İngilizce iş mektubu türlerine örnekler. İngilizce Resmi Yazım (Resmi), Taslaklar, İfadeler, Örnekler

Ne sıklıkla iş mektupları yazmanız gerekir? ingilizce dili? Çok fazla hata yapmaktan korkuyor musunuz? Yoksa kendi el yazısıyla yazılmış bir mektubu gönderdiğinizde cahil görüneceğinizi mi?

Bu makalenin size bir iş mektubunun nasıl doğru yazılacağını öğreteceğinden emin olabilirsiniz. Üstelik bu tür bir mektup, kendine özgü kuralları olan bir sistemden veya dilerseniz bir formülden başka bir şey değildir.

İş mektubu yazmanın temel kuralları

Aslında çok fazla kural yok. Ne kadar zor görünse de, ortalama İngilizce bilgisine sahip bir kişinin bunu oluşturması zor olmayacaktır.

En önemlisi mektubun bloklardan oluşmasıdır. Bu yapı bilgileri hızlı bir şekilde okumanızı sağlar. Ve burada hem alıcı hem de gönderen herkes zamandan tasarruf ediyor.

Gönderen, blokları bir araya toplar: gönderenin adresi, tarihi, alıcının adresi, adresi, tanıtım vb. Ve alıcı, temel bilgilerin nerede olduğunu zaten biliyor ve onunla tanışıyor.

Ayrıca blok yapısı bir dizi özelliği ima eder:

• mektubun gövdesi tek girintili paragraflardan oluşturulmuştur;
• kırmızı çizgi eksik;
• Tüm metin sola hizalanmıştır.

İkinci özellik ise çok süslü ifadeler yazmanıza gerek olmamasıdır. Cümleler basit ve kısa bir şekilde oluşturulmuştur.

Bir iş mektubunun etkinliği açıklık ve mantıkta yatmaktadır.

Bir iş mektubunun unsurları

Bu yüzden, Genel kurallar tanımlandı. Şimdi tüm unsurları ayrı ayrı ele almaya geçelim. Zaman kaybetmeyelim çünkü iş ortamında bu önemlidir.

Gönderenin adı ve adresi

Mektubun ilk bloğu gönderenin ayrıntılarını içerir ve sol üst köşede bulunur.

Ayrıntıların sırası aşağıdaki gibidir:

• yöneticinin adı;
• onun konumu;
• gönderenin şirket adı;
• ev numarası, sokak;
• şehrin posta kodu;
• bir ülke;

Örnek:

154 Tverskaya Caddesi

Her şey tam olarak bu sırayla yazılmıştır. Ve dikkat ettiyseniz nokta veya virgül yok. Buna "açık noktalama işareti" denir. Bu şekilde mektup gereksiz unsurlarla dolup taşmaz.

tarih

Tarihin yeri, üç satır geri çekilmeyle birlikte ayrıntıların hemen altındadır.

Tarihi yazmak için birkaç seçenek vardır:

• 24 Haziran 2016
• 24 Haziran 2016
• 24 Haziran 2016
• 24 Haziran 2016

Alıcının adresi

Alıcının adresi tarihten sonra yazılır.

Mektubu alacak belirli bir kişiyi belirtmek en iyisidir:

• alıcının tam adı;
• iş unvanı;
• Firma Adı;
• ev numarası, sokak;
• şehrin posta kodu;
• bir ülke;

Adın önünde kısaltılmış unvanı belirttiğinizden emin olun: Bay. (Bayım, Bayım), Dr. (doktor), Bayan. (evli olmayan bir kadın için özledim), Mrs. (Bayan – evli bir kadın için veya durumunuzdan emin değilseniz).

Örnek:

Bayan Barbara Gray

Yayın şirketi GoodBook

Gördüğünüz gibi adresin konumu, gönderenin adresinin yazısına benzer.

Çekici

Her zaman aynı “Sevgili…” kelimesiyle başlar:

• Alıcının tam adı belirtilirse, selamlama tam olarak şu şekilde, kişisel bir selamlamayla başlar: Sayın Bayan Barbara Gray,
• İsim bilinmiyorsa, mektupta belirsiz bir şekilde şunlara değinilmektedir: Sevgili Bay veya Bayan,
• Bir şirkete yapılan itiraz durumunda, itiraz geneldir: Sayın Baylar,
• Yine bir Amerikan şirketi söz konusu olduğunda adresin sonuna iki nokta üst üste konur: Sayın Bayan Barbara Gray:

Yıllardır İngilizce öğrenmekten yoruldunuz mu?

1 derse bile katılanlar birkaç yılda öğrendiklerinden daha fazlasını öğrenecekler! Şaşırmış?

Ev ödevi yok. Sıkışmak yok. Ders kitabı yok

“OTOMASYONDAN ÖNCE İNGİLİZCE” kursundan:

• İngilizce yetkin cümleler yazmayı öğrenin grameri ezberlemeden
• İlerici bir yaklaşımın sırrını öğrenin, bu sayede şunları yapabilirsiniz: İngilizce öğrenimini 3 yıldan 15 haftaya düşürmek
• Olacaksın Cevaplarınızı anında kontrol edin+ her görevin kapsamlı bir analizini alın
• Sözlüğü PDF ve MP3 formatlarında indirin, eğitim tabloları ve tüm cümlelerin ses kayıtları

giriiş

İlk paragraf sizi hemen konuyu tanıtmalı, dolayısıyla burada da birkaç klişe ifade olabilir.

Her şey itirazın niteliğine bağlıdır:

• Bu konuda bilgi almak için yazıyoruz… Bilgi almak için yazıyoruz...
• İçin özür diliyoruz...İçin özür diliyoruz...
• Bunu doğruluyoruz… Bunu doğruluyoruz...
• Açıklığa kavuşturmak istiyoruz…Şunu açıkça belirtmek isteriz ki...
• Desteklemenizi rica ediyoruz… Destek olmanızı rica ediyoruz...
• Hakkında bilgi almak/özür dilemek/hakkında daha fazla ayrıntı almak/açıklamak için yazıyorum… Size şunu sormak/özür dilemek/ayrıntılarını öğrenmek/açıklamak için yazıyorum...
• Bu doğrulama için… Onaylamak...

Mektubun gövdesi

Bu anlamsal blokta, harfler zaten çekiciliklerinin içeriğini ortaya koyuyor. Belirli bilgileri listelerler ve ilgi çekici sorular sorarlar.

Son paragrafta alıcıdan beklenen eylemlerden bahseder: ya bir sorunu çözmek ya da bir isteği yanıtlamak vb.

Son cümle

Bir iş mektubunun sonunda ana fikri ve eylem çağrısını bir kez daha hatırlamanız gerekir.

Aşağıdaki cümleler kullanılabilir:

• Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan bana gönderin. Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan benimle iletişime geçin.
• Teşekkür ederim ve sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum. Teşekkür ederim ve sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
• Şimdiden teşekkür ederiz.Şimdiden teşekkür ederim.
• Herhangi bir şekilde yardımcı olabileceğimiz takdirde lütfen bizimle tekrar iletişime geçin. Size herhangi bir şekilde yardımcı olabilirsek lütfen bizimle tekrar iletişime geçin.
• Bu konuyla derhal ilgilenirseniz sevinirim. Bu konuyla derhal ilgilenirseniz sevinirim.

İmzadan önceki ifade

Mektubun sonu ayrı bir paragrafta vurgulanır ve başlangıçta hangi adresin kullanıldığına bağlıdır:

• Gönderen rakibinin adını biliyorsa ifade şu şekilde olacaktır: Saygılarımla,
• Bir arkadaşa yazılan mektubun tarafsız sonu şu ifadedir: Saygılarımla, Saygılarımla,
• Sayın Baylar/Sayın Bay veya Bayan mektubunun başındaki adres yalnızca bu versiyonda bir son gerektirir: Saygılarımla,

Ve ifadede gönderenin imzasının önünde her zaman virgül olacaktır.

Gönderenin imzası daha sonra büyük harflerle veya her zamanki gibi yazılabilir. Son cümlenin altında bulunur.

Gönderenin iş unvanı

Sondaki önemli bir nokta, eğer gönderi bir erkek tarafından yazılmışsa Bay ibaresinin yer almamasıdır. Yazarın kadın olması durumunda isimden sonra parantez içinde (Bayan) ibaresi bulunur.

Cümlenin sonunda nokta yoktur.

Örneğin:

Saygılarımla,

Yabancı diller okulu “LingvaMaster”

Saygılarımla,

Nicole Noble (Bayan)

Yabancı diller okulu “LingvaMaster”

Uygulama işareti

Çoğu zaman mektuba başka belgeler de eşlik eder ve bunu ticari yazışmalarda belirtmek için imzadan sonra Enc veya Encs ("Ekler" "Ekler") kısaltması yazılır.

Bu yazıttan sonra virgül konur ve ana harfe eklenen tüm belgeler listelenir.

Örneğin:

Saygılarımla,

Yabancı diller okulu “LingvaMaster”

Enc, lisansın bir kopyası.

Bunların hepsi İngilizce konuşulan bir ortamda iş mektupları oluşturmanın temel kurallarıdır. Artık bu bilgilere dayanarak İngilizce konuşan ortaklarınıza herhangi bir mektubu güvenle yazabilirsiniz.

Örneklerle iş mektubu türleri

İş iletişimi türü, farklı türde veya türde mektuplarla doludur. Ticari yazışmaların temelini analiz ettikten sonra şunları sağlamak isterim: hazır şablonlar bazı ortak varyantlarına göre.

Aslında şablonlar yalnızca belirli bir yazı türüne özgü belirli ifadelerden ve ifadelerden oluşur.

Bu mektuplar önerilen kişinin becerilerini, bilgisini, iş sorumluluklarını ve yeteneklerini tanımlar. Bir önceki menajerinin değerlendirmesinin yanı sıra.

• Onunla... yılında..., katıldığında tanıştım... Onunla... katıldığında... tanıştım...
• ...bana yaptığı başvuruya eşlik edecek bir tavsiye mektubu yazmamı istedi…Bunu yapmaktan çok memnunum…. benden ihtiyaç yerine göndermek üzere bir tavsiye mektubu yazmamı istedi.... Bunu yapmaktan mutluyum.
• …kendini öne çıkardı b... kendini şöyle gösterdi...
• Onun en büyük yeteneği… Onun asıl yeteneği...
• Yaratıcı bir insandır… Yaratıcı bir insandır...
• Onun mükemmel kapasitesi… paha biçilemezdi… Onun mükemmel potansiyeli... paha biçilemezdi...
• O bizimleyken o… Sorumlulukları arasında... Bizim için çalıştığı süre boyunca... Sorumlulukları dahil...
• Onun ana sorumlulukları şunlardı... Onun ana sorumlulukları şunlardı...
• Günlük görevleri arasında… Günlük görevleri arasında...
• Performansında fark ettiğim tek zayıf nokta şuydu: Kişiliğinde fark ettiğim tek kusur...
• Eminim ki… çok etkili olmaya devam edecektir. En iyi önerilerimi hak ediyor.Çok etkili bir şekilde çalışmaya devam edeceğinden eminim. En iyi önerilerimi hak ediyor.
• Umutlu bir aday olarak memnuniyetle tavsiye ederim. Gelecek vaat eden bir çalışan olarak tavsiye etmekten mutluluk duyuyorum

İş tebrik mektubu

Tebrik edici bir iş mektubu, şirket başkanını veya meslektaşınızı resmi olarak tebrik etmenize yardımcı olacaktır. Mektubun “gövdesinde” tavsiye mektubuna göre daha az blok vardır.

Ancak diğer iş mektubu türlerinin aksine duygusal açıdan daha yüklü olabilir.

Tebrik mektupları için ifadeler:

• Mutlu ve başarılı bir yeni yıl geçirmeniz dileği ile...! Lütfen mutlu ve müreffeh bir yeni yıl için en iyi dileklerimi kabul edin...!
• Geçtiğimiz yıl boyunca derneğimize olan minnettarlığımızı ifade eden herkes … harika bir tatil sezonu için en iyi dileklerimizi iletir! Geçen yılki işbirliğimizi takdir eden her çalışan... tatil için en iyi dileklerimizi iletiyor!
• Mutlu bir tatil sezonu ve harika bir yeni yıl için en içten dileklerimle. Mutlu bir tatil ve harika bir yıl geçirmeniz için en içten dileklerimle!

İş Başvuru Mektubu (Özgeçmiş Kapak Mektubu)

Ön yazının ilk paragrafında başvuranın beklediği pozisyonun belirtilmesi tavsiye edilir, ayrıca bu bilgiyi öğrendiği kaynaktan da bahsedebilirsiniz.

İlk blok iki veya üç cümleden fazla olmamalıdır.

İkinci paragraf beceriler, yetenekler ve bilgiden bahseder.

Üçüncüsü, mektuba eşlik eden özgeçmiş hakkında bilgi verin.

Burada görüşmeye gelme arzusundan, başvuru sahibi yönünde olumlu bir karardan bahsetmeniz gerekiyor.

Dördüncü paragrafta kesinlikle bu mektubu okuduğunuz için teşekkür etmeliyim.

İş başvuru mektupları için ifadeler:

• Reklamınızı okumak ilgimi çekti…İlanınızı okuduğumda ilgimi çekti...
• Lütfen bu mektubu, şu anda …'da ilan edilen … pozisyon için başvuru olarak kabul edin. Lütfen bu mektubu, ilan edilen boş pozisyon için bir başvuru olarak kabul edin...
• Olağanüstü sözlü ve yazılı iletişim becerilerim var. Olağanüstü sözlü ve yazılı iletişim becerilerim var.
• Gerektiğinde referansları ...'dan sağlayabilirim. Gerekirse tavsiyelerde bulunabilirim...
• İlginiz için teşekkür ederiz.İlginiz için teşekkür ederiz.

İş davet mektubu

İş dünyasında sıklıkla çeşitli seminerler, konferanslar veya sunumlar düzenlenmektedir. Ortakları bu etkinliklere davet etmek şirketin izlenimini iyileştirebilir veya tersine kötüleştirebilir.

Davet mektuplarında önemli:

• ortağın tam adını yazın;
• kısa olmalı;
• mizah kullanmak uygundur;
• etkinlikten çok önce gönderin.

Davet için ifadeler:

• Konuğumuz olmaya davetlisiniz… Sizleri misafirimiz olmaya davet ediyoruz…
• Sizi davet etmenin zevkini bana yaşatın… Sizi davet etmenin zevkini kaçırmayın...

İngilizce bir iş mektubuna yanıt verme

Bir şirkete veya kuruluşa gelen bir iş mektubu bazen yanıt gerektirir. Böyle bir mektubun yapısı aynı formül ve kurallara göre oluşturulmuştur.

Cevap için ifadeler:

• Mektubun için teşekkürler. Mektubunuz için teşekkür.
• Teklifinizi çok takdir ediyoruz. Teklifinizi çok takdir ediyoruz...
• Size bunları sağlamaktan büyük mutluluk duyacağız… Size tedarik etmekten büyük mutluluk duyacağız...
• Hakkındaki sorunuzla ilgili olarak… Hakkında hakkındaki sorunuzla ilgili olarak...

Böylece, İngilizce iş mektuplarını yetkin bir şekilde yazmanın ana noktaları ortaya çıktı.

İyi düşünülmüş ve dikkatlice yazılmış bir iş mektubu, iş ortamında etkili bir araçtır: bir ürünü veya hizmeti pazara tanıtmak ve yurtdışında iş bulmak.

Yanlış oluşturulmuş bir mektup, gönderenin izlenimini mahvedebilir.

İngilizce iş mektubu yazma konusunda yetkin olmak !

İngilizce iş mektubu formuİngilizce resmi bir mektup yazmanın yapısıdır.

İş mektubu olmadan ne iş olabilir? Hayatını İngilizceye bağlayacak bir kişi, ister başvuru sahibi ile şirketin İK departmanı arasındaki yazışmalar, ister şirketin departmanları arasındaki rutin iş yazışmaları olsun, er ya da geç böyle bir mektup yazmak zorunda kalacaktır. İngilizce öğrenenler için resmi yazı asla geçemeyecekleri bir Rubicon gibi görünüyor. Burada gerçekten karmaşık bir şey yok. Bir iş mektubu kısa ve öz ifadelerden oluşur ve ifadeleri ayarla. Mektup ne kadar basit yazılırsa o kadar iyidir.

Şimdiye kadar pek çok resmi mektup e-posta yerine normal posta yoluyla gönderiliyordu. Onlara da denir"salyangoz postası"(salyangoz mektubu) e-postadan farkını vurgulamak için. Biçimlendirmedeki bazı farklılıklar dışında, “kağıt” mektuplar elektronik mektuplarla aynı gereksinimlere göre yazılır. Kağıt formatı, girintiler ve yazı tipleri seçimi genel olarak kabul edilir ve İngilizce yazma söz konusu olduğunda farklılık göstermez.

1. Herhangi bir mektup genellikle gönderenin adresiyle başlar. Bu şirketin resmi antetli kağıdı olabilir; bu durumda adres, logoyla birlikte zaten doğru yerdedir. Adreste şirketin adı, ev numarası, sokak adı, şehir, ülke (büyük harflerle) ve son olarak da posta kodu yer alır. Tam olarak bu sırayla. Gönderenin tam adını yazmaya gerek yoktur, mektubun sonunda belirtilecektir. Bir ev adresi verirseniz (örneğin özgeçmiş gönderirken), apartman numarasıyla başlayın.

2. Daha sonra tarih geliyor. Mektup birkaç gün içinde yazılmışsa mektubun tamamlandığı tarih belirtilir. Bir Amerikan şirketine yazıyorsanız şu formatı kullanın: ay, tarih, yıl (9 Mayıs 2011). İngilizler şu formatı tercih ediyor: gün, ay, yıl (7 Temmuz 2012).

3. Üçüncü paragraf alıcının adresidir. Bir mektubun belirli bir kişiye gönderilmesi her zaman tercih edilir; adı adresin başında belirtilir. Saygının bir göstergesi olarak ismin önüne bir kısaltma eklenmiştir: Mr. (Bayım, Bayım), Dr. (doktor), Bayan. (evli olmayan bir kadın için özledim), Mrs. (Bayan – evli veya durumu bilinmeyen kadın için). Alıcının başka bir rütbesini veya unvanını biliyorsanız, önerilenler yerine bunu belirtin. Genellikle insanlar gerçek olandan daha yüksek bir sıralamanın belirtilmesine aldırış etmezler. Adres daha sonra gönderenin adresiyle aynı şekilde biçimlendirilir (şirket adı, ev numarası vb.). Hem adresler hem de tarih mektubun sol kenarına, adres kompakt bir şekilde yerleştirilmiştir (şablona bakın).

4. Bunu, muhatabı selamlama ve hitap takip eder. “Sevgili…” ifadesi evrensel kabul edilir. Bu durumda “Sevgili”, “saygı duyulan” anlamına gelir. İsim, mektubun “başlığında” belirtilen isme göre rütbe dikkate alınarak belirtilir. Sizinle eşit veya daha düşük statüdeki bir kişiyle uzun vadeli bir iş yazışması içindeyseniz, ona adıyla hitap etmek kabul edilebilir (ve hatta Amerikan şirketlerinde tercih edilir) - "Sevgili Mary". İsminden erkek mi kadın mı olduğunu belirlemek mümkün değilse, şirket ofisini arayarak bunu açıklığa kavuşturmaya çalışın, aksi takdirde tam adı kullanın - “Sevgili Seiko Manoyama”. Eğer birden fazla kişiye yazıyorsanız, onlara “Sayın Baylar” diye hitap etmelisiniz. İtiraz ayrı bir paragraftır. Bu arada, Amerikalılar adreslerden sonra virgül kullanmazlar; yalnızca iki nokta üst üste "Sevgili Bay." Beyaz:"

5. Bir sonraki paragraf mektubun “gövdesi” ile başlıyor. İş yazışmaları kompaktlık ile karakterize edilir. 1-2 cümlelik kısa ve samimi bir giriş kabul edilebilir. Sonra - asıl noktaya geliyoruz. Metin aralarında boşluk bırakılarak küçük anlamlı paragraflara bölünmelidir.

6. Son paragraf genellikle mektubun fikrini doğrular ve bazı eylemlerin gerekliliğini belirtir.

7. Veda ayrıca mektubun “gövdesinden” bir veya iki boşluk uzakta bulunan ayrı bir paragraftır. En sık kullanılan ifadeler “Saygılarımla”, “Saygılarımla”, “Saygılarımla”, “Saygılarımla”dır. Bu ifadelerden herhangi birinin arkasına virgül konularak imzaya paragraf yapılır. Aşağıda mektubu yazanın soyadı ve baş harfleri blok harflerle verilmiştir. Son ifadeden sonra metin yoksa noktalama işaretine gerek yoktur. Bir e-postayı imzalamak imkansızdır, dolayısıyla bu durumda ek alan bırakmanıza gerek yoktur. Bunun yerine telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve şirket adınızı adınızın altına ekleyin.

Mektubun bir kopyası başka bir çalışana gönderilirse bu durum imzanın altında “cc: JohnSmith” kısaltmasıyla belirtilmelidir. Mektup elektronik biçimde ise kopyalar belirtilmez. Bir mektubun ekleri “Muhafaza” kelimesiyle veya “Enc: katalog” kısaltmasıyla gösterilir.

Örnek mektup

Matruşka Ltd.
34 Tverskaya caddesi
Moskova, 121121

Bayan. Diana Ross
Dünya Hazineleri A.Ş.
100 Doğu 24. Cadde
Washington, 20024
Amerika Birleşik Devletleri

Sevgili hanımefendi. - Ross:

Adresinizi “Moskova Times”tan aldım ve işbirliğinizi teklif etmek istiyorum.

Şirketimiz. Turistler arasında meşhur olan “Matryoshka” adlı Rus matruşka bebeklerini üretiyoruz

Rusya'yı ziyaret ediyor. Bebeklerimiz sağlam ahşaptan yapılmış olup, doğal boya ile renklendirilmiştir.

Katalogda çeşitli boyutlarda yaklaşık 500 çeşit matryoshka bulunmaktadır.

Düzenli müşterilerimize önemli indirimler sunuyoruz.

En son kataloğumuzu ekte bulacaksınız. Mutlu olurduk

şirketinizle iş yapma fırsatına sahip olmak.

Saygılarımla,

Mihail Smirnov
Kıdemli Yönetici

Muhafaza: katalog

Mektup çevirisi

Sayın Bayan Ross,

Şirketinizin adresini Moskova Times'da gördüm ve şirketimizle işbirliği teklif etmek istiyorum.
Rusya'yı ziyaret eden turistler arasında meşhur olan Rus ulusal bebekleri “matryoshka”yı üretiyoruz. Bebeklerimiz masif ahşaptan yapılmış ve doğal boya ile boyanmıştır. Katalogda farklı boyutlarda yaklaşık 500 iç içe geçmiş bebek modeli bulunmaktadır. Düzenli müşterilerimize önemli indirimler sağlıyoruz.
En son kataloğumuzu ekliyorum. Şirketinizle işbirliği yapmaktan mutluluk duyacağız.

Samimi olarak,
Mihail Smirnov
Kıdemli Yönetici

Uygulama: katalog

Mektup yazarken başlangıç ​​yani muhatabına hitap etme önemli rol oynar. İngilizce yazılı adres, Rusça yazılı adresten önemli ölçüde farklıdır. Bu nedenle görgü kuralları açısından doğru bir mektup yazmak için bazı kuralları bilmeniz gerekir.

Bir mektuptaki adres şeklinin, mektubu gönderdiğiniz kişiyle olan tanışıklık derecesine veya aile bağlarına bağlı olduğunu her zaman unutmayın.

Genel dolaşım modeli:

Canım /Canım+ muhatabın adı (kibar adresi olsun veya olmasın) + iki nokta üst üste
Canım /Canım+ muhatabın adı (kibar adresi olsun veya olmasın) + virgül,

Nerede kibar adres- bunlar formlarBay, Bayan, Bayan, Bayan, Efendim, Bayan, yalnızca soyadıyla birlikte kullanılır (noktalar genellikle Bay, Bayan, Bayan formlarından sonra yerleştirilir).

İngilizce yazımında temel adres kuralları.

1. Mektubun tonu ve içeriği kesinlikle resmi olan şu şekilde başlamalıdır: Canım/Canım ve kibar muamele:

2. Adını bilmediğiniz yabancılara gönderilen resmi mektuplarda aşağıdaki kibar biçimler kullanılır:

Son iki adres hem evli kişilerle hem de evli kişilerle ilişkilerde kullanılır. evlenmemiş kadınlar. Sevgili Bayan kombinasyonu İngilizce'de bir adres biçimi olarak kullanılmaz.

3. Daha az resmi ve yarı resmi yazışmalarda aşağıdaki formları bulabilirsiniz:

4. Alıcının adını bilmiyorsanız şu ifadeyi kullanmamalısınız: İlgili makama(İlgili makama). Bunun yerine bir başlık veya genel bir selamlama kullanın:

Sayın İşveren:
Sayın Hasar Ekspertizi:
Sevgili Bay veya Bayan:

5. Alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız, kibar unvanını atlayarak tam adını yazın:

Sevgili Dana Simms:
Sevgili T.K. Spinazola:

6. Bir kadına (Bayan veya Bayan) hitap etme seçimi konusunda şüpheniz varsa, tarafsız Bayan ifadesini kullanın.

7. Eğer iki kişiye yazıyorsanız, selamlamada her iki ismin de yer aldığından emin olun:

Sevgili Bay. Trujillo ve Bayan. Donne:
Sevgili Alex ve Jill:

8. Aşağıdaki kibar adresleri asla tam olarak yazmayın:
Bay Bayan Bayan. ve Dr.:

Aksine, bu itirazlar kısaltılmamalıdır:
Profesör, Dekan, Kız Kardeş, Haham, İmam, Senatör, Vali, Yüzbaşı, Amiral, Hakim

9. Belirli bir kişiye değil de bir kuruluşa mektup yazıyorsanız adresinizde kuruluşun adını kullanın:

Sayın Sözdizimi Eğitimi:

10. Basitleştirilmiş iş mektuplarında selamlamayı kesinlikle kullanmayın. Bunun yerine konuyu büyük harflerle ve ardından mektubun gövdesini belirtmeniz gerekir.

İŞ MEKTUBU BAŞLAMAK İÇİN YOLLAR
Standart mektup açılışları hakkında bilgi paylaşmak için yazıyorum…
(İş mektubunun basitleştirilmiş şekli nadiren kullanılır.)

11. Tanımadığınız veya tanımadığınız kişilere mektup gönderirken kibar bir adres ve soyadı kullanmalısınız.

12. Resmi olmayan durumlarda, ör. Tanıdıklara, akrabalara, arkadaşlara hitap ederken yalnızca ilk isimler kullanılır (kibar adres olmadan):

Sevgili John,	Sevgili John!
Sevgili John'um,	Sevgili John'um!
John	John!
Sevgilim,	Masraflı!
Aşkım,	Canım!

Kibar adreslerSayın efendim, sevgili hanımefendi, efendim, hanımefendi kesinlikle resmidir. Sayın efendim, Sayın Hanımefendi biraz daha az resmi. Ancak tüm bu formlar resmi durumlarda kullanılır.

Önceki örneklerde görüldüğü gibi adresten sonra virgül veya iki nokta üst üste gelebilir. Virgül İngiliz geleneğine, iki nokta üst üste ise Amerikan geleneğine uygun olarak yerleştirilmiştir, ancak şu anda bu ayrım pek gözlenmemektedir. Ek olarak, sempati, şükran, kişisel tebrikleri (düğün, doğum günü, terfi vb.) ifade eden mektupları içeren daha az resmi tarzdaki mektuplarda (sosyal mektuplar) virgül ve kesinlikle resmi harflerde iki nokta üst üste kullanılır.

13. Bir kadına hitap etmek
Bir kadına yaklaşırken onun bu konudaki tercihlerini dikkate almalısınız. Yani evli bir kadın kendi adını bırakıp kocasının soyadını alabilir, kocasının tam adını ve soyadını vb. alabilir. Bu tür tercihleri ​​önceden öğrenmeniz önerilir (örneğin arkadaşlardan veya bir mektuptaki imzadan). Ayrıntılar için aşağıdaki tabloya bakın.

Bekar	Hanım. Jane Johnson Bayan Jane Johnson (genellikle 18 yaşın altındaki kızlara hitap ederken)
Evli, adını ve kızlık soyadını koruyor	Hanım. Jane Johnson
Kocasının soyadını alan evli kadın	Bayan. John Kelly (evli bir kadın kocasının tam adını almayı tercih edebilir - John Kelly) Bayan. Jane Kelly (evli bir kadın ilk adını - Jane'i kullanmayı ve kocasının soyadını - Kelly'yi almayı seçebilir) Bugün Ms seçeneği de mümkün hale geldi. Jane Kelly
Boşanmış	Boşanmış bir kadın kural olarak kendi adını alır, ancak hem kendisinin hem de kocasının soyadını taşıyabilir. Bayan. Jane Kelly Hanım. Jane Kelly Hanım. Jane Johnson (kızlık soyadı)
Boşanmamış ama kocasından ayrı yaşıyor	Bu durumda kadının tercihine göre seçenekler de mümkündür. Bayan. John Kelly Bayan. Jane Kelly Hanım. Jane Kelly
Dul	Dul bir kadın, kural olarak, kendisini evli sayar, kocasının soyadını bırakır, ancak hem kendisinin hem de kocasının adını alabilir. Bayan. John Kelly (dul kadının tercihleri ​​bilinmiyorsa, bu en kabul edilebilir, hatasız ve tarafsız seçenektir) Bayan. Jane Kelly Hanım. Jane Kelly

14. Bir çifte hitap (karı-koca)

Evli, karısı kocasının adını kullanıyor	Bay. ve Bayan John Kelly Not - geleneksel olarak adresteki zarfın üzerine kadın adı eril ve ardından soyadından önce gelir (Jane ve John Kelly). Günümüzde isim sırası önemsiz hale geldi, eşlerden birinin açıkça kıdemli olduğu durumlar dışında herhangi bir seçenek kabul edilebilir - o zaman rütbesi daha yüksek olan eşin adı önce yazılır.
Evli, eşi Hanım'ı tercih ediyor.	Bay. John Kelly ve Bayan. Jane Kelly Hanım. Jane Kelly ve Mr. John Kelly (Bayan, kocanın ismiyle birlikte kullanılmamalıdır, yani Bay ve Bayan John Kelly yazmak yanlış olur)
Evli, resmi olmayan mektup	Jane ve John Kelly John ve Jane Kelly
Evli, eşi kızlık soyadını tercih ediyor	Bay. John Kelly ve Bayan. Jane Johnson Hanım. Jane Johnson ve Mr. John Kelly Bay. John Kelly ve Bayan. Jane Johnson (isimlerin sırası önemli değildir)
Evli değil ama birlikte yaşıyor (medeni nikah)	Bay. John Kelly ve Bayan. Jane Johnson (tek satırda gereklidir)
Kadının rütbesi kocasından üstündür: seçmeli veya askeri pozisyon	Saygıdeğer Jane Kelly ve Mr. John Kelly Her iki isim de bir satıra sığmıyorsa: Sayın Jane Kelly ve Bay. John Kelly
Kadının rütbesi kocasından üstündür: akademik derece	Dr. Jane Kelly ve Mr. John Kelly
Her iki eş de doktordur (doktora veya hekim) ve aynı soyadını kullanmaktadır	Doktorlar Kelly (adlarını çıkarınız) Dr. Jane ve John Kelly/Dr. John ve Jane Kelly Dr. John Kelly ve Dr. Jane Kelly/Dr. Jane Kelly ve Dr. John Kelly
Her iki eş de doktordur (doktora veya hekim), karısı kızlık soyadını kullanır	Dr. Jane Johnson ve Dr. John Kelly Dr. John Kelly ve Dr. Jane Johnson

İngilizce E-posta yazma kuralları

Resmi tarzda bir e-posta yazmak için (elektronik iş mektubu), resmi stile ilişkin yukarıdaki tüm kuralları izleyin (1-11. maddeler). Resmi olmayan bir e-posta genellikle bu şekilde başlar.

Sevgili Han'ım
Merhaba Ivan,
Merhaba Kate,
Sue, Brooke:
Günaydın Kitty,
Merhaba Homeros,

Veya ilk cümleye isimle başlayın:

Bart, bu konuda kesinlikle haklıydın.

İngilizce harflerle taleplerin özet tablosu.

Stil	Birim	Mn. sayı
Resmi ve kesinlikle resmi	Sevgili efendim/efendim Sevgili Hanımefendi/Bayan
Kesinlikle resmi	efendim / canım Bay. Smith Hanımefendi / canım Bayan. Smith
Resmi	Sayın Bay sevgili Bayan	Sayın Baylar/Baylar Sevgili Hanımlar/ Bayanlar Beyler Hanımlar
Daha az resmi(önceden yazışmalar varsa)	Sevgili Bay. Jones Sevgili hanımefendi. Jones	Sevgili Messrs. Jones ve Smith

Posta kutunuzu açıp postalarınızı kontrol ettiğinizde ve bir meslektaşınızdan gelen İngilizce bir e-postayı bulduğunuzda nasıl hissedersiniz? Çoğu insan için bu paniğe neden olur. Pek çok kişi İngilizce harflerin nasıl doğru yazılacağını bilmiyor. Elinizde İngilizce bilen ve konuşan biri varsa, ona mektubu okuması ve bir yanıt hazırlaması talimatını verebilirsiniz. Peki kendi başınıza yapmayı öğrenebileceğiniz bir şey için başkalarına ne kadar ödeyebilirsiniz?

İş yazışmaları kesinlikle zor bir beceridir ancak ustalaşamayacağınız hiçbir şey yoktur. Ve bu konuda size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Bu nedenle, bugün makalemiz İngilizce elektronik iş mektuplarına ayrılmıştır.

Öncelikle bu konuyla ilgili temel kelimeleri öğrenelim:

• Gönderen ["gönderə] (kelimeden Göndermek- gönder) - mektubun göndereni. Göndereni, mektubun başlığındaki kelimeye göre tanımlayabilirsiniz.
• Alıcı (kelimeden almak- almak) - mektubun alıcısı. Mektubun başlığında to edatı ile belirtilir. Muhatap [ˌædre"siː] ve alıcı kelimeleri de kullanılır.
• Konu ["sʌbʤekt] - mektubun konusu.
• İmza ["sɪgnəʧə] - gönderenin imzası.
• Önem seçeneği [ɪm"pɔːt(ə)n(t)s] - mektubun önemi hakkında bir not.
• Ek [ə"tæʧmənt] - ek (metin dosyaları, bir mektuba eklenen resimler).
• СС (karbon kopya) - mektubun bir kopyası. Gönderen birden fazla alıcıya bir mektup gönderdiğinde, mektubun kopyasının başka kimlere gönderildiğini görürsünüz.
• BCC (kör karbon kopya) - görünmez kopya, "kör kopya". Bir mektup birden fazla alıcıya gönderildiğinde ancak mektubun diğer alıcılarının adları sizden gizlendiğinde.

Herhangi bir mektup, özellikle de iş amaçlı bir mektup, bir selamlamayla başlamalıdır.

İngilizce'de sevgili kelimesi selamlama rolünü oynar, ancak bu bağlamda "sevgili" olarak değil "saygı duyulan" olarak çevrilir:

Sayın Bay Smith,
Sevgili Sally,

Tanımadığınız bir muhataba mektup yazıyorsanız mektubunuza şu şekilde başlayın:

Sevgili Bay veya Bayan,

Mektubunuz bir grup insana yönelikse, şu şekilde başlayabilirsiniz:

Sayın Arkadaşlar,
Sevgili takım,
Sevgili iş arkadaşlarım

Adresten sonra virgül konur ve harf yeni bir satıra büyük harfle yazılmaya devam edilir.

Şimdi biraz ileriye baktığımda bir mektubun nasıl bitirilmesi gerektiğine dair birkaç söz söylemek istiyorum. Garip bir şekilde, mektubun sonu başlangıçta kullandığınız selamlamaya bağlı olabilir. Bir mektubun başında bir kişiye ismiyle hitap ediyorsanız, sonuna Saygılarımla, ... (Saygılarımla, ...) yazmalısınız. Selamlamanızda Sayın Bay veya Bayan yazarsanız, o zaman son sizin olacaktır, ... (Saygılarımla, ...). Elbette bir mektubu bitirmek için başka seçenekler de var, ancak bunlar hakkında daha sonra daha fazla bilgi vereceğiz.

Başlangıçta, müşterileriniz ve meslektaşlarınızla iletişim kurarken resmi bir yazışma tarzına bağlı kalmalısınız, bu nedenle bu yazıda iş mektupları yazarken işinize yarayacak resmi ifadeler ve deyimlere odaklanacağız. İngilizcedeki resmi ve resmi olmayan harf tarzı arasındaki farkı hatırlamak için tekrar okumanızı öneririz.

Bir mektuba nasıl başlanır? Önce siz yazarsanız veya muhatapla aranızda önceden bir temas yoksa, mektubun nedenini (amacını) açıklamanız gerekir:

Sizi (yeni indirimlerimiz) bilgilendirmek istiyoruz. - Sizi (yeni indirimlerimiz hakkında) bilgilendirmek istiyoruz.

(Reklamınıza) yanıt olarak yazıyorum. - Yanıt olarak yazıyorum (reklamınıza).

(Son açıklamanız) ile ilgili yazıyorum. - (Son açıklamanız) ile bağlantılı olarak yazıyorum.

(En son haberler) ile ilgili yazıyorum. - (Son haberler) ile bağlantılı olarak yazıyorum.

Size (gelecek Pazartesi günü yapılacak toplantıyı) hatırlatmak için yazıyorum. - Size (gelecek Pazartesi günü yapılacak toplantıyı) hatırlatmak için yazıyorum.

(Yeni ürününüzün artan popülaritesi) ile bağlantılı olarak sizinle iletişime geçiyorum. - Size (yeni ürününüzün artan popülaritesiyle) bağlantılı olarak yazıyorum.

Bu cümleleri kullanarak bir kişiyle neden iletişime geçtiğinizi kolayca açıklayabilirsiniz.

Alıcıyı tanıyorsanız, onunla tanıştıysanız, onu aradıysanız, yazışıyorsanız, mektubun başında önceki kişiden (mektup, mesaj, toplantı, telefon görüşmesi) bahsetmeye değer:

(Son mektubunuza) istinaden şunu bilmek istiyorum .... - Son mektubunuza istinaden, şunu bilmek istiyorum ...

(E-postanıza) yanıt olarak size bilgi gönderiyorum. - Mektubunuza yanıt olarak size bilgi gönderiyorum.

(Son telefon görüşmeniz) diyorum. - Son telefon konuşmamıza atıfta bulunuyorum.

Mektubunuzdan anladık ki (fuar düzenleyeceksiniz). - Mektubunuzdan anladığımıza göre (sergi ve satış yapacaksınız).

(Davetinizi) aldığımıza çok sevindik. - (Sizden bir davet) aldığımız için mutluyuz.

(1 Mayıs tarihli e-postamıza) ek olarak, (size gündemi göndermek) istiyorum. - (1 Mayıs tarihli mektubumuza ek olarak) (size bir çalışma programı göndermek) istiyorum.

(Teslimattaki gecikmeden dolayı) özür dilemek istiyorum. - Teslimattaki gecikmeden dolayı özür dilemek istiyorum.

(Sorunuza) yanıt olarak size yazıyorum. - Yanıt olarak yazıyorum (isteğinize).

Nereden yazmıyorsanız kendi adı ve birinin talimatı üzerine veya ekip adına Şunun adına... ifadesini kullanın:

Hissedarlar birliği adına yazıyorum. - Size hissedarlar birliği adına yazıyorum.

Bay Black adına, yıllık konferansımıza katılmanızı rica ediyorum. - Bay Black adına sizi yıllık konferansımıza davet etmek istiyorum.

Selam ve amaç yazıldıktan sonra doğrudan ana kısma (gövde, ana kısım) gitmeniz gerekmektedir. Mektubunuzun amacına bağlı olarak, ana bölümünü yazma araçlarının yapısı ve seçimi değişecektir. İş e-postalarının aşağıdaki işlevleri ayırt edilir:

• Davet - davet
• Özür dilemek - özür dilemek
• Bilgilendirme - bilgilendirme
• Talep / Soruşturma - talep
• Şikayet - şikayet
• Teşekkür - şükran ve diğerleri

Her harf türünün kendine has yapısı, özel kelime dağarcığı ve kelime öbekleri vardır. Web sitemizin sayfalarında yukarıdaki iş mektubu türlerinin her birini oluşturma ve yazma özelliklerini ele alacağız, bu yüzden bizi izlemeye devam edin!

Mektubun gövdesini işaretleyicileri kullanarak paragraflara bölmeyi unutmayın:

Öncelikle ... - Her şeyden önce, ...
Her şeyden önce, ... - Her şeyden önce, ...
İkincisi, ... - İkincisi, ...
Üçüncüsü,... - Üçüncüsü,...
Son olarak ... - Sonuç olarak, ...

Ana bölüm yazıldığında tek yapmanız gereken son bölümü (kapanış) yazmaktır. Bir dereceye kadar mektubunuzun içeriğine ve amacına bağlıdır. Bilgi, davet ve yardım için genellikle bir kez daha teşekkür ederiz:

Davetiniz için tekrar teşekkür ederim, törene davet edilmekten mutluluk duydum. - Davetiniz için tekrar teşekkür ederim, beni törenin ötesine de davet ettiğinize sevindim.

Yardımını takdir ediyorum. - Yardımın için minnettarım.

Projedeki yardımınız için minnettarım. - Projedeki yardımınız için minnettarım.

Ek bilgi, yardım, danışmanlık sağlama arzunuzu ve hazırlığınızı ifade edebilirsiniz:

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen benimle iletişime geçin. - Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle iletişime geçin.

Yardımıma ihtiyacınız olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. - Yardıma ihtiyacınız olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Danışmanlığa ihtiyacınız olduğunda bana güvenebilirsiniz. - Tavsiyeye ihtiyacın olursa bana güvenebilirsin.

Genellikle gelecekteki temaslara atıfta bulunurlar ve hızlı bir yanıt verilmesi yönündeki dileklerini ifade ederler:

Cevabını bekliyorum. - Cevabını bekleyeceğim.

Lütfen uğraşmak bu konu acil. Yarın sizden bilgi bekliyorum. - Lütfen bu sorunu acilen çözün. Yarın sizden bilgi bekliyorum.

Ek olarak bir şey gönderiyorsanız, bunun hakkında birkaç kelime ekleyin:

Bu mesaja eklenen dosyalara bakın. - Ekteki dosyalara bakın.

Sözleşmenin bir kopyasını değerlendirmeniz için ekliyorum. - Sözleşmenin bir kopyasını değerlendirmeniz için ekliyorum.

Resimleri ekteki dosyalarda bulabilirsiniz. - Ekte fotoğrafları bulacaksınız.

Son olarak, belirli umutlarını dile getiriyorlar (işbirliği için, karşılıklı yardım için, sağlanan bilgilerin yararlılığı için):

Umarım bilgiler sizin için yararlı olmuştur. - Umarım bilgiler sizin için yararlı olmuştur.

Umarım yanıtımız sorunuza cevap olmuştur. - Umarım cevabımız sorunuzu açıklığa kavuşturmuştur.

VE son kısım mektubunuz - son cümle. Daha önce de belirtildiği gibi, seçimi selamlama ifadesine bağlı olabilir. Mektubunuz çok resmiyse, ismiyle hitap ettiğinizde, içtenlikle, muhatabın adını bilmiyorsanız, içtenlikle Sevgilerinizi yazın.

Ancak iş mektuplarını sonlandıran ortalama düzeyde formaliteye sahip birkaç cümle vardır:

En içten dileklerimle,
Saygılarımla,
Saygılarımla,
Samimi olarak,
Çok teşekkürler,
Herşey gönlünce olsun,

Son cümleden sonra virgül konulur ve mektubun yazarının adı bir sonraki satırda belirtilir.

Bazen (özellikle iletişim kurma aşamasında) işin konumu ve yeri ile iletişim bilgileri (posta adresi, telefon, e-posta adresi) aşağıda belirtilir:

Saygılarımla,
Maria Ray
İdari Memur
UNFT
tel.+112233445566
[e-posta korumalı]

Güncellemelerimizi takip edin, bize katılın

Sınavda olası mektup arkadaşınızın mektubundan bir alıntı sunulur. Mektupta bazı haberler ve fikrinizi, tavsiyenizi vb. soran birkaç soru yer alıyor.

Sağ üst köşeye kısa dönüş adresiniz, adresin altına tarih, selamlama ve veda cümlesi ve isminizle biten bir yanıt mektubu yazmanız gerekmektedir.

Her şeyden önce, bir mektup yazmak için İngilizcenin yazım ve noktalama kurallarını bilmeniz ve bunlara uymaya çalışmanız gerekir - mektubu gönderdiğiniz kişi, iyi yazılmış bir mektubu okumaktan memnuniyet duyacaktır.

Hem Birleşik Devlet Sınavında hem de Birleşik Devlet Sınavında İngilizce dil görevlerinden biri kişisel bir mektup yazmak"İngilizce konuşan bir mektup arkadaşından" gelen bir mektuba yanıt olarak. Tıpkı İngilizce makale yazarken olduğu gibi C Bölümünde yer almaktadır. Aynı zamanda Birleşik Devlet Sınavında bir harfin uzunluğu 100-140 kelime ise Birleşik Devlet Sınavında 100-120 kelime sınırı vardır çünkü Birleşik Devlet Sınavında size 3 soru sorma görevi verilir ve Birleşik Devlet Sınavında size sadece mektubu yanıtlama görevi verilir, ancak her durumda soruları yazarsanız bu bir artı olacaktır.

Yabancı dilde mektup yazmak, diğer görevlere zaman bırakmak için mümkün olduğunca çabuk tamamlanması gereken basit bir iştir. Öyleyse kişisel bir mektup yazmanın tek tip kurallarına bakalım. Her şeyi anlamayı kolaylaştırmak için siteden özel olarak seçilmiş bir videoyu izleyin:

Sağ üst köşede adresi aşağıdaki sırayla belirtin (Rusça'ya ters sırada):

• apartman
• ev numarası, sokak adı
• şehir
• bir ülke

Adresin kısa bir biçimde belirtilmesine izin verilir, örneğin:
Moskova
Rusya

Adresin altında bir satırı atlamak, mektubun tarihini yazmalısınız:
4 Haziran 2012
4 Haziran 2012
veya daha az resmi olarak:
04/06/12

Mektup resmi olmayan bir adresle başlıyor. Muhatabınızın adı görevde belirtilmemişse, bir tane bulmalısınız:
Sevgili Tim,
Sevgili Rebecca,
Adresten sonra virgül koymanız gerekir!

Mektubun metnini her biri kırmızı çizgiyle başlayan birkaç mantıksal paragrafa bölün.

1. İlk paragrafta arkadaşınıza mektubu için teşekkür etmelisiniz:
(Son) mektubunuz için (çok) teşekkürler.
Son mektubun gerçek bir sürprizdi.
Mektubunu aldığıma sevindim.
Sizden duymak harika oldu! / Bunu duymak çok güzeldi… / Bunu duyduğuma sevindim…
Daha önce yazmadığınız için de özür dileyebilirsiniz:
Uzun zamandır yazmadığım için üzgünüm ama…/ Uzun zamandır iletişim kuramadığım için üzgünüm.
Daha önce cevap veremediğim için üzgünüm ama okulumla gerçekten meşguldüm.
ve/veya alınan mektuptaki herhangi bir gerçeği belirtin:
Tarih sınavını geçmenize sevindim!
Görünüşe göre Londra'da harika vakit geçirmişsiniz!
Sizinle ilgili harika bir haber…!

2. Mektubun ana kısmı (2-3 paragraf). İçinde görevde belirtilen tüm hususları açıklamanız gerekir. Gerekli soruları sormayı unutmayın.

Mektubun resmi olmayan bir tarzda yazılması bekleniyor, bu nedenle aşağıdaki gibi resmi olmayan bağlantı kelimeleri kullanabilirsiniz: Peki, Bu arada, Neyse, Bu yüzden gibi günlük konuşma ifadeleri Ne oldu? Veya Bana şans Dile!,ünlem işaretlerinin yanı sıra.

3. Son paragrafta mektubu neden sonlandırdığınızı açıklayın:
Artık gitsem iyi olur çünkü ödevimi yapmam gerekiyor.
Neyse, artık gitmem gerekiyor çünkü annem bulaşık yıkamada ona yardım etmemi istedi.
Şimdi gitmem lazım! En sevdiğim TV şovunun zamanı geldi.

ve diğer temaslardan bahsedin:
Yakında (geri) yazın!
Kendinize iyi bakın ve iletişimde kalın!
Yapabildiğin zaman bana bir mektup bırak.
Yakında sizden haber almayı umuyoruz.
Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum!

Mektubun sonunda ayrı bir satırda, yazar ile muhatabın ne kadar yakın olduğuna bağlı olarak son klişe cümle belirtilir. Ondan sonra her zaman virgül gelir! Aşağıda olası seçenekler En az resmi olandan (1) daha resmiye (8) doğru:

1. Aşk,
2. Kucak dolusu sevgiler,
3. Bütün aşkım,
4. Herşey gönlünce olsun,
5. En içten dileklerimle,
6. En iyi dileklerimle,
7. seninki,
8. Sevgilerimle,
   

Bir sonraki satırda, son cümlenin altında yazarın adı belirtilir (soyadı olmadan!). Örneğin:
Andy veya Kate

Böylece bir arkadaşa yazılan mektup şöyle görünür:

Yazarın adresi (sağ üst köşede belirtilmiştir)
Mektubun tarihi (adres altında)

Çekici,
Mektubun başında yazar genellikle a) muhatabına daha önce aldığı yazışmalar için teşekkür eder; b) daha önce yazmadığım için özür diler.
Mektubun gövdesi (2-3 paragraf). Açıklamalıdır
ödevde belirtilen tüm hususlar.
Gerekli tüm soruları sorduğunuzdan emin olun.
Mektubun sonunda yazar genellikle mektubu bitirme nedeninden ve ayrıca başka temaslardan (klişe ifadeler kullanılır) bahseder.
Son cümle
Yazarın imzası (isim)

İngilizce bir mektup yazmak için şablon

13 Ostozhenka caddesi

Mektubunu aldığıma çok sevindim! Temmuz ayında sizinle tanışmak için sabırsızlanıyorum! Daha önce cevap veremediğim için üzgünüm ama okulumla gerçekten meşguldüm.

Benden sana şunu anlatmamı istedin... Peki,...

Bu arada, ...? ...? ...?

Ne yazık ki şimdi gitsem iyi olur çünkü yapacak bir sürü ödevim var (her zamanki gibi). Kendinize iyi bakın ve iletişimde kalın!