Základné účtovné zápisy - príklady. Účtovníctvo pre dummy: osvojenie si pojmu účtovníctvo Základná účtová osnova

Účtová osnova uvedená na tejto stránke je zostavená na základe vyhlášky Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000 N 94N. a zmeny zavedené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 05.07.03 č. 38n, ale má výlučne vzdelávací charakter.

Daná účtová osnova sa bude hodiť študentom účtovníctva, pretože... oproti každému účtu v stĺpci „Vzťah k zostatku“ sú uvedené charakteristiky účtu. Ako viete, účtovné účty vo vzťahu k súvahe sú A - aktívne, P - pasívne, AP - aktívne-pasívne. Samostatne sú zvýraznené účty bez zostatkov, BO - bez zostatkov.

Aktívne účty sú určené na evidenciu majetku podniku. Zostatok (zvyšok) aktívneho účtu sa premieta do súvahy aktív. Zostatok aktívneho účtu by mal byť iba na ťarchu účtu.

Pasívne účty sú určené na zaznamenávanie záväzkov podniku. Zostatok (zvyšok) pasívneho účtu sa zvyčajne premieta na strane pasív súvahy. Zostatok na pasívnom účte by mal byť iba v kredite účtu.

Účty aktívneho ručenia môžu zmeniť smer zostatku. Zostatok aktívneho-pasívneho účtu môže byť v závislosti od situácie buď debetný alebo kreditný. V závislosti od toho môže byť zostatok aktívneho-pasívneho účtu buď aktívom alebo pasívom v súvahe.

Účty označené ako BO (bez zostatku) sa do súvahy nezahŕňajú. Takýmito účtami sú zvyčajne bežné účty, t.j. zostatky na nich na konci mesiaca sa prevedú na niektoré iné účty a samotné tieto účty sa „uzatvoria“. Tie. pri správnom vedení evidencie môžu mať tieto účty zostatok počas mesiaca, ale nemali by mať zostatok na konci mesiaca.

Nasledujúca účtová osnova bude užitočná pre študentov účtovníctva. Napríklad pri riešení problémov účtovania zostatkov na účte, definovaním atribútu účtu, môžete ľahko určiť, kde sa má zostatok pripísať - na debet alebo kredit. Táto účtová osnova bude užitočná aj pri zostavovaní súvahy. Pomocou atribútu účtu je oveľa jednoduchšie určiť, ku ktorej časti súvahy má byť zostatok priradený.

Názov účtu	Číslo účtu	Postoj k rovnováhe	Názvy podúčtov
ODDIEL I. DLHODOBÝ MAJETOK
Dlhodobý majetok			Podľa druhu fixných aktív
Odpisy dlhodobého majetku
Ziskové investície do hmotných aktív			Podľa druhu hmotného majetku
Nehmotný majetok			Podľa druhu nehmotného majetku a nákladov na výskum, vývoj a technologické práce
Odpisy nehmotného majetku
Zariadenie na inštaláciu
Investície do dlhodobého majetku			1. Nadobúdanie pozemkov parciel
			2. Akvizícia zariadení environmentálneho manažérstva
			3. Výstavba dlhodobého majetku
			4. Obstarávanie dlhodobého majetku
			5. Obstarávanie nehmotného majetku
			6. Presun mladých zvierat do hlavného stáda
			7. Nákup dospelých zvierat
			8. Vykonávanie výskumných, vývojových a technologických prác
Odložené daňové pohľadávky
ODDIEL II. PRODUKTÍVNE REZERVY
Materiály			1. Suroviny a materiály
			2. Nakupované polotovary a komponenty, konštrukcie a diely
			3. Palivo
			4. Nádoby a obalové materiály
			5. Náhradné diely
			6. Iné materiály
			7. Outsourcing materiálov na spracovanie
			8. Stavebné materiály
			9. Zásoby a potreby pre domácnosť
			10. Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade
			11. Používané špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie
Zvieratá sú chované a vykrmované
Rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku
Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku
Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku		AP
Daň z pridanej hodnoty z nakúpeného majetku			1. Daň z pridanej hodnoty pri obstaraní dlhodobého majetku
			2. Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutého nehmotného majetku
			3. Daň z pridanej hodnoty z nakupovaných zásob
ODDIEL III. VÝROBNÉ NÁKLADY
Prvovýroba
Polotovary vlastnej výroby
Pomocná výroba
Všeobecné výrobné náklady		BO
Všeobecné prevádzkové náklady		BO
Chyby vo výrobe		BO
Odvetvia služieb a farmy
ODDIEL IV. HOTOVÉ VÝROBKY A TOVAR
Uvádzanie produktov (práce, služby)		BO
Tovar			1. Tovar v skladoch
			2. Produkty v maloobchode
			3. Nádoba pod tovar a prázdna
			4. Zakúpené produkty
Obchodná marža
Hotové výrobky
Výdavky na predaj
Tovar odoslaný
Dokončené etapy nedokončenej práce
ODDIEL V. PENIAZE
Pokladňa			1. Pokladňa organizácie
			2. Prevádzková pokladňa
			3. Pokladničné doklady
Bežné účty
Menové účty
Špeciálne bankové účty			1. Akreditívy
			2. Šekové knižky
			3. Vkladové účty
Prestupy na ceste
Finančné investície			1. Podielové listy a podiely
			2. Dlhové cenné papiere
			3. Poskytnuté pôžičky
			4. Vklady podľa jednoduchej spoločenskej zmluvy
Opravné položky na zníženie hodnoty finančných investícií
ODDIEL VI. VÝPOČTY
Vyrovnanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi		AP
Vyrovnanie s kupujúcimi a zákazníkmi		AP
Opravné položky na pochybné pohľadávky		AP
Výpočty pre krátkodobé pôžičky a pôžičky			Podľa typu úverov a pôžičiek
Výpočty pre dlhodobé pôžičky a pôžičky			Podľa typu úverov a pôžičiek
Výpočty daní a poplatkov		AP	Podľa druhu daní a poplatkov
Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia		AP	1. Výpočty sociálneho poistenia
			2. Výpočty dôchodkov
			3. Výpočty povinného zdravotného poistenia
Zúčtovanie s personálom za mzdy		AP
Výpočty so zodpovednými osobami		AP
Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky			1. Kalkulácie za poskytnuté úvery
			2. Výpočty náhrady za materiálne škody
Vyrovnania so zakladateľmi		AP	1. Výpočty pre príspevky do schváleného (základného) imania
			2. Výpočty na výplatu príjmu
Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi		AP	1. Kalkulácie pre poistenie majetku a osôb
			2. Likvidácia poistných udalostí
			3. Výpočty splatných dividend a iných príjmov
			4. Zúčtovanie za vložené sumy
Odložené daňové záväzky
Farmárske osady		AP	1. Kalkulácie pre pridelený majetok
			2. Zúčtovanie za bežné transakcie
			3. Vysporiadanie podľa zmluvy o správe majetku
ODDIEL VII. KAPITÁL
Overený kapitál
Vlastné akcie (akcie)
Rezervný kapitál
Extra kapitál
nerozdelený zisk (nekrytá strata)		AP
Účelové financovanie			Podľa typu financovania
ODDIEL VIII. FINANČNÉ VÝSLEDKY
Predaj		BO	1. Výnosy
			2. Náklady na predaj
			3. Daň z pridanej hodnoty
			4. Spotrebné dane
			9. Zisk/strata z predaja
Ostatné príjmy a výdavky		BO	1. Ostatné príjmy
			2. Ostatné výdavky
			9. Zostatok ostatných príjmov a výdavkov
Nedostatky a straty zo škôd hodnoty
Rezervy na budúce výdavky			Podľa typu rezerv
Budúce výdavky			Podľa druhu výdavkov
príjmy budúcich období			1. Prijaté príjmy za časové rozlíšenie
			2. Bezplatné potvrdenia
			3. Nadchádzajúce príjmy dlhu za nedostatky zistené v predchádzajúcich rokoch
			4. Rozdiel medzi sumou vinníkov a účtovnou hodnotou za manka cenností
Zisk a strata		AP

Systém účtovných účtov je schopný poskytovať akékoľvek informácie potrebné pre účely plánovania, regulácie, riadenia a kontroly plnenia úloh, ale aj pre jednotnosť obsahu ekonomických informácií o ekonomických prostriedkoch, zdrojoch, podnikových procesoch, čo sa týka správnej a prehľadnej konštrukcie a organizácie účtovníctva, je potrebný jasný zoznam a špecifické charakteristiky každého účtu. Takýmto dokumentom je Účtová osnova – systematický zoznam účtovných účtov.

Účtovná osnova finančnej a ekonomickej činnosti organizácie (schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n)
Názov účtu		Typ účtu					Číslo a názov podúčtu
		vo vzťahu k rovnováhe			podľa účelu a štruktúry
Dlhodobý majetok
Dlhodobý majetok		aktívny			hlavný (inventár)		Podľa druhu fixných aktív
Odpisy dlhodobého majetku		pasívny			regulujúci (naopak)
Ziskové investície do hmotných aktív		aktívny			hlavný (inventár)		Podľa druhu hmotného majetku
Nehmotný majetok		aktívny			hlavný (inventár)		Podľa druhu nehmotného majetku a podľa nákladov na výskum, vývoj a technologické práce
Odpisy nehmotného majetku		pasívny			Regulácia (počítadlo)
Zariadenie na inštaláciu		aktívny			hlavný (inventár)
Investície do dlhodobého majetku		aktívny					1. Nadobúdanie pozemkov parciel 2. Akvizícia zariadení environmentálneho manažérstva 3. Výstavba dlhodobého majetku 4. Obstarávanie dlhodobého majetku 5. Obstarávanie nehmotného majetku 6. Presun mladých zvierat do hlavného stáda 7. Nákup dospelých zvierat 8. Vykonávanie výskumných, vývojových a technologických prác
Odložené daňové pohľadávky		aktívny			regulujúci (naopak)
Časť II Inventár
Materiály		aktívny			základné (inventár)		1. Suroviny a materiály 2. Nakupované polotovary a komponenty, konštrukcie a diely 3. Palivo 4. Nádoby a obalové materiály 5. Náhradné diely 6. Iné materiály 7. Outsourcing materiálov na spracovanie 8. Stavebné materiály 9. Zásoby a potreby pre domácnosť 10. Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie na sklade 11. Špeciálna technika a špeciálne oblečenie v prevádzke
Zvieratá sú chované a vykrmované		aktívny			základné (inventár)
Rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku		pasívny			regulácia (naopak)
Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku		aktívny			prevádzkové (výpočtové)
Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku		aktívny pasívny			regulácia (kontrakomplementárne)
Daň z pridanej hodnoty z nakúpeného majetku		aktívny			hlavný (sídla)		1. Daň z pridanej hodnoty pri obstaraní dlhodobého majetku 2. Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutého nehmotného majetku 3. Daň z pridanej hodnoty z nakupovaných zásob.
Oddiel III Výrobné náklady
Prvovýroba		aktívny		prevádzkové (náklady)
Polotovary vlastnej výroby		aktívny		základné (inventár)
Pomocná výroba		aktívny		prevádzkové (výpočtové)
Všeobecné výrobné náklady		žiadna rovnováha
Všeobecné prevádzkové náklady		žiadna rovnováha		prevádzkové (kolektívne a distribučné)
Chyby vo výrobe		žiadna rovnováha		prevádzkové (výpočtové)
Odvetvia služieb a farmy		aktívny		prevádzkové (výpočtové)
Oddiel IV Hotové výrobky a tovar
Uvádzanie produktov (práce, služby)		žiadna rovnováha		regulácia (kontrakomplementárne)
		aktívny		základné (inventár)				1. Tovar v skladoch 2. Produkty v maloobchode 3. Kontajner pod tovar a prázdny 4. Zakúpené produkty
Obchodná marža		pasívny		regulácia (naopak)
Hotové výrobky		aktívny		základné (inventár)
Výdavky na predaj		aktívny		prevádzkové (výpočtové)
Tovar odoslaný		aktívny		hlavný (sídla)
Dokončené etapy nedokončenej práce		aktívny		základné (inventár)
Sekcia V Hotovosť
		aktívny		základné (inventár)				1. Pokladňa v organizácii 2. Prevádzková pokladňa 3. Pokladničné doklady
Bežné účty		aktívny		základné (inventár)
Menové účty		aktívny		základné (inventár)
Špeciálne bankové účty		aktívny		základné (inventár)				1. Akreditívy 2. Šekové knižky 3. Vkladové účty
Prestupy na ceste		aktívny		inventár
Finančné investície		aktívny		základné (inventár)				1. Podielové listy a podiely 2. Dlhové cenné papiere 3. Poskytnuté pôžičky 4. Vklady podľa jednoduchej spoločenskej zmluvy
Opravné položky na zníženie hodnoty investícií do cenných papierov		pasívny		regulácia (naopak)
ČASŤ VI Výpočty
Vyrovnanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi		aktívny pasívny		základné (výpočty)
Vyrovnanie s kupujúcimi a zákazníkmi		aktívny pasívny		hlavný (sídla)
Opravné položky na pochybné pohľadávky		pasívny		regulácia (naopak)
Výpočty pre krátkodobé pôžičky a pôžičky		pasívny		základné (výpočty)				Podľa typu úverov a pôžičiek
Výpočty pre dlhodobé pôžičky a pôžičky		pasívny		základné (výpočty)				Podľa typu úverov a pôžičiek
Výpočty daní a poplatkov		pasívny		základné (výpočty)				Podľa druhu daní a poplatkov
Výpočty sociálneho poistenia		pasívny		základné (výpočty)				1. Výpočty sociálneho poistenia 2. Dôchodkové výdavky 3. Výpočty povinného zdravotného poistenia
Zúčtovanie s personálom za mzdy		pasívny		základné (výpočty)
Výpočty so zodpovednými osobami		aktívny pasívny		základné (výpočty)
Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky		aktívny		základné (výpočty)				1. Kalkulácie za poskytnuté úvery 2. Výpočty náhrady za materiálne škody
Vyrovnania so zakladateľmi		aktívny pasívny		základné (výpočty)				1. Výpočty pre príspevky do schváleného (základného) imania 2. Výpočty na výplatu príjmu
Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi		aktívny pasívny		základné (výpočty)				1. Kalkulácie pre poistenie majetku a osôb 2. Likvidácia poistných udalostí 3. Výpočty splatných dividend a iných príjmov 4. Zúčtovanie za vložené sumy
Odložené daňové záväzky		pasívny		regulácia (naopak)
Farmárske osady		aktívny pasívny		základné (výpočty)				1. Kalkulácie pre pridelený majetok 2. Výpočty pre bežné transakcie 3.Vysporiadania podľa zmluvy o správe zvereneckého majetku
Oddiel VII Kapitál
Overený kapitál		pasívny		hlavný (zásoba)
Vlastné akcie		aktívny		základné (inventár)
Rezervný kapitál		pasívny		hlavný (zásoba)
Extra kapitál		pasívny		hlavný (zásoba)
nerozdelený zisk (nekrytá strata)		pasívny		hlavný (zásoba)
Účelové financovanie		pasívny		hlavný (zásoba)				Podľa typu financovania
Časť VIII Finančné výsledky
		žiadna rovnováha						1. Výnosy 2. Náklady na predaj 3. Daň z pridanej hodnoty 9. Zisk/strata z predaja
Ostatné príjmy a výdavky		žiadna rovnováha		finančne efektívne (porovnanie)				1. Ostatné príjmy 2. Ostatné výdavky 3. Zostatok ostatných príjmov a výdavkov
Manká a straty z poškodenia cenností		žiadna rovnováha		prevádzkové (kolektívne a distribučné)
Rezervy na budúce výdavky		pasívny						Podľa druhu výdavkov
Budúce výdavky		aktívny		prevádzkové (rozpočtové a distribučné)				Podľa druhu výdavkov
Príjmy budúcich období		pasívny		prevádzkové (rozpočtové a distribučné)				1. Prijaté príjmy za časové rozlíšenie 2. Bezplatné potvrdenia 3. Nadchádzajúce príjmy z dlhu za nedostatky zistené za posledné roky 4. Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od vinníkov, a účtovnou hodnotou za nedostatok cenín
Zisk a strata		aktívny pasívny		finančne efektívne
Podsúvahové účty
Prenajatý investičný majetok
Súpis majetku prijatý do úschovy
Materiály prijaté na recykláciu
Tovar prijatý do provízie
Zariadenie prijaté na inštaláciu
Prísne oznamovacie formuláre
Dlh insolventných dlžníkov odpísaný so stratou
Zábezpeka za prijaté platobné záväzky
Zabezpečenie záväzkov a vydaných platieb
Odpisy dlhodobého majetku
Prenajatý investičný majetok

Účtová osnova je vypracovaná na základe ekonomickej klasifikácie účtov. Účtová osnova obsahuje názvy a kódy syntetických účtov (účty prvého poriadku) a podúčtov (účty druhého poriadku). V účtovej osnove sú účty zoskupené podľa ekonomického obsahu obchodných procesov, ktoré sa odrážajú, a sú usporiadané v určitom, ekonomicky vhodnom poradí.

Podľa Účtovnej osnovy musí byť účtovníctvo organizované v podnikoch všetkých odvetví národného hospodárstva a druhov činností (okrem bánk a rozpočtových inštitúcií), bez ohľadu na podriadenosť, formu vlastníctva, právnu formu, vedenie evidencie v podvojnom účtovníctve. metóda.

Pre účtovanie konkrétnych transakcií môžu podniky po dohode s Ministerstvom financií (alebo iným príslušným orgánom) v prípade potreby zapísať do Účtovnej osnovy ďalšie syntetické účty pomocou bezplatných kódov účtov.

Podúčty uvedené v účtovej osnove sa používajú na základe požiadaviek analýzy, kontroly a výkazníctva. Podniky môžu objasniť obsah jednotlivých podúčtov, vylúčiť ich a kombinovať a tiež zaviesť ďalšie podúčty.

Návod na používanie Účtovej osnovy na účtovanie finančných a ekonomických činností podnikov:

upravuje otázky súvisiace so základnými metodickými princípmi účtovníctva;

poskytuje stručný popis syntetických účtov a podúčtov otvorených pre ne;

odhaľuje štruktúru a účel účtov, ekonomický obsah na nich zhrnutých skutočností;

prezrádza postup účtovania pri najbežnejších transakciách.

Postup pri vedení analytického účtovníctva stanovuje podnik na základe ustanovení Pokynov a predpisov pre jednotlivé úseky účtovníctva (účtovanie dlhodobého majetku, zásob a pod.).

V Pokynoch je po charakteristike každého syntetického účtu uvedená typická schéma jeho korešpondencie s inými syntetickými účtami. V prípade, že sa vyskytnú skutočnosti hospodárskej činnosti, ktorých korešpondencia nie je upravená v štandardnej schéme, podniky ju môžu doplniť pri dodržaní základných metodických princípov účtovníctva stanovených v pokynoch.

Účtová osnova na účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií a pokyny na jej uplatňovanie boli schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 31. októbra 2000 č. 94n.

Zásady, pravidlá a metódy účtovania organizácií o jednotlivých aktívach, záväzkoch, finančných, obchodných transakciách a pod., vrátane vykazovania, oceňovania, zoskupovania, ustanovujú predpisy a iné predpisy, usmernenia k problematike účtovníctva. To určuje miesto účtovnej osnovy v systéme regulačnej regulácie účtovníctva v Ruskej federácii ako dokumentu, ktorý nemá regulačný charakter.

). Zároveň existujú účty. V tabuľke uvádzame zoznam účtovných účtov používaných v roku 2019.

Bežné účtovné účty

Účtovné účty používané v Ruskej federácii sú schválené nariadením Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n a sú povinné pre všetky organizácie okrem úverových a rozpočtových inštitúcií. Uvedeným nariadením Ministerstva financií bola schválená Účtová osnova na účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií, ako aj Pokyny na jej uplatňovanie. To znamená, že vo vyhláške Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n nájdete zoznam samotných účtovných účtov, ich odpis a zoznam príslušných účtov.

Na základe Účtovnej osnovy schválenej ministerstvom financií organizácia vypracúva svoju pracovnú účtovú osnovu, ktorá je súčasťou. Zároveň môže organizácia v pracovnej účtovej osnove objasniť obsah účtovných podúčtov uvedených v nariadení ministerstva financií, vylúčiť ich a spojiť, ako aj zaviesť ďalšie podúčty.

Organizácia však nemá právo meniť názov a účel syntetických účtov (Nariadenie Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n).

Účty: tabuľka

Zoznam schválených účtovných účtov uvádzame v tabuľke. Zároveň uvedieme len tie účty, ktorým boli pridelené názvy nariadením Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n. Upozorňujeme, že Príkaz obsahuje obsadené pozície pre účty, ktoré nemajú názvy (napríklad účty 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).

Pri usporiadaní účtovných kníh v tabuľke ich uvádzame v poradí, v akom sú uvedené v nariadení Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n a bez uvedenia podúčtov pre syntetické účty.

Účtovný účet	Názov účtu
01	Dlhodobý majetok
02	Odpisy dlhodobého majetku
03	Ziskové investície do hmotných aktív
04	Nehmotný majetok
05	Odpisy nehmotného majetku
07	Zariadenie na inštaláciu
08	Investície do dlhodobého majetku
09	Odložené daňové pohľadávky
10	Materiály
11	Zvieratá sú chované a vykrmované
14	Rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku
15	Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku
16	Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku
19	Daň z pridanej hodnoty z nakúpeného majetku
20	Prvovýroba
21	Polotovary vlastnej výroby
23	Pomocná výroba
25	Všeobecné výrobné náklady
26	Všeobecné prevádzkové náklady
28	Chyby vo výrobe
29	Odvetvia služieb a farmy
40	Uvádzanie produktov (práce, služby)
41	Tovar
42	Obchodná marža
43	Hotové výrobky
44	Výdavky na predaj
45	Tovar odoslaný
46	Dokončené etapy nedokončenej práce
50	Pokladňa
51	Bežné účty
52	Menové účty
55	Špeciálne bankové účty
57	Prestupy na ceste
58	Finančné investície
59	Opravné položky na zníženie hodnoty finančných investícií
60	Vyrovnanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi
62	Vyrovnanie s kupujúcimi a zákazníkmi
63	Opravné položky na pochybné pohľadávky
66	Výpočty pre krátkodobé pôžičky a pôžičky
67	Výpočty pre dlhodobé pôžičky a pôžičky
68	Výpočty daní a poplatkov
69	Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia
70	Zúčtovanie s personálom za mzdy
71	Výpočty so zodpovednými osobami
73	Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky
75	Vyrovnania so zakladateľmi
76	Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi
77	Odložené daňové záväzky
79	Farmárske osady
80	Overený kapitál
81	Vlastné akcie (akcie)
82	Rezervný kapitál
83	Extra kapitál
84	nerozdelený zisk (nekrytá strata)
86	Účelové financovanie
90	Predaj
91	Ostatné príjmy a výdavky
94	Manká a straty z poškodenia cenností
96	Rezervy na budúce výdavky
97	Budúce výdavky
98	príjmy budúcich období
99	Zisk a strata

Zoznam účtovných účtov 2019 si môžete stiahnuť v tabuľkovej forme

Účtová osnova zabudovaná do 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) má svoje špecifiká. Pribudli k nemu teda ďalšie účty, ktoré nie sú premietnuté do Účtovnej osnovy..., schválené. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n. V súlade s pokynmi môže byť spresnený obsah podúčtov uvedených v Účtovnom rozvrhu. Z článku sa dozviete o možnostiach nastavenia analytických účtovných účtov v programe, ako aj o vytváraní účtovných zápisov. Celá opísaná postupnosť akcií a výkresov sa robí v novom rozhraní „Taxi“.

Koncepcia účtovných účtov

Na vedenie účtovníctva potrebujete určitý nástroj. Týmto nástrojom sú účtovné účty, ktoré umožňujú evidovať akúkoľvek obchodnú transakciu v peňažnom vyjadrení.

Účtovníctvo je usporiadaný systém na zhromažďovanie, evidenciu a sumarizáciu informácií v peňažnom vyjadrení o stave majetku, záväzkov a kapitálu organizácie a ich zmenách prostredníctvom nepretržitého, nepretržitého a dokumentárneho premietania všetkých obchodných transakcií.

Obchodná transakcia je udalosť, ktorá charakterizuje jednotlivé obchodné činnosti (skutočnosti), ktoré spôsobujú zmeny v zložení, umiestnení majetku a (alebo) zdrojoch jeho vzniku.

Každá obchodná transakcia sa súčasne odráža na dvoch účtovných účtoch nasledovne: jeden záznam označuje disponovanie s určitým množstvom peňazí ( úver) a druhým je potvrdenie ( dlh) v rovnakej výške, ale na inom mieste alebo inému vlastníkovi. Tento registračný systém je tzv metóda dvojitého zadávania a po prvýkrát jeho aplikáciu opísal taliansky matematik, františkánsky mních Luca Pacioli v roku 1494 v knihe, ktorej jedna z častí bola nazvaná „Pojednanie o účtoch a záznamoch“.

Pri použití metódy podvojného účtovníctva sa medzi oboma účtami vytvorí vzťah, ktorý sa nazýva korešpondencia a samotné účty - Zodpovedajúce.

Účtovný účet je metóda bežného vzájomne prepojeného premietania a zoskupovania majetku podľa zloženia a miesta, podľa zdrojov jeho vzniku, ako aj obchodných transakcií podľa kvalitatívne homogénnych charakteristík vyjadrených v peňažných, naturálnych a pracovných mierach.

Pre každú homogénnu skupinu majetku a zdroje jej vzniku sa používa samostatný účet, ktorý odráža saldo ( rovnováhu) tejto skupiny na začiatku účtovného obdobia a všetky zmeny spôsobené obchodnými operáciami. Ako už bolo spomenuté, každý účet má dve strany: debetnú a kreditnú. Volá sa súčet všetkých transakcií premietnutých na ťarchu účtu debetný obrat; suma všetkých transakcií premietnutých do úveru - kreditný obrat. Výsledok merania zostatku (zostatku) na začiatku účtovného obdobia, debetného a kreditného obratu sa zistí ako zostatok (zostatok) účtu na konci účtovného obdobia. Práve na základe týchto zostatkov sa tvorí súvaha.

Súvaha– jedna z hlavných foriem účtovného výkazníctva, ktorá charakterizuje majetkový a finančný stav organizácie v peňažnej hodnote ku dňu výkazu

Zostatok pozostáva z aktíva A pasívny. Aktíva zoskupujú ekonomické aktíva podľa ich zloženia a umiestnenia a pasíva zoskupujú zdroje finančných prostriedkov. Charakteristickým znakom súvahy je rovnosť celkových aktív a pasív.

Rôznorodosť a množstvo účtovných objektov si vyžaduje použitie veľkého počtu rôznych účtov. Pre správnu aplikáciu účtovných účtov sa používajú tieto klasifikácie:

vo vzťahu k súvahe (súvaha a podsúvaha a súvaha sa delí na aktívnu, pasívnu a aktívno-pasívnu);

• podľa úrovne podrobnosti získaných ukazovateľov (syntetické, podúčty, analytické);
• podľa účelu a štruktúry účtov (hlavné, regulačné a prevádzkové);
• podľa ekonomického obsahu (účtuje účtovanie o hospodárskom majetku, účtová účtovanie ekonomických procesov, účtová účtovanie zdrojov finančných prostriedkov) a pod.

Predmetom účtovníctva ekonomickej jednotky sú:

1. fakty ekonomického života;
2. aktíva;
3. záväzky;
4. zdroje financovania svojich činností;
5. príjem;
6. výdavky;
7. iné predmety, ak je to ustanovené federálnymi normami.

Systematický zoznam účtovných účtov je obsiahnutý v Účtovnom rozvrhu.

Účtová osnova pre účtovanie v "1C: Účtovníctvo 8"

Účtová osnova je sústava účtovných účtov, ktorá zabezpečuje ich počet, zoskupenie a digitálne označenie v závislosti od predmetov a účelu účtovníctva. Účtová osnova obsahuje syntetické (účty prvého rádu) aj súvisiace analytické účty (podúčty alebo účty druhého rádu). Informácie zhromaždené na takýchto syntetických účtoch nám umožňujú získať úplný obraz o stave finančných prostriedkov podniku v peňažnom vyjadrení.

Účtová osnova účtovnej finančnej a hospodárskej činnosti organizácií a pokyny na jej uplatňovanie boli schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č.94n zo dňa 31.10.2000 (ďalej len Účtová osnova a pokyny) .

Organizácia môže objasniť obsah podúčtov zobrazených v účtovej osnove, vylúčiť ich a kombinovať a tiež zaviesť ďalšie podúčty.

Podľa Účtovnej osnovy musí byť účtovníctvo organizované v podnikoch všetkých odvetví národného hospodárstva a druhov činností (okrem bánk a rozpočtových inštitúcií), bez ohľadu na podriadenosť, formu vlastníctva, právnu formu, vedenie evidencie v podvojnom účtovníctve. metóda. Návod na používanie Účtovnej osnovy rieši niekoľko problémov súčasne:

• upravuje otázky súvisiace so základnými metodickými princípmi účtovníctva;
• poskytuje stručný popis syntetických účtov a podúčtov otvorených pre ne;
• odhaľuje štruktúru a účel účtov, ekonomický obsah faktov hospodárskeho života zovšeobecnených s ich pomocou;
• odhaľuje postup účtovania najbežnejších obchodných transakcií pomocou štandardných korešpondenčných účtov.

Každý účet s vlastným názvom a digitálnym číslom alebo viacero účtov zodpovedá konkrétnej súvahovej položke.

Účtová osnova schválená nariadením Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n je súčasťou všetkých konfigurácií „1C: Účtovníctvo 8“. Vo verzii 3.0 je prístup k účtovému rozvrhu zabezpečený cez rovnomenný hypertextový odkaz zo sekcie Hlavná(obr. 1).

Ryža. 1. Účtová osnova pre účtovanie v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Ak kurzorom zvýrazníte konkrétny účet, môžete o ňom získať ďalšie informácie:

• tlačidlom Popis účtu- oboznámiť sa s popisom účtovného účtu;
• tlačidlom Účtovný denník- zobraziť záznamy v účtovnom denníku.

Pomocou tlačidla TuleňÚčtovú osnovu si môžete vytlačiť ako jednoduchý zoznam účtov alebo ako zoznam s podrobným popisom každého účtu.

Účtová osnova je spoločná pre všetky organizácie, ktorých evidencia je vedená v informačnej databáze.

Pozrime sa bližšie na klasifikáciu účtovných účtov na príklade účtovej osnovy zabudovanej do 1C: Účtovníctvo (rev. 3.0).

Aktívne a pasívne účty

V súlade s členením súvahy na aktíva a pasíva sa rozlišujú účty aktívneho a pasívneho účtovníctva.

Aktívne účty sú účtovné účty určené na evidenciu stavu, pohybu a zmien ekonomického majetku podľa ich druhov.

Aktívne účty zobrazujú informácie o peňažných prostriedkoch (v peňažnom ekvivalente), ktorými organizácia disponuje (prostriedky na bankových účtoch, v pokladni, majetok na sklade a v prevádzke).

Vlastnosti aktívnych účtov:

• počiatočný zostatok sa účtuje na ťarchu účtu;
• prírastok ekonomických aktív sa účtuje na ťarchu účtu;
• úbytok ekonomických aktív sa účtuje v kredite účtu;
• Konečný zostatok sa zaznamená ako debet účtu.

Pasívne účty sú účtovné účty určené na zaznamenávanie stavu, pohybu a zmien zdrojov vlastných a vypožičaných prostriedkov podniku a ich zamýšľaného účelu.

Pasívne účty zobrazujú informácie o druhoch kapitálu, ziskoch a záväzkoch podniku.

Vlastnosti pasívnych účtov:

• počiatočný zostatok je zaznamenaný v kredite účtu;
• zvýšenie zdroja ekonomických prostriedkov sa eviduje v kredite účtu;
• zníženie zdroja finančných prostriedkov sa zaznamená na ťarchu účtu;
• Konečný zostatok je zaznamenaný v prospech účtu.

Okrem aktívnych a pasívnych účtov v účtovníctve existujú účty, ktoré majú znaky aktívnych a pasívnych účtov súčasne. Nazývajú sa aktívne-pasívne účty.

Aktívne-pasívne účty sú účty, ktoré odrážajú majetok organizácie (ako v aktívnych účtoch), ako aj zdroje jej vytvorenia (ako v pasívnych účtoch).

Potreba týchto účtov vzniká vtedy, keď sa môže zmeniť ekonomická povaha vzťahu medzi podnikom a jeho protistranami. Napríklad, ak podnik používa vypožičané prostriedky, má záväzky voči iným organizáciám alebo jednotlivcom, ktorí sú veriteľmi tohto podniku.

Ak podnik dlhujú iné organizácie alebo jednotlivci, potom sa títo dlžníci nazývajú dlžníkmi a ich dlh voči podniku sa nazýva pohľadávka.

Existujú dva typy aktívnych a pasívnych účtov:

S jednostranným zostatkom - debetom alebo kreditom (napríklad účet 99 „Zisk a strata“);

S bilaterálnym (rozšíreným) zostatkom - debetom a kreditom súčasne (napríklad účet 76 „Vysporiadania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“).

Pri zostavovaní súvahy sa debetné zostatky na aktívnych-pasívnych účtoch premietnu do aktív a kreditné zostatky do pasív. Keďže aktívne, pasívne a aktívno-pasívne účty zodpovedajú položkám aktív a pasív súvahy, zvyčajne sa nazývajú súvahové účty. V účtovej osnove majú súvahové účty dvojmiestny kód (od 01 do 99).

V účtovej osnove zabudovanej do „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) je v stĺpci uvedené znamienko aktívneho, pasívneho a aktívneho pasívneho účtu. vyhliadka.

Medzi aktívne účty (atribút A je uvedený v stĺpci Typ) patria nasledujúce účty (obr. 2):

• 01 „Stále aktíva“;
• 03 „Výnosné investície do hmotných aktív“;
• 04 „Nehmotný majetok“;
• 08 „Investície do dlhodobého majetku“;
• 09 „Odložené daňové pohľadávky“;
• 10 "Materiály";
• 11 „Zvieratá v chove a vo výkrme“;
• 15 „Obstarávanie a nadobúdanie hmotného majetku“;
• 19 „DPH z nadobudnutých hodnôt“;
• 20 „Hlavná výroba“;
• 23 „Pomocná výroba“;
• 25 „Všeobecné výrobné náklady“;
• 26 „Všeobecné obchodné náklady“;
• 28 „Vady vo výrobe“;
• 29 „Odvetvie služieb a farmy“;
• 41 "Produkty";
• 43 „Hotové výrobky“;
• 44 „Predajné náklady“;
• 45 „Tovar odoslaný“;
• 46 „Dokončené fázy rozpracovanosti“;
• 50 "Pokladník";
• 51 „Bežné účty“;
• 52 „Devízové ​​účty“;
• 55 „Špeciálne bankové účty“;
• 57 „Preklady na ceste“;
• 58 „Finančné investície“;
• 97 „Výdavky budúcich období“.

Ryža. 2. Aktívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na pasívne účty (v stĺpci vyhliadka označený znak P) zahŕňajú nasledujúce účty (obr. 3):

• 02 „Odpisy dlhodobého majetku“;
• 05 „Odpisy nehmotného majetku“;
• 14 „Rezervy na zníženie hodnoty hmotného majetku“;
• 42 „Obchodná marža“;
• 59 „Opravné položky na zníženie hodnoty finančných investícií“;
• 63 „Opravné položky na pochybné pohľadávky“;
• 66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“;
• 67 „Zúčtovanie dlhodobých úverov a pôžičiek“;
• 77 „Odložené daňové záväzky“;
• 80 „Autorizovaný kapitál“;
• 82 „Rezervný fond“;
• 83 „Dodatočný kapitál“;
• 86 „cielené financovanie“;
• 98 „Výnosy budúcich období“.

Ryža. 3. Pasívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na aktívne-pasívne účty (v stĺpci vyhliadka označený znak AP) zahŕňajú nasledujúce účty (obr. 4):

• 16 „Odchýlka v obstarávacej cene hmotného majetku“;
• 40 „Uvoľňovanie produktov (práce, služby)“;
• 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“;
• 62 „Vysporiadania s kupujúcimi a zákazníkmi“;
• 68 „Výpočty daní a poplatkov“;
• 69 „Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia“;
• 71 „Vysporiadania so zodpovednými osobami“;
• 73 „Zúčtovanie s personálom pre iné operácie“;
• 75 „Vyrovnania so zakladateľmi“;
• 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“;
• 79 „Vnútroekonomické výpočty“;
• 84 „Nerozdelený zisk (nekrytá strata)“;
• 90 "Predaj";
• 91 „Ostatné príjmy a výdavky“;
• 96 „Rezervy na budúce výdavky“;
• 99 "Zisky a straty."

Ryža. 4. Aktívne-pasívne účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Podsúvahové účty

Organizácie môžu na svoju činnosť použiť finančné prostriedky, ktoré im nepatria (prenajatý investičný majetok, tovar akceptovaný na províziu a pod.). Môže nastať aj opačná situácia: finančné prostriedky organizácie, ktoré jej patria vlastníckym právom, sa prevedú navonok (na spracovanie, ako zábezpeka za záväzky a platby atď.). Na premietnutie týchto prostriedkov do účtovníctva a ich kontrolu slúžia podsúvahové účty, ktoré dostali svoj názov vďaka tomu, že nie sú zahrnuté v bilančných sumách a premietajú sa až za súvahu.

Podsúvahový účet je účet určený na sumarizáciu informácií o prítomnosti a pohybe hodnôt, ktoré nepatria podnikateľskému subjektu, ale sú dočasne v jeho užívaní alebo nakladaní, ako aj na kontrolu jednotlivých obchodných transakcií.

Na podsúvahových účtoch sa účtujú aj rezervné fondy bankoviek a mincí, prísne výkazy, šekové a príjmové knižky, platobné akreditívy atď.

Podsúvahové účty, definované v Účtovnej osnove, schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie č. 94n, majú trojmiestny digitálny kód (od 001 do 011). Okrem týchto účtov bola do účtovej osnovy používanej v 1C:Účtovníctvo 8 (rev. 3.0) pridaná skupina podsúvahových účtov, ktoré majú abecedný alebo alfanumerický kód (obr. 5). V stĺpci sa nastavuje ukazovateľ podsúvahy Zab.

Tieto dodatočné podsúvahové účty poskytujú analytické účtovníctvo pre nasledujúce objekty:

• tovar v kontexte údajov colného vyhlásenia;
• hmotný majetok odpísaný v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ale skutočne v prevádzke a evidovaný u finančne zodpovedných osôb;
• použitá odpisová prémia pre každý dlhodobý majetok;
• príjmy a výdavky nezohľadňované na účely dane z príjmov;
• maloobchodný príjem pri kombinovaní rôznych daňových systémov, ako aj pri použití hotovostných a bezhotovostných platieb;
• vyrovnania s kupujúcimi pri kombinácii zjednodušeného daňového systému s inými daňovými systémami.

Ryža. 5. Podsúvahové účty v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Na zadávanie počiatočných stavov v programe je určený aktívny-pasívny pomocný účet 000 .

Syntetické a analytické účty

Podľa spôsobu zoskupovania a sumarizácie účtovných údajov sa aktívne a pasívne účtovné účty delia na syntetické a analytické.

Syntetické účty sú účtovné účty určené na zaznamenávanie dostupnosti a pohybu podnikových prostriedkov, ich zdrojov a procesov vykonávaných v zovšeobecnenej forme. Premietanie ekonomických aktív a procesov v zovšeobecnenej podobe na syntetických účtoch sa nazýva syntetické účtovníctvo

Syntetické účty sú zoskupené podľa určitých charakteristík a sú určené na zhrnutie informácií o určitých typoch majetku, záväzkov, kapitálu a finančných výsledkov.

Syntetické účty sú účty prvého poriadku a sú v účtovej osnove označené dvojmiestnymi číslami (od 01 do 99). Príklady syntetických účtov:

• 01 „Stále aktíva“;
• 10 "Materiály";
• 50 "Pokladník";
• 51 „Bežné účty“;
• 41 "Produkty";
• 43 „Hotové výrobky“;
• 70 „Zúčtovanie s personálom pre mzdy“;
• 80 „Povolený kapitál“ atď.

Niektoré syntetické účty nevyžadujú analytické účtovníctvo („Pokladňa“, „Pokladničné účty“), preto sa nazývajú jednoduché. Syntetické účty, ktoré vyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú komplexné(„Materiály“, „Investície do dlhodobého majetku“, „Tovar“). Analytické účty sú určené na odhalenie obsahu syntetických účtov.

Analytické účty sú účtovné účty určené na spresnenie a spresnenie informácií o dostupnosti, stave a pohybe určitých druhov majetku, záväzkov a transakcií. Analytické účty sa otvárajú pri vývoji určitého syntetického účtu v kontexte jeho typov, častí, článkov a tam, kde je to potrebné, s hodnotením informácií vo fyzickom, pracovnom a peňažnom vyjadrení. Premietnutie obchodného majetku a procesov v podrobnej forme na analytické účty sa nazýva analytické účtovníctvo.

Analytické účty je možné otvoriť pre aktívne, pasívne a aktívne pasívne syntetické účty

Medzi syntetickými a analytickými účtami existuje neoddeliteľný vzťah:

• počiatočný zostatok všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa rovná počiatočnému zostatku syntetického účtu;
• obrat všetkých analytických účtov otvorených pomocou tohto syntetického účtu sa musí rovnať obratu syntetického účtu;
• konečný zostatok všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa rovná konečnému zostatku syntetického účtu.

Pre podrobný popis účtovných objektov sú pre niektoré syntetické účty otvorené účty druhého (a niekedy aj tretieho) poriadku - podúčty. Podúčty sú potrebné na získanie súhrnných ukazovateľov na analýzu a prípravu súvahy a sú medzičlánkom medzi syntetickým účtom a analytickými účtami, ktoré sú na ňom otvorené.

Na implementáciu analytického účtovníctva v 1C:Accounting 8 sa používa objekt aplikačného programu (nezamieňať s účtovným objektom!) - Plán typov charakteristík. Tento objekt popisuje možné vlastnosti - Typy samonosných subkontónov(ďalej len druhy subkont), v rámci ktorých je potrebné viesť analytickú evidenciu finančných prostriedkov a ich zdrojov, napr. Nomenklatúra, dodávatelia, dohody atď.

Adresáre, typy dokumentov a iné objekty programu je možné nastaviť ako typ subconto.

„1C: Accounting 8“ prichádza s preddefinovaným zoznamom typov podkont, okrem toho môže používateľ zadať neobmedzený počet nových typov podkont.

Každý účet alebo podúčet môže obsahovať vlastnú množinu typov podúčtov, ale maximálny počet typov podúčtov pre jeden účet (podúčet) nemôže presiahnuť tri.

Napríklad pre syntetický účet 10 „Materiály“ v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) existuje jedenásť podúčtov (obr. 6):

• 10.01 „Suroviny a zásoby“;
• 10.02 „Nakúpené polotovary a komponenty, konštrukcie a časti“;
• 10.03 „Palivo“;
• 10.04 „Nádoby a obalové materiály“;
• 10.05 „Náhradné diely“;
• 10.06 „Iné materiály“;
• 10.07 „Materiály odovzdané na spracovanie tretím stranám“;
• 10.08 „Stavebné materiály“;
• 10.09 „Zásoby a zásoby pre domácnosť“;
• 10.10 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“;
• 10.11 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v prevádzke“.

Účet druhého príkazu 10.11 má otvorené vlastné podúčty:

• 10.11.1 „Používané špeciálne oblečenie“;
• 10.11.2 „Špeciálne vybavenie v prevádzke“.

Väčšina podúčtov účtu 10 podporuje analytické účtovníctvo pomocou nasledujúcich typov podúčtov: Nomenklatúra, dávky, sklady. Niektoré podúčty však môžu vzhľadom na svoju špecifickosť obsahovať inú množinu. Napríklad v podúčte 10.07 sa používajú tieto typy podkont: protistrany, Nomenklatúra, strany, a v podúčte tretieho poriadku 10.11.1: Nomenklatúra, používané materiály, zamestnanci organizácií.

Ryža. 6. Podúčty a podúčty zriadené pre účet 10 „Materiály“

Ak je otvorený podúčet pre účet prvého alebo druhého poriadku, potom je v tomto prípade „hlavný účet“ zakázané používať ho pri transakciách s príznakom Účet je skupina a nevyberá sa v transakciách (obr. 7). Účty, ktoré je zakázané používať v účtovníctve, sú v účtovej osnove zvýraznené žltým pozadím.

V účtovej osnove „1C: Účtovníctvo 8“ je možné pre každý typ podúčtu vytvoriť ďalšie účtovné funkcie:

• Iba revolúcie– nastavenie tejto charakteristiky je vhodné v prípade, keď účtovanie zostatkov podľa subkonta nemá zmysel, napríklad pre typy subkont Položky peňažného toku, nákladové položky;
• Summova- nastavenie tohto atribútu je vhodné vo väčšine prípadov subconto (výnimka: Čísla colných vyhlásení, Krajiny pôvodu a tak ďalej.).

Typy účtovania účtov v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)

Účty všetkých objednávok zahrnutých v účtovej osnove „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) môžu navyše podporovať nasledujúce typy účtovníctva:

• menové účtovníctvo;
• kvantitatívne účtovníctvo;
• účtovníctvo podľa oddelení;
• daňové účtovníctvo (daň z príjmov).

V stĺpci sa nastavuje ukazovateľ účtovania meny (vrátane účtovania v konvenčných jednotkách). Šachta.(obr. 8).

Ryža. 8. Účty s funkciou účtovania meny

Záznam na debet alebo kredit účtu so zavedeným znakom účtovania v mene spolu so sumou v rubľoch bude obsahovať aj sumu v cudzej mene. V súlade s tým môžete pomocou akejkoľvek štandardnej programovej správy (súvaha účtu, analýza účtu), ktorá používa účty s funkciou účtovania v mene, analyzovať účtovné údaje v rubľoch aj ekvivalentoch meny.

Jednou z možností analytického účtovníctva je kvantitatívne účtovníctvo. Ide o účtovanie vo fyzickom vyjadrení (kusy, kilogramy atď.) a používa sa spravidla na zaistenie bezpečnosti majetku vrátane peňažných dokumentov a cenných papierov.

V stĺpci sa nastavuje kvantitatívny atribút účtovania číslo. Príklady účtov a podúčtov, kde je podporované kvantitatívne účtovníctvo:

• 07 „Zariadenie na inštaláciu“;
• 08.04 „Nadobúdanie fixných aktív“;
• 10 "Materiály";
• 20.05 „Výroba produktov zo surovín dodaných zákazníkom“;
• 21 „Polotovary vlastnej výroby“;
• 41 "Produkty";
• 43 „Hotové výrobky“;
• 45 „Tovar odoslaný“;
• 58.01.2 „Akcie“;
• 80 „Autorizovaný kapitál“;
• 81 „Vlastné akcie“;
• 002 „Inventúrny majetok prijatý do úschovy“ atď.

Kvantitatívne účtovníctvo sa spravidla používa súčasne s účtovaním súčtu, aj keď existujú výnimky, napríklad podsúvahový účet colného vyhlásenia „Účtovanie dovážaného tovaru podľa čísel colného vyhlásenia nákladu“ podporuje kvantitatívne účtovanie bez súčtu účtovníctvo.

Ďalším štandardným nastavením účtovnej osnovy zabudovanej do 1C: Účtovníctvo 8 je možnosť sledovať náklady podľa oddelení. Toto nastavenie vám umožňuje podrobne zobraziť náklady podľa oddelení zapojených do procesu výroby produktov alebo poskytovania služieb. Tento proces môže byť jednoduchý, jednoprocesový alebo komplexný, má niekoľko etáp, ktoré v závislosti od druhu činnosti, zložitosti produktu a požadovaných zdrojov môžu prebiehať v jednom alebo viacerých oddeleniach. Účtovné účty, ktoré podporujú účtovníctvo podľa členenia, sú v stĺpci označené príznakom Iné(obr. 9).

Ryža. 9. Účty s atribútom účtovníctvo podľa členenia

Počnúc verziou 3.0.35 v programe 1C: Accounting 8 bolo možné zakázať účtovanie nákladov podľa divízií pre tie malé a stredné podniky, ktoré nevedú takéto analytické účtovníctvo. Ak to chcete urobiť, stačí zrušiť začiarknutie príznaku na karte Výroba vo formulári nastavení Účtovné parametre potom nastavenie uložte. Vypnutie účtovania nákladov podľa oddelenia sa prejaví v stĺpci Iné- bude prázdne pre všetky účty akejkoľvek objednávky.

Daňové účtovanie dane z príjmov sa v programe vykonáva súčasne s účtovaním na účtovných účtoch. Účtovné účty, na ktorých sú evidované daňové účtovné údaje, určuje atribút v stĺpci NO(obr. 10).

Ryža. 10. Účty s funkciami daňového účtovníctva

Pracovná účtovná osnova

Nie všetky účty uvedené v účtovej osnove sa používajú v ekonomických činnostiach konkrétneho podniku. Zároveň, ak sa vyskytnú skutočnosti hospodárskeho života, ktorých korešpondencia nie je zahrnutá v štandardnej schéme navrhovanej účtovou osnovou, podniky ju môžu doplniť pri dodržaní základných metodických princípov účtovníctva stanovených v pokynoch. Podniky si tak môžu ujasniť obsah jednotlivých účtov, vylúčiť ich a spojiť, ako aj zaviesť ďalšie podúčty, a tak využiť svoju pracovnú účtovú osnovu.

Pracovná účtová osnova je zoznam účtov, ktoré sa používajú pri účtovaní transakcií v konkrétnej organizácii.

Používateľ môže pridávať nové účty, podúčty a typy podúčtov do účtovnej osnovy 1C:Accounting 8. Pri pridávaní nového účtu je potrebné nastaviť jeho vlastnosti:

• zriadenie analytického účtovníctva;
• daňové účtovníctvo (daň z príjmu);
• účtovníctvo podľa oddelení;
• menové a kvantitatívne účtovníctvo;
• znaky aktívnych, pasívnych a aktívno-pasívnych účtov;
• znaky podsúvahových účtov.

Nastavenia analytického účtovníctva sú typy podúčtov, ktoré sú nastavené ako vlastnosti účtov. Pre každý účet je možné paralelne viesť analytické účtovníctvo pomocou až troch typov podúčtov. Máte možnosť nezávisle pridávať nové typy subcontos.

Pri pridávaní nového typu subconto je možné nastaviť ďalšie účtovné charakteristiky: Iba revolúcie A Summova.

Upozorňujeme, že v súčasnosti regulačné účtovné výkazy nezohľadňujú účty vytvorené používateľom, takže pri vypĺňaní formulárov účtovných výkazov ich budete musieť upraviť manuálne.

Systém 1C:Enterprise poskytuje užívateľovi flexibilné možnosti nastavenia pracovných účtovných osnov. Tvorba účtovej osnovy sa vykonáva v Konfigurátor. V systéme 1C:Enterprise môže byť niekoľko účtových rozvrhov a účtovanie pre všetky účtové rozvrhy je možné viesť súčasne.

Účtové schémy v systéme 1C:Enterprise podporujú viacúrovňovú hierarchiu „účet - podúčty“. Každá účtová osnova môže obsahovať neobmedzený počet účtov akejkoľvek úrovne.

Pre každý účtový rozvrh sú preddefinované účty a podúčty, ktoré sú zatvorené pre úpravu a vymazanie používateľom. Vytvárajú sa tiež vo fáze konfigurácie úlohy.

Vizuálne sa v režime 1C:Enterprise preddefinované účty líšia od účtov vytvorených používateľmi vzhľadom ikon (obr. 11).

Ryža. 11. Preddefinované a vlastné účty v účtovej osnove „1C: Účtovníctvo“

Odraz obchodných transakcií v „1C: Účtovníctvo 8“

Premietnutie obchodného prípadu na účtovné účty metódou podvojného účtovníctva sa uskutočňuje prostredníctvom účtovných zápisov.

Účtovný zápis alebo účtovný vzorec je súlad účtov označujúci množstvo transakcií

Účtovný zápis sa zostavuje len na základe prvotných účtovných dokladov. Primárne účtovné doklady zahŕňajú objednávky, zmluvy, akceptačné potvrdenia, platobné príkazy, pokladničné doklady a výdavkové príkazy, faktúry, objednávky, príjmové doklady, predajné doklady atď.

Primárne doklady sú podklady, na základe ktorých sa vedie účtovná evidencia a ktoré osvedčujú skutočnosti obchodných transakcií. Primárny dokument sa vystavuje v čase príslušnej transakcie alebo bezprostredne po jej dokončení.

Vo všeobecnosti na zostavenie príspevku potrebujete:

• určiť podstatu zmien vyskytujúcich sa v účtovných objektoch v dôsledku dokončenej obchodnej transakcie;
• vybrať podľa Účtovej osnovy vhodné účty na zaúčtovanie výšky obchodného prípadu metódou podvojného účtovníctva - debet a kredit.

Po určení súladu účtov v dôsledku tejto operácie sa vyhotoví účtovný zápis. Ak transakcia zodpovedá iba dvom účtom (jeden pre debet, druhý pre kredit), potom sa volá jednoduché. Účtovné zápisy, v ktorých sa vzájomne ovplyvňujú viac ako dva účty - zložité rozvody.

Účtovné záznamy v 1C:Accounting 8 môžete vykonávať prostredníctvom štandardných konfiguračných dokumentov a prostredníctvom manuálne zadaných transakcií.

Dokument „1C: Accounting 8“ vám umožňuje zadať informácie o určitej obchodnej transakcii do účtovného systému, zaznamenať dátum a čas transakcie, sumu a obsah transakcie. Príklady programových dokumentov: Príjem tovaru a služieb, Výdajový pokladničný príkaz, Príjem na bežný účet, Odpisy a odpisy dlhodobého majetku atď.

Na základe dokladu sa automaticky generujú účtovné zápisy a evidujú sa v účtovných evidenciách (každý účtovný zápis zodpovedá jednému zápisu v účtovnej evidencii), zápisy sa zapisujú aj do špecializovaných informačných registrov a akumulačných registrov. V systéme 1C:Enterprise je účtovanie obchodnej transakcie vždy spojené s dokumentom, ktorý ju vygeneroval: ak je potrebné dokument upraviť, potom pri jeho úprave sa záznamy v registroch vytvoria nanovo a keď dokument vymaže, vymažú sa aj záznamy v registroch.

Pomocou dokumentu „1C: Účtovníctvo 8“ môžete získať napríklad aj tlačenú formu primárneho dokladu Platobný príkaz, Predbežná správa atď.

Vo všeobecnosti môžu štandardné doklady účtovného systému generovať účtovné zápisy v rôznych kombináciách, zápisy do špeciálnych registrov a tiež ponúkať či neponúkať tlačené formy prvotných účtovných dokladov, napr.

• v dokumente Faktúra na zaplatenie kupujúcemu tlačený formulár je k dispozícii, ale v účtovnom registri a v osobitných registroch nie sú žiadne záznamy;
• v dokumente Potvrdenie na bežný účet– jednoduchý účtovný zápis môže byť len jeden a doklad nemá (zbytočne) tlačenú podobu;
• dokument Predaj tovaru a služieb obsahuje celú skupinu účtovných zápisov, zápisov do registrov a podporuje aj niekoľko možností tlačených formulárov.

Transakcie môžete zobraziť pomocou tlačidla DtKt z formulára dokladov aj z formulára zoznam dokladov. Ak automaticky vytvorené záznamy z nejakého dôvodu užívateľa neuspokoja, tak vo formulári na prezeranie pohybov dokladov musíte nastaviť príznak Manuálne nastavenie (umožňuje úpravu pohybov dokumentu). Tento príznak umožňuje pridávať nové a upravovať existujúce pohyby dokladov, automatické generovanie pohybov je vypnuté. Po odstránení vlajky Manuálne nastavenie... doklad bude znovu zaúčtovaný a pohyby budú automaticky obnovené účtovným algoritmom (obr. 12).

Ryža. 12. Formulár na prezeranie pohybov dokladov

Vo formulári účtovného registra (oddiel Operácie hypertextový odkaz Účtovný denník) informácie v zozname je možné len prezerať (obr. 13). Na nájdenie potrebných informácií je vhodné použiť výber zoznamu a nastavenie triedenia.

Ryža. 13. Účtovný register

Ak používateľ nenájde obchodnú transakciu, ktorú potrebuje medzi štandardnými dokumentmi 1C:Accounting 8, potom v tomto prípade vytvorte požadovanú sadu záznamov účtovného registra (a iných špeciálnych registrov), manuál Prevádzka(Kapitola Operácie, hypertextový odkaz Manuálne vstupy).

Správnosť ručne zadanej korešpondencie účtu môžete skontrolovať pomocou mechanizmu expresnej kontroly účtovníctva.

Na pomoc pri registrácii obchodných transakcií je poskytnutá referenčná kniha Korešpondencia s účtom(kapitola Hlavná hypertextový odkaz Zadajte obchodnú transakciu), čo je konfiguračný navigátor, ktorý účtovníkovi pomôže pochopiť obsah obchodnej transakcie alebo korešpondenciu účtovných účtov debetom a (alebo) kreditom účtu, ktorý doklad je potrebné premietnuť do konfigurácie.

Požadovanú korešpondenciu účtu si môžete vybrať podľa debetných alebo kreditných účtov, podľa obsahu transakcie (obr. 14) alebo podľa konfiguračného dokumentu.

Ryža. 14. Adresár korešpondenčných účtov

Na uľahčenie zadávania opakujúcich sa obchodných transakcií sú poskytované štandardné transakcie. Na uloženie zoznamu štandardných operácií, ako aj na vytváranie nových štandardných operácií je k dispozícii referenčná kniha štandardných operácií (časť Operácie hypertextový odkaz Typické operácie).

Typickou operáciou je šablóna (štandardný scenár) na zadávanie údajov o obchodnej transakcii a generovanie záznamov pre účtovné a daňové účtovníctvo, ako aj záznamov v akumulačných a informačných registroch.

Zadaná operácia sa prejaví v prevádzkovom denníku, ako aj v zozname manuálne zadaných operácií.

V hlavičke prvku adresára Typická prevádzka v teréne Obsah je uvedené krátke zhrnutie zapojenia (obr. 15). Údaje z tohto poľa sa vyplnia do rovnomenného poľa pri vytváraní dokladu. Prevádzka.

Ryža. 15. Vytvorenie novej štandardnej operácie

Formulár zobrazuje prvky typickej operácie na nasledujúcich kartách:

• Účtovníctvo a daňové účtovníctvo;
• Zoznam parametrov.

Na záložke zobrazí sa sada šablón pre automatické generovanie účtovných a daňových účtovných zápisov. Do tabuľkovej časti sa zapisujú záznamy, z ktorých každá bude zodpovedať automaticky vygenerovanej faktúre. Keď vyberiete hodnotu pre pole, zobrazí sa formulár s výberom možností vyplnenia. Existujú tri možnosti:

• Parameter(používa sa pre hodnoty, ktoré nie sú vopred známe a sú nastavené v čase vytvorenia dokumentu);
• Význam(nainštalované v dokumente Prevádzka automaticky o hodnotu zadanú v šablóne a nie je vyzvaný pri zadávaní dokumentu Prevádzka);
• Nemeň(platí len pre periodické informačné registre a hodnota tohto poľa bude získaná z informačnej databázy v čase vytvorenia dokumentu Prevádzka).

Na záložke Zoznam parametrov Zobrazia sa všetky parametre používané pri tejto typickej operácii. Na tejto karte môžete pridávať nové alebo meniť existujúce parametre, ako aj spravovať poradie parametrov. Poradie sa používa na zobrazenie možností v dokumente Prevádzka.

Ak chcete nakonfigurovať šablónu na vypĺňanie informácií a akumulačných registrov, musíte pomocou príkazu pridať požadované registre Výber registrácie(tlačidlo Viac - Výber registrácie). Po výbere sa vybrané registre zobrazia na ďalších kartách medzi kartami Účtovníctvo a daňové účtovníctvo A Zoznam parametrov.

Údaje o účtovných a daňových účtoch môžete analyzovať pomocou štandardných prehľadov:

• Súvaha obratu;
• súvaha účtu;
• Analýza účtov;
• Obrat na účte;
• Karta účtu;
• Hlavná kniha a iné.

Účtovníctvo je veľmi dôležitý pojem v rámci disciplíny. A ak to musíte študovať kvôli štúdiu, poďme spolu zistiť, čo sú účty, prečo sú potrebné a ako ich používať?

Definícia účtu

Skúsme populárno-vedecké vysvetlenie toho, čo sú účtovné účty pre figuríny.

Účty sú metódou kumulatívnej prepojenej reflexie a zoskupovania majetku podľa miesta a zloženia, podľa zdrojov jeho vzniku, ako aj metódou obchodných transakcií podľa kvalitatívne homogénnych charakteristík, vyjadrených v naturálnych, pracovných a peňažných mierach.

Toto je oficiálna a veľmi zložitá definícia. Povedzme to jednoduchšie: sú to tabuľky s 2 stĺpcami: ľavý (debetný) a pravý (kreditný). Táto tabuľka vám umožňuje vidieť všetky operácie podniku, ku ktorým došlo počas mesiaca.

Príjmy na podnikový účet sa zohľadňujú vľavo a úbytky sa zohľadňujú vpravo. Čísla zobrazené v tabuľke sa rovnajú peňažným podmienkam.

V rámci podniku sa každý deň vykonáva mnoho rôznych obchodných transakcií: príjem finančných prostriedkov a ich likvidácia, výplaty miezd, platenie daní a oveľa viac. Všetky tieto operácie sú zvyčajne zoskupené podľa spoločných charakteristík. Každá skupina patrí ku konkrétnemu účtu.

Napríklad akékoľvek operácie na evidenciu hmotného majetku patria na účet 10 (materiály). Akékoľvek hotovostné operácie sa týkajú účtu 50 (hotovosť) atď.

Na poznámku!

Celkovo je v účtovníctve alokovaných 99 účtov, z ktorých každý je možné zobraziť v dokumente „Účtovná osnova“.

Účtovná osnova: učiť alebo sa obesiť?

Študenti si myslia, že spáchať samovraždu je jednoduchšie ako účtovná osnova. V skutočnosti je to veľmi užitočný dokument.

Navyše, absolútne nie je potrebné sa ho učiť naspamäť, bez ohľadu na to, čo vám učiteľ povie. Faktom je, že každá firma používa vo svojom biznise len niekoľko najčastejšie používaných účtov, takže veľa účtov ani nebudete potrebovať.

Upevnenie vedomostí príkladmi

Uveďme si príklad, ako podnik vedie evidenciu svojich domácností. činnosti pomocou účtov.

Na začiatku každého mesiaca si spoločnosť vedie nový účet. účet, otvorenie nového taniera. Na samom začiatku každej tabuľky sa prevedie zvyšok (zostatok) z predchádzajúceho mesiaca. Ak bol zostatok debetný, treba ho zadať do stĺpca debet, ak bol kredit, tak do stĺpca kredit.

Potom počas celého mesiaca tabuľka odráža všetky prebiehajúce obchodné transakcie.

Ako príklad si vezmime organizáciu, ktorá vedie 51 Bežný účet.

Na konci minulého mesiaca zostalo na účte organizácie 1 000 rubľov (konečný zostatok). Týchto 1 000 rubľov je potrebné zadať na začiatku tabuľky, účet 51.

V priebehu času spoločnosť uskutočnila rôzne peňažné transakcie, pridávanie a odpočítavanie peňazí z účtu a všetky sa premietajú do tabuľky.

Do konca mesiaca by ste mali vypočítať hotovostný obrat za mesiac - to znamená jednoducho sčítať hodnoty každého stĺpca. A potom vypočítame konečný zostatok - pripočítame k nemu všetky čísla v stĺpci debet a od výslednej sumy odpočítame celkovú hodnotu stĺpca kredit.

Ak je výsledné číslo kladné (so znamienkom +), považuje sa to za debet a zaznamená sa v stĺpci debet na nasledujúci mesiac. Ak je konečný zostatok záporný, mal by byť zaznamenaný v tabuľke v stĺpci kredit.

Vypočítal sa zostatok, uzavrel sa účet a začiatkom ďalšieho mesiaca sme si otvorili nový a postupujeme podľa zaužívaného vzoru.

A tu si môžete pozrieť video na tému účtov v účtovníctve pre figuríny:

Možno vám pomôže vzorový ročník. No, ak máte veľmi náročný test alebo kurz z účtovníctva a auditu, pokúsia sa vám nielen stručne a jasne vysvetliť aktuálnu tému, ale sú pripravení túto testovaciu prácu za vás dokončiť v čo najkratšom čase.