1c departament contabil al unei institutii de stat. Departamentul de conturi al instituției de stat Novosibirsk
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat” („1C: BGU”) este o soluție 1C pentru instituțiile bugetare. Potrivit pentru automatizare contabilitateîn organizații care se află într-un bilanț independent, finanțate din bugetele federale, regionale sau locale, precum și din bugetul fondului nebugetar de stat.
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat” a fost elaborat în strictă conformitate cu documentele de reglementare privind contabilitatea Ministerului de Finanțe al Rusiei.
Implementarea programului 1C:BSU va permite:
- automatizarea contabilității în instituțiile publice de toate tipurile: de stat, bugetare și autonome;
- menține înregistrări centralizate atât ale unei organizații, cât și ale unui grup într-o singură bază de informații;
- ține evidențe centralizate pentru instituțiile care și-au transferat drepturile contabile în baza unui acord;
- ține evidențe separate ale unei instituții cu raportări separate;
- automatizează activitatea contabilă în conformitate cu toate cerințele legale - „1C: BGU” conține un plan de conturi unificat standard pentru agențiile guvernamentale;
- menține clasificarea bugetară a Federației Ruse folosind seturi completate de cărți de referință în conformitate cu ordinele Ministerului Finanțelor al Rusiei;
- să faciliteze și să accelereze activitatea departamentului de contabilitate al unei instituții bugetare prin automatizarea calculelor și sarcinilor intensive în muncă.
Caracteristicile programului
Caracteristicile și beneficiile cheie ale programului 1C:BGU
- Un set de soluții gata făcute pentru automatizarea contabilității
„1C:BGU” este un complex instrumente gata automatizare contabilă: introducerea și stocarea datelor, fluxul documentelor contabile, înregistrarea documentelor contabile de intrare și de ieșire; raportare etc.
- Automatizarea tuturor tipurilor de contabilitate
1C:BGU automatizează contabilitatea în aproape toate secțiunile contabilității, inclusiv:
- contabilitate autorizare costuri;
- contabilitatea operațiunilor de execuție în numerar;
- contabilitatea de casă Baniși documente;
- contabilizarea activelor nefinanciare;
- contabilizarea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii;
- contabilitate pentru salarizare, burse și indemnizații;
- contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile;
- contabilizarea decontărilor cu cumpărătorii și clienții;
- contabilitate TVA;
- contabilizarea fiscală a impozitului pe venit conform cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.
- Lucrați „din document”
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat” conține peste 170 de tipuri de documente de specialitate. Ele fac posibilă reflectarea a aproximativ 1000 de tipuri de tranzacții financiare și de afaceri în conturile Planului de conturi de lucru al organizației.
- Raportare
„1C:BSU” conține un set de rapoarte standard și specializate, registre contabile și de raportare. Rapoartele în 1C:BSU vă permit să grupați, să selectați, să sortați datele, să obțineți rapid registrele contabile necesare și să le prezentați într-o formă convenabilă pentru analiză.
- Raportare bugetară și contabilă
Situațiile financiare includ formulare în conformitate cu ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei. Rapoartele în „1C: BGU” pot fi primite atât pe hârtie, cât și în format electronic. Sunt încărcate numai rapoartele care trec verificarea coerenței valorilor. Fiecare fapt de descărcare este fix.
- Raportarea fiscală
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat” vă permite să depuneți rapoarte fiscale căi diferite, de exemplu, online folosind o semnătură digitală. 1C:BSU are functie de autocompletare pentru formularele de declaratie: pentru TVA, pentru impozit pe venit, pentru USN, pentru impozit pe proprietate, pentru transport si impozit pe teren.
- Integrare cu GIS GMP și IS RNIP
Puteți cumpăra „1C: BGU” și puteți integra programul cu sistemul informațional de stat privind plățile de stat și municipale (GIS GMP) și cu sistemele informatice pentru înregistrarea taxelor și plăților (IS RNIP).
Capacitățile serviciului „1C: BGU”
- Asistent de pornire. Completați automat informații despre organizație, setați principalii parametri contabili, minimizați erorile.
- Controlul si eliminarea situatiilor eronate. Va facilita munca utilizatorilor prin verificarea corectitudinii și completității datelor introduse și a altor funcții.
- Încărcare clasificatoare și cursuri de schimb.Încărcat automat în 1C:BGU: clasificator bugetar, carte de referință BIC, clasificator de adrese al Serviciului Fiscal Federal, curs de schimb de pe site-ul RBC.
- Asistent inchidere perioade. Acesta va crea o listă de operațiuni obligatorii pentru închiderea perioadelor contabile, succesiunea executării acestora și starea acestora. Dacă operațiunea nu este finalizată, asistentul vă va solicita să o introduceți.
- Analiza contabila.„1C:BSU” va verifica automat starea contabilității pentru a identifica erorile la generarea rapoartelor. Pe baza rezultatelor verificării, este generat un jurnal de erori.
- Schimb de date.„1C: BGU” este integrat cu alte sisteme cu capacitatea de a încărca și descărca directoare și documente, de exemplu, cu „1C: Salariul și personalul unei instituții de stat 8”.
- Căutare de date. Căutare text integral pe mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau pe o frază exactă.
- Controlul accesului la acreditări. Restricționează accesul la acreditările persoanelor și instituțiilor individuale.
- Utilizarea echipamentelor comerciale. 1C:BGU acceptă lucrul cu: case de marcat online, registratori fiscali, terminale de achiziție, TSD, scanere de coduri de bare. Asistentul încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați echipamentul.
- Lucrați cu baze de informații distribuite. 1C:BGU prevede lucrul cu RIB, există un mecanism pentru schimbul automat de date între baze de date.
- Suport pentru utilizatori. Utilizatorii 1C:BSU vor putea primi rapid actualizări ale sistemului și formularelor de raportare, precum și asistență tehnică pentru toate problemele.
- Actualizare automată a configurației. 1C:BSU include un asistent de actualizare de configurare pentru a obține informații despre cele mai recente actualizări și pentru a le instala automat.
- Integrare cu „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8”. A fost implementat schimbul bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozitele în contabilitate.
- Protejarea datelor.În comparație cu versiunea anterioară, 1C:BGU oferă mai multe nivel inalt protecţie prin utilizarea funcţiilor de control al accesului.
De ce ar trebui să cumpărați „1C: BGU” în „1C-Business Architect”?
Puteți cumpăra „1C: BGU în Moscova cu livrare și instalare gratuite în compania noastră și fiți siguri de calitatea tuturor serviciilor. Avem statutul de „Centrul de competențe „1C” pentru contabilitate bugetară”, ceea ce confirmă experiența îndelungată și de succes de lucru cu agențiile guvernamentale.
Funcționalitate
„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” asigură automatizarea contabilității pentru stat (municipale) instituţiile bugetare finanțat din federal, regional (subiecte Federația Rusă) sau bugetele locale, precum și din bugetul fondului extrabugetar de stat pe baza devizului bugetar și ținerea evidenței conform Planului de conturi a contabilității bugetare.
Programul este destinat destinatarilor, managerilor, principalii manageri ai fondurilor bugetare, autorităților publice, administrațiilor locale ( autorităţile municipale), organele de conducere ale fondurilor nebugetare de stat, autoritățile financiare, autoritățile de trezorerie în ceea ce privește execuția devizelor pentru întreținerea acestora.
Contabilitatea mai multor instituții într-o singură bază de informații
Căutare de date
Configurația implementează căutarea full-text pe baza datelor din baza de informații. Puteți căuta mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau pentru o expresie exactă.
Controlul accesului la acreditări
A implementat capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și/sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are posibilitatea nu doar să se schimbe cumva, ci chiar să citească date care îi sunt închise.
Utilizarea echipamentelor comerciale
„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” sprijină lucrul cu casele de marcat (registrari fiscale). „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați registratorii fiscali pentru a înregistra încasările comenzilor în numerar primite și ieșite.
Lucrul cu baze de informații distribuite
Pentru a lucra cu baze de informații distribuite, este planificată includerea planurilor de schimb în configurație și adăugarea mecanismului „Soluție autonomă” conceput pentru a automatiza schimbul de date între bazele de informații.
Asistență online pentru utilizatori
Utilizatorii programului „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” pot pregăti și trimite direct companiei 1C opinii despre utilizarea programului, apeluri la departamentul de asistență tehnică și, de asemenea, să primească și să vizualizeze răspunsuri de la departamentul de asistență tehnică în timpul lucrului. cu programul. De asemenea, utilizatorii pot participa la un sondaj al utilizatorilor programului realizat de 1C pentru a studia problemele care apar în timpul funcționării.
Transferul acreditărilor acumulate din programul „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7”
La trecerea de la programul „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7”, se va suporta transferul de solduri la începutul anului și directoare.
Beneficii față de versiunea 7.7
Față de versiunea anterioară, programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are o serie de avantaje semnificative legate atât de utilizarea capacităților noii platforme tehnologice, cât și de dezvoltarea funcționalității și ergonomiei soluției aplicației.
Planul de conturi
Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi al programului este pe deplin conformă cu structura numărului de cont din Planul de conturi al contabilității bugetare. Configurarea planului de conturi este simplificată și mai intuitivă: configurarea contului se face direct în formularul de cont, iar configurarea planului de conturi de lucru se face direct în planul de conturi.
Clasificarea bugetară
În contabilizarea clasificării bugetare, a fost introdus un nou concept - „Perioada de valabilitate CCC”: valorile codurilor clasificatoarelor bugetare sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru face posibilă stocarea tranzacțiilor conform codurilor vechi și noi de clasificare bugetară într-o singură bază de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu clasificările noi și vechi în aceeași bază de informații. Clasificatorul veniturilor, clasificatorul surselor interne și externe de finanțare a deficitelor bugetare sunt stocate ținând cont de KOSGU.
Este posibilă actualizarea clasificatoarelor bugetare din fișierele descărcate de pe site-ul web 1C, furnizate către ITS sau ca parte a actualizărilor de configurare. După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea directorului „KBK” cu clasificatoarele încărcate, puteți seta data de expirare pentru KBK învechit și conturile planului de conturi de lucru.
„BSC sold transfer assistant” automatizează procesul laborios de transfer al soldurilor conturilor la schimbarea codurilor de clasificare bugetară.
Contabilitate îmbunătățită pentru clasificarea bugetară suplimentară.
Contabilitate analitica si analiza datelor
Au fost extinse posibilitățile de realizare a contabilității analitice și a analizei datelor.
Utilizarea directorului ierarhic „Instituții” vă permite să grupați instituțiile în funcție de criterii definite de utilizator și să generați rapoarte contabile centralizate pentru grupuri de instituții, de exemplu, pentru a obține informații despre conturile de plătit separat pentru toate școlile și separat pentru toate grădinițele.
„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” sprijină, în cadrul unei instituții bugetare, menținerea unei contabilități separate pe tipuri de fonduri (bilanţuri) cu primirea de raportări separate.
Platforma 1C:Enterprise 8 oferă multe modalități de grupare, selectare și filtrare a datelor pentru analiză.
Creșterea ergonomiei programului
Interfețele documentelor de configurare sunt aduse la un singur standard.
Programul vine cu o listă de tranzacții financiare și de afaceri, documentate (directorul „Tipuri de tranzacții”). Contabilul-șef poate dezactiva operațiunile care nu sunt aplicabile în instituție pentru a reduce lista operațiunilor atunci când sunt selectate în documente, prevenind înregistrările contabile eronate.
Este utilizat un singur mecanism tehnologic pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentelor este automatizată pe baza setărilor:
Director „Tipuri de operațiuni”,
- registrul de informații „Corespondențele conturilor analitice ale KOSGU”,
- Algoritmi de lucru a documentelor.
Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date introduse, să reduceți erorile de intrare și să protejați informațiile de acțiunile incorecte neintenționate ale utilizatorului.
Extinderea funcționalității
pentru diverse secțiuni ale contabilității
Contabilitatea activelor nefinanciare
Pe lângă contabilitatea individuală, contabilitatea de grup a obiectelor de inventar a fost implementată cu formarea de carduri de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), certificate de acceptare și transfer (f. 0306031), radieri ale unui grup de mijloace fixe de același tip (f. 0306033).
Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului nr. 447 din 16 iulie 2007).
Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale mijloacelor fixe sunt stocate cu reflectare în cardurile de inventar, de exemplu:
Porecla, costum de animale,
- suprafața spațiilor, numărul de etaje al clădirilor etc.
Numărul de documente de configurare pentru înregistrarea mișcării NFA, contabilizate atât în conturi în sold, cât și în afara bilanțului, a fost extins.
Procesarea returnării materialelor de la cumpărător, formarea Actului de acceptare a materialelor în forma 0315004 pentru documentarea pretențiilor către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare în timpul acceptării lor, a fost automatizată.
Se prevede menținerea listelor de comisioane permanente - de inventariere, de radiere a NFA etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere de NFA, în liste de inventar etc.
A fost implementată contabilizarea și inventarierea formularelor stricte de raportare pe numere și serii.
Contabilitatea serviciilor primite si prestate
Operațiunile de compensare a avansurilor, atât primite, cât și emise, sunt complet automatizate.
Contabilitate TVA
Implementarea contabilității separate pentru tranzacțiile de vânzare cu TVA impozabile și neimpozabile în conformitate cu paragraful 4 al art. 170 cap. 21 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Implementarea emiterii unei facturi pentru mai multe documente de primire pentru livrari multiple de la un singur furnizor pe parcursul zilei, lunii.
Contabilitatea TVA la lucrările de construcții și instalații efectuate pentru consum propriu în mod economic este automatizată, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.
Contabilitatea de casă
Un anunț pentru o contribuție în numerar este implementat sub forma unui document, care vă permite să salvați aceste anunțuri în baza de informații și să le ajustați în viitor.
Integrare îmbunătățită cu casele de marcat.
Integrare cu alte programe
Noua versiune are mecanisme îmbunătățite de integrare cu programele utilizate în organele financiare și de trezorerie.
Securitatea datelor
În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, comparativ cu versiunea anterioară, s-a realizat o securitate semnificativ mai mare a datelor prin utilizarea funcțiilor avansate de delimitare a drepturilor de acces la date.
Beneficiile utilizării platformei
„1C: Enterprise 8”
Soluțiile de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8 se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente avansate pentru construirea de rapoarte economice și analitice, posibilități fundamental noi de analiză și căutare a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne la integrare, ușurința administrării sistemului. Toate acestea duc soluțiile din sectorul public la un nou nivel de automatizare.
„1C:Enterprise 8” acceptă diverse DBMS - modul fișier, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.
Serverul 1C:Enterprise 8 poate funcționa atât în medii MS Windows, cât și Linux. Acest lucru oferă o alegere la implementarea arhitecturii pe care va rula sistemul și posibilitatea de a utiliza un open software pentru operarea serverului și a bazei de date.
Interfață de utilizator ergonomică
Nou design modern interfața oferă ușurință în stăpânirea soluțiilor aplicate pentru începători și viteză mare pentru utilizatorii experimentați:
Accelerarea semnificativă a introducerii în masă a informațiilor datorită funcției de intrare prin linie și utilizării eficiente a tastaturii;
- instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari:
* controlul vizibilității și al ordinii coloanelor,
* stabilirea selecției și sortării,
* print liste;
- utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor,
- Mecanism de stiluri.
Configurare
Configurația standard „Contabilitatea unei instituții bugetare” implementează cele mai comune scheme contabile și poate fi utilizată în majoritatea instituțiilor bugetare.
Pentru a reflecta specificul contabilității pentru o anumită instituție, configurația tipică poate fi modificată. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:
Configurare sistem pentru tipuri diferite contabilitate,
- implementarea oricărei metodologii contabile,
- organizarea oricăror directoare și documente cu structură arbitrară,
- setare aspect formulare de introducere a informațiilor,
- stabilirea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diverse situații folosind limbajul încorporat,
- posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, modele,
- capacitatea de a vizualiza informațiile sub formă de diagrame,
- schimbare rapidă a configurației folosind instrumente de dezvoltare vizuală.
Scalabilitate
Sistemul 1C:Enterprise 8 oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele mai multifuncționale. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” poate fi utilizat în următoarele versiuni:
Utilizator unic - pentru instituții mici sau uz personal;
- fisier - pentru lucru multi-utilizator, ofera usurinta in instalare si operare;
- versiunea client-server de lucru bazată pe o arhitectură pe trei niveluri.
Oferă stocare sigură și prelucrare eficientă date în timpul lucrului un numar mare utilizatorii.
Lucrul cu baze de informații distribuite geografic
Număr nelimitat de baze de informații independente,
- sincronizare totală sau parțială a datelor,
- ordinea arbitrară și modalitatea de transfer a modificărilor.
Integrare cu alte sisteme
Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are oportunități ample de interacțiune cu alte aplicații și oferă:
Descărcarea cursurilor de schimb de pe Internet,
- încărcarea clasificatoarelor de adrese,
- schimb de date cu alte aplicații prin fișiere text, fișiere DBF și documente XML.
Administrare
Programul „1C: Contabilitatea unei instituţii bugetare 8” prevede instrumente la îndemână pentru administrare:
Configurarea drepturilor de acces utilizator pe baza mecanismului de roluri, atribuirea unei interfețe și a limbii utilizatorului;
- stabilirea separării accesului la date pe locurile de muncă (rolurile) utilizatorilor;
- jurnalul acțiunilor utilizatorului și al evenimentelor de sistem;
- capacitatea de a încărca și descărca baza de informații;
- instrumente pentru instalarea și actualizarea soluțiilor platformei și aplicațiilor.
Programele 1C sunt necesare pentru a facilita munca utilizatorilor. Totul va fi cu adevărat exact așa dacă utilizați 1C în scopul propus și utilizați toate funcțiile utile furnizate în program. Și pentru ca munca zilnică să fie convenabilă, trebuie să configurați corect setările. În acest articol vă voi spune cum să setați parametrii contabili în 1C: Departamentul de conturi al unei instituții publice 8 ed. 1.0
Accesați meniul „Contabilitate” - „Setarea parametrilor contabili”.
Pe prima filă „Setări generale” vedem numărul comenzii curente după clasificarea bugetară, care se modifică la actualizarea programului. Moneda contabilă - rubla rusă este setată implicit. Puteți verifica dacă contabilitatea este în valută.
Pe aceeași filă se stabilește procedura de contabilizare a documentelor de numerar și bănești. Documentele bănești sunt documente care au valoare, achiziționate de o instituție și păstrate la casieria acesteia, de exemplu, mărci poștale, timbre de stat, bilete de avion plătite, bonuri plătite la case de odihnă, sanatorie etc.
În continuare, stabilim procedura de generare a postărilor suplimentare pentru implementarea planului de către instituție. În mod implicit, acestea vor fi generate automat în documentele „Chitanță de numerar” cu tipul de tranzacție „Primire subvenții (205.81, 205.30)”.
Aici notați și dacă instituția ține evidența împrumuturilor și creditelor
În fila următoare „Referință contabilă” setați ce date doriți să vedeți în referința contabilă în formularul 0504833.
În fila „Conturi”, doar instituțiile guvernamentale stabilesc un cont în afara soldului pentru sumele maxime de finanțare primite și transferate.
Marcaj „Contabilitatea analitică”: aici sunt marcate conturile pentru care se va ține contabilitatea în funcție de domeniile de activitate, i.e. al patrulea subcont „Linie de activitate” va fi adăugat la conturi.
Următorul marcaj „Centru. contabilitate” completați dacă instituția menține o contabilitate centralizată.
În fila „Taxa parentală”, setați activitatea principală pentru taxa parentală și setați metoda de calcul a compensației cotizației parentale dacă instituția dvs. ține o evidență a cotizației parentale.
capitolul " Salariu"- aici se stabileste contrapartea, care va fi introdusa automat in documentul" Reflectarea salariului in contabilitate "
Dacă instituția dvs. este în producție, atunci în fila „Producție” setați tipul de preț al costului de producție planificat, care este inserat automat în documentul „Eliberarea produselor finite”. Această setare poate fi schimbată oricând.
Implicit, în programul pentru contul 208.00 (decontări cu persoane responsabile), al patrulea subconto „Decontări pt. documente monetare". Dacă nu aveți nevoie de contabilitate separată pentru acest cont, atunci în fila „Contabilitate pe contul 208.00”, puteți dezactiva al patrulea subconto pentru contul 208.00.
Atenţie! Dacă documentele au fost deja introduse folosind al patrulea subconto, atunci dezactivarea acestuia va duce la pierderea informațiilor.
În fila „Impozit pe venit”, stabilim cotele de impozit pe venit și data de la care acestea încep să funcționeze dacă instituția dvs. ține evidența impozitului pe venit.
Fila „Planificare Analytics”: aici puteți adăuga automat subcontorizări suplimentare la conturile de planificare și execuție bugetară, plan FCD (conturi 304.05,501.13,502.00,503.13,504.00,508.00,17,18,ND)
În fila „Introduceți den. obligații” puteți seta înscrierea obligațiilor bănești din documente pentru achiziționarea de ANF-uri și servicii.
Vreau să vă atrag atenția asupra faptului că setările pot fi modificate nu numai la începutul utilizării programului, ci și în procesul de lucru. Dacă aveți întrebări pe această temă, le puteți adresa în comentariile articolului.
Consultant Companii de arțar conform programelor 1C pentru agențiile guvernamentale
| Nume | Preț | Preț (USB) |
| 1C: Secția contabilitate a unei instituții de stat 8. Varianta de bază | ||
| 1C: Compartimentul de contabilitate al unei instituții de stat 8 PROF | ||
| 1C: Departamentul de contabilitate al unei instituții autonome 8. Versiunea de bază (plan de conturi autonom) | ||
| 1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8 PROF (plan de conturi autonom) | ||
| 1C: Departamentul de contabilitate al unei instituții autonome 8 KORP (plan de conturi autonom) |
Versiunea actuală a articolului (cu prețuri și informații suplimentare) -
De mai bine de 10 ani de utilizare a sistemului „1C: Contabilitate”, acesta a devenit standardul industriei pentru soluțiile de contabilitate pentru instituțiile bugetare ale Federației Ruse. Ea întruchipează experiența munca practica un număr mare de contabili ai multor instituții bugetare din toată Rusia - de la instituții mici la cele foarte mari. O noua versiune programul - „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, creat pe platforma tehnologică a noii generații „1C: Enterprise 8”, ridică acest standard la un nou nivel tehnologic.
Înainte de a trece la descrierea programului „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare”, merită să explicăm modul în care contabilitatea într-o instituție bugetară diferă de întreținerea acesteia într-o organizație comercială. Prima și cea mai importantă diferență este diferența în scopul activității. Dacă pentru o organizație comercială scopul este obținerea de profit, atunci pentru o organizație bugetară scopul este oarecum diferit și anume: desfășurarea activităților în conformitate cu Carta (regulamentele) instituției, cheltuielile fonduri bugetareîn strictă conformitate cu limitele aprobate ale fondurilor bugetare, transferul veniturilor direct la buget în conformitate cu estimarea veniturilor. Metodele de plată diferă și ele. Organizațiile comerciale pot transfera orice sumă de fonduri din conturile lor de decontare deschise la orice organizație de credit din Federația Rusă. Organizațiile bugetare, însă, numai în limitele stabilite din conturile personale deschise la sucursale ale trezoreriei federale. Fondurile pentru funcționarea unei instituții comerciale provin din activități proprii, iar pentru funcționarea unei instituții bugetare provin din bugetul corespunzător. Diferente semnificative intre ele sunt relevate si in domeniul contabilitatii fiscale. În instituțiile bugetare pentru impozitul pe venit se găsesc adesea beneficii. Foarte des, contabilitatea fiscală degenerează în contabilitatea impozitului pe proprietate. Prin urmare, cunoștințele de contabilitate fiscală în rândul angajaților de stat practic nu sunt solicitate. contabilitate fiscală pentru organizatii comerciale foarte solicitat. Contabilii trebuie să cunoască și să mențină în mod corespunzător evidențele fiscale.
În acest sens, a devenit necesară crearea unui program care să țină cont de toate diferențele posibile.
„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” asigură automatizarea contabilității instituțiilor bugetare de stat finanțate din bugetele federale, regionale sau locale, precum și din bugetul fondului nebugetar de stat pe baza estimărilor bugetare și ținerea evidenței. conform Planului de conturi a contabilitatii bugetare.
„1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare” vă permite să:
organizează contabilitatea în conformitate cu legislația în vigoare privind contabilitatea bugetară;
· monitorizează cu promptitudine schimbările curente în metodologia contabilă;
reducerea complexității contabilității și eliminarea erorilor de numărare;
Îmbunătățirea calității contabilității și raportării;
face contabilitatea „transparentă”;
· primiți prompt informații contabile fiabile pentru orice perioadă de timp;
· să primească prompt informații în contextul surselor de finanțare, al programelor (subprograme) vizate;
Controlați rapid:
respectarea disciplinei financiare;
statutul decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice;
disponibilitatea fondurilor și bunuri materiale;
Executarea devizelor pentru activități bugetare și generatoare de venituri;
· Generați situații financiare de încredere într-un timp scurt.
Și acum puțin despre programul în sine „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare”.
Componenta principală a programului „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare” este planul de conturi.
Un plan de conturi tipic are o structură ierarhică - se bazează pe o clasificare a bilanțului.
Pentru a lucra cu conturile, programul are o carte de referință „KOSGU”, care conține o listă a clasificărilor economice ale veniturilor și cheltuielilor.
„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” conține un set de rapoarte reglementate. Setul include rapoarte pentru întocmirea raportărilor contabile și fiscale, rapoarte de referință, precum și raportări către fonduri sociale nebugetare și organe de statistică.
Aproape toate situațiile financiare necesare sunt generate automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în perioada de raportare. Rapoartele standard și de specialitate vă permit să primiți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.
În plus, programul prevede o verificare tehnologică a corectitudinii contabilității înainte de raportare.
Programul vă permite să salvați și să arhivați rapoartele generate, să vizualizați și să restaurați datele din acestea.
Rapoartele pot fi primite atât pe hârtie, cât și pe suport electronic. Rapoartele imprimabile sunt paginate automat.
A fost implementată contabilizarea și inventarierea formularelor stricte de raportare pe numere și serii.
Programul implementează un singur interconectat proces tehnologic prelucrare pentru toate sectiile de contabilitate cu formarea automata a registrului general, a altor registre de contabilitate si contabilitate fiscala, precum si a bilantului contabil.
„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” prevede diverse mijloace controlul muncii utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:
controlul soldurilor la anularea activelor materiale;
control asupra corectitudinii intrărilor;
Controlul introducerii si editării documentelor.
„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” sprijină munca cu casele de marcat. „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați registratorii fiscali pentru a înregistra încasările comenzilor în numerar primite și ieșite.
Pentru a păstra înregistrări și a introduce informații în documentele primare, programul folosește o varietate de directoare, al căror număr total este mai mare de 70.
Programul prevede, de asemenea, descărcarea directoarelor și clasificatoarelor:
clasificatoare bugetare,
clasificator BIC (cartea de referință a codurilor de identificare bancară ale participanților la decontări de pe teritoriul Federației Ruse),
clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal,
cursurile de schimb de pe site-ul RBC.
Configurația implementează căutarea full-text pe baza datelor din baza de informații. Puteți căuta mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau pentru o expresie exactă.
Programul a extins numărul de documente de configurare pentru înregistrarea mișcării NFA, care sunt contabilizate atât în conturi în sold, cât și în afara soldului. Înregistrarea automată a returnării materialelor de la cumpărător. Se prevede menținerea listelor de comisioane permanente - pentru inventariere, pentru radiere de ANF etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere de ANF, în liste de inventar etc. Operațiuni de compensare a avansurilor, atât primit și și emis. Implementarea emiterii unei facturi pentru mai multe documente de primire pentru livrari multiple de la un singur furnizor pe parcursul zilei, lunii.
În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, s-a realizat o securitate mai mare a datelor prin utilizarea unor funcții avansate de delimitare a drepturilor de acces la date. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are posibilitatea nu doar să se schimbe cumva, ci chiar să citească date care îi sunt închise.
Programul 1C: Contabilitatea pentru organizațiile bugetare este o soluție gata făcută pentru contabilitate și poate fi stăpânită independent de utilizatori în procesul de lucru.
Produsul software „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” include platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.2” și soluția aplicativă (configurare) „Contabilitatea unei instituții de stat”.
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” oferă automatizarea contabilității pentru instituțiile de stat (municipale) care se află într-un bilanț independent, finanțate din bugetele federale, regionale (subiecții Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul bugetul fondului nebugetar de stat.
Ținerea evidenței instituțiilor de stat, bugetare și autonome
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” prevede contabilitatea de către toate tipurile de instituții de stat (municipale) - de stat, bugetare, autonome– pentru a asigura comparabilitatea datelor atunci când o instituție trece de la un tip la altul.
„1C: Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat 8” poate fi folosit și de către manageri, principalii manageri ai fondurilor bugetare, autorități de stat, administrații locale, organe de gestionare a fondurilor nebugetare de stat, autorități financiare, autorități de trezorerie, academii de științe de stat în termenii de executare a devizelor pentru întreţinerea acestora.
Contabilitate centralizata. Păstrarea evidenței activităților unui grup de instituții într-o singură bază de informații
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” oferă capacitatea de a menține contabilitatea atât pentru o instituție, cât și pentru un grup de instituții (diviziuni structurale ale unei instituții) într-o singură bază de informații.
Se poate folosi programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”. pentru contabilitate centralizată pentru instituțiile care și-au transferat competențele contabile în baza unui acord.
Totodată, într-o bază de informare unică, contabilitatea se efectuează pentru instituțiile de stat - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare - conform Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, instituțiile autonome - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare. Planul de conturi pentru contabilitatea institutiilor autonome.
La mentinerea contabilitatii centralizate se folosesc clasificatoare comune de stat, se mentine liste comune de contrapartide, nomenclatura inventarele, articole de cost etc.
Registrul general și bilanțul pot fi alcătuite în mod consolidat pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și unități structurale.
Mentinerea contabilitatii separate pe surse de sprijin financiar
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” presupune posibilitatea de a menține o contabilitate separată în cadrul unei instituții în funcție de sursele de sprijin financiar într-o singură bază de informații cu obținerea de raportări separate. În același timp, structura conturilor pentru fiecare sursă de securitate financiară poate fi diferită.
De exemplu, folosind acest mecanism, este posibil să se păstreze o evidență separată a operațiunilor pentru punerea în aplicare de către o instituție bugetară (autonomă) a competențelor organismului guvernamental federal (organism de stat), care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului instituție, pentru a îndeplini obligații publice față de o persoană fizică, sub rezerva executării în formă bănească, în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitate bugetară și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia” și generează rapoarte bugetare asupra acestora în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse”.
Metodologia contabilă standard
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” a fost elaborat în conformitate cu următoarele documente de reglementare privind contabilitatea:
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat (organe guvernamentale), organismele locale de autoguvernare, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiilor de stat stiinte, institutii de stat (municipale) si Instructiuni de aplicare a acestuia.
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.12.2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”.
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”.
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”.
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 190n „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”.
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile de stat (organe de stat), organismele locale de autoguvernare, organele de conducere ale statului extra -Fonduri bugetare, Academii de Științe de Stat, Instituții de Stat (Municipale) și Instrucțiuni pentru aplicarea lor”.
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse”.
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 martie 2011 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de întocmire, depunere a situațiilor financiare anuale, trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale)” etc.
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” prevede contabilitatea pentru:
- în conformitate cu clasificarea bugetară actuală a Federației Ruse sau o clasificare arbitrară;
- în contextul tipurilor de sprijin financiar pentru activități;
- operațiuni pe sector controlat de guvern(coduri analitice de primire și eliminare);
- în contextul instituțiilor (diviziuni structurale alocate unui bilanţ independent);
- în contextul surselor de sprijin financiar (solduri).
Aceasta permite gruparea, însumarea și construirea unei ierarhii de prezentare a informațiilor în registre contabile, rapoarte standard și de specialitate în secțiunile specificate.
Planul de conturi acceptă până la 5 secțiuni de contabilitate analitică, în plus față de cele 26 de cifre ale numărului de cont. Setările contabile sintetice și analitice sunt implementate pentru toate secțiunile contabile.
Sunt oferite lucrări cu baze de informații distribuite și alte posibilități.
Contabilitatea fondurilor, proprietăților și pasivelor poate fi ținută atât în ruble, cât și în valută.
Planul de conturi
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține un Plan de conturi unificat standard pentru contabilitatea autorităților de stat (organisme de stat), administrațiilor locale, organelor de gestionare a fondurilor nebugetare de stat, academiilor de științe de stat, instituțiilor de stat (municipale) din în conformitate cu Anexa nr. 1 la ordinul Ministerului Finanțelor Rusia din data de 01.12.2010 Nr.157n, în continuare - Planul de conturi unificat.
Înființarea contabilității sintetice, analitice, cantitative, valutare pe conturile unui plan de conturi standard s-a efectuat în conformitate cu Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat (Anexa nr. 2 la ordinul Ministerului). al Finanțelor Rusiei din 01.12.2010 Nr. utilizatori (publicații în mass media) conform legislației Federației Ruse.
Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi al programului este pe deplin conformă cu structura numărului de cont al Planului de conturi unificat.
Planul de conturi de lucru al instituției
Pe baza Planului de conturi unificat, este prevăzut pentru formarea unui Plan de conturi de lucru pentru fiecare instituție, care este luat în considerare în program. Totodată, structura conturilor Planului de conturi de lucru poate fi stabilită în funcție de tipul de instituție - trezorerie, bugetară, autonomă și tipurile de sprijin financiar al acesteia. La generarea înregistrărilor contabile, tranzacțiile sunt reflectate în conturile pe 26 de biți din Planul de conturi de lucru.
Tipul de clasificator care va fi utilizat la formarea conturilor Planului de conturi de lucru – „Buget” sau „Arbitrar”, este determinat de structura planului de conturi de lucru aleasă în Politica contabilă a instituției.
În „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” sunt furnizate setările standard pentru structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile de stat, bugetare și autonome.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile de stat conține tipurile corespunzătoare de securitate financiară și necesită pentru fiecare tip de securitate financiară codul complet al clasificării bugetare a Federației Ruse - KBK și KOSGU. La generarea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate conform Planului de Conturi pentru contabilitatea bugetară.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile bugetare presupune, pentru fiecare tip de sprijin financiar, indicarea obligatorie a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse numai în partea KOSGU, iar în locul codurilor de clasificare bugetară, valorile dintr-un clasificator arbitrar poate fi indicat. La generarea conturilor de lucru se folosesc conturile conform Planului de Conturi pentru contabilitatea institutiilor bugetare.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile autonome presupune indicarea unui cod dintr-un clasificator arbitrar pentru fiecare tip de garanție financiară. La generarea conturilor de lucru se folosesc conturile conform Planului de Conturi pentru contabilitatea institutiilor autonome.
Bazat politica contabila instituție, cerințe legale sau fondator, puteți modifica structura tipică a planului de conturi de lucru.
Clasificarea bugetară
„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține clasificarea bugetară a Federației Ruse și mecanismul de actualizare a acesteia.
Pentru menținerea clasificării bugetare, „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține un set de directoare. Informațiile din directoarele grupului „Clasificarea bugetară” sunt folosite pentru a forma numere de cont din 26 de cifre ale Planului de conturi de lucru al instituției, la întocmirea documentelor de decontare și de plată, precum și pentru a construi o structură ierarhică a clasificării bugetare în vederea generării raportării bugetare în structura bugetară (lista bugetară consolidată).
Cărțile de referință sunt livrate completate și conțin clasificatoarele bugetare relevante aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”. Codurile clasificatoarelor bugetare ale subiecților Federației Ruse sau bugetele locale pot fi introduse în cărțile de referință în modul utilizator sau descărcate dintr-un fișier.
Menținerea clasificării „arbitrare” este prevăzută pentru formarea atributelor de clasificare a conturilor (CPS), precum și a clasificatoarelor bugetare suplimentare.
Valorile codurilor clasificatoarelor bugetare și arbitrare utilizate ca atribute de clasificare a conturilor (CPS) sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru face posibilă stocarea operațiunilor pe codurile CPS vechi și noi într-o singură bază de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu clasificările noi și vechi în aceeași bază de informații.
Când clasificatoarele bugetare sunt modificate prin lege, cărțile de referință pot fi aduse în conformitate cu legea prin descărcarea clasificatoarelor actualizate. Clasificatoarele bugetare sunt de asemenea incluse în livrarea și actualizările configurației standard sub formă de fișiere externe. Clasificatoarele pot fi încărcate din fișiere în directoarele corespunzătoare utilizând Asistentul de actualizare a clasificării bugetare.
Clasificatoarele bugetare actuale sunt postate pe site-ul web al utilizatorului 1C, pe pagina web de asistență pentru configurare și pe discurile 1C:Enterprise Information Technology Support.
După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea atributelor de clasificare ale conturilor cu clasificatoarele încărcate, puteți stabili data de expirare pentru CPS învechite și conturile Planului de conturi de lucru.
Compoziția produsului
Produsul software „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” include:
Acest produs software poate fi comandat cu un dongle hardware (USB).
Se încarcă...
