Personel belgelerinin listesi: Doğrulama için neyin hazırlanması gerekiyor? Ölçek
"Kadrovik.ru", 2013, N 7
BİR MESLEKTAŞIMLA NASIL RÖPORTAJ YAPILIR? İK MÜDÜRÜ ALINACAK
Her yönetici, herhangi bir kuruluşun gelirinin öncelikle içinde çalışan uzmanların ne kadar profesyonel olduğuna bağlı olduğunu bilir ve bu ifadeye itiraz etmesi pek olası değildir. Şu anda bir şirketin pazardaki rekabet edebilirliğinde en önemli faktör olarak kabul edilen şey bu kaynaktır - personeldir. Çalışanlar bilgi birikimi, deneyimi ve potansiyeliyle kurumun maddi olmayan varlığını oluşturur.
İK müfettişi kimdir? Bu meslek nasıl ortaya çıktı?
Mesleğin adı "personel müfettişi" veya "personel memuru" Sovyet döneminde ortaya çıktı. Ülkemizde personel departmanları 30'lu yıllarda oluşmaya başlamıştır. geçen yüzyıl. SSCB Halk Çalışma Komiserliği'nin 28 Aralık 1930 N 377 sayılı Kararnamesi uyarınca, ulusal ekonomiye emek sağlamanın yanı sıra işçilerin eğitimini planlamak ve bu eğitimi denetlemekle görevlendirildiler. 30'lu yıllarda personel hizmetinin yapısı. dahil edilen bölümler (bölümler): personel planlaması; kentsel işgücü piyasası; mevsimlik işgücü piyasası; işgücü eğitimi; profesyonel seçim, profesyonel danışmanlık ve yeterlilik testi.
Artık işletmelerimizde hâlâ iş ilişkilerinin yasal gerekliliklere uygun olarak belgelenmesini sağlayan, çalışanların muhasebesini yapan ve devlet kurumları için rapor hazırlayan yüksek vasıflı uzmanlardan oluşan insan kaynakları departmanları bulunmaktadır.
Bir işveren neden yüksek vasıflı bir İK müfettişini işe almakla ilgilenir?
Personel belgeleriyle çalışmak özen ve azim gerektirir. Şirketin risklerini en aza indirmek için İK müfettişinin iş mevzuatı konusunda mükemmel bilgiye sahip olması ve bu bilgiyi kullanabilmesi gerekir. Bununla birlikte, İK müfettişi, belgeleri tamamlamanın yanı sıra, çalışanlarla birçok iletişim halinde olur - iş mevzuatı konularında tavsiyelerde bulunur ve çatışma durumlarını düzenler.
İK müfettişinin başarısının kriteri teftiş organları, devlet kurumlarından gelen cezalar, şirket çalışanlarından gelen şikayet veya şikayetlerdir.
Bir personel müfettişinin böylesine sorumlu bir işi yerine getirebilmesi için hangi yetkinliğe sahip olması gerekir? Ondan hangi mesleki standartlar isteniyor?
Referans. "Yeterlilik" terimi, "kabul edilebilir olmak" anlamına gelen Latince "competere" kelimesinden gelir ve genellikle bir kişinin kendisine verilen görevleri yerine getirmek veya belirli görevleri yerine getirmek için yeterli mesleki bilgi ve beceriye sahip olduğunu tanımak için kullanılır. Şu anda şirketler, işe alım, terfi ve mesleki gelişimle ilgili kararlar verirken uzmanların yeterliliğini değerlendirmeye giderek daha fazla önem veriyor.
Bu arada. Mesleki standartlar, belirli bir mesleki faaliyet alanındaki işin kalitesi ve içeriği için yapılandırılmış gereksinimlerdir.
“İdeal” adayın ve seçildiği pozisyonun doğru tanımlanması, doğru kişilerin en etkili şekilde aranmasını ve seçilmesini sağlar. Açıklama, çalışanın sorumluluk alanının ve ana görevlerinin tanımlanmasıyla başlar. Gereksinimlerin önceliği, şirket yönetiminin çıkarları, gelenekleri ve kurum kültürünün gereksinimleri, fırsatlar ve büyüme beklentileri dikkate alınarak açıkça belirlenmelidir.
Bir uzmanın yeterlilik düzeyini belirlemek için klasik bir röportajdan bir iş ödevini (vaka) tamamlamaya kadar çok çeşitli araçlar vardır.
Bir adayı değerlendirmeye yönelik tüm yöntemler, boş bir pozisyon için her başvuru sahibi hakkında maksimum bilginin elde edilmesini mümkün kılacak şekilde seçilmelidir (bkz. Tablo 1).
tablo 1
Aday niteliklerini değerlendirmek için kullanılan yöntemler
Bir adayı değerlendirirken en önemli şey:
Değerlendirmenin amacını belirleyin;
Çalışanın gerçekleştireceği görevleri açıklayın;
Çalışanın bu görevi yerine getirmesi için gerekli olan bilgi, beceri ve yetenekleri tanımlayın;
Teşhis nesnesini belirleyin;
Teşhis/değerlendirme yöntemlerini seçin;
Elde edilen sonuçların değerlendirilmesine yönelik kriterleri belirleyin.
Referans. Beceri, bireyin değişen veya yeni koşullarda mevcut bilgiye dayanarak belirli bir aktiviteyi etkili bir şekilde yerine getirme yeteneğidir.
Beceriler, herhangi bir eylemi otomatik olarak, yani öğe bazında kontrol olmaksızın gerçekleştirme yeteneğidir. Bu nedenle bazen bir becerinin otomatikleştirilmiş bir beceri olduğu söylenir.
Böylece, hem sizin hem de adayın zamandan tasarruf edecek ve ana sorunu çözmede - yetkin bir uzman seçmede - profesyonel olacaksınız.
Örneğin amaç bir insan kaynakları uzmanının mesleki bilgi düzeyini belirlemektir. Profesyonel test yöntemini kullanabilirsiniz. Genellikle başarılı adayları mesleki statülerini doğrulamaya teşvik eder. Mesleki testlere girmeyi reddeden boş bir pozisyon için başvuran kişi, şirkette başarılı bir çalışma için gerekli olan en az iki noktada şüphe uyandırır: yönetilebilirlik ve mesleki eğitim düzeyi.
Profesyonel testler belirli bir pozisyon için geliştirilmiştir. Bu pozisyon için temel bilgiyi test etmek için kullanılırlar. Gerekli olan ve mevcut yeterlilik düzeyi arasındaki fark, görüşme sırasındaki ek soruların temelini oluşturur. Doğru kullanıldığında testler, standartların oluşturulması, sonuçların işlenmesi ve yorumlanmasındaki önemli maliyetlere rağmen aday hakkında değerli bilgiler sağlar (bkz. Tablo 2, 3).
Tablo 2
"Mesleki bilginin kontrol edilmesi" formunun çeşidi
İK müfettişi"
┌────────────┬────────────────┬──────────────────┬────────────────┬───────┐
│ Görev │ Nesne │Test sorusu│ Sonuç │Seviye│
│ │ │ │ │ bilgi│
│ │ │ │ ├─┬─┬─┬─┤
│ │ │ │ │0│3│4│5│
│Biçim │Kural bilgisi │Personel memuru │a)'nın üzerini çizerken hata yaptı │ │ │ │ │
│emek │emek yapmak│doldurmak │yanlış giriş,│ │ │ │ │
│kitaplar │kitaplar │başlık sayfası │ve yanına yazın│ │ │ │ │
│işçiler │ │çalışma kitabı. │doğru; │ │ │ │ │
│ │ │Onun eylemleri: │b) formu silin│ │ │ │ │
│ │ │ │şımarık gibi │ │ │ │ │
│ │ │ │ve doldurun │ │ │ │ │
│ │ │ │yeni; │ │ │ │ │
│ │ │ │c) hiçbir şey │ │ │ │ │
│ │ │ │taahhüt, │ │ │ │ │
│ │ │ │devam │ │ │ │ │
│ │ │ │TC'yi doldurmak; │ │ │ │ │
│ │ │ │d) diğer │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼──────────────────┼────────────────┼─┼─┼─┼─┤
│Giriş │Kuralların bilgisi │Çalışma kitabında │a) │ │ │ │ │'nin üzerini çizin
││işçi yönetimi│ │ │ │ │'de yanlış bir giriş yapıldı
│çalışın │kitaplar │yanlış │ve yanına yazın│ │ │ │ │
│kitaplar │ │kayıt. Personel memuru │doğru; │ │ │ │ │
│işçiler │ │ şunları yapmalıdır: │b) hiçbir şey │ │ │ │ │
│ │ │ │üstlenmek; │ │ │ │ │
│ │ │ │c) kabul et │ │ │ │ │
│ │ │ │yanlış giriş │ │ │ │ │
│ │ │ │geçersiz│ │ │ │ │
│ │ │ │ve yatırın │ │ │ │ │
│ │ │ │doğru │ │ │ │ │
│ │ │ │kayıt; │ │ │ │ │
│ │ │ │d) diğer │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼──────────────────┼────────────────┼─┼─┼─┼─┤
│Uygulama │Kural bilgisi │Çalışma kitabı │a) yeni bir tane alın│ │ │ │ │
│denetim │işin yürütülmesi│çalışan │çalışma kitabı;│ │ │ │ │
│iş │kitaplar │kaybolmuş, yırtılmış, │b) sorun │ │ │ │ │
│kitaplar │ │lekeli. İhtiyacınız olanlar: │kopya; │ │ │ │ │
│işçiler │ │ │c) her ikisi de mümkündür │ │ │ │ │
│ │ │ │seçenek; │ │ │ │ │
│ │ │ │d) diğer │ │ │ │ │
└────────────┴────────────────┴──────────────────┴────────────────┴─┴─┴─┴─┘
Tablo 3
Formun bir çeşidi "Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına ilişkin bilginin kontrol edilmesi"
İK müfettişi"
|
Güvenlik Sorusu |
Sonuç |
|||
|
Gelişim yerel düzenleyici |
Gelişim Becerisi yerel düzenleyici |
Aktar temel hükümler, emir aşinalık onlar çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi) |
||
|
Gelişim projeler personel dokümantasyon uyma |
Gelişim Becerisi projeler personel belgeler |
Örneğin emek ek olarak onunla anlaşma için sipariş formları temel aktiviteler vb. (mad. md. 56 - 61, 67, 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu) |
||
|
Uygulamak prosedürler kayıt resmi iş seyahatleri |
Tasarım becerisi resmi iş seyahatleri çalışanlar |
Aktar gerekli belgeler (sipariş, yön ve Maksimum süre iş seyahatleri, hastalık izni ödemesi broşür, eylemler kaybolursa belgeler. Söylemek teknoloji kayıt (bölüm 24 |
||
|
Uygulamak prosedürler çalışanlar |
Tasarım becerisi personel için belgeler resepsiyon dahil olmak üzere iş yarı zamanlı |
Hakkında anlatmak tasarım nüansları hastalık izni iş seyahatleri |
Profesyonel seçimde yer alan bir uzmanın hatırlaması gereken en önemli şey, testin sonuçlarının örneğin gözlemler, konuşmalar gibi verilerle desteklenmesi gerektiğidir. Bir adayın mükemmel teorik bilgiye sahip olabileceğini ancak pratik deneyimi olmadığını unutmayın. Riski en aza indirin: Adayı (becerileri ve yetenekleri) değerlendirmek için başka yöntemler ekleyin - bir iş görevini tamamlamayı teklif edin.
“İş ataması “İşe Alma.” İşveren, yeni bir çalışan olarak hareket edebilir ve aday, şirketin İK müfettişi olarak hareket edebilir.
Teknik, belirli durumları yapılandırmaya ve adaydan davranışının bir modelini veya bu durumlara yönelik çözümlerini tanımlamasının istenmesine dayanmaktadır. İş ödevi, işe ilişkin varsayımsal sorular/faaliyetler içerir ve bunlara verilen yanıtlar, örnek olarak kabul edilen yanıtlarla karşılaştırılarak değerlendirilir. Bu yöntemin avantajı (dikkatli bir hazırlığa tabidir): tüm adaylara aynı durumlar/sorular sunulur ve cevaplar/eylemler bir dizi "referans" olanla karşılaştırılarak değerlendirilir.
Bilgilerin sistematikleştirilmesini ve işlenmesini kolaylaştırmak için iş atamasını tablo biçiminde biçimlendirebilirsiniz (bkz. Tablo 4).
Tablo 4
"İş ataması" İşe alma "formunun bir çeşidi
Her zamanki iş emri formatını da kullanabilirsiniz. Örneğin: “Çalışan K., 23 Mayıs 2011 tarihinde düzensiz çalışma saatlerinin belirlenmesi ile depo müdürü pozisyonu için “üç” şirketi tarafından işe alındı. Tatil takvimine göre kendisine 30 Mayıs'tan itibaren yıllık izin verilmesi gerekiyordu. 2012, hangi çalışan K.'ye yazılı olarak bildirildi.28 Mayıs 2012 tarihinde K.'ye tatil programında değişiklik yapıldığı ve üretim ihtiyaçları nedeniyle tatilinin her biri 14 gün olmak üzere iki parçaya bölündüğü ve Eylül ve Aralık 2012'ye ertelendi.
Hangi ihlaller işlendi?"
En büyük zorluk, bir adayın yeteneklerini, kişisel özelliklerini ve niteliklerini değerlendirmektir - çok çeşitli farklı yöntem ve teknikler arasından seçim yapma ihtiyacı, incelenen nesnenin anlaşılmasını ve yetkin bir profesyonel yaklaşımı gerektirir. Sertifikalı bir psikologsanız, adayın onayını alırken teşhis için psikolojik testleri kullanabilirsiniz.
Şirketin bir bütün olarak etkinliği, çalışanlarının her birinin performansına bağlıdır. Günümüzde kuruluşların büyük önem verdiği konu da budur. Verimlilik işin kalitesine göre belirlenir. Bu nedenle, bir adayı işe almadan önce bile onun sorumluluk alanını nasıl gördüğünü, önceki iş yerindeki faaliyetlerinin etkinliğine ilişkin kriterlerin neler olduğunu, “etkinlik” kelimesini nasıl anladığını ve “etkinlik” kelimesini nasıl anladığını anlamak önemlidir. İşinde en önemli olduğunu düşündüğü şey. Değerlendirme yapılandırılmış bir görüşme kullanılarak yapılabilir. Kolaylık sağlamak için sorular bir tablo halinde oluşturulabilir (bkz. Tablo 5).
Tablo 5
"Performans Kriterleri" formunun çeşidi
İK müfettişi"
|
Sorumluluk alanı |
Performans kriteri |
|
Çalışma kitaplarının bakımı, muhasebesi, saklanması işçiler |
Davranış kurallarına uyum iş kayıtları |
|
Dışarıdan talimat eksikliği muayene kuruluşları |
|
|
Zamanında ve kaliteli uygulama personel dokümantasyonu |
Son teslim tarihlerine göre toplantı yapılması yerleşik standartlar |
|
Formatta hata yok dokümantasyon |
|
|
Tarafından herhangi bir talep/şikayet yok ilgili departmanların tarafları |
|
|
Kabul işlemlerinin yürütülmesi İşten çıkarmalar, personel transferleri |
İşgücü gerekliliklerine uygunluk Rusya Federasyonu Kanunu |
|
Dışarıdan talimat eksikliği muayene kuruluşları |
|
|
Tarafından herhangi bir talep/şikayet yok çalışan tarafı |
Bu arada. Yapılandırılmış görüşmenin temel özelliği, aday için görüşme konularını ve soruları belirleyen bir plana göre yürütülmesidir. Bir şirket çalışanı soruları önceden hazırlar ve tek tek görüşmeler sırasında başvuru sahibinin belirlenen gerekliliklere uygunluğunu dikkatle araştırır.
Bilmelisin. Rus personel topluluğu tarafından geliştirilen ve personel kayıtları yönetimi uzmanı Ulusal Personel Memurları Birliği üyelerinin oyuyla onaylanan personel yönetimi alanındaki mesleki faaliyet standartlarına göre (alıntı):
- “şirketin yerel düzenlemelerini biliyor;
Şirketin evrak akış sistemini bilir;
Şirket departmanları arasındaki etkileşim sistemini bilir;
Organizasyonel gelişim sırasında yönetim dokümantasyonunun (hükümler, düzenlemeler) gerekliliklerini bilir;
İç personel dokümanlarını geliştirebilme;
Mevzuat
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu ve iş hukuku standartlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri bilir;
İş anlaşmazlıklarını ve çatışmalarını çözme becerisine sahiptir;
Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nu, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nu, iş mevzuatının ihlaline ilişkin sorumluluğun tanımına ilişkin diğer federal yasaları ve iş hukuku normlarını içeren diğer yasaları bilir;
İK yönetimi ve personel kayıtları
Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca işe alma, işten çıkarma, başka bir işe aktarma ve personelin taşınması prosedürlerini bilir, beraberindeki belgeleri hazırlama becerisine sahiptir;
Personel kayıtlarının yönetimini yürütebilme ve personel belgelerinin mevcut düzenlemelere uygun olarak arşivlenmesini organize edebilme;
Dış kuruluşlarla (Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu, Rusya Federasyonu Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu, Devlet Çalışma Müfettişliği, istihdam hizmetleri vb.) çalışma becerilerine ve şirket çalışanlarını tanıma becerilerine sahiptir. personel belgeleri ve mevcut yerel düzenlemelerle;
Çalışanların kişisel verilerinin korunmasının sağlanmasına yönelik gereklilikleri bilir."
Son zamanlarda, yalnızca bir adayın gerekli nitelikleri ve yetkinliği karşılayıp karşılamadığının belirlenmesine değil, aynı zamanda yeni bir kişinin kuruluşun kurumsal kültürüne ne kadar iyi uyum sağlayacağının ve bunu başarıp başaramayacağının belirlenmesine de giderek daha fazla önem verilmeye başlandı. Şirketin ilkelerini ve davranış normlarını kabul edin. Bu bakımdan görüşme sırasında kullanılan seçim yöntemleri büyük önem taşımaktadır.
Mülakat personel seçiminde temel araçtır. Ayrıca firma hakkında olumlu bir izlenim yaratılmasında da büyük rol oynar. Mülakat/müzakere durumu, her iki tarafa da birbirlerine uygun olup olmadıklarını görme fırsatı sağlar. Müzakereler, tarafların karşılıklı değerlendirme ve çıkar beyanında eşit haklara sahip olmasını gerektirir.
Değerlendirmenin arkasındaki temel fikir, evrensel olarak "iyi" veya "kötü" adayların olmamasıdır. Tıpkı evrensel olarak “iyi” veya “kötü” şirketlerin olmadığı gibi. Birbirine uygun olanlar da var, olmayanlar da.
Adayın bilgi, beceri ve yeteneklerinin değerlendirilmesi, boş pozisyonun statüsünde/pozisyonunda eşit (veya daha yüksek) bir uzman, profesyonel tarafından yapılmalıdır. Bir arama ve seçme uzmanı olarak personel muhasebesi alanında profesyonel değilseniz ve adayları değerlendirmek için bir İK uzmanı görevlendiriyorsanız, değerlendirmenin tarafsız olduğundan emin olun. Bu, adayın gereksinimleri, onun karşı karşıya olduğu görevler, bilgi ve becerileri değerlendirme kriterleri hakkında net bir açıklamaya sahip olmanız gerektiği anlamına gelir.
Neden uzman yardımına ihtiyacınız var? Pratik deneyimle doğrulanan "ideal" bilgi ve becerilere sahiptir, mesleğin inceliklerini ve nüanslarını bilir ve şirketin kurumsal kültürünün taşıyıcısıdır. Aday, bir profesyonelle iletişim kurarken açılır ve yalnızca başarıları ve başarıları hakkında değil, aynı zamanda sorunlu alanlar hakkında da özgürce konuşur. Sonuçta iletişim tek dilde gerçekleşir, aday sözlerinin hem doğru algılanacağından hem de doğru açıdan yorumlanacağından emindir.
T.Kozlova
Yönetici Ortağı
A Serisi Çözümler,
Uluslararası İşletme Akademisi
Bir kuruluştaki tüm personel işlemlerini belgelemek için belirli bilgi ve beceriler gereklidir.
İşletmedeki ofis işleri, bağımsız olarak geliştirilen ve direktör tarafından onaylanan talimatlarla düzenlenir. Bu bir iç düzenleyici kanundur ve işletmenin tüm çalışanlarının buna uyması zorunludur. İK departmanı bunun uygulanmasını geliştirir ve izler.
Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.
Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!
Kanun, çalışanın işverenle olan iş ilişkisinin tüm yönlerini belgeleyen birçok belgenin hazırlanmasını gerektirmektedir.
Deneyimli ve acemi personel memurlarının becerilerini geliştirmeleri gerekmektedir. Onlara yardımcı olmak amacıyla personel yönetimine ilişkin teorik derslerin sunulduğu internet siteleri oluşturulmuştur.
Personel kayıtları, personelin faaliyetlerini yansıtır ve emekli maaşlarının hesaplanmasında temel rol oynayan çalışanların hizmet süresini doğrular. Yönetim, işletmenin belgesel fonundan sorumludur.
Kağıt üzerinde kontrolün ana detayları
Personel kayıtlarının yetkili bir şekilde düzenlenmesi, düzenleyici çerçeve hakkında bilgi sahibi olmayı, değişikliklerini takip etmeyi ve kullanılan belge biçimlerine yönlendirmeyi gerektirir.
Hangi amaçla yapılıyor?
Personel kayıtlarının tutulmasına ilişkin prosedür kanunla düzenlenir. Çok sayıda çalışan kadrosuna sahip büyük işletmelerde, kural olarak bir personel servisi oluşturulur. Çalışanları, ilgili belgeleri Rusya Federasyonu'nun düzenleyici çerçevesinin gereklerine uygun olarak hazırlamaktadır.
Belgeler birleşik bir forma sahip olabilir veya işletmede geliştirilebilir ve yerel kanunlarda onaylanabilir.
Personel kayıt yönetimi, personel muhasebesi, çalışma saatleri ve bordro hesaplamaları ile ilgili belgelerin geliştirilmesini ve saklanmasını amaçlayan bir faaliyettir.
Personel konuları aşağıdaki pozisyonları içermektedir:
- istihdam kaydı;
- işçilerin iç hareketi;
- işten çıkarılma;
- yönetici ve çalışanlar arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi;
- emek sürecinin organizasyonu;
- diğerleri.
Personel kayıtlarının uygun şekilde düzenlenmesi bir takım sorunların çözülmesine yardımcı olur.
Ana hedefleri tabloda sunulmaktadır:
| Personel çalışmalarının yönü | Gerçekleştirilen görevler |
| Muhasebe ve kontrol | resepsiyon, muhasebe, personelin işten çıkarılması. |
| Planlama ve düzenleme | İşçilerin seçimi, yer değiştirmesi ve adaptasyonu. |
| Raporlama ve analitik |
|
| Koordinasyon ve bilgilendirme |
|
| Organizasyonel ve metodolojik |
|
| Belgesel |
|
Moskova'da ve Rusya Federasyonu'nun diğer büyük bölgelerinde, ayrı bölümleri olan kuruluşlar personel kayıtlarını çevrimiçi olarak tutabilirler. Bu amaçla elektronik ortamda belge alışverişine olanak tanıyan uygun programlar geliştirilmiştir.
Yasal çerçeve
Personel kayıtlarının yönetimine ilişkin yasal dayanak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yer almaktadır.
Bu aktivite bir dizi yönetmelikle düzenlenmektedir:
- Muhasebe ve ücretlendirmeye ilişkin birincil belgelerin doldurulması ve uygulanmasına ilişkin talimatlar (01/05/04 tarih ve 1 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı);
- birleşik belgeler ve bunların hazırlanmasına ilişkin gereklilikler (03.03.03 tarih ve 65 sayılı Gosstandart Kararnamesi);
- Federal yürütme makamları için ofis çalışmalarına ilişkin standart talimatlar (08.11.05 tarih ve 536 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emri);
- Arşivlerin işleyişine ilişkin kurallar (Rosarkhiv Kurulu'nun 02/06/02 tarihli kararı);
- Federal yürütme makamları için ofis çalışma kuralları (Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 15 Haziran 2009 tarih ve 477 sayılı Kararı);
- 27 Temmuz 2006 tarih ve 149-FZ Sayılı Bilgi, Korunması ve Bilgi Teknolojileri Kanunu;
- 02.05.06 tarih ve 59-FZ sayılı Rus vatandaşlarının itirazlarının değerlendirilmesine ilişkin Kanun;
- 01.06.05 tarih ve 53-FZ sayılı Rusya Federasyonu'nun devlet diline ilişkin Kanun;
- 22 Ekim 2004 tarih ve 125-FZ Sayılı Arşiv İşleri Kanunu;
- 29 Temmuz 2004 tarihli ve 98-FZ Sayılı Ticari Sırlara İlişkin Kanun;
- 22 Aralık 2003 tarih ve 117n numaralı çalışma kitaplarına ilişkin sipariş;
- 10.10.03 tarih ve 69 sayılı çalışma belgelerinin doldurulmasına ilişkin talimatların kabulüne ilişkin Karar;
- 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı çalışma kitapları hakkında karar;
- Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı'nın talimatları.
Zorunlu belgeler
Rusya Federasyonu İş Kanunu, kuruluşların bir dizi zorunlu yerel düzenleyici belgeyi içeren kendi yasal çerçevelerine sahip olmalarını zorunlu kılmaktadır.
Bunlar şunları içerir:
| Kiralama | Ana kurucu belge. İşletmenin yasal şeklini, kurucularını, faaliyet alanını, bir yöneticinin işe alınması ve görevden alınmasına ilişkin prosedürü ve yetkilerini açıklar. Şirketin birçok iç düzenlemesi, Tüzük hükümleri esas alınarak hazırlanmıştır. |
| Çalışma yönetmelikleri (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır) |
|
| Kişisel verilerin korunmasına ilişkin talimatlar |
|
| İşgücü korumasına ilişkin düzenlemeler | İK departmanında yer almaktadır. Her çalışan belgeye aşinadır. 50'den fazla çalışanı olan işletmelerin iş güvenliği uzmanı kadrosuna sahip olması gerekmektedir. |
| Vardiya programı | Vardiyalı çalışma düzenine sahip firmalarda kullanılır. Belge acildir ve işverenin takdirine bağlı olarak belirli bir süre geçerlidir. |
| Çalışma standartlarına ilişkin makaleler | Bir çalışan veya grup tarafından ürün üretmek (iş yapmak) ve bunlara dayalı çalışma standartlarını oluşturmak için gerekli zaman maliyetlerini yansıtırlar. |
Düzenleyici kanunlar
Bir yönetici işe alındıktan sonra kuruluşun normal işleyişi için gerekli olan pozisyon sayısı belirlenir. Elde edilen rakamlar, üretim döngüsü ve işletme faaliyetlerinin diğer özellikleri dikkate alınarak hazırlanmaktadır.
Bir belge hazırlamak için genellikle birleşik bir form kullanılır. Örneği internetten ücretsiz olarak indirebilirsiniz. İşveren kendi takdirine bağlı olarak programı değiştirme hakkına sahiptir.
Belge, pozisyonları yöneticiden başlayıp destek personeliyle biten hiyerarşik sırayla listeliyor. Her biri için eyalet başına düşen birim sayısı, maaş ve ödenekler belirtilir.
Bir sonraki aşamada bir çalışma programı oluşturulur. Tüm çalışanların çalışma programlarını temsil eder. Vardiyaların olması durumunda detaylı vardiya programları oluşturulur. Belge, çalışanların görünümü, davranışları, günlük rutini vb. ile ilgili gereklilikleri kısaca açıklamaktadır.
Daha sonra iş sözleşmesinin formu geliştirilir. Bu durumda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun temel normları ve şirketin iç düzenleyici belgeleri dikkate alınmalıdır. Bir iş sözleşmesi genellikle kuruluşun avukatı veya dışarıdan biri tarafından hazırlanır.
Belge aşağıdaki öğeleri içermelidir:
- tüzel kişi hakkında bilgi: yöneticinin adı, adresi, telefon numarası, tam adı ve pozisyonu;
- çalışan pasaportu ayrıntıları;
- çalışanın pozisyonu, sözleşme türleri (sürekli veya sabit süreli) ve işyeri (ana veya ek);
- bu pozisyona ilişkin talimatlara atıfta bulunarak ana sorumlulukların bir listesi;
- ücretler, ek ödemeler, sosyal haklar, tatiller hakkında bilgi;
- çalışma programı, fazla mesai ödemesi;
- sözleşmenin feshi nedenleri ve diğer koşullar;
- tarafların imzaları ve detayları, işletmenin mührü.
İK görevlilerinin çalışmalarını kontrol etmek ve optimize etmek için yönetim, iç veya bağımsız bir denetim yapabilir. Bu, personelden kaynaklanan idari ceza, anlaşmazlık ve şikayet riskinin azaltılmasına yardımcı olur.
İK kayıtlarını sıfırdan düzenlemenin aşamaları
Personel kayıtları oluşturmak için aşağıdaki adım adım talimatları kullanmak uygundur:
| Gerekli hazırlık | Personel hizmetini düzenlemek için öncelikle mobilya, ofis ekipmanı, kırtasiye vb. Satın almanız gerekir. Kesinlikle "1C: ZUP" gibi bir personel programına ve yasal bir referans sistemine ihtiyacınız olacaktır. Bu sayede departman çalışanları mevzuattaki son değişiklikleri takip edecek ve gerekli belgelere ulaşabilecek. İşi ve önemli belgeleri saklamak için bir kasaya ihtiyaç vardır. |
| Yönetici kaydı | Bir direktör herhangi bir şirketin icra memurudur. Belgeleri imzalıyor. Ona tam yetki vermek için bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınır. Kendisini atadığı ilgili bir emir çıkarılır. |
| Personel işlerinden sorumlu bir kişinin atanması | Küçük bir şirkette bu işlevler bir yönetici tarafından gerçekleştirilebilir. Bireysel bir çalışanın ofis işi yapması durumunda, onunla bir iş sözleşmesi yapılır. Buna dayanarak bir sipariş hazırlanıyor. Görevlerin daha önce işe alınan çalışanlardan birine devredilmesi durumunda ek bir sözleşme ve emir düzenlenir. |
| İç eylemlerin hazırlanması | Yönetmen tarafından imzalanır ve siparişlerle birlikte özel bir klasörde saklanır. Yerel belgeler yukarıda listelenen belgeleri içerir (“Düzenleyici Kanunlar” bölümü). |
| Personel alımının dokümantasyonu | Her çalışan için, verileri ve iş faaliyetleriyle ilgili tüm belgeleri (iş sözleşmesi, iş emri, kişisel kart) doldurmak için bir klasör oluşturmalısınız. |
| Çalışma kitaplarının doldurulması | Kabul, transfer, teşvik vb. kayıtları bu çalışan belgelerinde yapılır. Daha önce hiç çalışmamış bir çalışan için işverenin yeni bir kayıt defteri açması gerekmektedir. İşçi kayıtları ve kayıt defterleri ofis malzemeleri departmanlarında mevcuttur. Bu kağıtlar bir kasada saklanmalıdır. |
Bu talimat bu konuda tecrübesi olmayan çaydanlıklar için de uygundur.
Kayıtlar nasıl tutulur?
Kayıtları korumak için belge akışını uygun şekilde düzenlemeniz gerekir.
Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- bir iç düzenleyici çerçeve geliştirmek;
- her personel birimi için bir personel masası hazırlamak;
- personel düzenlemeleri yapmak;
- iş sözleşmeleri hazırlamak;
- personel için formlar geliştirmek;
- T-2 kartlarını verin;
- çalışanlar için başvuru formlarını onaylamak;
- iç siparişleri hazırlamak.
Tüm personel eylemleri onaylanmalıdır. Listeleri yönetmelikte sabittir.
Ek noktalar
Sıfırdan personel muhasebesi, personelin işe alınmasıyla başlar. Başvuru sahiplerinin iş için doğru şekilde kaydedilmesi ve gerekli belgelerin hazırlanması önemlidir.
Personel ve tatiller
Bir işletmede bulunması gereken zorunlu standart belgelerden biri personel tablosudur (T-3 formu).
- yapısal birimlerin ve konumların listesi;
- her pozisyon için personel birimi sayısı;
- maaşlar, pozisyona göre ödenekler;
- kuruluşun maaş fonu.
Bölümler, kuruluşun işleyişi açısından önem derecelerine göre belgede belirtilir. Bunların içinde çalışan pozisyonları da önem sırasına göre listelenmelidir. İş sözleşmelerindeki ve personel programlarındaki iş unvanları eşleşmelidir.
Kadro düzenlemesi, çalışanların tam adlarının pozisyonlarına uygun olarak girildiği bir çizelge şeklidir.
Tatil programı (T-7 formunda), tüm çalışanlara yıllık izinlerin verilme zamanı hakkındaki bilgileri yansıtır. Bir yıl boyunca derlendi. Sendika organıyla mutabakata varılarak müdür tarafından onaylanır. Belgenin yeni yıldan en az 2 hafta önce tamamlanması gerekmektedir. Girilen veriler hem çalışanlar hem de işverenler için zorunludur. Yararlanıcılar için istisna geçerlidir.
Program aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- Bölüm Adı;
- İş unvanı;
- İşçinin tam adı ve personel numarası;
- tatil günlerinin sayısı;
- plan ve gerçekleşene göre tatile çıkma tarihleri;
- tatili yeniden planlamanın nedeni, tahmini tarih.
Tatilden 2 hafta önce bu durum çalışana bildirilir. Çalışanın imzaya aşina olduğu bir emir verilir. Kasım ayında, tüm departman başkanlarının tatil programlarını 1 Aralık'a kadar muhasebe departmanına bildirmelerini zorunlu kılan bir talimat hazırlayabilirsiniz. Bu, genel programın hazırlanmasını kolaylaştıracaktır.
Çalışan kaydı
Bir kuruluşun tam teşekküllü çalışması çalışanların işe alınmasıyla başlar. Boş kontenjanların doldurulması evraklarla birlikte yapılır.
Çalışanları işe alırken İK görevlisinin sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
- başvuru sahibinin başvurusunun özel bir dergiye kaydedilmesi;
- yeni gelenleri güncel talimatlar ve yerel düzenlemelerle tanıştırmak;
- bir iş sözleşmesi hazırlamak ve taraflarca imzalanmasını izlemek;
- sözleşmenin bir kopyasını çalışana vermek ve kuruluşun antetli kağıdına bununla ilgili bir not koymak;
- siparişin muhasebe defterine uygulanması ve kaydedilmesi;
- kişisel kartın doldurulması, belgelerin dosyaya doldurulması (başvurular, kişisel evrakların kopyaları, siparişler, sözleşmeler);
- çalışanın maaşını hesaplamak için belgelerin muhasebeciye aktarılması.
Personel kayıtları yönetim sistemi oluştururken öncelikle hangi belgelerin hazırlanması gerektiğine ve hangilerinin belirli bir faaliyet alanı için gerekli olduğuna karar vermelisiniz.
Gerekli belgeler şunları içerir:
- personel siparişleri (kabul, transfer vb.);
- personel siparişleri (tatiller, ikramiyeler, iş gezileri vb. için);
- T-2 kartları;
- iş gücü;
- anlaşmalar;
Gerekli diğer evraklar arasında şunlar yer alıyor:
- personel alımı;
- Uzatma konumu;
- seyahat Günlüğü;
- iç sıra kuralları;
- diğerleri.
İş tanımlarını ve toplu sözleşmeyi sürdürmek gerekli değildir, ancak hemen hemen her işveren bu belgelere sahiptir.
Zorunlu belgelerin listesini oluşturduktan sonra yasal belgeleri incelemelisiniz. Bunlara dayanarak başka belgelerin geliştirilmesi gerekiyor. Listeleri tüzel kişiliğin faaliyetlerinin niteliğine ve çalışma koşullarının özelliklerine bağlıdır. Örneğin, çalışanlara üniforma ve KKD sağlanması gerekiyorsa bunların verilmesine ilişkin prosedür, zamanlama ve hangi çalışanların bunlara ihtiyacı olduğuna ilişkin bir talimat hazırlamak gerekir.
Özel koşullarda çalışmaya ilişkin tazminatlar ve sosyal yardımlar belgelenmelidir: tehlikeli endüstrilerde, düzensiz çalışma saatlerinde, gece çalışmalarında vb. Daha sonra, personel kayıtlarının yönetimine ilişkin Yönetmelik hazırlanır. Kuruluşun çalışması için gerekli kağıtların listesini, bunların yürütülmesi ve saklanmasına ilişkin prosedürü yansıtır.
Mevzuat böyle bir Yönetmeliğin geliştirilmesini zorunlu kılmamaktadır ancak personel memurlarının işlerini önemli ölçüde kolaylaştıracaktır. Bir direktör önce yeni bir organizasyonda çalışmak üzere işe alınır, ardından personelin geri kalanını işe alır.
Gerekli pozisyonların bileşimi ve sayısı personel tablosuna yansıtılır. Çalışma kuralları tüm çalışma programlarını, çalışanlara yönelik gereksinimleri vb. yansıtır. Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına dayanarak standart bir iş sözleşmesi geliştirildi.
Muhasebe günlüklerini kullanmadan önce hazırlanmaları gerekir: sayfalar numaralandırılmalı, dikilmeli ve mühürlenmelidir. Firmware'in son sayfasına bir parça kağıt yapıştırılmıştır. Üzerinde sayfa sayısı belirtilir, yönetici veya icra memuru imzalar ve mühür vurulur. Derginin ilk sayfasına kuruluşun adı ve bakımının başlangıç tarihi yazılır.
Personel kayıt belgelerinden en önemlilerinden biri çalışma kitabıdır. Bunları sürdürmek için emir, bunları dolduran ve güvenliklerinden sorumlu olan sorumlu bir kişiyi atar.
SSS
Personel kayıtlarının organizasyonunun belirli incelikleri ve nüansları vardır:
| Kurtarma prosedürü | Prosedür mevzuata yansıtılmamıştır. Genellikle aşağıdaki adımlardan oluşur:
|
| İşe alınan çalışanlara sahip bireysel girişimcilerin özellikleri | Bir girişimci personeli standart bir senaryoya göre işe alır. Sözleşme birkaç aşamada sonuçlandırılır:
|
| Küçük bir işletmeyi yönetmek |
|
| Mikro işletmeler için muhasebenin basitleştirilmesi | Tüm çalışma koşulları çalışanla yapılan bir anlaşmayla belirlenir. 2019 yılında bu şirketlerin yöneticileri ve bireysel girişimciler yerel düzenlemeleri yapmayı reddetme hakkına sahiptir. Mikro işletme statüsünün kaybedildiği tarihten itibaren 4 ay içerisinde yönetim, “geleneksel” personel dokümantasyonunu hazırlamakla yükümlüdür. |
Personel müfettişi pozisyonu için profesyonel testler
Başvuru sahibi_________________
Tarih _______________________
1. Personel memuru çalışma kitabının başlık sayfasını doldururken hata yaptıysa yaptığı işlemler:
b) Formu hasarlı olarak yazın ve yenisini doldurun
c) hiçbir şey yapmadan çalışma kitabını doldurmaya devam edin
2. Çalışma kitabına yanlış bir giriş yapılmışsa, personel memuru şunları yapmalıdır:
a) Yanlış girişin üzerini çizin ve yanına doğru olanı yazın
b) hiçbir şey yapma
c) Yanlış girişi geçersiz kılmak ve doğru girişi yapmak
3. Bir çalışan başka bir ücretli izne çıkarsa ve hemen ardından eğitim iznine çıkarsa, her iki izin de tek bir emirle düzenlenebilir mi?
a) evet yapabilirsiniz, bunun için özel sipariş formu mevcuttur
b) hayır, yapamazsın
4. Çalışma kitabındaki pozisyon (meslek) adının pozisyon ve meslek yeterlilik rehberlerine uygun olması gerekli midir?
a) evet, kesinlikle
b) hayır, zorunlu değil
c) kanunun bu pozisyon (meslek) için fayda veya kısıtlamalar öngörmesi durumunda zorunludur
5. İş başvurusu zorunlu bir belge midir?
a) evet öyle
b) hayır, değil
c) evet, bazı durumlarda
6. Bir çalışanın çalışma kitabı kaybolursa, yırtılırsa veya kirlenirse şunları yapmanız gerekir:
a) yeni bir çalışma kitabı alın
b) bir kopya yayınlayın
c) her iki seçenek de mümkündür
7. Yarı zamanlı çalışan kadınlara doğum izni veriliyor mu?
a) sağlanan ve ödenen
b) sağlanır ancak ücreti ödenmez
c) Bunun yerine ücretsiz izin verilir
8. İşverenin işletmede iş uyuşmazlıkları komisyonu kurma zorunluluğu var mı?
a) evet, yapmalıyım
b) hayır, zorunda değilim
c) çalışanların talep etmesi halinde zorunludur
9. Başka bir kuruluşta yarı zamanlı işe başvururken aşağıdaki belgelerden hangisinin ibraz edilmesi gerekir?
a) Pasaport veya diğer kimlik belgesi
b) asıl iş yerinden alınan gelir belgesi
c) İşverenin asıl iş yerindeki yazılı muvafakati
10. Davaların isimlendirilmesi şu şekildedir:
a) belge içeren klasörler
b) belgelerle çalışma planı
c) öngörülen şekilde hazırlanmış, saklama sürelerini gösteren sistematik bir vaka başlıkları listesi
11. Şu cümleyi tamamlayın: “Tatilleri planlarken…
a) Çalışanların görüşleri dikkate alınmaz."
b) Tüm çalışanların görüşleri dikkate alınmalıdır"
c) Yasa gereği kendilerine uygun bir zamanda izin verilen çalışanların görüşleri mutlaka dikkate alınır"
12. Organizasyon liderlerinin özlük dosyaları ne kadar süreyle saklanmalıdır?
a) sürekli
b) 50 yıl
c) 75 yaşında
13. Personel belgelerinin imha için tahsis edilmesine kim karar verir?
a) personel daire başkanı
b) İK direktörü
c) uzman komisyonu
14. Personele ilişkin emirler vakalara göre gruplandırılmıştır:
a) türe ve kronolojiye göre
b) saklama süreleri ve kronolojisine göre
c) türüne ve raf ömrüne göre
15. Belgelerin mevcudiyeti ve durumu kontrol edilir:
a) en az beş yılda bir
b) yıllık
c) gerektiği gibi
16. Cümleyi tamamlayın: “Evde çalışanların çalışma dışı tatillerdeki çalışmaları ücretlidir…
a) tek bir boyutta"
b) boyutu iki katına çıkarın"
c) ödenmedi"
17. Çalışan kendi isteğiyle istifasını sundu ve ertesi gün hastalandı. İşten çıkarılma için iki haftalık ihbar süresi sona eriyor ancak geçici sakatlık henüz sona ermedi. Bir çalışanı ne zaman işten çıkarmalı?
a) Geçici iş göremezlik devam etmesine rağmen iki haftalık sürenin bitiminde
b) hastalık izninin bitiminden sonra işe dönüşün ilk gününde
c) Çalışanın bu süre içinde çalışması gerektiğinden hastalık izninin bitiminden iki hafta sonra
18. Organizasyon tasfiye ediliyor. Hemen hemen tüm çalışanlar başka bir işverene devredilmek suretiyle işten çıkarıldı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 5. Maddesi, Bölüm 1, 77. Maddesi). Ancak örgütte hâlâ iki hamile kadın var. İşlerini kaybetmemeleri için onlarla nasıl başa çıkılır?
a) ayrıca talebi üzerine veya başka bir işveren için çalışmaya rıza göstererek transfer yoluyla işten çıkarma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci kısmının 5. fıkrası)
b) İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci kısmının 1. paragrafı uyarınca işten çıkarmak (örgütün tasfiyesi) ve daha sonra onların rızasıyla onları başka bir işverene işe almak
c) hem birinci hem de ikinci yöntemi kullanabilirsiniz
19. İş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle işten ayrılan çalışanın kıdem tazminatı hakkı var mıdır?
a) bir iş veya toplu sözleşmede öngörülmüşse gerekli
b) kesinlikle öyle olmalı
c) hayır, buna izin verilmiyor
20. Tatmin edici olmayan test sonucu nedeniyle bir çalışan işten çıkarılır. İşten çıkarılmaya esas olarak çalışma kitabında İş Kanunu'nun hangi maddesi belirtilmelidir?
a) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 71. maddesinin birinci kısmı
b) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilk 77. maddesinin 4. paragrafı
c) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci kısmının 5. paragrafı
21. Aşağıdaki durumlardan hangisinde çalışana ücretli öğrenim izni verilir?
a) çalışanın ikinci bir yüksek öğrenim alması
b) Halihazırda başka bir alanda yüksek mesleki eğitim almış olan bir çalışanın, belirli bir uzmanlık alanında ilk kez orta mesleki eğitim alması
c) çalışanın bir üniversitede tam zamanlı eğitim görmesi
22. Personel sayısının azaltılması halinde, çalışana iki ay önceden bildirimde bulunulması gerekir:
a) herhangi bir biçimde
b) yazılı olarak
c) Yazılı olarak imza karşılığında
23. Reşit olmayan bir çalışanla iş sözleşmesini feshederken şunları bildirmeniz gerekir:
a) devlet çalışma müfettişliği ve emeklilik fonunun bölgesel organı
b) reşit olmayanlar için komisyon ve vergi müfettişliği
c) Küçüklerin İşleri ve Haklarının Korunması Komisyonu ve ilgili iş müfettişliği
24. Çalışan ile işveren arasındaki bireysel anlaşmazlıklar şu şekilde değerlendirilir:
a) bölge mahkemeleri ve iş uyuşmazlığı komisyonları
b) sulh ve iş uyuşmazlığı komisyonlarının yargıçları
c) yalnızca iş uyuşmazlığı komisyonları tarafından
25. Bir kuruluşun başkanı başka bir işveren için yarı zamanlı çalışıyor:
a) belki
b) yapamam
c) yalnızca tüzel kişiliğin yetkili organının veya kuruluşun mülk sahibinin izni ile yapılabilir.
26. İşten çıkarılan bir çalışanın uzun süre çalışma kitabına gelmemesi durumunda yapacağınız işlemler:
a) çalışana bir çalışma kitabı için görünmesi gerektiği konusunda bir bildirim gönderin veya bunun posta yoluyla gönderilmesini kabul edin
b) çalışma kitabını kişisel dosyanızda dosyalayın ve arşivleyin
c) eski çalışan görünene kadar çalışma kitabını saklayın
27. Belgeleri ne zaman bir dosyada dosyalamanız gerekir?
a) takvim yılı sonunda
b) infazlarından sonra
c) Davayla ilgili bir belge ortaya çıktığı anda derhal uygun klasöre dosyalanmalıdır.
28. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin tatillerin ve çalışma dışı günlerin devredilmesine ilişkin kararı şöyle olmalıdır:
a) resmi olarak bir sonraki takvim yılından iki ay önce yayınlanır
b) cari yılda ertelenen izin gününün tarihinden en geç bir ay önce kabul edilir
c) cari yılda devredilen izin gününün tarihinden en geç iki ay önce resmi olarak yayınlanmıştır.
29. Yanlış ifadeyi seçin: “İşe alım için test yok:
a) Hamile kadınlar ve bir buçuk yaşından küçük çocuğu olan kadınlar için"
b) üç aylık bir süre için belirli süreli bir sözleşme imzalandığında"
c) Ücretli iş için seçmeli bir göreve seçilen kişiler için"
30. Davanın sayfa sayısının, numaralandırmasının özelliklerinin ve davanın durumu ve kompozisyonuna ilişkin işaretlerin belirtildiği sayfaya... denir.
a) dahili envanter
notlar
c) sertifikasyon sayfası
31. 17 yaşındaki bir çalışan, aşağıdaki miktarda düzenli ücretli izin alma hakkına sahiptir:
a) 31 gün
b) 28 gün
c) Çoğunluk gününe bağlı olarak orantılı olarak hesaplanır
32. Bir yapısal birimin tasfiyesi üzerine personel tablosundaki değişiklikler yürürlüğe girer:
a) yapısal bir birimin tasfiyesine karar verildikten hemen sonra
b) Yönetimin yapısal birimi tasfiye etme kararı almasını takip eden iki ayın sonunda
c) çalışanlara birimin yaklaşan tasfiyesi hakkında bilgi verdikten sonra
33. Fazla mesai süresi her çalışan için aşağıdakileri aşmamalıdır:
a) Yılda 130 saat
b) iki gün üst üste dört saat
c) günde iki saat
34. Vaka kağıtlarının numaralandırılmasında hata bulursanız ne yapacaksınız?
a) Silgi kullanacağım çünkü kasa basit bir kalemle numaralandırılmış ve kolayca silinebilir
b) hiçbir şey yapılamaz - daksil kullanmanız gerekecek
c) Eski sayıların üzerini çizip yenilerini yanlarına koyacağım
Yanıtların yorumlanması
25-34 doğru cevap
Başvuru sahibi soruların çoğuna doğru cevap verebilmiştir. Bu onun çalışma mevzuatını ve personel müfettişinin çalışma uygulamalarını bildiğini göstermektedir. Büyük olasılıkla, başvuranın pratik deneyimi vardır ve İK müfettişi pozisyonunda etkili olabilecektir.
13-24 doğru cevap
Başvuru sahibi soruların yarısından fazlasına doğru cevap verebilmiştir. Bu, pratik faaliyet sürecinde veya daha deneyimli bir mentorun rehberliğinde giderilebilecek bireysel bilgi boşluklarına sahip olduğunu göstermektedir.
1-12 doğru cevap
Başvuru sahibi test görevinde başarısız oldu. Çalışma mevzuatı ve personel kayıt yönetiminin temellerini bilmiyor. Onu personel müfettişi olarak işe almanız önerilmez.
İK Danışmanı
Expertise LLC'nin önde gelen araştırmacısı, çok sayıda seminer programının, yayının ve pratik kılavuzun yazarı.
Aşağıdaki konularda sorularınızı sorabilirsiniz:
- şirket evrak akışının organizasyonu
- klasik ofis işi
- personel kayıt yönetimi
- iş ilişkileri
- istihdam geçmişi
- kişisel bilgilerin korunması
- kuruluşun devlet denetleyici makamları tarafından denetlenmesine hazırlık
Soruların cevaplanma süresi 5 (beş) iş günüdür.
Sayın Müşteriler! Lütfen, bir soru sorulduktan sonra başvurunuza, formu gönderdikten sonra web sitesinde görüntülenecek bir numaranın atandığını unutmayın. Daha sonra belirttiğiniz e-posta adresine uygulamanın sipariş numarasını ve hizmet merkezine ilişkin bilgileri içeren otomatik bir bildirim gönderilir. Birkaç dakika içinde e-posta yoluyla bir bildirim almadıysanız web sitesinde listelenen numaralardan bizi arayın. Bir teslimat hatası olmuş olabilir ve sorunun tekrarlanması gerekiyor.
| İK ile ilgili sorunuzu sorun |
Sorular ve cevaplar
15.08.2019
:
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin rızanın imzalandığı tarih hakkında
Şirketin bugüne kadar Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Yönetmeliği bulunmuyordu. Pozisyonu ilgili tanıtım formlarıyla resmileştirmek için en iyi tarih hangisidir? ve çalışanlar veri işlemeye ilişkin onayları hangi tarihlerde imzalayacak? Cevap...
08.08.2019
:
Ebeveynlik izni sırasında yıllık izin hakkında
3 yıla kadar doğum izninde olan ve yarı zamanlı çalışan bir çalışan, yeni bir izne başvurabilir mi? Doğum izninizi kesip yeni bir izin almanız mı gerekiyor? Cevap...
01.08.2019
:
Kadro değişiklikleri hakkında
Bir çalışanımız doğum iznine ayrıldı. Bu pozisyon için yeni bir çalışan işe alındı. Eski çalışanın doğum izninden dönmesiyle başka bir işe geçme ihtimaliyle. Bu 2 birim personel tablosuna doğru şekilde nasıl yansıtılır? Cevap...
26.07.2019
:
Görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi durumunda tatil ücretinin hesaplanmasında
İki çalışanın yıllık izin süreleri farklı olup, bir çalışan diğerinin asli görevlerinden muaf olarak görevlerini geçici olarak yerine getiriyorsa hangi pozisyon için yıllık izin hesaplamalıdır? Cevap...
19.07.2019
:
Çalışma kitabında düzeltmeler yapılması hakkında
Çalışanın çalışma kitabında soyadı E ile ve diğer tüm belgeler de dahil olmak üzere yazılır. E harfli pasaport, diploma, SNILS, TIN. Hangi temelde düzeltme yapacağım ve bunu yapma hakkım var mı? Cevap...
11.07.2019
:
Çalışma kitabındaki ek hakkında
Çalışan tamamen dolu bir işçilik ve dikilmemiş astar getirdi, ben de başka bir astar almak zorunda kaldım. İşçiliğe 2 ek parça nasıl dikilir? Genellikle bir çalışma sayfasına ek parçalar diktiğimiz gibi üst üste mi dikmeliyiz? Cevap...
04.07.2019
:
İş sözleşmesinin süresinde değişiklik ile başka bir pozisyona transfer üzerine
Baş mühendis pozisyonundan (belirsiz süreli iş sözleşmesi) müdür pozisyonuna (İşletme Şartı'na göre 1 yıllık sabit süreli iş sözleşmesi) geçiş mümkün müdür? Yoksa çalışanı kovmak ve işe almak gerekli mi? Cevap...
27.06.2019
:
Kullanılmayan tatiller hakkında
Doğum izninden dönen bir çalışan, bir süre sonra bir sonraki çocuğa bakmak için izne ayrılır. Aynı zamanda ilk “doğum öncesi” dönemde “bir sonraki tatile çıkmadı”. Çalışan, ikinci doğum izninden (ikinci çocuğu için) döndükten sonra, bir sonraki izni kullanacağı sürenin üzerinden 4 yıl geçmişse bu izni kullanabilir mi? Cevap...
19.06.2019
:
Gece çalışması için ek ödemenin iş sözleşmesine yansıtılması hakkında
Çalışan gece çalışıyor. İş kanununa göre her çalışma saati için %20 oranında ek ödeme şart koşmak gerekli midir, yoksa bu yerel bir kanunla belirlenip aylık ikramiye olarak faturalandırılabilir mi? Cevap...
11.06.2019
:
Çalışma kitabına şükran notu yazma hakkında
Çalışanın çalışma kitabında bir ek var. Şimdi minnettarlığınızı not etmeniz gerekiyor. Bunu nereye yazmalıyım - çalışma kitabına mı yoksa eke mi? Teşviklerin çalışma kitabından sonraki numarası korunarak, buna rağmen ekte teşekkür notu verilmesi ihlal sayılacak mı? Cevap...
04.06.2019
:
Yarı zamanlı çalışma hakkında
Bir çalışan bir kuruluşta iki iş sözleşmesi kapsamında çalışır: biri asıl, ikincisi yarı zamanlı. Bir çalışanın birincil pozisyonu (iş hiyerarşisinde) yarı zamanlı bir çalışanın pozisyonundan daha düşük bir statüde olabilir mi? Cevap...
28.05.2019
:
1,5 yıla kadar ebeveyn izni hakkında
1,5 yaşına kadar olan çocuklar için ebeveyn izni düzenliyoruz. Çocuk 27 Şubat 2019'da doğdu. Tatil bitiş tarihi 26/08/2020 mi yoksa 27/08/2020 mi? Cevap...
22.05.2019
:
Karne hazırlama hakkında
Lütfen açıklayın, bir zaman çizelgesi hazırlarken 1,5 yıla kadar ve 3 yıla kadar ebeveyn izninde olan çalışanları dahil etmeniz gerekiyor mu? Cevap...
08.05.2019
:
İzin gününde iş gezisine çıkmak için izin verilmesi hakkında
Sanat uyarınca yolda (iş gezisi) bulunan bir çalışan için. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü, bir çalışan izin alıyor. Ancak o gün için seyahat ödeneklerinin hesaplanması saatlikti (seyahat gününde). Tüm belgeleri nasıl doğru bir şekilde hazırlamamız gerekiyor: Bir çalışan izin istiyor - ona bir gün mü yoksa iş gezisinde geçirdiği saat kadar mı veriyoruz? Cevap...
26.04.2019
:
İşten çıkarılma gününde bir çalışanın hastalık izninin açılması üzerine
İşten çıkarılma gününde (kendi isteği üzerine), saat 11:30'da çalışan eline şunları alır: bir çalışma kitabı, talep edilen sertifikalar ve imza için gerekli belgeler. İşten çıkarıldığında tüm ödemeleri maaş kartıyla alır... Ve hastalık iznine çıkıyor. Hastalık izni 12-20'de açıktır. Kanıt var - doktor sertifikası. Kurumun faaliyetleri nelerdir? İşten çıkarılma durumunda ne yapmalı? Hastalık izni aldığınız gün işten çıkarılamazsınız.
- bir;
- iki;
- bu konudaki kısıtlamalar kanunla belirlenmemiştir;
- en fazla üç kez;
- en fazla altı kez;
- Yıl içerisinde değiştirilemez.
2. Kuruluşun yeniden adlandırılmasıyla ilgili çalışma kitabına kayıt yapılması gerekli midir?
- gerek;
- gerek yok;
- işverenin takdirine bağlı olarak;
- yalnızca kuruluşun yasal biçimini değiştirmesi durumunda gereklidir;
- yalnızca kuruluştan ayrılan çalışanlar için gerekli;
- Kuruluşun yasal şeklini değiştirdiği durumlar dışında gerekli.
3. Bir iş sözleşmesi imzalarken işe giren bir vatandaş işverene şunları sunmamalıdır:
- çocuğun doğum belgesi;
- pasaport;
- devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi;
- çalışma kitabı;
- askeri kimlik;
- eğitim, nitelikler ve özel bilgilerin mevcudiyetine ilişkin belge.
4. Çalışma kitabının “İş Bilgileri” bölümünde kaç sütun bulunmaktadır?
3;
- 5;
- 4;
- 6;
- 1;
- 7.
5. Çalışanın kişisel kartının (No. T-2) birleşik biçiminde hiçbir sütun yoktur:
- "vatandaşlık";
- "aile kompozisyonu";
- "evlilik durumu";
- "yabancı dil bilgisi";
- "milliyet";
- "Doğum yeri".
6. Tatil programını imzalayan kişi:
Organizasyon başkanı;
- İK departmanı başkanı;
- hukuk departmanı başkanı;
- personel hizmetleri başkanı ve daire başkanları;
- örgütün başkan yardımcısı;
- İK çalışanı.
7. Çalışan evlilik nedeniyle soyadını değiştirmiştir. Çalışma kitabının başlık sayfasındaki soyadı nasıl değiştirilir?
Soyadı düzeltmeye gerek yoktur;
- çalışana çalışma kitabı için bir ek verin ve oraya yeni bir ad girin;
- eski adı daksil ile gölgeleyin ve yenisini yazın;
- eski soyadını parantez içine alın ve yenisini yanına yazın;
- eski soyadının yanına parantez içinde yenisini yazın;
- önceki adın üzerini bir satırla çizin ve yanına yeni bir ad yazın.
8. Ek çalışma kitabına nasıl eklenmelidir?
Sopa;
- ipliklerle dikin;
- zımba ile sabitleyin;
- ataçlarla sabitleyin;
- kitabın ortasına takmadan yerleştirin;
- Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz.
9. Kasaya yerleştirilen malzemelerin listesine şu ad verilir:
Davaya ilişkin sertifika sayfası;
- vakaların listesi;
- dahili envanter;
- dosyalama;
- son kayıt;
- içindekiler.
10. İşveren ile çalışanlar arasında, çalışanlar için ek garantiler ve işverene karşı karşılıklı yükümlülükleri belirleyen bir anlaşmaya şu ad verilir:
İş sözleşmesi;
- sivil sözleşme;
- ortak düşünce;
- iş tanımı;
- toplu iş sözleşmesi;
- iş sözleşmesine ek anlaşma.
11. Dahili yarı zamanlı çalışanın hastalanması durumunda zaman çizelgesine ne yazılmalıdır?
- hem ana pozisyon hem de yarı zamanlı pozisyon için “B” harf kodu veya “19” rakamı;
- ana pozisyon için “B” (“19”) kodlayın ve yarı zamanlı pozisyonlar için “PR” (“24”) kodlayın;
- ana pozisyon için “PR” (“24”) kodlayın ve yarı zamanlı pozisyonlar için “B” (“19”) kodlayın;
- ana pozisyon için “DO” (“16”) kodlayın ve yarı zamanlı pozisyonlar için “B” (19) kodlayın;
- ana pozisyon için “B” (19) kodlayın ve yarı zamanlı pozisyonlar için “DO” (“16”) kodlayın;
- hem ana pozisyon hem de yarı zamanlı için “DO” (“16”) kodlayın.
12. Çalışan başka bir departmana transfer edilir. Transfer girişimi, çalışanın daha önce çalıştığı bölümün başkanından gelir. Hazırlanacak belgelerin en eksiksiz listesini seçin:
Transfer talebinde bulunan bir çalışanın başvurusu, iş sözleşmesine ek bir anlaşma, T-5 numaralı formda bir emir, çalışma kayıt defteri, kişisel kart;
- çalışana transfer teklifi, çalışanın acil amirinden kuruluş başkanına transfer teklifi, iş sözleşmesine ek bir anlaşma, T-5 formunda bir emir, çalışma kitabı, Kişisel kart;
- iş sözleşmesine ek anlaşma, T-5A numaralı form siparişi, çalışma kitabı, kişisel kart;
- çalışanın devir iznine sahip bir başvurusu, iş sözleşmesine ek bir anlaşma, T-5A formunda bir emir, çalışma kitabı, kişisel kart;
- çalışanın devir izni ile başvurusu, devir teklifi, iş sözleşmesine ek bir anlaşma, T-5A formunda bir emir, T-1 formunda bir emir, iş kayıt defteri, Kişisel kart;
- transfer talebinde bulunan çalışanın başvurusu, transfer teklifi, iş sözleşmesine ek bir anlaşma, T-5A formunda bir emir.
13. Çalışanın izin sırasında aşağıdaki durumlarda işverenin yıllık ücretli iznini uzatma zorunluluğu yoktur:
Hastalandım ve hastanedeydim;
- askeri eğitime gönderildi;
- seçim komisyonunun üyesi olarak çalıştı;
- hasta bir aile üyesine baktı;
- mahkemeye jüri üyesi olarak katılmış;
- hastalandı ve ayakta tedavi edildi.
14. Aşağıdaki durumlarda ek ücretli izin verilebilir:
Yalnızca takvim günlerinde;
- yalnızca iş günlerinde;
- takvim ve iş günlerinde;
- aylarca;
- haftalar içinde;
- işverenin takdirine bağlı olarak herhangi bir birimde.
15. İş göremezlik belgesi formunda kaç düzeltmeye izin verilir?:
En fazla üç;
- iş göremezlik belgesinde düzeltme yapılamaz;
- en fazla dört;
- birden fazla değil;
- mevzuatın bu tür kısıtlamalar içermemesi;
- en fazla iki.
16. Yakın zamanda disiplin işlemine tabi tutulan bir çalışanı nakit ikramiye ile ödüllendirmek mümkün müdür?
- Olabilmek;
- mümkündür, ancak önce disiplin yaptırımının kaldırılmasına karar vermeniz gerekir;
- yasaktır;
- disiplin yaptırımının verildiği tarihten itibaren bir yıl içinde mümkün değilse;
- disiplin yaptırımının verildiği tarihten itibaren altı ay içinde imkansız;
- bu gibi durumlarda yalnızca ahlaki teşvike izin verilir.
17. Güven kaybı nedeniyle hangi çalışan işten çıkarılamaz?
Kasiyer;
- satıcı;
- iletici;
- muhasebeci;
- depo yöneticisi;
- mağaza sorumlusu.
18. Başka bir işverene transfer, çalışanın çalışma kitabına yansıtılır:
- iki kayıt – önceki işten çıkarılma ve yeni bir işe alım hakkında;
- yeni bir işe transfer kaydı;
- yeni bir işe transfer ve işe alım kayıtları;
- işten çıkarılma ve yeni bir işe transfer kayıtları;
- hiçbir şekilde yansıtılmaz;
- yeni bir iş için randevu.
19. OKIN, OKSO, OKPDTR ve OKATO'yu doldururken ihtiyacınız olacak:
İş sözleşmesi;
- istihdam emri;
- işten çıkarılma emri;
- zaman planı;
- Kişisel kart;
- çalışma kitabı.
20. Bireysel bir işveren, çalışanları için çalışma defterleri tutmalı mıdır?
Elbette öyle olmalı;
- yapmamalı;
- Bireysel bir girişimci ise mecburdur;
- 10'dan fazla çalışanı varsa mecburdur;
- Bireysel girişimci değilse mecburdur;
- işverenin takdirine bağlı olarak.
Görev 2. Önerilen altı cevap arasından iki doğru cevabı seçerek test sorularını yanıtlayın.
21. Devamsızlık dikkate alınır;
Çalışanın üst üste beş saat işyerinden uzak kalması
- bir çalışanın tüm iş günü veya vardiya boyunca geçerli bir sebep olmaksızın işyerinden ayrılmaması;
- bir çalışanın geçerli bir sebep olmaksızın yarım iş günü veya vardiya boyunca işyerinden ayrılmaması;
- bir çalışanın art arda iki saat boyunca işyerinden ayrılmaması;
- Bir çalışanın, bir iş günü veya vardiya sırasında art arda dört saatten fazla geçerli bir sebep olmaksızın işyerinden ayrılmaması;
- Bir çalışanın, bir iş günü veya vardiya sırasında art arda altı saatten fazla geçerli bir sebep olmaksızın işyerinden ayrılmaması.
22. Personel azaltımı nedeniyle 18 yaş altı bir çalışanı işten çıkarmayı planlıyorsunuz. Buna hangi organların (kişilerin) onay vermesi gerekiyor?
Çalışanın ebeveynleri;
- Devlet Çalışma Müfettişliği;
- Savcı;
- Küçüklerin İşleri ve Haklarının Korunması Komisyonu;
- işe alım servisi;
- askerlik kayıt ve kayıt ofisi.
23. Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine geçici iş göremezlik süresi boyunca iş sözleşmesinin feshinin resmileştirilmesine izin verilir:
Devamsızlık için;
- Çalışanın bulunduğu pozisyona uygun olmaması nedeniyle;
- çalışanın inisiyatifinde;
- iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile;
- personel azaltımı konusunda;
- çalışanın iş görevlerini yerine getirmede tekrar tekrar başarısız olması nedeniyle.
24. Çalışma kitabına aşağıdaki girişler yapılabilir:
- tükenmez kalem;
- kalem;
- kılcal kalem;
- keçeli kalem;
- jel kalem;
- işaretleyici.
25. Vatandaşların ve kuruluşların talebi üzerine arşiv şunları yayınlar:
Arşiv siparişleri;
- arşiv bilgileri;
- arşiv sözleşmeleri;
- arşiv notları;
- arşiv kopyaları;
- arşivlenmiş bildirimler.
26. Bir iş gezisine kaydolmak için hangi standart formlara ihtiyacınız olacak?:
- Hayır. T-1;
- Hayır. T-5;
- Hayır. T-6a;
- Hayır. T-9;
- Hayır. T-10a;
- Hayır. T-6.
27. Tatilinizi kaydetmek için hangi birleştirilmiş formlara ihtiyacınız olacak?:
- Hayır. T-1;
- Hayır. T-5;
- Hayır. T-6a;
- Hayır. T-9;
- Hayır. T-10a;
- Hayır. T-6.
28. Hangi personel emirleri için yasal olarak oluşturulmuş birleşik formlar yoktur?
- pozisyonların birleştirilmesi hakkında;
- bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine (işten çıkarılma);
- disiplin yaptırımı uygulanması konusunda;
- çalışan teşvikleri hakkında;
- çalışan teşvikleri hakkında.
29. Listelenen siparişlerden hangisi temel faaliyetlere ilişkin siparişlerle ilgilidir?
Bir çalışanı işe alırken;
- personel masasının onaylanması üzerine;
- hareket hakkında;
- bir çalışanı iş gezisine gönderme hakkında;
- yerel düzenlemelerde yapılacak değişiklikler hakkında;
- Bir çalışanın başka bir işe devredilmesi.
30. Kanun açısından işverenin hangi yerel eylemleri zorunludur?
- personel alımı;
- personel kayıtlarının yönetimine ilişkin talimatlar;
- yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler;
- sertifikasyona ilişkin düzenlemeler;
- toplu iş sözleşmesi;
- çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin düzenlemeler (talimatlar).
Yükleniyor...
