1s 8.3 ehituses printige saateleht. Kütuse ja määrdeainete arvestus "1C

Saatelehtede täitmise töötlemisega programmis "1C: Raamatupidamine 3.0" saate:

Vähendage reisiaega
Arvutage kaugus aadresside järgi
Laadige ja täitke marsruudid Exceli failidest
Võrrelge planeeritud ja tegelikke läbisõidu andmeid
Arvutage kütusekulu etteantud kursiga
Tuvastage automaatselt kütuse ülejooks või kokkuhoid
Salvestage saatelehed otse "1C: Raamatupidamine 3.0"

Kui teil on kaubavedu, peate täitma veoauto saatelehe

Kuidas saatelehtede täitmine programmis "1C: Raamatupidamine 3.0" töötab:

Installige täiendav väline töötlemine.

Nõude-arve dokumendis täita saateleht. Dokumenti pole vaja postitada – saate selle ainult salvestada.

Täidetud saatelehe kuvame ekraanile ja prindime välja.

Täidetud saateleht koos kõigi andmetega on nüüd salvestatud "1C: Raamatupidamine 3.0" baasi dokumenti "Nõued-saateleht".

Saatelehtedega töö demonstreerimine 1C: Raamatupidamine

Vaadake, kuidas saatelehtede täitmine käib programmis "1C: Raamatupidamine 3.0". Selleks järgige linki http://5.101.63.154:8090/AccDemo ja laadite alla veebikliendi "1C: Raamatupidamine 3.0". Valige kasutajate loendist "Demo" ja sisestage andmebaas.

Järgmisena minge jaotisse "Tootmine"->"Nõu-arve", avage loendis mis tahes dokument ja valige menüüst "Prindi" üksus "Sõiduki saateleht" või "Saateleht veoauto" . Täitke väljad ja printida saateleht

Sa saad alla laadida marsruute Excelist saatelehtede kiireks täitmiseks. Teie mugavuse huvides oleme lisanud saatelehtedele üleslaadimiseks Exceli lähtefailide kolme vormingu näited.

Saate vaadata teabenäiteid saatelehtede allalaadimiseks programmi kujul, vajutades menüüd "Näidisfailid".

Saatelehtede installimise maksumus programmis "1C: Raamatupidamine 3.0"

Võimalused
Kogu saatelehe trükkimine	+
Marsruutide ja aadresside sisestamine	+
Saatelehe esimese lehe andmete sisestamine	+
Ülejäänud kütuse arvutamine	+
Spidomeetri näitude arvutamine päeva lõpus	+
Dokumentide "Ettemaksuaruanne" sisestamine, et kajastada kütuse tankimist ja konto saldode arvutamisel päeva lõpus	+
Taotlus-arve dokumendist printimine	+
Vahemaa arvutamine kaarditeenuste järgi	+
Salvestab printimisel valitud sätted	+
Palgaarvestus tunnis	+
Palkade arvestamine km määras	+
Maksumus, hõõruda. kaasa arvatud käibemaks	10 284

Toetus saatelehtede täitmise menetlemisega töö eest - 1 kuu.

Programm 1C Raamatupidamine 8.3 - väga käepärane tööriist säilitama raamatupidamine ettevõttes aitab see nii algajal kui ka kogemustega raamatupidajal arvestuse pidamisel mitte eksida.

Mõelge organisatsioonis kütuse ja määrdeainete postitamise ja mahakandmise küsimusele ning kajastage samm-sammult raamatupidaja tegevust programmis.

Esiteks, kui ettevõtte bilansis on kirjas töötav auto (või mitu), tuleb iga üksuse kohta iga päev (maksimaalselt kord kuus) täita saateleht. Juht või mehaanik kajastab teavet auto, marsruudi, bensiinikulu kohta vastavalt normile ja tegelikule.

Teiseks arvutab bensiini kulumäärad iga auto kohta raamatupidaja transpordiministeeriumi normide alusel ja need fikseeritakse ettevõtte tellimusega.

Kolmandaks vormistatakse kütuse ja määrdeainete kättesaamine esmaste dokumentide alusel: tarnija arve (lepingu sõlmimisel) või ettemaksu akt, kui juht tankib autot sularaha eest.

Raamatupidaja toimingute algoritm programmis 1C Raamatupidamine 8.3

Kütuse ja määrdeainete vastuvõtu registreerimine. Järgige teed: /Ostud/ - /Kviitung (aktid, saatelehed) - nupp "Kviitung" - Kaup (arve)

Esmasest dokumendist, saatelehest, täidame andmed: saatelehe number ja kuupäev, vastaspoole nimi, leping (olemasolul), ladu, nomenklatuur. Kontrolli raamatupidamisarvestust, seal peaks olema raamatupidamisarvestus 10.03.

Parandage vasakus allosas tarnija arve.

Postitatud dokumendi põhjal genereeritud postitusi saad vaadata ikooni abil

Kui tarnijale kanti ette avanss, siis lisatakse konteering “Ettemaksu tasaarvestus”. 60,02 Dt 60,01 Dt

Kütuse ja määrdeainete mahakandmine saatelehe alusel

Mahakandmine tuleb teha vastavalt arvestuslikule määrale

Kütuse ja määrdeainete mahakandmise peegeldus. Järgige teed: /Ladu/ - /Ladu/ - Nõuded-arved- nupp "Loo"

Vajalik on selle juhi ja auto kõikide saatelehtede tarbimine kokku võtta ja kogusumma panna koguse veergu.

Pärast dokumendi postitamist moodustame konto 10.03 bilansi ja võrdleme bensiinijääki kuu viimasel päeval väljastatud saatelehega.

/ "Raamatupidamise entsüklopeedia "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Lehel olevat infot otsitakse päringutega: Raamatupidajate kursused Krasnojarskis, Raamatupidamise kursused Krasnojarskis, Raamatupidajate kursused algajatele, Kursused 1C: Raamatupidamine, Kaugõpe, Raamatupidajate koolitus, Koolituskursused Palk ja personal, Raamatupidajate täiendõpe, Raamatupidamine algajatele
Raamatupidamisteenused, Käibemaksudeklaratsioon, Kasumideklaratsioon, Raamatupidamine, Maksuaruandlus, Raamatupidamisteenused Krasnojarsk, Siseaudit, DOS aruandlus, Aruandlus statistikas, Aruandlus pensionifondile, Raamatupidamisteenused, Allhange, UTII aruandlus, Raamatupidamine, Raamatupidamise tugi , Raamatupidamise pakkumine teenused, Raamatupidaja abi, Interneti kaudu aruandlus, deklaratsioonide koostamine, raamatupidaja vajadus, Arvestuspoliitika, üksikettevõtjate ja OÜ-de registreerimine, üksikettevõtjate maksud, 3-NDFL, raamatupidamise korraldus

Saateleht on dokument, mille alusel arvestatakse kütuste ja määrdeainete (kütuse ja määrdeainete) kulusid. Trükitud vorm (vorm OKUD nr 0345001 järgi) ei ole kohustuslik kõikidele organisatsioonidele, välja arvatud transpordifirmadele. Tüüpilistes 1C 8.3 konfiguratsioonides saatelehe trükitud vormi pole (selle saab lisada välise vormina), kuid rakendatakse mitmeid meetodeid:

Eelaruannete kohaselt
Kupongide järgi
Kütusekaartide järgi

Kaaluge samm-sammult juhised ja igaühe mõned omadused.

Arvestusskeem näeb välja selline:

Sularaha väljastamine raamatupidajale
Eelaruande koostamine
Sularaha tagastamine kassasse
Kütuse- ja määrdeainete kulude mahakandmine kütusekaartidel

Joonisel 1 on kujutatud ettemaksuaruanne, mis kajastab korraga mitut toimingut: väljastatud ettemaksu aruanne, bensiini lattu postitamine, andmed arvel (kui on).

Joonisel 2 on näha dokumendi konteeringud. Nomenklatuuri "Bensiin AI-92" raamatupidamisarvestuse automaatseks täitmiseks tuleb teaberegistris "" lisada rida "Nafta ja määrdeained" (vt joonis 3)

Saatelehe trükitud vormi saab ühendada välisaruande või töötlusena kataloogiga "Lisaaruanded ja töötlemine" (vt joonis 4). Aruanne ise tuleb tellida spetsialistidelt või osta Infostartist.

Raha tagastamise vastavalt ettemaksuaruandele (meie näites on see 8 rubla) väljastab dokument "", mis täidetakse automaatselt režiimis "Sisestage" dokumendist "".

Kütuse ja määrdeainete mahakandmine kütusekaartidel

Erinevalt kupongidest ei kajastata kütusekaarte bilansivälisel kontol 006 rangete aruandlusvormidena.

IN üldine vaade raamatupidamisskeem koosneb järgmistest punktidest:

Kütusekaardi postitamine
Kütusekaardile saadud bensiini postitamine
Kulude mahakandmine.

Kütusekaardi maksumuse krediteerimise saab registreerida teenuskviitungina - vt joon. 11 ja joon. 12. Ja kaarti ennast tuleks kontol 006 käsitsi toiminguga arvestada (joonis 13)

Kütuse kättesaamine on dokumenteeritud dokumendiga "" (vt. joon. 14, joon. 15).

Samm 1. Vahendite väljastamine alamaruandele

Kõigepealt mõelgem, kuidas kajastada töötaja poolt sularaha eest ostetavaid kütuseid ja määrdeaineid punktis 1C 8.3. Kõigepealt peate välja andma Raha alamaruandele. Selleks on mõeldud Sularaha väljavõtmise dokument, mille leiab Pangast ja kassast → Sularahadokumendid vahekaardilt:

Minge vahekaardile Sularahadokumendid. Dokumendi avamiseks klõpsake nuppu Väljaandmine:

Seejärel peate määrama vastutavale isikule toimingu tüübi Väljaandmine:

Järgmisena tuleb määrata organisatsioon, kuupäev, saaja, täisnimi, summa, DDS kirje (rahavoog), raamatupidamiskonto. Kõik üksikasjad valitakse automaatselt kataloogidest, kui klõpsate iga rea lõpus olevat ikooni. Täitmise näide:

Peale dokumendi täitmist vajutame nuppu Postita, samal ajal moodustub kulu kassaorder ja raamatupidamiskanne Dt 71.01 Kt 50.01 summas 2000 rubla.

Prinditava kassavormi kuvamiseks klõpsake nuppu Prindi, seejärel Kassa väljavõtu order ja hankige dokumendi prinditud vorm:

Samm 2. Kütuse postitamine

Pärast raha laekumist ostis töötaja sularaha eest kütuse ja esitas avansiaruande raamatupidamisele. Pärast avansiaruande kinnitamist kütus postitatakse. Selleks valige jaotises 1C 8.3 vahekaardil Kassa ja pank menüükäsk Eelaruanne:

Meie loome uus dokument: täpsustada vastutav isik, korraldus ja ladu. Vahekaardil Ettemaksed sisestage sularaha väljavõtmise dokumendi andmed:

Kauba vahekaardile sisestame andmed ostetud kütuste ja määrdeainete kohta, raamatupidamisarvestus on 10.03. Dokumendi postitamisel luuakse konteering Dt 10,03 Kt 71,01 summas 2000 rubla:

Sularaha eest ostes antakse ostjale - eraisikule sularahakviitung. Kassakviitungil ei ole käibemaksu eraldi real välja toodud. Olenevalt sellest määrame Eelaruandes vastavad seadistused: ilma käibemaksuta või käibemaksu 18%.

Kui müüja on üksus, siis väljastatakse eraldatud käibemaksuga tšekk ja arve. Seejärel pane linnuke väljale Arve ja sisesta arve andmed. Meie puhul oli ost tehtud ilma käibemaksuta.

Dokumendi postitamisel versioonis 1C 8.3 genereeritakse postitused, mida saab alati vaadata, klõpsates igas dokumendis oleval ikoonil. Seega näeme selle dokumendi jaoks loodud tehinguid:

Eelaruande õigesti koostamist käsitletakse meie videotunnis 1C 8.2 (8.3) vastutavate isikutega töötamise funktsioone:

Etapp 3. Bensiini mahakandmine vastavalt saatelehtedele

Järgmine etapp on 1C bensiini kuluarvestus. Mahakandmine toimub saatelehe alusel. Selleks kasutab 1C 8.3 dokumenti, mis asub vahekaardil Tootmine:

Dokumendis peate sisestama lao ja organisatsiooni. Lisage vahekaardi Materjalid dokumenditabelisse rida mahakantava kütusega, sisestage summa ja konto (10.03):

Sisestage vahekaardil Kulukonto mahakandmise konto, kuluartikkel ja osakond:

Näite kohaselt luuakse dokumendi postitamisel konteering Dt 44.01 Kt 10.03 summas 2000 rubla. Seega kantakse kütus maha.

Kütuse ja määrdeainete arvestus punktis 1C 8.3 kütusekaartide jaoks

1. samm. Ettemaksu ülekandmine tarnijale

Kütuse ja määrdeainete (bensiini) ostmisel kütusekaartidega tuleb esiteks ettemakse tarnijale üle kanda dokumendi kaudu. Selleks kasutage vahekaardil Pank ja kassa kirjet Pangaväljavõtted:

Ja looge uus dokument, vajutades nuppu Maha kirjutamine:

Läbiviimisel see dokument postitamine Dt 60,02 Kt 51 luuakse summas 100 000 rubla:

Etapp 2. Kütusekaardi kviitung

Järgmine samm on kütusekaardi kättesaamine, mis punktis 1C 8.3 on dokumenteeritud dokumendiga Kviitung (aktid, arved). Selle leiate jaotisest Ostud:

Loo kauba kättesaamise dokument. Väljale Arve sisestage tarnija dokumendi number ja kuupäev. Lisa nupuga Lisa nomenklatuur Kütusekaart. Määrame koguse, hinna ja tarnija:

Kui tehing on käibemaksuga, siis sisesta vasakus alanurgas esitatud arve number ja kuupäev ning vajuta Registreeri nuppu:

Dokumendi lõpptöötluse käigus teostame dokumendi Postita nupuga ja selle tulemusena saame konteeringud:

Kütusekaartide kvantitatiivseks arvestuseks punktis 1C 8.3 krediteeritakse kaardid bilansivälisele kontole 006 käsitsi kirjendamise teel käsitsi sisestatud dokumendi kaudu:

Etapp 3. Kütuse ja määrdeainete vastuvõtmine arvestusse

Kuu lõpus esitab tarnija reeglina dokumendid tegelikult täidetud kütuse kohta. Nende alusel võetakse kütused ja määrdeained (kütus) arvestusse dokumendiga Kauba ja teenuste laekumine arvele 10.03. Selleks koostame uue dokumendi, sisestame tarnija, organisatsiooni, lao, lepingu ja lisame read Kauba tabelisse. Täidame samamoodi nagu kütusekaartide vastuvõtmisel:

Kontrollime dokumendi postitamisel genereeritud postitusi:

Etapp 4. Bensiini mahakandmine punktis 1C 8.3 vastavalt saatelehtedele

1C saatelehtede andmete alusel kantakse kuludesse tegelik kasutatud tuumkütus ja määrdeained. 1C 8.3 andmebaasis viiakse see toiming läbi nõude-arve dokumendi kaudu.

Kütuse ja määrdeainete mahakandmisel tootmisega mitteseotud vajadusteks toimub kütuse mahakandmine sama dokumendiga Nõue-arve, kuid vahekaardil kulukontole märgime konto 91.02 ja kulukirje Maksustamata:

Läbiviimisel moodustatakse juhtmestik:

Etapp 5. Laos oleva kütuse (bensiini) kontroll

Laos järelejäänud kütuse kontrollimiseks 1C 8.3-s vormime eelarve(OSV) arvel 10.3. Dokument asub vahekaardil Aruanded:

Avame SOOLA kontol 10.3, määrame aruande parameetrid: periood, valik nomenklatuuri, koguse järgi ja moodustame SOOLA. Saate valida nomenklatuuri järgi teatmeraamatust, kasutades otsingukasti sisestades funktsiooni Otsi märksõna Bensiin:

Kaasa arvatud kütusekaardid. Selles olukorras ei ole õige rakendada "Käsitsi sisestatud toimingut". Kogu konks on selles, et sel juhul kajastate ainult raamatupidamiskirjeid, ülejäänud, võib-olla vajalikud registrid, puudu.

Kaaluge samm-sammult juhiseid kütuse raamatupidamiseks ja mahakandmiseks.

Kütuse ja määrdeainete vastuvõtt

Minge jaotisse "Pank ja kassa" ja valige "Ettemaksuaruanded".

Looge uus dokument ja määrake päises vastutav isik. Kauba tabelis märkige varem tunnustatud nomenklatuuri positsioon. Meie puhul on see bensiin AI-92. Väga oluline on raamatupidamiskonto korrektne märkimine - 10.03 "Kütus".

Selle dokumendi täitmisel ei tohiks teil raskusi tekkida. Kui olete kõik vajalikud andmed sisestanud, pühkige seda.

Meie näites kasutasime organisatsioonina lihtsustatud maksusüsteemi (tulu miinus kulud) üksikettevõtjat. Sellega seoses tekitas dokument liikumisi mitte ainult raamatupidamises ja maksuarvestuses, vaid ka akumulatsiooniregistrites “Muud arvutused” ja “Lihtsustatud maksusüsteemi kulud”.

Kui kajastaksite kütuse ja määrdeainete laekumist "käsitsi sisestatud tehinguna", siis toimuksid liikumised ainult ühes registris - raamatupidamises. Seda on vale teha, kuna olenevalt valitud maksusüsteemist ei pruugita midagi arvesse võtta.

Bensiini mahakandmine

Kõige õigem on kajastada punktis 1C 8.3 dokumenti "Nõue-arve". Põhjus on sama, mis eelmises näites. Lisaks on palju mugavam töötada dokumentidega kui otse registri kannetega.

Eelmises näites kajastasime 30 liitri AI-92 bensiini saamist, mis on nüüd loetletud Gennadi Sergejevitš Abramovi nime all. Oletame, et seoses reisiga tuleb maha kanda 20 liitrit.

Kütuse ja määrdeainete mahakandmise arvestus 1C-s Arvestus toimub nõude-arvega. Selle dokumendi päise täitmine ei erine praktiliselt eelmisest.

Järgmisena märgime vahekaardil "Materjalid" meie AI-92 bensiini koguses 20 liitrit. Seda tabeliosa on mugavam täita nupu "Valik" abil, kuna sel viisil näete koheselt konkreetse nomenklatuuri positsiooni jäänuseid.

Samuti on tabeliosa täitmisel oluline õigesti märkida (10.03, nagu ettemaksu aruandes).

Oleme kõik andmed täitnud ja saame dokumendi postitada. Alloleval pildil on näha, et kütuse ja määrdeainete kulukontole kandmiseks on moodustatud kaks kirjet.

Kuna meie organisatsioon rakendab tulude miinus kulude maksustamise lihtsustatud süsteemi, toimub vahekaardil „Lihtsustatud maksusüsteemi kulud“ kaks liikumist. Esimesel real kajastatakse kütuse ja määrdeainete ostmiseks tehtud rahalised vahendid avansiaruandes. Teine rida on kviitung, mis kajastab kütuse ja määrdeainete mahakandmist.

Kajastada kütuse ja määrdeainete arvestus punktis 1C 8.3 õigesti, siis kuu lõpus lähevad kõik sellised kulud arvesse.

Vaata ka videojuhiseid materjalide mahakandmiseks: