Kľúčové šablóny pre rozpočtovanie v Exceli. Na pomoc účtovníkovi - užitočné funkcie Excelu Úlohy v Exceli pre účtovníkov

Zvláštnosťou účtovania vašich výdavkov je, že ide o proces predĺžený v čase a výsledky tohto procesu nebudú viditeľné okamžite. Krátkodobé očakávania však spôsobujú, že väčšina ľudí sa vzdá domáceho účtovníctva už po niekoľkých týždňoch. Človek nevidí svoj prospech v každodennom účtovaní svojich výdavkov. Najprv, keď je nadšenie stále živé, človek vykonáva všetky potrebné činnosti, a keď nadšenie vyschne, „práca“ sa vykonáva zotrvačnosťou. Je potrebné si uvedomiť, že rodinné účtovníctvo má výhody... len ste to ešte nepocítili. Ak sa nevzdáte, za pár mesiacov uvidíte hmatateľné výsledky, ktoré vám umožnia ušetriť na výdavkoch a urobiť vaše finančné ciele realistickejšími.

Anketa: Robili ste si niekedy domáce účtovníctvo?

Aké sú výhody domáceho účtovníctva?

1. Ak poznáte svoje mesačné výdavky, môžete znížiť zbytočné výdavky a časom ušetriť značnú sumu. Táto suma môže stačiť na kúpu užitočnej veci (telefón, bicykel, oblek).

Mnoho ľudí si ani neuvedomuje, čo presne zaberá značnú časť ich rozpočtu. Po mesiaci čakania a prvej správe sa niektorí ľudia chytajú za hlavu, keď vidia skutočný obraz svojich výdavkov. Napríklad neškodné stretnutia s priateľmi alebo návšteva verejných miest môžu z vašej peňaženky vytiahnuť značné sumy peňazí. Niektoré ženy môžu byť veľmi namyslené, ak zistia, koľko peňazí sa mesačne minie na kozmetiku. Samostatne si môžeme všimnúť prácu „vysávača peňazí“ - supermarketu. Podporuje zbytočné nákupy. Máme tendenciu veriť, že míňame menej, ako v skutočnosti míňame. Fakty (správy) vás však vrátia do reality a možno vás prinútia niečo zmeniť k lepšiemu.

2. S informáciami o všetkých zdrojoch príjmu môžete výrazne zvýšiť svoj príjem.

Napríklad máte niekoľko zdrojov príjmu. Ak máte niekoľko mesiacov úplný prehľad, môžete sledovať dynamiku zmien v každom zdroji a nájsť ten najsľubnejší. Opustením „slabých“ zdrojov budete mať čas na rozvoj sľubných.

Ako vytvoriť domáci rozpočet?

Rodinný rozpočet možno prirovnať k firemnému, preto je potrebné predpokladané výdavky a príjmy rozdeliť do samostatných skupín. Najprv by ste však mali analyzovať svoje výdavky za posledný mesiac.

Ak vediete domáce účtovníctvo, môžete ako základ použiť správu o výdavkoch za posledný mesiac. Analýzou informácií môžete dospieť k záveru, že nie všetky nákupy boli potrebné. Ľudia po výplate často míňajú značné sumy peňazí na zábavu a zbytočné drobnosti. Preto by ste si mali viesť podrobné záznamy o všetkých nákupoch. Pre kohokoľvek môžete urobiť celý zoznam tovaru, bez ktorého sa pokojne zaobídete. Je veľmi zriedkavé, že človek môže plánovať rodinný rozpočet bez analýzy minulých výdavkov.

Ako správne míňať peniaze?Ľudia majú rôzne príjmy, a teda aj výdavky sa môžu výrazne líšiť – priority, životné okolnosti a príležitosti každého sú iné.

Po analýze vašich nákupov musíte každý z nich zaradiť do jednej zo štyroch skupín: nevyhnutné, nevyhnutné výdavky, želané nákupy a nepotrebné. Teraz na plánovanie núdzového domáceho rozpočtu stačí vylúčiť z výdavkov posledné dve skupiny - želané a nepotrebné. Ak to váš plat dovoľuje, môžete si zostaviť ďalší rozpočet, ktorý bude brať do úvahy tretiu skupinu – želané nákupy. Štvrtú skupinu výdavkov (zbytočných) je lepšie z plánu úplne vylúčiť a namiesto zbytočných výdavkov radšej začať šetriť.

Príklady výdavkov z prvej skupiny (primárna nevyhnutnosť):

• Nájomné
• Jedlo
• Lieky
• Kredit
• Doprava a/alebo auto

Výdavky v kategórii „nevyhnutné“:

• Internet
• Hygienické výrobky
• telocvičňa

Požadované:

• laptop
• Nové topánky
• Nový telefón
• Dovolenkový balíček

Nepotrebné:

• Kaviarne a reštaurácie
• Lotéria
• Nezdravé jedlo
• Zlé návyky (alkohol, cigarety)

Jedlo je významnou súčasťou rodinných výdavkov. Mnohé rodiny míňajú 25 % až 60 % svojho príjmu na potraviny. Preto sa treba na túto kategóriu výdavkov pozrieť bližšie. Vhodné je viesť si podrobný zoznam výdavkov, napríklad brať osobitne do úvahy náklady na údeniny, mliečne a cukrárske výrobky, zeleninu, konzervy a pod. Postupom času budete vedieť určiť najdrahšiu kategóriu potravín a pokúsiť sa na nej ušetriť.

Prečítajte si tiež:

V tejto recenzii uvádzame výsledky testovania piatich programov pre domáce účtovníctvo. Všetky tieto programy bežia na operačnom systéme Windows. Každá aplikácia bola nainštalovaná na počítači a testovaná podľa niekoľkých parametrov.

Ako ušetriť na potravinách? Najprv by ste si mali preštudovať všetky akcie, ktoré prebiehajú vo vašom supermarkete. Mali by ste tiež určiť, ktorý z „lacných“ produktov skutočne potrebujete. Po druhé, môžete si ho kúpiť na budúce použitie. Napríklad konzervy, cereálie a cestoviny majú dlhú trvanlivosť a ak si tieto výrobky zakúpite vo veľkom množstve so zľavou, priemerná cena takéhoto tovaru bude nižšia. Po tretie, snažte sa nekupovať zbytočné produkty - koláče a rýchle občerstvenie. Neprinesú vám žiadny úžitok, ale na tieto „potešenia“ môžete minúť veľa peňazí. Pamätajte, že aj skromný obed v kaviarni bude stáť oveľa viac ako „domáce“ jedlo. Je lepšie priniesť si obed do práce z domu, ako jesť v kaviarni alebo reštaurácii.

Excelová tabuľka pre domáci rozpočet

Začínajúci domáci účtovníci môžu používať bežnú excelovskú tabuľku na sledovanie výdavkov a príjmov – je to jednoduché a zadarmo. Tabuľkový procesor vám neposkytne úplný finančný obraz, no získate neoceniteľné skúsenosti, ktoré sa vám potom budú hodiť pri účtovaní financií v programoch či webových službách.

Dá sa stiahnuť jednoduchá tabuľka Excel pre domáce účtovníctvo. Kompletný výber excelových tabuliek je dostupný na tomto odkaze. Výber obsahuje najrôznejšie tabuľky, ktoré vám pomôžu nielen zohľadniť bežné výdavky a príjmy, ale aj plánovať rodinný rozpočet na niekoľko mesiacov dopredu.

Poďme analyzovať najjednoduchšiu tabuľku home-buh.xls. Zatiaľ je len jeden list „Júl“. Nové hárky môžete pridať podľa mesiacov: „August“, „September“ atď. Obsah listu „Júl“ môžete skopírovať do každého nového listu (bude to šablóna). V našom príklade je všetko veľmi jednoduché - existujú dve časti „Príjmy“ a „Výdavky“. Zadaním údajov do týchto sekcií vytvoríte pole „celkom“ a zostavy. Do určených sekcií môžete pridať nové polia (kategórie) - správa a pole „celkom“ sa automaticky aktualizujú.

Prečítajte si tiež:

Táto recenzia bola vytvorená, aby vám pomohla vybrať program na udržanie rodinného rozpočtu. Testovali sme najobľúbenejšie programy Windows určené na finančnú kontrolu. Hlavným zameraním revízie je zohľadnenie výdavkov a príjmov v rodinnom meradle.

Aj takáto primitívna správa vám môže ukázať diery v rodinnom rozpočte. Ak niektorá kategória výdavkov zaberá značnú časť rozpočtu, je potrebné ju prehodnotiť. Robí sa to jednoducho – túto kategóriu je potrebné rozdeliť na samostatné podkategórie a podrobnejšie sledovať výdavky. Napríklad taká nákladová položka ako „Jedlo“ je pomerne rozsiahla. Patria sem klobásy, ovocie a pečivo.

• Hotové jedlá
• Klobásy
• Cukrovinky
• Cukríky
• Zmrzlina
• Zelenina
• Ovocie
• Pekárenské výrobky

Po tomto rozdelení je potrebné sledovať každú podkategóriu. Napríklad časom zistíte, že cena párkov je neprimerane vysoká. V tomto prípade by ste sa mali pokúsiť znížiť túto nákladovú položku. Aby ste to dosiahli, mali by ste úplne opustiť klobásu alebo ju nahradiť lacnejším analógom - kuracím mäsom.

Na internete nájdete množstvo programov a služieb, ktoré vám umožnia viesť domáce účtovníctvo. Obľubu si získavajú aj mobilné aplikácie, pomocou ktorých si založíte plnohodnotné účtovníctvo osobných financií. V tejto recenzii sa pozrieme na niekoľko populárnych riešení v tejto oblasti.

Hospodár – účtovníctvo osobných financií

je jednoduchý program s priateľským rozhraním. Economy je vďaka svojej jednoduchosti prístupný širokému spektru používateľov – od začiatočníkov až po profesionálov. V ľavej časti okna je hlavné menu: Výdavky, Príjmy, Dlhy... Ak prejdete do ktorejkoľvek sekcie, vidíte, že údaje sú uložené v tabuľkách. Každú tabuľku je možné triediť podľa samostatného poľa. Ak to chcete urobiť, kliknite na názov príslušného poľa. Napríklad, ak chcete zoradiť výdavky podľa sumy, kliknite na stĺpec „Suma“ a ak potrebujete vidieť chronológiu výdavkov, kliknite na nadpis „Dátum“.

Okrem účtovania nákladových a príjmových operácií má program tieto funkcie: účtovanie dlhov (dlhú mi, dlhujem), pôžičiek (s históriou splácania), systém užívateľských účtov (s možnosťou výberu základnej meny), ako aj systém referenčných kníh (kategórie výdavkov a príjmov). Súčasťou programu je aj tabuľka s mesačnými pripomienkami dôležitých udalostí (nájomné, splátka úveru). Prehľady si môžete pozrieť v samostatnej sekcii. Tu si používateľ bude môcť vybrať typ zostavy, používateľa a časový interval. Aktuálna verzia Housekeepera má 17 správ – toto číslo je dosť na analýzu vášho rodinného rozpočtu.

Záver. Dobrý program s rozvinutou funkčnosťou a jasným rozhraním. Ideálna voľba pre začínajúcich „domácich účtovníkov“ - všetko je tu jednoduché a jasné. Beží pod Windowsom, má malú veľkosť a možno ho nosiť so sebou na flash disku.

Odpadky

Drebedengi je online služba pre domáce účtovníctvo. Výhoda takejto služby je zrejmá - prístup do systému je možný z akéhokoľvek zariadenia a z akéhokoľvek miesta, kde je internet. Mobilná verzia stránky vyzerá dobre aj na lacných smartfónoch s nízkym rozlíšením obrazovky.

Osobitná pozornosť sa tu venuje plánovaniu rodinného rozpočtu. Systém na to poskytuje špeciálnu sekciu, kde si užívatelia môžu plánovať svoje výdavky a príjmy. Táto funkcia vám umožní nahliadnuť do vašej finančnej budúcnosti – môžete zistiť, koľko peňazí nahromadíte za mesiac alebo rok. Je veľmi výhodné plánovať úspory na budúce veľké nákupy. Plán je možné zostaviť nielen pre každého člena rodiny, ale pre každého naraz. Ak systém zaznamená odchýlku od plánovanej, automaticky to oznámi a zobrazí veľkosť odchýlky.

Služba vám umožňuje kombinovať rôzne účty do jedného segmentu. To je veľmi výhodné, ak vediete rodinné účtovníctvo (každý člen má svoj účet). V tomto prípade používateľov spojí spoločný rozpočet a štatistiky. Vývojári systému Drebedengi navrhujú používať aplikácie pre zariadenia iPhone a Android na správu výdavkov offline s ďalšou synchronizáciou údajov s hlavnou službou. Boli vytvorené aj aplikácie pre Windows (vrátane Windows Phone).

Záver. Pre milovníkov cloudových technológií je určená webová služba Drebedengi. Hlavnou výhodou systému je prístup z akéhokoľvek zariadenia a odkiaľkoľvek (kde je internet). Funkčnosť nie je zlá - na domáce účtovníctvo úplne stačí.

Osobné financie

Osobné financie sú výkonným a pohodlným nástrojom pre rodinné účtovníctvo. Vďaka jasnému a farebnému rozhraniu používateľ rýchlo nájde spoločný jazyk s týmto programom. Hlavný princíp aplikácie: menej akcií – viac výsledkov. Pomocou funkcie plánovania rozpočtu môžete zostať v rámci svojich aktuálnych finančných limitov.

Program je možné spustiť nielen na počítači so systémom Windows, ale aj na smartfónoch a tabletoch (Android, iOS). Každý člen rodiny si môže viesť tabuľku výdavkov samostatne. Prehľady vám umožnia určiť, kto zarába a míňa najviac. Funkcia ochrany súkromia zabráni neoprávneným úpravám a tiež pomôže skryť niektoré výdavky alebo príjmy pred ostatnými používateľmi.

Na rýchle zadávanie informácií je k dispozícii automatické nahrádzanie slov na základe prvých písmen. Je tiež možné vrátiť späť predchádzajúce akcie používateľa, napríklad vrátiť späť vymazanie záznamu z databázy.

Hlavné funkcie programu: práca s viacerými používateľmi, rýchle účtovanie osobných financií, viac mien, plánovač úloh, pôžičky a dlhy, plánovanie rozpočtu.

Záver. Dobrá voľba pre pokročilých „domácich účtovníkov“. Ak sa nezľaknete množstva funkcií a chcete si svoje financie preštudovať veľmi podrobne, potom sú pre vás osobné financie nástrojom. Dobré rozhranie a množstvo správ uspokojí potreby najnáročnejších používateľov.

Toto je pomerne známy program na Runete. Uveďme si hlavné výhody „domáceho účtovníctva“: jednoduchosť (nie sú potrebné žiadne ďalšie znalosti), prínos (vedomosť o vašej situácii vám pomôže dosiahnuť vaše finančné ciele), prínos (analýza príjmov a výdavkov vám pomôže získať finančnú stabilitu), bezpečnosť (ochrana údajov heslom a záloha databázy).

Program je schopný sledovať financie pre celú rodinu. Každý člen rodiny si môže vytvoriť účet a zadávať príjmy a výdavky oddelene od ostatných. Sledovanie úverov a dlhov pomôže stabilizovať vašu finančnú situáciu. Ako základnú menu si môžete vybrať akúkoľvek svetovú menu (dolár, euro, rubeľ, hrivna atď.). Výdavky a príjmy je možné synchronizovať s rôznymi zariadeniami – tablety, smartfóny, PC (existuje verzia pre iOS a Android).

Systém podávania správ má hotový a premyslený vzhľad. V priebehu niekoľkých sekúnd môžete získať prehľad o stave svojho účtu alebo výdavkoch. Domáce účtovníctvo vám dá možnosť analyzovať príjmy a výdavky a na základe výkazov si budete vedieť zostaviť aj správny finančný plán.

Funkcia importu a exportu údajov výrazne skráti čas potrebný na zadanie údajov do programu. Importujte bankové výpisy a údaje z iných databáz do programu. Ak potrebujete niekomu preniesť údaje z programu, potom je na tieto účely poskytnutý export informácií.

Záver. Keepsoft domáce účtovníctvo je cenovo dostupný nástroj s dobrou funkčnosťou. Prítomnosť mobilnej verzie robí program multiplatformovým. Ak sa nebojíte zložitých rozhraní, potom sa s týmto programom určite spriatelíte.

MoneyTracker

MoneyTracker je ďalší populárny program pre rodinné účtovníctvo. Disponuje celou potrebnou sadou nástrojov na kontrolu osobných financií – účtovanie výdavkov/príjmov, dlhov, pôžičiek, výkonný reportingový systém, kalendár a mnohé ďalšie.

Program má zaujímavý detail – informačné okno. Toto je oblasť obrazovky, ktorej obsah si môžete prispôsobiť. Tu si môžete zobraziť jednotlivé bloky, napríklad upomienky, kurzy a aktuálny stav rozpočtu. Vďaka informačnému oknu sa výrazne zvyšuje viditeľnosť programu. Táto funkcia sa bude páčiť milovníkom miniaplikácií. Modul Kalendár možno použiť na plánovanie dôležitých udalostí. Tu je jednoduché nastaviť pripomienku pre akúkoľvek udalosť.

Treba spomenúť, že MoneyTracker môže bežať v lokálnej sieti. To znamená, že bude jedna databáza, ale niekoľko používateľov (programov). Táto funkcia bude žiadaná v rodinách, kde sa používa niekoľko počítačov naraz, napríklad syn má stolný počítač, hlava rodiny notebook a manželka tablet. Všetky tieto zariadenia je možné prepojiť do jednej databázy a každý člen rodiny bude pohodlne zadávať výdavky a príjmy do jedinej databázy programu MoneyTracker.

Odpadky

Počas štyroch dní skúsení redaktori z Glavbukh učili na hodinách, ako vytvoriť kvalitný článok v časopise. Jedna zo študentov školy, Polina Alekseeva, sa rozhodla upevniť svoje vedomosti v praxi a napísala článok špeciálne pre túto stránku o užitočných funkciách známeho programu Microsoft Excel.

Microsoft Excel je program so širokými možnosťami. Mnoho ľudí pozná len základné zručnosti práce s programom a jednoduché funkcie. Účtovník často nemá dostatok času na to, aby sa naučil automatizovať výpočet akéhokoľvek ukazovateľa, ale márne. Pozývame vás stráviť 10 minút denne a osvojiť si funkcie Excelu, ktoré sú užitočné pri vašej práci.

Tu je prehľad funkcií programu Excel užitočných pre účtovníka. Otvorte program a vyskúšajte naše príklady. Je to naozaj jednoduché!

1. Ako zmeniť farbu bunky v závislosti od jej hodnoty

Všetko je veľmi jednoduché - zmeníme farbu (výplň, písmo, rámy), ak hodnota spĺňa určité podmienky. Záporný zostatok naplníme červenou a kladný zostatok zelenou. Oneskorené objednávky sú zvýraznené červenou farbou a objednávky doručené načas sú zvýraznené čiernou farbou.

Ak to chcete urobiť, vyberte bunky, ktoré by mali automaticky zmeniť svoju farbu, a z ponuky vyberte položku Formát - Podmienené formátovanie.

V okne, ktoré sa otvorí, nastavte podmienky a kliknutím na tlačidlo Formát nastavte možnosti formátovania buniek, ak je podmienka splnená. V tomto príklade vytvárame veľkých klientov tučným modrým písmom a malých klientov čiernou kurzívou:

V podmienke skontrolujeme buď hodnotu bunky, alebo daný vzorec.

Príklady podmienok:

vzorec = $A1 =, zvýrazní celý riadok
vzorec = bunka = MAX/MIN ($A$1:$A$10) zvýrazní maximálne a minimálne hodnoty
vzorec = bunka, = PRIEMER ($A$1:$A$10) zvýrazňuje hodnoty väčšie (menšie ako) priemer

2. Ako vybrať požadované položky zo zoznamu

Prvým spôsobom je automatický filter

Skryjeme všetky riadky okrem tých, ktoré spĺňajú zadané podmienky výberu. Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú bunku zoznamu a z ponuky vyberte položku Údaje - Filter - Automatický filter.

V prvom riadku obsahujúcom hlavičky stĺpcov sa zobrazia tlačidlá so šípkami – tlačidlá automatického filtra. Ak chcete vybrať záznamy, kliknite na tlačidlo automatického filtrovania v hlavičke požadovaného stĺpca a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte podmienku filtrovania:

Automatický filter vykonáva nasledujúce funkcie:

Zoradí zoznam podľa vybratého stĺpca (vyberte „Zoradiť“)
- nájde zadaný počet (alebo percento) najväčších alebo najmenších prvkov v zozname (vyberte „Top 10“)
- vykoná filtrovanie podľa danej podmienky (vyberte „Podmienka“)

V tomto prípade vyberieme zo zoznamu čísla dokladov zaúčtovaných v zadanom období.

Druhým spôsobom je pokročilý filter

Ak chcete použiť rozšírený filter, najprv nastavte rozsah podmienok:

Skopírujme si hlavičky stĺpcov, pre ktoré sa budú zadávať podmienky
- pod skopírované nadpisy zadajte podmienky filtrovania: bunky toho istého riadku Excel sú spojené logickým „A“ a bunky rôznych riadkov sú spojené logickým „ALEBO“.

Ak chcete napríklad vybrať zo zoznamu dokladov zaúčtovaných v období 15. – 16. januára, v ktorom sa nachádza účet 903003, je potrebné nastaviť podmienku takto:

Ak chcete filtrovať údaje podľa kritérií z našej tabuľky, vyberte pôvodný zoznam a z ponuky vyberte Údaje - Filter - Rozšírený filter. Otvorí sa okno Rozšírený filter, do ktorého zadáme adresu zdrojového rozsahu a adresu rozsahu podmienok.

3. Funkcia SUM sčítava celý daný rozsah, ako sčítať iba hodnoty, ktoré spĺňajú určitú podmienku?

V tomto prípade použijeme funkciu SUMIF. Pozrime sa na konkrétny príklad. Povedzme, že potrebujete vypočítať príjem podliehajúci DPH pomocou tejto tabuľky:

Naše kroky v tomto prípade sú nasledovné: použite funkciu SUMIF („sadzba, %“, „>0“, „celkový počet nákupov“)

Syntax funkcie - SUMIF(Rozsah; Kritérium; Rozsah súčtu). Tu „Rozsah“ sú bunky, pri ktorých sa kontroluje súlad s kritériom; "Kritérium" - kritérium vo forme čísla, výrazu alebo textu; „Summarizačný rozsah“ - bunky na sčítanie.

Syntax funkcie – COUNTIF(Rozsah; Kritérium)

Excel má širokú škálu funkcií, ktoré vykonávajú finančné výpočty. Napríklad funkcia PMT, ktorá umožňuje určiť mesačné splátky úveru. Ako vstupné údaje pre túto funkciu je potrebné zadať úrokovú sadzbu, počet období a výšku úveru.

V príklade vypočítame výšku mesačných splátok a celkovú výšku splátok.

Syntax funkcie PLT(mesačná úroková sadzba; počet období; výška úveru)

Ďalšie finančné funkcie, ktoré možno použiť na výpočet úverov a investícií:

Funkcia NPER(Sadzba; Splátka; Súčasná hodnota; Budúca hodnota; Typ) – vypočíta obdobie, za ktoré môžete úver splácať, ak sú k dispozícii údaje o výške úveru, mesačných splátkach a bankových úrokoch.

Funkcia BID(Obdobia; Platba; Súčasná hodnota; Budúca hodnota; Typ) – vypočíta, aký by mal byť úrok banky za úver s danou sumou, termínom a mesačnou splátkou.

Funkcia PS(Rate; Periods; Payment; Future value; Type) – vypočíta, koľko si môžeme od danej banky požičať, ak sme ochotní platiť určitú sumu mesačne.

5. Ako korelovať záznamy z jednej tabuľky so záznamami z inej?

Pozrime sa na tento problém na príklade. Naša účtová osnova je v Exceli prezentovaná v tvare - účet, názov. Pred aktualizáciou softvéru bolo rozhodnuté vymazať účty, ktoré za posledné 3 roky nemali žiadny obrat. Teraz máme zoznam účtov a potrebujeme skopírovať názvy z pôvodnej účtovej osnovy. Funkcia VLOOKUP vám umožňuje automatizovať tento proces.

Výpis z pôvodnej účtovej osnovy (1):

Účty s obratom za posledné 3 roky (2) – 1000003 a 1100001.

Poďme určiť názov týchto účtov pomocou prvej tabuľky. Ak máme pred sebou zoznam tisícok účtov, úloha už nevyzerá tak jednoducho.

Riešenie – funkcia VLOOKUP, ktorý hľadá danú hodnotu (v našom príklade je to číslo účtu) v ľavom stĺpci zadanej tabuľky, pohybuje sa zhora nadol a po jej nájdení zobrazí obsah susednej bunky.

Pre funkciu musíte zadať argumenty, ako sú: hľadaná hodnota (označená je bunka obsahujúca hodnotu), pole, v ktorom prebieha vyhľadávanie, a číslo stĺpca:

6. Ako vytvoriť kompaktnú a vizuálnu správu z obrovského stola?

Na tento účel používame kontingenčné tabuľky. Napríklad pomocou tohto mechanizmu je veľmi výhodné analyzovať transakcie stiahnuté z programu 1C. Pozrime sa na túto situáciu podrobnejšie.

Pôvodná tabuľka vyzerá takto:

Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky zoznamu údajov a vyberte položku ponuky Údaje – Kontingenčná tabuľka. Ďalej postupujte podľa pokynov Sprievodcu vytvorením kontingenčnej tabuľky. V dôsledku tejto operácie získame šablónu správy na samostatnom hárku:

Práca so šablónou je jednoduchá: presuňte názvy stĺpcov (polí) zo zoznamu polí kontingenčnej tabuľky do oblastí riadkov, stĺpcov, stránok a údajov rozloženia:

1) presuňte pole „Debet“ do oblasti riadkov tabuľky údajov;
2) umiestnite pole „Mesiac“ do oblasti stĺpcov;
3) v oblasti údajov - pole „Suma“ atď.

Takže správa je pripravená. Všimnite si, že zdrojová tabuľka môže mať tisíce záznamov, ale prípravou zostavy sme strávili len niekoľko minút.

Prehľad môžete prehĺbiť presunutím ľubovoľného ďalšieho poľa do oblasti riadkov, napríklad kreditného účtu, podúčtu atď.

Keď počet ukazovateľov v tabuľke nie je väčší ako 3-4, je vhodnejšie použiť mechanizmus Medzisúčty namiesto kontingenčných tabuliek. Postupujeme podľa nasledujúcej schémy:

Prvý krok– Triedenie

Najprv si tabuľku zoradíme do skupín riadkov, z ktorých neskôr vypočítame súčty – Údaje – Triedenie

Druhý krok- Zhrnutie

V tomto dialógovom okne označíme pole, podľa ktorého je naša tabuľka zoradená, vyberieme matematickú funkciu (súčet, priemer, minimum-maximum, množstvo atď.) a zaškrtneme stĺpce, pre ktoré potrebujeme sumarizovať.

Kliknite na tlačidlo OK a získate tabuľku, v ktorej sú súčty automaticky zahrnuté.

Pri sumarizácii výsledkov Excel vykoná samotné zoskupenie. Zoradené skupiny je možné rýchlo a pohodlne zbaliť a rozbaliť pomocou znamienka plus a mínus naľavo od tabuľky. Keď je prehľad zbalený, vyzerá kompaktnejšie a informatívnejší.

• 12.04.19

  Inovácie v Dokumentoch Google vám umožňujú prestať používať lokálne kópie aplikácií z balíka Microsoft Office. Textové dokumenty, tabuľky a prezentácie je teraz možné načítať do dokumentov bez konverzie a pracovať s nimi bez akýchkoľvek obmedzení. Nové funkcie sú momentálne dostupné len pre firemných používateľov, no do konca jari 2019 Google toto obmedzenie odstráni. 1 045

• 29.04.14

  V zložitých ekonomických podmienkach zostáva analýza finančných a ekonomických aktivít organizácie predmetom neustáleho záujmu podnikov. Jedným z trendov na trhu práce je v poslednom období nárast dopytu po finančných analytikoch, na začiatku roka 2014 bol dopyt po nich o 6,1 % vyšší ako v roku 2013. Pripomeňme, že samotná finančná analýza je súčasťou národného programu prípravy účtovníkov na ruských univerzitách. 4 731

• 26.03.14

  V zložitých ekonomických podmienkach zostáva analýza vlastných finančných a ekonomických aktivít predmetom neustáleho záujmu podnikov. Na začiatku roka 2014 bol dopyt po finančných analytikoch o 6,1 % vyšší ako rok predtým. 4 525

• 08.11.12

  V súvislosti s prijatím zákona č. 208-FZ „O konsolidovaných účtovných závierkach“ sa zvyšuje zaťaženie finančných služieb ruských organizácií a v dôsledku toho aj záujem manažmentu o problematiku organizovania automatizovanej prípravy účtovných závierok podľa IFRS. rastie. 18 728

• 23.07.12

  Problém automatizácie účtovných procesov a prípravy výkazov podľa IFRS. 3 15 156

• 29.03.12

  Všeobecne Zoznam merných jednotiek bol doplnený o kódy merných jednotiek podľa prílohy 2 Celoruského klasifikátora merných jednotiek OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (schváleného vyhláškou č. Štátna norma Ruskej federácie z 26. decembra 1994 N 366) (v znení NN 1 , 2, 3) (v znení zmien a doplnení NN 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000). AWS hlavného účtovníka Externé hlásenie: Pridané... 711

• 20.03.12

  V liste Federálnej daňovej služby z 1. marca 2012, č. BS-4-11/3387@, sa uvádza, že Federálna daňová služba Ruska pracuje na vytvorení jednotného zdroja informácií o výhodách a sadzbách za majetok. dane v Rusku. Bude zverejnený na webovej stránke služby. Informačný zdroj „Majetkové dane: sadzby a výhody“ bude mať všeobecný prístup. Je určený na podporu prevádzky Kontaktných centier. Daňoví úradníci generujú informácie o sadzbách a výhodách... 803

• 13.03.12

  Všeobecné 1. Adresár partnerov. Pre partnera, ktorý je jednotlivcom, sa pole zväčší na 15 znakov. AWS hlavného účtovníka 1. Externé výkazníctvo: Do ​​formulárov boli doplnené požiadavky na výpočet tlačív 3,4,6. Po zodpovedaní sa formuláre nevypočítajú a nevytlačia. Pridaný algoritmus a šablóna prehľadu 1 092

• 02.03.12

  Dodatok č. 1-6 k aktualizácii balíka č. 28 Hlavná kniha 1. Externé výkazníctvo. Do formulárov „Výpisy z účtov“ a „Výpisy z účtovníctva GNIVC“ boli pridané požiadavky na výpočet formulárov 3,4,6. Ak je odpoveď „Nie“, formuláre sa nevypočítajú a nevytlačia sa. Pridaný algoritmus a vzor správy „Vysvetlivky k súvahe a výkazu ziskov a strát (formulár 5)“ v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 66n z 22. júla 2010. č.124n zo dňa 05.10.11. Pri doručení... 1 327

• 25.10.11

  V Exceli je vhodné skontrolovať plnenie ročného rozpočtu, porovnávanie plánu a skutočnosti, ale na to musíte preniesť skutočné čísla z 1C alebo iného účtovného programu. Manuálne zadávanie údajov môže viesť k chybám. Špeciálna šablóna na zhromažďovanie skutočných čísel zo súvahy vám pomôže vyhnúť sa im. Hotový súbor je zverejnený na webovej stránke www.gazeta-unp.ru v texte tohto článku. 9 579

• 12.07.11

  Otázka uplatňovania IFRS je aktuálna na celom svete. Dokonca aj takí prívrženci svojich vlastných štandardov, akými sú Spojené štáty americké, nevyhnutne smerujú ku konvergencii s medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva. Tento proces je relevantný aj pre Rusko. Záujem o IFRS u nás, ktorý počas krízy trochu utíchol, začal opäť rásť. Vzdelávacie kurzy a transformačné služby sú opäť veľmi žiadané. 13 857

• 31.05.11

  Najjednoduchším spôsobom je vygenerovať podrobnú správu o peňažných tokoch v Exceli na základe údajov stiahnutých z 1C. Mnohé operácie sa však musia vykonávať ručne. Túto prácu si môžete zjednodušiť a zostavu vytvoriť za pár minút, ak to urobíte v špeciálnej excelovej šablóne. 22 021

• 25.05.11

  Práca v automatizovanom účtovnom systéme podľa IFRS začína načítaním počiatočných údajov - ide o vyplnenie normatívnych a referenčných informácií a premietnutie transakcií, ktoré zabezpečujú tvorbu počiatočného zostatku na účtovej osnove IFRS. 6 705

• 12.11.10

  Nastavenie účtovníctva podľa medzinárodných štandardov začína výberom metódy prípravy údajov. Ruské spoločnosti používajú tri hlavné metódy vykazovania podľa IFRS: transformácia; paralelné účtovníctvo; preklad ruských účtovných zápisov do IFRS. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody. 10 256

• 02.09.09

  Daňová služba pokračuje v distribúcii programu „Právny daňový poplatník“ pre každého. Tento softvér vám umožňuje vytvárať daňové a účtovné výkazy. Zisťovali sme, v akých prípadoch môže byť bezplatný program užitočný. Zároveň sme zistili, prečo je jeho najnovšia verzia dobrá. 1 27 644

• 10.12.08

  Bola vydaná verzia 1.2.5 konfigurácie "Consolidation.PROF" (rev. 1.2) pre systém 1C:Enterprise 8. Novinka vo verzii: 1. Nový štandardný metodický model "Analýza a prognóza finančnej situácie jednotlivých podnikov a holdingov." Metodický model obsahuje tieto typy výkazov: Výkazy typu „Obrat – súvaha“, generované podľa účtovných registrov externých informačných databáz: „1C: Účtovníctvo 7.7“; "1C... 760

Pri vypĺňaní príjmových alebo výdavkových dokladov však budete musieť niektoré hodnoty zadávať ručne.

Tie obsahujú:

• dátum dokumentu;
• množstvo tovaru;
• Číslo dokumentu;
• iné často sa meniace parametre.

Pomocou nástrojov zabudovaných do Excelu môžete dosiahnuť automatické dopĺňanie niekoľkých stĺpcov na základe údajov z adresára. Je však nepravdepodobné, že si túto funkcionalitu budete môcť sami nakonfigurovať bez dôkladnej znalosti programu.

Môžete pridať základné vzorce sami, napríklad uviesť stĺpec s celkovou cenou produktu vynásobením množstva cenou.

Vyššie uvedeným spôsobom sa vygenerujú aj hárky „Došlé“ a „Výdavky“. Ich samostatná údržba je vhodná pre následné rýchle vyhľadanie požadovaného dokumentu.

Tvorba obratového listu

Obratový list si môžete vytvoriť sami, ale budete musieť pochopiť niektoré funkcie editora tabuliek. Nevyžadujú sa tu žiadne znalosti programovania.

Na samostatnom hárku môžete zobraziť informácie o stave zásob, aby ste pochopili potrebu nákupu konkrétnej položky v sortimente.

Sledovanie kritickej rovnováhy

Evidenciu tovaru na predajni v Exceli je možné nakonfigurovať tak, aby sa na hárku so stavmi produktov zobrazovali informácie o potrebe nákupu konkrétneho sortimentu. Ďalej zvážime jednoduchý príklad, ako to usporiadať v editore tabuliek.

V navrhovanom príklade sú tri skladovacie miesta pre tovar s uvedením zostatkov v každom z nich. Pomocou funkcie IF(OR...) si môžete nastaviť automatickú kontrolu dodržiavania skladových noriem pre každý sklad. Konečný vzorec bude vyzerať takto:

IF(ALEBO(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Ak teda zostatok na niektorom skladovom mieste klesne pod tri jednotky, používateľovi sa zobrazí hlásenie o potrebe nákupu alebo interného presunu tovaru. Rovnakým spôsobom môžete sledovať spätný proces – balenie určitej položky. Použitý vzorec je veľmi jednoduchý a vždy sa dá pridať do hotového stola.

Tento spôsob sledovania hodnôt je použiteľný nielen pre skladové zostatky. Podobne možno analyzovať aj nasledujúce ukazovatele:

• objemy vykonanej práce alebo predaja zamestnancami;
• zvýšenie hrubého obratu alebo zisku;
• identifikácia poklesov obchodu pre určité skupiny tovarov a iných ukazovateľov.

Excel môže poskytnúť podnikateľom rôzne analytické nástroje pri účtovaní maloobchodných tržieb. Jedna z jeho ťažkostí spočíva v malom množstve odborného školiaceho materiálu a potrebe samostatne zostaviť všetky vzorce.

Výhody účtovania tovaru na predajni v Exceli

Vyskúšajte zadarmo všetky funkcie platformy ECAM

Dohoda o ochrane osobných údajov

a spracúvanie osobných údajov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto dohoda o dôvernosti a spracovaní osobných údajov (ďalej len Zmluva) bola prijatá slobodne a z vlastnej vôle a vzťahuje sa na všetky informácie, ktoré Insales Rus LLC a/alebo jej pridružené spoločnosti, vrátane všetkých osôb zahrnutých do rovnaká skupina s LLC „Insails Rus“ (vrátane LLC „Služba EKAM“) môže získať informácie o Používateľovi pri používaní ktorejkoľvek zo stránok, služieb, služieb, počítačových programov, produktov alebo služieb LLC „Insails Rus“ (ďalej len služby) a počas vykonávania Insales Rus LLC akýchkoľvek dohôd a zmlúv s používateľom. Súhlas Používateľa so Zmluvou, ním vyjadrený v rámci vzťahov s jednou z uvedených osôb, sa vzťahuje na všetky ostatné uvedené osoby.

1.2.Používanie Služieb znamená, že Používateľ súhlasí s touto Zmluvou a podmienkami v nej uvedenými; v prípade nesúhlasu s týmito podmienkami sa Používateľ musí zdržať používania Služieb.

"Insales"- Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina St., 4, budova 1, kancelária "11" na jednej strane a

"používateľ" -

alebo fyzická osoba, ktorá má právnu spôsobilosť a je uznaná za účastníka občianskoprávnych vzťahov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

alebo právnická osoba registrovaná v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

alebo individuálny podnikateľ registrovaný v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

ktorá prijala podmienky tejto zmluvy.

1.4. Na účely tejto zmluvy zmluvné strany určili, že dôvernými informáciami sú informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti, ako aj informácie o spôsoboch vykonávania odborné činnosti (vrátane, ale nie výlučne: informácií o produktoch, prácach a službách; informácií o technológiách a výskumných aktivitách; údajov o technických systémoch a zariadeniach vrátane softvérových prvkov; obchodných prognóz a informácií o navrhovaných nákupoch; požiadaviek a špecifikácií konkrétnych partnerov a potenciálnych partnerov, informácie súvisiace s duševným vlastníctvom, ako aj plány a technológie súvisiace so všetkým vyššie uvedeným) oznamované jednou zmluvnou stranou druhej v písomnej a/alebo elektronickej forme, ktoré zmluvná strana výslovne označila za svoje dôverné informácie.

1.5. Účelom tejto dohody je chrániť dôverné informácie, ktoré si zmluvné strany budú vymieňať počas rokovaní, uzatvárania zmlúv a plnenia záväzkov, ako aj akejkoľvek inej interakcie (vrátane, ale nie výlučne, konzultácií, vyžiadania a poskytovania informácií a vykonávania iných objednávky).

2. Zodpovednosti zmluvných strán

2.1. Zmluvné strany sa zaväzujú zachovať v tajnosti všetky dôverné informácie prijaté jednou Zmluvnou stranou od druhej Zmluvnej strany počas interakcie Zmluvných strán, nezverejniť, nezverejniť, nezverejniť ani inak neposkytnúť takéto informácie žiadnej tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zmluvnej strany. inej zmluvnej strane, s výnimkou prípadov uvedených v platnej legislatíve, kedy je poskytovanie takýchto informácií zodpovednosťou zmluvných strán.

2.2.Každá zmluvná strana prijme všetky potrebné opatrenia na ochranu dôverných informácií s použitím prinajmenšom rovnakých opatrení, ktoré zmluvná strana používa na ochranu svojich vlastných dôverných informácií. Prístup k dôverným informáciám sa poskytuje iba tým zamestnancom každej zmluvnej strany, ktorí ich primerane potrebujú na plnenie svojich oficiálnych povinností podľa tejto dohody.

2.3.Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách platí v dobe platnosti tejto Zmluvy, licenčnej zmluvy na počítačové programy zo dňa 1.12.2016, zmluvy o pristúpení k licenčnej zmluve na počítačové programy, agentúrnych a iných zmlúv a po dobu piatich rokov. po ukončení ich činnosti, pokiaľ sa zmluvné strany osobitne nedohodnú inak.

a) ak sa poskytnuté informácie stali verejne dostupnými bez porušenia záväzkov jednej zo strán;

b) ak sa o poskytnutých informáciách dozvedela strana v dôsledku jej vlastného výskumu, systematických pozorovaní alebo iných činností vykonávaných bez použitia dôverných informácií získaných od druhej strany;

c) ak sú poskytnuté informácie zákonne prijaté od tretej strany bez povinnosti uchovávať ich v tajnosti, kým ich neposkytne jedna zo strán;

d) ak sa informácie poskytujú na písomnú žiadosť orgánu štátnej správy, iného orgánu štátnej správy alebo orgánu miestnej samosprávy na účely výkonu ich funkcií a ich sprístupnenie týmto orgánom je pre zmluvnú stranu povinné. V tomto prípade je zmluvná strana povinná bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o prijatej žiadosti;

e) ak sú informácie poskytnuté tretej strane so súhlasom strany, o ktorej sa informácie prenášajú.

2.5.Insales neoveruje správnosť údajov poskytnutých Používateľom a nemá možnosť posúdiť jeho spôsobilosť na právne úkony.

2.6. Informácie, ktoré Používateľ poskytne Insales pri registrácii do Služieb, nie sú osobnými údajmi, ako je definované vo federálnom zákone Ruskej federácie č. 152-FZ z 27. júla 2006. "O osobných údajoch."

2.7.Insales má právo vykonávať zmeny v tejto zmluve. Po vykonaní zmien v aktuálnom vydaní sa zobrazí dátum poslednej aktualizácie. Nová verzia zmluvy nadobúda platnosť okamihom jej zverejnenia, pokiaľ nová verzia zmluvy neustanovuje inak.

2.8. Prijatím tejto zmluvy používateľ chápe a súhlasí s tým, že spoločnosť Insales môže používateľovi posielať personalizované správy a informácie (vrátane, ale nie výlučne) na zlepšenie kvality Služieb, vývoj nových produktov, vytváranie a odosielanie osobných ponúk na Užívateľa, informovať Užívateľa o zmenách v Tarifných plánoch a aktualizáciách, zasielať Užívateľovi marketingové materiály k predmetu Služieb, na ochranu Služieb a Užívateľov a na iné účely.

Používateľ má právo odmietnuť príjem vyššie uvedených informácií písomným oznámením na e-mailovú adresu Insales -.

2.9. Prijatím tejto Zmluvy Používateľ berie na vedomie a súhlasí s tým, že Služby Insales môžu používať súbory cookie, počítadlá a ďalšie technológie na zabezpečenie funkčnosti Služieb vo všeobecnosti alebo ich jednotlivých funkcií konkrétne a Používateľ nemá voči spoločnosti Insales žiadne nároky v súvislosti s tým. s tým.

2.10. Používateľ berie na vedomie, že zariadenia a softvér, ktoré používa na návštevu stránok na internete, môžu mať funkciu zákazu operácií s cookies (pre akékoľvek stránky alebo pre určité stránky), ako aj vymazanie predtým prijatých cookies.

Spoločnosť Insales má právo určiť, že poskytovanie určitej Služby je možné len za podmienky, že používateľ povolí prijímanie a prijímanie súborov cookie.

2.11 Používateľ je samostatne zodpovedný za bezpečnosť prostriedkov, ktoré si zvolil na prístup k svojmu účtu, a tiež samostatne zabezpečuje ich dôvernosť. Užívateľ nesie výhradnú zodpovednosť za všetky úkony (ako aj ich dôsledky) v rámci alebo používaní Služieb v rámci účtu Užívateľa, vrátane prípadov dobrovoľného prenosu údajov Užívateľa na prístup do účtu Užívateľa tretím stranám za akýchkoľvek podmienok (vrátane zmlúv na základe zmluvy). alebo dohody). V tomto prípade sa všetky úkony v rámci alebo používaním Služieb pod užívateľským účtom považujú za vykonané samotným užívateľom, s výnimkou prípadov, kedy užívateľ oznámil Insales neoprávnený prístup k Službám pomocou užívateľského účtu a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti jeho prostriedkov na prístup k vášmu účtu.

2.12.Používateľ je povinný bezodkladne oznámiť Insales každý prípad neoprávneného (Užívateľom neautorizovaného) prístupu k Službám pomocou účtu Používateľa a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti ich prostriedkov prístupu k Službám. účet. Z bezpečnostných dôvodov je Používateľ povinný samostatne a bezpečne vypnúť prácu pod svojím účtom na konci každej relácie práce so Službami. Spoločnosť Insales nezodpovedá za možnú stratu alebo poškodenie údajov, ako aj za iné následky akéhokoľvek charakteru, ktoré môžu nastať v dôsledku porušenia ustanovení tejto časti zmluvy používateľom.

3. Zodpovednosť zmluvných strán

3.1. Zmluvná strana, ktorá porušila Zmluvou stanovené povinnosti týkajúce sa ochrany dôverných informácií odovzdaných na základe Zmluvy, je povinná na žiadosť poškodenej Zmluvnej strany nahradiť skutočnú škodu spôsobenú takýmto porušením podmienok Zmluvy. v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

3.2 Náhradou škody nezanikajú povinnosti porušujúcej zmluvnej strany riadne si plniť svoje povinnosti podľa Zmluvy.

4. Iné ustanovenia

4.1. Všetky oznámenia, žiadosti, požiadavky a iná korešpondencia podľa tejto Zmluvy, vrátane tej, ktorá obsahuje dôverné informácie, musí byť písomná a musí byť doručená osobne alebo prostredníctvom kuriéra, prípadne zaslaná emailom na adresy uvedené v licenčnej zmluve pre počítačové programy zo dňa 12/. 01/2016, dohoda o pristúpení k licenčnej zmluve pre počítačové programy a v tejto zmluve alebo na iných adresách, ktoré môže zmluvná strana následne písomne ​​špecifikovať.

4.2 V prípade, že jedno alebo viac ustanovení (podmienok) tejto zmluvy je alebo sa stane neplatnými, nemôže to slúžiť ako dôvod na ukončenie platnosti ostatných ustanovení (podmienok).

4.3. Táto Zmluva a vzťah medzi Používateľom a Insales vznikajúci v súvislosti s uplatňovaním Zmluvy sa riadia právom Ruskej federácie.

4.3 Používateľ má právo posielať všetky návrhy alebo otázky týkajúce sa tejto Zmluvy na Službu užívateľskej podpory Insales alebo na poštovú adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12 pnl „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Dátum zverejnenia: 12.01.2016

Celé meno v ruštine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insales Rus"

Skrátený názov v ruštine:

LLC "Insales Rus"

Meno v angličtine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa sídla:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, budova 1, kancelária 11

Mailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrolný bod: 771401001

Bankové údaje:

Manažment spoločností, ktoré sa rozhodli začať implementovať systém manažérskeho účtovníctva a samotného rozpočtovania, je pri prvých krokoch nútený čeliť viacero problémov, menovite:

• nedostatok finančného kapitálu na implementáciu špeciálne vyvinutej platformy;
• nedostatok jasného pochopenia toho, čo je potrebné urobiť.

V takýchto situáciách prichádza na záchranu PANI Excel, ktorý je okrem toho, že je zadarmo, aj univerzálnou softvérovou možnosťou pre plnohodnotné manažérske účtovníctvo.

Každá organizácia musí viesť účtovné záznamy bez ohľadu na to, v akej oblasti pôsobí, aký je jej rozsah atď. Je to do značnej miery spôsobené tým, že účtovníctvo musí zisťovať všetky skutočnosti zo života spoločnosti a zobrazovať ich na príslušných účtoch, aby sa dosiahol maximálny obraz o finančnej situácii ako celku.

Účtovné informácie sú často základom pre stanovenie daňových povinností organizácie. Napríklad základ dane z majetku sa určuje na základe účtovných informácií.

Hlavný účelúčtovníctvo a súčasne záverečné účtovné výkazníctvo je poskytovanie všeobecných informácií zainteresovaným používateľom (externým) o výsledkoch pracovnej činnosti za určité vykazované obdobie.

Zainteresovaní používatelia môžu zahŕňať:

• bankové inštitúcie;
• iní veritelia;
• investorov a pod.

Inými slovami, berú sa do úvahy všetky osoby bez výnimky, voči ktorým má spoločnosť dlhové záväzky.

Manažérske účtovníctvo zasa používa výlučne manažment podniku a nie externí používatelia. Často ho využívajú nielen manažéri firiem na posúdenie aktuálnej situácie, ale umožňuje im poskytnúť aj spoľahlivé informácie pre správne manažérske rozhodnutia, vrátane schopnosti okamžitej reakcie na rôzne faktory.

Je dôležité venovať pozornosť skutočnosti, že používatelia, na ktorých je manažérsky reporting primárne orientovaný, môžu byť veľmi rôzni: od samotných štrukturálnych divízií až po prezidentov organizácií alebo riadiacich partnerov.

Zameranie manažérskeho účtovníctva na kvalitné a okamžité rozhodovanie manažmentu je zase vysvetlené rozdiel vo formátoch priame zobrazenie hodnôt predmetného účtovníctva v porovnaní s účtovným.

Okrem toho sa správy manažmentu môžu líšiť vo vysokej miere detailov alebo, jednoduchšie povedané, v použitých účtovných metódach (napríklad súčasný daňový zákonník Ruskej federácie a nie RAS alebo IFRS), špeciálne účty používané účty, ktoré sa nedajú použiť v účtovníctve, ako aj vysoká pravidelnosť tvorby a pod.

Ako skladať

Mnoho domácich firiem dnes praktizuje používanie manažérskeho účtovníctva v tabuľkách generovaných v MS Excel.

To má veľa spoločného so skutočnosťou, že Excel je v podstate a univerzálny nástroj, ktorý zahŕňa obrovskú sadu matematických vzorcov, algoritmov, špeciálnych účtovných mechanizmov atď., ale nevyžaduje si žiadne významné náklady (napríklad ako to vyžaduje iný účtovný softvér).

Na základe toho má vďaka používaniu MS Excel kvalifikovaný personál právo generovať všetky správy potrebné na prijímanie akýchkoľvek rozhodnutí.

Štandardné manažérske účtovníctvo musí zahŕňať niekoľko základných komponentov:

• správa o zisku a finančných nákladoch;
• vyhlásenie o pohybe finančného kapitálu;
• rovnováhu organizácie.

V procese formovania potrebných tabuliek je spočiatku potrebné dbať na izoláciu tabuliek.

Každá samostatná tabuľka (vrátane informácií týkajúcich sa jedného alebo druhého aspektu pracovnej činnosti organizácie) musí byť uvedená na samostatnom hárku. Nie je potrebné snažiť sa zmestiť všetko na jeden list papiera (rozumej všetky číselné ukazovatele). Okrem toho sa dĺžka knihy môže výrazne líšiť v závislosti od úrovne podrobností požadovaných manažmentom.

Na vyriešenie tohto problému v praxi sa často používajú vstavané funkcie Excelu vrátane rozbaľovacích zoznamov, zoskupení atď.

Všetky vygenerované tabuľky s počiatočnými informáciami musia byť umiestnite na samostatné listyExcel(napríklad hárok na zaznamenávanie ziskov z predaja stavebných materiálov atď.) a na samom začiatku tejto knihy by ste mali vytvoriť kontingenčnú tabuľku, v ktorej sa pomocou rozbaľovacích zoznamov zobrazia relatívne konečné ukazovatele. na iné listy knihy.

Vzhľadom na to, že zoskupenie „obchodných položiek“ zostáva rovnaké (napríklad cereálie, nápoje atď.), A samotné účtovné tabuľky v Exceli vyžadujú vytvorenie veľkého množstva tabuliek (účtovanie ziskov, priame finančné náklady, nepriame peňažné straty, sprievodné hotovostné náklady atď.), spoločnosti si musia pamätať na jednu nuanciu.

Spočíva v tom, že najoptimálnejší nástroj vExcelpríručky sú oprávnene považované. V procese ich vytvárania ich budú môcť organizácie plne využívať ako automatické vypĺňanie pre všetky existujúce polia po dokončení tabuliek.

Okrem všetkých dostupných výhod je najdôležitejšou vecou prítomnosť obrovského množstva všetkých potrebných vzorcov a rôznych ďalších matematických mechanizmov (napríklad možnosť autokorelácie, disperzie, matematického očakávania atď.), významná pomoc pri procese analýzy konečných hodnôt, ako aj pri plánovaní budúceho rozvoja.

To dáva plné právo nakoniec prijať efektívne manažérske rozhodnutia.

Algoritmus formovania

Algoritmus kompilácie je Ďalšie:

1. Vykonávanie analýzy menovej štruktúry organizácie.
2. Povinná tvorba klasifikátorov manažérskeho účtovníctva.
3. Vytvorenie účtovnej osnovy.
4. Formovanie koncepcie manažérskeho účtovníctva.
5. Vytvorenie vhodného zoznamu formátov manažérskeho účtovníctva.
6. Implementácia a automatizácia systému.

V skutočnosti už mnohé domáce organizácie v praxi ukázali, že vývoj účtovníctva v Exceli nebude zložitý. Stačí len sledovať presnosť poskytovaných informácií a prísne dodržiavať existujúci algoritmus.

Pre lepšie pochopenie si pozrite obrázkový návod:

Na základe tohto obrázku môžete vidieť, ako by mal budúci model pravdepodobne vyzerať.

Implementácia systému v organizácii

V procese implementácie manažérskeho účtovníctva v MS Excel, spočiatku pozornosť by sa mala venovať automatizácii účtovania finančných tokov. Ide o akúsi informačnú bázu pre manažérske účtovníctvo ako celok.

Finančný pohyb je v skutočnosti akýmsi odrazom všetkých ostatných operácií organizácie.

Ďalšou etapou je zavedenie ziskového účtovníctva a finančných nákladov. A nakoniec by sa mala automatizácia aktív a pasív vykonávať výlučne na tých častiach, ktoré nesúvisia s finančnými tokmi a ziskami.

Existujúce pravidlá

Pre dnešok existuje niekoľko kľúčových pravidiel, ktoré je potrebné dodržať v procese implementácie automatizovaného manažérskeho účtovníctva v MS Excel.

1. Oddelenie funkcií týkajúcich sa uvádzania informácií a funkcií, ktoré spadajú do tvorby rôznych správ. Na prvý pohľad sa to môže zdať samozrejmé, keďže často inštitúcie kreslia napríklad vzorec pre výkaz DDS a následne do tohto vzorca zapisujú všetky existujúce transakcie DDS.
2. Uvedenie informácií o rôznych obchodných transakciách vo forme registra podobných záznamov.
3. Uvedenie informácií o všetkých existujúcich právnických osobách a účtoch, ktoré sa priamo týkajú organizácie, v jednom registri.

Do Excelu je možné zadávať informácie rôznymi spôsobmi, pretože neexistujú žiadne obmedzenia.

Hlavná vec je, že ide o jediný register obchodných transakcií, kde sa v budúcnosti budú zobrazovať všetky informácie týkajúce sa organizácie bez výnimky bez ohľadu na to, ktorej právnickej osobe patrí a aký má bežný účet.

Príklady

Príklad finančnej štruktúry organizácie v manažérskom účtovníctve na základe vyvinutých tabuliek v Exceli bude vyzerať asi takto:

Čo sa týka klasifikátora, vyzerá to takto:

Chcel by som objasniť skutočnosť, že klasifikátory posudzovaného účtovníctva môžu popisovať rôzne objekty s cieľom ich spoľahlivej interpretácie všetkými účastníkmi tohto systému bez výnimky.

Dnes existujú nasledujúce najobľúbenejšie klasifikátory:

• druh zisku;
• typ vyrábaného produktu alebo poskytovanie akýchkoľvek služieb (napríklad stavebníctvo);
• rôzne typy klientov;
• miesta, kde vznikajú zisky a finančné náklady;
• druhy finančných strát;
• druhy záväzkov;
• druh vlastného finančného kapitálu;
• kategórie najatých zamestnancov a pod.

Na základe všetkých vyššie uvedených skutočností môžeme konštatovať, že v tejto verzii účtovníctva v skutočnosti nie je nič zložité.

Ako viesť manažérske účtovníctvo v 1C - na videu.