Рейтинг бухгалтерських програм у Росії. Як вибрати бухгалтерську програму

Безкоштовну версію Дебет Плюс можуть використовувати як підприємці, і малі підприємства. Система дозволяє вести складський облік, включає систему по взаємодії з клієнтами. У функції системи входить зведення бухгалтерського балансу, облік основних засобів, вести. Програма поставляється під Windows, Linux, Mac OS.

Безкоштовна версія системи "Дебет Плюс":

• Підходить як для підприємців, так і для підприємств.
• Дозволяє вести складський облік як з бухгалтерією, так і без бухгалтерії (за бажанням користувача).
• Працює на різних ОС - Windows, Linux, Mac OS і СУБД - PostgreSQL, MySQL.
• Повністю готова до роботи в умовах законодавства України та оперативно оновлюється у зв'язку з його змінами.

Система складається з платформи Eclipse RCP, модуля власне Дебет+, який поширюється у вигляді скомпілованого jar та конфігурації.
Вся конфігурація написана на JavaScript, форми – у XML. Для розробки можна використовувати програму Eclipse.
Безкоштовною, власне, є лише одна конфігурація - та, яка з бух.обліком та невеликими шматочками інших ділянок. Інші платні.
Але ніхто не заважає її вільно доопрацьовувати під себе, тим більше, що на сайті є досить багато документації та прикладів.

Ананас. GNU General Public License – ліцензія на вільне програмне забезпечення. ПЗ під даною ліцензією безкоштовно для використання з будь-якою метою.

Ананас – вільно поширена платформа автоматизації обліку. Система допоможе автоматизувати купівлю, продаж, генерацію звітів. Цей безкоштовний аналог 1С має дистрибутиви під Linux та Windows.

Своя технологія.Програма є безкоштовною, але точна ліцензія не відома.

"Своя технологія"- платформа управлінського обліку для малого та середнього бізнесу. Базова конфігурація системи, відповідає вимогам більшості російських фірм, поширюється безкоштовно, зокрема й у комерційних організаціях. Ліцензійна угода та умови використання.

Основні можливості:

• складський облік матеріалів, товарів, продукції;
• облік та аналіз продажів товарів, продукції, послуг;
• ведення взаєморозрахунків із покупцями чи постачальниками;
• облік руху коштів у касі, банку, можливість завантаження даних із банк-клиента.
• оформлення всіх необхідних первинних документів, друкованих форм, які відповідають законодавству;

По всіх розрізах обліку можна формувати відомості з регістрів, крім того, доступний ряд вбудованих і додаткових звітів.
Звіти та друковані форми можуть експортуватися до Excel, Open Office, а також надсилатися електронною поштою. Можливе вивантаження даних у програми бухгалтерського обліку (при активуванні відповідного додаткового модуля).

Переваги програми:

• Висока швидкість роботи завдяки клієнт-серверній технології
• Мережева версія дозволяє працювати великій кількості користувачів з єдиною базою даних, що є унікальним для безкоштовних програм даного класу
• Багатофірмовий облік в одній базі та можливість роботи з кількома базами
• Гнучкі звіти з налаштовуваними угрупованнями та фільтрами
• Можливість підключення торговельного обладнання (RS232 або USB емуляція)
• Автоматичне переведення під час виправлення старих документів

Athena. Програма безкоштовна, але точна ліцензія не відома.

Призначення:
Розробка та експлуатація різних облікових завдань (і не лише облікових), кожне з яких створюється з власною базою даних.

Це система "два в одному". Розробник використовує її для побудови проектів обліку, користувач займається в ній експлуатацією розроблених проектів.

Систему можна зарахувати до напрямку RAD - Rapid Application Development, засобу швидкої розробки додатків, але за умови, що займається розробкою не новачок. Комплекс, як інструмент розробки різних облікових завдань, негаразд простий. На сторінках цього сайту початківці знайдуть багато інформації для ознайомлення або освоєння системи.

Афіна існує у двох варіантах: у вигляді однокористувацької та мережевої збірок.
Проект виконаний із застосуванням однієї збірки працюватиме і в іншій.
Кілька слів про різницю збірок наведено на сторінці "Завантаження".

Афіна поширюється безкоштовно без будь-яких умов та гарантій.

Openbravo. Безкоштовна система ERP з відкритим кодом.

Широка, різнопланова функціональність
Багата функціональна начинка: Наскрізний фінансовий облік, Продажі та CRM, Закупівлі, Склад, Виробництво та Управління проектами та обслуговуванням
Вбудоване середовище, що розширюється: Кращі розробки від Openbravo, сторонні модулі та вертикальні рішення для кращих впроваджень
Розширення оргструктури: Просте розширення від монокомпанії до мультикомпонійної структури зі своїми бізнес-одиницями та складами

Інноваційна
Справжня відкрита WEB архітектура
Простота використання WEB: Простий та безпечний доступ до всієї функціональності, пов'язаної з WEB сервісами, швидка інтеграція з іншими програмами.
Простота зміни та оновлення: Більшість унікальних доробок робиться без застосування програмування
Гнучкість у розгортанні: Моно або мультикомпанійність, на Wnidows або на Linux, у себе чи у провайдера послуг - ви самі вибираєте ідеальні умови

Низька вартість володіння
Висока віддача за мінімальної вартості
Мінімальні початкові інвестиції: Модель "Плати тільки за послуги" знижує інвестиційне навантаження та дозволяє чітко контролювати вартість отриманого результату
Прозоре ціноутворення: Простота та зрозумілість, відсутність прихованих платежів, відсутність ліцензійних переплат
Швидкий старт, високий результат: Швидкий старт з початковою функціональністю та недорога вартість розвитку функціональності надалі

GrossBee . «GrossBee» пропонує своїм клієнтам унікальну для подібних систем можливість отримати повнофункціональну однокористувацьку версію системи «GrossBee XXI» безкоштовно.

Система управління підприємством «GrossBee XXI» відноситься до систем ERP класу та призначена для комплексної автоматизації торгових та виробничих підприємств різного масштабу: від корпорацій до невеликих компаній. Система вирішує завдання обліку та планування матеріальних та фінансових ресурсів, виробництва, аналізу показників роботи підприємства, та багато інших.

Всі функції системи реалізовані у вигляді набору взаємопов'язаних модулів, які активно взаємодіють між собою та становлять разом єдиний, цілісний додаток. Модулі замінюються, що дозволяє розробляти індивідуальні рішення для конкретних підприємств.

Модулі об'єднані у підсистеми, кожна з яких використовується для вирішення певних завдань. Наприклад, підсистема матеріального обліку «займається» переміщенням товарно-матеріальних цінностей, підсистема обліку готівкових та безготівкових коштів - банківськими та касовими операціями тощо.

Структура системи «GrossBee XXI» представлена ​​на малюнку (клацніть на відповідній підсистемі для отримання детальної інформації):

До складу GrossBee XXI входять такі основні підсистеми:

• Підсистема матеріального обліку
• Підсистема обліку договорів
• Підсистема планування матеріальних ресурсів
• Підсистема обліку виробництва
• Підсистема планування виробництва
• Підсистема обліку коштів
• Підсистема планування коштів
• Підсистема обліку заборгованостей та розрахунків з контрагентами
• Підсистема обліку основних засобів
• Підсистема бухгалтерського обліку
• Підсистема обліку кадрів та розрахунку зарплати
• Підсистема економічного аналізу
• Підсистема економічного моніторингу підприємства
• Адміністративні функції

Усі підсистеми використовують загальну базу даних та обмінюються інформацією один з одним, що дозволяє створити на підприємстві єдине інформаційне середовище, загальне для всіх його підрозділів. Взагалі, поділ на модулі досить умовний. Наприклад, підсистема планування матеріальних ресурсів використовує як дані про залишки товарів на складах підприємства, так і інформацію з підсистем обліку та планування виробництва, підсистема обліку основних засобів отримує дані про знос обладнання з підсистеми обліку виробництва тощо.

Слід зазначити, що система продовжує активно розвиватися, у ній постійно з'являються нові модулі та підсистеми, які легко підключаються до інших у рамках загальної архітектури системи.

НД:Бухгалтерія. Модуль Бухгалтерія - Безкоштовно!

ВС: Бухгалтерія – програма для ведення бухгалтерського обліку на малих та середніх підприємствах. Вона дозволяє вести бухгалтерський облік організаціям як із загальної, і зі спрощеною системами оподаткування.

Що входить у модуль Бухгалтерія:

• Загальний режим оподаткування та спеціалізовані податкові режими УСН, ЕНВД.
• Книга обліку доходів та витрат.
• Податкова декларація з УСН.
• Податкова декларація з ЕНВД.
• Облік основних засобів.
• Облік товарно-матеріальних запасів та послуг.
• Облік касових операцій та формування касової книги.
• Облік операцій із розрахункового рахунку.
• Облік торговельних операцій на оптовій торгівлі, в роздріб, облік товарів за продажними цінами, розрахунок торгової націнки.
• Облік розрахунків із підзвітними особами та формування авансових звітів.
• Облік розрахунків із контрагентами, формування актів звірки.
• Формування книги продажів, книги покупок та журналів обліку рахунків-фактур.
• Формування та вивантаження в електронному вигляді бухгалтерської та податкової звітностей.
• Актуальні форми звітності.
• Стандартні бухгалтерські звіти: оборотна відомість, аналітичний рахунок та інші (з функцією буріння).
• Різні методи введення проводок: з допомогою типових операцій, проведення документів, вручну.
• Клієнт-Банк.

З іншими платними модулями можна ознайомитись на оф. сайт.

• Зарплата та кадри
• Персоніфікований облік
• Торгівля
• Склад

OpenERP.

Система почала розвиватися зусиллями Fabien Pinckaers у 2000 році. Незабаром Tiny ERP почала впроваджуватись на ринку публічних торгів.

Аж до кінця 2004 року Fabien Pinckaers поєднував в одній особі і розробника, і менеджера, і дистриб'ютора компанії Tiny. У вересні 2004 року (коли він закінчив свої дослідження), інші програмісти були залучені до розвитку та дистрибуції Tiny ERP.

До 2006 року програма успішно використовується у спеціалізованих книгарнях, дистриб'юторських фірмах, обслуговуючих компаніях.

У цей час відкривається ресурс TinyForge. З цього часу до розробки модулів підключаються розробники з усього світу.

Кожні 4-6 місяців виходить стабільна версія, кожний місяць версія для розробників. У червні 2007 року у версії 4.1.1 з'явився «веб-клієнт», що дозволяє за допомогою звичайного браузера використовувати всі можливості системи.

У липні 2008 року платформою для організації роботи спільноти OpenERP стає Launchpad, а сама система стає більш відкритою для перекладачів та розробників. Також у 2008 році пишеться перша версія книги OpenERP, яка замінює документацію системи. З 2009 року OpenERP представлена ​​у складі пакетів Ubuntu та Debian.

Технічні особливості

• Мова програмування Python
• Взаємодія сервер-клієнт реалізована на протоколі XML-RPC
• Серверна частина як СУБД використовує PostgreSQL
• Клієнти на основі GTK
• Веб-клієнт на основі Ajax
• Розроблено веб-клієнт для роботи за допомогою мобільних пристроїв (поки що доступ через нього тільки на читання)
• Модульна структура

Модулі

• Бухгалтерія
• Облік активів
• Бюджет
• Управління персоналом - HRM
• Продукція (товари)
• Виробництво
• Продажі
• Закупівлі
• Управління складом
• SCRUM - управління проектами для розробки ПЗ
• Замовлення обідів до офісу
• Управління проектами

Офіційний сайт програми: openerp.com

Tria

Типові конфігурації – безкоштовно

Принципи роботи Tria

Платформа Tria створювалася за образом і подобою найпоширенішого на теренах колишнього СРСР програмного продукту - 1С Підприємства. Також як і 1С, готове рішення складається з двох частин - платформи (додатку, що запускається) і бази даних.

Порівняння з 1С або трохи історії

Система Tria народилася не на порожньому місці. Спочатку розробники займалися створенням нестандартних рішень з урахуванням 1С 7.7. Через війну послідовних пошуків народився механізм господарських операцій.

Сутність даного механізму у тому, що вся логіка поведінки документа міститься над коді мовою програмування, а задається з допомогою спеціального довідника Господарські операції.

Як результат, отримали такі плюси:

• Логіку роботи документів можна змінювати "на льоту", причому інші користувачі продовжують працювати в базі.
• Значно спростився і прискорився процес внесення змін до конфігурації, а відтак значно знизилася вартість супроводу. Те, що програміст робить в 1С за день у ТРІА, можна зробити за годину.
• Значно знизився рівень вимог до налаштовувача/впроваджувача ТРІА. Люди, які не вміють програмувати, самі налаштовували проводки, докорінно змінювали логіку роботи програми. Змістився акцент у вимогах до впроваджених: насамперед фахівці мають знати предметну галузь, розуміти методологію роботи, а вже потім бути фахівцями у ТРІА.

Природно, що Tria вийшла ідеологічно схожа на 1С. Ті ж самі довідники ієрархічної структури, документи, журнали документів, регістри. Поки що немає плану рахунків та періодичних реквізитів – планується з часом. По суті, перед вами щось схоже на компонент "Оперативний облік" або "торгівля" в 1С.

Тут, звичайно ж, хотілося б намалювати порівняльну табличку, тим більше що 1С знайома вздовж і впоперек, але багато хто вважатиме це як антирекламу. Тому обмежимося дуже коротким резюме: у 1С можна зробити майже все, що хоче користувач. Питання лише часу, грошей та хорошого фахівця. Наше програмне забезпечення більш обмежене за функціональністю, але все, що можна зробити в Tria, робиться значно простіше і швидше, а значить і дешевше. При цьому програмування вимагає значно меншого ступеня підготовки спеціалістів.

Головна конкурентна перевага – це значне скорочення витрат на купівлю, впровадження, доопрацювання та IT підтримку вашого програмного забезпечення.

Конфігурації, які пропонуються в ТРІА, містять весь досвід успішного ведення бізнесу наших клієнтів. Вони отримують як програму, а й постійні рекомендації та пропозиції щодо збільшення прибутковості їхніх компаній. Ми пишаємося досягненнями наших клієнтів, що за 4 роки використання ТРІА в Луганській області жоден із клієнтів не припинив свій бізнес, а навпаки, незважаючи на кризу, успішно розвиваються.

Технічні характеристики Tria

Для нормальної роботи Tria достатньо Pentium 150, 32 мегабайти оперативної пам'яті, 15 мегабайт дискового простору. Чим більший розмір бази даних і обсяги інформації, що вводиться, тим більшої потужності потрібно комп'ютер (на якому розміщена БД).

Платформа Tria є portable application – тобто. програмою, яка потребує інсталяції. Ви можете встановлювати програму простим копіюванням усієї директорії, носити свою бухгалтерію на флешці. На будь-якому комп'ютері ви зможете виписувати документи або отримувати інформацію про залишки.

Як сховище даних використовується безкоштовний SQL-сервер Firebird (існують версії сервера як під Windows, і під безкоштовні операційні системи (Linux, FreeBSD)).

Для однокористувацької роботи за замовчуванням пропонується робота з embedded-версією сервера Firebird, яка не вимагає його окремої установки та адміністрування.

Докладніше про можливості Firebird можна прочитати тут:

• www.ibphoenix.com – сайт виробника
• www.ibase.ru - сайт компанії, яка брала участь у розробці даного сервера. Містить багато корисної інформації російською мовою.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru – сайти, де можна поспілкуватися з програмістами, які експлуатували цей сервер.

Основним інструментом ведення бухгалтерії остаточно 20-го століття залишалися звичайні дерев'яні рахунки. Цей простий для освоєння, доступний і функціональний інструмент був на столі кожного, хто відповідав за бухоблік.

Такі ж якості, за ідеєю, повинні мати сьогоднішні програми для ведення бухгалтерського обліку. Список такого ПЗ досить значний. Але не кожен додаток відповідає вищезгаданим вимогам і справляється з поставленими завданнями.

До того ж цілком і повністю покладатися в цьому випадку на відгуки користувачів немає сенсу. Якщо одного бухгалтера, виконує певні завдання, якийсь продукт чудово підійде, то іншого, працюючого у сусідній сфері, він буде практично марний. Так що тут все не так просто.

Ми спробуємо розібратися в цьому питанні і наведемо список найкращих бухгалтерських програм, де кожен додаток відзначився ефективністю своєї роботи та іншими якісними складовими. Почнемо ми з десктопних версій, які прив'язуються до одного або групи ПК, а продовжимо онлайн-сервісами. Для наочнішої картинки список назв бухгалтерських програм буде представлений у вигляді рейтингу. Основними критеріями у нашому випадку будуть ефективність, зручність та функціональність додатків.

До нашого списку програм для бухгалтерського обліку потрапили такі продукти:

1. "1с Бухгалтерія".
2. "Інфо-Бухгалтер".
3. "Турбо Бухгалтер".
4. "БЕСТ".
5. "Небо".
6. "Моя справа".

Розглянемо учасників докладніше.

"1с Бухгалтерія"

Очолює наш список бухгалтерських програм «1С:Бухгалтерія». Софт може застосовуватися без перебільшення скрізь, де необхідно щось порахувати, прикинути та автоматизувати. Завдяки тлумачній інтеграції, продукт від «1С» увіллється в будь-яку, навіть саму заплутану систему.

Розробник невпинно стежить за своїм дітищем і регулярно випускає оновлення та патчі, розширюючи цим функціонал програми з урахуванням останніх змін у законодавстві. У системі налічується понад 850 об'єктів метаданих, їх понад сотню всіляких агрегаторів і специфічних таблиць.

Якихось критичних недоліків рішення просто немає, тому «1С: Бухгалтерія» цілком заслужено очолює наш список бухгалтерських програм для комп'ютера. Єдине, на що іноді нарікають підприємці, то це на високу вартість продукту. Якщо базову версію можна придбати за більш менш прийнятну суму в 5 тис. рублів, то вартість просунутих рішень починається з позначки в 30 тис. рублів.

«Інфо-Бухгалтер»

Навіть незважаючи на солідний відрив у продажах, як і в кількості встановленого десктопного софту, «1С» вважає «Інфо-Бухгалтер» своїм прямим конкурентом. У багатьох підприємців цей продукт знаходиться на першому місці у списку бухгалтерських програм до встановлення.

У «Інфо-Бухгалтера» з лишком вистачає позитивних моментів, але маркетингова частина, на жаль, опрацьована помітно гірше. Реклама від «1С» ллється буквально з кожного стовпа та банера, а тематичні журнали рясніють жовтизною логотипами компанії. «Інфо-Бухгалтер» не робить такого акценту на рекламу, тому й перебуває у постійній тіні гіганта.

Особливості софту

Продукт заслужено посідає друге місце у списку бухгалтерських програм. Рішення від «Інфо-Бухгалтера» можуть похвалитися найширшим функціоналом, інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та найдрібнішим опрацюванням усіх специфічних аспектів з подальшою адаптацією.

Програма ні в чому не поступається своєму старшому побратиму, і навіть базові версії у них стоять однаково – по 5 тис. рублів. Просунуті модифікації стартують з позначки 20 тис. рублів. Також багатьох підприємців порадувало наявність безкоштовних рішень, нехай навіть і з обмеженим функціоналом.

«Турбо Бухгалтер»

На третьому місці у списку бухгалтерських програм розташувалося універсальне рішення - «Турбо Бухгалтер». Продукт включає кілька модифікацій, вкладених у автоматизацію обліку підприємств, незалежно від своїх форм організації.

Серед явних плюсів можна відзначити єдину інформаційну базу, а також зручний, а головне – гнучкий інструментарій. До того ж продукт добре оптимізований і не «замислюється» через дрібниці, як два попередні. Розробник стежить за програмою та вносить актуальні зміни приблизно раз на квартал.

Відмінні риси продукту

Як ложка дьогтю виступає поріг входження. Інтерфейс стає зручним і гнучким після досконалого освоєння продукту, де супровідна документація займає майже п'ять томів. І далеко не кожен підприємець із бухгалтером кинуться вивчати ці нетрі. Але якщо як слід освоїти програму, то переходити на щось інше ви просто не захочете і почуватиметеся в бухобліку, як риба у воді.

Що стосується вартості, то Турбо Бухгалтер пропонує більш демократичні цінники на свої продукти. Базова версія з додатком «Рахівник» коштує всього 990 рублів. Вартість інших, більш розвинених рішень починається з позначки 7 тис. рублів і закачується в районі 60 тис. (10 робочих місць/мережева підтримка).

«БЕСТ»

На четвертому місці у списку бухгалтерських програм розташувався компонентний продукт «БЕСТ». Одна з головних переваг подібного софту – це поділ функціоналу на прикладні блоки. Тобто кожен сегмент відповідає за якийсь конкретний напрямок: персонал, фінанси, логістику тощо. Причому блоки можуть працювати не лише в автономному, а й у спільному режимі, тому проблем із синхронізацією проводок, як правило, не буває.

Сам інтерфейс програми відзначився простотою та зручністю. Весь інструментарій знаходиться на очевидних місцях і легкодоступний на першому кліку. Крім того, розробник пропонує різноманітні навчальні матеріали як у текстовому, так і відеоформаті.

Як мінуси можна відзначити запізнілі оновлення та закритість системи. Останній момент не дозволяє щось доробити вручну, як то, наприклад, реалізовано в «1С» та «Інфо-Бухгалтері», тому доводиться задовольнятися тим, що є.

Базова ліцензія товару коштуватиме приблизно 9 тис. рублів. Вартість просунутих кооперативних та мережевих рішень починається з позначки 30 тис.

«Небо»

Це вже веб-сервіс для бухгалтерії. Одна з головних переваг веб-клієнта «Небо», крім поетичної назви, – це простота інтерфейсу та наявність інтуїтивно зрозумілого, так само як і доступного інструментарію. Для підприємців-початківців, які на «Ви» з бухгалтерським обліком, подібний варіант буде дуже доречним.

Сервіс дозволяє повноцінно працювати у напрямках з УСН, ЕНВД та ОСН. На виході виходять стандартні звіти, які прийме будь-яка податкова інспекція, причому як у паперовому, так і в електронному вигляді. Вивантаження відбувається в популярних форматах XML та «Ексель».

Також варто відзначити наявність у сервісу зручної програми для смартфонів. Судячи з відгуків, версія під iOS виконана дещо кострубато, але софт для «Андроїда» реалізований як слід і не глючить. Тут же можна налаштувати SMS-повідомлення про прийняття ваших звітів у податковій інспекції.

Як мінус виступає недовіра клієнтів до сервісу. Розробник постарався зробити його максимально ефективним і зручним, але з розкруткою справи не найкраще. А до чогось нового вітчизняні споживачі ставляться з побоюванням, як і з недовірою. Ціна на сервіс не кусача. Продукт обійдеться приблизно 500 рублів щомісяця за базове рішення.

"Моя справа"

Цей веб-сервіс функціонує майже ось уже дев'ять років. Судячи з відгуків, якихось критичних недоліків у роботі ресурсу користувачі не відзначають, а якщо щось і виникає, то розробник реагує на дзвіночки та оперативно виправляє помилки оновленнями.

Функціонал сервісу може справитися навіть з урахуванням великих підприємств, що підтверджує не одна тисяча задоволених бізнес-діячів. Звичайно, в особливо важких випадках краще звернутися до мастити «1С» або «Інфо-Бухгалтера», але середню за завантаженістю рахунків бухгалтерію софт перемелює, як насіння.

Веб-додаток пропонує користувачеві власну базу нормативних актів, спеціалізованих форм та тематичних бланків. Крім того, сервіс має вбудований онлайн-консультант, де грамотні фахівці допоможуть порадою або обслужать вас, що називається, під ключ. Щодо вартості, то з цим також все добре - від 366 до 2083 рублів залежно від потреб.

Усі знають, що бухгалтер – спеціаліст, який веде бухгалтерський облік на підприємствах, фірмах, заводах. Жодна організація, що себе поважає, не обходитися без бухгалтера. З його допомогою робітники вчасно одержують зарплату, вносяться податки та збори до державної скарбниці.

У федеральному законодавстві чітко прописано, що співробітники бухгалтерії несуть відповідальність не лише за ведення бухгалтерського обліку, а й за своєчасну здачу та надання достовірної та правдивої звітності.

Якщо ви бухгалтер-початківець, то ця стаття для вас. Розглянемо, що таке бухгалтерський облік (БУ), які програми існують на просторах Інтернету для допомоги у веденні такого обліку.

Бухгалтерський облік

У Російській Федерації існує закон «Про бухгалтерський облік», в якому дається поняття бухгалтерського рахунку, крім того, він регулює і сам процес обліку на будь-якому підприємстві. Виходячи з прочитання цього закону, СУ – збирання та обробка інформації про об'єкти діяльності фірми, тому що вся інформація подається у фінансовому відображенні, а процес обліку господарських операцій відбувається безперервно. Будь-яка госпоперація підтверджується певними первинними документами, якими складається бухгалтерська проводка.

Ось основні правила ведення бухобліку:

• безперервність;
• заповнення документів за кожної операції;
• відображення всіх дій у проводці, яка провадиться на підставі первинного документа;
• облік лише у грошах;
• інформація з облікових документів фіксується в облікових регістрах.

Програми для бухобліку

Зараз безліч веб-сайтів пропонують програмне забезпечення для ведення такого обліку. Навіщо вони потрібні? Використання цих програм полегшує процедуру обліку, економить час для ведення бухгалтерії. Як у них розібратися? Хороша програма допомагає оптимізувати необхідні операції:

• зібрати та зареєструвати первинну документацію;
• провести необхідні розрахунки;
• проаналізувати статті законодавства;
• скласти регістр господарських операцій;
• визначити витрати на виробництві;
• заповнити форми фінансової звітності, журнали ордерів та проводок.

Крім того, сучасні електронні автоматизовані програми передбачають ефективну роботу з основними активами та пасивами підприємства.

Як вибрати гідну програму

Отже, вибір гідної програми передбачає такі действия:

1. Визначтеся з цілями (які облікові процеси вам необхідно оптимізувати):
   • для маленької компанії підійдуть програми із вбудованими жорсткими схемами бухгалтерського обліку та готовими налаштуваннями;
   • для великих та середніх – ті, що дозволяють адаптувати віртуальне середовище до особливостей цього підприємства.
2. Знайдіть в Інтернеті відповідну прогу і вирішіть, як ви нею користуватиметеся: в режимі онлайн або на персональному комп'ютері.
3. Обов'язково врахуйте, чи є в ній наявність техпідтримки, якою є вартість оновлень, наявність прихованих платежів (не завжди оновлення можна завантажити безкоштовно, тим більше попросити допомоги).
4. Ознайомтеся з відгуками користувачів (допоможе зорієнтуватися, чи справді ця програма така хороша, як її рекламують розробники).

Безкоштовні програми

Найчастіше програми цієї категорії вирішують проблеми частково, тобто якісь певні завдання. Розглянемо деякі з них.

1. «Податківець ПЛ» – офіційна програма ФНП, допомагає підготувати форми податкової та бухгалтерської звітності.

Переваги: ​​автоматичне заповнення, виявлення існуючих помилок, видає форму для подання звітів у готовому вигляді, можна вести кілька фірм, заповнені форми роздруковуються або зберігаються у форматі xml.

1. "Інфо-підприємство" - для малого бізнесу (близько ста співробітників).

Позитивні якості: можна змінювати налаштування «під себе», працює навіть на старих комп'ютерах, необмежений доступ до інтернет-оновлення звітних форм та алгоритмів. На жаль, менше сервісних функцій розрахованої на багато користувачів роботи.

1. "Інфо-бухгалтер 10.2" - представлена ​​ОРН, УСН, Бюджет - для невеликих компаній.

Переваги: ​​немає обмежень щодо кількості співробітників, крім ведення бухобліку, розрахунок зарплати, кадровий та складський облік.

1. Стартова версія «Облік розрахунків та коштів» – від програмного комплексу «Бонус».

Переваги: ​​картки аналітичного обліку та проведення, звітність для спрощення, генератор податкових регістрів.

1. «Бізнес Пак» – для формування, обліку та друку первинної документації.

Позитивні якості: гнучкий редактор документів, принцип 1С, обмін паперами через сервіс Телепак.

1. «Спрощенка» – автор Буренін В., для розрахунку суми єдиного податку юридичних та фізичних осіб.

Переваги: ​​автоматично формує податкову декларацію, квитанцію сплати податку банку, опис для відправки документів поштою, підтримує розрахунок 6% податку та 15%.

Платні програми

• завдяки доступу через Інтернет ви можете працювати без прив'язки до офісу;
• централізовані оновлення, що не потребують додаткової оплати;
• інтеграція «документ у документ» із сервісом управління торгівлею;
• підтримує всі системи оподаткування – загальну, спрощенку, як єдиного податку на поставлений дохід окремих видів діяльності;
• опція "Помічник закриття місяця";
• форми бухотзвітності, податкові декларації, статочети з розвантаженням в електронному вигляді;
• аналіз наявних даних за рахунками;
• 14-денний період для випробування (плата лише за обслуговування).

"Онлайн бухгалтерія: Небо" призначена для малого бізнесу. Переваги: ​​проста у використанні, зручні шаблони, надсилання звітів за допомогою електронного підпису, календар звітності для ІП та ТОВ (на УСН, ЕНВД або ОСНО) можуть працювати декілька користувачів. Оплата – 500 рублів на місяць.

Висновки

Крім багатьох переваг, комп'ютерні бухгалтерські програми мають свої недоліки:

• хороша програма коштує грошей;
• часто виникають нерозуміння в налаштуваннях, обслуговування оновлення програм.

Для відвідувачів нашого сайту діє спеціальна пропозиція - ви можете безкоштовно отримати консультацію професійного юриста, просто залишивши своє питання у формі нижче.

При виборі програм про цей факт слід пам'ятати.

Бізнес – це завжди аналітика величезних обсягів інформації. Принаймні, не одразу. На початку діяльності єдиним цінним інформаційним ресурсом компанії є дані про стан її майна, зобов'язання та капітал. Тобто дані бухгалтерського обліку. І першим кроком до глобальної автоматизації бізнес-процесів може бути вибір бухгалтерської програми. Про можливості найпоширеніших програм розповідає бухгалтер-практик Олена Яковлєва.

Перед тим, як вибрати ту чи іншу програму для бухгалтерського обліку, необхідно проаналізувати роботу своєї компанії. Саме на тому, які документи ви використовуєте, яка система оподаткування та звітності застосовується, і ґрунтуватиметься вибір програми.

Усі якісні програми, які допомагають у веденні бухгалтерського обліку, виконують величезну кількість функцій. Але є певний набір, який притаманний всім, це:

• всі аспекти роботи з первинними документами,
• проведення необхідних бухгалтерських розрахунків,
• аналіз актуальних законодавчих статей,
• складання регістру всіх господарських операцій,
• робота із заповнення форм бухгалтерської звітності,
• робота з активами та пасивами підприємства.

Тому, якщо необхідно вести бухгалтерський облік для малого або середнього бізнесу, компанія цілком зможе обійтися програмою з набором встановлених функцій, які не змінюватимуться. Якщо ж це велике підприємство з великою кількістю тонкощів у веденні бухгалтерії, то слід вибирати програмне забезпечення, яке дозволить інтегрувати додаткові опції або додатки.

Безкоштовні програми

Безкоштовне – не завжди погане. Сучасні програмісти пропонують велику кількість своїх розробок, які допомагають у роботі бухгалтерів. Але тут треба розуміти, що безкоштовне програмне забезпечення не дасть комплексного вирішення завдань. Воно допоможе лише конкретного напрями бухобліку. Тому безкоштовні програми стануть хорошими помічниками для невеликих організацій.

Так, наприклад, програма «платник податків ЮЛ» добре підійде для підготовки форм бухгалтерської та податкової звітності, довідок про доходи фізичних осіб (№2-ПДФО), спеціальних декларацій, документів з реєстрації ККТ, а також для автозаповнення форм та виявлення помилок. Одна з переваг цього програмного забезпечення полягає в тому, що в ній можна вести бухгалтерію відразу кількох компаній.

Ще один варіант безкоштовної програми, це «Інфо-бухгалтер 10.2». Основні функції даного ПЗ: обробка касових та банківських операцій, кадровий та складський облік та розрахунок заробітної плати співробітників. Ця програма працює з усіма режимами оподаткування. Єдине обмеження безкоштовної версії – це 1000 господарських операцій, які обираються з журналу для відображення у звітах протягом року. Якщо ж виникає потреба у більшій кількості операцій, то можна придбати платну версію.

Зручний варіант для роботи з первинною документацією - "Бізнес Пак". Ця безкоштовна програма дозволяє створювати рахунки, накладні, товарні чеки, акти виконаних робіт, договори, платіжні вимоги та доручення, прибутково-видаткові касові ордери та багато іншого. Усі створені документи можна експортувати до потрібних форматів або навіть до більш функціональних програм. Крім того, ця бухгалтерська програма дозволяє обмінюватися "первинкою" через сервіс "Телепак".

Для розрахунку єдиного податку фізичних та юридичних осіб досить часто використовують програму «Урощенка». Вона автоматично формує податкові декларації, квитанції для оплати у банку, дозволяє розраховувати податки за ставкою 6% та 15%.

Як видно, безкоштовні програми для бухгалтера – це допомога у вирішенні певних завдань, які здебільшого стосуються податкової звітності. Ну і, звичайно, одна чи дві безкоштовні бухгалтерські програми, підібрані під певні потреби, можуть сильно спростити роботу бухгалтера на невеликому підприємстві.

Платні програми бухобліку

Якщо ж виникає необхідність повної автоматизації бухобліку збільшення ефективності роботи співробітників і поліпшення контролю над фінансовою діяльністю підприємства, тоді краще вибрати платні програми, які охоплюють всі галузі роботи бухгалтерії.

Найпоширенішими платформами, які використовують фахівці останні кілька років, є:

• Система "1С",
• Програмне забезпечення «Вітрило-Підприємство»,
• Система бухобліку «Галактика ERP»,
• Система "БОС".

Перераховане ПЗ давно зарекомендувало себе з кращого боку. Кожна пропозиція має широкий спектр можливостей, якісне сервісне обслуговування, регулярне оновлення всіх баз даних. Саме ці три ключові особливості роблять їх найбільш затребуваними серед сучасних бухгалтерів.

Система «1С Бухгалтерія», безперечно, один із лідерів з автоматизації бухгалтерської справи. Які розділи бухгалтерської роботи можна довірити системі «1С Бухгалтерія»? Як показує досвід, практично всі існуючі напрямки: кошти, валютні операції, активи, документація по роботі з кредиторами та дебіторами, виробничий та реалізаційний облік.

Крім того, «1С Бухгалтерія» дозволяє формувати звіти для внутрішніх потреб за індивідуальними формами або створювати звітність з податків або фінансів з урахуванням встановлених стандартів.

Звичайно, «1С» можна назвати лідером серед рівних. Але не варто залишати поза увагою й інші програми, які гідно справляються з поставленими перед ними завданнями. Наприклад, «Вітрило-Підприємство». Це ідеальний варіант для малих та середніх підприємств будь-якої галузевої приналежності. Відмінна риса цього програмного забезпечення – інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Що ж пропонує користувачам «Вітрило-Підприємство»? По-перше, єдиний інформаційно-управлінський простір. Сюди включено все, від бухгалтерії та податків, до роботи з кадрами. По-друге, програма має відмінну інтеграцію з Microsoft Excel, що дозволяє як створювати, так і експортувати таблиці або документи у звичну для багатьох програму. По-третє, тут передбачено широкі можливості швидкої розробки шаблонів. Крім того, є велика бібліотека бланків та шаблонів, заснована на прийнятих стандартах.

Ще один варіант допомоги співробітникам та автоматизації роботи бухгалтера, це програма «Галактика ERP». Важлива особливість цієї пропозиції полягає в тому, що програма дозволяє надати звітність не лише за російськими, а й міжнародними стандартами. Такий підхід стане великим плюсом для великих компаній, які мають партнерів чи представників інших країн. Крім цього, ПЗ може формувати всі необхідні документи, пов'язані із супроводом грошових операцій. Також можливе створення та ведення окремого обліку за основними засобами та нематеріальними активами. Не залишено поза увагою і блок, пов'язаний із оподаткуванням. Він постійно оновлюється, щоб повністю відповідати вимогам законодавства, що дозволяє швидко та без помилок створити та заповнити необхідний документ.

Цілий набір програм для автоматизованого ведення обліку має система "Бос". Найпопулярніша з них – це програма «Бос-Бухгалтер». Умовно «Бос-Бухгалтер» можна поділити на два модулі: фінансовий та матеріальний. Ця програма дозволяє вести облік операцій на розрахункових рахунках, облік касових операцій, облік основних засобів, товарно-матеріальний облік, облік розрахунків з постачальниками та покупцями, облік запланованих та фактичних витрат, і це далеко не повний перелік можливостей цієї програми.

Словом, якщо ви задумалися про те, як оптимізувати роботу бухгалтерії, вам варто звернути увагу на сучасні спеціалізовані програми. Сьогодні подібне програмне забезпечення є як для великих холдингів, так і для ІП, де всі співробітники – це одна людина. При правильному впровадженні таких програм з'явиться можливість значно покращити ефективність роботи компанії, а також уникнути помилок в оформленні бухгалтерських документів, які можуть спричинити неприємні наслідки.

На сьогодні для обліку роботи різних підприємств обов'язково потрібні бухгалтерські програми. Сучасні бухгалтерські програми допомагають контролювати всі фінансові процеси, що відбуваються в організації.
Бухгалтерські програми дозволяють:

• вести облік основних засобів в організації;
• Розраховувати прибутковість чи збитковість приватних та бюджетних установ;
• проводити нарахування заробітної плати;
• вести облік витрат на підприємстві;
• Аналізувати своєчасність розрахунків із постачальниками та партнерами.

Крім вищезгаданих можливостей програми для автоматизації бухгалтерського обліку дозволяють повністю контролювати фінансові питання та з легкістю проводити будь-які операції всередині організації.

Якщо згадати двадцять років тому, то процес бухгалтерської звітності значно відрізнявся від того, який ми знаємо на сьогоднішній день. Раніше вся бухгалтерія навіть великих підприємств велася за записами в журналах. Чи справа зараз. Тому сучасних бухгалтерів можна назвати щасливчиками, разом з комп'ютеризованим поколінням у їхнє життя увійшли системи бухгалтерського обліку для полегшення їхньої долі.

У чому переваги ведення обліку через спеціальні програми

Підприємства, які для ведення фінансової діяльності приватних чи бюджетних установ використовують професійні та перевірені утиліти, що допомагають у бухгалтерському обліку, відкривають перед собою такі можливості:

• Обрана бухгалтерська програма допомагає прискорити складання фінансових звітностей;
• Якщо встановлено спеціальну програму, зарплату буде нараховано правильно і вчасно потрапить на рахунки банку, відкриті для розподілу надходжень;
• Якщо правильно зробити вибір бухгалтерської програми, то ній можна буде повністю здійснювати супровід фінансових операцій приватних та бюджетних установ;
• Спеціалізовані утиліти допомагають проводити обслуговування рахунків банку, через який проходять усі платіжні доручення та відрахування податків.

Читайте також

10 програм для виставлення рахунку на оплату

Це мала частина факторів, що вказують на те, що в бухгалтерському обліку обов'язково потрібно використовувати автоматизовані системи для фінансової звітності організації.

Де застосовуються бухгалтерські програми

• Комерційні організації, у тому числі ТОВ, ПП, ФОП;
• Для бюджетних установ такі системи також використовують;
• ІП на УСН обирають супровід фінансової діяльності організації за допомогою програм СУ;
• Торговельні представництва.

Можливості бухгалтерських систем досить великі. Тому вибір бухгалтерської програми має виходити із того, чим займається організація.

Які є програми для ведення бухгалтерії

Список утиліт, установка яких допоможе проводити облік та аналіз бухгалтерських операцій, є досить широким. Тому кожен уповноважений представник або безпосередньо власник компанії має підібрати ту, яка підійде за діяльністю ТОВ, ПП або бюджетних фірм.

Програма "Небо"

Утиліта «Небо» потрібна у бухгалтерському обліку для повноцінного ведення звітностей. Система працює безкоштовно та дозволяє здійснити супровід наступних операцій:

• Оплата податків при веденні середнього та малого бізнесу. Для відправки необхідно просто ввести в систему основні та додаткові надходження на рахунки компанії та безкоштовно розрахувати суму до оплати;
• Можна вибрати бухгалтерську операцію, яку потрібно виконати і система видасть графу, у яку слід запровадити дані визначення необхідного результату.

Це лише деякі функції, які дозволяють повноцінно проводити облік та аудит компанії.

Переваги:

• Система працює в онлайн-режимі;
• Можна через свій профіль працювати навіть удома;
• Утиліта полегшує процес обміну документами між начальством та підлеглими.

Програма "Галактика"

Утиліта «Галактика» це програма для ведення бухгалтерського обліку та всієї фінансової діяльності компанії. Вона не схожа ні на Excel, ні на вітрило. Утиліта повністю незалежна від інших програм для ведення обліку. Її переваги:

• Для цієї системи не потрібні додаткові прикладні бухгалтерські програми. Вона працює повністю самостійно, без додаткових втручань, головне, щоб установка утиліти була зроблена справжніми професіоналами.
• Вартість системи досить висока. Ціни можуть змінюватись від 3 тис. до 10 тис. рублів, залежно від наповненості функціоналом.
• Кошторис за фінансовими результатами складається досить легко, основне зрозуміти принцип роботи системи.

Читайте також

Програми, які допомагають організувати бізнес

Тому якщо хочеться купити таку систему, в якій можна здійснювати повноцінне обслуговування фінансових питань компанії, варто звернути увагу на дану утиліту.

Програма «Бест»

Утиліта «Бест» дозволяє повноцінно та продуктивно керувати всіма сферами на підприємстві. ТОВ, НП, бюджетні організації будуть повністю задоволені функціональністю утиліти «Бест». Ціни на програму можуть змінюватись в залежності від того, наскільки професійні компанії надають послугу, і наскільки якісно проводиться установка системи. Рейтинг постачальників утиліти можна вивчити в мережі. Основні функції "Бест", як правило, надаються платно, а те, що включено всередину системи працює безкоштовно. Ціни на систему становлять орієнтовно 2 тис. - 3 тис. рублів.

Безкоштовна програма дозволяє здійснювати такі основні функції. У пакет входить:

• Усі необхідні операції у бухгалтерському обліку. Нарахування заробітної плати, розрахунок сум на кошти, облік доходів і витрат підприємства. Загалом з «Бест» може бути складений повноцінний кошторис роботи ТОВ, НП чи бюджетних підприємств.
• Є програма аудиту підприємства, яка відкриває можливість вести основні види діяльності у цій сфері. Удосконалена програма аудиту — це можливість зробити так, щоб кошторис підприємства був ідеальним.
• У спеціальному розділі можна проводити аналіз операцій банку, грошей, які надходять на рахунок компанії або списуються в сторонні організації за послуги. Крім того, можна повністю контролювати всі дії банку, які виконуються за дорученням уповноважених представників організації.
• Функціонал «продажу» дозволяє проводити облік розрахунків із постачальниками та замовниками;
• Програма опрацьовує всі бухгалтерські документи безкоштовно в онлайн-режимі.

«Бест» набагато зручніше, ніж Excel та інші подібні програми, чіткий і правильно побудований інтерфейс допоможе опанувати утиліту, не маючи при цьому спеціального знання функціоналу.

1с Бухгалтерія

Програма 1С дозволяє здійснювати супровід та облік усіх фінансових операцій на підприємстві. Ця програма для ІП, для власників приватного підприємництва та для бюджетних структур просто незамінна:

• 1С бухгалтерія – це програма аудиту та обліку руху грошових потоків на підприємстві;
• 1С бухгалтерія допомагає контролювати операції банку, крім того, надсилати кошти на рахунки банку за необхідності;
• 1С бухгалтерія - це утиліта, в якій складається точний кошторис руху фінансових потоків в організації;
• Пакет 1С бухгалтерія допомагає у процесі нарахування заробітної плати;
• Може сформувати пакет документів для здійснення тієї чи іншої операції;
• Утиліта допомагає враховувати кошти підприємства.