Prekių nurašymo iš sandėlio parinktys pagal 1C 8.3 pateiktos žemiau.

Kokios yra prekių nurašymo priežastys:

1. Prekių sugadinimas. Prekių trūkumas. Prekės su defektais. Sugadinta ar dingusi prekė turi būti nurašyta, o nurašymo suma turi būti įskaityta išskaitant iš finansiškai atsakingų asmenų. Tai taip pat apima santuokos nutraukimą prekyboje. Norint sutvarkyti tokio tipo nurašymą, programoje yra blokas „Prekių trūkumo nurašymas“.
2. Prekių ir medžiagų nurašymas / operacija. Dėl nurašymo prekybinis ir materialusis turtas išbraukiamas iš registro, tačiau medžiagos, kurios buvo pradėtos eksploatuoti, surašytos į balansą. Jie gali būti nurašyti visam laikui arba grąžinti eksploatuoti, išduodant reikiamus dokumentus.
3. Nemokamas prekių perdavimas arba nurašymas vidaus vartojimui.

Kaip nurašyti sugadintą prekę

Atlikus inventorizaciją ir nustačius prekių trūkumą, sugadinimą ar brokuotą prekę, jos nurašomos kaip nuostoliai. Norint atspindėti tokias nurašymo operacijas 1C ERP, buvo sukurtas dokumentas „Prekių trūkumo nurašymas“.

Sukurti naujas dokumentas, kuriame bus galima nurašyti sugadintas prekes, pereiti į posistemį „Sandėlis ir pristatymas“ ir komandų skydelyje pasirinkti „Prekių trūkumo kūrimas/nurašymas“.

Užpildykite pagrindinius laukus: organizacija, išlaidų straipsniai, surašykite prekes, kurias nurašote.

Pasirinktas išlaidų punktas yra pagrindinis dokumento laukas. Būtent išlaidų straipsniui sukonfigūruojamos operacijos, paskirstymo būdų ir kitų rodiklių rodymo taisyklės.

Prekių ir medžiagų nurašymas išlaidoms 1C ERP

Šio tipo prekių nurašymas vykdomas naudojant dokumentą „Prekių suvartojimas buityje/Nurašymas išlaidoms“. Tame pačiame dokumente taip pat surašomos papildomos išlaidos, įskaitant pradinę ilgalaikio turto kainą.

Norėdami sukurti šį dokumentą, eikite į „Sandėlis ir pristatymas“, ten spustelėkite „Vidiniai dokumentai (visi)“ ir atsidariusioje formoje pasirinkite „Sukurti“. Kontekstiniame lange pasirinkite „Prekių vartojimas vidaus rinkoje“ ir „Nurašymas į išlaidas“.

Šiame dokumente eilutė po eilutės nurodote išlaidų straipsnį, o prireikus nurodote prekių nurašymo sąskaitą.

Prekybos ir materialinių vertybių perdavimas eksploatuoti

Prekių ir medžiagų perdavimui eksploatuoti naudojamas komandiruotės dokumentas „Prekių vidaus suvartojimas“, kurio operacijos tipas „Perdavimas eksploatuoti“.

Darbas su dokumentu yra panašus į aukščiau pateiktą, tačiau skiriasi verslo operacijos pasirinkimas. Pasirinkus „Perkelti į eksploataciją“, atsidaro papildomi užpildymo laukai – finansiškai atsakingas asmuo ir operacijos kategorija. Kai dokumentas atsispindi apskaitoje, inventorius nurašomas, o tokių medžiagų apskaita toliau tvarkoma nebalansinėje sąskaitoje MTs.04.

Kaip matote, 1C ERP turi išsamius įrankius, reikalingus prekių ir medžiagų nurašymui. Tuo pačiu metu darbas su programine įranga yra paprastas ir suprantamas.

Poreikis nurašyti prekes iš sandėlio pagal 1C 8.3 atsiranda dviem atvejais: kai nustatomas trūkumas, arba kai prekės tampa brokuotos – netinkamos naudoti.

Abiem atvejais prekių nurašymas programoje „1C Accounting 8.3“ atliekamas to paties pavadinimo dokumentu. Skirtumas slypi tame, kad pritrūkus inventorizacijos rezultatas įvedamas į programą ir pagal jį sukuriamas prekių nurašymas.

Šiame žingsnis po žingsnio instrukcijas svarstysime būtent pirmąją situaciją, nes kitu atveju Jums užtenka vieno prekių nurašymo dokumento. Visi duomenys įvedami rankiniu būdu.

Prekių inventorius

Eikite į meniu „Sandėlis“ ir pasirinkite „Prekių inventorius“.

Mūsų sukurto dokumento antraštėje nurodome organizaciją ir sandėlį, kuriame atliekama inventorizacija. Patogumui automatiškai užpildysime prekių lentelę (meniu „Pildyti“ – „Pildyti pagal likutį sandėlyje“).

Dėl to į lentelę įtraukiamos visos prekės, kurių sandėlyje yra likutis, nurodytas dokumento antraštėje. Stulpeliai „Fakto skaičius“ ir „Apskaitos numeris“ buvo užpildyti tomis pačiomis reikšmėmis. Kad atspindėtume trūkumą mūsų atveju, pakeisime reikšmę stulpelyje „Fakto kiekis“.

Pavyzdžiui, atlikus inventorizaciją, buvo nustatyta, kad sandėlyje yra tik 20 pakelių kakavos miltelių. Likutis programoje yra 25 vnt. Norėdami tai atspindėti, stulpelyje „Faktų skaičius“ nustatysime reikšmę „20“.

Stulpelyje „Nukrypimas“ pasirodė reikšmė „-5 000“. Tai reiškia, kad faktiškai buvo nustatytas 5 prekių sandėliavimo vienetų trūkumas. Trūkumas paryškintas raudonai, perteklius – juodai.

Dabar dokumentas gali būti paskelbtas. Jis neatlieka jokių išėmimų. Jei reikia sukurti spausdintas formas, naudokite meniu „Spausdinti“.

Prekių nurašymas

Prekių nurašymo dokumentas gali būti sudarytas arba iš meniu „Sandėlis“, jo kortelėje nurodant inventorių, arba iš pačios inventoriaus. Mes naudosime antrąjį metodą, nes jis yra patogesnis.

Dokumento formoje „Prekių inventorizacija“ meniu „Sukurti pagal“ pasirinkite punktą „Prekių nurašymas“. Jei sandėlyje randamas prekių perteklius, jis sukuriamas, tačiau mūsų straipsnis ne apie tai.

Programa atidarys naujo dokumento formą, kurioje viskas jau užpildyta automatiškai. IN lentelės dalisįtraukiamos tik tos eilutės, kurių inventoriuje rastas trūkumas. Buhalterinė sąskaita taip pat buvo pakeista automatiškai pagal šios atsargų prekės (įtrauktos į atsargų prekių grupę „Medžiagos“) nustatymus.

Mes čia nieko nepakeisime. Visi duomenys buvo pildomi pagal tai, ką mes patys nurodėme inventoriuje. Dabar galite paskelbti dokumentą.

Pažvelkime į sukurtus laidus. Viskas užpildyta teisingai. Prekės buvo nurašytos iš sąskaitos 10.01 „Žaliavos“ į 94 sąskaitą „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas apie nurašymo registraciją:

Norint nurašyti darbo drabužius, inventorių, ilgalaikį turtą dėl kitų priežasčių, 1C 8.3 Apskaitos programoje numatytas kitas mechanizmas.

Medžiagų nurašymo į gamybą schema ir kaip nurašyti sugadintas medžiagas 1C 8.3 Apskaita 3.0 aptariama straipsnyje „“.

1 veiksmas. Dokumento įvedimas Prekių nurašymas

Dokumentas yra skyriuje Sandėlis – Inventorius – Prekių nurašymas:

Praktikoje tam, kad būtų galima nurašyti prekes ir medžiagas, būtina nustatyti trūkumo ar sugadinimo faktą. Be inventoriaus nebus galima nurašyti prekių, be to, mokesčių administratorius su tuo nesutiks.

Inventorizacija atliekama 27 punkte nurodytu būdu 1998 m. liepos 29 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas N 34n, taip pat organizacijos apskaitos politika ir yra dokumentuota Prekių inventorizacija. Tai atspindi faktinį verčių prieinamumą, palyginti su tomis, kurios atsispindi apskaitoje, o tada, remiantis šiais rezultatais, sukuriamos arba nurašomos prekės.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie inventorizacijos taisykles, žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą:

Apsvarstykite, kaip 1C 8.3 yra sukurtas prekių nurašymo dokumentas:

• arba įrašytas pagal inventorių:

Šis metodas leis išvengti dažnai pasitaikančių klaidų 1C 8.3 nurodant Sandėlis, buhalterinės sąskaitos prekės su vartotojo rankiniu duomenų įvedimu.

• Arba sukurta rankiniu būdu. Tokiu atveju lauke Inventorius reikia pasirinkti reikiamą dokumentą. Paspaudus mygtuką Pildyti – pildyti pagal inventorių, dokumentas bus užpildytas prekėmis, kurioms nustatytas trūkumas:

2 veiksmas. Prekių nurašymo dokumento spausdinimas

Užregistravus Prekių nurašymo dokumentą 1C 8.3, galima gauti atspausdintą formą TORG-16 (vienoda forma):

Apsvarstykite TORG-16 užpildymo pavyzdį 1C 8.3. Dokumente spausdinami šie duomenys:

• Apie organizaciją;
• Apie nurašomas prekes;
• Nurašymo priežastis – jei ją įvesite lauke Priežastis:

Likę 1C apskaitos 3.0 (8.3) duomenys turi būti užpildyti rankiniu būdu:

• Nurašymo priežastis;
• komisijos nariai;
• Atsakingas asmuo:

Taip pat galite atsispausdinti nurašymo aktą 1C sukurta forma apskaitos 3.0 duomenų bazėje:

Užregistravus dokumentą Prekių nurašymas 1C 8.3, prekių, nurašytų iš sąskaitų, kuriose buvo atsižvelgta į prekes ir medžiagas, savikaina (10.41 ir tt) nurašoma į 94 sąskaitą:

Žodžiu, sąraše Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnyje nėra jokių prekių, prekių ir medžiagų disponavimo atvejo. Atitinkamai išvada leidžia daryti išvadą, kad tokiu būdu realizavus materialųjį turtą, PVM susigrąžinti negalima. Tačiau kartais reguliavimo institucijos to reikalauja. Jei organizacija laikosi tos pačios nuomonės, tada 1C apskaitoje 3.0 galite atkurti PVM už nebenaudojamas prekes ir medžiagas naudodami kaupimo atspindžio dokumentą.

Ateityje išlaidų nurašymas dėl trūkumo iš 94 sąskaitos 1C apskaitoje 8.3 nėra automatizuotas ir atliekamas Operacija įvesta rankiniu būdu, priklausomai nuo kelių aplinkybių:

• Trūkimo/gedimo priežastis;
• Ar nustatytas trūkumo/žalos dydis viršija natūralaus nuostolio normą (nustatytą sektorinių ministerijų ir departamentų prekių ir medžiagų rūšims);
• Ar nustatyti trūkumo / žalos asmeniui kaltininkai.

Išstudijuokite 1C 8.3 medžiagų judėjimo operacijų atspindėjimo ypatybes: pagrindinius dokumentus, apskaitos sąskaitas, medžiagų nurašymo metodus apskaitoje ir apskaitos įrašus modulyje.