Bir muhasebecinin kısa iş tanımı. Bir muhasebecinin malzeme ve sabit kıymetlere ilişkin sorumlulukları

Bir şirkette muhasebecinin görevleri nelerdir? Görünüşe göre bu sorunun cevabı yüzeyde açık - muhasebe kayıtlarını tutmak, ama her şey bu kadar açık mı?

Ticaretin, özel girişimciliğin ve üretimin gelişmesiyle birlikte muhasebe mesleği öncü bir yer aldı. Herhangi bir üretimde, kamu veya özel herhangi bir kurumda, işçilerin ücretlerini hesaplamanız, giderleri ve geliri sisteme getirmeniz, üretimin karlılığını belirlemeniz, gelecekteki malzeme maliyetlerini planlamanız - tek kelimeyle muhasebe görevlerini yerine getirmeniz gerekir. Bu nedenle, üniversite ve teknik okul mezunları tarafından bu uzmanlığa hakim olan her yıl yenilenen bir muhasebe kadrosuna ihtiyacımız var. Yalnızca bir uzman muhasebe konusunda uzmanlaşabilir, birincil muhasebe belgelerini yetkin bir şekilde koruyabilir ve raporlar hazırlayabilir. Her işletmenin finansal gelişimi, muhasebe personelinin niteliklerine ve mevzuattaki çeşitli değişikliklere cevap verebilme yeteneğine bağlıdır.

Bir muhasebecinin sorumlulukları nelerdir?

Üretim, her çalışanın sorumluluklarının tanımlanmasıyla başlar. Bir muhasebecinin aynı zamanda iş sorumlulukları da vardır. Bir muhasebecinin sorumlulukları nelerdir? Bir muhasebecinin ilgilendiği süreçlerin listesi şunları içerir:

• Uygulamak muhasebe kullanarak modern araçlar ve kişisel bilgisayar kullanımı.
• Tüm fonların zamanında muhasebeleştirilmesi ve maddi varlıklarÜretim veya firmanın hesabına ulaşarak ciro hareketlerini takip etmek Para.
• Bir işletmede muhasebecinin sorumlu görevi, tüm üretim giderlerinin, ürünlerin satışı sonucunda elde edilen gelirlerin ve şirketin ekonomik ve mali faaliyetlerinin doğru muhasebeleştirilmesidir.
• Gerekli tutarların zamanında devlet bütçesine aktarılması, vergi organizasyonu, banka kredilerinin geri ödenmesi.
• Baş muhasebeci tarafından kontrol edilen belgelerin yetkin bir şekilde yürütülmesi, muhasebe defterlerinin tutulması, ara hesaplamaların hazırlanması.
• Bir muhasebecinin en önemli sorumluluğu, işletmenin kasasındaki fon hareketlerini ve kasa hesaplarındaki fon hareketlerini izlemektir.

Müşterilere, borçlulara ve alacaklılara ödeme yapmak zorundadır. Uzman, şirketin faaliyetlerinden elde edilen gelir hakkında bilgi sahibidir.

Bir şirkette muhasebecinin görevleri nelerdir?

Endüstriyel muhasebe, gerçek sayılara dayanan güvenilir bir bilgi kaynağıdır. Dolayısıyla bir muhasebecinin çalışmasının ana yönü sayılarla çalışmaktır.

Bir muhasebecinin bir işletmedeki sorumlulukları şunları içerir:

• Mali belgelerin alınması ve işlenmesi, mali belgelerin doğruluğunun izlenmesi, güvenliğinin sağlanması.
• Muhasebeci işçilerin maaşlarını hesaplar ve nakit veya banka havalesi yoluyla öder.
• Muhasebeci hastalık izni, iş gezileri için ödemeyi hesaplar ve tatil ücretini tahakkuk ettirir.
• Muhasebe ve mali hareketlerin sürdürülmesini sağlar.
• Üretim maliyetlerini dikkate alarak işletmede üretilen ürünlerin olası maliyetini belirler.
• Mali tabloları özetleyecek mali tabloları hazırlar ve ekonomik aktivite işletmeler. Raporlar zamanında hazırlanır ve sunulur.

Bir muhasebecinin temel sorumlulukları ve işlevleri

Üretimde yalnız olmasa bile her muhasebecinin kendine göre sorumlulukları ve görevleri vardır. Bir muhasebecinin temel sorumlulukları ve işlevleri şunlardır:

1. Muhasebeci, bağımsız olarak veya baş muhasebecinin rehberliğinde işletme için mümkün olan her türlü hesaplamayı yapar. Aynı zamanda modern bir muhasebeci yardımcı bilgisayar programlarını ve bilgisayar teknolojisini kullanabilir.
2. Uzman, üretimin tüm sabit varlıklarının kayıtlarını tutar, ilgili muhasebe defterlerini tutar ve bunların zamanında tamamlanmasını izler.
3. Envanter listelerini derler ve üretim envanterini yürütür.
4. Faturalar, vekaletnameler ve menkul kıymetler muhasebecinin elinden geçer.
5. Muhasebeci kamu hizmetleri için ödeme yapmaktan sorumludur.

Bir muhasebecinin sorumlulukları başka nelerdir?

Bir muhasebecinin sorumluluklarının listesi, uzmanın çalıştığı spesifik üretime bağlıdır. Ancak muhasebecinin yaptığı işe özgü sorumluluklar vardır. Bir muhasebecinin sorumlulukları şunları içerir:

• Muhasebe belgeleriyle çalışın (faturalar, mali belgeler, sözleşmeler).
• Şirket çalışanları için maaş bordrosu.
• Vergi hesaplamaları için belgelerin bakımı.
• Bankalar ve kredi topluluklarıyla işbirliği.

Bazen muhasebecinin sorumluluklarının listesi önemli ölçüde artabilir. Bir muhasebeci üretimde yalnızsa, o zaman her alanda muhasebe yapmak, yani ücretleri hesaplamak, üretimin mali konularını izlemek zorundadır.

Endüstriyel muhasebeci, ciddi sorumlulukları ve görevleri olan bir uzmandır. İşletmenin refahı buna bağlı olduğundan faaliyetleri vasat olamaz.

İş tanımı muhasebeci- Bu uzmanın iş sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını içeren bir belge. Hem işveren hem de çalışan açısından önemlidir. Nedenine yazımızda bakacağız.

İş tanımının anlamı

İş tanımı, bir çalışanın kendi pozisyonunda yerine getirmesi gereken belirli işlevlerini listeleyen bir belgedir. Görev listesine ek olarak, bu pozisyon için gerekli olan çalışan yeterlilik koşulları, resmi görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak tanınan haklar ve bunların yerine getirilmemesi halinde doğacak cezalar da yer almaktadır.

Görev tanımı isteğe bağlı bir belgedir ancak Sanatta yer alan "belirli emek işlevi" kavramının açıklanması açısından özellikle önemlidir. İş sözleşmesinin ana konularından biri olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 56, 57'si.

İşveren çok spesifik bir iş sağlamalıdır ve çalışan bunu yerine getirme yükümlülüğünü kabul eder. İşlev yelpazesi her zaman sınırlı olduğundan, bunu belgelemek doğrudan mantıklıdır. Bu, yalnızca işveren ile çalışan arasında yapılan işin konusuna ilişkin anlaşmazlıkları çözmeyecek, aynı zamanda aşağıdaki fırsatları da sağlayacaktır:

• boş bir pozisyon için aday arama da dahil olmak üzere, yeni işe alınan (transfer edilen) bir çalışanın bir pozisyona yönelik hazır bir gereksinimler listesine sahip olmak;
• yasal olarak düzenlenmiş bir belgeyi kullanarak yeni çalışanı derhal görev kapsamıyla tanıştırın ve böyle bir tanıdık olduğunu doğrulayan imzasını alın;
• 1 pozisyonla ilgili sorumlulukları birleştirin ve birkaç kişinin aynı pozisyonda olması durumunda aşina olması gereken belge sayısını en aza indirin;
• deneme süresi de dahil olmak üzere çalışanın yapılan işe uygunluğunu değerlendirmek;
• Görevlerini yerine getiremeyen bir çalışanı adalet önüne çıkarmak.

İş tanımı resmi bir belge değildir. Bunu derlerken, ilgili pozisyonun ait olduğu bölümün başkanı, aşağıdakileri sağlamak için çalışana verilen sorumlulukların listesini dikkatlice düşünmelidir:

• kimseye atanmayan, ancak özel olarak bu birime atanan işlevler birimindeki varlığı hariç tutmak;
• belirli kişilerden iş isteme olanağına sahiptir.

Çalışan da kendi işlevlerinin belirli bir listesiyle ilgileniyor, çünkü sınırlarını aşan her şey onun için ek ödeme almaya hak kazanabileceği ek iş olacak.

İşe alınan bir çalışan için hangi belgelerin gerekli olduğunu öğrenmek için makaleyi okuyun .

Muhasebeci mesleğini farklı kılan nedir?

Bir muhasebecinin çalışmasının özellikleri şunları içerir:

• özel bilgiye duyulan ihtiyaç;
• mevcut kuruluşların her birinin kendine özgü faaliyet özellikleri vardır;
• Muhasebenin farklı alanlarıyla ilgili fonksiyonların nadiren tekrarlanması.

Bir muhasebecinin özel eğitim ve deneyim düzeyine ilişkin gereklilikler aşağıdaki belgelerde verilmektedir:

• Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile onaylanan yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için yeterlilik referans kitabı.
• Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 22 Aralık 2014 tarih ve 1061n sayılı emriyle onaylanan mesleki standart “Muhasebeci”. Bu belge 07/01/2016 tarihinde yürürlüğe girer ve bu tarihten itibaren devlet katılım payı %50'den fazla olan devlet ve belediye kurum ve kuruluşlarının muhasebecileri için zorunlu hale gelir (Federal Değişiklikler Hakkında Kanunun 1. Maddesi, 4. Maddesi) 05/02/2015 tarih ve 122-FZ sayılı İş Kanunu'na göre...").

Bu belgelerin her ikisi de içerik bakımından benzerdir ve bir muhasebecinin özel bir ekonomik eğitime ve kural olarak en az 3 yıllık iş deneyimine sahip olması ihtiyacını ortaya koymaktadır. Dolayısıyla bu, çalışma için gerekli olan yasal düzenlemeler ve metodolojik materyaller hakkında bilgi sahibi olmayı gerektirir.

ÖNEMLİ!Bir muhasebecinin iş sorumlulukları olarak, hem referans kitabı hem de genelleştirilmiş standart liste, bir muhasebeci için mümkün olan tüm işlevleri içerir. Uygulamada bunların tek bir kişi tarafından aynı anda infaz edilmesi pek olası değildir. Muhasebecinin az olduğu küçük organizasyonlarda bu işlevlerden bazıları sahiplenilmezken, büyük muhasebe departmanlarında sorumluluklar dağıtıldığı için belirli bir alanda çalışan muhasebecinin iş tanımında bunların yalnızca bir kısmı yer alır.

Gerçekte, muhasebecilerin iş tanımları, kuruluşun faaliyet ve yapısının özellikleri, muhasebe departmanındaki görev dağılımının özellikleri ve niteliklerin gereklilikleri dikkate alınarak çok somut ve spesifik bir şekilde hazırlanmalıdır. farklı alanlardaki uzmanlardan oluşuyor.

Aynı muhasebe departmanındaki muhasebecilerin sorumluluklarının nadiren tekrarlanması, belirli bir alanla ilgili sorumlulukların tüm nüansları dikkate alınarak her uzman için ayrı talimatların hazırlanmasını gerektirir. Bu özelliği nedeniyle bir muhasebeci için örnek iş tanımı oluşturmak mümkün değildir. Herhangi bir metin yalnızca 1 tanesi olacaktır olası seçenekler.

Bir muhasebecinin görev tanımı, kural olarak, muhasebe departmanının çalışmalarını organize etmekten sorumlu olan kuruluşun baş muhasebecisi tarafından geliştirilir. Buna göre, iş organizasyonunun ayrılmaz bir parçası, muhasebe fonksiyonlarının astlar arasında dağıtılmasıdır.

Makalelerde bireysel muhasebe alanlarına yönelik talimatlar hazırlama sürecinin özellikleri hakkında bilgi edinin. Ve .

İş tanımına neler dahil edilmeli

Muhasebecinin görev tanımı, amacına ve anlamına göre şunları içermelidir:

• eğitim gereksinimleri, bilgi düzeyi ve deneyim;
• tabiiyet göstergesi;
• iş sorumluluklarının listesi;
• Haklar ve sorumluluklar.

Bir muhasebecinin görev tanımı kuruluşun başkanı tarafından onaylanmalıdır. Metninin altında, talimatın geliştiricisinin bir göstergesi olabilir ve ayrıca çalışanların buna alışmasıyla ilgili notlar için de bir yer vardır.

Kuruluşta benimsenen belge akış şeması, bu tür belgelerin diğer hizmetlerle (SEÇ, Kalite Güvencesi, avukat) koordinasyonunu sağlıyorsa, belgeyi imza için yöneticiye göndermeden önce onlarla mutabakata varılmalıdır.

Görev tanımı herhangi bir biçimde veya kuruluş tarafından bu tür belgeler için geliştirilen bir formda hazırlanabilir.

Çalışanın talimatları okuduktan sonra kendisine belgenin bir kopyasını vermesi önerilir.

Ücretsiz örnek talimat nereden indirilir

Yukarıda bahsedildiği gibi, 2017 modelinin muhasebecisinin iş tanımı, çok spesifik bir tüzel kişilikteki sorumlulukların belirli dağılımını dikkate alarak her kuruluşun bağımsız olarak oluşturması gereken bir belgedir.

Bu nedenle, önemli bir değişiklik yapılmadan kullanıma hazır olacak bir muhasebecinin iş tanımını indirmeyi teklif etmek imkansızdır. Web sitemizde bir muhasebecinin iş tanımına ilişkin olası seçeneklerden 1'ini temsil eden bir örnek bulacaksınız.

Sonuçlar

İş tanımı, bir çalışanı acil sorumluluklarına alıştırma sürecinde önemli rol oynayan bir belgedir. Çalışanların sorumluluklarının nadiren tekrarlandığı muhasebe için bu özellikle önemlidir.

Muhasebeci, görevi bir işletmenin ekonomik ve finansal muhasebesini belgelemek olan bir uzmandır. Muhasebeci, çalışmalarında mevcut mevzuatın yerleşik düzenlemelerini sıkı bir şekilde takip eder.

Muhasebe faaliyetinin ana alanları şunlardır: maaş, kasa, döviz işlemleri ve depo.

Buna ek olarak, birçok büyük işletmenin her biri belirli bir tür faaliyetle uğraşan yüksek vasıflı muhasebecilerden oluşan bir kadrosu vardır ve her muhasebecinin kendi iş sorumlulukları vardır:

• muhasebe;
• her şeyin alınması ve kontrolü;
• maaş bordrosu hazırlama;
• nakit ve sabit varlıkların yanı sıra çeşitli emtia ve maddi varlıkların hareketi ile ilgili operasyonların yürütülmesi;
• sigorta hizmetlerine, vergi makamlarına, sendikaya veya emeklilik fonlarına fon kesintisi.

muhasebeci:

• büyük nakit akışlarıyla çalışabilme yeteneği;
• vergi ve iş kanunları bilgisi;
• özel muhasebe programlarında çalışmak;
• İstatistik, ekonomi ve matematiğin temelleri hakkında zorunlu bilgi.

Herkesi ve buna bağlı olarak vergi mevzuatını iyi bilen nitelikli bir muhasebeci, işletmenin vazgeçilmez bir çalışanıdır. Bir süre sonra, bu tür profesyoneller haklı olarak baş muhasebeci pozisyonunu işgal ederler. Ama bunun sonucunda muhasebecinin sorumluluğu da artıyor.

Bir muhasebecinin sorumlulukları şunları içerir:

• işletmede muhasebe;
• kaynakların rasyonel ve doğru kullanımını doğrudan amaçlayan kalkınma ve ileri faaliyetlere katılım;
• birincil belgelerin alınması ve izlenmesi;
• ile ilgili işlemlerin hesaplara yansıması sürekli hareket nakit ve sabit kıymetler, stok kalemleri;
• Vergilerin ve diğer ücretlerin yerel ve federal bütçelere hesaplanması ve aktarılması, çeşitli ödemeler bankacılık kurumları bütçe dışı devlet fonlarına sigorta katkıları ve daha fazlası;
• yatırımcılara, alacaklılara, yöneticilere ve denetçilere güvenilir mali tablolar sağlamak.

Ayrıca muhasebecinin iş sorumlulukları şunları içerir: Çalışan bir hesap planı geliştirmek; kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetlerinin ekonomik analizinin uygulanmasına katılım; belgelerin güvenliğinin sağlanması; kuruluşun muhasebesine ilişkin bir veri tabanının oluşturulması, biriktirilmesi ve sürdürülmesi; liderin idam edilmesi.

Muhasebe faaliyetinin yönüne bağlı olarak, bir işletmedeki muhasebeciler belirli bir tür faaliyet yürütebilirler, dolayısıyla kendi sorumlulukları vardır. Bir malzeme muhasebecisinin iş sorumlulukları arasında, işletmede mevcut olan mülkün muhasebesini yapmak için kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin belgesel denetimlerinin yapılması, denetim sonuçlarının zamanında kaydedilmesi, tespit edilen nedenlerin ortadan kaldırılması için tesis yöneticilerine gerekli tavsiyelerin sağlanması yer almaktadır. eksiklikler ve ihlaller, sabit ve maddi varlıkların muhasebesinin doğruluğunun izlenmesi, gelen ve giden evrakların kaydı ve daha fazlası.

Muhasebeci, işveren kuruluşun yanı sıra devlet ve devlet dışı kontrol organlarına karşı mali sorumluluk taşır.

Önsözde, kitaptaki materyalin bir muhasebecinin standart iş tanımlarının (veya işlevsel sorumluluklarının) temel hükümlerine dayandığı zaten belirtilmişti. Bu nedenle yayının ilk bölümünde, Yönetici, Uzman ve Diğer Çalışanların Pozisyonlarına İlişkin Yeterlilik Rehberinde verilen standart talimatlara uygun olarak geliştirilen, muhasebe malzemelerinin muhasebesinde görev alan muhasebeciler için görev tanımı metninin sunulması uygun görünmektedir. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile onaylanmıştır (bundan sonra Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 37 Sayılı Kararı olarak anılacaktır). Ek olarak, iş tanımlarını hazırlarken, özellikle muhasebenin düzenleyici düzenleme sistemi belgelerinin gereklilikleri dikkate alınmalıdır. Yönergeler Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı emriyle onaylanan stokların muhasebeleştirilmesine ilişkin.

Malzeme muhasebesi konusunda uzmanlaşmış bir muhasebeci (ve diğer muhasebe kalemlerinin muhasebesinde uzmanlaşmış bir muhasebeci) uzmanlar kategorisine girer.

Kalite gereksinimleri

Muhasebeci kategorisi II: iş deneyimi veya orta mesleki (ekonomik) eğitim gerektirmeyen yüksek mesleki (ekonomik) eğitim; muhasebeci olarak en az üç yıllık iş deneyimi.

Muhasebeci: yerleşik bir programa göre iş deneyimi veya özel eğitim gerektirmeyen orta mesleki (ekonomik) eğitim ve muhasebe ve kontrol alanında en az üç yıllık iş deneyimi.

Belirtilen gereksinimler önerilir. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 37 sayılı kararının 10. maddesi, yeterlilik gereklilikleri tarafından belirlenen eğitim veya iş deneyimine sahip olmayan, ancak yeterli pratik deneyime sahip olan ve iş görevlerini verimli ve tam olarak yerine getiren kişilerin, Özel eğitim ve iş tecrübesine sahip kişilerin aynı şekilde uygun pozisyonlara atanabilmesi için belgelendirme komisyonunun tavsiyesi doğrultusunda istisnalar uygulanır.

Bu nedenle bir kuruluşun personel politikası yürütülürken yeterlilik gereklilikleri dikkate alınmayabilir. Bununla birlikte, personel programlarını geliştirirken ve onaylarken, muhasebeciler de dahil olmak üzere uzmanların pozisyonlarını kategorilere ayırmanız tavsiye edilir, çünkü bu önlem, çalışanların ileri eğitime olan ilgisini artırmayı mümkün kılar.

Muhasebeci pozisyonuna atanma ve işten çıkarılma, kural olarak baş muhasebecinin tavsiyesi üzerine kuruluş başkanının emriyle yapılır.

İş sorumlulukları

Yalnızca malzeme muhasebesi konusunda uzmanlaşmış bir muhasebeciye özgü sorumluluklar verilmektedir. Bireysel sorumluluk gruplarına ilişkin ayrıntılı yorumlar kitabın ilgili bölümlerinde verilmektedir.

Malzeme muhasebesi muhasebecisi:

Stokların hareketinin muhasebe kayıtlarının tutulması, malzemelerin alınmasına ilişkin tedarikçilerle yapılan anlaşmaların yanı sıra, maliyeti satın alınan malzemelerin fiili maliyetine dahil edilen sağlanan hizmetler için yapılan ödemelerin tutulması konusunda çalışmalar yapar;

Mali disiplini ve doğal kaynakların rasyonel kullanımını sürdürmeyi amaçlayan faaliyetlerin geliştirilmesine ve uygulanmasına katılır;

Muhasebe alanına ilişkin birincil belgeleri alır ve kontrol eder ve bunları muhasebe işlemlerine hazırlar;

Stokların hareketiyle ilgili işlemleri muhasebe hesaplarına yansıtır;

Yöneticilere, alacaklılara, yatırımcılara, denetçilere ve diğer mali tablo kullanıcılarına kendi muhasebe alanlarında (alanlarında) karşılaştırılabilir ve güvenilir muhasebe bilgileri sağlar;

Çalışan bir hesap planı oluşturur, standart formların sağlanmadığı ticari işlemlerin kaydı için kullanılan birincil belge formlarının yanı sıra iç muhasebe raporlaması için belge formları geliştirir, temel tekniklerin ve muhasebe yöntemlerinin içeriğinin belirlenmesine katılır ve muhasebe bilgilerinin işlenmesi için teknoloji;

Ekonomi içi rezervleri belirlemek, tasarruf rejimlerini ve belge akışını iyileştirmeye yönelik önlemleri uygulamak, ilerici muhasebe formları ve yöntemleri geliştirmek ve uygulamak için muhasebe ve raporlama verilerine dayanarak kuruluşun ekonomik ve finansal faaliyetlerinin ekonomik bir analizinin yapılmasına katılır. modern bilgisayar teknolojisinin kullanılması ve kasa ve stok kalemlerinin envanterlerinin yapılması;

Muhasebe alanına ilişkin verileri raporlamaya hazırlar;

Muhasebe belgelerinin güvenliğini izler, bunları arşive aktarım için belirlenen prosedüre uygun olarak hazırlar;

Muhasebe bilgileri veritabanının oluşturulması, bakımı ve saklanması konusunda çalışmalar yapar, veri işlemede kullanılan referans ve düzenleyici bilgilerde değişiklikler yapar;

Bilgisayar teknolojisi yardımıyla çözülen problemlerin ekonomik formülasyonunun veya bireysel aşamalarının formülasyonuna katılır, ekonomik bilgilerin işlenmesi için ekonomik olarak sağlam sistemlerin oluşturulmasına olanak tanıyan hazır projelerin, algoritmaların, uygulama yazılım paketlerinin kullanılma olasılığını belirler. .

Bir muhasebecinin bilmesi gerekir (muhasebe materyalleri için bir muhasebecinin bilmesi gereken yasal ve düzenleyici düzenlemelerin bileşimi, sonraki kitaplarda ayrıntılı olarak deşifre edilmiş ve yorumlanmıştır):

Envanter muhasebesinin organizasyonuna ilişkin yasal düzenlemeler, düzenlemeler, talimatlar, emirler, yönergeler, metodolojik ve düzenleyici materyaller;

Malların hareketine ilişkin raporlama verilerinin oluşturulmasına ilişkin yasal ve düzenleyici düzenlemelerin gereklilikleri;

Bir kuruluşta muhasebe formları ve yöntemleri;

Stokların muhasebeleştirilmesinde kullanılan muhasebe hesaplarının planı ve yazışmaları;

Muhasebe alanınızda belge akışının organizasyonu;

Stokların hareketiyle ilgili işlemlerin muhasebe hesaplarına belgelenmesi ve yansıtılmasına ilişkin prosedür;

Bir kuruluşun ekonomik ve mali faaliyetlerinin ekonomik analiz yöntemleri;

Bilgisayar ekipmanının çalışmasıyla ilgili kurallar;

Ekonomi, işgücü organizasyonu ve yönetimi;

Piyasa yönetimi yöntemleri;

Çalışma mevzuatı;

İşgücü koruma kuralları ve standartları.

Muhasebeci doğrudan kuruluşun baş muhasebecisine veya ana muhasebe departmanının ilgili yapısal biriminin başkanına rapor verir.

Muhasebeci şu haklara sahiptir:

Kuruluşun yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin;

Tesisinizdeki çalışmayı iyileştirmek için önerilerde bulunun;

Faaliyetleriniz sırasında tespit ettiğiniz tüm eksiklikleri bir üst amirinize bildirin ve bunların giderilmesine yönelik önerilerde bulunun;

Görevinin yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri, yetkileri dahilinde daire başkanlarından ve uzmanlardan talep edebilir;

Kendisine verilen görevlerin çözümüne tüm (bireysel) yapısal bölümlerden uzmanları dahil edin (eğer bu yapısal bölümlere ilişkin düzenlemelerde sağlanıyorsa, değilse, o zaman yöneticinin izniyle);

Mevcut mevzuatın gerekliliklerine aykırı olarak hazırlanmışlarsa birincil belgeleri kabul etmeyin.

Muhasebeci aşağıdakilerden sorumludur:

Disiplin - iş mevzuatı ve kuruluşun iç yerel düzenlemeleri tarafından belirlenen ölçüde ve şekilde;

İdari – idari suçlara ilişkin mevzuatta belirlenen bir suçun belirtileri varsa;

Maddi - ihlalin niteliğine bağlı olarak, iş mevzuatı, toplu ve bireysel iş sözleşmeleri tarafından belirlenen şekil ve şartlara göre tam olarak veya ortalama kazanç sınırları dahilinde;

Cezai – çalışanın mahkeme kararına dayanan eylemlerinde cezai suç belirtileri varsa.

– muhasebe departmanlarındaki uzmanların görev, hak ve sorumluluklarının listesini tanımlayan bir belge.

ONAYLIYORUM:
CEO
LLC "Toptan Tedarik"
Şirokov/Shirokov I.A./
"12" Ağustos 2014

Muhasebeci iş tanımı

І. Genel Hükümler

1.1. Bu belge, bir muhasebecinin faaliyetleriyle ilgili aşağıdaki parametreleri düzenler: iş fonksiyonları ve görevleri, çalışma koşulları, haklar, yetkiler, sorumluluklar.

1.2. Bir muhasebecinin işe alınması ve işten çıkarılması, organizasyonun yönetimi tarafından ilgili bir emir veya talimatın verilmesi yoluyla gerçekleşir ve Rusya Federasyonu'nun çalışma alanındaki mevzuatı ile düzenlenir.

1.3. Muhasebecinin birinci amiri, kuruluşun baş muhasebecisidir.

1.4. Muhasebecinin işyerinde bulunmadığı durumlarda, onun görevleri gerekli bilgi, beceri ve yetkinliğe sahip bir kişiye devredilir ve iç kurallarla belirlenen prosedüre uygun olarak atanır.

1.5. Bir muhasebeci için gereklilikler: en az iki yıllık iş deneyimine sahip en az ortaöğretim uzmanlık eğitimi veya en az altı aylık iş deneyimine sahip yüksek mesleki eğitim.

1.6. Muhasebeci aşağıdakilere aşina olmalıdır:

• Rusya Federasyonu'nun medeni ve çalışma mevzuatının temelleri;
• ekonomi ve yönetimin temelleri;
• iç düzenlemeler, işgücü koruma kuralları; işletmede yangın güvenliği ve diğer güvenlik türleri;
• muhasebecinin faaliyetleriyle doğrudan ilgili iç düzenlemeler, talimatlar, emirler ve diğer belgeler;
• şirketin muhasebe iş akışını düzenlemek;
• organizasyonda kabul edilen çeşitli form ve belgelerin şablonları, örnekleri ve formlarının yanı sıra bunların hazırlanması, sistemleştirilmesi ve saklanmasına ilişkin kurallar;
• muhasebe ve vergi muhasebesi ve raporlama yol ve yöntemleri.

1.7. Bir muhasebecinin sahip olması gerekenler:

• muhasebe ve vergi muhasebesi ve raporlamasını sürdürme ve hazırlama becerileri;
• kuruluşun çalışmalarının ekonomik analiz yöntemleri;
• muhasebe hesaplarının planları ve yazışmaları.
• bilgisayarlar ve bilgi işlem ekipmanları, Microsoft Office yazılım paketi, özel muhasebe hizmetleri ve tüm ofis ekipmanlarıyla çalışma becerileri.

II. Bir muhasebecinin iş sorumlulukları

2.1. Bir muhasebecinin görev ve sorumlulukları şunları içerir:

• mali ve ekonomik işlemlerin yürütülmesi, ürünlerin, kalemlerin, envanterlerin vb. satın alınması ve satışının kaydedilmesi de dahil olmak üzere borçların ve mülklerin muhasebeleştirilmesi;
• nakit akışlarının muhasebeleştirilmesi ve işletmenin finansmanıyla ilgili süreç ve işlemlerin kuruluşun muhasebe hesaplarına yansıtılması;
• nakit ile çalışmak;
• kayıt, kabul ve düzenlemenin yanı sıra birincil muhasebe belgelerinin (faturalar, kanunlar, faturalar vb.) hareketi üzerinde kontrol;
• bankaya ödeme talimatlarının iletilmesi, talepler ve ekstrelerin alınması vb. dahil olmak üzere şirketin cari hesaplarının açık olduğu bankalarla çalışmak;
• resmi olarak onaylanmış zorunlu örneklerin bulunmaması durumunda, çeşitli mali ve ekonomik işlemlerin kaydedilmesi için muhasebe belgeleri formlarının geliştirilmesi;
• vergi matrahı ile çalışmak, vergileri hesaplamak ve bunları çeşitli düzeylerdeki bütçelere aktarmak;
• sigorta primlerinin hesaplanması ve bütçe dışı fonlara aktarılması (PFR, Sosyal Sigorta Fonu, Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu);
• kuruluş çalışanlarına maaşların ve diğer ödemelerin hesaplanması, dahil. doğası gereği sosyal (mali yardım, ikramiyeler, hastalık izni, tatil ücreti, iş gezileri vb.);
• muhasebe ve vergi raporlamasının hazırlanması;
• muhasebedeki mevcut süreçler ve standart dışı, karmaşık, tartışmalı tüm durumların zamanında raporları hakkında doğrudan amiri düzenli olarak bilgilendirmek;
• işletmenin mülkünün ve mali durumunun envanterinin çıkarılması faaliyetlerine katılım;
• hem işletmenin yönetimi hem de denetleyici otoriteler tarafından başlatılan denetimlere, vergi ve diğer denetimlere katılım;
• işletmelerde muhasebe ve vergi muhasebesi ve raporlama kurallarında kanunla yapılan değişikliklerin ve bunların uygulamadaki uygulamalarının zamanında öğrenilmesi;

III. Haklar

3.1. Kuruluşun muhasebecisi aşağıdaki yetki ve haklara sahiptir:

• hem kendinizin hem de bir bütün olarak işletmenin çalışmasını iyileştirmek ve optimize etmek için yönetime gerekçeli ve doğrulanmış yazılı önerilerde bulunmak;
• faaliyetleriyle doğrudan ilgili toplantılara, planlama toplantılarına, toplantılara, tartışmalara ve diğer etkinliklere katılmak;
• kurslara, seminerlere, web seminerlerine, konferanslara, eğitimlere vb. katılarak profesyonel seviyenizi geliştirin;
• belge talep etmek (arşivsel olanlar dahil), metodolojik kılavuzlar güncel konu ve sorunların çözümü için gerekli diğer materyaller;
• çalışma sırasında tespit edilen ihlalleri, hataları ve eksiklikleri ortadan kaldırmak için yapıcı önerilerde bulunmak;
• yetkisi dahilindeki belgeleri imzalamak;
• Yaşama veya sağlığa yönelik bir tehdit varsa iş işlevlerini yerine getirmeyi reddetmek.

IV. Sorumluluk

Disiplin sorumluluğu muhasebeciyi aşağıdaki eylemlerden dolayı tehdit eder:

4.1. Tamamen kaçınmak da dahil olmak üzere, iş görevlerini yerine getirmenin ihmal edilmesi.

4.2. İşletmede belirlenen iç kuralların, çalışma ve dinlenme rejiminin, disiplinin kötü niyetli, düzenli ihlali ve ayrıca her türlü güvenlik ve diğer düzenleyici düzenlemelerin ihlali.

4.3. Kuruluşun yönetimi veya birinci amiri tarafından verilen emir ve talimatlara uyulmaması.

4.4. Şirkete (kasıtlı veya kasıtsız) maddi zarar verilmesi.

4.5. Kuruluşla ilgili gizli bilgilerin açıklanması.

4.6. Yukarıdaki hususların tümü, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına kesinlikle uygundur.

V. Çalışma koşulları

5.1. Bir muhasebeci, çalışma koşullarını ayrıntılandıran şirketin iç kurallarına uymak zorundadır.

5.2. Gerekirse muhasebeci iş gezilerine gönderilebilir.

KABUL
Ekonomik İşler Direktör Yardımcısı
LLC "Toptan Tedarik"
Sterhov/Sterkhov R.A./
"12" Ağustos 2014

Talimatları okudum:
Simonov Andrey Aleksandroviç
Supply Toptan LLC'da muhasebeci
Pasaport 2435 No. 453627
Perm'ın Leninsky bölgesinin İçişleri Bakanlığı tarafından verilmiştir.
09/14/2012 departman kodu 123-425
İmza Simonov
"17" Ağustos 2014

DOSYALAR

Neden bir iş tanımına ihtiyacınız var?

Bu belge büyük önem hem işletmenin yönetimi hem de muhasebecilerin kendileri için. Birincisinin astların çalışmalarını yetkin bir şekilde koordine etmesine ve yönetmesine, ikincisinin ise işin işlevselliğini ve sorumluluğunu açıkça anlamasına olanak tanır. Ayrıca, mahkemede çözümlenmesi gereken tartışmalı durumların ortaya çıkması durumunda, iş tanımı, çalışanın veya işverenin suçluluğunun varlığının veya yokluğunun kanıtı olarak da kullanılabilir. Çalışanın gereksinimleri, hakları, sorumlulukları ve iş tanımının diğer noktaları ne kadar dikkatli ve doğru bir şekilde dile getirilirse o kadar iyidir.

Bir muhasebecinin iş tanımı için temel kurallar

Birleşik form bu belgenin hayır, dolayısıyla işletmeler muhasebecinin görev tanımını kendi başlarına geliştirebilirler. Onaylanmış bir şablonun bulunmaması nedeniyle, farklı işletmelerde aynı pozisyonlarda çalışan çalışanlar, ana işlevler hala standart ve benzer olmasına rağmen, biraz farklı görevler yerine getirebilmektedir.

Belge dört ana bölüme ayrılmıştır:

• "Genel Hükümler"
• "İş sorumlulukları"
• "Haklar",
• "Sorumluluk",

ancak istenirse işletmenin yönetimi başka bölümler de ekleyebilir.

Görev tanımı tek nüsha halinde hazırlanır ve kuruluşta birden fazla muhasebeci varsa, muhasebeci sayısına eşit miktarda nüshaları basılır. Görevleri belgede belirtilen iş sorumluluklarına karşılık gelen her muhasebecinin bunu imzalaması gerekir. Aynı şekilde her belgenin, iş tanımında öngörülen kurallara ve işlevselliğe uygunluktan sorumlu bir çalışan ve kuruluş başkanı tarafından onaylanması gerekir.

Bir muhasebeci için iş tanımı hazırlamak

Belgenin sağ üst kısmı işletme başkanının onayına ayrılmıştır. Buraya pozisyonunu, kuruluşun adını, soyadını, adını, soyadını girmeli ve ayrıca zorunlu kod çözme ile imza için bir satır bırakmalısınız. Daha sonra satırın ortasına belgenin başlığı yazılır.

Talimatların ana kısmı

Adı geçen ilk bölümde "Genel Hükümler" mağaza sahibinin hangi çalışan kategorisine ait olduğunu (uzman, işçi, teknik personel vb.) girmeniz, ardından muhasebecinin hangi sıraya göre atandığını, kime rapor verdiğini ve gerekirse kimin yerini aldığını belirtmeniz gerekir (orada) Buraya özel isim yazmaya gerek yoktur, yetkili çalışanların pozisyonlarını belirtmeniz yeterlidir).
Bir sonraki adım, muhasebecinin karşılaması gereken yeterlilik gerekliliklerinin (uzmanlık, eğitim, ek mesleki eğitim) yanı sıra çalışanın iş işlevlerini yerine getirmesine izin verilebileceği hizmet süresi ve iş deneyiminin belgeye girilmesidir.

Bu bölümde ayrıca her şeyi listelemeniz gerekiyor düzenlemeler Muhasebecinin aşina olması gereken kurallar, emirler: kuruluşta kabul edilen standartlar ve belge biçimleri, hesapları ve yazışmaları sürdürme kuralları, muhasebe belge akışının organizasyonu, güvenlik kuralları, işgücünün korunması ve iç düzenlemeler vb.

İkinci bölüm

İkinci bölüm "Muhasebecinin iş sorumlulukları" muhasebeciye verilen işlevlerle doğrudan ilgilidir. Farklı işletmelerde farklı olabilirler ancak her zaman mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklanmalıdırlar. Bir işletmede birden fazla muhasebeci varsa ve bunların farklı görevleri varsa, iş sorumluluklarında mükerrerlik olmadığından dikkatli bir şekilde emin olmalısınız.

Üçüncü bölüm

Bölüm "Haklar" Bir muhasebeciye işini etkili bir şekilde yerine getirmesi için verilen yetkileri içerir. Burada, böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa, kuruluşun yönetimi ve diğer çalışanların yanı sıra diğer yapıların temsilcileriyle etkileşimde bulunma hakkını ayrı ayrı belirtebilirsiniz. Haklar, sorumluluklarla aynı şekilde, doğru ve açık bir şekilde ifade edilmelidir.

Dördüncü bölüm

Bölümde "Sorumluluk" iç yaptırımların ve cezaların verildiği muhasebecinin belirli ihlalleri tespit edilmiştir. Paragraflardan birinde, uygulanan önlemlerin yasa ve Rusya Federasyonu İş Kanunu çerçevesine uygun olduğunun belirtilmesi gerekmektedir.

Beşinci bölüm

İÇİNDE son bölüm iş tanımları uygun "Çalışma şartları"- özellikle bunların nasıl belirlendiği (örneğin, iç çalışma düzenlemeleri) ve varsa özellikleri.

Son olarak, muhasebecinin görev tanımında belirtilen kural ve düzenlemelere uymaktan sorumlu olan çalışanla (bu kişi doğrudan amir, insan kaynakları departmanı başkanı vb. olabilir) belge üzerinde mutabakata varılmalıdır. Buraya pozisyonunu, kuruluşun adını, soyadını, adını, soyadını girmeniz, ayrıca bir imza koymanız ve şifresini çözdüğünüzden emin olmanız gerekir.

Lütfen aşağıda belirtin muhasebeci detayları:

• soyadı, adı, soyadı (tam olarak),
• Kuruluşun adı,
• pasaport detayları,
• imza,
• belgeye aşina olma tarihi.

İş tanımına damga basılmasına gerek yoktur.