Зразок заповнення акта ОС 1б. Правила складання акта приймання-передачі основних засобів

Суть розвитку економіки полягає у розробці та впровадженні нових технологій, планомірному вдосконаленні виробництва. Повсякденна господарська діяльністьпідприємств та організацій, приватних підприємців – ось основний критерій. А будь-яка робота немислима без основних фондів, що є будинками, спорудами і, що найважливіше, обладнанням. Адже погодьтеся, що неможливо зробити, наприклад автомобіль, без використання верстатів, зорати тисячі гектарів землі без тракторів, зібрати мільйони тонн зернових без комбайнів тощо.

Підприємства постійно продають і купують обладнання, змінюють його, дарують, здають у найм, виготовляють для потреб. Але ці дії необхідно якось оформляти. Для цього існує уніфікована форма ОС-1, затверджена постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7 і відповідна за загальноросійським класифікатором управлінської документації (ЗКУД) коду 0306001. Це акт про прийом-передачу основних засобів без урахування будівель та споруд. Підприємства, у тому числі на УСН, активно користуються саме цією формою, хоча вона і не є, починаючи з 1 січня 2013 року, обов'язковою до застосування, адже з цього часу дозволяється використовувати бланки власної розробки (інформація Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012 ).

Уніфікована форма ОС-1 складається з трьох сторінок і заповнюється або у двох примірниках, якщо здійснюється операція прийому-передачі між різними організаціями, або в одному, коли основні засоби ставляться на баланс підприємства, наприклад, при купівлі, та вводяться в експлуатацію. Акт оформляється у всіх випадках, крім приймання-передачі груп основних засобів, їх приймання-здавання після ремонту, реконструкції, модернізації, або якщо передбачено особливий порядок обліку відповідно до чинного законодавства.

Зразок заповнення уніфікованої форми ОС-1

Щоб попрактикуватися у заповненні акта, спочатку його слід завантажити. Бланк форми з прикладом її заповнення представлений нижче.

Розглянемо порядок заповнення уніфікованої форми ОС-1, що складається із трьох сторінок.

Перша сторінка:

Друга сторінка складається з трьох розділів:

Третя сторінка:

Приклад дозволяє не допускати помилок під час заповнення документа.

Завантажити бланк уніфікованої форми ОС-1 (акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів).

Хто заповнює (продавець або покупець) стовпець № 12 та № 13 на 3-му листі форми ОС-1б, яку суму необхідно вказати (первинну вартість придбання продавцем або продажну вартість для покупця)? Прошу пояснити на прикладі: 16 січня 2012 р. ТОВ "Аврора" придбало обладнання - 2 од., що знаходилося у власності у ЗАТ "І" є такі дані: - первісна вартість - 1 450 000 руб. / од; - термін корисного використання - 10 років; - інвентарний номер - 001568, 001569 ;- дата виготовлення - 2010 р.; - продажна вартість - 1 829 000 руб/од. (В т.ч. ПДВ 279 000 руб. / Од). Відповідно до облікової політики обох організацій, нарахування амортизації здійснюється лінійним способом. Акт складено 18 січня 2012 р. При заповненні форми ОС-1б (акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів крім будівель, споруд), у 3-му аркуші - стовпець № 12 та № 13 – «вартість придбання (договірна вартість)», заповнює продавець чи покупець і яку суму має вказати?

Порядок заповнення цієї форми законодавчо не встановлено. Ця форма заповнюється як із продажу продавцем, і при купівлі –покупцем, тобто. графу 12 та 13 повинен заповнювати продавець та покупець, при цьому вказавши у графі 12 та 13 договірну вартість придбання, тобто. ту вартість, яка вказана в договорі між покупцем і продавцем, у Вашому випадку в 12 графі потрібно вказати - 1 829 000 руб./одиницю, в 13 - загальну суму.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух

Документальне оформлення

Продаж основних засобів оформіть типовими документами або використовуйте самостійно розроблені форми. У разі головне, щоб у бланках були всі необхідні реквізити . Яку б форму ви не використовували – типову чи самостійно розроблену, керівник має її затвердити.

Типові форми актів приймання-передачі на продаж основних засобів є різні:*

• форма № ОС-1;
• форма № ОС-1б; *
• для будівлі чи споруди – форма № ОС-1а.

Сергій Розгулін,

Документальне оформлення

Після обстеження майна, що надійшло, комісія повинна дати висновок про можливість його використання. Таку відмітку ставлять, оформляючи придбане майно, в акті приймання-передачі основного засобу. Цей документ складіть на основі типових форм або самостійно розроблених, головне, щоб у них були всі необхідні реквізити.

Типові бланки актів прийому-передачі основних засобів є різні:*

• для одного об'єкта, крім будівель та споруд, – форма № ОС-1;
• для кількох однорідних об'єктів, крім будівель та споруд, – форма № ОС-1б;
• для однієї будівлі чи споруди – форма № ОС-1а.

Яку б форму ви не використовували – типову чи самостійно розроблену, керівник має її затвердити у наказі.

Сергій Розгулін,

дійсний державний радник РФ 3-го класу

3.Довідники: Пам'ятка до форми № ОС-1б. Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів

Скільки екземплярів

Два екземпляри – під час передачі групи основних засобів (наприклад, під час продажу).

Один екземпляр - організація при отриманні групи основних засобів (наприклад, при покупці).

Хто заповнює

Співробітник, відповідальний за облік основних засобів*

Хто підписує

- Співробітники передавальної (приймаючої) сторони, відповідальні за здачу (прийом) основного кошти;
- Головний бухгалтер передавальної (приймає) сторони;
- Члени приймальної комісії.

Коли оформлюють

Організація-здавач:

При передачі групи основних засобів іншим організаціям за договорами:

• купівлі-продажу;
• міни;
• безоплатної передачі.

Організація-одержувач:

1. При введенні в експлуатацію групи основних засобів, що надійшли за договорами:

• купівлі-продажу;
• міни;
• безоплатної передачі;
• лізингу (якщо за договором основний засіб значиться на балансі лізингоодержувача).

2. При введенні в експлуатацію групи основних засобів, виготовлених для потреб.

3. При введенні в експлуатацію групи основних засобів, виявлених у ході інвентаризації.

На підставі яких документів

Сергій Розгулін,

дійсний державний радник РФ 3-го класу

Нова форма "Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 21.01.2003 N 7.

Докладніше про застосування форми ОС-1б:

• Документальне оформлення операцій з обліку основних засобів

  Про прийом-передачу будівлі (споруди) ОС-1б Акт про прийом-передачу груп... засобів (крім будівель, споруд) (форма №ОС-1б). Акти затверджуються керівниками організації-одержувача... за формами №ОС-1 чи №ОС-1б. ОБЛІК НАЯВНОСТІ ТА РУХУ ОСНОВНИХ... (форми №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) та супровідних документів (технічних паспортів...

• Організація придбала основний засіб, що був у експлуатації

  Об'єктів основних засобів за формою № ОС-1б. У разі придбання будівлі або... інформація міститься у формі № ОС-1б, лише у загальній таблиці; 5 ... - № ОС-1, ОС-1а або ОС-1б) сформована первісна вартість списується з...

• Облік руху матеріальних цінностей

  засобів (крім будівель, споруд) (форма №ОС-1б). Акти затверджуються керівниками організації-одержувача... за формами №ОС-1 чи №ОС-1б. Детальніше з питаннями, що стосуються...

• Вклад до статутного капіталу дочірньому товариству обладнанням, що вимагає монтажу: документальне оформлення

  1, N ОС-1а, N ОС-1б застосовуються для оформлення та обліку... будівель, споруд; - за формою N ОС-1б - для груп об'єктів основних засобів.

• Як оформити придбання ноутбука співробітником за кордоном, якщо є касовий чек у валюті, де вказано його прізвище та номер картки

  Форми ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, які затверджені ухвалою Держкомстату Росії...

• Купівля повністю замортизованого основного засобу

  Прийом-передача будівлі (споруди)»; - Форма № ОС-1б «Акт про прийом-передачу груп ... експлуатації (років, місяців)». У формі № ОС-1б дана інформація міститься у загальній...

• Облік основних засобів по-новому. Є питання?

  Передачі формою № ОС-1 (ОС-1б); на них заводилися інвентарні картки.

• Документальне оформлення модернізації основних засобів

  Про прийом-передачу будівлі (споруди) ОС-1б Акт про прийом-передачу груп...

Складання акта приймання-передачі відбувається тоді, коли майно, що зараховується до основних засобів, переходить з користування однієї компанії до іншої.

ФАЙЛИ

Основні засоби – що це таке

До основним засобампідприємств і закупівельних організацій належить будь-яке майно, з якого фірма здійснює своєї діяльності: устаткування, техніка, інвентар, матеріали, транспорт, прилади тощо. Будівлі та споруди також є основними засобами, рівно як худоба, що розводиться, і деякі види рослин.

А ось ті предмети чи продукція, що знаходяться у складських приміщеннях та плануються для подальшого збуту, а також ті, що перебувають у стадії транспортування, основними засобами не вважаються.

Завдання акта формою ОС-1

Акт складається при передачі об'єкта основних засобів (одного чи кількох) від організації до іншого підприємства, з метою реалізації умов будь-якого договору.

При цьому немає значення, хто є сторонами угоди: юридичні особиабо індивідуальні підприємці - акт має бути сформований незалежно від цього.

Створення акту переважно має одну мету: зафіксувати факт передачі основних засобів.

Крім того, на основі цього документа в організаціях відбувається постановка товарно- матеріальних цінностейна бухгалтерський облік та введення майна в експлуатацію.

Акт приймання-передачі основних засобів є додатком до договору і надалі у разі виникнення будь-яких розбіжностей може стати доказом у суді як з одного, так і з іншого боку.

Чи обов'язково створювати комісію

У прийомі-передачі основних засобів, як говорилося вище, завжди беруть участь дві організації. При цьому в деяких випадках для проведення процедури та оформлення акта створюється ціла комісія.

Зазвичай це буває потрібно, коли майно (наприклад, обладнання чи прилади) має складні технічні характеристики . Для посвідчення того, що воно передається у належній якості, працюючому стані і без будь-яких поломок, дефектів та вад, до комісії іноді включають і сторонніх експертів.

Основні моменти при заповненні форми ОС-1

Акт відноситься до первинної документації, до якої з 2013 року скасовано суворі вимоги. Тому на сьогоднішній день підприємств та організації мають повне право складати документ у довільному вигляді, використовувати шаблон, затверджений усередині фірми або заповнювати раніше обов'язкову до застосування стандартну уніфіковану форму. Останній варіант зручний тим, що він включає всі потрібні відомості, не потрібно ламати голову над структурою і змістом документа.

До необхідної інформаціїв акті відносять:

• дату та номер створення;
• реквізити підприємств;
• найменування основного засобу, а також все, що стосується його якості та кількості.

Якщо одержувач майна немає претензій до постачальнику, це обов'язково зазначити, якщо такі претензії існують, їх потрібно описати переважають у всіх подробицях.

На що звернути увагу під час оформлення акту

Відомості в документі можна вносити як на комп'ютері (за наявності електронної форми), так і від руки (кульковою ручкою, але не олівцем).

Важлива вимога, яке треба дотриматися обов'язково: наявність підписів керівників організацій чи представників, які діють від імені (використання факсимільних підписів у своїй неприпустимо).

Завіряти бланк за допомогою штемпельних виробів немає суворої необхідності, оскільки з 2016 року юридичні особи мають право застосовувати печатки та штампи у своїй роботі лише за умови, що ця норма закріплена у їхніх внутрішніх нормативно-правових актах.

Документ створюється як мінімум у двох примірниках(по одній для кожної зі сторін угоди), але за потреби можна зробити додаткові копії.

Як і скільки часу зберігати акт

За всіма правилами сформований та завізований документ необхідно зберігати разом із договором. Після того, як актуальність його закінчиться, його можна передати до архіву підприємства, де він повинен знаходитися період, встановлений законодавством або внутрішніми нормативно-правовими паперами фірми.

Зразок оформлення акта приймання-передачі основних засобів

Заповнення першої сторінки акта

1. Спочатку документу відводиться місце для його затвердження керівниками підприємств, між якими відбувається прийом-передача основних засобів, із зазначенням їх посад та дати візування.
2. Далі вносяться дані про організацію-одержувача: її повне найменування, адресу, відомості про розрахунковий рахунок і банк, в якому він відкритий. Аналогічним чином до бланку вписується інформація про компанію, яка передає майно.
3. У рядку «Підстава для складання акта» надається посилання на договір – його номер та дату створення.
4. Після цього до акту вносяться ще дві дати: прийняття основного кошти на бухгалтерський облік та його списання. Сюди ж включається номер рахунку, яким відбуваються всі дії з даним майном та його інвентарний, заводський, амортизаційний номери.
5. На завершення оформлення цієї частини акту присвоюється номер, ставиться дата його складання, пишеться найменування майна, що передається, місце його фактичного перебування на момент прийому-передачі, і організація-виробник.

Всі інші відомості вносяться за необхідності.

Заповнення другої сторінки акту

Друга сторінка акта включає три таблиці:

1. У першу вписується інформація про стан об'єкта основних засобів на момент прийому-передачі: дата випуску, введення в експлуатацію, ремонту, фактичний час використання, сума зношування, залишкова вартість та вартість придбання за договором.
2. До другої таблиці включаються відомості про об'єкт на дату прийняття до бухобліку: вартість, термін використання, що залишився, і метод вирахування амортизації.
3. Третя таблиця стосується деяких особливостей майна, зокрема наявності у ньому дорогоцінних металів.

Заповнення рішення комісії та підписи сторін

У наступну частину документа вписуються дата, а також результати проведення випробувань майна, що передається, і висновок комісії, що була присутня при прийомі-передачі.

Якщо до документа є якісь програми (наприклад, висновок експерта), це слід зазначити окремому пункті.

На завершення акт підписують усі члени приймально-здавальної комісії, а також керівники та головні бухгалтери підприємств.