Scurtă descriere a postului unui contabil. Responsabilitatile contabilului pentru materiale si mijloace fixe

Care sunt responsabilitățile unui contabil într-o companie? Se pare că răspunsul la această întrebare este evident și la suprafață - menținerea înregistrărilor contabile, dar este totul atât de evident?

Odată cu dezvoltarea comerțului, antreprenoriatului privat și producției, profesia de contabil a ocupat un loc de frunte. În orice producție, în orice instituție, publică sau privată, este necesar să se calculeze salariile lucrătorilor, să se aducă în sistem cheltuieli și încasări, să se determine profitabilitatea producției, să se planifice costurile materiale viitoare - într-un cuvânt, să se efectueze sarcini contabile. Prin urmare, avem nevoie de un personal contabil, care este completat anual de absolvenții universităților și școlilor tehnice care au stăpânit această specialitate. Numai un specialist poate deține contabilitate, poate menține în mod competent documentele contabile primare și poate pregăti rapoarte. Dezvoltarea financiară a fiecărei întreprinderi depinde de calificările personalului contabil, de capacitatea acestuia de a răspunde la diverse modificări ale legislației.

Care sunt responsabilitățile unui contabil?

Producția începe cu definirea responsabilităților fiecărui angajat. Un contabil are și responsabilități de serviciu. Care sunt responsabilitățile unui contabil? Lista proceselor în care este angajat un contabil include:

• Deținere contabilitate prin utilizarea mijloace moderneși utilizarea unui computer personal.
• Contabilitatea la timp a tuturor fondurilor și bunuri materiale intrate în contul producției sau companiei, urmărirea cifrei de afaceri Bani.
• Datoria responsabilă a unui contabil la o întreprindere este o contabilitate veridică a tuturor costurilor de producție, a veniturilor primite ca urmare a vânzării produselor, a activităților economice și financiare ale companiei.
• Transferul la timp a sumelor datorate către bugetul de stat, organizarea fiscală, rambursarea împrumuturilor bancare.
• Executarea cu competență a documentelor, ținerea registrelor contabile, întocmirea calculelor intermediare, care sunt verificate de contabilul-șef.
• Cea mai importantă îndatorire a unui contabil este să monitorizeze mișcarea fondurilor în casieria întreprinderii, precum și mișcarea fondurilor în conturile de numerar.

El trebuie să facă decontări cu clienții, debitorii și creditorii. Specialistul are informații despre veniturile din activitățile companiei.

Care sunt responsabilitățile unui contabil într-o companie?

Contabilitatea producției este o sursă de încredere de informații care se bazează pe numere reale. Prin urmare, direcția principală a muncii contabilului este lucrul cu numere.

Atribuțiile unui contabil într-o companie includ:

• Recepția, prelucrarea documentației financiare, controlul asupra corectitudinii întocmirii documentelor financiare, asigurarea siguranței acestora.
• Contabilul calculează salariile muncitorilor și le plătește în numerar sau prin transfer bancar.
• Contabilul calculează plata concediilor medicale, a indemnizațiilor de călătorie, acumulează plăți de concediu.
• Ține evidența și finanțele.
• Luând în considerare costurile de producție, se stabilește costul posibil al produselor care sunt produse la întreprindere.
• Întocmește rapoarte financiare pentru a rezuma situația financiară și activitate economicăîntreprinderilor. Rapoartele sunt întocmite și transmise la timp.

Principalele atribuții și funcții ale unui contabil

Fiecare contabil, chiar dacă nu este singur în producție, are propriile îndatoriri și funcții. Principalele atribuții și funcții ale unui contabil sunt următoarele:

1. Contabilul, independent sau sub îndrumarea contabilului-șef, face toate tipurile posibile de calcule pentru întreprindere. În același timp, un contabil modern poate folosi programe și calculatoare auxiliare.
2. Specialistul ține evidența tuturor mijloacelor fixe de producție, ține registrele relevante, monitorizează finalizarea lor la timp.
3. Întocmește liste de inventar și realizează un inventar al producției.
4. Facturile, împuternicirile, titlurile de valoare trec prin mâinile unui contabil.
5. Contabilul este însărcinat cu efectuarea plăților pentru utilități.

Ce altceva este responsabilitatea unui contabil?

Lista atribuțiilor unui contabil depinde de producția specifică în care lucrează specialistul. Cu toate acestea, există responsabilități care sunt specifice activităților unui contabil. Responsabilitățile unui contabil includ:

• Lucrați cu documentația contabilă (facturi, documente financiare, contracte).
• Calculul salariilor angajaților întreprinderii.
• Mentinerea documentelor fiscale.
• Cooperare cu bănci și societăți de credit.

Uneori, lista de responsabilități ale unui contabil poate crește semnificativ. Dacă contabilul este singur în producție, atunci trebuie să efectueze contabilitate în toate domeniile, adică să calculeze salariile, să monitorizeze problemele financiare ale producției.

Un contabil în producție este un specialist care are responsabilități și sarcini serioase. Activitatea sa nu poate fi mediocră, deoarece de ea depinde prosperitatea întreprinderii.

Descrierea postului unui contabil- un document care să cuprindă atribuțiile acestui specialist, drepturile și responsabilitățile acestuia. Este important atât pentru angajator, cât și pentru angajat. De ce exact, vom lua în considerare în articolul nostru.

Sensul fișei postului

O fișă a postului este un document care enumeră funcțiile specifice ale unui angajat pe care trebuie să le îndeplinească în funcția sa. Pe lângă lista de funcții, acesta include și cerințele privind calificările unui salariat necesare pentru această funcție, drepturile acestuia acordate în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale și penalitățile care vin odată cu neexecutarea acestora.

Fișa postului este un document facultativ, dar are o importanță deosebită din punctul de vedere al dezvăluirii conceptului de „anumite funcție de muncă”, care figurează la art. 56, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse ca unul dintre subiectele principale ale contractului de muncă.

Angajatorul trebuie să asigure o muncă bine definită, iar salariatul își asumă obligația de a o presta. Deoarece gama de funcții este întotdeauna limitată, este logic să o documentăm. Acest lucru nu numai că va elimina dezacordurile dintre angajator și angajat cu privire la subiectul muncii prestate, dar va oferi și o oportunitate de a:

• să aibă pregătită o listă de cerințe pentru un angajat nou angajat (transferat), inclusiv atunci când caută candidați pentru un post vacant;
• să familiarizeze prompt noul angajat cu sfera atribuțiilor sale cu ajutorul unui document legal încheiat și să obțină semnătura acestuia care confirmă faptul că o astfel de cunoaștere;
• unificați atribuțiile aferente unui post și minimizați numărul de documente cu care mai multe persoane vor trebui să le familiarizeze dacă ocupă 1 și aceeași funcție;
• evaluează adecvarea salariatului pentru munca prestată, inclusiv în perioada de probă;
• să tragă la răspundere un angajat care nu face față îndatoririlor sale.

Fișa postului nu este un document oficial. La alcătuirea acestuia, șeful unității căreia îi aparține funcția corespunzătoare trebuie să ia în considerare cu atenție lista atribuțiilor atribuite salariatului pentru a:

• exclude existența în unitate a unor funcții care nu sunt obligate nimănui, dar atribuite anume acestei unități;
• să poată cere de lucru cu persoane bine delimitate.

Angajatul, la rândul său, este interesat de o anumită listă a funcțiilor sale, deoarece tot ceea ce depășește limitele sale va fi muncă suplimentară pentru el, timp în care poate solicita o plată suplimentară.

Pentru informații despre ce documente sunt necesare în legătură cu un angajat angajat, citiți articolul. .

Ceea ce distinge postul de contabil

Caracteristicile muncii unui contabil includ:

• nevoia de cunoștințe speciale;
• specificul propriu de activitate în fiecare dintre organizațiile existente;
• dublarea rară a funcțiilor legate de diferite domenii ale contabilității.

Cerințele pentru nivelul de pregătire specială și experiența unui contabil sunt prezentate în următoarele documente:

• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37.
• standard profesional „Contabil”, aprobat prin ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 22 decembrie 2014 nr. 1061n. Acest document intră în vigoare la 07.01.2016 și de la acea dată devine obligatoriu pentru contabilii instituțiilor și organizațiilor de stat și municipale cu o cotă de participare a statului de peste 50% (clauza 1, articolul 4 din Legea federală „Cu privire la modificările Codul Muncii ...” din 05/02/2015 Nr. 122-FZ).

Ambele documente sunt similare ca conținut și stabilesc necesitatea ca un contabil să aibă o educație economică specială și, de regulă, o experiență în muncă de cel puțin 3 ani. Aceasta presupune, în consecință, cunoașterea actelor legislative și a materialelor metodologice necesare lucrării.

IMPORTANT!Ca responsabilități de serviciu ale unui contabil, atât cartea de referință, cât și standardul listează într-o formă generalizată toate funcțiile posibile pentru un contabil. În practică, executarea lor simultană de către o persoană este puțin probabilă. În organizațiile mici, unde există puțini contabili, unele dintre aceste funcții se dovedesc a fi nerevendicate, iar în marile departamente de contabilitate, sarcinile sunt distribuite, prin urmare, doar o parte dintre ele este inclusă în fișa postului unui contabil angajat într-un anumit zonă.

În realitate, fișele posturilor pentru contabili ar trebui întocmite foarte substanțial și specific, ținând cont de specificul activităților și structurii organizației, de caracteristicile repartizării funcțiilor în departamentul de contabilitate și de cerințele pentru calificarea specialiștilor în zone diferite.

Dublarea rară a sarcinilor contabililor din același departament de contabilitate duce la pregătirea unei instrucțiuni separate pentru fiecare specialist, ținând cont de toate nuanțele atribuțiilor asociate unui anumit domeniu. Din cauza acestei caracteristici, este imposibil să se întocmească un exemplu de fișă a postului pentru un contabil. Orice text va fi doar 1 din Opțiuni.

Fișa postului unui contabil este elaborată, de regulă, de contabilul-șef al organizației, care este responsabil de organizarea activității departamentului de contabilitate. O parte integrantă a organizării muncii este, în consecință, repartizarea funcțiilor contabile între subordonați.

Citiți despre caracteristicile procesului de compilare a instrucțiunilor pentru secțiuni individuale de contabilitate din articole Și .

Ce să includeți într-o fișă a postului

Pe baza scopului și semnificației sale, fișa postului unui contabil ar trebui să includă:

• cerințe de pregătire, nivel de cunoștințe și experiență;
• indicarea subordonării;
• lista responsabilităților postului;
• drepturi și responsabilitate.

Fișa postului unui contabil trebuie să fie aprobată de șeful organizației. Sub textul său, poate exista o indicație a dezvoltatorului instrucțiunii și este prevăzut un loc pentru înregistrările de familiarizare a angajaților cu aceasta.

Dacă schema de flux de documente adoptată în organizație stabilește coordonarea unor astfel de documente cu alte servicii (OTiZ, OK, avocat), atunci înainte de a transfera documentul pentru semnătură către șef, acesta trebuie convenit cu aceștia.

Fisa postului poate fi intocmita sub orice forma sau pe un formular elaborat de organizatie pentru documente de acest fel.

După familiarizarea angajatului cu instrucțiunile, se recomandă să îi oferiți o copie a documentului.

De unde să descărcați exemple de instrucțiuni gratuit

După cum am menționat mai sus, fișa postului unui contabil model 2017 este un document pe care fiecare organizație trebuie să-l creeze în mod independent, având în vedere repartizarea specifică a responsabilităților într-o entitate juridică foarte specifică.

Deci, este imposibil să oferi descărcarea fișei postului unui contabil, care ar fi gata de utilizare fără o revizuire semnificativă. Pe site-ul nostru veți găsi o mostră, care este una dintre opțiunile posibile pentru fișa postului unui contabil.

Rezultate

Fișa postului - un document care joacă un rol semnificativ în procesul de familiarizare a angajatului cu atribuțiile imediate ale acestuia. Pentru contabilitate, în care atribuțiile angajaților sunt rareori duplicate, este deosebit de important.

Un contabil este un specialist a cărui îndatorire este să țină evidența documentară economică și financiară într-o întreprindere. În activitatea sa, contabilul respectă cu strictețe reglementările stabilite din legislația în vigoare.

Principalele domenii de activitate contabilă includ: salariu, casierie, tranzacții valutare și depozit.

În plus, multe întreprinderi mari au un întreg personal de contabili cu înaltă calificare, fiecare dintre care este angajat într-un anumit tip de activitate, în timp ce fiecare contabil are propriile sale responsabilități:

• implementarea contabilității;
• recepția și controlul întregului;
• pregătirea salariilor;
• efectuarea de operațiuni care sunt asociate cu mișcarea numerarului și a mijloacelor fixe, precum și a diverselor active materiale și de mărfuri;
• deducerea fondurilor către serviciile de asigurări, serviciul fiscal, sindicatele sau fondurile de pensii.

contabil:

• capacitatea de a gestiona fluxuri mari de numerar;
• cunoasterea codului fiscal si al muncii;
• lucrează în programe speciale de contabilitate;
• cunoștințe obligatorii ale elementelor de bază ale statisticii, economiei și matematicii.

Un contabil calificat, care cunoaște bine toate și, în consecință, legislația fiscală este un muncitor indispensabil într-o întreprindere. După ceva timp, astfel de profesioniști ocupă pe bună dreptate poziția de contabil șef. Însă, ca urmare, crește și responsabilitatea contabilului.

Atribuțiile unui contabil includ:

• contabilitate la întreprindere;
• participarea la dezvoltarea și activitățile ulterioare care vizează direct utilizarea rațională și adecvată a resurselor;
• acceptarea și controlul documentației primare;
• reflecţie asupra conturilor tranzacţiilor aferente mișcare constantă numerar și mijloace fixe, bunuri și materiale;
• calcularea și transferul suplimentar al impozitelor și altor taxe către bugetele locale și federale, diverse plăți către institutii bancare, contribuții de asigurări la fondurile de stat în afara bugetului și multe altele;
• furnizarea de situații financiare fiabile investitorilor, creditorilor, managerilor, auditorilor.

În plus, responsabilitățile postului unui contabil includ: elaborarea unui plan de conturi de lucru; participarea la implementarea analizei economice a activităților financiare și economice ale organizației; asigurarea securității documentelor; formarea, acumularea și întreținerea unei baze de date privind contabilitatea organizației; performanța liderului.

În funcție de direcția activităților contabile, contabilii din întreprindere pot desfășura un anumit tip de activitate, deci au propriile responsabilități. Atribuțiile contabilului cu privire la materiale includ efectuarea de audituri documentare ale activităților economice ale organizației pentru contabilitatea proprietății disponibile la întreprindere, executarea la timp a rezultatelor auditului, oferirea recomandărilor necesare managerilor de instalații pentru a elimina a detectat cauzele deficiențelor și încălcărilor, monitorizarea acurateții contabilității pentru activele fixe și materiale, înregistrarea documentelor de venituri și cheltuieli și multe altele.

Contabilul poartă responsabilitatea financiară față de organizația angajatoare, precum și față de organele de control de stat și nestatale.

În prefață s-a spus deja că materialul cărții se bazează pe principalele prevederi ale fișelor standard de post (sau atribuții funcționale) ale unui contabil. Așadar, în prima parte a publicației, pare oportună aducerea textului fișei postului pentru contabilii implicați în materiale contabile, elaborată în conformitate cu instrucțiunile standard date în Ghidul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați. , aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37 ( în continuare - Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37). În plus, atunci când se elaborează fișele postului, ar trebui să se țină seama de cerințele documentelor sistemului de reglementare contabilă, în special Instrucțiuni privind contabilitatea stocurilor, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Un contabil pentru materiale contabile (cum ar fi un contabil specializat în contabilitate pentru alte obiecte contabile) aparține categoriei specialiștilor.

Calificări

Contabil categoria a II-a: studii profesionale (economice) superioare fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă sau studii profesionale secundare (economice) experiență de lucru ca contabil de cel puțin trei ani.

Contabil: studii medii profesionale (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de cel puțin trei ani.

Sunt recomandate cerințele specificate. Clauza 10 din Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37 prevede că persoanele care nu au pregătirea sau experiența de muncă stabilită de cerințele de calificare, dar care au suficientă experiență practică și îndeplinesc atribuțiile care le sunt atribuite calitativ și integral , la recomandarea comisiei de atestare în modul în care excepțiile pot fi numiți în funcții relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență în muncă.

Astfel, atunci când se desfășoară politica de personal a organizației, cerințele de calificare pot să nu fie luate în considerare. Cu toate acestea, la elaborarea și aprobarea tabelelor de personal, este recomandabil să se clasifice posturile de specialiști, inclusiv de contabili, deoarece această măsură face posibilă creșterea interesului angajaților pentru formarea avansată.

Numirea în funcția de contabil și demiterea din aceasta se efectuează prin ordin al șefului organizației, de regulă, la propunerea contabilului șef.

Responsabilitatile locului de munca

Sunt date numai atributii specifice unui contabil specializat in contabilitate materiale. Comentarii detaliate despre grupurile individuale de sarcini sunt oferite în secțiunile relevante ale cărții.

Contabil material:

Efectuează lucrări de contabilizare a mișcării stocurilor, decontărilor cu furnizorii în ceea ce privește recepția materialelor, precum și decontărilor pentru serviciile prestate, al căror cost este inclus în costul efectiv al materialelor achiziționate;

Participă la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor naturale;

Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru secția sa de contabilitate și le pregătește pentru prelucrare de numărare;

Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea stocurilor;

Oferă managerilor, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori ai situațiilor financiare informații contabile comparabile și de încredere în domeniile (secțiunile) lor de contabilitate;

Formează un plan de conturi de lucru, elaborează formulare de documente primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și formulare de documente pentru situațiile financiare interne, participă la determinarea conținutului principalelor tehnici și metode de contabilitate și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile;

Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, implementării unui regim de economii și măsuri de îmbunătățire a fluxului de lucru, dezvoltării și implementării formelor și metodelor progresive de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei computerizate moderne, efectuarea de inventariere numerar și obiecte de inventar;

Pregătește datele pentru departamentul său de contabilitate pentru raportare;

Monitorizează siguranța documentelor contabile, le întocmește în conformitate cu procedura stabilită de transfer în arhivă;

Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații contabile, efectuează modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor;

Participă la formularea situației economice a problemelor sau a etapelor individuale ale acestora, rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determină posibilitatea de a utiliza proiecte gata făcute, algoritmi, pachete de aplicații care vă permit să creați sisteme economice solide pentru prelucrarea informațiilor economice.

Contabilul trebuie să știe (compoziția actelor legislative și de reglementare pe care contabilul trebuie să le cunoască pentru materialele contabile este descifrată și comentată în detaliu în cărțile ulterioare):

Acte legislative, hotărâri, ordine, ordine, îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității MPZ;

Cerințe ale actelor legislative și de reglementare privind formarea datelor de raportare privind mișcarea stocurilor;

Forme și metode de contabilitate în organizație;

Planul și corespondența conturilor contabile utilizate în contabilitatea stocurilor;

Organizarea fluxului de documente în domeniul său de contabilitate;

Procedura de documentare și reflectare asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea stocurilor;

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale organizației;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Economie, organizarea muncii și management;

Metode de gestionare a pieței;

legislatia muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii.

Contabilul raportează direct contabilului-șef al organizației sau șefului unității structurale relevante a departamentului principal de contabilitate.

Contabilul are dreptul:

Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației legate de activitățile acesteia;

Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității în zona dvs.;

Notificați supervizorul dumneavoastră imediat toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora;

Solicita, in limitele competentei, de la sefii de departamente si specialisti informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor de serviciu;

Implicați specialiști din toate diviziile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului);

Nu acceptați documente primare dacă sunt executate cu încălcarea cerințelor legislației în vigoare.

Contabilul este responsabil pentru:

Disciplinare - în măsura și în modul stabilite de legislația muncii și reglementările locale interne ale organizației;

Administrativ - dacă există semne de infracțiune stabilită de legislația privind contravențiile administrative;

Material - integral sau în limita câștigului mediu, în funcție de natura încălcării săvârșite, în modul și în condițiile stabilite de legislația muncii, contractele colective și individuale de muncă;

Penal - dacă există semne ale unei infracțiuni penale în acțiunile angajatului pe baza unei hotărâri judecătorești.

- un document care definește lista de îndatoriri, drepturi și responsabilități ale specialiștilor din departamentele de contabilitate.

APROBA:
CEO
Livrare cu ridicata LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12 august 2014

Descrierea postului unui contabil

І. Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următorii parametri referitori la activitățile unui contabil: funcțiile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturi, puteri, responsabilități.

1.2. Angajarea și concedierea unui contabil are loc prin emiterea de către conducerea organizației a ordinului sau comenzii corespunzătoare și este reglementată de legislația Federației Ruse în domeniul muncii.

1.3. Supraveghetorul imediat al contabilului este contabilul-șef al organizației.

1.4. În absența unui contabil de la locul de muncă, funcțiile acestuia sunt transferate unei persoane cu cunoștințele, aptitudinile și competența necesare și numită în conformitate cu procedura stabilită prin regulile interne.

1.5. Cerințe pentru un contabil: studii nu mai mici decât mediul de specialitate, cu experiență de lucru de cel puțin doi ani, sau profesională superioară cu vechime în muncă de cel puțin șase luni.

1.6. Contabilul trebuie să fie familiarizat cu:

• elementele fundamentale ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
• fundamente ale economiei și managementului;
• regulamente interne, reguli de protectia muncii; securitate la incendiu și alte tipuri de siguranță la întreprindere;
• reglementări interne, comenzi, comenzi și alte documente care au legătură directă cu activitățile unui contabil;
• organizarea documentelor contabile ale firmei;
• şabloane, mostre şi formulare ale diverselor tipuri de formulare şi documente adoptate în organizaţie, precum şi reguli de întocmire, sistematizare şi stocare a acestora;
• modalităţi şi metode de contabilitate şi contabilitate şi raportare fiscală.

1.7. Contabilul trebuie să aibă:

• abilități în menținerea și întocmirea contabilității și a raportării contabile și fiscale;
• metode de analiză economică a muncii organizației;
• planuri si corespondenta conturilor contabile.
• abilități de lucru cu un computer și echipamente informatice, pachetul de software Microsoft Office, servicii de contabilitate specializate, precum și toate echipamentele de birou.

ІІ. Responsabilitatile locului de munca contabil

2.1. Îndatoririle și responsabilitățile unui contabil includ:

• efectuarea de operațiuni financiare și economice, contabilizarea pasivelor și proprietăților, inclusiv înregistrarea achizițiilor și vânzării de produse, produse, obiecte de inventar etc.;
• contabilitatea fluxurilor de numerar, precum și reflectarea proceselor și operațiunilor legate de finanțele întreprinderii în conturile contabile ale organizației;
• lucrul cu numerar;
• înregistrarea, acceptarea și emiterea, precum și controlul asupra mișcării documentației contabile primare (conturi, acte, facturi etc.);
• colaborarea cu băncile în care sunt deschise conturile de decontare ale companiei, inclusiv furnizarea de ordine de plată către bancă, solicitări și primire de extrase etc.;
• elaborarea formularelor de documente contabile pentru înregistrarea diferitelor tranzacții financiare și economice, în lipsa eșantioanelor lor aprobate oficial, obligatorii;
• lucrul cu baza impozabilă, calculul impozitelor și transferul acestora la bugete de diferite niveluri;
• calcularea și transferul primelor de asigurare către fonduri în afara bugetului (PFR, FSS, MHIF);
• calcularea salariilor și a altor plăți către angajații organizației, incl. natura socială (asistență materială, prime, concedii medicale, concedii, călătorii de afaceri etc.);
• pregătirea raportărilor contabile și fiscale;
• informarea regulată a supervizorului imediat cu privire la procesele contabile curente, precum și raportarea în timp util a tuturor situațiilor nestandard, complexe, controversate;
• participarea la activități de inventariere a proprietății și a stării financiare a întreprinderii;
• participarea la audit, fiscal și alte audituri inițiate atât de conducerea întreprinderii, cât și de autoritățile de supraveghere;
• familiarizarea în timp util cu modificările aduse de lege la normele de contabilitate și raportare fiscală și contabilă la întreprinderi, precum și aplicarea lor în practică;

III. Drepturi

3.1. Contabilul organizației are următoarele atribuții și drepturi:

• să facă conducerii propuneri scrise motivate și rezonabile pentru îmbunătățirea și optimizarea activității sale și a întreprinderii în ansamblu;
• participa la întâlniri, întâlniri de planificare, întâlniri, discuții și alte evenimente direct legate de activitățile sale;
• îmbunătățiți-vă nivelul profesional, inclusiv participarea la cursuri, seminarii, webinarii, conferințe, traininguri etc.;
• solicitați documente (inclusiv cele de arhivă), mijloace didacticeși alte materiale necesare pentru rezolvarea problemelor și problemelor curente;
• face propuneri constructive pentru eliminarea încălcărilor, erorilor, neajunsurilor identificate în procesul de lucru;
• semnează documente de competența sa;
• refuză să îndeplinească funcții de muncă în cazul unei amenințări la adresa vieții sau a sănătății.

IV. Responsabilitate

Răspunderea disciplinară amenință contabilul pentru următoarele acțiuni:

4.1 Neglijarea îndeplinirii sarcinilor de muncă, inclusiv evitarea completă a acestora.

4.2. Încălcarea rău intenționată, regulată, a reglementărilor interne stabilite la întreprindere, a regimului de muncă și odihnă, a disciplinei, precum și a oricăror tipuri de securitate și a altor reglementări de reglementare.

4.3. Nerespectarea instrucțiunilor și ordinelor emise de conducerea organizației sau de supervizorul imediat.

4.4. Cauzarea de pagube materiale (intenţionate sau neintenţionate) companiei.

4.5. Dezvăluirea informațiilor confidențiale despre organizație.

4.6. Toate punctele de mai sus respectă strict cadrul legislației actuale a Federației Ruse.

V. Conditii de munca

5.1. Contabilul este obligat să se supună regulamentului intern al firmei, care reglementează în detaliu condițiile muncii sale.

5.2. Dacă este necesar, contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri.

DE ACORD
Director adjunct pentru afaceri economice
Livrare cu ridicata LLC
Sterhov/Sterkhov R.A./
12 august 2014

Familiarizat cu instrucțiunile:
Simonov Andrei Alexandrovici
Contabil la Wholesale Delivery LLC
Pașaport 2435 Nr 453627
Eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al districtului Leninsky din Perm
14.09.2012 cod de subdiviziune 123-425
Semnătură Simonov
17 august 2014

FIȘIERE

De ce ai nevoie de o fișă a postului

Acest document are mare importanță, atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru contabilii înșiși. Pentru primul, vă permite să coordonați și să gestionați în mod competent munca subordonaților, pentru al doilea - să înțelegeți clar funcționalitatea și responsabilitatea muncii. În plus, în cazul unor dispute care necesită soluționare în instanță, fișa postului poate servi ca dovadă a prezenței sau absenței vinovăției din partea salariatului sau angajatorului. Cu cât cerințele pentru angajat, precum și drepturile, responsabilitățile și alte elemente ale fișei postului sunt precizate cu mai multă atenție și exactitate, cu atât mai bine.

Reguli de bază pentru fișa postului unui contabil

formă unificată acest document Nu, prin urmare, întreprinderile pot dezvolta o fișă a postului de contabil pe cont propriu. Din cauza lipsei unui model aprobat, la diferite întreprinderi, angajații din aceleași posturi pot îndeplini sarcini ușor diferite, deși funcțiile principale sunt încă standard și similare.

Documentul este împărțit în patru părți principale:

• "Dispoziții generale",
• „Responsabilități”
• „Drepturi”,
• "Responsabilitate",

dar, dacă se dorește, conducerea întreprinderii poate adăuga și alte secțiuni.

O fișă a postului este întocmită într-un singur exemplar, iar dacă există mai mulți contabili în organizație, atunci sunt tipărite copii ale acesteia, într-o sumă egală cu numărul contabililor. Fiecare contabil ale cărui funcții corespund îndatoririlor oficiale prevăzute în document trebuie să-și pună semnătura sub acesta. În același mod, fiecare document trebuie să fie certificat de către angajatul care este responsabil pentru respectarea regulilor și funcționalității prescrise în fișa postului și șeful organizației.

Întocmirea unei fișe a postului de contabil

Partea din dreapta sus a documentului este rezervată pentru aprobare de către conducătorul întreprinderii. Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul și, de asemenea, lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie. Apoi, numele documentului este scris în centrul liniei.

Partea principală a instrucțiunilor

În prima secțiune intitulată "Dispoziții generale" este necesar să se înscrie din ce categorie de muncitori aparține depozitarul (specialist, muncitor, personal tehnic etc.), apoi se indică în funcție de ce ordine este numit contabilul, cui raportează și cine îl înlocuiește, dacă necesar (nu este nevoie să scrieți aici nume specifice, este suficient să indicați posturile angajaților autorizați).
Următorul pas în document este cerințele de calificare pe care contabilul trebuie să le îndeplinească (specializare, educație, pregătire profesională suplimentară), precum și vechimea în muncă și experiența de muncă, în prezența căreia angajatului i se poate permite să îndeplinească funcții de muncă .

Mai departe, în aceeași secțiune, trebuie să le enumerați pe toate reguli, reguli, ordine cu care contabilul trebuie să fie familiarizat: standarde și forme de documente adoptate în organizație, reguli de ținere a conturilor și corespondență, organizarea fluxului de lucru contabil, reguli de siguranță, protecția muncii și reglementări interne etc.

A doua secțiune

A doua secțiune „Responsabilitățile unui contabil” se referă direct la funcţiile care sunt atribuite contabilului. Ele pot fi diferite la diferite întreprinderi, dar ar trebui să fie întotdeauna descrise cât mai detaliat posibil. Dacă în întreprindere există mai mulți contabili și aceștia au funcționalități diferite, este necesar să se asigure cu atenție că nu sunt duplicați în atribuțiile oficiale.

Secțiunea a treia

Capitol „Drepturi” cuprinde puterile conferite contabilului pentru efectuarea efectivă a muncii sale. Aici puteți indica separat dreptul său de a interacționa cu conducerea organizației și cu alți angajați, precum și cu reprezentanții altor structuri, dacă apare o astfel de nevoie. Drepturile ar trebui descrise în același mod ca îndatoririle - cu acuratețe și claritate.

Secțiunea a patra

În capitolul "Responsabilitate" se constată încălcări specifice ale contabilului, pentru care se prevăd sancțiuni și penalități interne. Într-unul dintre paragrafe, este necesar să se indice că măsurile de influență aplicate respectă cadrul legii și Codul Muncii al Federației Ruse.

Secțiunea a cincea

ÎN ultima sectiune fișa postului se potrivește "Conditii de lucru"- în special, modul în care sunt determinate (de exemplu, prin reglementările interne ale muncii), precum și unele caracteristici, dacă există.

În concluzie, documentul trebuie convenit cu angajatul care este responsabil de respectarea regulilor și reglementărilor prescrise în fișa postului contabilului (acesta poate fi supervizorul imediat, șeful departamentului de personal etc.). Aici trebuie să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul, precum și să puneți o semnătură și asigurați-vă că o descifrați.

Vă rugăm să indicați mai jos informatii despre contabil:

• numele său de familie, prenume, patronimic (în întregime),
• Numele organizației,
• detalii pașaport,
• semnătură,
• data familiarizării cu documentul.

Nu este nevoie să ștampilați fișa postului.