Účtovanie tovarov a služieb 1s. Účtovné informácie

Jedna organizácia má často dlh voči inej. Tento dlh je možné splatiť nielen v hotovosti. Napríklad na základe toho môže organizácia - dlžník poskytnúť akékoľvek služby.

V tomto článku zvážime, ako odraziť v programe 1C 8.3 na kompenzáciu medzi zmluvami s jednou organizáciou as rôznymi protistranami.

Zoberme si príklad, keď naša firma objednala od dodávateľa 3 kancelárske stoličky vo výške 6 000 rubľov, ale za túto dodávku ešte nezaplatil. Po nejakom čase sme poskytli služby kosenia trávnika za 4 000 rubľov. V programe je potrebné vyrovnať a znížiť dlh na 2 000 rubľov.

Kompenzačné úkony nájdete v ponuke 1C „Nákupy“ alebo „Predaj“, vyberte položku „Úprava dlhu“.

Zobrazia sa vám všetky predtým zadané doklady o úpravách dlhu. Vytvorte nový dokument. Tu je najdôležitejšie správne špecifikovať typ operácie. V tomto prípade vykonáme kompenzáciu s tou istou spoločnosťou, ale na základe rôznych zmlúv: dodávky a služby. Preto bolo zvolené „Vyrovnanie dlhu“.

V pozícii „Započítať dlh“ vyberte „Dodávateľ“. V prípade, že nedlžíme my, ale nám, je vybratá položka „Kupujúci“.

V atribúte „Dodávateľ (veriteľ)“ vyberte spoločnosť, s ktorou chcete vykonať zápočet. V našom prípade je účtovníctvo v programe vedené pre viacero organizácií naraz, preto v hlavičke vyberieme aj tú potrebnú (na ktorú je dlh evidovaný).

V dokumente na započítanie v 1C 8.3 sú dve karty, ktoré odrážajú zoznam dokumentov, pre ktoré boli vytvorené záväzky (naše) a pohľadávky (pred nami). Údaje o nich môžete vyplniť ručne aj automaticky. Pre automatické vyplnenie kliknite na tlačidlo "Vyplniť" na požadovanej karte a vyberte príslušnú položku zo zobrazenej ponuky. Obe karty sú vyplnené samostatne, ale rozhranie je rovnaké.

Na prvej karte bol doklad na nákup kancelárskych stoličiek vo výške 6 000 rubľov. Po druhé - poskytovanie služieb kosenia trávnika za 4 000 rubľov. Sumy sa líšia a to je možné vidieť v spodnej časti formulára (- 2 000 rubľov).

Pre správne vysporiadanie vzájomných zúčtovaní opravíme náš dlh voči dodávateľovi na prvej záložke. Namiesto 6 000 rubľov založíme 4 000 rubľov.

Rovnakým spôsobom môžete urobiť vzájomné vyrovnanie s kupujúcim. Rozdiel je len v ostatných parametroch hlavičky dokumentu.

Vysporiadanie medzi organizáciami

Ako príklad si predstavte situáciu podobnú tej, ktorá je opísaná vyššie. Naša organizácia tiež zakúpila 3 kancelárske stoličky za 6 000 rubľov od spoločnosti Akvilon-Trade. Službu kosenia trávnika sme poskytli len inej spoločnosti Sweet Dreams Ltd. Predpokladajme, že majú rovnakého vlastníka a my potrebujeme splatiť časť dlhu za nákup stoličiek poskytovanou službou.

V tomto príklade bude vyplnenie dokumentu takmer totožné s predchádzajúcim. Ako hodnotu požadovaného „Z dôvodu dlhu“ uveďte „Tretia strana našej organizácie“. Teraz budete musieť vybrať dve protistrany naraz: dodávateľa a tretiu stranu.

Viac podrobností o dokumente v tomto príklade sa nebude nijako líšiť od predchádzajúceho.

Pohyb dokumentu bude podobný pohybu v predchádzajúcom príklade, len tu sa ako subkonto zúčastňujú dve rôzne protistrany.

Dokument o úprave dlhu nie je obmedzený na tieto dva príklady. Môžete si napríklad započítať zálohu, previesť dlh a oveľa viac.

Teraz si môžete skontrolovať výsledok vzájomného vyrovnania.

Video návod

Pozrite si video návod na vzájomné vyrovnanie v 1C:

Podniky, ktoré sú povinné používať registračnú pokladnicu, si musia tento stroj najskôr zakúpiť a príslušne premietnuť jeho obstaranie do účtovníctva. Zvážte, ako sa to dá urobiť v programe 1C Accounting 8, vydanie 2.

Registračná pokladňa v 1C- ako premietnuť do účtovníctva? Keďže v podstate všetky pokladne sú lacnejšie ako 40 000 rubľov, možno ich účtovať ako materiálne hodnoty, a to na účte 10, podúčte 09 „Zásoby a zásoby pre domácnosť“.

Zoberme si konkrétny príklad. Spoločnosť kúpila KKM v hodnote 7 080 rubľov vrátane DPH. Služby na jeho inštaláciu a úpravu dosiahli 1 180 rubľov vrátane DPH.

Prvý dokument, ktorý je potrebné vyplniť v účtovníctve 1C 8, sa nazýva „Prijatie tovaru a služieb“. Nachádza sa na karte „Nákup“ alebo sa volá z horného menu „Nákup“.

Vyplníme doklad, uvedieme dodávateľa, zmluvu a v spodnej časti dokladu na záložke „Tovar“ uvedieme názov zakúpenej pokladnice. Zakúpený predmet sa zapíše do priečinka „Zásoby a potreby pre domácnosť“ v adresári „Číselník“ Označíme náklady na registračné pokladnice a doklad zaúčtujeme. Vytvára dva vodiče:

Dt 10,09 Ct 60,01 - zakúpené spoločnosťou KKM vo výške 6 000 rubľov

Dt 19,03 Ct 60,01 - DPH vo výške 1 080 rubľov

Ďalší dokument, ktorý je potrebné vyplniť pri zohľadnení pokladňa v 1C- ide o „Príjem dodatočných. výdavky“. Nájdete ho na rovnakom mieste ako predchádzajúci dokument. Ale je ešte jednoduchšie to urobiť na základe nedávnych predložený dokument"Príjem tovaru a služieb". Ak to chcete urobiť, v otvorenom alebo zatvorenom dokumente kliknite na ikonu na zadanie na základe alebo „Akcia“, položka „Na základe“ a „Príjem dodatočných. výdavky“ sa generuje automaticky. Tu je potrebné špecifikovať iba spôsob rozdelenia výdavkov a výšku doplnkových služieb. Sú tu dva drôty:

Dt 10,09 Kt 60,01 - služby KKM vo výške 1 000 rubľov

Dt 19,04 Ct 60,01 - DPH vo výške 180 rubľov

Ďalej musíte zohľadniť odpis tohto CMC v prevádzke. Na to slúži dokument „Prevod materiálov do prevádzky“. Dá sa nájsť na záložke „Výroba“ alebo zadať aj na základe dokladu „Prijatie tovaru a služieb“.

Tu je potrebné uviesť umiestnenie KKM, zodpovednú osobu a spôsob premietnutia výdavkov. Pridávame nový spôsob premietania výdavkov „Odpis zásob do správy“. V našom príklade bude KKM v správe, preto uvedieme účet 26 „Všeobecné výdavky“.

Príspevky budú generované podľa dokumentu:

Dt 26 Ct 10,09 - KKM bol odpísaný vo výške 7 000 rubľov

Dt MTs04 Kt - prevod KKM do prevádzky vo výške 7 000 rubľov

Po skončení životnosti CCM je možné ho odpísať pomocou dokumentu „Odpis materiálov z prevádzky“.

Naučte sa zostavovať výkazy výdavkov pomocou príkladov (1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

Podľa môjho pozorovania pre začínajúcich účtovníkov dizajn predbežné správy predstavuje spočiatku veľkú výzvu.

Dnes zvážime základy tohto prípadu, ako aj najobľúbenejšie prípady zo života. Všetky experimenty budú nastavené v 1C: Accounting 8.3 (edícia 3.0).

Takže, začnime

Nie je na mne, aby som vám povedal, že 71 účtov je zodpovedných za zúčtovanie so zodpovednými osobami v účtovnom oddelení:

vydanie aktíva sa zamestnancovi odráža na ťarchu tohto účtu a odpis - na úver.

No napríklad za výpis z pokladne dali 5000:

Prečo som povedal aktíva? Je to preto, že zamestnancovi môžeme poskytnúť:

• Hotovosť (z pokladne cez pokladňu)
• Bezhotovostné prostriedky (prevodom z bežného účtu organizácie na kartový účet zamestnanca)
• Hotovostné doklady (napríklad letenky na služobnú cestu)

Pozrime sa na každý z vyššie uvedených príkladov.

Výber hotovosti z pokladne

Na vystavenie zálohy z pokladne vystavujeme pokladničný doklad na účet (v prvých troch ide o doklad „Výber hotovosti“):

V type operácie uveďte „Vydanie zodpovednej osobe“:

Zapojenie prebiehalo takto:

Vydávanie bezhotovostných peňažných prostriedkov

V tomto prípade výpis Peniaze sa vykonáva na kartový účet zamestnanca (účet, ku ktorému je pripojená banková karta, pomocou ktorej si zamestnanec môže tieto peniaze vybrať).

V prvej trojke je táto operácia zdokumentovaná v bežnom dokumente „Debet z bežného účtu“:

Nezabudnite tiež uviesť vo formulári operácie „Prevod na zodpovednú osobu“:

Zapojenie prebiehalo takto:

Vydávanie peňažných dokladov

Peňažným dokladom môže byť napríklad letenka, ktorú organizácia zakúpila pre zamestnanca, ktorý cestuje na pracovnú cestu.

Po zakúpení sa tento lístok zaúčtuje na ťarchu účtu 50.03:

Pri vystavení tohto lístka zamestnancovi na správu (pred pracovnou cestou) vyhotoví učtáreň doklad „Vystavenie peňažných dokladov“:

A na karte „Peňažné doklady“ je uvedený rovnaký lístok:

Zaúčtovanie dopadlo takto (lístok bol odpísaný z účtu 50.03):

Samostatne spomeniem:

• Hlásenie máme právo vydať len zamestnancom organizácie – osobám, s ktorými máme uzatvorenú pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu.
• Zoznam takýchto osôb schvaľuje samostatný príkaz prednostu.
• Rovnaký príkaz stanovuje maximálny termín prostredníctvom ktorého sa zamestnanec musí hlásiť účtovnému oddeleniu; ak zamestnanec odíde na pracovnú cestu, tak sa táto lehota automaticky predlžuje až do jeho návratu.

Správy zamestnancov

Majetok sa však zamestnancovi vydáva z nejakého dôvodu, ale na výkon konkrétneho služobného pridelenia. Preto prichádza čas, keď sa zamestnanec musí nahlásiť účtovnému oddeleniu vo forme AO-1.

Toto je taký tlačený formulár, ktorý označuje:

• všetko, čo sme zamestnancovi na základe správy vydali
• všetko, na čo minul tieto peniaze (alebo neminul, alebo možno došlo k prekročeniu)
• podporné dokumenty sú priložené k tomuto formuláru (šeky, faktúry, úkony, lístky ...)

Tu je príklad formulára AO-1:

Túto správu (AO-1) zostavuje zamestnanec spolu s účtovným oddelením a schvaľuje ju vedúci. Úplne dole je uvedený počet dokumentov a listov, na ktorých sú k protokolu pripojené (šeky sa lepia spravidla v celých zväzkoch na listoch A4).

Aby ste mohli vytlačiť takúto správu (AO-1), odpísať dlh zamestnanca na 71 účtoch a tiež akceptovať výdavky v prvých troch, existuje dokument „Predbežná správa“:

Poďme sa rýchlo pozrieť na jeho záložky:

Príklady predbežných správ zo života

Vyplňte záložku „Pokročilosti“:

Musím povedať, že táto záložka sa nijako nezobrazuje v účtovaní dokladu, ale je len pre tlačenú formu AO-1.

Vyplníme kartu „Produkty“ (kúpili sme veľa všetkého a umiestnili sme to do prvej desiatky):

Tu je zapojenie tejto záložky:

Vyplníme záložku „Platba“ (uhradíme dlh voči dodávateľom, alebo zaplatíme zálohu):

Tu sú rozvody:

Príklady vyplnenia záložky "Iné".

Platba za komunikačné služby:

Platba za inzerciu v novinách:

Odpis denných diét a dlhu za cestovné lístky:

Platba za niektoré služby (okamžite účtované 26):

Mimochodom, na záložkách "Tovar" a "Ostatné" je zaškrtávacie políčko "SF", ak ho zaškrtnete, do tohto riadku sa zapíše prijatá faktúra.

Na rozdiel od zaužívaného výrazu „“ používateľ nezískava na základe licencie samotný softvér, ale právo na použitie výsledkov duševnej činnosti. Toto právo je zvyčajne nevýlučné. V ruskom účtovníctve sa podľa nariadenia PBU 14/2007 takéto právo neuznáva.

Ak platba za to bola jednorazová, potom sa náklady na nevýlučné právo musia pripísať (skrátený názov - RBP), potom sa počas trvania zmluvy postupne odpisujú ako výdavky.

Stáva sa, že licenčná zmluva neobsahuje informáciu o dobe platnosti. Potom má organizácia právo určiť životnosť samotného softvéru, čo by malo byť uvedené v účtovná politika. Odporúča sa podľa informačný list firma „1C“, doba používania softvérových produktov tejto spoločnosti je stanovená na 2 roky.

Príklad. Organizácia získala od partnera spoločnosti „1C“ licenciu na používanie počítačového programu „1C: Accounting 8.3 (rev.3.0)“, verzia PROF, v hodnote 13 000 rubľov. V tom istom programe je potrebné premietnuť nákup nevýhradného práva na používanie softvéru, priradiť jeho náklady do nákladov budúcich období a následne odpísať náklady na nákladový účet 26 „Všeobecné náklady“ pomocou mesačných odpisov za dva roky.

Nákup softvéru v 1C 8.3

Softvér kreditujeme dokladom „Prijatie tovaru a služieb“ s uvedením typu dokladu – „Služby (úkon)“. Pri špecifikácii nomenklatúry zadáme do adresára novú pozíciu, nazvime ju "", typ nomenklatúry by mal byť "Služba".

Získajte 267 1C video lekcií zadarmo:

Pri vypĺňaní náležitých „Výdavky budúcich období“ je potrebné vytvoriť nový prvok adresár - nový článok výdavky budúcich období, v ktorých sú uvedené náklady na program a parametre odpisu (postup uznávania výdavkov, dátum začiatku odpisu, dátum ukončenia odpisu RBP, analýza účtu a nákladov ):

Náklady na zakúpený program budú teda okamžite zahrnuté do BPR. Prevedieme doklad "", pričom vygeneruje zaúčtovanie v Dt účtovného účtu 97.21 podľa zavedeného článku "1C Účtovníctvo". (V tomto príklade je nakupujúca organizácia platcom DPH, takže účtovanie bolo uskutočnené za hodnotu nákladov programu bez DPH a suma DPH bola účtovaná dňa 19.04 Dt):

Odpis nákladov budúcich období

Operácia je naplánovaná. Vykoná sa podľa zadaných parametrov (poradie uznania výdavkov, obdobie, odpisový účet) automaticky pri vykonávaní mesačného spracovania "". Program sám určí potrebu odpisu RBP a vypočíta sumu.

Pri vykonávaní operácie bola vygenerovaná transakcia podľa zadanej (v našom príklade účet 26), suma bola vypočítaná na základe zvoleného dátumu začiatku a dátumu ukončenia debetu.

Náklady na nákup programov 1C sa považujú za výdavky bežné druhyčinnosti a nemožno ich zaradiť medzi nehmotný majetok.

účtovníctvo

Keďže softvérové ​​produkty 1C organizácie často používajú dlhšie ako jeden mesiac a ich platba sa uskutočňuje vo forme jednorazovej fixnej ​​platby, premietne sa do účtovníctva ako výdavky budúcich období s následným odpisom do nákladov počas obdobia pomocou programu. Ak doba používania programu nie je definovaná v zmluve, mala by byť stanovená samostatne na základe životnosti programu na platforme 1C:Enterprise alebo na základe listu od 1C, kde je odporúčaná životnosť programu. program je 24 mesiacov. Zároveň maximálna doba, počas ktorej spoločnosť odpisuje výdavky, je 5 rokov.

V tomto období sa výška paušálnej úhrady rovnomerne započítava do nákladov bežného obdobia na 26. účte „Všeobecné prevádzkové náklady“, pretože Pre potreby účtovníctva bol zakúpený softvér „1C: Enterprise 8“ (č. 18 ods. 3 čl. 19 PBU 10/99, Návod na používanie Účtovnej osnovy).

V účtovníctve by sa mali vytvárať tieto položky:

• Debetný účet 60.01 - Kreditný účet 51
• Debetný účet 97,21 - Kreditný účet 60,01
• Debetný účet 26 - Kreditný účet 97.21

V programe „1C: Účtovníctvo“ (rev. 3.0) sa operácia získania nevýlučného práva na používanie softvéru odráža v dokumente „Príjem (úkon, faktúra)“ ako služba, pretože softvérový produkt nie je možné vložiť do skladu ako produkt alebo materiál.

Ak chcete zobraziť účtovanie, musíte kliknúť na tlačidlo "Zobraziť účtovanie a iné pohyby dokladu" (Dt / Kt)

Ak chcete vykonať operáciu zahrnutia časti výdavkov v aktuálnom mesiaci, musíte vytvoriť doklad " plánovaná operácia” s druhom operácie „Odpis nákladov budúcich období“. V dôsledku zaúčtovania dokladu sa vygenerujú zodpovedajúce zaúčtovania.

Výška odpísaných nákladov:

• 10800/2/12 = 450 rubľov za mesiac
• 450 rubľov / 31 \u003d 14,52 rubľov. o deň
• 14,52 * (31-5) \u003d 377,42 rubľov. za december

Výdavky spojené s nadobudnutím práva na používanie počítačových programov na základe licenčných a sublicenčných zmlúv sú zahrnuté v ostatných výdavkoch spojených s výrobou a predajom (článok 26, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak podmienky licenčnej zmluvy stanovujú lehotu na používanie počítačových programov, výdavky sa účtujú rovnomerne toto obdobie. Ak licenčné obdobie nie je nastavené, organizácia môže nezávisle nastaviť obdobie na odpísanie nákladov na program (odsek 2, odsek 1, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie, listy Ministerstva financií Ruskej federácie). Ruskej federácie zo dňa 31.08.2012 č. 03-03-06 / 2/95, zo dňa 18.03.2014 č. 03-03-06/1/11743) alebo sa rovná 5 rokom (list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 23. apríla 2013 č. 03-03-06/1/14039).

Spravidla je životnosť RBP pre softvér v BU a NU je nastavený rovnako, takže náklady sa splácajú rovnakým dielom:

Odpočítanie DPH pri nákladoch budúcich období (na nákup programov 1C) sa vykonáva v súlade so všeobecne stanoveným postupom za predpokladu, že sú splnené tieto podmienky:

• Tovar je prijatý na účtovníctvo;
• čiastky DPH zaplatené dodávateľovi;
• Zakúpený tovar je určený na použitie pri činnostiach podliehajúcich DPH;
• Dostupnosť dodávateľskej faktúry s vyhradenou sumou DPH.

Ak daňovník dostane program rodiny 1C:Enterprise, má právo požiadať o odpočet celej sumy „vstupnej“ DPH, ktorá sa ich týka, bez ohľadu na to, kedy budú ich náklady účtované do nákladov. Tie. sumu DPH je možné prijať na odpočet v plnej výške v období, kedy bol program zakúpený a prijatý do účtovníctva na účet 97.21.

Žiadosť PBU 18/02

V účtovníctve budú výdavky na nákup programov 1C:Enterprise odpísané ako výdavky počas určeného obdobia používania programu a v daňovom účtovníctve - v čase počas obdobia akvizície. K odrazu takéhoto rozdielu dochádza podľa pravidiel upravených normami PBU 18/02.

V účtovníctve (za obdobie, v ktorom boli programy obstarané) je potrebné premietnuť zdaniteľný prechodný rozdiel vo výške rovnajúcej sa rozdielu medzi celkovou sumou výdavkov na obstaranie programov a sumou, ktorá sa podieľa na tvorbe programov. účtovný zisk za účtovné obdobie. Zistený zdaniteľný prechodný rozdiel sa bude vysporiadať postupne, keďže náklady na obstaranie programov sa odpočítavajú z účtu 97.21 (v priebehu do dátumu pomocou programu).