Коротка посадова інструкція бухгалтера. Обов'язки бухгалтера за матеріалами та основними засобами

Подробиці

Що входить у обов'язки бухгалтера для підприємства? Здається, що відповідь на це питання очевидна і на поверхні – ведення бухгалтерської документації, але чи так усе очевидно?

За розвитку торгівлі, приватного підприємництва, виробництва професія бухгалтера зайняла чільне місце. На будь-якому виробництві, у будь-якій установі, державній чи приватній, потрібно прорахувати заробітну плату робітникам, привести в систему витрату та прихід, визначити рентабельність виробництва, спланувати майбутні матеріальні витрати – одним словом виконувати бухгалтерські обов'язки. Тому й потрібен бухгалтерський штат, який щороку поповнюють випускники вишів та технікумів, які опанували цю спеціальність. Тільки фахівець може мати бухгалтерський облік, грамотно вести первинні облікові документи, готувати звіти. Від кваліфікації бухгалтерського штату, з його здатність реагувати різні зміни у законодавстві залежить фінансовий розвиток кожного підприємства.

Якими є обов'язки бухгалтера?

Виробництво починається з визначення обов'язків кожного працівника. Бухгалтер також має посадові обов'язки. Які ж є обов'язки бухгалтера? До переліку процесів, якими займається бухгалтер, входить:

Проведення бухгалтерського облікуза допомогою сучасних засобівта використання персонального комп'ютера.
Своєчасний облік усіх коштів та матеріальних цінностей, що надходять на рахунок виробництва або компанії, відстеження оборотного руху грошових коштів.
Відповідальний обов'язок бухгалтера на підприємстві - правдивий облік усіх витрат на виробництві, доходів, отриманих внаслідок реалізації продукції, господарської та фінансової діяльності підприємства.
Своєчасне перерахування належних сум до державного бюджету, податкової організації, погашення банківських кредитів.
Грамотне оформлення документів, ведення бухгалтерських книг, підготовка проміжних розрахунків, що їх перевіряє головний бухгалтер.
Найважливіший обов'язок бухгалтера – стежити за рухом коштів у касі підприємства, і навіть за рухом коштів у фінансових рахунках.

Він має зробити розрахунок із замовниками, дебіторами та кредиторами. Фахівець володіє інформацією про доходи від діяльності підприємства.

Що входить у обов'язки бухгалтера для підприємства?

Бухгалтерія на виробництві – це достовірне джерело інформації, що ґрунтується на реальних цифрах. Звідси основний напрямок роботи бухгалтера-робота з цифрами.

До обов'язків бухгалтера для підприємства входить:

Прийом, обробка фінансової документації, контроль за правильністю складання фінансових документів, забезпечення їх безпеки.
Бухгалтер нараховує заробітну плату робітникам і видає її готівкою або безготівковим розрахунком.
Бухгалтер розраховує оплату лікарняних листів, відрядження, нараховує відпускні.
Веде облік та рух фінансів.
Враховуючи витрати на виробництво, встановлює можливу собівартість продукції, що виробляється на підприємстві.
Складає фінансові звіти для узагальнення фінансової та господарської діяльностіпідприємства. Звіти готуються та здаються у строк.

Основні обов'язки та функції бухгалтера

У кожного бухгалтера, навіть якщо він не сам на виробництві, є свої обов'язки та функції. Основні обов'язки та функції бухгалтера зводяться до наступного:

Бухгалтер самостійно або під керівництвом головного бухгалтера виробляє всі можливі види розрахунків для підприємства. При цьому сучасний бухгалтер може користуватися допоміжними комп'ютерними програмами та обчислювальною технікою.
Спеціаліст веде облік усіх основних фондів виробництва, веде відповідні бухгалтерські книги, стежить за своєчасним їх заповненням.
Складає інвентарні списки та проводить інвентаризацію виробництва.
Через руки бухгалтера проходять накладні, доручення, цінні папери.
У ведення бухгалтера - проведення платежів за комунальні послуги.

Що ще входить до обов'язків бухгалтера?

Перелік обов'язків бухгалтера залежить від конкретного виробництва, на якому працює спеціаліст. Однак є обов'язки, які є специфічними для діяльності бухгалтера. До обов'язків бухгалтера входить:

Робота із бухгалтерською документацією (накладні, фінансові документи, договори).
Нарахування заробітної плати службовцям підприємства.
Ведення документів із податкових розрахунків.
Співпраця з банками та кредитними товариствами.

Іноді перелік обов'язків бухгалтера може значно збільшуватися. Якщо бухгалтер один на виробництві, то йому доводиться виконувати бухгалтерський облік у всіх напрямках, тобто розраховувати заробітну плату, стежити за фінансовими питаннями виробництва.

Бухгалтер на виробництві – фахівець, який має серйозні обов'язки та завдання. Його діяльність може бути посередня, оскільки від неї залежить процвітання підприємства.

Посадова інструкція бухгалтера- Документ, що містить посадові обов'язки даного фахівця, його права та відповідальність. Він важливий як роботодавця, так працівника. Чому саме розглянемо в нашій статті.

Значення посадової інструкції

Посадова інструкція — це документ, де перераховуються конкретні функції працівника, які він повинен виконувати на посаді. Крім переліку функцій, до нього також включаються вимоги до кваліфікації працівника, необхідні для цієї посади, його права, що надаються у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, та заходи відповідальності, що настають у разі їх невиконання.

Посадова інструкція — необов'язковий документ, але має особливу важливість з погляду розкриття поняття «певна трудова функція», яке фігурує у ст. 56, 57 ТК РФ як один з основних предметів трудового договору.

Роботодавець повинен надати цілком певну роботу, а працівник приймає він зобов'язання її виконувати. Оскільки коло функцій завжди обмежене, є прямий сенс закріпити його документально. Це дозволить не тільки зняти розбіжності між роботодавцем та співробітником про предмет виконуваної роботи, але й надасть можливість:

мати готовий перелік вимог до співробітника, що знову приймається (перекладається) на посаду, у т. ч. при пошуку кандидатів на вакантне місце;
оперативно ознайомити нового співробітника з колом його обов'язків за допомогою законно оформленого документа та отримати його підпис, що підтверджує факт такого знайомства;
уніфікувати обов'язки, що належать до 1 посади, та мінімізувати кількість документів, з якими доведеться знайомити декілька осіб, якщо вони обіймають 1 і ту саму посаду;
оцінити придатність співробітника до виконуваної роботи, зокрема у період випробувального терміну;
притягнути до відповідальності співробітника, який не справляється зі своїми обов'язками.

Посадова інструкція – це не формальний документ. Складаючи її, керівник підрозділу, до якого належить відповідна посада, повинен з усією ретельністю продумати перелік обов'язків, що покладаються на працівника, щоб:

виключити існування у підрозділі функцій, не зобов'язаних нікому, але покладених саме на цей підрозділ;
мати можливість питати за роботу із цілком певних осіб.

Працівник, у свою чергу, зацікавлений у певному переліку своїх функцій, тому що все, що виходить за його межі, буде йому додатковою роботою, при виконанні якої він може претендувати на додаткову оплату.

Про те, оформлення яких документів є обов'язковим щодо прийнятого на роботу співробітника, читайте у статті .

Що вирізняє посаду бухгалтера

До особливостей роботи бухгалтера належать:

необхідність наявності спеціальних знань;
своя специфіка діяльності у кожній з існуючих організацій;
рідкісне дублювання функцій, що належать до різних ділянок бухгалтерії.

Вимоги до рівня спеціальної підготовки та досвіду бухгалтера наведені у наступних документах:

Кваліфікаційному довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 № 37.
професійний стандарт «Бухгалтер», затверджений наказом Мінпраці РФ від 22.12.2014 № 1061н. Цей документ вводиться в дію з 01.07.2016 та з цієї дати стає обов'язковим для бухгалтерів державних та муніципальних установ та організацій з часткою держучасті понад 50% (п. 1 ст. 4 ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу…» від 02.05.2015 № 122-ФЗ).

Обидва ці документи схожі за змістом та встановлюють необхідність наявності у бухгалтера спеціальної економічної освіти та, як правило, стажу роботи не менше 3 років. Це, відповідно, передбачає знання необхідних роботи законодавчих актів і методичних матеріалів.

ВАЖЛИВО!Як посадові обов'язки бухгалтера і довідник, і стандарт перераховують у узагальненому вигляді всі можливі для бухгалтера функції. Насправді їх одночасне виконання 1 людиною малоймовірно. У невеликих організаціях, де бухгалтерів мало, частина цих функцій виявляється незатребуваною, а великих бухгалтеріях обов'язки розподілені, у посадову інструкцію бухгалтера, зайнятого конкретному ділянці, включається лише їх частина.

Насправді посадові інструкції бухгалтерів повинні складатися дуже предметно і конкретно, з урахуванням специфіки діяльності та структури організації, особливостей розподілу функцій у бухгалтерії та вимог до кваліфікації спеціалістів на різних ділянках.

Дублювання обов'язків бухгалтерів, що рідко зустрічається, в одній і тій же бухгалтерії обумовлює складання для кожного фахівця окремої інструкції, що враховує всі нюанси обов'язків, пов'язаних з конкретною ділянкою. Через цю особливість неможливо скласти зразок посадової інструкції бухгалтера. Будь-який текст буде лише 1 з можливих варіантів.

Посадова інструкція бухгалтера розробляється, як правило, головним бухгалтером організації, який відповідає за організацію роботи бухгалтерії. Складовою частиною організації роботи є, відповідно, розподіл бухгалтерських функцій між підлеглими.

Про особливості процесу складання інструкцій для окремих ділянок бухгалтерії читайте у статтях і .

Що включити до посадової інструкції

Виходячи з її призначення та змісту, до посадової інструкції бухгалтера мають увійти:

вимоги до підготовки, рівня знань та досвіду;
вказівку на підпорядкованість;
перелік посадових обов'язків;
права та відповідальність.

Посадова інструкція бухгалтера обов'язково затверджується керівником організації. Під її текстом може бути вказівка на розробника інструкції, а також передбачено місце для записів про ознайомлення з нею працівників.

Якщо прийнятої організації схемою документообігу встановлено узгодження подібних документів з іншими службами (ОТиЗ, ОК, юристом), перед передачею документа на підпис керівнику, його треба погодити із нею.

Посадова інструкція може бути складена у довільній формі або на бланку, розробленому в організації для такого роду документів.

Після ознайомлення працівника з інструкцією рекомендується видати копію документа.

Де безкоштовно скачати зразок інструкції

Як уже було сказано вище, посадова інструкція бухгалтера зразка 2017 року — документ, який кожна організація має створювати самостійно з огляду на конкретний розподіл обов'язків у конкретній юрособі.

Тож запропонувати завантажити посадову інструкцію бухгалтера, яка була б готова до застосування без суттєвого доопрацювання, неможливо. На нашому сайті ви знайдете зразок, який є одним з можливих варіантів посадової інструкції бухгалтера.

Підсумки

Посадова інструкція - документ, що відіграє істотну роль у процесі ознайомлення працівника з його безпосередніми обов'язками. Для бухгалтерії, в якій обов'язки співробітників дублюються рідко, вона особливо важлива.

Бухгалтер - це спеціаліст, обов'язком якого є документальне ведення господарського та фінансового обліку на підприємстві. У своїй роботі бухгалтер суворо дотримується встановленого регламенту чинного законодавства.

До основних напрямів бухгалтерської діяльності належать: заробітня плата, каса, валютні операції та склад.

Крім цього, на багатьох великих підприємствах є цілий штат висококваліфікованих бухгалтерів, кожен з яких займається певним типом діяльності, при цьому кожен бухгалтер має свої посадові обов'язки:

здійснення бухгалтерського обліку;
прийом та контроль за всією;
розрахунок заробітної плати;
здійснення операцій, що пов'язані з рухом грошових та основних засобів, а також різних товарних та матеріальних цінностей;
відрахування коштів у служби страхування, податкову службу, профспілкові чи пенсійні фонди.

бухгалтера:

вміння оперувати великим грошовим потоком;
знання податкового та трудового кодексу;
робота у спеціальних бухгалтерських програмах;
обов'язкове знання основ статистики, економіки та математики.

Кваліфікований бухгалтер, який добре розуміється на всіх і, відповідно, податкового законодавства, - незамінний працівник на підприємстві. Такі фахівці через деякий час по праву обіймають посаду головного бухгалтера. Але внаслідок цього підвищується й відповідальність бухгалтера.

До посадових обов'язків бухгалтера входить:

ведення бухгалтерії для підприємства;
участь у розробці та подальших заходах, безпосередньо спрямованих на раціональне та правильне використання ресурсів;
здійснення прийому та проведення контролю первинної документації;
відображення на рахунках операцій, пов'язаних з постійним рухомгрошових та основних засобів, ТМЦ;
розрахунок та подальше перерахування податків та інших зборів до місцевого та федерального бюджетів, різних платежів у банківські установи, страхових внесків у позабюджетні державні фонди та інше;
забезпечення інвесторів, кредиторів, керівників, аудиторів достовірною бухгалтерською звітністю.

Крім того, посадові обов'язки бухгалтера включають: розробку робочого плану рахунків; участь у здійсненні економічного аналізу фінансової та господарської діяльності організації; забезпечення безпеки документів; формування, накопичення та ведення бази даних з бухгалтерського обліку організації; виконання керівника.

Залежно від напряму бухгалтерської діяльності бухгалтери на підприємстві можу здійснювати певний вид діяльності, тому вони мають свої обов'язки. До посадових обов'язків бухгалтера за матеріалами входить проведення документальних ревізій господарської діяльності організації щодо здійснення бухгалтерського обліку майна, що є на підприємстві, своєчасне оформлення отриманих результатів ревізії, надання необхідних рекомендацій керівникам об'єктів для усунення виявлених причин недоліків і порушень, здійснення контролю за достовірністю обліку основних та матеріальних засобів , оформлення прибутково-витратних документів та інше.

Бухгалтер несе матеріальну відповідальність перед організацією-роботодавцем, а також перед державними та недержавними органами контролю.

У передмові вже йшлося про те, що матеріал книги базується на основних положеннях стандартних посадових інструкцій (або функціональних обов'язків) бухгалтера. Тому в першій частині видання за доцільне приведення тексту посадової інструкції для бухгалтерів, зайнятих обліком матеріалів, розробленої відповідно до стандартної інструкції, наведеної в Кваліфікаційному довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 р. №37 далі – ухвала Мінпраці Росії №37). Крім того, під час складання посадових інструкцій слід враховувати вимоги документів системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку, зокрема Методичних вказівокз обліку матеріально-виробничих запасів, затвердженим наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 № 119н.

Бухгалтер з обліку матеріалів (як і бухгалтер, що спеціалізується на обліку інших об'єктів бухгалтерського обліку), належить до категорії фахівців.

кваліфікаційні вимоги

Бухгалтер II категорії: вища професійна (економічна) освіта без пред'явлень вимог до стажу роботи або середня професійна (економічна) освіта стаж роботи на посаді бухгалтера не менше трьох років.

Бухгалтер: середня професійна (економічна) освіта без пред'явлень вимог до стажу роботи або спеціальна підготовка за встановленою програмою та стаж роботи з обліку та контролю не менше трьох років.

Вказані вимоги є рекомендованими. У п. 10 постанови Мінпраці України №37 обумовлено, що особи, які не мають підготовки або стажу роботи, встановлені вимогами до кваліфікації, але мають достатній практичний досвід і виконують якісно та в повному обсязі покладені на них посадові обов'язки, за рекомендацією атестаційної комісії у порядку винятки можуть бути призначені на відповідні посади так само, як особи, які мають спеціальну підготовку та стаж роботи.

Отже, під час проведення кадрової політики організації кваліфікаційні вимоги можуть враховуватися. Однак при розробці та затвердженні штатних розкладів доцільно категорувати посади фахівців, у тому числі бухгалтерів, оскільки цей захід дозволяє посилити зацікавленість працівників у підвищенні кваліфікації.

Призначення на посаду бухгалтера та звільнення від неї здійснюються наказом керівника організації, як правило, за поданням головного бухгалтера.

Посадові обов'язки

Наводяться лише обов'язки, характерні для бухгалтера, що спеціалізується на обліку матеріалів. Детальні коментарі до окремих груп обов'язків наводяться у відповідних розділах книги.

Бухгалтер з обліку матеріалів:

Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку руху МПЗ, розрахунків з постачальниками щодо надходження матеріалів, а також розрахунків за надані послуги, вартість яких включається у фактичну собівартість придбаних матеріалів;

Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання природних ресурсів;

Здійснює прийом та контроль первинної документації за своєю ділянкою бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки;

відбиває на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом МПЗ;

Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією за своїми напрямками (дільницями) обліку;

Формує робочий план рахунків, розробляє форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні змісту основних прийомів та методів проведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації;

Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії та заходів щодо вдосконалення документообігу, розроблення та впровадження прогресивних форм та методів бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки, проведення інвентаризацій грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей;

Готує дані щодо своєї ділянки бухгалтерського обліку для складання звітності;

Слідкує за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку передачі до архіву;

Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних;

Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань чи окремих етапів, вирішуваних з допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи обробки економічної інформації.

Бухгалтер повинен знати (склад законодавчих та нормативних актів, які повинен знати бухгалтер з обліку матеріалів, детально розшифрований та прокоментований у наступних книгах):

Законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали щодо організації бухгалтерського обліку МПЗ;

Вимоги законодавчих та нормативних актів щодо формування звітних даних про рух МПЗ;

Форми та методи бухгалтерського обліку в організації;

План та кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку, які використовуються при обліку МПЗ;

Організацію документообігу за своєю ділянкою бухгалтерського обліку;

Порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із рухом МПЗ;

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації;

правила експлуатації обчислювальної техніки;

Економіку, організацію праці та управління;

Ринкові методи господарювання;

Законодавство про працю;

Правила та норм охорони праці.

Бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру організації чи керівнику відповідного структурного підрозділу головної бухгалтерії.

Бухгалтер має право:

Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності;

Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи на своїй ділянці;

Повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення;

Запитувати в межах компетенції від керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків;

Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні, то з дозволу керівника);

Не приймати первинних документів, якщо вони оформлені з порушенням вимог чинного законодавства.

Бухгалтер несе відповідальність:

Дисциплінарну – в обсязі та порядку, встановлених трудовим законодавством та внутрішніми локальними нормативними актами організації;

Адміністративну – за наявності ознак правопорушення, встановлених законодавством про адміністративні правопорушення;

Матеріальну – у повному обсязі чи межах середнього заробітку залежно від характеру допущеного порушення, у порядку та на умовах, встановлених трудовим законодавством, колективним та індивідуальним трудовими договорами;

Кримінальну – за наявності у діях працівника ознак кримінального правопорушення виходячи з рішення суду.

– документ, що визначає перелік обов'язків, прав та відповідальність спеціалістів бухгалтерських відділів.

ЗАТВЕРДЖУЮ:
Генеральний директор
ТОВ «Постачання оптом»
Широків/Широков І.А./
«12» серпня 2014 р.

Посадова інструкція бухгалтера

І. загальні положення

1.1. Цей документ регулює такі параметри, що стосуються діяльності бухгалтера: посадові функції та завдання, умови роботи, права, повноваження, відповідальність.

1.2. Прийом на роботу та звільнення бухгалтера відбувається через випуск керівництвом організації відповідного наказу чи розпорядження та регулюється законодавством РФ у галузі праці.

1.3. Безпосередній начальник бухгалтера – головний бухгалтер організації.

1.4. У період відсутності бухгалтера на робочому місці його функції переходять на особу, яка володіє необхідними знаннями, навичками та компетенцією та призначена у встановленому внутрішніми правилами порядку.

1.5. Вимоги до бухгалтера: освіта не нижче середньої спеціальної, зі стажем роботи не менше двох років, або вища професійна зі стажем роботи від півроку.

1.6. Бухгалтер повинен бути ознайомлений з:

основами цивільного та трудового законодавства РФ;
основами економіки та управління;
правилами внутрішнього розпорядку; правилами з охорони праці; пожежної безпеки та ін. видами безпеки на підприємстві;
внутрішніми нормативними актами, розпорядженнями, наказами та іншою документацією, що має пряме відношення до діяльності бухгалтера;
організацією бухгалтерського документообігу підприємства;
шаблонами, зразками та формами різного роду бланків та документів, прийнятих в організації, а також правилами щодо їх складання, систематизації та зберігання;
способами та методами ведення бухгалтерського та податкового обліку та звітністю.

1.7. Бухгалтер має володіти:

навичками щодо ведення та складання бухгалтерського та податкового обліку та звітності;
методами економічного аналізу роботи організації;
планами та кореспонденцією бухгалтерських рахунків.
навичками роботи з комп'ютером та обчислювальної техніки, пакетом програм Microsoft Office, спеціалізованими бухгалтерськими сервісами, а також всією офісною оргтехнікою.

ІІ. Посадові обов'язкибухгалтера

2.1. До кола посадових завдань та функцій бухгалтера входить:

ведення фінансово-господарських операцій, обліку зобов'язань та майна, у тому числі оформлення придбання та реалізації продукції, виробів, товарно-матеріальних цінностей тощо;
облік руху коштів, і навіть відображення процесів та операцій, що з фінансами підприємства на бухгалтерських рахунках організації;
робота з касовою готівкою;
оформлення, прийом та видача, а також контроль за рухом первинної бухгалтерської документації (рахунки, акти, накладні тощо);
робота з банками, в яких відкрито розрахункові рахунки компанії, у тому числі надання до банку платіжних доручень, запити та отримання виписок тощо;
розробка бланків бухгалтерських документів для оформлення різних фінансово-господарських операцій за відсутності їх офіційно затверджених, обов'язкових до застосування зразків;
робота з базою оподаткування, розрахунок податків та їх перерахування до бюджетів різного рівня;
розрахунок та перерахування страхових внесків до позабюджетних фондів (ПФР, ФСС, ФОМС);
розрахунок зарплати та інших виплат працівникам організації, зокрема. соціального характеру (матеріальна допомога, премії, лікарняні, відпускні, відрядження тощо);
складання бухгалтерської та податкової звітності;
регулярне інформування безпосереднього керівника про поточні процеси у веденні бухгалтерського обліку, а також своєчасні повідомлення про всі нестандартні, складні, спірні ситуації;
участь у заходах щодо інвентаризації майна та фінансового стану підприємства;
участь в аудиторських, податкових та інших перевірках, ініційованих як керівництвом підприємства, так і наглядовими органами;
своєчасне ознайомлення з поправками, що законодавчо вносяться до правил ведення бухгалтерського та податкового обліку та звітності на підприємствах, а також їх застосування на практиці;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер організації має такі повноваження та права:

робити керівництву аргументовані та обґрунтовані письмові пропозиції щодо покращення та оптимізації роботи як себе особисто, так і підприємства в цілому;
брати участь у нарадах, планерках, зборах, обговореннях та інших заходах, що безпосередньо стосуються його діяльності;
підвищувати свій професійний рівень, зокрема відвідувати курси, семінари, вебінари, конференції, тренінги тощо;
запитувати документи (у т. ч. архівні), методичні посібникита ін матеріали, необхідні для вирішення поточних питань та завдань;
вносити конструктивні пропозиції усунення які у процесі роботи порушень, помилок, недоліків;
підписувати документи, що входять до його компетенції;
відмовитися від виконання робочих функцій у разі загрози життю чи здоров'ю.

IV. Відповідальність

Дисциплінарна відповідальність загрожує бухгалтеру такі дії:

4.1.Нехтування виконання трудових обов'язків, зокрема повне ухиляння від них.

4.2. Злісне, регулярне порушення встановлених на підприємстві правил внутрішнього розпорядку, режиму праці та відпочинку, дисципліни, а також порушення будь-яких видів безпеки та інших нормативних актів.

4.3. Недотримання виданих керівництвом організації чи безпосереднім керівником розпоряджень та наказів.

4.4. Заподіяння (навмисне чи ненавмисне) матеріальних збитків компанії.

4.5. Розголошення конфіденційних відомостей про організацію.

4.6. Усі вищеописані пункти суворо відповідають рамкам чинного законодавства РФ.

V. Умови роботи

5.1. Бухгалтер повинен підпорядковуватися правилам внутрішнього розпорядку підприємства, детально регламентує умови його.

5.2. При необхідності бухгалтер може бути відправлений до службових поїздок.

ПОГОДЖЕНО
Заступник директора з економічних питань
ТОВ «Постачання оптом»
Стерхів/Стерхов Р.А./
«12» серпня 2014 р.

З інструкцією ознайомлено:
Симонов Андрій Олександрович
Бухгалтер ТОВ «Постачання оптом»
Паспорт №2435 № 453627
Виданий ОВС Ленінського р-ну м. Перм
14.09.2012 код підрозділу 123-425
Підпис Симонов
«17» серпня 2014 р.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібна посадова інструкція

Цей документ має велике значенняяк для керівництва підприємства, так і для самих бухгалтерів. Першим він дозволяє грамотно координувати та керувати роботою підлеглих, другим – чітко розуміти робочий функціонал та відповідальність. Крім того, у разі виникнення спірних ситуацій, які потребують вирішення в суді, посадова інструкція може бути доказом наявності чи відсутності вини з боку працівника чи роботодавця. Чим ретельніше та точніше будуть прописані вимоги до працівника, а також його права, відповідальність та інші пункти посадової інструкції, тим краще.

Основні правила посадової інструкції бухгалтера

Уніфікованої форми цього документані, тому підприємства можуть розробляти посадову інструкцію бухгалтера самостійно. У силу відсутності затвердженого зразка, на різних підприємствах співробітники, зайняті на одних і тих же посадах, можуть виконувати кілька різних обов'язків, хоча основні функції все ж таки стандартні і схожі.

Документ ділиться на чотири основні частини:

"Загальні положення",
"Посадові обов'язки",
«Права»,
«Відповідальність»,

але, за бажанням, керівництво підприємства може додавати інші розділи.

Складається посадова інструкція в одному примірнику, а якщо бухгалтерів в організації кілька, то потім роздруковуються її копії, у кількості, що дорівнює кількості бухгалтерів. Кожен бухгалтер, чиї функції відповідають прописаним у документі посадовим обов'язкам, має поставити під ним свій підпис. Так само кожен документ повинен запевнити співробітник, який несе відповідальність за дотриманням правил та функціоналу, прописаних у посадовій інструкції та керівник організації.

Складання посадової інструкції бухгалтера

Права верхня частина документа відведена затвердження керівником підприємства. Тут слід вписати його посаду, найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також залишити рядок для підпису з обов'язковим розшифруванням. Потім центром рядка пишеться назва документа.

Основна частина інструкції

У першому розділі під назвою "Загальні положення"треба вписати до якої категорії працівників належить комірник (спеціаліст, робітник, технічний персонал тощо), потім вказується, на підставі якого розпорядження призначається бухгалтер, кому він підпорядковується і хто його заміщає, у разі потреби (тут не потрібно писати конкретні прізвища , достатньо зазначати посади уповноважених працівників).
Наступним кроком до документу вносяться кваліфікаційні вимоги, яким має відповідати бухгалтер (спеціалізація, освіта, додаткова проф. підготовка), а також стаж та досвід роботи, за наявності якого співробітник може бути допущений до виконання робочих функцій.

Далі в цьому розділі потрібно перерахувати все нормативні акти, правила, розпорядження, із якими бухгалтер може бути знаком: стандарти та форми документів, прийнятих у організації, правила ведення рахунків і кореспонденції, організацію бухгалтерського документообігу, правила з техніки безпеки, охорони праці та внутрішньому розпорядку тощо.

Другий розділ

Другий розділ «Посадові обов'язки бухгалтера»стосується безпосередньо функцій, що покладаються на бухгалтера. Вони можуть бути різні на різних підприємствах, але описувати їх потрібно завжди докладно. Якщо бухгалтерів на підприємстві кілька і мають різних функціонал, треба ретельно стежити за тим, щоб у посадових обов'язках він не дублювався.

Третій розділ

Розділ «Права»включає повноваження, якими наділяється бухгалтер з метою ефективного виконання своєї роботи. Тут можна окремо вказати його право на взаємодію з керівництвом організації та іншими працівниками, а також представниками інших структур у разі виникнення такої потреби. Права мають бути розписані так само, як і обов'язки – точно та чітко.

Четвертий розділ

В розділі «Відповідальність»встановлюються конкретні порушення бухгалтера, за які передбачені внутрішні санкції та стягнення. В одному з пунктів необхідно обов'язково вказати, що застосовувані заходи впливу відповідають рамкам закону та Трудового кодексу РФ.

П'ятий розділ

У останній розділпосадової інструкції вписуються "Умови роботи"— зокрема, чим вони визначаються (наприклад, внутрішнім трудовим розпорядком), а також якісь особливості, якщо вони є.

На завершення документ має бути узгоджений із співробітником, який несе відповідальність за дотриманням правил та норм, прописаних у посадовій інструкції бухгалтера (це може бути безпосередній керівник, начальник кадрової служби тощо). Тут потрібно вписати його посаду, назву організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис та обов'язково його розшифрувати.

Нижче необхідно вказати дані про бухгалтера:

його прізвище, ім'я, по батькові (повністю),
Назва організації,
паспортні данні,
підпис,
дату ознайомлення із документом.

Друк на посадовій інструкції не треба ставити.