الگوهای کلیدی برای بودجه بندی در اکسل. برای کمک به یک حسابدار - توابع مفید اکسل وظایف در اکسل برای حسابداران

ویژگی حسابداری هزینه های شما این است که این فرآیندی است که در طول زمان طولانی شده است و نتایج این فرآیند بلافاصله قابل توجه نخواهد بود. اما انتظارات کوتاه‌مدت باعث می‌شود که بیشتر افراد پس از چند هفته حسابداری خانگی خود را رها کنند. شخص منفعت خود را از محاسبه روزانه مخارج خود نمی بیند. در ابتدا، هنگامی که شور و شوق هنوز زنده است، شخص تمام اقدامات لازم را انجام می دهد، و هنگامی که شور و شوق خشک می شود، "کار" با اینرسی انجام می شود. لازم به یادآوری است که حسابداری خانوادگی مزایایی دارد ... شما هنوز آن را احساس نکرده اید. اگر تسلیم نشوید، ظرف چند ماه نتایج ملموسی خواهید دید که به شما امکان می دهد در هزینه ها صرفه جویی کنید و اهداف مالی خود را واقعی تر کنید.

نظرسنجی: آیا قبلاً حسابداری در خانه انجام داده اید؟

مزایای حسابداری در منزل چیست؟

1. با دانستن هزینه های ماهانه خود می توانید از هزینه های غیرضروری بکاهید و به مرور زمان مبلغ قابل توجهی پس انداز کنید. این مقدار ممکن است برای خرید یک چیز مفید (تلفن، دوچرخه، کت و شلوار) کافی باشد.

بسیاری از مردم حتی نمی دانند که دقیقاً چه چیزی بخش قابل توجهی از بودجه آنها را می خورد. بعد از یک ماه انتظار و اولین گزارش، عده‌ای با دیدن تصویر واقعی هزینه‌هایشان، سرشان را می‌گیرند. برای مثال، گردهمایی های بی ضرر با دوستان یا بازدید از مکان های عمومی می تواند مقدار قابل توجهی پول را از کیف پول شما خارج کند. برخی از زنان ممکن است بسیار متفکر شوند اگر بفهمند هر ماه چقدر پول خرج لوازم آرایشی می شود. به طور جداگانه می توان به کار "جاروبرقی پول" - سوپرمارکت اشاره کرد. خریدهای غیر ضروری را تشویق می کند. ما تمایل داریم به این باور برسیم که کمتر از آنچه واقعاً خرج می کنیم. اما حقایق (گزارش‌ها) شما را به واقعیت بازمی‌گرداند و شاید مجبورتان کند چیزی را برای بهتر شدن تغییر دهید.

2. با داشتن اطلاعاتی در مورد تمامی منابع درآمد خود می توانید درآمد خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.

به عنوان مثال، شما چندین منبع درآمد دارید. با داشتن یک گزارش کامل برای چندین ماه، می توانید پویایی تغییرات در هر منبع را دنبال کنید و امیدوارکننده ترین آنها را پیدا کنید. با کنار گذاشتن منابع "ضعیف"، زمان خواهید داشت تا منابع امیدوارکننده را توسعه دهید.

چگونه یک بودجه برای خانه ایجاد کنیم؟

بودجه خانواده را می توان با بودجه شرکت مقایسه کرد، بنابراین هزینه ها و درآمدهای مورد انتظار باید به گروه های جداگانه تقسیم شوند. اما ابتدا باید هزینه های ماه گذشته خود را تجزیه و تحلیل کنید.

اگر حسابداری خانگی انجام می دهید، می توانید از گزارش هزینه ماه گذشته به عنوان مبنایی استفاده کنید. با تجزیه و تحلیل اطلاعات می توان نتیجه گرفت که همه خریدها ضروری نبودند. اغلب افراد پس از حقوق خود، مبالغ قابل توجهی را برای سرگرمی و زیورآلات بیهوده خرج می کنند. به همین دلیل است که باید سوابق دقیق همه خریدها را نگه دارید. برای هر کسی، می‌توانید فهرست کاملی از کالاهایی که می‌توانید بدون آن‌ها با خیال راحت انجام دهید، تهیه کنید. بسیار نادر است که شخصی بتواند بودجه خانواده را بدون تجزیه و تحلیل هزینه های گذشته برنامه ریزی کند.

چگونه پول را به درستی خرج کنیم؟افراد درآمدهای متفاوتی دارند و بنابراین، هزینه ها نیز می توانند به طور قابل توجهی متفاوت باشند - اولویت ها، شرایط زندگی و فرصت های هر کس متفاوت است.

پس از تجزیه و تحلیل خریدهای خود، باید هر کدام را در یکی از چهار گروه قرار دهید: کالاهای ضروری، هزینه های ضروری، خریدهای دلخواه و غیر ضروری. اکنون، برای برنامه ریزی بودجه اضطراری خانه، کافی است دو گروه آخر را از هزینه ها حذف کنید - مطلوب و غیر ضروری. اگر حقوق شما اجازه می دهد ، می توانید بودجه دیگری تهیه کنید که گروه سوم - خریدهای مورد نظر را در نظر می گیرد. بهتر است دسته چهارم هزینه ها (غیرضروری) را به طور کلی از برنامه حذف کنید و به جای هزینه های غیر ضروری، پس انداز را شروع کنید.

نمونه هایی از هزینه های گروه اول (ضرورت اولیه):

• اجاره
• غذا
• داروها
• اعتبار
• حمل و نقل و/یا ماشین

مخارج در رده «ضروري»:

• اینترنت
• محصولات بهداشتی
• سالن ورزش

دلخواه:

• لپ تاپ
• کفش جدید
• تلفن جدید
• بسته تعطیلات

غیر ضروری:

• کافه ها و رستوران ها
• بخت آزمایی
• غذای ناسالم
• عادات بد (الکل، سیگار)

غذا بخش مهمی از مخارج خانواده است. بسیاری از خانواده ها 25 تا 60 درصد درآمد خود را صرف خرید مواد غذایی می کنند. به همین دلیل است که باید نگاه دقیق تری به این دسته از هزینه ها بیندازید. توصیه می شود فهرست دقیقی از هزینه ها داشته باشید، به عنوان مثال، هزینه های سوسیس، محصولات لبنی و شیرینی، سبزیجات، کنسروها و غیره را جداگانه در نظر بگیرید. با گذشت زمان، می‌توانید گران‌ترین دسته غذایی را تعیین کنید و سعی کنید در هزینه آن صرفه‌جویی کنید.

همچنین بخوانید:

در این بررسی، نتایج آزمایش پنج برنامه حسابداری خانگی را ارائه می دهیم. همه این برنامه ها روی سیستم عامل ویندوز اجرا می شوند. هر برنامه بر روی یک کامپیوتر نصب شده و با توجه به چندین پارامتر مورد آزمایش قرار گرفت.

چگونه در خرید مواد غذایی صرفه جویی کنیم؟ ابتدا باید تمام تبلیغاتی را که در سوپرمارکت شما اجرا می شود مطالعه کنید. همچنین باید تعیین کنید که واقعاً به کدام یک از محصولات "ارزان" نیاز دارید. در مرحله دوم، شما می توانید برای استفاده در آینده خرید کنید. به عنوان مثال، مواد غذایی کنسرو شده، غلات و ماکارونی ماندگاری طولانی دارند و اگر این محصولات را به مقدار زیاد با تخفیف خریداری کنید، میانگین قیمت این گونه کالاها کمتر خواهد بود. ثالثاً سعی کنید محصولات غیر ضروری - کیک و فست فود را خریداری نکنید. آنها هیچ سودی برای شما ندارند، اما می توانید پول زیادی را برای این "لذت ها" خرج کنید. به یاد داشته باشید که حتی یک ناهار ساده در یک کافه بسیار بیشتر از غذای "خانگی" هزینه دارد. بهتر است ناهار را از خانه به محل کار ببرید تا اینکه در یک کافه تریا یا رستوران غذا بخورید.

صفحه گسترده اکسل برای بودجه خانه

حسابداران خانگی مبتدی می توانند از یک صفحه گسترده عادی اکسل برای پیگیری هزینه ها و درآمد استفاده کنند - این آسان و رایگان است. یک پردازشگر صفحه گسترده تصویر مالی کاملی را به شما ارائه نمی دهد، اما تجربه ارزشمندی به دست خواهید آورد که پس از آن برای حسابداری امور مالی در برنامه ها یا خدمات وب مفید خواهد بود.

یک صفحه گسترده اکسل ساده برای حسابداری خانگی قابل دانلود است. مجموعه کاملی از جداول اکسل در این لینک موجود است. این انتخاب شامل انواع جداول است که به شما کمک می کند نه تنها هزینه ها و درآمد فعلی را در نظر بگیرید، بلکه بودجه خانواده خود را برای چندین ماه از قبل برنامه ریزی کنید.

بیایید ساده ترین جدول home-buh.xls را تجزیه و تحلیل کنیم. تاکنون فقط یک برگه "ژوئیه" وجود دارد. می توانید برگه های جدید را بر اساس ماه اضافه کنید: "آگوست"، "سپتامبر"، و غیره. می توانید محتویات برگه "ژوئیه" را در هر برگه جدید کپی کنید (این یک الگو خواهد بود). در مثال ما، همه چیز بسیار ساده است - دو بخش "درآمد" و "هزینه" وجود دارد. با وارد کردن داده‌ها در این بخش‌ها، فیلد «کل» و گزارش‌ها را ایجاد می‌کنید. می توانید فیلدها (دسته ها) جدید را به بخش های مشخص شده اضافه کنید - گزارش و فیلد "کل" به طور خودکار به روز می شوند.

همچنین بخوانید:

این بررسی برای کمک به انتخاب برنامه ای برای حفظ بودجه خانواده ایجاد شده است. ما محبوب ترین برنامه های ویندوز طراحی شده برای کنترل مالی را آزمایش کردیم. تمرکز اصلی این بررسی در نظر گرفتن هزینه ها و درآمد در مقیاس خانواده است.

حتی چنین گزارش ابتدایی می تواند حفره هایی را در بودجه خانواده به شما نشان دهد. اگر دسته ای از هزینه ها بخش قابل توجهی از بودجه را می خورد، باید بررسی شود. این به سادگی انجام می شود - شما باید این دسته را به زیر شاخه های جداگانه تقسیم کنید و هزینه ها را با جزئیات بیشتری پیگیری کنید. به عنوان مثال، چنین آیتم هزینه ای مانند "غذا" بسیار گسترده است. این شامل سوسیس، میوه ها و محصولات پخته شده است.

• غذاهای آماده
• سوسیس
• قنادی
• آب نبات
• بستنی
• سبزیجات
• میوه ها
• محصولات نانوایی

پس از این تقسیم بندی، باید هر زیر مجموعه را پیگیری کنید. به عنوان مثال، با گذشت زمان متوجه خواهید شد که هزینه سوسیس و کالباس به طور غیر منطقی بالا است. در این صورت باید سعی کنید این مورد هزینه را کاهش دهید. برای انجام این کار، باید سوسیس را کاملاً رها کنید یا آن را با یک آنالوگ ارزان تر - گوشت مرغ جایگزین کنید.

در اینترنت می توانید برنامه ها و خدمات زیادی را بیابید که به شما امکان انجام حسابداری خانگی را می دهند. برنامه های تلفن همراه نیز محبوبیت پیدا می کنند که با کمک آنها می توانید حسابداری تمام عیار امور مالی شخصی را ایجاد کنید. در این بررسی ما به چندین راه حل محبوب در این زمینه نگاه خواهیم کرد.

خانه دار - حسابداری امور مالی شخصی

یک برنامه ساده با رابط کاربری دوستانه است. به لطف سادگی، Economy برای طیف وسیعی از کاربران - از مبتدی تا حرفه ای - قابل دسترسی است. در سمت چپ پنجره یک منوی اصلی وجود دارد: هزینه ها، درآمدها، بدهی ها ... اگر به هر بخش بروید، می بینید که داده ها در جداول ذخیره می شوند. هر جدول را می توان با یک فیلد جداگانه مرتب کرد. برای این کار روی عنوان فیلد مربوطه کلیک کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید هزینه ها را بر اساس مقدار مرتب کنید، سپس روی ستون "مقدار" و اگر نیاز به دیدن گاهشماری هزینه ها دارید، روی عنوان "تاریخ" کلیک کنید.

علاوه بر حسابداری تراکنش های هزینه و درآمد، این برنامه دارای عملکردهای زیر است: حسابداری بدهی (آنها به من بدهکار هستند، من بدهکار هستم)، وام (با سابقه بازپرداخت)، سیستم حساب های کاربری (با انتخاب ارز پایه)، و همچنین سیستمی از کتب مرجع (دسته های هزینه و درآمد). این برنامه همچنین دارای جدولی با یادآوری ماهانه در مورد رویدادهای مهم (اجاره، بازپرداخت وام) است. گزارش ها را می توان در یک بخش جداگانه مشاهده کرد. در اینجا کاربر می تواند نوع گزارش، کاربر و فاصله زمانی را انتخاب کند. نسخه فعلی Housekeeper دارای 17 گزارش است - این تعداد برای تجزیه و تحلیل بودجه خانواده شما کاملاً کافی است.

نتیجه. یک برنامه خوب با عملکرد توسعه یافته و یک رابط واضح. یک گزینه ایده آل برای "حسابداران خانگی" مبتدی - همه چیز در اینجا ساده و واضح است. این برنامه تحت ویندوز اجرا می شود، اندازه کوچکی دارد و می توان آن را روی فلش درایو با خود حمل کرد.

پول آشغال

Drebedengi یک سرویس آنلاین برای حسابداری خانگی است. مزیت چنین سرویسی واضح است - دسترسی به سیستم از هر دستگاه و از هر مکانی که اینترنت وجود دارد امکان پذیر است. نسخه موبایل این سایت حتی در گوشی های هوشمند ارزان قیمت با وضوح صفحه نمایش پایین نیز خوب به نظر می رسد.

در اینجا توجه ویژه ای به برنامه ریزی بودجه خانواده می شود. این سیستم بخش ویژه ای را برای این کار در نظر گرفته است که در آن کاربران می توانند هزینه ها و درآمد خود را برنامه ریزی کنند. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که به آینده مالی خود نگاه کنید - می توانید دریابید که در یک ماه یا یک سال چقدر پول جمع خواهید کرد. برنامه ریزی پس انداز برای خریدهای بزرگ آینده بسیار راحت است. یک برنامه نه تنها برای هر یک از اعضای خانواده، بلکه برای همه به طور همزمان می تواند تهیه شود. اگر سیستم یک انحراف از برنامه ریزی شده تشخیص دهد، به طور خودکار این را گزارش می کند و بزرگی انحراف را نشان می دهد.

این سرویس به شما امکان می دهد حساب های مختلف را در یک بخش واحد ترکیب کنید. این بسیار راحت است اگر حسابداری خانوادگی انجام می دهید (هر عضو حساب خود را دارد). در این صورت، کاربران با بودجه و آمار مشترک متحد خواهند شد. توسعه دهندگان سیستم Drebedengi پیشنهاد می کنند از برنامه های کاربردی برای دستگاه های آیفون و اندروید برای مدیریت هزینه ها به صورت آفلاین و با همگام سازی بیشتر داده ها با سرویس اصلی استفاده کنید. برنامه های کاربردی برای ویندوز (از جمله ویندوز فون) نیز ایجاد شده است.

نتیجه. وب سرویس Drebedengi برای دوستداران فناوری های ابری در نظر گرفته شده است. مزیت اصلی سیستم دسترسی از هر دستگاه و هر مکان (جایی که اینترنت وجود دارد) است. عملکرد بد نیست - برای حسابداری خانگی کاملاً کافی است.

امور مالی شخصی

Personal Finances ابزاری قدرتمند و راحت برای حسابداری خانوادگی است. به لطف رابط کاربری واضح و رنگارنگ، کاربر به سرعت یک زبان مشترک با این برنامه پیدا می کند. اصل اصلی برنامه: اقدامات کمتر - نتایج بیشتر. با استفاده از ویژگی برنامه ریزی بودجه، می توانید در محدوده مالی فعلی خود باقی بمانید.

این برنامه نه تنها بر روی رایانه ای که دارای ویندوز است، بلکه در تلفن های هوشمند و تبلت ها (اندروید، iOS) نیز قابل اجرا است. هر یک از اعضای خانواده می‌تواند صفحه‌گسترده هزینه‌ها را جداگانه نگه دارد. گزارش ها به شما این امکان را می دهد که تعیین کنید چه کسی بیشترین درآمد و هزینه را دارد. ویژگی حفاظت از حریم خصوصی از ویرایش غیرمجاز جلوگیری می کند و همچنین به پنهان کردن برخی هزینه ها یا درآمدها از سایر کاربران کمک می کند.

برای ورود سریع اطلاعات، جایگزینی خودکار کلمات بر اساس حروف اول ارائه شده است. همچنین می توان اقدامات قبلی کاربر را لغو کرد، به عنوان مثال، لغو حذف یک رکورد از پایگاه داده.

عملکردهای اصلی برنامه: کار با چندین کاربر، حسابداری سریع امور مالی شخصی، چند ارزی، زمانبندی کار، وام ها و بدهی ها، برنامه ریزی بودجه.

نتیجه. یک گزینه خوب برای "حسابداران خانگی" پیشرفته. اگر از فراوانی ویژگی‌ها نمی‌ترسانید و می‌خواهید امور مالی خود را با جزئیات کامل مطالعه کنید، مالی شخصی ابزاری برای شماست. یک رابط خوب و گزارش های فراوان، نیازهای کاربران را برآورده می کند.

این یک برنامه نسبتاً شناخته شده در Runet است. بیایید مزایای اصلی "حسابداری خانگی" را فهرست کنیم: سادگی (دانش اضافی لازم نیست)، سود (آگاهی از وضعیت شما به شما کمک می کند تا به اهداف مالی خود برسید)، سود (تجزیه و تحلیل درآمد و هزینه ها به شما کمک می کند تا ثبات مالی را به دست آورید). امنیت (محافظت از داده ها با رمز عبور و پشتیبان گیری از پایگاه داده).

این برنامه قادر به پیگیری امور مالی برای کل خانواده است. هر یک از اعضای خانواده می توانند یک حساب کاربری ایجاد کنند و درآمد و هزینه ها را جدا از بقیه وارد کنند. پیگیری وام ها و بدهی ها به تثبیت وضعیت مالی شما کمک می کند. شما می توانید هر ارز جهانی (دلار، یورو، روبل، گریونا و غیره) را به عنوان ارز پایه انتخاب کنید. هزینه ها و درآمد را می توان با دستگاه های مختلف - تبلت، تلفن های هوشمند، رایانه های شخصی همگام کرد (نسخه ای برای iOS و Android وجود دارد).

سیستم گزارش دهی ظاهری تمام شده و متفکرانه دارد. می توانید در عرض چند ثانیه گزارشی از وضعیت حساب یا هزینه های خود دریافت کنید. حسابداری خانگی به شما این امکان را می دهد که درآمد و هزینه ها را تجزیه و تحلیل کنید و همچنین می توانید بر اساس گزارش ها یک برنامه مالی صحیح را تنظیم کنید.

تابع واردات و صادرات داده ها زمان مورد نیاز برای وارد کردن داده ها را به برنامه کاهش می دهد. صورت‌حساب‌های بانکی و داده‌ها را از پایگاه‌های داده دیگر به برنامه وارد کنید. اگر نیاز به انتقال داده از برنامه به شخصی دارید، صادرات اطلاعات برای این اهداف ارائه می شود.

نتیجه. حسابداری خانگی Keepsoft ابزاری مقرون به صرفه با عملکرد خوب است. وجود نسخه موبایلی برنامه را چند پلتفرمی می کند. اگر از رابط های پیچیده نمی ترسید، مطمئناً با این برنامه دوست خواهید شد.

MoneyTracker

MoneyTracker یکی دیگر از برنامه های محبوب حسابداری خانوادگی است. این مجموعه تمام ابزارهای لازم برای کنترل امور مالی شخصی - حسابداری برای هزینه ها / درآمد، بدهی ها، وام ها، یک سیستم گزارش دهی قدرتمند، یک تقویم و موارد دیگر را دارد.

این برنامه جزئیات جالبی دارد - یک پنجره اطلاعات. این قسمتی از صفحه است که می توانید محتوای آن را شخصی سازی کنید. در اینجا می‌توانید بلوک‌های جداگانه، به عنوان مثال، یادآوری‌ها، نرخ ارز و وضعیت فعلی بودجه را نمایش دهید. با توجه به پنجره اطلاعات، دید برنامه به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. دوستداران ویجت این ویژگی را دوست خواهند داشت. ماژول Calendar را می توان برای برنامه ریزی رویدادهای مهم استفاده کرد. تنظیم یادآوری برای هر رویدادی در اینجا آسان است.

لازم به ذکر است که MoneyTracker می تواند در شبکه محلی اجرا شود. یعنی یک پایگاه داده خواهد بود، اما چندین کاربر (برنامه). این عملکرد در خانواده هایی مورد تقاضا خواهد بود که در آن از چندین رایانه به طور همزمان استفاده می شود، به عنوان مثال، پسر یک کامپیوتر رومیزی دارد، سرپرست خانواده یک لپ تاپ دارد و همسرش یک تبلت دارد. همه این دستگاه‌ها را می‌توان به یک پایگاه داده متصل کرد و هر یک از اعضای خانواده راحت خواهند بود که هزینه‌ها و درآمد خود را در یک پایگاه داده واحد برنامه MoneyTracker وارد کنند.

پول آشغال

در طی چهار روز، ویراستاران مجرب گلابوخ در کلاس‌ها نحوه ایجاد یک مقاله مجله با کیفیت بالا را آموزش دادند. یکی از دانش آموزان مدرسه، پولینا آلکسیوا، تصمیم گرفت دانش خود را در عمل تثبیت کند و مقاله ای به طور خاص برای سایت در مورد عملکردهای مفید برنامه معروف مایکروسافت اکسل نوشت.

مایکروسافت اکسل یک برنامه با قابلیت های گسترده است. بسیاری از مردم فقط با مهارت های اولیه کار با برنامه و عملکردهای ساده آشنا هستند. یک حسابدار اغلب وقت کافی برای یادگیری نحوه خودکار کردن محاسبه هر شاخص را ندارد، اما بیهوده. از شما دعوت می کنیم که روزی 10 دقیقه وقت بگذارید و بر ویژگی های اکسل که در کار شما مفید است مسلط شوید.

در اینجا مروری بر ویژگی های اکسل مفید برای یک حسابدار است. برنامه را باز کنید و نمونه های ما را امتحان کنید. واقعا ساده است!

1. نحوه تغییر رنگ یک سلول بسته به مقدار آن

همه چیز بسیار ساده است - اگر مقدار شرایط خاصی را داشته باشد، رنگ (پر، فونت، فریم) را تغییر می دهیم. تراز منفی را با رنگ قرمز و تراز مثبت را با رنگ سبز پر می کنیم. سفارش‌های دیرهنگام با رنگ قرمز و سفارش‌هایی که به موقع تحویل می‌شوند با رنگ مشکی مشخص می‌شوند.

برای این کار سلول هایی را که باید به صورت خودکار رنگشان تغییر کند انتخاب کرده و از منو گزینه Format - Conditional Formatting را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده شرایط را تنظیم کنید و با کلیک بر روی دکمه Format گزینه های قالب بندی سلول را در صورت وجود شرط تنظیم کنید. در این مثال، ما کلاینت‌های بزرگ را با فونت آبی پررنگ و کلاینت‌های کوچک را با حروف مورب سیاه می‌سازیم:

در شرایط، مقدار سلول یا فرمول داده شده را بررسی می کنیم.

نمونه هایی از شرایط:

فرمول = $A1 =، کل خط را برجسته می کند
فرمول = سلول = MAX/MIN ($A$1:$A$10) مقادیر حداکثر، حداقل را برجسته می کند
فرمول = سلول، = AVERAGE ($A$1:$A$10) مقادیر بیشتر (کمتر از) میانگین را برجسته می کند

2. نحوه انتخاب ورودی های مورد نیاز از لیست

روش اول فیلتر خودکار است

ما همه ردیف ها را پنهان می کنیم، به جز آنهایی که شرایط انتخاب مشخص شده را برآورده می کنند. برای انجام این کار، هر سلول از لیست را انتخاب کنید و از منو گزینه Data - Filter - AutoFilter را انتخاب کنید.

در ردیف اول حاوی سرصفحه‌های ستون، دکمه‌های پیکان - دکمه‌های فیلتر خودکار ظاهر می‌شوند. برای انتخاب رکوردها، روی دکمه autofilter در سربرگ ستون مورد نظر کلیک کنید و یک شرط فیلتر را از لیست کشویی انتخاب کنید:

فیلتر خودکار عملکردهای زیر را انجام می دهد:

لیست را بر اساس ستون انتخابی مرتب می کند («مرتب سازی» را انتخاب کنید)
- تعداد مشخصی (یا درصد) از بزرگترین یا کوچکترین عناصر را در لیست پیدا می کند («10 برتر» را انتخاب کنید)
- فیلتر را بر اساس یک شرایط مشخص انجام می دهد ("شرط" را انتخاب کنید)

در این صورت، شماره اسناد ارسال شده در بازه زمانی مشخص شده را از لیست انتخاب می کنیم.

روش دوم فیلتر پیشرفته است

برای استفاده از یک فیلتر پیشرفته، ابتدا یک سری شرایط را تنظیم کنید:

بیایید سرفصل‌های ستون‌هایی را که شرایط برای آنها وارد می‌شود کپی کنیم
- شرایط فیلتر کردن را در زیر عنوان های کپی شده وارد کنید: سلول های همان ردیف اکسل با "AND" منطقی و سلول های ردیف های مختلف با "OR" منطقی به هم متصل می شوند.

به عنوان مثال، برای انتخاب از لیست اسناد ارسال شده در دوره 15-16 ژانویه، که در آن حساب 903003 ظاهر می شود، باید شرایط را به صورت زیر تنظیم کنید:

برای فیلتر کردن داده ها بر اساس معیارهای جدول ما، لیست اصلی را انتخاب کرده و از منو Data - Filter - Advanced filter را انتخاب کنید. پنجره Advanced Filter باز می شود که در آن آدرس محدوده منبع و آدرس محدوده شرط را وارد می کنیم.

3. تابع SUM کل محدوده داده شده را جمع می کند، چگونه فقط مقادیری را که شرایط خاصی را برآورده می کنند جمع کنیم؟

در این حالت از تابع SUMIF استفاده می کنیم. بیایید به یک مثال خاص نگاه کنیم. فرض کنید باید درآمد مشمول مالیات بر ارزش افزوده را با استفاده از این جدول محاسبه کنید:

اقدامات ما در این مورد به شرح زیر است: از تابع SUMIF ("نرخ، ٪"، ">0"، "کل خریدها") استفاده کنید.

نحو توابع - SUMIF(محدوده؛ معیار؛ محدوده جمع). در اینجا "محدوده" سلول هایی است که برای مطابقت با معیار بررسی می شوند. "معیار" - معیاری به شکل یک عدد، عبارت یا متن. "محدوده خلاصه سازی" - سلول ها برای جمع.

نحو توابع – COUNTIF(محدوده؛ معیار)

اکسل دارای طیف گسترده ای از توابع است که محاسبات مالی را انجام می دهد. به عنوان مثال، تابع PMT، که به شما امکان می دهد پرداخت ماهانه وام را تعیین کنید. به عنوان داده های ورودی برای این تابع، باید نرخ بهره، تعداد دوره ها و مبلغ وام را وارد کنید.

در مثال، میزان پرداخت های ماهانه و کل مبلغ پرداختی ها را محاسبه می کنیم.

نحو توابع PLT(نرخ سود ماهانه، تعداد دوره ها، مبلغ وام)

سایر توابع مالی که می توانند برای محاسبه وام ها و سرمایه گذاری ها استفاده شوند:

تابع NPER(نرخ؛ پرداخت؛ ارزش فعلی؛ ارزش آتی؛ نوع) - دوره ای را محاسبه می کند که می توانید وام را پرداخت کنید، در صورت وجود اطلاعات در مورد مبلغ وام، پرداخت های ماهانه و بهره بانکی.

تابع پیشنهاد(دوره ها؛ پرداخت؛ ارزش فعلی؛ ارزش آتی؛ نوع) - محاسبه می کند که سود بانک برای وام با مبلغ معین، مدت و پرداخت ماهانه چقدر باید باشد.

تابع PS(نرخ، دوره، پرداخت، ارزش آتی، نوع) - محاسبه می کند که اگر مایل به پرداخت ماهانه مبلغ مشخصی باشیم، چقدر می توانیم از یک بانک معین وام بگیریم.

5. چگونه رکوردهای یک جدول را با رکوردهای جدول دیگر مرتبط کنیم؟

بیایید با استفاده از یک مثال به این موضوع نگاه کنیم. نمودار حساب ما در اکسل به شکل - حساب، نام ارائه شده است. قبل از به روز رسانی نرم افزار، تصمیم گرفته شد تا حساب هایی که در 3 سال گذشته گردش مالی نداشته اند حذف شوند. اکنون لیستی از حساب ها داریم و باید نام ها را از نمودار اصلی کپی کنیم. تابع VLOOKUP به شما امکان می دهد این فرآیند را خودکار کنید.

استخراج از نمودار اصلی (1):

حساب های دارای گردش مالی در 3 سال گذشته (2) - 1000003 و 1100001.

بیایید با استفاده از جدول اول نام این حساب ها را مشخص کنیم. اگر لیستی از هزاران اکانت پیش روی خود داشته باشیم، کار دیگر چندان ساده به نظر نمی رسد.

راه حل - تابع VLOOKUP، که یک مقدار معین را جستجو می کند (در مثال ما، این شماره حساب است) در سمت چپ ترین ستون جدول مشخص شده، از بالا به پایین حرکت می کند و با یافتن آن، محتویات سلول مجاور را نمایش می دهد.

برای تابع، باید آرگومان هایی مانند: مقدار مورد نظر (سلول حاوی مقدار نشان داده شده است)، آرایه ای که جستجو در آن انجام می شود و شماره ستون را وارد کنید:

6. چگونه از یک میز بزرگ یک گزارش جمع و جور و تصویری بسازیم؟

برای این کار از جداول محوری استفاده می کنیم. به عنوان مثال، با استفاده از این مکانیسم، تجزیه و تحلیل تراکنش های دانلود شده از برنامه 1C بسیار راحت است. بیایید این وضعیت را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

جدول اصلی به نظر می رسد:

برای ساختن یک جدول محوری، مکان نما را در هر سلول از لیست داده ها قرار دهید و آیتم منو Data – Pivot Table را انتخاب کنید. در مرحله بعد، دستورالعمل های جادوگر ایجاد جدول محوری را دنبال کنید. در نتیجه این عملیات، یک الگوی گزارش در یک برگه جداگانه به دست می آوریم:

کار با الگو آسان است: نام ستون ها (فیلدها) را از لیست فیلدهای جدول محوری به قسمت های ردیف، ستون، صفحات و داده های طرح بندی بکشید:

1) فیلد "Debit" را به ناحیه ردیف جدول داده ها بکشید.
2) قسمت "ماه" را در قسمت ستون ها قرار دهید.
3) در ناحیه داده - فیلد "مقدار" و غیره.

بنابراین گزارش آماده است. توجه داشته باشید که جدول منبع ممکن است هزاران رکورد داشته باشد، اما ما فقط چند دقیقه وقت گذاشتیم تا گزارش را تهیه کنیم.

می‌توانید با کشیدن هر قسمت اضافی در قسمت ردیف، به عنوان مثال، حساب اعتباری، حساب فرعی و غیره، گزارش را بررسی کنید.

هنگامی که تعداد اندیکاتورها در یک جدول بیشتر از 3-4 نباشد، استفاده از مکانیسم Subtotals به جای جداول محوری راحت تر است. طبق طرح زیر عمل می کنیم:

گام اول- مرتب سازی

ابتدا جدول را مرتب می‌کنیم تا گروه‌هایی از ردیف‌ها را تشکیل دهیم، که بعداً مجموع‌ها را محاسبه می‌کنیم - داده‌ها - مرتب‌سازی

مرحله دوم- خلاصه کردن

در این کادر محاوره‌ای، فیلدی را که جدول ما بر اساس آن مرتب شده است را نشان می‌دهیم، یک تابع ریاضی (جمع، میانگین، حداقل-حداکثر، کمیت و غیره) را انتخاب می‌کنیم و ستون‌هایی را که باید خلاصه کنیم را بررسی می‌کنیم.

بر روی دکمه OK کلیک کنید و جدولی را دریافت کنید که مجموع ها به طور خودکار در آن گنجانده می شوند.

هنگام جمع بندی نتایج، اکسل خود گروه بندی را انجام می دهد. گروه های مرتب شده را می توان با استفاده از علائم مثبت و منفی در سمت چپ جدول به سرعت و به راحتی جمع کرد و گسترش داد. در صورت جمع شدن، گزارش فشرده تر و آموزنده تر به نظر می رسد.

• 12.04.19

  نوآوری‌ها در Google Docs به شما این امکان را می‌دهند که استفاده از نسخه‌های محلی برنامه‌های مجموعه Microsoft Office را متوقف کنید. اکنون اسناد متنی، جداول و ارائه ها را می توان بدون تبدیل در Docs بارگیری کرد و بدون هیچ محدودیتی با آنها کار کرد. ویژگی های جدید در حال حاضر فقط برای کاربران شرکتی در دسترس است، اما تا پایان بهار 2019 گوگل این محدودیت را حذف خواهد کرد. 1 045

• 29.04.14

  در شرایط سخت اقتصادی، تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی یک سازمان موضوع نگرانی دائمی برای کسب و کار است. اخیراً یکی از روندهای بازار کار افزایش تقاضا برای تحلیلگران مالی بوده است که در ابتدای سال 2014 تقاضا برای آنها 6.1 درصد بیشتر از سال 2013 بوده است. به یاد بیاوریم که خود موضوع تحلیل مالی در برنامه ملی آموزش حسابداران در دانشگاه های روسیه گنجانده شده است. 4 731

• 26.03.14

  در شرایط سخت اقتصادی، تجزیه و تحلیل فعالیت‌های مالی و اقتصادی خود یکی از موضوعات مورد توجه دائمی کسب‌وکارها است. در ابتدای سال 2014، تقاضا برای تحلیلگران مالی 6.1 درصد بیشتر از سال قبل بود. 4 525

• 08.11.12

  در ارتباط با تصویب قانون شماره 208-FZ "در مورد صورتهای مالی تلفیقی"، بار خدمات مالی سازمانهای روسی در حال افزایش است و در نتیجه، علاقه مدیریت به موضوع سازماندهی خودکار صورتهای مالی تحت IFRS افزایش می یابد. در حال رشد است. 18 728

• 23.07.12

  مشکل اتوماسیون فرآیندهای حسابداری و تهیه گزارش بر اساس IFRS. 3 15 156

• 29.03.12

  به طور کلی فهرست واحدهای اندازه گیری با کدهای واحدهای اندازه گیری تکمیل شده است، مطابق ضمیمه 2 طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (مصوب با فرمان استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه از 26 دسامبر 1994 N 366) (طبق اصلاحات NN 1، 2، 3) (طبق اصلاحات NN 4/99، 5/99، 6/2000،7/2000). AWS گزارش‌دهی خارجی حسابدار ارشد: اضافه شد... 711

• 20.03.12

  در نامه ای از خدمات مالیاتی فدرال مورخ 1 مارس 2012، به شماره BS-4-11/3387@، گزارش شده است که خدمات مالیاتی فدرال روسیه در حال تلاش برای ایجاد یک منبع اطلاعاتی واحد در مورد مزایا و نرخ های دارایی است. مالیات در روسیه در وب سایت سرویس قرار خواهد گرفت. منبع اطلاعاتی "مالیات بر دارایی: نرخ ها و مزایا" دسترسی عمومی خواهد داشت. برای پشتیبانی از عملکرد مراکز تماس طراحی شده است. مقامات مالیاتی اطلاعاتی در مورد نرخ ها و مزایا تولید می کنند ... 803

• 13.03.12

  عمومی 1. فهرست شرکا. برای یک شریک که یک فرد است، این فیلد به 15 کاراکتر افزایش یافته است. AWS حسابدار ارشد 1. گزارش دهی خارجی: درخواست های محاسبه فرم های 3،4،6 به فرم ها اضافه شده است. در صورت پاسخگویی، فرم ها محاسبه نمی شود و چاپ نمی شود. اضافه شدن الگوریتم و قالب گزارش 1092

• 02.03.12

  ضمیمه شماره 1-6 برای به روز رسانی بسته شماره 28 دفتر کل 1. گزارش خارجی. درخواست های محاسبه فرم های 3،4،6 به فرم های "صورت های حسابداری" و "صورت های حسابداری GNIVC" اضافه شده است. اگر پاسخ خیر باشد، فرم ها محاسبه نمی شوند و چاپ نمی شوند. الگوریتم و الگوی گزارش اضافه شده "توضیحات ترازنامه و صورت سود (فرم 5)" مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 66n مورخ 22 ژوئیه 2010. شماره 124ن مورخ 05.10.11. پس از تحویل... 1 327

• 25.10.11

  در اکسل، بررسی اجرای بودجه سالانه، مقایسه طرح و واقعیت راحت است، اما برای این کار باید اعداد واقعی را از 1C یا برنامه حسابداری دیگر منتقل کنید. ورود دستی داده ها ممکن است منجر به خطا شود. یک الگوی خاص برای جمع آوری ارقام واقعی از ترازنامه به شما کمک می کند تا از آنها اجتناب کنید. فایل تمام شده در وب سایت www.gazeta-unp.ru در متن این مقاله قرار داده شده است. 9 579

• 12.07.11

  موضوع به کارگیری IFRS در تمام دنیا مطرح است. حتی پیروان استانداردهای خود مانند ایالات متحده ناگزیر به سمت همگرایی با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی حرکت می کنند. این روند برای روسیه نیز مرتبط است. علاقه به IFRS در کشور ما که در طول بحران تا حدودی کاهش یافته بود، دوباره شروع به رشد کرد. دوره های آموزشی و خدمات تحول دوباره تقاضای زیادی دارند. 13 857

• 31.05.11

  ساده ترین راه این است که یک گزارش دقیق جریان نقدی در اکسل بر اساس داده های دانلود شده از 1C ایجاد کنید. اما بسیاری از عملیات ها باید به صورت دستی انجام شوند. اگر این کار را در قالب ویژه اکسل انجام دهید، می توانید این کار را ساده کنید و فقط در چند دقیقه یک گزارش ایجاد کنید. 22 021

• 25.05.11

  کار در یک سیستم حسابداری خودکار طبق IFRS با بارگیری داده های اولیه آغاز می شود - این پر کردن اطلاعات هنجاری و مرجع و منعکس کننده معاملات است که از تشکیل تراز افتتاحیه در نمودار حساب های IFRS اطمینان حاصل می کند. 6 705

• 12.11.10

  راه اندازی حسابداری بر اساس استانداردهای بین المللی با انتخاب روشی برای تهیه داده ها آغاز می شود. شرکت های روسی از سه روش اصلی گزارشگری تحت IFRS استفاده می کنند: تبدیل. حسابداری موازی؛ ترجمه ورودی های حسابداری روسی در IFRS. هر کدام از آنها مزایا و معایب خاص خود را دارند. 10 256

• 02.09.09

  خدمات مالیاتی به توزیع برنامه "مالیاتی دهندگان قانونی" برای همه ادامه می دهد. این نرم افزار امکان تولید گزارشات مالیاتی و حسابداری را به شما می دهد. ما متوجه شدیم که یک برنامه رایگان در چه مواردی می تواند مفید باشد. در همان زمان متوجه شدیم که چرا آخرین نسخه آن خوب است. 1 27 644

• 10.12.08

  نسخه 1.2.5 پیکربندی "Consolidation.PROF" (نسخه 1.2) برای سیستم 1C:Enterprise 8 منتشر شده است. جدید در نسخه: 1. مدل جدید روش شناسی استاندارد "تجزیه و تحلیل و پیش بینی وضعیت مالی شرکت ها و هلدینگ های فردی." مدل روش‌شناختی شامل انواع گزارش‌های زیر است: گزارش‌هایی از نوع "گردش - ترازنامه"، تولید شده با توجه به ثبت حسابداری پایگاه‌های اطلاعاتی خارجی: "1C: حسابداری 7.7"؛ "1C... 760

با این حال، هنگام پر کردن اسناد رسید یا هزینه، باز هم باید برخی از مقادیر را با دست وارد کنید.

این شامل:

• تاریخ سند؛
• مقدار کالا؛
• شماره سند؛
• سایر پارامترهای متداول در حال تغییر

با استفاده از ابزارهای تعبیه شده در اکسل، می توانید به تکمیل خودکار چندین ستون بر اساس داده های دایرکتوری دست یابید. با این حال، بعید است که بتوانید این قابلیت را خودتان بدون دانش عمیق برنامه پیکربندی کنید.

شما می توانید فرمول های اساسی را خودتان اضافه کنید، به عنوان مثال، ستونی را با هزینه کل محصول نشان دهید و مقدار را در قیمت ضرب کنید.

به روش فوق، برگه های «درآمد» و «هزینه» نیز تولید می شوند. نگهداری آنها به طور جداگانه برای جستجوی سریع بعدی سند مورد نیاز راحت است.

تشکیل برگه گردش مالی

شما می توانید یک برگه گردش مالی را خودتان تهیه کنید، اما باید برخی از عملکردهای ویرایشگر جدول را درک کنید. در اینجا به هیچ مهارت برنامه نویسی نیاز نیست.

در یک برگه جداگانه، می توانید اطلاعات مربوط به موجودی موجودی را به منظور درک نیاز به خرید یک کالای خاص در مجموعه نمایش دهید.

ردیابی تعادل بحرانی

نگهداری سوابق کالاها در فروشگاه در اکسل را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که برگه موجودی کالا اطلاعاتی را در مورد نیاز به خرید یک کالای دسته بندی خاص نمایش دهد. در مرحله بعد، یک مثال ساده از نحوه چیدمان آن در ویرایشگر جدول را در نظر خواهیم گرفت.

در مثال پیشنهادی، سه مکان برای نگهداری کالا وجود دارد که نشان دهنده موجودی موجود در هر یک از آنها است. با استفاده از تابع IF(OR...)، می توانید یک بررسی خودکار از انطباق با استانداردهای موجودی برای هر انبار تنظیم کنید. فرمول نهایی به صورت زیر خواهد بود:

IF(OR(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

بنابراین، اگر موجودی در هر مکان ذخیره سازی کمتر از سه واحد باشد، کاربر پیامی در مورد نیاز به خرید یا جابجایی داخلی کالا می بیند. به همین ترتیب، می توانید روند معکوس - بسته بندی یک مورد خاص را نظارت کنید. فرمول استفاده شده بسیار ساده است و همیشه می توان آن را به یک جدول آماده اضافه کرد.

این روش نظارت بر مقادیر نه تنها برای موجودی انبار قابل اجرا است. شاخص های زیر را می توان به طور مشابه تجزیه و تحلیل کرد:

• حجم کار انجام شده یا فروش توسط کارمند؛
• افزایش گردش مالی ناخالص یا سود؛
• شناسایی کاهش تجارت برای گروه های خاصی از کالاها و سایر شاخص ها.

اکسل می تواند ابزارهای تحلیلی مختلفی را در هنگام حسابداری خرده فروشی در اختیار کارآفرینان قرار دهد. یکی از مشکلات آن در حجم کم مواد آموزشی حرفه ای و نیاز به ترکیب مستقل همه فرمول ها نهفته است.

مزایای حسابداری کالا در فروشگاه در اکسل

تمام ویژگی های پلت فرم ECAM را به صورت رایگان امتحان کنید

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

1.1. این توافقنامه در مورد محرمانه بودن و پردازش داده های شخصی (از این پس به عنوان توافق نامه نامیده می شود) آزادانه و به میل خود پذیرفته شد و در مورد کلیه اطلاعاتی که Insales Rus LLC و/یا شرکت های وابسته به آن، از جمله تمام افرادی که در این قرارداد گنجانده شده اند، اعمال می شود. همان گروه با LLC "Insails Rus" (از جمله LLC "EKAM Service") می توانند هنگام استفاده از هر یک از سایت ها، خدمات، خدمات، برنامه های کامپیوتری، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" اطلاعاتی در مورد کاربر به دست آورند (از این پس به عنوان خدمات) و در طول اجرای Insales Rus LLC هر گونه توافق و قرارداد با کاربر. رضایت کاربر به توافق نامه که توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد ذکر شده بیان شده است، در مورد سایر افراد فهرست شده اعمال می شود.

1.2. استفاده از خدمات به این معنی است که کاربر با این توافقنامه و شرایط و ضوابط مشخص شده در آن موافقت می کند. در صورت عدم موافقت با این شرایط، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"برای فروش"- شرکت با مسئولیت محدود "Insails Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، ثبت شده در آدرس: 125319، مسکو، خیابان آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1 (در اینجا به عنوان دفتر 1) یک طرف، و

"کاربر" -

یا فردی که دارای ظرفیت قانونی است و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط حقوقی مدنی شناخته می شود.

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است.

یا یک کارآفرین انفرادی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

1.4. برای اهداف این موافقتنامه، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر ماهیت (تولید، فنی، اقتصادی، سازمانی و غیره) از جمله نتایج فعالیت های فکری و همچنین اطلاعات مربوط به روش های انجام آن است. فعالیت های حرفه ای (شامل، اما نه محدود به: اطلاعات در مورد محصولات، کارها و خدمات، اطلاعات در مورد فناوری ها و فعالیت های تحقیقاتی، داده های مربوط به سیستم ها و تجهیزات فنی، از جمله عناصر نرم افزاری، پیش بینی های تجاری و اطلاعات در مورد خریدهای پیشنهادی، الزامات و مشخصات شرکای خاص. و شرکای بالقوه؛ اطلاعات مربوط به مالکیت معنوی و همچنین طرح‌ها و فناوری‌های مرتبط با همه موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت مکتوب و/یا الکترونیکی به طرف دیگر مخابره شده و صراحتاً توسط طرف به‌عنوان اطلاعات محرمانه‌اش تعیین شده است.

1.5 هدف این موافقتنامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است که طرفین در طول مذاکرات، انعقاد قراردادها و انجام تعهدات، و همچنین هر گونه تعامل دیگر (شامل، اما نه محدود به، مشاوره، درخواست و ارائه اطلاعات، و انجام سایر موارد) مبادله خواهند کرد. سفارشات).

2. مسئولیت های طرفین

2.1 طرفین موافقت می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر را در طول تعامل طرفین مخفی نگه دارند، از افشای، فاش کردن، عمومی کردن یا ارائه چنین اطلاعاتی به هیچ شخص ثالثی بدون اجازه کتبی قبلی خودداری کنند. طرف دیگر، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است، زمانی که ارائه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2. هر طرف تمام اقدامات لازم را برای محافظت از اطلاعات محرمانه با حداقل همان اقداماتی که طرف برای محافظت از اطلاعات محرمانه خود استفاده می کند، انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای آن دسته از کارکنان هر یک از طرفین فراهم می شود که به طور منطقی برای انجام وظایف رسمی خود تحت این موافقتنامه به آن نیاز دارند.

2.3. تعهد به محرمانه نگه داشتن اطلاعات محرمانه در مدت اعتبار این موافقتنامه، موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 1 دسامبر 2016، موافقت نامه پیوستن به موافقت نامه مجوز برای برنامه های رایانه ای، آژانس ها و قراردادهای دیگر و به مدت پنج سال معتبر است. پس از خاتمه اقدامات آنها، مگر اینکه به طور جداگانه توسط طرفین توافق شود.

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیت‌های انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافتی از طرف دیگر، برای یک طرف شناخته شود.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالث دریافت شده باشد، بدون اینکه تعهدی برای مخفی نگه داشتن آن تا زمانی که توسط یکی از طرفین ارائه شود.

د) در صورتی که اطلاعات به درخواست کتبی یک سازمان دولتی، دیگر سازمان دولتی یا ارگان دولتی محلی به منظور انجام وظایف خود ارائه شود و افشای آن برای این نهادها برای طرف الزامی باشد. در این صورت، طرف باید فوراً طرف دیگر را از درخواست دریافت شده مطلع کند.

ث) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات در مورد آن منتقل شده است به شخص ثالث ارائه شود.

2.5.Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و توانایی ارزیابی ظرفیت قانونی وی را ندارد.

2.6. اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در خدمات به Insales ارائه می دهد، همانطور که در قانون فدرال فدراسیون روسیه شماره 152-FZ مورخ 27 ژوئیه 2006 تعریف شده است، داده های شخصی نیست. "درباره داده های شخصی."

2.7. Insales حق ایجاد تغییرات در این قرارداد را دارد. هنگامی که تغییراتی در نسخه فعلی ایجاد می شود، تاریخ آخرین به روز رسانی نشان داده می شود. نسخه جدید موافقتنامه از لحظه ارسال آن لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در نسخه جدید موافقتنامه طور دیگری پیش بینی شده باشد.

2.8. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که Insales ممکن است برای بهبود کیفیت خدمات، توسعه محصولات جدید، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی، پیام‌ها و اطلاعات شخصی شده (شامل، اما نه محدود به) را برای کاربر ارسال کند. کاربر، برای اطلاع کاربر از تغییرات در طرح‌های تعرفه‌ها و به‌روزرسانی‌ها، ارسال مطالب بازاریابی کاربر در مورد موضوع خدمات، محافظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Insales - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که خدمات Insales ممکن است از کوکی‌ها، شمارنده‌ها و سایر فناوری‌ها برای اطمینان از عملکرد سرویس‌ها به‌طور کلی یا عملکردهای فردی آن‌ها به‌طور خاص استفاده کند، و کاربر هیچ ادعایی علیه Insales در ارتباط ندارد. با این.

2.10. کاربر می‌داند که تجهیزات و نرم‌افزار مورد استفاده او برای بازدید از سایت‌ها در اینترنت ممکن است عملکردی مانند ممنوعیت عملیات با کوکی‌ها (برای هر سایت یا سایت خاصی) و همچنین حذف کوکی‌های دریافتی قبلی داشته باشد.

Insales حق دارد ثابت کند که ارائه یک سرویس خاص تنها به شرطی امکان پذیر است که پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر مجاز باشد.

2.11. کاربر مستقلاً مسئول امنیت وسایلی است که برای دسترسی به حساب خود انتخاب کرده است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می دهد. کاربر تنها مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است، از جمله موارد انتقال داوطلبانه داده توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قراردادها). یا توافقات). در این حالت، تمام اقدامات در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر انجام شده توسط خود کاربر تلقی می شود، مگر در مواردی که کاربر به Insales از دسترسی غیرمجاز به خدمات با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه تخلف اطلاع داده باشد. (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی او به حساب شما.

2.12. کاربر موظف است فوراً Insales را از هرگونه دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به خدمات با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه نقض (ظن تخلف) از محرمانه بودن ابزار دسترسی آنها به خدمات مطلع کند. حساب. برای اهداف امنیتی، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با خدمات، به طور مستقل و ایمن کار تحت حساب خود را خاموش کند. Insales مسئولیتی در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی به داده ها و همچنین سایر عواقب هر ماهیتی که ممکن است به دلیل نقض مفاد این بخش از توافقنامه توسط کاربر رخ دهد، ندارد.

3. مسئولیت طرفین

3.1 طرفی که تعهدات مندرج در موافقتنامه را در مورد حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده تحت این موافقتنامه نقض کرده است، به درخواست طرف آسیب دیده، موظف است خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط موافقتنامه را جبران کند. مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

3.2. جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود تحت موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.1 کلیه اعلامیه ها، درخواست ها، درخواست ها و سایر مکاتبات تحت این قرارداد، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه می شود، باید به صورت کتبی باشد و شخصاً یا از طریق پیک تحویل داده شود، یا از طریق ایمیل به آدرس های مشخص شده در موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 12/12 ارسال شود. 01/2016، موافقتنامه الحاق به موافقتنامه مجوز برنامه های رایانه ای و در این موافقتنامه یا آدرس های دیگری که ممکن است متعاقباً توسط طرف به صورت کتبی مشخص شود.

4.2. اگر یک یا چند مفاد (شرایط) این موافقتنامه باطل شود یا بی اعتبار شود، این نمی تواند دلیلی برای خاتمه سایر مفاد (شرایط) باشد.

4.3. این توافقنامه و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافقنامه تابع قانون فدراسیون روسیه است.

4.3. کاربر حق دارد تمام پیشنهادات یا سوالات خود را در مورد این توافقنامه به خدمات پشتیبانی کاربر Insales یا به آدرس پستی: 107078، مسکو، خیابان ارسال کند. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12، BC "Stendhal"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

اطلاعات دقیق بانکی:

مدیریت شرکت‌هایی که تصمیم به پیاده‌سازی سیستم حسابداری مدیریت و بودجه‌بندی خود را گرفته‌اند، در اولین گام‌ها مجبور به مواجهه با چندین مشکل، برای مثال:

• فقدان سرمایه مالی برای اجرای یک پلت فرم ویژه توسعه یافته؛
• عدم درک روشن از آنچه باید انجام شود.

در چنین شرایطی به کمک می آید ام‌اس برتری داشتنکه علاوه بر رایگان بودن، یک گزینه نرم افزاری جهانی برای حسابداری مدیریت تمام عیار نیز می باشد.

هر سازمانی بدون توجه به اینکه در چه حوزه ای فعالیت می کند، مقیاس آن چقدر است و غیره باید سوابق حسابداری را حفظ کند. این تا حد زیادی به این دلیل است که حسابداری باید تمام حقایق زندگی شرکت را مشخص کند و آنها را در حساب های مناسب نمایش دهد تا حداکثر تصویری از وضعیت مالی به طور کلی به دست آورد.

اطلاعات حسابداری اغلب مبنایی برای تعیین تعهدات مالیاتی سازمان است. به عنوان مثال، پایه مالیاتی ملک بر اساس اطلاعات حسابداری تعیین می شود.

هدف اصلیحسابداری و به موازات آن، گزارش حسابداری نهایی ارائه اطلاعات تعمیم یافته به کاربران علاقه مند (خارجی) در مورد نتایج فعالیت کار برای یک دوره گزارش خاص است.

کاربران علاقه مند ممکن است شامل موارد زیر باشند:

• موسسات بانکی؛
• سایر طلبکاران؛
• سرمایه گذاران و غیره

به عبارت دیگر، کلیه اشخاصی که شرکت نسبت به آنها تعهدات بدهی دارد بدون استثنا در نظر گرفته می شود.

به نوبه خود، حسابداری مدیریت منحصراً توسط مدیریت سازمانی استفاده می شود و نه توسط کاربران خارجی. اغلب نه تنها توسط مدیران شرکت برای ارزیابی وضعیت فعلی استفاده می شود، بلکه به آنها اجازه می دهد تا اطلاعات قابل اعتمادی را برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی صحیح، از جمله توانایی پاسخگویی فوری به عوامل مختلف، ارائه دهند.

توجه به این واقعیت مهم است که کاربرانی که گزارش‌دهی مدیریت در درجه اول به آنها معطوف است می‌توانند بسیار متفاوت باشند: از خود بخش‌های ساختاری گرفته تا روسای سازمان‌ها یا شرکای مدیریتی.

به نوبه خود، تمرکز حسابداری مدیریت بر تصمیم گیری با کیفیت بالا و آنی توسط مدیریت توضیح داده شده است. تفاوت در فرمت هانمایش مستقیم ارزش های حسابداری مورد نظر در مقایسه با حسابداری.

علاوه بر این، گزارش های مدیریت ممکن است در درجه بالایی از جزئیات یا به عبارت ساده تر، در روش های حسابداری مورد استفاده (به عنوان مثال، قانون مالیات فعلی فدراسیون روسیه، و نه RAS یا IFRS)، حساب های ویژه / فرعی متفاوت باشد. حساب های مورد استفاده که در حسابداری قابل استفاده نیستند و همچنین منظم بودن بالا و غیره.

چگونه آهنگسازی کنیم

امروزه بسیاری از شرکت های داخلی از حسابداری مدیریت در جداول تولید شده در MS Excel استفاده می کنند.

این ارتباط زیادی با این واقعیت دارد که اکسل اساساً یک است ابزار جهانیکه شامل مجموعه عظیمی از فرمول های ریاضی، الگوریتم ها، مکانیزم های خاص حسابداری و غیره است، اما نیازی به هزینه های قابل توجهی ندارد (مثلاً همانطور که سایر نرم افزارهای حسابداری نیاز دارند).

بر این اساس، به لطف استفاده از MS Excel، پرسنل واجد شرایط حق دارند تولید کلیه گزارشات لازم برای تصمیم گیری.

حسابداری مدیریت استاندارد باید شامل چندین جزء اساسی:

• گزارش مربوط به سود و هزینه های مالی؛
• بیانیه مربوط به حرکت سرمایه مالی؛
• تعادل سازمان

در فرآیند تشکیل جداول لازم در ابتدا لازم است به جداسازی جداول توجه شود.

هر جدول جداگانه (شامل اطلاعات مربوط به یکی از جنبه های فعالیت کارگری سازمان) باید در یک برگه جداگانه ارائه شود. نیازی نیست سعی کنید همه چیز را روی یک ورق کاغذ (به معنی همه شاخص های عددی) قرار دهید. علاوه بر این، بسته به سطح جزئیات مورد نیاز مدیریت، طول کتاب می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.

برای حل این مشکل در عمل، اغلب از توابع داخلی اکسل از جمله لیست های کشویی، گروه بندی و غیره استفاده می شود.

تمام جداول تولید شده با اطلاعات اولیه باید باشد روی صفحات جداگانه قرار دهیدبرتری داشتن(مثلاً برگه ای برای ثبت سود حاصل از فروش مصالح ساختمانی و غیره) و در همان ابتدای این کتاب باید یک جدول محوری ایجاد کنید که در آن با استفاده از لیست های کشویی، شاخص های نهایی به صورت نسبی نمایش داده شوند. به برگه های دیگر کتاب

با توجه به اینکه گروه بندی "اقلام تجاری" یکسان است (به عنوان مثال غلات، نوشیدنی ها و غیره) و خود جداول حسابداری در اکسل نیاز به تشکیل تعداد زیادی جداول (حسابداری سود، مستقیم) دارند. هزینه های مالی، زیان های غیر مستقیم پولی، هزینه های نقدی همراه و غیره)، شرکت ها باید یک نکته را به خاطر بسپارند.

در این واقعیت نهفته است که بهینه ترین ابزار دربرتری داشتنکتاب های مرجع به درستی در نظر گرفته می شوند. در فرآیند شکل گیری، سازمان ها پس از تکمیل جداول، قادر خواهند بود به طور کامل از آنها به عنوان تکمیل خودکار برای تمام فیلدهای موجود استفاده کنند.

علاوه بر تمام مزایای موجود، مهمترین چیز وجود تعداد زیادی از فرمول های لازم و مکانیسم های مختلف ریاضی دیگر است (به عنوان مثال امکان همبستگی خودکار، پراکندگی، انتظار ریاضی و غیره) که فراهم می کند. کمک قابل توجهی در فرآیند تجزیه و تحلیل ارزش های نهایی و همچنین برنامه ریزی توسعه آینده.

این به همه حق می دهد که در نهایت بپذیرید تصمیمات مدیریتی موثر.

الگوریتم تشکیل

الگوریتم کامپایل است بعد:

1. انجام تجزیه و تحلیل ساختار پولی سازمان.
2. تشکیل اجباری طبقه بندی کننده های حسابداری مدیریت.
3. ایجاد نمودار حساب.
4. شکل گیری مفهوم حسابداری مدیریت.
5. ایجاد فهرست مناسبی از فرمت های حسابداری مدیریت.
6. پیاده سازی و اتوماسیون سیستم

در واقع، در عمل، بسیاری از سازمان های داخلی قبلاً نشان داده اند که توسعه حسابداری در اکسل کار دشواری نخواهد بود. فقط کافی است صحت اطلاعات ارائه شده را رصد کنید و الگوریتم موجود را کاملاً رعایت کنید.

برای درک بهتر، لطفا به دستورالعمل تصویر:

بر اساس این تصویر، می توانید ببینید که مدل آینده احتمالاً چگونه باید باشد.

پیاده سازی سیستم در سازمان

در فرآیند پیاده سازی حسابداری مدیریت در MS Excel، در ابتدا باید به خودکارسازی حسابداری جریان های مالی توجه شود. این یک نوع پایگاه اطلاعاتی برای حسابداری مدیریت به عنوان یک کل است.

حرکت مالی در واقع نوعی انعکاس همه عملیات های دیگر سازمان است.

مرحله بعدی معرفی حسابداری سود و هزینه های مالی است. و فقط در نهایت باید اتوماسیون دارایی ها و بدهی ها منحصراً در قسمت هایی انجام شود که به جریان های مالی و سود مربوط نیستند.

قوانین موجود

برای امروز وجود دارد چند قانون کلیدی، که باید در فرآیند پیاده سازی حسابداری مدیریت خودکار در MS Excel رعایت شود.

1. تفکیک عملکردها در مورد نشان دادن اطلاعات و مواردی که در تشکیل گزارش های مختلف قرار می گیرند. در نگاه اول، این ممکن است بدیهی به نظر برسد، زیرا اغلب مؤسسات، برای مثال، فرمولی برای گزارش DDS ترسیم می کنند و متعاقباً تمام تراکنش های DDS موجود را در این فرمول وارد می کنند.
2. نشان دادن اطلاعات مربوط به معاملات تجاری مختلف در قالب ثبت ثبت های مشابه.
3. نشان دادن اطلاعات مربوط به کلیه اشخاص حقوقی و حساب های موجود که مستقیماً به سازمان مربوط می شود در یک ثبت واحد.

از آنجایی که هیچ محدودیتی وجود ندارد، امکان وارد کردن اطلاعات در اکسل به روش های مختلف وجود دارد.

نکته اصلی این است که این تنها ثبت معاملات تجاری است که در آینده تمام اطلاعات مربوط به سازمان، بدون استثنا، صرف نظر از اینکه متعلق به کدام شخص حقوقی است و چه حساب جاری دارد، نمایش داده می شود.

مثال ها

نمونه ای از ساختار مالی یک سازمان در حسابداری مدیریت بر اساس جداول توسعه یافته در اکسل چیزی شبیه به این خواهد بود:

در مورد طبقه بندی کننده، به صورت زیر است:

من می خواهم این واقعیت را روشن کنم که طبقه بندی کننده های حسابداری مورد بررسی می توانند انواع مختلفی از اشیاء را با هدف تفسیر قابل اعتماد آنها توسط همه شرکت کنندگان در این سیستم بدون استثنا توصیف کنند.

امروز وجود دارد محبوب ترین طبقه بندی کننده های زیر:

• نوع سود؛
• نوع محصول تولید شده یا ارائه هر گونه خدمات (به عنوان مثال، ساخت و ساز)؛
• انواع مختلف مشتریان؛
• مکان هایی که سود و هزینه های مالی ایجاد می شود.
• انواع زیان های مالی؛
• انواع تعهدات؛
• نوعی سرمایه مالی شخصی؛
• دسته کارکنان استخدام شده و غیره.

با توجه به تمام موارد فوق می توان نتیجه گرفت که در واقع هیچ چیز پیچیده ای در این نسخه از حسابداری که در نظر گرفته شد وجود ندارد.

نحوه حفظ حسابداری مدیریت در 1C - در ویدیو.