Ключові шаблони для бюджету в Excel. На допомогу бухгалтеру – корисні функції Excel Завдання в Excel для бухгалтерів

Особливість обліку своїх витрат у тому, що це процес розтягнутий у часі, і результати цього процесу будуть помітні відразу. Але короткостроковість очікувань змушує більшість людей кидати свою домашню бухгалтерію вже за кілька тижнів. Людина не вбачає своєї вигоди від щоденного обліку своїх витрат. Спочатку, коли ентузіазм ще живий, людина виконує всі необхідні дії, а коли ентузіазм вичерпується, «робота» виконується за інерцією. Необхідно пам'ятати, що користь від сімейної бухгалтерії є... просто ви її поки що не відчули. Якщо не здастеся, то через пару місяців ви отримаєте відчутні результати, які дозволять вам заощадити на витратах та зроблять ваші фінансові цілі реальнішими.

Ви раніше вели домашню бухгалтерію?

Яку користь дасть ведення домашньої бухгалтерії?

1. Знаючи свої щомісячні витрати, Ви можете скоротити непотрібні витрати та заощадити з часом значну суму. Цієї суми може вистачити на покупку якоїсь корисної речі (телефон, велосипед, костюм).

Багато хто навіть не здогадується, що саме з'їдає значну частину їхнього бюджету. Після місячного очікування та першого звіту деякі люди хапаються за голову, коли бачать справжню картину своїх витрат. Наприклад, безневинні посиденьки з друзями або відвідування місць громадського харчування можуть витягувати з вашого гаманця значні суми. Деякі жінки можуть сильно замислитися, якщо дізнаються, яка сума йде щомісяця на косметику. Окремо можна відзначити роботу «грошового пилососу» – супермаркету. Він стимулює здійснення марних покупок. Нам властиво вірити, що ми витрачаємо менше, ніж насправді. Але факти (звіти) повернуть вас насправді і, можливо, змусять щось змінити на краще.

2. Маючи інформацію про всі свої джерела доходу, можна збільшити свій дохід у рази.

Наприклад, у вас є кілька джерел прибутку. Маючи повний звіт за кілька місяців, можна простежити динаміку зміни кожного джерела та знайти найперспективніший. Відмовившись від «слабких» джерел, ви отримаєте час на розвиток перспективних.

Як скласти домашній бюджет?

Сімейний бюджет можна порівняти з бюджетом компанії, тому очікувані витрати та доходи необхідно розбити на окремі групи. Але спершу слід проаналізувати витрати за минулий місяць.

Якщо ви ведете домашню бухгалтерію, то за основу можна взяти звіт про витрати минулого місяця. Аналізуючи інформацію, ви можете зробити висновок, що не всі покупки були потрібними. Найчастіше люди після зарплати витрачають значні суми на розваги та марні дрібнички. Ось тому слід вести докладний облік всіх покупок. Для кожного можна скласти цілий перелік товарів, без яких можна спокійно обійтися. Дуже рідко може спланувати сімейний бюджет без аналізу минулих витрат.

Як правильно витрачати фінанси?У людей різні доходи і, отже, витрати теж можуть суттєво відрізнятись – пріоритети, життєві обставини та можливості у всіх різні.

Після аналізу своїх покупок, потрібно помістити кожну одну з чотирьох груп: перша необхідність, потрібні витрати, бажані покупки і непотрібне. Тепер для планування екстреного варіанту домашнього бюджету достатньо виключити з видатків дві останні групи – бажане та непотрібне. Якщо зарплата дозволяє, то можете скласти ще один бюджет, де буде враховано і третю групу – бажані покупки. Четверту групу витрат (непотрібне) краще взагалі виключити із плану, а замість непотрібних витрат краще зайнятися накопиченнями.

Приклади витрат із першої групи (перша необхідність):

• Квартплата
• Продукти харчування
• Ліки
• Кредит
• Транспорт та/або автомобіль

Витрати категорії «потрібне»:

• Інтернет
• Засоби гігієни
• Спортзал

Бажане:

• Ноутбук
• Нове взуття
• Новий телефон
• Путівка на відпочинок

Непотрібне:

• Кафе та ресторани
• Лотерея
• Шкідливі продукти харчування
• Шкідливі звички (алкоголь, сигарети)

Продукти харчування – це значної частини сімейних витрат. Багато сімей витрачають на продукти від 25% до 60% свого доходу. Саме тому потрібно придивитися до цієї категорії витрат уважніше. Бажано вести докладний список витрат, наприклад, враховувати окремо витрати на ковбасні, молочні та кондитерські вироби, овочі, консерви тощо. Згодом ви зможете визначити найвитратнішу категорію продуктів харчування, і спробувати заощадити на цьому.

Читайте також:

У цьому огляді ми наводимо результати тестування п'яти програм для ведення домашньої бухгалтерії. Всі ці програми працюють на базі Windows. Кожна програма була встановлена ​​на комп'ютер і протестована за кількома параметрами.

Як правильно заощаджувати на продуктах? По-перше, слід вивчити всі акції, що відбуваються у вашому супермаркеті. Також слід визначити, який із «дешевих» продуктів вам справді необхідний. По-друге, можна закуповуватися про запас. Наприклад, консерви, крупи та макарони мають тривалий термін зберігання, і якщо ви придбаєте ці продукти у великій кількості зі знижкою, то середня ціна на такий товар буде нижчою. По-третє, намагайтеся не купувати непотрібні продукти – торти та фастфуд. Вони не принесуть вам ніякої користі, проте грошей на ці «задоволення» можна витратити чимало. Пам'ятайте, що навіть скромний обід у кафе обійдеться набагато дорожче за «домашню» їжу. Краще взяти на роботу обід з дому, ніж обідати у їдальні або ресторані.

Таблиця Excel для домашнього бюджету

Домашні бухгалтери-початківці можуть використовувати для обліку витрат і доходів звичайну таблицю Excel - це просто і безкоштовно. Табличний процесор не дасть вам повний фінансової картини, зате ви отримаєте безцінний досвід, який потім стане в нагоді для обліку фінансів у програмах або веб-сервісах.

Просту таблицю Excel для домашньої бухгалтерії можна завантажити. Повна добірка таблиць Excel доступна за цим посиланням. У добірці є різні таблиці, які допоможуть вам не тільки враховувати поточні витрати і доходи, але і планувати бюджет сім'ї на кілька місяців вперед.

Розберемо найпростішу таблицю home-buh.xls. Тут присутній поки що один листок «Липень». Ви можете додати нові аркуші за місяцями: «Серпень», «Вересень» тощо. У кожний новий аркуш можна скопіювати вміст аркуша "Липень" (він буде шаблоном). У нашому прикладі все дуже просто – є два розділи «Доходи» та «Витрати». Вносячи дані в ці розділи, ви формуєте поле «Разом» і звіти. Ви можете додавати нові поля (категорії) у зазначені розділи – звіт та поле «Разом» буде автоматично оновлюватися.

Читайте також:

Цей огляд створений для того, щоб допомогти вам вибрати програму для ведення сімейного бюджету. Ми протестували найпопулярніші windows-програми, призначені для фінансового контролю. Головний акцент огляду – це облік витрат та доходів саме у масштабах сім'ї.

Навіть такий примітивний звіт може вказати вам на дірки у сімейному бюджеті. Якщо якась категорія видатків з'їдає значну частину бюджету, її необхідно переглянути. Робиться це просто – потрібно розбити цю категорію на окремі підкатегорії та вести облік витрат детальніше. Наприклад, така стаття витрат, як «Продукти харчування», досить велика. Тут обліковуються і ковбасні вироби, і фрукти, і випічка.

• Готові страви
• Ковбасні вироби
• Кондитерські вироби
• Цукерки
• Морозиво
• Овочі
• Фрукти
• Хлібобулочні вироби

Після такого поділу слід стежити за кожною підкатегорією. Наприклад, ви з часом виявите, що витрати на ковбасні вироби невиправдано завищені. У цьому випадку слід постаратися зменшити цю статтю витрати. Для цього слід взагалі відмовитися від ковбаси або замінити її дешевшим аналогом – м'ясом курки.

На просторах інтернету можна знайти чимало програм та сервісів, які дозволяють вести домашню бухгалтерію. Також набирають популярності мобільні програми, за допомогою яких можна налагодити повноцінний облік особистих фінансів. У цьому огляді ми розглянемо кілька популярних рішень у цій галузі.

Економка - облік особистих фінансів

– це проста програма із доброзичливим інтерфейсом. Завдяки своїй простоті, економка доступна широкому колу користувачів - від новачків до профі. У лівій частині вікна розташоване головне меню: Витрати, Доходи, Борги... Якщо зайти якийсь розділ, можна побачити, що дані зберігаються в таблицях. Кожну таблицю можна сортувати окремим полем. Для цього потрібно натиснути на заголовок поля. Наприклад, ви ходите відсортувати витрати за сумою - тоді натискайте стовпець "Сума", а якщо вам необхідно подивитися хронологію витрат, то натискайте заголовок "Дата".

Крім обліку видаткових та прибуткових операцій у програмі доступні такі функції: облік боргів (мені маю, я маю), кредитів (з історією погашення), система рахунків користувача (з вибором базової валюти), а також система довідників (категорії витрат та доходів). Також у програмі є таблиця зі щомісячними нагадуваннями про важливі події (квартплата, виплата кредиту). Звіти можна переглянути в окремому розділі. Тут користувач зможе вибрати тип звіту, користувача та тимчасовий інтервал. У поточній версії Економки є 17 звітів – такої кількості вистачить для аналізу вашого сімейного бюджету.

Висновок. Непогана програма з розвиненим функціоналом та зрозумілим інтерфейсом. Ідеальний варіант для початківців «домашніх бухгалтерів» – тут все просто та наочно. Працює під Windows, має малий розмір, можна носити із собою на флешці.

Дребеденьги

Дрібниці – це інтернет-сервіс для ведення домашньої бухгалтерії. Перевага такого сервісу очевидна – доступ до системи можливий з будь-якого пристрою та з будь-якого місця, де є інтернет. Мобільна версія сайту непогано виглядає навіть на дешевих смартфонах з невеликою роздільною здатністю екрану.

Особливу увагу тут приділено плануванню сімейного бюджету. У системі передбачено для цього спеціальний розділ, де користувачі можуть запланувати свої витрати та доходи. Ця функція дозволить заглянути у ваше фінансове майбутнє – ви можете дізнатися скільки грошей накопичиться за місяць чи рік. Дуже зручно планувати накопичення для майбутніх покупок. План можна скласти як по кожному члену сім'ї, а й у всіх відразу. Якщо система визначить відхилення від запланованого, вона автоматично повідомить про це і покаже величину відхилення.

Сервіс дозволяє об'єднувати різні облікові записи в єдиний сегмент. Це дуже зручно, якщо ви ведете сімейну бухгалтерію (у кожного члена свій обліковий запис). У цьому випадку користувачів об'єднують спільний бюджет та статистика. Розробники системи «Дрібеньги» пропонують скористатися програмами для iPhone та Android-пристроїв з метою ведення витрат в офлайн-режимі, з подальшою синхронізацією даних з основним сервісом. Також створено програми для Windows (у тому числі Windows Phone).

Висновок. Веб-сервіс «Дрібеньги» призначений для любителів хмарних технологій. Головна перевага системи – це доступ з будь-якого пристрою та в будь-якому місці (де є інтернет). Функціонал непоганий його цілком вистачить для ведення домашньої бухгалтерії.

Personal Finances

Програма Personal Finances – це потужний та зручний інструмент для ведення сімейної бухгалтерії. Завдяки чіткому і яскравому інтерфейсу, користувач швидко порозуміється з цією програмою. Головний принцип програми: менше дій – більше результатів. Використовуючи функцію планування бюджету, ви зможете залишатися у межах своїх поточних фінансових можливостей.

Програма може працювати не лише на комп'ютері під Windows, а й на смартфонах та планшетах (Android, iOS). Будь-який член сім'ї може вести таблицю витрат окремо. Звіти дозволять визначити, хто найбільше заробляє і витрачає. Функція захисту особистих записів запобігає несанкціонованому редагуванню, а також допоможе приховувати деякі витрати або доходи від інших користувачів.

Для швидкого введення інформації передбачено автопідстановку слів за першими літерами. Також є можливість скасувати попередні дії користувача, наприклад скасування видалення запису з бази даних.

Головні функції програми: робота з кількома користувачами, швидкий облік особистих фінансів, мультивалютність, планувальник завдань, кредити та борги, планування бюджету.

Висновок. Хороший варіант для сучасних «домашніх бухгалтерів». Якщо вас не лякає багато функцій, і ви хочете дуже детально вивчати свої фінанси, то Personal Finances – це ваш інструмент. Хороший інтерфейс і безліч звітів задовольнять запити найвибагливіших користувачів.

Ця досить відома на теренах Рунету програма. Перерахуємо головні переваги «Домашньої бухгалтерії»: простота (не потрібно додаткових знань), користь (усвідомлення свого становища допоможе досягти фінансових цілей), вигода (аналіз доходів і витрат допоможе набути фінансової стабільності), безпека (захист даних паролем і резервування бази).

Програма здатна вести облік фінансів у масштабах усієї родини. Кожен член сім'ї може завести собі обліковий запис і вносити доходи та витрати окремо від інших. Облік кредитів та боргів допоможе стабілізувати ваше фінансове становище. Як базову валюту можна вибрати будь-яку світову валюту (долар, євро, рублі, гривні тощо). Витрати та доходи можна синхронізувати з різними пристроями – планшетами, смартфонами, ПК (є версія для iOS та Android).

Система звітів має закінчений та продуманий вигляд. Отримати звіт про стан рахунків або про витрати можна за кілька секунд. Домашня бухгалтерія дасть вам можливість проаналізувати доходи та витрати, також ви зможете на основі звітів скласти правильний фінансовий план.

Функція імпорту та експорту даних суттєво скоротить час введення даних у програму. Імпортуйте у програму банківські виписки та дані з інших баз. Якщо потрібно передати комусь дані із програми, то для цього передбачено експорт інформації.

Висновок. Домашня бухгалтерія Keepsoft – доступний інструмент з непоганим функціоналом. Наявність мобільної версії робить програму мультиплатформною. Якщо вас не лякають складні інтерфейси, то ви напевно потоваришуйте з цією програмою.

MoneyTracker

MoneyTracker – ще одна відома програма для ведення сімейної бухгалтерії. Тут є весь необхідний набір коштів для контролю особистих фінансів – облік витрат/доходів, боргів, кредитів, потужна система звітів, календар та багато іншого.

У програмі є цікава деталь – інформаційне вікно. Це область екрана, вміст якої можна налаштувати самостійно. Тут можна відображати окремі блоки, наприклад нагадування, курси валют, поточний стан бюджету. За рахунок інформаційного вікна наочність програми значно зростає. Така "фішка" сподобається любителям віджетів. Модуль "Календар" можна використовувати для планування важливих подій. Тут легко налаштувати нагадування про будь-яку подію.

Слід згадати, що програма MoneyTracker може працювати у локальній мережі. Тобто, база буде одна, а користувачів (програм) кілька. Така функція буде затребувана в таких сім'ях, де використовують відразу кілька комп'ютерів, наприклад, у сина стаціонарний ПК, у глави сімейства ноутбук, а у дружини планшет. Всі ці пристрої можна прив'язати до однієї бази і кожному члену сім'ї буде комфортно вносити витрати і доходи в єдину базу програми MoneyTracker.

Дребеденьги

Протягом чотирьох днів досвідчені редактори "Головбуха" розповідали на заняттях, як створювати якісну журнальну статтю. Одна з учениць школи – Поліна Алексєєва – вирішила закріпити отримані знання на практиці та написала спеціально для сайту статтю про корисні функції відомої всім програми Microsoft Excel.

Microsoft Excel - програма, що має широкі можливості. Багато хто знайомий лише з основними навичками роботи з програмою, простими функціями. Бухгалтеру часто не вистачає часу, щоб дізнатися, як автоматизувати розрахунок якогось показника, а дарма. Ми пропонуємо Вам приділити 10 хвилин на день та освоїти особливості Excel, корисні у Вашій роботі.

Перед Вами огляд можливостей Excel, корисних для бухгалтера. Відкрийте програму та спробуйте виконати наші приклади. Це справді просто!

1. Як змінити колір комірки залежно від її значення

Все дуже просто – змінюємо колір (заливку, шрифт, рамки), якщо значення відповідає певним умовам. Негативний баланс заливаємо червоним, а позитивний – зеленим. Прострочені замовлення виділяємо червоним, а доставлені вчасно – чорним.

Щоб зробити подібне – виділяємо комірки, які повинні автоматично змінювати свій колір та вибираємо в меню Формат – Умовне форматування.

У вікні задаємо умови і, натиснувши потім кнопку Формат, параметри форматування комірки, якщо умова виконується. У цьому прикладі великих клієнтів робимо напівжирним синім шрифтом, а дрібних – чорним курсивом:

За умови ми перевіряємо або значення осередку, або задану формулу.

Приклади умов:

формула = $А1 =, виділяє кольором весь рядок
формула = комірка = МАКС/МІН ($A$1:$A$10) виділяє максимальні, мінімальні значення
формула = осередок, = СРЗНАЧ ($A$1:$A$10) виділяє значення більше (менше) середнього

2. Як вибрати зі списку потрібні записи

Перший спосіб – автофільтр

Приховуємо всі рядки, крім тих, які задовольняють заданим умовам відбору. Для цього виділяємо будь-яку комірку списку та вибираємо в меню Дані - Фільтр – Автофільтр.

У першому рядку, який містить заголовки стовпців, з'являться кнопки зі стрілками – кнопки автофільтра. Для вибірки записів клацаємо по кнопці автофільтра в заголовку потрібного стовпця і вибираємо з списку умова для фільтрації:

Автофільтр виконує такі функції:

Сортує список за вибраним стовпцем (вибираємо «Сортування»)
- знаходить задану кількість (або відсоток) найбільших або найменших елементів у списку (вибираємо «Перші 10»)
- Виконує фільтрацію за заданою умовою (вибираємо «Умова»)

У даному випадку ми вибираємо зі списку номери документів, проведені у зазначений період.

Другий спосіб – розширений фільтр

Щоб використовувати розширений фільтр, перш за все, задамо діапазон умов:

Скопіюємо заголовки стовпців, за якими вводитимуться умови
- введемо умови для фільтрації нижче скопійованих заголовків: осередки одного рядка Excel зв'язуються логічним "І", а осередки різних рядків - логічним "АБО".

Наприклад, щоб відібрати зі списку документи, проведені в період 15 -16 січня, в яких фігурує рахунок 903003, потрібно задати умову таким чином:

Щоб відфільтрувати дані за критеріями нашої таблиці, виділяємо вихідний список і вибираємо в меню Дані - Фільтр - Розширений фільтр. Відкриється вікно розширеного фільтра, в якому введемо адресу вихідного діапазону та адресу діапазону умов.

3. Функція СУМ підсумовує весь заданий діапазон, як підсумувати лише значення, що відповідають певній умові?

У цьому випадку використовуємо функцію СУМІСЛІ. Розглянемо конкретний приклад. Припустимо, необхідно розрахувати виручку, що оподатковується ПДВ, за даною таблицею:

Наші дії в цьому випадку такі: використовуємо функцію СУМІСЛІ («ставка, %», ">0", «всього покупок»)

Синтаксис функції - СУМІСЛІ(Діапазон; Критерій; Діапазон підсумовування). Тут «Діапазон» – осередки, які перевіряються на відповідність критерію; "Критерій" - критерій у формі числа, виразу чи тексту; «Діапазон підсумовування» – осередки для підсумовування.

Синтаксис функції – РАХУНКИ(Діапазон; Критерій)

Excel має широкий спектр функцій, що виконують фінансові розрахунки. Наприклад, функція ПЛТ, що дозволяє визначати щомісячні платежі за позикою. Як вихідні дані для цієї функції потрібно ввести відсоткову ставку, число періодів і суму позики.

У прикладі ми розраховуємо суму місячних виплат та повну суму виплат.

Синтаксис функції ПЛТ(щомісячна відсоткова ставка; число періодів; величина позички)

Інші фінансові функції, які можна використовувати для розрахунку кредитів та інвестицій:

Функція КПЕР(Ставка; Платіж; Наведена вартість; Майбутня вартість; Тип) – обчислює термін, за який можна розплатитися з кредитом, якщо є дані про суму кредиту, щомісячні виплати та відсоток банку.

Функція СТАВКА(Періоди; Платіж; Наведена вартість; Майбутня вартість; Тип) - обчислює, яким має бути відсоток банку для кредиту із заданими сумою, терміном та щомісячною виплатою.

Функція ПС(Ставка; Періоди; Платіж; Майбутня вартість; Тип)- обчислює, яку суму можемо взяти в кредит у даному банку, якщо готові виплачувати щомісячно певну суму.

5. Як співвіднести записи з однієї таблиці із записами з іншої?

Розглянемо це питання на прикладі. Наш план рахунків представлений Excel у вигляді – рахунок, назва. Перед оновленням програмного забезпечення було вирішено видалити рахунки, за якими не було обігу протягом останніх 3 років. Тепер перед нами список рахунків і потрібно скопіювати найменування з початкового плану рахунків. Функція ВПР дозволяє автоматизувати цей процес.

Вирізка із початкового плану рахунків (1):

Рахунки, якими був оборот протягом останніх 3 років (2) – 1000003 і 1100001.

Визначимо назву даних рахунків за допомогою першої таблиці. Якщо перед нами список із тисячі рахунків – завдання вже не виглядає таким простим.

Рішення – функція ВВР, яка шукає задане значення (у нашому прикладі - це номер рахунку) у крайньому лівому стовпці зазначеної таблиці, рухаючись зверху донизу і, знайшовши його, видає вміст сусіднього осередку.

Для функції необхідно ввести такі аргументи, як: шукане значення (вказується комірка, що містить значення), масив, в якому відбувається пошук, і номер стовпця:

6. Як із величезної таблиці сформувати компактний та наочний звіт?

І тому ми використовуємо зведені таблиці. Наприклад, за допомогою даного механізму дуже зручно аналізувати вивантажені із програми 1С проводки. Розглянемо цю ситуацію докладніше.

Вихідна таблиця має вигляд:

Щоб побудувати зведену таблицю, ставимо курсор у будь-яку комірку списку даних та вибираємо пункт меню Дані – Зведена таблиця. Далі слідуємо вказівкам майстра створення зведених таблиць. В результаті цієї операції отримуємо шаблон звіту на окремому аркуші:

Працювати з шаблоном нескладно: перетягуємо назви стовпців (полів) з вікна списку полів зведеної таблиці в області рядків, стовпців, сторінок і даних макета:

1) у область рядків таблиці даних перетягуємо поле «Дебет»;
2) у область стовпців поміщаємо поле «Місяць»;
3) у область даних – поле «Сума» і т.д.

Отже, звіт готовий. Зауважте: у вихідній таблиці можуть бути тисячі записів, а ми витратили на підготовку звіту лише кілька хвилин.

Звіт можна деталізувати, перетягнувши в область рядків будь-яке додаткове поле, наприклад рахунок кредиту, субконто і т.д.

Коли кількість показників у таблиці не більше 3-4, зручніше замість зведених таблиць використовувати механізм проміжних підсумків. Діємо за наступною схемою:

Перший крок– Сортування

Спочатку відсортуємо таблицю, щоб сформувати групи рядків, за якими надалі підраховуватимемо підсумки – Дані – Сортування

Другий крок- Підбиття підсумків

У цьому діалоговому вікні ми вказуємо поле, яким відсортована наша таблиця, вибираємо математичну функцію (сума, середнє, мінімум-максимум, кількість тощо.), відзначаємо галочками ті стовпці, якими необхідно підбити підсумки.

Натискаємо на клавішу ОК та отримуємо таблицю, в яку автоматично включені підсумки.

При підбитті підсумків Excel сам здійснює угруповання. Відсортовані групи швидко та зручно згортати-розгортати за допомогою знаків "плюс" та "мінус" ліворуч від таблиці. У згорнутому стані звіт виглядає більш компактно та інформативно.

• 12.04.19

  Нововведення в Google Docs дозволяють відмовитися від використання локальних копій програм із пакета Microsoft Office. Тепер текстові документи, таблиці та презентації можна завантажувати в Docs без конвертації та працювати з ними без жодних обмежень. Нові можливості поки що доступні лише корпоративним користувачам, але до кінця весни 2019 р. Google зніме це обмеження. 1 045

• 29.04.14

  У складних економічних умовах аналіз фінансово-господарську діяльність організації залишається предметом постійної турботи бізнесу. Останнім часом одним із трендів на ринку праці стало збільшення попиту на фінансових аналітиків, так на початку 2014 року попит на них був на 6,1% більше, ніж у 2013 році. Нагадаємо, що сам предмет фінансового аналізу включений до загальнодержавної програми підготовки бухгалтерів у ВНЗ Росії. 4 731

• 26.03.14

  У складних економічних умовах аналіз власної фінансово-господарську діяльність залишається предметом постійної турботи бізнесу. На початку 2014 року попит на фінансових аналітиків був на 6,1% більшим, ніж роком раніше. 4 525

• 08.11.12

  У зв'язку з прийняттям Закону № 208-ФЗ «Про консолідовану фінансову звітність» збільшується навантаження на фінансові служби російських організацій і, як наслідок, зростає інтерес менеджменту до організації автоматизованої підготовки звітності з МСФЗ. 18 728

• 23.07.12

  Проблема автоматизації процесів обліку та підготовки звітності з МСФЗ. 3 15 156

• 29.03.12

  Загальне Довідник одиниць вимірів доповнено кодами одиниць вимірів, згідно з додатком 2 Загальноросійського класифікатора одиниць виміру ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕІ) (утв. Постановою Держстандарту РФ від 26 грудня 1994 р. N 366) (в редакції змін NN , 2, 3) (зі змінами NN 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000). АРМ Головного бухгалтера Зовнішня звітність: Доданий... 711

• 20.03.12

  У листі ФНП від 1 березня 2012 р. N БС-4-11/3387@ повідомляється, що ФНП Росії проводиться робота зі створення єдиного ресурсу відомостей про пільги та ставки за майновими податками по Росії. Його буде розміщено на сайті Служби. Інформаційний ресурс "Майнові податки: ставки та пільги" матиме спільний доступ. Він призначений для роботи Контакт-центрів. Співробітники податкових органів формують відомості про ставки та пільги. 803

• 13.03.12

  1. Довідник партнерів. Для партнера – фізичної особи поле збільшено до 15 символів. АРМ Головного бухгалтера 1. Зовнішня звітність: У форми та додано запити на розрахунок форм 3,4,6. При відповіді форми не розраховуються та не виводяться на друк. Доданий алгоритм та шаблон звіту 1 092

• 02.03.12

  Додаток №1-6 до пакету оновлень №28 ​​Головна книга 1. Зовнішня звітність. У форми «Бухгалтерська звітність» та «Бухгалтерська звітність ДНІВЦ» додано запити на розрахунок форм 3,4,6. За відповіді «Ні» форми не розраховуються і не виводяться на друк. Доданий алгоритм та шаблон звіту «Пояснення до балансу та звіту про приб(ф.5)» відповідно до Наказу Мінфіну РФ №66н від 22.07.10г. №124н від 05.10.11. При здачі... 1 327

• 25.10.11

  В Excel зручно перевіряти виконання річного бюджету, порівнюючи план і факт, але для цього треба перенести реальні цифри із «1С» чи іншої бухгалтерської програми. Ручне введення даних може призвести до помилок. Уникнути їх допоможе спеціальний шаблон для збирання фактичних цифр із оборотно-сальдової відомості. Готовий файл розміщено на сайті www.gazeta-unp.ru у тексті цієї статті. 9 579

• 12.07.11

  Питання застосування МСФЗ актуальне у всьому світі. Навіть такі адепти власних стандартів, як США, невідворотно рухаються у бік зближення з міжнародними стандартами фінансової звітності. Актуальний цей процес і для Росії. Дещо затихлий у кризу інтерес до МСФЗ у нашій країні знову пішов у зростання. Навчальні курси та послуги з трансформації знову користуються підвищеним попитом. 13 857

• 31.05.11

  Найпростіше докладний звіт про рух коштів сформувати в Excel на основі даних, вивантажених із «1С». Але багато операцій доводиться робити вручну. Спростити цю роботу та скласти звіт буквально за кілька хвилин можна, якщо це зробити у спеціальному шаблоні Excel. 22 021

• 25.05.11

  Робота в автоматизованій системі ведення обліку за МСФЗ починається із завантаження початкових даних – це наповнення нормативно-довідкової інформації та відображення проводок, що забезпечують формування вхідного балансу на плані рахунків МСФЗ. 6 705

• 12.11.10

  Постановка обліку за міжнародними стандартами починається з вибору способу підготовки даних. Російські компанії використовують три основні методи складання звітності з МСФЗ: трансформація; паралельний облік; трансляція проводок російського обліку до МСФЗ. Кожен з них має свої переваги та недоліки. 10 256

• 02.09.09

  Податкова служба, як і раніше, роздає всім бажаючим програму «Податкоплатник ЮЛ». Це ПЗ дозволяє формувати податкову та бухгалтерську звітність. Ми з'ясували, у яких випадках знадобиться безкоштовна програма. Заодно й довідалися, чим гарна її остання версія. 1 27 644

• 10.12.08

  Випущено версію 1.2.5 конфігурації "Консолідація.ПРОФ" (ред. 1.2) для системи "1С:Підприємство 8". Нове у версії: 1. Нова типова методична модель "Аналіз та прогноз фінансового стану окремих підприємств та холдингів". Методична модель включає такі види звітів: Звіти типу «Оборотно – сальдова відомість», що формуються за даними регістрів бухгалтерії зовнішніх інформаційних баз: "1С:Бухгалтерія 7.7"; "1С... 760

Однак при заповненні прибуткових або видаткових документів деякі значення все ж таки доведеться забивати руками.

До них відносяться:

• дата документа;
• кількість товару;
• Номер документа;
• інші параметри, що часто змінюються.

За допомогою вбудованих в Excel інструментів можна досягти автоматичного заповнення кількох стовпців на підставі даних довідника. Однак налаштувати цей функціонал самостійно без глибоких знань програми навряд чи вдасться.

Самому ж можна додати елементарні формули, наприклад, вказати стовпець із сумарною вартістю товару, помноживши кількість на ціну.

Вказаним вище чином формуються листи також «Прихід» та «Витрата». Їхнє окреме ведення зручне для подальшого швидкого пошуку потрібного документа.

Формування оборотної відомості

Зробити оборотну відомість самостійно можна, але доведеться розібратися у деяких функціях табличного редактора. Навичок програмування тут не потрібно.

На окремому аркуші можна оформити інформацію про товарні залишки, щоб розуміти необхідність закупівлі тієї чи іншої позиції асортименту.

Відстеження критичних залишків

Ведення обліку товару в магазині Excel можна налаштувати таким чином, щоб на аркуші з залишками продукції виводилася інформація і про необхідність закупівлі тієї чи іншої позиції асортименту. Далі буде розглянуто найпростіший приклад, як оформити це у табличному редакторі.

У запропонованому прикладі є три місця зберігання товару із зазначенням залишків у кожному їх. За допомогою функції ЯКЩО (АБО…) можна налаштувати автоматичну перевірку дотримання норми запасу по кожному складу. Підсумкова формула виглядатиме так:

ЯКЩО(АБО(C3)<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Таким чином, при падінні залишків у якомусь місці зберігання менше трьох одиниць, користувач побачить повідомлення про необхідність закупівлі або внутрішнього переміщення товару. Так само можна моніторити зворотний процес - затарювання певної номенклатурної позицією. Форма, що використовується, дуже проста і може бути завжди додана в готову таблицю.

Зазначений спосіб моніторингу значень застосовується не тільки до складських залишків. Аналогічно можна аналізувати такі показники:

• обсяги виконаних робіт чи продажів у розрізі співробітників;
• приріст валового обороту чи прибутку;
• виявлення спадів торгівлі за певними групами товарів та інші показники.

Ексель може уявити підприємцям безліч аналітичних інструментів при обліку у ньому роздрібного продажу. Одна з його складнощів полягає в малій кількості професійного навчального матеріалу та необхідності самостійно складати всі формули.

Плюси обліку товарів у магазині в ексель

Випробуйте всі можливості платформи ЕКАМ безкоштовно

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, яка має дієздатність і визнана учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі про результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи провадження професійної діяльності (включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги, відомості про технології та науково-дослідні роботи, дані про технічні системи та обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення, ділові прогнози та відомості про передбачувані купівлі, вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; що стосується інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), які повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана за письмовим запитом органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Информация, яку Користувач надає Інсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. Під час внесення змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування зміни у Тарифних планах та оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

Керівництво компаній, яке ухвалило рішення про початок впровадження системи управлінського обліку та безпосередньо самого бюджетування, на перших кроках змушене зіткнутися з декількома проблемами, а саме:

• брак фінансового капіталу використання спеціально розробленої платформи;
• відсутність чіткого розуміння того, що потрібно робити.

У таких ситуаціях на допомогу приходить MS Excel, яка крім того, що є безкоштовною, ще й є універсальним варіантом програмного забезпечення для повноцінного ведення управлінського обліку.

Бухгалтерський облік в обов'язковому порядку має вести будь-яка організація, незалежно від того, в якій сфері вона працює, які масштаби тощо. Багато в чому це пов'язано з тим, що бухгалтерський облік повинен встановлювати всі факти життєдіяльності компанії та відображати їх на відповідних рахунках для досягнення максимальної картинки фінансового стану в цілому.

Дані бухгалтерського обліку нерідко є основою визначення податкових зобов'язань організації. Наприклад, податкова база на майно визначається за відомостями бухобліку.

Головним призначеннямбухобліку та паралельно кінцевої бухгалтерської звітності є надання користувачам (зовнішнім) узагальненої інформації щодо підсумків трудової діяльності за певний звітний період.

Як зацікавлені користувачі можуть виступати:

• банківські установи;
• інші кредитори;
• інвестори і таке інше.

Іншими словами, в облік беруться всі без винятку особи, перед якими компанія має боргові зобов'язання.

У свою чергу управлінський облік використовується виключно керівництвом підприємств, а не зовнішніми користувачами. Часто він застосовується як менеджерами компанії з метою оцінки поточного становища, а й дозволяє надавати достовірні відомості до ухвалення правильних управлінських рішень, включаючи можливість миттєво реагувати різні чинники.

Важливо звертати увагу на те, що користувачі, на яких насамперед орієнтована управлінська звітність, можуть бути різними: починаючи від самих структурних підрозділів і закінчуючи президентами організацій або керуючими партнерами.

У свою чергу, спрямованість управлінського обліку на якісні та миттєві ухвалення будь-яких рішень керівництвом пояснюється. різницею у форматахбезпосереднього уявлення значень аналізованого обліку проти бухгалтерським.

Крім цього, управлінські звіти можуть відрізнятися високим ступенем деталізації або, простіше кажучи, використовуваними способами обліку (наприклад, чинним НК РФ, а не РСБУ або МСФЗ), застосовуваними спеціальними рахунками / субрахунками, які не можуть бути задіяні в бухобліку, а також високою регулярністю формування тощо.

Як скласти

Багато вітчизняних компаній сьогодні практикують використання управлінського обліку у таблицях, сформованих у MS Excel.

Багато в чому це пов'язано з тим фактом, що Excel, по суті, відноситься до універсальному інструменту, який включає у собі величезний набір математичних формул, алгоритмів, спеціальних механізмів обліку тощо, але заодно не вимагає будь-яких істотних витрат (наприклад, як це вимагає інше програмне забезпечення обліку).

Виходячи з цього, завдяки використанню MS Excel, кваліфікований персонал має право сформувати всі необхідні для прийняття будь-яких рішень звіти.

Стандартний управлінський облік в обов'язковому порядку повинен включати кілька базових компонентів:

• звіт щодо прибутку та фінансових витрат;
• звіт щодо руху фінансового капіталу;
• баланс організації.

У процесі формування необхідних таблиць спочатку необхідно звертати увагу на відокремленість таблиць.

Кожна окремо взята таблиця (що включає відомості щодо тієї чи іншої сторони трудової діяльності організації) обов'язково надається окремий лист. Немає потреби намагатися вмістити все на одному листку (мається на увазі всі числові показники). Понад те, обсяг книжки може істотно відрізнятися залежно від цього, який рівень деталізації затребуваний керівництвом.

Для вирішення цієї задачі на практиці нерідко використовуються вбудовані функції Excel, серед яких списки, що випадають, угруповання і так далі.

Усі сформовані таблиці з вихідними відомостями обов'язково слідують розміщувати на окремих аркушахExcel(припустимо, лист обліку прибутку від реалізації будівельних матеріалів і так далі), а на самому початку цієї книги слід створити зведену таблицю, в якій за допомогою списків, що випадають, відображаються кінцеві показники щодо інших аркушів книги.

Через те, що угруповання «Предметів бізнесу» залишається однаковим (наприклад, крупи-напої тощо), саме самі таблиці обліку в Excel вимагають себе формування великої кількості таблиць (обліку прибутку, прямих фінансових витрат, непрямих фінансових втрат, що супроводжують грошові витрати і так далі), компаніям необхідно пам'ятати про один нюанс.

Він полягає в тому, що найбільш оптимальним інструментом уExcelпо праву вважаються довідники. У процесі формування організації зможуть повною мірою по завершенню таблиць застосовувати їх як автозаповнення всіх полів.

Крім всіх наявних переваг найбільше значення має наявність величезної кількості всіх необхідних формул і різних інших математичних механізмів (наприклад, можливість автокореляції, дисперсія, математичне очікування і так далі), що надає істотну допомогу в процесі аналізу кінцевих значень, а також планування майбутнього розвитку .

Це дає повне право зрештою приймати ефективні управлінські рішення.

Алгоритм формування

Алгоритм складання полягає в наступному:

1. Проведення аналізу фінансової структури організації.
2. Обов'язкове формування класифікаторів управлінського обліку.
3. Створення плану рахунків.
4. Формування концепції управлінського обліку.
5. Створення відповідного переліку форматів управлінського обліку.
6. Впровадження системи та її автоматизація.

Насправді на практиці багато вітчизняних організацій вже показали, що розробка обліку в Excel не становитиме великої праці. Достатньо лише стежити за достовірністю зазначених відомостей та чітко дотримуватись наявного алгоритму.

Для кращого розуміння варто звернутися до картинці-інструкції:

Виходячи з цього зображення, можна бачити, як імовірно має виглядати майбутня модель.

Впровадження системи в організацію

У процесі впровадження управлінського обліку у MS Excel спочатку слід приділити увагу автоматизації обліку фінансових потоків. Це свого роду інформаційна база управлінського обліку загалом.

Фінансове рух, власне, є свого роду відображенням всіх інших операцій організації.

На наступному етапі йде впровадження обліку прибутків та фінансових витрат. І тільки в останню чергу слідує автоматизація активів і пасивів виключно тієї частини, яка не пов'язана з фінансовими потоками і прибутком.

Існуючі правила

На сьогодні є кілька ключових правил, які обов'язково слід дотримуватися в процесі впровадження автоматизованого управлінського обліку в MS Excel.

1. Поділ функцій щодо зазначення відомостей та тих, що припадають на формування різної звітності. На перший погляд це може здаватися очевидним, оскільки нерідко установи малюють, наприклад, формулу звіту ДДС і надалі всі операції з ДДС заносить до цієї формули.
2. Вказує відомості щодо різних господарських операцій у формі реєстру однотипних записів.
3. Вказівка ​​відомостей щодо всіх існуючих юридичних осіб та рахунків, які безпосередньо відносяться до організації, до єдиного реєстру.

Дозволяється можливість різними способами вказувати відомості в Excel, оскільки обмеження відсутні.

Головне, щоб це був єдиний реєстр з господарських операцій, де надалі відображатиметься вся без винятку інформація щодо організації, незалежно від того, до якої юридичної особи вона належить та який є розрахунковий рахунок.

Приклади

Приклад фінансової структури організації в управлінському обліку на підставі розроблених таблиць в Excel матиме приблизно такий вигляд:

Що стосується класифікатора, то він має такий вигляд:

Хотілося б уточнити той факт, що класифікатори обліку, що розглядається, можуть описувати різноманітні об'єкти з метою їх достовірного трактування всіма без винятку учасниками даної системи.

На сьогодні існують наступні найбільш популярні класифікатори:

• різновид прибутку;
• різновид виробленої продукції чи надання будь-яких послуг (наприклад, будівельних);
• різні типи клієнтів;
• місця формування прибутку та фінансових витрат;
• різновиди фінансових втрат;
• різновиди зобов'язань;
• різновид власного фінансового капіталу;
• категорія найманого штату співробітників тощо.

З усього вищесказаного, можна дійти невтішного висновку, що, власне, у такому варіанті обліку, який було розглянуто, немає нічого складного.

Як вести управлінський облік у 1С - на відео.