در ساخت 1s 8.3، بارنامه را چاپ کنید. حسابداری سوخت و روان کننده ها در "1C

با پردازش پر کردن بارنامه در "1C: Accounting 3.0" می توانید:

• زمان سفر را کاهش دهید
• محاسبه فاصله بر اساس آدرس
• بارگیری و پر کردن مسیرها از فایل های اکسل
• داده های مسافت پیموده شده برنامه ریزی شده و واقعی را مقایسه کنید
• مصرف سوخت را با یک نرخ معین محاسبه کنید
• تشخیص خودکار اضافه شدن یا صرفه جویی در سوخت
• بارنامه ها را مستقیماً در "1C: Accounting 3.0" ذخیره کنید

اگر حمل و نقل بار دارید، باید بارنامه کامیون را پر کنید

نحوه پر کردن بارنامه در "1C: Accounting 3.0" چگونه کار می کند:

پردازش خارجی اضافی را نصب کنید.

بارنامه را در سند نیازمندی - فاکتور پر کنید. ارسال سند ضروری نیست - فقط می توانید آن را ذخیره کنید.

بارنامه تکمیل شده را روی صفحه نمایش می دهیم و چاپ می کنیم.

بارنامه تکمیل شده با تمام داده ها اکنون در سند "نیازنامه-بارنامه" پایگاه "1C: حسابداری 3.0" ذخیره می شود.

نمایش کار با بارنامه در 1C: حسابداری

نحوه کار پر کردن بارنامه را در "1C: Accounting 3.0" ببینید. برای انجام این کار، پیوند http://5.101.63.154:8090/AccDemo را دنبال کنید و وب کلاینت "1C: Accounting 3.0" را دانلود خواهید کرد. در لیست کاربران، "Demo" را انتخاب کنید و وارد پایگاه داده شوید.

بعد، به بخش بروید "تولید" -> "نیاز - فاکتور"، هر سندی را در لیست باز کنید و در منوی "Print" مورد را انتخاب کنید "بارنامه وسیله نقلیه"یا "برنامه کامیون" . فیلدها را پر کنید و بارنامه را چاپ کنید

تو می توانی مسیرهای دانلوداز اکسل برای پر کردن سریع بارنامه. برای راحتی شما، نمونه هایی از سه فرمت فایل اکسل منبع را برای آپلود در بارنامه اضافه کرده ایم.

با فشردن منو می توانید نمونه هایی از اطلاعات دانلود بارنامه را در قالب یک برنامه مشاهده کنید "پرونده های نمونه".

هزینه نصب بارنامه در "1C: حسابداری 3.0"

ممکن ها
چاپ کل بارنامه	+
وارد کردن مسیرها و آدرس ها	+
با وارد کردن مشخصات صفحه اول بارنامه	+
محاسبه سوخت باقیمانده	+
محاسبه قرائت سرعت سنج در پایان روز	+
وارد کردن اسناد "گزارش پیش" برای انعکاس سوخت گیری سوخت و حساب در محاسبه مانده ها در پایان روز	+
چاپ از یک سند درخواستی-فاکتور	+
محاسبه مسافت توسط خدمات نقشه	+
تنظیمات انتخاب شده را هنگام چاپ ذخیره می کند	+
حقوق و دستمزد در ساعت	+
محاسبه حقوق به میزان هر کیلومتر	+
هزینه، مالش. شامل مالیات بر ارزش افزوده	10 284

حمایت کردنبرای کار با پردازش پر کردن بارنامه - 1 ماه.

برنامه 1C حسابداری 8.3 - بسیار ابزار مفیدبرای نگهداری حسابداریدر شرکت، هم به حسابدار مبتدی و هم به حسابدار با تجربه کمک می کند که هنگام ثبت سوابق اشتباه نکند.

موضوع درج و حذف سوخت و روانکارها در سازمان را در نظر بگیرید و قدم به قدم اقدامات حسابدار را در برنامه منعکس کنید.

در مرحله اول، اگر یک ماشین کار (یا چندین) در ترازنامه شرکت ذکر شده باشد، باید روزانه یک بارنامه برای هر واحد پر شود (حداکثر یک بار در ماه). راننده یا مکانیک اطلاعات مربوط به ماشین، مسیر، مصرف بنزین را مطابق با هنجار و مقدار واقعی منعکس می کند.

ثانیاً، نرخ مصرف بنزین توسط یک حسابدار برای هر خودرو بر اساس هنجارهای وزارت حمل و نقل محاسبه می شود و با دستوری برای شرکت تعیین می شود.

ثالثاً، دریافت سوخت و روان کننده ها بر اساس اسناد اولیه انجام می شود: یک فاکتور از طرف تامین کننده (در صورت انعقاد قرارداد) یا یک گزارش قبلی در صورتی که راننده خودرو را برای پول نقد سوخت گیری کند.

الگوریتم اقدامات یک حسابدار در برنامه حسابداری 1C 8.3

1. ثبت دریافت سوخت و روانکار. مسیر را دنبال کنید: /خریدها/ - / رسید (اعمال، بارنامه) - دکمه "رسید" - کالا (فاکتور)

از سند اولیه، بارنامه، داده ها را پر می کنیم: شماره و تاریخ بارنامه، نام طرف مقابل، قرارداد (در صورت وجود)، انبار، نامگذاری. حساب های حسابداری را بررسی کنید، باید یک حساب حسابداری 10.03 وجود داشته باشد.

در پایین سمت چپ، فاکتور تهیه‌کننده را تعمیر کنید.

می توانید پست های ایجاد شده بر اساس سند ارسال شده را با استفاده از نماد مشاهده کنید

اگر پیش پرداخت به تامین کننده منتقل شده باشد، پست "تفاوت پیش پرداخت" اضافه می شود Dt60.02 Kt 60.01

1. حذف سوخت و روان کننده ها بر اساس بارنامه

انصراف باید با توجه به نرخ محاسبه شده انجام شود

1. بازتاب حذف سوخت و روان کننده ها. مسیر را دنبال کنید: / انبار / - / انبار / - مورد نیاز - فاکتورها - دکمه "ایجاد"

لازم است میزان مصرف برای تمامی بارنامه های این راننده و خودرو جمع بندی و کل مبلغ در ستون مقدار قرار گیرد.

پس از درج سند، ترازنامه حساب 10.03 را تشکیل می دهیم و مانده بنزین را با بارنامه صادر شده در روز آخر ماه مقایسه می کنیم.

/ "دانشنامه حسابداری "Profirosta"
@2017
20.06.2017

اطلاعات موجود در صفحه با سوالات جستجو می شود: دوره های حسابداری در کراسنویارسک، دوره های حسابداری در کراسنویارسک، دوره های حسابداری برای مبتدیان، دوره های 1C: حسابداری، آموزش از راه دور, آموزش حسابداران, دوره های آموزشی حقوق و پرسنل, آموزش پیشرفته حسابداران, حسابداری برای مبتدیان
خدمات حسابداری، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، اظهارنامه سود، حسابداری، گزارش مالیاتی، خدمات حسابداری کراسنویارسک، ممیزی داخلی، گزارش DOS، گزارش در آمار، گزارش به صندوق بازنشستگی، خدمات حسابداری، برون سپاری، گزارش UTII، حسابداری، پشتیبانی حسابداری، ارائه خدمات حسابداری، ارائه خدمات حسابداری، کمک به حسابداری، ارائه خدمات حسابداری، کمک به حسابداری از طریق اینترنت سیاست حسابداری, ثبت کارآفرینان فردی و شرکت های LLC, مالیات کارآفرینان فردی, 3-NDFL, سازمان حسابداری

بارنامه سندی است که بر اساس آن هزینه های سوخت و روان کننده ها (سوخت و روان کننده ها) در نظر گرفته می شود. فرم چاپی (فرم طبق OKUD شماره 0345001) برای همه سازمان ها به جز شرکت های حمل و نقل اجباری نیست. در پیکربندی‌های معمولی 1C 8.3، هیچ فرم چاپی صورت‌نامه وجود ندارد (می‌توان آن را به صورت خارجی اضافه کرد)، اما چندین روش اجرا می‌شود:

• طبق گزارش های پیشین
• توسط کوپن
• با کارت سوخت

در نظر گرفتن دستورالعمل های گام به گامو برخی از ویژگی های هر یک از آنها.

طرح حسابداری به شکل زیر است:

• صدور وجه نقد به حسابدار
• تهیه گزارش قبلی
• برگشت پول نقد به صندوقدار
• حذف هزینه های سوخت و روان کننده در کارت سوخت

شکل 1 یک گزارش پیش پرداخت را نشان می دهد که چندین عملیات را به طور همزمان نشان می دهد: گزارشی در مورد پیش پرداخت صادر شده، ارسال بنزین به انبار، داده های روی فاکتور (در صورت وجود).

در شکل 2 می توانید پست های سند را مشاهده کنید. برای اینکه حساب های حسابداری نامگذاری "Gasoline AI-92" به طور خودکار پر شود، لازم است یک خط برای گروه "نفت و روان کننده ها" در ثبت اطلاعات "" اضافه شود (شکل 3 را ببینید).

فرم چاپی بارنامه را می توان به عنوان یک گزارش خارجی یا پردازش به فهرست راهنمای "گزارش های اضافی و پردازش" متصل کرد (شکل 4 را ببینید). خود گزارش باید از متخصصان سفارش داده شود یا در اینفوستارت خریداری شود.

بازگشت پول طبق گزارش پیش پرداخت (در مثال ما 8 روبل است) توسط سند "" صادر می شود که به طور خودکار در حالت "Enter بر اساس" از سند "" پر می شود.

حذف سوخت و روان کننده ها در کارت سوخت

برخلاف کوپن ها، کارت های سوخت به عنوان فرم های گزارش دهی دقیق در حساب خارج از تراز 006 ثبت نمی شوند.

که در نمای کلیطرح حسابداری شامل موارد زیر است:

• ارسال کارت سوخت
• درج بنزین دریافتی روی کارت سوخت
• انصراف از هزینه ها.

اعتبار هزینه کارت سوخت را می توان به عنوان رسید خدمات ثبت کرد - به شکل 11 و شکل 12 مراجعه کنید. و خود کارت باید با یک عملیات دستی در حساب 006 در نظر گرفته شود (شکل 13)

دریافت سوخت توسط سند "" مستند شده است (شکل 14، شکل 15 را ببینید).

مرحله 1. صدور وجوه به گزارش فرعی

ابتدا، بیایید نحوه انعکاس خرید سوخت و روان کننده ها توسط یک کارمند برای پول نقد در 1C 8.3 را در نظر بگیریم. اول از همه، شما باید صادر کنید پولبه گزارش فرعی برای این منظور، سند برداشت نقدی در نظر گرفته شده است که می توانید آن را در برگه بانک و صندوق ← اسناد نقدی مشاهده کنید:

به برگه اسناد نقدی بروید. برای باز کردن سند، روی دکمه Issue کلیک کنید:

سپس باید نوع عملیات صدور را به یک شخص پاسخگو تنظیم کنید:

در مرحله بعد باید سازمان، تاریخ، گیرنده، نام کامل، مبلغ، مورد DDS (جریان نقدی)، حساب حسابداری را مشخص کنید. اگر روی نماد انتهای هر خط کلیک کنید، تمام جزئیات به طور خودکار از فهرست ها انتخاب می شوند. مثال پر کردن:

پس از پر کردن سند، دکمه ارسال را فشار می دهیم، در همان زمان یک سفارش نقدی هزینه و ورودی حسابداری Dt 71.01 Kt 50.01 به مبلغ 2000 روبل تشکیل می شود.

برای نمایش فرم صندوق قابل چاپ روی دکمه Print و سپس Cash Outlet Order کلیک کنید و فرم چاپی سند را دریافت کنید:

مرحله 2. ارسال سوخت

پس از دریافت وجوه، کارمند سوخت را به صورت نقدی خریداری کرد و پیش گزارش را به حسابداری ارائه کرد. پس از تایید پیش گزارش، سوخت پست می شود. برای این منظور، در 1C 8.3، در برگه صندوقدار و بانک، مورد منوی گزارش پیشبرد را انتخاب کنید:

ما ایجاد می کنیم سند جدید: مشخص كردن فرد پاسخگو، سازمان و انبار. در برگه Advances، داده های سند برداشت وجه نقد را وارد کنید:

در برگه کالاها، داده های سوخت و روان کننده های خریداری شده را وارد می کنیم، حساب حسابداری 10.03 است. هنگام ارسال یک سند، یک پست Dt 10.03 Kt 71.01 به مبلغ 2000 روبل ایجاد می شود:

هنگام خرید نقدی، به خریدار - یک فرد یک رسید نقدی داده می شود. در فیش نقدی، مالیات بر ارزش افزوده به عنوان یک خط جداگانه مشخص نشده است. بسته به این، تنظیمات مناسب را در Advance Report تنظیم می کنیم: بدون VAT یا VAT 18%.

اگر فروشنده باشد وجود، موجودیت، سپس چک با مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته و فاکتور صادر می شود. سپس در قسمت Invoice تیک بزنید و مشخصات فاکتور را وارد کنید. در مورد ما، خرید بدون مالیات بر ارزش افزوده انجام شده است.

هنگام ارسال یک سند در 1C 8.3، پست‌هایی ایجاد می‌شوند که همیشه با کلیک کردن روی نماد موجود در هر سند قابل مشاهده هستند. بنابراین، تراکنش های ایجاد شده برای این سند را خواهیم دید:

نحوه درست تهیه گزارش قبلی، ویژگی های کار با افراد پاسخگو در 1C 8.2 (8.3) در درس ویدیویی ما مورد بحث قرار گرفته است:

مرحله 3. حذف بنزین با توجه به بارنامه

مرحله بعدی حذف بنزین در 1C به حساب هزینه است. حذف بر اساس بارنامه است. برای انجام این کار، 1C 8.3 از سند استفاده می کند که در برگه تولید قرار دارد:

در سند، باید انبار و سازمان را وارد کنید. در جدول سند در برگه مواد، یک خط با سوختی که باید حذف شود اضافه کنید، مبلغ و حساب را وارد کنید (10.03):

در تب حساب هزینه، حساب حذف، آیتم هزینه و بخش را وارد کنید:

طبق مثال، هنگام ارسال یک سند، ارسال Dt 44.01 Kt 10.03 به مبلغ 2000 روبل ایجاد می شود. بنابراین، سوخت حذف می شود.

حسابداری سوخت و روان کننده ها در 1C 8.3 برای کارت های سوخت

مرحله 1. انتقال پیش پرداخت به تامین کننده

در مورد خرید سوخت و روان کننده (بنزین) با استفاده از کارت سوخت، ابتدا لازم است پیش پرداخت از طریق سند به تامین کننده واریز شود. برای انجام این کار، در برگه بانک و صندوق نقدی، از آیتم صورتحساب بانک استفاده کنید:

و با فشار دادن دکمه Write off یک سند جدید ایجاد کنید:

هنگام انجام این سندارسال Dt 60.02 Kt 51 به مبلغ 100000 روبل ایجاد می شود:

مرحله 2. دریافت کارت سوخت

مرحله بعدی دریافت کارت سوخت است که در 1C 8.3 توسط سند رسید (اقدامات، فاکتورها) مستند شده است. می توانید آن را در بخش خرید پیدا کنید:

یک سند رسید کالا ایجاد کنید. در قسمت فاکتور شماره و تاریخ سند تامین کننده را وارد کنید. با استفاده از دکمه افزودن، نامگذاری نقشه سوخت را اضافه کنید. ما مقدار، قیمت و تامین کننده را تعیین می کنیم:

اگر معامله با مالیات بر ارزش افزوده است، شماره و تاریخ فاکتور ارسالی را در گوشه پایین سمت چپ وارد کرده و روی دکمه ثبت کلیک کنید:

در حین پردازش نهایی سند، سند را با دکمه Post انجام می دهیم و در نتیجه پست ها را دریافت می کنیم:

برای حسابداری کمی کارت های سوخت در 1C 8.3، کارت ها با ارسال دستی از طریق سند عملیات وارد شده به صورت دستی به حساب خارج از تراز 006 واریز می شوند:

مرحله 3. پذیرش سوخت و روان کننده برای حسابداری

در پایان ماه، به عنوان یک قاعده، تامین کننده اسنادی را در مورد سوخت واقعی ارسال می کند. بر اساس آنها، سوخت و روان کننده ها (سوخت) توسط سند دریافت کالا و خدمات به حساب 10.03 برای حسابداری پذیرفته می شود. برای این کار یک سند جدید ایجاد می کنیم، تامین کننده، سازمان، انبار، قرارداد را وارد می کنیم و خطوطی را به جدول کالا اضافه می کنیم. ما به همان ترتیب دریافت کارت سوخت را پر می کنیم:

ما پست هایی را که هنگام ارسال سند ایجاد می شود بررسی می کنیم:

مرحله 4. حذف بنزین در 1C 8.3 با توجه به بارنامه

بر اساس داده های بارنامه در 1C، سوخت واقعی مصرف شده و روان کننده ها به هزینه ها پرداخت می شود. در پایگاه داده 1C 8.3، این عملیات از طریق سند نیازمندی-فاکتور انجام می شود.

هنگام حذف سوخت و روان کننده ها برای نیازهای غیر تولیدی، حذف سوخت توسط همان سند مورد نیاز-فاکتور انجام می شود، اما در حساب هزینه برگه ما حساب 91.02 و مورد هزینه را نشان می دهیم که برای مالیات پذیرفته نشده است:

هنگام انجام، سیم کشی تشکیل می شود:

مرحله 5. کنترل سوخت باقیمانده (بنزین) در انبار

برای کنترل سوخت باقی مانده در انبار در 1C 8.3، شکل می دهیم ترازنامه(OSV) در حساب 10.3. سند در برگه گزارش ها قرار دارد:

ما SALT را در حساب 10.3 باز می کنیم، پارامترهای گزارش را تنظیم می کنیم: دوره، انتخاب بر اساس نامگذاری، بر اساس کمیت و SALT را تشکیل می دهیم. می توانید با استفاده از تابع Find با وارد کردن در کادر جستجو، از کتاب مرجع بر اساس نامگذاری انتخاب کنید کلمه کلیدیبنزین:

از جمله کارت سوخت. در این شرایط اعمال "عملیات وارد شده به صورت دستی" صحیح نخواهد بود. نکته اصلی این است که در این مورد شما فقط ورودی های حسابداری را منعکس می کنید، بقیه موارد، احتمالاً ثبت های لازم را از دست می دهید.

دستورالعمل های گام به گام برای حسابداری و حذف سوخت را در نظر بگیرید.

دریافت سوخت و روانکار

به بخش «بانک و صندوق نقد» رفته و «گزارش‌های پیش‌فرض» را انتخاب کنید.

یک سند جدید ایجاد کنید و شخص پاسخگو را در هدر مشخص کنید. در جدول کالاها، موقعیت نامگذاری شناسایی شده قبلی را مشخص کنید. در مورد ما، این بنزین AI-92 است. بسیار مهم است که حساب حسابداری را به درستی نشان دهید - 10.03 "سوخت".

هنگام پر کردن این سند، نباید هیچ مشکلی داشته باشید. پس از وارد کردن تمام اطلاعات لازم، آن را بکشید.

در مثال ما، ما به عنوان یک سازمان از یک کارآفرین فردی در یک سیستم مالیاتی ساده (درآمد منهای هزینه) استفاده کردیم. در این راستا، این سند نه تنها در حسابداری و حسابداری مالیاتی، بلکه در ثبت انباشت "محاسبات دیگر" و "هزینه های تحت سیستم مالیاتی ساده" نیز حرکت هایی ایجاد کرد.

اگر دریافت سوخت و روان کننده ها را به عنوان یک "معامله وارد شده به صورت دستی" منعکس کنید، این حرکات فقط در یک ثبت - حسابداری خواهد بود. انجام این کار نادرست است، زیرا ممکن است بسته به سیستم مالیاتی انتخاب شده، چیزی در نظر گرفته نشود.

حذف بنزین

بهتر است در 1C 8.3 سند "نیاز - فاکتور" منعکس شود. دلیل آن مانند مثال قبلی است. علاوه بر این، کار با اسناد بسیار راحت تر از مستقیماً با ورودی های ثبت نام است.

در مثال قبلی، دریافت 30 لیتر بنزین AI-92 را منعکس کردیم که اکنون به عنوان گنادی سرگیویچ آبراموف ذکر شده است. فرض کنید در رابطه با سفر باید 20 لیتر را بنویسیم.

حسابداری حذف سوخت و روان کننده ها در حسابداری 1C توسط یک نیاز - فاکتور انجام می شود. پر کردن هدر این سند عملاً هیچ تفاوتی با قبلی ندارد.

بعد، در برگه "مواد"، بنزین AI-92 خود را به مقدار 20 لیتر نشان می دهیم. پر کردن این بخش جدولی با استفاده از دکمه "انتخاب" راحت تر است زیرا به این ترتیب می توانید بلافاصله بقایای یک موقعیت نامگذاری خاص را مشاهده کنید.

همچنین، هنگام پر کردن قسمت جدولی، مهم است که به درستی نشان داده شود (10.03، همانطور که در گزارش قبلی).

ما تمام داده ها را پر کرده ایم و می توانیم سند را ارسال کنیم. در تصویر زیر مشاهده می کنید که دو درج جهت خروج سوخت و روانکار به حساب هزینه تشکیل شده است.

از آنجایی که سازمان ما یک سیستم ساده مالیات بر درآمد منهای هزینه ها را اعمال می کند، دو حرکت در برگه "هزینه های سیستم مالیاتی ساده شده" وجود خواهد داشت. خط اول هزینه های بودجه برای خرید سوخت و روان کننده ها را با یک گزارش پیش نمایش منعکس می کند. خط دوم رسید است که منعکس کننده حذف سوخت و روان کننده ها است.

حسابداری سوخت و روان کننده ها را در 1C 8.3 به درستی منعکس کنید، سپس در پایان ماه تمام این هزینه ها در نظر گرفته می شود.

همچنین دستورالعمل های ویدیویی برای نوشتن مطالب را ببینید: