Як зробити списання в 1с. Надходження та списання товарно-матеріальних цінностей

Підбір матеріалів для списання в 1С: Бухгалтерія (8.3, 8.2, редакції 3.0 та 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Часто бухгалтерам потрібно зробити списання матеріалів через накладну вимогу на певну суму або взагалі списати всі наявні матеріали.

Ця обробка дозволяє легко та наочно підібрати потрібна кількістьпотрібних матеріалів, що висять залишком на потрібному рахунку (наприклад, 10.1). Обробка підходить одночасно для "двійки" та "трійки".

Покажу на прикладі.

Відкриваємо обробку. Вибираємо організацію, день на який робитимемо списання та рахунок, з якого будемо списувати матеріали.

Натискаємо кнопку "Заповнити":

Обробка автоматично заповнила нам табличну частинузалишками за рахунком 10.1 у розрізі складів на 4 вересня по нашій організації:

Тепер прямо в табличній частині прибираємо непотрібні матеріали (кнопкою "Видалити" або клавішею "Delete") і коригуємо кількість тих, хто залишився, якщо потрібно.

Потім натискаємо кнопку "Створити накладну вимогу" - автоматично створиться документ "Вимога-накладна" вже заповнений нашими даними. Виходить дуже зручно.

Ось сама обробка (окрема для "трійки" та "двійки"):

Завантажити для трійки

Важливо #1!Якщо під час відкриття обробки виникне помилка " Порушення прав доступу- про те, що потрібно робити.

Важливо #2!У разі виникнення будь-якої іншої помилкипісля відкриття або в процесі роботи обробки - слідуйте.
Корисно!

Завантажити для двійки

Корисно!
З повагою, Володимир Мількін(Викладач та розробник).

У будь-якій виробничій будівельній чи іншій організації, де є стаття матеріальних витрат, бухгалтер стикається з операцією списання матеріалів. Для того щоб грамотно оформити всі документи та не допустити порушень під час здійснення запису таких господарських операцій необхідно передбачити облікової політикиметод списання. Законодавством з бухгалтерського обліку допускається облік 4-ма способами:

• за вартістю однієї одиниці;
• за середньою собівартістю;
• Метод ЛІФО;
• Метод ФІФО.

Податковий облік допускає списання лише з 2-м із перерахованих способів, саме з середньої собівартості чи методом ФИФО. Для того, щоб максимально наблизити бухгалтерський та податковий облік рекомендується використання одного із способів, оскільки фіксування відхилень бухгалтерського та податкового обліку процес досить трудомісткий.

Списання матеріалів на вимогу-накладний

Для списання матеріалів у програмі 1С Підприємство версії 8.3 необхідно вибрати метод списання, зафіксований в обліковій політиці організації. Зробити це можна через закладку "Головне", підрозділ "Налаштування" - "Облікова політика".

Цією кнопкою відкривається журнал зареєстрованих документів. Для створення нової облікової політики потрібно натиснути кнопку «Створити» для коригування вже існуючого подвійного кліка миші по потрібному пункту зі списку.

У документі, що відкрився, вибираємо закладку запаси і спосіб списання зі списку відповідно до локального нормативним актом.

Закладка «Матеріали замовника» заповнюється лише під час роботи з матеріалами, прийнятими від замовників. Проведення документа здійснюється кнопкою «Провести та закрити». Проводки створені документом можна перевірити за допомогою кнопки «Дт/Кт».

Кнопка «Друк» дозволяє сформувати паперовий носій у 2-х варіантах:

• Довільна форма вимоги-накладної (без зазначення ціни та вартості);
• Уніфікована форма М-11.

Важливо: для відображення передачі матеріалів у виробництво в деяких галузях, де матеріальні витрати списуються відповідно до нормативів, недостатньо одного документа вимоги-накладної, наприклад, у будівництві необхідно скласти форму М-29.

Списання матеріалів із тривалим циклом використання

Для деяких матеріальних цінностей, таких як інвентар, господарське приладдя, спеціальний одяг та спеціальне оснащення законодавство з бухгалтерського обліку не допускає одноразового списання, оскільки їх термін служби дорівнює або перевищує 12 місяців. Відпустка таких товарно-матеріальних цінностей у виробництво оформляється у 1С документом «Передача матеріалів в експлуатацію», який можна відкрити через закладку «Склад», розділ «Спецодяг та інвентар».

Кнопка відкриває список введених документів, де можна редагувати або створити новий.

Нова передача в експлуатацію оформляється кнопкою "Створити". Під час створення обов'язково вказати параметр «Склад». У документі є 3 закладки залежно від субрахунку, на якому відображено матеріальні цінності:

• Спецодяг;
• Спецоснащення;
• Інвентар та господарське приладдя.

Позиції документ вносяться через кнопку «Додати» чи кнопку «Підбір».

Після додавання позиції до документа обов'язкове зазначення наступних параметрів:

• Фізична особа;
• призначення використання;
• Рахунки обліку.

Кожен із параметрів можна вибрати зі списку, що відкривається. Призначення використання заповнюється відповідно до затвердженої облікової політики організації. Цей параметр можна редагувати або створити новий. При цьому обов'язково вказується:

• Номенклатурна позиція, на яку встановлюється параметр;
• Найменування, код;
• Кількість за нормою видачі;
• Спосіб погашення вартості;
• Строк корисного використання;
• Спосіб відображення витрат.

Погашення вартості відбуватиметься залежно від обраного способу:

• Шляхом нарахування амортизації лінійним методом;
• шляхом одноразового погашення в момент передачі в експлуатацію;
• Пропорційно до обсягу випущеної продукції.

Вказівки способу відображення витрат необхідно для правильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку.

Важливо: якщо параметр не буде вказано, автоматичне виконання деяких регламентних операцій не відбудеться.

Проведення документа відбувається після натискання кнопки "Провести" або "Провести та закрити". На друк документ можна вивести у 2-х варіантах:

• Уніфікована форма М-11;
• Відомість обліку видачі формою МБ-7.

Під час проведення документа вартість товарно-матеріальних цінностей погашається одночасно і належить на рахунки виробничих витрат, або погашення відбувається рівними частинами протягом усього терміну експлуатації. Для відображення нарахування амортизації необхідно створити документ «Погашення вартості матеріалів». Ця операція створюється автоматично при закритті місяця, або її можна відкрити або створити через журнал, що знаходиться в розділі «Склад».

Після одноразового погашення вартості матеріалів вони переносяться на позабалансові рахунки МЦ01, МЦ02, МЦ03. У випадках коли матеріальні цінності повертаються фізичною особою, якій вони передані, повернення оформляється документом «Повернення матеріалів з експлуатації».

У разі повного зносу матеріальних цінностей списання із позабалансових рахунків або з рахунків обліку (якщо матеріал не повністю амортизовано) провадиться документом «Списання матеріалів з експлуатації».

Цей документ дозволяє вивести на друк уніфіковану форму МБ-8.

Важливо: для правильного відображення собівартості списаних матеріалів необхідно проводити регламентну операцію«Коригування вартості номенклатури», яка автоматично здійснює редагування цін, відпущених у виробництво ТМЦ, з урахуванням заданих параметрів.

Коли списувати матеріали з 10-го рахунку

Питання, коли списувати матеріали з 10 рахунку може виникнути у бухгалтера у двох випадках:

• Коли необхідно віддати матеріали у виробництво для створення готової продукції, надання послуг чи виконання робіт. Найпоширеніші приклади: списання канцтоварів в офісі, автозапчастин для автомобілів та верстатів, бетон у будівництві, різна малоцінка (МШП) тощо.
• Коли на складі виникла нестача матеріалів або матеріали стали непридатними. За результатами мають списати матеріали на інші витрати.

Яким документом у 1С списати матеріали у виробництво

У кожному випадку списання матеріалів з 10-го рахунку проводки формуються за Кт-рахунку обліку ТМЦ (рахунок 10). У програмі 1С Бухгалтерія 8.3 під час списання матеріалів використовуються такі документи:

• Якщо матеріали віддано у виробництво – використовується;
• Якщо матеріали списані на недостачі або стали непридатними – використовується документ «Списання товарів».

Документ вимога накладна до 1С 8.3

Отже, матеріали віддано у виробництво. Розглянемо списання ТМЦ у виробництво покроково у програмі 1С Бухгалтерія 3.0.

Крок 1. Формуємо документ Вимога-накладна

Вибираємо розділ Виробництво – Випуск продукції – Вимога-накладна:

На екрані: Перелік документів. Натискаємо кнопку Створити:

Крок 2. Заповнюємо заголовок документа Вимога-накладна

• В полі Номер
• В полі " від”– вказується число, місяць та рік документа;
• В полі Склад- Відображається склад розміщення матеріалів:

Крок 3. Заповнюємо таблицю документа Вимога-Накладна

Заповнюємо вкладку Матеріали. За кнопкою Додативводимо найменування списуваного матеріалу та його кількість. Рахунок обліку матеріалу заповнюється автоматично рахунком:

Заповнюємо вкладку Рахунок витрат. В графі Рахунок витратвибираємо рахунок видатків для списання матеріалів (20, 25,26). До кожного рахунку використовуються свої розрізи аналітичного обліку. Наприклад, для рахунку 26 необхідно заповнити поля Підрозділі :

Крок 4. Проводимо документ

Натискаємо кнопку Провести. Під час проведення документа створюються проводки по Дт рахунку витрат (поле Рахунок витрат) та Кт рахунку обліку (стовпець Рахунок облікутаблиці Матеріали):

Проведення можна подивитися за кнопкою :

Крок 5. Перегляд друкованих форм документа Вимога-накладна

В 1С 8.3 із форми Вимога-накладна є можливість роздрукувати дві форми:

• Вимога-накладна;
• Типову форму М-11.

Вибираємо друковану форму у функції Друк:

Друкована форма Вимога-накладна в 1С 8.3:

Друкована форма М-11 в 1С 8.3:

Про можливі помилки при списанні матеріалів, встановлення заборони списання запасів за відсутності залишку на складі дивіться у нашому відео:

Списання зіпсованих матеріалів у 1С 8.3

Якщо на складі виникла нестача або матеріали прийшли в непридатність, то за результатами інвентаризації необхідно списати матеріали на інші витрати. Розглянемо покроково, як списати матеріали, якщо стали непридатними у програмі 1С Бухгалтерія 3.0.

Крок 1. Створюємо документ Списання товарів

Вибираємо розділ Склад - Інвентаризація - Списання товарів:

На екрані відображається список документів. Натискаємо кнопку Створити:

Крок 2. Заповнюємо заголовок форми Списання товарів

• В полі Номер- Номер документа, автоматично сформований програмою;
• В полі " Від”- Число, місяць і рік документа;
• В полі Склад- Відображається склад розміщення матеріалів;
• В полі Інвентаризація– вибирається документ Інвентаризація, в якому було зафіксовано нестачу матеріалів:

Крок 3. Заповнюємо таблицю документа Списання товарів

За кнопкою Додативводимо найменування списуваного матеріалу та його кількість у таблицю Товари. Рахунок обліку матеріалу заповнюється автоматично рахунком, зазначеним у картці номенклатури:

Крок 4. Проводимо документ

Натискаємо кнопку Провести:

Документ робить проведення по Дт рахунку 94 та Кт рахунку обліку (стовпець Рахунок облікутаблиці Товари). Проведення можна подивитися за кнопкою :

Крок 5. Перегляд друкованих форм документа Списання товарів

У 1С 8.3 із документа Списання товарів можна роздрукувати дві форми:

• Типову форму ТОРГ-16.

Вибираємо друковану форму за кнопкою Друк:

Бланк «Акт списання товарів» із форми Списання товарів:

Що робити, якщо у 1С 8.3 під час проведення документа списання матеріалів з'являється повідомлення про помилку

Проводячи документ, програма 1С 8.3 виконує такі операції:

• Визначає, чи є вказаному складі необхідну кількість матеріалу;
• Оцінює середню вартість матеріалу, що списується.

Часто при проведенні документа списання матеріалу можна побачити повідомлення про помилку, наприклад: «Не вдалося провести «Накладна вимога<Номер документа>від<Дата документа>!» :

Натискаємо кнопку ОК . На екрані з'являються повідомлення-підказки:

Програма 1С 8.3 інформує про те, що немає у залишку потрібної кількості:

• Вказаного матеріалу;
• на вказаному складі;
• На вказаному рахунку обліку.

З'ясувати причину помилки допоможе стандартний звіт Аналіз субконто. Сформуємо цей звіт у 1С 8.3 та зробимо для нього невеликі налаштування.

Крок 1. Вказуємо період звіту та вид субконто

Для нашого прикладу встановлюємо період: 01.01.2016р. – 31.01.2016р. Вибираємо вигляд субконто- Номенклатура:

Крок 2. Заповнюємо налаштування звіту

Зробимо налаштування за кнопкою Показати налаштування:

Закладка Види субконто. За кнопкою Додатизаповнюємо субконто Номенклатураі Склади:

На закладці Угруповання:

• Встановлюємо прапорець За субрахунками;
• Вибираємо поля, за якими будуть згруповані дані – Номенклатураі Склади:

На закладці Відбірвключаємо відбір за потрібною номенклатурою. Наприклад, папір «Снігуронька»:

На закладці Показники:

• Встановлюємо прапорець БО (дані бухгалтерського обліку);
• Встановлюємо прапорець Кількість:

Крок 3. Формуємо звіт

Натискаємо кнопку Сформувати:

На екрані: Звіт Аналіз субконто Номенклатура, Склади за 01.01.2016р. -31.01.2016р.:

Крок 4. Аналізуємо дані звіту

У нашому прикладі у формі документа Вимога-накладна ми намагалися списати дві упаковки паперу «Снігуронька» з основного складу, при цьому було зазначено рахунок обліку 10.06. Однак звіт показує, що на основному складі за рахунком 10.6 – 1 упаковка Паперу «Снігуронька», а на виробничому складі – 25 упаковок. Тому рахунок обліку має бути 10.01.

Списання матеріалів в обліку - процес, що має певну специфіку і проходить за встановленими правилами. У цій статті ми розглянемо:

• як списати матеріали до 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках;
• правила списання канцтоварів, запчастин та виробничих матеріалів;
• що робити з малоцінними предметами, що швидко зношуються (МШП);
• яким документом списуються матеріали з експлуатації.

Розглянемо списання матеріалів 1С 8.3 з прикладу канцтоварів, які відносяться на загальногосподарські потреби.

• папір "Снігуронька" - 30 шт.;
• дірокол – 3 шт.;
• калькулятор – 3 шт.

Як списати матеріали на загальногосподарські потрібні у 1С 8.3. Оформіть документ Вимога-накладна :

• в розділі ;
• на підставі документа Вступ (акт, накладна) за кнопкою Створити на підставі .

На вкладці Матеріаливкажіть МПЗ, що передаються на потреби організації, та їх кількість:

• Рахунок облікузаповниться автоматично залежно від налаштувань у регістрі відомостей Рахунки обліку номенклатури , але його можна змінити вручну.

На вкладці Рахунок витратвкажіть відповідний витратний рахунок та його аналітику:

• Рахунок витрат, На якому накопичуються витрати. У нашому прикладі витрати враховуватимуться у складі загальногосподарських витрат за БО, оскільки матеріали списуються на загальногосподарські потреби.
• Підрозділ витрат , куди відпускаються матеріали.
• Статтю витрат , за якою будуть накопичуватися витрати з Видом витрати - Матеріальні витрати.

Проведення за документом

Документ формує проводки:

• Дт 26 Кт 10.01 – вартість матеріалів списана до складу загальногосподарських витрат методом За середньою.

Коригування собівартості списаних матеріалів до середньозваженої собівартості

Коригування собівартості здійснюється автоматично при виконанні в розділі Операції - Закриття періоду - Закриття місяця.

Коригування ковзної до середньозваженої собівартості здійснюється тільки в тих випадках, коли за МПЗ, що вибули, є надходження протягом місяця після їх вибуття.

Документ формує проведення:

• Дт 26 Кт 10.01 - коригування ковзної собівартості до середньозваженої собівартості.

Нюанси: списання запчастин

На рахунку 10.05 "Запчастини" враховуються запчастини для ремонту, заміни зношених частин машин, обладнання.

Як списати запчастини до 1С 8.3? Аналогічно тому, як списуються загальногосподарські матеріали: документом Вимога-накладна .

У цьому випадку головне визначити, на які витрати списуються запасні частини, та коректно заповнити вкладку Рахунок витрат .

Якщо запчастини використовуються для виправлення шлюбу, то вкладку Рахунок витратзаповніть наступним чином:

Наприклад, якщо списуються шини автомобіля, який використовується в загальногосподарських цілях, то вкладку Рахунок витратзаповніть так:

Вид витратиСтатті витрат - Інші витрати, т.к. Витрати зміст службового транспорту враховуються у складі інших (непрямих) витрат на НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюанси: списання матеріалів під час будівництва

Проведення за документом

Документ формує проводки

• Дт Кт – вартість матеріалів врахована для формування первісної вартості ОС.

Списання матеріалів у виробництво

Списати матеріали у виробництво можна кількома способами:

• документом Вимога-накладна в розділі Виробництво – Випуск продукції – Вимоги-накладні;
• в розділі Виробництво – Випуск продукції – звіти виробництва за зміну.

Вимога-накладна

Документ Вимога-накладна використовується, якщо матеріали списуються загальною кількістю у виробництво без поділу на певний випуск продукції.

Організація виробляє взуття жіноче.

• заготівлі для підошви – 2 000 шт.;
• тканина – 500 м².

Облік ведеться з використанням субконто Продукціяна рахунку . Під час розрахунку собівартості застосовується планова вартість готової продукції.

В обліковій політиці організації з БО та НУ встановлено спосіб списання матеріалів за середньою собівартістю.

Оформіть документ Вимога-накладна в розділі Склад - Склад - Вимоги-накладні.

Якщо використовуєте субконто Продукціяна рахунку , то зніміть прапорець Рахунок витрат на закладці «Матеріали» . Цю аналітику можна заповнити лише на вкладці Рахунок витрат .

• на вкладці Матеріаливкажіть дані про використані матеріали, їх кількість, рахунок обліку;
• на вкладці Рахунок витрат заповніть:
  • Рахунок витрат- Рахунок «Основне виробництво», тобто. рахунок у якому враховуються прямі витрати, які стосуються випуску продукції;
  • Номенклатурні групи - вид продукції, у прикладі Взуття жіноче;
  • Статті витрат - Стаття витрат Вид витрати на НУ - Матеріальні витрати;
  • Продукція- готова продукція, на випуск якої буде використано матеріали.

Проведення за документом

Документ формує проводки:

• Дт Кт 10.01 - вартість матеріалів списана на виробничі витратиза методом За середньою.

Якщо Ви є передплатником системи БухЕксперт8, тоді читайте додатковий матеріалпо темі:

Звіт виробництва за зміну

Розберемо нюанси списання матеріалів при виборі.

23 січня вироблено продукцію Босоніжки жіночі «Кейт» (1000 пар.). Матеріали списані у виробництво за специфікацією №1, норма витрати на 1 пару:

• заготівлі для підошви – 2 шт.;
• тканина – 0,5 м².

У нашому випадку списання оформляємо у момент випуску продукції (випуск ДП).

Випуск ДП відобразіть документом Звіт виробництва за зміну в розділі Виробництво – Випуск продукції – Звіти виробництва за зміну.

У документі вкажіть Рахунок витрат, на якому враховуються прямі витрати та найменування готової продукції.

У цьому документі списання матеріалів здійснюється на вкладці Матеріали. Якщо ви заповнили на вкладці Продукціяграфу Специфікації , то по кнопці Заповнитивкладка Матеріалиавтоматично заповниться даними про використані матеріали, їх кількість, рахунки обліку, статтю витрат, продукцію та номенклатурну групу.

Якщо облік витрат на продукцію не ведете, а в субконто Продукціяне видалено, то графа Продукціязаповниться автоматично та її треба очистити вручну.

Проведення за документом

Документ формує проводки:

• Дп 43 Кт - оприбуткована продукція;
• Дт Кт 10.01 – вартість матеріалів списана на виробничі витрати методом За середньою.

Якщо протягом місяця після списання матеріалів будуть їх надходження складу, то розрахована собівартість при списанні МПЗ наприкінці месяца .

Якщо Ви є передплатником системи БухЕкспер8, тоді читайте додатковий матеріал

Програма 1С:Бухгалтерія - незамінний засіб для вирішення широкого спектру завдань на будь-якому підприємстві. Ця утиліта дозволяє організувати та оптимізувати процес ведення бухгалтерії, значно спрощуючи роботу бухгалтеру. Однак, тут важливо робити все уважно, щоб не допускати помилок, які можуть призвести до різного роду нестикування. Багато в чому це стосується роботи з товарами. У цій статті докладно розглянемо, як у 1С списати товар зі складу. Давайте розумітися. Поїхали!

Необхідно правильно списувати позиції зі складу, щоб уникнути помилок в обліку.

Утиліта 1С: Бухгалтерія дозволяє вирішити поставлене завдання двома способами:

• при виявленні недостачі під час інвентаризації, коли необхідно прибрати відповідний ТМЦ із залишків;
• безпосередньо через "Списання товарів".

Слід зазначити, що у обох випадків створюється документ «Списання товарів». Різниця полягає в тому, що якщо це перший варіант, документ створюється автоматично, а якщо другий - то вручну.

Попередньо створіть файл «Інвентаризація». Зверніть увагу, що «Інвентаризація» не робить проводок, на його підставі тільки створюються ще два документи: «Оприбуткування» та «Списання».

Щоб створити файл для інвентаризації, відкрийте меню «Склад», потім натисніть на посилання «Інвентаризація» і клацніть на кнопку «Створити». Тепер скористайтеся кнопками "Додати" або "Заповнити".

Припустимо, ви виявили нестачу будь-якої одиниці. Щоб вирівняти залишки на складі, необхідно поставити в колонці «Кількість фактичне» число, що відповідає реальній кількості матеріалів. У колонці "Відхилення" відразу відобразиться різниця. Цю інформацію можна зберегти та роздрукувати.

Тепер розглянемо процес створення документа списання. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Створити на підставі», а потім вибрати відповідний пункт. Далі програма все підставить автоматично, залишається тільки натиснути "Провести". Після цього можна зайти подивитися проводки, щоб переконатися, що необхідна кількість одиниць списалася.

Все це можна зробити вручну шляхом самостійного створення та заповнення файлу «Списання товарів». Розглянутий вище спосіб більш швидкий та зручний. Так ви вирішите завдання швидше і заощадите цінний час.

Ось таким чином можна списати необхідну кількість матеріалів зі складу у програмі 1С:Бухгалтерія. Як бачите, завдання досить просте і вирішується дуже швидко. Пишіть у коментарях чи допомогла вам ця стаття, ділитесь розповідайте іншим користувачам про свій досвід, і задавайте будь-які питання, що цікавлять по темі.