У бюджетній установі квартальна форма 773. Роз'яснення Мінфіну щодо складання форм бухгалтерської звітності

4.6Послідовність дій під час роботи з формами 0503773 та 0503173? Послідовність дій під час роботи з 773 формою:

0503773
№
1.		Обробки/.. На вибір один з 2 способів: "Заповнення з форми 0503730 минулого та поточного періоду" (Якщо в поточному періоді та попередньому річному заповнювалася 730 форма) або "Заповнення з форми 0503730 минулого та 0503830 поточного періоду" (Якщо звіті було заповнено 730 форму, а в поточному 830)
2.
3.
4.	Якщо виявлено помилки під час перевірки ув'язок або звірок, необхідно відобразити розбіжності в пояснювальній записці або внести правки до самого звіту, після чого повторити пункти 2 і 3.
5.

Послідовність дій під час роботи з 173 формою:

0503173
№	Установи, що ведуть облік у БАРС.Бюджет-Онлайн	Установи, що завантажують дані у форматі ФК	Установи, що заповнюють звіт вручну
1.	Меню/Імпорт даних/Імпорт із Бюджет-Онлайн	Меню/Імпорт даних із формату ФК	Обробки/.. На вибір один з 2 способів: "Заповнення з форми 0503130 минулого та поточного періоду" (Якщо в поточному періоді та попередньому річному заповнювалася 730 форма) або "Заповнення з форми 0503130 минулого та 0503230 поточного періоду" (Якщо звіті було заповнено 130 форму, а в поточному 230)
1.1.	Обробки/Звірка з 0503730 (у разі зміни типу установи)
1.2.	Обробки/Звірка з 0503773 (у разі зміни типу установи)
2.	Меню/Ув'язування форми/Перевірити внутрішньоформне ув'язування форми
3.	Меню/Ув'язування форми/Перевірити міжформні ув'язування форми
4.	Якщо виявлено помилки під час перевірки ув'язувань чи звірок необхідно відобразити розбіжності у пояснювальній записці чи внести правки у звіт, після чого повторити пункти 2 і 3.(пункти 1.1., 1.2., 2 і 3 у разі зміни типу установи)
5.	Здати звіт на перевірку, виставивши стан звітної форми «Перевірено» (за умови усунення всіх виявлених помилок та/або роз'яснень щодо виявлених розбіжностей у пояснювальній записці)

Якщо виходить близько 20 помилок по внутрішньоформним ув'язуванням (Наприклад: «11.34.1 Сума розходження таблиці Кошти не дорівнює сумі таблиці Суб_КоштиАктив за рахунком: 10120000» або «Невірний ОКАТО 555555555555, Глава

У звіті про помилки, якщо вказується розбіжність із Суб_Надання послугАктив => необхідно вказану суму занести до таблиці Активу у вкладці «Причини надання послуг»

Аналогічно, якщо у звіті про помилки вказується розбіжність з суб.

(У системі є вкладки Надання послуг / Надання послуг причини та Засоби / Засоби причини їх часто плутають (із засобами у разі виникнення помилок по ув'язках принцип той самий, що й з наданням послуг)!)

Якщо не сходиться актив та пасив балансу у причинах. (Потрібно врахувати, що до «Причин» дані по амортизації (021,022,023) заносити зі знаком «-»)

Якщо частково не проставляються підсумки у вкладці «Довідка» (потрібно врахувати, що дані підтягуються за кодами із довідника ВЕРХНЬОГО АКТИВНОГО РІВНЯ згідно з малюнком 17.)

Малюнок 17 – Довідник позабалансових рахунків

Основний фінансовий документ бюджетної установи – план фінансово-господарської діяльності. З нього можна отримати планові дані про те, за рахунок яких джерел житиме установа в певний період і на які цілі їх використовувати. Щокварталу бухгалтер звітує засновнику про його виконання. Для цього передбачена відповідна форма - 737. І, звичайно ж, затверджено певні правила її заповнення: які відомості та звідки мають потрапляти до того чи іншого осередку.

Цей звіт містить інформацію про доходи, що надійшли за їх видами, про вироблені витрати також у розрізі їх видів, про джерела фінансування та повернення субсидій минулих років.
А у вашій базі 1С завжди автоматично та правильно заповнюється звіт про виконання плану ФХД (форма з окуд 0503737)? Якщо ні, то обов'язково ознайомтеся з цією статтею, збережіть її собі в чарівну скриньку з корисною інформацієюта поділіться з друзями.

У звітний період найбільша цінність бухгалтера – це час. І щоб його не втрачати під час підготовки звітних форм, пропоную поговорити про те, як правильно вводити поточні документи до 1С, щоб звіт формувався за допомогою однієї кнопки «Заповнити».
У рамках цієї статті для нас найбільший інтерес будуть графи 5 «через особові рахунки», 6 «через банківські рахунки» та 7 «через касу установи» розділів 1 «Доходи установи» та 2 «Витрати установи».

Як відобразити операції у програмі, щоб ці графи були заповнені правильно та відповідали дійсності?
Інструкція 33н свідчить, що для заповнення цього звіту використовуються позабалансові рахунки 17 та 18, на яких відображається рух грошових коштівустанови. Проведення за цими позабалансовими рахунками формуються одночасно з проводками, в яких беруть участь рахунки 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 та 210.03
Виходячи з назв рахунків 17 та 18, ми розуміємо, що перший з них використовується для заповнення розділу "Доходи установи", а другий - для розділу "Витрати установи".

Взаємозв'язок між балансовими/забалансовими рахунками та відповідними графами звіту показано на малюнку. Якщо цих умов дотримуватися, то складнощів із заповненням форми 737 у вас виникати не буде.

Для простоти сприйняття розберемо приклад обліку операцій на 1С і подивимося, як ця інформація буде відображено у формі 737.

Ситуація 1. Від засновника надійшло фінансування КФО 4 у сумі 35000 рублів.

При надходженні субсидії бухгалтер на підставі виписки з особового рахунку та платіжного доручення має заповнити документ «Касове надходження» з видом операції «Надходження субсидій». Дуже важливо, щоб у полі «Заб.рахунок за дебетом» було встановлено рахунок 17.01.

Результат проведення представлений малюнку.

Ця операція буде відображена у формі 737 у графі 5 розділу Доходи.

Якщо у вас виникають складнощі з тим, звідки програма підставляє значення у звіти, можна скористатися підказкою – клацнути правою кнопкою миші по комірці і вибрати пункт «Розшифрувати автозаповнення». Програма відповість на запитання, звідки отримано інформацію.

При формуванні оборотно-сальдової відомості за рахунком 17.01 ми маємо побачити таку саму суму. Якщо ваша установа веде діяльність, що приносить дохід, і доходи надходять до каси, ОСО дивимось за рахунком 17.34, якщо через термінал - ОСО за рахунком 17.30.

Після надходження фінансування здійснимо необхідні видаткові операції.

Ситуація 2. Здійснено оплату спожитої електроенергії у сумі 25 000 рублів.

У цьому випадку має бути підготовлено документ «Заявка на касову витрату» з видом операції «Оплата постачальникам» або «Касове вибуття».

Мені звичніше використовувати «ЗКР», оскільки підготовлені документи з 1С вивантажую через пункт меню «Обмін із казначейськими системами та установами банку» з розділу «Казначейство/Банк» до казначейської програми СУФД.

На закладці «Виконання», отримавши виписку з рахунку, ставлю галочку в полі «Оплачено» та вказую дату. Саме ця операція допоможе сформувати необхідні записи.

Ситуація 3. Перераховані ДС на банківську картку для подальшої виплати заробітної плати у сумі 5000 рублів та аналогічна сума для видачі авансу під звіт.

Необхідно підготувати «Заявку на готівку (банківська карта)», за допомогою якої будуть сформовані необхідні проводки.

Готівка, отримана з картки, буде оприбуткована до каси («ПКО»).

На підставі Видаткового касового ордера виплачується заробітня платаіз каси.

Для відображення розрахунків із підзвітниками слід оформити бухгалтерську операцію вручну.

Після проведення всіх необхідних документівзнову заповнимо форму 737 і подивимося, яка склалася картинка.

Для того, щоб було простіше знайти помилки, треба розуміти, дані з яких документів потрапляють до тієї чи іншої графи. На наступному малюнку я постаралася схематично відобразити цей взаємозв'язок.

І, звичайно, не забувайте користуватись розшифровкою автоматичного заповнення осередків, яку нам пропонує сама програма. Завдяки таким підказкам, ми легко розумітимемо, до ОСО за яким рахунком необхідно звернутися для аналізу відомостей.

На малюнку представлена оборотно-сальдова відомістьза рахунком 18.00 за субрахунками у розрізі КЕК та КНС. У випадку, коли ваша установа веде діяльність з кількох КФО, логічно буде додати цей показник.

Як налаштувати відомість, показано нижче. Якщо якийсь елемент відсутній, його легко додати за допомогою однойменної кнопки.

Ще один важливий момент: а з чим необхідно порівнювати цю форму, щоб розуміти - чи правильно вона заповнена?
Щомісяця ОФК, в якому ми відкриті особові рахунки, надає звіт про стан особового рахунку. Це своєрідне зведення операцій, які пройшли через особовий рахунок. Така ж інформація міститься і в 737 формі, тому ці документи повинні відповідати один одному.
Як перевірити ці дані?
Графи 4 і 10 рядка 700 форми 737 повинні дорівнювати сумі залишку коштів на особовому рахунку. У програмі суму залишку спочатку проставте вручну.
Далі звіряйте суми за кодами бюджетної класифікації. Наприклад, сума за кодом 130 зі звіту про стан особового рахунку повинна дорівнювати сумі з графи 9 за рядком 040. Якщо на даному особовому рахунку у вас враховується кошти за “2” та “4”, то необхідно підсумовувати ці значення у формі 737 з обох видів фінансового забезпечення. За витратами аналогічна ситуація з тією лише різницею, що, якщо у вас відбувалися відновлення витрат, на цю суму необхідно зменшити значення.

Ще раз виділимо основну думку: для перевірки правильності заповнення 737 форми будуємо ОСО за рахунком 17 або 18 у розрізі КФО, КПС, КЕК і звіряємо дані зі звітом.
При отриманні Звіту про стан особового рахунку також робимо звірку.
І лише після цього можемо подавати свій звіт безпосередньо засновнику.

Бажано проводити таку перевірку щомісяця, незважаючи на те, що цей звіт подається після закінчення кварталу. За такої організації роботи буде набагато легше знайти помилки.

Особисто мені дуже подобається формувати звіти, оскільки вони асоціюються для мене з мозаїкою, в яку я любила грати в дитинстві. А коли всі звіти сходяться, з'являється приємне відчуття, що мозаїчна картинка складна правильно.
Бажаю вам теж складати звіти з легкістю та задоволенням!

Загальні вимоги до бюджетної звітності

Основним документом, який містить вимоги до заповнення форм бухгалтерської звітності та їх подання до контролюючих органів бюджетними та автономними установами, є відповідна інструкція, затверджена наказом Мінфіну від 25.03.2011 № 33н.

Бюджетники складають бухгалтерську звітність щоквартально на 01.04, 01.07, 01.10 та за рік на 01.01 та передають до вищого державного органу-засновника. Можливе подання як на папері, так і в електронному вигляді. Дата подання звітності визначається органом-одержувачем.

Форму 723 (або 0503723) введено до переліку звітів, перелічених у п. 12 інструкції № 33н, лише у 2016 році і вперше здавалося зі звітністю на 01.07.2016 (п. 2 листи Мінфіну та Федерального казначейства від 17). -07-07/15237, 07-04-05/02-178).

Інформацію про те, як бюджетники мають звітувати до податкової служби, ви знайдете у статті «Порядок подання бюджетної звітності до податкової за 2017-2018 роки» .

Відображення руху коштів на рахунках обліку

Форма 0503723, що є звітом про рух грошових коштів (ОДДС), дозволяє користувачеві інформацію про те, як установа керує своїми фінансами. З нього можна побачити основні статті припливу та відтоку ДС установи, що дає підстави для коригування методів управління грошовими потоками. Для бюджетників не завжди актуальним є порівняння прибутку та наявності грошей, проте перевіряючі органи та інші користувачі звітності можуть порівняти витрати грошей схожих установ та виявити, чи є серед них необґрунтовані, або знайти шляхи економії та перенаправлення потоків для інших цілей.

Для того, щоб коректно заповнити ОДДС, потрібна повна аналітична інформація. Для цього використовуються позабалансові рахунки 17 «Надходження ДС на рахунки установи», 18 «Вибуття ДС з рахунків установи». Вони є додатковими до балансових рахунків 020100000 «ДС установи» та 021003000 «Розрахунки з фінансовим органом з готівкових ДС». На них відображаються транзакції за всіма рахунками установи — банківськими та лицьовими, які відкриті фінансовим органом, рух готівки, а також грошей, виданих з бюджету. Аналітика проводиться за кодами КОСГУ. Перелік цих кодів можна знайти у додатку 4 Вказівок щодо порядку застосування бюджетної класифікації, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н.

Записи на позабалансових рахунках робляться за простою схемою — лише за дебетом чи лише за кредитом. На рахунку 17 фіксується надходження ДС або повернення цих надходжень. Надходження записуються за дебетом рахунку, повернення — також за дебетом, але зі знаком мінус. Вибуття показується за кредитом рахунка 18, а відновлення ДС - за кредитом зі знаком мінус.

Про правила, на яких базується бухоблік у бюджетних установах, читайте у матеріалі «Правила ведення бухобліку в бюджетних організаціях» .

приклад

За проведення освітнього семінару вузької спрямованості на рахунок бюджетної установи надійшли ДС від замовника у сумі 150 000 руб. Для проведення семінару були замовлені буклети з інформацією на тему, які коштували 10 000 руб. Установа сплатила їх після отримання.

Опис			сума, руб.
Надійшли ДС від проведення семінару	020121510 «Надходження ДС установи на рахунки в кредитній організації»	020531660 «Зменшення дебіторської заборгованості з доходів від надання платних робіт, послуг»
Надійшли ДС від проведення семінару	17 «Надходження ДС на рахунки установи»
Оплачені буклети постачальнику	030226730 «Збільшення кредиторської заборгованості з інших робіт, послуг»	020121610 «Вибуття ДС установи з рахунків у кредитній організації»
Оплачені буклети постачальнику		18 "Вибуття ДС з рахунків установи"

Особливості заповнення форми 0503723

Звіт за формою 0503723 складається з 4 розділів:

надходження;
вибуття;
зміна залишків коштів;
аналітична інформація щодо вибуття.

ОДДС для бюджетних та автономних організацій схожий на ОДДС для недержавних організацій тим, що потоки ДС розглядаються за видами діяльності: поточна, інвестиційна, фінансова. Також прихід та витрата мають бути показані за мінусом повернень. Для зручності заповнення форми 723 установа може запровадити додаткову аналітику на рахунках 17, 18, оскільки у звіті має розкриватися детальніша інформація, ніж за кодами КОСГУ.

Для заповнення 1-ї частини ОДДС використовується інформація щодо рахунку 17. Позитивні потоки ДС розшифровуються за такими видами.

Вид надходження	Номер рядка ОДДС	Код КОСГУ
Поточні операції
Доходи від власності:		120 (вся сума за кодом)
відсотки отримані
дивіденди
Доходи від надання платних послуг (робіт):		130 (вся сума за кодом)
субсидії виконання державного (муніципального) завдання
від компенсації витрат установи
Доходи від примусового вилучення		140 (вся сума за кодом)
Безоплатні надходження від бюджетів
Безоплатні надходження від наднаціональних організацій та урядів іноземних держав		152 (вся сума за кодом)
Безоплатні надходження від міжнародних фінансових організацій		153 (вся сума за кодом)
Інші доходи:		180 (вся сума за кодом)
субсидії, крім зазначених за кодом 130

пожертвування
інші безоплатні надходження
Інвестиційна діяльність
Надходження від реалізації нефінансових активів:	140 (141 + 142 + 143 + 144)
Основних коштів
нематеріальних активів
невироблених активів
матеріальних запасів
Фінансова діяльність
Надходження від реалізації фінансових активів:	160 (161 + 162 + 163 + 164)
від реалізації цінних паперів, крім акцій
від реалізації акцій та інших форм участі у капіталі
від повернення позик та кредитів
з іншими фінансовими активами
Надходження від здійснення запозичень:
із залучення запозичень у руб.

Для заповнення розділу вибуття використовується інформація за рахунком 18. Негативні потоки ДС розшифровуються за такими видами:

Вид вибуття	Номер рядка ОДДС	Код КОСГУ
Поточні операції
Вибуття з оплати праці та нарахування на виплати з оплати праці:	230 (231 + 232 + 233)
заробітня плата
інші виплати
нарахування на виплати з оплати праці
Вибуття з придбання робіт, послуг:	240 (241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246)
послуги зв'язку
транспортні послуги
комунальні послуги
орендна плата за користування майном
роботи, послуги з утримання майна
інші роботи, послуги
Вибуття з обслуговування боргових зобов'язань:
залучених запозичень у руб.
Вибуття за безоплатними перерахуваннями організаціям:
за рахунок перерахувань державним та муніципальним організаціям	261, не заповнюється
за рахунок перерахувань організаціям, за винятком державних та муніципальних організацій
Вибуття за безоплатними перерахуваннями бюджетів та міжнародних організацій:
за рахунок перерахувань наднаціональним організаціям та урядам іноземних держав
за рахунок перерахувань міжнародним організаціям
Вибуття із соціального забезпечення
за рахунок допомоги із соціальної допомоги населенню
за рахунок пенсій, допомоги, що виплачуються організаціями сектору державного управління
Вибуття за операціями з активами:
за рахунок надзвичайних витрат за операціями з активами
Вибуття за іншими витратами
за рахунок сплати податків та зборів
Інвестиційна діяльність
Вибуття з придбання нефінансових активів:	320 (321 + 322 + 323 + 324)
Основних коштів
нематеріальних активів
невироблених активів
матеріальних запасів
Фінансова діяльність
Вибуття за операціями з фінансовими активами:	340 (341 + 342 + 343 + 344)
щодо придбання цінних паперів, крім акцій та інших форм участі у капіталі
щодо придбання акцій та інших форм участі у капіталі
щодо надання запозичень
з іншими фінансовими активами
Вибуття погашення державного (муніципального) боргу:
на погашення запозичень у руб.
Інші вибуття

У 3-му розділі показується, як змінилася величина ДС — у бік збільшення чи зменшення, і навіть вплив перерахунку ДС у валюті їх величину.

4-й розділ призначений для детального розшифрування вибуття за поточною та інвестиційною діяльністю за кодами бюджетної класифікації.

також: «Робочий план рахунків бюджетного обліку на 2018 рік» .

Підсумки

Форма 0503723 бюджетної звітності є поквартальною. Для її заповнення бухгалтер повинен вести детальну аналітику щодо позабалансових рахунків 17 та 18, відкритих на додаток до рахунків обліку ДС.

Міністерство освіти та науки Російської Федерації
ДЕПАРТАМЕНТ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕСУ, ОБЛІКУ І ЗВІТНОСТІ

ЛИСТ

Департамент бюджетного процесу, обліку та звітності надсилає інформацію про особливості складання бухгалтерської (бюджетної) звітності державних бюджетних та автономних установ за 2013 рік.

Як одержувачі субсидій установи складають та подають бухгалтерську звітність за формами, затвердженими наказом Мінфіну РФ від 25.03.2011 року N 33н у наступному складі:

Баланс державного (муніципального) установи (ф.0503730);

Довідка про наявність майна на позабалансових рахунках (ф.0503730; довідка);

Довідка щодо укладання рахунків бухгалтерського облікузвітного фінансового року (ф.0503710);

Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарську діяльність (ф.0503737);

Звіт про прийняті установою зобов'язання (ф.0503738);

ф.0503721);

Пояснювальна записка до балансу установи (ф.0503760).

Пояснювальна записка оформляється у розрізі розділів, що включають:

Відомості про основні напрямки діяльності (Таблиця N 1);

Відомості про кількість відокремлених підрозділів (ф.0503761);

Відомості про результати діяльності;

Відомості про виконання заходів у рамках субсидій на інші цілі та бюджетні інвестиції (ф.0503766);

Відомості про рух нефінансових активів установи (ф.0503768);

Відомості щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (ф.0503769);

Відомості про фінансові вкладення установи (ф.0503771);

Відомості про суми запозичень (ф.0503772);

Відомості про зміну залишків валюти балансу установи (ф.0503773);

Відомості про заборгованість за збитки, заподіяні майну (ф.0503776);

Відомості про залишки коштів установи (ф.0503779);

Відомості про особливості ведення установи бухгалтерського обліку (Таблиця N 4);

Відомості про результати заходів внутрішнього контролю (Таблиця № 5);

Відомості щодо проведення інвентаризації (Таблиця N 6);

Відомості про результати зовнішніх контрольних заходів (Таблиця № 7);

Форма "ф.0503768 – пояснення";

Форма "Пояснення до ф.0503738";

Таблиця "Пояснення до ф.0503779";

Повідомлення - форма 0504805 майно (у 2-х прим.);

Звіт про використання субсидій з метою.

Слід звернути увагу на те, що до текстової частини форми 0503760 включається інформація, яка не знайшла відображення в таблицях та формах пояснювальної записки, у тому числі:

- про заходи щодо підвищення кваліфікації та перепідготовки фахівців установи;

- про технічному стані, ефективності використання, забезпеченості установи основними фондами, заходи щодо поліпшення стану та збереження основних засобів, аналіз руху основних засобів протягом звітного періоду;

- Інша інформація, що справила значний вплив на результати діяльності установи за звітний період і характеризує показники бухгалтерської звітності, яка не знайшла відображення в таблицях і формах, що додаються.

ф.0503760)

1. Зміненоформа 0503761 (вона складається з двох таблиць: 0503761-1 та 0503761-2).

У таблиці 0503761-1 у графі 1 вказується найменування головної організації(наприклад, Шуйський державний університет), у графі 2 вказується тип установи - бюджетна або автономна - (вибирається з довідника), у графах 3-6 - штатна чисельність працівників, у гр.7 - причини змін.

У таблиці 0503761-2 у графі 1 вказується найменування відокремленого підрозділу (наприклад: філія Шуйського МУ – Інститут біології), графи 2-7 заповнюються аналогічно табл.0503761-1.

2. Додані форми: "Пояснення доформі 0503738" , "Ф.0503768 - Пояснення".

Для подання пояснень до граф 10, 11 форми 0503738 додано форму "Пояснення до ф.0503738" . Форма заповнюється шляхом перерахунку (Тип перерахунку 738-738).Після перерахунку автоматично формуються графи 4, 5 з рядка "Разом" графи 10 та 11 форми 0503738 . У графі 6 зазначаються причини невиконання прийнятих зобов'язань із зазначенням КОСГУ. У графі 7 зазначаються причини невиконання прийнятих грошових зобов'язань із зазначенням КОСГУ.

Форма "0503768 - Пояснення"заповнюється в частині нерухомого та особливо цінного рухомого майна окремо по субсидії на державне завдання та діяльності, що приносить дохід. Форма заповнюється за 4 розрізами (підзвітами):

4 – нерухоме майно;

4 - особливо цінне рухоме майно;

2 – нерухоме майно;

2 – особливо цінне рухоме майно.

У формі треба відобразити за рахунками бухгалтерського обліку нерухоме та особливо цінне рухоме майно, в гр.5 узагальнено, коротко відобразити дані про об'єкти нерухомого майна, а також узагальнено, коротко про найбільш значущі об'єкти особливо цінного рухомого майна. Форма "768 пояснення" має внутрішні перевірки, а також пов'язана з формою 0503768 та формою 0503730 у частині підсумків з нерухомого та особливо цінного рухомого майна.

3. Для федеральних університетівдодано форму: Субсидія "Програма розвитку федеральних університетів".

При складанні форм звітності зверніть увагу на таке:

1. У формі 0503730 залишок невикористаних субсидій на інші цілі на 01.01.2014 на фінансовий результат не закривається, а відображається на рахунку 520581000 зі знаком "мінус" (див. лист Мінфіну РФ від 05.04.2013 N 02-06-07/11164).

Не допускається наявність показників зі знаком "мінус" за рахунками розрахунків 0 206 00 000 "Розрахунки за виданими авансами", 0 302 00 000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями", 0 304 02 000 "Розрахунки з депонентами", 0 з податку на доходи фізичних осіб", 030403000 "Розрахунки по утриманням з виплат з оплати праці".

2. У формі 0503737 планові показники повинні бути приведені у відповідність до доходів та касових витрат. Показники зі знаком "мінус" у графі 10 "Не виконано планових призначень" не допускаються.

3. У Відомості про результати діяльності (Ф.0503762):

- щодо субсидій на держзавданнявказуються результати діяльності (не більше 2000 знаків), в тому числі:

Кількість учнів за освітніми програмами ВПО;

- кількість тих, хто навчається за освітніми програмами СПО;

- кількість учнів за освітніми програмами ДПО;

- кількість аспірантів та докторантів;

- кількість осіб, які беруть участь у реалізації основних освітніх програм(ВПО, СПО, ДПО);

- напрями фундаментальних та прикладних досліджень (наприклад: у галузі освіти, науки, техніки та ін.) із зазначенням: кількості тем досліджень, суми вироблених витрат, інформації про впровадження досягнутих результатів НДР;

- інформація про проведені заходи на організацію культурно-масової та оздоровчої роботи зі студентами, на організацію виробничої практики; на фінансове забезпечення виконання заходів щодо програми розвитку діяльності студентських об'єднань, за програмою стратегічного розвиткуі т.п.;

- Інша інформація про значні заходи.

- щодо субсидій на інші цілі вказуються результати діяльності (не більше 2000 знаків):код субсидії, мета надання коштів (наприклад, виплата стипендії, допомоги тощо), результати діяльності у рамках виконання субсидії, у тому числі:

Кількість осіб, які здобули стипендії за рахунок субсидій на інші цілі;

- кількість молодих вчених, яким надано гранти;

- кількість осіб, які отримали грошову компенсацію на придбання книговидавничої продукції;

- кількість аспірантів та докторантів, які отримали посібник для придбання наукової літератури;

- кількість педагогічних працівників, які у сільській місцевості, отримали компенсацію витрат за оплату житлових приміщень тощо.

4. Форма 0503771 "Відомості про фінансові вкладення установи" формується з обов'язковим заповненням усіх граф (гр.1-гр.6).

5. Форма 0503772 "Відомості про суми запозичень" формується із обов'язковим заповненням усіх граф.

6. Повідомлення - форма 0504805 (майно) складається на суму змінза рахунком 421006000 (221006000) за період з 01.01.2013 до 31.12.2013 року.

Зміни даних за рахунком 421006000 (221006000) внаслідок надходження (вибуття) протягом 2013 року нерухомого та особливо цінного рухомого майна відображаються установою в кореспонденції з рахунком 440110172 (240110172) з активами


У сумі балансової вартості майна, що надійшло	4 401 10 172 (2 401 10 172)	4 210 06 660 (2 210 06 660)
У сумі балансової вартості майна, що вибуло	Методом "Червоне сторно" 4 401 10 172 (2 401 10 172)	Методом "Червоне сторно" 4 210 06 660 (2 210 06 660)

Увага! Підписи керівника та головного бухгалтера установи, печатка проставляються з боку "Відправник".

Форма 0504805 (майно) представляється у 2 (двох) примірниках. Один екземпляр зберігається у ДРБС, другий екземпляр з підписами ДРБС повертається установі.

Особливості заповнення форм річної звітності у режимі On-line:

1. Для заповнення форми 0503710 – додати підзвіти. У графі 1 заповнюється номер рахунку (наприклад, за доходами 240110 та КБК – 180 – вибираються із довідника)

На паперовому носії представляється зведена форма.

2. Форма 0503738 - заповнюється шляхом перерахунку (тип перерахунку 738-737), при цьому у формі 0503738 графи 4, 9 заповнюються автоматично, графи 5, 7 - заповнюються установою!

На паперовому носіїф.0503738 представляється аналогічноформі 0503737 , тобто. за кожним видом діяльності (2, 4, 5, 7).

3. Форма 0503766 - при заповненні графи 2 із довідника, що додається - графа 1 після збереження заповниться автоматично.

4. Форма 0503771 "Відомості про фінансові вкладення" - при заповненні у графі 1 номера рахунку, графи 3, 4 після збереження форми заповняються автоматично.

5. Форма 0503768 – розділ 3 не заповнюється.

6. Форма 0503769: у разі заповнення графи 5 у розділі 1 ("у тому числі нереальна до стягнення, прострочена заборгованість"), графи 1 та 2 розділу 2 заповнюються автоматично. Якщо сума підлягає розбивці на кілька сум (за роками виникнення), потрібно розмножити рядки і внести виправлення.

7. У формі 0503773 графа 3 заповнена автоматично із граф 7, 8, 9 форми 0503730 на 01.01.2013. Графа 4 форми 0503773 заповнюється перерахунком із форми 0503730 на 01.01.2014 (тип перерахунку 773-730).

8. У разі наявності розбіжностей між графами 3 та 4 форми 0503773 ( можливі в результаті проведених у 2013 році реорганізаційних заходів) формується форма 0503773 прим - заповнюється з форми 0503773 перерахунком (тип перерахунку 773-773).

За наявності відкритих в органах Федерального казначейства особових рахунків 03 "Особовий рахунок одержувача бюджетних коштів(капітальне будівництво), 14 "Лицевий рахунок для обліку операцій з переданих повноважень одержувача бюджетних коштів" річна звітність за 2013 рік формується відповідно донаказом Мінфіну РФ від 28.12.2010 N 191н у наступному складі:

Довідка (ф.0503110);

Звіт про фінансові результати діяльності (ф.0503121);

Звіт про виконання бюджету головного розпорядника, розпорядника, одержувача бюджетних коштів, головного адміністратора, адміністратора джерел фінансування дефіциту бюджету, головного адміністратора, адміністратора доходів бюджету (ф.0503127) - з відміткою ОФК;

Звіт про прийняті бюджетні зобов'язання (ф.0503128);

Баланс (ф.0503130);

Розділ 2 Балансу ф.0503130 "Довідка про наявність майна та зобов'язань на позабалансових рахунках";

Пояснювальна записка (ф.0503160) у складі текстової частини;

Відомості про результати діяльності (ф.0503162);

Відомостей про виконання бюджету (При складанні Балансу головного розпорядника, розпорядника, одержувача бюджетних коштів, головного адміністратора, адміністратора джерел фінансування дефіциту бюджету, головного адміністратора, адміністратора доходів бюджету (ф.0503130) (далі - Баланс ф.0503130) необхідно дотримуватися наступних вимог

- Залишки за рахунками 0 206 00 000 "Розрахунки за виданими авансами", 0 302 00 000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями" щодо розрахунків за договорами/контрактами допускаються лише у разі, якщо їх виконання передбачається у черговому фінансовому році. Причини наявності залишків за даними рахунками, їх збільшення порівняно з даними минулого звітного періоду слід пояснити у розділі 4 "Аналіз показників фінансової звітності суб'єкта бюджетної звітності" текстової частини Пояснювальної записки ф.0503160;

- Не допускається наявність показників зі знаком "мінус" за рахунками розрахунків 0 206 00 000 "Розрахунки за виданими авансами", 0 302 00 000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями", 0 304 02 000 "Розрахунки з депонентами" 0 Розрахунки щодо утримання з виплат з оплати праці".

Форма 0503166 "Відомості про виконання заходів у рамках цільових програм" формуються у тому числі і за повністю освоєними програмами. Графа 6 "Причини відхилень" заповнюється при виконанні менше ніж 100% (на підставі даних 14 особового рахунку).

Форма 0503173 "Відомості про зміну залишків валюти балансу" формується аналогічно до форми 0503773 з використанням перерахунків 130-173, а також при необхідності 173-173 прим.

У зв'язку з вимогами Федерального Казначейства щодо подання інформації в Пояснювальній записці (ф.0503160) уточнюються та вводяться нові форми:

Форма 0503162 "Відомості про результати діяльності"

У графу 3 додано одиниця виміру "людина" (чол.) за такими видами витрат:

- Соціальне забезпечення дітей-сиріт та дітей, які залишилися без піклування батьків, осіб з числа дітей-сиріт та дітей, які залишилися без піклування батьків, які навчаються у державних освітніх установахпочаткового, середнього професійної освітита вищої професійної освіти;

- Стипендія Президента Російської Федерації для молодих вчених та аспірантів, які здійснюють перспективні наукові дослідженнята розробки за пріоритетними напрямками модернізації російської економіки.

Необхідно вказати кількість дітей-сиріт та молодих вчених та аспірантів, які отримували кошти федерального бюджету.

По бюджетним інвестиціям об'єкти капітального будівництва одиницю виміру (гр.3) вибирає обсяг виконаних робіт - рублі (крб.).

Підсумок форми 0503162 за всіма видатками бюджетних коштів пов'язаний з формою 0503127 (гр.4 та гр.9)

У форму додано "Пояснення до форми 0503162" у вигляді таблиці з 2-х граф. У графі 1 "Код розділу, підрозділу видатків за бюджетною класифікацією" необхідно обрати КБК, за яким отримували фінансування, у графі 2 "Інформація про результати діяльності під час виконання бюджету" описати досягнуті результатиДіяльність при освоєнні федерального бюджету, у тому числі причини відхилення планових показників від фактичного виконання, конкретні результати при будівництві (реконструкції) об'єктів.

Форма "0503128 пояснення"

На додаток до форми 0503128 "Звіт про прийняті бюджетні зобов'язання" запроваджено нову форму "0503128 пояснення". Форму "0503128 пояснення" необхідно заповнити за наявності невиконаних бюджетних та грошових зобов'язань у формі 0503128 "Звіт про прийняті бюджетні зобов'язання" (гр.11; гр.12.). Формується перерахунком 128128, після перерахунку необхідно заповнити текст пояснень про причини виникнення невиконаних бюджетних, грошових зобов'язань. Якщо гр.11 "Не виконано прийнятих бюджетних зобов'язань" та (або) графа 12 "Не виконано прийнятих грошових зобов'язань" у формі 0503128 дорівнюють нулю, то форму "0503128 пояснення" формувати та заповнювати не треба.

Заступник директора Департаменту
головний бухгалтер
Т.В.Антонова

Електронний текст документа
підготовлений ЗАТ "Кодекс" та звірений за:
офіційний сайт Мінобрнауки Росії
www.mon.gov.ru (сканер-копія)
станом на 06.02.2014

Наказом Мінфіну Росії від 14.11.2017 № 189н внесено зміни до форм та порядку складання бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ, затверджених наказом Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н, які повинні застосовуватися при складанні звітності за 2017 рік. На інтернет-сторінках техпідтримки типових конфігурацій програми "1С:Бухгалтерія" державної установи 8" редакція 1 та редакція 2 опубліковано актуальний комплект регламентованої звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ (statrep33№.repx). До складу комплекту регламентованої звітності також включені контрольні співвідношення для перевірки коректності складання форм звітності. Співвідношення складено за вимогами, На сайті Федерального казначейства Експерти 1С роз'яснюють особливості формування форм.

Наказом Мінфіну Росії від 14.11.2017 № 189н (далі – Наказ № 189н) внесено зміни до форм та порядку складання бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ, затверджених наказом Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н, далі , які мають застосовуватися під час складання звітності за 2017 рік.

На інтернет-сторінках техпідтримки типових конфігурацій програми "1С:Бухгалтерія державної установи 8" редакція 1 та редакція 2 опубліковано актуальний комплект регламентованої звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ (statrep33№.repx).

Відповідно до Наказу № 33н до складу комплекту регламентованої звітності 2017 року включено такі форми (знаком * відзначено форми, змінені наказом № 189н):
Довідка щодо укладання установою рахунків бухгалтерського обліку звітного фінансового року (ф. 0503710) (далі – Довідка ф. 0503710);
* Звіт про фінансові результати діяльності установи (ф. 0503721) (далі – Звіт ф. 0503721);
* Звіт про рух коштів установи (ф. 0503723) (далі - Звіт ф. 0503723);
Довідка за консолідованими розрахунками установи (ф. 0503725) (далі – Довідка ф. 0503725);
Баланс державної (муніципальної) установи (ф. 0503730);
* Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737) (далі – Звіт ф. 0503737);
* Звіт про зобов'язання установи (ф. 0503738) (далі – Звіт ф. 0503738);
Пояснювальна записка

Пояснювальна записка до Балансу установи (ф. 0503760) містить:

Відомості про кількість відокремлених підрозділів (ф. 0503761);
* Відомості про результати діяльності установи з виконання державного (муніципального) завдання (ф. 0503762) (далі – Відомості ф. 0503762);
Відомості про виконання заходів у рамках субсидій на інші цілі та на цілі здійснення капітальних вкладень (ф. 0503766);
Відомості про використання цільових іноземних кредитів (ф. 0503767);
Відомості про рух нефінансових активів установи (ф. 0503768);
* Відомості щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (ф. 0503769) (далі - Відомості ф. 0503769);
Відомості про фінансові вкладення установи (ф. 0503771);
Відомості про суми запозичень (ф. 0503772);
Відомості про зміну залишків валюти балансу установи (ф. 0503773);
Відомості про прийняті та невиконані зобов'язання (ф. 0503775);
Відомості про залишки коштів установи (ф. 0503779);
* Відомості про вкладення в об'єкти нерухомого майна, про об'єкти незавершеного будівництва бюджетної (автономної) установи (ф. 0503790) (далі - Відомості ф. 0503790);
Відомості про основні напрямки діяльності (Таблиця №1);
Відомості про особливості ведення установою бухгалтерського обліку (Таблиця №4);
Відомості про результати заходів внутрішнього державного (муніципального) фінансового контролю (Таблиця №5);
Відомості щодо проведення інвентаризацій (Таблиця № 6);
Відомості про результати зовнішнього державного (муніципального) фінансового контролю (Таблиця №7);
Відомості про виконання судових рішень щодо фінансових зобов'язань установи" (ф. 0503295).

У поставку також входить додаткова форма квартальної бухгалтерської звітності, яку подають федеральні державні бюджетні та автономні установи, затверджена наказом Мінфіну Росії від 12.05.2016 № 60н:

Розшифровує дебіторську заборгованість за наданими субсидіями (грантами) (ф. 0503793).

До складу комплекту регламентованої звітності також включено контрольні співвідношення для перевірки коректності складання форм звітності. Співвідношення складено за вимогами, опублікованими на сайті Федерального казначейства. При опублікуванні нових вимог до контрольних співвідношень зміни вносяться до комплекту звітності.

Нижче наведено особливості складання форм.

Особливості формування регламентованих звітів за 2017 рік

Структура коду класифікації

Відповідно до змін, внесених наказом Мінфіну Росії від 16.11.2016 № 209н до наказів від 16.12.2010 № 174н та від 23.12.2010 № 183н, починаючи з 1 січня 2017 року, при веденні обліку бюджетними та автономними обліку відображається:

у 1 – 4 розрядах – аналітичний код виду функції, послуги (роботи) установи, що відповідає коду розділу, підрозділу класифікації видатків бюджетів;
у 5 - 14 розрядах - нулі, якщо інше не встановлено обліковою політикоюсуб'єкта обліку;
в 15 - 17 - аналітичний код виду надходжень:

доходів, інших надходжень, у тому числі від запозичень (джерел фінансування дефіциту коштів установи);
або аналітичний код виду вибуття - витрат, інших виплат, у тому числі щодо погашення запозичень.

Для реалізації цих вимог додано нові види звітів із необхідною структурою коду класифікації, відповідні види звітів відзначені постфіксом (діє з 01.01.2017):

Ф. 0503710, Довідка щодо укладання установою рахунків (діє з 01.01.2017);
Ф. 0503725, Довідка з консолідованих розрахунків установи (діє з 01.01.2017);
Ф. 0503769, Відомості щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (діє з 01.01.2017);
Ф. 0503771, Відомості про фінансові вкладення установи (діє з 01.01.2017);
Ф. 0503772, Відомості про суми запозичень (діє з 01.01.2017);
Ф. 0503775, Відомості про прийняті та невиконані зобов'язання (діє з 01.01.2017);
Ф. 0503793, Розшифровка дебіторської заборгованості щодо субсидій (грантів) (діє з 01.01.2017).

При заповненні звіту вибір класифікаторів проводиться:

в 1 – 4 розрядах – з довідника «Розділи, підрозділи КРБ»;
у 5 – 14 розрядах – якщо встановлено обліковою політикою, то із довідника «Аналітичні коди КПС», якщо не встановлено – не заповнюється;
у 15 – 17 розрядах:

для доходів, джерела фінансування – з довідника «Коди економічної класифікації (КЕК)»;
для витрат – із довідника «Види витрат КРБ».

Приклад вибору коду бюджетної класифікації нової структури (використовується у перелічених вище звітах):

Довідка ф. 0503710

До складання Довідки ф. 0503110 слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503710, Довідка щодо укладання установою рахунків (діє з 01.01.2017)", далі - Звіт ф. 0503710.

Звіт ф. 0503710 формується за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунків 0 304 04 000 "Внутрішньовідомчі розрахунки", 0 304 06 000 "Розрахунки з іншими кредиторами", 0 401 10 000 "Доходи 0 0 поточного фінансового року”.

У графі 1 зазначається номер відповідного рахунку аналітичного обліку, що містить у відповідних розрядах номера рахунку: код виду фінансового забезпечення (діяльності), аналітичні коди виду надходжень (вибутків). У решті розрядів рахунки при автозаповненні вказуються нулі. При необхідності заповнення повного коду рахунку (26 знаків) у налаштуваннях заповнення слід встановити значення "Так" для відповідних параметрів - "Заповнювати розділ, підрозділ КПС", "Заповнювати аналітичний код КПС":

Звіт ф. 0503721

Для складання Звіту ф. 0503721 слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503721, Звіт про фінансові результати", далі – Звіт ф. 0503721.

Наказом № 189н змінено перелік заповнюваних рядків за графами 4, 5 Звіту ф. 0503721:

графа 4 за рядками 030, 040, 050, 060, 062, 063, 096, 103 не заповнюється;
графа 5 за рядками 030, 050, 060, 062, 063, 096, 101, 102, 103 не заповнюється.

Для реалізації цієї вимоги внесено зміни до правил заповнення Звіту ф. 0503721 та додані контрольні співвідношення, що перевіряють коректність заповнення зазначених осередків. На малюнку осередку, заповнення яких не виконується відповідно до вимог Наказу № 189н, виділено червоним кольором:

Звіт ф. 0503723

Для формування форми Звіт про рух коштів установи (ф. 0503723) застосовується регламентований звіт "Ф. 0503723, Звіт про рух коштів установи". У 2016 році згідно з Листом Мінфіну Росії № 02-07-07/15237, Казначейства Росії № 07-04-05/02-178 від 17.03.2016 графи 5, 6 розділу 4 не заповнювалися.

Для звітності 2017 року Наказом № 189н встановлено такий порядок заповнення граф 5, 6 розділу 4:

у графі 5 – відображаються відповідні коди розділу, підрозділу видатків бюджету, виходячи із здійснюваних установами функцій (послуг);
у графі 6 – відображається додаткова деталізація за аналітичними кодами вибуття у структурі, затвердженій фінансовим органом відповідної публічно-правової освіти.

При автозаповненні звіту графа 5 (розділ, підрозділ) заповнюється автоматично:

Під час формування звіту за 2017 рік потрібно заповнити графу 5 "За аналогічний період минулого фінансового року" у розділах 1, 2, 3. Для цього слід вибрати пункт меню "Заповнити – Правило 723" та у полі "Звіт за аналогічний період минулого фінансового року" вибрати відповідний звіт за 2016 рік:

Інструкцією №33н передбачено формування Звіту ф. 0503723 по всьому КФО. Правилом 723 передбачено можливість заповнення Звіту ф. 0503723 з відбором КФО (пункт "Налаштувати заповнення" меню кнопки "Заповнити").

Довідка ф. 0503725

У зв'язку із зміною структури бюджетної класифікації для складання Довідки (ф. 0503725) слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503725, Довідка за консолідованими розрахунками установи (діє з 01.01.2017)", далі – Звіт ф. 0503725.

У графі 3 Звіту ф. 0503725 вказується номер відповідного рахунку аналітичного обліку рахунку 0 304 04 000 "Внутрішньовідомчі розрахунки", 0 304 06 000 "Розрахунки з іншими кредиторами", що містить у відповідних розрядах номери рахунку на бухгалтерський облік ( вибуття). У решті розрядів рахунки при автозаповненні вказуються нулі. При необхідності заповнення повного коду рахунку (26 знаків), у налаштуваннях заповнення слід встановити значення "Так" для параметра "Заповнювати КПС".

При виборі рахунку обліку автоматично проводиться відбір за кодом рахунку (відповідно до переліку рахунків обліку, за якими передбачено заповнення форми Інструкцією № 33н). Відбір виконується під час вибору значення з таблиці додаткових реквізитів. При необхідності цей відбір може бути вимкнений користувачем у вигляді вибору рахунку.

Звіт ф. 0503737

Для складання Звіту про виконання установою плану фінансово-господарської діяльності ф. 0503737 за 2017 рік слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503737, Звіт про виконання плану ФХД (діє з 01.01.2016)", далі – Звіт ф. 0503737.

Наказом № 189н до порядку заповнення Звіту ф. 0503737 внесено зміни:

У розділі "Доходи установи" графа 10 за рядком 010 "Доходи - загалом" не заповнюється.

Для заповнення звіту за 2017 рік слід використати бланк звіту "0503737 (176н з 31.12.2017)".

Звіт ф. 0503737 формується у порядку, встановленому пунктами 34 – 44.1 Інструкції № 33н.

У розділах 1 та 2 Звіту ф. 0503737 відображаються лише надходження та вибуття поточного року.

Графа 8 "Некасові операції" автоматично не заповнюється.

Відповідно до пункту 2.2 Листи Мінфіну України N 02-07-07/21798, Казначейства Росії N 07-04-05/02-308 від 07.04.2016 формування Звіту ф. 0503737 здійснюється відповідно до шаблону, що додається до листа.

Шаблоном форми 0503737 передбачено певний перелік кодів аналітики у гр. 3 за розділами форми, а також додаткові коди рядків у гр. 2 розділу 1.

При автозаповненні за даними обліку типовим Правилом заповнення "Правило 737 (209н 2017)" у розділах 1 та 2 Звіту (ф. 0503737) формуються рядки за детальними кодами аналітики, за якими були обороти за рахунками. Під час заповнення Звіту ф. 0503737 вручну також слід вводити дані лише за детальними кодами аналітики.

Важливо. Перед формуванням звіту слід перевірити коди аналітики, що застосовуються установою, відповідно до Порівняльної таблиці відповідності видів видатків класифікації видатків бюджетів та статей (підстатей) класифікації операцій сектору державного управління, що належать до видатків та застосовуються бюджетними та автономними установами".

Угруповання показників за групувальними кодами аналітики та нумерація рядків згідно з шаблоном проводяться при формуванні додаткового друкованого бланка (пункт "0503737 (2017 з листа ФК)" меню кнопки "Друк") та при розвантаженні звіту у форматах Федерального казначейства.

Звіт ф. 0503738

Для складання Звіту про зобов'язання установи ф. 0503738 за 2017 рік слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503738, Звіт про зобов'язання (діє з 01.01.2016)" далі – Звіт ф. 0503738.

Наказом № 189н встановлено порядок заповнення графа рядка 911:

графи 4 – 5, 7 – 9, 11 не заповнюються;
показник рядка 911 за графою 6 дорівнює показнику за графою 10;
У графі 6 за рядком 911 відображається сума показників (залишків) відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 050299000 "Відстрочені зобов'язання" на кінець звітного періоду. При цьому показник графи 6 та графи 10 за рядком 911 мають бути ідентичними.

Для перевірки виконання цих вимог використовуються контрольні співвідношення у формі Звіту ф. 0503738 можливість заповнення граф не вимикалася.

Відомості ф. 0503762

Для складання Відомостей про результати діяльності установи щодо виконання державного (муніципального) завдання (ф. 0503762) слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503762, Відомості про результати діяльності" далі – Звіт ф. 0503762.

Для заповнення звіту за 2017 рік слід використовувати бланки звіту "0503762(189н)", "0503762(189н) Без класифікатора показників результативності".

Наказом №189н встановлено порядок заповнення граф 5, 7 Звіту ф. 0503762:

Якщо у графі 5 заплановані обсяги фінансового забезпечення виконання державного (муніципального) завдання з відповідного виду послуги (роботи) у вартісному вираженні дорівнюють нулю, то графа 7 не заповнюється.

Для перевірки виконання цих вимог використовуються контрольні співвідношення.

Відомості ф. 0503769

Для складання Відомостей щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (ф. 0503169) слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503769, Відомості щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (діє з 01.01.2017)", далі - Звіт ф. 0503769.

Для автозаповнення Звіту ф. 0503769 використовується типове правило: Правило 769 (2017). При автозаповненні у графі 1 "Номер (код) рахунка бюджетного обліку" Звіту ф. 0503769 формуються номери рахунків (26 знаків) залежно від встановлення параметра заповнення "Заповнювати Аналітичний код КПС":

При установці параметра заповнення "Заповнювати Аналітичний код КПС" = "Так" додатково формуються розряди КПС 5-14 (Аналітичний код КПС) – якщо такий порядок формування коду класифікації встановлено обліковою політикою суб'єкта обліку.

За необхідності зміни стандартних налаштувань заповнення Звіту ф. 0503769 відповідні налаштування параметрів формування задаються в пункті "Налаштувати заповнення" меню кнопки "Заповнити", як показано на рис. нижче.

Типові Правила автозаповнення Звіту ф. 0503769 враховують вимоги, встановлені Наказом № 33н:

Формування показників за графами 6, 8 здійснюється за рахунками 020600000 "Розрахунки за виданими авансами", 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями";
У графах 12 - 14 показники відображаються за рядками "Разом за кодом синтетичного рахунку".

Для заповнення граф 12-14 розділу 1 потрібно вказати Звіт ф. 0503769 (документ) за аналогічний період минулого фінансового року, з якого слід отримати дані. Для цього потрібно вибрати "Налаштувати заповнення" меню кнопки "Заповнити". У формі налаштування заповнення, що відкрилася, вибрати потрібний звіт (параметр "Звіт за аналогічний період минулого фінансового року").

Заповнення граф 12-14 розділу 1 за даними Звіту ф. 0503769 за аналогічний період минулого фінансового року провадиться без деталізації за кодом БК, оскільки при формуванні друкованої форми дані за графами 12-14 розділу 1 будуть зазначені у підсумкових рядках за кодами рахунків.

Дані за аналогічний період минулого фінансового року відображаються в окремих рядках звіту. При цьому у рядках за даними поточного року можливе заповнення сум лише у графах 1-11, а у рядках минулого року - лише у графах 12-14.

Особливості заповнення Звіту ф. 0503769 наведено у Довідці до Правил (пункт " Довідкова інформаціяменю кнопки "Заповнити").

При ручному введенні даних до Звіту ф. 0503769 при виборі рахунку обліку автоматично проводиться відбір за кодом рахунку відповідно до переліку рахунків обліку, за якими передбачено заповнення форми Інструкцією № 33н. При необхідності цей відбір може бути вимкнений користувачем у вигляді вибору рахунку.

Відомості ф. 0503775

Заповнення форми виконується вручну.

Значення граф 6, 7 форми складаються з кількох частин, оскільки згідно з вимогами Наказу № 33н зазначається:

у графі 6 - обліковий номер об'єкта капітальних вкладень на звітну дату, привласнений установою - балансоутримувачем зазначеного об'єкта, відповідно до наступної структури:
1 - 3 розряди - код головного розпорядника бюджетних коштів установи з бюджетної класифікації видатків бюджетів;
4 - 23 розряди - унікальний номер реєстрового запису юридичного лиця, що не є учасником бюджетного процесу;
24 – 27 розряди – порядковий номер, присвоєний установою – балансоутримувачем об'єкта капітальних вкладень при прийнятті його до бюджетного обліку;
28 розряд - код контуру ідентифікації відомостей про об'єкт:

1 - відомості, що не становлять державну таємницю;
2 - відомості, що становлять державну таємницю;

Додаткові форми бюджетної звітності

Звіт ф. 0503793

Для складання Звіту ф. 0503793 слід застосовувати регламентований звіт "Ф. 0503793, Розшифровка дебіторської заборгованості щодо наданих субсидій (грантів) (діє з 01.01.2017)", далі - Звіт ф. 0503793.

Відповідно до пункту 10 Інструкції про порядок складання та подання додаткових форм річної та квартальної бухгалтерської звітності, що подається федеральними державними бюджетними та автономними установами, затв. наказом Мінфіну Росії від 12.05.2016 № 60н, Звіт ф. 0503793 формується окремо за видами наданих субсидій (грантів):
- субсидії на фінансове забезпечення виконання державного (муніципального) завдання;
- субсидії, що надаються відповідно до абзацу другого пункту 1 статті 78.1 Бюджетного кодексу Російської Федерації;
- субсидії здійснення капітальних вкладень.
При автозаповненні Звіту ф. 0503793 типовим правилом автозаповнення необхідно враховувати такі особливості:
- У графі 6 "Номер рахунку бухгалтерського обліку" Звіту ф. 0503793 формуються номери рахунків (26 знаків) залежно від встановлення параметра заповнення параметра заповнення "Заповнювати Аналітичний код КПС":
- Враховуються залишки за рахунками 206.41, 206.42, 206.73 щодо субконто Контрагенти та Договори;
- Враховуються обороти за рахунком 502.11 щодо субконто Прийняті зобов'язання (за КЕК 241, 242, 530);
- При установці параметра заповнення "Відповідність КФО правової основи" = "Так" встановлюється така відповідність:
- При встановленні параметра заповнення "Відповідність рахунків БК РФ" = "Ні", заповнення проводиться по КФО4, КФО5, КФО6.

У бюджетній установі квартальна форма 773. Роз'яснення Мінфіну щодо складання форм бухгалтерської звітності

Відображення руху коштів на рахунках обліку

Особливості заповнення форми 0503723

Підсумки