Ce este inclus în câștigul mediu, procedura de calcul pentru toate tipurile de plăți. Ce sume sunt excluse din calculul concediului medical Ce plăți sunt incluse în calculul câștigului mediu pentru a plăti compensații pentru concediul neutilizat și indemnizația de concediere

Fiecare angajat are dreptul la concediu. Acesta este timpul stabilit de lege, care este prevăzut pentru odihnă și scutește salariatul de vizita la locul de serviciu, păstrându-și funcția și câștigul mediu. Vacanța trebuie plătită conform legii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Plățile de concediu sunt calculate în avans de către serviciul de contabilitate. Pentru a calcula corect plățile către un angajat, trebuie să cunoașteți procedura de calcul, sumele care trebuie incluse sau excluse în calcul, perioada de facturare și alte nuanțe ale algoritmului complex de calculare a plăților de concediu. Nu au fost schimbări în anul, spre deosebire de anul trecut. Principala modificare poate fi considerată creșterea salariului mediu minim.

Plăți pentru concediu

Plățile de concediu sunt plătite de către angajator o dată sau de mai multe ori pe an la o rată de cel puțin 28 de zile calendaristice. Repausul mai îndelungat este prevăzut de lege pentru anumite categorii de cetățeni muncitori, în legătură cu domeniul de activitate sau cu condițiile speciale de muncă. Concediile suplimentare se acordă și se plătesc de către angajator conform reglementărilor interne stabilite, cu excepția cazului în care aceasta contravine legislației în vigoare, de exemplu, în cazul programului de lucru neregulat.

Primul concediu poate fi obținut numai după ce a lucrat cel puțin 6 luni într-o organizație.

Plățile pentru concediu trebuie efectuate cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței. Dacă un angajat nu a primit plata de concediu la timp sau nu a fost anunțat în scris despre data concediului, atunci el are tot dreptul să amâne concediul la o altă dată convenită cu conducerea.

Lucrătorii din industriile periculoase sau periculoase și persoanele sub 18 ani trebuie să beneficieze de concediu anual obligatoriu fără excepție. Concediul la cererea angajatului la cererea personală, din motive familiale și din alte motive nu implică nicio plată. În alte cazuri, salariatului trebuie să i se plătească suma câștigului mediu pentru întreaga perioadă.

Calculul salariului de concediu

Regulile pentru calcularea plății de concediu sunt clar definite de legislația rusă. Această problemă este reglementată de art. 122 TK. Procedura de calcul a câștigului mediu pentru calcularea plății de concediu este cuprinsă în Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 aprilie 2003 nr. 213 „Cu privire la specificul procedurii de calculare a salariului mediu”.

Salariatul are dreptul de a folosi concediul alocat integral sau de mai multe ori.

Prima parte a vacanței nu trebuie să fie mai mică de 14 zile, iar cele ulterioare sunt minim 7, deci vacanta poate fi impartita in maxim 3 parti. La calcul contează numărul de zile de concediu luate.

Principiul de calcul este destul de simplu: suma tuturor banilor câștigați în ultimele 12 luni se împarte la numărul de zile lucrătoare și se înmulțește cu numărul de zile de vacanță. Partea grea începe cu determinarea a ceea ce este inclus în suma decontării. Astfel, cel mai important indicator la calcularea plății de concediu este câștigul mediu zilnic.

Dacă un angajat a lucrat mai puțin de un an întreg, atunci media se obține prin împărțirea sumei tuturor fondurilor câștigate la numărul mediu de zile calendaristice dintr-o lună de 29,3, adică pentru perioada efectiv lucrată. Atunci când primiți plata de concediu, trebuie să luați în considerare faptul că suma finală a plății este supusă impozitului, așa cum este prevăzut în Codul Fiscal. Pentru confortul calculării indicatorilor, o săptămână de lucru de cinci zile este utilizată ca standard. Sărbătorile și weekendurile nu sunt incluse.

În cazurile în care venitul unui angajat depinde de sezonalitate, primirea de bonusuri sezoniere etc., perioada de facturare poate fi ușor mărită la discreția conducerii.

Formula de calcul a plății de concediu arată astfel:

Zile medii salariale X număr de zile vacante,

Totodată, salariul mediu. zile (salariul mediu zilnic) se calculează folosind formula:

Salariu (pe an sau perioadă efectiv lucrată)/(12 luni (număr de luni efectiv lucrate)*29.3.

Dacă angajatul a intrat în concediu medical, atunci valoarea medie a perioadei calendaristice se modifică și se calculează folosind următoarea formulă:

29.3/(numărul de zile din luna de raportare (28, 29, 30, 31)X (Suma zilelor din luna în care a existat concediu medical - zile calendaristice pierdute))

Exemple de calculare a plăților de concediu

Exemplul 1

De exemplu, angajatul „…” pleacă în vacanță în februarie chiar de la începutul lunii. Salariul său pentru ultimele 12 luni a fost de 400.000, inclusiv bonusurile. Angajatul nu a fost în concediu medical sau în călătorii de afaceri în ultimul an. Nici alte absențe de la serviciu nu au fost. Concediul este acordat pentru standardul de 28 de zile.

1. 12*29,3 = 351,6 (numar mediu de zile pe an)
2. 400000/351,6 = 1137,656 (castigul mediu zilnic)
3. 1137,656*28 = 31 854,37 (suma indemnizatiei de concediu, fara deduceri fiscale, adica angajatul va primi aceasta plata personal, dar minus impozitul pe venit).

Aceasta poate fi scrisă ca o expresie:

(400000/(12*29,3))*28 = 31 854,37

Exemplul 2

Câștigul anual al unei femei angajate a întreprinderii se ridica la 327.000 de ruble. A lucrat un an întreg, dar a plătit concediu medical în aprilie pentru 9 zile. În acest caz, pentru o vacanță de 28 de zile, calculul se face după următorul algoritm:

1. 30-9 = 21 (numărul de zile din aprilie minus zile de boală)
2. 30/29,3*21 = 21,5 (noul coeficient pentru aprilie bazat pe numărul mediu de zile calendaristice)
3. 327000/ (11*29,3+21,5) = 951,134 (castigul mediu zilnic)
4. 951,134*28 = 26631,75 (suma plății de concediu înainte de deducerea impozitului pe venit).

Fiecare angajat ar trebui să cunoască principiul calculării plății de concediu pentru a detecta o eroare de contabilitate sau pentru a monitoriza respectarea drepturilor sale. Plățile de concediu pot include bonusuri de la angajator; aceasta poate fi o sumă stipulată printr-un contract colectiv sau un stimulent unic, care va fi supus impozitului pe venit pe o bază generală. Această plată se calculează separat de suma obligatorie (prin lege).

În prezent, sunt utilizate multe programe care calculează în mod independent sumele plăților de concediu. Cu toate acestea, acest lucru nu exclude deloc posibilitatea unei erori, deoarece în contabilitate ceva se schimbă atât de des, inclusiv ordinea calculelor și elementele incluse și excluse din lista de calcule.

Procedura de emitere

Se emit plăți de concediu. În acest scop, se utilizează un fond de întreprindere, destinat special acestor scopuri. Întârzierea plății nu este permisă, chiar dacă angajatul însuși o solicită în scris.

Condițiile speciale pentru acordarea indemnizației de concediu de odihnă pot fi specificate într-un contract colectiv, dar nu pot limita drepturile salariatului stabilite prin lege.

Condițiile care agravează situația angajatului sunt considerate ilegale, invalide și pot duce la răspunderea administrativă a angajatorului.

Plata concediului de odihnă se calculează în avans, deoarece eliberarea nu trebuie făcută mai târziu de trei zile înainte de vacanța în sine. Angajatul însuși este avertizat cu privire la vacanța planificată în avans (determinată de programul de concediu al companiei) cu cel puțin două săptămâni înainte. Angajatul confirmă în scris că este familiarizat cu ordinul managerului de acordare a concediului.

Întârzierea plății plății de concediu atrage răspunderea companiei. O amendă poate fi impusă managerului și organizației. Aceste standarde sunt stabilite în Partea 1, art. 5.27 Legea arbitrajului RF. În cazuri extreme, operațiunile comerciale pot fi chiar suspendate până la 90 de zile. Nu există excepții de la procedura de plată prevăzută de lege. În caz de întârziere a plății cu cel puțin 1 zi, societatea este obligată să acumuleze dobânzi salariatului, lucru prevăzut și de normele legislative în vigoare (art. 236 din Codul muncii).

Problema încălcării procedurii de plată a indemnizației de concediu de odihnă poate fi soluționată la inspectoratul de muncă sau la parchet.

În cazurile în care un angajat lucrează cu normă parțială și permanent la aceeași întreprindere, concediile trebuie acordate simultan (dacă termenele acestora nu sunt egale, atunci se poate prelungi o perioadă mai scurtă la cerere, fără menținerea salariului). Plățile pentru concediu se fac separat pentru fiecare poziție, care este prevăzut în partea 2 a articolului 287 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Componente

Acumularea indemnizației de concediu îl confruntă pe contabil cu problema calculării sumei de bani câștigate pentru a determina câștigul mediu zilnic. Există mai multe nuanțe fundamentale aici, deoarece salariul mediu nu include toate plățile de la angajator. Cel mai tulburător moment pentru angajați este întrebarea: este inclusă bonusul? Acest lucru se datorează sistemului de salarizare la bucată-bonus în multe întreprinderi. Deci, ce este inclus în plata de concediu și ce nu?

Ce este inclus în plata de concediu

Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, care este baza pentru calcularea plăților de concediu, trebuie să însumați toate sumele primite de angajat în perioada de facturare, de obicei anul din care a fost reținut impozitul pe venit și să împărțiți la coeficientul numărul mediu de zile calendaristice pe an.

La calcularea venitului mediu, plățile sunt luate în considerare:

• salariul de baza, care se calculeaza in functie de salariu, conform baremului tarifar, in functie de munca la bucata si salariul sporit;
• plăți de comisioane, procente din vânzări incluse în salariile angajaților;
• salariile plătite într-o altă formă decât numerar sau bani transferați pe un card de salariu electronic;
• remunerațiile transferate funcționarilor agențiilor guvernamentale, deputaților, membrilor comisiei electorale și angajaților municipali;
• taxe pentru artiști, jurnaliști, scriitori;
• redevențe;
• salariile cadrelor didactice și ale profesorilor, plăți suplimentare pentru depășirea orelor dincolo de curriculum, plăți suplimentare pentru managementul clasei;
• bonusuri pentru lucrul cu documente și informații foarte clasificate;
• plăți suplimentare pentru gestionarea unui site, a unei echipe etc.;
• plăți pe timp de noapte, muncă în weekend, dacă sunt un program obligatoriu al întreprinderii;
• coeficienții teritoriali ai primelor salariale („nord”);
• plăți suplimentare pentru condiții de muncă dăunătoare și periculoase;
• bonusuri incluse în sistemul de remunerare;
• alte plăți incluse de către angajator în sistemul de plăți al întreprinderii.

Ce este exclus?

Prin lege, plata de concediu anterioară nu este inclusă în calculul indemnizației de concediu de odihnă, chiar dacă aceasta se încadrează în perioada de plată.

Lista completă a sumelor excluse include:

• plata pentru timpul suplimentar lucrat (weekend),
• plata de concediu,
• bonusuri unice care nu sunt incluse în sistemul de remunerare al unei organizații, companii, întreprinderi,
• orice plăți pentru perioadele în care angajatul a păstrat salariul (perioade de formare, călătorii de afaceri, greve etc.);
• plata certificatelor de invaliditate temporară;
• timp liber, concediu pe cheltuiala dvs.;
• plăți și beneficii sociale,
• compensații pentru mâncare și călătorie,

Se pune întrebarea: timpul de nefuncționare din vina angajatorului sau din alte motive este independent de acesta și de angajat, dar plătit în orice caz? Puteți răspunde că nu este inclus, întrucât acest timp nu poate fi considerat lucrat, ci doar plătit.

În cazurile în care angajatul nu a folosit o parte din concediu, dar renunță, contabilul este obligat să calculeze. În cazul în care sunt zile libere excesive, salariatul, dimpotrivă, conform recalculării efectuate, va trebui să compenseze compania pentru o parte din cuantumul plății de concediu sau de muncă până la sfârșitul perioadei de facturare, la cererea sa.

Vă rugăm să rețineți că angajatul are dreptul de a nu pleca în concediu pentru cel mult 2 ani la rând. Dacă această perioadă este depășită, zilele de concediu sunt pierdute, iar compania poate fi supusă amenzilor și sancțiunilor autorităților de reglementare. Vacanța nu trebuie compensată cu nicio plată.

Este posibil să nu pleci în vacanță?

Este stabilit legal ca concediul de odihna nu poate fi inlocuit cu compensatie in bani, ci doar pentru cele 28 de zile obligatorii.

• pentru 2016 - 718.000 de ruble;
• pentru 2017 - 755.000 de ruble;
• pentru 2018 - 815.000 de ruble.

Puteți afla mai multe despre procedura de determinare a cuantumului maxim de concediu medical în articolul „Valoarea maximă de concediu medical în 2017-2018”. Câștigul mediu real va fi mai mare și mai aproape de maxim decât:

• salariul salariatului este mai mare pentru cei 2 ani anteriori anului în care se calculează concediul medical;
• mai multe luni angajatul a primit salarii mari în cei 2 ani corespunzători.

Câștigul mediu este calculat la calcularea compensației pentru concediu medical folosind formula: SZ = GRP / 730, unde: SZ - câștigul mediu; GRP - toate plățile legate de calcularea beneficiilor pentru capacitatea de muncă temporară.

Ce perioade sunt excluse din calculul concediului medical?

Pentru a determina cuantumul beneficiilor care i se cuvine, ar trebui să efectuați următoarele calcule:

• Calculați suma veniturilor primite în ultimii doi ani. În 2015, ea a câștigat 470.000 de ruble, iar în 2018 - 525.000 de ruble, respectiv, în doar doi ani, a primit 995.000 de ruble.
• Calculați câștigul mediu zilnic: 995.000 / 730 = 1.363 ruble.
• Determinați valoarea prestațiilor datorate pentru fiecare zi: 1363 x 0,8 = 1090,4 ruble.
• Aflați suma totală a prestațiilor pentru zilele de boală: 1090,4 x 20 = 21808 ruble.

Astfel, Avdeeva E.N.

ea trebuie să plătească 21.808 ruble, din care 3.271,2 ruble sunt contribuite direct de întreprinderea în care lucrează, iar restul fondurilor din bugetul Fondului de asigurări sociale. Principiul perioadelor excluse la calculul concediului medical Este extrem de important să se determine perioadele excluse la calculul concediului medical.

Zile (perioade) excluse pentru calculul concediului medical

Ce perioade nu sunt incluse în calculul concediului medical? Atunci când se determină valoarea plăților efectuate unui angajat și vechimea acestuia, următoarele ar trebui excluse în mod fundamental din calcule:

• zile în care un salariat se află în concediu pe cheltuiala sa, pentru studii, pentru îngrijirea copilului;
• zile în care angajatul nu a lucrat din cauza perioadei de nefuncționare (dacă s-a îmbolnăvit în perioada de nefuncționare);
• zile de concediu suplimentar dacă angajatul a intrat în concediu medical plătit în timpul zilelor de concediu plătit din cauza necesității de a îngriji un copil sau o altă rudă.

Mai mult, dacă angajatul însuși se îmbolnăvește, angajatorul îi asigură zile de concediu în plus și le plătește în suma determinată de formula FLN. Rezultate Calculul compensației pentru concediul medical se efectuează ținând cont de câștigul mediu, vechimea în muncă, durata reală a concediului, precum și ținând cont de restricțiile maxime și minime stabilite cu privire la valoarea plății.

Calculul și plata concediului medical în 2018

Contabilizarea incorectă a timpului petrecut pentru îngrijirea unei rude bolnave. Prestațiile pentru îngrijirea unui membru al familiei bolnav sunt plătite pentru un anumit număr de zile, care este limitat: nu mai mult de 90 de zile - copii sub 7 ani, nu mai mult de 45 de zile ( și 15 pentru fiecare caz individual) - copii până la 15 ani, nu mai mult de 30 de zile (și 7 zile pentru fiecare caz individual) - alți membri ai familiei. Neluarea în considerare a vechimii în muncă la calcularea beneficiilor din salariul minim Indemnizația zilnică minimă se calculează prin înmulțirea salariului minim la debutul bolii cu 24 (luni) și împărțirea la 730 (zile).

Suma rezultată se înmulțește cu 1, 0,8 sau 0,6 în funcție de durata perioadei de asigurare a angajatului. Calculul incorect al concediului medical pentru un salariat concediat La calcularea concediului medical pentru un angajat care a fost concediat cu mai puțin de 30 de zile în urmă, salariul său mediu trebuie înmulțit cu un factor de 0,6.

Ce angajamente se iau pentru a calcula concediul medical?

La calcularea indemnizațiilor care i se cuvin, se ia o perioadă de doi ani, inclusiv 2015 și 2018, în care a luat concediu medical de mai multe ori: în 2015, durata totală a zilelor de concediu medical a fost de 17 zile calendaristice, iar în 2018 - 21 de zile calendaristice. Aceste zile vor fi deduse din perioada de doi ani la calculul prestațiilor.

Atenţie

Astfel, numărul de zile care va fi luat în considerare în perioada de facturare va fi: 365+366-17-21 = 693 zile. Erori posibile Eroare Caracteristici Contabilizarea perioadelor excluse și utilizarea unui număr greșit de zile pentru calcule Calcularea concediului medical trebuie să se bazeze pe venitul pe care angajatul l-a primit în ultimii doi ani de boală.

În acest caz, se iau ca bază ani calendaristici, din care nu sunt excluse zile. De asemenea, ziua suplimentară într-un an bisect nu este luată în considerare.

Cum se ține cont de perioadele excluse la calcularea concediului medical

Dacă un angajat este tratat singur, atunci un concediu medical plătit separat poate avea o durată (DC) stabilită în funcție de specificul unei anumite boli. Dar, dacă este necesar, pot exista mai multe astfel de foi și pot fi emise la rând - până la 10 luni (clauza.

13 ordin introdus prin ordin Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 29 iunie 2011 Nr. 624n). În unele cazuri, tratamentul poate dura mai mult. De exemplu, în caz de tuberculoză - până la 12 luni (p.
4 linguri. 59 din Legea „Cu privire la protecția sănătății” din 21 noiembrie 2011 Nr. 323-FZ). Rata CR în îngrijirea unui copil sau a unei alte rude depinde de:

• pe vârsta copilului sau a altei rude;
• limitări ale capacităților fizice ale copilului.

Puteți afla exact cum se plătește concediul medical atunci când aveți grijă de un copil sau de altă rudă în articolul „Plătirea concediului medical pentru îngrijirea unei rude bolnave”.

Perioade excluse la calculul concediului medical

Pentru a calcula valoarea indemnizațiilor de concediu medical datorate unui angajat, trebuie mai întâi determinată perioada de salarizare. Reprezintă perioada de timp în care ar trebui să fie venitul mediu al angajatului. Legislația definește perioada de calcul pentru plata concediului medical ca fiind doi ani, anteriori anului în care a început boala. Numărul exact de zile de calculat este de 730 de zile, iar acest număr nu se modifică nici măcar în cazul unui an bisect.

Important

De asemenea, nu există nicio prevedere pentru excluderea oricăror zile din calcul. Dacă nu există câștiguri în perioada de facturare sau dacă valoarea acestuia este prea mică, se ia ca bază salariul minim.

Starea în concediu de maternitate în perioada de facturare dă dreptul de a efectua un înlocuitor la calcularea concediului de boală pentru a face un înlocuitor pentru anii anteriori acestui concediu.

Ce zile sunt excluse din calculul concediului medical?

Aceasta se bazează pe șederea angajatului în anii anteriori producerii evenimentului asigurat în concediu pentru sarcină, naștere sau îngrijire a copilului. Înlocuirea se face dacă, ca urmare, femeia va putea primi un beneficiu mai mare.

Contabilitatea sarcinii și a nașterii Pentru a calcula beneficiile datorate angajaților care intenționează să plece în concediu din cauza sarcinii și a nașterii, ar trebui să utilizați următoarea formulă: (СЗn1+СЗn2) / (731 de zile calendaristice excluse) x 140 Unde: (СЗn1+СЗn2) ) Suma câștigurilor medii pentru cei doi ani anteriori. 140 Perioada pentru care se plătește indemnizația. Suma câștigurilor medii luate în considerare pentru fiecare an nu trebuie să depășească valoarea maximă a bazei de la care se calculează primele de asigurare către Fondul de asigurări sociale: în 2015 a fost egală cu 670 mii ruble, în 2018 - 718 mii ruble.

Revista online pentru contabili

În acest caz, lucrătorul poate cere plata unui certificat de incapacitate de muncă. În lipsa unui răspuns pozitiv din partea managerului, acesta va avea dreptul de a se adresa instanței, parchetului sau inspectoratului de muncă pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime încălcate.

Cum se determină numărul de zile calendaristice excluse atunci când se calculează concediul medical Formula de calcul a prestațiilor conform buletinului este următoarea: Suma indemnizației zilnice = venitul angajatului care face obiectul contribuțiilor la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru toate locurile de munca în ultimii doi ani calendaristici / 730 * 100%, 80%, 60% (în funcție de perioada de asigurare) La calcularea indemnizațiilor nu sunt luate în considerare acele zile în care salariile nu au fost acumulate. La urma urmei, asiguratul nu a dedus contribuțiile de la ea. Calculul concediului medical pentru sarcină și naștere La calcularea prestațiilor conform B&R, nu există perioade de timp excluse.

Venitul angajatului în ultimii doi ani este împărțit la o sumă fixă ​​(vezi.

Calculul concediului medical

Vorbim despre perioadele de performanță ale unui angajat cu atribuții de stat și publice (articolul 170 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, îndatoririle unui jurat, ale unui membru al unei comisii electorale etc.

Codul Muncii al Federației Ruse). Vă rugăm să rețineți că procedura de calcul a prestațiilor pentru invaliditate temporară diferă de cea de mai sus. Nu conține perioade excluse prin care perioada de facturare ar putea fi redusă (Partea.

3 linguri. 14 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Perioade de neasigurare în concediul medical În coloana „Perioade neasigurate” din concediul medical sunt indicate cu totul alte informații, nu zilele care sunt excluse din calculul concediului medical. Aici trebuie menționate perioadele serviciului militar al angajatului, serviciul în organele de afaceri interne, Serviciul de Pompieri de Stat etc. (Clauza 66 din Procedură, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011 nr. 624n). Desigur, dacă a existat vreunul în viața angajatului.

Ce sume sunt excluse la calcularea concediului medical?

Ne propunem să analizăm perioadele excluse la calculul concediului medical în anul 2017. La urma urmei, de regulă, chiar și pentru contabilii experimentați, acest lucru provoacă erori sau confuzie.

Abonați-vă la canalul de contabilitate în Yandex-Zen!

• 1 Baza de calcul
• 2 Există excepții?
• 3 Beneficii cu excepții
• 4 Limitarea zilelor de plată

Baza de calcul La calculul unui certificat de incapacitate de muncă, perioada de calcul este de 2 ani calendaristici anteriori anului:

• debutul bolii;
• concediu de maternitate;
• concediu parental.

Consultați, de asemenea, „Cum să calculați și să plătiți concediul medical pentru un accident de muncă”.

Ce sume sunt excluse din calculul concediului medical?

Prin urmare, perioada de calcul este întotdeauna considerată exact 730 de zile. Calculul incorect al limitei maxime pentru indemnizația de maternitate Câștigul mediu lunar, pe baza căruia se calculează valoarea indemnizației de maternitate, trebuie calculat prin împărțirea sumei plăților contabile primite de angajată pentru perioada de raportare la diferența dintre numărul 730 și numărul de zile calendaristice din perioadele supuse excluderii. Înregistrarea a două evenimente asigurate în loc de unul În caz de boală de lungă durată sau de recuperare în urma unui accident, un eveniment asigurat poate fi eliberat cu mai multe certificate de concediu medical. Dar, în același timp, doar unul ar trebui să indice că este primar, iar plata pentru primele trei zile se face de către angajator.

La o întreprindere, un contabil trebuie adesea să calculeze plățile către angajați pe baza câștigurilor lor medii. Totuși, în funcție de plată, calculul poate diferi. De exemplu, salariul mediu pentru concediu medical se calculează după o regulă, iar pentru concediu de odihnă după alta. Câștigurile medii pentru centrul de ocupare sunt luate în considerare în mod special în scopul atribuirii indemnizațiilor de șomaj. În articol, am adunat situații în care trebuie să calculați câștigul mediu, să oferiți reguli de calcul în funcție de tipul de plată și exemple de calcul.

La calcularea plăților către personal, se utilizează câștigurile medii:

• indemnizații de concediu medical acumulate conform adeverinței instituției medicale;
• indemnizația de maternitate, calculată la cererea gravidei;
• plata lunară pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani;
• plată de vacanță - plătită atunci când mergeți în vacanță de bază sau suplimentară;
• compensația de concediu acumulată la concediere pentru toate zilele necheltuite sau când zilele suplimentare sunt înlocuite cu bani;
• indemnizația de concediere – calculată pentru angajații disponibilizați;
• pentru centrul de ocupare a forței de muncă - la solicitarea persoanei concediate să calculeze corect indemnizația de șomaj;
• plata pentru perioada călătoriilor de afaceri;
• alte cazuri de menținere a câștigurilor medii - de exemplu, în perioadele de nefuncționare, absențe forțate, supus unui examen medical, pregătire avansată, în timp ce acționează ca donator de sânge etc.

Adică, există destul de multe cazuri când este necesar să se calculeze câștigurile medii. Regulile pot varia în funcție de tipul de plată.

Există mai multe grupuri de plăți pentru care câștigurile medii sunt calculate conform unor reguli similare:

• concediu medical, concediu de maternitate, concediu până când copilul împlinește 1,5 ani - calculul se efectuează pe 2 ani calendaristici;
• plata concediului de odihnă, compensarea concediului de odihnă - calculele se efectuează pentru ultimele 12 luni calendaristice;
• pentru centrul de ocupare a forței de muncă - calculul se efectuează pentru ultimele 3 luni înainte de concediere;
• indemnizația de concediere – calculul se efectuează pentru ultimele 12 luni –;
• mentinerea castigului la valoarea medie pentru perioadele de absenta - calculele se fac si pentru ultimul an.

Dacă trebuie să calculați valoarea indemnizațiilor de concediu medical, atunci trebuie să calculați câștigul mediu zilnic, apoi să înmulțiți cu numărul de zile de boală și cu procentul de plată corespunzător vechimii în serviciu.

Câștigul mediu este calculat conform următoarelor reguli:

Pasul 1. Se stabilește pentru ce perioadă să se efectueze calculul.

Pentru indemnizațiile de concediu medical, se ia o perioadă de doi ani. Important este ca acestea să fie date calendaristice și să vină înaintea anului în care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă. De exemplu, dacă concediul medical a fost deschis în martie 2018, perioada estimată este 2016 și 2017. complet de la 1 ianuarie până la 31 decembrie, iar 2018 în sine nu apare în calcul.

Pasul 2. Se calculează câștigurile totale pentru perioada de la pasul 1.

Pentru a face acest lucru, adunați toate fondurile emise în perioada de doi ani, din care departamentul de contabilitate a dedus primele de asigurare la o rată de 2,9% (pentru VNiM). Nu puteți prelua venituri peste baza maximă pentru contribuții sociale într-un an - aceasta este o limitare importantă. De exemplu, pentru 2016 nu puteți lua un venit anual de peste 670 de mii de ruble, pentru 2017 - mai mult de 718 mii de ruble.

Pasul 3. Se determină dacă perioadele excluse sunt incluse în perioada de calcul

Acestea nu au fost stabilite în ceea ce privește calcularea indemnizațiilor de concediu medical.

Pasul 4. Se calculează câștigurile medii pentru 1 zi.

Formula este:

Câștigul mediu = (Plăți pentru 1 an + Plăți pentru 2 ani) / 730,

730 este numărul total de zile din bieniu. Vă rugăm să rețineți că întotdeauna se ia 730, indiferent de câte zile au fost efectiv în perioada de calcul sau dacă a existat un an bisect.

Pentru prestațiile de maternitate

Câștigul mediu pentru indemnizația de maternitate este calculat într-un mod similar, care este calculat și pe baza concediului medical. Singura excepție este că există perioade nerambursabile. Aceste zile trebuie scăzute din numărul total de zile din perioada de calcul.

Formula se transformă în aceasta:

Câștigurile medii = (Plăți pentru 1 an + Plăți pentru 2 ani) / ((730 sau 731) – Zile necontabilizate),

Vă rugăm să rețineți: numărul real de zile din perioada de facturare este luat în considerare, ținând cont de prezența unui an bisect.

Ce zile nu sunt luate în considerare pentru prestațiile de maternitate:

• concediu de maternitate trecut;
• prestații de concediu medical;
• perioadele de vacanță până la vârsta de 1,5 sau 3 ani ale copilului.

Pentru prestații pentru îngrijirea copilului

Un alt tip de plată, pentru care câștigurile medii sunt calculate după reguli similare timp de 2 ani, este o plată de îngrijire de până la 1,5 ani.

În medie, câștigurile zilnice sunt calculate exact după formula dată pentru prestațiile de maternitate.

Exemplu de calcul pentru concediu medical

Să calculăm câștigul mediu pentru un certificat de incapacitate de muncă deschis la 04.05.2018 pentru 10 zile. Salariatul a fost angajat al companiei din 12 martie 2016 până în prezent. În 2016 s-au câștigat 387.000, în 2017 - 734.000 (vom lua în calcul doar 718.000, întrucât sumele câștigate peste această valoare nu sunt luate în calcul).

Perioada de calcul este pentru anii întregi 2016 și 2017. Nu există perioade excluse; vom împărți câștigurile totale la 730, în ciuda faptului că în 2016 angajatul nu a lucrat de la 1 ianuarie până la 11 martie.

• Câștigul mediu pe zi = (387000+718000) / 730 = 1513,7 ruble.

Câștigul mediu pentru calcularea plății de concediu

A doua grupă include calculul câștigului mediu zilnic pentru plățile de concediu; aceasta include și compensarea pentru zilele care nu au fost scoase.

Procedura de calcul pas cu pas este similară cu cea prezentată mai sus.

Pasul 1. Perioada de facturare.

Pentru a calcula plățile de concediu, aceasta este de 12 luni - lunile calendaristice sunt luate de la prima până la ultima zi.

De exemplu, dacă data plecării în vacanță este 21 noiembrie 2017, atunci calculul trebuie efectuat pentru perioada de la 1 noiembrie 2016 până la 31 octombrie 2017.

Pasul 2. Venitul total al perioadei.

Toate plățile sunt adunate, cu excepția:

• plata de concediu pentru perioadele anterioare;
• plata pentru călătorii de afaceri;
• toate prestațiile sociale, inclusiv concediu medical, concediu de maternitate, îngrijire de până la 1,5 ani;
• dividende;
• compensații de diferite tipuri (pentru hrană, călătorie și cazare, concedii și tratament la sanatoriu);
• recompense pentru premii la evenimente competitive, bonusuri cu ocazia aniversărilor și alte plăți care nu au legătură cu remunerația.

Pasul 3. Perioade nesocotite.

Acestea sunt disponibile, dar nu sunt incluse în perioada estimată:

• calatorii de afaceri;
• concediu – de bază, suplimentar, fără plată, maternitate, îngrijire până la 1,5 ani, educațional;
• boală cu concediu medical;
• eliberarea de la muncă cu salariatul păstrându-și locul și salariul.

În lunile în care au avut loc perioadele indicate, trebuie să calculați separat numărul de ore efectiv lucrate, acest lucru se face folosind formula:

Zile în luni parțiale = (Lucrate efectiv în zile/Număr de zile calendaristice) *29.3.

Toate celelalte luni în care nu au existat astfel de evenimente sunt considerate complete, iar numărul de zile din acestea este recunoscut ca fiind 29,3

Pasul 4. Calculul câștigului mediu zilnic.

Formula arată astfel:

Câștigul mediu = Venitul pentru perioada / Timpul lucrat în zile.

Timp lucrat în zile = Numărul de luni întregi * 29,3 + Zile în luni parțiale.

Exemplu de calcul pentru plata concediului de odihnă

Este necesar să se calculeze câștigul mediu pentru 1 zi pentru plata concediului de odihnă, dacă angajatul pleacă în concediu pe 12 aprilie 2018, pentru perioada 01.04.2017 până la 31.04.2018 a câștigat 538.000. În această perioadă există a fost o vacanță de 14 zile calendaristice în iulie, concediu medical - 3 zile în septembrie și o călătorie de afaceri - 10 zile în noiembrie.

• Lucrate în luni parțiale = 17*29,3/31 + 27*29,3/30 + 20*29,3/30 = 61,97 zile.
• Timpul total lucrat pentru perioada de facturare = 9 * 29,3 + 61,97 = 325,67 zile.
• Câștigul mediu = 538.000 / 325,67 = 1.651,98 ruble.

Câștigurile medii pentru ultimele trei luni pentru centrul de ocupare

Un contabil se poate confrunta cu calcularea câștigului mediu și cu transmiterea informațiilor despre un angajat concediat la centrul de ocupare a forței de muncă. Cuantumul indemnizației de șomaj se determină pe baza venitului mediu din ultimele trei luni.

Schema generală de calcul este similară.

Pasul 1. Perioada de facturare.

Sunt cele trei luni calendaristice care preced luna în care s-a oficializat desfacerea raportului de muncă. De exemplu, un angajat a fost concediat pe 18 aprilie 2018, calculul trebuie efectuat pentru perioada de la 1 ianuarie până la 31 martie. Dacă este concediat în ultima zi, atunci poate fi luată în calcul și luna concedierii.

Pasul 2. Venituri pentru perioada

Toate plățile salariale. Nu sunt luate în considerare:

• diverse compensații;
• plăți sociale;
• indemnizații de călătorie;
• plata pentru perioadele de concediu, inclusiv compensarea pentru concediul necheltuit.

Pasul 3. Perioade nesocotite

Nu este nevoie să luați în considerare:

• perioade de concediu cu și fără plată;
• calatorii de afaceri;
• prestații – pentru concediu medical, inclusiv concediu de maternitate, pentru îngrijirea copilului;
• eliberarea de la locul de muncă păstrând în același timp veniturile.

Numărul de astfel de zile se scade din numărul de zile efectiv lucrate timp de trei luni.

Dacă toate ultimele trei luni constau numai din perioadele necontabilizate indicate, atunci pentru a calcula câștigul mediu trebuie să luați trei luni care le precedă.

Pasul 4. Câștigurile medii

Formula este următoarea:

Câștigul mediu = (Plăți pentru 3 luni / Număr de zile lucrate pentru 3 luni) * (Număr de zile lucrătoare pentru 3 luni conform programului / 3).

Exemplu de calcul pentru un centru de angajare

Este necesar să se calculeze câștigul mediu pe trei luni pentru a depune datele la centrul de ocupare, unde salariatul concediat se înregistrează pentru a primi ajutor de șomaj. Salariatul concediat a încetat activitatea în cadrul companiei pe 13 noiembrie 2017. Calculul se efectuează pentru perioada 01.08 - 31.10 2017. A câștigat 112.000 de ruble în această perioadă. În octombrie și-a luat concediu fără plată timp de 7 zile. Programul de lucru al organizației este de 5 zile lucrătoare pe săptămână, câte 8 ore fiecare.

• Numărul de zile lucrătoare conform programului organizației pentru trei luni = 66.
• Numărul de zile lucrate pentru aceeași perioadă = 59.
• Câștigul mediu = (112.000 / 59) * (66 / 3) = 41.672,71 ruble.

Câștigul mediu în perioadele de absență de la serviciu

SZ = SZ pentru 1 zi * Zile de absenta de la serviciu

SZ pentru 1 zi = Venit pentru perioada de facturare / Zile lucrate pentru această perioadă

Venitul include plățile salariale, dar nu includ:

• plata concediului de odihna;
• diverse tipuri de compensații;
• plăți de asigurări sociale - concediu medical, concediu de maternitate, pentru un copil sub 1,5 ani și altele;
• plata pentru călătorii de afaceri și alte perioade de absență.

Zilele lucrate includ zilele în care angajatul a fost la locul de muncă și nu includ:

• zile de incapacitate;
• a fi în vacanță;
• a fi în călătorii de afaceri;
• alte zile de absență când câștigurile au fost salvate sau nu.

Conform acestor reguli, se calculează plata câștigurilor medii pentru perioadele de absență, motivele pentru care au fost deplasări de afaceri, donații, perioade de nefuncționare, antrenament, absențe forțate etc.

Călătorie de afaceri

Notă: Câștigurile medii sunt salvate numai în zilele lucrătoare, nu în weekend. Pentru ele se plătesc doar diurne.

NW = NW pentru 1 zi * Zile lucrătoare de călătorie de afaceri

Zilele lucrătoare sunt ora la destinație și pe drum, exprimată în zile lucrătoare (nu se iau în calcul weekendurile calendaristice).

Exemplu:

Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile - de la 14 octombrie 2017 (sâmbătă) până la 18 octombrie 2017 (miercuri). Programul de lucru al companiei este de 5 zile pe săptămână. Salariatul a avut 28 de zile de concediu plătit în iulie. Câștigurile sale în ultimul an sunt de 349.000, plata de concediu este de 30.000.

• Perioada de calcul este de la 01.10.2016 la 30.09.2017.
• Perioada lucrată = 191 zile lucrătoare.
• Nu luăm în calcul suma plății de concediu.
• SZ pentru 1 zi = 349000 / 191 = 1827,23
• SZ pentru durata unei călătorii de afaceri = 1827,23 * 3 = 5481,69 (veniturile medii pentru weekenduri în timpul călătoriilor de afaceri nu sunt salvate).

Ce greșeli se fac la calcularea câștigului mediu?

Eroare 1. A fost luată o perioadă de facturare greșită.

Pentru majoritatea plăților, sunt luate 12 luni calendaristice. Pentru plățile de concediu medical și plățile legate de sarcină și maternitate se iau 2 ani calendaristici. Pentru indemnizația de șomaj – 3 luni calendaristice.

Eroare 2. Plățile care nu sunt legate de salarii sunt incluse în venit.

Atunci când calculați câștigul total, nu trebuie să luați acele sume care au fost acumulate angajatului în legătură cu evenimente care nu au legătură cu procesul de muncă. De exemplu, aceasta ar putea include toate beneficiile sociale, acumularea de compensații și plățile de concediu.

Eroare 3. Zilele necontabilizate nu sunt excluse din perioada de calcul

Nu există perioade excluse doar din cauza dizabilității; în toate celelalte cazuri există astfel de perioade. De regulă, acestea sunt toate acele zile în care angajata nu a îndeplinit sarcinile de serviciu - toate tipurile de odihnă, absențe forțate, eliberări de la muncă, incapacitate de muncă, șederi în concediu de sarcină și maternitate.

Pentru a calcula cuantumul beneficiilor care trebuie plătite unui angajat în legătură cu invaliditatea sa temporară, angajatorul trebuie să respecte regulile de calcul, pentru care trebuie să determine:

• perioada de facturare;
• veniturile angajatului pentru perioada de plată;
• câștigul mediu zilnic;
• fișa de asigurare a angajatului;
• suma plății în legătură cu invaliditatea temporară.

Apoi efectuați plata corespunzătoare.

Perioada de calcul pentru plata concediului medical

Numărul de zile calendaristice luate în calcul în perioada de calcul a concediului medical este de cei doi ani calendaristici care au precedat invaliditatea temporară a salariatului. Durata acestui timp este de 730 de zile calendaristice (ținând cont de particularitățile unui an bisect, această perioadă poate fi de 731 și 732 de zile calendaristice), nicio zi nu este exclusă din calcul.

De exemplu, dacă inginerul Ivanova s-a îmbolnăvit în ianuarie 2019, timpul estimat va fi luat de la 01.01.2016 la 31.12.2017.

Dacă la acest moment (calculat), salariata era invalidă temporar din cauza sarcinii și nașterii sau se afla în concediu de maternitate când copilul a împlinit vârsta de trei ani, se pot lua ca bază pentru perioada de calcul alți ani, potrivit salariatei. .

În același timp, Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 nu stabilește o restricție ca ani calendaristici să se succedeze, în principiu, orice perioadă poate fi luată.

Ce este inclus în calculul concediului medical în 2019

Câștigurile includ toate plățile din care au fost plătite contribuțiile de asigurări la Fondul de asigurări sociale. În consecință, sumele care nu fac obiectul primelor de asigurare nu sunt luate în considerare la calcularea câștigurilor (o listă completă a sumelor care nu fac obiectul primelor de asigurare este indicată în articolul 422 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În același timp, suma maximă pentru calcularea primelor de asigurare pentru 2019 este de 815.000 de ruble (suma acestei sume este aprobată anual de Guvernul Federației Ruse în noiembrie sau decembrie prin rezoluție; pentru 2019 aceasta este Rezoluția nr. 1378 din noiembrie 15, 2017). Astfel, dacă câștigurile totale ale angajatului depășesc limita specificată a plăților de asigurare, atunci limita este luată ca bază și tot ce este în exces nu este luat în considerare, conform paragrafului 3.2. Articolul 14.

De exemplu, salariul lunar al inginerului Ivanov este de 35.000 de ruble.

Ivanov s-a îmbolnăvit pe 01.01.2018, ceea ce înseamnă că calculul se va face pe perioada de la 01.01.2016 la 31.12.2017.

Ivanov a rezolvat complet această perioadă de facturare. Astfel, câștigurile lui Ivanov vor fi de 840.000 de ruble (35.000x12x2).

Pentru 2016, limita este de 718.000 de ruble; pentru 2017, limita este de 755.000 de ruble.

Aceasta înseamnă că limita pentru perioada de facturare este de 1.473.000 de ruble.

Din moment ce 1.473.000 > 840.000, atunci, în scopuri de angajamente, câștigurile lui Ivanov vor fi luate integral.

Dacă salariatul nu a lucrat în ultimii doi ani, câștigurile se calculează din. Daca ati lucrat la alti angajatori, calculul se face pe baza informatiilor specificate in adeverinta eliberata de fostul angajator in formularul 4n si.

Câștigul mediu zilnic

Calculat folosind formula:

SDZ=ZR / 730

unde SDR este câștigul mediu zilnic,
ZR - câștigurile angajaților,
730 — numărul de zile calendaristice pentru perioada de facturare

De exemplu, pentru Ivanov, DST va fi de 1150 de ruble 68 de copeici (840000 / 730)

Această procedură de calculare a câștigului salarial mediu zilnic este stabilită pentru toate categoriile de lucrători, în conformitate cu prevederile paragrafului 16 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iulie 2007 nr. 375.

Câștigul mediu maxim

Dacă totul este mai mult sau mai puțin clar cu câștigul maxim mediu zilnic, pentru perioada 01/01/2016 până la 12/31/2017 această cifră va fi de 2017 ruble 80 copeici (1.473.000 / 730), atunci câștigul minim mediu zilnic necesită clarificare.

Câștigul mediu minim

Salariul minim este aprobat în fiecare an. Uneori se schimbă pe parcursul anului.

Procedura de calcul va fi următoarea: mărimea salariului minim la data deschiderii certificatului de invaliditate temporară se înmulțește cu perioada de facturare (24 de luni) și se împarte la 730 (numărul de zile din perioada de facturare).

Astfel, câștigul minim mediu zilnic în 2019 pentru Sankt Petersburg va fi (17000 * 24/730) 558 ruble 90 copeici; pentru regiunea Leningrad (11400*24/730) 374 ruble 79 copeici.

Experienta in asigurare pentru calculul concediului medical

După ce s-au făcut calculele, pentru a determina cuantumul plății către angajat, rămâne de stabilit perioada de asigurare a acestuia.

Perioada de asigurare este perioade de muncă sau altă activitate, cu condiția ca în aceste perioade să fi fost acumulate și plătite prime de asigurare. O listă exhaustivă a perioadelor care sunt incluse în perioada de asigurare este prevăzută la articolul 16.

Dacă utilizați software, electronica îl va calcula de la sine; dacă nu există programe, o facem manual.

Deschidem cartea de muncă a angajatului.

1. Notăm toate perioadele anterioare de lucru, inclusiv timpul petrecut lucrând în organizația dumneavoastră.
2. Adunăm anii, lunile și zilele separat.
3. Zilele trebuie convertite în luni: pentru a face acest lucru, împărțiți numărul de zile la 30.
4. După aceasta, adăugăm numărul întreg de luni la suma de luni existentă din al doilea punct.
5. Transformăm suma de luni rezultată în ani: împărțim numărul lor la 12.
6. Adunăm de-a lungul anilor de la al doilea punct.

Obținem experiența de asigurare exactă.

De exemplu, Ivanov are următoarele perioade de lucru:

• de la 10.02.2000 la 15.12.2005,
• de la 25.01.2006 la 13.07.2009,
• de la 19.08.2009 la 30.10.2014,
• din 04.11.2014 până în prezent.

Dacă te uiți la asta în general, atunci Ivanov are mai mult de opt ani de experiență, dar hai să facem totuși calculul:

• 5 ani 10 luni 5 zile pentru prima perioadă,
• 3 ani 5 luni 18 zile pentru al doilea,
• 5 ani, 2 luni și 11 zile pentru al treilea,
• 4 ani 10 luni si 3 zile (de la data deschiderii concediului medical) pentru cel curent.

Însumând zilele, obținem 37 de zile sau 1 lună și 7 zile.

Adunând lunile, obținem 27 sau 2 ani și 3 luni.

Adunați anii, obținem 19 ani.

Adunăm totul și obținem 19 ani, 4 luni și 7 zile.

Dacă vechimea în muncă este mai mică de șase luni, prestațiile de invaliditate temporară sunt plătite într-o sumă care nu depășește salariul minim pentru o lună calendaristică completă.

Dacă experiența este de la șase luni la cinci ani - 60% din câștigul mediu.

Dacă experiența este de la cinci la opt ani - 80%.

Dacă sunt opt ​​sau mai multe - 100%.

Suma concediului medical de plătit

Deci, toate datele inițiale sunt cunoscute.

Acum puteți trece la exemplul de calcul al concediului medical.

Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să determinați suma datorată pentru plată pentru fiecare zi de invaliditate temporară, adică trebuie să determinați suma câștigului mediu zilnic al angajatului, în funcție de acoperirea acestuia de asigurare.

Pentru Ivanov, această cifră este de 100%, adică. 1150 ruble 68 copeici.

Cu toate acestea, dacă Ivanov ar avea mai puțină experiență și calculul s-a bazat pe 80%, atunci 920 de ruble 54 de copeici ar fi deja datorate pentru plată etc.

Dacă Ivanov a fost bolnav timp de 5 zile, el are dreptul la plata a 5.753 de ruble 40 de copeici.

FAQ

În calculul concediului medical în 2019 sunt incluse plățile de concediu?

Da, ei fac.

Concediul medical este inclus în calculul plății de concediu?

Nu, nu este inclus, prestațiile de invaliditate temporară nu sunt salariile angajatului.

Sunt luate în considerare concediul medical la calcularea concediului medical?

Nu, nu sunt luate în considerare.

Indemnizație medicală la concediere

Daca un salariat se imbolnaveste in termen de 30 de zile de la data concedierii, fostul angajator este obligat sa ii plateasca intreaga perioada de invaliditate temporara in cuantum de 60% din castigul sau mediu, indiferent de perioada de asigurare. Nu contează în ce zi s-a îmbolnăvit fostul angajat, chiar și în a 30-a zi, angajatorul va trebui să plătească pentru întreaga perioadă de incapacitate de muncă a fostului angajat.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns