Technológia na vykonávanie inventarizácie dlhodobého majetku. Inventár: pokyny krok za krokom

Účtovníctvo a výkazníctvo môžu byť správne na papieri, ale ich správnosť sa dá zistiť len inventúrou. Tento článok vám pomôže zapamätať si dôležité body a predísť možným chybám alebo ich opraviť.

Webináre pre účtovníkov v Kontur.School: zmeny v legislatíve, vlastnosti účtovníctva a daňového účtovníctva, výkazníctvo, mzdy a personalistika, hotovostné operácie.

Inventarizácia je povinný ročný postup pre všetky podniky bez výnimky. Hlavným cieľom je kontrola súladu účtovných údajov so skutočným stavom. Nie všetky organizácie však chápu dôležitosť inventarizácie a jej premeny na formalitu. Len pri tomto postupe je však možné zistiť prebytky alebo manka majetku, zistiť skutočný stav predmetov, zefektívniť majetkové pomery, posúdiť opodstatnenosť dlhu premietnutého do účtovníctva, identifikovať možnosť zníženia nákladov, upraviť účtovníctvo, resp. čo je najdôležitejšie, minimalizovať daňové riziká.

Prípady, keď je potrebná inventarizácia:

• pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj, ako aj pri transformácii štátneho alebo obecného podniku;
• pred kompiláciou;
• pri zmene finančne zodpovedných osôb;
• keď sú odhalené skutočnosti krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku;
• v prípade živelnej pohromy, požiaru alebo inej mimoriadnej situácie spôsobenej extrémnymi podmienkami;
• pri reorganizácii alebo likvidácii organizácie;
• iné prípady ustanovené zákonom.

Ak bola inventarizácia vykonaná najskôr 1. októbra vykazovaného roka, potom nie je potrebné tento postup pred zostavením ročnej uzávierky opakovať.

Dlhodobý majetok sa musí kontrolovať raz za tri roky (článok 27 Nariadenia o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii, schválený výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 č. 34n.)

Okrem toho má vedúci organizácie právo nezávisle vymenovať inventár. Na to potrebuje určiť počet týchto činností v účtovnom roku, ich dátumy, zoznam kontrolovaného majetku a finančné záväzky pre každú z nich (odsek 2.1, odsek 2 Inventarizačných pokynov).

Čo je potrebné skontrolovať pri inventarizácii?

Inventarizácii podlieha všetok majetok a všetky druhy finančných záväzkov bez ohľadu na to, kde sa nachádza, teda nielen za materský podnik, ale aj za jeho divízie.

Je nevyhnutné skontrolovať:

• nehmotný majetok;
• dlhodobý majetok;
• finančné investície;
• inventárne položky;
• nedokončená výroba a výdavky budúcich období;
• hotovosť, peňažné dokumenty a prísne formuláre ohlasovacích dokumentov;
• vyrovnania s dodávateľmi, kupujúcimi, daňovými úradmi a fondmi, vyrovnania s inými dlžníkmi (veriteľmi);
• rezervy na budúce výdavky a platby, odhadované rezervy;
• aktív a pasív spoločnosti.

Upozorňujeme, že je potrebné skontrolovať nielen nehnuteľnosť, ktorá patrí spoločnosti. Zásoby podliehajú aj hodnotám evidovaným na podsúvahových účtoch, ku ktorým spoločnosť nemá vlastnícke práva (napríklad prenajatý investičný majetok; tovar prijatý do úschovy; materiály prijaté na spracovanie a pod.).

Postup inventarizácie

Postup pri inventarizácii majetku a záväzkov organizácie musí byť stanovený v účtovnej politike (článok 3 článku 6 federálneho zákona č. 402-FZ).

Yulia Busygina, vedúca vzdelávania účtovníctva v Kontur.School, hovorí:„Nepovinné prípady inventarizácie sa evidujú v účtovných zásadách. Uveďte prípady, termíny a zloženie inventarizačnej komisie. Prípady, kedy inventarizáciu vyžaduje zákon, nie je potrebné evidovať v účtovných zásadách.“

Hlavné fázy inventarizácie:

1. Prípravná fáza:

• príprava príkazu na vykonanie inventarizácie;
• vytvorenie inventarizačnej komisie;
• určenie načasovania a druhov majetku zásob;
• prijímanie potvrdení od finančne zodpovedných osôb a pod.
• tlač inventúrnych zoznamov inventárnych položiek (tlačivo č. INV-3) samostatne pre každú finančne zodpovednú osobu.

Hlavným dokumentom, ktorý určuje postup pri vykonávaní inventarizácie, sú Metodické pokyny na inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. júna 1995 číslo 49. Obsahujú aj formuláre na evidenciu výsledkov inventarizácie, ktoré sú schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 18. augusta 1998 č. 88 (v znení zmien a doplnkov z 27. marca 2000).

2. Váženie, meranie, počítanie, zisťovanie a kontrola skutočnej disponibility majetku a záväzkov, ako aj zostavovanie inventúr.

3. Porovnanie údajov o zásobách s účtovnými údajmi: identifikujú sa nezrovnalosti, zostavia sa párovacie výkazy a zistia sa dôvody nezrovnalostí.

4. Registrácia výsledkov inventarizácie. V tomto štádiu sú účtovné údaje zosúladené s výsledkami inventarizácie;

Pri oprave chýb na základe výsledkov inventarizácie musíte dodržiavať dve pravidlá:

• Po prvé, inventarizácia musí byť dokončená pred podpísaním správ a ich predložením daňovému úradu.
• Po druhé, záznamy o oprave chýb sú datované do dátumu ukončenia inventarizácie alebo 31. decembra vykazovaného roku.

V schválenej a predloženej účtovnej závierke nie je možné vykonávať zmeny. V takejto situácii sú všetky chyby v tomto roku opravené.

Zistený prebytočný majetok

Počas inventarizácie sa často identifikujú „extra“ zásoby a napodiv aj dlhodobý majetok. Dôvodom môžu byť chyby vzniknuté pri predtým vykonaných kontrolných a účtovných činnostiach.

V účtovníctve sa prebytočný majetok účtuje v trhovej hodnote (bez DPH a spotrebných daní), čo ovplyvňuje výšku zdanenia. Pripisujú sa ku dňu inventarizácie a zodpovedajúca suma sa premietne do ostatných príjmov (bod 29 Metodických pokynov k inventarizácii).

Zistené prebytky sú predmetom premietnutia na týchto účtovných účtoch: na ťarchu súvzťažného účtu hmotného majetku (01 „Dlhodobý majetok“, 10 „Materiál“, 41 „Tovar“, 43 „Hotové výrobky“) a v prospech účet 91-1 „Ostatné výnosy“ .

Počas inventarizácie bol identifikovaný prebytočný tovar v trhovej hodnote 15 000 rubľov.

Účtovník urobí tento záznam:

Debet 41 Kredit 91-1- 15 000 - náklady na prebytočný tovar sú zahrnuté do neprevádzkových výnosov

Organizácia pri svojej ročnej inventarizácii zistila prebytočný stavebný materiál. Trhová hodnota týchto materiálov je 20 000 rubľov. Na základe rozhodnutia inventarizačnej komisie účtovníčka vykonala tento zápis:

Debet 10 Kredit 91-1- 20 000 - prebytok stavebného materiálu sa berie do úvahy

Okrem toho je potrebné zistiť dôvody vzniku prebytkov a páchateľov (odsek 5.1 pokynov na inventarizáciu).

Ak sú materiály alebo tovar identifikované pri inventarizácii nelikvidné, alebo jednoducho povedané poškodené, alebo existujú iné dôvody, ktoré neumožňujú ich predaj, napríklad náhradné diely na zariadenia, ktoré sa už nevyrábajú, tovar, ktorý sa minul módy atď., potom by sa mali tiež odpísať, čo sa prejaví v účtovných záznamoch: Debet 91 Kredit 10.

V daňovom účtovníctve sa príjem vo forme hodnoty prebytočných zásob a iného majetku, ktorý je identifikovaný ako výsledok inventarizácie, považuje za neprevádzkový príjem (článok 20 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Prebytky sa tiež účtujú v trhovej hodnote (bez DPH a spotrebných daní) (články 5 a 6 článku 274 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zodpovednosť za nevykonanie inventarizácie

Zákon neupravuje zodpovednosť za nevykonanie inventarizácie. Inšpekcia vám však môže uložiť pokutu za nespoľahlivé účtovné a výkaznícke údaje (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie; článok 15.11 zákona o správnych deliktoch Ruskej federácie). Je pravda, že na to bude musieť sama nájsť nezrovnalosti medzi povereniami a skutočnými. Hoci to v predchádzajúcich obdobiach nebolo jednoduché, nie je to nemožné.

Odporúčame pozrieť si záznam webinára „“. Lektor na praktických príkladoch ukáže, ako vykonať opravné položky v účtovníctve, ak sú pri inventarizácii zistené prebytky alebo manká. Preskúma aj najkontroverznejšie a najnáročnejšie problémy, ktoré sa vyskytnú počas procesu inventarizácie.

Inventarizácia sa vykonáva každoročne v súlade s Metodické usmernenie k inventarizácii majetkových a finančných záväzkov a to na základe písomnej objednávky konateľa (tlačivo č. INV-22).

Pred prípravou výročných správ je potrebná inventarizácia.

Pred začatím inventarizácie sa vykonajú tieto kontroly:

1. inventárne karty, inventárne knihy, súpisy a iné analytické účtovné registre;
2. technické pasy alebo iná technická dokumentácia;
3. doklady k dlhodobému majetku prenajatému alebo prijatému organizáciou na uskladnenie.

Pri inventarizácii dlhodobého majetku komisia prehliadne predmety a zapíše do súpisu (tlačivo č. INV-1) ich úplný názov, účel, inventárne čísla a hlavné technické alebo prevádzkové ukazovatele.

Pri identifikácii predmetov, ktoré neboli evidované, ako aj predmetov, pri ktorých účtovná evidencia neobsahuje alebo obsahuje nesprávne údaje, musí komisia do inventarizácie uviesť správne informačno-technické ukazovatele k týmto veciam.

Pre dlhodobý majetok, ktorý nie je vhodný na používanie a nie je možné ho obnoviť, inventarizačná komisia vyhotovuje samostatnú inventarizáciu s uvedením času uvedenia do prevádzky a dôvodov, ktoré viedli k tomu, že tieto predmety boli neupotrebiteľné (poškodenie, úplné opotrebovanie a pod.).

Súčasne s inventarizáciou vlastného investičného majetku sa kontroluje dlhodobý majetok v úschove a prenajatý. Pre tieto objekty je vypracovaný samostatný súpis.

Za majetok, pri inventarizácii ktorého boli zistené odchýlky od účtovných údajov, sa zostavujú párovacie výkazy (tlačivo č. INV-18). Porovnávacie výkazy odrážajú výsledky inventarizácie, teda nezrovnalosti medzi ukazovateľmi podľa účtovných údajov a údajmi inventarizačných záznamov.

Nezrovnalosti zistené pri inventarizácii sa upravujú v nasledujúcom poradí:

• dlhodobý majetok, ktorý je v prebytku, sa aktivuje v trhovej hodnote a zahŕňa sa do ostatných príjmov organizácie na účte 91;
• nedostatok sa pripisuje zodpovedným. V prípadoch, keď nie sú zistení páchatelia alebo súd odmietne vymáhať od páchateľov, straty z manka a škody sa odpíšu ako výdavky. Účtovanie manka sa vedie na účte 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“

Výsledky inventarizácie sa musia prejaviť v účtovníctve a vykazovaní za mesiac, v ktorom bola inventarizácia ukončená, a pri ročnej inventarizácii - vo výročnej účtovnej správe.

Súvzťažnosť účtov pre účtovanie výsledkov inventarizácie:

Tvoria významnú časť majetku, ktorý nám umožňuje vyrábať produkty, plniť výrobné plány a

vykonávať ziskové činnosti. Ide o budovy, stavby, stroje, mechanizmy, dopravu a zariadenia, teda všetky objekty používané (viac ako rok) v hospodárskom procese. S prihliadnutím na potrebu zabezpečiť kontrolu nad bezpečnosťou týchto objektov súčasná legislatíva schválila metodiku a vypracovala hlavné etapy vykonávania inventarizácie.

Účel inventarizácie

Inventarizácia dlhodobého majetku je zameraná na sledovanie bezpečnosti objektov, zisťovanie strát, manká alebo nezaúčtovaných jednotiek Podliehajú jej všetky druhy majetku, vrátane majetku, ktorý nie je vo vlastníctve spoločnosti, ale je zohľadnený v účtovnej závierke. Napríklad: predmety prijaté na skladovanie na základe zmluvy, dostupné prenajaté prostriedky, majetok prijatý na inštaláciu, ako aj nezaúčtovaný z rôznych dôvodov.

Kedy sa robí inventúra?

Manažér reguluje inventúru a určuje jej načasovanie. Musí sa však vykonať inventarizácia:

- na konci finančného roka;

— pri zmene zamestnancov zodpovedných za bezpečnosť predmetov;

— pri zisťovaní skutočností o krádeži dlhodobého majetku;

— v prípade vyššej moci, napríklad prírodnej katastrofy, ktorá má za následok čiastočné alebo úplné zničenie majetku.

Často je inventarizácia dlhodobého majetku nevyhnutná pri zavádzaní nových programov účtovníctva a riadenia podniku.

Pôsobnosť a zloženie inventarizačnej komisie

Komisia je menovaná príkazom vedúceho spoločnosti. Inventarizácia sa vykonáva spravidla pod predsedníctvom hlavného inžiniera alebo zástupcu náčelníka. V komisii sú zamestnanci účtovných a technických oddelení - inžinieri, technológovia, výrobní špecialisti. Manažér v objednávke určí časový rámec inventarizácie, jej začiatok a koniec. Ak je to potrebné, v komisii môžu byť zamestnanci útvaru vnútorného auditu (ak je k dispozícii) alebo zástupca nezávislej audítorskej firmy. Za účasť externého audítora na inventarizácii

treba vypracovať zmluvu o výkone služby a predložiť splnomocnenie. Treba pripomenúť, že neprítomnosť ktoréhokoľvek člena komisie spochybňuje pravosť výsledkov inventarizácie. Môžu byť vyhlásené za neplatné.

Príprava inventárnych zoznamov

Záznamy o skutočnej dostupnosti majetku sa zapisujú do súpisu jednotného formulára schváleného Štátnym štatistickým výborom Ruska. Súčasná legislatíva nevyžaduje evidenciu výsledkov inventarizácie presne na takýchto formulároch, firmy si môžu vypracovať vlastné formuláre s potrebnými náležitosťami a schválené vedúcim spoločnosti. Najvhodnejšie je však použitie jednotných formulárov podnikom: zohľadňujú všetky potrebné polia a podrobnosti.

Príprava na inventarizáciu

Inventúre predchádza tomu, že komisia dostane potvrdenie od osoby zodpovednej za bezpečnosť majetku, ktorá potvrdzuje zaevidovanie transakcií pre pohyb dlhodobého majetku v súlade so zákonom. Všetky jednotné formuláre evidencie zásob vrátane formulára INV-1 už obsahujú text príjemky. Na všetky posledné účtovné doklady, ktoré neboli zaúčtované, urobí predseda komisie poznámku „Pred auditom“ s dátumom a podpisom.

Postup inventarizácie

Vlastná inventarizácia dlhodobého majetku spočíva v obhliadke predložených majetkových predmetov, zapísaní údajov o nich do inventarizácie: názov a účel, inventárne a výrobné čísla, rok výroby a počet predmetov. Stĺpec „skutočná dostupnosť“ označuje všetky dostupné objekty

výrobného miesta bez ohľadu na to, či sú zahrnuté v účtovnej evidencii. Pri identifikácii dlhodobého majetku, o ktorom nie sú v účtovníctve dostupné údaje, je potrebné ho zapísať do inventarizácie a následne určiť trhovú hodnotu predmetu pre zaradenie do dlhodobého majetku spoločnosti. Inventarizácia dlhodobého majetku by sa mala vykonávať s prípravou samostatnej inventarizácie pre každé výrobné miesto v kontexte oblastí zodpovednosti zodpovedných osôb. Pre objekty OS sa zostavujú samostatné inventáre:

Nevhodné na ďalšie použitie s uvedením dôvodov;

Byť vo väzbe alebo v prenájme s uvedením dôvodov - zmluvy o skladovaní alebo užívaní prenajatého majetku a ich príloh.

Inventárne zoznamy sa vyhotovujú v 2 vyhotoveniach. Výsledky inventarizácie sú potvrdené podpismi členov komisie a zodpovedných osôb. Prvá kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu na ďalšie spracovanie, zostavenie párovacieho výkazu a vykonanie účtovných operácií. Druhá kópia súpisu zostáva u zodpovednej osoby. Ak existujú prenajaté alebo uskladnené predmety, vyhotoví sa tretí rovnopis súpisu, ktorý sa podpíše a zašle prenajímateľovi alebo správcovi.

Účtovanie výsledkov zásob

Ak vzniknú rozdiely medzi skutočnou disponibilitou dlhodobého majetku a účtovnou evidenciou, vyhotoví sa porovnávací hárok tlačiva INV-18, kde sa vyznačia pozície so zistenými nezrovnalosťami a kvantitatívne a nákladovo sa zistia manká a prebytky položiek majetku.

Na sumarizáciu nezrovnalostí v skupinách manká a prebytkov zistených pri inventarizácii použite výkaz výsledkov zistený inventarizáciou (tlačivo č. INV-26). Zoskupuje informácie podľa nezrovnalostí medzi skutočnými a účtovnými zostatkami a podľa podnikovej politiky odzrkadľuje výsledky v účtovníctve.

Premietnutie výsledkov inventarizácie do účtovníctva

Pri identifikácii nezaúčtovaného investičného majetku je potrebné ho aktivovať v pôvodnej obstarávacej cene, určenej aktuálnymi trhovými cenami, čím sa o túto sumu zvýši ostatné príjmy spoločnosti. Daňové účtovníctvo vykazuje hodnotu prebytočného majetku zisteného počas inventarizácie ako súčasť neprevádzkových výnosov. Pri zistení manka dlhodobého majetku finančná osoba túto skutočnosť písomne ​​vysvetlí. Vedúci organizácie na základe poskytnutých vysvetlení rozhodne o odpísaní chýbajúcej položky a priradí výšku škody:

Na vymáhanie, keď je identifikovaný vinník;

Za straty podniku, ak nie je možné identifikovať vinníka (napríklad v prípade krádeže) s listinným dôkazom o tejto skutočnosti. Môžu slúžiť ako rozhodnutie vyšetrovacích alebo súdnych orgánov.

Ak nie je možné zistiť páchateľov, škoda z odpisu manka dlhodobého majetku sa v účtovníctve zohľadňuje v rámci ostatných výdavkov. Daňové účtovníctvo ich uznáva ako neprevádzkové náklady, ak je potvrdená skutočnosť krádeže.

Po dokončení všetkých dokladov a dokončení inventarizácie dlhodobého majetku sa zaúčtovanie vyššie uvedených transakcií v účtovníctve premietne takto:

D-t 08 K-t 91,1 zvýšenie sumy nezaúčtovaného investičného majetku;

D-t 01 D-t 08 - zadanie hodnoty nezaúčtovaného majetku do OS;

D-t 02 K-t 01,2 - odpis časovo rozlíšených odpisov chýbajúceho objektu;

D-t 94 K-t 01,2 - odpis zostatkovej ceny chýbajúceho predmetu;

Dt 73,2 Dt 94 - výška škody sa pripisuje vinníkovi;

D-t 50,51,70 K-t 73,2 - výška škody bola zaplatená do pokladne, na účet spoločnosti alebo zrazená zo mzdy zamestnanca;

D-t 91,2 D-t 94 - bola odpísaná škoda z manka v podniku spojená s nemožnosťou identifikovať vinníka.

Inventarizácia dlhodobého majetku je teda postup potrebný nielen na udržanie bezpečnosti majetku podniku, ale aj na včasnú likvidáciu nečinných zariadení, ktoré nie sú zapojené do výrobného procesu, čo ovplyvňuje výšku dane z nehnuteľností a úroveň zisku. vo firme.

Inventár sa riadi článkami federálneho zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“, Predpismi o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii, schváleným nariadením č. 34n Ministerstva financií Ruska.

Postup vykonávania inventarizácie majetku a finančných záväzkov organizácie a zaznamenávanie jej výsledkov je definovaný v Metodických pokynoch schválených nariadením Ministerstva financií Ruska č. 49.

Jednotné formy podkladov na spracovanie výsledkov inventarizácie boli schválené uzneseniami Štátneho štatistického výboru Ruska č.88 a č.26.

Pomocou všetkých týchto dokumentov pri svojej práci bude organizácia schopná správne vypracovať všetku dokumentáciu potrebnú v rámci inventarizácie v súlade s požiadavkami súčasnej legislatívy.

Ako často treba robiť inventúru majetku a záväzkov?

Organizácia je povinná vykonať inventarizáciu v každom z nasledujúcich prípadov (článok 3 § 11 zákona č. 402-FZ, odsek 27 účtovného poriadku č. 34n):

pred zostavením ročnej účtovnej závierky, okrem majetku, ktorá sa vykonávala od 1. októbra účtovného roka. Súčasne je možné vykonať inventarizáciu OS raz za tri roky;

pri zmene finančne zodpovedných osôb. V tomto prípade sa vykoná inventarizácia len majetku, ktorý bol zverený finančne zodpovednej osobe;

keď sú odhalené skutočnosti krádeže alebo poškodenia majetku;

v prípade prírodnej katastrofy, požiaru alebo inej mimoriadnej udalosti;

pri likvidácii alebo reorganizácii organizácie.

Postup inventarizácie

Inventarizácia sa vykonáva v niekoľkých etapách.

Krok 1. Vytvorenie inventarizačnej komisie

Vytvorenie inventarizačnej komisie formalizuje príkaz (uznesenie, uznesenie) vedúceho organizácie (bod 2.3 Metodických pokynov k inventarizácii).

Jednotná forma tohto príkazu (Formulár N INV-22) bola schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 18. augusta 1998 N 88.

Do inventarizačnej komisie môže byť zaradený ktorýkoľvek zamestnanec organizácie. Členmi komisie sú spravidla:

zástupcovia administratívy organizácie;

zamestnanci účtovných služieb (napríklad zástupca hlavného účtovníka, účtovník pre jednotlivého účastníka);

iní špecialisti (technické (napríklad inžinier), finančné (napríklad vedúci finančného oddelenia), právne (napríklad právnik) a iné služby).

Členmi inventarizačnej komisie nemôžu byť finančne zodpovedné osoby, ale ich prítomnosť pri kontrole skutočnej disponibility majetku je povinná.

V komisii musia byť najmenej dvaja ľudia.

V tomto príkaze je okrem zloženia inventarizačnej komisie uvedený aj termín a dôvody inventarizácie, preverovaný majetok a povinnosti.

Po schválení objednávky generálnym riaditeľom musí byť tento dokument podpísaný predsedom a členmi inventarizačnej komisie.

Príkaz na vykonanie inventarizácie sa eviduje vo vestníku na sledovanie plnenia príkazov (vyhlášok, príkazov) na vykonanie inventarizácie, ktorú je možné vyhotoviť vo formulári N INV-23 (bod 2.3 Metodického pokynu k inventarizácii) .

Krok 2. Prijímanie najnovších prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov

Pred preverením skutočnej disponibility majetku musí inventarizačná komisia získať najnovšie príjmové a výdavkové doklady v čase inventarizácie.

Prijaté doklady osvedčuje predseda inventarizačnej komisie označením „pred inventarizáciou dňa „__“ __________ 201_,“ čo je podkladom pre účtovné oddelenie na zistenie stavu majetku do začiatku inventarizácie podľa účtovníctva. údajov (bod 2.4 Metodického pokynu k inventarizácii).

Krok 3. Prijímanie potvrdení od finančne zodpovedných osôb

Potvrdenie vystavené finančne zodpovednou osobou pred začatím inventarizácie je odovzdané inventarizačnej komisii v deň kontroly a potvrdzuje skutočnosť, že do začatia inventarizácie boli všetky výdajové a príjmové doklady za majetok odovzdané v deň vykonania kontroly. finančne zodpovednej osobe účtovnému oddeleniu alebo odovzdané komisii, všetky cennosti prijaté na ich zodpovednosť, kapitalizované a tie, ktoré odišli do dôchodku, boli odpísané.

Krok 4. Overenie a listinné dôkazy o prítomnosti, stave a ocenení aktív a pasív

Inventarizačná komisia určuje:

názvy a množstvá majetku (dlhodobý majetok, zásoby, pokladničná hotovosť, listinné cenné papiere) dostupného v organizácii vrátane prenajatého majetku fyzickým sčítaním (odsek 2.7 Inventúry). Zároveň sa kontroluje stav týchto predmetov (či ich možno použiť na určený účel);

druhy majetku, ktoré nemajú hmotnú podobu (napríklad nehmotný majetok), - zosúladením dokladov potvrdzujúcich práva organizácie k tomuto majetku (odseky 3.8, 3.14, 3.43 Inventarizačných pokynov);

zloženie pohľadávok a záväzkov - odsúhlasením s protistranami a skontrolovaním dokladov potvrdzujúcich existenciu záväzku alebo pohľadávky (odsek 3.44 Inventarizačných pokynov).

Inventarizačná komisia zapisuje prijaté údaje do inventarizačnej evidencie (úkonov). Finančne zodpovedné osoby musia následne do inventarizačných záznamov (úkonov) podpísať, že boli prítomné pri inventarizácii (bod 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 Inventarizačného poriadku).

Krok 5. Odsúhlasenie údajov v evidencii zásob (úkonov) s účtovnými údajmi

Potom sa prijaté údaje v evidencii zásob (úkonoch) overia s účtovnými údajmi.

Ak sa pri inventarizácii zistia prebytky alebo manká, vyhotoví sa párovací výkaz, ktorý uvedie nezrovnalosti (prebytok, manko) zistené pri inventarizácii. Zostavuje sa len pre tie nehnuteľnosti, pri ktorých sú odchýlky od účtovných údajov.

Na zdokumentovanie priebehu a výsledkov inventarizácie môžete použiť nasledujúce formy dokumentov:

pre OS - Inventúrny zoznam OS (tlačivo N INV-1) a Porovnávací list inventáru OS (tlačivo N INV-18);

pre tovar a materiál - Inventúrny zoznam inventárnych položiek (Formulár N INV-3); Správa o inventúre expedovaných inventárnych položiek (formulár N INV-4) a Porovnávací list výsledkov inventarizácie (formulár N INV-19);

pre výdavky budúcich období - Inventarizačná správa o nákladoch budúcich období (Formulár N INV-11);

na pokladni - Hlásenie o inventarizácii hotovosti (Formulár N INV-15);

pre cenné papiere a BSO - Inventúrny zoznam cenných papierov a formuláre prísnych výkazov (Formulár N INV-16);

pre vyrovnania s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi - Inventarizačná správa vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi (formulár N INV-17).

Krok 6. Zhrnutie výsledkov zistených inventúrou

Inventarizačná komisia na stretnutí na základe výsledkov inventarizácie analyzuje zistené nezrovnalosti a zároveň navrhuje spôsoby riešenia zistených nezrovnalostí v skutočnej dostupnosti cenín a účtovných údajov (bod 5.4 Inventarizačného poriadku).

Zasadnutie inventarizačnej komisie sa dokumentuje zápisnicou.

Ak výsledky inventarizácie nezistia žiadne nezrovnalosti, mala by byť táto skutočnosť premietnutá aj do zápisnice zo zasadnutia inventarizačnej komisie.

Po rokovaní inventarizačná komisia sumarizuje výsledky inventarizácie.

Na tento účel možno použiť jednotný formulár N INV-26 „Záznam výsledkov zistených inventarizáciou“, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 27. marca 2000 N 26, ktorý odráža všetky zistené prebytky a nedostatky, a uvádza aj spôsob ich premietnutia do účtovníctva (s. 5.6 Pokyny pre inventarizáciu).

Zápisnica zo zasadnutia inventarizačnej komisie sa spolu s výsledkovým evidenčným listom predkladá na posúdenie vedúcemu organizácie, ktorý s konečnou platnosťou rozhodne.

Krok 7. Schválenie výsledkov inventarizácie

Inventarizačná komisia predkladá vedúcemu organizácie zápisnicu z rokovania inventarizačnej komisie a záznam o výsledkoch zistených inventarizáciou.

K týmto dokladom môžu byť priložené výpisy zhody a inventarizačné zoznamy (úkony).

Po preštudovaní dokumentov vedúci organizácie urobí konečné rozhodnutie, ktoré je formalizované príkazom o schválení výsledkov inventarizácie (bod 5.4 Inventarizačných pokynov).

Povinnou súčasťou objednávky je poučenie o postupe pri odstraňovaní nezrovnalostí zistených inventúrou.

Potom inventarizačná komisia odovzdá dokumentáciu o výsledkoch inventarizácie účtovnej službe.

Krok 8. Premietnutie výsledkov zásob do účtovníctva

Nezrovnalosti zistené pri inventarizácii medzi skutočnou dostupnosťou predmetov a údajmi účtovných registrov by sa mali premietnuť do účtovných záznamov v účtovnom období, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná (časť 4, článok 11 spol. Zákon zo 6. decembra 2011 N 402- federálny zákon).

V prípade ročnej inventarizácie musia byť uvedené výsledky premietnuté do ročnej účtovnej závierky (bod 5.5 Inventúry).

Ak sa na základe inventarizácie zistí majetok, ktorý nie je predmetom ďalšieho používania z dôvodu zastarania a (alebo) poškodenia, musí byť takýto majetok z evidencie odpísaný.

Zo súvahy sa odpisujú aj dlhy, ktorým uplynula premlčacia doba.

Zistený nedostatok

V účtovníctve manká sa prejavia ku dňu, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná (článok 4 § 11 zákona o účtovníctve).

Náklady na obstaranie chýbajúcich zásob sú zahrnuté v nákladoch spojených s výrobou alebo predajom v medziach prirodzených úbytkov (bod „b“, bod 28 účtovného predpisu č. 34n).

Zapojenie bude takto.

Náklady na manko zásob presahujúce normy prirodzeného úbytku a manka zásob, pre ktoré takéto normy nie sú schválené, ako aj manka fixných aktív, nástrojov, peňazí a peňažných dokumentov (BSO atď.) (klauzula „ b" bod 28 Predpisu o účtovníctve č. 34n):

ak sa identifikuje osoba zodpovedná za nedostatok, vykoná sa vrátenie od tejto osoby;

• ak nebola zistená osoba zodpovedná za manko, odpíše sa ako ostatné výdavky.

Na účely dane z príjmov náklady na obstaranie chýbajúcich zásob sa zohľadňujú v materiálových nákladoch v období, keď je nedostatok identifikovaný v rámci schválených noriem prirodzeného úbytku (odsek 2, odsek 7, článok 254 daňového poriadku Ruskej federácie).

Postup účtovania manka zásob nad rámec noriem prirodzeného úbytku a manka zásob, pre ktoré takéto normy nie sú schválené, ako aj manka dlhodobého majetku, nástrojov, peňazí a peňažných dokladov (BSO a pod.) závisí od situácia.

Situácia 1. Osoba zodpovedná za nedostatok bola identifikovaná. V tomto prípade sa náklady na nedostatok zohľadňujú vo výdavkoch k jednému z nasledujúcich dátumov (doložka 8, doložka 7, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie):

alebo uznanie výšky škody za vinnú (napríklad ku dňu uzavretia dohody so zamestnancom o dobrovoľnej náhrade škody);

alebo nadobudnutím právoplatnosti rozhodnutia súdu o vymáhaní výšky škody od páchateľa.

Zároveň musí príjem zohľadňovať výšku škody uznanej vinnou alebo priznanú súdom (článok 3 článku 250, článok 4 článok 271 článku 271 daňového poriadku Ruskej federácie).

Situácia 2. Osoba zodpovedná za nedostatok nebola identifikovaná. Potom sa náklady na nedostatok zohľadnia vo výdavkoch v deň vyhotovenia jedného z nasledujúcich dokumentov (odseky 5, 6, odsek 2, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie):

alebo rozhodnutie o prerušení predbežného vyšetrovania v trestnej veci z dôvodu, že nebola zistená osoba, ktorá má byť obvinená;

alebo dokument od príslušného orgánu potvrdzujúci, že nedostatok bol spôsobený mimoriadnou udalosťou.

Napríklad v prípade požiaru budú takýmito dokladmi osvedčenie hasičského zboru (EMERCOM), požiarna správa a protokol o obhliadke miesta udalosti.

Zistený prebytočný majetok

Trhová hodnota prebytočného majetku zistená inventarizáciou sa zahrnie do účtovníctva a daňového účtovníctva ako súčasť výnosov ku dňu vykonania inventarizácie:

Trhová hodnota takéhoto majetku môže byť potvrdená jedným z nasledujúcich dokumentov:

alebo certifikát zostavený samotnou organizáciou na základe dostupných informácií o cenách za tú istú nehnuteľnosť (napríklad z médií);

alebo správu od nezávislého odhadcu.

Účtovný zápis bude nasledovný.

Bez ohľadu na prijatú účtovnú politiku je však inventarizácia podľa § 12 ods. 2 zákona „o účtovníctve“ povinná (pozri rámček „Regulačné dokumenty“).

V súlade s bodom 1.6 Smernice pre inventarizáciu majetkových a finančných záväzkov pri kolektívnej (tímovej) finančnej zodpovednosti sa inventarizácie vykonávajú vtedy, ak dôjde k zmene vedúceho družstva (majstra) alebo k prepusteniu o viac ako 50 osôb. % zamestnancov tímu, ako aj na žiadosť jedného alebo viacerých členov tímu (tímu).

Na sklade teda musí byť vykonaná aspoň jedna inventúra počas roka – pred zostavením výročných správ. Prirodzene, čím častejšie sa inventarizujú, tým presnejšie sú účtovné údaje a tým jasnejšia je „fotografie“ majetkového stavu podniku. Je však potrebné mať na pamäti, že tento proces je nákladný, spojený s intenzívnou a monotónnou prácou veľkého počtu zamestnancov (a nielen skladníkov). Navyše, často vykonávanie inventarizácie veľmi sťažuje, alebo dokonca úplne paralyzuje prácu skladu. Preto, hoci nikto nespochybňuje efektívnosť zásob ako nástroja účtovania komodít, stále by sa mal používať opatrne.

Okrem samotnej inventarizácie sa vykonávajú aj kontrolné kontroly jej výsledkov. Potreba tohto nemenej zložitého postupu vzniká vtedy, keď niektorá zo zainteresovaných strán nesúhlasí s výsledkami inventarizácie alebo keď podnet na overenie prichádza zvonka (napríklad na žiadosť materskej organizácie chovu).

Inventúra veľmi často znamená rýchlu, náhodnú kontrolu tovaru, napríklad pri analýze reklamácie zákazníka na nedostatok počas dodávky. Tento druh inventára je rovnako zaujímavá téma, ktorá si vyžaduje osobitnú pozornosť. V našom článku nás však budú zaujímať len inventarizácie výrobkov, ktoré sa vykonávajú na príkaz manažéra a kontroly na základe výsledkov takýchto inventúr.

Príprava na inventarizáciu

Pri organizovaní inventarizácie a kontrolných previerkach zásob je potrebné brať do úvahy štruktúru skladu, nakoľko sklady podnikových divízií môžu byť samostatnými účtovnými jednotkami alebo môžu byť súčasťou iných účtovných jednotiek. Zaradenie skladov ako samostatných účtovných jednotiek určuje vedúci organizácie na odporúčanie hlavného účtovníka (alebo účtovníka - v prípade absencie funkcie hlavného účtovníka na personál). V oddeleniach, ktorých sklady nie sú samostatnými účtovnými jednotkami, sa inventarizácia v skladoch vykonáva súčasne s inventarizáciou nedokončenej výroby.

Postup pri inventarizácii v organizácii zahŕňa vytvorenie inventarizačnej komisie pozostávajúcej z vedúceho podniku alebo jeho zástupcu (predseda komisie), hlavného účtovníka, vedúcich štrukturálnych divízií (služieb) a zástupcov verejnosti. V komisii sú aj zástupcovia bezpečnostnej služby, technológovia (logistici) a ďalší špecialisti. Alternatívne môžu byť na vykonanie inventarizácie pozvaní zamestnanci oddelenia vnútorného auditu podniku alebo nezávislých audítorských organizácií. Neprítomnosť aspoň jedného člena inventarizačnej komisie počas inventarizácie je dôvodom na vyhlásenie výsledkov inventarizácie za neplatné.

Takáto komisia pracuje neustále, a to aj počas medziinventarizačného obdobia, zabezpečuje úplnosť a správnosť premietnutia údajov o skutočných stavoch dlhodobého majetku, zásob, tovaru, peňažných prostriedkov, iných majetkových a finančných záväzkov zahrnutých do inventúr a úkonov. K úlohám komisií patrí aj určenie konkrétnych názvov, druhov, skupín zásob kontrolovaného tovaru, ako aj načasovanie kontroly.

Personál stálej inventarizácie a pracovných (sčítacích) komisií schvaľuje vedúci podniku, o čom je vydaný administratívny doklad vo forme INV-22 - Príkaz (uznesenie, pokyn) na vykonanie inventarizácie. Doklad o zložení komisie (príkaz, uznesenie, pokyn) sa eviduje v Denníku kontroly plnenia príkazov (vyhlášok, pokynov) na vykonanie inventarizácie vo formulári INV-23.

Vedúci organizácie je tiež zodpovedný za vytvorenie podmienok pre presný a úplný výpočet skutočnej dostupnosti tovaru v stanovenom časovom rámci, poskytnúť komisii zamestnancov a vybavenie na prevesenie, počítanie a presun tovaru. Výsledky inventarizácie sa musia premietnuť do účtovníctva a vykazovania za mesiac, v ktorom bola vykonaná, a výsledky ročnej inventarizácie - do ročnej účtovnej závierky.

Vykonanie inventarizácie

Pred preverením skutočnej disponibility majetku musí komisia obdržať najnovšie došlé a výstupné doklady alebo správy o pohybe tovaru a finančných prostriedkov v čase inventarizácie. Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky došlé a výstupné doklady priložené k evidencii (správy) s označením „pred inventarizáciou dňa (dátum)“, ktoré by mali slúžiť ako podklad pre účtovníctvo na zistenie zostatku tovaru do začiatku inventarizácie. podľa účtovných údajov.

Podľa toho istého Metodického pokynu na inventarizáciu majetku a finančných záväzkov dávajú finančne zodpovedné osoby potvrdenia o tom, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdajové a príjmové doklady za tovar odovzdané učtárni alebo odovzdané komisii a všetok tovar prijatý na ich zodpovednosť bol aktivovaný a vyradený majetok je odpísaný do nákladov. K inventarizačným formulárom je potrebné priložiť tlačivo príjmu. Kontrola skutočnej dostupnosti tovaru sa vykonáva len za priamej účasti finančne zodpovedných osôb.

Pri inventarizácii väčšieho množstva váženého tovaru sú hárky olovnice vedené oddelene jedným z členov pracovnej (sčítacej) komisie a hmotne zodpovednou osobou (tlačivá INV-3 „Inventúrny súpis inventárnych položiek“ alebo INV-5 „Inventarizácia inventárnych položiek prijatých na zodpovednom sklade“). Inventár musí byť vyplnený atramentom alebo guľôčkovým perom jasne a zreteľne, bez škvŕn alebo vymazaní. Názvy inventarizovaného tovaru, jeho množstvo a dátum spotreby sa uvádzajú v inventúre podľa číselníka a v merných jednotkách používaných v účtovníctve.

Chyby sa opravujú vo všetkých exemplároch inventára prečiarknutím nesprávnych záznamov a umiestnením správnych nad ne. Všetky vykonané opravy musia byť odsúhlasené a podpísané všetkými členmi sčítacej komisie a finančne zodpovednými osobami. Upozorňujeme, že v inventári v žiadnom prípade nenechávajte prázdne riadky (takéto riadky sú na posledných stranách prečiarknuté).