորագրվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, անձնակազմի ծառայության աշխատակցի կողմից և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

· Աշխատանքից բացակայելու, աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ կես դրույքով կամ սովորական աշխատանքային ժամից դուրս աշխատանքի, կրճատված աշխատաժամանակի և այլ պատճառների մասին Ժամանակացույցում նշումները կատարվում են միայն պատշաճ ձևով կազմված փաստաթղթերի հիման վրա: Այդպիսի փաստաթղթերն են անաշխատունակության վկայականները, պետական ​​կամ հասարակական պարտականությունների կատարման վկայականները, պարապուրդի մասին գրավոր նախազգուշացումը, կես դրույքով աշխատանքի դիմումը, օրենքով սահմանված դեպքերում արտաժամյա աշխատելու մասին աշխատողի գրավոր համաձայնությունը և այլ փաստաթղթեր:

Թիվ T-12 և No T-13 ձևերը լրացնելիս օգտագործվում են հետևյալ կոնվենցիաները.

Երեխայի խնամքի համար մասնակի վճարովի արձակուրդ

Չվճարվող արձակուրդ, որը տրվում է աշխատողին երեխային խնամելու համար

Ադմինիստրացիայի թույլտվությամբ աշխատողին տրված չվճարվող արձակուրդ

Օրենքով նախատեսված դեպքերում թողնել առանց վարձատրության

Ժամանակավոր անաշխատունակություն (բացառությամբ «Թ» ծածկագրով նախատեսված դեպքերի) և անաշխատունակության վկայականներով տրված հիվանդության և կարանտինային արձակուրդի.

Օրենքով նախատեսված դեպքերում չվճարվող հաշմանդամություն (կենցաղային վնասվածքի, հիվանդների խնամքի և կարանտինի հետ կապված, բժշկական հաստատություններից տրված տեղեկանքներով և այլն)

Օրենքով նախատեսված դեպքերում աշխատողների և աշխատողների աշխատանքի ժամերի կրճատումը աշխատանքային օրվա սահմանված տևողության դիմաց

Պարապուրդը աշխատողի մեղքը չէ

Օրենքով նախատեսված դեպքերում (պետական ​​կամ հանրային պարտականությունների կատարում, արտակարգ իրավիճակների արձագանքում, տարերային աղետների հետևանքների վերացում) վճարովի բացակայություններ.

Բացակայություն (աշխատավայրից առանց հիմնավոր պատճառի բացակայություն ամբողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում (հերթափոխ), անկախ դրա տևողությունից, ինչպես նաև աշխատանքային օրվա ընթացքում չորս ժամից ավելի անընդմեջ առանց հիմնավոր պատճառի աշխատավայրից բացակայելու դեպքում. հերթափոխ)), վարչական կալանք վարչական իրավախախտումների համար, մնալ բժշկական սթափ վիճակում, ապօրինի ճանաչված գործադուլները և չհիմնավորված պատճառներով այլ բացակայություններ)

Ադմինիստրացիայի նախաձեռնությամբ կես դրույքով աշխատանքի պատճառով չաշխատած ժամեր

Հանգստյան օրեր (շաբաթական հանգստի համար) և արձակուրդներ

Գործադուլ (օրենքով սահմանված պայմաններով և կարգով)

Անհայտ պատճառներով չներկայանալը (մինչև հանգամանքների պարզումը)

ԲԿՌ-ԻՆՏԵՐԿՈՄ-ԱՈՒԴԻՏ ԲԲԸ «Առաջնային փաստաթղթեր» հեղինակների գրքում կարող եք ավելին իմանալ առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման հետ կապված հարցերի մասին:

Անձնակազմի հաշվառման կառավարմանն առնչվող հարցերի մասին ավելին կարող եք տեղեկանալ BKR-INTERCOM-AUDIT ԲԲԸ-ի հեղինակների «Կադրային գրառումների կառավարում» գրքում:

Հաղորդագրության մեջբերում

Հաշվապահական հաշվառումը հաշվարկում է նպաստները, արձակուրդի վարձատրությունը և ճանապարհորդական նպաստները, աշխատավարձի և աշխատանքային մասի հաշվարկները, հաշվարկում են հարկերը և ապահովագրական վճարները, հաշվետվությունները հիմնադրամներին և Դաշնային հարկային ծառայությանը:

Հաճախ հաշվապահությունը զբաղվում է նաև կադրային փաստաթղթերով, քանի որ ոչ ամեն ընկերություն ունի իր կադրերի բաժինը։

Միևնույն ժամանակ, ոչ ամեն մի հաշվապահ է նաև կադրերի լավ բանիմաց աշխատող: Բայց Աշխատանքի տեսչությունն այս օրերին կատակ չէ.

Աշխատավարձի հաշվարկը և հաշվարկը պետք է իրականացվի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 21-րդ գլխի դրույթներին համապատասխան:

Աշխատավարձի հաշվարկման գործընթացն իրականացվում է մի քանի փուլով.

Առաջին փուլը աշխատանքային հաշվառման և վճարման վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվության վերլուծությունն է, որը կազմվում է ըստ միասնական ձևերի:

Երկրորդ փուլը աշխատողների, ինչպես նաև քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերով (CPL) աշխատանք կատարող և ծառայություններ մատուցող անձանց աշխատավարձի (և այլ վճարումների) հաշվարկն է:

Երրորդ փուլում անձնական եկամտահարկի (NDFL) հաշվարկը և պահումը տեղի է ունենում Հարկային օրենսգրքի 23-րդ գլխի համաձայն:

Չորրորդ փուլը լինելու է կուտակված աշխատավարձից գանձվող ապահովագրավճարների հաշվարկը։

Հինգերորդ փուլում կազմվում են աշխատավարձի վճարման փաստաթղթեր (նաև ստանդարտացված ձևեր):

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետի համաձայն, կազմակերպության կողմից իրականացվող բոլոր բիզնես գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն օժանդակ փաստաթղթերով, քանի որ այդ փաստաթղթերը ծառայում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր: որի հիման վրա վարվում է հաշվապահական հաշվառում, չի կարելի թերագնահատել առաջնային փաստաթղթերի կարևորությունը:

Ավելին, կադրերի և աշխատավարձերի վերաբերյալ շատ առաջնային փաստաթղթեր պետք է պահպանվեն 75 տարի (կամ մշտապես, այսինքն՝ առնվազն 10 տարի) 75 տարի՝ համաձայն Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի հրամանի: թիվ 558՝ ընկերության գործունեության դադարեցման դեպքում հետագայում Պետական ​​արխիվ փոխանցելով։

Բացի այդ, օրենսդրությունը նախատեսում է վարչական և նույնիսկ քրեական պատասխանատվություն կադրային փաստաթղթերի պահպանման և պահպանման կարգի խախտման համար։

Հոդվածում կքննարկվեն անձնակազմի գրառումների և աշխատավարձերի վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերի տեսակներն ու ձևերը, ինչպես նաև դրանց պահպանման ժամկետները:
Ներկայացված տեղեկատվությունը կարող է որպես «հուշագիր» ծառայել հաշվապահի աշխատանքում:

ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՁԵՎԵՐԻ ԱԼԲՈՄՆԵՐՈՒՄ պարունակվող ԱՌԱՋՆԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ

Կադրերի գրառումների և վարձատրության վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթեր ստեղծելիս պետք է հիշել թիվ 129-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետի դրույթները:

Սույն կետի համաձայն, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման համար, եթե դրանք կազմվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող ձևի համաձայն:

Միասնական ձևերը, որոնք պետք է օգտագործվեն աշխատողների հետ աշխատանքային հարաբերությունները գրանցելիս, հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի որոշմամբ: Թիվ 1 «Աշխատանքի առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի և դրա վճարման միասնական ձևերը հաստատելու մասին».

Սույն որոշմամբ հաստատվել են առաջնային փաստաթղթերի հետևյալ ձևերը.

1. Անձնակազմի գրառումների համար.

• Թ-1 «Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրաման (հրահանգ)».
• Թ-1ա «Աշխատողներ վարձելու հրաման (հրահանգ)».

Այս ձևաթղթերը օգտագործվում են աշխատողի (T-1) կամ աշխատողների խմբի (T-1a) աշխատանքի ընդունելը պաշտոնականացնելու համար:
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

• Թիվ T-2 «Աշխատողի անձնական քարտ»,
• Թիվ T-2GS (MS) «Պետական ​​(քաղաքապետարանի) աշխատողի անձնական քարտ».

Աշխատողի անձնական քարտը աշխատողի տվյալների գրանցման հիմնական փաստաթուղթն է և տրվում է ձեռնարկության բոլոր, առանց բացառության, աշխատողների համար, որոնց հետ կնքվում են աշխատանքային պայմանագրեր:
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

• Թիվ T-3 «Կադրային սեղան».

Պարտադիր և շատ կարևոր փաստաթուղթ, որն արտացոլում է տվյալներ կազմակերպության կառուցվածքի, նրա անձնակազմի և անձնակազմի մակարդակի վերաբերյալ: Իսկ բուն անձնակազմի աղյուսակը և դրանում կատարված փոփոխությունները հաստատվում են ղեկավարի հրամանով։
Պահպանման ժամկետը 3 տարվա.

• Թ-4 «Գիտական, գիտամանկավարժական աշխատողի հաշվառման քարտ».

Այս ձևը գիտական ​​և ուսումնական հաստատություններում օգտագործվում է գիտաշխատողների գրանցման համար:
Լրացվում է գիտությունների դոկտորի և գիտության թեկնածուի դիպլոմների, դոցենտի և պրոֆեսորի վկայականի և նմանատիպ այլ փաստաթղթերի հիման վրա։

• Թ-5 «Աշխատողին այլ աշխատանքի տեղափոխելու հրաման (հրահանգ)».
• Թ-5ա «Աշխատողներին այլ աշխատանքի տեղափոխելու հրաման (հրահանգ)».

կազմակերպում է աշխատողների տեղափոխումը կազմակերպության ներսում այլ պաշտոնի. Հրամանին կցվում է աշխատողի գրավոր համաձայնությունը:
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

• Թ-6 «Աշխատակցին արձակուրդ տրամադրելու մասին հրաման (հրահանգ)».
• Թ-6ա «Աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու մասին հրաման (հրահանգ)».

Օգտագործվում է արձակուրդների գրանցման և հաշվառման համար:
Պահպանման ժամկետը 5 տարիներ։

• Թիվ T-7 «Արձակուրդի ժամանակացույց».

Պարտադիր տեղական կարգավորող ակտ, որը ամեն տարի սահմանում է կազմակերպության աշխատողներին վճարովի արձակուրդի տրամադրման կարգը՝ Աշխատանքային օրենսգրքի 123-րդ հոդվածի դրույթներին համապատասխան:
Գործատուի կողմից հաստատված է օրացուցային տարվա սկզբից ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ:
Ժամանակացույցի կազմման կարգը կարող է սահմանվել աշխատանքային ներքին կանոնակարգով կամ կոլեկտիվ պայմանագրի դրույթներով կամ կազմակերպության այլ ներքին փաստաթղթերով:
Արձակուրդի մեկնարկի ժամի մասին աշխատողը պետք է ստորագրությամբ տեղեկացվի արձակուրդի մեկնարկից ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ:
Պահպանման ժամկետը 1 տարի (խորհուրդ ենք տալիս այն պահել մինչև Դաշնային հարկային ծառայության կամ Աշխատանքի տեսչության կողմից ստուգում անցնելը):

• Թ-8 «Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (լուծարելու) կարգադրություն (հրահանգ) (աշխատանքից ազատում)»,
• Թ-8ա «Աշխատակիցների հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (լուծարելու) կարգադրություն (հրահանգ) (աշխատանքից ազատում)»,

օգտագործվում է աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցման փաստաթղթերի համար:
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

• Թ-9 «Աշխատակցին գործուղման ուղարկելու հրաման (հրահանգ)».
• Թ-9ա «Աշխատողներին գործուղելու հրաման (հրահանգ)».

տրվում է աշխատողին (աշխատողներին) գործուղման ուղարկելիս. Լրացվում է աշխատանքային հանձնարարության հիման վրա (ձև T-10a):
Պահպանման ժամկետը 5 10 տարի):

• Թիվ T-10 «Ճամփորդական վկայական»,

ծառայում է հաստատելու գործուղման ժամանակ ծախսված ժամանակը: Վկայականում նշվում է աշխատակցի ժամանման ժամը, ինչպես նաև մեկնելու ժամը: Սույն փաստաթուղթը կազմվում է գործուղման ուղարկելու հրամանի հիման վրա (ձև T-9) և վավերացված է ընդունող կողմի կողմից:
Պահպանման ժամկետը 5 տարիներ (գործուղումների ժամանակ Հեռավոր հյուսիս և համարժեք տարածքներ). 75 տարի):

• Թ-10ա «Գործուղման գործուղման պաշտոնական հանձնարարություն և դրա կատարման հաշվետվություն».

պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողի ուղևորության նպատակի և դրա վերջնական արդյունքների մասին: Այն հիմք է հանդիսանում T-9 ձևով պատվեր տալու համար և ծառայում է գործուղման ծախսերի տնտեսական հիմնավորվածության հաստատմանը։
Պահպանման ժամկետը 5 տարիներ (երկարաժամկետ արտասահմանյան գործուղումների համար՝ 10 տարի):

• Թ-11 «Աշխատակիցների խրախուսման մասին հրաման (հրահանգ)».
• Թ-11ա «Աշխատողների խրախուսման մասին հրաման (հրահանգ)».

թողարկվում է, երբ աշխատակիցները պարգևատրվում են աշխատանքում հաջողության համար: Պատվերը հիմք է հանդիսանում աշխատողի անձնական քարտում (ձև No. T-2, No. T-2GS (MS)) և աշխատողի աշխատանքային գրքույկում համապատասխան գրառում կատարելու համար։
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

2. Անձնակազմի հետ աշխատաժամանակի և հաշվարկների հաշվառման համար աշխատավարձի չափով.

• Թ-12 «Աշխատաժամանակի թերթիկ և աշխատավարձի հաշվարկ»,

Այն ոչ միայն կազմակերպության աշխատանքային կարգապահությունն արտացոլող փաստաթուղթ է, այլև հիմք է հանդիսանում աշխատողների աշխատավարձերը հաշվարկելու համար:
Ընկերություններին այս փաստաթուղթն անհրաժեշտ է ոչ միայն աշխատավարձի հաշվարկների հաշվապահական հաշվառում վարելու համար: Հաշվետվության քարտը անհրաժեշտ է նաև հարկային հաշվառման նպատակով աշխատողների վարձատրության ծախսերի տնտեսական հիմնավորումը հաստատելու համար, քանի որ ըստ էության դա աշխատողների կողմից նրանց աշխատանքային գործունեության իրական կատարումը հաստատող փաստաթուղթ է:
T-12 ձևը ունիվերսալ է և օգտագործվում է կազմակերպությունների մեծ մասում:
Պահպանման ժամկետը 5 75 տարի):

• Թիվ T-13 «Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ»,

օգտագործվում է այն ընկերությունների կողմից, որոնք օգտագործում են աշխատողների հաճախելիության և աշխատավայրից բացակայելու վերահսկման ավտոմատ համակարգ (պտույտներ, էլեկտրոնային անցագրեր և այլ ճանաչման համակարգեր, որոնք գրանցում են աշխատողների ժամանման և մեկնելու ժամանակը):
Պահպանման ժամկետը 5 տարիներ (վտանգավոր աշխատանքային պայմաններում. 75 տարի):

• Թ-49 «Վճարումներ և աշխատավարձեր»,
• Թիվ T-51 «Վճարման թերթիկ»,
• Թիվ T-53 «Աշխատավարձը»,

օգտագործվում է աշխատողներին աշխատավարձերը հաշվարկելու և վճարելու համար: Թիվ Տ-49 ձևից օգտվելու դեպքում հաշվարկային և վճարային այլ փաստաթղթեր՝ համաձայն Թ-51 և Թ-53 ձևերի. չեն կազմվում.
Աշխատավարձը աշխատողների բանկային քարտերին փոխանցելու դեպքում կազմվում է միայն վճարման կտրոն (թիվ T-49 և T-53 ձևերը չեն կազմվում):
Պահպանման ժամկետը 5 75 տարի):

• Թիվ T-53a «Աշխատավարձի գրանցման ամսագիր»,

օգտագործվում է աշխատողներին կատարված վճարումների համար աշխատավարձի հաշվառման և գրանցման համար:
Պահպանման ժամկետը 5 տարիներ։

• Թիվ T-54 «Անձնական հաշիվ»,
• Թիվ T-54a «Անձնական հաշիվ (svt)» (svt - համակարգչային սարքավորումներ),

օգտագործվում են օրացուցային տարվա ընթացքում աշխատողի օգտին աշխատավարձի, բոլոր հաշվեգրումների, նվազեցումների և վճարումների վերաբերյալ տեղեկատվության ամսական արտացոլման համար:
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

• Թ-60 «Ծանոթագրություն-հաշվարկ աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու մասին».

օգտագործվում է աշխատողի համար նախատեսված արձակուրդային վճարը հաշվարկելու համար:
Պահպանման ժամկետը 5 տարի՝ ենթակա է ստուգման։ (Անձնական հաշիվների բացակայության դեպքում. 75 տարի):

• Թ-61 «Ծանոթագրություն-հաշվարկ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման (լուծման) պահից»

օգտագործվում է աշխատավարձի հաշվառման և հաշվարկման, չօգտագործված արձակուրդի փոխհատուցման և այլ վճարումների համար աշխատողներին աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման ժամանակ:
Պահպանման ժամկետը 5 տարի՝ ենթակա է ստուգման։ (Անձնական հաշիվների բացակայության դեպքում. 75 տարի):

• Թ-73 «Կոնկրետ աշխատանքի տևողության համար կնքված ժամկետային աշխատանքային պայմանագրով կատարված աշխատանքի ընդունման մասին ակտ».

Այն օգտագործվում է գրանցելու և գրանցելու համար աշխատողի կողմից կատարված աշխատանքի ընդունումն ու առաքումը որոշակի աշխատանքի տևողության համար կնքված որոշակի ժամկետով աշխատանքային պայմանագրով:
Հիմք է ծառայում կատարված աշխատանքի համար վճարման գումարների վերջնական կամ փուլային հաշվարկի համար:
Պահպանման ժամկետը 5 տարի՝ ենթակա է ստուգման։ (Անձնական հաշիվների բացակայության դեպքում. 75 տարի):

ԱՌԱՋՆԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ՉԿԱՆՑՎԵՆ ՄԻԱՍՆԱԿԱՆ ՁԵՎԵՐԻ ԱԼԲՈՄՆԵՐՈՒՄ

Փաստաթղթերը, որոնց ձևը նախատեսված չէ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում, պետք է պարունակեն հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը;
• կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվել է փաստաթուղթը.
• բիզնես գործարքի բովանդակություն;
• բիզնես գործարքների չափում ֆիզիկական և դրամական արտահայտությամբ.
• գործարար գործարքի կատարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անվանումները և դրա կատարման ճիշտությունը.
• այդ անձանց անձնական ստորագրությունները։

Բացի նախորդ բաժնում թվարկված փաստաթղթերի միասնական ձևերից, կան շատ ավելի շատ փաստաթղթեր, որոնք կազմակերպությունը պետք է պահպանի:

Կադրային փաստաթղթերի պահպանման անհրաժեշտությունը ամրագրված է գործող օրենսդրությամբ.

1. Աշխատանքային օրենսգիրք:

• Յուրաքանչյուր աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագիրը, դրա բովանդակությունը և տեսակները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 10-13-րդ գլուխներ):

Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

• Աշխատակիցների անձնական տվյալների պաշտպանություն (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 14-րդ գլուխ):

Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

• Աշխատանքային գրքեր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդված):

Պահպանման ժամկետը` մինչև պահանջը: Պահանջված չէ - 75 տարիներ։

• Ներքին կանոնակարգերի մշակում և հաստատում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 189-րդ հոդված):

Պահպանման ժամկետը՝ մշտական ​​(ոչ պակաս 10 տարի): Վավերականության ժամկետը՝ մինչև նոր Կանոնների ընդունումը..

2. 2006 թվականի հուլիսի 27-ի Դաշնային օրենք Թիվ 152-FZ «Անձնական տվյալների մասին»

• Անձնական տվյալների վերաբերյալ հայտարարություն.

Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

3. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի որոշումը. Թիվ 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին».

• Աշխատանքային գրքերի և ներդիրների շարժի հաշվառման գիրք.

Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

Աշխատողների և գործատուի միջև աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորվում են կազմակերպության տեղական կանոնակարգերով:
Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է ունենա աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր և դրույթներ անձնական տեղեկատվության պաշտպանության վերաբերյալ:
Այլ տեղական կանոնակարգեր.

• աշխատավարձի մասին,
• բոնուսներ,
• աշխատանքի մասնակցության մակարդակը,
• եւ այլն։

անհրաժեշտության դեպքում մշակվել և հաստատվել:

Բացի այդ, կազմակերպությունը պետք է ունենա աշխատանքի պաշտպանության վերաբերյալ հետևյալ կադրային փաստաթղթերը.

• Աշխատանքի առողջության և անվտանգության վերաբերյալ հրահանգներ աշխատողների համար:

Պահպանման ժամկետը - անընդհատ.

• Ճեպազրույցի միջոցառումների գրանցման մատյան;

Պահպանման ժամկետը 10 տարիներ։

Աշխատանքի անվտանգության պահանջները կարգավորվում են Աշխատանքային օրենսգրքի 10-րդ հոդվածով:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 217-րդ հոդվածի դրույթներին համապատասխան. յուրաքանչյուր գործատու 50-ից ավելի աշխատողներով արտադրական գործունեություն իրականացնելով, պետք է ունենա աշխատանքի պաշտպանության ծառայություն կամ աշխատանքի պաշտպանության մասնագետ՝ համապատասխան պատրաստվածություն կամ փորձ այս ոլորտում:

Եթե ​​արտադրական ձեռնարկությունների թիվը 50 հոգուց պակաս է, ապա
Ղեկավարը կարող է աշխատանքային անվտանգության պարտականությունները հանձնարարել վերապատրաստված աշխատողին, ներառյալ կես դրույքով աշխատողներին, աշխատողի գրավոր համաձայնությամբ և լրացուցիչ վճարով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.2 հոդված):

Եթե ​​աշխատանքի անվտանգության պարտականությունները որևէ մեկին չեն վերապահված, ապա խախտումների համար պատասխանատվություն է կրում ընկերության ղեկավարը:

Բացի վերը նշվածից, կազմակերպությունը պետք է ունենա հետևյալ փաստաթղթերը.

• Աշխատատեղերի հավաստագրման փաստաթղթեր (քարտեր), աշխատատեղերի հավաստագրման պլաններ՝ ըստ աշխատանքային պայմանների.

Աշխատատեղերի հավաստագրումն այսօր պարտադիր է բոլոր կազմակերպությունների համար։ Իրականացվում է պետական ​​հավատարմագրված մասնագիտացված կազմակերպությունների կողմից.
Պահպանման ժամկետը 45 տարիներ։ (Ծանր, վնասակար, վտանգավոր աշխատանքային պայմաններում. 75 տարի):

• Աշխատանքի նկարագրություններ աշխատողների համար.

Այս հրահանգները կազմվում են անձնակազմի աղյուսակի յուրաքանչյուր պաշտոնի համար:
Պահպանման ժամկետը - անընդհատ.

• Աշխատակիցների դիմումներ աշխատանքի ընդունելու, աշխատանքից ազատման, տարեկան վճարովի արձակուրդի տրամադրման, առանց վարձատրության արձակուրդ տրամադրելու մասին.

Աշխատակիցների անձնական գործերում չներառված դիմումների պահպանման ժամկետն է 5 տարիներ։
Աշխատակիցների անձնական գործերում ընդգրկված քաղվածքների պահպանման ժամկետն է 75 տարիներ։

• Համաձայնագիր լրիվ ֆինանսական պատասխանատվության մասին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 243-րդ հոդված, 244-րդ հոդված):

Այն պետք է կնքվի այն աշխատակիցների հետ, ովքեր աշխատանքի են ընդունվել ֆինանսական պատասխանատվություն պարունակող պաշտոններում:
Պահպանման ժամկետը 5 տարիներ (ֆինանսապես պատասխանատու անձին աշխատանքից ազատելուց հետո):

• Կարգավորող ծառայությունների ստուգումների գրանցման մատյան.

Այս ամսագրի պահպանումը պարտադիր է բոլոր իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի համար:
Պահպանման ժամկետը - անընդհատ.

Գործում է դժբախտ պատահարների դեպքում.
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

Մասնագիտական ​​թունավորումների և հիվանդությունների հետաքննության ակտեր.
Պահպանման ժամկետը 75 տարիներ։

Եզրափակելով, հարկ է նշել, որ փաստաթղթերի վերը նշված ցուցակները սպառիչ չեն, քանի որ աշխատանքային հարաբերությունների հաստատման գործընթացում կազմակերպությունից կարող են պահանջվել պատրաստել այլ փաստաթղթեր (օրինակ՝ նախկինում գործազուրկ աշխատողի համար պետական ​​կենսաթոշակային ապահովագրության վկայագիր. )

ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ԿԱԴՐԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ ԵՎ ԱՆՎՏԱՆԳՈՒԹՅԱՆ ԿԱՐԳԻ ԽԱԽՏՄԱՆ ՀԱՄԱՐ.

Կազմակերպության կողմից հաստատված պարտադիր կադրային փաստաթղթերի բացակայության դեպքում ստուգող աշխատանքային տեսուչը կարող է կազմակերպությանը ենթարկել վարչական պատասխանատվության:
Այսպիսով, Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքային և աշխատանքային պաշտպանության օրենսդրության խախտումը ենթադրում է վարչական տուգանքի նշանակում.

• պաշտոնատար անձանց համար՝ 1000-ից 5000 ռուբլու չափով,
• իրավաբանական անձանց համար `30,000-ից մինչև 50,000 ռուբլի: կամ գործունեության կասեցում մինչև 90 օրով։

Նախկինում նմանատիպ վարչական իրավախախտման համար վարչական պատժի ենթարկված պաշտոնատար անձի կողմից աշխատանքային և աշխատանքի պաշտպանության օրենսդրությունը խախտելը հանգեցնում է որակազրկման մեկից երեք տարի ժամկետով:

Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 13.20-րդ հոդվածի համաձայն, արխիվային փաստաթղթերի պահպանման, ձեռքբերման, հաշվառման կամ օգտագործման կանոնները խախտելու համար (այդպիսի փաստաթղթերը ներառում են աշխատանքային գրքեր, աշխատողների անձնական քարտեր, անձնակազմի պատվերներ և այլն): .) ենթադրում է.

• քաղաքացիների նկատմամբ նախազգուշացում կամ վարչական տուգանքի նշանակում 100-ից մինչև 300 ռուբլու չափով.
• պաշտոնյաների համար `300-ից 500 ռուբլի:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 90-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատողների անձնական տվյալների ստացման, մշակման և պաշտպանության կանոնները խախտելու համար մեղավոր անձինք ենթակա են կարգապահական և ֆինանսական պատասխանատվության՝ աշխատանքային օրենսգրքով և այլ դաշնային օրենքներով սահմանված կարգով: , և ենթակա են նաև քաղաքացիական տույժերի, վարչական և հանցագործպատասխանատվությունը դաշնային օրենքներով սահմանված կարգով:

Նույն դրույթը վերաբերում է աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման համար պատասխանատու աշխատողներին:

Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 137-րդ հոդվածի համաձայն՝ անձի անձնական կամ ընտանեկան գաղտնիք կազմող անձի անձնական կյանքի մասին տեղեկությունների ապօրինի հավաքումը կամ տարածումը, առանց նրա համաձայնության, կամ այդ տեղեկատվության տարածումը.

• հրապարակախոսության մեջ
• հրապարակայնորեն ցուցադրված աշխատանք,
• զանգվածային լրատվության միջոցներում,

պատժվում են.

• տուգանք մինչև 200,000 ռուբլի,
• կամ դատապարտյալի՝ մինչև 18 ամիս ժամկետով աշխատավարձի կամ այլ եկամուտների չափով.
• կամ պարտադիր աշխատանք մինչև 360 ժամ,
• կամ ուղղիչ աշխատանք մինչև 1 տարի,
• կամ հարկադիր աշխատանք՝ մինչև 2 տարի ժամկետով, որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկելով կամ առանց դրա՝ մինչև 3 տարի ժամկետով.
• կամ կալանք մինչև 4 ամիս ժամկետով,
• կամ ազատազրկում` առավելագույնը 2 տարի ժամկետով` որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկելով` առավելագույնը 3 տարի ժամկետով:

Տվյալ դեպքում պատժելի են նույն արարքները, որոնք կատարել է անձի կողմից իր պաշտոնեական դիրքը.

• տուգանք 100,000-ից 300,000 ռուբլու չափով,
• կամ դատապարտյալի աշխատավարձի կամ այլ եկամուտների չափով` 1-ից 2 տարի ժամկետով.
• 2-ից 5 տարի ժամկետով որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկում,
• կամ հարկադիր աշխատանք՝ մինչև 4 տարի ժամկետով, որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկելով կամ առանց դրա՝ մինչև 5 տարի ժամկետով.
• կամ կալանք՝ մինչև 6 ամիս ժամկետով,
• կամ ազատազրկում` առավելագույնը 4 տարի ժամկետով` որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկելով` առավելագույնը 5 տարի ժամկետով:

Անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման ժամանակին, ամբողջականությունն ու ճիշտությունը, ինչպես նաև աշխատանքային օրենսդրությանը և աշխատանքային օրենսդրության նորմեր պարունակող այլ կարգավորող իրավական ակտերին համապատասխանելը վերահսկվում է Պետական ​​արխիվի և Աշխատանքի տեսչության կողմից, որոնք իրականացնում են պարբերական պլանային և չպլանավորված ստուգումներ:

Աշխատակիցների բողոքները դատախազությունը կարող է քննարկել Աշխատանքի տեսչության հետ միասին։

Այսօր Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում առևտրային գործունեություն իրականացնելու պարտադիր պայմաններից մեկը համապատասխան հաշվապահական և այլ հաշվետվությունների ձևավորումն է:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Այնուամենայնիվ, այս տեսակի հաշվետվությունները պահպանելու համար անհրաժեշտ կլինի հատուկ փաստաթղթեր կազմել: Դրանց ձեւաչափը հաստատված է օրենսդրական մակարդակով։

Միևնույն ժամանակ, ձևաչափին չհամապատասխանելը հիմք է կարգավորող մարմինների կողմից համապատասխան հաշվետվական փաստաթղթերը չընդունելու համար:

Արդյունքում բաց են թողնվում օրենքով սահմանված հաշվետվության ժամկետները և նշանակվում են տույժեր։

Խնդիրներից և դժվարություններից խուսափելու համար անհրաժեշտ է հասկանալ, թե կոնկրետ ինչ է վերաբերում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին:

Կարևոր ասպեկտներ

Այսօր ցանկացած առևտրային գործունեության իրականացումը, անկախ կազմակերպչական և իրավական ձևից, ենթադրում է առաջնային տիպի հատուկ փաստաթղթերի պատրաստում։

Սահմանվել են հաշվետվությունների և փաստաթղթերի նման ձևաչափերի պահպանման որոշակի կանոններ: Կա կարգավորող փաստաթղթերի ընդարձակ ցանկ:

Ձևաչափին համապատասխանելը խիստ անհրաժեշտ է։ Սա հատկապես անհրաժեշտ է, եթե ինչ-ինչ պատճառներով կա հարկային տեսչության կողմից ստուգման վտանգ:

Եթե ​​հայտնաբերվեն տարբեր տեսակի խախտումներ, տույժեր կարող են կիրառվել ինչպես ձեռնարկության, այնպես էլ պաշտոնյաների նկատմամբ:

Այս տեսակի իրավիճակից խուսափելու համար արժե ուսումնասիրել հետևյալ հիմնարար հարցերը.

• հիմնական հասկացություններ;
• ո՞րն է նրանց դերը;
• օրենսդրական դաշտը։

Հիմնական հասկացություններ

Տարբեր առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևավորման հարցը կարգավորող օրենսդրական դաշտը բավականին ընդարձակ է։

Հնարավորության դեպքում հաշվապահության հետ անմիջականորեն առնչվող անձինք պետք է ծանոթանան բոլոր կարգավորող փաստաթղթերին:

Բայց սխալ մեկնաբանություններից խուսափելու, ինչպես նաև իրավական նորմերը ճիշտ հասկանալու համար արժե ծանոթանալ հիմնական տերմիններին։

Այս հասկացությունները ներկայումս ներառում են հետևյալը.

• «Հաշվապահական հաշվառում»;
• «առաջնային փաստաթղթեր»;
• «պայմանագիր»;
• «ստուգում»;
• «վճարման փաստաթուղթ»;
• «վճարագիր, հաշիվ ապրանքագիր»;
• «ծառայությունների մատուցման ակտ».

«Հաշվապահական հաշվառում» տերմինը ներկայումս նշանակում է ձեռնարկության տարբեր ձեռնարկատիրական և տնտեսական գործունեության փաստաթղթային արտացոլում:

Նախկինում անհատ ձեռնարկատերերի և հատուկ հարկային ռեժիմով որոշ ձեռնարկությունների կողմից այն պահպանելու անհրաժեշտություն չկար։

Այսօր նման հաշվառումների պահպանումը պարտադիր է բոլոր առևտրային ձեռնարկությունների և անհատ ձեռնարկատերերի համար՝ առանց բացառության։

«Առաջնային փաստաթղթերը» ձեռնարկատիրական գործունեության արտացոլման հատուկ ձև է: Այս պահին նման փաստաթղթերի միասնական ձևաչափեր են ստեղծվել։

Նրանցից պահանջվում է արտացոլել հետևյալ գործողությունները.

• ապրանքների, ծառայությունների վաճառք/իրացում;
• մատակարարներից նյութեր և այլ ապրանքներ գնելը.
• աշխատավարձի վճարում;
• այլ.

Կան մեծ թվով տարբեր նրբերանգներ, որոնք ուղղակիորեն կապված են այս տեսակի փաստաթղթերի ձևավորման հետ:

Արժե նախապես ծանոթանալ դրանց բոլորին։ «» հատուկ փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է համատեղ գործունեություն իրականացնող կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները:

Այս փաստաթուղթը միակն է, որը գործարքների մեծ մասի համար չունի խիստ սահմանված ձևաչափ: Սովորաբար կազմվում է երկու օրինակով:

Առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի ձևավորման խնդրին վերաբերող ամենակարևոր հոդվածները հետևյալն են.

	Ո՞րն է հաշվապահական հաշվառման օբյեկտը
	Նշում է հաշվապահական հաշվառման վարման պարտավորությունը
	Ինչպե՞ս է իրականացվում հաշվապահական հաշվառումը:
	Պահպանում
	Որոնք են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը
	Ինչպես են ընտրվում հաշվապահական գրանցամատյանները
	Պարտավորությունների և ակտիվների գույքագրման կարգը
	Ինչպե՞ս է իրականացվում հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների դրամական չափումը:
	Հաշվապահական հաշվառման ստանդարտ պահանջներ
	Ինչ է ներառված հաշվապահական/ֆինանսական հաշվետվություններում
	Ո՞րն է հաշվետու ժամանակաշրջանը, ինչպես նաև հաշվետու ամսաթիվը

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի ցանկ

Այսօր, առաջին հերթին, անհրաժեշտ կլինի պարզել, թե որ փաստաթղթերն են պատկանում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին:

Տեսանյութ՝ առաջնային փաստաթղթերի դուրսգրում

Այս ցանկը սահմանվում է օրենսդրական մակարդակով։ Հնարավորության դեպքում արժե նախապես ծանոթանալ դրան։

2019 թվականի հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը ներառում են հետևյալը.

• պայմանագիր;
• ստուգում;
• կանխիկի անդորրագիր;
• վաճառքի անդորրագիր;
• խիստ հաշվետվողականության ձև;
• հաշիվ-ապրանքագիր - առկայության դեպքում;

Հետագայում հնարավոր է ընդլայնել վերը նշված ցանկը։ Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ է մշտապես վերահսկել օրենսդրական նորմերի բոլոր թարմացումները, որոնք ազդում են հաշվետվական փաստաթղթերի կազմման վրա:

Սա թույլ կտա խուսափել տարբեր սխալներից ու օրենքի խախտումներից։ Հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել միասնական ձևաթղթերը կազմելիս:

Քանի որ սահմանված ձևաչափերին չհամապատասխանելը կարող է հանգեցնել տուգանքների: Անհրաժեշտ կլինի նաև ուսումնասիրել այս թեմային անմիջականորեն առնչվող կարևորագույն խնդիրները.

• միասնական ձևերի ցուցակ;
• ե՞րբ են դրանք նախատեսված:
• լրացման օրինակներ.

Միասնական ձևերի ցանկ

Այս պահին միասնական հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկը համեմատաբար փոքր է։

Այս հարցը հնարավորինս մանրամասնորեն բացահայտված է օրենսդրական ակտերում, որոնք հաստատվում են հատուկ հաստատության՝ Ռոսստատի կողմից:

Առավել նշանակալից փաստաթղթերը հետևյալն են.

ՀԴՄ-ների միջոցով կանխիկ վճարումների հաշվառում	; ; ;
Կանխիկ գործարքների հաշվառման համար	կանխիկի անդորրագիր;

* Ժամացույց f.T-12

Աշխատանքային հարաբերությունների առաջացման և փաստաթղթավորման գործընթացում ստեղծվում են բազմաթիվ փաստաթղթեր «կադրային փաստաթղթեր» ընդհանուր անվան տակ: Կադրային փաստաթղթերի ստեղծումն ու պահպանումը գործատուի իրավունքը չէ, այլ պարտականությունը, որը կարգավորվում է կարգավորող իրավական ակտերով։ Կադրային փաստաթղթերի փաթեթը համակարգված է տարբեր չափանիշների համաձայն:
Ելնելով դրանց նպատակից՝ գոյություն ունի կադրային փաստաթղթերի երկու մեծ խումբ.

1. Անձնակազմի հաշվառման փաստաթղթեր, որոնք ներառում են աշխատանքի ընդունելու, այլ աշխատանքի անցնելու, արձակուրդի տրամադրում, աշխատանքից ազատում, աշխատողի անձնական քարտ և այլն: Անձնակազմի փաստաթղթերի հիմնական մասը ներառվել է աշխատանքի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերում և դրա վճարում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրության կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 «Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի հաստատման մասին» որոշմամբ:
2. Անձնակազմի կառավարման և աշխատանքի կազմակերպման գործառույթների իրականացմանն առնչվող փաստաթղթեր (աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր, կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգեր, աշխատանքի նկարագրություններ, կառուցվածք և անձնակազմի մակարդակ, անձնակազմի ժամանակացույց): Կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգիչում OK 011-93, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​ստանդարտի 1993 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 299 որոշմամբ, այս փաստաթղթերը կոչվում են «փաստաթղթեր կազմակերպության գործունեության կազմակերպչական և կարգավորող կանոնակարգման վերաբերյալ: կազմակերպություն կամ ձեռնարկություն»:
Առանձնացվում են հետևյալները. անձնակազմի փաստաթղթերի տեսակները:
1) աշխատանքային փաստաթղթեր:
դիմում աշխատանքի համար;
աշխատանքային պայմանագիր (պայմանագիր պաշտոնի նշանակման մասին).
Աշխատանքի ընդունման կարգը;
Աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը աշխատանքի ընդունվելու (նշանակման).
2) այլ աշխատանքի անցնելու փաստաթղթեր:
այլ աշխատանքի անցնելու դիմում;
այլ աշխատանքի անցնելու գաղափար;
այլ աշխատանքի անցնելու կարգադրություն.
3) աշխատանքից ազատման փաստաթղթեր:
հրաժարականի դիմում;
աշխատանքից ազատման հրաման;
Աշխատանքից ազատվելու մասին աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը.
4) արձակուրդային փաստաթղթեր:
արձակուրդի ժամանակացույց;
արձակուրդի դիմում;
թողնել պատվերը;
5) խրախուսման գրանցման փաստաթղթեր:
խրախուսման գաղափար;
խթանման հրաման;
6) կարգապահական տույժերի գրանցման վերաբերյալ փաստաթղթեր;
հաշվետվություն աշխատանքային կարգապահության խախտման մասին.
աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ բացատրական նշում.
կարգապահական տույժ նշանակելու մասին հրաման։

Ներկայումս գործում են անձնակազմի գրառումների հետևյալ միասնական ձևերը, որոնց պահպանումը, Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշման 2-րդ կետի համաձայն, պարտադիր է գործող բոլոր կազմակերպությունների համար: Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում, անկախ դրանց սեփականության ձևից.

Թիվ T-1 - աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրաման (հրահանգ);
Թիվ T-1a - աշխատողներ վարձելու հրաման (հրահանգ);
Թիվ T-2 - աշխատողի անձնական քարտ;
Թիվ T-2GS (MS) - պետական ​​(քաղաքային) աշխատողի անձնական քարտ;
Թիվ T-3 - անձնակազմի սեղան;
Թ-4 - գիտական, գիտական ​​և մանկավարժական աշխատողի գրանցման քարտ;
Թիվ T-5 - աշխատողին այլ աշխատանքի տեղափոխելու հրաման (հրահանգ);
No T-5a - հրաման (հրահանգ) աշխատողներին այլ աշխատանքի տեղափոխելու մասին.
Թ-6 - հրաման (հրահանգ) աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու մասին.
Թիվ T-6a - հրաման (հրահանգ) աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու մասին.
Թիվ T-7 - արձակուրդի ժամանակացույց»;
Թիվ T-8 «Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (դադարեցնելու) հրաման (հրահանգ) (աշխատանքից ազատում).
Թիվ T-8a - հրաման (հրահանգ) աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման (դադարեցման) մասին (աշխատանքից ազատում);
Թիվ T-9 - աշխատողին գործուղման ուղարկելու հրաման (հրահանգ);
Թիվ T-9a - հրաման (հրահանգ) աշխատողներին գործուղման ուղարկելու մասին.
Թիվ T-10 - ճանապարհորդական վկայագիր;
Թիվ T-10a - գործուղման գործուղման պաշտոնական հանձնարարություն և դրա կատարման մասին հաշվետվություն.
Թիվ T-11 - աշխատողին խրախուսելու հրաման (հրահանգ);
Թիվ T-11a - հրաման (հրահանգ) աշխատողներին խրախուսելու մասին;
Թիվ T-12 - ժամանակային թերթիկ և աշխատավարձի հաշվարկ;
Թիվ T-13 - ժամանակի թերթիկ;
Թիվ T-49 - աշխատավարձի հաշվետվություն;
Թիվ T-51 - վճարման կտրոն;
Թիվ T-53 - աշխատավարձ;
Թիվ T-53a - աշխատավարձի գրանցամատյան;
Թիվ T-54 - անձնական հաշիվ;
Թիվ T-54a - անձնական հաշիվ (svt);
Թ-60 - գրություն-հաշվարկ աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու մասին;
Թիվ T-61 - նշում-հաշվարկ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման (դադարման) (ազատում);
Թիվ Տ-73 - ակտ՝ կոնկրետ աշխատանքի տևողության համար կնքված ժամկետային աշխատանքային պայմանագրով կատարված աշխատանքի ընդունման մասին.

Աշխատանքային հաշվառման և վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման և լրացման հրահանգները (19 ձև անձնակազմի հաշվառման և 11 ձև ՝ աշխատաժամանակի օգտագործման և աշխատավարձի համար անձնակազմի հետ հաշվարկների հաշվառման համար) պարունակվում են Պետական ​​վիճակագրության որոշման մեջ: Ռուսաստանի Դաշնության կոմիտե 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1:
Կարգավորող և նորմատիվ-տեղեկատու փաստաթղթերը կադրերի հաշվառման վարման հարցերի վերաբերյալ կարգավորում են օրենքի կանոնների կիրառման միասնական պրակտիկան և ծառայում են որպես իրավական հիմք կադրերի հաշվառման վարման համար: Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումն ու կառավարումն անհնար է առանց այս ոլորտում կարգավորող փաստաթղթերի իմացության և ուսումնասիրության:
Անձնակազմի հաշվառման վարման հարցերի վերաբերյալ նորմատիվային և նորմատիվ-տեղեկատու փաստաթղթերի իմացությունը թույլ է տալիս.

Փաստաթղթերը ճիշտ է կազմում գործող օրենսդրության պահանջներին համապատասխան՝ դրանց իրավական ուժ տալով.
ապահովել փաստաթղթերի պահպանումն ու արագ օգտագործումը ընթացիկ գործունեության մեջ.
կանխել բացասական հետևանքները իրենց աշխատողների համար, որոնք հնարավոր են անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման կանոնների խախտման դեպքում, իսկ գործատուի համար՝ այս դեպքում՝ խուսափել գործող օրենսդրությամբ սահմանված պատասխանատվությունից.
կանխել տեղեկատվության չարտոնված օգտագործման հնարավորությունը.

Փաստաթղթի օրինական ուժն ապահովված էյուրաքանչյուր տեսակի փաստաթղթի համար սահմանված մանրամասների մի շարք և գրանցում ստանդարտին համապատասխանող ձևաթղթի վրա: Մանրամասների կազմը և դրանց կատարման պահանջները սահմանող հիմնական փաստաթուղթը ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 է:
Խորհուրդ է տրվում փաստաթղթերի ձևերին ներկայացվող պահանջները փաստաթղթավորել տեղական կանոնակարգերում, օրինակ՝ Գրասենյակի աշխատանքի հրահանգներում: Միևնույն ժամանակ, սահմանված պահանջները չպետք է հակասեն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003:
Բացի այդ, ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003, թվարկելով փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ օգտագործվող մանրամասների կազմը, չի սահմանում այս հայեցակարգը: Սահմանումը պարունակում է ԳՕՍՏ Ռ 51141-98, ըստ որի փաստաթղթի մանրամասները պաշտոնական փաստաթղթի նախագծման պարտադիր տարր են (ԳՕՍՏ Ռ 51141-98-ի 2.1 կետ):
ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ը տրամադրում է մանրամասների ցանկ, որը պարունակում է 30 մակագրություն, ցավոք, այն չի նշում, թե որ մակագրություններն են տալիս փաստաթղթին օրինական ուժ: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր մակագրություններն են ազդում փաստաթղթի իրավական ուժի վրա:
Սակայն փաստաթուղթը կարող է պարունակել նաև լրացուցիչ մանրամասներ, որոնք որոշակի տեսակի փաստաթղթերի համար կարող են պարտադիր լինել՝ ելնելով օրենքի կամ այլ իրավական ակտերի պահանջներից։
Բացի ավանդական թղթային փաստաթղթերից, անձնակազմի սպասարկման ժամանակակից համակարգն օգտագործում է նաև էլեկտրոնային փաստաթղթեր: Արվեստում։ Թիվ 149-FZ դաշնային օրենքի 11-ը սահմանում է հատուկ պահանջներ հետևյալ փաստաթղթերի համար.
«Էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ կամ ձեռագիր ստորագրության այլ անալոգով ստորագրված էլեկտրոնային հաղորդագրությունը ճանաչվում է որպես էլեկտրոնային փաստաթուղթ, որը համարժեք է ձեռագիր ստորագրությամբ ստորագրված փաստաթղթին, այն դեպքերում, երբ դաշնային օրենքները կամ այլ կարգավորող իրավական ակտերը չեն սահմանում կամ ենթադրում պահանջ. թղթի վրա նման փաստաթղթի պատրաստումը»։.
Քաղաքացիական պայմանագրերի կնքման կամ էլեկտրոնային հաղորդագրություններ փոխանակող անձանց մասնակցությամբ այլ իրավահարաբերությունների ձևակերպման, էլեկտրոնային հաղորդագրությունների փոխանակման նպատակով, որոնցից յուրաքանչյուրը ստորագրված է էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ կամ նման հաղորդագրություն ուղարկողի ձեռագիր ստորագրության այլ անալոգով, Դաշնային օրենքներով, այլ իրավական ակտերով կամ կողմերի համաձայնությամբ սահմանված կարգը համարվում է փաստաթղթերի փոխանակում:
Այս դեպքում էլեկտրոնային փաստաթղթի իրավական ուժը նշված օրենքի ուժով հաստատվում է էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ: Էլեկտրոնային թվային ստորագրության իրավական ուժը ճանաչվում է, եթե ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգը պարունակում է ծրագրային և ապարատային գործիքներ, որոնք ապահովում են ստորագրության նույնականացումը, և պահպանվում է դրանց օգտագործման սահմանված ռեժիմը: Ավելին, սույն դաշնային օրենքի դրույթները չեն արգելում էլեկտրոնային փաստաթղթերում ձեռագիր ստորագրության այլ անալոգների օգտագործումը որպես նույնականացման մանրամասներ:
Ընդհանուր առմամբ, էլեկտրոնային փաստաթղթի մանրամասների կազմը պետք է համապատասխանի ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 պահանջներին:

Առաջնային փաստաթղթերի տարբեր տեսակները հաշվապահական հաշվառման և անձնակազմի հաշվառման շրջանակներում կատարված գործարքների հաստատումն են: Հետևաբար, կարևոր է ժամանակին իրականացնել առաջնային փաստաթղթերի բոլոր տեսակի ստուգումներ՝ հաշվապահական հաշվառման սխալներից խուսափելու և դրանց պահպանումը կազմակերպելու համար՝ կարգավորող մարմինների կողմից այս հաշվառման ճիշտության ստուգման դեպքում դրանք ներկայացնելու համար: Հոդվածում քննարկվում են ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային կրիչների վրա առաջնային փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպման հարցերը:

Այս հոդվածից դուք կսովորեք.

• առաջնային փաստաթղթերի ինչ տեսակներ կան.
• ինչպես պահել տարբեր տեսակի առաջնային փաստաթղթեր.
• ինչպես են առաջնային փաստաթղթերը պատրաստվում և պահվում էլեկտրոնային ձևով:

Բոլոր տեսակի առաջնային փաստաթղթերը, ներառյալ անձնակազմը և հաշվապահությունը, հանդիսանում են նրա կազմակերպչական և տնտեսական գործունեության հաստատում: Կարևոր խնդիր է առաջնային փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպումը ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային կրիչներով:

Ինչ տեսակի առաջնային փաստաթղթեր կան:

Կազմակերպության ամբողջ փաստաթղթային հոսքը կարելի է բաժանել երեք տեսակի՝ կառավարչական, կադրային և հաշվապահական (ֆինանսական): 2016 թվականին առաջնային փաստաթղթերի տարբեր տեսակներ օգտագործվում են անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի հոսքում:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը փաստաթղթեր են, որոնք գրանցում և հաստատում են ձեռնարկության կազմակերպչական կամ տնտեսական գործունեության հետ կապված ցանկացած նախնական տեղեկատվություն կամ գործարք:

Այսպիսով, եթե մենք խոսում ենք անձնակազմի գրառումների հետ կապված առաջնային փաստաթղթերի մասին, ապա դա ներառում է աշխատողների աշխատանքի ընդունելու, տեղափոխման և աշխատանքից ազատելու հրամանները, նրանց անձնական քարտերը, անձնակազմի աղյուսակը, ժամանակացույցը և արձակուրդ տրամադրելու հրամանները. ճանապարհորդական պատվերներ և ճանապարհորդական վկայագրեր. Այսինքն՝ բոլոր փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կատարվում են անձնակազմի հետագա գրառումները, հավաքագրվում և վերլուծվում են անձնակազմի մասին տեղեկությունները, և կառավարման որոշումներ են կայացվում։

Առաջնային փաստաթղթերի տեսակները, որոնց հիման վրա իրականացվում է հաշվապահական հաշվառումը, ներառում են այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա այն իրականացվում է, օրինակ.

• աշխատանքային ժամանակի հետևում;
• աշխատողների վարձատրության հաշվարկների հաշվառում;
• հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվառում.
• պահեստում գույքագրման իրերի և ապրանքների հաշվառում.
• նյութերի հաշվառում;
• առևտրային գործառնություններ իրականացնելիս ՀԴՄ սարքավորումներ օգտագործելիս կանխիկ վճարումների հաշվառում.
• շինարարական մեքենաների և մեխանիզմների օգտագործման հաշվառում.
• առևտրի և կանխիկ գործարքների հաշվառում;
• ցածրարժեք և կրելի իրերի հաշվառում;
• գույքագրման արդյունքների հաշվառում;
• վճարման փաստաթղթեր;
• ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն:

Հարցին, թե ինչ տեսակի առաջնային փաստաթղթեր կան, դեռ կարելի է պատասխանել՝ արտաքին և ներքին: Արտաքինները ներառում են տարբեր տեսակի վճարման հարցումներ և պատվերներ, ներքինը՝ հաշվապահական, գործադիր, վարչական, կադրային և համակցված փաստաթղթեր:

Հաշվապահական սխալները վերացնելու համար առաջնային փաստաթղթերը ենթարկվում են մի քանի տեսակի ստուգումների: Այսպիսով, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ստուգման հիմնական տեսակներն են կատարման ճիշտության ստուգումը, գործարքի օրինականության ստուգումը և թվաբանական ստուգումը: Անձնակազմի առաջնային փաստաթղթերը ստուգվում են դրանցում պարունակվող տեղեկատվության ճշգրտության և ճշգրտության համար:

Ինչպես պահել տարբեր տեսակի առաջնային փաստաթղթեր

Սեփականության ցանկացած ձևի ձեռնարկության կազմակերպչական և տնտեսական գործունեությունը անխուսափելիորեն ուղեկցվում է բազմաթիվ տեսակի առաջնային փաստաթղթերի պատրաստմամբ: Կարգավորող մարմինների կողմից այդ գործողությունների ստուգման դեպքում անհրաժեշտ է հաստատել հաշվապահական հաշվառման գործարքները: Բնականաբար, հարց է առաջանում, թե ինչպես պահպանել տարբեր տեսակի առաջնային փաստաթղթեր: Բոլոր տեսակի առաջնային փաստաթղթերի ընթացակարգին, պահպանման ժամկետներին և տնօրինմանը ներկայացվող պահանջները սահմանվում են օրենքներով և այլ իրավական ակտերով:

Եթե ​​խոսենք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի մասին, ապա այս դեպքում անհրաժեշտ է առաջնորդվել Արվեստի դրույթներով: 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 17-ը (այսուհետ՝ թիվ 129-FZ օրենք), համաձայն որի ձեռնարկությունում պետք է պահպանվեն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները և ֆինանսական հաշվետվությունները: առնվազն հինգ տարի ժամկետով: Կազմակերպությունը կարող է «առաջնային» փաստաթղթի պահպանման ավելի երկար ժամկետ սահմանել, եթե դա անհրաժեշտ համարի:

Առաջնային փաստաթղթերի այն տեսակները, որոնք վերաբերում են անձնակազմի գրառումներին և գրասենյակային աշխատանքին, պահվում են հետևյալ պահանջներին համապատասխան.

1. Պետական ​​\u200b\u200bմարմինների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների և կազմակերպությունների գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ կառավարման արխիվային փաստաթղթերի ցանկը, նշելով դրանց պահպանման ժամկետները, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով (այսուհետ՝ որպես ցուցակ);
2. Կազմակերպությունների գիտատեխնիկական և արտադրական գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ արխիվային փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2007 թվականի հուլիսի 31-ի թիվ 1182 հրամանով.
3. Պետական ​​կոմիտեների, նախարարությունների, գերատեսչությունների և այլ հիմնարկների, կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատված ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի կողմից 1988 թվականի օգոստոսի 15-ին։

Անձնակազմի առաջնային գրառումների փաստաթղթերը, ներառյալ անձնական գործերը և աշխատողների անձնական քարտերը, անձնակազմի պատվերները, տարբեր տեղեկատվական վկայականները, ցուցակի պահանջներին համապատասխան, պետք է պահպանվեն առնվազն 75 տարի:

Կարգավորող մարմինների, այդ թվում՝ հարկային և աշխատանքի պետական ​​տեսչությունների կողմից իրականացվող առաջնային փաստաթղթերի ստուգման բոլոր տեսակները ստուգում են ինչպես առկայությունը, այնպես էլ նման փաստաթղթերի պահպանման կարգը: Հիմնական փաստաթղթերի պահպանումը կազմակերպելու համար կան ընդհանուր պահանջներ. ձեռքով մշակելուց հետո այն լրացվում է ըստ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ժամանակագրական կարգով և ուղեկցվում է արխիվի համար տեղեկատվական վկայականով: Կախված առաջնային փաստաթղթերի ձևաչափերից, այն ամրացվում է կամ պահվում է առանձին թղթապանակների մեջ՝ կորստից խուսափելու համար:

Անձնակազմի առաջնային գրառումները պետք է պահպանվեն Արվեստի պահանջներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 87-րդ հոդվածը, համաձայն որի, գործատուն պետք է ապահովի աշխատողների անձնական տվյալների անվտանգությունը, պաշտպանությունը կորստից և դրանց չթույլատրված մուտքից:

Հաշվապահական հաշվառման սկզբնական փաստաթղթերը արխիվ են փոխանցվում ֆինանսական տարվա վերջում: Որպես կանոն, ձեռնարկությունը փաստաթղթերի արխիվային պահպանման համար հատկացնում է առանձին սենյակ կամ չհրկիզվող կողպվող պահարաններ: Ձեռնարկություններ, պետական ​​և մունիցիպալ արխիվների ձևավորման աղբյուրներ, փաստաթղթեր փոխանցել նրանց պահպանման համար: Այն ձեռնարկությունները, որոնք նման արխիվների ձևավորման աղբյուրներից չեն, կարող են պայմանագրեր կնքել և իրենց փաստաթղթերը փոխանցել առևտրային արխիվային ընկերություններին:

Հիմնական փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևով

Թիվ 129-FZ օրենքը թույլ է տալիս, որ բոլոր տեսակի առաջնային փաստաթղթերի կազմումը և պահպանումը կարող են իրականացվել էլեկտրոնային ձևով: Փաստաթղթի այս ձևաչափը թույլ է տալիս զգալիորեն նվազեցնել փաստաթղթերի հոսքի ծավալն ու արագությունը, հեշտացնել որոնումն ու պահպանումը: Բայց այստեղ հարց է առաջանում էլեկտրոնային ձևով առաջնային փաստաթղթերի իրավական նշանակության մասին:

Ցանկացած փաստաթղթի օրինական ուժ է տրվում՝ դրա բովանդակությունը սահմանված ձևին և ձևին համապատասխանեցնելով: Հետևաբար, թղթի վրա առաջնային փաստաթղթերը պատրաստելու համար օգտագործվում են միասնական ձևեր, որոնք ունեն մանրամասների համար անհրաժեշտ բոլոր դաշտերը: Էլեկտրոնային ձևաչափով առաջնային փաստաթղթի հիմնական պահանջը էլեկտրոնային թվային ստորագրությունն է, որը համարժեք է թղթի վրա փաստաթղթում ձեռքով գրված ստորագրությանը:

Հարցը, թե ինչպես պահպանել տարբեր տեսակի առաջնային փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևով, լուծվում է ավտոմատացված անձնակազմը և հաշվապահությունը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթերին համապատասխան: Էլեկտրոնային ձևով առաջնային փաստաթղթերը պետք է պահպանվեն 2002 թվականի հունվարի 10-ի «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» թիվ 1-FZ դաշնային օրենքով սահմանված պահանջներին համապատասխան: