Ärikirjade tüübid ingliskeelsetes näidetes. Ametlik kirjutamine inglise keeles (formaalne), skeem, fraasid, näited

Kui sageli peate kirjutama ärikirju inglise keel? Kas sa kardad teha palju vigu? Või paistate käsitsi kirjutatud kirja saatmisel asjatundmatu?

Veenduge, et see artikkel õpetab teile, kuidas ärikirja õigesti kirjutada. Pealegi pole sellise plaani kiri midagi muud kui süsteem või, kui soovite, valem, millel on oma spetsiifilised reeglid.

Ärikirja kirjutamise põhireeglid

Reegleid pole tõesti nii palju. Keskmiselt inglise keelt valdaval inimesel ei ole selle koostamine keeruline, ükskõik kui raske see ka ei tunduks.

Kõige tähtsam on, et kiri koosneks plokkidest. See struktuur võimaldab teil teavet kiiresti lugeda. Ja siin hoiavad kõik kokku aega, nii saaja kui ka saatja.

Saatja kogub plokid kokku: saatja aadress, kuupäev, saaja aadress, pöördumine, tutvustus jne. Ja saaja juba teab, kus on põhiinfo ja tutvub sellega.

Samuti hõlmab ploki struktuur mitmeid funktsioone:

• kirja põhiosa on üles ehitatud ühe taandega lõikudest;
• punane joon puudub;
• kogu tekst on vasakule joondatud.

Teine omadus on see, et te ei pea kirjutama liiga kaunistatud fraasidega. Ettepanekud on üles ehitatud lihtsalt ja lühidalt.

Ärikirja tõhusus seisneb selguses ja järjepidevuses.

ärikirja elemendid

Niisiis, üldreeglid määratletud. Nüüd jätkame kõigi elementide eraldi käsitlemist. Ärgem raiskame aega, sest ärikeskkonnas on see oluline.

Saatja nimi ja aadress

Kirja esimene plokk sisaldab saatja andmeid ja asub vasakus ülanurgas.

Üksikasjade jada on järgmine:

• juhi nimi;
• tema positsioon;
• saatja ettevõtte nimi;
• maja number, tänav;
• linn, sihtnumber;
• riik;

Näide:

154 Tverskaya St

Kõik on kirjutatud selles järjekorras. Ja kui pöörasite tähelepanu, pole punkte ega komasid. Seda nimetatakse "avatud kirjavahemärkideks". Seega ei ole kiri risustatud ebavajalike elementidega.

kuupäev

Kuupäeva asukoht läheb kohe üksikasjade alla kolmerealise taandega.

Kuupäeva kirjutamiseks on mitu võimalust:

• 24. juuni 2016
• 24. juuni 2016
• 24. juuni 2016
• 24. juuni 2016

Saaja aadress

Saaja aadress kirjutatakse pärast kuupäeva.

Parim on märkida konkreetne isik, kes kirja saab:

• saaja täisnimi;
• töö nimetus;
• Ettevõtte nimi;
• maja number, tänav;
• linn, sihtnumber;
• riik;

Enne nime märkige kindlasti lühendatud aadress: Mr. (härra, härra), dr. (arst), pr. (Preili, vallalise naise jaoks), pr. (Proua - abielunaisele või kui te pole staatuses kindel).

Näide:

Proua Barbara Gray

kirjastus "GoodBook"

Nagu näete, on aadressi asukoht sarnane saatja aadressi kirjutamisega.

Apellatsioonkaebus

Algab alati sama sõnaga "Kallis ..." (kallis(id)):

• Kui on märgitud saaja täisnimi, algab tervitus isikliku tervitusega: Lugupeetud proua Barbara Grey!
• Kui nimi on teadmata, adresseeritakse kiri määramata ajaks: Lugupeetud härra või proua,
• Ettevõtte nime poole pöördumise korral on kaebus üldine: Kallid härrad,
• Jällegi, Ameerika ettevõtte puhul asetatakse ravi lõppu käärsool: Lugupeetud proua Barbara Grey!

Kas olete väsinud aastaid inglise keele õppimisest?

Need, kes osalevad kasvõi 1 tunnis, õpivad rohkem kui mõne aastaga! üllatunud?

Kodutöid pole. Ilma hammasteta. Ilma õpikuteta

Kursuselt "INGLISE KEEL ENNE AUTOMAATIST" saate:

• Õppige kirjutama häid lauseid inglise keeles ilma grammatikat õppimata
• Õppige progressiivse lähenemise saladust, tänu millele saate seda teha lühendada inglise keele õppimist 3 aastalt 15 nädalale
• Will kontrollige oma vastuseid kohe+ saada iga ülesande põhjalik analüüs
• Laadige sõnaraamat alla PDF- ja MP3-vormingus, õppetabelid ja kõigi fraaside helisalvestus

Sissejuhatus

Esimene lõik peaks teid kohe kursis tooma, nii et siin võib olla ka mitmeid klišeefraase.

Kõik sõltub kaebuse olemusest:

• Kirjutame, et küsida… Kirjutame, et küsida...
• Palume vabandust… Palume vabandust…
• Kinnitame, et… Kinnitame, et…
• Soovime selgitada… Tahaksime selgitada...
• Palume teil toetada… Palume teil toetada...
• Kirjutan, et küsida/ vabandada/ saada rohkem üksikasju/selgitada… Kirjutan teile, et küsida / vabandada / saada üksikasju / selgitada ...
• See on kinnitamiseks… Kinnitada…

Kirja põhiosa

Selles semantilises plokis näitavad tähed juba oma pöördumise sisu. Loetlege konkreetne teave ja esitage küsimusi.

Viimases lõigus räägitakse adressaadilt oodatavatest tegevustest: kas probleemi lahendamine või päringule vastamine jne.

Lõpplause

Ärikirja lõpus peate uuesti meelde tuletama põhiidee ja kutsuma üles tegutsema.

Võite kasutada järgmisi soovitusi.

• Nagu alati, kui teil on küsimusi, saatke need otse mulle. Nagu alati, kui teil on küsimusi, võtke minuga otse ühendust.
• Tänan teid ja ootan teie tagasisidet. Täname ja ootan teie vastust.
• Ette tänades. Ette tänades.
• Palun võtke meiega uuesti ühendust, kui saame kuidagi aidata. Kui saame teid kuidagi aidata, võtke meiega uuesti ühendust.
• Oleksin tänulik, kui te sellele küsimusele viivitamatult tähelepanu pöörate. Oleksin tänulik, kui selle küsimuse viivitamatult kaaluksite.

Fraas enne allkirja

Kirja lõpp on eraldi lõigus esile tõstetud ja sõltub sellest, millist aadressi alguses kasutati:

• Kui saatja teab oma vastase nime, on fraas järgmine: Lugupidamisega,
• Tuttavale inimesele saadetud kirja neutraalne lõpp on järgmine fraas: Lugupidamisega, Parimate soovidega,
• Aadress kirja alguses Austatud härrad / Lugupeetud härra või proua nõuab lõppu ainult selles versioonis: Lugupidamisega,

Ja fraasis enne saatja allkirja on alati koma.

Saatja allkirja saab seejärel trükkida suurtähtedega või nagu tavaliselt. See asub lõpufraasi all.

Saatja ametinimetus

Oluline punkt lõpus on see, et kui lähetuse tegi mees, siis märget Mr ei panda. Kui autor on naine - sulgudes oleva nime järel on (proua).

Ärge pange lause lõppu punkti.

Näiteks:

Lugupidamisega,

Võõrkeelte kool "LingvaMaster"

Lugupidamisega,

Nikole Noble (proua)

Võõrkeelte kool "LingvaMaster"

Rakenduse märk

Väga sageli on kirjaga kaasas ka muud dokumendid ja selle märkimiseks ärikirjavahetuses kirjutatakse allkirja järel lühend Enc või Encs (“Kaasad” “Lisad”).

Pärast seda pealdist pannakse koma ja loetletakse kõik põhikirjale lisatud dokumendid.

Näiteks:

Lugupidamisega,

Võõrkeelte kool "LingvaMaster"

Enc, litsentsi koopia.

See on kõik põhireeglid ärikirjade koostamiseks ingliskeelses keskkonnas. Nüüd saate selle teabe põhjal turvaliselt koostada mis tahes kirja oma inglise keelt kõnelevatele partneritele.

Ärikirjade tüübid näidistega

Ärisuhtluse žanr on täis erinevat tüüpi või tüüpi kirju. Olles analüüsinud ärikirjavahetuse aluseid, tahaksin juba esitada valmis mallid vastavalt mõnele nende levinud valikule.

Tegelikult on mallid ainult teatud fraasides ja väljendites, mis on iseloomulikud teatud tüüpi kirjadele.

Need kirjad kirjeldavad soovitatud isiku oskusi, teadmisi, kohustusi ja võimeid. Nagu ka tema eelmise juhi hinnang.

• Ma kohtasin teda… aastal…, kui ta liitus… Ma kohtasin teda... kell... kui ta liitus...
• ...on palunud mul kirjutada soovituskirja, mis oleks lisatud tema taotlusele… Mul on väga hea meel seda teha…. palus mul kirjutada soovituskiri, mis esitatakse nõudmise kohas…. Mul on hea meel seda teha.
• …eristas ennast b... näitas end kui ...
• Tema suurim talent on… Tema peamine talent on…
• Ta on loominguline inimene… Ta on loominguline inimene...
• Tema suurepärane võime… oli hindamatu… Tema suurepärane potentsiaal… oli hindamatu…
• Kui ta meiega oli, siis… Tema kohustuste hulka kuulus… Meie juures oldud aja jooksul… Tema kohustuste hulka kuulus…
• Tema peamised kohustused olid ... Tema peamised tööülesanded olid…
• Tema igapäevaste ülesannete hulka kuulus… Tema igapäevaste ülesannete hulka kuulus…
• Ainus nõrk koht, mida ma tema esituses märkasin, oli… Ainus viga, mida ma tema isiksuses märkasin...
• Olen kindel, et… on jätkuvalt väga tõhus. Ta väärib minu parimaid soovitusi. Olen kindel, et … jätkab tööd väga tõhusalt. Ta väärib minu kõrgeimat soovitust.
• Soovitan hea meelega …lootusrikka kandidaadina. Mul on hea meel soovitada … kui lootustandvat töötajat

äriline õnnitluskiri

Õnnitluslik ärikiri aitab teil ametlikult õnnitleda ettevõtte juhti või kolleegi. Kirja "kehas" on vähem plokke kui soovituskirjas.

Kuid see võib olla emotsionaalsem kui muud tüüpi ärikirjad.

Fraasid õnnitluskirjade jaoks:

• Head ja edukat uut aastat soovides …! Palun võtke vastu parimad soovid rõõmsaks ja edukaks uueks aastaks alates...!
• Tunnustades meie ühingut möödunud aasta jooksul, soovime kõik …… Tunnustades meie koostööd möödunud aasta jooksul, avaldab iga töötaja ... parimaid soove pühade puhul!
• Soojad soovid head pühadeaega ja imelist uut aastat. Kõige soojemate soovidega häid pühi ja imelist tulevast aastat!

Värbamiskiri (kaaskiri CV)

Kaaskirja esimeses lõigus on soovitatav märkida ametikoht, millele kandideerija loeb, samuti võite öelda allika kohta, kust ta selle teabe sai.

Esimene plokk ei tohiks olla pikem kui kaks või kolm lauset.

Teine lõik räägib oskustest, võimetest ja teadmistest.

Kolmandas edastage teave kirjaga kaasas oleva CV kohta.

Siin peate rääkima soovist tulla vestlusele, positiivsest otsusest taotleja suunas.

Neljandas lõigus tänage teid kindlasti selle kirja lugemise eest.

Töökirjade fraasid:

• Mul oli huvi lugeda teie kuulutust… Mind huvitas, kui lugesin teie kuulutust...
• Võtke see kiri vastu kui kandideerimine … ametikohale, mida praegu reklaamitakse … Võtke see kiri vastu kui taotlus vabale ametikohale ..., mis kuulutati välja ...
• Mul on erakordne suuline ja kirjalik suhtlemisoskus. Mul on erakordne suuline ja kirjalik suhtlemisoskus.
• Vajadusel võin viiteid anda …. Võin anda soovitusi… kui vaja…
• Tänan tähelepanu eest. Tänan tähelepanu eest.

ärikutse kiri

Ärimaailmas korraldatakse sageli erinevaid seminare, konverentse või esitlusi. Ja partnerite kutsumine neile üritustele võib parandada või halvendada muljet ettevõttest.

Tähtis kutsekirjades:

• kirjutage partneri täisnimi;
• see peaks olema lühike;
• sobib kasutada huumorit;
• saata aegsasti enne sündmust.

Kutse laused:

• Olete südamest oodatud külaliseks… Kutsume teid südamest külaliseks…
• Lubage mul rõõm kutsuda teid…Ärge keelduge rõõmust teid kutsuda ...

Ärikirjale vastamine inglise keeles

Ettevõttele või organisatsioonile saabuv ärikiri nõuab mõnikord vastust. Sellise kirja struktuur on üles ehitatud samade valemite ja reeglite järgi.

Fraasid, millele vastata:

• Tänan Teid kirja eest. Aitäh kirja eest.
• Hindame teie pakkumist. Oleme tänulikud teie soovituse eest...
• Meil on väga hea meel teile pakkuda… Meil on hea meel pakkuda teile…
• Seoses teie küsimusega … Seoses teie küsimusega...

Nii selgusid ingliskeelsete ärikirjade pädeva koostamise põhipunktid.

Läbimõeldud ja korralikult kirjutatud ärikiri on tõhus vahend ärikeskkonnas: toote või teenuse turule toomiseks ja välismaale tööle saamiseks.

Valesti koostatud kiri võib saatja mulje rikkuda.

Ole pädev ingliskeelsete ärikirjade kirjutamisel !

Ärikirja vorm inglise keeles on inglise keeles ametliku kirja kirjutamise struktuur.

Mis saab olla äri ilma ärikirjata? Inimene, kes kavatseb oma elu inglise keelega siduda, peab varem või hiljem sarnase kirja kirjutama, olgu selleks siis kirjavahetus taotleja ja ettevõtte personaliosakonna vahel või rutiinne ärikirjavahetus ettevõtte allüksuste vahel. Inglise keele õppijatele tundub ametlik kirjutamine rubikoonina, millest nad kunagi üle ei lähe. Tegelikult pole siin midagi keerulist. Ärikiri koosneb lühikestest kokkuvõtlikest fraasidest ja määrake väljendeid. Mida lihtsam kiri on kirjutatud, seda parem.

Seni saadetakse paljud ametlikud kirjad tavapostiga, mitte e-postiga. Neid kutsutakse ka"tigupost"(tigu kiri), et rõhutada erinevust e-kirjast. Kui mõned vormingu erinevused välja arvata, kirjutatakse "paber" tähed samade nõuete järgi kui elektroonilised. Paberi suuruse, taande ja fontide valik on üldiselt aktsepteeritud ega erine inglise keeles kirjutades.

1. Iga kiri algab tavaliselt saatja aadressiga. See võib olla ettevõtte ametlik kirjaplank – siis on aadress koos logoga juba õiges kohas. Aadress sisaldab ettevõtte nime, maja numbrit, tänava nime, linna, riiki (suurtähtedega) ja viimasena, kuid mitte vähem tähtsana, sihtnumbrit. Täpselt selles järjekorras. Saatja nime ei pea kirjutama, need märgitakse kirja lõppu. Kui annate koduse aadressi (näiteks CV esitamisel), alustage korteri numbrist.

2. Järgmisena tuleb kuupäev. Kui kiri on kirjutatud mitme päeva jooksul, märgitakse kirja koostamise kuupäev. Kui kirjutate USA ettevõttele, kasutage vormingut: kuu, päev, aasta (9. mai 2011). Inglased eelistavad vormingut: päev, kuu, aasta (7. juuli 2012).

3. Kolmas lõik on saaja aadress. Alati on eelistatav adresseerida kiri kindlale isikule – tema nimi on märgitud pöördumise alguses. Austusavaldusena on nime ees aadressi lühend: Mr. (härra, härra), dr. (arst), pr. (Preili, vallalise naise jaoks), pr. (Proua - abielunaisele või naisele, kelle staatus on teadmata). Kui teate adressaadi mõnda muud auastet või ametinimetust, märkige see soovitatud asemel. Tavaliselt inimesed ei pahanda, kui näidatakse tegelikust kõrgemat auastet. Seejärel vormistatakse aadress samamoodi nagu saatja aadress (firma nimi, majanumber jne). Nii aadressid kui ka kuupäev asetatakse kirja vasakule küljele ja aadress asub kompaktselt (vt malli).

4. Sellele järgneb tervitus ja pöördumine adressaadi poole. Fraasi “Kallis…” peetakse universaalseks. "Kallis" tähendab antud juhul "lugupeetud". Nimi märgitakse vastavalt kirja "päises" nimetatule, võttes arvesse auastet. Kui teil on pikk äriline kirjavahetus võrdväärse staatusega või endast madalama isikuga, on vastuvõetav pöörduda nimepidi (ja isegi eelistatavalt Ameerika ettevõtetes) - "Kallis Mary". Kui nime järgi pole võimalik kindlaks teha, kas tegemist on mehe või naisega, proovige seda ettevõtte kontorisse helistades selgitada, vastasel juhul kasutage täisnime - “Kallis Seiko Manoyama”. Kui kirjutate mitmele inimesele, võtke nendega ühendust “Austatud härrad”. Apellatsioonkaebus on eraldi lõik. Muide, ameeriklased ei kasuta pärast ravi koma - ainult koolon “Kallis hr. Valge:"

5. Järgmine lõik alustab kirja "keha". Ärikirjavahetus iseloomustab kokkuvõtlikkus. Väike sõbralik sissejuhatus 1-2 lausega on vastuvõetav. Siis - üleminek olemuslikule. Tekst tuleks jagada väikesteks semantilisteks lõikudeks, mis on eraldatud intervalliga.

6. Viimane lõik kinnitab tavaliselt kirja ideed ja osutab vajadusele tegutseda.

7. Hüvastijätt on ka eraldi lõik, mis asub ühe või kahe tühiku kaugusel kirja "kehast". Levinuimad fraasid on "Lugupidamisega", "Lugupidamisega", "Lugupidamisega", "Lugupidamisega". Pärast mõnda neist fraasidest pannakse koma ja tehakse lõik allkirja jaoks. Veelgi madalamal on trükitähtedega kirja autori perekonnanimi ja initsiaalid. Kui lõpufraasi järel teksti pole, pole kirjavahemärke vaja. E-kirja ei saa allkirjastada, seega pole sel juhul vaja lisaruumi. Selle asemel lisage oma nime alla oma telefoninumber, e-posti aadress ja ettevõtte nimi.

Kui kirja koopia saadetakse teisele töötajale, tuleb see märkida allkirja alla koos lühendiga “cc: JohnSmith”. Kui kiri on elektroonilisel kujul, koopiaid ei märgita. Kirja manused on tähistatud sõnaga “Kaasas” või lühendiga “Enc: catalogue”.

kirja näidis

Matryoshka Ltd.
Tverskaja tänav 34
Moskva, 121121

Proua. Diana Ross
World Treasures Inc.
100 East 24th Street
Washington, 20024
USA

Lugupeetud pr. Ross:

Sain teie aadressi "The Moscow Timesilt" ja soovin teha koostööd

meie firma. Toodame turistide seas kuulsaid vene pesanukke nimega Matrjoška

külastavad Venemaad. Meie nukud on valmistatud tervest puidust ja on värvitud naturaalse värviga.

Kataloogis on umbes 500 erineva suurusega matrjoškat.

Pakume oma püsiklientidele olulisi allahindlusi.

Kaasas on meie uusim kataloog. Meil oleks hea meel

et teil oleks võimalus oma ettevõttega äri ajada.

Lugupidamisega,

Mihhail Smirnov
vanemjuht

Korpus: kataloog

Kirja tõlge

Lugupeetud proua Ross!

Nägin ajalehes The Moscow Times teie ettevõtte aadressi ja soovin meie firmaga koostööd pakkuda.
Toodame Venemaa rahvuslikke matrjoškasid, mis on kuulsad Venemaad külastavate turistide seas. Meie nukud on valmistatud täispuidust ja värvitud naturaalse värviga. Kataloogis on umbes 500 erinevas suuruses pesanukkude mudelit. Püsiklientidele pakume olulisi allahindlusi.
Lisan meie uusima kataloogi. Meil on hea meel teie ettevõttega koostööd teha.

Lugupidamisega
Mihhail Smirnov
Vanemjuht

Rakendus: kataloog

Kirja kirjutamisel mängib olulist rolli algus ehk pöördumine adressaadi poole. Ingliskeelses kirjas olev aadress erineb oluliselt venekeelsest aadressist. Seega, et kirjutada etiketi seisukohalt õige kiri, pead teadma mõningaid reegleid.

Pidage alati meeles, et pöördumise vorm kirjas sõltub tuttava või perekondlike sidemete astmest inimesega, kellele te kirja adresseerite.

Üldine ringlusmudel:

Kallis /Mu kallis+ saaja nimi (koos või ilma) + koolon
Kallis /Mu kallis+ saaja nimi (koos või ilma) + koma,

Kus viisakus on vormidHärra, proua, preili, proua, härra, proua, mida kasutatakse ainult perekonnanimega (reeglina pannakse punktid vormide Härra, Proua, Ms. järele).

Aadressi põhireeglid inglise keeles.

1. Kirjad, mis on toonilt ja sisult rangelt formaalsed, peaksid algama Kallis/Mu kallis ja viisakus:

2. Ametlikes kirjades võõrastele, kelle nime te ei tea, kasutatakse järgmisi viisakusvorme:

Kaht viimast aadressi kasutatakse nii abielus kui ka suhtes vallalised naised. Ingliskeelse aadressina ei kasutata kombinatsiooni Dear Miss.

3. Vähem ametlikust ja poolametlikust kirjavahetusest leiate järgmised vormid:

4. Kui te ei tea adressaadi nime, ärge kasutage fraase Keda see võiks huvitada(Keda see puudutab). Selle asemel peaksite märkima üldise positsiooni või tervituse:

Kallis värbaja:
Lugupeetud nõuete reguleerija!
Lugupeetud härra või proua:

5. Kui te ei tea saaja sugu, kirjutage tema täisnimi, jättes viisaka pealkirja välja:

Kallis Dana Simms!
Kallis T.K. Spinasool:

6. Kui kahtlete naise poole pöördumise valikus (preili või proua), kasutage neutraalset pr.

7. Kui kirjutate kahele inimesele, lisage tervitusse kindlasti mõlemad nimed:

Lugupeetud Mr. Trujillo ja pr. Donne:
Kallid Alex ja Jill:

8. Ärge kunagi kirjutage järgmist viisakust täielikult:
Hr, pr, pr. ja dr.:

Neid kaebusi, vastupidi, ei tohiks vähendada:
Professor, dekaan, õde, rabi, imaam, senaator, kuberner, kapten, admiral, kohtunik

9. Kui kirjutate kirja mitte konkreetsele isikule, vaid organisatsioonile, kasutage selle ringluses olevat nime:

Lugupeetud süntaksikoolitus!

10. Lihtsustatud ärikirjades ära kasuta tervitust üldse. Selle asemel peate määrama teema suurtähtedega, misjärel läheb kirja sisu.

ÄRIKIRJA ALUSTAMISE VIISID
Kirjutan, et jagada teavet standardsete kirjade avamise kohta…
(Ärikirja lihtsustatud vormi kasutatakse harva.)

11. Kirja tervitamisel võõrastele või võõrastele inimestele tuleks kasutada viisakat aadressi ja perekonnanime.

12. Mitteametlikes olukordades, s.o. tuttavatele, sugulastele, sõpradele viidates kasutatakse ainult nimesid (ilma viisaka pöördumiseta):

Kallis John,	Kallis John!
mu kallis John,	Mu kallis John!
John,	John!
kallim,	Kallis!
mu kallis,	Mu kallis!

Viisakad aadressidMu kallis härra, mu kallis proua, härra, proua on rangelt ametlikud. Lugupeetud härra, lugupeetud proua mõnevõrra vähem formaalne. Kõiki neid vorme kasutatakse aga ametlikes olukordades.

Nagu eelmistest näidetest näha, võib peale teisendamist ilmuda nii koma kui ka koolon. Koma on kooskõlas Briti traditsiooniga ja koolon Ameerika omaga, kuid praegu seda eristamist peaaegu ei täheldata. Lisaks kasutatakse koma vähem formaalsetes kirjades (sotsiaalkirjad), mille hulka kuuluvad kaastunde-, tänu-, isiklikud õnnitlused (pulmade, sünnipäeva, ametikõrgenduse jms puhul), koolonit rangelt ametlikes kirjades.

13. Naise poole pöördumine
Naise poole pöördudes tuleks arvesse võtta tema eelistusi selles küsimuses. See tähendab, et abielunaine võib jätta oma nime ja võtta oma mehe perekonnanime, ta võib võtta oma mehe täisnime ja perekonnanime jne. Soovitatav on selliste eelistustega eelnevalt tutvuda (näiteks sõprade käest või kirjas oleva allkirja järgi). Üksikasju vaadake allolevast tabelist.

Vallaline	Prl. Jane Johnson Miss Jane Johnson (tavaliselt alla 18-aastastele tüdrukutele viidates)
Abielus, säilitades oma ees- ja neiupõlvenime	Prl. Jane Johnson
Abielus, võttes oma mehe perekonnanime	Proua. John Kelly (abielus naine võib valida oma mehe ees- ja perekonnanime täies mahus – John Kelly) Proua. Jane Kelly (abielus naine võib jätta oma eesnime Jane ja võtta oma mehe perekonnanime Kelly) Tänapäeval on variant Ms. Jane Kelly
lahutatud	Lahutatud naine võtab reeglina oma eesnime, kuid ta võib jätta nii enda kui ka mehe perekonnanime. Proua. Jane Kelly Prl. Jane Kelly Prl. Jane Johnson (neiupõlvenimi)
Lahutamata, kuid elab abikaasast eraldi	Sel juhul on võimalikud ka valikud, olenevalt naise eelistustest. Proua. John Kelly Proua. Jane Kelly Prl. Jane Kelly
Lesk	Lesk peab end reeglina abielus, jätab oma mehe perekonnanime, kuid nimi võib võtta nii enda kui ka mehe oma Proua. John Kelly (kui lese eelistused pole teada, on see kõige vastuvõetavam, eksimatum ja neutraalsem variant) Proua. Jane Kelly Prl. Jane Kelly

14. Abikaasa (abikaasa) poole pöördumine

Abielus, naine kasutab mehe nime	Härra. ja pr. John Kelly Märkus - ümbrikul aadressil traditsiooniliselt naisenimi eelneb mehele ja seejärel kirjutatakse perekonnanimi (Jane ja John Kelly). Tänapäeval on nimede järjekord muutunud ebaoluliseks, vastuvõetav on igasugune variant, välja arvatud juhul, kui üks abikaasadest on auastmelt selgelt üle – siis kirjutatakse esimesena kõrgemal oleva abikaasa nimi.
Abielus, naine eelistab pr.	Härra. John Kelly ja pr. Jane Kelly Prl. Jane Kelly ja hr. John Kelly (ärge kasutage abikaasa nimega pr, st on vale kirjutada härra ja proua John Kelly)
Abielus, mitteametlik kirjutamine	Jane ja John Kelly John ja Jane Kelly
Abielus, naine eelistab neiupõlvenime	Härra. John Kelly ja pr. Jane Johnson Prl. Jane Johnson ja hr. John Kelly Härra. John Kelly ja pr. Jane Johnson (nimede järjekord ei oma tähtsust)
Vallaline, kuid elab koos (tsiviilabielu)	Härra. John Kelly ja pr. Jane Johnson (kohustuslik ühel real)
Naine on oma mehest kõrgem: valik- või sõjaväeamet	Austatud Jane Kelly ja hr. John Kelly Kui mõlemad nimed ei mahu ühele reale: Austatud Jane Kelly ja hr. John Kelly
Naine on oma mehest kõrgem: akadeemiline kraad	Dr. Jane Kelly ja hr. John Kelly
Mõlemad abikaasad on arsti (Ph.D. või arstid) ja kasutavad sama perekonnanime	Arstid Kelly (jäta eesnimed välja) Dr. Jane ja John Kelly / Drs. John ja Jane Kelly Dr. John Kelly ja Dr. Jane Kelly / Dr. Jane Kelly ja Dr. John Kelly
Mõlemad abikaasad on arstid (Ph.D. või arstid), naine kasutab neiupõlvenime	Dr. Jane Johnson ja Dr. John Kelly Dr. John Kelly ja Dr. Jane Johnson

Inglise keeles meili kirjutamise reeglid

Ametliku stiili e-kirja (ärimeili) kirjutamiseks järgige kõiki ülaltoodud formaalse stiili reegleid (punktid 1–11). Mitteametlik e-kiri algab tavaliselt nii.

Kallis Han,
Tere, Ivan,
Tere, Kate,
Sue, Brooke:
Tere hommikust Kitty
tere kodumees,

Või alustage esimest lauset nimega:

Bart, sul oli selles asjas täiesti õigus.

Apellatsioonide koondtabel kirjades inglise keeles.

Stiil	ühiku number	Mn. number
Ametlik ja rangelt ametlik	Mu kallis härra / härra Mu kallis proua / proua
Rangelt ametlik	Sir / Mu kallis Härra. Smith Proua / mu kallis Proua. Smith
Ametlik	Lugupeetud härra Kallis proua	Austatud härrad / härrad Kallid härrad/ Mesdames Härrased Daamid
Vähem ametlik(kui on eelnev kirjavahetus)	Lugupeetud Mr. Jones Lugupeetud pr. Jones	Lugupeetud härrad! Jones ja Smith

Mis tunne teil on, kui avate oma postkasti, et oma e-kirju kontrollida ja leida kolleegilt ingliskeelne kiri? Enamiku inimeste jaoks põhjustab see paanikat. Paljud inimesed ei tea, kuidas inglise keeles tähti õigesti koostada. Kui käepärast on keegi, kes oskab ja räägib inglise keelt, siis võite talle usaldada kirja lugemise ja vastuse ettevalmistamise. Aga kui palju saate maksta teistele selle eest, mida saate ise teha?

Ärialane kirjutamine on kindlasti raske oskus, kuid pole midagi, mida te ei valda. Ja aitame teid selles hea meelega. Niisiis, täna on meie artikkel ingliskeelsete ärimeilide kohta.

Kõigepealt tutvume selle teema võtmesõnavaraga:

• Saatja ["sendə] (sõnast saada- saada) - kirja saatja. Saatja saate tuvastada kirja päises oleva sõna from (from) järgi.
• Vastuvõtja (sõnast saada- saada) - kirja saaja. Kirja päises tähistab seda eessõna to. Kasutatakse ka sõnu adressaat [ˌædre"siː] ja saaja.
• Teema ["sʌbʤekt] – kirja teema.
• Allkiri ["sɪgnəʧə] – saatja allkiri.
• Tähtsuse valik [ɪm "pɔːt (ə) n (t) s] - märkus kirjutamise tähtsuse kohta.
• Manus [ə "tæʧmənt] - manus (tekstifailid, kirjale lisatud pildid).
• SS (koopia) - kirja koopia. Kui saatja saadab kirja mitmele adressaadile ja sa näed, kellele veel on koopia saadetud.
• BCC (pimekoopia) - nähtamatu koopia, "pimekoopia". Kui kiri saadetakse mitmele adressaadile, kuid teiste kirja saajate nimed on teie eest varjatud.

Iga kiri, eriti ärikiri, peaks algama tervitusega.

Inglise keeles mängib tervituse rolli sõna Dear, kuid selles kontekstis tõlgitakse seda mitte kui "kallis", vaid kui "respekteeritud":

Lugupeetud härra Smith!
Kallis Sally,

Kui kirjutate kirja teile tundmatule adressaadile, alustage oma kirja järgmiselt:

Lugupeetud härra või proua,

Kui teie kiri on mõeldud inimeste rühmale, saate seda alustada järgmiselt:

Kallid kõik,
kallis meeskond,
Kallid kolleegid,

Peale pöördumist pannakse koma ja jätkatakse kirja kirjutamist uuelt realt suure algustähega.

Nüüd, veidi ettepoole vaadates, tahaksin öelda paar sõna selle kohta, kuidas kirja lõpetada. Kummalisel kombel võib kirja lõpp sõltuda tervitusest, mida alguses kasutasite. Kui pöördute inimese poole nimeliselt kirja alguses, siis kirjutage lõppu siiralt, ... (Lugupidamisega, ...). Kui kirjutate oma tervitusse Lugupeetud härra või proua, siis lõpp on teile truult ... (Lugupidamisega ...). Kirja lõpetamiseks on muidugi ka teisi võimalusi, aga nendest hiljem.

Esialgu tuleks klientide ja kolleegidega kontaktide loomisel kinni pidada vormilisest kirjavahetuse stiilist, seega keskendume selles artiklis formaalsetele väljenditele ja fraasidele, millest ärikirjade kirjutamisel kasu on. Et meeles pidada erinevust inglise keeles ametliku ja mitteametliku kirjutamisstiili vahel, soovitame uuesti lugeda.

Kuidas kirja alustada? Kui kirjutate esimesena või teie ja adressaadi vahel pole veel eelkontakti tekkinud, peate selgitama kirja põhjust (eesmärki):

Soovime teid teavitada (meie uutest allahindlustest). - Soovime teid teavitada (meie uutest allahindlustest).

Kirjutan vastuseks (teie kuulutusele). - Kirjutan vastuseks (teie kuulutusele).

Kirjutan teemal (teie viimane avaldus). - Kirjutan seoses (teie viimase väitega).

Kirjutan seoses (viimaste uudistega). - Kirjutan seoses (viimaste uudistega).

Kirjutan teile meelde tuletamiseks (kohtumine järgmisel esmaspäeval). - Kirjutan teile meelde tuletamiseks (kohtumine järgmisel esmaspäeval).

Võtan teiega ühendust seoses (teie uue toote suurenenud populaarsusega). - Kirjutan teile seoses (teie uue toote populaarsuse kasvuga).

Neid fraase kasutades saate hõlpsasti selgitada põhjust, miks te inimesega ühendust võtate.

Kui olete adressaadiga tuttav, kohtunud, helistanud, pidanud kirjavahetust, siis tasub kirja alguses ära märkida eelmine kontakt (kiri, sõnum, kohtumine, telefonikõne):

Viidates (teie hiljutisele kirjale) tahan ma teada .... - Viidates teie hiljutisele kirjale, tahaksin teada...

Vastuseks (teie e-kirjale) saadan teile infot. - Vastuseks teie kirjale saadan teile teabe.

Ma viitan (teie viimasele telefonikõnele). - Ma viitan meie hiljutisele telefonivestlusele.

Teie kirjast saime aru, et (lähete korraldama messi). - Nagu teie kirjast aru saime, (te kavatsete korraldada näitust-müüki).

Meil oli hea meel teie (kutse) vastu võtta. - Meil ​​on hea meel saada (teilt kutse).

Lisaks meie (e-kiri alates 1. maist) soovin (saada teile päevakava). - Lisaks (meie esimese mai kirjale) tahaksin (saada teile tööprogrammi).

Tahaksin vabandada (tarneviivituse). - Vabandan kohaletoimetamise viibimise pärast.

Kirjutan teile vastuseks (teie päringule). - Kirjutan vastuseks (teie päringule).

Kui kirjutate mitte enda, vaid kellegi või meeskonna nimel, kasutage fraasi Nimelt... :

Kirjutan aktsionäride ühenduse nimel. - Kirjutan teile aktsionäride liidu nimel.

Hr Blacki nimel osalen meie aastakonverentsil. - Hr Blacki nimel tahaksin kutsuda teid osalema meie aastakonverentsil.

Pärast tervituse ja eesmärgi kirjutamist peate minema otse põhiosa juurde ( keha, põhiosa ). Sõltuvalt teie kirja eesmärgist erineb selle põhiosa ülesehitus ja kirjutamisvahendite valik. Eristatakse järgmisi ärimeilide funktsioone:

• Kutsumine – kutse
• Vabandamine – vabandus
• Teavitamine – teavitamine
• Taotlemine/päring – päring
• Kaebamine – kaebamine
• Tänamine – tänulikkus ja teised

Igal kirjatüübil on oma struktuur, spetsiaalne sõnavara ja fraaside komplekt. Meie saidi lehtedel käsitleme iga ülalnimetatud ärikirjatüübi koostamise ja kirjutamise funktsioone, nii et olge kursis!

Ärge unustage jaotada kirja põhiosa lõikudeks, kasutades markereid:

Esiteks ... - Esiteks ...
Esiteks ... - Esiteks ...
Teiseks ... - Teiseks ...
Kolmandaks,... - Kolmandaks, ...
Lõpuks ... - Kokkuvõtteks ...

Kui põhiosa on kirjutatud, pole vaja teha muud, kui kirjutada lõpuosa (sulgemine ). See sõltub mingil määral kehast ja teie kirja eesmärgist. Tavaliselt tänan veel kord teabe, kutse, abi eest:

Tänan teid veel kord kutse eest, mul on hea meel, et mind kutsuti tseremooniale. - Tänan teid veel kord kutse eest, mul on hea meel, et te ei kutsunud mind tseremooniale.

Hindan teie abi. - Hindan teie abi.

Olen tänulik teie abi eest projektis. - Olen tänulik teie abi eest projektis.

Oma soovi ja valmisolekut saate anda lisateavet, abi, nõu anda:

Palun võtke minuga ühendust, kui vajate lisateavet. - Kui vajate lisateavet, võtke minuga ühendust.

Kui vajate minu abi, võtke minuga julgelt ühendust. - Kui vajate abi, võtke minuga julgelt ühendust.

Võite minu peale loota, kui vajate konsultatsiooni. Võite minu peale loota, kui vajate nõu.

Sageli viitavad nad tulevasele kontaktile ja väljendavad soovi kiireks reageerimiseks:

Ootan teie vastust. - Ootan teie vastust.

Palun tegelema see küsimus kiiresti. Homme ootan teilt infot. - Palun tegelege selle asjaga kiiresti. Homme ootan teilt infot.

Kui saadate midagi manusena, lisage selle kohta paar sõna:

Vaadake sellele sõnumile lisatud faile. - Vaata manuseid.

Lisan teile tasu eest lepingu koopia. - Lisan teile tasumiseks lepingu koopia.

Pildid leiate lisatud failidest. - Fotod leiate manusest.

Lõpuks väljendavad nad teatavaid lootusi (koostöö, vastastikuse abi, pakutava teabe kasulikkuse osas):

Loodan, et teave oli teile kasulik. - Loodan, et teave oli teile kasulik.

Loodan, et meie vastus vastas teie päringule. - Loodan, et meie vastus selgitas teie küsimust.

Ja teie kirja viimane osa on lõpufraas. Nagu varem mainitud, võib tema valik sõltuda tervituslausest. Kui teie kiri on väga formaalne, siis kui pöördute nimepidi, kirjutage siiralt ja kui te ei tea adressaadi nime, siis - Lugupidamisega.

Kuid on mitmeid väljendeid, keskmise formaalsuse tase, millega ärikirjad lõpevad:

parimate soovidega,
parimate soovidega,
Parimate soovidega,
Lugupidamisega
suured tänud,
Kõike paremat

Lõpufraasi järel pannakse koma ja järgmisel real märgitakse kirja autori nimi.

Mõnikord (eriti kontakti loomise etapis) on allpool märgitud ametikoht ja töökoht, samuti kontaktandmed (postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress):

parimate soovidega,
Maria Ray
Haldusspetsialist
UNFT
tel +112233445566
[e-postiga kaitstud]

Jälgi meie uuendusi, liitu meiega

Eksamil küsitakse väljavõtet teie potentsiaalse kirjasõbra kirjast. Kirjas on mõned uudised ja mitu küsimust, kus küsitakse arvamust, nõu jne.

Peate kirjutama vastuskirja, alustades paremas ülanurgas lühikesest tagasisaatmisaadressist, aadressi all olevast kuupäevast, tervitustest ja lõpetades hüvastijätufraasi ja nimega.

Esiteks peate kirja kirjutamiseks teadma inglise keele õigekirja ja kirjavahemärkide reegleid ning püüdma neid järgida - inimesel, kellele te kirja saatsite, on hea meel lugeda hästi kirjutatud kirja.

Üks ingliskeelsetest ülesannetest nii USE-s kui ka USE-s on isikliku kirja kirjutamine vastuseks "inglise keelt kõneleva kirjasõbra" kirjale. See sisaldub C osas, nagu ka inglise keeles essee kirjutamine. Samas, kui ühtsel riigieksamil on tähe pikkus 100-140 sõna, siis ühtsel riigieksamil on seatud piirang 100-120 sõna, sest. eksamil antakse ülesanne esitada 3 küsimust ja eksamil - lihtsalt vastake kirjale, kuigi igal juhul on küsimuste kirjutamisel pluss.

Võõrkeeles kirja kirjutamine on lihtne ülesanne, mis tuleb võimalikult kiiresti valmis teha, et jääks aega muudeks töödeks. Seega kaaluge isikliku kirja kirjutamise ühtseid reegleid. Et kõike oleks lihtsam mõista, vaadake spetsiaalselt valitud videosaiti:

Ülemises paremas nurgas täpsustage aadress järgmises järjekorras (pöördjärjestus vene keelde):

• korter
• maja number, tänava nimi
• linn
• riik

Aadressi on lubatud näidata lühivormis, näiteks:
Moskva
Venemaa

Aadressi all rea vahele jätmine, peate kirjutama kirja kuupäeva:
4. juuni 2012
4. juuni 2012
või vähem formaalselt:
04/06/12

Kiri algab mitteametliku pöördumisega. Kui teie vestluskaaslase nime pole ülesandes märgitud, tuleks see välja mõelda:
Kallis Tim,
Kallis Rebecca,
Pärast kõnet tuleb koma panna!

Jagage kirja tekst mitmeks loogiliseks lõiguks, millest igaüks algab punase joonega.

1. Esimeses lõigus peaksite tänama oma sõpra tema kirja eest:
Tänan (suured) teie (viimase) kirja eest.
Sinu viimane kiri oli tõeline üllatus.
Mul oli hea meel teie kirja saada.
Tore oli teist kuulda! / Tore oli kuulda... / Mul oli hea meel kuulda...
Võite ka vabandada, et varem ei kirjutanud:
Vabandust, mulle pole nii kaua kirjutatud, aga …/ Vabandust, et ma pole nii kaua ühendust võtnud.
Vabandust, et ma pole varem vastanud, aga olin oma kooliga väga hõivatud.
ja/või mainige saadud kirjast mõnda fakti:
Mul on hea meel, et läbisite ajaloo testi!
Tundub, et teil oli Londonis tore!
Suurepärased uudised teie…!

2. Kirja sisu (2-3 lõiku). Selles peate avalikustama kõik ülesandes märgitud aspektid. Ärge unustage esitada vajalikke küsimusi.

Kiri peaks olema kirjutatud mitteametlikus stiilis, nii et saate kasutada mitteametlikke linkimissõnu, näiteks hästi, muideks, igatahes, nii, kõnekeelsed väljendid nagu Arva ära? Või Soovi mulle edu! samuti hüüumärgid.

3. Selgitage viimases lõigus, miks te kirja lõpetate:
Noh, ma lähen parem nüüd, kuna pean kodutööd tegema.
Igatahes, ma pean nüüd minema, sest mu ema palus, et ma aitaksin teda pesemas.
Ma pean nüüd minema! On aeg minu lemmiktelesaate jaoks.

ja maini edasised kontaktid:
Kirjuta varsti tagasi!
Hoolitse ja hoia ühendust!
Saada mulle kiri, kui saad.
Loodan sinust peagi kuulda.
Ma ei jõua ära oodata, et sinust midagi kuulda!

Kirja lõpus on eraldi real märgitud viimane klišeefraas, mis sõltub sellest, kui lähedased on autor ja adressaat. Sellele järgneb alati koma! Järgmised on võimalikud variandid kõige vähem formaalsest (1) ametlikumaks (8):

1. armastus,
2. palju armastust,
3. Kõik minu armastus
4. Kõike paremat
5. parimate soovidega,
6. Parimate soovidega
7. sinu oma,
8. soojad tervitused,
   

Järgmisel real on lõpufraasi all märgitud autori nimi (ilma perekonnanimeta!). Näiteks:
Andy või Kate

Seega näeb sõbrale saadetud kiri välja selline:

Kirjutaja aadress (näidatud paremas ülanurgas)
Kirja kuupäev (aadressi all)

apellatsioonkaebus,
Kirja alguses tänab autor tavaliselt a) adressaati varem saabunud kirjavahetuse eest; b) vabandab, et ei kirjutanud varem.
Kirja põhiosa (2–3 lõiku). See tuleb avalikustada
kõik ülesandes määratletud aspektid.
Esitage kindlasti kõik vajalikud küsimused.
Kirja lõpus mainib autor tavaliselt kirja lõpu põhjuse, samuti edasised kontaktid (kasutatakse klišeefraase).
viimane fraas,
Autori allkiri (nimi)

Ingliskeelse kirja kirjutamise mall

Ostozhenka tänav 13

Mul oli nii hea meel teie kirja saada! Ma ei jõua ära oodata, et saaksin teiega juulis kohtuda! Vabandust, et ma pole varem vastanud, aga olin oma kooliga väga hõivatud.

Sa palusid mul rääkida sulle… Noh,…

Muideks, …? …? …?

Kahjuks on mul parem nüüd minna, kuna mul on palju kodutöid teha (nagu alati). Hoolitse ja hoia ühendust!