1s bp 3,0 kontrola záporných zostatkov. Účtovné informácie

Každá organizácia musí sledovať stav zásob. A často nastáva situácia, keď je produkt skutočne dostupný, ale nie je v programe. A potom je účtovník nútený urobiť rozhodnutie:

• umožniť jeho predaj;
• odložiť, kým nebude jasné, prečo táto situácia vznikla.

Rozhodnutie sa spravidla prijíma na základe politiky, ktorá sa v organizácii dodržiava vo vzťahu k účtovaniu zostatkov. Niekedy môžete produkt odložiť a povedať kupujúcemu, že ho teraz nie je možné predať. Niekedy je to nemožné. Napríklad, keď kupujúci vidí tento produkt alebo ho už drží v rukách.

Môžete samozrejme jednoducho vygenerovať predajný doklad a doklad nezaúčtovať, ale nie všetky organizácie to umožňujú. Preto v programe 1C 8.3 (ako v 8.2) je možné zakázať kontrolu záporných zostatkov.

Ak je povolená kontrola zostatku, potom pri predaji položky, ktorá nie je na sklade (alebo na požadovanom účte), program vydá nasledujúce upozornenie:

Stĺpec „Množstvo“ v riadku 1 zoznamu „Produkty“ je nesprávne vyplnený.
Uvedené množstvo presahuje zostatok. Zostáva: 18; Chýba: 111 093

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Deaktivácia kontroly záporných zostatkov v 1C 8.3

Ak chcete vypnúť alebo povoliť ovládanie vyváženia v 1C, musíte prejsť do ponuky „Hlavná“ a potom v časti „Nastavenia“ vybrať „ “.

V niektorých verziách účtovníctva 1C sa tieto nastavenia nachádzajú v ponuke „Správa - Nastavenia účtovania dokladov“.

V časti „Parametre účtovníctva“ musíte prejsť na kartu 1C „Zásoby“ a začiarknuť políčko „Povoliť odpis zásob, ak podľa účtovných údajov neexistujú žiadne zostatky“:

Potom už len stačí kliknúť na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“. Teraz pri odpisovaní nebudú zostatky kontrolované.

Takáto metóda však nevyhnutne povedie k vzniku záporných zostatkov v sklade (to znamená v programe). Pozrime sa, ako sa s tým vysporiadať.

Správa „Kontrola záporných zostatkov“

V najjednoduchšom prípade stačí vybrať obdobie a kliknúť na tlačidlo „Generovať“. A práve tu ma čakalo prvé prekvapenie.

Konkrétne som v testovacom programe nasimuloval situáciu, kedy som predal viac tovaru ako mám na sklade. Okrem toho tento predaj uskutočnil v roku 2013. Logicky, ten istý produkt mám v mínuse aj teraz, v roku 2016. Preto som sa ani nedotkol obdobia, ale hneď som klikol na „Generovať“. Nedalo mi to. Ukazuje sa, že prehľad môže zobraziť informácie o záporných zostatkoch len za zvolené obdobie.

Vo svojich video tutoriáloch často hovorím o tom, že databáza 1C musí byť pripravená na uzávierku obdobia a podávanie správ. A jedným z dôležitých bodov takejto prípravy je kontrola záporných zostatkov tovarov, materiálov a hotových výrobkov. Aké zostavy by ste mali použiť na kontrolu stavu účtov zásob v 1C: Účtovníctvo? Pozrime sa na niektoré z nich.

1. Správa „Súvaha účtu“

Potom hlásenie pozorne skontrolujeme a analyzujeme zistené chyby

Súvaha je vhodná, pretože vám umožňuje vyhodnotiť nielen prítomnosť negatívnych kvantitatívnych zostatkov, ale aj odhaliť ďalšie problematické situácie:
- kvantitatívna bilancia položiek zásob bez množstva;
- celkový zostatok bez množstva;
- záporný zostatok.
Ak je však v účtovníctve zahrnutý veľký počet položiek položiek, potom môže byť takáto kontrola dosť náročná na prácu. Navyše SOĽ bude musieť byť generovaná samostatne pre každý účtovný účet (10, 41, 43), čo tiež trochu komplikuje pracovný proces.

2. Správa „Kontrola záporných zostatkov“

Označíme obdobie, organizáciu a vygenerujeme správu.

Výkaz obsahuje len tie položky položiek, pri ktorých bol zistený negatívny kvantitatívny zostatok. Veľkou výhodou je, že sa analyzujú údaje na všetkých účtoch zásob. Podľa mňa je pohodlnejšie pracovať s prehľadom ako s OSV.
Ale je tu aj mínus - správa vám umožňuje sledovať iba negatívne kvantitatívne zostatky, pričom v zákulisí zanecháva ďalšie problémy, ktoré vám SALT umožňuje odhaliť.

3. Správa „Analýza čiastkovej úlohy“

Vyberte podsekciu „Nomenklatúra“ a skontrolujte, či je v nastaveniach zostavy povolené zobrazovanie kvantitatívnych ukazovateľov.

Subconto analýza je dobrá, pretože umožňuje získať informácie o pohybe skladových položiek naprieč všetkými účtovnými účtami. Napríklad na sledovanie situácií, keď produkt prišiel na jeden účtovný účet, ale bol predaný z iného.

Avšak, kedy veľké množstvá Položky môže byť ťažké analyzovať údaje.
Viac o práci s týmto prehľadom som hovoril vo videonávode Ako pracovať s prehľadom „Subconto Analysis“ v 1C - VIDEO.
Každá z recenzovaných správ má teda svoje pre a proti. Vo svojej práci by som ich odporúčal kombinovať:
- nájsť hrubé chyby pomocou správy „Kontrola záporných zostatkov“;
- potom si pozrite SALT pre všetky účty zásob;
- na identifikáciu príčin nesprávneho zostatku použite správu „Subconto Analysis“.
Zaujímavé príklady súvisiace s hľadaním a opravou chýb pri účtovaní skladových položiek som rozobral aj v dvoch užitočných videách:

Existujú dva typy situácií, v ktorých je potrebné nastaviť kontrolu rovnováhy.

Prvá situácia. Účtovníci musia niekedy čeliť problému nemožnosti odpisovania materiálov alebo tovaru v programe 1C 8.3 z dôvodu ich absencie v účtovníctve, hoci v skutočnosti sú k dispozícii. A účtovník naliehavo potrebuje pripraviť dokumenty na odoslanie materiálu alebo tovaru:

Táto situácia je možná, ak organizácia práve začala účtovať v 1C 8.3 alebo údaje nie sú zadané do programu včas.

Druhá situácia je, keď účtovník odpisuje materiály, ktoré nie sú dostupné na sklade. A účtovník pripravuje prepravné dokumenty, čo nie je veľmi dobré pre povesť spoločnosti.

Nastavenie kontroly rovnováhy

V účtovnom programe 1C 8.3 je nastavenie pre kontrolu zostatkov. A pri vytváraní databázy vám predvolené nastavenia umožňujú odpisovať tovar, ktorý podľa účtovných údajov nie je v programe dostupný.

Zostatky sú kontrolované v kontexte konkrétnej organizácie a skladu vo všetkých typoch dokladov: predaj, faktúra na odber, pohyby atď., kde sú zahrnuté účty s analytikou skladu.

Dôležité! Aby bolo možné kontrolovať zostatky na úrovni skladu, v 1C 8.3 je potrebné nainštalovať analýzu skladu na účty tovaru alebo materiálov.

Takto:

• V prvej situácii je potrebné zaškrtnúť políčko a zadať všetky zostatky materiálov do databázy. A potom je vhodné včas zaznamenať príjem tovaru a materiálu.
• V druhej situácii je potrebné odškrtnutím políčka zakázať odpis chýbajúceho tovaru (materiálov).

Ako zakázať kontrolu vyváženia v 1C 8.3

Ak chcete odstrániť zákaz účtovania dokladov s chýbajúcim tovarom, musíte prejsť do nastavení programu 1C 8.3 v časti Správa - potom Nastavenia účtovania dokladov:

zaškrtnite políčko Povolené odpisovať zásoby, ak neexistujú zostatky podľa účtovných údajov:

Kontrola zostatkov v kontexte skladov

Ak chcete zabrániť záporným zostatkom pre sklady, nastavte analýzu Podľa skladov. Analytiku pre sklady môžete povoliť v nastaveniach účtovníctva: časť Administrácia - potom Parametre účtovníctva. Vyberte si Nastavenie účtovnej osnovy a v účtovníctve zásob kliknite na Podľa položky a skladu (podľa množstva):

Nastavte vlajku v novom okne Podľa skladov (miesta skladu). Toto zaškrtávacie políčko ovplyvní kontrolu zostatkov v kontexte skladov:

• Ak nie je začiarknuté políčko, kontrolu zostatku vykonáva organizácia;
• Ak je začiarkavacie políčko začiarknuté, v kontexte organizácie a konkrétneho skladu:

Kontrola záporných zostatkov v 1C 8.3

Ak nie je možné zrušiť začiarknutie políčka alebo existujú dôvody na uchovávanie záznamov so zápornými zostatkami, 1C 8.3 Účtovníctvo implementuje správu, ktorá vám umožňuje kontrolovať záporné zostatky.

správa Kontrola záporných zostatkov v 1C 8.3 sa nachádza v časti Sklady - potom Kontrola záporných zostatkov:

Za určité obdobie je možné vygenerovať výkaz s podrobnosťami o dokladoch, skladoch, položkách a iných účtovných objektoch. A tiež zobraziť údaje pre konkrétny sklad alebo položku pomocou výberu:

Dôležité! Výkaz Kontrola záporného zostatku zobrazuje záporné zostatky iba za zadané obdobie. Ak boli doklady odpísané pred začiatkom výkazu, tak ich záporné zostatky nebudú do výkazu zahrnuté.

Ak chcete zmeniť nastavenia zostavy, musíte použiť príkaz Zobraziť nastavenia. Pohybom cez karty nastavení Zoskupenie, Výber, Ďalšie polia môžete zostave dodať požadovaný vzhľad:

Na webovej stránke si môžete pozrieť konfiguráciu účtovníctva 1C 8.3.

Viac podrobností o nastavení programu 1C 8.2 (8.3). Zákaz odpisovania zásob pri absencii zostatkov Ako to ovplyvňuje finančné výsledky, pozrite si nasledujúce video:

Kontrola skladových zostatkov je povinným účtovným postupom v každom podniku, ktorý pracuje s tovarom. Často sa môžete stretnúť so situáciou, že v programe nie je žiadny produkt, ale v skutočnosti je na sklade. V takejto situácii existujú dve možnosti:

• Pošlite ho na predaj;
• Nechajte ho v sklade, kým sa okolnosti tejto situácie nevyjasnia.

Výber závisí od viacerých faktorov, ako sú organizačné zásady alebo konkrétna situácia. Ak je tovar na pulte a kupujúci má oň záujem (drží ho v rukách), nie je vhodné odmietnuť predaj.

Niektoré podniky praktizujú generovanie predajného dokladu bez jeho zaúčtovania, ale nie všetky používajú tento postup. V prípade takýchto situácií program 1C vo svojom najnovšie verzie naznačuje možnosť deaktivovať kontrolu záporných zostatkov.

Pri aktivácii kontroly pri predaji tovaru, ktorý nie je podľa programu na sklade, sa používateľovi zobrazí upozornenie: Stĺpec „Množstvo“ v riadku 1 zoznamu „Produkty“ je nesprávne vyplnený. „Uvedené množstvo presahuje zostatok. Zostáva: 18. Chýba 111 093.“

Zakázanie kontroly záporných zostatkov v 1C

Operácia zapínania / vypínania kontroly zostatkov v 1C sa vykonáva prostredníctvom ponuky „Hlavné“ - „Nastavenia“ - „Parametre účtovníctva“ - „Zásoby“. Tu musíte zaškrtnúť políčko „Povoliť odpis zásob, ak podľa účtovných údajov nie sú zásoby“.

Potom sa akcia potvrdí tlačidlom „Nahrať a zavrieť“. Na druhej strane je zaručené, že takéto akcie sa stanú základom pre tvorbu záporných zostatkov v účtovníctve. Bude potrebné ich zlikvidovať.

Správa „Kontrola záporných zostatkov“

Tento výkaz sa generuje cez menu „Sklad“ - „Výkazy“, kde sa dokument prezentuje. Používateľ musí určiť interval požiadavky a kliknúť na tlačidlo „Generovať“. Absencia zadaného obdobia vám neumožní zobraziť záporné zostatky, čo je vlastnosť systému, ktorá vyžaduje povinné vyplnenie stĺpca „Obdobie“.

Hotová správa má nasledujúci vzhľad.

Pre samotnú zostavu je k dispozícii štandardná sada filtrov vrátane zoskupovania, triedenia a iných transformácií údajov podľa požiadaviek a potrieb používateľov. Pomocou tlačidla „Zobraziť nastavenia“ môžete do prehľadu manuálne zahrnúť ďalšie riadky.

Ako kontrolovať stavy zásob v účtovnom programe 1C 8.3?

Každá organizácia musí sledovať stav zásob. A nie je nezvyčajné, že nastane situácia, keď je produkt skutočne dostupný, ale nie je v programe. A potom je účtovník nútený urobiť rozhodnutie:

• umožniť jeho predaj
• odložiť, kým nebude jasné, prečo táto situácia vznikla

Rozhodnutie sa spravidla prijíma na základe politiky, ktorá sa v organizácii dodržiava vo vzťahu k účtovaniu zostatkov. Niekedy môžete položku odložiť a povedať kupujúcemu, že vám ju teraz nemôžeme predať. Niekedy je to nemožné. Napríklad v maloobchode, keď kupujúci vidí tento produkt alebo ho už drží v rukách.

Môžete samozrejme jednoducho vygenerovať predajný doklad a doklad nezaúčtovať, ale nie všetky organizácie to umožňujú. Preto v programe 1C 8.3 (ako v 8.2) je možné zakázať kontrolu záporných zostatkov.

Ak je povolená kontrola zostatku, potom pri predaji produktu, ktorý nie je na sklade (alebo na požadovanom účte), program vydá podobné upozornenie:

Stĺpec „Množstvo“ v riadku 1 zoznamu „Produkty“ je nesprávne vyplnený.

Uvedené množstvo presahuje zostatok. Zostáva: 18; Chýba: 111 093

Deaktivácia kontroly záporných zostatkov v 1C 8.3

Ak chcete zakázať alebo povoliť kontrolu vyváženia v 1C, musíte prejsť do ponuky „Hlavná“ a potom v časti „Nastavenia“ vybrať „Parametre účtovníctva“.

V niektorých verziách účtovníctva 1C sa tieto nastavenia nachádzajú v ponuke Správa - Nastavenia účtovania dokladov.

V časti „Parametre účtovníctva“ musíte prejsť na kartu 1C „Zásoby“ a začiarknuť políčko „Povoliť odpis zásob, ak podľa účtovných údajov neexistujú žiadne zostatky“:

Potom už len stačí kliknúť na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“. Teraz pri odpisovaní nebudú zostatky kontrolované.

Takáto metóda však nevyhnutne povedie k vzniku záporných zostatkov v sklade (to znamená v programe). Pozrime sa, ako sa s tým vysporiadať.

Správa „Kontrola záporných zostatkov“

V najjednoduchšom prípade stačí vybrať obdobie a kliknúť na tlačidlo „Generovať“. A práve tu ma čakalo prvé prekvapenie.

Konkrétne som v testovacom programe nasimuloval situáciu, kedy som predal viac tovaru ako mám na sklade. Okrem toho tento predaj uskutočnil v roku 2013. Logicky, ten istý produkt mám v mínuse aj teraz, v roku 2016. Preto som sa ani nedotkol obdobia, ale hneď som klikol na „Generovať“. Nedalo mi to. Ukazuje sa, že prehľad môže zobraziť informácie o záporných zostatkoch len za zvolené obdobie.

Toto by sa malo brať do úvahy, pretože som sa na fórach často stretával s otázkou „Prečo mi správa nič neukazuje?“ Odpovede boli rôzne, väčšinou o nesprávne nainštalovaných filtroch, ale nikdy som sa nestretol s ničím o danom období.

Po nastavení požadovaného obdobia sa prehľad vygeneroval správne:

Všetky ostatné nastavenia sú štandardné, môžete nastavovať rôzne filtre, pridávať zoskupenia, meniť triedenie, pridávať ďalšie polia (tlačidlo „Zobraziť nastavenia“).

Na základe materiálov z: programmist1s.ru