1s 8.3 konstrukcijoje atspausdinkite važtaraštį. Degalų ir tepalų apskaita „1C

Tvarkydami važtaraščius „1C: Apskaita 3.0“ galite:

• Sumažinti kelionės laiką
• Apskaičiuokite atstumą pagal adresus
• Įkelkite ir užpildykite maršrutus iš „Excel“ failų
• Palyginkite planuojamos ir faktinės ridos duomenis
• Apskaičiuokite degalų sąnaudas tam tikra norma
• Automatiškai aptikti kuro viršijimą arba sutaupymą
• Saugokite važtaraščius tiesiogiai „1C: Apskaita 3.0“

Jei turite krovininį transportą, tuomet turite užpildyti sunkvežimio važtaraštį

Kaip veikia važtaraščių pildymas „1C: Apskaita 3.0“:

Įdiekite papildomą išorinį apdorojimą.

Reikalavimo-sąskaitos faktūros dokumente užpildykite važtaraštį. Dokumento skelbti nebūtina – galite tik išsaugoti.

Užpildytą važtaraštį atvaizduojame ekrane ir atspausdiname.

Užpildytas važtaraštis su visais duomenimis dabar saugomas bazės „1C: Apskaita 3.0“ dokumente „Reikalavimas-važtaraštis“.

Darbo su važtaraščiais demonstravimas 1C: Apskaita

Pažiūrėkite, kaip veikia važtaraščių pildymas „1C: Apskaita 3.0“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite nuorodą http://5.101.63.154:8090/AccDemo ir atsisiųsite žiniatinklio klientą „1C: Apskaita 3.0“. Vartotojų sąraše pasirinkite „Demonstracija“ ir įveskite duomenų bazę.

Toliau eikite į skyrių "Gamyba" -> "Reikalavimas-sąskaita faktūra", atidarykite bet kurį sąraše esantį dokumentą ir meniu „Spausdinti“ pasirinkite elementą „Transporto priemonės važtaraštis“ arba "važtaraštis sunkvežimis" . Užpildykite laukus ir atsispausdinti važtaraštį

Tu gali parsisiųsti maršrutus iš Excel greitai užpildyti važtaraščius. Jūsų patogumui pridėjome trijų šaltinio Excel failų formatų, skirtų įkelti į važtaraščius, pavyzdžių.

Informacijos pavyzdžius, kaip atsisiųsti važtaraščius programos pavidalu, galite peržiūrėti paspaudę meniu "Pavyzdiniai failai".

Važtaraščių įdiegimo „1C: Apskaita 3.0“ kaina

Galimybės
Viso važtaraščio spausdinimas	+
Maršrutų ir adresų įvedimas	+
Važtaraščio pirmojo puslapio duomenų įvedimas	+
Likusio kuro apskaičiavimas	+
Spidometro rodmenų skaičiavimas dienos pabaigoje	+
Dokumentų „Išankstinė ataskaita“ įvedimas, kad būtų atspindėtas degalų papildymas ir sąskaita apskaičiuojant likučius dienos pabaigoje	+
Spausdinimas iš paraiškos-sąskaitos faktūros dokumento	+
Atstumo skaičiavimas pagal žemėlapių paslaugas	+
Išsaugo spausdinant pasirinktus nustatymus	+
Darbo užmokestis per valandą	+
Atlyginimų apskaičiavimas tarifu už km	+
Kaina, rub. įskaitant PVM	10 284

Palaikymas už darbą su važtaraščių pildymo tvarkymu - 1 mėn.

Programa 1C Apskaita 8.3 - labai patogus įrankis palaikyti buhalterinė apskaitaįmonėje tai padės tiek pradedančiajam, tiek patirties turinčiam buhalteriui nesuklysti tvarkant apskaitą.

Apsvarstykite kuro ir tepalų registravimo ir nurašymo organizacijoje klausimą ir žingsnis po žingsnio atspindėkite buhalterio veiksmus programoje.

Pirma, jei veikiantis automobilis (ar keli) yra įrašyti į įmonės balansą, važtaraštis turi būti pildomas kiekvienam vienetui kasdien (ne daugiau kaip kartą per mėnesį). Vairuotojas ar mechanikas atspindi informaciją apie automobilį, maršrutą, benzino sąnaudas pagal normą ir faktines.

Antra, benzino sąnaudas kiekvienam automobiliui apskaičiuoja buhalteris pagal Susisiekimo ministerijos normas ir nustato įmonei įsakymu.

Trečia, degalų ir tepalų kvitas išrašomas remiantis pirminiais dokumentais: tiekėjo sąskaita faktūra (jei sudaroma sutartis) arba avanso ataskaita, jei vairuotojas automobilį papildo grynaisiais.

Buhalterio veiksmų algoritmas programoje 1C Apskaita 8.3

1. Kuro ir tepalų gavimo registracija. Sekite keliu: /Pirkimai/ - /Kvitas (aktai, važtaraščiai) - mygtukas "Kvitas" - Prekės (sąskaita)

Iš pirminio dokumento, važtaraščio, užpildome duomenis: važtaraščio numeris ir data, sandorio šalies pavadinimas, sutartis (jei yra), sandėlis, nomenklatūra. Patikrinkite buhalterines sąskaitas, turi būti buhalterinė sąskaita 10.03.

Apačioje kairėje pataisykite tiekėjo sąskaitą faktūrą.

Naudodami piktogramą galite peržiūrėti paskelbto dokumento pagrindu sukurtus skelbimus

Jei avansas buvo pervestas tiekėjui, pridedamas įrašas „Avanso įskaitymas“. 60,02 Dt 60,01 Tt

1. Kuro ir tepalų nurašymas pagal važtaraštį

Nurašymas turi būti atliktas pagal apskaičiuotą normą

1. Kuro ir tepalų nurašymo atspindys. Sekite kelią: /Sandėlis/ - /Sandėlis/ - Reikalavimai-sąskaitos - Mygtukas "Sukurti"

Būtina susumuoti visų šio vairuotojo ir automobilio važtaraščių sąnaudas ir įrašyti bendrą sumą į kiekio stulpelį.

Įrašę dokumentą, sudarome 10.03 sąskaitos balansą ir palyginame benzino likutį su paskutinę mėnesio dieną išduotu važtaraščiu.

/ "Apskaitos enciklopedija "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informacija puslapyje ieškoma pagal užklausas: Buhalterių kursai Krasnojarske, Buhalterių kursai Krasnojarske, Buhalterių kursai pradedantiesiems, Kursai 1C: Buhalterija, Nuotolinio mokymosi, Buhalterių mokymai, Mokymo kursai Atlyginimas ir personalas, Buhalterių kvalifikacijos kėlimas, Buhalterija pradedantiesiems
Buhalterinės apskaitos paslaugos, PVM deklaravimas, Pelno deklaravimas, Buhalterija, Mokesčių atskaitomybė, Buhalterinės apskaitos paslaugos Krasnojarskas, Vidaus auditas, DOS ataskaitos, Ataskaitų teikimas statistikoje, Ataskaitų teikimas pensijų fondui, Buhalterinės paslaugos, Užsakomosios paslaugos, UTII atskaitomybė, Buhalterija, Buhalterinė pagalba , Buhalterinės apskaitos teikimas paslaugos, Pagalba buhalteriui, Ataskaitų teikimas internetu, Deklaracijų surašymas, Reikalingas buhalteris, Apskaitos politika, Individualių verslininkų ir UAB registracija, Individualių verslininkų mokesčiai, 3-NDFL, Buhalterinės apskaitos organizavimas

Važtaraštis – tai dokumentas, kurio pagrindu atsižvelgiama į degalų ir tepalų (kuro ir tepalų) sąnaudas. Atspausdinta forma (forma pagal OKUD Nr. 0345001) nėra privaloma visoms organizacijoms, išskyrus transporto įmones. Įprastose 1C 8.3 konfigūracijose nėra spausdintos važtaraščio formos (jį galima pridėti kaip išorinę), tačiau įgyvendinami keli metodai:

• Remiantis išankstiniais pranešimais
• Pagal kuponus
• Pagal kuro korteles

Apsvarstykite žingsnis po žingsnio instrukcijas ir kai kurias kiekvieno iš jų savybes.

Apskaitos schema atrodo taip:

• Grynųjų pinigų išdavimas buhalteriui
• Išankstinės ataskaitos ruošimas
• Grynųjų pinigų grąžinimas kasininkui
• Išlaidų kurui ir tepalams nurašymas kuro kortelėse

1 paveiksle pavaizduota avanso ataskaita, kurioje atsispindi kelios operacijos vienu metu: ataskaita apie išduotą avansą, benzino siuntimą į sandėlį, sąskaitos faktūros duomenys (jei yra).

2 paveiksle galite matyti dokumento paskelbimus. Kad nomenklatūros „Benzinas AI-92“ apskaitos sąskaitos būtų pildomos automatiškai, informacijos registre „“ reikia pridėti eilutę grupei „Nafta ir tepalai“ (žr. 3 pav.)

Atspausdintą važtaraščio formą kaip išorinę ataskaitą arba apdorojimą galima prijungti prie katalogo „Papildomos ataskaitos ir apdorojimas“ (žr. 4 pav.). Pačią ataskaitą teks užsisakyti pas specialistus arba įsigyti „Infostart“.

Pinigų grąžinimas pagal avanso ataskaitą (mūsų pavyzdyje tai yra 8 rubliai) išduodamas dokumentu „“, kuris automatiškai užpildomas režimu „Įvesti remiantis“ iš dokumento „“.

Kuro ir tepalų nurašymas kuro kortelėse

Skirtingai nuo kuponų, degalų kortelės nebalansinėje sąskaitoje 006 įrašomos ne kaip, o kaip griežtos ataskaitų formos.

IN bendras vaizdas apskaitos schemą sudaro šie punktai:

• Degalų kortelės paskelbimas
• Degalų kortele gauto benzino siuntimas
• Išlaidų nurašymas.

Kuro kortelės kainos įskaitymas gali būti registruojamas kaip paslaugų kvitas - žr. 11 pav. ir 12 pav. O į pačią kortelę 006 reikia atsižvelgti rankiniu būdu (13 pav.)

Degalų gavimas įforminamas dokumentu "" (žr. 14 pav., 15 pav.).

1 žingsnis. Lėšų išdavimas į subataskaitą

Pirmiausia apsvarstykime, kaip atspindėti darbuotojo kuro ir tepalų pirkimą už grynuosius 1C 8.3. Visų pirma, reikia išduoti Pinigai prie popranešimo. Tam skirtas Grynųjų pinigų išėmimo dokumentas, kurį rasite Banke ir kasoje → Kasos dokumentai skirtuke:

Eikite į skirtuką Grynųjų pinigų dokumentai. Norėdami atidaryti dokumentą, spustelėkite mygtuką Išduoti:

Tada turite nustatyti operacijos tipą Išdavimas atsakingam asmeniui:

Toliau reikia nurodyti organizaciją, datą, gavėją, vardą ir pavardę, sumą, DDS elementą (pinigų srautą), buhalterinę sąskaitą. Visos detalės parenkamos automatiškai iš katalogų, jei paspausite piktogramą kiekvienos eilutės pabaigoje. Užpildymo pavyzdys:

Užpildę dokumentą spaudžiame mygtuką Post, tuo pačiu suformuojamas išlaidų kasos orderis ir apskaitos įrašas Dt 71,01 Kt 50,01 2000 rublių sumai.

Norėdami pamatyti spausdinamą kasos aparato formą, spustelėkite mygtuką Spausdinti, tada Grynųjų pinigų užsakymas ir gaukite atspausdintą dokumento formą:

2 žingsnis. Kuro registravimas

Darbuotoja, gavusi lėšas, nupirko kurą už grynuosius pinigus ir pateikė avanso ataskaitą buhalterijai. Patvirtinus avanso ataskaitą, kuras yra komandiruojamas. Šiuo tikslu 1C 8.3, skirtuke Kasa ir bankas, pasirinkite meniu elementą Išankstinė ataskaita:

Mes kuriame naujas dokumentas: nurodykite atskaitingas asmuo, organizacija ir sandėlis. Skirtuke Avansai įveskite grynųjų pinigų išėmimo dokumento duomenis:

Skirtuke Prekės suvedame duomenis apie įsigytus degalus ir tepalus, buhalterinė sąskaita 10.03. Įrašant dokumentą, sukuriamas 2000 rublių 10,03 Kt 71,01 Dt siuntimas:

Perkant už grynuosius pinigus pirkėjui – fiziniam asmeniui išduodamas kasos kvitas. Kasos kvite PVM kaip atskira eilutė nepažymėtas. Atsižvelgdami į tai, Išankstinėje ataskaitoje nustatome atitinkamus nustatymus: be PVM arba PVM 18%.

Jei pardavėjas yra subjektas, tada išrašomas čekis su paskirtu PVM ir sąskaita faktūra. Tada pažymėkite varnelę laukelyje Sąskaita ir įveskite sąskaitos faktūros duomenis. Mūsų atveju pirkimas buvo atliktas be PVM.

Skelbiant dokumentą 1C 8.3 versijoje, generuojami skelbimai, kuriuos visada galima peržiūrėti spustelėjus kiekviename dokumente esančią piktogramą. Taigi, pamatysime sugeneruotas šio dokumento operacijas:

Kaip teisingai sudaryti išankstinę ataskaitą, darbo su atskaitingais asmenimis ypatybės 1C 8.2 (8.3) aptariamos mūsų vaizdo pamokoje:

3 žingsnis. Benzino nurašymas pagal važtaraščius

Kitas etapas yra 1C benzino nurašymas į sąnaudų sąskaitas. Nurašymas atliekamas pagal važtaraštį. Norėdami tai padaryti, 1C 8.3 naudoja dokumentą, esantį skirtuke Gamyba:

Dokumente turite įvesti sandėlį ir organizaciją. Dokumentų lentelėje skirtuke Medžiagos pridėkite eilutę su nurašomu kuru, įveskite sumą ir sąskaitą (10.03):

Skirtuke Išlaidų sąskaita įveskite nurašymo sąskaitą, išlaidų elementą ir skyrių:

Pagal pavyzdį, registruojant dokumentą, sukuriamas 2 000 rublių siuntimas Dt 44,01 Kt 10,03. Taigi degalai nurašomi.

Kuro ir tepalų apskaita 1C 8.3 kuro kortelėms

1 veiksmas. Išankstinio apmokėjimo pervedimas tiekėjui

Perkant kurą ir tepalus (benziną) naudojant degalų korteles, visų pirma būtina per dokumentą pervesti išankstinį apmokėjimą tiekėjui. Norėdami tai padaryti, skirtuke Bankas ir kasa naudokite elementą Banko ataskaitos:

Ir sukurkite naują dokumentą paspausdami mygtuką Nurašyti:

Kai diriguoja šį dokumentą 60,02 Kt 51 siuntimas sukuriamas 100 000 rublių:

2 veiksmas. Kuro kortelės kvitas

Kitas žingsnis – degalų kortelės gavimas, kuris 1C 8.3 įforminamas dokumentu Kvitas (aktai, sąskaitos faktūros). Jį rasite skiltyje Pirkimai:

Sukurkite prekių gavimo dokumentą. Laukelyje Sąskaita įveskite tiekėjo dokumento numerį ir datą. Naudodami mygtuką Pridėti, pridėkite nomenklatūros kuro žemėlapį. Mes nustatome kiekį, kainą ir tiekėją:

Jei sandoris yra su PVM, tada apatiniame kairiajame kampe įveskite pateiktos sąskaitos numerį ir datą ir spustelėkite mygtuką Registruotis:

Galutinio dokumento apdorojimo metu mes atliekame dokumentą su mygtuku Skelbti ir dėl to gauname įrašus:

Kuro kortelių kiekybinei apskaitai pagal 1C 8.3, kortelės įskaitomos į nebalansinę sąskaitą 006 rankiniu būdu registruojant per dokumentą Operacijos, įvestos rankiniu būdu:

3 žingsnis. Kuro ir tepalų priėmimas į apskaitą

Mėnesio pabaigoje, kaip taisyklė, tiekėjas pateikia dokumentus apie faktiškai pripildytą kurą. Jų pagrindu degalai ir tepalai (degalai) priimami į apskaitą dokumentu Prekių ir paslaugų gavimas į apskaitą 10.03. Tam sukursime naują dokumentą, įvesime tiekėją, organizaciją, sandėlį, sutartį ir į lentelę Prekės įtrauksime eilutes. Pildome taip pat, kaip ir kuro kortelių kvitą:

Tikriname įrašus, kurie generuojami registruojant dokumentą:

4 veiksmas. Benzino nurašymas 1C 8.3 pagal važtaraščius

Remiantis 1C važtaraščių duomenimis, faktiškai panaudotas kuras ir tepalai nurašomi į sąnaudas. 1C 8.3 duomenų bazėje ši operacija atliekama naudojant reikalavimo sąskaitos faktūros dokumentą.

Nurašant kurą ir tepalus ne gamybinėms reikmėms, degalų nurašymas atliekamas tuo pačiu dokumentu Reikalavimas-sąskaita, tačiau skirtuko sąskaitoje nurodome sąskaitą 91.02 ir išlaidų straipsnį Nepriimtas apmokestinti:

Atliekant laidai formuojami:

5 žingsnis. Sandėlyje likusio kuro (benzino) kontrolė

Norėdami kontroliuoti likusį kurą sandėlyje 1C 8.3, formuojame balanso lapas(OSV) sąskaitoje 10.3. Dokumentas yra skirtuke Ataskaitos:

Sąskaitoje 10.3 atidarome DRUSKĄ, nustatome ataskaitos parametrus: laikotarpis, atranka pagal nomenklatūrą, pagal kiekį ir suformuojame DRUSKĄ. Galite pasirinkti pagal nomenklatūrą iš žinyno naudodami funkciją Rasti įvesdami į paieškos laukelį raktažodį Benzinas:

Įskaitant kuro korteles. Šioje situacijoje netikslinga taikyti „Operaciją įvesta rankiniu būdu“. Visas laimikis yra tas, kad tokiu atveju atspindėsite tik apskaitos įrašus, trūks likusių, galbūt reikalingų registrų.

Apsvarstykite nuoseklias apskaitos ir degalų nurašymo instrukcijas.

Kuro ir tepalų priėmimas

Eikite į skyrių „Bankas ir kasa“ ir pasirinkite „Išankstinės ataskaitos“.

Sukurkite naują dokumentą ir antraštėje nurodykite atskaitingą asmenį. Prekių lentelėje nurodykite anksčiau pripažintą nomenklatūros poziciją. Mūsų atveju tai yra AI-92 benzinas. Labai svarbu teisingai nurodyti buhalterinę sąskaitą – 10.03 „Degalai“.

Pildydami šį dokumentą, jums neturėtų kilti jokių sunkumų. Įvedę visus reikiamus duomenis, perbraukite.

Savo pavyzdyje kaip organizaciją naudojome individualų verslininką pagal supaprastintą mokesčių sistemą (pajamos atėmus išlaidas). Šiuo atžvilgiu dokumentas sugeneravo judėjimus ne tik buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje, bet ir kaupimo registruose „Kiti skaičiavimai“ ir „Išlaidos pagal supaprastintą mokesčių sistemą“.

Jei kuro ir tepalų gavimą atspindėtumėte kaip „rankiniu būdu įvestą operaciją“, tada judesiai būtų tik viename registre - apskaitoje. Tai daryti neteisinga dėl to, kad, priklausomai nuo pasirinktos mokesčių sistemos, į kažką gali būti neatsižvelgta.

Benzino nurašymas

Teisingiausia 1C 8.3 dalyje atspindėti dokumentą „Reikalavimas-sąskaita“. Priežastis ta pati, kaip ir ankstesniame pavyzdyje. Be to, daug patogiau dirbti su dokumentais nei tiesiogiai su įrašais registre.

Ankstesniame pavyzdyje atspindėjome 30 litrų AI-92 benzino gavimą, kuris dabar išvardytas kaip Genadijus Sergejevičius Abramovas. Tarkime, mums reikia nurašyti 20 litrų, susijusių su kelione.

Kuro ir tepalų nurašymo apskaita 1C Apskaita bus vykdoma pagal reikalavimą-sąskaitą. Šio dokumento antraštės užpildymas praktiškai nesiskiria nuo ankstesnio.

Toliau skirtuke „Medžiagos“ nurodome savo AI-92 benziną, kurio tūris yra 20 litrų. Šią lentelės dalį patogiau užpildyti mygtuku „Pasirinkimas“ dėl to, kad tokiu būdu iš karto matosi konkrečios nomenklatūros pozicijos likučiai.

Taip pat pildant lentelės dalį svarbu teisingai nurodyti (10.03, kaip avanso ataskaitoje).

Užpildėme visus duomenis ir galime patalpinti dokumentą. Žemiau esančiame paveikslėlyje matosi, kad buvo suformuoti du įrašai kuro ir tepalų nurašymui į sąnaudų sąskaitą.

Kadangi mūsų organizacija taiko supaprastintą pajamų, atėmus išlaidas, apmokestinimo sistemą, skirtuke „Supaprastintos mokesčių sistemos išlaidos“ bus du judesiai. Pirmoje eilutėje bus nurodytos lėšų išlaidos kurui ir tepalams įsigyti pagal išankstinę ataskaitą. Antroje eilutėje yra kvitas, atspindintis kuro ir tepalų nurašymą.

Teisingai atspindėkite kuro ir tepalų apskaitą 1C 8.3, tada mėnesio pabaigoje bus atsižvelgta į visas tokias išlaidas.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip nurašyti medžiagą: