1s bp 3.0 neigiamų likučių kontrolė. Buhalterinė informacija

Bet kurioje organizacijoje privaloma kontroliuoti likutį sandėlyje. Ir dažnai susidaro situacija, kai prekė realiai yra, bet programoje jos nėra. Ir čia buhalteris yra priverstas priimti sprendimą:

• leisti jį parduoti;
• Atidėti, kol bus išaiškinta situacijos priežastis.

Sprendimas, kaip taisyklė, priimamas remiantis politika, kuri yra išlaikoma organizacijoje, susijusi su likučių apskaita. Kartais galite atidėti prekę į šalį ir pasakyti pirkėjui, kad dabar jos parduoti negalima. Kartais tai neįmanoma. Pavyzdžiui, kai pirkėjas pamato šią prekę arba jau laiko ją rankose.

Žinoma, galite tiesiog sugeneruoti pardavimo dokumentą ir jo neskelbti, tačiau tai leidžiama ne visose organizacijose. Todėl 1C 8.3 programoje (kaip ir 8.2) galima išjungti neigiamų likučių kontrolę.

Jei įjungtas balanso valdymas, tada parduodant prekę, kurios nėra sandėlyje (arba reikiamoje sąskaitoje), programa pateiks tokį įspėjimą:

Neteisingai užpildytas stulpelis „Kiekis“ sąrašo 1 eilutėje „Prekės“.
Nurodyta suma viršija likutį. Liko: 18; Trūksta: 111 093

Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:

Neigiamų likučių kontrolės išjungimas 1C 8.3

Norėdami išjungti arba įjungti balanso valdymą 1C, turite eiti į meniu „Pagrindinis“, tada skiltyje „Nustatymai“ pasirinkite elementą „“.

Kai kuriose „1C Accounting“ versijose šie nustatymai yra meniu „Administravimas – dokumentų registravimo nustatymai“.

Skiltyje „Apskaitos parinktys“ turite eiti į 1C skirtuką „Atsargos“ ir pažymėti langelį „Leisti atsargų nurašymą, jei nėra likučių pagal apskaitos duomenis“:

Tada belieka spustelėti mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Dabar nurašant likučiai nebus kontroliuojami.

Tačiau toks metodas neišvengiamai sukels neigiamų likučių atsiradimą sandėlyje (reiškia programoje). Pažiūrėkime, kaip su tuo susitvarkyti.

Ataskaita „Neigiamų likučių kontrolė“

Paprasčiausiu atveju tereikia pasirinkti laikotarpį ir paspausti mygtuką „Generuoti“. Ir čia manęs laukė pirmoji staigmena.

Specialiai testinėje programoje imitavau situaciją, kai pardaviau daugiau prekių nei turiu sandėlyje. Ir jis šį pardavimą atliko 2013 m. Logiškai mąstant, tą patį produktą aš dar turiu raudonai ir dabar, 2016 m.. Todėl net nepaliečiau laikotarpio, o iškart paspaudžiau „Generuoti“. nieko negavau. Pasirodo, ataskaitoje gali būti rodoma informacija apie neigiamus likučius tik pasirinktam laikotarpiui.

Savo vaizdo pamokose dažnai sakau, kad 1C bazė turi būti paruošta laikotarpio uždarymui ir ataskaitoms. Ir vienas iš svarbių tokio pasiruošimo momentų yra neigiamų prekių, medžiagų ir gatavų gaminių likučių kontrolė. Kokios ataskaitos turėtų būti naudojamos norint patikrinti atsargų sąskaitų būseną 1C: Apskaita? Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.

1. Ataskaita "Apyvarta ir sąskaitos balansas"

Tada atidžiai peržiūrime ataskaitą ir analizuojame rastas klaidas.

Balansas patogus tuo, kad leidžia įvertinti ne tik neigiamų kiekybinių likučių buvimą, bet ir aptikti kitas problemines situacijas:
- kiekybinis prekių ir medžiagų balansas be kiekio;
- bendras likutis be kiekio;
- neigiamas balansas.
Tačiau jei apskaitoje dalyvauja daug nomenklatūros pareigybių, toks patikrinimas gali būti gana sunkus. Be to, SALT turės būti generuojama kiekvienai apskaitos sąskaitai atskirai (10, 41, 43), o tai irgi kiek apsunkina darbo procesą.

2. Ataskaita "Neigiamų likučių kontrolė"

Nurodykite laikotarpį, organizaciją ir sukurkite ataskaitą.

Į ataskaitą įtraukiamos tik tos nomenklatūros pozicijos, kurioms nustatytas neigiamas kiekybinis balansas. Didelis pliusas, kad yra analizuojami visų atsargų sąskaitų duomenys. Darbas su ataskaita, mano nuomone, yra patogesnis nei su OSV.
Tačiau yra ir minusas – ataskaita leidžia kontroliuoti tik neigiamus kiekybinius likučius, užkulisiuose paliekant kitas problemas, kurias gali aptikti DRUSKA.

3. Ataskaita "Subconto analizė"

Pasirenkame subkonto “Nomenklatūra”, patikriname, ar ataskaitos nustatymuose įjungtas kiekybinių rodiklių rodymas.

Subconto analizė yra gera, nes ji leidžia gauti informaciją apie prekių ir medžiagų judėjimą visoms apskaitos sąskaitoms. Pavyzdžiui, stebėti situacijas, kai prekės atkeliavo į vieną apskaitos sąskaitą, o buvo parduotos iš kitos.

Tačiau kai dideliais kiekiais nomenklatūra analizuoti duomenis gali būti sudėtinga.
Išsamiau apie darbą su šia ataskaita kalbėjau vaizdo įrašo vadovėlyje Kaip dirbti su subconto analizės ataskaita 1C - VIDEO.
Taigi, kiekviena iš nagrinėjamų ataskaitų turi savo privalumų ir trūkumų. Darbe rekomenduočiau juos derinti:
- rasti didelių klaidų ataskaitoje „Neigiamų likučių kontrolė“;
- tada peržiūrėti visų atsargų sąskaitų WWS;
- neteisingo balanso priežastims nustatyti naudokite ataskaitą „Subconto analizė“.
Taip pat dviejuose naudinguose vaizdo įrašuose išanalizavau įdomius pavyzdžius, susijusius su prekių ir medžiagų apskaitos klaidų paieška ir taisymu:

Yra dviejų tipų situacijos, kai reikia reguliuoti likučių kontrolę.

Pirma situacija. Kartais buhalteriams tenka susidurti su problema, kad 1C 8.3 programoje neįmanoma nurašyti medžiagų ar prekių dėl jų nebuvimo apskaitoje, nors iš tikrųjų jų yra. O buhalteris turi skubiai išduoti dokumentus medžiagų ar prekių siuntimui:

Tokia situacija įmanoma, jei organizacija ką tik pradėjo apskaitą 1C 8.3 arba duomenys į programą įvedami ne laiku.

Antra situacija, kai buhalterė nurašo medžiagas, kurių sandėlyje nėra. O buhalterė surašo važtaraščius, o tai nelabai kenkia įmonės reputacijai.

Likutinis valdymo nustatymas

1C 8.3 Apskaitos programoje yra balanso valdymo nustatymas. O kuriant duomenų bazę pagal numatytuosius nustatymus, leidžiama nurašyti prekes, kurių pagal apskaitos duomenis programoje nėra.

Konkrečios organizacijos ir sandėlio kontekste likučiai kontroliuojami visų tipų dokumentuose: pardavimuose, reikalavimuose-sąskaitose, pervedimuose ir kt., kur įtrauktos sąskaitos su Sandėlio analitika.

Svarbu! Norint kontroliuoti likučius sandėlio lygiu, 1C 8.3 punkte būtina įdiegti sandėlio analizę prekių ar medžiagų sąskaitose.

Taigi:

• Pirmoje situacijoje turite pažymėti langelį ir į duomenų bazę įvesti visus medžiagų likučius. Ir pageidautina po to laiku įvesti prekių ir medžiagų kvitą.
• Antroje situacijoje turite panaikinti varnelę, kad uždraustumėte trūkstamų prekių (medžiagų) nurašymą.

Kaip išjungti balanso valdymą 1C 8.3

Norėdami panaikinti draudimą skelbti dokumentus su trūkstamomis prekėmis, turite eiti į 1C 8.3 programos nustatymus, esančius skiltyje „Administravimas“, tada – „Dokumentų siuntimo nustatymai“:

pažymėkite langelį Leidžiama nurašyti atsargas, jei pagal apskaitos duomenis nėra likučių:

Likučių kontrolė sandėlių kontekste

Norėdami išvengti neigiamų likučių sandėliuose, nustatykite analizę Pagal sandėlius. Sandėlio analitiką galite įjungti apskaitos nustatymuose: skiltyje Administravimas – tada Apskaitos nustatymai. Pasirinkite Sąskaitų plano sudarymas ir inventoriuje spustelėkite Pagal nomenklatūrą ir sandėlius (pagal kiekį):

Naujame lange nustatykite vėliavėlę Sandėliai (sandėliavimo vietos). Šis žymės langelis turės įtakos likučių kontrolei sandėlių kontekste:

• Jei varnelė nepažymėta, likučių kontrolė vykdoma organizacijų kontekste;
• Jei žymimasis laukelis pažymėtas – organizacijos ir konkretaus sandėlio kontekste:

Neigiamų likučių kontrolė 1C 8.3

Jei nėra galimybės panaikinti varnelės arba yra priežasčių vesti įrašus su neigiamais likučiais, 1C 8.3 Apskaita įdiegiama ataskaita, kuri leidžia kontroliuoti neigiamus likučius.

Pranešimas Neigiamų likučių kontrolė 1C 8.3 yra skyriuje Sandėliai - tada neigiamų likučių kontrolė:

Ataskaita gali būti sugeneruota tam tikram laikotarpiui su informacija apie dokumentus, sandėlius, nomenklatūrą ir kitus apskaitos objektus. Taip pat parodykite tam tikro sandėlio ar nomenklatūros duomenis naudodami pasirinkimą:

Svarbu! Neigiamo balanso kontrolės ataskaitoje rodomi tik nurodyto laikotarpio neigiami likučiai. Jei iki ataskaitos pradžios buvo nurašymo dokumentai, tada neigiami jų likučiai į ataskaitą nebus įtraukti.

Norėdami pakeisti ataskaitos nustatymus, naudokite komandą Rodyti nustatymus. Naršydami nustatymų skirtukuose Grupavimas, Pasirinkimas, Papildomi laukai, galite suteikti ataskaitai norimą išvaizdą:

Svetainę galite rasti konfigūracijoje 1C Apskaita 8.3.

Daugiau apie programos 1C 8.2 (8.3) nustatymą Draudimas nurašyti atsargas, kai nėra likučių kaip tai veikia finansinius rezultatus, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Sandėlio likučių kontrolė yra privaloma apskaitos procedūra kiekvienai su prekėmis dirbančiai įmonei. Dažnai galite susidurti su situacija, kai programoje nėra produkto, bet jis iš tikrųjų yra sandėlyje. Esant tokiai situacijai, yra dvi galimybės:

• Pateikite jį pardavimui
• Palikite sandėlyje, kol išsiaiškins tokios situacijos aplinkybės.

Pasirinkimas priklauso nuo kelių veiksnių, pvz., organizacijos politikos ar konkrečios situacijos. Kai prekė stovi ant prekystalio, o pirkėjas ja domisi (laiko rankose), nepatartina atsisakyti parduoti.

Kai kurios įmonės formuoja pardavimo dokumentą jo nepaskelbdamos, tačiau ne visos tai daro. Esant tokioms situacijoms, 1C programa naujausios versijos siūlo galimybę išjungti neigiamų likučių kontrolę.

Įjungus kontrolę, parduodant prekes, kurių pagal programą nėra sandėlyje, vartotojas bus įspėjamas: „Stulpelis „Kiekis“ neteisingai užpildytas sąrašo „Prekės“ 1 eilutėje. „Nurodyta suma viršija likutį. Likutis: 18. Nepakanka 111 093.

Neigiamų balansų valdymo išjungimas 1C

Likučių valdymo įjungimas / išjungimas 1C atliekamas per meniu "Pagrindinis" - "Nustatymai" - "Apskaitos parametrai" - "Akcijos". Čia reikia pažymėti langelį „Leisti atsargų nurašymą, kai pagal apskaitos duomenis nėra atsargų“.

Po to veiksmas patvirtinamas mygtuku „Įrašyti ir uždaryti“. Savo ruožtu tokie veiksmai garantuotai taps neigiamų likučių apskaitoje formavimo pagrindu. Juos reikės pašalinti.

Ataskaita „Neigiamų likučių kontrolė“

Šios ataskaitos formavimas atliekamas per meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“, kuriame pateikiamas dokumentas. Vartotojas turi apibrėžti užklausos intervalą ir spustelėti mygtuką „Generuoti“. Nurodyto laikotarpio nebuvimas neleis rodyti neigiamų likučių, o tai yra sistemos ypatybė, reikalaujanti privalomo stulpelio „Laikotarpis“ užpildymo.

Baigta ataskaita atrodo taip.

Pačiai ataskaitai galimas standartinis filtrų rinkinys, apimantis grupavimą, rūšiavimą ir kitas duomenų transformacijas pagal vartotojų užklausas ir poreikius. Naudodami mygtuką „Rodyti nustatymus“ galite rankiniu būdu įtraukti papildomų eilučių į ataskaitą.

Kaip kontroliuoti atsargų likučius 1C 8.3 apskaitos programoje?

Bet kurioje organizacijoje privaloma kontroliuoti likutį sandėlyje. Neretai susiklosto situacija, kai prekė realiai yra, bet programoje jos nėra. Ir čia buhalteris yra priverstas priimti sprendimą:

• tegu parduoda
• Atidėti, kol bus išaiškinta situacijos priežastis.

Sprendimas, kaip taisyklė, priimamas remiantis politika, kuri yra išlaikoma organizacijoje, susijusi su likučių apskaita. Kartais galite atidėti prekę į šalį ir pasakyti pirkėjui, kad dabar negalime jums jos parduoti. Kartais tai neįmanoma. Pavyzdžiui, mažmeninėje prekyboje, kai pirkėjas pamato šią prekę arba jau laiko ją rankose.

Žinoma, galite tiesiog sugeneruoti pardavimo dokumentą ir jo neskelbti, tačiau tai leidžiama ne visose organizacijose. Todėl 1C 8.3 programoje (kaip ir 8.2) galima išjungti neigiamų likučių kontrolę.

Jei įjungta balanso kontrolė, tada parduodant prekes, kurių nėra sandėlyje (arba reikiamoje sąskaitoje), programa pateiks panašų įspėjimą:

Neteisingai užpildytas stulpelis „Kiekis“ sąrašo 1 eilutėje „Prekės“.

Nurodyta suma viršija likutį. Liko: 18; Trūksta: 111 093

Neigiamų likučių kontrolės išjungimas 1C 8.3

Norėdami išjungti arba įjungti balanso valdymą 1C, turite eiti į meniu „Pagrindinis“, tada skiltyje „Nustatymai“ pasirinkite elementą „Apskaitos nustatymai“.

Kai kuriose „1C Accounting“ versijose šie nustatymai yra meniu „Administravimas – dokumentų registravimo nustatymai“.

Skiltyje „Apskaitos parinktys“ turite eiti į 1C skirtuką „Atsargos“ ir pažymėti langelį „Leisti atsargų nurašymą, jei nėra likučių pagal apskaitos duomenis“:

Tada belieka spustelėti mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Dabar nurašant likučiai nebus kontroliuojami.

Tačiau toks metodas neišvengiamai sukels neigiamų likučių atsiradimą sandėlyje (reiškia programoje). Pažiūrėkime, kaip su tuo susitvarkyti.

Ataskaita „Neigiamų likučių kontrolė“

Paprasčiausiu atveju tereikia pasirinkti laikotarpį ir paspausti mygtuką „Generuoti“. Ir čia manęs laukė pirmoji staigmena.

Specialiai testinėje programoje imitavau situaciją, kai pardaviau daugiau prekių nei turiu sandėlyje. Ir jis šį pardavimą atliko 2013 m. Logiškai mąstant, tą patį produktą aš dar turiu raudonai ir dabar, 2016 m.. Todėl net nepaliečiau laikotarpio, o iškart paspaudžiau „Generuoti“. nieko negavau. Pasirodo, ataskaitoje gali būti rodoma informacija apie neigiamus likučius tik pasirinktam laikotarpiui.

Į tai reikėtų atsižvelgti, nes forumuose dažnai sutikdavau klausimą: „Kodėl reportaže man nieko nerodo?“. Atsakymai buvo skirtingi, dažniausiai dėl neteisingai sumontuotų filtrų, bet apie tą laikotarpį taip ir nesutikau.

Nustačius reikiamą laikotarpį, ataskaita buvo sugeneruota teisingai:

Visi kiti nustatymai yra standartiniai, galima nustatyti įvairius filtrus, pridėti grupes, keisti rūšiavimą, pridėti papildomų laukelių (mygtukas „Rodyti nustatymus“).

Šaltinis: programmer1s.ru