Zadanie počiatočných stavov v 1C: Maloobchod: účtovanie tovaru. Zadanie počiatočných stavov v "1C: Maloobchod": účtovanie tovaru 1c Maloobchod zadávanie počiatočných stavov

Po zakúpení softvérového produktu pre automatizáciu účtovníctvo a evidencii počiatočných nastavení, stojí podnikateľský subjekt pred otázkou - ako zaevidovať počiatočné stavy účtovných účtov v Systéme?

Táto otázka sa objaví v každej organizácii, ktorá už funguje. A iba tie podniky, ktoré sa práve zaregistrovali a začínajú svoju činnosť, budú ušetrené od tejto dosť namáhavej fázy práce.

V tomto článku vám povieme, ako manuálne zaregistrovať počiatočné zostatky účtovných účtov v 1C: Enterprise Accounting - programe vytvorenom na platforme 1C Enterprise 8.3.

Účtovné úseky pre zadávanie zostatkov

Počiatočné stavy sa zadávajú do "Účtovníctva" po úsekoch účtovníctva. Každá účtovná sekcia zodpovedá jednému alebo viacerým účtovným účtom alebo špecializovaným registrom (to platí pre podniky so zjednodušeným daňovým systémom a individuálnych podnikateľov).

Zoznam účtovných úsekov s príslušnými účtami pre zadanie počiatočných stavov

• Dlhodobý majetok v 1C - 01, 02, 03;
• NMA a výskum a vývoj - 04, 05;
• Kapitálové investície - 07, 08;
• Materiály - 10;
• DPH - 19;
• Nedokončená výroba - 20, 23, 28, 29;
• Tovar - 41;
• Hotové výrobky - 43;
• Odoslaný tovar - 45;
• Hotovosť - 50, 51, 52, 55, 57;
• Zúčtovanie s dodávateľmi - 60;
• Zúčtovanie s kupujúcimi - 62;
• Výpočty daní a odvodov - 68, 69;
• Zúčtovanie s personálom na mzdy - 70;
• Zúčtovanie so zodpovednými osobami - 71;
• Zúčtovanie so zriaďovateľmi - 75;
• Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi - 76 (okrem zálohových platieb);
• DPH z preddavkov - 76.VA, 76.AB;
• Kapitál - 80, 81, 82, 83, 84;
• Výdavky budúcich období - 97;
• Odložená daňová pohľadávka/záväzok - 09, 77;
• Ostatné účtovné účty - ostatné účtovné účty, ktoré nie sú zahrnuté v iných oddieloch;
• Tržby DPH - špeciálne akumulačné registre;
• Ostatné daňové účtovné výdavky zjednodušeného daňového systému a fyzických osôb podnikateľov sú osobitné akumulačné registre.

Systém využíva špeciálne pracovisko na zadanie zostatkov, ktoré sú dostupné v časti „Hlavná“ v rozhraní úplnej konfigurácie.

V rozhraní asistenta vidíme požiadavku na povinný výber organizácie (okno výberu obsahuje červenú bodkovanú čiaru označujúcu povinné zadanie). Po výbere organizácie vás Systém vyzve na zadanie dátumu zadania počiatočných stavov, ktorý je možné zmeniť pomocou hypertextového odkazu.

Upozorňujeme, že na snímke obrazovky je v nastaveniach dane a výkazníctva vybratá organizácia, ktorá má zjednodušený systém zdaňovania a nie je platiteľom DPH, preto je sada záložiek vo formulári vhodná.

Pre podniky vo všeobecnom režime zdaňovania a platiteľa DPH je súbor záložiek odlišný:

Po nastavení alebo zmene dátumu zadávania zostatkov môžete začať evidovať účtovné objekty.

Technicky požadované:

1. Vyberte riadok s požadovaným účtom kliknutím naň myšou;
2. Kliknite na tlačidlo "Zadať zostatok na účte".

Systém vytvorí nový dokument, zodpovedajúce konkrétnemu účtovnému úseku. Tabuľkovú časť dokladu je potrebné vyplniť pridávaním riadkov pomocou tlačidla „Pridať“.

Pre tieto objekty budete musieť zadať množstvo pomocných informácií. Každý objekt sa zadáva do samostatného vstupného formulára - karty a po uložení a zaznamenaní sa nahradí do dokladu v jednom riadku.

Objem potrebných informácií je porovnateľný s objemom, ktorý sa zadáva pri prijatí podobných predmetov.

Po zaúčtovaní doklad generuje účtovania v korešpondencii s pomocným účtom - 000. Pre dlhodobý majetok a nehmotný majetok (okrem účtovných zaúčtovaní) sa vytvárajú pohyby v špecializovaných informačných registroch, na ktorých je organizované účtovanie týchto predmetov. Pohyby sa vytvárajú automaticky pomocou údajov obsiahnutých v dokumente.

Pri zaúčtovaní dokladov sa vo formulári asistenta zadávania zobrazujú zostatkové sumy:

Systém môže mať ľubovoľný počet dokladov pre zápis zostatkov jedného účtovného úseku. Používatelia si sami môžu zvoliť vstupnú stratégiu – podľa útvarov, podľa hmotne zodpovedných osôb podľa skupín dlhodobého majetku alebo nehmotného majetku atď.

Začnime s účtom 07 „Zariadenie na inštaláciu“ jeho výberom a kliknutím na „Zadať zostatky na účte“.

Pri pridávaní nového riadku do tabuľkovej časti Systém na rozdiel od zadávania dlhodobého majetku a nehmotného majetku neponúkne vyplnenie nového formulára, ale okamžite prejde na nový riadok a vyberie účtovný účet. Upozorňujeme, že vo výberovom formulári sú k dispozícii všetky účtovné účty súvisiace s uvedenou sekciou.

Známym spôsobom vytvoríme požadovaný nový dokument a vyplníme tabuľkové časti. Pre materiály sa rozlišujú tri nezávislé skupiny objektov:

• Materiály na sklade;
• Kombinézy a špeciálne vybavenie v prevádzke - účty 10.11.1 a 10.11.2;
• Materiály odovzdané na spracovanie - účet 10.07.

Každá karta obsahuje požadované informácie. Dokument sa pripravuje.

Treba poznamenať, že pre kombinézy / špeciálne vybavenie bude účtovanie odrážať podsúvahový účet MC. Účet 10.11.1 alebo 10.11.2 bude pridaný k transakcii, ak je spôsob platby lineárny alebo úmerný objemu produkcie.

Registrujte zostatky na iných účtoch

Úvahu o zadávaní zostatkov ukončíme príkladom najvšeobecnejšej časti účtovníctva – ostatné veci.

Ako sme si už všimli, na zadanie zostatkov v podstate potrebujete:

• Zadajte účet BU;
• Analýzu účtu BU v kontexte požadovaného subkontu;
• Mena, množstvo;
• Zostatok v závislosti od zostatku Dt alebo Kt;
• množstvo NU;
• množstvo PR;
• Množstvo BP.

V závislosti od obdobia zadávania zostatkov - koniec roka, koniec štvrťroka, koniec mesiaca sa bude zostava účtovných účtov výrazne líšiť.

Najoptimálnejším obdobím na zadávanie zostatkov je samozrejme koniec roka, pretože po reforme súvahy je počet účtov BU so zostatkami spravidla minimálny.

V programe 1C: Maloobchod neexistuje žiadny špeciálny dokument na zadávanie zostatkov. Zostatky preto zapisujeme do dokladu „Prijatie tovaru“. Tento doklad sa nachádza v menu "Doklady" -> "Sklad" -> "Príjem tovaru":

Pred zadaním tohto dokumentu však musíte zadať právo na zmenu poľa „Sklad“ a úpravu tabuľkové časti. Urobme tieto nastavenia:

a tak vstúpime do zoznamu používateľov ("Služba" -> "Používatelia" -> "Zoznam používateľov"):

V okne úprav používateľa kliknite na „Práva používateľa“:

V okne úpravy práv začiarknite potrebné políčka:

Nomenklatúru je možné zadať ako pri zadávaní dokumentu, tak aj samostatne cez menu „Referencie“ -> „Číselník“:

V nomenklatúrnej karte je potrebné zadať názov tovaru, mernú jednotku a ďalšie údaje. Do produktovej karty si môžete uložiť aj fotografiu produktu:

Na karte vlastností sa zadávajú vlastnosti položky:

Aby ste mohli zadať charakteristiky, musíte špecifikovať použitie charakteristík pre typ položky:

Charakteristiky položky sú súborom špecifikovaných vlastností:

Keď začnete pracovať s programom 1C Trade Management verzia 11.2, pomerne často je potrebné zadať počiatočné zostatky. Počiatočné zostatky sa zapisujú do sekcie "Regulačné a referenčné informácie a správa". V skupine "servis" mať tím "Počiatočná výplň".

V programe 1C Trade Management (UT 11) 11.2 sú k dispozícii títo pomocníci na zadávanie počiatočných stavov:

• Ak ste predtým pracovali v systéme 1C Trade and Warehouse verzie 7.7, môžete použiť príslušného asistenta, ktorý vám umožní preniesť informácie o pozadí, zostatky v príslušných účtovných evidenciách, ako aj doklady za posledné obdobie.
• Ak ste pracovali s verziou programu 1C Trade Management 10.3, môžete použiť príslušného asistenta, ktorý vám tiež pomôže automaticky preniesť údaje z tejto konfigurácie.
• Ďalším pomocníkom je prechod z programu „1C Enterprise Accounting“ vydanie 3.0. Ak vaša spoločnosť začala s týmto programom a následne prerástla na program 1C Trade Management, môžete použiť príslušného asistenta.
• Ak ste tieto systémy nepoužívali, potom môžete použiť „Doklady pre zadávanie počiatočných stavov“, čo teraz urobíme.

Asistent "Dokumenty pre zadávanie počiatočných zostatkov"

Kliknutím na príslušný príkaz otvoríme asistenta formovania "Doklady na zadávanie počiatočných stavov" manuálne. Je vhodné si vybrať Organizácia, na ktorom budeme vytvárať naše dokumenty. A ďalšia vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať príslušnú účtovnú sekciu v ľavej časti tohto okna. Napríklad, ak chcete zadať zostatky za svoj vlastný zakúpený tovar, musíte zadať príslušné pole a potom na príkaz "Vytvoriť" v pravej časti tohto okna sa vytvorí doklad "Zadávanie počiatočných zostatkov vlastného tovaru".

Prvá vec, ktorá je potrebná, je rozhodnúť o dátume tohto dokumentu. Počiatočné zostatky v programe 1C Trade Management (UT 11) 11.2 odporúčame zadať do dátumu, ktorý predchádza obdobiu začiatku prevádzky v systéme. Ak je našim aktuálnym mesiacom napríklad august a transakcie plánujeme brať do úvahy od 1. augusta, potom je vhodné zadať počiatočné stavy v mesiaci júl - napríklad v mojom prípade to bude 31. júla.

Ďalším krokom je určiť, ktoré zásob budú uvedené naše inventárne položky. vybral som si Hlavný sklad.

Teraz môžete použiť príkaz "Pridať" buď tým Výber tovar za účelom zadania informácií o našich skladových položkách.

V príslušnom poli nomenklatúry môžete začať písať z klávesnice názov pozície našej nomenklatúry. Konfigurácia 1C Správa obchodu (UT 11) 11.2 automaticky vyberie položku so zadaným názvom.

Uvádzame počet prvého televízora - 4 ks. Mernou jednotkou sú kusy. Ďalej je potrebné špecifikovať cenu.

Upozornenie: cena inventárnych položiek je uvedená v mena manažérskeho účtovníctva. V našom systéme 1C Trade Management (UT 11) 11.2 - to sú americké doláre. V súlade s tým program navrhuje, aby sme zadali cenu inventárnych položiek v amerických dolároch. Uvádzame, že to bude 150 dolárov. Konfigurácia 1C Trade Management (UT 11) 11.2 vypočítala množstvo (náklady) týchto inventárnych položiek, vyplnila sadzbu a vypočítala výšku DPH a vypočítala rubľový ekvivalent uvedených hodnôt pri sadzbe amerického dolára na zodpovedajúcom dátum.

Asistent "Výber tovaru"

Môžete tiež použiť príkaz "Vybrať položky". Otvorí sa asistent "Výber tovaru na vstupe zostatkov". Dá sa prepnúť na rôzne druhy naša nomenklatúra. Môžete tiež prepnúť na zobrazenie hierarchie adresárov " Nomenklatúry».

Vyberie sa nomenklatúra, ktorú potrebujeme preniesť do dokumentu.

Množstvo tejto nomenklatúry je označené a nomenklatúra je už vybratá tlačidlom "Presunúť do dokumentu" prenesené do nášho dokumentu.

Ďalej je potrebné špecifikovať cenu. Ešte raz pripomínam, že cena inventárnych položiek pri zadávaní počiatočných stavov v programe 1C Trade Management (UT 11) 11.2 je uvedená v mene manažérskeho účtovníctva.

Takto vyplnený doklad je možné zaúčtovať a uzavrieť.

Teraz máme v programe 1C Riadenie obchodu (UT 11) 11.2 „Doklad pre zadávanie počiatočných stavov“ a na ľavej strane asistenta pre zadávanie dokladov počiatočných stavov je príslušné pole označené vyplneným zeleným kvetom.

Zadávanie počiatočných stavov Peniaze v programe 1C Obchodný manažment (UT 11) 11.2

Zadajte informácie o stave finančných prostriedkov.

Vylezte trochu vyššie, postavte sa na vhodnú možnosť "hotovosť" - "Pri pokladni" podniky a vytvoriť takýto dokument. Nastavíme dátum zadania počiatočných stavov, vyberieme našu pokladňu. V tomto prípade je naša pokladňa vedená v mene "ruble". V súlade s tým sme nahradili účtovnú menu "ruble".

Zadáme zvyšné prostriedky. Prostriedky boli okamžite prepočítané do meny regulovaného účtovníctva. Vykonávame takýto dokument.

Zadajte informácie o zostatkoch na bankových účtoch. Vytvárame dokument. Nastavte dátum zadávania počiatočných stavov. Vyberieme bežný účet našej organizácie a uvedieme zostatok prostriedkov v mene bežného účtu. Suma sa tiež automaticky prepočítava na sumu regulovaného účtovníctva. Vykonávame takýto dokument.

Zadávanie počiatočných zostatkov pre zúčtovanie s dodávateľmi a odberateľmi v programe 1C Riadenie obchodu (UT 11) 11.2

Teraz sa pozrime, ako sa zavádza dlh voči našim dodávateľom. Aby sme to dosiahli, staneme sa vhodnou možnosťou a na príkaz "Vytvoriť" vytvoriť nový dokument. Označíme dátum zadania počiatočných stavov a vyberieme nášho prvého dodávateľa - nech je to Elektrotechnická základňa. Vyberieme protistranu, pre ktorú je dlh zaregistrovaný, a uvedieme výšku dlhu. Tu môžete v prípade potreby určiť aj objekt výpočtu, t.j. ktorý doklad je podkladom, uveďte číslo a dátum. Vykonávame takýto dokument.

System 1C Trade Management (UT 11) 11.2 upozorňuje, že nie je zvolená mena zúčtovania. Poukazujme na to, že máme „ruble“ a skúsme ešte raz vypracovať takýto dokument. Program 1C Trade Management (UT 11) 11.2 nás opäť upozorňuje, že nie sú vyplnené všetky údaje, konkrétne nie je zadaný dátum platby. Na základe týchto informácií konfigurácia 1C Trade Management (UT 11) 11.2 plánuje potrebu platieb, platobný kalendár. Preto sú tieto informácie podľa programu nevyhnutné. Uvádzame predpokladaný dátum platby a program nám umožňuje takýto doklad vykonať.

Ďalej uvedieme informácie o zálohách prijatých od našich klientov. Vytvoríme zodpovedajúci dokument. Nastavte dátum zadávania počiatočných stavov. Uvádzame, že máme predajňu domácich spotrebičov z Vologdy, protistranou sú Domáce spotrebiče a výšku zálohy. Budete tiež musieť zadať menu. Suma sa automaticky prepočítala na menu regulovaného účtovníctva. Skúsme odovzdať takýto dokument.

Ďalšou vecou je vyplnenie informácií o zálohách poskytnutých dodávateľom. Zadanie ďalšieho dokumentu "Zadávanie počiatočných zostatkov". Nastavte dátum zadávania počiatočných stavov. Vyberáme si dodávateľa. Uveďte výšku zálohovej platby. Zadajte menu, v ktorej bola záloha vystavená. A takýto dokument vykonávame.

Na kontrolu zostatku sa v spodnej časti tohto okna nachádza hypertextový odkaz. "Kontrola zostatkov vstupujúcich zostatkov". Kliknutím naň program 1C Trade Management (UT 11) 11.2 vygeneruje manažérsky zostatok. V tomto prípade nás systém informuje, že zostatok je porušený. Poznámka: Môžete si vybrať menu, v ktorej sa tvorí tento zostatok. Môžete tiež nastaviť výber podľa organizácie a divízií, ak bol vytvorený, a v prípade potreby sa so zameraním na tento zostatok môžete znova vrátiť k podkladom pre zadanie počiatočných stavov a opraviť potrebné údaje.

Vždy príde čas, keď sa organizácia rozhodne buď začať automatizovať svoje činnosti (predstavte si, osobne som bol svedkom toho, ako si niektoré malé podniky vedú záznamy v Exceli), alebo prejsť na iný program.

To platí najmä v poslednej dobe, keď je aktívny.

Preto zvážime aspoň tri možnosti zadania alebo prevodu počiatočných zostatkov pomocou príkladu:

• prenos zostatkov z verzie 7.7 štandardným spôsobom;
• apel na programátora 1C so žiadosťou o napísanie mechanizmu na prenos zvyškov z iného programu alebo v prípade, že vo verzii 7.7 bolo vykonaných veľa zmien;
• manuálne zadávanie zostatkov.

Dôležité! Pred odoslaním zvyškov nastavte účtovná politika organizácie a účtovné parametre. V niektorých prípadoch to môže výrazne ovplyvniť správnosť zadávania zvyškov. Jedna z najčastejších otázok je napríklad: „Pri zadávaní zostatkov na účte 10 program žiada zadanie dávky, ale nevedieme evidenciu dávok.“ Ukazuje sa, že v nastaveniach účtovníctva vo verzii 8 nie je zakázané.

Zadávanie zostatkov v programe 1C: „Podnikové účtovníctvo 3.0“ sa vykonáva pomocou dokumentov „Zadávanie zostatkov“. Doklady sú rozdelené do účtovných oddielov, ktoré zodpovedajú skupinám účtov v účtovom rozvrhu.

Všimol som si, že pre skupinu ako celok nie je možné zadať zvyšok. Okrem toho, ak má účet analytiku, teda podkonto, musíte zostatky preniesť v kontexte analýzy.

Ak sú v jednej informačnej databáze uchovávané záznamy pre niekoľko organizácií, bude k dispozícii povinné pole „Organizácia“. Prirodzene, zostatky sa zapisujú za každú organizáciu samostatne.

K dispozícii je asistent pre zadávanie zostatkov. Kde v 1C 8.3 je zadanie počiatočných zostatkov? Vývojári ho skryli v časti „Počiatočné zostatky“ v ponuke „Hlavné“.

Získajte 267 1C video lekcií zadarmo:

Prvá vec, ktorú musíte v 1C začať prevádzať zostatky manuálne, je nastaviť dátum, od ktorého začnú zostatky fungovať. Toto požadovaný stav, bez dátumu bude tlačidlo „Zadať zostatky na účte“ neaktívne.

Otvorí sa formulár zoznamu dokumentov. V hornej časti bude uvedené, do ktorej sekcie sa zadáva zvyšok. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť":

V závislosti od účtovnej sekcie môže mať formulár dokladu odlišný vzhľad s odlišnou sadou podrobností.

Podrobnejšie sa zadávanie zostatkov v manuálnom režime zvažuje v našom videu:

Prenos zostatkov z verzie 1C 7.7

V menu "Hlavné" sa nachádza sekcia "Počiatočné zostatky". Má odkaz „Stiahnuť z 1C: Enterprise 7.7“. Kliknime na to:

Tu máme ešte dve možnosti:

• stiahnuť zostatky priamo z informačnej databázy;
• a načítajte zo súboru vopred pripraveného v programe 7.7 (existuje aj spracovanie na uľahčenie prechodu na verziu 8).

Ďalej postupujte podľa pokynov asistenta prenosu údajov. Ak sú konfigurácie 7.7 a 8 inovované na najnovšie verzie a 7.7 nebol výrazne zmenený, prenos by mal byť bezbolestný a nemá cenu podrobnejšie popisovať proces.

Ak sa údaje nepreniesli úplne alebo sa počas prenosu vyskytla chyba, v každom prípade by ste sa mali obrátiť na špecialistu, pretože túto možnosť treba považovať za osobitný prípad.

Prenos zostatkov do 1C z iného programu

V programe 1C Enterprise existuje veľa mechanizmov na vytvorenie vlastného spracovania na prenos údajov:

• tvorba pravidiel výmeny;
• vytváranie súborov vo formáte mxl;
• vytváranie súborov vo formáte dbf;
• priame spojenie s infobázou cez ODBC;
• pomocou konfiguračného objektu "Externé zdroje údajov";
• aj pomocou textových súborov a pod.