V konštrukcii 1s 8.3 vytlačte nákladný list. Účtovanie palív a mazív v "1C

So spracovaním vypĺňania nákladných listov v "1C: Accounting 3.0" môžete:

Znížte čas cesty
Vypočítajte vzdialenosť podľa adries
Načítajte a vyplňte trasy zo súborov programu Excel
Porovnajte plánované a skutočné údaje o najazdených kilometroch
Vypočítajte spotrebu paliva pri danej rýchlosti
Automaticky zisťuje prekročenie alebo úspory paliva
Ukladajte nákladné listy priamo v "1C: Accounting 3.0"

Ak máte nákladnú dopravu, musíte vyplniť nákladný list pre nákladné auto

Ako funguje vypĺňanie nákladných listov v "1C: Accounting 3.0":

Nainštalujte dodatočné externé spracovanie.

Vyplňte nákladný list v doklade o požiadavke – faktúre. Doklad nie je potrebné zaúčtovať – môžete ho iba uložiť.

Vyplnený nákladný list zobrazíme na obrazovke a vytlačíme.

Vyplnený nákladný list so všetkými údajmi je teraz uložený v dokumente „Nákladný list“ základne „1C: Accounting 3.0“.

Ukážka práce s nákladnými listami v 1C: Účtovníctvo

Pozrite si, ako funguje vypĺňanie nákladných listov v „1C: Účtovníctvo 3.0“. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz http://5.101.63.154:8090/AccDemo a stiahnete si webového klienta „1C: Accounting 3.0“. V zozname používateľov vyberte "Demo" a zadajte databázu.

Ďalej prejdite do sekcie "Výroba"->"Požiadavka-faktúra", otvorte ľubovoľný dokument v zozname a v menu "Tlač" vyberte položku "Nákladný list vozidla" alebo „Nákladný list nákladné auto" . Vyplňte polia a vytlačiť nákladný list

Môžeš stiahnuť trasy z Excelu na rýchle vyplnenie nákladných listov. Pre vaše pohodlie sme pridali príklady troch formátov zdrojových súborov Excel na nahrávanie na nákladné listy.

Príklady informácií na stiahnutie nákladných listov si môžete zobraziť vo forme programu stlačením ponuky "Ukážkové súbory".

Náklady na inštaláciu nákladných listov v "1C: Accounting 3.0"

možnosti
Tlač celého nákladného listu	+
Zadávanie trás a adries	+
Zadanie údajov na prvej strane nákladného listu	+
Výpočet zostávajúceho paliva	+
Výpočet hodnôt rýchlomeru na konci dňa	+
Zadanie dokladov „Predbežná správa“ na zohľadnenie tankovania PHM a účtu pri výpočte zostatkov na konci dňa	+
Tlač z dokladu požiadavky – faktúry	+
Výpočet vzdialenosti podľa mapových služieb	+
Uloží nastavenia zvolené pri tlači	+
Mzdy za hodinu	+
Výpočet miezd v sadzbe za km	+
Náklady, trieť. počítajúc do toho DPH	10 284

podpora za prácu so spracovaním vypĺňania nákladných listov - 1 mesiac.

Program 1C Účtovníctvo 8.3 - veľmi šikovný nástroj zachovať účtovníctvo v podniku pomôže začínajúcemu účtovníkovi aj účtovníkovi s praxou nerobiť chyby pri vedení evidencie.

Zvážte otázku účtovania a odpisovania paliva a mazív v organizácii a krok za krokom odzrkadľujte činnosti účtovníka v programe.

Po prvé, ak je v súvahe podniku uvedené pracovné auto (alebo niekoľko), potom sa musí pre každú jednotku denne (maximálne raz za mesiac) vyplniť nákladný list. Vodič alebo mechanik odráža informácie o aute, trase, spotrebe benzínu podľa normy a skutočnej.

Po druhé, sadzby spotreby benzínu vypočítava účtovník pre každé auto na základe noriem ministerstva dopravy a sú stanovené objednávkou pre podnik.

Po tretie, príjem pohonných hmôt a mazív sa vyhotovuje na základe primárnych dokladov: faktúra od dodávateľa (ak je uzavretá zmluva) alebo zálohová správa, ak vodič tankuje auto za hotovosť.

Algoritmus činností účtovníka v programe 1C Účtovníctvo 8.3

Evidencia príjmu PHM a mazív. Nasledujte cestu: /Nákupy/ - /Príjem (úkony, nákladné listy) - tlačidlo "Príjem" - Tovar (faktúra)

Z primárneho dokladu, nákladného listu, vyplníme údaje: číslo a dátum nákladného listu, názov protistrany, zmluva (ak existuje), sklad, nomenklatúra. Skontrolujte účtovné účty, mal by tam byť účtovný účet 10.03.

Vľavo dole opravte faktúru od dodávateľa.

Zaúčtovania vygenerované na základe zaúčtovaného dokladu si môžete pozrieť pomocou ikony

Ak bola záloha prevedená na dodávateľa, pridá sa zaúčtovanie „Zápočet zálohovej platby“. Dt60,02 Kt 60,01

Odpis PHM a mazív na základe nákladného listu

Odpis sa musí vykonať podľa vypočítanej sadzby

Odraz odpisu paliva a mazív. Nasledujte cestu: /Sklad/ - /Sklad/ - Požiadavky-faktúry- tlačidlo "Vytvoriť"

Je potrebné zosumarizovať spotrebu za všetky nákladné listy tohto vodiča a auta a do kolónky množstvo dať celkovú sumu.

Po zaúčtovaní dokladu zostavíme súvahu k účtu 10.03 a porovnáme stav benzínu s nákladným listom vystaveným k poslednému dňu v mesiaci.

/ "Encyklopédia účtovníctva "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informácie na stránke sa vyhľadávajú podľa dopytov: Kurzy účtovníkov v Krasnojarsku, Kurzy účtovníctva v Krasnojarsku, Kurzy účtovníkov pre začiatočníkov, Kurzy 1C: Účtovníctvo, Dištančné vzdelávanie, Školenie účtovníkov, Školiace kurzy Plat a personalistika, Pokročilé školenia účtovníkov, Účtovníctvo pre začiatočníkov
Účtovné služby, priznanie k DPH, priznanie zisku, účtovníctvo, daňové výkazníctvo, účtovné služby Krasnojarsk, interný audit, výkazníctvo DOS, výkazníctvo v štatistike, výkazníctvo do dôchodkového fondu, účtovné služby, outsourcing, výkazníctvo UTII, vedenie účtovníctva, podpora účtovníctva , poskytovanie účtovníctva služby, Pomoc účtovníkovi, Hlásenie cez internet, Vypracovanie priznaní, Potrebujem účtovníka, Účtovná politika, Registrácia fyzických osôb a sro, Dane fyzických osôb, 3-NDFL, Organizácia účtovníctva

Nákladný list je doklad, na základe ktorého sa zohľadňujú náklady na pohonné látky a mazivá (palivo a mazivá). Tlačivo (tlačivo podľa OKUD č. 0345001) nie je povinné pre všetky organizácie okrem dopravných spoločností. V typických konfiguráciách 1C 8.3 neexistuje tlačená forma nákladného listu (môže byť pridaná ako externá), ale implementuje sa niekoľko metód:

Podľa predbežných správ
Prostredníctvom kupónov
Cez palivové karty

Zvážte pokyny krok za krokom a niektoré vlastnosti každého z nich.

Účtovná schéma vyzerá takto:

Vystavenie hotovosti účtovníkovi
Príprava predbežnej správy
Vrátenie hotovosti do pokladne
Odpis výdavkov za PHM a mazivá na palivových kartách

Na obrázku 1 je zobrazený zálohový výkaz, ktorý odráža viacero operácií naraz: výkaz o vystavenej zálohe, zaúčtovanie benzínu na sklad, údaje na faktúre (ak existuje).

Na obrázku 2 môžete vidieť zaúčtovania dokladu. Aby sa účtovné účty pre nomenklatúru „Benzín AI-92“ vyplnili automaticky, je potrebné v registri informácií „“ pridať riadok pre skupinu „Ropa a mazivá“ (pozri obr. 3)

Tlačenú formu nákladného listu je možné prepojiť ako externé hlásenie alebo spracovanie do adresára "Doplnkové hlásenia a spracovanie" (viď obr. 4). Samotnú správu bude potrebné objednať u špecialistov alebo zakúpiť v Infostarte.

Vrátenie peňazí podľa zálohovej správy (v našom príklade je to 8 rubľov) vydáva doklad "", ktorý sa vyplní automaticky v režime "Zadať na" z dokladu "".

Odpis paliva a mazív na palivových kartách

Na rozdiel od kupónov sa palivové karty neevidujú ako, ale ako prísne výkazy na podsúvahovom účte 006.

IN všeobecný pohľadúčtovná schéma pozostáva z nasledujúcich položiek:

Zaúčtovanie palivovej karty
Zaúčtovanie benzínu prijatého na palivovú kartu
Odpis nákladov.

Pripísanie nákladov na palivovú kartu je možné evidovať ako potvrdenie o vykonaní služby - viď obr. 11 a obr. 12. A samotná karta by mala byť zohľadnená na účte 006 manuálnym ovládaním (obr. 13)

Príjem PHM sa dokladuje dokladom "" (viď obr. 14, obr. 15).

Krok 1. Vydanie finančných prostriedkov do čiastkovej správy

Najprv zvážime, ako premietnuť nákup palív a mazív zamestnancom za hotovosť v 1C 8.3. V prvom rade je potrebné vydať Peniaze do čiastkového prehľadu. Na to je určený Doklad o výbere hotovosti, ktorý nájdete na záložke Banka a pokladňa → Pokladničné doklady:

Prejdite na kartu Pokladničné doklady. Ak chcete otvoriť dokument, kliknite na tlačidlo Vystaviť:

Potom musíte nastaviť typ operácie Vydanie na zodpovednú osobu:

Ďalej musíte uviesť organizáciu, dátum, príjemcu, celé meno, sumu, položku DDS (cash flow), účtovný účet. Všetky podrobnosti sa vyberú automaticky z adresárov, ak kliknete na ikonu na konci každého riadku. Príklad vyplnenia:

Po vyplnení dokladu stlačíme tlačidlo Zaúčtovať, zároveň sa vytvorí výdavkový pokladničný príkaz a účtovný zápis Dt 71,01 Kt 50,01 vo výške 2 000 rubľov.

Tlačivo registračnej pokladnice zobrazíte kliknutím na tlačidlo Tlačiť, potom Objednávka na pokladni a získate tlačenú formu dokladu:

Krok 2. Zaúčtovanie paliva

Po obdržaní peňažných prostriedkov zamestnanec nakúpil PHM za hotovosť a predložil zálohový výkaz do účtovníctva. Po schválení zálohovej správy sa PHM zaúčtuje. Na tieto účely v 1C 8.3 na karte Pokladňa a banka vyberte položku ponuky Predbežná správa:

Tvoríme nový dokument: špecifikovať zodpovedná osoba, organizáciu a sklad. Na karte Preddavky zadajte údaje na doklade výberu hotovosti:

Na záložke Tovar zadávame údaje o nakúpených PHM a mazivách, účtovný účet je 10.03. Pri zaúčtovaní dokumentu sa vytvorí účtovanie Dt 10,03 Kt 71,01 vo výške 2 000 rubľov:

Pri nákupe v hotovosti je kupujúcemu - fyzickej osobe odovzdaný pokladničný doklad. V pokladničnom doklade nie je DPH zvýraznená ako samostatný riadok. V závislosti od toho nastavíme v Zálohovom prehľade príslušné nastavenia: bez DPH alebo DPH 18 %.

Ak je predávajúci subjekt, následne sa vystaví šek s pridelenou DPH a faktúra. Potom zaškrtnite políčko Faktúra a zadajte podrobnosti faktúry. V našom prípade bol nákup realizovaný bez DPH.

Pri zaúčtovaní dokumentu v 1C 8.3 sa vygenerujú účtovania, ktoré je možné vždy zobraziť kliknutím na ikonu, ktorá je v každom dokumente. Takto uvidíme vygenerované transakcie pre tento dokument:

Ako správne zostaviť predbežnú správu, funkcie práce so zodpovednými osobami v 1C 8.2 (8.3) sú diskutované v našej video lekcii:

Krok 3. Odpis benzínu podľa nákladných listov

Ďalšou etapou je odpis benzínu v 1C na nákladové účty. Odpis sa uskutočňuje na základe nákladného listu. Na tento účel používa 1C 8.3 dokument, ktorý sa nachádza na karte Výroba:

V doklade je potrebné zadať sklad a organizáciu. V tabuľke dokladov na záložke Materiály pridajte riadok s palivom na odpis, zadajte sumu a účet (10.03):

Na karte Nákladový účet zadajte odpisový účet, nákladovú položku a oddelenie:

Podľa príkladu sa pri zaúčtovaní dokladu vytvorí zaúčtovanie Dt 44,01 Kt 10,03 vo výške 2 000 rubľov. Palivo je teda odpísané.

Účtovanie paliva a mazív v 1C 8.3 pre palivové karty

Krok 1. Prevod zálohy dodávateľovi

V prípade nákupu pohonných hmôt a mazív (benzínu) na palivové karty je potrebné v prvom rade previesť preddavok dodávateľovi prostredníctvom dokladu. Na to slúži na záložke Banka a pokladňa položka Bankové výpisy:

A vytvorte nový dokument stlačením tlačidla Odpísať:

Pri dirigovaní tento dokument zaúčtovanie Dt 60,02 Kt 51 sa vytvorí vo výške 100 000 rubľov:

Krok 2. Prijatie palivovej karty

Ďalším krokom je príjem palivovej karty, ktorý je v 1C 8.3 doložený dokladom Príjem (úkony, faktúry). Nájdete ho v sekcii Nákupy:

Vytvorte doklad o príjme tovaru. Do poľa Faktúra zadajte číslo a dátum dodávateľského dokladu. Pomocou tlačidla Pridať pridajte nomenklatúru Palivová mapa. Nastavíme množstvo, cenu a dodávateľa:

Ak je transakcia s DPH, vyplňte v ľavom dolnom rohu číslo a dátum odoslanej faktúry a kliknite na tlačidlo Registrovať:

Pri konečnom spracovaní dokladu vykonáme doklad tlačidlom Zaúčtovať a výsledkom sú zaúčtovania:

Pre kvantitatívne účtovanie palivových kariet v 1C 8.3 sa karty pripisujú na podsúvahový účet 006 manuálnym zaúčtovaním prostredníctvom dokumentu Operácie zadané ručne:

Krok 3. Prijatie paliva a mazív do účtovníctva

Dodávateľ spravidla na konci mesiaca predkladá doklady o skutočne natankovanom PHM. Na ich základe sa do účtovníctva prijímajú pohonné látky a mazivá (palivo) dokladom Príjem tovarov a služieb na účet 10.03. K tomu vytvoríme nový doklad, zadáme dodávateľa, organizáciu, sklad, zmluvu a pridáme riadky do tabuľky Tovar. Vypĺňame rovnakým spôsobom ako príjem palivových kariet:

Kontrolujeme účtovania, ktoré sa generujú pri účtovaní dokladu:

Krok 4. Odpis benzínu v 1C 8.3 podľa nákladných listov

Na základe údajov z nákladných listov v 1C sa skutočne vyhoreté palivo a mazivá odpisujú do nákladov. V databáze 1C 8.3 sa táto operácia vykonáva prostredníctvom dokumentu požiadavka-faktúra.

Pri odpise pohonných hmôt a mazív pre nevýrobné potreby sa odpis pohonných hmôt vykonáva rovnakým dokladom Požiadavka-faktúra, avšak na záložke nákladového účtu uvádzame účet 91.02 a nákladovú položku Neakceptované na zdanenie:

Pri vedení sa vytvorí vedenie:

Krok 5. Kontrola zostávajúceho paliva (benzínu) v sklade

Na kontrolu zostávajúceho paliva v sklade v 1C 8.3 tvoríme súvaha(OSV) na účet 10.3. Dokument sa nachádza na karte Prehľady:

Otvoríme SOĽ na účte 10.3, nastavíme parametre výkazu: obdobie, výber podľa nomenklatúry, podľa množstva a tvoríme SOĽ. Môžete si vybrať podľa nomenklatúry z referenčnej knihy pomocou funkcie Nájsť zadaním do vyhľadávacieho poľa kľúčové slovo Benzín:

Vrátane palivových kariet. V tejto situácii nebude správne použiť "Operáciu zadaná ručne". Celý háčik je v tom, že v tomto prípade budete reflektovať len účtovné zápisy, chýbajúce ostatné, prípadne potrebné registre.

Zvážte podrobné pokyny na účtovanie a odpis paliva.

Príjem paliva a mazív

Prejdite do sekcie „Banka a pokladňa“ a vyberte „Predbežné prehľady“.

Vytvorte nový dokument a v hlavičke uveďte zodpovednú osobu. V tabuľke tovaru uveďte predtým uznanú nomenklatúrnu pozíciu. V našom prípade ide o benzín AI-92. Je veľmi dôležité správne uviesť účtovný účet - 10.03 "Palivo".

Pri vypĺňaní tohto dokumentu by ste nemali mať žiadne ťažkosti. Po zadaní všetkých potrebných údajov potiahnite prstom.

V našom príklade sme ako organizáciu použili individuálneho podnikateľa so zjednodušeným daňovým systémom (príjmy mínus výdavky). V tejto súvislosti doklad generoval pohyby nielen v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ale aj v akumulačných registroch „Iné výpočty“ a „Výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému“.

Ak by ste príjem PHM a mazív premietli ako „ručne zadanú transakciu“, pohyby by boli iba v jednom registri - účtovníctve. Je to nesprávne, pretože v závislosti od zvoleného systému zdaňovania nemusí byť niečo zohľadnené.

Odpis benzínu

Najsprávnejšie je odraziť v 1C 8.3 dokument „Požiadavka-faktúra“. Dôvod je rovnaký ako v predchádzajúcom príklade. Navyše je oveľa pohodlnejšie pracovať s dokumentmi ako priamo so záznamami v registri.

V predchádzajúcom príklade sme zohľadnili príjem 30 litrov benzínu AI-92, ktorý je teraz uvedený ako Gennadij Sergejevič Abramov. Predpokladajme, že potrebujeme odpísať 20 litrov v súvislosti s výletom.

Účtovanie odpisu pohonných hmôt a mazív v Účtovníctve 1C sa uskutoční požiadavkou-faktúrou. Vyplnenie hlavičky tohto dokumentu sa prakticky nelíši od predchádzajúceho.

Ďalej na karte „Materiály“ uvádzame náš benzín AI-92 v množstve 20 litrov. Vyplnenie tejto tabuľkovej časti je pohodlnejšie pomocou tlačidla „Výber“ z toho dôvodu, že takto ihneď vidíte pozostatky konkrétnej nomenklatúrnej pozície.

Tiež pri vypĺňaní tabuľkovej časti je dôležité správne uviesť (10.03, ako v predbežnej správe).

Vyplnili sme všetky údaje a môžeme doklad zaúčtovať. Na obrázku nižšie vidíte, že sa vytvorili dve účtovania na odpis pohonných hmôt a mazív na nákladový účet.

Keďže naša organizácia uplatňuje zjednodušený systém zdaňovania príjmov mínus výdavky, na záložke „Výdavky v zjednodušenom daňovom systéme“ budú dva pohyby. V prvom riadku sa premietne vynakladanie prostriedkov na nákup PHM a mazív zálohovým výkazom. Druhý riadok je účtenka, ktorá odráža odpis paliva a mazív.

Správne zohľadnite účtovanie palív a mazív v 1C 8.3, potom sa na konci mesiaca zohľadnia všetky takéto výdavky.

Pozrite si aj videonávod na odpis materiálov: