Raamatupidaja lühiülevaade. Raamatupidaja kohustused materjalide ja põhivara eest

Millised on raamatupidaja kohustused ettevõttes? Tundub, et vastus sellele küsimusele on ilmne ja pealtnäha - raamatupidamisarvestuse pidamine, kuid kas kõik on nii ilmne?

Kaubanduse, eraettevõtluse ja tootmise arenedes on raamatupidaja elukutse võtnud esikoha. Igas tootmises, igas avalikus või eraasutuses, on vaja arvutada töötajate palgad, tuua süsteemi kulud ja laekumised, määrata tootmise tasuvus, planeerida tulevasi materjalikulusid - ühesõnaga täita raamatupidamiskohustusi. Seetõttu vajame raamatupidamispersonali, mida igal aastal täiendavad selle eriala omandanud ülikoolide ja tehnikakoolide lõpetajad. Ainult spetsialist saab omada raamatupidamist, pidada asjatundlikult esmaseid raamatupidamisdokumente ja koostada aruandeid. Iga ettevõtte finantsareng sõltub raamatupidamistöötajate kvalifikatsioonist, suutlikkusest reageerida erinevatele õigusaktide muudatustele.

Millised on raamatupidaja kohustused?

Tootmine algab iga töötaja kohustuste määratlemisest. Raamatupidajal on ka töökohustused. Millised on raamatupidaja kohustused? Protsesside loend, millega raamatupidaja tegeleb, sisaldab järgmist:

• Hoidmine raamatupidamine kasutades kaasaegsed vahendid ja personaalarvuti kasutamine.
• Kõigi vahendite õigeaegne raamatupidamisarvestus ja materiaalsed varad toodangu või ettevõtte kontole laekumine, käibe jälgimine Raha.
• Raamatupidaja vastutusrikas kohustus ettevõttes on kõigi tootmiskulude, toodangu müügist saadud tulude, ettevõtte majandus- ja finantstegevuse tõene arvestus.
• Tasumisele kuuluvate summade õigeaegne ülekandmine riigieelarvesse, maksukorraldus, pangalaenu tagasimaksmine.
• Dokumentide pädev vormistamine, raamatupidamisraamatute pidamine, vahearvestuse koostamine, mida kontrollib pearaamatupidaja.
• Raamatupidaja kõige olulisem ülesanne on jälgida raha liikumist ettevõtte kassas, samuti raha liikumist sularahakontodel.

Ta peab tegema arveldusi klientide, võlgnike ja võlausaldajatega. Spetsialistil on info ettevõtte tegevusest saadava tulu kohta.

Millised on raamatupidaja kohustused ettevõttes?

Tootmisarvestus on usaldusväärne teabeallikas, mis põhineb reaalarvudel. Seega on raamatupidaja töö põhisuunaks töö numbritega.

Raamatupidaja tööülesannete hulka ettevõttes kuuluvad:

• Finantsdokumentatsiooni vastuvõtt, menetlemine, finantsdokumentide vormistamise õigsuse kontroll, nende turvalisuse tagamine.
• Raamatupidaja arvutab töötajatele töötasu ja maksab selle sularahas või pangaülekandega.
• Raamatupidaja arvestab haiguslehtede väljamakseid, sõidutasusid, kogub puhkusetasu.
• Hoiab arvestust ja finantse.
• Võttes arvesse tootmiskulusid, määrab see kindlaks ettevõttes toodetavate toodete võimaliku maksumuse.
• Koostab finantsaruanded, et võtta kokku finants- ja majanduslik tegevus ettevõtetele. Aruanded koostatakse ja esitatakse õigeaegselt.

Raamatupidaja peamised tööülesanded ja ülesanded

Igal raamatupidajal, isegi kui ta ei ole tootmises üksi, on oma kohustused ja funktsioonid. Raamatupidaja peamised tööülesanded ja ülesanded on järgmised:

1. Raamatupidaja teeb iseseisvalt või pearaamatupidaja juhendamisel ettevõttele kõikvõimalikud arvutused. Samas saab kaasaegne raamatupidaja kasutada arvuti abiprogramme ja arvuteid.
2. Spetsialist peab arvestust kogu tootmise põhivara üle, peab vastavaid pearaamatuid, jälgib nende õigeaegset valmimist.
3. Koostab laonimekirjad ja viib läbi toodangu inventuuri.
4. Arved, volikirjad, väärtpaberid käivad raamatupidaja käest läbi.
5. Kommunaalmaksete eest vastutab raamatupidaja.

Mis on veel raamatupidaja vastutus?

Raamatupidaja tööülesannete loetelu sõltub konkreetsest tootmisest, milles spetsialist töötab. Siiski on kohustusi, mis on omased raamatupidaja tegevusele. Raamatupidaja kohustuste hulka kuuluvad:

• Töö (arved, finantsdokumendid, lepingud).
• Ettevõtte töötajate töötasu arvutamine.
• Maksudokumentide korrashoid.
• Koostöö pankade ja krediidiühingutega.

Mõnikord võib raamatupidaja kohustuste loetelu oluliselt suureneda. Kui raamatupidaja on tootmises üksi, siis peab ta tegema raamatupidamist kõikides valdkondades ehk arvestama töötasusid, jälgima tootmise finantsküsimusi.

Raamatupidaja tootmises on spetsialist, kellel on tõsised kohustused ja ülesanded. Tema tegevus ei saa olla keskpärane, kuna sellest sõltub ettevõtte õitseng.

Raamatupidaja ametijuhend- dokument, mis sisaldab selle spetsialisti tööülesandeid, tema õigusi ja kohustusi. See on oluline nii tööandjale kui ka töötajale. Miks täpselt, kaalume meie artiklis.

Ametijuhendi tähendus

Ametijuhend on dokument, mis loetleb töötaja konkreetsed funktsioonid, mida ta peab oma ametikohal täitma. Lisaks ülesannete loetelule sisaldab see ka nõudeid sellel ametikohal töötaja kvalifikatsioonile, tema ametiülesannete täitmisega seoses antavatele õigustele ning nende täitmata jätmisega kaasnevaid karistusi.

Ametijuhend on vabatahtlik dokument, kuid see on eriti oluline artiklis toodud mõiste "teatud tööfunktsioon" avalikustamise seisukohalt. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 56, 57 on töölepingu üks peamisi teemasid.

Tööandja peab andma täpselt määratletud töö ja töötaja võtab selle täitmise kohustuse. Kuna funktsioonide valik on alati piiratud, on otsene mõte see dokumenteerida. See mitte ainult ei kõrvalda lahkarvamusi tööandja ja töötaja vahel tehtud töö teema kohta, vaid annab ka võimaluse:

• omama valmis nõuete loetelu äsja tööle võetud (üleviidavale) töötajale, sh vabale ametikohale kandidaatide otsimisel;
• viivitamatult tutvustama uut töötajat tema tööülesannete ulatusega seaduslikult vormistatud dokumendi abil ja hankima tema allkirja, mis kinnitab sellise tutvumise fakti;
• ühtlustada 1 ametikohaga seotud ülesandeid ja minimeerida dokumentide arvu, millega mitu inimest peavad tutvuma, kui nad on ühel ja samal ametikohal;
• hinnata töötaja sobivust tehtavale tööle, sh katseajal;
• võtta vastutusele töötaja, kes ei tule oma tööülesannetega toime.

Ametijuhend ei ole formaalne dokument. Selle koostamisel peab selle üksuse juht, kuhu vastav ametikoht kuulub, hoolikalt läbi vaatama töötajale pandud tööülesannete loetelu, et:

• välistama üksuses funktsioonide olemasolu, mis pole kellelegi kohustuslikud, kuid mis on määratud konkreetselt sellele üksusele;
• oskama küsida tööd täpselt määratletud isikutega.

Töötaja omakorda on huvitatud teatud oma funktsioonide loetelust, kuna kõik, mis tema piire ületab, on tema jaoks lisatöö, mille jooksul saab ta nõuda lisatasu.

Lisateavet selle kohta, milliseid dokumente on vaja palgatud töötajaga seoses, lugege artiklist. .

Mis eristab raamatupidaja ametit

Raamatupidaja töö tunnuste hulka kuuluvad:

• vajadus eriteadmiste järele;
• oma tegevuse spetsiifikat igas olemasolevas organisatsioonis;
• raamatupidamise erinevate valdkondadega seotud funktsioonide harv dubleerimine.

Nõuded raamatupidaja eriväljaõppe tasemele ja kogemusele on toodud järgmistes dokumentides:

• Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog, kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määrusega nr 37.
• kutsestandard "Raamatupidaja", kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 22. detsembri 2014. aasta korraldusega nr 1061n. Käesolev dokument jõustub 07.01.2016 ja muutub alates sellest kuupäevast kohustuslikuks riigi- ja munitsipaalasutuste ning organisatsioonide raamatupidajatele, mille riigi osalus on üle 50% (föderaalseaduse „Muudatuste kohta artikkel 1, artikkel 4). tööseadustik ...” 05.02.2015 nr 122-FZ).

Mõlemad dokumendid on sisult sarnased ja kehtestavad vajaduse, et raamatupidajal oleks majanduseriharidus ja reeglina vähemalt 3-aastane töökogemus. Sellest tulenevalt eeldab see tööks vajalike õigusaktide ja metoodiliste materjalide tundmist.

TÄHTIS!Raamatupidaja töökohustustena loetleb nii teatmeteos kui standard üldistatult kõik raamatupidajale võimalikud funktsioonid. Praktikas on nende samaaegne täitmine ühe inimese poolt ebatõenäoline. Väikestes organisatsioonides, kus raamatupidajaid on vähe, osutuvad osad neist funktsioonidest täitmata ning suurtes raamatupidamisosakondades on ülesanded jaotatud, mistõttu on konkreetses ettevõttes töötava raamatupidaja ametijuhendis kirjas vaid osa neist. ala.

Tegelikkuses tuleks raamatupidaja ametijuhendid koostada väga sisuliselt ja konkreetselt, võttes arvesse organisatsiooni tegevuse ja struktuuri eripära, raamatupidamisosakonna funktsioonide jaotuse iseärasusi ja spetsialistide kvalifikatsiooni nõudeid. erinevad valdkonnad.

Raamatupidajate tööülesannete harv dubleerimine samas raamatupidamisosakonnas toob kaasa iga spetsialisti jaoks eraldi juhendi koostamise, võttes arvesse kõiki konkreetse valdkonnaga seotud ülesannete nüansse. Selle funktsiooni tõttu on võimatu koostada raamatupidaja ametijuhendi näidist. Iga tekst on ainult 1 valikuid.

Raamatupidaja ametijuhendi töötab välja reeglina organisatsiooni pearaamatupidaja, kes vastutab raamatupidamisosakonna töö korraldamise eest. Töökorralduse lahutamatuks osaks on vastavalt raamatupidamisfunktsioonide jaotamine alluvate vahel.

Raamatupidamise üksikute jaotiste juhiste koostamise protsessi funktsioonide kohta lugege artiklitest Ja .

Mida lisada ametijuhendisse

Raamatupidaja ametijuhend peaks oma eesmärgist ja tähendusest lähtuvalt sisaldama:

• nõuded koolitusele, teadmiste ja kogemuste tase;
• alluvuse märkimine;
• töökohustuste loetelu;
• õigused ja vastutus.

Raamatupidaja ametijuhendi peab kinnitama organisatsiooni juht. Selle teksti all võib olla märge juhendi koostaja kohta ja ette nähtud koht töötajate sellega tutvumise dokumentide jaoks.

Kui organisatsioonis vastuvõetud dokumendivoo skeem näeb ette selliste dokumentide kooskõlastamise teiste teenustega (OTiZ, OK, jurist), siis tuleb enne dokumendi juhile allkirjastamiseks üleandmist nendega kokku leppida.

Ametijuhendi võib koostada mis tahes kujul või organisatsiooni poolt seda tüüpi dokumentide jaoks välja töötatud vormil.

Pärast töötaja juhendiga tutvumist on soovitatav anda talle dokumendi koopia.

Kust saab tasuta alla laadida näidisjuhiseid

Nagu eelpool mainitud, on 2017. aasta mudeli raamatupidaja ametijuhend dokument, mille iga organisatsioon peab koostama iseseisvalt, arvestades konkreetset kohustuste jaotust väga konkreetses juriidilises isikus.

Seega on võimatu pakkuda alla laadida raamatupidaja ametijuhendit, mis oleks ilma olulise ümbertöötamata kasutusvalmis. Meie kodulehelt leiate näidise, mis on üks võimalikest raamatupidaja ametijuhendi variantidest.

Tulemused

Ametikirjeldus - dokument, mis mängib olulist rolli töötaja tutvustamise protsessis tema vahetute tööülesannetega. Eriti oluline on see raamatupidamise jaoks, kus töötajate tööülesanded harva dubleeritakse.

Raamatupidaja on spetsialist, kelle ülesandeks on pidada ettevõttes dokumentaalset majandus- ja finantsarvestust. Raamatupidaja järgib oma töös rangelt kehtivate õigusaktide kehtestatud regulatsioone.

Peamised raamatupidamise valdkonnad hõlmavad järgmist: palk, kassa, valuutatehingud ja ladu.

Lisaks on paljudes suurettevõtetes terve personal kõrgelt kvalifitseeritud raamatupidajaid, kellest igaüks tegeleb teatud tüüpi tegevusega, samas kui igal raamatupidajal on oma töökohustused:

• raamatupidamise juurutamine;
• terviku vastuvõtt ja kontroll;
• palgaarvestuse ettevalmistamine;
• sularaha ja põhivara, samuti erinevate kauba- ja materiaalsete varade liikumisega seotud toimingute tegemine;
• vahendite mahaarvamine kindlustusteenustele, maksuteenistusele, ametiühingutele või pensionifondidele.

raamatupidaja:

• võime käsitleda suuri rahavoogusid;
• maksu- ja tööseadustiku tundmine;
• töötada spetsiaalsetes raamatupidamisprogrammides;
• kohustuslikud teadmised statistika, majanduse ja matemaatika alustest.

Kvalifitseeritud raamatupidaja, kes tunneb hästi kõike ja vastavalt ka maksuseadusi, on ettevõttes asendamatu töötaja. Mõne aja pärast asuvad sellised spetsialistid õigustatult pearaamatupidaja ametikohale. Aga sellest tulenevalt suureneb ka raamatupidaja vastutus.

Raamatupidaja tööülesannete hulka kuuluvad:

• raamatupidamine ettevõttes;
• osalemine arendus- ja edasistes tegevustes, mis on otseselt suunatud ressursside ratsionaalsele ja otstarbekale kasutamisele;
• esmase dokumentatsiooni vastuvõtmine ja kontroll;
• seotud tehingute kontode kajastamine pidev liikumine raha ja põhivara, kaubad ja materjalid;
• maksude ja muude tasude arvutamine ja edasine ülekandmine kohalikku ja föderaaleelarvesse, mitmesugused maksed pangandusasutused, kindlustusmaksed riigieelarvevälistesse fondidesse ja palju muud;
• investoritele, võlausaldajatele, juhtidele, audiitoritele usaldusväärsete finantsaruannete pakkumine.

Lisaks kuuluvad raamatupidaja tööülesannete hulka: toimiva kontoplaani koostamine; osalemine organisatsiooni finantsmajandusliku tegevuse majandusanalüüsi läbiviimises; dokumentide ohutuse tagamine; organisatsiooni raamatupidamise andmebaasi moodustamine, kogumine ja pidamine; juhi esitus.

Sõltuvalt raamatupidamistegevuse suunast saavad raamatupidajad ettevõttes teostada teatud tüüpi tegevusi, seega on neil oma kohustused. Materjalide alal raamatupidaja ülesannete hulka kuulub organisatsiooni majandustegevuse dokumentaalauditite läbiviimine ettevõttes olemasoleva vara arvestuseks, auditi tulemuste õigeaegne teostamine, vajalike soovituste andmine objektide juhtidele, et kõrvaldada avastatud puuduste ja rikkumiste põhjused, põhi- ja materiaalsete varade arvestuse õigsuse jälgimine, tulu- ja kuludokumentide registreerimine jm.

Raamatupidaja kannab rahalist vastutust nii tööd andva organisatsiooni kui ka riiklike ja valitsusväliste kontrolliorganite ees.

Eessõnas öeldi juba, et raamatu materjal põhineb raamatupidaja tüüpametijuhendite (või tööülesannete) põhisätetel. Seetõttu tundub trükise esimesse ossa asjakohane tuua raamatupidamismaterjalidega tegelevate raamatupidajate ametijuhendi tekst, mis on välja töötatud juhi, spetsialisti ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsioonijuhendis antud tüüpjuhiste kohaselt. , kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määrusega nr 37 (edaspidi - Venemaa Tööministeeriumi resolutsioon nr 37). Lisaks tuleks ametijuhendite koostamisel arvestada raamatupidamise reguleerimissüsteemi dokumentide nõuetega, eelkõige Juhised varude arvestuse kohta, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldusega nr 119n.

Raamatupidamismaterjalide raamatupidaja (nagu ka muude raamatupidamisobjektide arvestusele spetsialiseerunud raamatupidaja) kuulub spetsialistide kategooriasse.

Kvalifikatsioonid

II kategooria raamatupidaja: erialane (majandus)kõrgharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata või keskeriharidus (majandus)haridus töökogemus raamatupidajana vähemalt kolm aastat.

Raamatupidaja: keskeriharidus (majandus)haridus ilma nõueteta töökogemusele või eriväljaõpe vastavalt kehtestatud programmile ning töökogemus raamatupidamise ja kontrolli alal vähemalt kolm aastat.

Soovitatavad on täpsustatud nõuded. Venemaa Tööministeeriumi määruse nr 37 punkt 10 sätestab, et isikud, kellel puudub kvalifikatsiooninõuetega kehtestatud koolitus või töökogemus, kuid kellel on piisav praktiline kogemus ja kes täidavad neile pandud ülesandeid kvaliteetselt ja täies mahus. , atesteerimiskomisjoni ettepanekul võib vastavatele ametikohtadele erandeid nimetada samal viisil kui eriväljaõppe ja töökogemusega isikuid.

Seega ei pruugita organisatsiooni personalipoliitika läbiviimisel arvestada kvalifikatsiooninõuetega. Personalitabelite koostamisel ja kinnitamisel on aga soovitatav kategoriseerida spetsialistide, sealhulgas raamatupidajate ametikohad, kuna see meede võimaldab suurendada töötajate huvi täiendõppe vastu.

Raamatupidaja ametikohale nimetamine ja sealt vallandamine toimub reeglina pearaamatupidaja ettepanekul organisatsiooni juhi korraldusel.

Töökohustused

Antakse ainult materjaliarvestusele spetsialiseerunud raamatupidajale omased tööülesanded. Üksikasjalikud kommentaarid üksikute ülesannete rühmade kohta on toodud raamatu vastavates osades.

Materjali raamatupidaja:

Teostab varude liikumise arvestust, arveldusi tarnijatega materjalide vastuvõtmise osas, samuti arveldusi osutatud teenuste eest, mille maksumus sisaldub ostetud materjalide tegeliku maksumuse hulgas;

Osaleb finantsdistsipliini hoidmisele ja loodusvarade ratsionaalsele kasutamisele suunatud meetmete väljatöötamisel ja rakendamisel;

Teostab oma raamatupidamissektsiooni esmase dokumentatsiooni vastuvõtmist ja kontrolli ning valmistab need ette loendamise töötlemiseks;

Kajastab varude liikumisega seotud raamatupidamistoimingute raamatupidamist;

Annab juhtidele, võlausaldajatele, investoritele, audiitoritele ja teistele finantsaruannete kasutajatele võrreldavat ja usaldusväärset raamatupidamisinfot oma raamatupidamise valdkondades (jaotistes);

Moodustab töökontoplaani, töötab välja selliste äritehingute registreerimiseks kasutatavate esmaste dokumentide vormid, mille jaoks tüüpvorme ei pakuta, samuti sisemiste finantsaruannete dokumentide vorme, osaleb peamiste raamatupidamistehnikate ja -meetodite sisu määramisel. ja raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia;

Osaleb organisatsiooni majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsis vastavalt raamatupidamise ja aruandluse andmetele, et selgitada välja põllumajandusettevõttes olevad reservid, rakendada säästurežiimi ja meetmeid töövoo parandamiseks, arendada ja rakendada järkjärgulisi arvestuse vorme ja meetodeid, mis põhinevad ettevõttel. kasutada kaasaegset arvutitehnoloogiat, viia läbi raha ja inventari inventuuri;

Valmistab ette andmed oma raamatupidamisosakonnale aruandluseks;

Jälgib raamatupidamisdokumentide ohutust, vormistab need arhiivi üleandmise kehtestatud korras;

Teostab töid raamatupidamisinfo andmebaasi moodustamisel, hooldamisel ja säilitamisel, teeb muudatusi andmetöötluses kasutatavas viite- ja regulatiivinformatsioonis;

Osaleb arvutitehnoloogia abil lahendatud probleemide või nende üksikute etappide majandusliku aruande koostamisel, määrab valmisprojektide, algoritmide, rakenduspakettide kasutamise võimaluse, mis võimaldavad luua majanduslikult mõistlikke süsteeme majandusteabe töötlemiseks.

Raamatupidaja peab teadma (raamatupidaja raamatupidamismaterjalide osas teadma õigustloovate aktide koosseis dešifreeritakse ja kommenteeritakse üksikasjalikult järgmistes raamatutes):

MPZ raamatupidamise korraldamist käsitlevad õigusaktid, otsused, korraldused, korraldused, juhendid, metoodilised ja regulatiivsed materjalid;

Õigus- ja normatiivaktide nõuded varude liikumise aruandlusandmete moodustamise kohta;

Arvepidamise vormid ja meetodid organisatsioonis;

Varude arvestuses kasutatavate raamatupidamiskontode plaan ja vastavus;

Dokumendivoo korraldamine oma arvestusvaldkonnas;

Varude liikumisega seotud toimingute dokumenteerimise ja kajastamise kord;

Organisatsiooni majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid;

Arvutitehnoloogia tööreeglid;

Majandus, töökorraldus ja juhtimine;

Turu juhtimise meetodid;

tööseadusandlus;

Töökaitse reeglid ja normid.

Raamatupidaja annab aru otse organisatsiooni pearaamatupidajale või pearaamatupidamisosakonna vastava struktuuriüksuse juhile.

Raamatupidajal on õigus:

Tutvuda oma tegevusega seotud organisatsiooni juhtkonna otsuste eelnõudega;

Tee ettepanekuid oma piirkonna töö parandamiseks;

Teatage oma vahetule juhile kõigist oma tegevuse käigus tuvastatud puudustest ja tehke ettepanekud nende kõrvaldamiseks;

Nõuda pädevuse piires osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt oma tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente;

Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjaga, kui mitte, siis juhi loal);

Ärge võtke vastu esmaseid dokumente, kui need on vormistatud kehtivate õigusaktide nõudeid rikkudes.

Raamatupidaja vastutab:

Distsiplinaar - tööseadusandluse ja organisatsiooni kohalike eeskirjadega kehtestatud ulatuses ja viisil;

Haldusõigus - kui on haldusõiguserikkumise õigusaktidega kehtestatud õiguserikkumise tunnused;

Materjal - täies ulatuses või keskmise töötasu piires, olenevalt toimepandud rikkumise laadist, tööseadusandlusega, kollektiiv- ja individuaalsete töölepingutega kehtestatud viisil ja tingimustel;

Kriminaal - kui töötaja tegevuses on kohtuotsuse alusel kuriteo tunnused.

- dokument, mis määrab kindlaks raamatupidamisosakondade spetsialistide tööülesannete, õiguste ja vastutuse loetelu.

KINNITA:
tegevdirektor
Hulgitarne LLC
Širokov/Shirokov I.A./
12. august 2014

Raamatupidaja ametijuhend

І. Üldsätted

1.1. See dokument reguleerib järgmisi raamatupidaja tegevusega seotud parameetreid: tööülesanded ja ülesanded, töötingimused, õigused, volitused, kohustused.

1.2. Raamatupidaja töölevõtmine ja vallandamine toimub organisatsiooni juhtkonna poolt vastava korralduse või korralduse väljastamise kaudu ning seda reguleerivad Vene Föderatsiooni töövaldkonna õigusaktid.

1.3. Raamatupidaja vahetu juhendaja on organisatsiooni pearaamatupidaja.

1.4. Raamatupidaja töökohalt äraoleku ajal antakse tema ülesanded üle vajalike teadmiste, oskuste ja pädevusega isikule ning määratakse ametisse sise-eeskirjaga kehtestatud korras.

1.5. Nõuded raamatupidajale: haridus mitte madalam kui keskeri eriala, töökogemus vähemalt kaks aastat või kõrgem spetsialist vähemalt kuuekuulise töökogemusega.

1.6. Raamatupidaja peab olema kursis:

• Vene Föderatsiooni tsiviil- ja tööseadusandluse alused;
• majanduse ja juhtimise põhialused;
• sisekorraeeskirjad, töökaitseeeskirjad; tuleohutus ja muud ohutusmeetmed ettevõttes;
• sise-eeskirjad, korraldused, korraldused ja muu dokumentatsioon, mis on otseselt seotud raamatupidaja tegevusega;
• ettevõtte raamatupidamisdokumentide korraldamine;
• organisatsioonis vastu võetud erinevat tüüpi vormide ja dokumentide mallid, näidised ja vormid, samuti nende koostamise, süstematiseerimise ja säilitamise reeglid;
• raamatupidamise ning maksuarvestuse ja aruandluse viisid ja meetodid.

1.7. Raamatupidajal peab olema:

• raamatupidamise ja maksuarvestuse ning aruandluse pidamise ja koostamise oskused;
• organisatsiooni töö majandusliku analüüsi meetodid;
• raamatupidamisarvestuse plaanid ja kirjavahetus.
• arvuti ja arvutitehnikaga töötamise oskused, Microsoft Office tarkvarapakett, raamatupidamise eriteenused, aga ka kogu kontoritehnika.

ІІ. Töökohustused raamatupidaja

2.1. Raamatupidaja tööülesannete ja kohustuste hulka kuuluvad:

• finants- ja majandustoimingute läbiviimine, kohustuste ja vara arvestus, sh toodete, toodete, inventuuriartiklite jms soetamise ja müügi registreerimine;
• rahavoogude arvestus, samuti ettevõtte rahandusega seotud protsesside ja toimingute kajastamine organisatsiooni raamatupidamisarvestuses;
• töötada sularahaga;
• raamatupidamise esmase dokumentatsiooni (kontod, aktid, arved jne) registreerimine, vastuvõtmine ja väljastamine, samuti kontroll;
• töö pankadega, kus ettevõtte arvelduskontod on avatud, sh maksekorralduste esitamine panka, päringud ja väljavõtete vastuvõtmine jms;
• raamatupidamisdokumentide vormide väljatöötamine erinevate finants- ja majandustehingute registreerimiseks, nende ametlikult kinnitatud kohustuslike näidiste puudumisel;
• töö maksustamisbaasiga, maksude arvestamine ja nende kandmine erineva tasemega eelarvetesse;
• kindlustusmaksete arvutamine ja ülekandmine eelarvevälistesse fondidesse (PFR, FSS, MHIF);
• organisatsiooni töötajate töötasude ja muude maksete arvestus, sh. sotsiaalne iseloom (materiaalne abi, lisatasud, haigusleht, puhkus, tööreisid jne);
• raamatupidamise ja maksuaruandluse koostamine;
• vahetu juhi regulaarne teavitamine jooksvatest raamatupidamisprotsessidest, samuti õigeaegsed aruanded kõigist ebastandardsetest, keerulistest, vastuolulistest olukordadest;
• osalemine ettevõtte vara ja finantsseisundi inventeerimisel;
• osalemine nii ettevõtte juhtkonna kui ka järelevalveasutuste algatatud auditites, maksu- ja muudes auditites;
• ettevõtete raamatupidamise ja maksuarvestuse ning -aruandluse reeglites seadusega tehtud muudatustega õigeaegne tutvumine ning nende praktikas rakendamine;

III. Õigused

3.1. Organisatsiooni raamatupidajal on järgmised volitused ja õigused:

• teha juhtkonnale põhjendatud ja põhjendatud kirjalikke ettepanekuid nii enda kui ka ettevõtte kui terviku töö parandamiseks ja optimeerimiseks;
• osaleda koosolekutel, planeerimiskoosolekutel, koosolekutel, aruteludel ja muudel tema tegevusega otseselt seotud üritustel;
• tõsta oma professionaalset taset, sh osaleda kursustel, seminaridel, veebiseminaridel, konverentsidel, koolitustel jne;
• nõuda dokumente (sh arhiividokumente), õppevahendid ja muud jooksvate probleemide ja probleemide lahendamiseks vajalikud materjalid;
• teha konstruktiivseid ettepanekuid töö käigus tuvastatud rikkumiste, vigade, puuduste kõrvaldamiseks;
• allkirjastab oma pädevuse piires dokumente;
• keelduda tööülesannete täitmisest ohu korral elule või tervisele.

IV. Vastutus

Distsiplinaarvastutus ähvardab raamatupidajat järgmiste tegude eest:

4.1 Tööülesannete eiramine, sealhulgas nende täielik vältimine.

4.2. Ettevõttes kehtestatud sise-eeskirjade, töö- ja puhkerežiimi, distsipliini pahatahtlik, regulaarne rikkumine, samuti mis tahes liiki turva- ja muude regulatiivsete eeskirjade rikkumine.

4.3. Organisatsiooni juhtkonna või vahetu juhi poolt antud juhiste ja korralduste täitmata jätmine.

4.4. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamine (tahtlik või tahtmatu).

4.5. Konfidentsiaalse teabe avalikustamine organisatsiooni kohta.

4.6. Kõik ülaltoodud punktid vastavad rangelt Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide raamistikule.

V. Töötingimused

5.1. Raamatupidaja on kohustatud järgima ettevõtte sise-eeskirju, mis reguleerivad üksikasjalikult tema töö tingimusi.

5.2. Vajadusel saab raamatupidaja saata töölähetustele.

NÕUSTUD
Majandusdirektori asetäitja
Hulgitarne LLC
Sterkhov/Sterkhov R.A./
12. august 2014

Juhistega tuttav:
Simonov Andrei Aleksandrovitš
Raamatupidaja ettevõttes Wholesale Delivery LLC
Pass 2435 nr 453627
Välja antud Permi Leninski rajooni siseasjade osakonna poolt
14.09.2012 allüksuse kood 123-425
Allkiri Simonov
17. august 2014

FAILID

Miks on vaja ametijuhendit

Sellel dokumendil on suur tähtsus, nii ettevõtte juhtimisele kui ka raamatupidajatele endile. Esimese jaoks võimaldab see pädevalt koordineerida ja juhtida alluvate tööd, teise jaoks - mõista selgelt töö funktsionaalsust ja vastutust. Lisaks võib kohtus lahendamist vajavate vaidluste korral ametijuhend olla tõendiks töötaja või tööandja süü olemasolu või puudumise kohta. Mida hoolikamalt ja täpsemalt on sõnastatud töötajale esitatavad nõuded, tema õigused, kohustused ja muud ametijuhendi punktid, seda parem.

Raamatupidaja ametijuhendi põhireeglid

ühtne vorm see dokument Ei, seega saavad ettevõtted raamatupidaja ametijuhendi ise välja töötada. Kinnitatud mudeli puudumise tõttu võivad erinevates ettevõtetes samadel ametikohtadel töötajad täita veidi erinevaid ülesandeid, kuigi põhifunktsioonid on siiski standardsed ja sarnased.

Dokument on jagatud neljaks põhiosaks:

• "Üldsätted",
• "Kohustused"
• "Õigused",
• "Vastutus",

kuid soovi korral võib ettevõtte juhtkond lisada muid sektsioone.

Ametijuhend koostatakse ühes eksemplaris ja kui organisatsioonis on mitu raamatupidajat, siis prinditakse sellest välja eksemplarid, summas, mis on võrdne raamatupidajate arvuga. Iga raamatupidaja, kelle ülesanded vastavad dokumendis ettenähtud ametiülesannetele, peab selle alla kirjutama oma allkirja. Samamoodi peavad iga dokumendi kinnitama töötaja, kes vastutab ametijuhendis ettenähtud reeglite ja funktsionaalsuse täitmise eest, ning organisatsiooni juht.

Raamatupidaja ametijuhendi koostamine

Dokumendi ülemine parempoolne osa on reserveeritud ettevõtte juhi kinnitamiseks. Siin peaksite sisestama tema ametikoha, organisatsiooni nime, perekonnanime, eesnime, isanime ja jätma ka allkirja rea ​​koos kohustusliku dekodeerimisega. Seejärel kirjutatakse rea keskele dokumendi nimi.

Juhendi põhiosa

Esimeses jaotises pealkirjaga "Üldsätted" tuleb sisestada, millisesse töötajate kategooriasse laopidaja kuulub (spetsialist, tööline, tehniline personal jne), siis näidatakse, millise korralduse alusel raamatupidaja ametisse määratakse, kellele ta allub ja kes teda asendab, kui vajalik (siin ei pea konkreetseid nimesid kirjutama , piisab volitatud töötajate ametikohtade märkimisest).
Järgmise sammuna on dokumendis kirjas kvalifikatsiooninõuded, millele raamatupidaja peab vastama (spetsialiseerumine, haridus, täiendav erialane ettevalmistus), samuti staaž ja töökogemus, mille olemasolul saab töötajal lubada tööülesandeid täita. .

Samas jaotises peate loetlema kõik määrused, reeglid, korraldused, millega raamatupidaja peab olema kursis: organisatsioonis vastuvõetud dokumentide standardid ja vormid, raamatupidamise ja kirjavahetuse pidamise reeglid, raamatupidamise töövoo korraldus, ohutuse, töökaitse ja sisekorraeeskirjad jne.

Teine osa

Teine osa "Raamatupidaja kohustused" on otseselt seotud raamatupidajale määratud funktsioonidega. Need võivad erinevates ettevõtetes olla erinevad, kuid neid tuleks alati võimalikult üksikasjalikult kirjeldada. Kui ettevõttes on mitu raamatupidajat ja neil on erinevad funktsioonid, tuleb hoolikalt jälgida, et nad ei dubleeriks ametiülesannete täitmisel.

Kolmas lõik

Peatükk "Õigused" hõlmab raamatupidajale antud volitusi oma töö tõhusaks täitmiseks. Siin saate eraldi välja tuua tema õiguse suhelda organisatsiooni juhtkonna ja teiste töötajatega, samuti muude struktuuride esindajatega, kui selline vajadus tekib. Õigusi tuleks kirjeldada samamoodi nagu kohustusi – täpselt ja selgelt.

Neljas osa

Peatükis "Vastutus" tuvastatakse konkreetsed raamatupidaja rikkumised, mille eest on ette nähtud sisemised sanktsioonid ja karistused. Ühes lõikes tuleb märkida, et rakendatud mõjutusmeetmed vastavad seaduse ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi raamistikule.

Viies lõik

IN viimane lõik ametijuhend sobib "Töötingimused"- eelkõige see, kuidas need määratakse (näiteks sisemiste tööeeskirjadega), samuti mõned funktsioonid, kui need on olemas.

Kokkuvõttes tuleb dokument kokku leppida töötajaga, kes vastutab raamatupidaja ametijuhendis ettenähtud reeglite ja eeskirjade täitmise eest (selleks võib olla vahetu juht, personaliosakonna juhataja vms). Siin peate sisestama tema ametikoha, organisatsiooni nime, perekonnanime, eesnime, isanime, samuti panema allkirja ja kindlasti selle dešifreerima.

Palun märkige allpool andmed raamatupidaja kohta:

• tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi (täielikult),
• organisatsiooni nimi,
• passi andmed,
• allkiri,
• dokumendiga tutvumise kuupäev.

Ametikirjeldusele pole vaja templit panna.