Pagrindiniai biudžeto sudarymo „Excel“ šablonai. Padėti buhalteriui - naudingos Excel funkcijos Užduotys Excel buhalteriams

Jūsų išlaidų apskaitos ypatumas yra tas, kad tai yra ilgas procesas, o šio proceso rezultatai nebus pastebimi iš karto. Tačiau dėl trumpalaikių lūkesčių dauguma žmonių jau po poros savaičių atsisako namų apskaitos. Žmogus nemato savo naudos iš kasdienės savo išlaidų apskaitos. Iš pradžių, kai entuziazmas dar gyvas, žmogus atlieka visus reikiamus veiksmus, o entuziazmui išsekus „darbas“ atliekamas iš inercijos. Būtina atsiminti, kad iš šeimos apskaitos yra naudos... tiesiog to dar nepajutote. Jei nepasiduosite, per porą mėnesių pamatysite apčiuopiamus rezultatus, kurie leis sutaupyti išlaidų ir pavers realesnius finansinius tikslus.

Apklausa: ar anksčiau tvarkėte namų buhalteriją?

Kokie yra namų apskaitos tvarkymo pranašumai?

1. Žinodami savo mėnesines išlaidas, galite sumažinti nereikalingas išlaidas ir laikui bėgant sutaupyti nemažą sumą. Šios sumos gali pakakti įsigyti kokį nors naudingą daiktą (telefoną, dviratį, kostiumą).

Daugelis žmonių net nesuvokia, kas tiksliai suvalgo didelę jų biudžeto dalį. Po mėnesio laukimo ir pirmosios ataskaitos kai kurie žmonės susigriebia už galvos, pamatę tikrąjį savo išlaidų vaizdą. Pavyzdžiui, nekenksmingi pasisėdėjimai su draugais ar lankymasis viešose vietose gali išplėšti nemenkas pinigų sumas iš jūsų piniginės. Kai kurios moterys gali tapti labai susimąsčiusios, jei sužino, kiek pinigų kas mėnesį išleidžiama kosmetikai. Atskirai galime atkreipti dėmesį į „pinigų dulkių siurblio“ - prekybos centro darbą. Tai skatina nereikalingus pirkinius. Esame linkę manyti, kad išleidžiame mažiau, nei išleidžiame iš tikrųjų. Tačiau faktai (ataskaitos) sugrąžins jus į realybę ir galbūt privers ką nors pakeisti į gerąją pusę.

2. Turėdami informaciją apie visus savo pajamų šaltinius, galite ženkliai padidinti savo pajamas.

Pavyzdžiui, jūs turite kelis pajamų šaltinius. Turėdami visą kelių mėnesių ataskaitą, galite sekti kiekvieno šaltinio pokyčių dinamiką ir rasti perspektyviausią. Atsisakę „silpnų“ šaltinių, turėsite laiko sukurti perspektyvius.

Kaip susikurti namų biudžetą?

Šeimos biudžetą galima palyginti su įmonės biudžetu, todėl numatomas išlaidas ir pajamas reikia suskirstyti į atskiras grupes. Tačiau pirmiausia turėtumėte išanalizuoti savo praėjusio mėnesio išlaidas.

Jei tvarkote namų apskaitą, tuomet galite remtis praėjusio mėnesio išlaidų ataskaita. Išanalizavę informaciją, galite daryti išvadą, kad ne visi pirkimai buvo būtini. Dažnai žmonės po atlyginimo išleidžia nemenkas pinigų sumas pramogoms ir nenaudingoms smulkmenoms. Štai kodėl turėtumėte išsamiai registruoti visus pirkinius. Kiekvienas gali sudaryti visą sąrašą prekių, be kurių galite saugiai apsieiti. Labai retai žmogus gali planuoti šeimos biudžetą neanalizuodamas praeities išlaidų.

Kaip teisingai leisti pinigus?Žmonės turi skirtingas pajamas, todėl ir išlaidos gali labai skirtis – kiekvieno prioritetai, gyvenimo aplinkybės ir galimybės skiriasi.

Išanalizavę pirkinius, turite juos suskirstyti į vieną iš keturių grupių: būtiniausi, būtinosios išlaidos, norimi pirkiniai ir nereikalingi. Dabar, norint planuoti avarinį namų biudžetą, užtenka iš išlaidų išbraukti paskutines dvi grupes – norimas ir nereikalingas. Jei jūsų atlyginimas leidžia, galite sudaryti kitą biudžetą, kuriame bus atsižvelgta į trečią grupę - norimus pirkinius. Ketvirtą išlaidų grupę (nereikalingas) geriau iš viso išbraukti iš plano, o vietoj nereikalingų išlaidų verčiau pradėti taupyti.

Pirmos grupės išlaidų pavyzdžiai (pirminė būtinybė):

• Nuoma
• Maistas
• Vaistai
• Kreditas
• Transportas ir/ar automobilis

Išlaidos kategorijoje „būtinos“:

• internetas
• Higienos prekės
• sporto salė

Norima:

• Nešiojamas kompiuteris
• Nauji batai
• Naujas telefonas
• Atostogų paketas

Nereikalingi:

• Kavinės ir restoranai
• Loterija
• Nesveikas maistas
• Blogi įpročiai (alkoholis, cigaretės)

Maistas yra nemaža šeimos išlaidų dalis. Daugelis šeimų bakalėjos prekėms išleidžia 25–60 % savo pajamų. Štai kodėl reikia atidžiau pažvelgti į šią išlaidų kategoriją. Patartina vesti išsamų išlaidų sąrašą, pavyzdžiui, atskirai atsižvelgti į išlaidas dešroms, pieno ir konditerijos gaminiams, daržovėms, konservams ir kt. Laikui bėgant galėsite nustatyti brangiausio maisto kategoriją ir bandyti sutaupyti pinigų.

Taip pat skaitykite:

Šioje apžvalgoje pateikiame penkių namų apskaitai skirtų programų testavimo rezultatus. Visos šios programos veikia Windows OS. Kiekviena programa buvo įdiegta kompiuteryje ir išbandyta pagal kelis parametrus.

Kaip sutaupyti pinigų pirkiniams? Pirmiausia turėtumėte išstudijuoti visas jūsų prekybos centre vykdomas akcijas. Taip pat turėtumėte nustatyti, kurių „pigių“ produktų jums tikrai reikia. Antra, galite nusipirkti būsimam naudojimui. Pavyzdžiui, konservai, dribsniai ir makaronai turi ilgą galiojimo laiką, o perkant šiuos produktus dideliais kiekiais su nuolaida, vidutinė tokių prekių kaina bus mažesnė. Trečia, stenkitės nepirkti nereikalingų produktų – pyragų ir greito maisto. Jie neduos jums jokios naudos, tačiau šiems „malonumams“ galite išleisti daug pinigų. Atminkite, kad net ir kuklūs pietūs kavinėje kainuos daug brangiau nei „naminis“ maistas. Geriau atsinešti pietus į darbą iš namų, nei valgyti kavinėje ar restorane.

„Excel“ skaičiuoklė namų biudžetui

Pradedantys namų buhalteriai gali naudoti įprastą „Excel“ skaičiuoklę išlaidoms ir pajamoms stebėti – tai paprasta ir nemokama. Skaičiuoklių procesorius nesuteiks jums pilno finansinio vaizdo, tačiau įgysite neįkainojamos patirties, kuri vėliau pravers apskaitant finansus programose ar interneto paslaugose.

Galima atsisiųsti paprastą „Excel“ skaičiuoklę namų apskaitai. Visą Excel lentelių pasirinkimą rasite šioje nuorodoje. Rinkinyje rasite įvairių lentelių, kurios padės ne tik atsižvelgti į einamąsias išlaidas ir pajamas, bet ir planuoti šeimos biudžetą keliems mėnesiams iš anksto.

Išanalizuokime paprasčiausią lentelę home-buh.xls. Kol kas yra tik vienas lapas „Liepa“. Galite pridėti naujus lapus pagal mėnesį: „rugpjūtis“, „rugsėjis“ ir kt. „Liepos“ lapo turinį galite nukopijuoti į kiekvieną naują lapą (tai bus šablonas). Mūsų pavyzdyje viskas labai paprasta - yra du skyriai „Pajamos“ ir „Išlaidos“. Įvesdami duomenis į šias dalis, sukuriate lauką „iš viso“ ir ataskaitas. Į nurodytas skiltis galite įtraukti naujus laukus (kategorijas) – ataskaita ir laukas „iš viso“ bus atnaujinami automatiškai.

Taip pat skaitykite:

Ši apžvalga buvo sukurta siekiant padėti jums pasirinkti programą, kaip išlaikyti šeimos biudžetą. Išbandėme populiariausias „Windows“ programas, skirtas finansų kontrolei. Pagrindinis apžvalgos dėmesys skiriamas išlaidų ir pajamų įvertinimui šeimos mastu.

Netgi tokia primityvi ataskaita gali parodyti jums skyles šeimos biudžete. Jeigu kuri nors išlaidų kategorija suvalgo nemažą biudžeto dalį, tuomet ją reikia peržiūrėti. Tai daroma paprastai – reikia suskirstyti šią kategoriją į atskiras subkategorijas ir detaliau sekti išlaidas. Pavyzdžiui, toks išlaidų punktas kaip „Maistas“ yra gana platus. Tai apima dešras, vaisius ir kepinius.

• Paruoštas maistas
• Dešrelės
• Konditerijos gaminiai
• Saldainiai
• Ledai
• Daržovės
• Vaisiai
• Kepiniai

Po šio padalijimo turite sekti kiekvieną subkategoriją. Pavyzdžiui, laikui bėgant pastebėsite, kad dešrelių kaina yra nepagrįstai didelė. Tokiu atveju turėtumėte pabandyti sumažinti šį išlaidų elementą. Norėdami tai padaryti, turėtumėte visiškai atsisakyti dešros arba pakeisti ją pigesniu analogu - vištienos mėsa.

Internete galite rasti daugybę programų ir paslaugų, kurios leidžia tvarkyti namų apskaitą. Populiarėja ir mobiliosios aplikacijos, kurių pagalba galima susikurti visavertę asmeninių finansų apskaitą. Šioje apžvalgoje apžvelgsime kelis populiarius šios srities sprendimus.

Namų tvarkytoja – asmeninių finansų apskaita

yra paprasta programa su draugiška sąsaja. Dėl savo paprastumo Economy yra prieinama plačiam vartotojų ratui – nuo ​​pradedančiųjų iki profesionalų. Kairėje lango pusėje yra pagrindinis meniu: Išlaidos, Pajamos, Skolos... Nuėjus į bet kurią skiltį, matosi, kad duomenys kaupiami lentelėse. Kiekvieną lentelę galima rūšiuoti pagal atskirą lauką. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamo lauko pavadinimą. Pavyzdžiui, jei norite rūšiuoti išlaidas pagal sumas, tada spustelėkite stulpelį „Suma“, o jei norite pamatyti išlaidų chronologiją, spustelėkite antraštę „Data“.

Be išlaidų ir pajamų operacijų apskaitos, programa turi šias funkcijas: skolų apskaita (jie man skolingi, aš skolingi), paskolos (su grąžinimo istorija), vartotojų sąskaitų sistema (pasirenkama bazinė valiuta), taip pat žinynų sistema (išlaidų ir pajamų kategorijos). Programoje taip pat yra lentelė su mėnesio priminimais apie svarbius įvykius (nuoma, paskolos grąžinimas). Ataskaitas galima peržiūrėti atskirame skyriuje. Čia vartotojas galės pasirinkti ataskaitos tipą, vartotoją ir laiko intervalą. Dabartinėje „Housekeeper“ versijoje yra 17 ataskaitų – šio skaičiaus visiškai pakanka jūsų šeimos biudžetui analizuoti.

Išvada. Gera programa su ištobulintomis funkcijomis ir aiškia sąsaja. Idealus pasirinkimas pradedantiesiems „namų buhalteriams“ - čia viskas paprasta ir aišku. Jis veikia sistemoje „Windows“, yra mažo dydžio ir gali būti nešiojamas su savimi „flash drive“.

Šiukšlių pinigai

Drebedengi yra internetinė namų apskaitos paslauga. Tokios paslaugos pranašumas akivaizdus – prieiga prie sistemos galima iš bet kurio įrenginio ir iš bet kurios vietos, kur yra internetas. Mobilioji svetainės versija gerai atrodo net pigiuose išmaniuosiuose telefonuose su maža ekrano skiriamąja geba.

Ypatingas dėmesys čia skiriamas šeimos biudžeto planavimui. Sistema tam suteikia specialų skyrių, kuriame vartotojai gali planuoti savo išlaidas ir pajamas. Ši funkcija leis pažvelgti į savo finansinę ateitį – galėsite sužinoti, kiek pinigų sukaupsite per mėnesį ar metus. Labai patogu planuoti santaupas būsimiems dideliems pirkiniams. Planą galima sudaryti ne tik kiekvienam šeimos nariui, bet ir visiems iš karto. Jei sistema nustato nukrypimą nuo planuoto, ji automatiškai apie tai praneš ir parodys nukrypimo dydį.

Ši paslauga leidžia sujungti skirtingas paskyras į vieną segmentą. Tai labai patogu, jei vedate šeimos apskaitą (kiekvienas narys turi savo sąskaitą). Tokiu atveju vartotojus suvienys bendras biudžetas ir statistika. Sistemos „Drebedengi“ kūrėjai siūlo naudoti „iPhone“ ir „Android“ įrenginiams skirtas programas, kad galėtumėte valdyti išlaidas neprisijungę, toliau sinchronizuodami duomenis su pagrindine paslauga. Taip pat sukurtos programos, skirtos „Windows“ (įskaitant „Windows Phone“).

Išvada. Drebedengi žiniatinklio paslauga skirta debesų technologijų mėgėjams. Pagrindinis sistemos privalumas – prieiga iš bet kurio įrenginio ir bet kur (kur yra internetas). Funkcionalumas neblogas – namų apskaitai jo visiškai pakanka.

Asmeniniai finansai

Asmeniniai finansai yra galingas ir patogus šeimos apskaitos įrankis. Dėl aiškios ir spalvingos sąsajos vartotojas greitai suras bendrą kalbą su šia programa. Pagrindinis taikymo principas: mažiau veiksmų – daugiau rezultatų. Naudodami biudžeto planavimo funkciją galite neviršyti esamų finansinių ribų.

Programa gali veikti ne tik kompiuteryje, kuriame veikia Windows, bet ir išmaniuosiuose telefonuose bei planšetiniuose kompiuteriuose (Android, iOS). Bet kuris šeimos narys gali turėti išlaidų skaičiuoklę atskirai. Ataskaitos leis jums nustatyti, kas uždirba ir išleidžia daugiausiai. Privatumo apsaugos funkcija neleis neteisėtam redagavimui ir taip pat padės paslėpti kai kurias išlaidas ar pajamas nuo kitų vartotojų.

Norint greitai įvesti informaciją, numatytas automatinis žodžių keitimas pagal pirmąsias raides. Taip pat galima anuliuoti ankstesnius vartotojo veiksmus, pavyzdžiui, anuliuoti įrašo ištrynimą iš duomenų bazės.

Pagrindinės programos funkcijos: darbas su keliais vartotojais, greita asmeninių finansų apskaita, kelių valiutų, užduočių planuotojas, paskolos ir skolos, biudžeto planavimas.

Išvada. Geras pasirinkimas pažengusiems „namų buhalteriams“. Jei jūsų negąsdina funkcijų gausa ir norite labai nuodugniai išstudijuoti savo finansus, Asmeniniai finansai yra jums tinkamas įrankis. Gera sąsaja ir ataskaitų gausa patenkins reikliausių vartotojų poreikius.

Tai gana gerai žinoma programa Runet. Išvardinkime pagrindinius „Namų apskaitos“ privalumus: paprastumas (nereikia papildomų žinių), nauda (savo situacijos suvokimas padės pasiekti finansinius tikslus), nauda (pajamų ir išlaidų analizė padės įgyti finansinį stabilumą), saugumas (duomenų apsauga slaptažodžiu ir duomenų bazės atsarginė kopija).

Programa gali sekti visos šeimos finansus. Kiekvienas šeimos narys gali susikurti sąskaitą ir įvesti pajamas bei išlaidas atskirai nuo kitų. Paskolų ir skolų stebėjimas padės stabilizuoti jūsų finansinę padėtį. Kaip bazinę valiutą galite pasirinkti bet kurią pasaulio valiutą (dolerius, eurus, rublius, grivinas ir kt.). Išlaidas ir pajamas galima sinchronizuoti su skirtingais įrenginiais – planšetiniais kompiuteriais, išmaniaisiais telefonais, asmeniniais kompiuteriais (yra versija iOS ir Android).

Ataskaitų teikimo sistema yra išbaigta ir apgalvota. Per kelias sekundes galite gauti ataskaitą apie savo sąskaitos būseną ar išlaidas. Namų apskaita suteiks galimybę analizuoti pajamas ir išlaidas, taip pat pagal ataskaitas galėsite sudaryti teisingą finansinį planą.

Duomenų importavimo ir eksportavimo funkcija žymiai sumažins duomenų įvedimo į programą laiką. Importuokite banko išrašus ir duomenis iš kitų duomenų bazių į programą. Jei jums reikia kam nors perkelti duomenis iš programos, šiems tikslams suteikiamas informacijos eksportas.

Išvada. „Keepsoft“ namų apskaita yra prieinamas įrankis, turintis gerą funkcionalumą. Mobiliosios versijos buvimas daro programą daugiaplatforme. Jei nebijote sudėtingų sąsajų, su šia programa tikrai susidraugausite.

MoneyTracker

MoneyTracker yra dar viena populiari šeimos apskaitos programa. Turi visą reikalingą įrankių rinkinį asmeniniams finansams kontroliuoti – išlaidų/pajamų, skolų, paskolų apskaitą, galingą ataskaitų teikimo sistemą, kalendorių ir daug daugiau.

Programa turi įdomią detalę – informacijos langą. Tai ekrano sritis, kurios turinį galite tinkinti patys. Čia galite rodyti atskirus blokus, pavyzdžiui, priminimus, valiutų kursus ir dabartinę biudžeto būklę. Dėl informacinio lango programos matomumas gerokai padidėja. Ši funkcija patiks valdiklių mėgėjams. Kalendoriaus modulis gali būti naudojamas svarbiems įvykiams planuoti. Čia lengva nustatyti bet kurio įvykio priminimą.

Reikėtų paminėti, kad MoneyTracker gali veikti vietiniame tinkle. Tai yra, bus viena duomenų bazė, bet keli vartotojai (programos). Ši funkcija bus paklausi šeimose, kuriose vienu metu naudojami keli kompiuteriai, pavyzdžiui, sūnus turi stacionarų kompiuterį, šeimos galva – nešiojamąjį kompiuterį, o žmona – planšetinį kompiuterį. Visi šie įrenginiai gali būti susieti su viena duomenų baze, o kiekvienam šeimos nariui bus patogu suvesti išlaidas ir pajamas į vieną MoneyTracker programos duomenų bazę.

Šiukšlių pinigai

Per keturias dienas patyrę redaktoriai iš Glavbukh pamokose mokė, kaip sukurti aukštos kokybės žurnalo straipsnį. Viena iš mokyklos mokinių Polina Alekseeva nusprendė savo žinias įtvirtinti praktikoje ir parašė specialiai svetainei straipsnį apie gerai žinomos „Microsoft Excel“ programos naudingas funkcijas.

„Microsoft Excel“ yra programa, turinti plačias galimybes. Daugelis žmonių yra susipažinę tik su pagrindiniais darbo su programa įgūdžiais ir paprastomis funkcijomis. Buhalteris dažnai neturi pakankamai laiko išmokti automatizuoti kokio nors rodiklio skaičiavimą, tačiau veltui. Kviečiame skirti 10 minučių per dieną ir įsisavinti darbe naudingas Excel funkcijas.

Čia pateikiama buhalteriui naudingų „Excel“ funkcijų apžvalga. Atidarykite programą ir išbandykite mūsų pavyzdžius. Tai tikrai paprasta!

1. Kaip pakeisti langelio spalvą priklausomai nuo jos vertės

Viskas labai paprasta – keičiame spalvą (užpildymą, šriftą, rėmelius), jei reikšmė atitinka tam tikras sąlygas. Neigiamą balansą užpildome raudona spalva, o teigiamą - žalia. Pavėluoti užsakymai paryškinti raudonai, o laiku pristatyti užsakymai – juodai.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelius, kurie turėtų automatiškai pakeisti spalvą ir meniu pasirinkite Formatas - Sąlyginis formatavimas.

Atsidariusiame lange nustatykite sąlygas ir, spustelėję mygtuką Formatuoti, nustatykite langelių formatavimo parinktis, jei sąlyga tenkinama. Šiame pavyzdyje dideli klientai rašomi paryškintu mėlynu šriftu, o maži klientai – juodu kursyvu:

Sąlygoje patikriname arba langelio reikšmę, arba pateiktą formulę.

Sąlygų pavyzdžiai:

formulė = $A1 =, paryškina visą eilutę
formulė = langelis = MAX/MIN ($A$1:$A$10) paryškina didžiausias, mažiausias reikšmes
formulė = langelis, = VIDUTINIS ($A$1:$A$10) išryškina didesnes (mažesnes) vertes už vidurkį

2. Kaip iš sąrašo pasirinkti reikiamus įrašus

Pirmasis metodas yra automatinis filtras

Paslėpiame visas eilutes, išskyrus tas, kurios atitinka nurodytas atrankos sąlygas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite bet kurį sąrašo langelį ir meniu pasirinkite Duomenys - Filtras - Automatinis filtras.

Pirmoje eilutėje, kurioje yra stulpelių antraštės, bus rodomi rodyklių mygtukai – automatinio filtravimo mygtukai. Norėdami pasirinkti įrašus, spustelėkite automatinio filtro mygtuką norimo stulpelio antraštėje ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite filtravimo sąlygą:

Automatinis filtras atlieka šias funkcijas:

Rūšiuoja sąrašą pagal pasirinktą stulpelį (pasirinkite „Rūšiuoti“)
- suranda nurodytą skaičių (arba procentą) didžiausių ar mažiausių sąrašo elementų (pasirinkite „10 geriausių“)
- atlieka filtravimą pagal nurodytą sąlygą (pasirinkite „Sąlyga“)

Tokiu atveju iš sąrašo parenkame nurodytu laikotarpiu patalpintus dokumentų numerius.

Antrasis metodas yra išplėstinis filtras

Norėdami naudoti išplėstinį filtrą, pirmiausia nustatykite sąlygas:

Nukopijuokime stulpelių, kuriems bus įvestos sąlygos, antraštes
- po nukopijuotomis antraštėmis įveskite filtravimo sąlygas: tos pačios Excel eilutės langeliai sujungiami loginiu „AND“, o skirtingų eilučių langeliai – loginiu „ARBA“.

Pavyzdžiui, norėdami iš sąrašo pasirinkti dokumentus, paskelbtus sausio 15–16 d., kuriuose yra 903003 sąskaita, turite nustatyti tokią sąlygą:

Norėdami filtruoti duomenis pagal kriterijus iš mūsų lentelės, pasirinkite pradinį sąrašą ir meniu pasirinkite Duomenys – Filtras – Išplėstinis filtras. Atsidarys langas Išplėstinis filtras, kuriame įvesime šaltinio diapazono adresą ir sąlygų diapazono adresą.

3. Funkcija SUM sumuoja visą nurodytą diapazoną, kaip susumuoti tik tas reikšmes, kurios atitinka tam tikrą sąlygą?

Šiuo atveju naudojame funkciją SUMIF. Pažvelkime į konkretų pavyzdį. Tarkime, kad PVM apmokestinamas pajamas reikia apskaičiuoti pagal šią lentelę:

Mūsų veiksmai šiuo atveju yra tokie: naudokite funkciją SUMIF („norma, %“, „>0“, „visi pirkimai“)

Funkcijos sintaksė - SUMIF(diapazonas; kriterijus; sumavimo diapazonas). Čia „diapazonas“ yra langeliai, kurie tikrinami, ar atitinka kriterijų; „Kriterijus“ – skaičiaus, posakio ar teksto formos kriterijus; „Apibendrinimo diapazonas“ - langeliai sumavimui.

Funkcijos sintaksė – COUNTIF(diapazonas; kriterijus)

„Excel“ turi daugybę funkcijų, kurios atlieka finansinius skaičiavimus. Pavyzdžiui, PMT funkcija, leidžianti nustatyti mėnesines paskolos įmokas. Kaip šios funkcijos įvesties duomenis reikia įvesti palūkanų normą, laikotarpių skaičių ir paskolos sumą.

Pavyzdyje apskaičiuojame mėnesinių įmokų sumą ir bendrą įmokų sumą.

Funkcijos sintaksė PLT(mėnesinė palūkanų norma; laikotarpių skaičius; paskolos suma)

Kitos finansinės funkcijos, kurios gali būti naudojamos skaičiuojant paskolas ir investicijas:

Funkcija NPER(Įmoka; Įmoka; Dabartinė vertė; Būsima vertė; Tipas) – apskaičiuoja laikotarpį, už kurį galėsite sumokėti paskolą, jei yra duomenys apie paskolos sumą, mėnesines įmokas ir banko palūkanas.

Funkcija BID(Laikotarpiai; Mokėjimas; Dabartinė vertė; Būsima vertė; Tipas) – apskaičiuoja, kokios turėtų būti banko palūkanos už paskolą su nurodyta suma, terminu ir mėnesine įmoka.

Funkcija PS(Įkainis; Laikotarpiai; Mokėjimas; Ateities vertė; Tipas) – apskaičiuoja, kiek galime pasiskolinti iš tam tikro banko, jei esame pasirengę mokėti tam tikrą sumą kas mėnesį.

5. Kaip koreliuoti įrašus iš vienos lentelės su įrašais iš kitos?

Pažvelkime į šią problemą naudodami pavyzdį. Mūsų sąskaitų planas pateikiamas Excel formatu - sąskaita, pavadinimas. Prieš atnaujinant programinę įrangą, buvo nuspręsta ištrinti paskyras, kurios per pastaruosius 3 metus neturėjo apyvartos. Dabar turime sąskaitų sąrašą ir turime nukopijuoti pavadinimus iš originalaus sąskaitų plano. Funkcija VLOOKUP leidžia automatizuoti šį procesą.

Ištrauka iš pirminio sąskaitų plano (1):

Sąskaitos, kurių apyvarta per pastaruosius 3 metus (2) – 1000003 ir 1100001.

Naudodami pirmąją lentelę, nustatykime šių sąskaitų pavadinimus. Jei prieš mus yra tūkstančių paskyrų sąrašas, užduotis nebeatrodo tokia paprasta.

Sprendimas – funkcija VLOOKUP, kuri ieško nurodytos reikšmės (mūsų pavyzdyje tai sąskaitos numeris) kairiajame nurodytos lentelės stulpelyje, judėdama iš viršaus į apačią ir ją radusi parodo gretimo langelio turinį.

Funkcijai turite įvesti argumentus, tokius kaip: ieškoma reikšmė (nurodytas langelis, kuriame yra reikšmė), masyvas, kuriame atliekama paieška, ir stulpelio numeris:

6. Kaip iš didžiulės lentelės sukurti kompaktišką ir vaizdingą ataskaitą?

Tam naudojame sukimosi lenteles. Pavyzdžiui, naudojant šį mechanizmą labai patogu analizuoti iš 1C programos atsisiųstus sandorius. Panagrinėkime šią situaciją išsamiau.

Originali lentelė atrodo taip:

Norėdami sukurti suvestinę lentelę, perkelkite žymeklį į bet kurį duomenų sąrašo langelį ir pasirinkite meniu punktą Duomenys – Suvestinė lentelė. Tada vadovaukitės „Pivot Table“ kūrimo vedlio instrukcijomis. Dėl šios operacijos gauname ataskaitos šabloną atskirame lape:

Dirbti su šablonu paprasta: vilkite stulpelių (laukų) pavadinimus iš suvestinės lentelės laukų sąrašo į eilučių, stulpelių, puslapių ir išdėstymo duomenų sritis:

1) vilkite lauką „Debetas“ į duomenų lentelės eilutės sritį;
2) stulpelių srityje įdėkite lauką „Mėnuo“;
3) duomenų srityje - laukas „Suma“ ir kt.

Taigi, ataskaita paruošta. Atminkite, kad šaltinio lentelėje gali būti tūkstančiai įrašų, tačiau ataskaitai ruošti skyrėme tik kelias minutes.

Galite gilintis į ataskaitą, nuvilkdami bet kurį papildomą lauką į eilutės sritį, pvz., kredito sąskaitą, subsąskaitą ir kt.

Kai rodiklių skaičius lentelėje yra ne didesnis kaip 3-4, patogiau naudoti tarpinių sumų mechanizmą, o ne suvestines lenteles. Mes tęsiame pagal šią schemą:

Pirmas žingsnis– Rūšiavimas

Pirmiausia surūšiuosime lentelę į eilučių grupes, pagal kurias vėliau apskaičiuosime sumas – Duomenys – Rūšiavimas

Antras žingsnis– Apibendrinant

Šiame dialogo lange nurodome lauką, pagal kurį rūšiuojama mūsų lentelė, pasirenkame matematinę funkciją (suma, vidurkis, minimumas-maksimumas, kiekis ir kt.) ir pažymime stulpelius, kuriuos turime apibendrinti.

Spustelėkite mygtuką Gerai ir gaukite lentelę, į kurią automatiškai įtraukiamos sumos.

Apibendrindama rezultatus, „Excel“ pati atlieka grupavimą. Surūšiuotas grupes galima greitai ir patogiai sutraukti ir išplėsti naudojant pliuso ir minuso ženklus lentelės kairėje. Sutraukta ataskaita atrodo kompaktiškesnė ir informatyvesnė.

• 12.04.19

  „Google“ dokumentų naujovės leidžia nustoti naudoti vietines programų kopijas iš „Microsoft Office“ rinkinio. Dabar tekstinius dokumentus, lenteles ir pristatymus galima įkelti į dokumentus be konvertavimo ir dirbti su jais be jokių apribojimų. Šiuo metu naujos funkcijos pasiekiamos tik verslo vartotojams, tačiau iki 2019 m. pavasario pabaigos „Google“ panaikins šį apribojimą. 1 045

• 29.04.14

  Sunkiomis ekonominėmis sąlygomis organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos analizė išlieka nuolatiniu verslui rūpimu dalyku. Pastaruoju metu viena iš darbo rinkos tendencijų – finansų analitikų paklausos didėjimas, 2014 metų pradžioje jų paklausa buvo 6,1% didesnė nei 2013 metais. Prisiminkime, kad pats finansinės analizės dalykas yra įtrauktas į nacionalinę buhalterių rengimo programą Rusijos universitetuose. 4 731

• 26.03.14

  Sunkiomis ekonominėmis sąlygomis savo finansinės ir ūkinės veiklos analizė išlieka nuolatiniu verslui rūpimu dalyku. 2014 m. pradžioje finansų analitikų paklausa buvo 6,1% didesnė nei užpernai. 4 525

• 08.11.12

  Priėmus įstatymą Nr. 208-FZ „Dėl konsoliduotų finansinių ataskaitų“, didėja Rusijos organizacijų finansinių paslaugų apkrova ir dėl to vadovybės susidomėjimas automatizuoto finansinių ataskaitų rengimo pagal TFAS organizavimą. auga. 18 728

• 23.07.12

  Apskaitos procesų automatizavimo ir ataskaitų rengimo pagal TFAS problema. 3 15 156

• 29.03.12

  Bendroji dalis Matavimo vienetų žinynas buvo papildytas matavimo vienetų kodais pagal Visos Rusijos matavimo vienetų klasifikatoriaus OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) 2 priedą (patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės dekretu). 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinis standartas N 366) (su pakeitimais, padarytais NN 1, 2, 3) (su pakeitimais, padarytais NN 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000). Vyriausiojo buhalterio AWS Išorinės ataskaitos: pridėta... 711

• 20.03.12

  2012 m. kovo 1 d. Federalinės mokesčių tarnybos laiške Nr. BS-4-11/3387@ pranešama, kad Rusijos federalinė mokesčių tarnyba stengiasi sukurti vieną informacijos apie turto išmokas ir tarifus šaltinį. mokesčių Rusijoje. Jis bus paskelbtas tarnybos svetainėje. Informacinis šaltinis „Nekilnojamojo turto mokesčiai: tarifai ir lengvatos“ turės bendrą prieigą. Jis skirtas palaikyti kontaktų centrų veiklą. Mokesčių pareigūnai generuoja informaciją apie tarifus ir lengvatas... 803

• 13.03.12

  Bendra informacija 1. Partnerių žinynas. Jei partneris yra fizinis asmuo, laukas padidinamas iki 15 simbolių. Vyriausiojo buhalterio AWS 1. Išorinė atskaitomybė: prie formų pridėti 3,4,6 formų skaičiavimo užklausos. Kai atsakoma, formos neskaičiuojamos ir nespausdinamos. Pridėtas algoritmas ir ataskaitos šablonas 1 092

• 02.03.12

  1-6 priedas, skirtas atnaujinti paketą Nr. 28 Didžiosios knygos 1. Išorinės ataskaitos. Prie formų „Buhalterinės apskaitos ataskaitos“ ir „GNIVC apskaitos išrašai“ pridėti 3,4,6 formų apskaičiavimo prašymai. Jei atsakymas yra „Ne“, formos neskaičiuojamos ir nespausdinamos. Pridėtas algoritmas ir ataskaitos šablonas „Balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos paaiškinimai (5 forma)“ pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. liepos 22 d. įsakymą Nr. 66n. 124n 11-10-05 Nr. Pristačius... 1 327

• 25.10.11

  Programoje „Excel“ patogu patikrinti metinio biudžeto vykdymą, lyginant planą ir faktą, tačiau tam reikia perkelti realius skaičius iš 1C ar kitos apskaitos programos. Rankinis duomenų įvedimas gali sukelti klaidų. Specialus šablonas faktiniams skaičiams iš balanso rinkti padės jų išvengti. Baigtas failas yra paskelbtas svetainėje www.gazeta-unp.ru šio straipsnio tekste. 9 579

• 12.07.11

  TFAS taikymo klausimas yra aktualus visame pasaulyje. Netgi tokie savo standartų šalininkai kaip Jungtinės Valstijos neišvengiamai juda link konvergencijos su tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais. Šis procesas aktualus ir Rusijai. Per krizę kiek atslūgęs susidomėjimas TFAS mūsų šalyje vėl pradėjo augti. Mokymo kursai ir transformacijos paslaugos vėl turi didelę paklausą. 13 857

• 31.05.11

  Paprasčiausias būdas yra sugeneruoti išsamią pinigų srautų ataskaitą programoje „Excel“, remiantis duomenimis, atsisiųstais iš 1C. Tačiau daugelis operacijų turi būti atliekamos rankiniu būdu. Galite supaprastinti šį darbą ir sukurti ataskaitą vos per kelias minutes, jei tai atliksite naudodami specialų „Excel“ šabloną. 22 021

• 25.05.11

  Darbas automatizuotoje apskaitos sistemoje pagal TFAS prasideda pradinių duomenų įkėlimu – tai norminės ir informacinės informacijos pildymas bei operacijų, užtikrinančių pradinio likučio susidarymą TFAS sąskaitų plane, atspindėjimas. 6 705

• 12.11.10

  Apskaitos tvarkymas pagal tarptautinius standartus prasideda nuo duomenų rengimo būdo pasirinkimo. Rusijos įmonės naudoja tris pagrindinius atskaitomybės metodus pagal TFAS: transformaciją; lygiagreti apskaita; rusiškų apskaitos įrašų vertimas į TFAS. Kiekvienas iš jų turi savų privalumų ir trūkumų. 10 256

• 02.09.09

  Mokesčių tarnyba ir toliau visiems platina programą „Teisėtas mokesčių mokėtojas“. Ši programinė įranga leidžia generuoti mokesčių ir apskaitos ataskaitas. Sužinojome, kokiais atvejais nemokama programa gali būti naudinga. Kartu išsiaiškinome, kodėl naujausia jo versija yra gera. 1 27 644

• 10.12.08

  Išleista 1C:Enterprise 8 sistemos konfigūracijos „Consolidation.PROF“ 1.2.5 versija (rev. 1.2). Naujiena versijoje: 1. Naujas standartinis metodinis modelis „Individualių įmonių ir valdų finansinės būklės analizė ir prognozė“. Metodinis modelis apima šiuos ataskaitų tipus: „Apyvarta – balansas“ tipo ataskaitos, generuojamos pagal išorinių informacinių duomenų bazių apskaitos registrus: „1C: Apskaita 7.7“; "1C... 760

Tačiau pildydami kvito ar išlaidų dokumentus vis tiek turėsite ranka įvesti kai kurias vertes.

Jie apima:

• dokumento data;
• prekių kiekis;
• Dokumento numeris;
• kiti dažnai besikeičiantys parametrai.

Naudodami įrankius, integruotus į „Excel“, galite automatiškai užpildyti kelis stulpelius pagal katalogo duomenis. Tačiau mažai tikėtina, kad galėsite patys sukonfigūruoti šią funkciją be išsamių programos žinių.

Galite patys pridėti pagrindines formules, pavyzdžiui, nurodykite stulpelį su bendra prekės kaina, padaugindami kiekį iš kainos.

Aukščiau nurodytu būdu taip pat generuojami lapai „Įeinantys“ ir „Išlaidos“. Atskirai juos prižiūrėti patogu norint vėliau greitai ieškoti reikalingo dokumento.

Apyvartos lapo formavimas

Galite patys pasidaryti apyvartos lapą, tačiau turėsite suprasti kai kurias lentelės rengyklės funkcijas. Čia nereikia jokių programavimo įgūdžių.

Atskirame lape galite rodyti informaciją apie atsargų likučius, kad suprastumėte, ar reikia įsigyti tam tikrą asortimento prekę.

Kritinės pusiausvyros stebėjimas

Prekių apskaitą parduotuvėje „Excel“ galima sukonfigūruoti taip, kad lape su prekių likučiais būtų rodoma informacija apie poreikį įsigyti tam tikrą asortimento prekę. Toliau apsvarstysime paprastą pavyzdį, kaip tai sutvarkyti lentelės rengyklėje.

Siūlomame pavyzdyje yra trys prekių saugojimo vietos, nurodant kiekvienoje iš jų likučius. Naudodami funkciją IF(OR...) galite nustatyti automatinį kiekvieno sandėlio atsargų standartų atitikimo patikrinimą. Galutinė formulė atrodys taip:

IF(OR(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Taigi, jei likutis bet kurioje sandėliavimo vietoje nukris žemiau trijų vienetų, vartotojas pamatys pranešimą apie būtinybę pirkti ar viduje perkelti prekes. Lygiai taip pat galite stebėti atvirkštinį procesą – tam tikros prekės pakavimą. Naudojama formulė yra labai paprasta ir visada gali būti pridėta prie paruoštos lentelės.

Šis verčių stebėjimo metodas taikomas ne tik sandėlio likučiams. Panašiai galima analizuoti šiuos rodiklius:

• darbuotojo atliktų darbų ar pardavimų apimtys;
• bendrosios apyvartos arba pelno padidėjimas;
• nustatant tam tikrų prekių grupių prekybos mažėjimą ir kitus rodiklius.

„Excel“ gali suteikti verslininkams įvairių analitinių įrankių, skirtų mažmeninės prekybos apskaitai. Vienas iš jo sunkumų yra mažas profesinės mokymo medžiagos kiekis ir būtinybė savarankiškai sudaryti visas formules.

Prekių apskaitos parduotuvėje Excel programoje privalumai

Išbandykite visas ECAM platformos funkcijas nemokamai

Privatumo sutartis

ir asmens duomenų tvarkymas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Ši sutartis dėl asmens duomenų konfidencialumo ir tvarkymo (toliau – Sutartis) buvo priimta laisva valia ir yra taikoma visai informacijai, kurią „Insales Rus LLC“ ir (arba) jos filialai, įskaitant visus asmenis, įtrauktus į ta pati grupė su LLC „Insails Rus“ (įskaitant UAB „EKAM Service“) gali gauti informaciją apie Vartotoją naudodamiesi bet kuria iš LLC „Insails Rus“ (toliau – „Insails Rus“) svetainėmis, paslaugomis, paslaugomis, kompiuterių programomis, produktais ar paslaugomis. Paslaugas) ir vykdant „Insales Rus LLC“ bet kokias sutartis ir sutartis su Vartotoju. Naudotojo sutikimas su Sutartimi, išreikštas palaikydamas santykius su vienu iš išvardytų asmenų, galioja visiems kitiems sąraše išvardytiems asmenims.

1.2.Naudojimasis Paslaugomis reiškia, kad Vartotojas sutinka su šia Sutartimi ir joje nurodytomis sąlygomis; nesutikdamas su šiomis sąlygomis, Vartotojas privalo nesinaudoti Paslaugomis.

"Pardavimai"- Ribotos atsakomybės bendrovė "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registruota adresu: 125319, Maskva, Akademika Ilyushina g., 4, korpusas 1, biuras 11 (toliau – oneinateras) viena vertus, ir

"Vartotojas" -

arba asmuo, turintis veiksnumą ir pripažintas civilinių teisinių santykių dalyviu pagal Rusijos Federacijos įstatymus;

arba juridinis asmuo, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas toks asmuo, įstatymus;

arba individualus verslininkas, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas yra toks asmuo, įstatymus;

kuri sutiko su šios Sutarties sąlygomis.

1.4 Šalys šioje Sutartyje nustatė, kad konfidenciali informacija yra bet kokio pobūdžio (gamybinė, techninė, ekonominė, organizacinė ir kita), įskaitant intelektinės veiklos rezultatus, taip pat informacija apie vykdymo būdus. profesinė veikla (įskaitant, bet neapsiribojant: informaciją apie produktus, darbus ir paslaugas; informaciją apie technologijas ir tyrimų veiklą; duomenis apie technines sistemas ir įrangą, įskaitant programinės įrangos elementus; verslo prognozes ir informaciją apie siūlomus pirkimus; konkrečių partnerių reikalavimus ir specifikacijas ir potencialūs partneriai; informacija, susijusi su intelektine nuosavybe, taip pat planai ir technologijos, susijusios su visa tai, kas išdėstyta aukščiau), kurią viena šalis perdavė kitai šaliai raštu ir (arba) elektronine forma, kurią Šalis aiškiai nurodė kaip savo konfidencialią informaciją.

1.5. Šios Sutarties tikslas – apsaugoti konfidencialią informaciją, kuria Šalys keisis derybų metu, sudarydamos sutartis ir vykdydamos įsipareigojimus, taip pat bet kokią kitą sąveiką (įskaitant, bet neapsiribojant, konsultavimąsi, informacijos prašymą ir teikimą bei kitus veiksmus). instrukcijos).

2. Šalių pareigos

2.1 Šalys susitaria laikyti paslaptyje visą konfidencialią informaciją, kurią viena Šalis gavo iš kitos Šalies bendradarbiaujant Šalims, neatskleisti, neatskleisti, neviešinti ar kitaip neteikti tokios informacijos jokiai trečiajai šaliai be išankstinio raštiško Šalių sutikimo. kita Šalis, išskyrus galiojančiuose teisės aktuose nurodytus atvejus, kai už tokios informacijos teikimą atsako Šalys.

2.2.Kiekviena Šalis imsis visų būtinų priemonių, kad apsaugotų konfidencialią informaciją, naudodama bent tas pačias priemones, kurias Šalis naudoja savo konfidencialiai informacijai apsaugoti. Prieiga prie konfidencialios informacijos suteikiama tik tiems kiekvienos Šalies darbuotojams, kuriems jos pagrįstai reikia savo pareigoms pagal šią Sutartį atlikti.

2.3.Pareiga saugoti konfidencialią informaciją galioja šios Sutarties, 2016 m. gruodžio 1 d. kompiuterių programų licencijos sutarties, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties, atstovavimo ir kitų sutarčių galiojimo laikotarpiu ir penkerius metus. nutraukus savo veiksmus, jeigu Šalys atskirai nesusitarė kitaip.

a) jeigu pateikta informacija tapo viešai prieinama nepažeidžiant vienos iš Šalių įsipareigojimų;

b) jeigu Šalis apie pateiktą informaciją sužinojo dėl jos pačios atliktų tyrimų, sistemingų stebėjimų ar kitos veiklos, vykdomos nenaudojant iš kitos Šalies gautos konfidencialios informacijos;

c) jeigu pateikta informacija teisėtai gauta iš trečiosios šalies, neįsipareigojant jos laikyti paslaptyje, kol ją nepateiks viena iš Šalių;

d) jeigu informacija teikiama raštišku vyriausybės įstaigos, kitos valstybės įstaigos ar vietos valdžios institucijos prašymu, kad jos galėtų atlikti savo funkcijas, ir jos atskleidimas šioms įstaigoms Šaliai yra privalomas. Tokiu atveju Šalis privalo nedelsdama pranešti kitai Šaliai apie gautą prašymą;

e) jei informacija trečiajai šaliai pateikiama gavus Šalies, apie kurią informacija perduodama, sutikimą.

2.5.Insales netikrina Vartotojo pateiktos informacijos tikslumo ir neturi galimybės įvertinti jo veiksnumo.

2.6. Informacija, kurią Vartotojas pateikia „Insales“ registruodamasis Paslaugose, nėra asmens duomenys, kaip apibrėžta 2006 m. liepos 27 d. Rusijos Federacijos federaliniame įstatyme Nr. 152-FZ. „Apie asmeninius duomenis“.

2.7.Insales turi teisę keisti šią Sutartį. Pakeitus dabartinį leidimą, nurodoma paskutinio atnaujinimo data. Nauja Sutarties redakcija įsigalioja nuo jos paskelbimo momento, jeigu naujoje Sutarties redakcijoje nenumatyta kitaip.

2.8. Priimdamas šią Sutartį Naudotojas supranta ir sutinka, kad Insales gali siųsti Naudotojui asmeninius pranešimus ir informaciją (įskaitant, bet neapsiribojant), siekdamas pagerinti Paslaugų kokybę, kurti naujus produktus, kurti ir siųsti asmeninius pasiūlymus Naudotojui, informuoti Vartotoją apie Tarifų planų pasikeitimus ir atnaujinimus, siųsti Vartotojui rinkodaros medžiagą Paslaugų tema, apsaugoti Paslaugas ir Vartotojus bei kitais tikslais.

Vartotojas turi teisę atsisakyti gauti aukščiau nurodytą informaciją apie tai raštu pranešdamas elektroninio pašto adresu Insales -.

2.9. Priimdamas šią Sutartį, Naudotojas supranta ir sutinka, kad Pardavimo paslaugos gali naudoti slapukus, skaitiklius ir kitas technologijas, kad užtikrintų paslaugų funkcionalumą apskritai ar atskiras jų funkcijas, ir Naudotojas neturi jokių pretenzijų Pardavimui. su šiuo.

2.10.Vartotojas supranta, kad jo naudojama įranga ir programinė įranga, skirta lankytis interneto svetainėse, gali turėti funkciją uždrausti operacijas su slapukais (bet kuriose svetainėse ar tam tikrose svetainėse), taip pat ištrinti anksčiau gautus slapukus.

„Insales“ turi teisę nustatyti, kad tam tikros Paslaugos teikimas galimas tik su sąlyga, kad vartotojas leidžia priimti ir gauti slapukus.

2.11.Naudotojas yra savarankiškai atsakingas už pasirinktų prieigos prie savo paskyros priemonių saugumą, taip pat savarankiškai užtikrina jų konfidencialumą. Naudotojas yra visiškai atsakingas už visus veiksmus (taip pat ir jų pasekmes) atliekant Paslaugas ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, įskaitant atvejus, kai Naudotojas savanoriškai perduoda duomenis trečiosioms šalims prieigai prie Naudotojo paskyros bet kokiomis sąlygomis (taip pat ir pagal sutartis). arba susitarimai). Šiuo atveju visi veiksmai, esantys Paslaugose ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, yra laikomi atliktais paties Vartotojo, išskyrus atvejus, kai Naudotojas pranešė Insales apie neteisėtą prieigą prie Paslaugų naudojantis Vartotojo paskyra ir (arba) bet kokius pažeidimus. (įtarus pažeidimą) dėl jo prieigos prie jūsų paskyros konfidencialumo.

2.12.Vartotojas privalo nedelsdamas pranešti Insales apie bet kokį neteisėtos (Vartotojo nesuteiktos) prieigos prie Paslaugų naudojantis Vartotojo paskyra atvejį ir (arba) bet kokį prieigos prie paslaugų konfidencialumo pažeidimą (įtarimą dėl pažeidimo). paskyra. Saugumo sumetimais Naudotojas privalo savarankiškai saugiai išjungti darbą savo paskyroje kiekvieno darbo su Paslaugomis seanso pabaigoje. Insales neatsako už galimą duomenų praradimą ar sugadinimą, taip pat kitas bet kokio pobūdžio pasekmes, kurios gali kilti dėl to, kad Vartotojas pažeidė šios Sutarties dalies nuostatas.

3. Šalių atsakomybė

3.1 Šalis, pažeidusi Sutartyje numatytus įsipareigojimus dėl pagal Sutartį perduodamos konfidencialios informacijos apsaugos, nukentėjusios Šalies prašymu privalo atlyginti dėl tokio Sutarties sąlygų pažeidimo padarytą faktinę žalą. pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

3.2.Žalos atlyginimas nepanaikina pažeidusios Šalies įsipareigojimų tinkamai vykdyti savo įsipareigojimus pagal Sutartį.

4.Kitos nuostatos

4.1. Visi pranešimai, prašymai, reikalavimai ir kita korespondencija pagal šią Sutartį, įskaitant tuos, kurie apima konfidencialią informaciją, turi būti pateikti raštu ir pristatyti asmeniškai arba per kurjerį, arba išsiųsti el. paštu kompiuterių programų licencijos sutartyje nurodytais adresais 01/2016, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties ir šioje Sutartyje arba kitais adresais, kuriuos Šalis vėliau gali nurodyti raštu.

4.2 Jei viena ar kelios šios Sutarties nuostatos (sąlygos) yra arba tampa negaliojančios, tai negali būti kitų nuostatų (sąlygų) nutraukimo priežastimi.

4.3. Šiai Sutarčiai ir santykiams tarp Vartotojo ir Pardavimo, atsirandantiems dėl Sutarties taikymo, taikomi Rusijos Federacijos įstatymai.

4.3.Vartotojas turi teisę siųsti visus pasiūlymus ar klausimus dėl šios Sutarties Insales User Support Service arba pašto adresu: 107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12 BC „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Paskelbimo data: 2016-12-01

Visas vardas rusų kalba:

Ribotos atsakomybės bendrovė "Insales Rus"

Sutrumpintas pavadinimas rusų kalba:

LLC "Insales Rus"

Pavadinimas anglų kalba:

InSales Rus ribotos atsakomybės bendrovė (InSales Rus LLC)

Juridinis adresas:

125319, Maskva, g. Akademika Ilyushina, 4, 1 pastatas, 11 kabinetas

Pašto adresas:

107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Patikrinimo punktas: 771401001

Banko duomenis:

Įmonių, nusprendusių pradėti diegti valdymo apskaitos sistemą ir pati sudaryti biudžetą, vadovybė pirmaisiais žingsniais yra priversta susidurti su kelios problemos, būtent:

• finansinio kapitalo trūkumas specialiai sukurtai platformai įdiegti;
• trūksta aiškaus supratimo, ką reikia padaryti.

Tokiose situacijose jis ateina į pagalbą MS Excel, kuris, be to, yra nemokamas, yra ir universalus programinės įrangos pasirinkimas visavertei valdymo apskaitai.

Bet kuri organizacija privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą, nepriklausomai nuo to, kokioje srityje ji veikia, kokio masto ir pan. Taip yra daugiausia dėl to, kad apskaita turi nustatyti visus įmonės gyvenimo faktus ir pateikti juos atitinkamose sąskaitose, kad būtų pasiektas maksimalus visos finansinės padėties vaizdas.

Apskaitos informacija dažnai yra pagrindas nustatant organizacijos mokestines prievoles. Pavyzdžiui, turto mokesčio bazė nustatoma remiantis apskaitos informacija.

Pagrindinis tikslas apskaita ir kartu galutinė apskaitos atskaitomybė – tai apibendrintos informacijos teikimas suinteresuotiems vartotojams (išoriniams) apie tam tikro ataskaitinio laikotarpio darbo veiklos rezultatus.

Suinteresuoti vartotojai gali būti:

• bankų įstaigos;
• kiti kreditoriai;
• investuotojai ir pan.

Kitaip tariant, atsižvelgiama į visus be išimties asmenis, kuriems įmonė turi skolinių įsipareigojimų.

Savo ruožtu valdymo apskaitą naudoja tik įmonės vadovybė, o ne išoriniai vartotojai. Ją dažnai naudoja ne tik įmonių vadovai, įvertinę esamą situaciją, bet ir leidžia suteikti patikimą informaciją priimant teisingus valdymo sprendimus, įskaitant galimybę akimirksniu reaguoti į įvairius veiksnius.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad vartotojai, į kuriuos pirmiausia orientuota vadovybės atskaitomybė, gali būti labai įvairūs: nuo pačių struktūrinių padalinių iki organizacijų prezidentų ar vadovaujančių partnerių.

Savo ruožtu valdymo apskaitos dėmesys kokybiškam ir momentiniam vadovybės sprendimų priėmimui paaiškinamas formatų skirtumai tiesioginis atitinkamos apskaitos verčių atvaizdavimas, palyginti su buhalterine.

Be to, vadovybės ataskaitos gali skirtis labai detalumu arba, paprasčiau tariant, naudojamais apskaitos metodais (pavyzdžiui, dabartiniu Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu, o ne RAS ar TFAS), specialiomis sąskaitomis / sub- naudojamos sąskaitos, kurios negali būti naudojamos apskaitoje, taip pat didelis formavimo reguliarumas ir pan.

Kaip komponuoti

Daugelis šalies įmonių šiandien naudoja valdymo apskaitą lentelėse, sugeneruotose MS Excel.

Tai labai susiję su tuo, kad „Excel“ iš esmės yra a universalus įrankis, kuris apima didžiulį matematinių formulių rinkinį, algoritmus, specialius apskaitos mechanizmus ir pan., tačiau nereikalauja didelių išlaidų (pavyzdžiui, kaip reikalauja kita apskaitos programa).

Remiantis tuo, naudojant MS Excel, kvalifikuoti darbuotojai turi teisę generuoti visas ataskaitas, reikalingas bet kokiems sprendimams priimti.

Į standartinę valdymo apskaitą turi būti įtraukta keletas pagrindinių komponentų:

• pelno ir finansinių išlaidų ataskaita;
• pareiškimas dėl finansinio kapitalo judėjimo;
• organizacijos pusiausvyra.

Formuojant reikiamas lenteles, iš pradžių reikia atkreipti dėmesį į lentelių izoliaciją.

Kiekviena atskira lentelė (įskaitant informaciją apie vieną ar kitą organizacijos darbo veiklos aspektą) turi būti pateikta atskirame lape. Nereikia stengtis visko sutalpinti ant vieno popieriaus lapo (turima omenyje visus skaitinius rodiklius). Be to, knygos trukmė gali labai skirtis priklausomai nuo vadovybės reikalaujamo detalumo lygio.

Norint praktiškai išspręsti šią problemą, dažnai naudojamos įmontuotos Excel funkcijos, įskaitant išskleidžiamuosius sąrašus, grupes ir pan.

Visos sugeneruotos lentelės su pradine informacija turi būti padėkite ant atskirų lapųExcel(pavyzdžiui, lapas, skirtas registruoti pelną iš statybinių medžiagų pardavimo ir pan.), o pačioje šios knygos pradžioje turėtumėte sukurti suvestinę lentelę, kurioje naudojant išskleidžiamuosius sąrašus būtų rodomi galutiniai rodikliai. į kitus knygos lapus.

Dėl to, kad „Verslo prekių“ grupavimas išlieka tas pats (pavyzdžiui, grūdai, gėrimai ir pan.), o pačiose „Excel“ apskaitos lentelėse reikia sudaryti daugybę lentelių (pelno apskaitos, tiesioginio finansinės išlaidos, netiesioginiai piniginiai nuostoliai, lydinčios piniginės išlaidos ir pan.), įmonės turi atsiminti vieną niuansą.

Tai slypi tame, kad optimaliausias įrankisExcelžinynai yra pagrįstai laikomi. Formuodami lenteles, organizacijos galės juos pilnai panaudoti kaip automatinį visų esamų laukų užpildymą.

Be visų turimų pranašumų, svarbiausias dalykas yra daugybės visų reikalingų formulių ir įvairių kitų matematinių mechanizmų (pavyzdžiui, autokoreliacijos, dispersijos, matematinės lūkesčių ir pan.) buvimas. reikšminga pagalba analizuojant galutines vertes, taip pat planuojant būsimą plėtrą.

Tai suteikia visas teises galiausiai priimti veiksmingi valdymo sprendimai.

Formavimo algoritmas

Kompiliavimo algoritmas yra Kitas:

1. Organizacijos piniginės struktūros analizės atlikimas.
2. Privalomas valdymo apskaitos klasifikatorių formavimas.
3. Sąskaitų plano sudarymas.
4. Valdymo apskaitos sampratos formavimas.
5. Tinkamo valdymo apskaitos formatų sąrašo sudarymas.
6. Sistemos diegimas ir automatizavimas.

Tiesą sakant, praktiškai daugelis vietinių organizacijų jau parodė, kad kurti apskaitą „Excel“ nebus sunku. Pakanka tik stebėti pateiktos informacijos tikslumą ir griežtai laikytis esamo algoritmo.

Norėdami geriau suprasti, žr paveikslėlio instrukcijos:

Remiantis šiuo vaizdu, galite pamatyti, kaip turėtų atrodyti būsimas modelis.

Sistemos diegimas organizacijoje

Valdymo apskaitos diegimo procese MS Excel, iš pradžių atkreiptinas dėmesys į finansinių srautų apskaitos automatizavimą. Tai savotiška informacijos bazė visai valdymo apskaitai.

Iš tikrųjų finansinis judėjimas yra savotiškas visų kitų organizacijos operacijų atspindys.

Kitas etapas – pelno apskaitos ir finansinių išlaidų įvedimas. Ir tik galiausiai, turto ir įsipareigojimų automatizavimas turėtų būti atliekamas tik tose dalyse, kurios nėra susijusios su finansiniais srautais ir pelnu.

Esamos taisyklės

Šiandien yra kelios pagrindinės taisyklės, kurio būtina laikytis diegiant automatizuotą valdymo apskaitą MS Excel.

1. Funkcijų, susijusių su informacijos nurodymu, ir tų, kurios tenka įvairių ataskaitų formavimui, atskyrimas. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti akivaizdu, nes dažnai institucijos sudaro, pavyzdžiui, DDS ataskaitos formulę, o vėliau į šią formulę įveda visas esamas DDS operacijas.
2. Informacijos apie įvairius verslo sandorius nurodymas panašių įrašų registre.
3. Informacija apie visus esamus juridinius asmenis ir sąskaitas, tiesiogiai susijusias su organizacija, viename registre.

Informaciją „Excel“ galima įvesti įvairiais būdais, nes nėra jokių apribojimų.

Svarbiausia, kad tai yra vienintelis verslo operacijų registras, kuriame ateityje bus rodoma visa informacija apie organizaciją be išimties, nepriklausomai nuo to, kuriam juridiniam asmeniui ji priklauso ir kokią atsiskaitomąją sąskaitą turi.

Pavyzdžiai

Organizacijos finansinės struktūros pavyzdys valdymo apskaitoje, remiantis sukurtomis „Excel“ lentelėmis, atrodys maždaug taip:

Kalbant apie klasifikatorių, jis atrodo taip:

Noriu patikslinti, kad nagrinėjamos apskaitos klasifikatoriai gali apibūdinti įvairius objektus, kad juos patikimai interpretuotų visi be išimties šios sistemos dalyviai.

Šiandien yra toliau pateikiami populiariausi klasifikatoriai:

• pelno rūšis;
• pagaminto produkto tipas ar bet kokių paslaugų teikimas (pavyzdžiui, statyba);
• įvairių tipų klientai;
• vietos, kur gaunamas pelnas ir finansinės išlaidos;
• finansinių nuostolių rūšys;
• įsipareigojimų rūšys;
• nuosavo finansinio kapitalo rūšis;
• samdomų darbuotojų kategorija ir pan.

Remdamiesi visa tai, kas išdėstyta pirmiau, galime daryti išvadą, kad iš tikrųjų šioje apskaitos versijoje, kuri buvo svarstoma, nėra nieko sudėtingo.

Kaip tvarkyti valdymo apskaitą 1C - vaizdo įraše.