Pradinių likučių įvedimas į 1C: Mažmeninė prekyba: prekių siuntimas. Pradinių likučių įvedimas į "1C: Mažmeninė prekyba": prekių registravimas 1c mažmeninė prekyba pradinių likučių įvedimas

Įsigijus programinės įrangos produktą automatizavimui buhalterinė apskaita ir registruojant pradinius nustatymus, verslo subjektui iškyla klausimas – kaip Sistemoje registruoti buhalterinių sąskaitų pradinius likučius?

Šis klausimas iškils bet kurioje jau veikiančioje organizacijoje. Ir tik tos įmonės, kurios ką tik užsiregistravo ir pradeda savo veiklą, bus apsaugotos nuo šio gana daug pastangų reikalaujančio darbo etapo.

Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip rankiniu būdu užregistruoti apskaitos sąskaitų pradinius likučius 1C: Enterprise Accounting - programoje, sukurtoje platformoje 1C Enterprise 8.3.

Buhalterinės apskaitos skyriai likučiams įvesti

Pradiniai likučiai įrašomi į „Apskaitą“ pagal apskaitos skyrius. Kiekvienas apskaitos skyrius atitinka vieną ar daugiau apskaitos sąskaitų arba specializuotų registrų (tai taikoma įmonėms, taikančioms supaprastintą mokesčių sistemą, ir individualiems verslininkams).

Apskaitos skyrių sąrašas su atitinkamomis sąskaitomis, kad būtų galima įvesti pradinius likučius

• Ilgalaikis turtas 1C - 01, 02, 03;
• NMA ir MTEP – 04, 05;
• Kapitalinės investicijos - 07, 08;
• Medžiagos - 10;
• PVM - 19;
• Nebaigti darbai - 20, 23, 28, 29;
• Prekės - 41;
• Pagaminta produkcija - 43;
• Prekės išsiųstos - 45;
• Grynieji pinigai - 50, 51, 52, 55, 57;
• Atsiskaitymai su tiekėjais - 60;
• Atsiskaitymai su pirkėjais - 62;
• Mokesčių ir įmokų paskaičiavimai - 68, 69;
• Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį - 70;
• Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis - 71;
• Atsiskaitymai su steigėjais - 75;
• Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais - 76 (išskyrus avansinius mokėjimus);
• PVM avansams - 76.VA, 76.AB;
• Kapitalas - 80, 81, 82, 83, 84;
• Atidėtosios išlaidos - 97;
• Atidėtojo mokesčio turtas/įsipareigojimai - 09, 77;
• Kitos buhalterinės sąskaitos – kitos apskaitos sąskaitos, kurios nėra įtrauktos į kitus skyrius;
• Pardavimo PVM - specialūs kaupimo registrai;
• Kitos supaprastintos mokesčių sistemos ir individualių verslininkų mokesčių apskaitos išlaidos yra specialūs kaupimo registrai.

Sistema naudoja specialią darbo vieta likučiams įvesti, o tai pasiekiama visos konfigūracijos sąsajos skiltyje „Pagrindinis“.

Asistento sąsajoje matome reikalavimą dėl privalomo organizacijos pasirinkimo (atrankos lange yra raudona punktyrinė linija, nurodanti privalomą įrašą). Pasirinkus organizaciją, Sistema paragina nurodyti pradinių likučių įvedimo datą, kurią galima pakeisti naudojant hipersaitą.

Atkreipkite dėmesį, kad ekrano kopijoje pasirinkta organizacija, kuri taiko supaprastintą mokesčių sistemą ir mokesčių ir ataskaitų teikimo nustatymuose nėra PVM mokėtoja, todėl formoje esantis žymių rinkinys yra tinkamas.

Įmonėms, kurioms taikomas bendrasis apmokestinimas ir PVM mokėtojas, žymių rinkinys skiriasi:

Nustačius ar pakeitus likučių įvedimo datą, galima pradėti registruoti apskaitos objektus.

Techniškai reikalinga:

1. Pasirinkite eilutę su norima paskyra, spustelėdami ją pele;
2. Spustelėkite mygtuką „Įvesti sąskaitos likutį“.

Sistema sukurs naujas dokumentas, atitinkantis tam tikrą apskaitos skyrių. Lentelinė dokumento dalis turi būti užpildyta pridedant eilutes mygtuku „Pridėti“.

Dėl šių objektų turėsite įvesti daug papildomos informacijos. Kiekvienas objektas įvedamas į atskirą įvesties formą – kortelę, o išsaugojus ir įrašius pakeičiamas į dokumentą viena eilute.

Reikalingos informacijos kiekis yra panašus į tą, kuris įvedamas gavus panašius objektus.

Po registravimo dokumente generuojami įrašai korespondencijai su pagalbine sąskaita - 000. Ilgalaikiam ir nematerialiajam turtui (išskyrus buhalterinius registravimus) sukuriami judėjimai specializuotuose informaciniuose registruose, kuriuose organizuojama šių objektų apskaita. Judesiai sukuriami automatiškai, naudojant dokumente esančius duomenis.

Kai dokumentai registruojami, likučių sumos rodomos įvesties asistento formoje:

Vieno apskaitos skyriaus likučiams įvesti Sistema gali turėti savavališką skaičių dokumentų. Vartotojai patys gali pasirinkti įvesties strategiją – pagal padalinius, pagal materialiai atsakingus asmenis pagal ilgalaikio ar nematerialiojo turto grupes ir kt.

Pradėkime nuo sąskaitos 07 „Įranga, kurią reikia montuoti“, pasirinkdami ją ir paspaudę „Įvesti sąskaitos likučius“.

Pridėjus naują eilutę į lentelės skiltį, Sistema, skirtingai nei įvedant ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, nesiūlys pildyti naujos formos, o iškart pereis į naują eilutę ir pasirinks buhalterinę sąskaitą. Atkreipiame dėmesį, kad pasirinkimo formoje yra visos su nurodytu skyriumi susijusios apskaitos sąskaitos.

Žinomu būdu sukuriame norimą naują dokumentą ir užpildome lentelės dalis. Medžiagoms išskiriamos trys nepriklausomos objektų grupės:

• Sandėlyje esančios medžiagos;
• Eksploatuojami kombinezonai ir speciali įranga - 10.11.1 ir 10.11.2 sąskaitos;
• Perduotos perdirbti medžiagos - sąskaita 10.07.

Kiekviename skirtuke yra reikalinga informacija. Dokumentas ruošiamas.

Reikėtų pažymėti, kad kombinezonų / specialios įrangos siuntimas atspindės MC nebalansinę sąskaitą. 10.11.1 arba 10.11.2 sąskaita bus įtraukta į operaciją, jei mokėjimo būdas yra linijinis arba proporcingas gamybos apimčiai.

Užregistruokite likučius kitose sąskaitose

Pabaikime svarstymą apie likučių įvedimą bendriausio apskaitos skyriaus pavyzdžiu – kita.

Kaip jau pastebėjome, norint įvesti likučius, iš esmės reikia:

• Nurodykite BU sąskaitą;
• BU paskyros analizė reikiamo subkonto kontekste;
• Valiuta, kiekis;
• Likutis, priklausomai nuo Dt arba Kt balanso;
• NU kiekis;
• PR kiekis;
• BP kiekis.

Priklausomai nuo likučių įvedimo laikotarpio – metų pabaigos, ketvirčio pabaigos, mėnesio pabaigos, apskaitos sąskaitų rinkinys labai skirsis.

Optimaliausias laikotarpis likučiams įvesti, žinoma, yra metų pabaiga, nes po balanso pertvarkos BU sąskaitų su likučiais paprastai būna minimaliai.

Programoje 1C: Mažmeninė prekyba nėra specialaus dokumento likučiams įvesti. Todėl likučius įrašome į dokumentą „Prekių priėmimas“. Šis dokumentas yra meniu "Dokumentai" -> "Sandėlis" -> "Prekių gavimas":

Tačiau prieš įvesdami šį dokumentą turite nurodyti teisę keisti lauką „Sandėlis“ ir redaguoti lentelių dalys. Atlikime šiuos nustatymus:

ir taip, įvedame į vartotojų sąrašą ("Paslauga" -> "Vartotojai" -> "Vartotojų sąrašas"):

Vartotojo redagavimo lange spustelėkite „Vartotojo teisės“:

Teisių redagavimo lange pažymėkite reikiamus langelius:

Nomenklatūrą galima įvesti tiek dokumento įvedimo metu, tiek atskirai, per meniu „Nuorodos“ -> „Nomenklatūra“:

Nomenklatūros kortelėje turite įrašyti prekės pavadinimą, matavimo vienetą ir kitus duomenis. Prekės kortelėje taip pat galite išsaugoti prekės nuotrauką:

Charakteristikos skirtuke įvedamos prekės charakteristikos:

Kad galėtumėte įvesti charakteristikas, turite nurodyti prekės tipo charakteristikų naudojimą:

Prekės charakteristikos yra nurodytų savybių rinkinys:

Pradėjus dirbti su programa 1C Trade Management 11.2 versija, gana dažnai reikia įvesti pradinius likučius. Skiltyje įrašomi pradiniai likučiai „Reguliavimo ir informacinė informacija bei administravimas“. Grupėje "Paslauga" turėti komandą „Pradinis užpildymas“.

Programoje 1C prekybos valdymas (UT 11) 11.2 yra šie pradinių likučių įvedimo pagalbininkai:

• Jei anksčiau dirbote 1C prekybos ir sandėlio sistemos 7.7 versijoje, galite naudoti atitinkamą asistentą, kuris leis jums perkelti Papildoma informacija, likučiai atitinkamuose apskaitos registruose, taip pat paskutinio laikotarpio dokumentai.
• Jei dirbote su „1C Trade Management“ programos leidimu 10.3, galite naudoti atitinkamą asistentą, kuris taip pat padės automatiškai perkelti duomenis iš šios konfigūracijos.
• Kitas asistentas yra perėjimas iš programos „1C Enterprise Accounting“ leidimo 3.0. Jei jūsų įmonė pradėjo naudoti šią programą ir vėliau perėjo prie 1C prekybos valdymo programos, galite naudoti atitinkamą asistentą.
• Jeigu nesinaudojote šiomis sistemomis, tuomet galite pasinaudoti „Pradinių likučių įvedimo dokumentais“, ką ir padarysime dabar.

Asistentas „Dokumentai pradiniams likučiams įvesti“

Spustelėję atitinkamą komandą, atidarome formavimo asistentą „Dokumentai pradiniams likučiams įvesti“ rankiniu būdu. Patartina rinktis Organizacija, kuriame kursime savo dokumentus. Kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra pasirinkti tinkamą apskaitos skyrių kairiojoje šio lango dalyje. Pavyzdžiui, norėdami įvesti savo įsigytų prekių likučius, turite įvesti atitinkamą lauką, o po to komandoje "Sukurti" dešinėje šio lango dalyje bus sukurtas dokumentas „Savo prekių pradinių likučių įvedimas“.

Pirmas dalykas, kurio reikia, yra nuspręsti dėl šio dokumento datos. Pradinius likučius 1C prekybos valdymo programoje (UT 11) 11.2 rekomenduojama įvesti iki datos, buvusios prieš sistemos operacijų pradžios laikotarpį. Jeigu, pavyzdžiui, mūsų einamasis mėnuo yra rugpjūtis, o į operacijas planuojame skaičiuoti nuo rugpjūčio 1 d., tuomet pirminius likučius patartina įvesti liepos mėnesį – pavyzdžiui, mano atveju tai bus liepos 31 d.

Kitas žingsnis yra nustatyti, kuris atsargos bus išvardytos mūsų inventoriaus prekės. aš pasirinkau Pagrindinis sandėlis.

Dabar galite naudoti komandą "Papildyti" arba iš komandos Pasirinkimas prekes, norėdami įvesti informaciją apie mūsų sandėlyje esančias prekes.

Atitinkamame nomenklatūros lauke galite pradėti vesti mūsų nomenklatūros pozicijos pavadinimą klaviatūra. Configuration 1C Trade Management (UT 11) 11.2 automatiškai pasirinks prekę nurodytu pavadinimu.

Nurodome pirmojo televizoriaus numerį - 4 vnt. Matavimo vienetas yra gabalai. Toliau reikia nurodyti kainą.

Atkreipkite dėmesį: inventoriaus prekių kaina nurodyta valdymo apskaitos valiuta. Mūsų sistemoje 1C Trade Management (UT 11) 11.2 - tai JAV doleriai. Atitinkamai programa siūlo įvesti atsargų prekių kainą JAV doleriais. Nurodome, kad tai bus 150 USD. Konfigūracija 1C Prekybos valdymas (UT 11) 11.2 apskaičiavo šių atsargų prekių sumą (kainą), užpildė tarifą ir apskaičiavo PVM sumą bei apskaičiavo nurodytų verčių rublio ekvivalentą pagal JAV dolerio kursą pagal atitinkamą. data.

Asistentas "Prekių pasirinkimas"

Taip pat galite naudoti komandą "Pasirinkti elementus". Atsidaro asistentas „Prekių pasirinkimas įvedant likučius“. Galima perjungti į įvairių tipų mūsų nomenklatūra. Taip pat galite perjungti į katalogų hierarchijos rodinį " Nomenklatūros».

Pasirinkta nomenklatūra, kurią turime perkelti į dokumentą.

Nurodomas šios nomenklatūros kiekis, o mygtuku jau pasirinkta nomenklatūra „Perkelti į dokumentą“ perkelta į mūsų dokumentą.

Toliau reikia nurodyti kainą. Dar kartą primenu, kad atsargų prekių kaina įvedant pradinius likučius 1C prekybos valdymo programoje (UT 11) 11.2 nurodoma valdymo apskaitos valiuta.

Toks užpildytas dokumentas gali būti paskelbtas ir uždarytas.

Dabar programoje 1C Prekybos valdymas (UT 11) 11.2 yra „Pradinių likučių įvedimo dokumentas“, o kairėje pradinio balanso dokumentų įvedimo asistento pusėje atitinkamas laukas pažymėtas užpildyta žalia gėle.

Pradinių likučių įvedimas Pinigai programoje 1C Prekybos valdymas (UT 11) 11.2

Įveskite informaciją apie lėšų likutį.

Pakilkite šiek tiek aukščiau, atsistokite ant tinkamo varianto "grynieji pinigai" - "Kasoje"įmonėms ir sukurti tokį dokumentą. Nustatome pradinių likučių įvedimo datą, pasirenkame savo kasą. Šiuo atveju mūsų kasa laikoma valiuta „rubliai“. Atitinkamai mes pakeitėme apskaitos valiutą „rubliais“.

Įvedame likusias lėšas. Lėšos iš karto buvo perskaičiuotos į reguliuojamos apskaitos valiutą. Mes atliekame tokį dokumentą.

Įveskite informaciją apie banko sąskaitų likučius. Sukuriame dokumentą. Nustatykite pradinių likučių įvedimo datą. Mes pasirenkame savo organizacijos einamąją sąskaitą ir nurodome lėšų likutį einamosios sąskaitos valiuta. Suma taip pat automatiškai perskaičiuojama į reguliuojamos apskaitos sumą. Mes atliekame tokį dokumentą.

Pradinių likučių įvedimas atsiskaitymams su tiekėjais ir pirkėjais programoje 1C Prekybos valdymas (UT 11) 11.2

Dabar pažiūrėkime, kaip įvedama skola mūsų tiekėjams. Norėdami tai padaryti, mes tampame tinkama parinktimi ir pagal komandą "Sukurti" sukurti naują dokumentą. Nurodome pradinių likučių įvedimo datą ir pasirenkame pirmąjį savo tiekėją – tebūnie Elektrotechnikos bazė. Parenkame sandorio šalį, kuriai registruota skola, ir nurodome skolos sumą. Taip pat čia, jei reikia, galite nurodyti skaičiavimo objektą, t.y. kuris dokumentas yra pagrindas, nurodykite numerį ir datą. Mes atliekame tokį dokumentą.

Sistemos 1C prekybos valdymas (UT 11) 11.2 įspėja, kad atsiskaitymo valiuta nepasirinkta. Atkreipkime dėmesį, kad turime „rublių“ ir pabandykime dar kartą surašyti tokį dokumentą. Programos 1C Prekybos valdymas (UT 11) 11.2 vėl įspėja, kad ne visa informacija užpildyta, o būtent neįvesta mokėjimo data. Remiantis šia informacija, 1C Trade Management (UT 11) 11.2 konfigūracija suplanuoja mokėjimų poreikį, mokėjimų kalendorių. Todėl ši informacija, anot programos, yra būtina. Mes nurodome numatomą mokėjimo datą, o programa leidžia mums atlikti tokį dokumentą.

Toliau nurodysime informaciją apie iš mūsų klientų gautus avansus. Sudarome atitinkamą dokumentą. Nustatykite pradinių likučių įvedimo datą. Nurodome, kad turime buitinės technikos parduotuvę iš Vologdos, sandorio šalis – Buitinė technika, ir avanso suma. Taip pat turėsite nurodyti valiutą. Suma buvo automatiškai konvertuojama į reguliuojamos apskaitos valiutą. Pabandykime perduoti tokį dokumentą.

Kitas dalykas – užpildyti informaciją apie tiekėjams suteiktus avansus. Įvedus kitą dokumentą „Pradinių likučių įvedimas“. Nustatykite pradinių likučių įvedimo datą. Mes pasirenkame savo tiekėją. Nurodykite avanso sumą. Nurodykite valiutą, kuria buvo išduotas avansas. Ir mes vykdome tokį dokumentą.

Norėdami valdyti balansą, šio lango apačioje yra hipersaitas. „Likučių įvedimo likučių kontrolė“. Paspaudus ant jo, programa 1C Trade Management (UT 11) 11.2 sukuria valdymo balansą. Tokiu atveju sistema praneša, kad balansas yra pažeistas. Atkreipkite dėmesį: galite pasirinkti valiutą, kuria formuojamas šis balansas. Taip pat galite nustatyti pasirinkimą pagal organizaciją ir padalinius, jei jis buvo suformuotas, o prireikus orientuojantis į šį likutį, vėl galite grįžti prie pradinių likučių įvedimo dokumentų ir patikslinti reikiamus duomenis.

Visada ateina laikas, kai organizacija nusprendžia arba pradėti automatizuoti savo veiklą (įsivaizduokite, aš pats buvau liudininkas, kaip kai kurios mažos įmonės registruoja įrašus programoje Excel), arba pereina prie kitos programos.

Tai ypač aktualu pastaruoju metu, kai jis aktyvus.

Todėl naudodamiesi pavyzdžiu apsvarstysime bent tris pradinių likučių įvedimo arba pervedimo galimybes:

• likučių perkėlimas iš 7.7 versijos standartiniu būdu;
• kreipimasis į 1C programuotoją su prašymu parašyti mechanizmą, kaip perkelti likučius iš kitos programos, arba tuo atveju, kai buvo atlikta daug 7.7 versijos pakeitimų;
• likučių įvedimas rankiniu būdu.

Svarbu! Prieš paskelbdami likučius, nustatykite apskaitos politika organizacijos ir apskaitos parametrai. Kai kuriais atvejais tai gali labai paveikti likučių įvedimo teisingumą. Pavyzdžiui, vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų yra: „Įvedant 10 sąskaitos likučius, programa prašo įvesti partiją, bet mes netvarkome partijų įrašų“. Pasirodo, kad 8 versijos apskaitos nustatymuose nėra išjungtas.

Likučių įvedimas programoje 1C: „Įmonės apskaita 3.0“ atliekamas dokumentais „Likučių įvedimas“. Dokumentai skirstomi į apskaitos skyrius, kurie atitinka sąskaitų plano sąskaitų grupes.

Atkreipiu dėmesį, kad visos grupės likusios dalies įvesti negalima. Be to, jei paskyroje yra analizė, tai yra subconto, tuomet turite perkelti likučius analizės kontekste.

Jei vienoje informacijos bazėje saugomi kelių organizacijų įrašai, bus galimas privalomas laukas „Organization“. Natūralu, kad likučiai įvedami kiekvienai organizacijai atskirai.

Yra asistentas įvesti likučius. Kur 1C 8.3 yra pradinių likučių įrašymas? Kūrėjai jį paslėpė „Pagrindinio“ meniu skiltyje „Pradiniai likučiai“.

Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:

Pirmas dalykas, kurį 1C turite pradėti rankiniu būdu perkelti likučius, yra nustatyti datą, nuo kurios likučiai pradės veikti. Tai reikalinga sąlyga, be datos mygtukas „Įvesti sąskaitos likučius“ bus neaktyvus.

Atsidarys dokumentų sąrašo forma. Viršuje bus nurodyta, į kurią sekciją įvedamas likutis. Spustelėkite mygtuką „Sukurti“:

Priklausomai nuo apskaitos skyriaus, dokumento forma gali turėti skirtingą išvaizdą ir skirtingą detalių rinkinį.

Išsamiau apie likučių įvedimą rankiniu režimu aptariame mūsų vaizdo įraše:

Likučių perkėlimas iš 1C versijos 7.7

Meniu „Pagrindinis“ yra skyrius „Pradiniai likučiai“. Jame yra nuoroda „Atsisiųsti iš 1C: Enterprise 7.7“. Paspauskite ant jo:

Čia turime dar dvi parinktis:

• atsisiųsti likučius tiesiai iš informacinės duomenų bazės;
• ir įkelti iš failo, paruošto iš anksto programoje 7.7 (taip pat yra apdorojimas, padedantis pereiti prie 8 versijos).

Tada vykdykite duomenų perdavimo asistento nurodymus. Jei 7.7 ir 8 konfigūracijos atnaujinamos į naujausios versijos ir 7.7 iš esmės nepasikeitė, perkėlimas turėtų būti neskausmingas, o plačiau aprašyti proceso neverta.

Jei duomenys buvo perduoti nevisiškai arba perkėlimo metu įvyko klaida, bet kuriuo atveju turėtumėte kreiptis į specialistą, nes ši parinktis turėtų būti vertinamas kaip ypatingas atvejis.

Likučių perkėlimas į 1C iš kitos programos

„1C Enterprise“ programoje yra daug mechanizmų, kaip sukurti savo duomenų perdavimą:

• mainų taisyklių kūrimas;
• mxl formato failų formavimas;
• dbf formato failų formavimas;
• tiesioginis prisijungimas prie informacijos bazės per ODBC;
• naudojant konfigūracijos objektą „Išoriniai duomenų šaltiniai“;
• net naudojant tekstinius failus ir pan.