Opțiunile de anulare a mărfurilor dintr-un depozit în 1C 8.3 sunt prezentate mai jos.

Care sunt motivele radierii bunurilor:

1. Deteriorarea bunurilor. Lipsa de bunuri. Bunuri defecte. Un produs deteriorat sau pierdut trebuie anulat, iar cuantumul anulării trebuie luat în considerare pentru deducerea de la persoanele responsabile financiar. Aceasta include, de asemenea, anularea căsătoriei în comerț. Pentru a aranja acest tip de anulare, programul are un bloc „Stergere din lipsa de bunuri”.
2. Radiere de bunuri și materiale / operațiune. Ca urmare a radierii, activele comerciale și materiale sunt scoase din registru, dar materialele care au fost date în exploatare sunt trecute în bilanţ. Acestea pot fi fie anulate definitiv, fie readuse în funcțiune prin eliberarea documentelor necesare.
3. Transfer gratuit de bunuri sau anulare pentru consum intern.

Cum să anulați un articol deteriorat

După efectuarea unui inventar și identificarea unui deficit, deteriorarea mărfurilor sau a bunurilor defecte, acestea sunt anulate ca pierderi. Pentru a reflecta astfel de operațiuni de anulare în 1C ERP, a fost elaborat documentul „Anularea lipsei de bunuri”.

A crea document nou, în care va fi posibilă anularea mărfurilor deteriorate, mergeți la subsistemul „Depozit și livrare” și selectați „Crearea/Anularea lipsei de mărfuri” în panoul de comandă.

Completați câmpurile cheie: organizare, articole de cheltuieli, enumerați bunurile pe care le anulați.

Elementul de cheltuieli selectat este câmpul cheie al documentului. Regulile de afișare a operațiunii, metodele de distribuție și alți indicatori sunt configurate pentru elementul de cheltuială.

Ștergerea bunurilor și materialelor în 1C ERP pentru cheltuieli

Acest tip de radiare a mărfurilor se execută cu ajutorul documentului „Consum intern de bunuri/Stergere pentru cheltuieli”. Tot în același document sunt întocmite cheltuieli suplimentare, inclusiv costul inițial al mijloacelor fixe.

Pentru a crea acest document, accesați „Depozit și livrare”, acolo faceți clic pe „Documente interne (toate)” și selectați „Creare” în formularul care se deschide. În fereastra de context, selectează „Consumul intern de bunuri” și „Anulare din cheltuieli”.

În acest document, indicați elementul de cheltuieli rând cu rând și, dacă este necesar, specificați contul pentru anularea mărfurilor.

Transferul în exploatare a bunurilor comerciale și materiale

Pentru transferul în exploatare a mărfurilor și materialelor se utilizează documentul de înregistrare „Consum intern de mărfuri”, cu tipul de tranzacție „Transfer în exploatare”.

Lucrul cu documentul este similar cu cel prezentat mai sus, cu diferența în alegerea unei tranzacții de afaceri. Când selectați „Transfer la operațiune”, se deschid câmpuri suplimentare pentru completare - persoana responsabilă financiar și categoria operațiunii. Atunci când documentul este reflectat în contabilitate, stocul este anulat și evidența acestor materiale este menținută în continuare în contul în afara bilanțului MTs.04.

După cum puteți vedea, 1C ERP are instrumente complete necesare în procesul de anulare a mărfurilor și materialelor. În același timp, lucrul cu software-ul este simplu și ușor de înțeles.

Necesitatea ștergerii mărfurilor din depozit în 1C 8.3 apare în două situații: atunci când este detectată o lipsă sau când mărfurile devin defecte - inutilizabile.

În ambele cazuri, anularea mărfurilor în programul 1C Accounting 8.3 se realizează prin documentul cu același nume. Diferența constă în faptul că, în caz de lipsă, rezultatul inventarului este introdus în program și, pe baza acestuia, se creează o anulare a mărfurilor.

In acest instrucțiuni pas cu pas Vom lua în considerare exact prima situație, deoarece, în caz contrar, vă este suficient un document de anulare a mărfurilor. Toate datele sunt introduse manual.

Inventarul bunurilor

Accesați meniul „Depozit” și selectați „Inventar de mărfuri”.

În antetul documentului creat de noi, indicăm organizația și depozitul în care se efectuează inventarierea. Pentru comoditate, vom completa automat tabelul de mărfuri (meniul „Umplere” - „Umplere în funcție de soldul din depozit”).

Ca urmare, tabelul include toate mărfurile care au sold în depozitul specificat în antetul documentului. Coloanele „Număr de fapt” și „Număr de contabilitate” au fost completate cu aceleași valori. Pentru a reflecta deficitul în cazul nostru, vom modifica valoarea din coloana „Valoarea faptului”.

De exemplu, în urma inventarului nostru, s-a constatat că în depozit sunt doar 20 de pachete de pudră de cacao. Soldul din program este de 25 de unități. Pentru a reflecta acest lucru, în coloana „Număr de fapt” vom seta valoarea la „20”.

Valoarea „-5.000” a apărut în coloana „Abatere”. Aceasta înseamnă că, de fapt, s-a constatat un deficit de 5 unități de depozitare a mărfurilor. Lipsa este evidențiată cu roșu, excesul este evidențiată cu negru.

Acum documentul poate fi postat. Nu face nicio retragere. Dacă trebuie să creați formulare tipărite, utilizați meniul „Imprimare”.

Radierea mărfurilor

Un document de anulare a mărfurilor poate fi creat fie din meniul „Depozit”, indicând inventarul în cardul său, fie din inventarul propriu-zis. Vom folosi a doua metodă, deoarece este mai convenabilă.

Pe formularul documentului „Inventar de mărfuri” din meniul „Creare pe baza”, selectați elementul „Stergere de mărfuri”. Dacă în depozit se găsește un exces de mărfuri, acesta este creat, dar nu despre asta este vorba în articolul nostru.

Programul va deschide forma unui nou document, unde totul este deja completat automat. ÎN parte tabulară sunt incluse doar acele linii pentru care se constată un deficit în inventar. De asemenea, contul de contabilitate a fost înlocuit automat pe baza setărilor acestui articol de stoc (inclus în grupul de articole din stoc „Materiale”).

Nu vom schimba nimic aici. Toate datele au fost completate pe baza a ceea ce am indicat noi înșine în inventar. Acum puteți posta documentul.

Să ne uităm la cablajul generat. Totul este completat corect. Marfa a fost debitată din contul 10.01 „Materie prime” în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”.

A se vedea, de asemenea, instrucțiunile video despre înregistrarea anulării:

Pentru a anula îmbrăcămintea de lucru, inventarul, mijloacele fixe din alte motive, programul 1C 8.3 Contabilitate prevede un alt mecanism.

Schema de anulare a materialelor în producție și modul de anulare a materialelor deteriorate din 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este discutată în articolul „“.

Pasul 1. Introducerea documentului Radierea mărfurilor

Documentul se află în secțiune Depozit - Inventar - Radiere de mărfuri:

În practică, pentru a putea anula bunurile și materialele, este necesar să se identifice faptul de lipsă sau deteriorare. Fără un inventar, nu va fi posibilă anularea bunurilor și, în plus, autoritățile fiscale nu vor fi de acord cu acest lucru.

Inventarierea se realizează în modul reflectat în clauza 27 Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N 34n, precum și politica contabilă a organizației și este documentată Inventarul mărfurilor. Ea reflectă disponibilitatea reală a valorilor în comparație cu cele reflectate în contabilitate, iar apoi, pe baza acestor rezultate, fie se creează, fie se anulează mărfurile.

Pentru mai multe informații despre regulile pentru efectuarea unui inventar, vedeți videoclipul nostru:

Luați în considerare modul în care este creat documentul de anulare a mărfurilor în 1C 8.3:

• sau inregistrate pe baza de inventar:

Această metodă va evita erorile care apar frecvent în 1C 8.3 atunci când se specifică Depozit, conturi contabile bunuri cu introducere manuală a datelor de către utilizator.

• Sau creat manual. În acest caz, trebuie să selectați documentul necesar în câmpul Inventar. Făcând clic pe butonul Completare - Completare după inventar, documentul va fi completat cu mărfuri pentru care a fost identificat un deficit:

Pasul 2. Tipărirea documentului de anulare a mărfurilor

După postarea documentului de anulare a mărfurilor în 1C 8.3, este disponibil formularul tipărit TORG-16 (formular unificat):

Luați în considerare proba de umplere TORG-16 din 1C 8.3. Următoarele date sunt tipărite în document:

• Despre organizare;
• Despre bunurile de anulat;
• Motivul anulării - dacă îl introduceți în câmpul Motiv:

Restul datelor din 1C Accounting 3.0 (8.3) trebuie completate manual:

• Motivul radierii;
• membrii comisiei;
• Persoana responsabila:

De asemenea, puteți tipări Actul de anulare în forma dezvoltată de 1C în baza de date Contabilitate 3.0:

După înregistrarea documentului Radiere de mărfuri în 1C 8.3, costul mărfurilor radiate din conturile în care au fost luate în considerare mărfurile și materialele (10.41 etc.) se debitează în contul 94:

Literal în lista de la art. 170 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu există nici un caz de eliminare a bunurilor, bunurilor și materialelor. În consecință, concluzia sugerează că atunci când imobilizările corporale sunt înstrăinate în acest mod, TVA-ul nu poate fi recuperat. Cu toate acestea, uneori autoritățile de reglementare insistă asupra acestui lucru. Dacă organizația este de aceeași părere, atunci în 1C Contabilitate 3.0 puteți restabili TVA-ul pe bunurile și materialele pensionate folosind documentul de Reflecție de angajamente.

În viitor, anularea cheltuielilor din lipsuri din contul 94 din 1C Contabilitate 8.3 nu este automatizată și se efectuează Operațiunea introdusă manual, în funcție de un număr de circumstanțe:

• Motivul penuriei/deteriorării;
• Cuantumul deficitului/daunelor identificate depășește norma de pierdere naturală (stabilită de ministerele și departamentele sectoriale pentru tipuri de bunuri și materiale);
• Dacă au fost identificați autorii deficitului/prejudiciului adus persoanei.

Studiați caracteristicile operațiunilor de reflectare asupra mișcării materialelor în 1C 8.3: documente de bază, conturi contabile, metode de anulare a materialelor în contabilitate și înregistrări contabile în modulul.