Де знаходиться банківські рахунки 1с 8.3. Списання з розрахункового рахунку

Виписка банку в 1С 8.3 Бухгалтерія необхідна для відображення списання та надходження грошових коштівпо безготівковому розрахунку. Вона відображає інформацію про стан банківських рахунків на даний момент. З виписок у бухгалтерському обліку ведуться операції з особових рахунках.

Зазвичай виписки формуються щодня. Спочатку з банку завантажуються всі надходження коштів та підтвердження списань. Далі відбувається формування поточних платіжних доручень, що передаються до банку кінці робочого дня.

Платіжне дорученняє документом, який дає вказівку своєму банку переказати певну кількість його коштів на рахунок якогось одержувача. Цей документне має проводок з бухобліку.

У 1С:Бухгалтерія 3.0 платіжні доручення зазвичай створюються виходячи з інших документів, але й окремо. Створення можна зробити із форми списку цього документа. Для цього у розділі «Банк та каса» виберіть пункт «Платіжні доручення».

У цьому прикладі ми розглянемо створення платіжного доручення виходячи з документа «Надходження товарів та послуг». Для цього відкрийте потрібний вам уже сформований документ і в меню "Створити на підставі" виберіть відповідний пункт.

Створений документ буде заповнено автоматично. Якщо цього не сталося, введіть дані вручну. Обов'язково вкажіть реквізити одержувача, платника, суму платежу, його призначення та ставку ПДВ.

Вивантаження платіжок з 1С у клієнт банк

Найчастіше в організаціях розвантаження платіжних доручень у банк роблять наприкінці робочого дня. Це відбувається для того, щоб не вивантажувати кожен документ, а вивантажити всі, що накопичилися за день.

Розглянемо, як це робиться у 1С: Бухгалтерія 3.0. Зайдіть у форму списку платіжних доручень («Банк та каса» — «Платіжні доручення»). Натисніть кнопку «Відправити до банку».

Перед вами відкриється форма обробки, у шапці якої потрібно вказати організацію або рахунок та період вивантаження. У нижній частині форми виберіть файл, до якого вивантажаться дані. Він створиться та заповниться автоматично. Позначте прапорами необхідні платіжні доручення та натисніть кнопку «Вивантажити».

З метою безпеки обміну даними з банком виведеться відповідне вікно. Яке проінформує вас про те, що файл буде видалено після його закриття.

1С, швидше за все, запропонує вам підключитися до сервісу «ДіректБанк». Трохи пояснимо, що це таке. 1С:ДіректБанк дозволяє передавати та приймати дані з банку безпосередньо через 1С. Такий спосіб дозволяє уникнути вивантаження документів у проміжні файли, встановлення та запуску додаткових програм.

Про те, як оформити платіжне доручення та списання з розрахункового рахунку вручну дивіться у відео:

Як вивантажити банк у 1С 8.3 та рознести його

Завантаження виписки з банку 1С проводиться з допомогою тієї ж обробки, як і вивантаження платіжних доручень. Відкрийте вкладку "Завантаження виписки з банку". Далі виберіть необхідну організаціюта файл із даними (який ви вивантажили з клієнт-банку). Після цього натисніть кнопку «Завантажити». Усі дані потраплять із файлу в 1С.

Як відобразити надходження від покупця в 1С вручну ви можете побачити в цьому відео:

На замітку:Якщо наведені нижче рекомендації незрозумілі для Вас, а налаштування потрібно зробити, то рекомендую звернутися до нас - Smart1С.ru. Ми в стислі термінивиконаємо налаштування банк-клієнта для будь-якої конфігурації 1С.

Усі налаштування щодо обміну з банком у програмі 1С:Бухгалтерія 8 розміщені на єдиній формі. Для того щоб зробити налаштування обміну даними по банківського рахункуз програмою "Клієнт-банку", у програмі "1С:Бухгалтерія 8" (ред. 3.0) виконайте такі дії:

До відома- для індивідуальної повноцінної роботи на ринку торгів рекомендую використовувати безкоштовну програму Форекс. У програмі реалізовано графіки, є економічні оглядиринку, необхідні для аналізу та прийняття рішень.

У програмі «1С:Бухгалтерія 8» для відображення отриманої оплати використовується документ «Надходження на розрахунковий рахунок» з видом операції "Оплата від покупця", а для відображення оплати документ «Списання з розрахункового рахунку». Всі ці документи можна переглянути, пройшовши по вкладці меню - "Банк та каса" - "Банківські виписки".

На цьому налаштування клієнт-банку з боку Бухгалтерія 3.0 завершено. Залишається лише правильно працювати в ній, виконуючи обмін – завантаження/розвантаження.

Принцип роботи з клієнт-банком зводиться до таких дій:

1. Відкриваємо обробку "Обмін з банком" - "Банк і каса" - "Банківські виписки" - кнопка "Ще" - "Обмін з банком";
2. При надходженні оплати від постачальника ви експортуєте файл із клієнт-банку в 1С - "Обмін з банком" - "Завантаження виписки з банку" - кнопка "Завантажити", автоматично з'являється документ "Надходження на розрахунковий рахунок";
3. При необхідності оплати постачальнику Ви заводите нового контрагента у довіднику «Контрагенти», вводите у нього дані «Банківські рахунки», далі в програмі заводите новий документ«Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Оплата постачальнику», проводьте його, експортуєте цей документ із програми 1С – «Обмін із банком» - «Відправка до банку» - «Вивантажити» та імпортуєте у Клієнт-банку. Таким чином, у Вас буде працювати 2-сторонній обмін: програми 1С та Клієнт-банк.

Відео – Клієнт банк у 1С 8.3 налаштування, вивантаження та завантаження виписок

Вводимо відомості про організацію довідника Організації, який відкривається командою «Підприємство — Організації».

Довідник «Організації» містить відомості про вашу організацію, або організації – якщо ви ведете облік відразу по кількох фірмах.
Вперше з'являється вікно довідника Організації, в якому за умовчанням вже стоїть Наша організація, двічі клацніть по цьому рядку для редагування. Далі всі інші організації вводяться кнопкою Додати або командою Дії – Додати.

Нова організація додається за кнопкою «Додати»

Якщо ви ведете облік по кількох підприємствах, то для роботи з одним із них необхідно його встановити

У вікні для редагування звернемо увагу на поле «Префікс». У цьому полі поставимо довільну символьну комбінацію (дво- або трилітерну), наприклад «аа», яка буде добавкою до всіх номерів документів, що вводяться. Префікс є основою для ведення багато фірмового обліку.

Зверніть увагу на кнопку Перейти. Вона зустрічається на панелі інструментів деяких довідників і дозволяє швидко переходити в інші довідники та регістри, що стосуються виділеного у відкритому довіднику елемента.

Довідник «Банківські рахунки»

У вікні введення відомостей організації звернемо увагу на поле «Основний банківський рахунок».
За цією кнопкою входимо до довідника «Банківські рахунки» та виберемо раніше створений рахунок або створимо безпосередньо за траєкторією «Довідники – Банківські рахунки».

Довідник «Банківські рахунки» призначений для зберігання інформації про банківські рахунки всіх юридичних та фізичних осіб. Він підпорядкований довідникам Організації та Контрагенти. Довідник також можна відкрити траєкторією Операції – Довідники – Банківські рахунки відкриємо довідник.

Банківський рахунок можна додати за однойменною кнопкою

Відомості про банки, в яких відкрито розрахункові рахунки організації та підприємств, з якими вона співпрацює, беруться із довідника «Банки».

Довідник «Банки»

Щоб викликати цей довідник, оберемо траєкторію Банк – Банки. З'явиться вікно довідника Банки, в якому записи представлені областями та містами. Щоб відкрити банки Нижегородської області, встаньте жовту папку і правою кнопкою миші викличте контекстне меню і в ньому оберете Ієрархічний перегляд і виберете необхідний банк.

У цього банку виділіть спочатку БІК і через контекстне меню скопіюйте його та вставте в документ Банківський рахунок організації (копіювати краще гарячими клавішами Ctrl+C – копіювати, Ctrl+V – вставити). Також повторіть Корр. Рахунки. Автоматично ці рахунки запишуться у довідник Банківські рахунки. Потім працюємо з ним.

Як налаштувати завантаження в 1С виписок банку, а також розвантаження, і як провести виписку в 1С 8.3?

Почнемо зі створення платіжного доручення:

• на базі документа надходження товарів та послуг, рахунки тощо;
• Через створення нового платіжного доручення/ПП.

У блоці «Банк та каса-ПП».

Рис.1

У вікні з'явиться журнал з платіжками, де можна, налаштувавши відповідний відбір, відфільтрувати необхідні документинаприклад, вивести список по певній організації, банківському рахунку, даті або контрагенту.

Рис.2

Заповнення основних полів тут починається з «Вигляду операції». Залежно від вибраного, змінюватиметься структура документа, а також поля обов'язкових для заповнення аналітик.

Заповнивши основне, проводимо та закриваємо документ кнопкою «Провести та закрити».

Рис.3

Платіжка не робить жодних проводок у 1С 8.3, їх формує «Списання з р/рах», яке також можна створити на основі сформованої нами платіжки, або вручну, через створення нового списання.

Створення надходження/списання з розрахункового рахунку

Перший варіант - створення вручну через блок "Банк і каса-Банківські виписки".

Рис.4

У журналі відображаються всі надходження та списання з рахунку. Щоб з ним було зручніше працювати, можна задати фільтри:

Рис.5

Щоб зробити потрібний нам документ, натискаємо на «Надходження» або «Списання», дивлячись, що нам потрібно.

Рис.6

Тут заповнюємо основні поля аналогічно до заповнення платіжки:

Рис.7

Після заповнення всіх полів перевіряємо коректність заповнених реквізитів та натискаємо «Записати-Провести».

У документах «Надходження на розрахунковий рахунок» та «Списання з розрахункового рахунку» дивимося проводки та перевіряємо коректність їх відображення через кнопку «ДтКт». У вікні «Рух документа» з'являться проводки.

Рис.8

Перевіривши коректність проводок, натискаємо «Провести та закрити».

Рис.9

Другий шлях створення «Надходження на розрахунковий рахунок» та «Списання з розрахункового рахунку» шляхом завантаження банківської виписки

Перейдемо до надсилання документів до банку. Перебуваючи в журналі «Банківські виписки», натискаємо «ЩЕ-Обмін із банком».

Рис.10

У вікні «Обмін з банком», що відкрилося, для вивантаження документів у клієнт-банк вибираємо закладку «Відправка в банк»:

• Вибираємо фірму, за якою вивантажуватимемо документи;
• Вказуємо банківський рахунок;
• Вибираємо період, протягом якого нам треба вивантажити виписку банку;
• Вибираємо місце розвантаження файлу.

Рис.11

Таблична частина тут заповниться платіжками, які потрібно сплатити.

Навпроти кожної платіжки, яку ми хочемо сплатити, проставляємо «Прапор» та натискаємо на кнопку «Вивантажити». Це призведе до відкриття вікна "Перевірка на атаки вірусу", де ми тиснемо "Перевірити".

Рис.12

Сформується файл у форматі "1c_to_kl.txt", який необхідно завантажити в банк-клієнт.

У вікні «Обмін з банком» можна переглянути звіт про вивантажені платіжні документи, для чого тиснемо «Звіт про розвантаження». Отриманий звіт відобразить платіжки, які були вивантажені у файл для завантаження до «банк-клієнта». Його можна зберегти у будь-якому форматі або роздрукувати.

Рис.13

Завантаження виписки до 1С 8.3

Перший варіант – із закладки «Завантаження виписки із банку».

Рис.14

Вказуємо:

• Організацію
• Банківський рахунок
• Файл завантаження

Натискаємо кнопку «Оновити з виписки».

Таблична частина заповниться даними з файлу, при цьому рядки виділені червоним кольором означають, що програма не знайшла в довідниках дані (р/рах, контрагента зі збігу ІПН та КПП), на які треба розподілити надходження або списання з р/рах. Чорним кольором виділено коректно розподілені документи.

Навпроти кожного документа, який хочемо вивантажити, проставляємо «Прапор». Внизу вікна буде подана інформація про кількість документів до завантаження, а також «Разом надходжень/списань на суму». Натискаємо "Завантажити".

Рис.15

Якщо виписку банку в 1С 8.3 було завантажено частково, система відобразить цю інформацію в табличній частині вікна «Обмін з банком». Не завантажені документи відображатимуться зі значенням «Не завантажено» у стовпці «Документ», за завантаженими документами буде відображено інформацію «Списання з розрахункового рахунку або Надходження на розрахунковий рахунок», присвоєний йому номер та дата.

Рис.16

Можна переглянути звіт про завантажені документи. Для цього натискаємо кнопку «Звіт про завантаження».

Рис.17

Розглянемо другий варіант, як завантажити виписки до 1С 8.3.

У журналі "Банківські виписки" тиснемо "Завантажити".

Рис.18

Тут шукаємо файл завантаження виписки і тиснемо "Відкрити".

Рис.19

Програма автоматично завантажить та рознесе документи з виписки та відобразить кількість завантажених документів, а також підсумкову суму надходження та підсумкову суму списання.

Рис.20

Документи в журналі «Банківської виписки», відмічені зеленим прапорцем, проведено та рознесено.

Рис.21

Провести та рознести виписку самостійно буде потрібно, якщо вона не позначена зеленою галочкою: відкриваємо не проведений документ, заповнюємо основні необхідні поля для проведення документа, перевіряємо коректність заповнених реквізитів, натискаємо на кнопку "Провести", далі "Провести та закрити".

Рис.22

Документ проведено та розподілено.

Якщо у журналі банківської виписки треба відобразити початкові залишкина початок та кінець дня, а також підсумкові суми надходження та списання на задану дату, натискаємо «ЩЕ–Показати/Приховати підсумки».

Рис.23

Внизу журналу відображатимуться початкові залишки на початок та кінець дня, а також підсумкові суми надходження та списання на дату.

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія можна відбивати як рух коштів у касі, а й у розрахунковий рахунок організації. У цій статті ми докладно опишемо всі дії, які необхідно зробити в програмі для відображення списання і надходження на розрахунковий рахунок.

Перш, ніж приступати до відображення руху коштів за розрахунковим рахунком, його необхідно зазначити у програмі.

Відкрийте картку вашої організації в однойменному довіднику та перейдіть за посиланням «Банківські рахунки». Перед вами з'явиться список усіх раніше введених рахунків. Їх може бути кілька, але при цьому лише один буде основним.

При створенні нового банківського рахунку вам потрібно вказати його номер, валюту рахунку та банк, у якому він відкритий. Також за бажанням можна вказати й інші дані.

Списання з розрахункового рахунку

Платіжне доручення

Насамперед вам необхідно створити в 1С Бухгалтерія платіжне доручення. Цей документ необхідний для надання вказівки банку переказати певну суму грошей з вашого рахунку на інший.

У розділі «Банк та каса» перейдіть до «Платіжні доручення».

Перед вами відкриється список раніше створених документів. Для зручного пошуку доступні різні відбори. Фактично підтверджені доручення у цьому списку матимуть позначку «Оплачено», що виділяється зеленим кольором.

Натисніть кнопку «Створити».

Насамперед у створеному документі потрібно правильно вказати в 1С 8.3 вид операції списання коштів. Саме від нього залежатиме, які реквізити вам потрібно буде заповнити. У цьому прикладі це оплата постачальнику.

Договір також заповниться за умовчанням основним договором необхідного виду. У разі вид договору – «З постачальником». Якщо ж ми, навпаки, продаємо товар і ходимо отримати за нього гроші, то договір повинен мати вигляд «З покупцем».

Якщо договором із контрагентом передбачено, то вказується унікальний ідентифікатор платежу. Для відображення цієї операції в управлінському обліку (якщо така опція включена в налаштуваннях, як у прикладі), вкажіть статтю ДДС.

Сума платежу та ставка ПДВ задаються вручну. Сума ПДВ, а також призначення платежу сформуються автоматично. Як призначення платежу вказується загальна сума, сум ПДВ та договір. За потреби це поле можна доповнити або відкоригувати.

У самому низу форми знаходиться поле для вказівки стану платежу. Коригувати його вручну небажано, оскільки він автоматично зміниться після відображення у програмі факту списання коштів.

Згодом усі платіжні доручення передаються до банку. Зробити це можна у роздрукованому чи електронному вигляді. Багато організацій користуються програмою "Клієнт-Банк". Вона дозволяє обмінюватись даними з банком дистанційно. Ви можете не тільки давати вказівки банку про переказ коштів з ваших розрахункових рахунків, але й отримувати дані про надходження на них.

Списання з розрахункового рахунку

Для відображення факту списання з розрахункового рахунку коштів, 1С 8.3 служить однойменний документ. Він може створюватися як автоматично (при отриманні даних із банку), або вручну виходячи з платіжного доручення.

У нашому випадку для простоти прикладу ми вибрали другий варіант. Створений документ списання заповнився автоматично.

Рахунок обліку за замовчуванням – 51 «Розрахункові рахунки». У нашому випадку здійснюється оплата постачальнику, тому рахунки розрахунків та авансів 60.01 та 60.02 відповідно. Звісно ж, ці дані можна змінити. Під час проведення документа автоматично буде здійснено перевірку, чи є наш платіж авансовим.

Усі інші реквізити заповнені із платіжного доручення. Ми нічого не мінятимемо тут і проведемо документ. Проведення документа показано на малюнку нижче.

Тепер повернемося до форми списку документа «Платіжне доручення». Як було написано раніше, наш документ автоматично змінив статус на "Оплачено". Це можна побачити у відповідній колонці.

Крім цього, документи списання будуть відображені у . Їх можна знайти у розділі «Банк та каса».

Надходження на розрахунковий рахунок

Цей документ подібно до списання потрапляє в програму після здійснення з банком автоматично. У нашому прикладі ми розглянемо його ручне введення. Створити документ надходження на розрахунковий рахунок у 1С 8.3, так само як і списання можна з банківських виписок. Для цього натисніть кнопку «Надходження».

Документ практично нічим не відрізняється від списання. У разі видом операції вже буде «Оплата від покупця». Додатково тут можна зазначити підрозділ, рахунок на оплату (якщо він виставлявся). Якщо ви створюєте документ надходження вручну, необхідно заповнити вхідний номер і дату. У разі автоматичного створення ці дані вже будуть заповнені.

Після проведення документ сформує проводки, що відображені на малюнку нижче. Як ви можете помітити, наш платіж в 80 000 рублів від «Антикафе Суниця» було враховано на рахунку авансів. Так само, як і при списанні, програма автоматично це визначила.

Дивіться також відео інструкцію про банківські виписки: