Personalo dokumentacijos sąrašas: ką reikia parengti patikrinimui. Testas
„Kadrovik.ru“, 2013 m., N 7
KAIP INTERVIU KOLEGĄ. SAMBAME HR VADOVĄ
Kiekvienas vadovas žino ir vargu ar užginčys teiginį, kad bet kurios organizacijos pajamos pirmiausia priklauso nuo to, kiek profesionalūs joje dirbantys specialistai. Būtent šis išteklius – personalas – šiuo metu laikomas svarbiausiu įmonės konkurencingumo rinkoje veiksniu. Darbuotojai, turintys žinių, patirties ir potencialo, yra nematerialus organizacijos turtas.
Kas yra personalo inspektorius? Kaip atsirado ši profesija?
Profesijos pavadinimas „personalo inspektorius“, arba „personalo pareigūnas“ atsirado dar sovietmečiu. Personalo skyriai mūsų šalyje pradėti kurti 30-aisiais. praėjusį šimtmetį. Pagal SSRS darbo liaudies komisariato 1930 m. gruodžio 28 d. dekretą N 377 jiems buvo pavesta aprūpinti šalies ūkį darbo jėga, planuoti darbuotojų mokymą ir stebėti jo mokymą. Personalo tarnybos struktūra 30-aisiais. įtraukti skyriai (skyriai): personalo planavimas; miesto darbo rinka; sezoninė darbo rinka; Darbo jėgos mokymas; profesionalų atranka, profesionalų konsultavimas ir kvalifikacijos patikrinimas.
Dabar mūsų įmonėse vis dar veikia žmogiškųjų išteklių skyriai, kuriuose dirba aukštos kvalifikacijos specialistai, užtikrinantys darbo santykių dokumentaciją pagal teisės aktų reikalavimus, darbuotojų registravimą ir ataskaitų rengimą valstybinėms įstaigoms.
Kodėl darbdavys suinteresuotas samdyti aukštos kvalifikacijos personalo inspektorių?
Darbas su personalo dokumentacija reikalauja kruopštumo ir atkaklumo. Kad įmonės rizika būtų kuo mažesnė, personalo inspektorius turi puikiai išmanyti darbo teisės aktus ir mokėti šias žinias panaudoti. Tačiau personalo inspektorius, be dokumentacijos pildymo, daug bendrauja su darbuotojais – konsultuoja darbo teisės aktų klausimais, reguliuoja konfliktines situacijas.
Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus sėkmės kriterijus – tikrinimo įstaigos, valdžios institucijų nuobaudos, įmonės darbuotojų skundai ar skundai.
Kokią kompetenciją turėtų turėti personalo inspektorius, kad galėtų atlikti tokį atsakingą darbą? Kokių profesinių standartų iš jo reikalaujama?
Nuoroda. Terminas „kompetencija“ kilęs iš lotyniško žodžio „competere“, reiškiančio „būti priimtinu“, paprastai vartojamas norint pripažinti, kad asmuo turi pakankamai profesinių žinių ir įgūdžių, kad galėtų išspręsti pavestas užduotis ar atlikti tam tikras pareigas. Šiuo metu įmonės vis daugiau dėmesio skiria specialistų kompetencijos vertinimui priimdamos sprendimus, susijusius su jų priėmimu, paaukštinimu ir profesiniu augimu.
Beje. Profesiniai standartai yra susisteminti tam tikros profesinės veiklos srities darbo kokybės ir turinio reikalavimai.
Tikslus „idealaus“ kandidato ir pozicijos, kuriai jis atrenkamas, apibūdinimas užtikrina efektyviausią tinkamų žmonių paiešką ir atranką. Aprašymas prasideda darbuotojo atsakomybės srities ir pagrindinių užduočių apibrėžimu. Reikalavimų prioritetas turi būti aiškiai nustatytas, atsižvelgiant į įmonės vadovybės interesus, tradicijas ir įmonės kultūros reikalavimus, galimybes ir augimo perspektyvas.
Specialisto kompetencijos lygiui nustatyti yra visa eilė įrankių – nuo klasikinio pokalbio iki darbo užduoties (bylos) atlikimo.
Visi kandidato vertinimo metodai turi būti parinkti taip, kad būtų galima gauti maksimalią informaciją apie kiekvieną pretendentą į laisvą vietą (žr. 1 lentelę).
1 lentelė
Kandidatų savybėms įvertinti naudojami metodai
Svarbiausia vertinant kandidatą:
Nustatyti vertinimo tikslą;
Apibūdinkite užduotis, kurias atliks darbuotojas;
Apibūdinti žinias, įgūdžius ir gebėjimus, reikalingus darbuotojui šiai užduočiai atlikti;
Nustatyti diagnostinį objektą;
Pasirinkti diagnostikos/vertinimo metodus;
Nustatyti gautų rezultatų vertinimo kriterijus.
Nuoroda. Įgūdžiai – tai individo gebėjimas efektyviai atlikti tam tikrą veiklą remiantis turimomis žiniomis pasikeitusiomis ar naujomis sąlygomis.
Įgūdžiai – tai gebėjimas atlikti bet kokius veiksmus automatiškai, ty nekontroliuojant kiekvieno elemento. Štai kodėl kartais sakoma, kad įgūdis yra automatizuotas įgūdis.
Taip sutaupysite laiko – tiek savo, tiek kandidato – ir profesionaliai spręsite pagrindinį klausimą – parinkdami kompetentingą specialistą.
Pavyzdžiui, siekiama nustatyti žmogiškųjų išteklių specialisto profesinių žinių lygį. Galite naudoti profesionalų testavimo metodą. Paprastai tai skatina sėkmingus kandidatus patvirtinti savo profesinį statusą. Pretendentui į laisvą darbo vietą, atsisakiusiam atlikti profesinį patikrinimą, kyla įtarimų bent dėl dviejų dalykų, būtinų sėkmingam darbui įmonėje: valdomumo ir profesinio pasirengimo lygio.
Profesionalūs testai rengiami konkrečiai pozicijai. Jie naudojami norint patikrinti pagrindines šios pareigos žinias. Atotrūkis tarp reikalaujamo ir esamo kompetencijos lygio tampa pagrindu papildomų klausimų pokalbio metu. Teisingai naudojami testai suteikia vertingos informacijos apie kandidatą (žr. 2, 3 lenteles), net nepaisant didelių išlaidų rengiant standartus, apdorojant ir interpretuojant rezultatus.
2 lentelė
Formos variantas „Profesinių žinių tikrinimas
HR inspektorius"
┌────────────┬────────────────┬──────────────────┬────────────────┬───────┐
│ Užduotis │ Objektas │Bandomasis klausimas│ Rezultatas │Lygis│
│ │ │ │ │ žinios│
│ │ │ │ ├─┬─┬─┬─┤
│ │ │ │ │0│3│4│5│
│Formatas │Taisyklių žinojimas │Personalo pareigūnas padarė klaidą │a) nubraukė │ │ │ │ │
│darbas │darbo vykdymas│užpildymas │neteisingas įrašas,│ │ │ │ │
│knygos │knygos │titulinis puslapis │ir parašykite šalia jo│ │ │ │ │
│darbuotojai │ │darbo knyga. │teisinga; │ │ │ │ │
│ │ │Jo veiksmai: │b) nurašyti formą│ │ │ │ │
│ │ │ │kaip sugedęs │ │ │ │ │
│ │ │ │ir užpildykite │ │ │ │ │
│ │ │ │naujas; │ │ │ │ │
│ │ │ │c) nieko │ │ │ │ │
│ │ │ │įmonė, │ │ │ │ │
│ │ │ │tęsti │ │ │ │ │
│ │ │ │užpildant TC; │ │ │ │ │
│ │ │ │d) kita │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼──────────────────┼────────────────┼─┼─┼─┼─┤
│Įvedimas │Taisyklių išmanymas │Darbo knygelėje │a) nubraukiamas │ │ │ │ │
│neteisingai įvestas │darbo valdymas│ │ │ │ │
│dirbk │knygas │neteisingai │ir rašyk šalia jo│ │ │ │ │
│knygos │ │įrašas. Personalo pareigūnas │teisingas; │ │ │ │ │
│darbuotojai │ │privalo: │b) nieko │ │ │ │ │
│ │ │ │įsiimti; │ │ │ │ │
│ │ │ │c) pripažinti │ │ │ │ │
│ │ │ │neteisingas įrašas │ │ │ │ │
│ │ │ │negalioja│ │ │ │ │
│ │ │ │ ir depozitas │ │ │ │ │
│ │ │ │teisingai │ │ │ │ │
│ │ │ │rekordas; │ │ │ │ │
│ │ │ │d) kita │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼──────────────────┼────────────────┼─┼─┼─┼─┤
│Atlikimas │Taisyklių išmanymas │Darbo knyga │a) Gaukite naują│ │ │ │ │
│auditas │darbo vykdymas│darbuotojas │darbo knyga;│ │ │ │ │
│darbas │knygos │pamesta, suplėšyta, │b) problema │ │ │ │ │
│knygos │ │dėmėtos. Jums reikia: │dublikato; │ │ │ │ │
│darbuotojai │ │ │c) galimi abu │ │ │ │ │
│ │ │ │parinktis; │ │ │ │ │
│ │ │ │d) kita │ │ │ │ │
└────────────┴────────────────┴──────────────────┴────────────────┴─┴─┴─┴─┘
3 lentelė
Formos variantas „Rusijos Federacijos darbo kodekso normų žinių patikrinimas
HR inspektorius"
|
apsaugos klausimas |
Rezultatas |
|||
|
Plėtra vietinis reguliavimo |
Tobulėjimo įgūdžiai vietinis reguliavimo |
Perdavimas pagrindinis nuostatas, įsakymą susipažinimas su jų darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis) |
||
|
Plėtra projektus personalas dokumentacija laikymasis |
Tobulėjimo įgūdžiai projektus personalas dokumentus |
Pavyzdžiui, darbas papildomas susitarimas su juo užsakymo formos pagrindinis veikla ir kt. (str. 56–61, 67, 68 Rusijos Federacijos darbo kodeksas) |
||
|
Vykdant procedūras Registracija pareigūnas verslo kelionės |
Dizaino įgūdis pareigūnas verslo kelionės darbuotojų |
Perdavimas būtina dokumentai (užsakymas, kryptis ir Maksimalus terminas verslo kelionės, nedarbingumo atostogų išmoka lankstinukas, veiksmai jei prarasta dokumentus. Pasakyk technologija registracija (24 skyrius |
||
|
Vykdant procedūras darbuotojų |
Dizaino įgūdis personalas dokumentus, skirtus priėmimas val darbas, įskaitant ne visą darbo dieną |
Papasakoti apie dizaino niuansus nedarbingumo atostogos verslo kelionės |
Pagrindinis dalykas, kurį turi atsiminti specialistas, dalyvaujantis profesinėje atrankoje, yra tai, kad paties testavimo rezultatai turi būti papildyti duomenimis, pavyzdžiui, stebėjimais, pokalbiais. Atminkite, kad kandidatas gali turėti puikių teorinių žinių, bet neturėti praktinės patirties. Sumažinkite riziką: pridėkite kitus kandidato (jo įgūdžių ir gebėjimų) vertinimo metodus – pasiūlykite atlikti darbo užduotį.
„Darbo užduotis „Įdarbinimas.“ Darbuotojas gali dirbti kaip naujas darbuotojas, o kandidatas – įmonės personalo inspektoriumi.
Technika pagrįsta tam tikrų situacijų konstravimu ir prašymu kandidato apibūdinti savo elgesio modelį arba šių situacijų sprendimus. Darbo užduotyje pateikiami hipotetiniai klausimai/veikla apie darbą, kurių atsakymai vertinami lyginant su atsakymais, kurie priimami kaip pavyzdiniai. Šio metodo privalumas (atsižvelgiant į kruopštų pasiruošimą): visiems kandidatams siūlomos tos pačios situacijos/klausimai, o atsakymai/veiksmai vertinami lyginant su „referencinių“ rinkiniu.
Kad būtų lengviau sisteminti ir apdoroti informaciją, darbo užduotį galite suformatuoti lentelės pavidalu (žr. 4 lentelę).
4 lentelė
Formos „Darbo užduotis „Įdarbinimas“ variantas
Taip pat galite naudoti įprastą darbo užsakymo formatą. Pvz.: „Darbuotoją K. įmonė „trys“ priėmė į darbą sandėlio vedėjo pareigoms, nustačius nereguliarų darbo laiką 2011-05-23. Pagal atostogų grafiką jam turėjo būti suteiktos kasmetinės atostogos nuo gegužės 30 d. , 2012 m., apie kurią darbuotoją K. buvo pranešta raštu.. 2012-05-28 žodžiu pranešta K., kad buvo pakeisti atostogų grafikas ir jo atostogos dėl gamybinių poreikių padalintos į dvi dalis - po 14 dienų ir 2012 m. nukeltas į 2012 m. rugsėjį ir gruodį.
Kokie pažeidimai buvo padaryti?"
Didžiausias sunkumas kyla vertinant kandidato gebėjimus, asmenines savybes ir savybes – būtinybė rinktis iš daugybės skirtingų metodų ir technikų reikalauja išmanymo apie tiriamą objektą ir kompetentingo profesionalaus požiūrio. Jei esate sertifikuotas psichologas, diagnozei nustatyti galite naudoti psichologinį testą, gavę kandidato sutikimą.
Nuo kiekvieno jos darbuotojo veiklos priklauso visos įmonės efektyvumas. Būtent šiam klausimui organizacijos šiuo metu skiria didelį dėmesį. Efektyvumą lemia darbo kokybė. Todėl dar prieš priimant į darbą kandidatą, svarbu suprasti, kaip jis mato savo atsakomybės sritį, kokie buvo jo veiklos efektyvumo kriterijai ankstesnėje darbo vietoje, kaip jis supranta žodį „efektyvumas“, ką savo darbe laiko svarbiausia. Vertinimas gali būti atliktas naudojant struktūrinį pokalbį. Patogumui klausimus galima suformuoti į lentelę (žr. 5 lentelę).
5 lentelė
Formos „Veiklos kriterijai“ variantas
HR inspektorius"
|
Atsakomybės sritis |
Našumo kriterijus |
|
Darbo knygelių priežiūra, apskaita, saugojimas darbininkų |
Elgesio taisyklių laikymasis darbo įrašai |
|
Trūksta nurodymų iš išorės kontrolės įstaigos |
|
|
Vykdymas laiku ir kokybiškai personalo dokumentacija |
Susitikimo terminai pagal nustatytų standartų |
|
Formato klaidų nėra dokumentacija |
|
|
Jokių pretenzijų/skundų iš susijusių padalinių pusės |
|
|
Priėmimo procedūrų vykdymas atleidimai, darbuotojų perkėlimai |
Darbo reikalavimų laikymasis Rusijos Federacijos kodeksas |
|
Trūksta nurodymų iš išorės kontrolės įstaigos |
|
|
Jokių pretenzijų/skundų iš darbuotojo pusė |
Beje. Pagrindinis struktūrinio pokalbio bruožas yra tai, kad jis vyksta pagal planą, kuriame apibrėžiamos pokalbio temos ir klausimai kandidatui. Įmonės darbuotojas iš anksto parengia klausimus ir taškinio pokalbio metu atidžiai įsitikina, ar pareiškėjas laikosi nustatytų reikalavimų.
Turėtumėte tai žinoti. Pagal Rusijos personalo bendruomenės parengtus profesinės veiklos personalo valdymo srityje standartus, patvirtintus Nacionalinės personalo pareigūnų sąjungos narių balsavimu, personalo apskaitos specialisto (ištrauka):
- „žino vietinius įmonės reglamentus;
Išmano įmonės dokumentų srautų sistemą;
Žino įmonės padalinių sąveikos sistemą;
Žino reikalavimus valdymo dokumentacijai (nuostatoms, nuostatoms) organizacijos plėtros metu;
Gebi rengti vidinius personalo dokumentus;
Teisės aktai
Žino Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitus norminius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų;
Turi darbo ginčų ir konfliktų sprendimo įgūdžių;
Žino Rusijos Federacijos Administracinių nusižengimų kodeksą, Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą, kitus federalinius įstatymus dėl atsakomybės už darbo teisės aktų pažeidimus apibrėžimo ir kitus aktus, kuriuose yra darbo teisės normų;
Personalo administravimo ir personalo apskaita
Žino personalo priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo į kitą darbą ir perkėlimo tvarką pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, turi įgūdžių rengti lydimąją dokumentaciją;
Geba tvarkyti personalo įrašus ir organizuoti personalo dokumentų archyvinį saugojimą pagal galiojančius teisės aktus;
Turi darbo su išorinėmis organizacijomis (Rusijos Federacijos pensijų fondu, Socialinio draudimo fondu, Rusijos Federacijos Privalomojo sveikatos draudimo fondu, Valstybine darbo inspekcija, įdarbinimo tarnybomis ir kt.) bei įmonės darbuotojų supažindinimo įgūdžius. su personalo dokumentais ir galiojančiomis vietinėmis taisyklėmis;
Žino darbuotojų asmens duomenų apsaugos užtikrinimo reikalavimus.“
Pastaruoju metu vis daugiau dėmesio skiriama ne tik nustatyti, ar kandidatas atitinka reikiamą kvalifikaciją ir kompetenciją, bet ir nustatyti, kaip naujas žmogus „įsilies“ į organizacijos korporacinę kultūrą ir ar sugebės priimti įmonės principus ir elgesio normas. Šiuo atžvilgiu didelę reikšmę turi pokalbio metu naudojami atrankos metodai.
Interviu yra pagrindinė personalo atrankos priemonė. Be to, ji atlieka svarbų vaidmenį kuriant palankų įspūdį apie įmonę. Pokalbio / derybų situacija suteikia galimybę abiem pusėms įsitikinti, ar jos tinka viena kitai. Derybos suponuoja lygias šalių teises į abipusį vertinimą ir interesų išreiškimą.
Pagrindinė vertinimo idėja yra ta, kad nėra visuotinai „gerų“ ar „blogų“ kandidatų. Kaip ir nėra visuotinai „gerų“ ar „blogų“ įmonių. Yra tinkančių vienas kitam arba netinkančių.
Kandidato žinių, įgūdžių ir gebėjimų vertinimą turi atlikti ekspertas, lygiavertis (ar aukštesnis) laisvos pareigybės statusui/pareigai turintis specialistas. Jeigu jūs, paieškos ir atrankos specialistas, nesate personalo apskaitos srities profesionalas ir kandidatų vertinimui pasitelkite personalo ekspertą, įsitikinkite, kad vertinimas yra nešališkas. Tai reiškia, kad turite aiškiai aprašyti kandidatui keliamus reikalavimus, jam tenkančias užduotis, žinių ir įgūdžių vertinimo kriterijus.
Kodėl jums reikia specialistų pagalbos? Jis turi „idealų“ žinių ir įgūdžių rinkinį, patvirtintą praktine patirtimi, išmano profesijos subtilybes ir niuansus, yra įmonės korporatyvinės kultūros nešėjas. Bendraudamas su profesionalu kandidatas atsiveria ir laisvai kalba ne tik apie savo sėkmes ir pasiekimus, bet ir apie problemines sritis. Juk bendravimas vyksta viena kalba, kandidatas yra įsitikinęs, kad jo žodžiai bus ir teisingai suvokiami, ir teisingai interpretuojami.
T. Kozlova
Vadovaujantysis partneris
A diapazono sprendimai,
Tarptautinė verslo akademija
Norint dokumentuoti visas personalo operacijas organizacijoje, reikia tam tikrų žinių ir įgūdžių.
Biuro darbą įmonėje reglamentuoja savarankiškai parengtos ir direktoriaus patvirtintos instrukcijos. Tai yra vidaus norminis aktas, kurio privalo laikytis visi verslo subjekto darbuotojai. Personalo skyrius kuria ir stebi jo įgyvendinimą.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Įstatymas reikalauja parengti daug dokumentų, kuriuose būtų dokumentuojami visi darbuotojo darbo santykių su darbdaviu aspektai.
Patyrę ir pradedantys personalo pareigūnai turi tobulinti savo įgūdžius. Jiems padėti buvo sukurtos interneto svetainės, kuriose pristatomi teoriniai personalo administravimo kursai.
Personalo įrašai atspindi personalo veiklą ir patvirtina darbuotojų darbo stažą, kuris vaidina pagrindinį vaidmenį skaičiuojant pensijas. Vadovybė yra atsakinga už įmonės dokumentinį fondą.
Pagrindinės valdymo detalės popieriuje
Kompetentingai organizuoti personalo apskaitą, reikia išmanyti norminę bazę, sekti jos pokyčius, orientuotis į naudojamas dokumentų formas.
Kokiu tikslu jis vykdomas?
Personalo apskaitos tvarkymo tvarką reglamentuoja įstatymas. Didelėse įmonėse, kuriose dirba daug darbuotojų, paprastai formuojama personalo tarnyba. Jos darbuotojai rengia atitinkamus dokumentus pagal Rusijos Federacijos norminės bazės reikalavimus.
Dokumentai gali būti vieningos formos arba parengti įmonėje ir patvirtinti vietos aktais.
Personalo dokumentų tvarkymas – tai veikla, skirta rengti ir tvarkyti dokumentus, susijusius su personalo apskaita, darbo valandomis, darbo užmokesčio apskaičiavimu.
Personalo klausimai apima šias pareigas:
- darbo registracija;
- vidinis darbuotojų judėjimas;
- atleidimas iš darbo;
- vadovo ir darbuotojų santykių reguliavimas;
- darbo proceso organizavimas;
- kiti.
Tinkamas personalo apskaitos organizavimas padeda išspręsti daugybę problemų.
Pagrindiniai jo tikslai pateikti lentelėje:
| Personalo darbo kryptis | Atliktos užduotys |
| Apskaita ir kontrolė | personalo priėmimas, apskaita, atleidimas. |
| Planavimas ir reguliavimas | darbuotojų atranka, perkėlimas, pritaikymas. |
| Ataskaitų teikimas ir analizė |
|
| Koordinavimas ir informavimas |
|
| Organizacinis ir metodinis |
|
| Dokumentinis filmas |
|
Maskvoje ir kituose dideliuose Rusijos Federacijos regionuose organizacijos, turinčios atskirus padalinius, gali tvarkyti personalo apskaitą internete. Tam buvo sukurtos atitinkamos programos, leidžiančios keistis dokumentais elektronine forma.
Teisinė bazė
Įstatyminis personalo dokumentų tvarkymo pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekse.
Šią veiklą reglamentuoja keli reglamentai:
- Buhalterinės apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminių dokumentų pildymo ir taikymo instrukcijos (Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 potvarkis Nr. 1);
- suvienodinti dokumentai ir jų rengimo reikalavimai (Gosstandart dekretas Nr. 65-03-03-03);
- Standartinės federalinės vykdomosios valdžios institucijų darbo instrukcijos (Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymas Nr. 536 2005-11-08);
- Archyvų veiklos taisyklės (Rosarkhiv valdybos 2002-02-06 sprendimas);
- Federalinės vykdomosios valdžios institucijų tarnybos darbo taisyklės (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2009 m. birželio 15 d. nutarimas Nr. 477);
- 2006 m. liepos 27 d. Informacijos, jos apsaugos ir informacinių technologijų įstatymas Nr. 149-FZ;
- Rusijos piliečių skundų nagrinėjimo įstatymas Nr. 59-FZ, 2006-05-02;
- Rusijos Federacijos valstybinės kalbos įstatymas Nr. 53-FZ, 2005-06-01;
- 2004 m. spalio 22 d. Archyvų reikalų įstatymas Nr. 125-FZ;
- 2004 m. liepos 29 d. Komercinių paslapčių įstatymas Nr. 98-FZ;
- 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymas dėl darbo knygų Nr. 117n;
- 2003-10-10 nutarimas dėl darbo dokumentų pildymo instrukcijos Nr.69 priėmimo;
- 2003-04-16 nutarimas dėl darbo knygų Nr.225;
- Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinio štabo nurodymus.
Privalomi dokumentai
Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja organizacijas turėti savo teisinę bazę, kuri apima daugybę privalomų vietinių norminių dokumentų.
Jie apima:
| Užsakomųjų | Pagrindinis steigiamasis dokumentas. Jame nurodyta įmonės teisinė forma, steigėjai, veiklos sritis, vadovo priėmimo į darbą ir atleidimo tvarka, jo įgaliojimai. Daugelis įmonės vidaus taisyklių yra parengtos remiantis Įstatų nuostatomis. |
| Darbo nuostatai (toliau – Taisyklės) |
|
| Asmens duomenų apsaugos instrukcijos |
|
| Darbo apsaugos nuostatai | Jis įsikūręs HR skyriuje. Kiekvienas darbuotojas supažindinamas su dokumentu. Įmonės, kuriose dirba daugiau nei 50 darbuotojų, privalo turėti darbų saugos specialisto pareigas. |
| Pamainų grafikas | Naudojamas įmonėse su pamaininiu darbo grafiku. Dokumentas yra skubus ir galioja tam tikrą laikotarpį darbdavio nuožiūra. |
| Dokumentai apie darbo standartus | Juose atsispindi būtinos laiko sąnaudos vieno darbuotojo ar grupės gaminiams gaminti (darbams atlikti) ir jų pagrindu nustatyti darbo standartus. |
Norminiai aktai
Pasamdžius vadovą, nustatomas normaliai organizacijos veiklai reikalingų pareigybių skaičius. Atsižvelgiant į gautus skaičius, gamybos ciklą ir kitus įmonės veiklos ypatumus, jis rengiamas.
Dokumentui surašyti dažniausiai naudojama vieninga forma. Pavyzdį galite atsisiųsti nemokamai iš interneto. Darbdavys turi teisę koreguoti grafiką savo nuožiūra.
Dokumente pareigybės išvardytos hierarchine tvarka, pradedant direktoriumi ir baigiant pagalbiniais darbuotojais. Prie kiekvieno iš jų nurodomas vienetų skaičius valstybėje, atlyginimas ir priedai.
Kitame etape sudaromas darbo grafikas. Jame pateikiami visų darbuotojų darbo grafikai. Jei yra pamainų, sudaromi detalūs pamainų grafikai. Dokumente trumpai aprašomi reikalavimai darbuotojų išvaizdai, elgesiui, kasdienei rutinai ir kt.
Toliau rengiama darbo sutarties forma. Šiuo atveju reikia atsižvelgti į pagrindines Rusijos Federacijos darbo kodekso normas ir vidinius įmonės norminius dokumentus. Darbo sutartį dažniausiai sudaro organizacijos teisininkas arba pašalinis asmuo.
Dokumente turi būti šie elementai:
- informacija apie juridinį asmenį: pavadinimas, adresas, telefono numeris, pilnas vadovo pavadinimas ir pareigos;
- darbuotojo paso duomenys;
- darbuotojo pareigos, sutarčių rūšys (terminuotos arba terminuotos) ir darbovietė (pagrindinė ar papildoma);
- pagrindinių pareigų sąrašas su nuoroda į šios pareigybės instrukcijas;
- informacija apie darbo užmokestį, priedus, išmokas, atostogas;
- darbo grafikas, apmokėjimas už viršvalandžius;
- sutarties nutraukimo priežastys ir kitos sąlygos;
- šalių parašai ir rekvizitai, įmonės antspaudas.
Norėdami patikrinti ir optimizuoti personalo pareigūnų darbą, vadovybė gali atlikti vidinį arba nepriklausomą auditą. Tai padeda sumažinti administracinių nuobaudų, ginčų ir darbuotojų skundų riziką.
HR įrašų organizavimo etapai nuo nulio
Norėdami sukurti personalo įrašus, patogu vadovautis šiomis nuosekliomis instrukcijomis:
| Reikalingo paruošimas | Norint organizuoti personalo paslaugą, pirmiausia reikia įsigyti baldų, biuro įrangos, kanceliarinių prekių ir kt. Būtinai prireiks personalo programos, pavyzdžiui, „1C: ZUP“ ir teisinių nuorodų sistemos. Dėl to skyriaus darbuotojai stebės naujausius teisės aktų pakeitimus ir turės prieigą prie reikiamų dokumentų. Seifas reikalingas darbo ir svarbiems popieriams laikyti. |
| Vadovo registracija | Direktorius yra bet kurios įmonės vykdomasis pareigūnas. Jis pasirašo dokumentus. Kad jam būtų suteikti visi įgaliojimai, jis įdarbinamas pagal darbo sutartį. Išduodamas atitinkamas įsakymas, kuriuo jis pats paskiria. |
| Už personalo darbą atsakingo asmens paskyrimas | Mažoje įmonėje šias funkcijas gali atlikti vadovas. Jei biuro darbą dirba individualus darbuotojas, su juo sudaroma darbo sutartis. Jos pagrindu ruošiamas įsakymas. Jei pareigos paskiriamos vienam iš anksčiau samdytų darbuotojų, surašomas papildomas susitarimas ir įsakymas. |
| Vidinių aktų surašymas | Juos pasirašo direktorius ir kartu su įsakymais saugo specialų aplanką. Vietiniai dokumentai apima aukščiau išvardytus dokumentus (skyris „Reguliavimo aktai“). |
| Personalo priėmimo dokumentacija | Kiekvienam darbuotojui reikėtų sukurti aplanką, kuriame būtų surašyti visi su jo duomenimis ir darbo veikla susiję dokumentai (darbo sutartis, įsakymas dėl darbo, asmens kortelė). |
| Darbo knygų pildymas | Šiuose darbuotojo dokumentuose daromi įrašai apie priėmimą, perkėlimus, paskatinimus ir pan. Darbdavys privalo atidaryti naują darbo žurnalą darbuotojui, kuris anksčiau niekada nedirbo. Darbo įrašus ir jų registravimo žurnalą galima rasti raštinės reikmenų skyriuose. Šie popieriai turi būti laikomi seife. |
Ši instrukcija taip pat tinka arbatinukams, kurie neturi patirties šiuo klausimu.
Kaip vedami įrašai?
Norėdami išsaugoti įrašus, turite tinkamai organizuoti dokumentų srautą.
Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:
- sukurti vidaus reguliavimo sistemą;
- parengti kiekvieno personalo padalinio personalo lentelę;
- susitarti dėl personalo;
- rengti darbo sutartis;
- parengti personalo formas;
- išduoti T-2 korteles;
- tvirtina darbuotojų prašymų formas;
- ruošti vidinius užsakymus.
Visi personalo veiksmai turi būti patvirtinti. Jų sąrašas yra nustatytas taisyklėse.
Papildomi taškai
Personalo apskaita nuo nulio prasideda nuo personalo samdymo. Svarbu teisingai registruoti pretendentus į darbą ir parengti reikiamą dokumentaciją.
Personalas ir atostogos
Vienas iš privalomų standartinių dokumentų, kurie turi būti įmonėje, yra personalo lentelė (forma T-3).
- struktūrinių padalinių ir pareigybių sąrašas;
- personalo vienetų skaičius kiekvienai pareigybei;
- atlyginimai, priedai pagal pareigas;
- organizacijos darbo užmokesčio fondo.
Skyriai dokumente nurodomi pagal jų svarbos organizacijos veiklai laipsnį. Jose darbuotojų pareigybės taip pat turėtų būti surašytos pagal svarbą. Darbų pavadinimai darbo sutartyse ir personalo tvarkaraščiai turi sutapti.
Personalo susitarimas yra tvarkaraštis, kuriame nurodyti visi darbuotojų vardai ir pavardės pagal jų pareigas.
Atostogų grafike (forma T-7) pateikiama informacija apie kasmetinių atostogų suteikimą visiems darbuotojams. Sudaryta metams. Jį tvirtina direktorius, susitaręs su profesinės sąjungos organu. Dokumentas turi būti užpildytas likus ne mažiau kaip 2 savaitėms iki naujųjų metų. Į ją įvesti duomenys yra privalomi tiek darbuotojams, tiek darbdaviams. Išimtis taikoma naudos gavėjams.
Į tvarkaraštį įtraukta ši informacija:
- Departamento pavadinimas;
- Darbo pavadinimas;
- Visas darbuotojo vardas, pavardė ir personalo numeris;
- atostogų dienų skaičius;
- išvykimo atostogų datos pagal planą ir faktines;
- atostogų perkėlimo priežastis, numatoma data.
Apie tai darbuotojas informuojamas likus 2 savaitėms iki atostogų. Išduodamas įsakymas, su kuriuo darbuotojas supažindinamas su parašu. Lapkričio mėnesį galite parengti įsakymą visiems padalinių vadovams, įpareigojančius iki gruodžio 1 dienos pateikti buhalterijai atostogų grafikus. Taip bus lengviau parengti bendrą tvarkaraštį.
Darbuotojo registracija
Visavertis organizacijos darbas prasideda nuo darbuotojų įdarbinimo. Užpildant laisvas darbo vietas, pateikiami dokumentai.
Personalo pareigūno pareigos samdant darbuotojus yra šios:
- pareiškėjo prašymo registravimas specialiame žurnale;
- supažindinti naujoką su galiojančiomis instrukcijomis ir vietinėmis taisyklėmis;
- sudaryti darbo sutartį ir stebėti, kaip šalys ją pasirašo;
- sutarties kopijos išdavimas darbuotojui ir užrašas apie tai ant organizacijos firminio blanko;
- pavedimo įvykdymas ir registravimas apskaitos knygoje;
- asmens kortelės pildymas, dokumentų (prašymų, asmens dokumentų, įsakymų, sutarčių kopijų) suvedimas į bylą;
- dokumentų perdavimas buhalterei darbuotojo darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
Kuriant personalo dokumentų valdymo sistemą, iš pradžių reikėtų apsispręsti, kokie dokumentai turi būti rengiami, o kurie reikalingi konkrečiai veiklos sričiai.
Reikalingi popieriai apima:
- užsakymai personalui (priėmimas, pervežimas ir kt.);
- personalo įsakymai (atostogoms, premijoms, komandiruotėms ir kt.);
- T-2 kortelės;
- darbo;
- susitarimai;
Kiti reikalingi popieriai yra šie:
- personalo grafiką;
- OT padėtis;
- kelionių žurnalas;
- vidinės tvarkos taisyklės;
- kiti.
Pareigybių aprašymų ir kolektyvinės sutarties tvarkyti nebūtina, tačiau šiuos dokumentus turi beveik kiekvienas darbdavys.
Sudarę privalomų dokumentų sąrašą, turėtumėte išstudijuoti teisės aktų nustatytus dokumentus. Remiantis jais, reikia parengti kitus dokumentus. Jų sąrašas priklauso nuo juridinio asmens veiklos pobūdžio ir darbo sąlygų ypatybių. Pavyzdžiui, jei reikia aprūpinti darbuotojus uniformomis ir AAP, būtina parengti įsakymą dėl jų išdavimo tvarkos ir laiko, kuriems darbuotojams jų reikia.
Kompensacijos ir išmokos už darbą ypatingomis sąlygomis turi būti įformintos dokumentais: pavojingose pramonės šakose, nereguliarus darbo laikas, darbas naktį ir kt. Toliau rengiami Personalo apskaitos tvarkymo nuostatai. Jame atsispindi organizacijos darbui reikalingų dokumentų sąrašas, jų įforminimo ir saugojimo tvarka.
Teisės aktai neįpareigoja rengti tokio Reglamento, tačiau tai gerokai palengvins personalo pareigūnų darbą. Direktorius pirmiausia pasamdomas dirbti naujoje organizacijoje, tada įdarbina likusį personalą.
Reikalingų pareigybių sudėtis ir skaičius atsispindi personalo lentelėje. Veiklos taisyklės atspindi visus darbo grafikus, reikalavimus darbuotojams ir tt Standartinė darbo sutartis sudaroma remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso normomis.
Prieš naudojant apskaitos žurnalus, juos reikia paruošti: lapus sunumeruoti, susiūti, užantspauduoti. Popieriaus gabalas priklijuojamas prie paskutinio programinės įrangos lapo. Jame nurodomas puslapių skaičius, pasirašo direktorius arba vykdomasis pareigūnas, uždedamas antspaudas. Pirmame žurnalo puslapyje jie rašo organizacijos pavadinimą ir jos priežiūros pradžios datą.
Vienas iš svarbiausių personalo apskaitos dokumentų yra darbo knyga. Jų priežiūrai įsakymu paskiriamas atsakingas asmuo, kuris juos pildo ir atsako už jų saugumą.
DUK
Personalo apskaitos organizavimas turi tam tikrų subtilybių ir niuansų:
| Atkūrimo procedūra | Tvarka teisės aktuose neatsispindi. Paprastai jį sudaro šie veiksmai:
|
| Individualių verslininkų su samdomais darbuotojais ypatumai | Verslininkas samdo darbuotojus pagal standartinį scenarijų. Sutartis sudaroma keliais etapais:
|
| Smulkaus verslo valdymas |
|
| Mikroįmonių apskaitos supaprastinimas | Visos darbo sąlygos nustatomos sutartyje su darbuotoju. 2019 metais šių įmonių vadovai ir individualūs verslininkai turi teisę atsisakyti rengti vietinius reglamentus. Per 4 mėnesius nuo mikroįmonės statuso praradimo dienos vadovybė privalo parengti „tradicinę“ personalo dokumentaciją. |
Profesionalus testavimas personalo inspektoriaus pareigoms užimti
Pareiškėjas_________________
Data _______________________
1. Jei personalo pareigūnas padarė klaidą pildydamas darbo knygos titulinį puslapį, jo veiksmai:
b) nurašykite formą kaip sugadintą ir užpildykite naują
c) nieko nedarydami toliau pildykite darbo knygelę
2. Jei darbo knygelėje buvo padarytas neteisingas įrašas, personalo pareigūnas privalo:
a) perbraukite neteisingą įrašą ir šalia parašykite teisingą
b) nieko nedaryti
c) pripažinti neteisingą įrašą negaliojančiu ir padaryti teisingą įrašą
3. Jei darbuotojas išeina į kitas apmokamas atostogas, o iškart po jų į mokymosi atostogas, ar gali būti išduodamos abi atostogos vienu įsakymu?
a) taip, galite, tam yra speciali užsakymo forma
b) ne, tu negali
4. Ar būtina, kad pareigybės (profesijos) pavadinimas darbo knygelėje atitiktų pareigybių ir profesijų kvalifikacijų žinynus?
a) taip, tikrai
b) ne, nebūtinai
c) privaloma, jei įstatymai numato lengvatas ar apribojimus eiti šias pareigas (profesiją)
5. Ar darbo prašymas yra privalomas dokumentas?
a) taip, tai yra
b) ne, taip nėra
c) taip, kai kuriais atvejais
6. Jei darbuotojo darbo knyga pamesta, suplyšusi ar nešvari, turite:
a) gauti naują darbo knygą
b) išduoti dublikatą
c) galimi abu variantai
7. Ar motinystės atostogos suteikiamos ne visą darbo dieną dirbančioms moterims?
a) teikiama ir sumokėta
b) suteiktas, bet neapmokėtas
c) vietoj jo suteikiamos atostogos nemokamos
8. Ar darbdavys įpareigotas įmonėje sudaryti darbo ginčų komisiją?
a) taip, privalau
b) ne, aš neprivalau
c) privalo, jei to reikalauja darbuotojai
9. Kuris iš šių dokumentų turi būti pateiktas kreipiantis dėl darbo ne visą darbo dieną kitoje organizacijoje?
a) pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą
b) pažyma apie pajamas iš pagrindinės darbo vietos
c) rašytinis darbdavio sutikimas pagrindinėje darbo vietoje
10. Bylų nomenklatūra yra tokia:
a) aplankai su dokumentais
b) darbo su dokumentais planas
c) nustatyta tvarka sudarytas sistemingas bylų pavadinimų sąrašas, nurodantis jų saugojimo terminus
11. Užbaikite frazę: „Sudarant atostogas...
a) neatsižvelgiama į darbuotojų nuomonę“
b) turi būti atsižvelgta į visų darbuotojų nuomonę“
c) būtinai atsižvelgiama į darbuotojų, kuriems pagal įstatymą atostogos suteikiamos jiems patogiu metu, nuomonę“.
12. Kiek laiko turėtų būti saugomos organizacijos vadovų asmens bylos?
a) nuolat
b) 50 metų
c) 75 metai
13. Kas priima sprendimą skirti personalo dokumentus naikinti?
a) personalo skyriaus vedėjas
b) personalo direktorius
c) ekspertų komisija
14. Įsakymai dėl personalo grupuojami į bylas:
a) pagal tipą ir chronologiją
b) pagal saugojimo terminus ir chronologiją
c) pagal tipą ir galiojimo laiką
15. Dokumentų prieinamumo ir būklės tikrinimas atliekamas:
a) bent kartą per penkerius metus
b) kasmet
c) pagal poreikį
16. Pabaikite frazę: „Namų darbininkų darbas nedarbo švenčių dienomis yra apmokamas...
a) vieno dydžio“
b) dvigubai didesnis
c) neapmokėta“
17. Darbuotojas savo noru pateikė atsistatydinimą, kitą dieną susirgo. Dviejų savaičių įspėjimo apie atleidimą terminas baigiasi, tačiau laikinas neįgalumas dar nesibaigė. Kada atleisti darbuotoją?
a) pasibaigus dviejų savaičių terminui, nepaisant to, kad laikinas nedarbingumas tęsiasi
b) pirmąją grįžimo į darbą dieną pasibaigus nedarbingumo atostogoms
c) dvi savaites po nedarbingumo atostogų pabaigos, nes darbuotojas turi dirbti šį laikotarpį
18. Organizacija likviduojama. Beveik visi darbuotojai jau buvo atleisti perkeliant jį pas kitą darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str. 5 d. 1 dalis). Tačiau organizacijoje vis dar yra dvi nėščios moterys. Kaip su jais elgtis, kad jie neprarastų darbo?
a) taip pat atleisti perkėlimu iš darbo jų prašymu arba sutikimu dirbti pas kitą darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 5 punktas)
b) atleisti iš darbo pagal Darbo kodekso 81 straipsnio pirmosios dalies 1 dalį (organizacijos likvidavimas), o po to jų sutikimu įdarbinti pas kitą darbdavį
c) galite naudoti ir pirmąjį, ir antrąjį metodus
19. Ar darbuotojas, išeinantis iš darbo dėl darbo sutarties pasibaigimo, turi teisę gauti išeitinę kompensaciją?
a) reikalaujama, jei tai numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje
b) žinoma, taip turėtų būti
c) ne, tai neleidžiama
20. Darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl nepatenkinamo testo rezultato. Kuris Darbo kodekso straipsnis turėtų būti nurodytas darbo knygelėje kaip atleidimo pagrindas?
a) Rusijos Federacijos darbo kodekso 71 straipsnio pirmoji dalis
b) Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 pirmojo straipsnio 4 dalis
c) Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmosios dalies 5 dalis
21. Kuriais iš šių atvejų darbuotojui suteikiamos apmokamos mokymosi atostogos?
a) darbuotojas įgyja antrą aukštąjį išsilavinimą
b) darbuotojas, jau turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą kitoje srityje, pirmą kartą įgyja vidurinį profesinį išsilavinimą pagal tam tikrą specialybę
c) darbuotojas nuolatos studijuoja universitete
22. Mažinant darbuotojų skaičių, darbuotojas turi būti įspėtas prieš du mėnesius:
a) bet kokia forma
b) raštu
c) raštu, prieš parašą
23. Nutraukdami darbo sutartį su nepilnamečiu darbuotoju, turite įspėti:
a) valstybinė darbo inspekcija ir pensijų fondo teritorinė įstaiga
b) komisiniai už nepilnamečius ir mokesčių inspekcija
c) nepilnamečių reikalų ir jų teisių apsaugos komisija bei atitinkama darbo inspekcija
24. Individualūs darbuotojo ir darbdavio ginčai nagrinėjami:
a) apylinkių teismai ir darbo ginčų komisijos
b) taikos ir darbo ginčų komisijų teisėjai
c) tik darbo ginčų komisijos
25. Organizacijos vadovas ne visą darbo dieną dirba pas kitą darbdavį:
a) galbūt
b) negali
c) gali tik juridinio asmens įgalioto organo arba organizacijos turto savininko leidimu
26. Jūsų veiksmai, jei atleistas darbuotojas ilgą laiką neatvyksta į savo darbo knygelę:
a) išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygelę arba sutikti, kad ji būtų išsiųsta paštu
b) įrašyti darbo knygą į savo asmeninę bylą ir suarchyvuoti
c) saugoti darbo knygelę, kol pasirodys buvęs darbuotojas
27. Kada reikia suvesti dokumentus į bylą?
a) kalendorinių metų pabaigoje
b) po jų įvykdymo
c) kai tik pasirodo su byla susijęs dokumentas, jis turi būti nedelsiant supakuotas į atitinkamą aplanką
28. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas dėl atostogų ir nedarbo dienų perkėlimo turėtų būti:
a) oficialiai paskelbtas likus dviem mėnesiams iki kitų kalendorinių metų
b) priimtas ne vėliau kaip likus mėnesiui iki einamųjų metų atidėtos poilsio dienos
c) oficialiai paskelbta ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki perkeltos poilsio dienos einamaisiais metais
29. Pažymėkite neteisingą teiginį „Įdarbinimui nėra testo:
a) nėščioms moterims ir moterims, turinčioms vaikų iki pusantrų metų
b) sudarant terminuotą sutartį trijų mėnesių laikotarpiui“
c) asmenims, išrinktiems į renkamas pareigas apmokamam darbui“
30. Puslapis, kuriame nurodytas bylos lapų skaičius, jos numeracijos ypatumai, taip pat pažymos apie bylos būklę ir sudėtį, vadinamas...
a) vidinis inventorius
b) užrašai
c) sertifikavimo lapas
31. 17 metų darbuotojas turi teisę į nuolatines mokamas atostogas, kurių dydis yra:
a) 31 diena
b) 28 dienos
c) apskaičiuojamas proporcingai, atsižvelgiant į pilnametystės dieną
32. Likvidavus struktūrinį padalinį, įsigalioja etatų lentelės pakeitimai:
a) iš karto po sprendimo likviduoti struktūrinį padalinį priėmimo
b) praėjus dviem mėnesiams po to, kai vadovybė priėmė sprendimą likviduoti struktūrinį padalinį
c) pranešus darbuotojams apie būsimą padalinio likvidavimą
33. Viršvalandinių darbų trukmė kiekvienam darbuotojui neturi viršyti:
a) 130 valandų per metus
b) keturias valandas dvi dienas iš eilės
c) dvi valandas per dieną
34. Ką darysite radę bylos lapų numeravimo klaidą?
a) Naudosiu trintuką, nes dėklas sunumeruotas paprastu pieštuku, kuris lengvai nusitrina
b) nieko negalima padaryti – teks naudoti korekcijos skystį
c) Nubrauksiu senus skaičius ir šalia jų padėsiu naujus
Atsakymų interpretavimas
25-34 teisingi atsakymai
Pareiškėjas į daugumą klausimų galėjo atsakyti teisingai. Tai rodo, kad jis išmano darbo teisės aktus ir personalo inspektoriaus darbo praktiką. Greičiausiai pretendentas turi praktinės patirties ir galės efektyviai dirbti personalo inspektoriaus pareigas.
13-24 teisingi atsakymai
Pareiškėjas galėjo teisingai atsakyti į daugiau nei pusę klausimų. Tai rodo, kad jis turi individualių žinių spragų, kurias galima pašalinti praktinės veiklos procese arba vadovaujant labiau patyrusiam mentoriui.
1-12 teisingų atsakymų
Pareiškėjas testo užduoties neatliko. Neišmano darbo teisės aktų ir personalo dokumentų tvarkymo pagrindų. Nerekomenduojama jo samdyti personalo inspektoriumi.
HR konsultantas
„Expertise LLC“ vadovaujantis mokslininkas, daugelio seminarų programų, publikacijų ir praktinių vadovų autorius.
Galite užduoti savo klausimą šiomis temomis:
- įmonės dokumentų srauto organizavimas
- klasikinis biuro darbas
- personalo įrašų tvarkymas
- darbo santykiai
- darbo istorija
- asmeninės informacijos apsauga
- pasirengimas valstybinės priežiūros institucijų atliekamiems organizacijos patikrinimams
Atsakymo į klausimus laikas yra 5 (penkios) darbo dienos.
Mieli Klientai! Atkreipkite dėmesį, kad uždavus klausimą, jūsų paraiškai priskiriamas numeris, kuris pateikiamas svetainėje po formos pateikimo. Tada jūsų nurodytu el. pašto adresu išsiunčiamas automatinis pranešimas su programos užsakymo numeriu ir informacija apie paslaugų centrą. Jei per kelias minutes negavote pranešimo el. paštu, skambinkite svetainėje nurodytais numeriais. Gali būti, kad pristatymas nepavyko, todėl problemą reikia pakartoti.
| Užduokite klausimą apie HR |
Klausimai ir atsakymai
15.08.2019
:
Apie sutikimo tvarkyti asmens duomenis pasirašymo datą
Iki šiol įmonė neturėjo Asmens duomenų apsaugos reglamento. Kokią datą geriausia įforminti pareigas atitinkamais supažindinimo lapais? ir kokiomis dienomis darbuotojai pasirašys sutikimą dėl duomenų tvarkymo? Atsakymas...
08.08.2019
:
Apie kasmetines atostogas vaiko priežiūros atostogų metu
Ar darbuotoja, būdama nėštumo ir gimdymo atostogose iki 3 metų ir dirbdama ne visą darbo dieną, gali kreiptis dėl kitų atostogų? Ar reikia nutraukti motinystės atostogas ir pasiimti kitas? Atsakymas...
01.08.2019
:
Apie personalo pokyčius
Viena darbuotoja išėjo motinystės atostogų. Į šias pareigas priimtas naujas darbuotojas. Su perspektyva pereiti į kitą darbą su buvusia darbuotoja, grįžusia iš motinystės atostogų. Kaip teisingai atspindėti šiuos 2 vienetus personalo lentelėje? Atsakymas...
26.07.2019
:
Dėl atostogų išmokos apskaičiavimo laikinai einant pareigas
Du darbuotojai turi skirtingą kasmetinių atostogų trukmę, jei vienas darbuotojas laikinai eina kito pareigas, atleistas nuo pagrindinių, už kurias pareigas jis turėtų skaičiuoti kasmetines atostogas? Atsakymas...
19.07.2019
:
Dėl pataisymų darbo knygoje
Darbuotojo darbo knygelėje pavardė rašoma per E, visi kiti dokumentai, įskaitant. pasas, diplomas, SNILS, TIN su raide E. Kuo remdamasis taisau ir ar turiu teisę tai daryti? Atsakymas...
11.07.2019
:
Apie intarpą darbo knygelėje
Darbuotoja atnešė darbo ir nepasiūtą įdėklą, kuris buvo visiškai pilnas, o aš turėjau gauti kitą įdėklą. Kaip susiūti 2 įdėklus į darbinį? Ar turėtume siūti vienas ant kito, kaip paprastai siuvame įdėklus į darbalapį? Atsakymas...
04.07.2019
:
Dėl perkėlimo į kitas pareigas pasikeitus darbo sutarties terminui
Ar galima pereiti į direktoriaus pareigas (terminuota darbo sutartis pagal įmonės įstatus 1 metams) iš vyriausiojo inžinieriaus pareigų (neterminuota darbo sutartis)? O gal reikia atleisti ir priimti darbuotoją? Atsakymas...
27.06.2019
:
Apie nepanaudotas atostogas
Darbuotoja, grįžusi iš motinystės atostogų, po kurio laiko išeina atostogauti kito vaiko priežiūrai. Tuo pačiu metu ji „neišėmė kitų atostogų“ per pirmąjį „iki motinystės“ laikotarpį. Ar darbuotoja gali pasinaudoti šiomis atostogomis grįžusi iš antrųjų nėštumo ir gimdymo atostogų (dėl antrojo vaiko), jei nuo laikotarpio, kuriam ji ketina eiti kitų atostogų, praėjo 4 metai? Atsakymas...
19.06.2019
:
Dėl papildomo užmokesčio už naktinį darbą įtraukimo darbo sutartyje
Darbuotojas dirba naktimis. Ar reikia numatyti papildomą 20% priemoką už kiekvieną darbo valandą pagal darbo kodeksą, ar galima tai numatyti lokaliniame akte ir išrašyti kaip mėnesinį priedą? Atsakymas...
11.06.2019
:
Apie dėkingumo įrašą darbo knygelėje
Darbuotojas turi įrašą savo darbo knygoje. Dabar reikia pažymėti dėkingumą. Kur turėčiau tai užsirašyti – darbo knygelėje ar intarpe? Ar bus laikomas pažeidimu, jei įterpinyje vis dėlto bus padaryta padėka išlaikant paskatinimų numeraciją po darbo knygelės? Atsakymas...
04.06.2019
:
Apie darbą ne visą darbo dieną
Darbuotojas organizacijoje dirba pagal dvi darbo sutartis: viena – pagrindinė, antra – ne visą darbo dieną. Ar darbuotojo pagrindinės pareigos gali būti žemesnio statuso (darbo hierarchijoje) nei pareigos, kurias užima ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas? Atsakymas...
28.05.2019
:
Apie vaiko priežiūros atostogas iki 1,5 metų
Vaikams iki 1,5 metų organizuojame vaiko priežiūros atostogas. Vaikas gimė 2019 metų vasario 27 dieną. Atostogų pabaigos data 2020-08-26 arba 2020-08-27? Atsakymas...
22.05.2019
:
Apie ataskaitų kortelės surašymą
Paaiškinkite, ar sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį reikia įtraukti darbuotojus, kurie yra vaiko priežiūros atostogose iki 1,5 metų ir iki 3 metų? Atsakymas...
08.05.2019
:
Apie laisvo laiko suteikimą buvimui komandiruotėje poilsio dieną
Darbuotojo buvimui kelyje (komandiruotėje) vadovaujantis 2009 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, darbuotojas atostogauja. Bet kelionės išmokos už tą dieną buvo skaičiuojamos valandiškai (kelionės dieną). Kaip reikia teisingai sutvarkyti visus dokumentus: darbuotojas prašo laisvo laiko – duodame jam visą dieną ar tiek valandų, kiek jis praleido komandiruotėje? Atsakymas...
26.04.2019
:
Dėl darbuotojo nedarbingumo atostogų pradžios atleidimo iš darbo dieną
Darbuotojas atleidimo dieną (savo prašymu) 11:30 į rankas gauna: darbo knygelę, prašomas pažymas ir reikiamus dokumentus pasirašyti. Gauna visus mokėjimus atleidžiant į atlyginimo kortelę... Ir išeina nedarbingumo. Ligos atostogos atviros 12-20 val. Yra įrodymas – gydytojo pažyma. Kokie yra institucijos veiksmai? Ką daryti su atleidimu? Jūs negalite būti atleistas tą dieną, kai gaunate nedarbingumo atostogų.
- vienas;
- du;
- apribojimai šiuo klausimu nenustatyti įstatymuose;
- ne daugiau kaip tris kartus;
- ne daugiau kaip šešis kartus;
– Per metus jo keisti negalima.
2. Ar būtina padaryti įrašą darbo knygelėje apie organizacijos pervadinimą?
- reikia;
- nereikia;
- darbdavio nuožiūra;
- būtina tik tuo atveju, jei organizacija pakeitė savo teisinę formą;
- būtinas tik tiems darbuotojams, kurie palieka organizaciją;
- būtina, išskyrus tuos atvejus, kai organizacija pakeitė savo teisinę formą.
3. Pradedantis dirbti pilietis, sudarydamas darbo sutartį, darbdaviui neturi pateikti:
- vaiko gimimo liudijimas;
- pasas;
- valstybinio pensijų draudimo liudijimas;
- darbo knyga;
- karinis pažymėjimas;
- dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ir specialių žinių prieinamumą.
4. Kiek stulpelių yra darbo knygos skiltyje „Darbo informacija“?
3;
- 5;
- 4;
- 6;
- 1;
- 7.
5. Vienodoje darbuotojo asmens kortelės formoje (Nr. T-2) nėra stulpelio:
- „pilietybė“;
- „šeimos sudėtis“;
- „santuokinis statusas“;
- „užsienio kalbos mokėjimas“;
- "Tautybė";
- "Gimimo vieta".
6. Atostogų grafiką pasirašo:
Organizacijos vadovas;
- Personalo skyriaus vadovas;
- teisės skyriaus vedėjas;
- personalo paslaugų vadovas ir padalinių vadovai;
- organizacijos vadovo pavaduotojas;
- HR darbuotojas.
7. Darbuotoja dėl santuokos pakeitė pavardę. Kaip pakeisti pavardę darbo knygos tituliniame puslapyje?
Pavardės taisyti nereikia;
- duokite darbuotojui darbo knygos įdėklą ir įveskite ten naują vardą;
- užtepkite seną pavadinimą korekciniu skysčiu ir parašykite naują;
- senąją pavardę įrašykite skliausteliuose ir šalia jos parašykite naują;
- prie senosios pavardės skliausteliuose parašykite naują;
- perbraukite ankstesnį pavadinimą viena eilute, o šalia parašykite naują.
8. Kaip įdėklas turi būti pritvirtintas prie darbo knygos?
Lazda;
- susiūti siūlais;
- smeigtukas su segtuku;
- segtukas su sąvaržėlėmis;
- įkišti į knygos vidurį jos nepridėjus;
- Galite naudoti bet kurį iš aukščiau išvardytų metodų.
9. Į bylą įdėtų medžiagų sąrašas vadinamas:
Bylos sertifikavimo lapas;
- bylų sąrašas;
- vidinis inventorius;
- padavimas;
- galutinis rekordas;
- turinys.
10. Darbdavio ir darbuotojų susitarimas, nustatantis papildomas garantijas darbuotojams ir jų abipusius įsipareigojimus darbdavio atžvilgiu, vadinamas:
Darbo sutartis;
- civilinė sutartis;
- suvažiavimas;
- darbo aprašymas;
- kolektyvinė sutartis;
- papildomas susitarimas prie darbo sutarties.
11. Ką įrašyti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, jei jis suserga?
- tiek pagrindinėms, tiek etatinėms pareigoms – raidinis kodas „B“ arba skaitinis „19“;
- pagrindinėms pareigoms – kodas „B“ („19“), o ne visą darbo dieną – kodas „PR“ („24“);
- pagrindinėms pareigoms – kodas „PR“ („24“), o ne visą darbo dieną – kodas „B“ („19“);
- pagrindinėms pareigoms kodas "DO" ("16"), o ne visą darbo dieną - kodas "B" (19);
- pagrindinėms pareigoms kodas "B" (19), o ne visą darbo dieną - kodas "DO" ("16");
- tiek pagrindinėms pareigoms, tiek ne visą darbo dieną, kodas „DO“ („16“).
12. Darbuotojas perkeliamas į kitą skyrių. Iniciatyva dėl perkėlimo kyla iš skyriaus, kuriame darbuotojas anksčiau dirbo, vadovo. Pasirinkite išsamiausią rengiamų dokumentų sąrašą:
Darbuotojo prašymas perkelti, papildomas susitarimas prie darbo sutarties, įsakymas formoje Nr.T-5, darbo knygelė, asmens kortelė;
- pasiūlymas darbuotojui dėl perkėlimo, pasiūlymas perkelti organizacijos vadovui iš tiesioginio darbuotojo vadovo, papildomas susitarimas prie darbo sutarties, įsakymas formoje Nr. T-5, darbo knygelė, a. asmeninė kortelė;
- papildomas susitarimas prie darbo sutarties, įsakymas formoje Nr.T-5A, darbo knygelė, asmens kortelė;
- darbuotojo prašymas su sutikimu perkelti, papildomas susitarimas prie darbo sutarties, įsakymas formoje Nr.T-5A, darbo knygelė, asmens kortelė;
- darbuotojo prašymas su sutikimu perkelti, pasiūlymas dėl perkėlimo, papildomas susitarimas prie darbo sutarties, įsakymas formoje Nr.T-5A, įsakymas forma Nr.T-1, darbo knygelė, asmeninė kortelė;
- darbuotojo prašymas dėl perkėlimo, pasiūlymas dėl perkėlimo, papildomas susitarimas prie darbo sutarties, įsakymas formoje Nr.T-5A.
13. Darbdavys neprivalo pratęsti kasmetinių mokamų atostogų, jeigu atostogų metu darbuotojas:
Susirgo ir buvo ligoninėje;
- buvo išsiųstas į karinius mokymus;
- dirbo rinkimų komisijos nariu;
- prižiūrėjo sergantį šeimos narį;
- dalyvavo teisme kaip prisiekusioji;
- susirgo ir buvo gydomas ambulatoriškai.
14. Papildomos mokamos atostogos gali būti suteikiamos:
Tik kalendorinėmis dienomis;
- tik darbo dienomis;
- kalendorinėmis ir darbo dienomis;
- mėnesiais;
- savaitėmis;
- bet kuriuose padaliniuose darbdavio nuožiūra.
15. Kiek pataisymų leidžiama nedarbingumo pažymėjimo blanke?:
ne daugiau kaip trys;
- nedarbingumo pažymėjime taisyti negalima;
- ne daugiau kaip keturi;
- ne daugiau kaip vienas;
- teisės aktuose tokių apribojimų nėra;
- ne daugiau kaip du.
16. Ar galima atlyginti darbuotoją pinigine premija, jei jam neseniai buvo taikyta drausminė nuobauda?
- Skardinė;
- galima, bet pirmiausia reikia nurodyti panaikinti drausminę nuobaudą;
- tai uždrausta;
- tai neįmanoma per metus nuo drausminės nuobaudos paskyrimo dienos;
- neįmanoma per šešis mėnesius nuo drausminės nuobaudos paskyrimo dienos;
– tokiais atvejais leidžiamas tik moralinis skatinimas.
17. Kuris darbuotojas negali būti atleistas iš darbo praradus pasitikėjimą?
Kasininkas;
- pardavėjas;
- ekspeditorius;
- buhalterė;
- sandėlio vadovas;
- sandėlininkas.
18. Perkėlimas pas kitą darbdavį įrašomas darbuotojo darbo knygelėje:
- du įrašai – apie atleidimą iš ankstesnio darbo ir apie priėmimą į naują;
- perkėlimo į naują darbą įrašą;
- perkėlimo ir priėmimo į naują darbą įrašai;
- atleidimo ir perkėlimo į naują darbą įrašai;
- jokiu būdu neatsispindi;
- susitarimas dėl naujo darbo.
19. OKIN, OKSO, OKPDTR ir OKATO pildant reikės:
Darbo sutartis;
- įsakymas įdarbinti;
- įsakymas atleisti iš darbo;
- laiko apskaitos žiniaraštis;
- asmeninė kortelė;
- darbo knyga.
20. Ar individualus darbdavys turėtų vesti savo darbuotojų darbo knygas?
Žinoma, turėtų;
- neturėtų;
- privalo, jei jis yra individualus verslininkas;
- privalo, jei jis turi daugiau nei 10 darbuotojų;
- privalo, jei jis nėra individualus verslininkas;
- darbdavio nuožiūra.
2 užduotis. Atsakykite į testo klausimus pasirinkdami du teisingus atsakymus iš šešių pasiūlytų.
21. Svarstomas pravaikštas;
Darbuotojo nebuvimas darbo vietoje penkias valandas iš eilės
- darbuotojo neatvykimas į darbo vietą be svarbios priežasties visą darbo dieną ar pamainą;
- darbuotojo nebuvimas darbo vietoje be svarbios priežasties pusę darbo dienos ar pamainos;
- darbuotojo nebuvimas darbo vietoje dvi valandas iš eilės;
- darbuotojo nebuvimas darbo vietoje be svarbių priežasčių daugiau kaip keturias valandas iš eilės darbo dienos ar pamainos metu;
- darbuotojo nebuvimas darbo vietoje be svarbių priežasčių daugiau kaip šešias valandas iš eilės darbo dienos ar pamainos metu.
22. Planuojate atleisti darbuotoją iki 18 metų dėl etato mažinimo. Kokie organai (asmenys) turi duoti sutikimą?
darbuotojo tėvai;
- Valstybinė darbo inspekcija;
- kaltintojas;
- Nepilnamečių reikalų ir jų teisių apsaugos komisija;
- įdarbinimo tarnyba;
- karinės registracijos ir įdarbinimo tarnyba.
23. Darbo sutarties nutraukimą darbuotojo laikinojo nedarbingumo laikotarpiu leidžiama įforminti atleidžiant:
Už pravaikštas;
- dėl darbuotojo netinkamumo užimamoms pareigoms;
- darbuotojo iniciatyva;
- darbo sutarties šalių susitarimu;
- dėl darbuotojų mažinimo;
- dėl pakartotinio darbuotojo darbo pareigų nevykdymo.
24. Darbo knygelėje gali būti daromi įrašai:
- šratinukas;
- pieštukas;
- kapiliarinis rašiklis;
- Flomasterio tipo rašiklis;
- gelio rašiklis;
- žymeklis.
25. Piliečių ir organizacijų prašymu archyvas išduoda:
Archyviniai užsakymai;
- archyvinė informacija;
- archyvavimo sutartys;
- archyviniai užrašai;
- archyvinės kopijos;
- archyvuoti pranešimai.
26. Kokių standartinių formų reikės norint įregistruoti komandiruotę?:
- Nr.T-1;
- Nr.T-5;
- Nr.T-6a;
- Nr.T-9;
- Nr.T-10a;
- Nr. T-6.
27. Kokių vieningų formų prireiks registruojant atostogas?:
- Nr.T-1;
- Nr.T-5;
- Nr.T-6a;
- Nr.T-9;
- Nr.T-10a;
- Nr. T-6.
28. Kuriems personalo įsakymams nėra teisiškai nustatytų vieningų formų?
- apie pozicijų derinimą;
- dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo);
- dėl drausminės nuobaudos skyrimo;
- dėl darbuotojų skatinimo;
- dėl darbuotojų skatinimo.
29. Kurie iš išvardytų užsakymų yra susiję su pagrindinės veiklos užsakymais?
Dėl darbuotojo įdarbinimo;
- dėl personalo lentelės patvirtinimo;
- apie judėjimą;
- apie darbuotojo siuntimą į komandiruotę;
- dėl vietinių taisyklių pakeitimų;
- darbuotojo perkėlimas į kitą darbą.
30. Kokie darbdavio lokaliniai aktai įstatymų požiūriu yra privalomi?
- personalas;
- personalo dokumentų tvarkymo instrukcijos;
- struktūrinių padalinių nuostatai;
- sertifikavimo taisyklės;
- kolektyvinė sutartis;
- darbuotojų asmens duomenų apsaugos nuostatai (instrukcijos).
Įkeliama...
