1s 8.3 yapımında bir irsaliye yazdırın. 1C'de yakıt ve yağlayıcıların muhasebeleştirilmesi

"1C: Muhasebe 3.0" da irsaliyelerin doldurulması işlemiyle şunları yapabileceksiniz:

• Seyahat planlarını hazırlamak için gereken zamanı azaltın
• Adreslere göre mesafeyi hesaplayın
• Rotaları Excel dosyalarından yükleyin ve doldurun
• Planlanan ve gerçek kilometre verilerini karşılaştırın
• Belirli bir oranda yakıt tüketimini hesaplayın
• Aşırı yakıt tüketimini veya yakıt ekonomisini otomatik olarak tespit edin
• İrsaliyeleri doğrudan "1C: Muhasebe 3.0"da saklayın

Yük taşımanız varsa, bir kamyon irsaliyesi doldurmanız gerekir.

"1C: Muhasebe 3.0" da irsaliyelerin doldurulması nasıl çalışır:

Ek harici işleme kuruyoruz.

Belge talep-faturasında irsaliyeyi doldurun. Belgeyi göndermenize gerek yoktur; yalnızca kaydedebilirsiniz.

Tamamlanan irsaliyeyi ekranda görüntüleyip yazdırıyoruz.

Tamamlanan irsaliye, tüm verilerle birlikte artık "1C: Accounting 3.0" veritabanının "Talep-fatura" belgesinde saklanıyor.

1C: Muhasebe'de irsaliyelerle çalışmanın gösterilmesi

1C: Muhasebe 3.0'da irsaliyeleri doldurmanın nasıl çalıştığını görün. Bunu yapmak için http://5.101.63.154:8090/AccDemo bağlantısını takip edin ve "1C: Accounting 3.0" web istemcisini indireceksiniz. Kullanıcı listesinde "Demo"yu seçin ve veritabanına girin.

Daha sonra bölüme gidin "Üretim" -> "İhtiyaç-fatura", listedeki herhangi bir belgeyi açın ve "Yazdır" menüsündeki öğeyi seçin "Binek araç irsaliyesi" veya "İrsaliye kamyon" . Alanları doldurun ve irsaliye yazdır

Yapabilirsiniz rotaları indir Seyahat sayfalarını hızlı bir şekilde doldurmak için Excel'den. Size kolaylık sağlamak amacıyla, seyahat sayfalarına yüklemek üzere kaynak Excel dosyalarının üç biçiminin örneklerini ekledik.

Program formundaki irsaliye indirmeye ilişkin bilgi örneklerini menüye tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. "Örnek dosyalar".

"1C: Muhasebe 3.0" da irsaliye yükleme maliyeti

Olasılıklar
Seyahat planının tamamını yazdırma	+
Rotaları ve adresleri girme	+
İrsaliyenin ilk sayfasının detaylarını girme	+
Kalan yakıtın hesaplanması	+
Günün sonunda hız göstergesi okumalarının hesaplanması	+
Yakıt ikmalini yansıtacak ve hesaplamada gün sonunda bakiyeleri dikkate alacak "Ön rapor" belgelerinin girilmesi	+
"Talep-fatura" belgesinden yazdırma	+
Harita hizmetlerini kullanarak mesafeyi hesaplama	+
Yazdırma sırasında seçtiğiniz ayarları kaydeder	+
Saatlik bordro hesaplaması	+
Km başına ücrete göre maaş hesaplaması	+
Maliyet, ovmak. dahil KDV	10 284

Destek irsaliyelerin doldurulması ile ilgili çalışmalar için - 1 ay.

Program 1C Muhasebe 8.3 - çok kullanışlı araç korumak için muhasebe bir işletmede hem acemi bir muhasebecinin hem de deneyimli bir muhasebecinin kayıt tutarken hata yapmamasına yardımcı olacaktır.

Bir kuruluşta yakıt ve madeni yağların kaydedilmesi ve silinmesi konusunu ele alalım ve muhasebecinin eylemlerini programa adım adım yansıtalım.

İlk olarak, şirketin bilançosunda çalışan bir araba (veya birkaç tane) listeleniyorsa, her birim için günlük olarak (en fazla ayda bir) bir irsaliye doldurulmalıdır. Sürücü veya tamirci araç, rota, normal ve gerçek benzin tüketimi hakkındaki bilgileri görüntüler.

İkinci olarak, benzin tüketim standartları Ulaştırma Bakanlığı standartlarına göre her araba için bir muhasebeci tarafından hesaplanır ve işletmeye göre belirlenir.

Üçüncüsü, yakıt ve madeni yağların alınması birincil belgeler temelinde işlenir: tedarikçiden gelen bir fatura (bir anlaşma yapılmışsa) veya sürücünün araca nakit olarak yakıt ikmali yapması durumunda ön rapor.

1C Muhasebe 8.3 programındaki bir muhasebecinin eylemlerinin algoritması

1. Yakıt ve yağlayıcıların alındığının kaydı. Şu yolu izleyin: /Satın Almalar/ - /Makbuzlar (işlemler, faturalar) - "Makbuzlar" düğmesi - Mallar (fatura)

Birincil belge olan faturadan verileri dolduruyoruz: faturanın numarası ve tarihi, karşı tarafın adı, sözleşme (varsa), depo, terminoloji. Muhasebe hesaplarını kontrol edin, muhasebe hesabı 10.03 olmalıdır.

Sol altta tedarikçiden gelen faturayı kaydedin.

simgesini kullanarak, kaydedilen belgeye dayalı olarak oluşturulan işlemleri görüntüleyebilirsiniz.

Tedarikçiye avans aktarılmışsa "Avans mahsup" girişi eklenir Dt60.02 Kt 60.01

1. Bir irsaliyeye dayalı olarak yakıt ve yağlayıcıların silinmesi

Hesaplanan orana göre silme işlemi yapılmalıdır

1. Yakıt ve yağlayıcıların silinmesinin yansıması. Yolu takip edin: /Depo/ - /Depo/ - Gereksinimler-faturalar- “Oluştur” butonu

Belirli bir sürücü ve araç için tüm irsaliyelerin tüketiminin toplanması ve toplam miktarın miktar sütununa girilmesi gerekir.

Belgeyi gönderdikten sonra 10.03 hesabı için bir bilanço oluşturuyoruz ve kalan benzini ayın son gününde verilen irsaliyeyle karşılaştırıyoruz.

/ "Muhasebe ansiklopedisi"Profirosta"
@2017
20.06.2017

Sayfadaki bilgiler aşağıdaki sorgularla aranır: Krasnoyarsk'ta Muhasebe kursları, Krasnoyarsk'ta Muhasebe kursları, Yeni başlayanlar için Muhasebe kursları, 1C: Muhasebe kursları, Uzaktan Eğitim, Muhasebecilerin eğitimi, Eğitim kursları Maaşlar ve personel, Muhasebeciler için ileri eğitim, Muhasebeye yeni başlayanlar için
Muhasebe hizmetleri, KDV beyanı, Kâr beyanı, Muhasebe, Vergi raporlama, Muhasebe hizmetleri Krasnoyarsk, İç denetim, OSN raporlama, İstatistik raporlama, Emeklilik Fonu raporlama, Muhasebe hizmetleri, Dış kaynak kullanımı, UTII raporlama, Defter tutma, Muhasebe desteği, Muhasebe hizmetlerinin sağlanması, Yardım Muhasebeciye, İnternet üzerinden raporlama yapılması, Beyannamelerin hazırlanması, Muhasebeci aranıyor, Muhasebe politikası, Bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin kaydı, Bireysel girişimcilerin vergileri, 3-NDFL, Muhasebe organizasyonu

İrsaliye, yakıt ve madeni yağ maliyetlerinin dikkate alındığı bir belgedir. Basılı form (OKUD No. 0345001'e göre form) nakliye şirketleri dışındaki tüm kuruluşlar için zorunlu değildir. Tipik 1C 8.3 konfigürasyonlarında basılı irsaliye formu yoktur (bunu harici bir form olarak ekleyebilirsiniz), ancak birkaç yöntem uygulanır:

• Ön raporlara göre
• Kuponlara göre
• Yakıt kartlarına göre

Hadi düşünelim adım adım talimatlar ve her birinin bazı özellikleri.

Muhasebe şeması şöyle görünür:

• Muhasebeciye nakit verilmesi
• Ön raporun hazırlanması
• Kasiyere para iadesi
• Yakıt kartları kullanılarak yakıt ve madeni yağ maliyetlerinin silinmesi

Şekil 1, aynı anda birkaç işlemi yansıtan bir avans raporunu göstermektedir: verilen avans ödemesine ilişkin bir rapor, depoya benzin alınması, faturayla ilgili bilgiler (varsa).

Şekil 2'de belge gönderilerini görebilirsiniz. “AI-92 Benzin” ürününe ilişkin muhasebe hesaplarının otomatik olarak doldurulması için “” bilgi kaydına “yakıtlar ve madeni yağlar” grubu için bir satır eklemeniz gerekir (bkz. Şekil 3)

İrsaliyenin basılı formu, harici bir rapor veya işlem olarak "Ek raporlar ve işleme" dizinine bağlanabilir (bkz. Şekil 4). Raporun uzmanlardan sipariş edilmesi veya Infostart'tan satın alınması gerekecektir.

Avans raporundaki paranın iadesi (örneğimizde 8 ruble), "" belgesinden "Giriş esasına göre" modunda otomatik olarak doldurulan "" belgesinde düzenlenir.

Yakıt kartlarını kullanarak yakıt ve madeni yağların silinmesi

Kuponlardan farklı olarak yakıt kartları, bilanço dışı hesap 006'da katı raporlama formları olarak değil, katı raporlama formları olarak muhasebeleştirilir.

İÇİNDE Genel görünüm Muhasebe şeması aşağıdaki noktalardan oluşur:

• Yakıt kartı yayınlama
• Yakıt kartı kullanılarak alınan benzinin kaydedilmesi
• Giderlerin silinmesi.

Yakıt kartı maliyetinin kapitalizasyonu, hizmet makbuzu olarak kaydedilebilir - bkz. Şekil 11 ve Şekil 12. Ve kartın kendisi manuel işlemle 006 hesabında muhasebeleştirilir (Şek. 13)

Yakıtın alındığı “ ” belgesiyle belgelenir (bkz. Şekil 14, Şekil 15).

Adım 1. Raporlama için fon verilmesi

Öncelikle bir çalışanın nakit karşılığında yakıt ve madeni yağ satın almasını 1C 8.3'te nasıl yansıtacağımıza bakalım. Her şeyden önce, yayınlamanız gerekiyor Para rapora. Banka ve kasa → Nakit belgeler sekmesinde bulunabilen Nakit ihracı belgesi bunun için tasarlanmıştır:

Nakit Belgeler sekmesine gidin. Belgeyi açmak için Sorun düğmesini tıklayın:

Daha sonra işlem türünü ayarlamanız gerekir: Sorumlu kişiye düzenleme:

Daha sonra organizasyonu, tarihi, alıcının tam adını, tutarı, DDS (nakit akışı) kalemini ve muhasebe hesabını belirtmelisiniz. Her satırın sonundaki simgeye tıkladığınızda tüm ayrıntılar dizinlerden otomatik olarak seçilir. Doldurma örneği:

Belgeyi doldurduktan sonra Gönder düğmesine tıklayın ve 2.000 ruble tutarında bir Nakit Gider Talimatı ve Dt 71.01 Kt 50.01 muhasebe girişi oluşturulur.

Nakit ödemenin basılı bir formunu görüntülemek için Yazdır düğmesine, ardından Nakit Çıkış Siparişi'ne tıklayın ve belgenin basılı bir formunu alın:

Adım 2. Yakıtın kapitalizasyonu

Çalışan parayı aldıktan sonra nakit olarak yakıt satın aldı ve muhasebe departmanına ön rapor sundu. Ön raporun onaylanmasının ardından yakıt kaydedilir. Bu amaçlar için, 1C 8.3'te Nakit ve Banka sekmesindeki Ön rapor menü öğesini seçmeniz gerekir:

Biz yaratırız yeni belge: belirtmek sorumlu kişi, organizasyon ve depo. Avanslar sekmesinde Nakit Çekme belgesine ilişkin verileri girin:

Ürünler sekmesinde, satın alınan yakıtlar ve yağlayıcılar, muhasebe hesabı - 10.03 ile ilgili verileri girin. Bir belgeyi gönderirken, 2.000 ruble tutarında Dt 10.03 Kt 71.01 tutarında bir kayıt oluşturulur:

Nakit satın alırken, alıcıya (bireysel) nakit makbuz verilir. Kasa makbuzunda KDV ayrı bir satır olarak vurgulanmıyor. Buna bağlı olarak Gelişmiş raporda uygun ayarları yapıyoruz: KDV hariç veya KDV %18.

Satıcı ise varlık, ardından KDV'nin vurgulandığı bir makbuz ve bir fatura düzenlenir. Daha sonra Fatura kutusunu işaretleyin ve fatura ayrıntılarını girin. Bizim durumumuzda satın alma KDV olmadan yapıldı.

1C 8.3'te bir belge gönderilirken, her belgede bulunan simgeye tıklanarak her zaman görüntülenebilen işlemler oluşturulur. Böylece bu belge için oluşturulan işlemleri göreceğiz:

Bir ön raporun nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağı, 1C 8.2 (8.3)'te sorumlu kişilerle çalışmanın özellikleri video dersimizde tartışılmaktadır:

Adım 3. İrsaliye kullanarak benzinin silinmesi

Bir sonraki aşama, 1C'deki benzini gider hesaplarına yazmaktır. İptal, irsaliye esas alınarak gerçekleştirilir. Bunu yapmak için 1C 8.3'te Üretim sekmesinde bulunan bir belge kullanılır:

Belgede depo ve organizasyona girmeniz gerekiyor. Malzemeler sekmesindeki belge tablosuna yakıtın silindiği bir satır ekleyin, miktarı ve hesabı girin (10.03):

Maliyet Hesabı sekmesinde, silme hesabını, maliyet kalemini ve departmanı girin:

Örneğe göre, bir belge gönderilirken 2.000 ruble tutarında Dt 44.01 Kt 10.03 bir kayıt oluşturulur. Böylece yakıt silinir.

Yakıt kartlarını kullanarak 1C 8.3'te yakıt ve yağlayıcıların muhasebeleştirilmesi

Adım 1. Ön ödemenin tedarikçiye aktarılması

Akaryakıt kartları ile akaryakıt ve madeni yağ (benzin) alımı yapılması durumunda öncelikle tedarikçiye bir belge ile avans ödemesi yapılması gerekmektedir. Bunu yapmak için Banka ve kasa sekmesindeki Banka ekstreleri öğesini kullanın:

Ve Sil düğmesini tıklatarak yeni bir belge oluşturun:

Yürürken bu belgenin 100.000 RUB tutarında 60,02 Kt 51 Dt tutarında bir ilan oluşturuldu:

Adım 2. Yakıt kartının alınması

Bir sonraki aşama, 1C 8.3'te Makbuz (işlemler, faturalar) belgesi ile resmileştirilen yakıt kartının alınmasıdır. Alışveriş bölümünde bulunabilir:

Mal Girişi belgesi oluşturun. Fatura alanına tedarikçi belgesinin numarasını ve tarihini yazıyoruz. Yakıt Kartı öğesini eklemek için Ekle düğmesini kullanın. Miktarı, fiyatı ve tedarikçiyi belirliyoruz:

İşlem KDV içeriyorsa, sol alt köşeye sunulan faturanın numarasını ve tarihini girin ve Kaydet düğmesini tıklayın:

Belgeyi sonlandırırken Gönder butonu ile belgeyi çalıştırıyoruz ve sonucunda aşağıdaki işlemleri alıyoruz:

1C 8.3'teki yakıt kartlarının niceliksel muhasebesi için kartlar, manuel olarak girilen İşlemler belgesi aracılığıyla manuel olarak kaydedilerek bilanço dışı hesap 006'da muhasebeleştirilir:

Adım 3. Muhasebe için yakıt ve yağlayıcıların kabulü

Ayın sonunda, kural olarak tedarikçi, fiilen doldurulan yakıtla ilgili belgeleri sunar. Bunlara dayanarak, yakıtlar ve madeni yağlar (yakıt), 10.03 hesabına mal ve hizmetlerin alınması belgesi kullanılarak muhasebe için kabul edilir. Bunu yapmak için yeni bir belge oluşturacağız, tedarikçiyi, organizasyonu, depoyu, sözleşmeyi girip Ürünler tablosuna satırlar ekleyeceğiz. Yakıt kartlarını alırken aynı şekilde dolduruyoruz:

Belgeyi gönderirken oluşturulan işlemleri kontrol ediyoruz:

Adım 4. İrsaliyelere göre 1C 8.3'te benzinin silinmesi

1C'deki irsaliyelerden elde edilen verilere göre, fiilen tüketilen yakıtlar ve yağlayıcılar gider olarak yazılmaktadır. 1C 8.3 veritabanında bu işlem Gereksinim-fatura belgesi aracılığıyla gerçekleştirilir.

Üretim dışı ihtiyaçlar için yakıt ve madeni yağların silinmesi sırasında, yakıtın silinmesi aynı belge Talep-fatura kullanılarak gerçekleştirilir, ancak gider hesabı sekmesinde 91.02 hesabını ve vergi için kabul edilmeyen maliyet kalemini belirtiriz:

İletim sırasında bir kablolama oluşturulur:

Adım 5. Depoda kalan yakıtın (benzinin) izlenmesi

1C 8.3'te depoda kalan yakıtı kontrol etmek için oluşturuyoruz bilanço(SALT) hesap 10.3'e göre. Belge Raporlar sekmesinde bulunur:

Hesap 10.3 için SALT'ı açıyoruz, rapor parametrelerini ayarlıyoruz: dönem, ürüne göre seçim, miktara göre ve SALT'ı oluşturuyoruz. Arama penceresine girerek Bul işlevini kullanarak dizinden öğeye göre seçim yapabilirsiniz. anahtar kelime Benzin:

Yakıt kartları dahil. Bu durumda “Manuel olarak girilen işlem” seçeneğini kullanmak yanlış olur. İşin püf noktası, bu durumda yalnızca muhasebe girişlerini yansıtacak, geri kalanını, muhtemelen gerekli kayıtları dışarıda bırakacaksınız.

Yakıtın muhasebeleştirilmesi ve silinmesiyle ilgili adım adım talimatlara bakalım.

Yakıtların ve yağlayıcıların alınması

“Banka ve Kasa” bölümüne gidin ve “Ön raporlar”ı seçin.

Yeni bir belge oluşturun ve başlıkta raporlayan kişiyi belirtin. Ürün tablosunda önceden tanınan ürün kalemini belirtin. Bizim durumumuzda bu “Benzinli AI-92”. Muhasebe hesabını doğru bir şekilde belirtmek çok önemlidir - 10.03 “Yakıt”.

Bu belgeyi doldururken herhangi bir zorluk yaşamamalısınız. Gerekli tüm bilgileri sağladıktan sonra tamamlayın.

Örneğimizde, basitleştirilmiş bir vergi sistemine (gelir eksi giderler) dayanan bir kuruluş olarak bireysel bir girişimciyi kullandık. Bu bağlamda belge, sadece muhasebe ve vergi muhasebesinde değil aynı zamanda “Diğer hesaplamalar” ve “Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında giderler” birikim kayıtlarında da hareketler oluşturdu.

Yakıt ve madeni yağların girişini "Manuel olarak girilen işlem" ile yansıttıysanız, hareketler yalnızca bir kayıtta - muhasebe kaydında - olacaktır. Seçilen vergilendirme sistemine bağlı olarak bir şeyin dikkate alınmaması nedeniyle bunu yapmak yanlıştır.

Benzinin silinmesi

Bunu 1C 8.3'te “Gereksinim-fatura” belgesiyle yansıtmak en doğrudur. Bunun nedeni önceki örnektekiyle aynıdır. Ek olarak, doğrudan kayıt defterindeki girişlerle çalışmak yerine belgelerle çalışmak çok daha uygundur.

Önceki örnekte, şu anda Gennady Sergeevich Abramov adına kayıtlı olan 30 litre AI-92 benzinin alındığını yansıttık. Diyelim ki yolculuk nedeniyle 20 litre yazmamız gerekiyor.

1C Muhasebesinde yakıt ve madeni yağların silinmesine ilişkin muhasebe, fatura gerekliliği kullanılarak gerçekleştirilecektir. Bu belgenin başlığını doldurmak pratik olarak öncekinden farklı değildir.

Daha sonra “Malzemeler” sekmesinde 20 litre miktarındaki AI-92 benzinimizi belirteceğiz. Belirli bir öğenin kalıntılarını bu şekilde hemen görebilmeniz nedeniyle bu tablo bölümünü “Seçim” düğmesini kullanarak doldurmak daha uygundur.

Ayrıca tablo kısmını doldururken doğru şekilde belirtmek önemlidir (ön raporda olduğu gibi 10.03).

Tüm verileri doldurduk ve belgeyi işleyebiliriz. Aşağıdaki resimde, yakıt ve madeni yağların maliyet hesabına yazılması için iki işlemin oluşturulduğunu görebilirsiniz.

Kuruluşumuz gelir eksi giderlerden oluşan basitleştirilmiş bir vergi sistemi kullandığından, “Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında giderler” sekmesinde aynı anda iki hareket olacaktır. İlk satır, ön raporda yakıt ve madeni yağların satın alınmasına yönelik fon masraflarını yansıtacaktır. İkinci satır, yakıt ve madeni yağların silinmesini gösteren makbuzdur.

Yakıt ve madeni yağ muhasebesini 1C 8.3'e doğru şekilde yansıtın, ardından ayı kapatırken bu tür tüm masraflar dikkate alınacaktır.

Ayrıca materyallerin silinmesine ilişkin video talimatlarına da bakın: