Հիմնական միջոցների գույքագրման տեխնոլոգիա. Գույքագրում. քայլ առ քայլ հրահանգներ

Հաշվապահական հաշվառումը և հաշվետվությունները կարող են ճիշտ լինել թղթի վրա, բայց դրանց ճշգրտությունը կարող է որոշվել միայն գույքագրման միջոցով: Այս հոդվածը կօգնի ձեզ հիշել կարևոր կետերը և կանխել կամ ուղղել հնարավոր սխալները:

Վեբինարներ հաշվապահների համար Kontur.School-ում. օրենսդրության փոփոխություններ, հաշվապահական և հարկային հաշվառման առանձնահատկություններ, հաշվետվություններ, աշխատավարձեր և անձնակազմ, կանխիկ գործարքներ:

Գույքագրումը պարտադիր տարեկան ընթացակարգ է բոլոր ձեռնարկությունների համար՝ առանց բացառության: Հիմնական նպատակն է ստուգել հաշվապահական հաշվառման տվյալների համապատասխանությունը փաստացի իրավիճակին: Բայց ոչ բոլոր կազմակերպություններն են հասկանում գույքագրման կարևորությունը, այն վերածելու ձևականության: Այնուամենայնիվ, միայն այս ընթացակարգի ընթացքում հնարավոր կլինի բացահայտել գույքի ավելցուկները կամ պակասը, հաստատել օբյեկտների փաստացի վիճակը, պարզեցնել գույքային հարաբերությունները, գնահատել հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված պարտքի վավերականությունը, բացահայտել ծախսերի կրճատման հնարավորությունը, ճշգրտել հաշվապահական հաշվառումը և. ամենակարեւորը՝ նվազագույնի հասցնել հարկային ռիսկերը:

Դեպքեր, երբ պահանջվում է գույքագրում.

• գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի, ինչպես նաև պետական ​​կամ քաղաքային միավորային ձեռնարկության վերափոխման ժամանակ փոխանցելիս.
• կազմելուց առաջ;
• ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս.
• երբ բացահայտվում են գողության, չարաշահման կամ գույքին վնաս պատճառելու փաստեր.
• բնական աղետի, հրդեհի կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
• կազմակերպության վերակազմակերպման կամ լուծարման ժամանակ.
• օրենքով նախատեսված այլ դեպքեր:

Եթե ​​գույքագրումն իրականացվել է հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ից ոչ շուտ, ապա տարեկան հաշվեկշիռը կազմելուց առաջ այս ընթացակարգը կրկնելու կարիք չկա։

Հիմնական միջոցները պետք է ստուգվեն երեք տարին մեկ անգամ (Կանոնակարգի 27-րդ կետ Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների մասին, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի N 34n հրամանով:)

Բացի այդ, կազմակերպության ղեկավարն իրավունք ունի ինքնուրույն նշանակել գույքագրում: Դա անելու համար նա պետք է որոշի հաշվետու տարում այդ գործողությունների քանակը, դրանց ժամկետները, դրանցից յուրաքանչյուրի համար ստուգված գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների ցանկը (Գույքագրման ուղեցույցի 2.1 կետ, կետ 2):

Ի՞նչ է պետք ստուգել գույքագրման ժամանակ:

Բոլոր գույքը և բոլոր տեսակի ֆինանսական պարտավորությունները ենթակա են գույքագրման՝ անկախ դրա գտնվելու վայրից, այսինքն՝ ոչ միայն մայր ձեռնարկության, այլ նաև նրա ստորաբաժանումների համար։

Պարտադիր է ստուգել.

• ոչ նյութական ակտիվներ;
• հիմնական միջոցներ;
• ֆինանսական ներդրումներ;
• գույքագրման իրեր;
• ընթացիկ աշխատանք և հետաձգված ծախսեր.
• կանխիկ, դրամական փաստաթղթեր և խիստ հաշվետվական փաստաթղթերի ձևեր.
• հաշվարկներ մատակարարների, գնորդների, հարկային մարմինների և ֆոնդերի հետ, հաշվարկներ այլ պարտապանների (պարտատերերի) հետ.
• ապագա ծախսերի և վճարումների պահուստներ, գնահատված պահուստներ.
• ընկերության ակտիվներն ու պարտավորությունները.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դուք պետք է ստուգեք ոչ միայն ընկերությանը պատկանող գույքը: Պաշարները ենթակա են նաև արտահաշվեկշռային հաշիվներում գրանցված արժեքների, որոնց նկատմամբ ընկերությունը չունի սեփականության իրավունք (օրինակ՝ վարձակալված հիմնական միջոցներ, պահպանման համար ստացված ապրանքներ, վերամշակման համար ընդունված նյութեր և այլն):

Գույքագրման կարգը

Կազմակերպության գույքի և պարտավորությունների գույքագրման կարգը պետք է սահմանվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ (թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 6-րդ հոդվածի 3-րդ կետ):

Kontur.School-ի հաշվապահական կրթության ղեկավար Յուլիա Բուսիգինան մեկնաբանում է.«Գույքագրման ոչ պարտադիր դեպքերը գրանցվում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Նշեք գույքագրման հանձնաժողովի դեպքերը, ժամկետները և կազմը: Այն դեպքերը, երբ օրենքով պահանջվում է գույքագրում, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ գրանցման կարիք չկա»:

Գույքագրման հիմնական փուլերը.

1. Նախապատրաստական ​​փուլ.

• գույքագրման անցկացման հրամանի պատրաստում.
• գույքագրման հանձնաժողովի ձևավորում;
• գույքագրման գույքի ժամկետների և տեսակների որոշում.
• ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից անդորրագրեր ստանալը և այլն։
• գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակների տպագրություն (ձև թիվ INV-3) յուրաքանչյուր ֆինանսական պատասխանատու անձի համար առանձին:

Հիմնական փաստաթուղթը, որը սահմանում է գույքագրման անցկացման կարգը, գույքագրման և ֆինանսական պարտավորությունների մեթոդական հրահանգներն են, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանով: Դրանք նաև պարունակում են գույքագրման արդյունքների գրանցման ձևեր. որոնք հաստատված են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ (փոփոխվել է 2000 թվականի մարտի 27-ին):

2. Գույքի և պարտավորությունների փաստացի առկայության կշռում, չափում, հաշվում, նույնականացում և ստուգում, ինչպես նաև գույքագրում.

3. Գույքագրման տվյալների համեմատությունը հաշվապահական տվյալների հետ. բացահայտվում են անհամապատասխանությունները, կազմվում են համապատասխան հաշվետվություններ և պարզվում են անհամապատասխանությունների պատճառները:

4. Գույքագրման արդյունքների գրանցում. Այս փուլում հաշվապահական հաշվառման տվյալները համապատասխանեցվում են գույքագրման արդյունքներին.

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա սխալները ուղղելիս պետք է հետևել երկու կանոնների.

• Նախ, գույքագրումը պետք է ավարտվի մինչև հաշվետվությունների ստորագրումը և հարկային գրասենյակ ներկայացվելը:
• Երկրորդ, սխալների ուղղման գրառումները թվագրվում են պաշարների հաշվարկի ավարտի ամսաթվով կամ հաշվետու տարվա դեկտեմբերի 31-ով:

Փոփոխություններ չեն կարող կատարվել հաստատված և ներկայացված ֆինանսական հաշվետվություններում: Նման իրավիճակում այս տարի բոլոր սխալներն ուղղվում են։

Հայտնաբերվել է ավելցուկային գույք

Հաճախ գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում են «լրացուցիչ» պաշարներ և, տարօրինակ կերպով, նույնիսկ հիմնական միջոցները: Պատճառները կարող են լինել նախկինում իրականացված վերահսկողության և հաշվապահական հաշվառման գործունեության ընթացքում թույլ տրված սխալները:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ավելցուկային գույքը հաշվառվում է շուկայական արժեքով (առանց ԱԱՀ-ի և ակցիզային հարկերի), ինչը ազդում է հարկման գումարի վրա: Դրանք հաշվառվում են գույքագրման ամսաթվին և համապատասխան գումարը արտացոլվում է որպես այլ եկամուտների մաս (Գույքագրման մեթոդական ցուցումների 29-րդ կետ):

Հայտնաբերված ավելցուկները ենթակա են արտացոլման հետևյալ հաշվապահական հաշիվների վրա՝ նյութական ակտիվների համապատասխան հաշվի դեբետում (01 «Հիմնական միջոցներ», 10 «Նյութեր», 41 «Ապրանքներ», 43 «Պատրաստի արտադրանք») և վարկի մեջ. հաշիվ 91-1 «Այլ եկամուտներ» .

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվել է 15000 ռուբլի շուկայական արժեքով ավելցուկ ապրանք։

Հաշվապահը կատարում է հետևյալ գրառումը.

Դեբետ 41 Վարկ 91-1- 15000 - ավելցուկային ապրանքների արժեքը ներառված է ոչ գործառնական եկամուտների մեջ

Կազմակերպությունն իր տարեկան գույքագրման ընթացքում հայտնաբերել է շինանյութերի ավելցուկ: Այս նյութերի շուկայական արժեքը կազմում է 20 000 ռուբլի: Գույքագրման հանձնաժողովի որոշման հիման վրա հաշվապահը կատարել է հետևյալ գրառումը.

Դեբետ 10 Վարկ 91-1- 20.000 - հաշվի են առնված շինանյութերի ավելցուկը

Բացի այդ, անհրաժեշտ է սահմանել ավելցուկների առաջացման պատճառները և մեղավորները (Գույքագրման ուղեցույցի 5.1 կետ):

Եթե ​​գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված նյութերը կամ ապրանքները անիրացվելի են, կամ, պարզ ասած, վնասված են, կամ կան այլ պատճառներ, որոնք թույլ չեն տալիս դրանք վաճառել, օրինակ՝ սարքավորումների պահեստամասեր, որոնք այլևս չեն արտադրվում, ապրանքներ, որոնք դուրս են եկել. նորաձևության և այլն, ապա դրանք նույնպես պետք է դուրս գրվեն, արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ Դեբետ 91 Կրեդիտ 10.

Հարկային հաշվառման մեջ եկամուտը գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված ավելցուկային պաշարների և այլ գույքի արժեքի տեսքով ճանաչվում է որպես ոչ գործառնական եկամուտ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 250-րդ հոդվածի 20-րդ կետ): Ավելցուկները հաշվառվում են նաև շուկայական արժեքով (առանց ԱԱՀ-ի և ակցիզային հարկերի) (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 274-րդ հոդվածի 5-րդ և 6-րդ կետեր):

Պատասխանատվություն գույքագրման ձախողման համար

Օրենքը չի նախատեսում պատասխանատվություն գույքագրում չկատարելու համար։ Այնուամենայնիվ, ստուգումը կարող է տուգանել ձեզ ոչ հավաստի հաշվապահական և հաշվետվական տվյալների համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդված; Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդված): Ճիշտ է, դա անելու համար նա ստիպված կլինի գտնել անհամապատասխանությունները հավատարմագրերի և իրականի միջև: Թեև դա հեշտ չէ անել նախորդ ժամանակաշրջաններում, դա անհնարին չէ։

Խորհուրդ ենք տալիս դիտել վեբինարի ձայնագրությունը «»: Դասախոսը կօգտագործի գործնական օրինակներ՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես կարելի է ճշգրտումներ կատարել հաշվապահական հաշվառման մեջ, եթե գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվեն ավելցուկներ կամ պակաս: Նա նաև կուսումնասիրի ամենավիճահարույց և դժվարին հարցերը, որոնք ծագում են գույքագրման գործընթացում:

Գույքագրումն իրականացվում է տարեկան համաձայն Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման մեթոդական ուղեցույցներեւ ղեկավարի գրավոր հրամանի հիման վրա (Ձեւ թիվ INV-22):

Տարեկան հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ անհրաժեշտ է գույքագրում:

Նախքան գույքագրումը սկսելը ստուգվում է հետևյալը.

1. գույքագրման քարտեր, գույքագրման գրքեր, գույքագրումներ և այլ վերլուծական հաշվապահական գրանցամատյաններ.
2. տեխնիկական անձնագրեր կամ այլ տեխնիկական փաստաթղթեր.
3. կազմակերպության կողմից վարձակալված կամ պահպանման համար ընդունված հիմնական միջոցների փաստաթղթեր.

Հիմնական միջոցների գույքագրում կատարելիս հանձնաժողովը ստուգում է օբյեկտները և գույքագրում (Ձև թիվ INV-1) մուտքագրում դրանց լրիվ անվանումը, նպատակը, գույքագրման համարները և հիմնական տեխնիկական կամ գործառնական ցուցանիշները:

Չգրանցված օբյեկտները, ինչպես նաև այն օբյեկտները, որոնց վերաբերյալ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները չեն պարունակում կամ պարունակում են սխալ տվյալներ, հայտնաբերելիս հանձնաժողովը պետք է գույքագրում ներառի այդ օբյեկտների ճիշտ տեղեկատվություն և տեխնիկական ցուցանիշներ:

Հիմնական միջոցների համար, որոնք օգտագործման համար պիտանի չեն և չեն կարող վերականգնվել, գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է առանձին գույքագրում՝ նշելով շահագործման հանձնելու ժամանակը և այդ օբյեկտների անօգտագործելիության պատճառները (վնաս, ամբողջական մաշվածություն և այլն):

Սեփական հիմնական միջոցների գույքագրման հետ միաժամանակ ստուգվում են պահառության և վարձակալության տակ գտնվող հիմնական միջոցները: Այդ օբյեկտների համար կազմվում է առանձին գույքագրում։

Գույքի համար, որի գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվել են հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ, կազմվում են համապատասխան հայտարարություններ (Ձև թիվ INV-18): Համեմատական ​​հայտարարությունները արտացոլում են գույքագրման արդյունքները, այսինքն՝ ըստ հաշվապահական հաշվառման տվյալների ցուցանիշների և գույքագրման հաշվառման տվյալների միջև առկա անհամապատասխանությունները:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները ճշգրտվում են հետևյալ հաջորդականությամբ:

• Հիմնական միջոցները, որոնք ավելցուկ են, ենթակա են կապիտալիզացիայի շուկայական արժեքով և ներառված են կազմակերպության այլ եկամուտներում՝ 91 հաշվում.
• պակասությունները վերագրվում են պատասխանատուներին. Այն դեպքերում, երբ հանցագործները չեն բացահայտվում կամ դատարանը հրաժարվում է վերականգնել հանցագործներից, պակասից և վնասից առաջացած կորուստները դուրս են գրվում որպես ծախս: Պակասությունների հաշվառումը վարվում է 94 «Թանկարժեք իրերի վնասումից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվին.

Գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն այն ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ, երբ գույքագրումն ավարտվել է, իսկ տարեկան գույքագրման համար` տարեկան հաշվապահական հաշվետվության մեջ:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառման համար հաշիվների համապատասխանությունը.

Դրանք կազմում են գույքի զգալի մասը, որը թույլ է տալիս մեզ արտադրել արտադրանք, կատարել արտադրական ծրագրեր և

իրականացնել շահութաբեր գործունեություն. Սրանք շենքեր, շինություններ, մեքենաներ, մեխանիզմներ, տրանսպորտ և սարքավորումներ են, այսինքն՝ տնտեսական գործընթացում օգտագործվող բոլոր օբյեկտները (ավելի քան մեկ տարի): Հաշվի առնելով այդ օբյեկտների անվտանգության նկատմամբ վերահսկողության ապահովման անհրաժեշտությունը՝ գործող օրենսդրությունը հաստատել է մեթոդաբանությունը և մշակել գույքագրման անցկացման հիմնական փուլերը։

Գույքագրման նպատակը

Հիմնական միջոցների գույքագրումը նպատակաուղղված է օբյեկտների անվտանգության մոնիտորինգին, կորուստների, պակասի կամ չհաշվառված միավորների բացահայտմանը: Օրինակ՝ պայմանագրով պահեստավորման համար ընդունված առարկաներ, առկա վարձակալված միջոցներ, տեղադրման համար ստացված, ինչպես նաև տարբեր պատճառներով չհաշվառված գույք:

Ե՞րբ է կատարվում գույքագրումը:

Կառավարիչը կարգավորում է գույքագրումը և որոշում դրա ժամկետները: Այնուամենայնիվ, գույքագրումը պետք է իրականացվի.

- ֆինանսական տարվա վերջում.

- օբյեկտների անվտանգության համար պատասխանատու աշխատողներին փոխելիս.

- հիմնական միջոցների գողության փաստերը բացահայտելիս.

— ֆորսմաժորային իրավիճակի դեպքում, օրինակ՝ բնական աղետի, որը հանգեցրել է գույքի մասնակի կամ ամբողջական ոչնչացման։

Հաճախ հիմնական միջոցների գույքագրումն անհրաժեշտ է նոր հաշվապահական և ձեռնարկությունների կառավարման ծրագրերի ներդրման ժամանակ:

Գույքագրման հանձնաժողովի լիազորություններն ու կազմը

Հանձնաժողովը նշանակվում է ընկերության ղեկավարի հրամանով։ Գույքագրումն իրականացվում է, որպես կանոն, գլխավոր ինժեների կամ պետի տեղակալի նախագահությամբ։ Հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են հաշվապահական և տեխնիկական բաժինների աշխատակիցներ՝ ինժեներներ, տեխնոլոգներ, արտադրության մասնագետներ։ Կարգում կառավարիչը որոշում է գույքագրման ժամկետը, դրա մեկնարկի և ավարտի ժամկետները: Անհրաժեշտության դեպքում հանձնաժողովը կարող է ներառել ներքին աուդիտի ծառայության աշխատակիցներ (առկայության դեպքում) կամ անկախ աուդիտորական կազմակերպության ներկայացուցիչ: Գույքագրմանը արտաքին աուդիտորի մասնակցության համար

պետք է կազմվի ծառայությունների մատուցման պայմանագիր եւ ներկայացվի լիազորագիր։ Հարկ է հիշել, որ հանձնաժողովի որևէ անդամի բացակայությունը կասկածի տակ է դնում գույքագրման արդյունքների իսկությունը։ Դրանք կարող են անվավեր ճանաչվել:

Գույքագրման ցուցակների պատրաստում

Գույքի փաստացի առկայության մասին գրառումները մուտքագրվում են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված միասնական ձևի գույքագրման մեջ: Այսօր գործող օրենսդրությունը չի պահանջում գույքագրման արդյունքների գրանցում հենց այդպիսի ձևերի վրա, որոնք ընկերությունները կարող են մշակել իրենց սեփական ձևերը, որոնք պարունակում են անհրաժեշտ մանրամասներ և հաստատված են ընկերության ղեկավարի կողմից. Այնուամենայնիվ, ձեռնարկության կողմից միասնական ձևերի օգտագործումը առավել նպատակահարմար է. դրանք հաշվի են առնում բոլոր անհրաժեշտ դաշտերը և մանրամասները:

Պատրաստվում է գույքագրմանը

Գույքագրմանը նախորդում է հանձնաժողովի կողմից գույքի անվտանգության համար պատասխանատու անձից ստացվող անդորրագիրը, որով հաստատվում է օրենքով սահմանված կարգով հիմնական միջոցների շարժի գործարքների գրանցումը: Գույքագրման բոլոր միասնական ձևերը, ներառյալ INV-1 ձևը, արդեն պարունակում են անդորրագրի տեքստը: Բոլոր վերջին հաշվապահական փաստաթղթերի վրա, որոնք չեն հաշվառվել, հանձնաժողովի նախագահը նշում է «Աուդիտից առաջ» ամսաթիվը և ստորագրությունը:

Գույքագրման կարգը

Հիմնական միջոցների փաստացի գույքագրումը բաղկացած է ներկայացված գույքային օբյեկտների զննումից, գույքագրման մեջ դրանց վերաբերյալ տեղեկատվության մուտքագրումից՝ անվանումը և նպատակը, գույքագրումը և սերիական համարները, արտադրության տարեթիվը և օբյեկտների քանակը: «Փաստացի հասանելիություն» սյունակը ցույց է տալիս այստեղ առկա բոլոր օբյեկտները

արտադրության վայր, անկախ նրանից, թե դրանք ներառված են հաշվապահական հաշվառման մեջ: Հիմնական միջոցները նույնականացնելիս, որոնց վերաբերյալ տվյալները հաշվապահական հաշվառման մեջ չկան, դրանք պետք է մուտքագրվեն գույքագրման մեջ և հետագայում որոշվի օբյեկտի շուկայական արժեքը՝ ընկերության հիմնական միջոցների մեջ ներառելու համար: Հիմնական միջոցների գույքագրումը պետք է իրականացվի յուրաքանչյուր արտադրամասի համար առանձին գույքագրման նախապատրաստմամբ՝ հաշվետու անձանց պատասխանատվության ոլորտների համատեքստում: ՕՀ-ի օբյեկտների համար կազմվում են առանձին գույքագրումներ.

Հարմար չէ հետագա օգտագործման համար՝ նշելով պատճառները.

Գտնվելով կալանքի տակ կամ վարձակալության տակ՝ նշելով հիմքերը՝ վարձակալված գույքի պահպանման կամ օգտագործման պայմանագրերը և դրա հավելվածները.

Գույքագրման ցուցակները կազմվում են 2 օրինակից: Գույքագրման արդյունքները հաստատվում են հանձնաժողովի անդամների և հաշվետու անձանց ստորագրություններով։ Առաջին օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ հետագա մշակման, համապատասխան քաղվածք կազմելու և հաշվապահական գործողություններ իրականացնելու համար: Գույքագրման երկրորդ օրինակը մնում է հաշվետու անձի մոտ: Վարձակալված կամ պահեստավորված առարկաների առկայության դեպքում կազմվում է գույքագրման երրորդ օրինակը, որը ստորագրվում և ուղարկվում է վարձատուին կամ պահատուին:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառում

Եթե ​​տարբերություններ են առաջանում հիմնական միջոցների փաստացի առկայության և հաշվապահական հաշվառման միջև, կազմվում է INV-18 ձևի համեմատական ​​թերթիկ, որտեղ նշված են հաստատված անհամապատասխանություններով դիրքերը, և քանակական և ծախսային առումով բացահայտվում են գույքային իրերի պակասն ու ավելցուկը:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված պակասուրդների և ավելցուկների խմբերի անհամապատասխանությունները ամփոփելու համար օգտագործեք գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հայտարարությունը (ձև թիվ INV-26): Այն խմբավորում է տեղեկատվությունը ըստ փաստացի և հաշվապահական մնացորդների միջև եղած անհամապատասխանությունների և, առաջնորդվելով ընկերության քաղաքականությամբ, արտացոլում է արդյունքները հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Պաշարների արդյունքների արտացոլումը հաշվապահության մեջ

Չհաշվառված հիմնական միջոցները հայտնաբերելիս անհրաժեշտ է դրանք կապիտալացնել իրենց սկզբնական արժեքով, որը որոշվում է ընթացիկ շուկայական գներով՝ ավելացնելով ընկերության այլ եկամուտներն այս չափով: Հարկային հաշվառումը ճանաչում է գույքագրման գործընթացում հայտնաբերված ավելցուկային գույքի արժեքը որպես ոչ գործառնական եկամտի մաս: Երբ հիմնական միջոցների պակաս է հաստատվում, ֆինանսապես պատասխանատու անձը գրավոր բացատրում է այդ փաստը: Կազմակերպության ղեկավարը, տրված բացատրությունների հիման վրա, որոշում է կայացնում բաց թողնված ապրանքը դուրս գրելու և վնասի չափը նշանակելու մասին.

Վերականգնման համար, երբ մեղավորը բացահայտվի.

Ձեռնարկության կորուստների համար, եթե անհնար է բացահայտել մեղավորին (օրինակ, գողության դեպքում) այս փաստի փաստաթղթային ապացույցներով: Դրանք կարող են ծառայել որպես քննչական կամ դատական ​​մարմինների որոշում։

Եթե ​​անհնար է բացահայտել մեղավորներին, ապա հաշվապահական հաշվառման մեջ հիմնական միջոցների պակասուրդի դուրսգրումից առաջացած վնասը հաշվի է առնվում որպես այլ ծախսերի մաս: Հարկային հաշվառումը դրանք ճանաչում է որպես ոչ գործառնական ծախսեր՝ գողության փաստի հաստատման պայմանով։

Երբ լրացվում են բոլոր փաստաթղթերը և ավարտվում է հիմնական միջոցների գույքագրումը, հաշվապահական հաշվառման մեջ վերը նշված գործարքների գրառումներն արտացոլվում են հետևյալ կերպ.

Դ-տ 08 Կ-տ 91.1 չհաշվառված հիմնական միջոցների գումարի ավելացում;

D-t 01 D-t 08 - չհաշվառված գույքի արժեքը ՕՀ մուտքագրելով.

D-t 02 K-t 01.2 - բացակայող օբյեկտի վրա հաշվեգրված մաշվածության դուրսգրում.

D-t 94 K-t 01.2 - բացակայող օբյեկտի մնացորդային արժեքի դուրսգրում;

Dt 73.2 Dt 94 - վնասի չափը վերագրվում է մեղավորին.

D-t 50,51,70 K-t 73.2 - վնասի գումարը վճարվել է դրամարկղին, ընկերության հաշվին կամ հանվել է աշխատողի աշխատավարձից.

D-t 91.2 D-t 94 - դուրս է գրվել ընկերությունում դեֆիցիտի վնասը, որը կապված է մեղավորի նույնականացման անհնարինության հետ:

Այսպիսով, հիմնական միջոցների գույքագրումը ընթացակարգ է, որն անհրաժեշտ է ոչ միայն ձեռնարկության գույքի անվտանգությունը պահպանելու, այլև արտադրական գործընթացում չներառված պարապ օբյեկտների ժամանակին օտարման համար, որոնք ազդում են գույքահարկի և շահույթի մակարդակի վրա: ընկերությունում։

Գույքագրումը կարգավորվում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի հոդվածներով, Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին կանոնակարգով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 34n հրամանով:

Կազմակերպության գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման և դրա արդյունքների գրանցման կարգը սահմանվում է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանով հաստատված մեթոդական ցուցումներով:

Գույքագրման արդյունքների մշակման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 88 և թիվ 26 որոշումներով:

Օգտագործելով այս բոլոր փաստաթղթերն իր աշխատանքում՝ կազմակերպությունը կկարողանա ճիշտ ձևակերպել բոլոր փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են որպես գույքագրման մաս՝ գործող օրենսդրության պահանջներին համապատասխան:

Որքա՞ն հաճախ պետք է կատարվի ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում:

Կազմակերպությունը պարտավոր է գույքագրում իրականացնել հետևյալ դեպքերում (թիվ 402-FZ օրենքի 11-րդ հոդվածի 3-րդ կետ, հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ թիվ 34ն-ի 27-րդ կետ).

մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների կազմումը, բացառությամբ գույքի, որն իրականացվել է հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ից։ Միևնույն ժամանակ, ՕՀ-ի գույքագրումը կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ անգամ.

ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս. Այս դեպքում գույքագրում է կատարվում միայն այն գույքը, որը վստահվել է ֆինանսապես պատասխանատու անձին.

երբ բացահայտվում են գողության կամ գույքին վնասելու փաստեր.

բնական աղետի, հրդեհի կամ այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.

կազմակերպության լուծարման կամ վերակազմակերպման դեպքում:

Գույքագրման կարգը

Գույքագրումն իրականացվում է մի քանի փուլով.

Քայլ 1. Գույքագրման հանձնաժողովի ստեղծում

Գույքագրման հանձնաժողովի ստեղծումը ձևակերպվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով (որոշմամբ, որոշմամբ) (Գույքագրման մեթոդական ցուցումների 2.3 կետ):

Սույն հրամանի միասնական ձևը (Ձև N INV-22) հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի N 88 որոշմամբ:

Գույքագրման հանձնաժողովում կարող է ընդգրկվել կազմակերպության ցանկացած աշխատակից։ Հանձնաժողովի անդամները սովորաբար.

կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ;

հաշվապահական ծառայության աշխատակիցներ (օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահի տեղակալ, անհատ մասնակցի հաշվապահ).

այլ մասնագետներ (տեխնիկական (օրինակ՝ ինժեներ), ֆինանսական (օրինակ՝ ֆինանսական բաժնի ղեկավար), իրավաբանական (օրինակ՝ իրավաբան) և այլ ծառայություններ։

Ֆինանսապես պատասխանատու անձինք չեն կարող լինել գույքագրման հանձնաժողովի անդամ, սակայն գույքի փաստացի առկայությունը ստուգելիս նրանց ներկայությունը պարտադիր է։

Հանձնաժողովը պետք է ընդգրկի առնվազն երկու հոգի։

Այս հրամանում, բացի գույքագրման հանձնաժողովի կազմից, նշվում են նաև գույքագրման ժամկետներն ու պատճառները, ստուգվող գույքը և պարտավորությունները:

Գլխավոր տնօրենի կողմից կարգը հաստատվելուց հետո սույն փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի և անդամների կողմից:

Գույքագրում կատարելու հրամանը գրանցվում է գույքագրման կատարման պատվերների (հրամանագրեր, հրամաններ) կատարման մոնիտորինգի ամսագրում, որը կարող է կազմվել N INV-23 ձևով (Գույքագրման մեթոդական հրահանգների 2.3 կետ): .

Քայլ 2. Վերջին մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ստացում

Նախքան գույքի փաստացի առկայությունը ստուգելը, գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ձեռք բերի ամենավերջին մուտքերը և ծախսային փաստաթղթերը գույքագրման պահին:

Ստացված փաստաթղթերը վավերացվում են գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի կողմից «Գույքագրումից առաջ «__» __________ 201_ թ.» նշումով, ինչը հիմք է հանդիսանում հաշվապահության կողմից գույքի մնացորդը մինչև գույքագրման սկիզբը՝ ըստ հաշվապահական հաշվառման որոշելու: տվյալները (Գույքագրման մեթոդական ցուցումների 2.4 կետ):

Քայլ 3. Ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից անդորրագրերի ստացում

Մինչև գույքագրումը սկսելը ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից տրված անդորրագիրը ստուգման օրը տրամադրվում է գույքագրման հանձնաժողովին և հաստատում է այն փաստը, որ գույքագրման սկզբում գույքի բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը հանձնվել են. Ֆինանսապես պատասխանատու անձը հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ փոխանցվել է հանձնաժողովին, նրանց պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր արժեքները կապիտալացվել են, իսկ թոշակի անցածները դուրս են գրվել:

Քայլ 4. Ակտիվների և պարտավորությունների առկայության, վիճակի և գնահատման ստուգում և փաստաթղթային ապացույցներ.

Գույքագրման հանձնաժողովը սահմանում է.

Կազմակերպությունում առկա գույքի (հիմնական միջոցներ, պաշարներ, դրամական միջոցներ, փաստաթղթային արժեթղթեր) անվանումները և քանակները, ներառյալ վարձակալված գույքը, ֆիզիկական հաշվարկով (Գույքագրման ուղեցույցի 2.7 կետ): Միևնույն ժամանակ ստուգվում է այդ օբյեկտների վիճակը (կարո՞ղ են դրանք օգտագործվել իրենց նպատակային նպատակների համար);

ակտիվների տեսակները, որոնք չունեն նյութական ձև (օրինակ, ոչ նյութական ակտիվներ), - համաձայնեցնելով այդ ակտիվների նկատմամբ կազմակերպության իրավունքները հաստատող փաստաթղթերը (Գույքագրման ուղեցույցի 3.8, 3.14, 3.43 կետեր).

դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի կազմը՝ կոնտրագենտների հետ հաշտվելով և պարտավորության կամ պահանջի առկայությունը հաստատող փաստաթղթերի ստուգմամբ (Գույքագրման ուղեցույցի 3.44 կետ):

Գույքագրման հանձնաժողովը ստացված տվյալները մուտքագրում է գույքագրման գրառումներում (ակտերում): Դրանից հետո ֆինանսապես պատասխանատու անձինք պետք է ստորագրեն գույքագրման մատյաններում (ակտերում), որ նրանք ներկա են եղել գույքագրման ժամանակ (Գույքագրման ուղեցույցի 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 կետեր):

Քայլ 5. Գույքագրման գրառումների (ակտերի) տվյալների համադրում հաշվապահական տվյալների հետ

Դրանից հետո գույքագրման մատյաններում (ակտերում) ստացված տվյալները ստուգվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալներով:

Եթե ​​գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում են ավելցուկներ կամ պակասուրդներ, ապա կազմվում է համապատասխան հայտարարություն, որտեղ նշվում են գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները (ավելցուկ, պակաս): Այն կազմվում է միայն այն հատկությունների համար, որոնց համար կան հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ։

Գույքագրման ընթացքը և արդյունքները փաստաթղթավորելու համար կարող եք օգտագործել փաստաթղթերի հետևյալ ձևերը.

OS-ի համար - OS-ի գույքագրման ցուցակ (ձև N INV-1) և OS-ի գույքագրման համեմատական ​​թերթ (ձև N INV-18);

ապրանքների և նյութերի համար - Գույքագրման իրերի գույքագրման ցուցակ (Ձև N INV-3); Առաքված գույքագրման իրերի գույքագրման հաշվետվություն (ձև N INV-4) և գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​թերթ (ձև N INV-19);

հետաձգված ծախսերի համար - Հետաձգված ծախսերի գույքագրման հաշվետվություն (Ձև N INV-11);

դրամարկղում - Կանխիկի գույքագրման հաշվետվություն (Ձև N INV-15);

արժեթղթերի և BSO-ի համար - Արժեթղթերի գույքագրման ցուցակ և խիստ հաշվետվական փաստաթղթերի ձևեր (Ձև N INV-16);

գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների համար - Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման հաշվետվություն (ձև N INV-17):

Քայլ 6. Գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների ամփոփում

Գույքագրման արդյունքների վրա հիմնված հանդիպման ժամանակ Գույքագրման հանձնաժողովը վերլուծում է հայտնաբերված անհամապատասխանությունները, ինչպես նաև առաջարկում է թանկարժեք իրերի և հաշվապահական տվյալների փաստացի առկայության հայտնաբերված անհամապատասխանությունները լուծելու ուղիներ (Գույքագրման ուղեցույցի 5.4 կետ):

Գույքագրման հանձնաժողովի նիստը փաստաթղթավորվում է րոպեներով:

Եթե ​​գույքագրման արդյունքներով անհամապատասխանություններ չեն հայտնաբերվել, ապա այս փաստը պետք է արտացոլվի նաև գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրության մեջ:

Նիստից հետո գույքագրման հանձնաժողովն ամփոփում է գույքագրման արդյունքները:

Այդ նպատակով կարող է օգտագործվել N INV-26 «Գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների արձանագրություն» միասնական ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2000 թվականի մարտի 27-ի N 26 որոշմամբ, որն արտացոլում է հայտնաբերված բոլոր ավելցուկներն ու պակասությունները, և նաև նշում է հաշվապահության մեջ դրանք արտացոլելու մեթոդը (էջ 5.6 Գույքագրման ուղեցույցներ):

Գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրությունը արդյունքների գրանցման թերթիկի հետ միասին ներկայացվում է կազմակերպության ղեկավարին, որն էլ կայացնում է վերջնական որոշումը:

Քայլ 7. Գույքագրման արդյունքների հաստատում

Գույքագրման հանձնաժողովը կազմակերպության ղեկավարին է ներկայացնում գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրությունը և գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների արձանագրությունը:

Այս փաստաթղթերին կարող են կցվել համապատասխան հայտարարություններ և գույքագրման ցուցակներ (ակտեր):

Փաստաթղթերը ուսումնասիրելուց հետո կազմակերպության ղեկավարը կայացնում է վերջնական որոշում, որը ձևակերպվում է գույքագրման արդյունքները հաստատող հրամանով (Գույքագրման ուղեցույցի 5.4 կետ):

Պատվերի պարտադիր մաս է կազմում գույքագրման միջոցով հայտնաբերված անհամապատասխանությունները վերացնելու կարգի վերաբերյալ հրահանգը:

Դրանից հետո գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ փաստաթղթերը գույքագրման հանձնաժողովի կողմից փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման ծառայությանը:

Քայլ 8. Գույքագրման արդյունքների արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման մեջ

Օբյեկտների փաստացի առկայության և հաշվապահական հաշվառման տվյալների միջև գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները պետք է արտացոլվեն այն հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվապահական հաշվառման մեջ, որի ամսաթվի դրությամբ գույքագրումն իրականացվել է (Դաշնային օրենքի 11-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402- Դաշնային օրենք):

Տարեկան գույքագրման դեպքում նշված արդյունքները պետք է արտացոլվեն տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններում (Գույքագրման ուղեցույցի 5.5 կետ):

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվում է գույք, որը ենթակա չէ հետագա օգտագործման հնության և (կամ) վնասի պատճառով, ապա այդպիսի գույքը պետք է դուրս գրվի գրանցամատյանից:

Նաև հաշվեկշռից դուրս են գրվում ժամկետանց վաղեմության ժամկետով պարտքերը։

Հայտնաբերվել է պակասություն

Հաշվապահության մեջպակասուրդներն արտացոլվում են գույքագրման ամսաթվի դրությամբ (Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 11-րդ հոդվածի 4-րդ կետ):

Բացակայող պաշարների ձեռքբերման արժեքը ներառվում է արտադրության կամ վաճառքի հետ կապված ծախսերի մեջ՝ բնական կորուստների դրույքաչափերի սահմաններում («բ» կետ, «Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ թիվ 34n» կետ 28):

Հաղորդալարերն այսպիսին կլինեն.

Պաշարների պակասի արժեքը, որը գերազանցում է բնական կորստի նորմերը և պաշարների պակասը, որոնց համար այդպիսի նորմերը հաստատված չեն, ինչպես նաև հիմնական միջոցների, գործիքների, դրամական և դրամական փաստաթղթերի (BSO և այլն) պակաս (կետ « բ» հաշվառման կանոնակարգի թիվ 34ն 28-րդ կետը).

եթե հայտնաբերվի պակասի համար պատասխանատու անձը, այդ անձից վերականգնում կկատարվի.

• եթե դեֆիցիտի պատասխանատուն չի բացահայտվել, դա դուրս է գրվում որպես այլ ծախսեր։

Եկամտահարկի նպատակներովԲացակայող պաշարների ձեռքբերման արժեքը հաշվի է առնվում նյութական ծախսերում այն ​​ժամանակահատվածում, երբ պակասը հայտնաբերվում է բնական կորստի հաստատված նորմերի շրջանակներում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 254-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 7-րդ կետ):

Պաշարների պակասի հաշվառման կարգը, որը գերազանցում է բնական կորստի նորմերը և պաշարների պակասը, որոնց համար այդպիսի նորմերը չեն հաստատվել, ինչպես նաև հիմնական միջոցների, գործիքների, դրամական և դրամական փաստաթղթերի (BSO և այլն) պակասը կախված է. իրավիճակը։

Իրավիճակ 1. Պարզվել է պակասի համար պատասխանատու անձը։Այս դեպքում պակասորդի արժեքը հաշվի է առնվում հետևյալ ամսաթվերից մեկի ծախսերում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածի 8-րդ կետ, կետ 7).

կամ վնասի չափը մեղավոր ճանաչելը (օրինակ՝ աշխատողի հետ վնասի կամավոր հատուցման մասին պայմանագիր կնքելու օրը).

կամ մեղավորից վնասի չափը վերականգնելու մասին դատարանի վճռի օրինական ուժի մեջ մտնելը։

Միևնույն ժամանակ, եկամուտը պետք է հաշվի առնի վնասի չափը, որը մեղավոր է ճանաչվել կամ դատարանի կողմից նշանակվել է (250-րդ հոդվածի 3-րդ կետ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 271-րդ հոդվածի 4-րդ կետի 4-րդ կետ):

Իրավիճակ 2. Պակասության համար պատասխանատու անձը բացահայտված չէ:Այնուհետև դեֆիցիտի արժեքը հաշվի է առնվում հետևյալ փաստաթղթերից մեկի կազմման ամսաթվի ծախսերում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 5, 6, կետեր).

կամ քրեական գործով նախաքննությունը կասեցնելու մասին՝ որպես մեղադրյալ առաջադրվող անձի ինքնությունը չբացահայտվելու պատճառով.

կամ իրավասու մարմնի փաստաթուղթ, որը հաստատում է, որ պակասը առաջացել է արտակարգ իրավիճակի հետևանքով:

Օրինակ, հրդեհի դեպքում նման փաստաթղթերը կլինեն հրշեջ ծառայության (EMERCOM) վկայականը, հրդեհի մասին հաշվետվությունը և դեպքի վայրի զննության արձանագրությունը:

Հայտնաբերվել է ավելցուկային գույք

Գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված ավելցուկային գույքի շուկայական արժեքը ներառվում է հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ՝ որպես գույքագրման ամսաթվի դրությամբ եկամտի մաս.

Նման գույքի շուկայական արժեքը կարող է հաստատվել հետևյալ փաստաթղթերից մեկով.

կամ կազմակերպության կողմից կազմված վկայագիր՝ հիմնվելով նույն գույքի գների վերաբերյալ առկա տեղեկատվության վրա (օրինակ՝ լրատվամիջոցներից).

կամ անկախ գնահատողի հաշվետվություն:

Հաշվապահական հաշվառումը կլինի հետևյալը.

Այնուամենայնիվ, անկախ որդեգրված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունից, «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 12-րդ հոդվածի 2-րդ կետի համաձայն, գույքագրումը պարտադիր է (տե՛ս «Կարգավորող փաստաթղթեր» շրջանակը):

Կոլեկտիվ (թիմային) ֆինանսական պարտավորության դեպքում գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման ուղեցույցի 1.6-րդ կետի համաձայն, գույքագրումն իրականացվում է թիմի ղեկավարի (վարպետի) փոփոխության կամ 50-ից ավելի աշխատանքից հեռացնելու դեպքում: թիմի աշխատակիցների տոկոսը, ինչպես նաև թիմի (թիմի) մեկ կամ մի քանի անդամների խնդրանքով:

Այսպիսով, տարվա ընթացքում պահեստում պետք է իրականացվի առնվազն մեկ գույքագրում՝ մինչև տարեկան հաշվետվությունների կազմումը: Բնականաբար, որքան հաճախ են կատարվում գույքագրումները, այնքան ավելի ճշգրիտ են հաշվապահական հաշվառման տվյալները և ավելի պարզ է ձեռնարկության գույքային կարգավիճակի «լուսանկարը»: Այնուամենայնիվ, արժե հաշվի առնել, որ այս գործընթացը թանկ է, կապված մեծ թվով աշխատողների (և ոչ միայն պահեստի աշխատողների) ինտենսիվ և միապաղաղ աշխատանքի հետ: Ավելին, հաճախ գույքագրում կատարելը շատ է դժվարացնում, կամ նույնիսկ ամբողջովին կաթվածահար է անում պահեստի աշխատանքը։ Հետևաբար, թեև ոչ ոք կասկածի տակ չի դնում գույքագրման արդյունավետությունը որպես ապրանքային հաշվառման գործիք, այն դեռ պետք է զգուշությամբ օգտագործվի:

Բացի բուն գույքագրումից, իրականացվում են նաև դրա արդյունքների վերահսկողական ստուգումներ։ Այս ոչ պակաս բարդ ընթացակարգի անհրաժեշտությունն առաջանում է, երբ շահագրգիռ կողմերից մեկը համաձայն չէ գույքագրման արդյունքների հետ կամ երբ ստուգման նախաձեռնությունը դրսից է (օրինակ՝ հոլդինգի մայր կազմակերպության խնդրանքով):

Շատ հաճախ գույքագրումը նշանակում է ապրանքների արագ, պատահական ստուգում, օրինակ՝ առաքման ընթացքում պակասորդի վերաբերյալ հաճախորդի բողոքը վերլուծելիս: Այս տեսակի գույքագրումը նույնքան հետաքրքիր թեմա է, որը հատուկ ուշադրություն է պահանջում: Այնուամենայնիվ, մեր հոդվածում մեզ կհետաքրքրեն միայն ապրանքների գույքագրումները, որոնք իրականացվում են մենեջերի հրամանով, և ստուգումները՝ հիմնված նման գույքագրումների արդյունքների վրա:

Պատրաստվում է գույքագրմանը

Պաշարների գույքագրման և վերահսկման ստուգումներ կազմակերպելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել պահեստի կառուցվածքը, քանի որ ձեռնարկության ստորաբաժանումների պահեստները կարող են լինել անկախ հաշվապահական միավորներ կամ լինել այլ հաշվապահական ստորաբաժանումների մաս: Պահեստների դասակարգումը որպես անկախ հաշվապահական ստորաբաժանումներ որոշվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից գլխավոր հաշվապահի առաջարկությամբ (կամ հաշվապահ՝ անձնակազմի գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի բացակայության դեպքում): Այն ստորաբաժանումներում, որոնց պահեստները անկախ հաշվապահական միավորներ չեն, պահեստներում գույքագրումն իրականացվում է ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների գույքագրման հետ միաժամանակ:

Կազմակերպությունում գույքագրումների անցկացման կարգը ներառում է գույքագրման հանձնաժողովի ստեղծում, որը բաղկացած է ձեռնարկության ղեկավարից կամ նրա տեղակալից (հանձնաժողովի նախագահ), գլխավոր հաշվապահից, կառուցվածքային ստորաբաժանումների (ծառայությունների) ղեկավարներից և հասարակության ներկայացուցիչներից: Հանձնաժողովում ընդգրկված են նաև անվտանգության ծառայության ներկայացուցիչներ, տեխնոլոգներ (լոգիստիկա) և այլ մասնագետներ։ Որպես այլընտրանք, գույքագրումն իրականացնելու համար կարող են հրավիրվել ձեռնարկության ներքին աուդիտի ծառայության կամ անկախ աուդիտորական կազմակերպությունների աշխատակիցները: Գույքագրման արդյունքները անվավեր ճանաչելու համար հիմք է հանդիսանում գույքագրման հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամի բացակայությունը:

Նման հանձնաժողովն աշխատում է անընդհատ, ներառյալ միջգույքագրման ժամանակահատվածում, ապահովելով գույքագրման և ակտերի մեջ ներառված հիմնական միջոցների, պաշարների, ապրանքների, դրամական միջոցների, այլ գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների փաստացի մնացորդների վերաբերյալ տվյալների արտացոլման ամբողջականությունն ու ճշգրտությունը: Հանձնաժողովների խնդիրները ներառում են նաև ստուգման ենթակա ապրանքների կոնկրետ անվանումների, տեսակների, պաշարների խմբերի, ինչպես նաև ստուգման ժամկետների որոշումը:

Մշտական ​​գույքագրման և աշխատանքային (հաշվառման) հանձնաժողովների անձնակազմը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից, որի մասին տրվում է վարչական փաստաթուղթ INV-22 ձևով - Գույքագրման անցկացման հրաման (բանաձև, հրահանգ): Հանձնաժողովի կազմի մասին փաստաթուղթը (հրաման, բանաձև, հանձնարարական) գրանցված է INV-23 ձևով գույքագրում կատարելու պատվերների (հրամանագրեր, հրահանգներ) կատարման մոնիտորինգի գրանցամատյանում:

Կազմակերպության ղեկավարը պատասխանատվություն է կրում նաև սահմանված ժամկետում ապրանքների փաստացի առկայության ճշգրիտ և ամբողջական հաշվարկի համար պայմաններ ստեղծելու, հանձնաժողովին աշխատողներով և սարքավորումներով ապրանքները կախելու, հաշվելու և տեղափոխելու համար: Գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն այն ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ, որում այն ​​կատարվել է, իսկ տարեկան գույքագրման արդյունքները` տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններում:

Գույքագրման իրականացում

Գույքի փաստացի առկայությունը ստուգելուց առաջ հանձնաժողովը պետք է ստանա վերջին մուտքային և ելքային փաստաթղթերը կամ հաշվետվությունները ապրանքների և դրամական միջոցների շարժի վերաբերյալ գույքագրման պահին: Գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը հաստատում է գրանցամատյաններին կցված բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը (հաշվետվությունները) նշելով «մինչև գույքագրումը (ամսաթիվը)», որը պետք է ծառայի որպես հաշվապահական հաշվառման հիմք՝ մինչև գույքագրման սկզբում ապրանքների մնացորդը որոշելու համար։ ըստ հաշվապահական տվյալների։

Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման նույն մեթոդական ցուցումների համաձայն՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագրեր, որտեղ նշվում է, որ մինչև գույքագրման սկզբում ապրանքների բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը ներկայացվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ փոխանցվել հանձնաժողովին և Նրանց պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր ապրանքները կապիտալացվել են, իսկ օտարված ակտիվները դուրս են գրվում որպես ծախսեր: Անդորրագրի ձևը պետք է կցվի գույքագրման ձևերին: Ապրանքների փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է միայն ֆինանսապես պատասխանատու անձանց անմիջական մասնակցությամբ։

Մեծ թվով կշռված ապրանքներ գույքագրելիս սալաքարերի թերթիկները առանձին պահվում են աշխատանքային (հաշվիչ) հանձնաժողովի անդամներից մեկի և նյութապես պատասխանատու անձի կողմից (ձևերը INV-3 «Գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակ» կամ INV-5. «Պատասխանատու պահեստում ընդունված գույքագրման առարկաների գույքագրում»): Գույքագրումը պետք է լրացվի թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով հստակ և հստակ, առանց բծերի և ջնջումների: Գույքագրվող ապրանքների անվանումները, դրանց քանակը և պիտանելիության ժամկետը նշված են գույքագրման մեջ՝ ըստ անվանացանկի, իսկ հաշվառման մեջ օգտագործվող չափման միավորներում:

Սխալները ուղղվում են գույքագրման բոլոր օրինակներում՝ սխալ գրառումները հատելով և դրանց վերևում դնելով ճիշտները: Կատարված բոլոր ուղղումները պետք է համաձայնեցվեն և ստորագրվեն հաշվիչ հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ոչ մի դեպքում չի կարելի գույքագրման մեջ դատարկ տողեր թողնել (նման տողերը խաչված են վերջին էջերում):