Անձնակազմի փաստաթղթերի ցանկ. ինչ պետք է պատրաստվի ստուգման համար: Փորձարկում

«Kadrovik.ru», 2013, N 7

ԻՆՉՊԵՍ ՀԱՐՑԱԶՐՈՒՅՑ ԳՈՐԾԵԼ ԳՈՐԾԸՆԿԵՐԻՑ. ՎԱՐՁՈՒՄ ԵՆՔ Կադրերի մենեջեր

Յուրաքանչյուր մենեջեր գիտի և դժվար թե վիճարկի այն պնդումը, որ որևէ կազմակերպության եկամուտն առաջին հերթին կախված է նրանում, թե որքան պրոֆեսիոնալ են դրանում աշխատող մասնագետները։ Հենց այս ռեսուրսը՝ անձնակազմը, ներկայումս համարվում է շուկայում ընկերության մրցունակության կարևորագույն գործոնը։ Աշխատակիցներն իրենց գիտելիքների, փորձի և ներուժի կապիտալով կազմում են կազմակերպության ոչ նյութական ակտիվը:

Ո՞վ է կադրերի տեսուչը: Ինչպե՞ս հայտնվեց այս մասնագիտությունը:

«Կադրերի տեսուչ», կամ «կադրերի սպա» մասնագիտության անվանումը հայտնվել է դեռ խորհրդային տարիներին։ Մեր երկրում կադրային բաժիններ սկսեցին ձևավորվել 30-ական թվականներից։ անցյալ դարում։ ԽՍՀՄ Աշխատանքի Ժողովրդական Կոմիսարիատի 1930 թվականի դեկտեմբերի 28-ի N 377 որոշման համաձայն, նրանց վստահվեց ազգային տնտեսությունը աշխատուժով ապահովելը, ինչպես նաև աշխատողների վերապատրաստման պլանավորումը և այդ վերապատրաստման մոնիտորինգը: Կադրային ծառայության կառուցվածքը 30-ական թթ. ներառված բաժիններ (բաժիններ)՝ անձնակազմի պլանավորում; քաղաքային աշխատաշուկա; սեզոնային աշխատաշուկա; աշխատուժի վերապատրաստում; մասնագիտական ​​ընտրություն, մասնագիտական ​​խորհրդատվություն և որակավորման ստուգում:

Այժմ մեր ձեռնարկությունները դեռևս ունեն մարդկային ռեսուրսների բաժիններ, որոնք համալրված են բարձր որակավորում ունեցող մասնագետներով, որոնք ապահովում են աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորումը օրենսդրական պահանջներին համապատասխան, աշխատողների հաշվառում և հաշվետվություններ պատրաստում պետական ​​մարմինների համար։

Ինչու՞ է գործատուն շահագրգռված բարձր որակավորում ունեցող HR տեսուչ ընդունելու հարցում:

Անձնակազմի փաստաթղթերի հետ աշխատելը պահանջում է խնամք և հաստատակամություն: Ընկերության ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու համար կադրերի տեսուչը պետք է ունենա աշխատանքային օրենսդրության գերազանց իմացություն և կարողանա օգտագործել այդ գիտելիքները: Այնուամենայնիվ, փաստաթղթերը լրացնելուց բացի, կադրերի տեսուչը շատ է շփվում աշխատակիցների հետ՝ խորհրդատվություն տալով աշխատանքային օրենսդրության հարցերի և կարգավորելու կոնֆլիկտային իրավիճակները:

Կադրերի տեսուչի հաջողության չափանիշը տեսչական մարմիններն են, պետական ​​մարմինների տույժերը, ընկերության աշխատակիցների բողոքները կամ բողոքները:

Ի՞նչ իրավասություն պետք է ունենա կադրերի տեսուչը նման պատասխանատու աշխատանք կատարելու համար։ Ի՞նչ մասնագիտական ​​չափանիշներ են պահանջվում նրանից։

Հղում. «Կոմպետենտություն» տերմինը գալիս է լատիներեն «competere» բառից, որը նշանակում է «ընդունելի լինել» և սովորաբար օգտագործվում է ճանաչելու համար, որ մարդն ունի բավարար մասնագիտական ​​գիտելիքներ և հմտություններ հանձնարարված խնդիրները լուծելու կամ որոշակի պարտականություններ կատարելու համար: Ներկայումս ընկերությունները ավելի ու ավելի մեծ ուշադրություն են դարձնում մասնագետների իրավասության գնահատմանը նրանց աշխատանքի ընդունելու, առաջխաղացման և մասնագիտական ​​աճի հետ կապված որոշումներ կայացնելիս:

Իմիջայլոց. Մասնագիտական ​​ստանդարտները կառուցվածքային պահանջներ են մասնագիտական ​​գործունեության որոշակի ոլորտում աշխատանքի որակի և բովանդակության համար:

«Իդեալական» թեկնածուի ճշգրիտ նկարագրությունը և այն պաշտոնը, որի համար նա ընտրվում է, ապահովում է ամենաարդյունավետ որոնումը և ճիշտ մարդկանց ընտրությունը: Նկարագրությունը սկսվում է աշխատողի պատասխանատվության ոլորտի և հիմնական առաջադրանքների սահմանմամբ: Պահանջների առաջնահերթությունը պետք է հստակ սահմանվի՝ հաշվի առնելով ընկերության ղեկավարության շահերը, ավանդույթներն ու կորպորատիվ մշակույթի պահանջները, հնարավորությունները և աճի հեռանկարները:

Մասնագետի կոմպետենտության մակարդակը որոշելու գործիքների մի ամբողջ շարք կա՝ դասական հարցազրույցից մինչև աշխատանքային հանձնարարություն (գործ) կատարելը:

Թեկնածուին գնահատելու բոլոր մեթոդները պետք է ընտրվեն այնպես, որ հնարավոր լինի առավելագույն տեղեկատվություն ստանալ թափուր պաշտոնի համար յուրաքանչյուր դիմողի մասին (տես Աղյուսակ 1):

Աղյուսակ 1

Թեկնածուների որակները գնահատելու համար օգտագործվող մեթոդներ

Թեկնածուին գնահատելիս հիմնականը.

Որոշեք գնահատման նպատակը;

Նկարագրեք այն խնդիրները, որոնք կկատարի աշխատողը.

Նկարագրեք այն գիտելիքները, հմտությունները և կարողությունները, որոնք անհրաժեշտ են աշխատողին այս առաջադրանքը կատարելու համար.

Որոշել ախտորոշիչ օբյեկտը;

Ընտրել ախտորոշման/գնահատման մեթոդներ;

Որոշեք ստացված արդյունքների գնահատման չափանիշները:

Հղում. Հմտությունը անհատի կարողությունն է՝ արդյունավետորեն կատարել որոշակի գործունեություն՝ հիմնված առկա գիտելիքների վրա՝ փոփոխված կամ նոր պայմաններում:

Հմտությունները ցանկացած գործողություն ավտոմատ կերպով կատարելու ունակությունն է, այսինքն՝ առանց տարր առ տարր հսկողության: Ահա թե ինչու երբեմն ասում են, որ հմտությունը ավտոմատացված հմտություն է:

Այսպիսով, դուք կխնայեք ժամանակը՝ և՛ ձեր, և՛ թեկնածուի, և պրոֆեսիոնալ կլինեք լուծելու հիմնական խնդիրը՝ իրավասու մասնագետ ընտրելը:

Օրինակ, նպատակն է որոշել մարդկային ռեսուրսների մասնագետի մասնագիտական ​​գիտելիքների մակարդակը։ Դուք կարող եք օգտագործել մասնագիտական ​​փորձարկման մեթոդը: Այն սովորաբար խրախուսում է հաջողակ թեկնածուներին հաստատել իրենց մասնագիտական ​​կարգավիճակը: Թափուր աշխատատեղի համար դիմորդը, ով հրաժարվում է մասնագիտական ​​թեստավորում անցնելուց, կասկած է առաջացնում ընկերությունում հաջող աշխատանքի համար անհրաժեշտ առնվազն երկու կետով՝ կառավարելիություն և մասնագիտական ​​պատրաստվածության մակարդակ:

Մասնագիտական ​​թեստերը մշակվում են կոնկրետ պաշտոնի համար: Դրանք օգտագործվում են այս պաշտոնի հիմնական գիտելիքները ստուգելու համար: Պահանջվող և առկա իրավասությունների մակարդակի միջև առկա բացը հարցազրույցի ընթացքում լրացուցիչ հարցերի հիմք է դառնում: Ճիշտ օգտագործման դեպքում թեստերը արժեքավոր տեղեկություններ են տալիս թեկնածուի մասին (տես աղյուսակներ 2, 3), նույնիսկ չնայած ստանդարտների կազմման, արդյունքների մշակման և մեկնաբանման զգալի ծախսերին:

աղյուսակ 2

Ձևի տարբերակ «Մասնագիտական ​​գիտելիքների ստուգում

կադրերի տեսուչ»

┌────────────┬────────────────┬──────────────────┬────────────────┬───────┐

│ Առաջադրանք │ Օբյեկտ │Թեստային հարց│ Արդյունք │Մակարդակ│

│ │ │ │ │ գիտելիք│

│ │ │ │ ├─┬─┬─┬─┤

│ │ │ │ │0│3│4│5│

│ Ձևաչափ │ Կանոնների իմացություն │ Անձնակազմի աշխատակիցը սխալ է թույլ տվել │ա) հատել │ │ │ │ │

│աշխատանք │աշխատանքների անցկացում│լրացում │սխալ մուտքագրում,│ │ │ │ │

│գրքեր │գրքեր │ վերնագրի էջ │և կողքից գրել│ │ │ │ │

│ աշխատողներ │ │ աշխատանքային գրքույկ. │ճիշտ; │ │ │ │ │

│ │ │Նրա գործողությունները. │բ) դուրս գրել ձևը│ │ │ │ │

│ │ │ │ նման փչացած │ │ │ │ │

│ │ │ │ և լրացրեք │ │ │ │ │

│ │ │ │ նոր; │ │ │ │ │

│ │ │ │ գ) ոչինչ │ │ │ │ │

│ │ │ │ ձեռնարկում, │ │ │ │ │

│ │ │ │շարունակել │ │ │ │ │

│ │ │ │ՏԿ-ի լրացում; │ │ │ │ │

│ │ │ │ դ) այլ │ │ │ │ │

├────────────┼────────────────┼──────────────────┼────────────────┼─┼─┼─┼─┤

│Մուտքագրում │Կանոնների իմացություն │Աշխատանքային գրքում │ա) հատել │ │ │ │ │

│ սխալ գրառում է կատարվել │աշխատանքի կառավարում│ │ │ │ │

│աշխատիր │գրքեր │սխալ │և գրիր կողքին│ │ │ │ │

│գրքեր │ │ ձայնագրություն. Անձնակազմի սպա │ճիշտ; │ │ │ │ │

│ աշխատողները │ │ պետք է. │բ) ոչինչ │ │ │ │ │

│ │ │ │ստանձնել; │ │ │ │ │

│ │ │ │գ) ընդունել │ │ │ │ │

│ │ │ │սխալ մուտքագրում │ │ │ │ │

│ │ │ │անվավեր │ │ │ │ │

│ │ │ │ և ավանդ │ │ │ │ │

│ │ │ │ճիշտ │ │ │ │ │

│ │ │ │ ռեկորդ; │ │ │ │ │

│ │ │ │ դ) այլ │ │ │ │ │

├────────────┼────────────────┼──────────────────┼────────────────┼─┼─┼─┼─┤

│Կատարում │Կանոնների իմացություն │Աշխատանքային │ա) Ստացեք նորը│ │ │ │ │

│ աուդիտ │ անցկացում աշխատանքային │ աշխատող │ աշխատանքային գրքույկ; │ │ │ │ │

│աշխատանք │գրքեր │կորած, պատռված, │բ) թողարկում │ │ │ │ │

│գրքեր │ │բիծ. Ձեզ անհրաժեշտ է՝ │կրկնօրինակ; │ │ │ │ │

│ աշխատողներ │ │ │ գ) երկուսն էլ հնարավոր են │ │ │ │ │

│ │ │ │տարբերակ; │ │ │ │ │

│ │ │ │ դ) այլ │ │ │ │ │

└────────────┴────────────────┴──────────────────┴────────────────┴─┴─┴─┴─┘

Աղյուսակ 3

«Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի նորմերի իմացության ստուգում» ձևի տարբերակ

կադրերի տեսուչ»

		Անվտանգության հարց	Արդյունք
Զարգացում տեղական կարգավորող	Զարգացման հմտություն տեղական կարգավորող	Փոխանցում հիմնական դրույթներ, կարգ ծանոթացում նրանց աշխատակիցներ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-րդ հոդված)
Զարգացում նախագծերը անձնակազմը փաստաթղթեր համապատասխանությունը	Զարգացման հմտություն նախագծերը անձնակազմը փաստաթղթեր	Օրինակ՝ աշխատուժ լրացուցիչ համաձայնություն նրա հետ պատվերի ձևերը հիմնական գործունեություն և այլն: (հոդված. 56 - 61, 67, 68 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք)
Իրականացնելով ընթացակարգերը Գրանցում պաշտոնական գործուղումներ	Դիզայնի հմտություն պաշտոնական գործուղումներ աշխատողներ	Փոխանցում անհրաժեշտ փաստաթղթեր (պատվեր, ուղղություն և Առավելագույն ժամկետ գործուղումներ, հիվանդության արձակուրդի վճարում թերթիկ, գործողություններ կորցնելու դեպքում փաստաթղթեր. Ասա՛ տեխնոլոգիա գրանցում (գլուխ 24
Իրականացնելով ընթացակարգերը աշխատողներ	Դիզայնի հմտություն անձնակազմը համար փաստաթղթեր ընդունելություն ժամը աշխատանք, այդ թվում կես դրույք	Պատմելու մասին դիզայնի նրբերանգներ հիվանդության արձակուրդ գործուղումներ

Հիմնական բանը, որ պետք է հիշի մասնագիտական ​​ընտրությամբ զբաղվող մասնագետը, այն է, որ թեստավորման արդյունքներն ինքնին պետք է համալրվեն տվյալներով, օրինակ՝ դիտարկումներով, զրույցներով։ Հիշեք, որ թեկնածուն կարող է ունենալ գերազանց տեսական գիտելիքներ, բայց չունենալ գործնական փորձ: Նվազեցրեք ռիսկը. ավելացրեք թեկնածուին (նրա հմտություններն ու կարողությունները) գնահատելու այլ մեթոդներ. առաջարկեք կատարել աշխատանքային առաջադրանք:

«Աշխատանքային առաջադրանք «Վարձակալություն»: Հավաքագրողը կարող է հանդես գալ որպես նոր աշխատակից, իսկ թեկնածուն կարող է հանդես գալ որպես ընկերության կադրերի տեսուչ:

Տեխնիկան հիմնված է որոշակի իրավիճակներ կառուցելու և թեկնածուին խնդրելու նկարագրել իր վարքագծի մոդելը կամ այդ իրավիճակների լուծումները: Աշխատանքային առաջադրանքը պարունակում է աշխատանքի վերաբերյալ հիպոթետիկ հարցեր/գործողություններ, որոնց պատասխանները գնահատվում են որպես օրինակելի ընդունված պատասխանների համեմատ: Այս մեթոդի առավելությունը (ենթակա է մանրակրկիտ նախապատրաստման). բոլոր թեկնածուներին առաջարկվում են նույն իրավիճակները/հարցերը, և պատասխանները/գործողությունները գնահատվում են մի շարք «տեղեկանքների» համեմատությամբ:

Տեղեկատվության համակարգման և մշակման հեշտության համար աշխատանքային առաջադրանքը կարող եք ձևակերպել աղյուսակի տեսքով (տես Աղյուսակ 4):

Աղյուսակ 4

«Աշխատանքային հանձնարարություն «Վարձու» ձևի տարբերակը.

Կարող եք նաև օգտագործել աշխատանքային պատվերի սովորական ձևաչափը: Օրինակ՝ «Երեք» ընկերությունում աշխատող Կ.-ն աշխատանքի է ընդունվել պահեստի կառավարչի պաշտոնում՝ 2011թ. , 2012թ., ինչի մասին գրավոր ծանուցվել է աշխատակից Կ.-ին, 2012թ.-ի մայիսի 28-ին բանավոր ծանուցվել է, որ արձակուրդի ժամանակացույցում փոփոխություններ են կատարվել և արտադրական կարիքներով պայմանավորված արձակուրդը բաժանվել է երկու մասի՝ յուրաքանչյուրը 14 օր և. հետաձգվել է 2012 թվականի սեպտեմբեր և դեկտեմբեր ամիսներին։

Ի՞նչ խախտումներ են թույլ տվել».

Ամենամեծ դժվարությունը թեկնածուի կարողությունների, անհատական ​​հատկանիշների և որակների գնահատումն է. տարբեր մեթոդների և տեխնիկայի լայն շրջանակից ընտրելու անհրաժեշտությունը պահանջում է ուսումնասիրվող օբյեկտի ըմբռնում և գրագետ մասնագիտական ​​մոտեցում: Եթե ​​դուք հավաստագրված հոգեբան եք, կարող եք ախտորոշման համար օգտագործել հոգեբանական թեստավորում՝ միաժամանակ ստանալով թեկնածուի համաձայնությունը։

Ընկերության արդյունավետությունը, որպես ամբողջություն, կախված է նրա յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքից: Հենց այս խնդրին էլ ներկայումս կազմակերպությունները մեծ ուշադրություն են դարձնում։ Արդյունավետությունը որոշվում է աշխատանքի որակով։ Հետևաբար, նույնիսկ թեկնածուին աշխատանքի ընդունելուց առաջ կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես է նա տեսնում իր պատասխանատվության ոլորտը, որո՞նք էին նրա գործունեության արդյունավետության չափանիշները իր նախորդ աշխատանքի վայրում, ինչպես է նա հասկանում «արդյունավետություն» բառը և այն, ինչ նա ամենակարևորն է համարում իր աշխատանքում: Գնահատումը կարող է իրականացվել կառուցվածքային հարցազրույցի միջոցով: Հարմարության համար հարցերը կարող են ձևավորվել աղյուսակի (տես Աղյուսակ 5):

Աղյուսակ 5

«Կատարման չափանիշներ» ձևի տարբերակը

կադրերի տեսուչ»

Պատասխանատվության ոլորտ	Կատարման չափանիշ
Աշխատանքային գրքույկների պահպանում, հաշվառում, պահպանում աշխատողներ	Վարքագծի կանոններին համապատասխանելը աշխատանքային գրառումները
Դրսից հրահանգների բացակայություն տեսչական մարմինները
Ժամանակին և որակյալ կատարում անձնակազմի փաստաթղթեր	Ժամկետների պահպանում ըստ սահմանված չափորոշիչներ
Ձևաչափում սխալներ չկան փաստաթղթեր
Ոչ մի պահանջ/բողոք հարակից բաժինների կողմերը
Ընդունելության ընթացակարգերի անցկացում կրճատումներ, աշխատողների տեղափոխություններ	Համապատասխանություն աշխատանքային պահանջներին Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք
Դրսից հրահանգների բացակայություն տեսչական մարմինները
Ոչ մի պահանջ/բողոք աշխատողի կողմը

Իմիջայլոց. Կառուցված հարցազրույցի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ այն անցկացվում է պլանի համաձայն, որը սահմանում է թեկնածուի զրույցի թեմաներն ու հարցերը: Ընկերության աշխատակիցը նախօրոք պատրաստում է հարցեր և կետ առ կետ զրույցի ընթացքում ուշադիր ստուգում է հայտատուի համապատասխանությունը սահմանված պահանջներին:

Դուք պետք է դա իմանաք: Անձնակազմի կառավարման ոլորտում մասնագիտական ​​\u200b\u200bգործունեության ստանդարտների համաձայն, որը մշակվել է Ռուսաստանի կադրային համայնքի կողմից և հաստատվել է Անձնակազմի սպաների ազգային միության անդամների քվեարկությամբ, անձնակազմի գրառումների կառավարման մասնագետ (քաղվածք).

- «գիտի ընկերության տեղական կանոնակարգերը.

Գիտի ընկերության փաստաթղթաշրջանառության համակարգը;

Գիտի ընկերության ստորաբաժանումների միջև փոխգործակցության համակարգը.

Գիտի կազմակերպչական զարգացման ընթացքում կառավարման փաստաթղթերին (դրույթներ, կանոնակարգեր) ներկայացվող պահանջները.

Ներքին կադրային փաստաթղթեր մշակելու ունակություն;

Օրենսդրություն

Գիտի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը և աշխատանքային օրենսդրության չափանիշները պարունակող այլ կարգավորող իրավական ակտեր.

Ունի աշխատանքային վեճեր և կոնֆլիկտներ լուծելու հմտություններ.

գիտի Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների մասին օրենսգիրքը, Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգիրքը, աշխատանքային օրենսդրության խախտման համար պատասխանատվության սահմանման վերաբերյալ այլ դաշնային օրենքներ և աշխատանքային օրենսդրության նորմեր պարունակող այլ ակտեր.

Կադրերի կառավարման և անձնակազմի գրառումները

գիտի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան աշխատանքի ընդունելու, աշխատանքից ազատելու, այլ աշխատանքի անցնելու և անձնակազմի տեղափոխման ընթացակարգերը, ունի ուղեկցող փաստաթղթեր պատրաստելու հմտություններ.

Կարողանում է վարել անձնակազմի գրառումների կառավարում և կազմակերպել անձնակազմի փաստաթղթերի արխիվային պահպանում` համաձայն գործող կանոնակարգերի.

Ունի արտաքին կազմակերպությունների (ՌԴ Կենսաթոշակային հիմնադրամ, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ, ՌԴ Պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամ, Աշխատանքի պետական ​​տեսչություն, զբաղվածության ծառայություններ և այլն) հետ աշխատելու և ընկերության աշխատակիցներին ծանոթացնելու հմտություններ։ անձնակազմի փաստաթղթերով և գործող տեղական կանոնակարգերով.

Գիտի աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանության ապահովման պահանջները»։

Վերջերս ավելի ու ավելի մեծ ուշադրություն է դարձվում ոչ միայն որոշելու, թե արդյոք թեկնածուն համապատասխանում է պահանջվող որակավորումներին և իրավասությանը, այլև որոշելուն, թե որքանով է նոր անձը «տեղավորվելու» կազմակերպության կորպորատիվ մշակույթի մեջ և արդյոք նա կկարողանա. ընդունել ընկերության սկզբունքներն ու վարքագծի նորմերը. Այս առումով մեծ նշանակություն ունեն հարցազրույցի ժամանակ կիրառվող ընտրության մեթոդները։

Հարցազրույցը կադրերի ընտրության հիմնական գործիքն է: Բացի այդ, այն մեծ դեր է խաղում ընկերության մասին բարենպաստ տպավորություն ստեղծելու գործում: Հարցազրույցի/բանակցային իրավիճակը հնարավորություն է տալիս երկու կողմերին տեսնել, թե արդյոք նրանք լավ են համապատասխանում միմյանց: Բանակցությունները ենթադրում են կողմերի հավասար իրավունքներ փոխադարձ գնահատման և շահագրգռության արտահայտման հարցում։

Գնահատման հիմնական գաղափարն այն է, որ համընդհանուր «լավ» կամ «վատ» թեկնածուներ չկան: Ճիշտ այնպես, ինչպես չկան համընդհանուր «լավ» կամ «վատ» ընկերություններ: Կան նրանք, որոնք հարմար են միմյանց կամ նրանք, որոնք հարմար չեն:

Թեկնածուի գիտելիքների, հմտությունների և կարողությունների գնահատումը պետք է իրականացվի թափուր պաշտոնի կարգավիճակով/պաշտոնով հավասար (կամ ավելի բարձր) մասնագետի կողմից: Եթե ​​դուք՝ որոնման և ընտրության մասնագետ, մասնագետ չեք անձնակազմի հաշվառման ոլորտում և ներգրավում եք HR փորձագետ՝ թեկնածուներին գնահատելու համար, համոզվեք, որ գնահատումն անաչառ է: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է հստակ նկարագրեք թեկնածուին ներկայացվող պահանջները, նրա առջեւ ծառացած խնդիրները, գիտելիքներն ու հմտությունները գնահատելու չափանիշները։

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ մասնագետի օգնությունը: Նա ունի գործնական փորձով հաստատված գիտելիքների և հմտությունների «իդեալական» շարք, տիրապետում է մասնագիտության նրբություններին և նրբություններին և հանդիսանում է ընկերության կորպորատիվ մշակույթի կրողը: Մասնագետի հետ շփվելիս թեկնածուն բացվում է և անկաշկանդ խոսում ոչ միայն իր հաջողությունների ու ձեռքբերումների, այլև խնդրահարույց ոլորտների մասին։ Չէ՞ որ շփումը տեղի է ունենում մեկ լեզվով, թեկնածուն վստահ է, որ իր խոսքերը և՛ ճիշտ կընկալվեն, և՛ ճիշտ կմեկնաբանվեն։

Տ.Կոզլովա

Կառավարման գործընկեր

A-Range լուծումներ,

Բիզնեսի միջազգային ակադեմիա

Կազմակերպությունում անձնակազմի հետ կապված բոլոր գործարքները փաստաթղթավորելու համար անհրաժեշտ են որոշակի գիտելիքներ և հմտություններ:

Ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքը կարգավորվում է տնօրենի կողմից ինքնուրույն մշակված և հաստատված հրահանգներով: Այն ներքին կարգավորող ակտ է և պարտադիր է տնտեսվարող սուբյեկտի բոլոր աշխատակիցների կողմից համապատասխանության համար: Կադրերի բաժինը մշակում և վերահսկում է դրա իրականացումը:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Օրենքը պահանջում է բազմաթիվ փաստաթղթերի պատրաստում, որոնք փաստում են գործատուի հետ աշխատողի աշխատանքային հարաբերությունների բոլոր ասպեկտները:

Փորձառու և սկսնակ անձնակազմի սպաները պետք է կատարելագործեն իրենց հմտությունները: Նրանց օգնելու համար ստեղծվել են ինտերնետային կայքեր, որոնցում ներկայացված են կադրերի կառավարման տեսական դասընթացներ։

Կադրային գրառումներն արտացոլում են անձնակազմի գործունեությունը և հաստատում են աշխատողների ստաժը, որն առաջնային դեր է խաղում կենսաթոշակների հաշվարկման հարցում: Ղեկավարությունը պատասխանատու է ձեռնարկության փաստաթղթային ֆոնդի համար:

Վերահսկողության հիմնական մանրամասները թղթի վրա

Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումը պահանջում է կարգավորող դաշտի իմացություն, դրա փոփոխություններին հետևելը և օգտագործվող փաստաթղթերի ձևերի կողմնորոշումը:

Ի՞նչ նպատակով է այն իրականացվում։

Անձնակազմի հաշվառման վարման կարգը կարգավորվում է օրենքով: Աշխատակիցների մեծ կազմ ունեցող խոշոր ձեռնարկություններում, որպես կանոն, ձևավորվում է կադրային ծառայություն։ Նրա աշխատակիցները կազմում են համապատասխան փաստաթղթեր՝ Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող դաշտի պահանջներին համապատասխան:

Թղթերը կարող են ունենալ միասնական ձև կամ մշակվել ձեռնարկությունում և հաստատվել տեղական ակտերով:

Անձնակազմի գրառումների կառավարումը գործունեություն է, որն ուղղված է անձնակազմի հաշվառմանը, աշխատանքային ժամերին և աշխատավարձի հաշվարկներին վերաբերող փաստաթղթերի մշակմանը և պահպանմանը:

Կադրային հարցերը ներառում են հետևյալ պաշտոնները.

• զբաղվածության գրանցում;
• աշխատողների ներքին տեղաշարժ;
• աշխատանքից ազատում;
• ղեկավարի և աշխատողների միջև հարաբերությունների կարգավորում.
• աշխատանքային գործընթացի կազմակերպում;
• մյուսները.

Անձնակազմի գրառումների ճիշտ կազմակերպումն օգնում է լուծել մի շարք խնդիրներ:

Նրա հիմնական նպատակները ներկայացված են աղյուսակում.

Անձնակազմի աշխատանքի ուղղություն	Կատարված առաջադրանքներ
Հաշվապահական հաշվառում և վերահսկողություն	ընդունելություն, հաշվառում, անձնակազմի ազատում.
Պլանավորում և կարգավորում	աշխատողների ընտրություն, տեղափոխում, հարմարեցում։
Հաշվետվություն և վերլուծություն	աշխատողների ուսումնասիրություն, նրանց աշխատանքի գնահատում; վերլուծական աշխատանք; հաշվետվություն կազմելը։
Համակարգում և տեղեկատվություն	անձնակազմի պատրաստում, վերապատրաստում, վերապատրաստում; ծառայողական և անձնական հարցերով աշխատողների ընդունելություն. աշխատողների գրավոր հարցումների մշակում. արխիվային և տեղեկատու գործունեություն:
Կազմակերպչական և մեթոդական	աշխատողների աշխատանքի փաստաթղթավորում; աշխատել բաժնի անձնակազմի հետ; անձնակազմի պլանավորում և կառավարում.
վավերագրական	անձնական ֆայլերի և աշխատանքային գրառումների պահպանում; անհատականացված հաշվառման պատվերների և փաստաթղթերի կազմում. հիվանդության արձակուրդի գրանցում, կենսաթոշակային վկայականներ և այլն:

Մոսկվայում և Ռուսաստանի Դաշնության այլ խոշոր շրջաններում առանձին ստորաբաժանումներ ունեցող կազմակերպությունները կարող են առցանց վարել անձնակազմի գրառումները: Այդ նպատակով մշակվել են համապատասխան ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս փաստաթղթերի փոխանակումը էլեկտրոնային տարբերակով:

Օրենսդրական դաշտը

Անձնակազմի գրառումների կառավարման օրենսդրական հիմքը պարունակվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում:

Այս գործունեությունը կարգավորվում է մի շարք կանոնակարգերով.

• Հաշվապահական հաշվառման և վարձատրության համար առաջնային փաստաթղթերի լրացման և կիրառման հրահանգներ (Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/04 թիվ 1 որոշում);
• միասնական փաստաթղթեր և դրանց պատրաստման պահանջներ (03.03.03 թ. թիվ 65-րդ հրամանագիր).
• Դաշնային գործադիր իշխանությունների գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգներ (Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 08.11.05 թիվ 536 հրաման);
• Արխիվների շահագործման կանոններ (Ռոսարխովի խորհրդի 02/06/02-ի որոշում);
• Դաշնային գործադիր իշխանությունների գրասենյակային աշխատանքի կանոնները (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2009 թվականի հունիսի 15-ի թիվ 477 որոշումը);
• հուլիսի 27-ի «Տեղեկատվության, դրա պաշտպանության և տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մասին» թիվ 149-FZ օրենքը.
• 02.05.06 թիվ 59-ФЗ Ռուսաստանի քաղաքացիների դիմումների քննարկման մասին օրենքը;
• 01.06.05 թիվ 53-ФЗ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի մասին» օրենքը;
• 2004 թվականի հոկտեմբերի 22-ի թիվ 125-FZ արխիվային գործերի մասին օրենքը;
• 2004 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 98-FZ «Առևտրային գաղտնիքների մասին» օրենքը.
• Աշխատանքային գրքույկների վերաբերյալ 2003 թվականի դեկտեմբերի 22-ի թիվ 117ն հրամանը.
• թիվ 69 աշխատանքային փաստաթղթերի լրացման հրահանգներ ընդունելու մասին 10.10.03թ.
• Աշխատանքային գրքույկների մասին 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումը.
• Ռուսաստանի Դաշնության Զինված ուժերի գլխավոր շտաբի հրահանգները.

Պարտադիր փաստաթղթեր

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը կազմակերպություններին պարտավորեցնում է ունենալ իրենց օրենսդրական դաշտը, որը ներառում է մի շարք պարտադիր տեղական կարգավորող փաստաթղթեր:

Դրանք ներառում են.

Կանոնադրություն	Հիմնական բաղկացուցիչ փաստաթուղթ. Այն սահմանում է ձեռնարկության իրավական ձևը, հիմնադիրները, գործունեության ոլորտը, կառավարչի աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը և նրա լիազորությունները: Ընկերության բազմաթիվ ներքին կանոնակարգեր կազմվում են կանոնադրության դրույթների հիման վրա:
Աշխատանքային կանոնակարգ (այսուհետ՝ Կանոններ)	Փաստաթղթի առկայությունը նախատեսված է Արվեստում: 189, 190 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Այն սահմանում է աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը, համաձայնագրի կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները, աշխատանքի և հանգստի ռեժիմները, խրախուսման և տույժերի համակարգը և ձեռնարկությունում աշխատանքային հարաբերություններին վերաբերող այլ հարցեր: Կանոնները հաստատում է տնօրենը։ Եթե ​​կազմակերպությունում կա արհմիություն, ապա հաշվի են առնվում նրա կարծիքները փաստաթղթի ընդունման վերաբերյալ: Այն կազմակերպություններում, որտեղ անձնակազմը աշխատում է անկանոն աշխատանքային ժամերի, պետք է լինի համապատասխան պաշտոնների և մասնագիտությունների ցանկ: Այն կազմվում է որպես կանոնների հավելված:
Անձնական տվյալների պաշտպանության վերաբերյալ հրահանգներ	Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 87-ը սահմանում է այն պահանջները, որոնք պետք է պահպանվեն աշխատողների մասին անձնական տեղեկությունները մշակելիս, ապահովելով նրանց պաշտպանությունը, օգտագործումը և պահպանումը: Անձնական տեղեկատվություն համարվում է առանձին աշխատողի մասին տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է գործատուին աշխատանքային հարաբերությունների համար: Աշխատակիցները պետք է ծանոթ լինեն իրենց տվյալների մշակման կարգը սահմանող փաստաթղթերին։
Աշխատանքի պաշտպանության կանոնակարգեր	Այն գտնվում է HR բաժնում։ Յուրաքանչյուր աշխատակից ծանոթ է փաստաթղթին: 50-ից ավելի աշխատող ունեցող ձեռնարկությունները պետք է ունենան աշխատանքի անվտանգության մասնագետի պաշտոն։
Հերթափոխի ժամանակացույց	Օգտագործվում է հերթափոխային աշխատանքային գրաֆիկով ընկերություններում: Փաստաթուղթը հրատապ է և գործատուի հայեցողությամբ գործում է որոշակի ժամկետով:
Աշխատանքային ստանդարտների վերաբերյալ աշխատություններ	Դրանք արտացոլում են մեկ աշխատակցի կամ խմբի կողմից արտադրանքի արտադրության (աշխատանքի կատարման) համար անհրաժեշտ ժամանակի ծախսերը և դրանց հիման վրա աշխատանքային ստանդարտներ սահմանելու համար:

Կարգավորող ակտեր

Ղեկավար աշխատանքի ընդունելուց հետո սահմանվում է կազմակերպության բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ հաստիքների քանակը: Հաշվի առնելով ստացված թվերը, արտադրական ցիկլը և ձեռնարկության գործունեության այլ առանձնահատկությունները՝ այն պատրաստվում է։

Փաստաթուղթ կազմելու համար սովորաբար օգտագործվում է միասնական ձև: Նմուշը կարող եք անվճար ներբեռնել ինտերնետից։ Գործատուն իրավունք ունի իր հայեցողությամբ կարգավորել ժամանակացույցը:

Փաստաթղթում թվարկված են պաշտոնները հիերարխիկ կարգով՝ սկսած տնօրենից և վերջացրած օժանդակ անձնակազմով: Նրանցից յուրաքանչյուրի համար նշվում է յուրաքանչյուր պետության միավորների քանակը, աշխատավարձը և նպաստները:

Հաջորդ փուլում ձևավորվում է աշխատանքային գրաֆիկ։ Այն ներկայացնում է բոլոր աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկը: Եթե ​​կան հերթափոխեր, ստեղծվում են հերթափոխի մանրամասն գրաֆիկներ: Փաստաթուղթը հակիրճ նկարագրում է աշխատողների արտաքին տեսքին, վարքագծին, առօրյային և այլնի պահանջները:

Հաջորդիվ մշակվում է աշխատանքային պայմանագրի ձևը։ Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հիմնական նորմերը և ընկերության ներքին կարգավորող փաստաթղթերը: Աշխատանքային պայմանագիրը սովորաբար կազմվում է կազմակերպության իրավաբանի կամ կողմնակի անձի կողմից:

Փաստաթուղթը պետք է ներառի հետևյալ կետերը.

• տեղեկատվություն իրավաբանական անձի մասին՝ կառավարչի անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը, լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
• աշխատողի անձնագրի մանրամասները;
• աշխատողի պաշտոնը, պայմանագրի տեսակները (մշտական ​​կամ ժամկետային) և աշխատավայրը (հիմնական կամ լրացուցիչ).
• հիմնական պարտականությունների ցանկը՝ հղում կատարելով այս պաշտոնի հրահանգներին.
• տեղեկատվություն աշխատավարձի, լրացուցիչ վճարումների, նպաստների, արձակուրդների մասին.
• աշխատանքային գրաֆիկ, վճարում արտաժամյա աշխատանքի համար;
• պայմանագրի դադարեցման պատճառները և այլ պայմանները.
• կողմերի ստորագրություններն ու տվյալները, ձեռնարկության կնիքը.

Կադրերի աշխատակիցների աշխատանքը ստուգելու և օպտիմալացնելու համար ղեկավարությունը կարող է իրականացնել ներքին կամ անկախ աուդիտ: Սա օգնում է նվազեցնել վարչական տույժերի, վեճերի և անձնակազմի բողոքների ռիսկը:

HR գրառումների կազմակերպման փուլերը զրոյից

Անձնակազմի գրառումներ ստեղծելու համար հարմար է օգտագործել հետևյալ քայլ առ քայլ հրահանգները.

Անհրաժեշտության պատրաստում	Անձնակազմի սպասարկում կազմակերպելու համար նախ պետք է ձեռք բերել կահույք, գրասենյակային տեխնիկա, գրենական պիտույքներ և այլն: Անպայման կպահանջվի կադրային ծրագիր, օրինակ՝ «1C: ZUP» և իրավական տեղեկատու համակարգ: Դրա շնորհիվ վարչության աշխատակիցները կհետևեն օրենսդրության վերջին փոփոխություններին և հասանելի կլինեն անհրաժեշտ փաստաթղթերին: Աշխատանքը և կարևոր թղթերը պահելու համար անհրաժեշտ է չհրկիզվող պահարան։
Կառավարչի գրանցում	Տնօրենը ցանկացած ընկերության գործադիր տնօրենն է: Նա ստորագրում է փաստաթղթերը: Նրան լիարժեք լիազորություններ տալու համար աշխատանքի են ընդունվում աշխատանքային պայմանագրով։ Տրվում է համապատասխան հրաման, որով նա իրեն նշանակում է։
Կադրային աշխատանքի համար պատասխանատու անձի նշանակում	Փոքր ընկերությունում այդ գործառույթները կարող է իրականացնել մենեջերը: Եթե ​​անհատ աշխատողը զբաղվում է գրասենյակային աշխատանքով, ապա նրա հետ կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր։ Դրա հիման վրա պատրաստվում է պատվեր։ Եթե ​​պարտականությունները վերապահված են նախկինում վարձու աշխատողներից մեկին, ապա կազմվում է լրացուցիչ պայմանագիր և հրաման։
Ներքին ակտերի կազմում	Դրանք ստորագրվում են տնօրենի կողմից և պատվերների հետ միասին պահվում են հատուկ թղթապանակում։ Տեղական փաստաթղթերը ներառում են վերը թվարկված փաստաթղթերը (բաժին «Կարգավորիչ ակտեր»):
Անձնակազմի ընդունման փաստաթղթեր	Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պետք է ստեղծել թղթապանակ՝ նրա տվյալներին և աշխատանքային գործունեությանը վերաբերող բոլոր փաստաթղթերը (աշխատանքային պայմանագիր, աշխատանքային կարգ, անձնական քարտ) ներկայացնելու համար:
Աշխատանքային գրքերի լրացում	Աշխատակիցների այս փաստաթղթերում կատարվում են ընդունելության, տեղափոխությունների, խրախուսման և այլնի գրառումները: Գործատուն պարտավոր է բացել նոր գրանցամատյան այն աշխատողի համար, ով նախկինում երբեք չի աշխատել: Աշխատանքային գրառումները և դրանց գրանցման ամսագիրը հասանելի են գրասենյակային մատակարարման բաժիններում: Այս թղթերը պետք է պահվեն պահարանում:

Այս հրահանգը հարմար է նաև թեյնիկների համար, ովքեր այս հարցում փորձ չունեն։

Ինչպե՞ս են պահվում գրառումները:

Գրառումներ պահպանելու համար հարկավոր է ճիշտ կազմակերպել փաստաթղթերի հոսքը:

Դա անելու համար հարկավոր է անել հետևյալը.

• մշակել ներքին կարգավորող դաշտ;
• պատրաստել անձնակազմի սեղան յուրաքանչյուր անձնակազմի ստորաբաժանման համար.
• կատարել կադրային պայմանավորվածություններ;
• աշխատանքային պայմանագրերի պատրաստում;
• ձևեր մշակել անձնակազմի համար;
• թողարկել T-2 քարտեր;
• հաստատել աշխատողների համար դիմումի ձևերը.
• պատրաստել ներքին պատվերներ.

Կադրային բոլոր գործողությունները պետք է հաստատվեն։ Նրանց ցանկը ամրագրված է կանոնակարգով:

Լրացուցիչ միավորներ

Կադրերի հաշվառումը զրոյից սկսվում է կադրերի աշխատանքի ընդունմամբ: Կարևոր է աշխատանքի համար դիմորդների ճիշտ գրանցումը և անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը:

Աշխատակազմ և արձակուրդներ

Պարտադիր ստանդարտ փաստաթղթերից մեկը, որը պետք է գոյություն ունենա ձեռնարկությունում, անձնակազմի աղյուսակն է (ձև T-3):

• կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնների ցանկ.
• յուրաքանչյուր պաշտոնի համար անձնակազմի միավորների քանակը.
• աշխատավարձեր, նպաստներ ըստ պաշտոնի;
• կազմակերպության աշխատավարձի ֆոնդը.

Փաստաթղթում ստորաբաժանումները նշվում են կազմակերպության գործունեության համար դրանց կարևորության աստիճանի համաձայն: Դրանց շրջանակներում աշխատողների պաշտոնները նույնպես պետք է թվարկվեն ըստ կարևորության: Աշխատանքային պայմանագրերում և հաստիքացուցակում առկա աշխատանքի անվանումները պետք է համապատասխանեն:

Կադրային պայմանավորվածությունը ժամանակացույցի ձև է, որտեղ աշխատողների լրիվ անունները մուտքագրվում են իրենց պաշտոններին համապատասխան:

Արձակուրդի ժամանակացույցը (ձև T-7) արտացոլում է տեղեկատվություն բոլոր աշխատողներին տարեկան արձակուրդ տրամադրելու ժամանակի մասին: Կազմվել է մեկ տարի։ Այն հաստատում է տնօրենը՝ արհմիութենական մարմնի հետ համաձայնությամբ։ Փաստաթուղթը պետք է լրացվի նոր տարուց առնվազն 2 շաբաթ առաջ։ Դրանում մուտքագրված տվյալները պարտադիր են ինչպես աշխատողների, այնպես էլ գործատուների համար: Բացառություն են կազմում շահառուները:

Ժամանակացույցը ներառում է հետևյալ մանրամասները.

• բաժնի անվանումը;
• Աշխատանքի անվանումը;
• Աշխատողի լրիվ անվանումը և անձնակազմի համարը.
• արձակուրդի օրերի քանակը;
• արձակուրդ գնալու ամսաթվերը ըստ պլանի և փաստացի.
• արձակուրդի տեղափոխման պատճառ, հաշվարկային ամսաթիվ.

Այս մասին աշխատողը տեղեկացվում է արձակուրդից 2 շաբաթ առաջ։ Տրվում է հրաման, որով աշխատողը ծանոթանում է ստորագրությանը։ Նոյեմբերին կարող եք հրաման պատրաստել բոլոր ստորաբաժանման ղեկավարների համար՝ պարտավորեցնելով մինչև դեկտեմբերի 1-ը արձակուրդի ժամանակացույցերը հաշվապահություն ներկայացնել։ Դա կհեշտացնի ընդհանուր ժամանակացույցի պատրաստումը:

Աշխատակիցների գրանցում

Կազմակերպության լիարժեք աշխատանքը սկսվում է աշխատողների հավաքագրմամբ: Թափուր աշխատատեղերի լրացումն ուղեկցվում է թղթաբանությամբ։

Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելիս կադրերի պատասխանատուի պարտականությունները հետևյալն են.

• դիմումատուի դիմումի գրանցում հատուկ ամսագրում.
• ծանոթացնել նորեկին ընթացիկ հրահանգներին և տեղական կանոնակարգերին.
• աշխատանքային պայմանագիր կնքելը և կողմերի կողմից դրա ստորագրման մոնիտորինգը.
• պայմանագրի պատճենը աշխատողին տրամադրել և դրա մասին նշում կատարել կազմակերպության բլանկի վրա.
• պատվերի կատարումը և գրանցումը հաշվապահական հաշվառման գրքում.
• անձնական քարտի լրացում, փաստաթղթերի ներկայացում ֆայլում (դիմումներ, անձնական փաստաթղթերի պատճեններ, պատվերներ, պայմանագրեր);
• փաստաթղթերի փոխանցում հաշվապահին աշխատողի աշխատավարձը հաշվարկելու համար.

Անձնակազմի գրառումների կառավարման համակարգ կառուցելիս սկզբում պետք է որոշեք, թե որ փաստաթղթերը պետք է պատրաստվեն, և որոնք են անհրաժեշտ գործունեության որոշակի ոլորտի համար:

Պահանջվող փաստաթղթերը ներառում են.

• անձնակազմի պատվերներ (ընդունում, տեղափոխում և այլն);
• անձնակազմի պատվերներ (արձակուրդների, բոնուսների, գործուղումների և այլնի համար);
• T-2 քարտեր;
• աշխատուժ;
• համաձայնագրեր;

Այլ պահանջվող փաստաթղթերը ներառում են հետևյալը.

• անձնակազմի ժամանակացույց;
• OT դիրք;
• ճանապարհորդական մատյան;
• ներքին կարգի կանոններ;
• մյուսները.

Պարտադիր չէ պահպանել աշխատանքի նկարագրությունները և կոլեկտիվ պայմանագիրը, սակայն գրեթե յուրաքանչյուր գործատու ունի այդ փաստաթղթերը:

Պարտադիր փաստաթղթերի ցանկը կազմելուց հետո դուք պետք է ուսումնասիրեք կանոնադրական փաստաթղթերը: Դրանց հիման վրա այլ փաստաթղթեր պետք է մշակվեն։ Նրանց ցանկը կախված է իրավաբանական անձի գործունեության բնույթից և աշխատանքային պայմանների բնութագրերից: Օրինակ, եթե անհրաժեշտ է աշխատակիցներին տրամադրել համազգեստներ և ԱՊՊԱ, ապա անհրաժեշտ է հրաման պատրաստել դրանց տրամադրման կարգի և ժամկետների վերաբերյալ, և թե որ աշխատողներին են դրանք անհրաժեշտ:

Հատուկ պայմաններում աշխատանքի համար փոխհատուցումները և նպաստները պետք է փաստաթղթավորվեն՝ վտանգավոր արդյունաբերություններում, անկանոն ժամերին, գիշերային աշխատանքին և այլն: Այնուհետև կազմվում է անձնակազմի հաշվառման կառավարման կանոնակարգ: Այն արտացոլում է կազմակերպության աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը, դրանց կատարման և պահպանման կարգը:

Օրենսդրությունը չի պարտադրում նման կանոնակարգի մշակումը, սակայն այն զգալիորեն կհեշտացնի կադրային սպաների աշխատանքը։ Սկզբում տնօրեն է ընդունվում նոր կազմակերպությունում աշխատելու համար, այնուհետև նա հավաքագրում է մնացած անձնակազմին։

Պահանջվող հաստիքների կազմը և թիվը արտացոլված է անձնակազմի աղյուսակում: Գործառնական կանոնները արտացոլում են բոլոր աշխատանքային գրաֆիկները, աշխատողներին ներկայացվող պահանջները և այլն: Ստանդարտ աշխատանքային պայմանագիրը մշակվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի նորմերի հիման վրա:

Հաշվապահական ամսագրերն օգտագործելուց առաջ դրանք պետք է պատրաստվեն՝ թերթերը պետք է համարակալվեն, կարվեն և կնքվեն: Թղթի մի կտոր սոսնձված է որոնվածի վերջին թերթիկի վրա: Դրա վրա նշվում է էջերի քանակը, ստորագրում է տնօրենը կամ գործադիրը, փակցվում է կնիք։ Ամսագրի առաջին էջում գրում են կազմակերպության անվանումը և դրա պահպանման մեկնարկի ամսաթիվը։

Անձնակազմի հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից է աշխատանքային գրքույկը: Դրանք պահպանելու համար հրամանով նշանակում է պատասխանատու անձ, որը լրացնում է դրանք և պատասխանատու է դրանց անվտանգության համար:

ՀՏՀ

Անձնակազմի գրառումների կազմակերպումն ունի որոշակի նրբություններ և նրբություններ.

Վերականգնման կարգը	Ընթացակարգն արտացոլված չէ օրենսդրության մեջ։ Այն սովորաբար բաղկացած է հետևյալ քայլերից. Ընթացիկ ստանդարտների ուսումնասիրություն: Պահանջվող փաստաթղթերի ցանկի որոշում. Կազմակերպության հետագա աշխատանքի պլանի կազմում. Փաստաթղթերի համար պատասխանատու անձանց որոշում. Կադրերի ձևավորում. Աշխատակիցների աշխատանքի ընդունելու, տեղաշարժերի, կադրային փոփոխությունների, աշխատանքից ազատումների ճիշտության ստուգում. Ձեռնարկությունում աշխատանքային ռեժիմի օրինականության որոշում.
Վարձու աշխատողներով անհատ ձեռներեցների առանձնահատկությունները	Ձեռնարկատերը անձնակազմ է ընդունում ստանդարտ սցենարի համաձայն: Պայմանագիրը կնքվում է մի քանի փուլով. Անհրաժեշտ փաստաթղթերի ձեռքբերում. Հայտի լրացում. Համաձայնագրի կազմում և ստորագրում. Ընդունման կարգի ձևավորում. T-2 քարտի ստեղծում. Աշխատանքային գրառման մեջ գրառում կատարելը. Անգլերեն խոսող քաղաքացիների զբաղվածությունն ունի իր առանձնահատկությունները:
Փոքր բիզնեսի կառավարում	Այդ կազմակերպություններում կադրային հարցերով կարող է զբաղվել մենեջերը ինքը կամ հատուկ բաժինը: Գործատուն կարող է աութսորսինգ անել HR գրառումները: Բոլոր հարցերը կլուծվեն երրորդ կողմի մասնագիտացված կազմակերպության կողմից: Փաստաթղթերի հոսքի հետ կապված դժվարություններ են առաջանում, եթե կազմակերպությունը մեծ է, ունի կառուցվածքային միավորներ և փաստաթղթերի մեծ ծավալ: Այս դեպքում առաքիչը կարող է պատասխանատու լինել թղթերը հանձնելու համար: Միևնույն ժամանակ, կատարող կազմակերպության ներկայացուցիչները հաճախ չեն այցելում հաճախորդի գրասենյակ, այսինքն՝ աշխատանքն իրականացվում է ամբողջովին հեռակա կարգով:
Միկրոձեռնարկությունների հաշվառման պարզեցում	Աշխատանքային բոլոր պայմանները ամրագրված են աշխատողի հետ պայմանագրով։ 2019 թվականին այդ ընկերությունների ղեկավարները և անհատ ձեռներեցներն իրավունք ունեն հրաժարվել տեղական կանոնակարգերի մշակումից։ Միկրոձեռնարկության կարգավիճակը կորցնելու օրվանից 4 ամսվա ընթացքում ղեկավարությունը պարտավոր է պատրաստել կադրային «ավանդական» փաստաթղթեր:

Կադրերի տեսուչի պաշտոնի համար մասնագիտական ​​թեստավորում

Դիմորդ _________________
Ամսաթիվ _______________________

1. Եթե անձնակազմի աշխատակիցը սխալ է թույլ տվել աշխատանքային գրքի տիտղոսաթերթը լրացնելիս, նրա գործողությունները.

բ) ձևաթուղթը դուրս գրել որպես վնասված և լրացնել նորը
գ) առանց որևէ բան անելու շարունակեք լրացնել աշխատանքային գրքույկը

2. Եթե աշխատանքային գրքույկում սխալ գրառում է կատարվել, ապա անձնակազմի աշխատակիցը պետք է.
ա) սխալ մուտքագրումը հատեք և կողքին գրեք ճիշտը
բ) ոչինչ չանել
գ) անվավեր ճանաչել սխալ գրառումը և կատարել ճիշտ գրառում

3. Եթե աշխատողը մեկնում է այլ վճարովի արձակուրդի, իսկ դրանից անմիջապես հետո ուսումնական արձակուրդի, կարո՞ղ են երկու արձակուրդներն էլ տրվել մեկ հրամանով։
ա) այո, կարող եք, դրա համար կա հատուկ պատվերի ձև
բ) ոչ, դուք չեք կարող

4. Արդյո՞ք անհրաժեշտ է, որ աշխատանքային գրքում տեղ գտած պաշտոնի (մասնագիտության) անվանումը համապատասխանի պաշտոնների և մասնագիտությունների որակավորման տեղեկատուներին:
ա) այո, միանշանակ
բ) ոչ, պարտադիր չէ
գ) պարտադիր է, եթե այս պաշտոնի (մասնագիտության) համար օրենքով նախատեսված են արտոնություններ կամ սահմանափակումներ.

5. Արդյո՞ք աշխատանքի դիմումը պարտադիր փաստաթուղթ է:
ա) այո, այդպես է
բ) ոչ, այդպես չէ
գ) այո, որոշ դեպքերում

6. Եթե աշխատողի աշխատանքային գրքույկը կորել է, պատռված կամ կեղտոտվել է, դուք պետք է.
ա) ստանալ նոր աշխատանքային գրքույկ
բ) թողարկել կրկնօրինակ
գ) երկու տարբերակներն էլ հնարավոր են

7. Մայրության արձակուրդ տրամադրվու՞մ է կես դրույքով աշխատող կանանց:
ա) տրամադրվել և վճարվել է
բ) տրամադրված, բայց չվճարված
գ) դրա փոխարեն տրվում է առանց վարձատրության արձակուրդ

8. Արդյո՞ք գործատուն պարտավոր է ձեռնարկությունում ստեղծել աշխատանքային վեճերի հանձնաժողով:
ա) այո, ես պետք է
բ) ոչ, ես ստիպված չեմ
գ) պարտավոր է, եթե դա պահանջում են աշխատողները

9. Հետևյալ փաստաթղթերից ո՞րը պետք է ներկայացվի այլ կազմակերպությունում կես դրույքով աշխատանքի դիմելիս:
ա) անձնագիր կամ անձը հաստատող այլ փաստաթուղթ
բ) աշխատանքի հիմնական վայրից եկամտի մասին տեղեկանք
գ) գործատուի գրավոր համաձայնությունը աշխատանքի հիմնական վայրում

10. Գործերի անվանացանկն է.
ա) փաստաթղթերով թղթապանակներ
բ) փաստաթղթերի հետ աշխատելու պլան
գ) սահմանված կարգով կազմված գործերի վերնագրերի համակարգված ցանկը` նշելով դրանց պահպանման ժամկետները.

11. Ավարտի՛ր արտահայտությունը՝ «Արձակուրդները պլանավորելիս...
ա) աշխատողների կարծիքները հաշվի չեն առնվում».
բ) պետք է հաշվի առնել բոլոր աշխատողների կարծիքը».
գ) պարտադիր կերպով հաշվի է առնվում այն ​​աշխատողների կարծիքը, որոնց օրենքով արձակուրդ է տրվում իրենց հարմար ժամանակ».

12. Որքա՞ն ժամանակ պետք է պահվեն կազմակերպության ղեկավարների անձնական գործերը:
ա) անընդհատ
բ) 50 տարի
գ) 75 տարեկան

13. Ո՞վ է որոշում կադրային փաստաթղթերը ոչնչացման հատկացնելու մասին:
ա) կադրերի բաժնի պետ
բ) HR տնօրեն
գ) փորձագիտական ​​հանձնաժողով

14. Անձնակազմի վերաբերյալ հրամանները խմբավորվում են դեպքերի.
ա) ըստ տեսակի և ժամանակագրության
բ) ըստ պահպանման ժամկետների և ժամանակագրության
գ) ըստ տեսակի և պահպանման ժամկետի

15. Փաստաթղթերի առկայության և վիճակի ստուգումն իրականացվում է.
ա) առնվազն հինգ տարին մեկ անգամ
բ) տարեկան
գ) ըստ անհրաժեշտության

16. Ավարտի՛ր արտահայտությունը՝ «Ոչ աշխատանքային տոներին տնային աշխատողների աշխատանքը վճարովի է...
ա) մեկ չափսով»
բ) կրկնակի չափը»
գ) չվճարված»

17. Աշխատակիցն իր կամքով հրաժարականի դիմում է ներկայացրել, իսկ հաջորդ օրը հիվանդացել է։ Աշխատանքից ազատման երկշաբաթյա ծանուցման ժամկետը մոտենում է ավարտին, սակայն ժամանակավոր անաշխատունակությունը դեռ չի ավարտվել։ Ե՞րբ ազատել աշխատակցին:
ա) երկշաբաթյա ժամկետը լրանալուց հետո, չնայած այն հանգամանքին, որ ժամանակավոր անաշխատունակությունը շարունակվում է.
բ) հիվանդության արձակուրդի ավարտից հետո աշխատանքի վերադառնալու առաջին օրը
գ) հիվանդության արձակուրդի ավարտից երկու շաբաթ անց, քանի որ աշխատողը պետք է աշխատի այս ժամանակահատվածում

18. Կազմակերպությունը լուծարվում է: Գրեթե բոլոր աշխատողներն արդեն ազատվել են աշխատանքից՝ այլ գործատուին փոխանցելու միջոցով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 1-ին մասի 5-րդ կետ): Բայց կազմակերպությունում դեռ երկու հղի կին կա։ Ինչպե՞ս վարվել նրանց հետ, որպեսզի նրանք չկորցնեն իրենց աշխատանքը:
ա) նաև աշխատանքից ազատել իրենց խնդրանքով կամ այլ գործատուի մոտ աշխատելու համաձայնությամբ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի առաջին մասի 5-րդ կետ).
բ) Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին մասի 1-ին կետով ազատել աշխատանքից (կազմակերպության լուծարում), այնուհետև նրանց համաձայնությամբ աշխատանքի ընդունել այլ գործատուի.
գ) կարող եք օգտագործել և՛ առաջին, և՛ երկրորդ մեթոդները

19. Աշխատանքային պայմանագրի ժամկետը լրանալու պատճառով աշխատանքից ազատված աշխատողն իրավունք ունի՞ արձակման:
ա) պահանջվում է, եթե նախատեսված է աշխատանքային կամ կոլեկտիվ պայմանագրով
բ) իհարկե, դա պետք է լինի
գ) ոչ, չի թույլատրվում

20. Աշխատակիցն ազատվում է աշխատանքից թեստավորման անբավարար արդյունքի պատճառով: Աշխատանքային օրենսգրքի ո՞ր հոդվածը պետք է նշվի աշխատանքային գրքում որպես աշխատանքից ազատվելու հիմք:
ա) Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 71-րդ հոդվածի առաջին մասը
բ) Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 4-րդ կետ
գ) Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի առաջին մասի 5-րդ կետը

21. Հետևյալ դեպքերից ո՞ր դեպքում է աշխատողին տրվում վարձատրվող ուսումնական արձակուրդ.
ա) աշխատողը ստանում է երկրորդ բարձրագույն կրթություն
բ) աշխատողը, որն արդեն ունի բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն այլ ոլորտում, առաջին անգամ ստանում է միջին մասնագիտական ​​կրթություն որոշակի մասնագիտությամբ.
գ) աշխատողը լրիվ դրույքով սովորում է համալսարանում

22. Աշխատակազմի թվաքանակի կրճատման դեպքում աշխատողը պետք է երկու ամիս առաջ տեղեկացվի.
ա) ցանկացած ձևով
բ) գրավոր
գ) գրավոր՝ ընդդեմ ստորագրության

23. Անչափահաս աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս պետք է տեղեկացնեք.
ա) աշխատանքի պետական ​​տեսչությունը և կենսաթոշակային ֆոնդի տարածքային մարմինը
բ) անչափահասների հանձնաժողով և հարկային տեսչություն
գ) անչափահասների և նրանց իրավունքների պաշտպանության հարցերի հանձնաժողովը և աշխատանքի համապատասխան տեսչությունը.

24. Աշխատողի և գործատուի միջև անհատական ​​վեճերը համարվում են.
ա) շրջանային դատարաններ և աշխատանքային վեճերի հանձնաժողովներ
բ) խաղաղության և աշխատանքային վեճերի հանձնաժողովների դատավորները
գ) միայն աշխատանքային վեճերի հանձնաժողովների կողմից

25. Կազմակերպության ղեկավարը կես դրույքով աշխատում է մեկ այլ գործատուի մոտ.
ա) գուցե
բ) չի կարող
գ) կարող է միայն իրավաբանական անձի լիազոր մարմնի կամ կազմակերպության գույքի սեփականատիրոջ թույլտվությամբ.

26. Ձեր գործողությունները, եթե աշխատանքից ազատված աշխատողը երկար ժամանակ չի ներկայանում իր աշխատանքային գրքույկին.
ա) աշխատակցին ծանուցում ուղարկեք աշխատանքային գրքույկի համար ներկայանալու անհրաժեշտության մասին կամ համաձայնեք այն ուղարկել փոստով
բ) աշխատանքային գրքույկը լցրեք ձեր անձնական գործում և արխիվացրեք այն
գ) աշխատանքային գրքույկը պահել մինչև նախկին աշխատողի ներկայանալը

27. Ե՞րբ է անհրաժեշտ փաստաթղթերը ֆայլում ներկայացնել:
ա) օրացուցային տարվա վերջում
բ) դրանց կատարումից հետո
գ) գործին առնչվող փաստաթուղթ հայտնվելուն պես այն պետք է անհապաղ մուտքագրվի համապատասխան թղթապանակում

28. Տոնական և ոչ աշխատանքային օրերի փոխանցման մասին Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումը պետք է լինի.
ա) պաշտոնապես հրապարակվել է հաջորդ օրացուցային տարվանից երկու ամիս առաջ
բ) ընդունվել է ընթացիկ տարում հետաձգված հանգստյան օրվա օրվանից ոչ ուշ, քան մեկ ամիս առաջ
գ) պաշտոնապես հրապարակվել է ընթացիկ տարում փոխանցված հանգստյան օրվա օրվանից ոչ ուշ, քան երկու ամիս առաջ

29. Ընտրեք սխալ հայտարարությունը «Աշխատանքի համար թեստ չկա.
ա) հղիների և մինչև մեկուկես տարեկան երեխաներ ունեցող կանանց համար».
բ) եռամսյա ժամկետով ժամկետային պայմանագիր կնքելիս».
գ) վճարովի աշխատանքի համար ընտրովի պաշտոնում ընտրված անձանց համար».

30. Այն էջը, որի վրա նշված է գործի թերթիկների թիվը, համարակալման առանձնահատկությունները, ինչպես նաև գործի կարգավիճակի և կազմի վերաբերյալ նշումները, կոչվում է...
ա) ներքին գույքագրում
բ) նշումներ
գ) հավաստագրման թերթիկ

31. 17 տարեկան աշխատողն իրավունք ունի կանոնավոր վճարովի արձակուրդի` չափով.
ա) 31 օր
բ) 28 օր
գ) հաշվարկվում է համամասնորեն՝ կախված մեծամասնության օրվանից

32. Կառուցվածքային ստորաբաժանման լուծարման պահից ուժի մեջ են մտնում հաստիքային աղյուսակի փոփոխությունները.
ա) կառուցվածքային միավորը լուծարելու մասին որոշում կայացնելուց անմիջապես հետո
բ) ղեկավարության կողմից կառուցվածքային ստորաբաժանումը լուծարելու որոշում կայացնելուց հետո երկու ամսվա վերջում
գ) աշխատակիցներին միավորի առաջիկա լուծարման մասին ծանուցելուց հետո

33. Արտաժամյա աշխատանքի տեւողությունը յուրաքանչյուր աշխատողի համար չպետք է գերազանցի.
ա) տարեկան 130 ժամ
բ) չորս ժամ երկու օր անընդմեջ
գ) օրական երկու ժամ

34. Ի՞նչ կանեք, եթե գործի թերթիկների համարակալման մեջ սխալ հայտնաբերեք:
ա) Ես կօգտագործեմ ռետին, քանի որ գործը համարակալված է պարզ մատիտով, որը հեշտությամբ ջնջվում է.
բ) ոչինչ հնարավոր չէ անել, դուք ստիպված կլինեք օգտագործել ուղղիչ հեղուկ
գ) Կջնջեմ հին թվերը և կողքին կդնեմ նորերը

Պատասխանների մեկնաբանություն

25-34 ճիշտ պատասխան
Դիմորդը կարողացել է հարցերի մեծ մասին ճիշտ պատասխանել։ Սա հուշում է, որ նա տիրապետում է աշխատանքային օրենսդրությանը և կադրային տեսուչի աշխատանքային գործելակերպին: Ամենայն հավանականությամբ, դիմորդն ունի գործնական փորձ և կկարողանա արդյունավետ լինել կադրերի տեսուչի պաշտոնում։

13-24 ճիշտ պատասխան
Դիմորդը կարողացել է ճիշտ պատասխանել հարցերի կեսից ավելիին։ Սա հուշում է, որ նա ունի գիտելիքների անհատական ​​բացեր, որոնք կարող են վերացվել գործնական գործունեության ընթացքում կամ ավելի փորձառու մենթորի ղեկավարությամբ:

1-12 ճիշտ պատասխան
Դիմորդը ձախողել է թեստային առաջադրանքը։ Նա չգիտի աշխատանքային օրենսդրության և կադրերի հաշվառման հիմունքները։ Խորհուրդ չի տրվում նրան աշխատանքի ընդունել որպես կադրերի տեսուչ։

HR խորհրդատու

«Էքսպերտիս» ՍՊԸ-ի առաջատար գիտաշխատող, բազմաթիվ սեմինարային ծրագրերի, հրապարակումների և գործնական ձեռնարկների հեղինակ:

Ձեր հարցը կարող եք ուղղել հետևյալ թեմաներով.

• ընկերության փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում
• դասական գրասենյակային աշխատանք
• անձնակազմի գրառումների կառավարում
• աշխատանքային հարաբերություններ
• Աշխատանքային պատմություն
• անձնական տեղեկատվության պաշտպանություն
• պետական ​​վերահսկողության մարմինների կողմից կազմակերպությունում ստուգումների նախապատրաստում

Հարցերի պատասխանման ժամկետը 5 (հինգ) աշխատանքային օր է:

Հարգելի Հաճախորդներ!Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հարց տալուց հետո ձեր դիմումին տրվում է համար, որը ձևը ներկայացնելուց հետո ցուցադրվում է կայքում: Հաջորդը, ավտոմատ ծանուցում, որը պարունակում է հավելվածի պատվերի համարը և սպասարկման կենտրոնի մասին տեղեկատվություն, ուղարկվում է ձեր նշած էլ.փոստի հասցեին: Եթե ​​մի քանի րոպեի ընթացքում էլփոստով ծանուցում չեք ստացել, զանգահարեք մեզ կայքում նշված հեռախոսահամարներով: Հնարավոր է, որ առաքման ձախողում է տեղի ունեցել, և խնդիրը պետք է կրկնօրինակվի:

Տվեք ձեր հարցը HR մասին

Այս ծառայությունը տրամադրվում է հաճախորդներին՝ ConsultantPlusService ընկերության գրանցված օգտվողներին

Հարցեր եւ պատասխաններ

15.08.2019 : Անձնական տվյալների մշակման համաձայնության ստորագրման ամսաթվի մասին
Մինչ օրս ընկերությունը չուներ Անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ։ Ո՞ր ամսաթիվն է լավագույնս պաշտոնը համապատասխան ճանաչողական թերթիկներով պաշտոնականացնելու համար: և ո՞ր ամսաթվերի տակ են աշխատողները ստորագրելու տվյալների մշակման համաձայնությունը:Պատասխանել...

08.08.2019 : Ծնողական արձակուրդի ընթացքում տարեկան արձակուրդի մասին
Մինչև 3 տարի հղիության և ծննդաբերության արձակուրդում գտնվելու և կես դրույքով աշխատող աշխատողը կարո՞ղ է դիմել այլ արձակուրդի համար: Արդյո՞ք անհրաժեշտ է ընդհատել ձեր ծննդաբերության արձակուրդը և վերցնել ևս մեկ արձակուրդ:Պատասխանել...

01.08.2019 : Կադրային փոփոխությունների մասին
Մեկ աշխատակից գնացել է ծննդաբերության արձակուրդ. Այս պաշտոնում նոր աշխատակից է ընդունվել։ Հղիության արձակուրդից վերադարձած նախկին աշխատակցի հետ այլ աշխատանքի անցնելու հեռանկարով։ Ինչպե՞ս ճիշտ արտացոլել այս 2 միավորները անձնակազմի աղյուսակում:Պատասխանել...

26.07.2019 : Պարտականությունների ժամանակավոր կատարման դեպքում արձակուրդային վճարի հաշվարկման մասին
Երկու աշխատող ունի տարեկան արձակուրդի տարբեր տեւողություն, եթե մեկը մյուսի պարտականությունները ժամանակավոր կատարում է հիմնականներից ազատված, ո՞ր պաշտոնի համար պետք է հաշվարկի ամենամյա արձակուրդը։Պատասխանել...

19.07.2019 : Աշխատանքային գրքում ուղղումներ կատարելու մասին
Աշխատողի աշխատանքային գրքում ազգանունը գրվում է E-ի միջոցով, բոլոր մյուս փաստաթղթերը, ներառյալ. անձնագիր, դիպլոմ, SNILS, TIN E տառով: Ինչի՞ հիման վրա եմ ես ուղղում կատարում և ունե՞մ դա անելու իրավունք:Պատասխանել...

11.07.2019 : Աշխատանքային գրքում ներդիրի մասին
Աշխատակիցը բերեց աշխատանքային և չկարված աստառ, որն ամբողջությամբ լցված էր, և ես պետք է ստանայի ևս մեկ աստառ։ Ինչպե՞ս կարել 2 ներդիր աշխատանքային մեկի մեջ: Արդյո՞ք մենք պետք է կարենք միմյանց վրա, ինչպես սովորաբար ներդիրներ ենք կարում աշխատանքային թերթիկի մեջ:Պատասխանել...

04.07.2019 : Աշխատանքային պայմանագրի ժամկետի փոփոխությամբ այլ պաշտոնի տեղափոխվելու մասին
Հնարավո՞ր է գլխավոր ինժեների պաշտոնից (աշխատանքային պայմանագիր՝ անժամկետ) անցնել տնօրենի պաշտոնի (ժամկետային աշխատանքային պայմանագիր՝ ձեռնարկության կանոնադրության համաձայն՝ 1 տարի ժամկետով): Թե՞ պետք է աշխատակցին աշխատանքից ազատել ու աշխատանքի ընդունել։Պատասխանել...

27.06.2019 : Չօգտագործված արձակուրդների մասին
Աշխատակիցը, վերադառնալով ծննդաբերության արձակուրդից, որոշ ժամանակ անց արձակուրդ է գնում հաջորդ երեխային խնամելու համար։ Միևնույն ժամանակ, նա «հաջորդ արձակուրդը չի գնացել» առաջին «նախածննդյան» շրջանում։ Արդյո՞ք աշխատողը կարող է օգտվել այս արձակուրդից երկրորդ ծննդաբերության արձակուրդից վերադառնալուց հետո (իր երկրորդ երեխայի համար), եթե անցել է 4 տարի այն ժամանակահատվածից, որի համար նա պատրաստվում է գնալ հաջորդ արձակուրդը:Պատասխանել...

19.06.2019 : Աշխատանքային պայմանագրում գիշերային աշխատանքի համար հավելավճար արտացոլելու մասին
Աշխատողն աշխատում է գիշերը։ Արդյո՞ք աշխատանքային օրենսգրքով անհրաժեշտ է 20% հավելավճար սահմանել աշխատանքի յուրաքանչյուր ժամի համար, թե՞ կարելի է դա սահմանել տեղական ակտով և հաշվարկել որպես ամսական հավելավճար։Պատասխանել...

11.06.2019 : Աշխատանքային գրքում երախտագիտության նշում կատարելու մասին
Աշխատակիցն իր աշխատանքային գրքում ներդիր ունի. Այժմ դուք պետք է երախտագիտության նշում կատարեք: Որտե՞ղ գրեմ՝ աշխատանքային գրքում, թե՞ ներդիրում: Արդյո՞ք խախտում կհամարվի, եթե ներդիրում, այնուամենայնիվ, կատարվի շնորհակալական նշում՝ աշխատանքային գրքույկից հետո խրախուսանքների համարակալումը պահպանելով։Պատասխանել...

04.06.2019 : Կես դրույքով աշխատանքի մասին
Աշխատակիցը կազմակերպությունում աշխատում է երկու աշխատանքային պայմանագրով. մեկը հիմնականն է, երկրորդը՝ կես դրույքով: Կարո՞ղ է աշխատողի առաջնային պաշտոնը լինել ավելի ցածր կարգավիճակի (աշխատանքի հիերարխիայում), քան կես դրույքով աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնը:Պատասխանել...

28.05.2019 : Ծնողական արձակուրդի մասին մինչև 1,5 տարի ժամկետով
Մենք կազմակերպում ենք ծնողական արձակուրդ մինչև 1,5 տարեկան երեխաների համար։ Երեխան ծնվել է 2019 թվականի փետրվարի 27-ին։ Արձակուրդի ավարտի ամսաթիվը 08/26/2020 թե 08/27/2020:Պատասխանել...

22.05.2019 : Հաշվետվություն կազմելու մասին
Խնդրում եմ բացատրեք, ժամանակացույց կազմելիս անհրաժեշտ է արդյոք ներառել մինչև 1,5 տարի և մինչև 3 տարի ծնողական արձակուրդում գտնվող աշխատողներին:Պատասխանել...

08.05.2019 : Հանգստյան օրերին գործուղման համար հանգստի ժամանակ տրամադրելու մասին
Ճանապարհին (գործուղման) աշխատողի համար, համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 153-ը աշխատողը արձակուրդ է վերցնում: Բայց այդ օրվա ճանապարհածախսի հաշվարկը եղել է ժամային (ճանապարհորդության օրը)։ Ինչպե՞ս պետք է բոլոր փաստաթղթերը ճիշտ պատրաստենք. աշխատողը արձակուրդ է խնդրում. մենք նրան տալիս ենք ամբողջ օր կամ այնքան ժամ, որքան նա ծախսել է գործուղման ժամանակ:Պատասխանել...

26.04.2019 : Աշխատանքից ազատվելու օրը աշխատողի կողմից հիվանդության արձակուրդ բացելու մասին
Աշխատանքից ազատվելու օրը (իր խնդրանքով) աշխատողը ժամը 11:30-ին իր ձեռքում է ստանում՝ աշխատանքային գրքույկ, պահանջվող վկայականներ և ստորագրության համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր: Աշխատավարձի քարտով աշխատանքից ազատվելիս ստանում է բոլոր վճարումները... Եվ գնում է հիվանդության արձակուրդ: Հիվանդ արձակուրդը բաց է ժամը 12-20: Կա ապացույց՝ բժշկի վկայական։ Որո՞նք են հաստատության գործողությունները: Ի՞նչ անել աշխատանքից ազատվելու հետ: Դուք չեք կարող ազատվել աշխատանքից այն օրը, երբ դուք ստանում եք հիվանդության արձակուրդ:

1. Տարեկան քանի՞ անգամ կարելի է փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում:
- մեկ;
- երկու;
- այս հարցում օրենքով սահմանված չեն սահմանափակումներ.
- ոչ ավելի, քան երեք անգամ;
- ոչ ավելի, քան վեց անգամ;
-Տարվա ընթացքում չի կարող փոխվել։

2. Անհրաժե՞շտ է արդյոք աշխատանքային գրքում գրառում կատարել կազմակերպության անվանափոխության մասին։

- անհրաժեշտություն;
- կարիք չկա;
- գործատուի հայեցողությամբ.
- միայն անհրաժեշտ է, եթե կազմակերպությունը փոխել է իր իրավական ձևը.
- անհրաժեշտ է միայն այն աշխատողների համար, ովքեր լքում են կազմակերպությունը.
- անհրաժեշտ է, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ կազմակերպությունը փոխել է իր իրավական ձևը:

3. Աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս աշխատանքի ընդունվող քաղաքացին գործատուին չպետք է ներկայացնի.

- երեխայի ծննդյան վկայական;
- անձնագիր;
- պետական ​​կենսաթոշակային ապահովագրության ապահովագրության վկայագիր.
- աշխատանքային գրքույկ;
- զինվորական գրքույկ;
- փաստաթուղթ կրթության, որակավորման և հատուկ գիտելիքների առկայության մասին:

4. Քանի՞ սյունակ կա աշխատանքային գրքույկի «Աշխատանքային տեղեկատվություն» բաժնում:

3;
- 5;
- 4;
- 6;
- 1;
- 7.

5. Աշխատողի անձնական քարտի միասնական ձևում (թիվ T-2) սյունակ չկա.

- «քաղաքացիություն»;
- «Ընտանիքի կազմը»;
- «ամուսնացած կարգավիճակ»;
- «օտար լեզվի իմացություն»;
- «ազգություն»;
- "Ծննդավայր".

6. Արձակուրդի ժամանակացույցը ստորագրում են.

Կազմակերպության ղեկավար;
- կադրերի բաժնի պետ;
- իրավաբանական բաժնի պետ.
- անձնակազմի ծառայությունների ղեկավար և ստորաբաժանումների ղեկավարներ.
- կազմակերպության ղեկավարի տեղակալ;
- HR աշխատակից.

7. Աշխատողուհին փոխել է ազգանունը ամուսնության պատճառով. Ինչպե՞ս փոխել ազգանունը աշխատանքային գրքի վերնագրի էջում:

Ազգանունը ուղղելու կարիք չկա.
- աշխատակցին տվեք աշխատանքային գրքի ներդիր և այնտեղ մուտքագրեք նոր անուն.
- ստվերեք հին անունը ուղղիչ հեղուկով և գրեք նորը.
- փակագծերում դնել հին ազգանունը և կողքին գրել նորը.
- հին ազգանվան կողքին փակագծերում գրել նորը.
- նախորդ անունը մեկ տողով հատիր, իսկ կողքին գրիր նորը։

8. Ինչպե՞ս պետք է ներդիրը կցվի աշխատանքային գրքույկին:

Ձողիկ;
- կարել թելերով;
- կապում կարիչով;
- կապում թղթի սեղմակներով;
- ներդիր գրքի մեջտեղում՝ առանց այն կցելու;
- Դուք կարող եք օգտագործել վերը նշված մեթոդներից որևէ մեկը:

9. Գործում զետեղված նյութերի ցանկը կոչվում է.

Գործի համար հավաստագրման թերթիկ;
- գործերի ցանկը;
- ներքին գույքագրում;
- ներկայացում;
- վերջնական գրառում;
- բովանդակություն.

10. Գործատուի և աշխատողների միջև պայմանագիրը, որը սահմանում է աշխատողների համար լրացուցիչ երաշխիքներ և նրանց փոխադարձ պարտավորությունները գործատուի նկատմամբ, կոչվում է.

Աշխատանքային պայմանագիր;
- քաղաքացիական պայմանագիր;
- համագումար;
- աշխատանքի նկարագրությունը;
- կոլեկտիվ պայմանագիր;
- աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր.

11. Ի՞նչ դնել ժամացույցի վրա ներքին կես դրույքով աշխատողի համար, եթե նա հիվանդանա:

- ինչպես հիմնական պաշտոնի, այնպես էլ կես դրույքով պաշտոնի համար՝ «B» տառային ծածկագիրը կամ «19» թվանշանը.
- հիմնական պաշտոնի համար՝ «B» ծածկագիրը («19»), իսկ կես դրույքով պաշտոնների համար՝ «PR» ծածկագիրը («24»).
- հիմնական պաշտոնի համար՝ «PR» ծածկագիրը («24»), իսկ կես դրույքով պաշտոնների համար՝ «B» ծածկագիրը («19»).
- հիմնական պաշտոնի համար՝ «DO» ծածկագիրը («16»), իսկ կես դրույքով պաշտոնների համար՝ «B» ծածկագիրը (19);
- հիմնական պաշտոնի համար՝ «B» ծածկագիրը (19), իսկ կես դրույքով պաշտոնների համար՝ «DO» ծածկագիրը («16»).
- ինչպես հիմնական պաշտոնի, այնպես էլ հեռակա դրույքով, ծածկագիր «DO» («16»):

12. Աշխատողին տեղափոխում են այլ բաժին: Փոխանցման նախաձեռնությունը ստորաբաժանման ղեկավարն է, որում նախկինում աշխատել է աշխատակիցը։ Ընտրեք կազմվող փաստաթղթերի առավել ամբողջական ցանկը.

Աշխատակիցի դիմում տեղափոխության, աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնություն, թիվ T-5 ձևի պատվեր, աշխատանքային գրքույկ, անձնական քարտ.
- աշխատողին տեղափոխման առաջարկ, աշխատողի անմիջական ղեկավարից կազմակերպության ղեկավարին տեղափոխելու առաջարկ, աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնություն, թիվ T-5 ձևի հրաման, աշխատանքային գրքույկ, ա. անձնական քարտ;
- աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր, թիվ T-5A ձևի պատվեր, աշխատանքային գրքույկ, անձնական քարտ.
- աշխատողի դիմում փոխանցման համաձայնությամբ, աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր, թիվ T-5A ձևի պատվեր, աշխատանքային գրքույկ, անձնական քարտ.
- աշխատողի դիմում փոխանցման համաձայնությամբ, փոխանցման առաջարկ, աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնություն, հրաման թիվ T-5A ձևով, հրաման թիվ T-1 ձևով, աշխատանքային գրքույկ, անձնական քարտ;
- աշխատողի դիմումը, որը պահանջում է տեղափոխում, տեղափոխման առաջարկ, աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր, հրաման թիվ T-5A ձևով.

13. Գործատուն պարտավոր չէ երկարաձգել տարեկան վճարովի արձակուրդը, եթե արձակուրդի ընթացքում աշխատողը.

Հիվանդացավ և հիվանդանոցում էր.
- ուղարկվել է զինվորական պատրաստության;
- աշխատել է որպես ընտրական հանձնաժողովի անդամ.
- խնամել ընտանիքի հիվանդ անդամին.
- մասնակցել է դատարանին որպես երդվյալ ատենակալ.
- հիվանդացել է և բուժվել որպես ամբուլատոր:

14. Լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ կարող է տրամադրվել.

Միայն օրացուցային օրերին;
- միայն աշխատանքային օրերին;
- օրացուցային և աշխատանքային օրերին.
- ամիսներով;
- շաբաթների ընթացքում;
- գործատուի հայեցողությամբ ցանկացած ստորաբաժանումներում:

15. Քանի՞ ուղղում է թույլատրվում անաշխատունակության վկայականի ձևի վրա.

Ոչ ավելի, քան երեք;
- անաշխատունակության վկայականում ուղղումներ չեն կարող կատարվել.
- ոչ ավելի, քան չորս;
- ոչ ավելի, քան մեկ;
- օրենսդրությունը նման սահմանափակումներ չի պարունակում.
- ոչ ավելի, քան երկու:

16. Հնարավո՞ր է աշխատակցին պարգևատրել դրամական հավելավճարով, եթե նա վերջերս ենթարկվել է կարգապահական տույժի:

- Կարող է;
- հնարավոր է, բայց նախ պետք է կարգադրել հանել կարգապահական տույժը.
- արգելված է;
- դա անհնար է կարգապահական տույժի կիրառման օրվանից մեկ տարվա ընթացքում.
- կարգապահական տույժի կիրառման օրվանից վեց ամսվա ընթացքում անհնար է.
- Նման դեպքերում թույլատրվում է միայն բարոյական խրախուսանք։

17. Ո՞ր աշխատակիցը չի կարող ազատվել աշխատանքից վստահության կորստի պատճառով:

Գանձապահ;
- վաճառող;
- առաքիչ;
- հաշվապահ;
- պահեստի կառավարիչ;
- պահեստապետ.

18. Փոխանցումն այլ գործատուի արտացոլվում է աշխատողի աշխատանքային գրքում.

- երկու գրառում՝ նախորդ աշխատանքից ազատվելու և նորը աշխատանքի ընդունելու մասին.
- նոր աշխատանքի անցնելու արձանագրություն.
- նոր աշխատանքի անցնելու և ընդունվելու գրառումներ.
- աշխատանքից ազատվելու և նոր աշխատանքի անցնելու մասին գրառումներ.
- ոչ մի կերպ չի արտացոլվում.
- նոր աշխատանքի նշանակում:

19. OKIN, OKSO, OKPDTR և OKATO ձեզ անհրաժեշտ կլինեն լրացնելիս.

Աշխատանքային պայմանագիր;
- աշխատանքային կարգադրություն;
- աշխատանքից ազատման հրաման;
- Ժամանակացույց;
- անձնական քարտ;
- աշխատանքային գրքույկ.

20. Անհատ գործատուն պե՞տք է աշխատանքային գրքույկ պահի իր աշխատողների համար:

Իհարկե պետք է;
- չպետք է;
- պարտադիր է, եթե նա անհատ ձեռնարկատեր է.
- պարտադիր է, եթե ունի 10-ից ավելի աշխատող.
- պարտադիր է, եթե անհատ ձեռնարկատեր չէ.
- գործատուի հայեցողությամբ.

Առաջադրանք 2. Պատասխանեք թեստի հարցերին՝ առաջարկված վեցից ընտրելով երկու ճիշտ պատասխան:

21. Բացակայությունը համարվում է;

Աշխատողի բացակայությունը աշխատավայրից հինգ ժամ անընդմեջ
- աշխատողի բացակայությունը աշխատավայրից առանց հարգելի պատճառի ողջ աշխատանքային օրվա կամ հերթափոխի ընթացքում.
- աշխատողի բացակայությունը աշխատավայրից առանց հիմնավոր պատճառի կես աշխատանքային օրվա կամ հերթափոխի.
- աշխատողի բացակայությունը աշխատավայրից երկու ժամ անընդմեջ.
- աշխատանքային օրվա կամ հերթափոխի ընթացքում աշխատողի բացակայությունը աշխատավայրից առանց հիմնավոր պատճառի ավելի քան չորս ժամ անընդմեջ.
- աշխատանքային օրվա կամ հերթափոխի ընթացքում աշխատողի բացակայությունը աշխատավայրից առանց հիմնավոր պատճառի ավելի քան վեց ժամ անընդմեջ.

22. Դուք նախատեսում եք աշխատանքից հեռացնել մինչև 18 տարեկան աշխատակցին՝ անձնակազմի կրճատման պատճառով: Ո՞ր մարմինները (անձանց) պետք է համաձայնություն տան դրան:

Աշխատողի ծնողներ;
- Աշխատանքի պետական ​​տեսչություն;
- դատախազ;
- Անչափահասների գործերի և նրանց իրավունքների պաշտպանության հանձնաժողով.
- զբաղվածության ծառայություն;
- զինկոմիսարիատ.

23. Աշխատանքային պայմանագրի լուծումը թույլատրվում է պաշտոնանկել աշխատողի ժամանակավոր անաշխատունակության ժամանակահատվածում` աշխատանքից ազատվելիս.

Բացակայության համար;
- աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնին անհամապատասխանության պատճառով.
- աշխատողի նախաձեռնությամբ.
- աշխատանքային պայմանագրի կողմերի համաձայնությամբ.
- անձնակազմի կրճատման մասին;
- աշխատողի կողմից իր աշխատանքային պարտականությունները կրկնակի չկատարելու պատճառով.

24. Աշխատանքային գրքում գրառումներ կարող են կատարվել.

- Գնդիկավոր գրիչ;
- մատիտ;
- մազանոթ գրիչ;
- զգացմունքային գրիչ;
- գել գրիչ;
- մարկեր:

25. Քաղաքացիների և կազմակերպությունների պահանջով արխիվը թողարկում է.

Արխիվային պատվերներ;
- արխիվային տեղեկատվություն;
- արխիվային պայմանագրեր;
- արխիվային նշումներ;
- արխիվային պատճեններ;
- արխիվացված ծանուցումներ:

26. Ի՞նչ ստանդարտացված ձևաթղթեր կպահանջվեն գործուղում գրանցելու համար.

- Թիվ T-1;
- Թիվ T-5;
- Թիվ T-6a;
- Թիվ T-9;
- Թիվ T-10a;
- Թիվ T-6:

27. Ի՞նչ միասնական ձևեր կպահանջվեն ձեր արձակուրդը գրանցելու համար:

- Թիվ T-1;
- Թիվ T-5;
- Թիվ T-6a;
- Թիվ T-9;
- Թիվ T-10a;
- Թիվ T-6:

28. Կադրերի ո՞ր հրամանների համար չկան օրենքով սահմանված միասնական ձևեր:

- դիրքերի համատեղման մասին;

- աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (դադարեցնելու) մասին (աշխատանքից ազատում).
- կարգապահական տույժ նշանակելու մասին.
- աշխատողների խրախուսման վերաբերյալ.
- աշխատողների խրախուսման վերաբերյալ.

29. Թվարկված պատվերներից որո՞նք են վերաբերում հիմնական գործունեության պատվերներին:

Աշխատող ընդունելու մասին;
- անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու մասին.
- շարժման մասին;
- աշխատողին գործուղման ուղարկելու մասին.
- տեղական կանոնակարգերի փոփոխությունների մասին.
- աշխատողի տեղափոխում այլ աշխատանքի.

30. Գործատուի ո՞ր տեղական ակտերն են պարտադիր օրենքի տեսանկյունից:

- անձնակազմի համալրում;
- անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգներ.
- կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգեր.
- սերտիֆիկացման կանոնակարգեր.
- կոլեկտիվ պայմանագիր;
- աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգեր (հրահանգներ).