Bir iş mektubu nasıl doğru şekilde sonlandırılır? İngilizce bir mektup nasıl sonlandırılır: iş ve kişisel yazışmalar için ifadeler

"Saygılarımla"dan bıktınız ve yeni bir şey mi istiyorsunuz? Kişi veritabanının depolanmasını otomatikleştiren ve toplu kişiselleştirilmiş e-postalar göndermeyi mümkün kılan bir platform olan MediaDigger'daki ekip, e-postanızı sonlandırabileceğiniz bir dizi alternatif imza hazırladı. Sonuçta, her şeye rağmen e-posta hala iş iletişiminin ana yöntemi olmaya devam ediyor:

1. Saygılarımla– Klasikleri sevenler için. En güvenli seçenek.

2. Saygılarımla– Bunda bir şey var ama herkesin böyle bir imzaya gücü yetmez. Belli bir şekilde olmanız ve görünmeniz gerekiyor.

3. En iyi dileklerimle– Bir iş mektubunda biraz daha az resmi ve uygulanabilir.

4. Sadece bir isim girin– Özellikle aktif bir mektup alışverişinin olduğu durumlarda oldukça uygundur.

5. Adınızın baş harfleri– Bu da kabul edilebilir, ancak şu soru ortaya çıkıyor: Neden adınızı tam olarak yazmıyorsunuz ve bu da ağızda hoş olmayan bir tat bırakıyor.

6. İyi günler– Son bir mektup olarak, gün içinde muhatabınızdan başka bir şey duymayı beklemediğinizde oldukça uygun.

7. Harika bir hafta geçirin– “İyi günler” ile aynı, ancak bir hafta içinde artık iletişim kurmazsanız.

8. Saygılarımla– İngilizce versiyonu “saygıyla.” İş iletişimi için en güvenlisi. Bazı Rusça konuşanlar yalnızca bu imzayı kullanır. Prensip olarak bu kabul edilebilir, ancak yabancılarla çok fazla iletişim kuruyorsanız ve bunu herkes bilir. Aksi halde biraz tuhaf görünüyor.

9. Saygılarımla– Saygılarımızla aynı, ancak biraz daha az resmi.

10. Dostça selamlarla"Böyle bir şey görmedik ama duyduk." Sadece 70'li yıllardan beri arayıp imzanın kendilerine iade edilmesini istediklerini söylemek istiyorum.

11. Sonra görüşürüz– Yakın gelecekte bir toplantı konusunda anlaştıysanız ve bunu hatırladığınızı vurguluyorsanız.

12. Zor görevinizde iyi şanslar!– Bu imza, birine yardım etmeye çalıştığınızda (ya da bunu yapamadığınızda) ve muhatabı bir şekilde neşelendirmeye çalıştığınızda kullanılabilir.

13. iPhone'dan gönderildi– Mektupta neden yazım hataları olabileceğini bir şekilde açıklamak mümkün ancak telefon modelinizle övünüyormuşsunuz gibi görünebilir.

14. Akıllı telefondan gönderildi– “iPhone'dan göndermek”ten daha güvenli: muhatap, telefonunuzdan yazdığınızı anlar ve siz telefonunuzu göstermezken otomatik düzeltmenin yazım hataları yapmış olabileceğini anlar.

15. İlginiz için teşekkür ederiz– Bu cümlenin size bir şey satmaya çalışanlara bırakılması en iyisidir.

16. Teşekkür ederim– Eğer gerçekten minnettarsan, o zaman yapabilirsin. Ancak birine talimat verirken her mektubu bu şekilde imzalamamalısınız. Bu düzenli bir ton verecektir.

17. Kusursuz saygımla– Öne çıkmayı sevenler için. Biraz romantik ve iddialı.

18. Lütfen bu mektubu basmadan önce doğayı düşünün.– Öncelikle kimseye azarlamamalısınız. İkincisi, bu yazıt bazen mektubun metninden daha uzun olabiliyor. Üçüncüsü, bugünlerde hâlâ mektup basan var mı?

19. Servise hazır- Hımmm. Kesinlikle hayır.

20. Sevgiyle– Birbirinizi uzun süredir tanıyorsanız bu hoş ve kabul edilebilir bir durumdur.

21. En iyi dileklerimle- Bu daha uygun olur Yakın gelecekte birisiyle iletişim kurmayı beklemiyorsanız.

22. Seni derinden öpüyorum– Aile ve sevdikleriniz için oldukça uygundur.

23. Baba şefkatiyle– Yapabilirsin, ama yalnızca gerçekten bir babaysan ve internetin ne olduğunu yeni öğrenmişsen.

24. Sonsuza kadar senin– Bunu sicil dairesine bırakmak daha iyidir.

25. Güzel bir hafta sonu geçirmenizi dilerim“Bu genellikle Cuma günü mesai bitiminde yapılması gerekenleri belirten bir mektup göndererek onları sizin için özenle şımartmaya çalışanlar tarafından yazılır. Genel olarak bu mümkündür, ancak yalnızca birisine yük olmamanız durumunda, aksi takdirde alay konusu olur.

26. Saygılarımla– Birbirinize “yoldaş” diye hitap etmeniz kabul edilebilir ama herkes için geçerli değil.

27. Mütevazi hizmetkarınız– Güçlü bir şekilde dalkavukluk kokuyor ve bunun gerçekten uygun olacağı bir durumu hayal etmek zor.

28. İçtenlikle size adanmış– “Mütevazi hizmetkarınız” ile aynı sorunlar.

29. Daha verimli işbirliği umuduyla– Biraz uzun ama kabul edilebilir, örneğin bir yabancıya yazarken ilk mektup için.

30. Öpücükler– Diğer yarınıza yazarsanız caiz olur.

Başka seçenekler biliyor musunuz? Bize yazın

İletişim, uyku ve yemekle birlikte temel insan ihtiyaçlarından biridir. sen modern insanlar birkaç tane mevcut ve etkili yollar arkadaşlarınız ve akrabalarınızla, meslektaşlarınızla ve iş ortaklarınızla konuşun. Bunlara yüz yüze iletişim, hücresel iletişim ve internet dahildir.

Son iki yöntem nispeten yakın zamanda ortaya çıktı. Uzun bir süre uzaktan iletişim kurmak yalnızca mesaj yoluyla mümkündü. Elle yazıp postayla gönderdiler. Bu günümüze kadar gelmiştir. Ancak elle yazılanların yerini e-postalar aldı.

Bir tanım verelim

"Mektup" kelimesinin birkaç anlamı vardır.

Birincisi, sözlü konuşmayı kaydetmek için gerekli olan bir yazılı işaretler sistemidir.

Örnek: Bilim insanları eski bir mektubu deşifre etti

İkincisi, bu dış görünüş kağıda basılmış bilgilendirici metin.

Örnek: Öğrenciler öğretmenlerine Rus dilinde kabul edilen normlara uygun olarak bir mektubun nasıl bitirileceğini sordular.

Üçüncüsü, muhatabına yönelik bilgileri içeren el yazısı veya elektronik metindir.

Örnek: Babasından önemli haberler içeren bir mektup, gönderildikten bir hafta sonra evden geldi.

Peki nasıl başlatılır? Ne tür bir mesaj yazdıklarına bakılmaksızın tüm insanlar kendilerine bu soruları sorar: elektronik veya el yazısı. Bu yazımızda bunlardan ilkine cevap vereceğiz.

Harf türleri

Bir mektubu en iyi nasıl bitireceğimizden bahsetmeden önce türlerini anlamakta fayda var. Bu, kullanılan genel tonu ve ifadeleri belirler. Yani mesajlar şunlar olabilir:

• işletme;
• kişisel;
• tebrik.

Farklı kurum ve kuruluşlar arasında bilgi alışverişi aracı olarak hizmet veren bu tür belgelere geleneksel olarak adlandırmak gelenekseldir. Buna “resmi yazışma” da denilebilir. Bu kategoriye giren bazı mektup türleri yanıt gerektirir (örneğin, dilekçeler, itirazlar, talepler), bazıları ise yanıt gerektirmez (örneğin, uyarılar, hatırlatmalar, açıklamalar).

Özel bir kişi tarafından yazılan ve diğerine gönderilen mektuba kişisel denir.

Resmi olmayan bir kişiyi, kuruluşu veya kurumu neşeli bir olay veya başarı nedeniyle tebrik etmeyi amaçlayan mektuplara genellikle tebrik denir.

Aşağıda türüne ve amacına bağlı olarak bir mektubun nasıl doğru şekilde tamamlanacağını bulacağız.

Genel yapı

Türü ne olursa olsun tüm harfler yaklaşık olarak aynı yapıya sahiptir. İlk iki noktanın yalnızca resmi yazışmalar için tipik olduğunu belirtmekte fayda var.

1. Gönderenin adresi.
2. Tarihi.
3. Selamlar.
4. Temel bilgileri içeren metin.
5. Son cümleler.
6. Not:

İş yazışmaları

Gönderenin yazım, noktalama veya noktalama işaretlerindeki hataları temsil ettiği şirket veya kurumun imajını olumsuz etkileyebileceğinden, bu tür yazışmaların yazılmasına özel dikkat gösterilmelidir. Cümleleri oluştururken basit cümleler tercih edilmeli ve çok sayıda karmaşık yapıdan kaçınılmalıdır. Genel üslup saygılı olmalıdır. Önemli olan, mektubun özünün sonunda ortaya çıkmasıdır, çünkü insanlar metnin bu özel parçasına daha fazla dikkat ederler.

Resmi statüsü olan bir mektubu nasıl sonlandırabilirim? En başarılı kapanış cümleleri şunlardır:

• Daha verimli bir işbirliği umuyorum.
• İşbirliğinin devamını umuyorum.
• İlginiz için teşekkür ederiz.
• Saygılarımla, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Saygılarımla, Ivanov Ivan Ivanovich.

Özel bir kişiye bir mektubu güzelce nasıl bitirebilirim?

Bu tür yazışmalar derleyicinin özel ilgisini gerektirmez. Ancak yazma sürecinde kişi yine de okuryazarlığı unutmamalıdır. Bu bakımdan, bulunan hatalar kolayca düzeltilebildiği için e-posta yazmak çok daha kolaydır. El yazısı metin durumunda, bitmiş metni yeniden yazmanız gerekecektir.

Sürece başlamadan önce ana içeriğe ve alıcının tepkisine karar vermeniz gerekiyor. Gönderenin mümkün olan en kısa sürede yanıt alması önemliyse, son bölümde uygun notlar almak daha iyidir. Son, yukarıda yazılan her şeyin mantıklı bir sonucu olmalıdır, aksi takdirde alıcıyı garip bir duruma sokabilir ve gönderenin ne söylemek istediği hakkında düşünmesine neden olabilir.

Bir mektubun sonunda en sık kullanılan ifadeler şunlardır:

• Arkadaşın Peter.
• Görüşürüz!
• Bir cevap beklemek.
• Öpüyorum Maria.
• Mümkün olduğunca çabuk gel.
• En iyi dileklerimle, arkadaşın Peter.

Gönderen, mektubun sonunu kendisi bulabilir. Bu durumda benzersiz bir karaktere sahip olacak ve alıcının kesinlikle hoşuna gidecek.

Bir tebrik mektubunu nasıl sonlandırabilirsiniz sorusuna cevap verirken görünümüne dikkat etmeniz gerekiyor. Gönderen ve alıcı resmi kişilerse son ifadeler tarafsız olmalıdır. Diğer durumlarda belirli bir özgürlüğe izin verilir.

Özetleyelim

Soru: “Bir mektubu nasıl bitirebilirim?” - oldukça mantıklı. Telefonla iletişim ve sosyal ağlarda yazışma sırasında kabul edilenlerden farklı yasalara göre inşa edilmiştir. Ancak her insan hayatında en az bir kez mektup yazarlığı yapmak zorundadır. Bu nedenle sahip olmak gereklidir genel fikirler bu alanda var olan kanonlar ve kurallar hakkında. Aksi takdirde ilk deneyim son deneyim olabilir. Ancak mektup yazmak, göndermek ve muhatabından yanıt beklemek heyecan verici bir süreçtir.

Bir kişinin ayrılırken söylediği sözler, konuşmanın genel izlenimini güçlendirdiği için önemli bir rol oynar. İlk görüşmeden sonra kendiniz hakkında iyi bir izlenim bırakmanız özellikle önemlidir çünkü daha fazla iletişim veya işbirliği buna bağlıdır. Konuşmanın doğru ve en önemlisi kibar bir şekilde sonlandırılması iletişimde çok önemli bir rol oynar.

Yazışmalardan bahsediyorsak, yukarıdakilerin hepsi daha da fazlasını gerektirir daha yüksek değer. boşuna değil halk bilgeliği diyor ki: “Kalemle yazılan baltayla kesilemez.” İster bir arkadaşınıza tebrik ister partnerinize bir iş mektubu yazıyor olun, mesajınızı kibar bir şekilde bitirmenin önemini unutmayın ve mektubun sonuna özellikle dikkat edin.

Peki İngilizler bir mektubun sonuna ne yazıyor ve iş ve kişisel yazışmalarda hangi son cümleleri kullanıyorlar? Sırasıyla ele alalım ve resmi mektuplarla başlayalım.

İngilizce iş mektubudil

İngilizce bir mektupta resmi bir veda, nezakete daha fazla dikkat edilmesini gerektirir. Bir iş mektubunda doğru seçilmiş kapanış cümleleri, yukarıdaki metnin etkisini artıracak ve hoş bir muhatap olarak sizin hakkınızda iyi bir izlenim bırakacaktır, bu nedenle bir iş mektubunun sonu, arkadaş canlısı ve kibar, göze çarpmayan ve tarafsız ve orta derecede duygusal olmalıdır.

Bir iş mektubunu nasıl tamamlayabileceğinize dair örneklere bakalım.

Doğru şekilde veda etmek için, standart ifadelerin yanı sıra mektubun sonunda şükran sözlerini de kullanabilirsiniz ve kullanmalısınız. Bir mektupta iş gibi bir veda etmenize izin veriyorlar ingilizce dili nazik ses tonu:

(*muhatap ve muhatap birbirini kişisel olarak tanımıyorsa uygundur)

Böylece bir iş mektubunu İngilizce olarak nasıl bitireceğimizi bulduk. Gördüğünüz gibi bir mektubu bitirmek için birçok seçenek var. Önemli olan adınızı, soyadınızı, pozisyonunuzu ve bazı durumlarda iletişim bilgilerinizi yazmayı unutmamaktır.

Açıklık sağlamak için, burada resmi mektupların sonlarından birkaç alıntı var.

Vedalarkişisel yazışma

İş hayatından farklı olarak kişisel yazışmalar çok daha duygusaldır. Muhatap ile muhatap arasındaki ilişkinin yakınlığını ve sıcaklığını vurgular. Aynı zamanda, İngilizcedeki herhangi bir yazışma gibi, kişisel mektuplar da son derece nezaketle ayırt edilir. İngilizce konuşulan ülkelerdeki yakın arkadaşlarınıza ve tanıdıklarınıza mesaj yazarken bunu hatırlamaya değer.

Bütün bunlarla birlikte, iş hayatında olduğu gibi kişisel yazışmalarda da şablon ifadeleri. Genellikle bir mektubu başlatır ve bitirirler. Aşağıda, kişisel bir mesajı bitirmek için kullanılan birkaç yaygın kapanış ifadesinden bir seçki sunduk.

Son cümlenin ardından İngilizce olarak en iyi dileklerimizi iletiyoruz ve imzalıyoruz.

Bir tanıdığınıza veya yakın arkadaşınıza yazdığınız bir mektubun sonuna şunları yazabilirsiniz:

Çok yakın bir kişiye veya sevgiliye yazıyorsanız mektubun sonunda duygularınızı ve dileklerinizi eksik bırakmanıza gerek yok:

Elbette bu ayrım oldukça keyfidir, bu nedenle İngilizce kişisel bir mektubun nasıl tamamlanacağı büyük ölçüde size, duygusallığınıza ve samimiyetinize bağlıdır.

İngilizce kişisel mektup örnekleri

Bir arkadaşa mektup

Tebrik mektubu

Hediye için şükran

Bir iş mektubu hazırlarken görgü kuralları formüllerine ihtiyaç vardır. Mesajın türüne (davet mektupları, tebrik mektupları, başsağlığı mektupları) göre belirlenirler ve büyük ölçüde koşullu, ritüel niteliktedirler. Aynı zamanda. Puşkin, "Moskova'dan St. Petersburg'a Yolculuk" kitabında şunları kaydetti: "Her gün mütevazı hizmetkarlar olarak imza atıyoruz ve öyle görünüyor ki, bundan hiç kimse bizim uşak olmayı istediğimiz sonucuna varmadı."

İş davet ve tebrik mektupları pek çok görgü kuralları deyimini içerir. İş mektuplarında görgü kuralları çerçevesi (selamlama ve veda sözleri) yerine aşağıdaki adresler kullanılır: Sevgili Nikolai İvanoviç! Sevgili Bay Bobylev! İÇİNDE Mektubun sonuna, imzanın önüne son nezaket formülünü yerleştirin: Saygılarımla!;Samimi olarak;En içten saygılarımla!;En içten dileklerimle!;Cevabınız için şimdiden teşekkür ederim…;İsteğimizin sizin için zor olmayacağını umuyoruz.…;İşbirliğinin başarılı bir şekilde devamını sabırsızlıkla bekliyoruz…;Genişlemeye olan ilginizi umuyoruz bağlantılar... vb.

Bu son nezaket sözlerini şöyle takip ediyor: kendi kendine isim verme belgeyi imzalayan yetkili ve imzası. Kendi adı, mektubun kurumun antetli kağıdına gönderilmemesi durumunda, tutulan pozisyonun bir göstergesini ve kuruluşun adını içerir, aksi takdirde - yalnızca pozisyon:

Bir bilimsel kurumun Akademik Konseyi adına bir mektup gönderilirse, kendi adı belirli bir kişinin bu organda gerçekleştirdiği rolün bir göstergesidir:

Performatif fiillerle ifade edilen görgü kuralları ritüelleri genellikle ifadeleri ayarla, diğer konuşma görgü kuralları formülleri gibi: Memnuniyetle) seni davet ediyorum Sen de katılmak için...; Teşekkür ederim Katıldığınız için teşekkürler...; Samimi olarak Teşekkür ederim Senin için...; Saygılarımla Teşekkür ederim Senin için...; yalvarırım Sizi adresimize yönlendireceğiz...; garanti ederim Her türlü çabayı göstereceğimizi biliyorsunuz...; Biz diliyoruz Size iyi şanslar ve gelecekteki karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini sabırsızlıkla bekliyoruz...; Teşekkürlerimle onaylıyorum senden alıyorum...;

İş mektuplarında kullanılan görgü kuralları ritüelleri şunları içerir:

- Farklı türde övmek : Yetimlere ve ebeveyn bakımından mahrum kalan çocuklara yürekten ilgi gösterdiniz...(doğrudan övgü); Endüstrideki teknik ilerlemenin gelişmesine büyük katkınız olduğunu düşünerek...(dolaylı övgü); Şirketiniz bilgisayar ekipmanlarının lider tedarikçisi olduğundan...(dolaylı övgü)

umut ifadesi, mektubun sonunda güven, şükran : umarım…;Daha iyi ve karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurmayı umuyorum…; Umarız en kısa sürede karara bağlanır... Müzakerelerin sonucunun işletmelerimiz arasında uzun vadeli ve verimli bir işbirliği olmasını umuyoruz.…; Daha verimli bir işbirliği umuyoruz…; Size başarılar diliyoruz ve gelecekte karşılıklı yarar sağlayan işbirliği için umut ediyoruz…;Talebimizin en kısa zamanda dikkate alınacağını umuyoruz…;Hızlı bir yanıt almayı umuyoruz (sorunumuzun çözülmesi)…;Mektubunuzu aldığımıza sevindik…;06/04/2010 tarihli faks için çok teşekkür ederiz.…; Mektubunuzu aldığımızı minnetle anlıyoruz.…;Teşekkür ederim arka...;

tebriklerin, özürlerin, dileklerin ifadesi: Tebrikler ...; Size başarılar dileriz…;için özür diliyoruz… hakkında…ve benzeri.

Kibar biçim muhatabın adını vermek iş yazışmalarında “Siz”, “Sizin” zamirlerinin kullanımını içerir. büyük harf: Buna göre senin gönderin lütfen Sanaürünlerimizin en son katalogları; Bu ayın sonunda memnuniyetle kullanacağız seninki Hizmetler.

Verimlilik göz ardı edilemez görgü kuralları formülleri Rus konuşma görgü kurallarında cephaneliği çok büyük. İşin başarısı büyük ölçüde mektubun tonuna bağlıdır.

Görgü kuralları araçlarını kullanmanın evrensel ilkesi, eski bir Rus mektup kitabında okuyuculara verilen ve bugüne kadar geçerliliğini kaybetmeyen tavsiyelerde ifade edilen nezaket ilkesidir: “Yazarın ilk görevi, kendi özünü hatırlamaktır. Kendi konumumuz, yazdığımız kişinin konumunu bilmek ve onu, sanki onun karşısında duruyormuşuz ve konuşuyormuşuz gibi net bir şekilde hayal etmek.” Bu, özellikle resmi yazışmaların daha kişisel ve dinamik hale geldiği günümüzde daha da önem kazanıyor. Günümüzde iş yazıları türü, derleyicinin yalnızca dilsel araçları standartlaştırmasını değil, aynı zamanda kendi bireyselliğini de göstermesini gerektiriyor.

Herkes, herhangi bir ciddi şirketin özgeçmişinde "yabancı dil bilgisi" sütununun bulunduğunu bilir. Ve eğer böyle bir sütuna "serbest bulundurma" yazarsanız, o zaman tatlı bir noktaya gelme şansınız kat kat artar. Ve “iş İngilizcesi” deyiminin neredeyse sihirli bir etkisi olacak.

Kural olarak, iş İngilizcesi yazılı iletişimi içerir. Ve bu iyi. Öncelikle her zaman düşünme ve sözlüğe bakma fırsatı vardır. İkincisi, o kadar çok standart ifade var ki, Pre-Intermediate seviye ve üzeri İngilizce bilen bir kişi, düzgün bir mektup yazıp bunu iş ortaklarına göndermekte neredeyse hiç zorluk çekmeyecektir.

Bir mektubun hazırlanmasındaki en önemli şey onun çerçevesidir. Yani başlangıç ​​ve bitiş. Dedikleri gibi insanlar kıyafetleriyle karşılanır ve son sözler en iyi hatırlanır (Stirlitz sayesinde). Buna göre itirazınıza doğru başlarsanız ve aynı şekilde doğru bitirirseniz, mektubun özü daha iyi algılanacak ve konuşmanızın genel izlenimi belirleyici bir rol oynayabilir.

Belirli yazım kurallarına uyarak başarıya ulaşacağınızdan emin olabilirsiniz. İngilizce bir iş mektubu yazmaya başlayalım!

Selamlar

Herkesin olması gerektiği gibi Kibar insan: Herhangi bir iletişim bir selamlamayla başlar. Ve aynı şekilde, bir iş mektubunun yapısı da bir selamlamayla başlar.

sevgili Bay veya Bayan- Adını, unvanını, hatta erkek mi kadın mı olduğunu bilmediğiniz bir kişiye hitap etmek. Önemli: Bu selamlamadan sonra ünlem işareti yoktur! Ve hiç noktalama işareti bile yok, sadece bir sonraki cümle yeni bir satırdan başlıyor. Gerçekten istersen virgül koyabilirsin.

Sayın Bay Beyaz(Bayan White/Bayan White/Miss Catcher) - alıcıya soyadına göre hitap etmek (ad, Bay, Bayan vb.'den sonra yazılmaz!) Umarım herkes Bay'ın bir erkeğe hitap ettiğini, Bayan'ın bir adres olduğunu hatırlar. ile evlenmemiş kadın, Bayan - evli bir kadın için, Bayan - medeni durumunu vurgulamak istemeyen bir kadın için.

Önemli: Hiçbir zaman Bayım, Hanım kelimesinin tamamını yazmayın - yalnızca (Bay, Bayan) kısaltmasını kullanın!

Sayın Bay John- alıcıya ismiyle hitap etmek (daha yakın bir iş tanıdığıyla)

Sevgili Nick- alıcıya çok eski, neredeyse arkadaş canlısı bir iş tanıdıkça adıyla hitap etmek

Kadınlara hitap eden konulara odaklanmak önemlidir. Günümüzde evrensel adres Bayan (hem evli hem de evli olmayan) çok yaygındır. Bu nedenle iş mektuplarında rahatsız etmemek için sıklıkla bu şekilde yazarlar :) Muhatabın evli bir kadın olduğundan eminseniz, Bayan'ı güvenle belirtebilirsiniz. Ancak kesinlikle evli olmadığınızı biliyorsanız, Bayan ile riske girmemek daha iyidir. Çünkü garip bir şekilde bu bazı insanları rahatsız ediyor.

Selamlaşmanın ardından kendinize hatırlatma yapabilirsiniz. Daha doğrusu, son iletişim hakkında: göre e-posta, telefonla, şahsen vb. Alıcının hafızası bir kıza ait olmasa ve size 5 dakika önce hitap etmiş olsa bile.

Mesajın için teşekkürler.- Mesajın için teşekkürler.

E-postanız için teşekkür ederiz…- Tarihli (tarihli) e-postanız için teşekkür ederiz...

“NW Magazine”deki telefon görüşmenize/(tarih) mektubunuza/reklamınıza istinaden…- (şu ve şu tarihteki) telefon görüşmeniz/mektubunuz/NW Magazine'deki reklamınız ile ilgili…

İsteğinize yanıt olarak (cevap olarak/cevap olarak)…- İsteğinize yanıt olarak...

Talebiniz doğrultusunda (uygun olarak)…- Talebiniz doğrultusunda...

Talebiniz doğrultusunda…- Talebinizin yerine getirilmesi için...

Konuşmamıza / telefon konuşmamıza ek olarak…- Konuşmamızın/telefon konuşmamızın devamında vb.

Yayınınıza cevaben yazıyoruz…- Yayınınıza yanıt olarak yazıyoruz...

Sorgunuzu almaktan memnuniyet duyduk…- Talebinizi aldığımıza memnun olduk...

İletişime geçme nedenleri

Selamlama ve hatırlatmalardan sonra, ilk etapta muhatabı güncelleyecek ve ona bu mektubu neden gönderdiğinizi açıklayacak bir cümle bulunmalıdır.

Bu konuda bilgi almak için yazıyoruz…- Hakkında bilgi almak için yazıyoruz...

İçin özür diliyoruz…- İçin özür diliyoruz...

Bunu doğruluyoruz…- Bunu doğruluyoruz...

Açıklığa kavuşturmak istiyoruz…- Şunu açıkça belirtmek isteriz ki...

Sizden ricamızdır…- Sizden ricamız...

Hakkında bilgi almak/özür dilemek/ile bağlantılı olarak/hakkında daha fazla ayrıntı almak/açıklamak için yazıyorum...- Size şunu öğrenmek/özür dilemek/bununla bağlantılı/ayrıntılarını öğrenmek/açıklamak için yazıyorum...

Bu doğrulama için… Onaylamak...

Bu vesileyle sizi bilgilendiriyoruz… Bu vesileyle sizi bilgilendiriyoruz...

Mektubun tamamlanması

Bu senin sloganın.

Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan bana gönderin.. - Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan benimle iletişime geçin.

Herhangi bir sorunuz varsa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. /Herhangi bir sorunuz olursa lütfen doğrudan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin- Herhangi bir sorunuz varsa benimle/doğrudan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin lütfen.

Sorularınız olursa lütfen sormaya çekinmeyin. - Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin (literal çeviri).

Teşekkür ederim ve sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.- Teşekkür ederim ve yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Şimdiden teşekkür ederiz.- Şimdiden teşekkür ederim.

Herhangi bir şekilde yardımcı olabileceğimiz takdirde lütfen bizimle tekrar iletişime geçin.- Size herhangi bir şekilde yardımcı olabilirsek lütfen bizimle tekrar iletişime geçin.

İmza veya nezaket formülü

Son dokunuş kaldı. Rus resmi mektuplarında her şey standart şekilde bitiyor: “Saygılarımla…”. İngilizce'de "içtenlikle sizinki" demek gelenekseldir. Ancak görgü kurallarına uygun olarak yine de Rusçaya "saygıyla" tercüme edilmesi gerekecek.

Saygılarımla,
Saygılarımızla, ... (kişinin adı bilinmiyorsa, yani mektup Sayın Bay veya Bayan ile başlıyorsa)

Saygılarımla,
Saygılarımızla, ... (eğer adını biliyorsanız, yani mektup Sayın Bay/Bayan/Bayan/Bayan ile başlıyorsa)

Bir kişiyle uzun süredir iletişim kuruyorsanız ve ona bir mektupla ismiyle hitap ediyorsanız, aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini kullanmanız uygun olacaktır ("en iyi dileklerimle" olarak tercüme edilebilir):

En içten dileklerimle
Saygılarımla,
En derin saygılarımla.

Bunun için veda ediyorum.

Saygılarımla,
ingilizceyi seviyorum.

Bu İngilizce iş mektubu örneğinin yakın gelecekte yeni bir iş bulmanıza veya iş bağlantıları kurmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.