1с бухгалтерия госучреждения. Бухгалтерия государственного учреждения новосибирск
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») - решение «1С» для бюджетных учреждений. Подойдет для автоматизации бухгалтерского учета в организациях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» разработана в строгом соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету Минфина России.
Внедрение программы «1С:БГУ» позволит:
- автоматизировать учет в государственных учреждениях всех типов: казенных, бюджетных и автономных;
- вести централизованный учет как одной организации, так и группы в единой информационной базе;
- вести централизованный учет за учреждения, передавшие свои права по ведению бухучета на основании соглашения;
- вести обособленный учет одного учреждения с получением обособленной отчетности;
- автоматизировать работу бухгалтерии по всем требованиям законодательства - «1С:БГУ» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для гос.органов;
- вести бюджетную классификацию РФ с помощью заполненных наборов справочников согласно Приказам Минфина России;
- облегчить и ускорить работу бухгалтерии бюджетного учреждения за счет автоматизации трудоемких расчетов и задач.
Возможности программы
Ключевые возможности и преимущества программы «1С:БГУ»
- Набор готовых решений для автоматизации бухгалтерского учета
«1С:БГУ» - это комплекс готовых инструментов по автоматизации бухгалтерского учета: ввод и хранение данных, бухгалтерский документооборот, регистрация входящих и исходящих учетных документов; формирование отчетности и т.д.
- Автоматизация всех типов учета
«1С:БГУ» автоматизирует бухгалтерский учет практически по всем разделам учета, среди которых:
- учет санкционирования расходов;
- учет операций кассового исполнения;
- учет наличных денежных средств и документов;
- учет нефинансовых активов;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов с покупателями и заказчиками;
- учет НДС;
- налоговый учет налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ.
- Работа «от документа»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» содержит более 170 видов специализированных документов. Они позволяют отразить на счетах Рабочего плана счетов организации около 1000 видов финансово-хозяйственных операций.
- Формирование отчетности
«1С:БГУ» содержит набор стандартных и специализированных отчетов, регистров бухучета и отчетности. Отчеты в «1С:БГУ» позволяют группировать, отбирать, сортировать данные, оперативно получать нужные регистры учета и представлять их в удобном для анализа виде.
- Бюджетная и бухгалтерская отчетность
В бухгалтерскую отчетность включены формы согласно приказам Минфина России. Отчеты в «1С:БГУ» можно получать как в бумажном, так и в электронном виде. Выгружаются только отчеты, прошедшие проверку согласования показателей. Каждый факт выгрузки фиксируется.
- Налоговая отчетность
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» позволяет представлять налоговую отчетность различными способами, например, онлайн с использованием цифровой подписи. В «1С:БГУ» есть функция автозаполнения для форм деклараций: по НДС, по налогу на прибыль, по УСН, по налогу на имущество, по транспортному и земельному налогу.
- Интеграция с ГИС ГМП и ИС РНИП
Вы можете купить «1С:БГУ» и интегрировать программу с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и с информационными системами регистрации начислений и платежей (ИС РНИП).
Сервисные возможности «1С:БГУ»
- Стартовый помощник. Автоматически заполнит данные об организации, задаст основные параметры учета, минимизирует ошибки.
- Контроль и исключение ошибочных ситуаций. Облегчит работу пользователей благодаря проверке корректности и полноты введенных данных и других функций.
- Загрузка классификаторов и курса валют. Автоматически загружается в «1С:БГУ»: бюджетный классификатор, справочник БИК, адресный классификатор ФНС, курс валют с сайта РБК.
- Помощник закрытия периода. Создаст список обязательных операций по закрытию учетных периодов, последовательность их выполнения и их статус. Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.
- Анализ бухгалтерского учета. «1С:БГУ» автоматически проверит состояние бухучета для выявления ошибок при формировании отчетности. По результатам проверки формируется протокол ошибок.
- Обмен данными. «1С:БГУ» интегрируется с другими системами с возможностью загрузки и выгрузки справочников и документов, например, с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
- Поиск данных. Полнотекстовый поиск по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
- Управление доступом к учетным данным. Ограничивает доступ к учетным данным отдельных физических лиц и учреждений.
- Использование торгового оборудования. «1С:БГУ» поддерживает работу с: онлайн-кассами, фискальными регистраторами, эквайринговыми терминалами, ТСД, сканерами штрихкода. Встроенный помощник позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать оборудование.
- Работа с распределенными информационными базами. В «1С:БГУ» предусмотрена работа с РИБ, есть механизм автоматического обмена данными между базами.
- Поддержка пользователей. Пользователи «1С:БГУ» смогут оперативно получить обновления системы и форм отчетности, а также техническую поддержку по всем вопросам.
- Автоматическое обновление конфигурации. В «1С:БГУ» включен помощник обновления конфигурации для получения информации о последних обновлениях и автоматической их установки.
- Интеграция с «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги в бухгалтерском учете.
- Защита данных. По сравнению с предыдущей версией «1С:БГУ» отличает более высокий уровень защиты за счет использования функций разграничения прав доступа.
Почему вам стоит купить «1С:БГУ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?
Вы можете купить «1С:БГУ в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по бюджетному учету», который подтверждает длительный и успешный опыт работы с государственными учреждениями.
Функциональные возможности
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.
Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления (муниципальных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.
Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе
Поиск данных
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Использование торгового оборудования
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Встроенный "Помощник подключения торгового оборудования" позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.
Работа с распределенными информационными базами
Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию планируется включить планы обмена и добавить механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.
Интернет-поддержка пользователей
Пользователи программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7"
При переходе с программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" будет поддерживаться перенос остатков на начало года и справочников.
Преимущества по сравнению с версией 7.7
По сравнению с предыдущей версией программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.
План счетов
Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Плана счетов бюджетного учета. Настройка плана счетов упрощена и стала более наглядной: настройка счета выполняется непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана счетов - непосредственно в плане счетов.
Бюджетная классификация
В учете по бюджетной классификации введено новое понятие - "Период действия КБК": значения кодов бюджетных классификаторов вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам бюджетной классификации. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе. Классификатор доходов, классификатор внутренних и внешних источников финансирования дефицитов бюджетов хранятся с учетом КОСГУ.
Предусмотрено обновление бюджетных классификаторов из файлов, загружаемых с сайта фирмы "1С", поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации. После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие справочника "КБК" загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КБК и счетов рабочего плана счетов.
"Помощник переноса остатков по КБК" автоматизирует трудоемкий процесс по переносу остатков по счетам при изменении кодов бюджетной классификации.
Усовершенствовано ведение учета по дополнительной бюджетной классификации.
Ведение аналитического учета и анализ данных
Расширены возможности ведения аналитического учета и анализа данных.
Использование иерархического справочника "Учреждения" позволяет группировать учреждения по определяемым пользователем признакам и формировать отчетность централизованной бухгалтерии по группам учреждений, например, получить информацию о кредиторской задолженности отдельно по всем школам и отдельно - по всем детским садам.
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает в рамках одного бюджетного учреждения ведение обособленного учета по видам средств (балансам) с получением обособленной отчетности.
Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет множество способов группировки, отбора и фильтрации данных для анализа.
Повышение эргономичности программы
Интерфейсы документов конфигурации приведены к единому стандарту.
В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник "Виды операций"). Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции для сокращения списка операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей.
Используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек:
Справочника "Виды операций",
- регистра сведений "Соответствия аналитических счетов КОСГУ",
- алгоритмов работы документов.
Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.
Расширение функциональных возможностей
по различным разделам учета
Учет нефинансовых активов
Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033).
Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 г. № 447).
Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:
Кличка, масть животных,
- площадь помещений, этажность зданий и т. д.
Расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах.
Автоматизировано оформление возврата материалов от покупателя, формирование Акта приемки материалов по форме 0315004 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.
Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий - по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. - для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.
Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.
Учет полученных и оказанных услуг
Полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных.
Учет НДС
Реализован раздельный учет для облагаемых и необлагаемых НДС операций реализации согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.
Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.
Автоматизирован учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.
Учет наличных денежных средств
Объявление на взнос наличными реализовано в виде документа, что позволяет сохранять данные объявления в информационной базе и корректировать их в дальнейшем.
Усовершенствована интеграция с контрольно-кассовой техникой.
Интеграция с другими программами
В новой версии усовершенствованы механизмы интеграции с программами, использующимися в финансовых органах и органах казначейства.
Защищенность данных
В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.
Преимущества использования платформы
"1С:Предприятие 8"
Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.
"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Эргономичный пользовательский интерфейс
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
Значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
- удобные средства работы с большими динамическими списками:
* управление видимостью и порядком колонок,
* настройка отбора и сортировки,
* печать списков;
- максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
- механизм стилей оформления.
Конфигурирование
Типовая конфигурация "Бухгалтерия бюджетного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений.
Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:
Настройку системы на различные виды учета,
- реализацию любой методологии учета,
- организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
- настройку внешнего вида форм ввода информации,
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
- быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
Масштабируемость
Система "1С:Предприятие 8 " обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:
Однопользовательский - для небольших учреждений или персонального использования;
- файловый - для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
- клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры.
Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Работа с территориально распределенными информационными базами
Неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
- полная или частичная синхронизация данных,
- произвольный порядок и способ передачи изменений.
Интеграция с другими системами
Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:
Загрузку курса валют из Интернета,
- загрузку адресных классификаторов,
- обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Администрирование
Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:
Настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
- настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
- журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
- возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
- средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
Программы 1С необходимы для того, чтобы облегчать работу пользователей. Все действительно будет именно так, если использовать 1С по назначению и применять все полезные функции, предусмотренные в программе. А для того, чтобы ежедневная работа была удобной, нужно правильно выполнить настройки. В этой статье я расскажу, как настроить параметры учета в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 1.0
Переходим в меню «Бухгалтерский учет» - «Настройка параметров учета».
На первой закладке «Общие настройки» мы видим номер текущего приказа по бюджетной классификации, который изменяется при обновлении программы. Валюта учета - установлен российский рубль по умолчанию. Можно поставить отметку, если учет ведется в иностранной валюте.
На этой же закладке устанавливается порядок учета денежных средств и денежных документов. Денежные документы – это документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные учреждением и хранящиеся в его кассе, например, почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории и др.
Далее устанавливаем порядок формирования дополнительных проводок по исполнению плана учреждением. По умолчанию, они будут формироваться автоматически в документах «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий (205.81, 205.30)».
Здесь же отмечаете, ведется ли в учреждении учет займов и кредитов
На следующей закладке «Бухгалтерская справка» устанавливаете, какие данные вы хотите видеть в бухгалтерской справке по форме 0504833.
На закладке «Счета учета» только казенные учреждения устанавливают забалансовый счет учета полученных и переданных предельных объемов финансирования.
Закладка «Аналитический учет»: тут отмечаются счета, для которых будет вестись учет по направлениям деятельности, т.е. к счетам будет добавлено четвертое субконто «Направление деятельности».
Следующую закладку «Центр. бухгалтерия» заполняете если в учреждении ведется централизованная бухгалтерия.
На закладке «Родительская плата» устанавливаете основное направление деятельности по родительской плате и настраиваете способ расчета компенсации родительской платы, если в вашем учреждении ведется учет родительской платы.
Раздел «Заработная плата» - тут устанавливается контрагент, который будет автоматически проставляться в документе «Отражение зарплаты в учете»
Если в вашем учреждении ведется производство, то на закладке «Производство» вы устанавливаете тип цены плановой себестоимости продукции, автоматически подставляемый в документ «Выпуск готовой продукции». Данную настройку можно изменить в любое время.
По умолчанию, в программе для счета 208.00 (расчеты с подотчетными лицами) добавлено четвертое субконто «Расчеты по денежным документам». Если вам не нужен раздельный учет на этом счете, то на закладке «Учет на счете 208.00» можно отключить четвертое субконто у 208.00 счета.
Внимание! Если уже были введены документы с использованием четвертого субконто, то его отключение повлечет потерю информации.
На закладке «Налог на прибыль» устанавливаем ставки налога на прибыль и дату, с которой они начинают действовать, если ваше учреждение ведет учет налога на прибыль.
Закладка «Аналитика планирования»: здесь можно автоматически добавить дополнительные субконто на счета планирования и исполнения бюджета, плана ФХД (счета 304.05,501.13,502.00,503.13,504.00,508.00,17,18,НД)
На закладке «Ввод ден. обязательств» можно настроить ввод денежных обязательств из документов приобретения НФА и услуг.
Хочу обратить ваше внимание на то, что настройки можно менять не только в начале использовании программы, но и в процессе работы. Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете их задать в комментариях к статье.
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
| Наименование | Цена | Цена (USB) |
| 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия | ||
| 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ | ||
| 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Базовая версия (хозрасчетный план счетов) | ||
| 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ (хозрасчетный план счетов) | ||
| 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП (хозрасчетный план счетов) |
Актуальный вариант статьи (с ценами и дополнительной информацией) -
За более чем 10-летний срок применения системы "1С:Бухгалтерия", она стала индустриальным стандартом учетных решений для бюджетных учреждений РФ. В ней воплощен опыт практической работы огромного количества бухгалтеров многих бюджетных учреждений по всей России - от небольших учреждений до весьма крупных. Новая версия программы - "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8", созданная на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", поднимает этот стандарт на новый технологический уровень.
Прежде чем приступить к описанию программы «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» стоит разъяснить, чем же отличается ведение бухгалтерского учета в бюджетном учреждении от ведения его в коммерческой организации. Первое и наиболее важное различие - это различие по цели деятельности. Если для коммерческой организации целью является извлечение прибыли, то для бюджетной организации цель несколько иная, а именно: осуществление деятельности в соответствие с Уставом (положением) учреждения, расход бюджетных средств в строгом соответствии с утвержденными лимитами бюджетных средств, перечисление доходов непосредственно в бюджет в соответствие со сметой доходов. Так же отличаются и методы оплаты расходов. Коммерческие организации могут перечислять любые объемы средств со своих расчетных счетов, открытых в любых кредитных организациях РФ. Бюджетные же организации только в пределах установленных лимитов с лицевых счетов, открытых в отделениях федерального казначейства. Денежные средства для работы коммерческого учреждения поступают от его же деятельности, а для функционирования бюджетного поступают из соответствующего бюджета. Существенные различия между ними выявляются и в сфере налогового учета. У бюджетных учреждений по налогу на прибыль часто встречаются льготы. Очень часто налоговый учет вырождается в учет налога на имущество. Поэтому знание налогового учета у бюджетников практически не востребовано. Налоговый учет у коммерческих организаций очень востребован. Бухгалтера обязаны знать и правильно вести налоговый учет.
В связи с этим появилась необходимость создания программы, которая учитывала бы все возможные различия.
"1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.
«1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» позволяет:
· организовать учет в соответствии с действующим законодательством по бюджетному учету;
· оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
· снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
· повысить качество учета и отчетности;
· сделать учет "прозрачным";
· оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
· оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
· оперативно контролировать:
соблюдение финансовой дисциплины;
· состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
· наличие денежных средств и материальных ценностей;
· исполнение смет по бюджетной и приносящей доход деятельности;
· формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
А теперь немного о самой программе «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
Основной составляющей программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является план счетов.
Типовой план счетов имеет иерархическую структуру – его основу составляет балансовая классификация.
Для работы со счетами в программе имеется справочник «КОСГУ», который содержит перечень экономических классификаций доходов и расходов.
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" содержит набор регламентированных отчетов. В набор включены отчеты для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетов-справок, а так же отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.
Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Стандартные и специализированные отчеты позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Кроме того, в программе предусмотрена технологическая проверка правильности ведения бухгалтерского учета перед составлением отчетности.
Программа позволяет сохранять и архивировать сформированные отчеты, просматривать и восстанавливать данные из них.
Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.
Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.
В программе реализован единый взаимосвязанный технологический процесс обработки по всем разделам учета с автоматическим формированием главной книги, других регистров бухгалтерского и налогового учета, а так же баланса.
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет различные средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
· контроль остатков при списании материальных ценностей;
· контроль корректности вводимых проводок;
· контроль ввода и редактирования документов.
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами. Встроенный "Помощник подключения торгового оборудования" позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.
Для ведения учета и ввода информации в первичные документы в программе применяются разнообразные справочники, общее количество которых более 70.
Программа так же предусматривает загрузку справочников и классификаторов:
· бюджетных классификаторов,
· классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
· адресных классификаторов ФНС,
· курса валют с сайта РБК.
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
В программе расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах. Автоматизировано оформление возврата материалов от покупателя. Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий - по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. - для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п. Полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных. Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.
В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" достигнута более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Программа 1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций является готовым решением для ведения учета и может быть самостоятельно освоена пользователями в процессе работы.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения».
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.
Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.
Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений – по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.
При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.
Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
Стандартная методология учета
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:
- Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
- Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
- Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».
- Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».
- Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».
- Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
- Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
- Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение учета:
- по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
- в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
- в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
- в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
- в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).
Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.
План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.
Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.
План счетов
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Единый план счетов бухгалтерского учета.
Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.
Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов.
Рабочий план счетов учреждения
На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения , учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.
Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.
Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.
Бюджетная классификация
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.
Для ведения бюджетной классификации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.
Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.
Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.
Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия».
После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.
Состав продукта
Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает:
Данный программный продукт может быть заказан с аппаратным ключом защиты (USB).
Загрузка...
