Evaluarea programelor de contabilitate din Federația Rusă. Cum să alegi un program de contabilitate

Versiunea gratuită a Debit Plus poate fi folosită atât de antreprenori, cât și de întreprinderile mici. Sistemul vă permite să păstrați evidența depozitului și include un sistem de interacțiune cu clienții. Funcțiile sistemului includ bilanțul contabil, contabilitatea mijloacelor fixe și salariile. Programul este disponibil pentru Windows, Linux, Mac OS.

Versiunea gratuită a sistemului „Debit Plus”:

• Potrivit atât pentru antreprenori, cât și pentru întreprinderile mici.
• Vă permite să țineți contabilitatea de depozit atât cu cât și fără contabilitate (la solicitarea utilizatorului).
• Funcționează pe diferite sisteme de operare - Windows, Linux, Mac OS și DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Este complet pregătit să funcționeze în condițiile legislației ucrainene și este actualizat prompt în legătură cu modificările sale.

Sistemul constă din platforma Eclipse RCP, modulul Debit+ în sine, care este distribuit ca un jar compilat și configurație.
Întreaga configurație este scrisă în JavaScript, formularele sunt în XML. Puteți folosi Eclipse pentru dezvoltare.
De fapt, o singură configurație este gratuită - cea cu contabilitate și bucăți mici din alte secțiuni. Restul sunt platiti.
Dar nimeni nu te oprește să-l modifici în mod liber după cum ți se potrivește, mai ales că site-ul are o mulțime de documentație și exemple.

Un ananas. Licența publică generală GNU este o licență software gratuită. Software-ul sub această licență este gratuit pentru utilizare în orice scop.

Pineapple este o platformă de automatizare a contabilității distribuită gratuit. Sistemul va ajuta la automatizarea achizițiilor, vânzărilor și generarea de rapoarte. Acest analog gratuit al 1C are kituri de distribuție pentru Linux și Windows.

Tehnologia proprie.Programul este gratuit, dar licența exactă nu este cunoscută.

„Tehnologie proprie”- platforma de contabilitate de gestiune pentru intreprinderi mici si mijlocii. Configurația de bază a sistemului, care îndeplinește cerințele majorității companiilor rusești, este distribuită gratuit, inclusiv pentru utilizarea în organizațiile comerciale. Acord de licență și termeni de utilizare.

Caracteristici principale:

• Contabilitatea depozitului de materiale, mărfuri, produse;
• Contabilitatea si analiza vanzarilor de bunuri, produse, servicii;
• efectuarea decontărilor reciproce cu clienții sau furnizorii;
• contabilizarea fluxurilor de numerar la casierie, bancă, posibilitatea de a descărca date de la banca client.
• înregistrarea tuturor documentelor primare necesare, a formularelor tipărite care respectă legea;

Pentru toate secțiunile contabile, puteți genera extrase de registru; în plus, sunt disponibile o serie de rapoarte încorporate și suplimentare.
Rapoartele și formularele imprimabile pot fi exportate în Excel, Open Office și, de asemenea, trimise prin e-mail. Este posibil să încărcați date în programele de contabilitate (dacă este activat modulul suplimentar corespunzător).

Beneficiile programului:

• Viteză mare datorită tehnologiei client-server
• Versiunea de rețea permite unui număr mare de utilizatori să lucreze cu o singură bază de date, care este unică pentru programele gratuite din această clasă
• Contabilitate multi-societate într-o singură bază de date și capacitatea de a lucra cu mai multe baze de date
• Rapoarte flexibile cu grupări și filtre personalizate
• Posibilitate de conectare a echipamentelor comerciale (RS232 sau emulare USB)
• Reluare automată la corectarea documentelor vechi

Atena. Programul este gratuit, dar licența exactă nu este cunoscută.

Scop:
Dezvoltarea și operarea diferitelor sarcini contabile (și nu numai contabilitate), fiecare dintre ele creată cu propria sa bază de date.

Acesta este un sistem doi în unu. Dezvoltatorul îl folosește pentru a construi proiecte contabile, iar utilizatorul operează proiectele dezvoltate în el.

Sistemul poate fi clasificat ca parte a direcției RAD - Rapid Application Development, un instrument pentru dezvoltarea rapidă a aplicațiilor, dar cu condiția ca dezvoltatorul să nu fie un începător. Complexul, ca instrument pentru dezvoltarea diverselor sarcini contabile, nu este atât de simplu. Pe paginile acestui site, începătorii vor găsi o mulțime de informații pentru a se familiariza cu sau stăpâni sistemul.

Athena există în două versiuni: sub formă de ansambluri cu utilizator unic și de rețea.
Un proiect finalizat folosind un ansamblu va funcționa în altul.
Câteva cuvinte despre diferențele dintre ansambluri sunt date pe pagina „Descărcare”.

Athena este distribuit gratuit, fără nicio condiție sau garanție.

Openbravo. Sistem ERP gratuit cu sursă deschisă.

Funcționalitate largă, versatilă
Conținut funcțional bogat: contabilitate financiară end-to-end, vânzări și CRM, achiziții, depozit, producție și management de proiecte și servicii
Mediu extensibil încorporat: Best of Openbravo, module terțe și soluții verticale pentru cele mai bune implementări
Extinderea structurii organizatorice: Extindere simplă de la o structură mono-companie la o structură cu mai multe companii cu propriile sale unități de afaceri și depozite

Inovatoare
Arhitectură WEB adevărată deschisă
Ușurință în utilizare WEB: Acces simplu și sigur la toate funcționalitățile asociate serviciilor WEB, integrare rapidă cu alte aplicații.
Ușor de schimbat și actualizat: Majoritatea modificărilor unice se fac fără programare
Flexibilitate de implementare: mono sau multipartit, pe Windows sau Linux, acasă sau la un furnizor de servicii - tu alegi condițiile ideale

Cost scăzut de proprietate
Retururi mari la costuri minime
Investiție inițială minimă: Modelul „Plătiți doar pentru servicii” reduce povara investiției și vă permite să controlați în mod clar costul rezultatului obținut
Prețuri transparente: Simplitate și claritate, fără taxe ascunse, fără plăți în exces de licență
Pornire rapidă, rezultate ridicate: Pornire rapidă cu funcționalitate inițială și costuri ieftine de dezvoltare a funcționalității în viitor

GrossBee . GrossBee oferă clienților săi o oportunitate unică pentru astfel de sisteme - să primească gratuit o versiune complet funcțională pentru un singur utilizator a sistemului GrossBee XXI.

Sistemul de management al întreprinderii „GrossBee XXI” aparține sistemelor de clasă ERP și este conceput pentru automatizarea complexă a întreprinderilor comerciale și de producție de diferite dimensiuni: de la corporații la companii mici. Sistemul rezolvă probleme de contabilitate și planificare a resurselor materiale și financiare, producție, analiza indicatorilor de performanță a întreprinderii și multe altele.

Toate funcțiile sistemului sunt implementate ca un set de module interconectate care interacționează activ între ele și formează împreună o singură aplicație holistică. Modulele sunt înlocuibile, permițându-vă să dezvoltați soluții personalizate pentru anumite afaceri.

Modulele sunt combinate în subsisteme, fiecare dintre ele fiind folosit pentru a rezolva probleme specifice. De exemplu, subsistemul de contabilitate materială „se ocupă” de mișcarea articolelor de inventar, subsistemul de contabilitate de numerar și fără numerar se ocupă de tranzacțiile bancare și de numerar etc.

Structura sistemului GrossBee XXI este prezentată în figură (faceți clic pe subsistemul corespunzător pentru informații detaliate):

GrossBee XXI include următoarele subsisteme principale:

• Subsistemul de contabilitate a materialelor
• Subsistemul contabilitate contractual
• Subsistemul de planificare a resurselor materiale
• Subsistemul de contabilitate a producției
• Subsistemul de planificare a producției
• Subsistemul de contabilitate de casă
• Subsistemul de planificare a numerarului
• Subsistem de contabilizare a datoriilor si decontarilor cu contrapartidele
• Subsistemul de contabilitate a mijloacelor fixe
• Subsistemul contabil
• Subsistemul Contabilitate personal si salarizare
• Subsistemul analiză economică
• Subsistemul de monitorizare economică a întreprinderii
• Funcții administrative

Toate subsistemele folosesc o bază de date comună și fac schimb de informații între ele, ceea ce face posibilă crearea unui mediu informațional unificat la nivelul întreprinderii, comun tuturor diviziilor sale. În general, împărțirea în module este destul de arbitrară. De exemplu, subsistemul de planificare a resurselor materiale utilizează atât date privind soldul mărfurilor din depozitele întreprinderii, cât și informații din subsistemele de contabilitate și planificare a producției, subsistemul de contabilitate a mijloacelor fixe primește date privind uzura echipamentelor din subsistemul de contabilitate a producției etc.

Trebuie remarcat faptul că sistemul continuă să se dezvolte activ; noi module și subsisteme apar constant în el, care sunt ușor conectate la altele în cadrul arhitecturii generale a sistemului.

VS: Contabilitate. Modul contabilitate - Gratuit!

VS:Accounting este un program de ținere a evidenței contabile pentru întreprinderile mici și mijlocii. Permite contabilizarea organizațiilor cu sisteme de impozitare atât generale, cât și simplificate.

Ce este inclus în modulul Contabilitate:

• Regimul general de impozitare și regimurile fiscale specializate ale sistemului simplificat de impozitare, UTII.
• Cartea de contabilitate a veniturilor si cheltuielilor.
• Declaratie fiscala conform sistemului fiscal simplificat.
• Declaratie fiscala pentru UTII.
• Contabilitatea mijloacelor fixe.
• Contabilitatea stocurilor si serviciilor.
• Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar și formarea unui registru de numerar.
• Contabilitatea tranzacțiilor în cont curent.
• Contabilitatea operațiunilor comerciale cu ridicata și cu amănuntul, contabilizarea mărfurilor la prețuri de vânzare, calculul marjelor comerciale.
• Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile și generarea de rapoarte anticipate.
• Contabilitatea decontarilor cu contrapartidele, generarea rapoartelor de reconciliere.
• Formarea unei cărți de vânzări, a unui carnet de achiziții și a jurnalelor de facturi.
• Formarea si incarcarea raportarii contabile si fiscale in format electronic.
• Formulare de raportare curente.
• Rapoarte contabile standard: fisa cifra de afaceri, cont analitic si altele (cu functie de foraj).
• Diferite modalități de introducere a tranzacțiilor: folosind operațiuni standard, postare documente, manual.
• Client-bancă.

Alte module plătite pot fi găsite la birou. site-ul web.

• Salariul si personalul
• Contabilitate personalizata
• Comerț
• Stoc

OpenERP.

Sistemul a început să se dezvolte prin eforturile lui Fabien Pinckaers în 2000. Tiny ERP a început în curând să fie implementat pe piața publică de tranzacționare.

Până la sfârșitul anului 2004, Fabien Pinckaers a combinat într-o singură persoană dezvoltatorul, managerul și distribuitorul Tiny. În septembrie 2004 (când și-a finalizat cercetările), au fost aduși alți programatori pentru a dezvolta și distribui Tiny ERP.

Până în 2006, programul a fost utilizat cu succes în librării specializate, companii de distribuție și companii de servicii.

În acest moment, se deschide resursa TinyForge. De atunci, dezvoltatorii din întreaga lume s-au implicat în dezvoltarea modulelor.

O versiune stabilă este lansată la fiecare 4-6 luni, iar o versiune pentru dezvoltatori este lansată în fiecare lună. În iunie 2007, în versiunea 4.1.1, a apărut un „client web”, permițându-vă să utilizați toate capabilitățile sistemului folosind un browser obișnuit.

În iulie 2008, Launchpad a devenit platforma de organizare a activității comunității OpenERP, iar sistemul în sine a devenit mai deschis pentru traducători și dezvoltatori. Tot în 2008 a fost scrisă prima versiune a cărții OpenERP, care înlocuiește documentația sistemului. Din 2009, OpenERP a fost inclus în pachetele Ubuntu și Debian.

Caracteristici tehnice

• Limbajul de programare Python
• Interacțiunea server-client este implementată folosind protocolul XML-RPC
• Partea de server folosește PostgreSQL ca DBMS
• Clienți bazați pe GTK
• Client web bazat pe Ajax
• Un client web a fost dezvoltat pentru a funcționa folosind dispozitive mobile (în prezent, accesul prin intermediul acestuia este doar în citire)
• Structură modulară

Module

• Contabilitate
• Contabilitatea activelor
• Buget
• Managementul Resurselor Umane - HRM
• Produse (bunuri)
• Productie
• Vânzări
• Achiziții
• Managementul depozitului
• SCRUM - management de proiect pentru dezvoltare software
• Comandați prânzul la birou
• Management de proiect

Site-ul oficial al programului: openerp.com

Tria

Configurații standard - gratuit

Cum funcționează Tria

Platforma Tria a fost creată după imaginea și asemănarea celui mai răspândit produs software în vastele întinderi ale fostei URSS - 1C Enterprise. La fel ca 1C, soluția gata făcută constă din două părți - o platformă (aplicație lansată) și o bază de date.

Comparație cu 1C sau puțină istorie

Sistemul Tria nu s-a născut din senin. La început, dezvoltatorii creau soluții non-standard bazate pe 1C 7.7. Ca urmare a cercetărilor consecvente, a luat naștere un mecanism pentru operațiunile de afaceri.

Esența acestui mecanism este că întreaga logică a comportamentului documentului nu este conținută în cod într-un limbaj de programare, ci este specificată folosind o carte de referință specială Tranzacții de afaceri.

Drept urmare, am primit următoarele avantaje:

• Logica de operare a documentelor poate fi schimbată din mers, în timp ce alți utilizatori continuă să lucreze în baza de date.
• Procesul de modificare a configurației a fost simplificat și accelerat semnificativ și, în consecință, costul suportului a fost redus semnificativ. Ceea ce face un programator în 1C într-o zi se poate face în TRIA într-o oră.
• Nivelul cerințelor pentru un personalizat/implementator TRIA a fost redus semnificativ. Oamenii care nu știau să programeze au configurat singuri cablajul și au schimbat radical logica programului. Accentul în cerințele pentru implementatori s-a mutat: în primul rând, specialiștii trebuie să cunoască domeniul, să înțeleagă metodologia de lucru și abia apoi să fie specialiști în TRIA.

Desigur, Tria s-a dovedit a fi asemănătoare ideologic cu 1C. Aceeași structură ierarhică directoare, documente, jurnale de documente, registre. Nu există încă un plan de conturi și detalii periodice - va fi planificat în timp. În esență, acesta este ceva similar cu componenta „Contabilitatea operațională” sau „comerț” din 1C.

Aici, desigur, aș dori să trag un tabel de comparație, mai ales că 1C este familiar în interior și în exterior, dar mulți vor considera acest lucru drept anti-reclamă. Prin urmare, ne vom limita la un rezumat foarte scurt: în 1C puteți face aproape tot ceea ce își dorește utilizatorul. Singura întrebare este timpul, banii și un bun specialist. Software-ul nostru este mai limitat în funcționalitate, dar tot ceea ce se poate face în Tria este mult mai ușor și mai rapid și, prin urmare, mai ieftin. În același timp, programarea necesită un grad semnificativ mai mic de pregătire specializată.

Principalul avantaj competitiv este reducerea semnificativă a costurilor pentru achiziționarea, implementarea, modificările și suportul IT al software-ului dumneavoastră.

Configurațiile oferite în TRIA conțin toată experiența de a conduce cu succes afacerile clienților noștri. Ei primesc nu numai programul, ci și recomandări și sugestii constante pentru a crește profitabilitatea companiilor lor. Suntem mândri de realizările clienților noștri, că peste 4 ani de utilizare a TRIA în regiunea Lugansk, niciun client nu și-a oprit afacerea, ci dimpotrivă, în ciuda crizei, se dezvoltă cu succes.

Specificații Tria

Pentru funcționarea normală a Tria, un Pentium 150, 32 megaocteți de RAM și 15 megaocteți de spațiu pe disc sunt suficiente. Cu cât este mai mare dimensiunea bazei de date și volumul informațiilor introduse, cu atât este nevoie de mai multă putere computerul (pe care se află baza de date).

Platforma Tria este o aplicație portabilă - i.e. un program care nu necesită instalare. Puteți instala programul prin simpla copiere a întregului director și să vă purtați contabilitatea pe o unitate flash. Pe orice computer puteți emite documente sau puteți primi informații despre solduri.

Serverul gratuit Firebird SQL este folosit ca stocare de date (există versiuni de server atât pentru Windows, cât și pentru sistemele de operare gratuite (Linux, FreeBSD)).

Pentru lucrul cu un singur utilizator, în mod implicit se propune să lucreze cu versiunea încorporată a serverului Firebird, care nu necesită instalarea și administrarea separată a acestuia.

Puteți citi mai multe despre capacitățile Firebird aici:

• www.ibphoenix.com – site-ul web al producătorului
• www.ibase.ru este site-ul web al companiei care a luat parte la dezvoltarea acestui server. Conține o mulțime de informații utile în limba rusă.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru sunt site-uri unde poți comunica cu programatorii care au operat acest server.

Până la sfârșitul secolului al XX-lea, abacul obișnuit din lemn a rămas principalul instrument de contabilitate. Acest instrument ușor de învățat, accesibil și foarte funcțional a fost pe biroul tuturor celor responsabili de contabilitate.

În teorie, programele de contabilitate de astăzi ar trebui să aibă aceleași calități. Lista unor astfel de programe este destul de impresionantă. Dar nu fiecare aplicație îndeplinește cerințele de mai sus și face față sarcinilor atribuite.

Mai mult, în acest caz nu are sens să te bazezi în întregime pe recenziile utilizatorilor. Dacă un anumit produs este perfect pentru un contabil care îndeplinește anumite sarcini, atunci pentru altul, care lucrează într-o zonă învecinată, va fi practic inutil. Deci nu este atât de simplu aici.

Vom încerca să înțelegem această problemă și să oferim o listă cu cele mai bune programe de contabilitate, în care fiecare aplicație se distinge prin eficiența muncii sale și alte componente de calitate. Vom începe cu versiuni desktop, care sunt legate de unul sau un grup de PC-uri, și vom continua cu serviciile online. Pentru o imagine mai vizuală, lista denumirilor programelor de contabilitate va fi prezentată sub forma unui rating. Principalele criterii în cazul nostru vor fi eficiența, confortul și funcționalitatea aplicațiilor.

Lista noastră de software de contabilitate include următoarele produse:

1. „1c contabilitate”.
2. „Informații-Contabil”.
3. "Contabil Turbo"
4. "CEL MAI BUN".
5. "Cer".
6. "Treaba mea."

Să aruncăm o privire mai atentă asupra participanților.

"1c contabilitate"

În fruntea listei noastre de programe de contabilitate se află 1C: Contabilitate. Software-ul poate fi folosit, fără exagerare, oriunde este necesar să se calculeze, să se estimeze și să se automatizeze ceva. Datorită integrării inteligente, produsul de la 1C se va potrivi în orice, chiar și în cel mai complicat sistem.

Dezvoltatorul își monitorizează neobosit creația și lansează în mod regulat actualizări și patch-uri, extinzând astfel funcționalitatea programului, ținând cont de cele mai recente modificări ale legislației. Sistemul conține peste 850 de obiecte de metadate, dintre care peste o sută sunt diverse agregatoare și tabele specifice.

Soluția pur și simplu nu are deficiențe critice, așa că 1C: Contabilitatea se află în fruntea listei noastre de programe de contabilitate pentru computere. Singurul lucru de care se plâng uneori antreprenorii este costul ridicat al produsului. Dacă versiunea de bază poate fi achiziționată pentru o sumă mai mult sau mai puțin acceptabilă de 5 mii de ruble, atunci costul soluțiilor avansate începe de la 30 mii de ruble.

„Informații-Contabil”

Chiar și în ciuda avansului semnificativ în vânzări, precum și în cantitatea de software desktop instalat, 1C consideră Info-Bukhgalter concurentul său direct. Pentru mulți antreprenori, acest produs se află în fruntea listei de programe de contabilitate de instalat.

Info-Accountant are mai mult decât suficiente aspecte pozitive, dar partea de marketing, din păcate, este mult mai puțin dezvoltată. Publicitatea de la 1C iese literalmente din fiecare stâlp și banner, iar reviste tematice sunt pline de sigle galbene ale companiilor. Info-Accountant nu pune un asemenea accent pe publicitate, motiv pentru care se află în umbra constantă a gigantului.

Caracteristici software

Produsul ocupă pe bună dreptate locul al doilea în lista programelor de contabilitate. Soluțiile de la Info-Accountant se laudă cu cea mai largă funcționalitate, interfață intuitivă și elaborarea minut a tuturor aspectelor specifice cu adaptarea ulterioară.

Programul nu este în niciun caz inferior fratelui său mai mare și chiar și versiunile lor de bază costă la fel - 5 mii de ruble fiecare. Modificările avansate încep de la 20 de mii de ruble. De asemenea, mulți antreprenori au fost mulțumiți de disponibilitatea soluțiilor gratuite, chiar și cu funcționalitate limitată.

"Contabil Turbo"

Pe locul al treilea în lista noastră de programe de contabilitate se află o soluție universală - „Turbo Accountant”. Produsul include mai multe modificări care vizează automatizarea contabilității întreprinderilor, indiferent de forma lor de organizare.

Printre avantajele evidente se numără o bază de informații unificată, precum și instrumente convenabile și, cel mai important, flexibile. În plus, produsul este perfect optimizat și nu este „exagerat” pentru fleacuri, precum cele două anterioare. Dezvoltatorul monitorizează programul și face modificări relevante aproximativ o dată pe trimestru.

caracteristicile produsului

Pragul de intrare acționează ca o muscă în unguent. Interfața devine convenabilă și flexibilă după stăpânirea temeinică a produsului, unde documentația însoțitoare ocupă aproape cinci volume. Și nu orice antreprenor și contabil se va grăbi să studieze aceste sălbăticie. Dar dacă stăpânești corect programul, pur și simplu nu vei dori să treci la altceva și te vei simți ca un pește în apă în contabilitate.

În ceea ce privește costul, Turbo Accountant oferă etichete de preț mai accesibile pentru produsele sale. Versiunea de bază cu aplicația Contabil costă doar 990 de ruble. Costul altor soluții mai avansate începe de la 7 mii de ruble și ajunge la aproximativ 60 mii (10 stații de lucru/suport de rețea).

"CEL MAI BUN"

Pe locul al patrulea în lista noastră de programe de contabilitate se află CEL MAI BUN component produs. Unul dintre principalele avantaje ale unui astfel de software este împărțirea funcționalității în blocuri de aplicații. Adică, fiecare segment este responsabil pentru o anumită zonă: personal, finanțe, logistică etc. Mai mult, blocurile pot funcționa nu numai autonom, ci și într-un mod comun, astfel încât, de regulă, nu există probleme cu sincronizarea tranzacțiilor. .

Interfața programului în sine se distinge prin simplitate și comoditate. Toate instrumentele sunt amplasate în locuri evidente și sunt ușor accesibile cu primul clic. În plus, dezvoltatorul oferă o varietate de materiale educaționale atât în ​​format text, cât și video.

Dezavantajele includ actualizări tardive și sistem închis. Ultimul punct nu vă permite să finalizați ceva manual, așa cum este, de exemplu, implementat în 1C și Info-Accountant, așa că trebuie să vă mulțumiți cu ceea ce aveți.

O licență de bază a produsului va costa aproximativ 9 mii de ruble. Costul soluțiilor avansate de cooperare și de rețea începe de la 30 de mii.

"Cer"

Acesta este deja un serviciu web pentru contabilitate. Unul dintre principalele avantaje ale clientului web Sky, pe lângă numele poetic, este simplitatea interfeței și prezența unor instrumente intuitive, precum și accesibile. Pentru antreprenorii începători care sunt buni la contabilitate, această opțiune va fi utilă.

Serviciul vă permite să lucrați pe deplin în domeniile sistemului fiscal simplificat, UTII și OSN. Rezultatele sunt rapoarte standard pe care orice birou fiscal le va accepta, atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Încărcarea are loc în formatele populare XML și Excel.

De asemenea, este de remarcat faptul că serviciul are o aplicație convenabilă pentru smartphone-uri. Judecând după recenzii, versiunea pentru iOS este realizată oarecum stângaci, dar software-ul pentru Android este implementat așa cum ar trebui și nu are erori. Aici puteți configura și notificări prin SMS despre acceptarea rapoartelor dumneavoastră de către fisc.

Dezavantajul este lipsa de încredere a clienților în serviciu. Dezvoltatorul a încercat să-l facă cât mai eficient și convenabil, dar cu promovarea lucrurile nu merg bine. Iar consumatorii casnici se feresc de orice nou, precum și neîncrezători. Prețul serviciului nu este scandalos. Produsul va costa aproximativ 500 de ruble lunar pentru o soluție de bază.

"Treaba mea"

Acest serviciu web funcționează de aproape nouă ani. Judecând după recenzii, utilizatorii nu observă deficiențe critice în funcționarea resursei și, dacă apare ceva, dezvoltatorul răspunde la apeluri și corectează prompt erorile cu actualizări.

Funcționalitatea serviciului este capabilă să facă față chiar și întreprinderilor mari, ceea ce este confirmat de peste o mie de oameni de afaceri mulțumiți. Desigur, în cazuri deosebit de dificile este mai bine să apelați la venerabilul „1C” sau „Info-Accountant”, dar software-ul măcina volumul mediu de lucru al conturilor, cum ar fi semințele de floarea soarelui.

Aplicația web oferă utilizatorului propria bază de date de reglementări, formulare specializate și formulare tematice. În plus, serviciul are încorporat un consultant online, unde specialiști competenți vă vor ajuta cu sfaturi sau vă vor servi, după cum se spune, la cheie. În ceea ce privește costul, totul este în regulă și cu asta - de la 366 la 2083 de ruble, în funcție de nevoi.

Toată lumea știe că un contabil este un specialist care ține evidența contabilă la întreprinderi, firme și fabrici. Nicio organizație care se respectă nu se poate lipsi de un contabil. Cu ajutorul acestuia, muncitorii își primesc salariile la timp, impozitele și taxele sunt plătite în trezoreria statului.

Legislația federală prevede clar că angajații contabili sunt responsabili nu numai pentru menținerea înregistrărilor contabile, ci și pentru transmiterea și furnizarea la timp a rapoartelor fiabile și veridice.

Dacă ești un contabil începător, atunci acest articol este pentru tine. Să ne uităm la ce este contabilitatea (AC) și ce programe există pe Internet pentru a ajuta la menținerea unor astfel de înregistrări.

Contabilitate

În Federația Rusă, există o lege „Cu privire la contabilitate”, care definește conceptul de cont contabil; în plus, reglementează procesul contabil în sine în orice întreprindere. Pe baza lecturii acestei legi, contabilitatea reprezintă colectarea și prelucrarea informațiilor despre obiectele activității companiei, deoarece toate informațiile sunt prezentate în situațiile financiare, iar procesul de contabilizare a tranzacțiilor comerciale are loc continuu. Orice operațiune comercială este confirmată de anumite documente primare, conform cărora se întocmesc înregistrări contabile.

Iată regulile contabile de bază:

• continuitate;
• completarea documentelor pentru fiecare operațiune;
• reflectarea tuturor acțiunilor în postare, care se face pe baza documentului primar;
• contabilitate numai în termeni monetari;
• informațiile din documentele contabile sunt înregistrate în registrele contabile.

Program de contabilitate

În zilele noastre, multe site-uri de Internet oferă software pentru menținerea unor astfel de înregistrări. Pentru ce sunt necesare? Utilizarea acestor programe simplifică procedura de contabilitate și economisește timp pentru evidența contabilă. Cum să le înțelegi? Un program bun ajută la optimizarea operațiunilor necesare:

• colectează și înregistrează documentația primară;
• efectuați calculele necesare;
• analiza articolelor legislative;
• întocmește un registru al tranzacțiilor comerciale;
• determinarea costurilor de productie;
• completați formulare de raportare financiară, comandați jurnalele și postările.

În plus, programele electronice moderne automatizate necesită o muncă eficientă cu principalele active și pasive ale întreprinderii.

Cum să alegi un program decent

Deci, alegerea unui program decent implică următorii pași:

1. Decideți-vă obiectivele (ce procese contabile trebuie să optimizați):
   • pentru o companie mică, sunt potrivite programele cu scheme contabile stricte încorporate și setări gata făcute;
   • pentru cele mari și mijlocii – cele care vă permit să adaptați mediul virtual la caracteristicile unei întreprinderi date.
2. Găsiți un program potrivit pe Internet și decideți cum îl veți folosi: online sau pe un computer personal.
3. Asigurați-vă că țineți cont dacă are suport tehnic, care este costul actualizărilor, prezența taxelor ascunse (actualizările nu pot fi întotdeauna descărcate gratuit, cu atât mai puțin să cereți ajutor).
4. Citiți recenziile utilizatorilor (acest lucru vă va ajuta să decideți dacă acest program este într-adevăr la fel de bun pe cât îl reclamă dezvoltatorii).

Programe gratuite

Cel mai adesea, programele din această categorie rezolvă probleme parțial, adică unele sarcini specifice. Să ne uităm la unele dintre ele.

1. „Contribuabilul legal” este programul oficial al Serviciului Fiscal Federal, ajută la pregătirea formularelor de raportare fiscală și contabilă.

Avantaje: completare automata, detectarea erorilor existente, produce un formular pentru transmiterea rapoartelor in forma finita, puteti administra mai multe firme, formularele completate sunt tiparite sau salvate in format xml.

1. „Info-intreprindere” – pentru întreprinderile mici (aproximativ o sută de angajați).

Avantaje: puteți modifica setările în funcție de nevoile dvs., funcționează chiar și pe computere vechi, acces nelimitat la actualizarea online a formularelor și algoritmilor de raportare. Din păcate, există mai puține funcții de serviciu pentru lucrul cu mai mulți utilizatori.

1. „Info-contabil 10.2” - prezentat de ORN, USN, Buget - pentru companii mici.

Avantaje: nu există restricții cu privire la numărul de angajați, cu excepția evidențelor de contabilitate, salarizare, personal și depozit.

1. Versiunea de pornire a „Contabilitate pentru decontări și fonduri” este din pachetul software „Bonus”.

Avantaje: contabilitate analitica si carduri postale, raportare simplificata, generator de registru fiscal.

1. „Business Pack” – pentru generarea, înregistrarea și tipărirea documentației primare.

Avantaje: editor de documente flexibil, principiu 1C, schimb de lucrări prin serviciul Telepak.

1. „Simplificat” - autor Burenin V., pentru calcularea cuantumului impozitului unic pentru persoane juridice și persoane fizice.

Avantaje: generează automat o declarație fiscală, o chitanță de plată fiscală în bancă, un inventar pentru trimiterea documentelor prin poștă, suportă calculul impozitului de 6% și 15%.

Programe plătite

• Datorită accesului la Internet, puteți lucra fără a fi legat de un birou;
• actualizări centralizate care nu necesită plată suplimentară;
• integrare document-to-document cu serviciul de management al comerțului;
• sprijină toate sistemele de impozitare – generală, simplificată, sub forma unui impozit unic pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități;
• Opțiunea „Asistent închiderea lunii”;
• formulare contabile, declarații fiscale, rapoarte statistice cu descărcare electronică;
• analiza datelor de cont disponibile;
• Perioada de probă de 14 zile (numai taxă de serviciu).

„Contabilitatea online: Sky” este destinat întreprinderilor mici. Avantaje: ușurință de utilizat, șabloane convenabile, trimitere de rapoarte prin semnătură electronică, calendar de raportare, pentru antreprenorii individuali și SRL-uri (pe sistemul fiscal simplificat, UTII sau OSNO), mai mulți utilizatori pot lucra. Plată - 500 de ruble pe lună.

concluzii

Pe lângă multe avantaje, programele de contabilitate informatică au și dezavantajele lor:

• un program bun costă bani;
• Neînțelegerile apar adesea în setări, întreținere și actualizări de program.

Există o ofertă specială pentru vizitatorii site-ului nostru - puteți obține sfaturi de la un avocat profesionist complet gratuit, lăsând pur și simplu întrebarea dvs. în formularul de mai jos.

Atunci când alegeți programe, trebuie reținut și acest fapt.

Afacerile nu sunt întotdeauna despre analiza unor cantități uriașe de informații. Cel puțin nu imediat. La începutul activității, singura resursă valoroasă de informații a companiei sunt datele privind starea activelor, pasivelor și capitalului său. Adică date contabile. Iar primul pas către automatizarea globală a proceselor de afaceri poate fi alegerea unui program de contabilitate. Practicantul contabil Elena Yakovleva vorbește despre capacitățile celor mai comune programe.

Înainte de a alege unul sau altul program de contabilitate, trebuie să analizați activitatea companiei dumneavoastră. Alegerea programului se va baza pe ce documente utilizați, ce sistem de impozitare și raportare este utilizat.

Toate programele de înaltă calitate care ajută la contabilitate îndeplinesc un număr mare de funcții. Dar există un anumit set care este tipic pentru toată lumea, acesta este:

• toate aspectele lucrului cu documentele primare,
• efectuarea calculelor contabile necesare,
• analiza articolelor legislative actuale,
• întocmirea unui registru al tuturor tranzacțiilor comerciale,
• lucrează la completarea formularelor de raportare financiară,
• lucrează cu activele și pasivele întreprinderii.

Prin urmare, dacă este necesară menținerea înregistrărilor contabile pentru o afacere mică sau mijlocie, atunci compania se va putea descurca cu un program cu un set de funcții preinstalate care nu se vor schimba. Dacă aceasta este o întreprindere mare, cu o mulțime de subtilități în contabilitate, atunci ar trebui să alegeți un software care vă va permite să integrați opțiuni sau aplicații suplimentare.

Programe gratuite

Gratuit nu este întotdeauna rău. Programatorii moderni oferă un număr mare de dezvoltări care îi ajută pe contabili în munca lor. Dar aici trebuie să înțelegeți că software-ul gratuit nu va oferi o soluție cuprinzătoare la probleme. Va ajuta doar pentru un anumit domeniu al contabilității. Prin urmare, programele gratuite vor fi ajutoare bune pentru organizațiile mici.

De exemplu, programul „Contribuabil legal” este potrivit pentru pregătirea formularelor de contabilitate și raportare fiscală, certificate de venit pentru persoane fizice (Nr. 2-NDFL), declarații speciale, documente pentru înregistrarea caselor de marcat, precum și pentru completarea automată formulare și identificarea erorilor. Unul dintre avantajele acestui software este că se poate ocupa de contabilitate pentru mai multe companii simultan.

O altă opțiune pentru un program gratuit este „Info-Accountant 10.2”. Principalele funcții ale acestui software: procesarea tranzacțiilor de numerar și bancare, contabilitatea personalului și a depozitului și calculul salariilor. Acest program funcționează cu toate regimurile fiscale. Singura limitare a versiunii gratuite este 1000 de tranzacții comerciale selectate din jurnal pentru a fi reflectate în rapoartele pentru anul. Dacă este nevoie de mai multe operațiuni, puteți achiziționa o versiune plătită.

O opțiune convenabilă pentru lucrul cu documentația principală este Business Pack. Acest program gratuit vă permite să creați facturi, facturi, bonuri de vânzare, certificate de finalizare, contracte, cereri și comenzi de plată, încasări de numerar și comenzi de ieșire și multe altele. Toate documentele create pot fi exportate în formatele necesare sau chiar în programe mai funcționale. În plus, acest program de contabilitate vă permite să faceți schimb de „conturi primare” prin serviciul Telepak.

Pentru a calcula impozitul unic al persoanelor fizice și juridice, este adesea folosit programul Uroshchenka. Acesta generează automat declarații fiscale, chitanțe de plată la bancă și vă permite să calculați impozite la o cotă de 6% și 15%.

După cum puteți vedea, programele gratuite pentru contabili ajută la rezolvarea anumitor probleme, care, în cea mai mare parte, se referă la raportarea fiscală. Și, desigur, unul sau două programe de contabilitate gratuite, adaptate nevoilor specifice, pot simplifica foarte mult munca unui contabil într-o întreprindere mică.

Programe de contabilitate plătite

Dacă este nevoie de automatizarea completă a contabilității pentru a crește eficiența angajaților și a îmbunătăți controlul asupra activităților financiare ale întreprinderii, atunci este mai bine să alegeți programe plătite care acoperă toate domeniile contabilității.

Cele mai comune platforme pe care specialiștii le-au folosit în ultimii ani sunt:

• Sistemul „1C”
• Software „Parus-Enterprise”,
• Sistemul de contabilitate "Galaktika ERP",
• Sistemul „BOSS”.

Software-ul listat s-a dovedit de mult timp a fi cel mai bun. Fiecare ofertă are o gamă largă de capabilități, servicii de înaltă calitate și actualizare regulată a tuturor bazelor de date. Aceste trei caracteristici cheie le fac cele mai populare printre contabilii moderni.

Sistemul 1C Accounting este, fără îndoială, unul dintre liderii în automatizarea contabilității. Ce secțiuni de activitate contabilă pot fi încredințate sistemului de contabilitate 1C? După cum arată experiența, aproape toate domeniile existente: numerar, tranzacții valutare, active, documentație pentru lucrul cu creditorii și debitorii, contabilitatea producției și vânzărilor.

În plus, 1C Accounting vă permite să generați rapoarte pentru nevoi interne folosind formulare individuale sau să creați raportări fiscale sau financiare ținând cont de standardele stabilite.

Desigur, 1C poate fi numit un lider între egali. Dar nu ar trebui să ignorăm alte programe care fac față în mod adecvat sarcinilor care le sunt atribuite. De exemplu, „Parus-Enterprise”. Aceasta este o opțiune ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii din orice industrie. O caracteristică distinctivă a acestui software este interfața sa intuitivă.

Ce oferă Parus-Enterprise utilizatorilor? În primul rând, un spațiu unificat de informare și management. Aceasta include totul, de la contabilitate și taxe până la resurse umane. În al doilea rând, programul are o integrare excelentă cu Microsoft Excel, care vă permite atât să creați, cât și să exportați tabele sau documente într-o aplicație familiară multora. În al treilea rând, oferă oportunități ample pentru dezvoltarea rapidă a șabloanelor. În plus, există o bibliotecă extinsă de formulare și șabloane bazate pe standarde acceptate.

O altă opțiune pentru a ajuta angajații și a automatiza munca unui contabil este programul Galaktika ERP. O caracteristică importantă a acestei propuneri este că programul vă permite să furnizați rapoarte nu numai în conformitate cu standardele rusești, ci și internaționale. Această abordare va fi un mare plus pentru companiile mari cu parteneri sau reprezentanți în alte țări. În plus, software-ul poate genera toate documentele necesare legate de suportul tranzacțiilor monetare. De asemenea, este posibil să se creeze și să mențină înregistrări separate pentru activele fixe și imobilizările necorporale. Blocul legat de impozitare nu a fost lăsat nesupravegheat. Este actualizat în mod constant pentru a respecta pe deplin cerințele legale, ceea ce vă permite să creați și să completați rapid și fără erori documentul necesar.

Sistemul „Boss” are un set întreg de programe pentru contabilitate automată. Cel mai popular dintre ele este programul „Boss Accountant”. În mod convențional, „Boss Accountant” poate fi împărțit în două module: financiar și material. Acest program vă permite să urmăriți tranzacțiile din conturile curente, să înregistrați tranzacțiile cu numerar, să înregistrați mijloacele fixe, înregistrările de inventar, să înregistrați plățile către furnizori și clienți, să înregistrați costurile planificate și efective, iar aceasta nu este o listă completă a capabilităților acestui program. .

Pe scurt, dacă vă gândiți cum să optimizați activitatea departamentului dvs. de contabilitate, atunci ar trebui să acordați atenție programelor moderne de specialitate. Astăzi, software similar este disponibil atât pentru exploatațiile mari, cât și pentru antreprenorii individuali, unde toți angajații sunt o singură persoană. Prin implementarea corectă a unor astfel de programe, va fi posibilă îmbunătățirea semnificativă a eficienței companiei, precum și evitarea erorilor în pregătirea documentelor contabile, care pot duce la consecințe neplăcute.

Astăzi, programele de contabilitate sunt necesare pentru a ține evidența activității diferitelor întreprinderi. Programele moderne de contabilitate ajută la controlul tuturor proceselor financiare care au loc într-o organizație.
Programele de contabilitate vă permit să:

• Tine evidenta mijloacelor fixe din organizatie;
• Calculați rentabilitatea sau nerentabilitatea instituțiilor private și bugetare;
• Efectuează salarizare;
• Tine evidenta cheltuielilor in intreprindere;
• Analizați oportunitatea plăților către furnizori și parteneri.

Pe lângă capacitățile de mai sus, programele de automatizare a contabilității vă permit să controlați pe deplin problemele financiare și să efectuați cu ușurință orice operațiuni în cadrul organizației.

Dacă te gândești la acum douăzeci de ani, procesul contabil a fost semnificativ diferit de ceea ce știm astăzi. Anterior, toată contabilitatea, chiar și pentru întreprinderile mari, era efectuată conform înregistrărilor din jurnal. Acesta este cazul acum. Piata programelor de contabilitate este atat de larga incat fiecare antreprenor va putea selecta sisteme automate pentru auditul contabil.De aceea, contabilii moderni pot fi numiti norocosi, odata cu generatia computerizata, si sistemele contabile au intrat in viata lor pentru a le usura treaba.

Care sunt avantajele păstrării înregistrărilor prin programe speciale?

Întreprinderile care folosesc utilități profesionale și dovedite pentru a ajuta cu contabilitate la desfășurarea activităților financiare ale instituțiilor private sau bugetare deschid următoarele oportunități:

• Programul de contabilitate ales ajută la accelerarea întocmirii situațiilor financiare;
• In cazul in care se stabileste un program special, salariul va fi calculat corect si va fi creditat in conturile bancare deschise pentru repartizarea veniturilor in timp util;
• Dacă alegeți programul de contabilitate potrivit, atunci va fi posibil să susțineți pe deplin tranzacțiile financiare ale instituțiilor private și bugetare;
• Utilitatile specializate ajuta la mentinerea conturilor bancare, prin care trec toate ordinele de plata si deducerile fiscale.

Citeste si

10 programe pentru emiterea facturilor

Aceasta este o mică parte a factorilor care indică faptul că în contabilitate este imperativ să se utilizeze sisteme automate pentru a menține situațiile financiare ale organizației.

Unde se folosesc programele de contabilitate?

• Organizații comerciale, inclusiv SRL-uri, antreprenori privați, antreprenori privați;
• Astfel de sisteme sunt utilizate și pentru instituțiile bugetare;
• Antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare aleg să susțină activitățile financiare ale organizației prin intermediul programelor de contabilitate;
• Misiuni comerciale.

Capacitățile sistemelor de contabilitate sunt destul de extinse. Prin urmare, alegerea programului de contabilitate ar trebui să se bazeze pe ceea ce face organizația.

Ce programe există pentru contabilitate?

Lista de utilități, a căror instalare vă va ajuta să înregistrați și să analizați tranzacțiile contabile, este destul de largă. Prin urmare, fiecare reprezentant autorizat sau proprietar direct al companiei trebuie să aleagă unul care se potrivește tipului de activitate al unui SRL, al unei întreprinderi private sau al unei companii bugetare.

Programul „Sky”

Utilitarul Sky este necesar în contabilitate pentru raportarea completă. Sistemul funcționează gratuit și vă permite să susțineți următoarele operațiuni:

• Plata taxelor la conducerea întreprinderilor mijlocii și mici. Pentru a trimite, trebuie doar să introduceți chitanțele principale și suplimentare în conturile companiei în sistem și să calculați suma care trebuie plătită gratuit;
• Puteți selecta tranzacția contabilă care trebuie efectuată și sistemul va afișa o coloană în care trebuie să introduceți date pentru a determina rezultatul dorit.

Acestea sunt doar câteva dintre funcțiile care vă permit să efectuați pe deplin contabilitatea și auditul companiei.

Avantaje:

• Sistemul funcționează online;
• Poți chiar să lucrezi de acasă prin profilul tău;
• Utilitatea facilitează procesul de schimb de documente între superiori și subordonați.

Programul Galaxy

Utilitarul Galaxy este un program pentru menținerea contabilității și a tuturor activităților financiare ale unei companii. Nu este nici Excel, nici Parus. Utilitarul este complet independent de alte programe de contabilitate. Avantajele sale:

• Acest sistem nu necesită aplicații contabile suplimentare. Funcționează complet independent, fără intervenții suplimentare, principalul lucru este că instalarea utilitarului este efectuată de profesioniști adevărați.
• Costul sistemului este destul de mare. Prețurile pot varia de la 3 mii la 10 mii de ruble, în funcție de funcționalitate.
• Estimările bazate pe rezultatele financiare sunt destul de ușor de pregătit; principalul lucru este să înțelegeți principiul de funcționare a sistemului.

Citeste si

Programe pentru a vă ajuta să organizați o afacere

Prin urmare, dacă doriți să cumpărați un sistem în care puteți deservi pe deplin problemele financiare ale companiei, atunci ar trebui să acordați atenție acestui utilitar.

„Cel mai bun” program

Cel mai bun utilitar vă permite să gestionați complet și productiv toate zonele întreprinderii. SRL-urile, întreprinderile private și organizațiile bugetare vor fi complet mulțumite de funcționalitatea utilitarului „Cel mai bun”. Prețurile pentru program pot varia în funcție de cât de profesionist oferă companiile serviciul și cât de bine este instalat sistemul.Evaluările furnizorilor de utilități pot fi studiate online. Principalele funcții ale Best, de regulă, sunt oferite contra cost, iar ceea ce este inclus în sistem funcționează gratuit. Prețurile pentru sistem sunt de aproximativ 2 mii - 3 mii de ruble.

Programul gratuit vă permite să efectuați următoarele funcții de bază. Pachetul include:

• Toate operațiunile necesare în contabilitate. Salarizare, calculul sumelor pentru mijloace fixe, contabilitatea veniturilor și cheltuielilor întreprinderii. În general, cu „Best” se poate întocmi o estimare completă a activității unei SRL, a unei întreprinderi private sau a unei întreprinderi bugetare.
• Există un program de audit al întreprinderii, care deschide oportunitatea de a desfășura activități de bază în acest domeniu. Un program de audit îmbunătățit este o oportunitate de a ne asigura că estimarea întreprinderii este în perfectă formă.
• Într-o secțiune specială, puteți analiza tranzacțiile bancare, banii care merg în contul companiei sau sunt anulați către terți pentru serviciile prestate. În plus, puteți controla complet toate acțiunile băncii care sunt efectuate în numele reprezentanților autorizați ai organizației.
• Funcționalitatea „vânzări” vă permite să urmăriți decontările cu furnizorii și clienții;
• Programul procesează online toate documentele contabile gratuit.

„Cel mai bun” este mult mai convenabil decât Excel și alte programe similare; o interfață clară și bine concepută vă va ajuta să stăpâniți utilitarul fără cunoștințe speciale ale funcționalității.

1c contabilitate

Programul 1C vă permite să mențineți și să înregistrați toate tranzacțiile financiare dintr-o întreprindere. Acest program pentru antreprenorii individuali, pentru proprietarii de afaceri private și pentru structurile bugetare este pur și simplu de neînlocuit:

• Contabilitatea 1C este un program de auditare și contabilizare a fluxurilor de numerar la o întreprindere;
• Contabilitatea 1C ajută la controlul operațiunilor băncii, în plus, trimite fonduri în conturile bancare dacă este necesar;
• Contabilitatea 1C este o utilitate în care se întocmește o estimare precisă a mișcării fluxurilor financiare într-o organizație;
• Pachetul de contabilitate 1C ajută în procesul de salarizare;
• Poate genera un pachet de documente pentru a efectua o anumită operațiune;
• Utilitatea ajută la luarea în considerare a mijloacelor fixe ale unei întreprinderi.