فناوری برای انجام موجودی دارایی های ثابت. موجودی: دستورالعمل های گام به گام

حسابداری و گزارش ممکن است روی کاغذ درست باشد، اما صحت آنها را فقط از طریق موجودی می توان تعیین کرد. این مقاله به شما کمک می کند تا نکات مهم را به خاطر بسپارید و از خطاهای احتمالی جلوگیری یا اصلاح کنید.

وبینارها برای حسابداران در Kontur.School: تغییرات در قوانین، ویژگی های حسابداری و حسابداری مالیاتی، گزارش، حقوق و پرسنل، معاملات نقدی.

موجودی یک روش سالانه اجباری برای همه شرکت ها بدون استثنا است. هدف اصلی بررسی انطباق داده های حسابداری با وضعیت واقعی است. اما همه سازمان‌ها اهمیت ثبت موجودی و تبدیل آن به یک امر رسمی را درک نمی‌کنند. با این حال، تنها در طی این روش می توان مازاد یا کمبود دارایی را شناسایی کرد، وضعیت واقعی اشیاء را تعیین کرد، روابط دارایی را ساده کرد، اعتبار بدهی منعکس شده در حسابداری را ارزیابی کرد، امکان کاهش هزینه ها را شناسایی کرد، حسابداری را تنظیم کرد و مهمتر از همه، به حداقل رساندن خطرات مالیاتی.

مواردی که موجودی مورد نیاز است:

• هنگام انتقال ملک برای اجاره، بازخرید، فروش و همچنین در هنگام تبدیل یک شرکت واحد دولتی یا شهرداری.
• قبل از تدوین؛
• هنگام تغییر افراد مسئول مالی؛
• هنگامی که حقایق دزدی، سوء استفاده یا آسیب به اموال فاش شد؛
• در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سایر شرایط اضطراری ناشی از شرایط شدید؛
• در طول سازماندهی مجدد یا انحلال سازمان؛
• سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون.

اگر موجودی زودتر از 1 اکتبر سال گزارش انجام شده باشد، نیازی به تکرار این روش قبل از تنظیم ترازنامه سالانه نیست.

دارایی های ثابت باید هر سه سال یک بار بازرسی شوند (بند 27 آیین نامه در مورد حسابداری و گزارشگری در فدراسیون روسیه، تصویب شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n.)

علاوه بر این، رئیس سازمان حق دارد به طور مستقل یک موجودی تعیین کند. برای انجام این کار، او باید تعداد این فعالیت ها را در سال گزارش، تاریخ آنها، لیست اموال بازرسی شده و تعهدات مالی هر یک از آنها را تعیین کند (بند 2.1، بند 2 دستورالعمل موجودی).

چه چیزی باید در هنگام موجودی بررسی شود؟

تمام اموال و انواع تعهدات مالی بدون توجه به محل آن، یعنی نه تنها برای شرکت مادر، بلکه برای بخش‌های آن نیز مشمول موجودی است.

بررسی ضروری است:

• دارایی های نامشهود؛
• دارایی های ثابت؛
• سرمایه گذاری های مالی؛
• اقلام موجودی؛
• کار در حال انجام و هزینه های معوق؛
• وجه نقد، اسناد پولی و فرم های اسناد گزارش دهی دقیق؛
• تسویه حساب با تامین کنندگان، خریداران، مقامات مالیاتی و وجوه، تسویه حساب با سایر بدهکاران (بستانکاران)؛
• ذخایر برای هزینه ها و پرداخت های آتی، ذخایر تخمینی؛
• دارایی ها و بدهی های شرکت.

لطفاً توجه داشته باشید که نه تنها باید اموال متعلق به شرکت را بررسی کنید. موجودی نیز مشمول ارزش‌های ثبت شده در حساب‌های خارج از ترازنامه است که شرکت حقوق مالکیت آنها را ندارد (به عنوان مثال، دارایی‌های ثابت اجاره‌ای، کالاهای دریافت‌شده برای نگهداری، مواد پذیرفته شده برای پردازش و غیره).

رویه موجودی

روش انجام موجودی اموال و بدهی های سازمان باید در سیاست حسابداری تعیین شود (بند 3 از ماده 6 قانون فدرال شماره 402-FZ).

یولیا بوسیگینا، رئیس آموزش حسابداری در Kontur.School، نظر می دهد:«موارد غیر اجباری موجودی کالا در رویه حسابداری ثبت می شود. موارد، مهلت ها و ترکیب کمیسیون موجودی را ذکر کنید. مواردی که موجودی کالا طبق قانون الزامی است نیازی به ثبت در رویه حسابداری ندارد.»

مراحل اصلی موجودی:

1. مرحله مقدماتی:

• تهیه سفارش برای انجام موجودی؛
• تشکیل کمیسیون موجودی؛
• تعیین زمان و انواع اموال موجودی؛
• دریافت رسید از افراد مسئول مالی و غیره.
• پرینت لیست موجودی اقلام موجودی (فرم شماره INV-3) به طور جداگانه برای هر شخص مسئول مالی.

سند اصلی که روش انجام موجودی را تعیین می کند دستورالعمل های روش شناختی موجودی اموال و بدهی های مالی است که با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 شماره 49 تأیید شده است. آنها همچنین حاوی فرم هایی برای ثبت نتایج موجودی هستند. که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88 (اصلاح شده در 27 مارس 2000) تأیید شده است.

2. توزین، اندازه‌گیری، شمارش، شناسایی و بررسی موجود بودن واقعی اموال و بدهی‌ها و همچنین تنظیم موجودی‌ها.

3. مقایسه داده‌های موجودی کالا با داده‌های حسابداری: مغایرت‌ها شناسایی می‌شوند، صورت‌های منطبق جمع‌آوری می‌شوند و دلایل مغایرت‌ها مشخص می‌شود.

4. ثبت نتایج موجودی. در این مرحله ، داده های حسابداری با نتایج موجودی مطابقت داده می شود.

هنگام تصحیح خطاها بر اساس نتایج موجودی، باید دو قانون را دنبال کنید:

• اولاً قبل از امضای گزارش ها و ارائه به اداره مالیات، موجودی باید تکمیل شود.
• ثانیاً، ورودی‌های تصحیح خطا به تاریخ پایان شمارش موجودی یا 31 دسامبر سال گزارش‌دهی می‌شوند.

در صورت های مالی تایید شده و ارائه شده نمی توان تغییراتی ایجاد کرد. در چنین شرایطی امسال همه اشتباهات اصلاح می شود.

اموال مازاد شناسایی شد

اغلب، در طول یک موجودی، موجودی های «اضافی» و، به اندازه کافی عجیب، حتی دارایی های ثابت شناسایی می شوند. دلایل ممکن است اشتباهاتی باشد که در طول فعالیت های کنترلی و حسابداری قبلا انجام شده است.

در حسابداری، اموال مازاد به ارزش بازار (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده و مالیات غیر مستقیم) محاسبه می شود که بر میزان مالیات تأثیر می گذارد. آنها در تاریخ موجودی اعتبار می شوند و مبلغ مربوطه به عنوان بخشی از سایر درآمدها منعکس می شود (بند 29 دستورالعمل روش شناسی موجودی).

مازاد شناسایی شده مشمول انعکاس حساب‌های حسابداری زیر است: در بدهی حساب مربوط به دارایی‌های مادی (01 "دارایی‌های ثابت"، 10 "مواد"، 41 "کالا"، 43 "محصولات نهایی") و در اعتبار حساب 91-1 "سایر درآمدها".

در طول موجودی، کالاهای مازاد به ارزش بازار 15000 روبل شناسایی شد.

حسابدار موارد زیر را انجام می دهد:

بدهی 41 اعتبار 91-1- 15000 - بهای تمام شده کالای مازاد در درآمد غیر عملیاتی منظور می شود

این سازمان طی فهرست سالانه خود، مصالح ساختمانی مازاد را شناسایی کرد. ارزش بازار این مواد 20000 روبل است. بر اساس تصمیم کمیسیون موجودی، حسابدار موارد زیر را انجام داد:

بدهی 10 اعتبار 91-1- 20000 - مصالح ساختمانی مازاد در نظر گرفته شده است

علاوه بر این، لازم است دلایل وقوع مازاد و عاملان (بند 5.1 دستورالعمل موجودی) مشخص شود.

اگر مواد یا کالاهایی که در طول موجودی مشخص شده اند، غیرقابل نقد باشند، یا به عبارت ساده، آسیب دیده باشند، یا دلایل دیگری وجود داشته باشد که اجازه فروش آنها را نمی دهد، به عنوان مثال، قطعات یدکی تجهیزاتی که دیگر تولید نمی شوند، کالاهایی که خارج شده اند. مد و غیره، سپس آنها نیز باید حذف شوند، در سوابق حسابداری منعکس شود: بدهی 91 اعتبار 10.

در حسابداری مالیاتی، درآمد به شکل ارزش موجودی های اضافی و سایر اموالی که در نتیجه موجودی شناسایی می شوند، به عنوان درآمد غیر عملیاتی شناخته می شوند (بند 20 ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه). مازاد نیز به ارزش بازار (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده و مالیات غیر مستقیم) محاسبه می شود (بندهای 5 و 6 ماده 274 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

مسئولیت عدم ثبت موجودی

قانون مسئولیتی در قبال عدم انجام موجودی کالا پیش بینی نکرده است. با این حال، بازرسی ممکن است شما را برای داده های حسابداری و گزارشگری غیرقابل اعتماد جریمه کند (ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه؛ ماده 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). درست است، برای انجام این کار، او باید اختلافات بین اعتبارنامه ها و خود واقعی را پیدا کند. اگرچه در دوره های قبلی انجام این کار آسان نیست، اما غیرممکن نیست.

توصیه می کنیم ضبط وبینار را تماشا کنید "". مدرس از مثال‌های عملی استفاده می‌کند تا نشان دهد در صورت شناسایی مازاد یا کمبود در طول موجودی، چگونه می‌توان در حسابداری تعدیل کرد. او همچنین بحث برانگیزترین و چالش برانگیزترین مسائلی را که در طول فرآیند موجودی به وجود می آید را بررسی خواهد کرد.

موجودی سالانه مطابق با انجام می شود دستورالعمل های روش شناختی موجودی اموال و تعهدات مالیو بر اساس دستور کتبی مدیر (فرم شماره INV-22).

قبل از تهیه گزارش سالانه موجودی مورد نیاز است.

قبل از شروع موجودی، موارد زیر بررسی می شود:

1. کارت های موجودی، دفاتر موجودی، موجودی ها و سایر ثبت های حسابداری تحلیلی؛
2. گذرنامه فنی یا سایر اسناد فنی؛
3. اسناد دارایی های ثابت اجاره شده یا پذیرفته شده توسط سازمان برای ذخیره سازی.

کمیسیون هنگام تهیه موجودی دارایی های ثابت، اشیاء را بررسی می کند و نام کامل، هدف، شماره موجودی و شاخص های فنی یا عملیاتی اصلی آنها را در فهرست موجودی (فرم شماره INV-1) وارد می کند.

هنگام شناسایی اشیایی که ثبت نشده اند و همچنین اشیایی که ثبت حسابداری حاوی داده های نادرست نیست یا حاوی داده های نادرست است، کمیسیون باید اطلاعات صحیح و شاخص های فنی این اشیاء را در فهرست موجودی قرار دهد.

برای دارایی های ثابتی که برای استفاده مناسب نیستند و قابل ترمیم نیستند، کمیسیون موجودی انباری جداگانه تنظیم می کند که زمان راه اندازی و دلایل غیرقابل استفاده بودن این اشیاء (آسیب، فرسودگی کامل و غیره) را مشخص می کند.

همزمان با موجودی دارایی های ثابت خود، دارایی های ثابت در امانت و اجاره بررسی می شود. یک موجودی جداگانه برای این اشیاء تهیه شده است.

برای اموالی که در طول موجودی آن انحرافات از داده های حسابداری مشخص شد، صورت های تطبیقی ​​جمع آوری می شود (فرم شماره INV-18). بیانیه های مقایسه نتایج موجودی را منعکس می کند، یعنی اختلاف بین شاخص ها بر اساس داده های حسابداری و داده های سوابق موجودی.

مغایرت های شناسایی شده در طول موجودی به ترتیب زیر تعدیل می شود:

• دارایی های ثابتی که مازاد دارند مشمول سرمایه گذاری به ارزش بازار و در سایر درآمدهای سازمان در حساب 91 منظور می شوند.
• کمبودها به مسئولین نسبت داده می شود. در مواردی که مرتکبین شناسایی نشوند و یا دادگاه از استیفای مرتکبین امتناع کند، ضرر و زیان ناشی از کمبود و خسارت به عنوان هزینه کسر می شود. حسابداری کمبودها در حساب 94 "کمبودها و ضررهای ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی" نگهداری می شود.

نتایج موجودی باید در حسابداری و گزارش ماهی که موجودی کامل شده است و برای موجودی سالانه - در گزارش حسابداری سالانه منعکس شود.

مطابقت حساب ها برای حسابداری نتایج موجودی:

آنها بخش قابل توجهی از دارایی را تشکیل می دهند که به ما امکان تولید محصولات، اجرای برنامه های تولید و

انجام فعالیت های سودآور اینها ساختمان ها، سازه ها، ماشین آلات، مکانیسم ها، حمل و نقل و تجهیزات هستند، یعنی تمام اشیایی که (بیش از یک سال) در فرآیند اقتصادی استفاده می شوند. با در نظر گرفتن نیاز به اطمینان از کنترل ایمنی این اشیاء، قانون فعلی روش شناسی را تصویب کرده و مراحل اصلی انجام یک موجودی را توسعه داده است.

هدف از موجودی

موجودی دارایی های ثابت با هدف نظارت بر ایمنی اشیاء، شناسایی تلفات، کمبود یا عدم احتساب واحدها مشمول آن است، از جمله آنهایی که در اختیار شرکت نیستند، اما در صورت های مالی لحاظ شده اند. به عنوان مثال: اشیاء پذیرفته شده برای ذخیره سازی تحت یک قرارداد، وجوه اجاره ای موجود، اموال دریافت شده برای نصب، و همچنین به دلایل مختلف محاسبه نشده است.

چه زمانی موجودی تهیه می شود؟

مدیر موجودی را تنظیم می کند و زمان آن را تعیین می کند. با این حال، یک موجودی باید انجام شود:

- در پایان سال مالی؛

- هنگام تغییر کارکنان مسئول ایمنی اشیاء؛

- هنگام شناسایی حقایق سرقت دارایی های ثابت؛

- در صورت فورس ماژور، به عنوان مثال یک بلای طبیعی که منجر به تخریب جزئی یا کامل اموال شود.

اغلب، هنگام معرفی برنامه های حسابداری و مدیریت سازمانی جدید، موجودی دارایی های ثابت ضروری است.

اختیارات و ترکیب کمیسیون موجودی

کمیسیون با حکم رئیس شرکت تعیین می شود. موجودی معمولاً به ریاست مهندس ارشد یا معاون رئیس انجام می شود. این کمیسیون شامل کارکنان بخش های حسابداری و فنی - مهندسان، فناوران و متخصصان تولید است. در دستور، مدیر چارچوب زمانی موجودی، تاریخ شروع و پایان آن را تعیین می کند. در صورت لزوم، کمیسیون ممکن است شامل کارکنان خدمات حسابرسی داخلی (در صورت وجود) یا نماینده یک مؤسسه حسابرسی مستقل باشد. برای مشارکت حسابرس خارجی در موجودی

باید قرارداد خدمات تنظیم شود و وکالتنامه ارائه شود. لازم به یادآوری است که عدم حضور هر یک از اعضای کمیسیون صحت نتایج موجودی را مورد تردید قرار می دهد. ممکن است آنها نامعتبر اعلام شوند.

تهیه لیست موجودی

سوابق موجود بودن واقعی اموال در فهرست موجودی فرم یکپارچه تایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه وارد می شود. امروزه، قوانین فعلی نیازی به ثبت نتایج موجودی در چنین فرم هایی ندارد. با این حال، استفاده از فرم های یکپارچه توسط یک شرکت مناسب ترین است: آنها تمام زمینه ها و جزئیات لازم را در نظر می گیرند.

آماده شدن برای موجودی

قبل از انجام موجودی، رسیدی از طرف مسئول ایمنی ملک توسط کمیسیون دریافت می شود که تأیید کننده ثبت معاملات برای جابه جایی دارایی های ثابت مطابق قانون است. همه فرم‌های یکپارچه سوابق موجودی، از جمله فرم INV-1، قبلاً حاوی متن رسید هستند. در کلیه اسناد حسابداری اخیر که به حساب نیامده اند، رئیس کمیسیون یادداشت «قبل از حسابرسی» با تاریخ و امضا می گذارد.

رویه موجودی

موجودی واقعی دارایی های ثابت شامل بازرسی اموال ارائه شده، وارد کردن اطلاعات مربوط به آنها در موجودی است: نام و هدف، موجودی و شماره سریال، سال ساخت و تعداد اشیاء. ستون "در دسترس بودن واقعی" همه اشیاء موجود در این را نشان می دهد

سایت تولید، صرف نظر از اینکه آیا آنها در سوابق حسابداری درج شده اند یا خیر. هنگام شناسایی دارایی های ثابتی که داده هایی در مورد آنها در حسابداری موجود نیست، باید آنها را در موجودی کالا وارد کرده و متعاقباً ارزش بازار شی را برای درج در دارایی های ثابت شرکت تعیین کنید. موجودی دارایی های ثابت باید با تهیه موجودی جداگانه برای هر محل تولید در چارچوب حوزه های مسئولیت افراد پاسخگو انجام شود. موجودی های جداگانه برای اشیاء سیستم عامل جمع آوری می شود:

برای استفاده بیشتر مناسب نیست، با ذکر دلایل؛

در بازداشت یا تحت اجاره بودن، نشان دهنده زمینه - توافقات برای نگهداری یا استفاده از اموال استیجاری و ضمائم آن.

فهرست موجودی در 2 نسخه تهیه می شود. نتایج موجودی با امضای اعضای کمیسیون و افراد پاسخگو تایید می شود. اولین نسخه برای پردازش بیشتر، تنظیم یک بیانیه تطبیق و انجام عملیات حسابداری به بخش حسابداری منتقل می شود. نسخه دوم موجودی نزد شخص ذی حساب باقی می ماند. در صورت وجود اشیاء اجاره شده یا انبار شده، نسخه سوم از موجودی تهیه می شود که امضا شده و برای موجر یا وثیقه گذار ارسال می شود.

حسابداری برای نتایج موجودی

اگر بین در دسترس بودن واقعی دارایی‌های ثابت و سوابق حسابداری تفاوت وجود داشته باشد، یک برگه مقایسه فرم INV-18 تهیه می‌شود که در آن موقعیت‌های دارای مغایرت‌های ثابت نشان داده می‌شوند و کمبودها و مازاد اقلام دارایی از نظر کمی و هزینه شناسایی می‌شوند.

برای خلاصه کردن اختلافات در گروه های کمبود و مازاد شناسایی شده در طول موجودی، از بیانیه نتایج مشخص شده توسط موجودی (فرم شماره INV-26) استفاده کنید. این اطلاعات را بر اساس اختلاف بین موجودی واقعی و حسابداری گروه بندی می کند و با هدایت خط مشی شرکت، نتایج را در حسابداری منعکس می کند.

انعکاس نتایج موجودی در حسابداری

هنگام شناسایی دارایی های ثابت حساب نشده، لازم است آنها را به بهای تمام شده اصلی خود که با قیمت های فعلی بازار تعیین می شود، سرمایه گذاری کنید و سایر درآمدهای شرکت را تا این میزان افزایش دهید. حسابداری مالیاتی ارزش دارایی مازاد شناسایی شده در طی فرآیند موجودی را به عنوان بخشی از درآمد غیر عملیاتی شناسایی می کند. هنگامی که کمبود دارایی های ثابت مشخص می شود، مسئول مالی این واقعیت را به صورت مکتوب توضیح می دهد. رئیس سازمان با توجه به توضیحات ارائه شده تصمیم به رد اقلام مفقود و تعیین میزان خسارت به موارد زیر می نماید:

برای بهبودی زمانی که مقصر شناسایی شد؛

برای ضررهای شرکت در صورتی که شناسایی مقصر (مثلاً در صورت سرقت) با شواهد مستند این واقعیت غیرممکن باشد. آنها ممکن است به عنوان تصمیم مقامات تحقیقاتی یا قضایی عمل کنند.

در صورت غیرممکن بودن شناسایی عاملان، خسارت ناشی از رد کمبود دارایی های ثابت در حسابداری جزء سایر هزینه ها محسوب می شود. حسابداری مالیاتی آنها را به عنوان هزینه های غیرعملیاتی شناسایی می کند، مشروط بر اینکه واقعیت سرقت تایید شود.

پس از تکمیل کلیه مدارک و تکمیل موجودی دارایی های ثابت، ثبت معاملات فوق در حسابداری به شرح زیر منعکس می شود:

D-t 08 K-t 91.1 افزایش در مقدار دارایی های ثابت حساب نشده.

D-t 01 D-t 08 - وارد کردن مقدار دارایی حساب نشده در سیستم عامل.

D-t 02 K-t 01.2 - حذف استهلاک انباشته شده روی شی گم شده.

D-t 94 K-t 01.2 - حذف مقدار باقیمانده جسم گم شده.

Dt 73.2 Dt 94 - میزان خسارت به شخص مقصر نسبت داده می شود.

D-t 50,51,70 K-t 73.2 - میزان خسارت به صندوق نقدی ، به حساب شرکت پرداخت شده یا از حقوق کارمند کسر شده است.

D-t 91.2 D-t 94 - خسارت ناشی از کمبود در شرکت مرتبط با عدم امکان شناسایی مقصر حذف شد.

بنابراین، موجودی دارایی های ثابت روشی است که نه تنها برای حفظ ایمنی دارایی شرکت، بلکه برای دفع به موقع تسهیلات غیرفعال که در فرآیند تولید شرکت ندارند، که بر میزان مالیات بر دارایی و سطح سود تأثیر می گذارد، ضروری است. در شرکت.

موجودی توسط مواد قانون فدرال شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"، مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه، تصویب شده توسط دستور شماره 34n وزارت دارایی روسیه تنظیم می شود.

روش انجام فهرست اموال و تعهدات مالی یک سازمان و ثبت نتایج آن در دستورالعمل های روشی مصوب شماره 49 وزارت دارایی روسیه تعریف شده است.

فرم های یکپارچه اسناد برای پردازش نتایج موجودی توسط قطعنامه های کمیته آمار دولتی روسیه شماره 88 و شماره 26 تصویب شد.

با استفاده از تمام این اسناد در کار خود، سازمان قادر خواهد بود تمام اسناد لازم را به عنوان بخشی از موجودی مطابق با الزامات قانون فعلی به درستی تنظیم کند.

هر چند وقت یکبار باید موجودی اموال و بدهی ها انجام شود؟

سازمان موظف است در هر یک از موارد زیر (بند 3 ماده 11 قانون شماره 402-FZ، بند 27 آیین نامه حسابداری شماره 34n) موجودی را انجام دهد:

قبل از تنظیم صورتهای مالی سالانه، به استثنای دارایی، که از اول اکتبر سال گزارش انجام شده است. در عین حال، فهرست سیستم عامل را می توان هر سه سال یک بار انجام داد.

هنگام تغییر افراد مسئول مالی در این مورد، فقط اموالی که به شخص مسئول مالی سپرده شده است، انجام می شود.

هنگامی که حقایق دزدی یا آسیب به اموال فاش شد؛

در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سایر موارد اضطراری؛

پس از انحلال یا سازماندهی مجدد یک سازمان.

رویه موجودی

موجودی در چند مرحله انجام می شود.

مرحله 1. ایجاد کمیسیون موجودی

ایجاد کمیسیون موجودی به دستور (قطعنامه، قطعنامه) رئیس سازمان (بند 2.3 دستورالعمل روش شناسی موجودی) رسمیت می یابد.

فرم یکپارچه این دستور (فرم N INV-22) با قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 18 اوت 1998 N 88 تصویب شد.

هر کارمند سازمان می تواند در کمیسیون موجودی گنجانده شود. اعضای کمیسیون معمولاً عبارتند از:

نمایندگان مدیریت سازمان؛

کارمندان خدمات حسابداری (به عنوان مثال، معاون حسابدار ارشد، حسابدار برای یک شرکت کننده فردی)؛

سایر متخصصان (فنی (به عنوان مثال، مهندس)، مالی (به عنوان مثال، رئیس بخش مالی)، حقوقی (به عنوان مثال، وکیل) و سایر خدمات).

افراد مسئول مالی نمی توانند عضو کمیسیون موجودی باشند، اما حضور آنها هنگام بررسی وجود واقعی اموال الزامی است.

کمیسیون باید حداقل شامل دو نفر باشد.

این دستور علاوه بر ترکیب کمیسیون موجودی، زمان و دلایل انجام موجودی، اموال در حال بازرسی و تعهدات را نیز بیان می کند.

پس از تایید دستور توسط مدیر کل، این سند باید به امضای رئیس و اعضای کمیسیون موجودی برسد.

سفارش انجام موجودی برای نظارت بر اجرای دستورات (فرمان ها، دستورات) برای انجام موجودی در مجله ثبت می شود که می تواند در فرم N INV-23 (بند 2.3 دستورالعمل روش شناسی موجودی) تهیه شود. .

مرحله 2. دریافت آخرین اسناد ورودی و خروجی

قبل از بررسی موجودی واقعی اموال، کمیسیون موجودی باید آخرین اسناد دریافتی و هزینه را در زمان موجودی دریافت کند.

اسناد دریافتی توسط رئیس کمیسیون موجودی با ذکر "قبل از موجودی در "__" __________ 201_ تأیید می شود که مبنایی است برای حسابداری برای تعیین مانده اموال تا شروع موجودی طبق حسابداری. داده ها (بند 2.4 دستورالعمل های روش شناختی موجودی).

مرحله 3. دریافت رسید از افراد مسئول مالی

رسیدی که قبل از شروع موجودی توسط مسئول مالی صادر می شود در روز بازرسی در اختیار کمیسیون موجودی قرار می گیرد و موید این واقعیت است که تا شروع موجودی کلیه اسناد هزینه و دریافتی اموال توسط شخص مسئول مالی به بخش حسابداری یا انتقال به کمیسیون، کلیه اشیاء قیمتی دریافت شده تحت مسئولیت آنها، سرمایه گذاری شده و آنهایی که بازنشسته شده اند، نوشته شده است.

مرحله 4. تأیید و شواهد مستند از وجود، وضعیت و ارزیابی دارایی ها و بدهی ها

کمیسیون موجودی تعیین می کند:

اسامی و مقادیر اموال (دارایی های ثابت، موجودی ها، وجوه نقد، اوراق بهادار اسنادی) موجود در سازمان، از جمله اموال استیجاری، با شمارش فیزیکی (بند 2.7 دستورالعمل موجودی). در عین حال، وضعیت این اشیاء بررسی می شود (آیا می توان از آنها برای هدف مورد نظر خود استفاده کرد).

انواع دارایی هایی که شکل مشهود ندارند (به عنوان مثال، دارایی های نامشهود)، - با تطبیق اسناد تأیید کننده حقوق سازمان در مورد این دارایی ها (بندهای 3.8، 3.14، 3.43 دستورالعمل موجودی).

ترکیب مطالبات و مطالبات پرداختنی - با مصالحه با طرف مقابل و بررسی اسنادی که وجود تعهد یا ادعا را تأیید می کند (بند 3.44 دستورالعمل موجودی).

کمیسیون موجودی، داده های دریافتی را در سوابق موجودی (اقدامات) وارد می کند. پس از این، افراد مسئول مالی باید سوابق موجودی (اعمال) را که در هنگام موجودی حضور داشته اند امضا کنند (بندهای 2.4، 2.5، 2.9 - 2.11 دستورالعمل موجودی).

مرحله 5. تطبیق داده ها در سوابق موجودی (اعمال) با داده های حسابداری

پس از این، داده های دریافتی در سوابق موجودی (اقدامات) با داده های حسابداری تأیید می شود.

اگر در حین موجودی، مازاد یا کمبود مشخص شود، صورت تطبیقی ​​تنظیم می شود که نشان دهنده مغایرت های (مازاد، کمبود) شناسایی شده در طول موجودی است. این فقط برای آن دسته از ویژگی هایی که انحرافات از داده های حسابداری وجود دارد، جمع آوری می شود.

برای مستندسازی عملکرد و نتایج موجودی، می توانید از فرم های اسناد زیر استفاده کنید:

برای سیستم عامل - فهرست موجودی سیستم عامل (فرم N INV-1) و برگه مقایسه موجودی سیستم عامل (فرم N INV-18).

برای کالاها و مواد - فهرست موجودی اقلام موجودی (فرم N INV-3)؛ گزارش موجودی اقلام موجودی حمل شده (فرم N INV-4) و برگه مقایسه نتایج موجودی (فرم N INV-19).

برای هزینه های معوق - گزارش موجودی هزینه های معوق (فرم N INV-11)؛

در میز نقدی - گزارش موجودی نقدی (فرم N INV-15)؛

برای اوراق بهادار و BSO - فهرست موجودی اوراق بهادار و فرم های اسناد گزارش دهی دقیق (فرم N INV-16).

برای تسویه حساب با خریداران، تامین کنندگان و سایر بدهکاران و بستانکاران - گزارش موجودی تسویه حساب با خریداران، تامین کنندگان و سایر بدهکاران و طلبکاران (فرم N INV-17).

مرحله 6. خلاصه کردن نتایج مشخص شده توسط موجودی

در جلسه ای بر اساس نتایج موجودی، کمیسیون موجودی، مغایرت های شناسایی شده را تجزیه و تحلیل می کند و همچنین راه هایی را برای رفع اختلافات کشف شده در موجود بودن واقعی اشیاء قیمتی و داده های حسابداری پیشنهاد می کند (بند 5.4 دستورالعمل موجودی).

جلسه کمیسیون موجودی در صورتجلسه صورت می گیرد.

در صورتی که نتایج موجودی، مغایرتی را نشان ندهد، این موضوع باید در صورتجلسه کمیسیون موجودی نیز منعکس شود.

در ادامه جلسه، کمیسیون موجودی به جمع بندی نتایج موجودی می پردازد.

برای این منظور، می توان از فرم یکپارچه N INV-26 "ثبت نتایج شناسایی شده توسط موجودی"، تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 27 مارس 2000 N 26 استفاده کرد که همه مازاد و کمبودهای شناسایی شده را منعکس می کند. و همچنین روش انعکاس آنها را در حسابداری نشان می دهد (ص 5.6 راهنمای موجودی).

صورت جلسه کمیسیون موجودی به همراه برگه ثبت نتایج جهت رسیدگی به رئیس سازمان تسلیم می شود که تصمیم نهایی را اتخاذ می کند.

مرحله 7. تایید نتایج موجودی

کمیسیون موجودی، صورتجلسه کمیسیون موجودی و گزارشی از نتایج مشخص شده توسط موجودی را به رئیس سازمان ارائه می کند.

بیانیه‌های تطبیقی ​​و فهرست‌های موجودی (اقدامات) ممکن است به این اسناد پیوست شود.

پس از بررسی مدارک، رئیس سازمان تصمیم نهایی را می گیرد که با دستور تأیید نتایج موجودی (بند 5.4 دستورالعمل موجودی) رسمیت می یابد.

بخش اجباری سفارش دستورالعملی در مورد روش از بین بردن اختلافات شناسایی شده توسط موجودی است.

پس از این، اسناد مربوط به نتایج موجودی توسط کمیسیون موجودی به خدمات حسابداری منتقل می شود.

مرحله 8. انعکاس نتایج موجودی در حسابداری

اختلافات شناسایی شده در طول موجودی بین در دسترس بودن واقعی اشیاء و داده های ثبت حسابداری باید در سوابق حسابداری در دوره گزارشی که در آن تاریخی که موجودی انجام شده است منعکس شود (قسمت 4، ماده 11 فدرال). قانون 6 دسامبر 2011 N 402- قانون فدرال).

در مورد موجودی سالانه، نتایج مشخص شده باید در صورتهای مالی سالانه منعکس شود (بند 5.5 دستورالعمل موجودی).

اگر در نتیجه موجودی، اموالی شناسایی شود که به دلیل کهنگی و (یا) آسیب قابل استفاده بیشتر نباشد، چنین اموالی باید از ثبت حذف شود.

همچنین بدهی های دارای محدودیت های منقضی شده از ترازنامه خارج می شود.

کمبود شناسایی شد

در حسابداریکمبودها در تاریخی که موجودی انجام شده است منعکس می شود (بند 4 ماده 11 قانون محاسبات).

هزینه به دست آوردن موجودی های گمشده به هزینه های مربوط به تولید یا فروش، در محدوده نرخ زیان طبیعی نسبت داده می شود (بند "ب"، بند 28 مقررات حسابداری شماره 34n).

سیم کشی به این صورت خواهد بود.

هزینه کمبود موجودی ها بیش از هنجارهای زیان طبیعی و کمبود موجودی ها که چنین هنجارهایی برای آنها تأیید نشده است، همچنین کمبود دارایی های ثابت، ابزار، پول و اسناد پولی (BSO و غیره) (بند " ب» بند 28 آیین نامه حسابداری شماره 34ن):

اگر مسئول کمبود مشخص شود، بازیابی از آن شخص انجام خواهد شد.

• در صورتی که مسئول کمبود مشخص نشده باشد به عنوان سایر هزینه ها از بین می رود.

برای اهداف مالیات بر درآمدهزینه به دست آوردن موجودی های گمشده در هزینه های مواد در دوره ای که کمبود در هنجارهای تایید شده ضرر طبیعی شناسایی می شود (بند 2 ، بند 7 ، ماده 254 قانون مالیات فدراسیون روسیه) در نظر گرفته می شود.

روش حسابداری کمبود موجودی بیش از هنجارهای زیان طبیعی و کمبود موجودی هایی که چنین هنجارهایی برای آنها تأیید نشده است، و همچنین کمبود دارایی های ثابت، ابزار، پول و اسناد پولی (BSO و غیره) بستگی دارد. موقعیت.

وضعیت 1. فرد مسئول کمبود مشخص شده است.در این مورد، هزینه کمبود در هزینه های یکی از تاریخ های زیر در نظر گرفته می شود (بند 8، بند 7، ماده 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه):

یا تشخیص میزان خسارت به عنوان مقصر (به عنوان مثال، در تاریخ انعقاد قرارداد با کارمند در مورد جبران داوطلبانه خسارت).

یا لازم الاجرا شدن تصمیم دادگاه مبنی بر استرداد میزان خسارت از مرتکب.

در عین حال، درآمد باید میزان خسارتی که توسط دادگاه مجرم شناخته شده یا صادر شده است را در نظر بگیرد (بند 3 ماده 250، بند 4 بند 4 ماده 271 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

وضعیت 2. شخص مسئول کمبود مشخص نشده است.سپس هزینه کمبود در تاریخ تنظیم یکی از اسناد زیر در هزینه ها در نظر گرفته می شود (بند 5، 6، بند 2، ماده 265 قانون مالیات فدراسیون روسیه):

یا تصمیم به تعلیق تحقیقات مقدماتی در یک پرونده جنایی به دلیل اینکه متهم به عنوان متهم شناسایی نشده است.

یا سندی از مقام صلاحیتدار مبنی بر اینکه کمبود ناشی از شرایط اضطراری بوده است.

به عنوان مثال، در صورت وقوع آتش سوزی، چنین اسنادی گواهی نامه آتش نشانی (EMERCOM)، گزارش آتش سوزی و پروتکل بررسی صحنه حادثه خواهد بود.

اموال مازاد شناسایی شد

ارزش بازار اموال مازاد شناسایی شده در نتیجه موجودی، در حسابداری و حسابداری مالیاتی به عنوان بخشی از درآمد از تاریخی که در آن موجودی انجام شده است، لحاظ می شود:

ارزش بازار چنین ملکی را می توان با یکی از اسناد زیر تأیید کرد:

یا گواهی تنظیم شده توسط خود سازمان بر اساس اطلاعات موجود در مورد قیمت همان ملک (به عنوان مثال از رسانه ها)؛

یا گزارشی از یک ارزیاب مستقل.

ورودی حسابداری به صورت زیر خواهد بود.

با این حال، صرف نظر از رویه حسابداری اتخاذ شده، طبق بند 2 ماده 12 قانون "حسابداری"، موجودی کالا الزامی است (به کادر "اسناد تنظیمی" مراجعه کنید).

مطابق با بند 1.6 دستورالعمل برای تهیه موجودی اموال و تعهدات مالی در صورت مسئولیت مالی جمعی (تیم)، موجودی ها در صورت تغییر در رهبر تیم (سرکارگر) یا اخراج بیش از 50 نفر انجام می شود. % از کارکنان تیم و همچنین به درخواست یک یا چند نفر از اعضای تیم (تیم).

بنابراین، حداقل یک موجودی باید در طول سال - قبل از تهیه گزارش سالانه - در انبار انجام شود. به طور طبیعی، هرچه بیشتر موجودی ها انجام شود، داده های حسابداری دقیق تر و "عکس" از وضعیت دارایی شرکت واضح تر است. با این حال، شایان ذکر است که این فرآیند گران است و با کار شدید و یکنواخت تعداد زیادی از کارمندان (و نه تنها کارگران انبار) همراه است. علاوه بر این، اغلب انجام یک موجودی، کار انبار را بسیار دشوار یا حتی به طور کامل فلج می کند. بنابراین، اگرچه هیچ کس اثربخشی موجودی کالا به عنوان یک ابزار حسابداری کالا را زیر سوال نمی برد، اما همچنان باید با احتیاط از آن استفاده کرد.

علاوه بر خود موجودی، بررسی های کنترلی نتایج آن نیز انجام می شود. نیاز به این روش نه چندان پیچیده زمانی بوجود می آید که یکی از طرفین ذینفع با نتایج موجودی موافق نباشد یا زمانی که ابتکار تأیید از خارج می آید (به عنوان مثال، به درخواست سازمان مادر هلدینگ).

در اغلب موارد، موجودی به معنای بررسی سریع و تصادفی کالاها است، برای مثال، هنگام تجزیه و تحلیل شکایت مشتری در مورد کمبود در هنگام تحویل. این نوع موجودی موضوعی به همان اندازه جالب است که نیاز به توجه ویژه دارد. با این حال، در مقاله ما فقط به موجودی محصول علاقه مند خواهیم بود که به دستور مدیر انجام می شود و بر اساس نتایج چنین موجودی ها بررسی می شود.

آماده شدن برای موجودی

هنگام سازماندهی کنترل موجودی و کنترل سهام، باید ساختار انبار را در نظر گرفت، زیرا انبارهای بخش های شرکت می توانند واحدهای حسابداری مستقل یا بخشی از سایر واحدهای حسابداری باشند. طبقه بندی انبارها به عنوان واحدهای حسابداری مستقل توسط رئیس سازمان به توصیه حسابدار اصلی (یا حسابدار - در صورت عدم وجود موقعیت حسابدار ارشد در کارکنان) تعیین می شود. در بخشهایی که انبارهای آنها واحد حسابداری مستقل نیستند، موجودی انبارها همزمان با موجودی کار در حال انجام انجام می شود.

روش انجام موجودی در یک سازمان شامل ایجاد یک کمیسیون موجودی متشکل از رئیس شرکت یا معاون وی (رئیس کمیسیون)، حسابدار ارشد، روسای بخش های ساختاری (خدمات) و نمایندگان مردم است. این کمیسیون همچنین شامل نمایندگان سرویس امنیتی، فناوران (تدارکات) و سایر متخصصان است. از طرف دیگر، کارکنان خدمات حسابرسی داخلی شرکت یا سازمان‌های حسابرسی مستقل می‌توانند برای انجام موجودی دعوت شوند. عدم حضور حداقل یکی از اعضای کمیسیون موجودی در حین موجودی، دلیلی برای اعلام بی اعتباری نتایج موجودی است.

چنین کمیسیونی به طور مداوم از جمله در طول دوره بین موجودی کار می کند تا از کامل بودن و صحت انعکاس داده ها در مورد مانده های واقعی دارایی های ثابت، موجودی ها، کالاها، وجوه نقد، سایر دارایی ها و تعهدات مالی موجود در موجودی ها و اقدامات اطمینان حاصل کند. همچنین تعیین اسامی خاص، انواع، گروه های موجودی کالاهای مشمول بازرسی و همچنین تعیین زمان بازرسی از وظایف کمیسیون ها نیز می باشد.

پرسنل موجودی دائمی و کمیسیون های کاری (شمارش) توسط رئیس شرکت تأیید می شود که در مورد آن یک سند اداری به شکل INV-22 صادر می شود - دستور (قطعنامه ، دستورالعمل) در مورد انجام موجودی. سند ترکیب کمیسیون (سفارش، قطعنامه، دستورالعمل) برای نظارت بر اجرای دستورات (فرمان ها، دستورالعمل ها) برای انجام موجودی در فرم INV-23 در دفترچه گزارش ثبت شده است.

همچنین رئیس سازمان موظف است با ایجاد شرایطی برای محاسبه دقیق و کامل موجودی واقعی کالا در بازه زمانی تعیین شده، کارکنان و تجهیزات تعلیق، شمارش و جابجایی کالا را در اختیار کمیسیون قرار دهد. نتایج موجودی باید در حسابداری و گزارش ماهی که در آن تکمیل شده است و نتایج موجودی سالانه - در صورتهای مالی سالانه منعکس شود.

انجام موجودی

کمیسیون باید قبل از بررسی موجود بودن واقعی اموال، آخرین اسناد ورودی و خروجی یا گزارشات جابجایی کالا و وجوه را در زمان موجودی دریافت کند. رئیس کمیسیون موجودی، کلیه اسناد ورودی و خروجی ضمیمه شده به دفاتر ثبت (گزارش ها) را با ذکر «قبل از موجودی در (تاریخ)» تأیید می کند که باید مبنای حسابداری برای تعیین مانده کالا تا ابتدای موجودی باشد. با توجه به داده های حسابداری

طبق همان دستورالعمل روشی موجودی اموال و تعهدات مالی، افراد مسئول مالی رسیدهایی را می دهند مبنی بر اینکه تا ابتدای موجودی، کلیه اسناد هزینه و دریافت کالا به حسابداری تسلیم شده و یا به کمیسیون منتقل شده است. کلیه کالاهای دریافتی تحت مسئولیت آنها سرمایه گذاری شده و دارایی های واگذار شده به عنوان هزینه حذف می شود. فرم رسید باید ضمیمه فرم های موجودی باشد. بررسی در دسترس بودن واقعی کالا فقط با مشارکت مستقیم افراد مسئول مادی انجام می شود.

هنگام موجودی تعداد زیادی کالای وزن دار، ورق های لوله کشی به طور جداگانه توسط یکی از اعضای کمیسیون کاری (شمارش) و شخص مسئول مادی (فرم های INV-3 "فهرست موجودی اقلام موجودی" یا INV-5 نگهداری می شود. "موجودی موجودی اقلام موجودی پذیرفته شده در انبار مسئول"). موجودی باید با جوهر یا خودکار به وضوح و واضح، بدون لکه یا پاک کردن پر شود. نام کالاهای در حال موجودی، مقدار و تاریخ انقضای آنها در موجودی کالا با توجه به نامگذاری و در واحدهای اندازه گیری مورد استفاده در حسابداری درج می شود.

خطاها در تمام نسخه‌های موجودی با خط زدن نوشته‌های نادرست و قرار دادن موارد صحیح در بالای آنها تصحیح می‌شوند. کلیه اصلاحات انجام شده باید مورد توافق و امضای کلیه اعضای کمیسیون شمارش و افراد مسئول مادی باشد. لطفا توجه داشته باشید که به هیچ وجه نباید خطوط موجودی را خالی بگذارید (اینگونه خطوط در صفحات آخر خط زده شده است).