نحوه پایان دادن به نامه تجاری به روش صحیح نحوه تکمیل نامه به زبان انگلیسی: عباراتی برای مکاتبات تجاری و شخصی

از "با احترام" خسته شده اید و چیزی جدید می خواهید؟ تیم MediaDigger، پلتفرمی که ذخیره سازی پایگاه داده از مخاطبین را خودکار می کند و ارسال نامه های شخصی سازی شده انبوه را از طریق آن امکان پذیر می کند، مجموعه ای از امضاهای جایگزین را ایجاد کرده است که می توانید از آنها برای پایان دادن به ایمیل خود استفاده کنید. از این گذشته، با وجود همه چیز، ایمیل هنوز راه اصلی ارتباط تجاری است:

1. ارادتمند- برای دوستداران کلاسیک. مطمئن ترین گزینه

2. ارادتمند شما- چیزی در این وجود دارد، اما همه نمی توانند چنین امضایی را بخرند. باید باشی و یه جور نگاه کنی.

3. با احترام- کمی کمتر رسمی و قابل اجرا در یک نامه تجاری.

4. فقط یک نام وارد کنید- کاملا مناسب به خصوص در مواردی که تبادل نامه فعال وجود دارد.

5. حروف اول شما- همچنین قابل قبول است، اما این سوال پیش می آید که چرا نوشتن نام شما به سادگی غیرممکن بود و یک مزه ناخوشایند باقی می ماند.

6. روز خوبی داشته باشید- برای نامه پایانی، زمانی که انتظار ندارید در طول روز چیز دیگری از طرف مقابل بشنوید، کاملاً مناسب است.

7. هفته خوبی داشته باشید- همان "روز خوبی داشته باشید"، فقط اگر در طول هفته دیگر ارتباط برقرار نکنید.

8. با احترام– نسخه انگلیسی “Respectfully”. امن ترین برای ارتباطات تجاری. برخی از روسی زبانان فقط از این امضا استفاده می کنند. در اصل این قابل قبول است، اما اگر زیاد با خارجی ها ارتباط برقرار کنید و همه این را بدانند. در غیر این صورت کمی عجیب به نظر می رسد.

9. با سلام و احترام- همان با احترام، اما کمی کمتر رسمی.

10. با سلام و احترام"هرگز این را ندیده بودم، اما در مورد آن شنیده بودم. یکی می خواهم بگویم از دهه 70 زنگ زدند و خواستند امضا را به آنها برگردانند.

11. به زودی می بینمت- در صورتی که موافقت کردید در آینده نزدیک ملاقات کنید و تاکید کنید که در مورد آن به یاد دارید.

12. در کار سخت خود موفق باشید!- هنگامی که سعی کردید به کسی کمک کنید (یا نتوانستید آن را انجام دهید) می توانید از چنین امضایی استفاده کنید و سعی می کنید به نحوی طرف مقابل را شاد کنید.

13. ارسال از آیفون- می توانید به نحوی توضیح دهید که چرا ممکن است در نامه اشتباهات املایی وجود داشته باشد، اما ممکن است به نظر برسد که مدل گوشی خود را به رخ می کشد.

14. ارسال از گوشی هوشمند- ایمن تر از "ارسال شده از آیفون": مخاطب متوجه می شود که شما از تلفن نوشته اید و تصحیح کننده خودکار می تواند اشتباهات تایپی داشته باشد، در حالی که شما درباره تلفن خود لاف نمی زنید.

15. از توجه شما متشکرم- این عبارت بهتر است برای کسانی که سعی دارند چیزی به شما بفروشند بگذارید.

16. ممنون- اگر واقعاً سپاسگزار هستید، پس می توانید. اما وقتی به کسی دستور می دهید نباید هر نامه ای را به این شکل امضا کنید. لحن منظمی خواهد داد.

17. با کمال احترامبرای کسانی که دوست دارند برجسته باشند. کمی عاشقانه

18. لطفا قبل از چاپ این نامه به طبیعت فکر کنید.«اول از همه، کسی را سرزنش نکنید. ثانیاً این کتیبه گاهی می تواند طولانی تر از متن خود نامه باشد. ثالثا الان کس دیگه ای نامه چاپ میکنه؟

19. آماده خدمت است- هوم به سادگی نه.

20. با عشق- خوب و قابل قبول اگر مدت زیادی است که یکدیگر را می شناسید.

21. موفق باشید- این به جای مناسباگر انتظار ندارید در آینده نزدیک با کسی ارتباط برقرار کنید.

22. محکم ببوسید- مناسب برای اقوام و عزیزان.

23. با مهربانی پدرانه- شما می توانید، اما به شرطی که واقعاً یک پدر باشید و فقط یاد بگیرید که اینترنت چیست.

24. مال شما برای همیشه- بهتر است به اداره ثبت احوال بروید.

25. آخر هفته خوبی داشته باشید- این معمولاً توسط کسانی نوشته می شود که با پشتکار سعی می کنند آنها را برای شما خراب کنند و در پایان روز کاری روز جمعه نامه ای ارسال می کنند که کارهایی را که باید انجام شود نشان می دهد. به طور کلی ممکن است، اما وقتی به کسی تکلیف نمی کنید، وگرنه بوی طعنه می دهد.

26. سلام صمیمانه- اگر قبلاً همدیگر را «رفیق» خطاب کرده باشید، جایز است، بقیه جایز نیستند.

27. بنده مطیع تو- به شدت بوی وزغ می دهد و تصور موقعیتی که واقعاً مناسب باشد دشوار است.

28. صمیمانه به شما ارادت دارم- همان مشکلات «عبد مطیع تو».

29. به امید همکاری های مثمر ثمر- کمی طولانی، اما قابل قبول، مثلا برای حرف اول هنگام نوشتن به غریبه.

30. ببوس- اگر به نیمه دیگر خود بنویسید جایز است.

گزینه های بیشتری را می شناسید؟ برای ما بنویسید در

ارتباط یکی از نیازهای اساسی انسان در کنار خواب و غذا است. مردم مدرن چندین در دسترس و راه های موثربا دوستان و اقوام، همکاران و شرکای تجاری چت کنید. اینها شامل ارتباط چهره به چهره، ارتباطات سلولی و اینترنت است.

دو روش آخر نسبتاً اخیراً ظاهر شدند. برای مدت طولانی، ارتباط از راه دور تنها با کمک پیام امکان پذیر بود. آنها دست نوشته و پست شده بودند. این یکی تا به امروز باقی مانده است. با این حال، نامه های دست نویس جای خود را به ایمیل داده اند.

بیایید یک تعریف ارائه دهیم

کلمه "حرف" معانی مختلفی دارد.

اولاً، سیستمی از علائم نوشتاری است که برای تثبیت گفتار شفاهی ضروری است.

مثال: دانشمندان یک نامه باستانی را رمزگشایی کردند

ثانیاً این ظاهرمتن اطلاعاتی چاپ شده روی کاغذ

مثال: دانش آموزان از معلم خود پرسیدند که چگونه نامه را مطابق با هنجارهای پذیرفته شده به زبان روسی تمام کند.

ثالثاً متن دست نویس یا الکترونیکی که حاوی اطلاعاتی است که برای مخاطب در نظر گرفته شده است.

مثال: نامه ای از خانه با خبرهای مهم پدرم یک هفته پس از ارسال آن دریافت شد.

و چگونه آن را شروع کنیم؟ همه مردم این سوالات را از خود می پرسند، صرف نظر از نوع پیامی که می نویسند: الکترونیکی یا دست نویس. در این مقاله قصد داریم به اولین مورد از آنها پاسخ دهیم.

انواع حروف

قبل از صحبت در مورد بهترین روش برای اتمام یک نامه، ارزش درک انواع آن را دارد. لحن کلی و عبارات استفاده شده به این بستگی دارد. بنابراین پیام ها می توانند:

• کسب و کار؛
• شخصی؛
• تبریک می گویم

مرسوم است که به این نوع اسناد گفته می شود که به عنوان وسیله ای برای تبادل اطلاعات بین سازمان ها و موسسات مختلف عمل می کند. می توان آن را «مکاتبات رسمی» نیز نامید. برخی از انواع نامه ها که در این دسته قرار می گیرند نیاز به پاسخ دارند (به عنوان مثال، دادخواست، درخواست تجدید نظر، درخواست)، برخی دیگر نیازی به پاسخ ندارند (مثلاً هشدارها، یادآوری ها، اظهارات).

نامه ای که توسط فردی نوشته می شود و خطاب به دیگری می شود، نامه شخصی نامیده می شود.

نامه هایی که برای تبریک به یک فرد، سازمان یا مؤسسه غیر رسمی در مورد رویداد یا دستاورد شادی آور است، نامه های تبریک گفته می شود.

در زیر نحوه تکمیل صحیح نامه را بسته به نوع و هدف آن خواهیم فهمید.

ساختار کلی

صرف نظر از نوع، تمام حروف تقریباً ساختار یکسانی دارند. شایان ذکر است که دو نکته اول فقط برای مکاتبات رسمی معمول است.

1. آدرس فرستنده.
2. تاریخ.
3. با درود.
4. متن حاوی اطلاعات اولیه
5. عبارات پایانی
6. P.S.

مکاتبات تجاری

نوشتن این نوع مکاتبات باید با توجه ویژه ای انجام شود، زیرا املا، علائم نگارشی یا مجاز توسط فرستنده می تواند بر تصویر شرکت یا موسسه ای که او نمایندگی می کند تأثیر منفی بگذارد. هنگام تدوین جملات، باید به جملات ساده اولویت داده شود و از تعداد زیادی ساختار پیچیده اجتناب شود. لحن عمومی باید محترمانه باشد. نکته اصلی این است که ماهیت نامه باید در انتهای آن آشکار شود، زیرا مردم توجه بیشتری به این قطعه خاص از متن دارند.

چگونه نامه ای را که دارای مقام رسمی است خاتمه دهیم؟ موفق ترین عبارات پایانی عبارتند از:

• من مشتاقانه منتظر همکاری مثمر ثمر هستم.
• من مشتاقانه منتظر ادامه همکاری هستم.
• با تشکر از توجه شما.
• با احترام، ایوانف ایوان ایوانوویچ.
• با احترام، ایوانف ایوان ایوانوویچ.

چگونه نامه ای به یک شخص خصوصی را زیبا پایان دهیم

این نوع مکاتبات نیازی به توجه بیشتر کامپایلر ندارد. با این حال، در روند نوشتن، شخص هنوز نباید سواد را فراموش کند. از این نظر، نوشتن ایمیل بسیار ساده تر است، زیرا اشتباهات یافت شده به راحتی قابل اصلاح هستند. در مورد متن دست نویس، باید متن تمام شده را بازنویسی کنید.

قبل از شروع فرآیند، باید در مورد محتوای اصلی و واکنش گیرنده تصمیم بگیرید. اگر مهم است که فرستنده در اسرع وقت پاسخ را دریافت کند، در قسمت پایانی بهتر است یادداشت های مناسب را انجام دهید. پایان باید یک نتیجه منطقی برای همه چیزهایی باشد که در بالا نوشته شده است، در غیر این صورت می توانید گیرنده را در موقعیتی ناخوشایند قرار دهید و او را وادار کنید که درباره آنچه فرستنده می خواست بگوید فکر کند.

رایج ترین عباراتی که در پایان نامه استفاده می شود عبارتند از:

• دوست شما پیتر.
• به امید دیدار!
• در انتظار پاسخ.
• بوس، ماریا.
• هر چه زودتر بیا
• بهترین ها، دوست شما پیتر.

فرستنده می تواند به تنهایی پایان نامه را بیان کند. در این صورت، شخصیت منحصر به فردی خواهد داشت و قطعاً گیرنده را خوشحال می کند.

هنگام پاسخ به این سوال که چگونه می توانید یک تبریک نامه را تمام کنید، باید به ظاهر آن توجه کنید. اگر فرستنده و گیرنده رسمی باشند، عبارات پایانی باید خنثی باشد. در موارد دیگر، آزادی های خاصی مجاز است.

جمع بندی

سوال: چگونه نامه را تمام کنیم؟ - کاملا منطقی ارتباط تلفنی و در شبکه های اجتماعیبر اساس قوانین متفاوت از قوانینی که در طول مکاتبات به تصویب رسید ساخته شده است. با این حال، هر شخص حداقل یک بار در زندگی خود باید به عنوان پیش نویس نامه عمل کند. بنابراین داشتن آن ضروری است ایده های کلیدر مورد قوانین و مقررات موجود در این زمینه. در غیر این صورت، اولین تجربه ممکن است آخرین باشد. اما نوشتن نامه، ارسال آن و انتظار برای پاسخ از طرف فرستنده، فرآیندی هیجان انگیز است.

کلماتی که توسط یک فرد در هنگام فراق گفته می شود نقش مهمی ایفا می کنند، زیرا آنها تصور کلی از گفتگو را تقویت می کنند. به خصوص مهم است که بعد از اولین ملاقات، تصور خوبی از خود بگذارید، زیرا ارتباط یا همکاری بیشتر به آن بستگی دارد. پایان صحیح و مهمتر از همه مودبانه مکالمه نقش بسیار مهمی در برقراری ارتباط دارد.

اگر در مورد مکاتبات صحبت می کنیم، همه موارد فوق بیشتر به خود می گیرند ارزش بیشتر. مثمر ثمر حکمت عامیانهمی گوید: آنچه با قلم نوشته شده با تبر قطع نمی شود. چه در حال نوشتن یک نامه تبریک به یک دوست یا یک نامه تجاری به یک شریک باشید، اهمیت پایان دادن به پیام خود را مؤدبانه به خاطر بسپارید و به انتهای نامه توجه ویژه ای داشته باشید.

بنابراین انگلیسی ها در پایان نامه چه می نویسند و چه عبارات پایانی را در مکاتبات تجاری و شخصی به کار می برند؟ بیایید آن را به ترتیب مرتب کنیم و با نامه های رسمی شروع کنیم.

نامه تجاری به زبان انگلیسیزبان

خداحافظی رسمی در نامه ای به زبان انگلیسی به معنای توجه بیشتر به هنجارهای ادب است. انتخاب صحیح عبارات پایانی در نامه تجاری تأثیر متن فوق را افزایش می دهد و به سادگی تصور خوبی از شما به عنوان یک گفتگوگر دلپذیر به جا می گذارد، بنابراین پایان نامه تجاری باید دوستانه و مؤدبانه، بدون مزاحمت و بی طرفانه، نسبتاً احساسی باشد.

بیایید به نمونه هایی نگاه کنیم که چگونه می توانید یک نامه تجاری را به پایان برسانید.

برای خداحافظی صحیح، می توانید و باید از عبارات استاندارد و همچنین کلمات سپاسگزاری در انتهای نامه استفاده کنید. آنها به شما این امکان را می دهند که در نامه ای به شما خداحافظی کنید زبان انگلیسیلحن مودبانه:

(*در صورتی که مخاطب و مخاطب شخصاً یکدیگر را نشناسند مرتبط است)

بنابراین، ما متوجه شدیم که چگونه یک نامه تجاری را به زبان انگلیسی به پایان برسانیم. همانطور که می بینید، گزینه های زیادی برای پایان نامه وجود دارد. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که نام، نام خانوادگی، موقعیت و در برخی موارد مخاطبین را بنویسید.

برای وضوح، در اینجا چند گزیده از پایان نامه های رسمی آورده شده است.

وداع بامکاتبات شخصی

برخلاف تجارت، مکاتبات شخصی بسیار احساسی تر است. بر صمیمیت و صمیمیت رابطه مخاطب و مخاطب تأکید دارد. در عین حال، مانند هر مکاتبه به زبان انگلیسی، نامه های شخصی با نهایت ادب متمایز می شوند. هنگام نوشتن پیام به دوستان و آشنایان نزدیک یا نه چندان نزدیک خود در کشورهای انگلیسی زبان، ارزش این را دارد که این را به خاطر بسپارید.

با همه اینها، در مکاتبات شخصی، مانند تجارت، وجود دارد عبارات قالب. آنها معمولاً یک نامه را شروع و پایان می دهند. در زیر چند عبارت پایانی متداول را برای تکمیل یک پیام شخصی انتخاب کرده ایم.

بعد از عبارت پایانی، یک آرزوی مودبانه از بهترین ها را به زبان انگلیسی قرار می دهیم و مشترک می شویم.

در پایان نامه ای به یکی از آشنایان یا دوستان غیر صمیمی خود می توانید موارد زیر را بنویسید:

اگر برای یک شخص یا عاشق بسیار نزدیک می نویسید، نمی توانید در انتهای نامه از احساسات و آرزوها صرف نظر کنید:

البته، این تمایز نسبتاً دلخواه است، بنابراین، نحوه تکمیل نامه شخصی به زبان انگلیسی تا حد زیادی به شما، احساسات و صمیمیت شما بستگی دارد.

نمونه هایی از نامه های شخصی به زبان انگلیسی

نامه ای به یک دوست

نامه تبریک

بابت هدیه متشکرم

فرمول های آداب معاشرت در طراحی نامه تجاری مورد نیاز است. آنها با ژانر پیام (دعوت نامه، نامه های تبریک، نامه های تسلیت) تعیین می شوند و عمدتاً مشروط و ماهیت تشریفاتی دارند. بیشتر A.S. پوشکین در سفر از مسکو به سن پترزبورگ خاطرنشان کرد: "هر روز ما با فروتن ترین خدمتکاران خود قرارداد امضا می کنیم و به نظر می رسد که هیچ یک از اینها هنوز به این نتیجه نرسیده اند که ما باید از نوکرها درخواست کنیم."

نامه های تجاری دعوت و تبریک شامل بسیاری از عبارات آداب معاشرت است. به جای یک چارچوب آداب معاشرت (کلمات تبریک و خداحافظی)، نامه های تجاری از درخواست های زیر استفاده می کنند: نیکولای ایوانوویچ عزیز! آقای بوبیلف عزیز! که دردر پایان نامه، قبل از امضا، فرمول نهایی حسن نیت قرار می گیرد: ارادتمند شما!;خالصانه;با احترام خالصانه!;بهترین آرزوها!;پیشاپیش از پاسخ شما تشکر میکنم…;امیدواریم درخواست ما برای شما سخت نباشد.…;ما مشتاق تداوم موفقیت آمیز همکاری هستیم…;ما مشتاقانه منتظر علاقه شما به گسترش هستیماتصالات… و غیره

این سخنان پایانی ادب به دنبال دارد نام خود رسمی امضا کننده سند و امضای او. خود نامگذاری شامل نشانی از موقعیت و نام سازمان است، اگر نامه روی سربرگ موسسه ارسال نشده باشد، در غیر این صورت - فقط موقعیت:

اگر نامه ای از طرف شورای دانشگاهی یک موسسه علمی ارسال شود، نام خود نشان دهنده نقشی است که این یا آن شخص در این نهاد ایفا می کند:

آیین های آداب معاشرت که با افعال اجرائی بیان می شود، به طور معمول شامل می شود مجموعه عباراتمانند بقیه فرمول های آداب گفتار: با کمال میل) دعوتشما برای شرکت در ...; متشکرمشما برای مشارکت...; خالصانه متشکرمتو برای...; صمیمانه متشکرمتو برای...; التماس میکنمشما به آدرس ما هدایت می شوید...; اطمینان میدهمشما که ما تمام تلاش خود را خواهیم کرد...; آرزو کردنبرای شما آرزوی موفقیت داریم و ما مشتاقانه منتظر همکاری های متقابل سودمند در آینده هستیم ...; با تشکر تاییددریافت از شما...;

آداب و رسوم مورد استفاده در نامه های تجاری شامل

- انواع مختلف ستایش : تو به یتیمان و کودکانی که بدون مراقبت والدین مانده بودند توجه قلبی نشان دادی...(ستایش مستقیم)؛ با توجه به سهم بزرگ شما در توسعه پیشرفت تکنولوژی در صنعت...(ستایش غیر مستقیم)؛ از آنجایی که شرکت شما یک تامین کننده پیشرو در تجهیزات کامپیوتری است...(تحسین غیر مستقیم)

ابراز امیدواری, اعتماد به نفس، سپاسگزاری در پایان نامه : ابراز امیدواری می کنم…;امیدوارم روابط خوب و دوجانبه سودمند بیشتر شود…; امیدواریم تصمیم سریع بگیریم... امیدواریم نتیجه مذاکرات، همکاری طولانی مدت و مثمر ثمر بین شرکت های ما باشد.…; ما مشتاقانه منتظر همکاری مثمر ثمر هستیم…; برای شما آرزوی موفقیت داریم و مشتاقانه منتظر همکاری های متقابل سودمند در آینده هستیم…;امیدواریم هر چه سریعتر به درخواست ما رسیدگی شود.…;امیدواریم پاسخ سریع (حل مشکل ما) ...;ما از دریافت نامه شما خوشحال شدیم.…;بابت فکس مورخ 04.06.2010 بسیار متشکرم…; ما با سپاس از دریافت نامه شما قدردانی می کنیم…;متشکرمپشت...؛

ابراز تبریک، عذرخواهی، آرزو: تبریک می گویم ...; برای شما آرزوی موفقیت داریم…;ما عذرخواهی می کنیم… در باره…و غیره

فرم مودبانه نام مخاطب در مکاتبات تجاری شامل استفاده از ضمایر "شما"، "شما" با حرف بزرگ: مطابق با شمادرخواست ارسال کنید برای توآخرین کاتالوگ محصولات ما; در پایان این ماه با کمال میل استفاده خواهیم کرد شماخدمات.

کارایی را نمی توان نادیده گرفت فرمول های آداب معاشرت، زرادخانه آن در آداب گفتار روسی بسیار بزرگ است. موفقیت پرونده تا حد زیادی به لحن نامه بستگی دارد.

اصل جهانی استفاده از وسایل آداب معاشرت، اصل ادب است که در توصیه های ارائه شده به خوانندگان در یک کتاب نامه قدیمی روسی بیان شده است و تا به امروز اهمیت خود را از دست نداده است: "اولین وظیفه نویسنده این است که او را به خاطر بسپارد. موقعیت شخصی که برایش نامه می نویسیم را بدانیم و تصور کنیم آن قدر واضح است که گویی در مقابل او ایستاده ایم و صحبت می کنیم. امروزه که مکاتبات رسمی شخصی و پویاتر می شوند، این امر به ویژه مهم است. امروزه ژانر نوشتن تجاری از کامپایلر نه تنها استانداردسازی ابزارهای زبانی بلکه تجلی فردیت خود را نیز می طلبد.

همه می دانند که ستون "دانش زبان های خارجی" در رزومه هر شرکت جدی وجود دارد. و اگر در چنین ستونی "آزادی" را بنویسید، شانس دریافت یک نکته چند برابر افزایش می یابد. و عبارت "انگلیسی تجاری" تأثیر تقریباً جادویی خواهد داشت.

به عنوان یک قاعده، انگلیسی تجاری شامل ارتباط نوشتاری است. و این خوب است. اولاً، همیشه فرصت فکر کردن و ورود به فرهنگ لغت وجود دارد. ثانیاً، عبارات استاندارد زیادی وجود دارد که فردی که انگلیسی را از سطح Pre-Intermediate و بالاتر صحبت می کند، به سختی برای نوشتن نامه مناسب و ارسال آن به شرکای تجاری مشکل پیدا می کند.

نکته اصلی در نوشتن نامه، قاب بندی آن است. این آغاز و پایان است. همانطور که می گویند، مردم با لباس استقبال می شوند و آخرین کلمات را بهتر از همه به یاد می آورند (به لطف Stirlitz). بر این اساس، اگر درخواست تجدید نظر خود را به درستی شروع کنید و به همان اندازه به درستی پایان دهید، ماهیت نامه بهتر درک می شود و تصور کلی از گفتار شما به طور کلی می تواند نقش تعیین کننده ای داشته باشد.

با رعایت قوانین خاص نوشتن، قطعا به موفقیت دست خواهید یافت. بیایید شروع به نوشتن نامه تجاری به زبان انگلیسی کنیم!

با درود

همانطور که شایسته همه است مردم مودب: هر ارتباطی با سلام آغاز می شود. و به همان روش نه مشکل ساز، ساختار یک نامه تجاری نیز با یک تبریک آغاز می شود.

آقا یا خانم عزیز- درخواست تجدید نظر برای شخصی در صورتی که نام یا عنوان و حتی مرد یا زن بودن آن را نمی دانید. مهم: بعد از این سلام هیچ علامت تعجبی گذاشته نمی شود! و حتی هیچ علامت نگارشی قرار نمی گیرد، فقط جمله بعدی از یک خط جدید می آید. اگر واقعاً می خواهید می توانید کاما بگذارید.

آقای وایت عزیز(خانم وایت / خانم وایت / خانم کاچر) - خطاب به مخاطب با نام خانوادگی (بعد از آقای، خانم و غیره، نام گذاشته نمی شود!) امیدوارم همه به یاد داشته باشند که آقای یک درخواست برای یک مرد است، خانم - به زن مجرد، خانم - به زن متاهل، خانم - به زنی که نمی خواهد بر وضعیت تأهل خود تأکید کند.

مهم: هرگز با کلمه کامل Mister, Mistress - فقط به صورت مخفف (Mr, Mrs) ننویسید!

آقا جان عزیز- خطاب به مخاطب با نام (با یک آشنای تجاری نزدیکتر)

نیک عزیز- مخاطب را با نام با یک آشنای تجاری بسیار قدیمی و تقریباً دوستانه خطاب کنید

مهم است که بر جذابیت های یک زن تمرکز کنید. اکنون درخواست جهانی خانم (این هم متاهل است و هم مجرد) بسیار رایج است. بنابراین ، در نامه های تجاری اغلب فقط همین را می نویسند تا توهین نکنند :) اگر مطمئن هستید که مخاطب یک زن متاهل است ، می توانید با خیال راحت خانم را نشان دهید. اما اگر می دانید که قطعاً ازدواج نکرده اید، بهتر است با خانم ریسک نکنید. زیرا برخی از آن، به اندازه کافی عجیب، توهین آمیز است.

بعد از سلام می توانید به خودتان یادآوری کنید. به طور دقیق تر، در مورد آخرین ارتباط: توسط پست الکترونیک، تلفنی، حضوری و غیره حتی اگر خاطره مخاطب دخترانه نباشد و 5 دقیقه پیش شما را خطاب کرده باشد.

ممنون از پیام شما- ممنون از پیامت.

ممنون از ایمیل شما…با تشکر از ایمیل شما به تاریخ (تاریخ)…

با اشاره به تماس تلفنی / نامه (تاریخ) / آگهی شما در "مجله NW"…- در رابطه با تماس تلفنی / نامه شما (در فلان تاریخ) / آگهی در مجله NW ...

در پاسخ (در پاسخ / در پاسخ) به درخواست شما…در پاسخ به درخواست شما ...

مطابق (مطابق با) درخواست شما …- بنا بر درخواست شما...

مطابق با درخواست شما…- طبق درخواست شما...

در ادامه گفتگو/گفتگوی تلفنی ما…- در ادامه گفتگو / مکالمه تلفنی و ...

ما در پاسخ به انتشار شما در…ما در پاسخ به ارسال شما در ...

ما از دریافت درخواست شما خوشحال شدیم…ما از دریافت درخواست شما خرسندیم...

دلایل تماس

بعد از سلام و تذکر باید عبارتی وجود داشته باشد که مخاطب را به روز کند و توضیح دهد که چرا واقعاً این نامه را برای او ارسال می کنید.

برای پرس و جو در مورد…- برای پرس و جو می نویسیم ...

عذرخواهی می کنیم بابت…عذرخواهی می کنیم بابت ...

تایید می کنیم که…- ما تایید می کنیم که ...

ما می خواهیم شفاف سازی کنیم…ما می خواهیم شفاف سازی کنیم ...

از شما عزیزان تقاضا داریم…از شما خواهشمندیم...

من برای پرس و جو در مورد / برای عذرخواهی / در رابطه با / دریافت جزئیات بیشتر در مورد / توضیح می نویسم ...- برای پرس و جو از / عذرخواهی / در رابطه با / برای اطلاع از جزئیات / برای توضیح برای شما می نویسم ...

این برای تایید…برای تایید…

بدینوسیله به اطلاع می رسانیم…بدین وسیله به اطلاع می رسانیم…

تکمیل نامه

این جمله ی جذاب شماست

مثل همیشه، اگر سوالی دارید، لطفاً مستقیماً برای من ارسال کنید. - مثل همیشه، اگر سؤالی دارید، لطفاً مستقیماً با من تماس بگیرید.

اگر سوالی دارید با من تماس بگیرید. /در صورت داشتن هرگونه سوال، لطفاً مستقیماً با من تماس بگیرید- اگر سؤالی دارید، لطفاً با من تماس بگیرید / مستقیماً با من تماس بگیرید.

اگر سوالی دارید، لطفا در پرسیدن دریغ نکنید. - در صورت داشتن هرگونه سوال، لطفا در تماس باشید (ترجمه تحت اللفظی).

از شما متشکرم و مشتاقانه منتظر نظر شما هستم.از شما متشکرم و مشتاقانه منتظر نظر شما هستم.

پیشاپیش ممنون- پیشاپیش از شما متشکرم.

لطفاً اگر به هر نحوی می توانیم کمکی کنیم، دوباره با ما تماس بگیرید.- لطفاً اگر ما می توانیم به شما کمک کنیم دوباره با ما تماس بگیرید.

امضا یا فرمول ادب

آخرین لمس باقی می ماند. در نامه های رسمی روسیه، همه چیز به روشی استاندارد به پایان می رسد: "با احترام، ...". در زبان انگلیسی مرسوم است که می گویند "صادقانه شما". اما مطابق با آداب معاشرت، به هر حال باید به روسی به عنوان "با احترام" ترجمه شود.

ارادتمند شما،
با احترام، ... (اگر نام شخص نامشخص باشد، یعنی نامه با آقا یا خانم عزیز شروع شده باشد)

ارادتمند شما،
با احترام، ... (اگر نام را می دانید، یعنی نامه با آقای / خانم / خانم / خانم عزیز شروع شده است)

اگر مدت زیادی است که با شخصی ارتباط برقرار کرده اید و او را در نامه ای به نام خطاب می کنید، بهتر است از یکی از گزینه های زیر استفاده کنید (می توانید به عنوان "بهترین آرزوها" ترجمه کنید):

بهترین آرزوها
با احترام،
با صمیمانه ترین احترامات.

برای سیم کارت - متاسفم.

با احترام،
من عاشق زبان انگلیسی هستم.

امیدواریم این نمونه نامه تجاری به زبان انگلیسی به شما در یافتن شغل جدید یا ایجاد مخاطبین تجاری در آینده نزدیک کمک کند.