Масовий захід: організація, місця проведення, забезпечення безпеки. Поняття та види масових заходів

Масовий захід- це заздалегідь сплановане та визначене за місцем, часом, кількістю учасників та причин збори людей, що мають характер свята, культурного чи рекламного заходу, або ділової зустрічі.

Залежно від цілей та завдань масові заходи можна розділити на такі види:

1. Культурно-спортивні та видовищні: концерти, спортивні змагання, святкові вистави.

3. Ділові зустрічі та прийоми партнерів по бізнесу (збори акціонерів, а також інші зустрічі та прийоми, що проводяться у формі шведського столу, фуршету чи коктейлю).

4. Інші масові заходи: до них можна віднести весілля, банкети та збори з приводу різних ювілеїв, урочистостей.

Організація виставкової експозиції кількох десятків фірм із зразками їхньої продукції та рекламою наданих ними послуг;

Проведення в ході ярмарку презентації фірм, що полягає у представленні фірми або її нового виробу;

Короткі виступи керівників фірм та їх провідних фахівців, у яких гостям виставки чи презентації пропонуються підсумки та плани діяльності фірми та її продукції;

Проведення розпродажу ярмаркових зразків та певної кількості виробів та продукції фірми;

Доповнення ділової частини ярмарку та презентації розважальною програмою, концертними виступами та частуванням гостей.

Ділові зустрічі, як правило, організовуються поза кабінетом установи та фірми. Насамперед це непристосованість приміщення, його мала площа, казенна обстановка, незручність приготування та доставлення страв та закусок.].

Ділові люди можуть зустріти своїх партнерів у ресторані на діловому обіді, а фірма – організувати діловий прийом у формі шведського столу, фуршету чи коктейлю.

Шведський стіл іноді називають буфетним столом. У приміщенні, де відбувається прийом, розміщують довгий стіл. На столі поставлені тарілки, столові прилади, серветки. Всі закуски та різні частування стоять вздовж столу. Гість підійшовши до столу, кладе на руку тарілку з приладами. Після цього, переміщаючись уздовж столу, він кладе всього потроху із закусок та інших страв. Потім гість зі своєю тарілкою йде до столика.

До буфетного столу запрошений може підійти двічі. Втретє підходити до буфетного столу не прийнято. Якщо на діловий прийом, що проводиться у формі шведського столу, прийшли чоловік та жінка, то чоловік приносить усі закуски спочатку для своєї супутниці, а потім для себе. Оплата столу зазвичай проводиться стороною, що приймає.

Ділова зустріч або діловий прийом-фуршет триває приблизно дві години. У запрошенні завжди вказується час прийому. Запрошений на діловий прийом-фуршет може прийти у будь-який час, але піти він повинен не пізніше за вказаний у запрошенні термін закінчення прийому.

Організатори заходу, а також та особа, на честь якої влаштовується ділова зустріч, знаходяться весь час серед запрошених гостей. Усі запрошені їдять стоячи. Прилади під час прийому-фуршету не подаються. Якщо подаються тарілки, то великі, щоби на таку тарілку гість міг поставити свій келих та запропоновані закуски. Закуски можуть бути наколоті на маленькі шпильки. Порції дуже малі, їх беруть руками. Напої та частування розносять офіціанти, які ходять по залі з тацями.

Діловий прийом-коктейль певною мірою схожий на фуршет. Коктейль влаштовується у другій половині дня, між 17 та 18 годинами. Триває коктейль близько двох годин. Гостей зустрічає господар вечора, вітаючи тих, хто прийшов на прийом. Прийти на коктейль пізніше зазначеного у запрошенні терміну можна, але піти треба пізніше того часу, який визначено як термін закінчення прийому.

На столах, покритих скатертинами, групами встановлюються фужери, келихи, склянки. На початок прийому мають бути приготовлені нескладні коктейлі. Напої у високому посуді ставлять у центрі столу, у низькій - по краях столу. Напоїв має вистачити на весь вечір. До напоїв пропонується частування – печиво, горіхи, сир, огірки, нарізані кубиками, маленькі пиріжки, маленькі бутербродики. Все частування треба брати руками. На коктейлі всі спілкуються стоячи.

Основна мета ділових прийомів – зустрічі, бесіди, спілкування з різними людьми. Гості, як правило, не сидять за столами, навіть якщо є стільці, вільно пересуваються залом і мають широкі можливості для спілкування з усіма запрошеними. Все це певним чином впливає на специфіку охорони подібних заходів.

При охороні ділових прийомів та зустрічей ймовірність проходу без запрошень мінімальна. Зустріч господарем вечора своїх гостей зводить практично нанівець таку можливість. Для запобігання конфліктам запрошена сторона має обговорити зі своїми гостями питання про присутність охоронців запрошених осіб у залі. Якщо це суттєво не вплине на кількість запрошених, то охоронець може перебувати разом зі своїм клієнтом у залі. Якщо ж на прийомі присутні лише добре відомі одна одній особи, то є сенс за допомогою охоронців запрошених осіб посилити зовнішню охорону будівлі чи приміщення.

Контроль за поведінкою осіб на діловому прийомі чи зустрічі суттєво утруднений. Гості не сидять на місці, а постійно переміщаються залом, підходячи один до одного або до столу з напоями та частуванням. Це накладає певні складнощі на роботу співробітників служби безпеки (охорони) приймаючої сторони, оскільки саме їм доводиться контролювати безпеку напоїв та частування, виявляти у залі сторонні предмети, фіксувати запрошених, які несподівано йдуть з прийому чи зустрічі, попереджати дрібні конфлікти, готові виникнути між ними. напідпитку гостями.

1. Контроль відвідувачів ярмарку, презентації, розпродажу на вході шляхом візуального спостереження за особами, що приходять, та перевірки у них вхідних квитків, а також шляхом вибіркової перевірки документів.

2. Припинення фактів порушення громадського порядку на прилеглій території та у місці проведення рекламно-комерційних заходів.

3. Попередження цілеспрямованого пошкодження виставкових стендів, експонатів на них, а також макетів, що діють, реклами фірм.

4. Попередження крадіжок виставкових зразків продукції та товарів, приготованих фірмами-учасницями на розпродаж.

5. Припинення провокаційних та дискредитуючих заяв різних осіб під час виступу керівників фірм та їх провідних спеціалістів на презентації.

6. Охорона одягу, речей та автотранспорту учасників, гостей та відвідувачів рекламно-комерційного заходу.

7. Попередження та припинення фактів здирництва під час ярмарку та розпродажу.

8. Проведення заходів проти прослуховування розмов учасників та гостей у приміщеннях та по телефону.

9. Попередження розкрадання чи копіювання технічної документації у фірм-учасниць ярмарку чи презентації.

Важливою особливістюданого масового заходу є те, що частину із зазначених завдань охорони доцільно вирішувати у взаємодії зі співробітниками служби безпеки тих фірм, які беруть участь у рекламно-комерційному заході.

Охорона ділових зустрічей та прийомів

1. Зустріч разом із шефом гостей, які прибувають на діловий прийом чи зустріч.

2. Погодження дій основної охорони та охоронців запрошених осіб. Вибір тієї схеми, за якою будуть використовуватися охоронці запрошених (або охоронець під час прийому знаходиться поряд з охоронюваним, або вливається до складу основної охорони цього заходу до його закінчення). заходи, можливо, навіть на стадії поширення запрошень.].

3. Охорона одягу, речей гостей та їх автомашин на прилеглій території.

4. Попередження інцидентів між гостями на діловому прийомі чи зустрічі.

5. Контроль стану напоїв, закусок та інших частування, приготованих для гостей, виявлення учасників заходу, які довше, ніж зазвичай, затримуються біля столу, поводяться незвичайно.

6. Фіксація та спостереження за особами:

а) тими, хто приходить на діловий прийом або зустріч із пакунками, з портфелями, з пакетами;

6) приносять на захід аудіо-або відеоапаратуру;

в) які приходять на діловий прийом або на зустріч на нетривалий час або несподівано йдуть із заходу.

7. Виявлення у залі прийому та суміжних приміщеннях предметів, які можуть бути джерелом небезпеки для присутніх на заході людей.

8. Проведення заходів проти прослуховування розмов організаторів заходу та гостей у приміщеннях та по телефону.

Перелік завдань охорони стосовно різних масових заходів не є вичерпним. Він може бути суттєво розширений та конкретизований залежно від особливостей об'єкта, характеру заходу та специфічних умов його проведення.

До загальних завдань, які вирішуються при проведенні всіх вищевказаних масових заходів, належать:

Ознайомлення з об'єктом охорони, його попереднє та основне зачищення перед початком заходу;

встановлення контакту з міліцією та домовленість про взаємодію та підтримку в необхідних випадках, про передачу міліції правопорушників;

Попередження проносу на об'єкт зброї, вибухових, горючих речовин і отруйних речовин, наркотиків, важких предметів і каміння;

Попередження проходу на територію, що охороняється, або в приміщення, що охороняється, осіб з собаками;

Контроль та підтримання порядку на прилеглій території та у суміжних приміщеннях (наприклад, контроль дій осіб у сусідньому банкетному залі).

За півтори-дві години до початку заходу працівники охоронного підприємства (або служби безпеки) прибувають на об'єкт для його зачистки. У деяких випадках зачистка об'єкта може бути проведена завчасно (наприклад, за добу до початку заходу), але в цьому випадку після зачистки на об'єкті повинна залишитися охорона. У процесі зачистки об'єкта насамперед шукають:

Вибухові пристрої;

Вибухові, займисті речовини та рідини;

Хімічні отруйні речовини, що сильно пахнуть речовини та рідини;

Різні матеріали та предмети, які можуть скомпрометувати фірму перед гостями;

Сторонніх осіб, які сховалися на об'єкті.

Місцями можливого виявлення всього перерахованого вище є:

Криниці, ями та інші заглиблення, що у землі, на підлозі;

Ніші, поглиблення та різні порожнечі в стінах;

Предмети обстановки, меблі, сміття, різні ящики, щити електричних мереж;

Засоби автотранспорту, що знаходяться на охоронюваній території;

Предмети одягу, що висить на очах у всіх присутніх;

Подарунки, які надходять до організаторів перед початком заходу.

Проведення зачистки об'єкта може бути пов'язане з використанням різних пошукових приладів та собак.

На закінчення проводиться розстановка сил охорони до початку роботи, перевіряється злагодженість дій шляхом надання нескладних вступних завдань.

Успіх та ефективність дій охорони значною мірою залежить від якісної підготовки до проведення заходу. Так, відсутність у охоронців спеціальних засобів може призвести до неможливості вирішення завдань, до травм особового складу. Непродуманість у забезпеченні резерву також може позначитися на можливості оперативно відреагувати на ситуацію. Наприклад, під час викрадення автомашини одного з гостей, який був присутній на банкеті в кафе, охорона через відсутність резерву не змогла організувати переслідування викрадачів, оскільки всі охоронці були задіяні на вирішення конфлікту між гостями та сторонніми особами, які прорвалися до банкетної зали.

Найбільш важливим запобіжним заходом, покликаним забезпечити безконфліктний перебіг масового заходу, є забезпечення пропускного режиму. Перед початком заходу доцільно відсіяти як тих, хто не має запрошень та вхідних квитків, так і тих, хто прийшов на захід у нетверезому стані або з собакою. Особлива увага має бути звернена на тих осіб, які намагаються пронести із собою різні предмети та речовини, які можуть бути джерелом небезпеки для присутніх на масовому заході. У зв'язку з цим охороні слід звертати пильну увагу на осіб з портфелями та об'ємними (місткими) сумками, на тих, хто одягнений у такий верхній одяг, під яким можна сховати зброю, вибухові та займисті речовини та все те, що може бути використане для заподіяння шкоди здоров'ю людей або зриву заходу, що проводиться.

У рамках забезпечення пропускного режиму особлива увага має бути звернена на продукти харчування, що надходять з боку, різні предмети та подарунки. Зневажливе ставлення до цієї роботи може призвести до того, що захід може бути затьмарений, наприклад, вибухом електробритви, поданої ювіляру або отруєнням кількох гостей на весіллі.

Особливому огляду, хоча б візуальному, повинні піддаватися автомашини, що в'їжджають і виїжджають з території, що охороняється. Це особливо важливо з метою попередження проникнення сторонніх на об'єкт, що охороняється, наприклад, в багажнику легкової автомашини, який власник автомобіля залишає відкритим. Контроль салону та багажника автомашин, що виїжджають, може попередити викрадення осіб, які прибули на масовий захід, наприклад, з метою вимагання у його організаторів. У цьому зв'язку має сенс до початку заходу організувати тимчасову стоянку для автомашин гостей за кордоном території, що охороняється.

У ході заходу співробітники охорони підприємства або служби безпеки повинні виконувати свої обов'язки, обумовлені на стадії підготовки. Вони повинні оперативно реагувати на ситуацію, що складається, попереджати і припиняти конфлікти, що виникають. Правильним заходом є взяття під контроль найбільш неспокійних та агресивних груп учасників, супровід їх по об'єкту, а у необхідних випадках ізоляція ініціаторів від решти групи до закінчення заходу.

Співробітники охорони особливо мають бути проінструктовані щодо утримання охоронних заходів при завершенні концерту, весілля, банкету, передвиборчих зборів, свята тощо. Професіонали добре знають, що гострота та напруженість роботи при завершенні масового заходу анітрохи не менше, ніж на початку. На цьому етапі високий ризик виникнення тисняви ​​у проходах при виході гостей та глядачів із зали тощо. Можуть бути випадки сплутування або крадіжки верхнього одягу в гардеробі, що також призводить до виникнення конфліктів. Саме у той період зацікавлені особи намагаються організувати паніку серед учасників, поширити чутки, які перетворять організований захід на неорганізований натовп (наприклад, слух про пожежу). Все це вимагає від охоронців особливої ​​уваги, пильності та правильної реакції на ситуацію, що складається.

Одночасно з пошуком небезпечних пристроїв, предметів, рідин та матеріалів охоронці здійснюють пошук осіб, які могли залишитися в приміщенні або на території після завершення заходу. Це можуть бути як зловмисники, які, залишившись на об'єкті, планують після відходу охорони вчинити на ньому якийсь злочин, так і особи, які постраждали під час заходу та потребують допомоги.

Пильну увагу має бути звернено на предмети та речі, які можуть забути гості. На все виявлене при завершальній зачистці повинен бути складений опис у двох примірниках. Все виявлене підлягає передачі клієнту або адміністрації об'єкта, що охороняється, разом з одним екземпляром опису. Другий екземпляр опису виявлених під час зачистки предметів, речей і документів з відміткою особи, яка прийняла речі, зберігається в охоронному підприємстві або службі безпеки фірми.

Масове дозвілля є ефективним засобом, важливим інструментом соціальної комунікації між усіма суб'єктами соціального життя: бізнесом, органами влади, ЗМІ, організованою та неорганізованою громадськістю.

Масові дозвільні заходи завжди займали одне з важливих місць у системі виховання та організації дозвілля, характерної для кожної історичної доби.

Сьогодні ми є свідками якісно нового етапу у розвитку культури та дозвілля. На зміну "культурно - освітній роботі" прийшла культурно-дозвільна діяльність, сама ідея якої характеризує процеси, що розвиваються у сфері вільного часу: демократичність шляхів і способів організації масових акцій, альтернативність у прийнятті управлінських рішень, плюралізм в обговоренні назріваючих проблем, жива та безпосередня участь населення у реалізації культурних проектів та програм. Таким чином, природа та функції масових свят суттєво змінилися Тульчинським Г.Л. PR фірми: технології та ефективність. - СПб: «Вершина», 2006.

В умовах демократичного суспільства щодо розвинених ринкових відносин технологія підготовки та проведення масових свят суттєво змінюються. Масові дозвільні заходи більшою мірою стають формою самоорганізації та самовираження різних соціальних сил та соціальних суб'єктів.

У сучасному масовому інформаційному суспільствіз його способом життя у вигляді масової культури, що формується і транслюється насамперед засобами масових комунікацій, ситуація радикально змінюється. У зв'язку з цим у світовій теорії та практиці зв'язків з громадськістю було розроблено ідею спеціальної події як новинного приводу. Найактивнішим чином масові дозвілля використовуються в сучасній політичній культурі, в PR, виборчих технологіях і т.п.

Для організатора сучасне масове свято є складним комплексом, у якому тісно переплітається художні, психологічні, естетичні, педагогічні, політичні, професійні організаційні компетенції та технології.

Масовий захід - це заздалегідь спланований і визначений за місцем, часом, кількістю учасників та причин збори людей, що носить характер свята, культурного чи рекламного заходу, або ділової зустрічі Чуміков О.М., Бочаров М, П. Зв'язки з громадськістю: теорія та практика . Навч. посіб. / О.М. Чуміков, М.П. Бочаров М.: Справа, 2004. – 496 с.

Залежно від цілей та характеру можна виділити такі види масових заходів:

• 1. Культурно - спортивні та видовищні: концерти, святкові вистави, спортивні змагання, масові гуляння;
• 2. Рекламно-комерційні та благодійні: ярмарки, презентації, розпродажі, благодійні заходи щодо збору коштів на різні цілі;
• 3. Бізнес – заходи: семінари, ділові прийоми, засідання, збори акціонерів тощо;
• 4. Особливі заходи: до них можна віднести різноманітні церемонії, ювілеї, весілля та інші урочистості.

Види масових заходів:

суспільно-політичні (конгреси, симпозіуми, конференції);

культурно-масові (фестивалі, народні гуляння);

спортивні (спартакіади, спортивні матчі, олімпіади).

За значимістю:

міжнародні;

регіональні;

За способом виникнення:

організовані;

спонтанні.

За місцем проведення:

у будинках, спорудах;

на відкритій місцевості.

За періодичністю проведення:

повсякденні;

періодичні Чумиков О.М. Актуальні зв'язки з громадськістю: сфера, генезис, технології, сфери застосування, структури / О.М. Чуміков, М.П. Бочарів. - М: Юрайт-Издат. 2009. – 721 с.

По можливості:

загальнодоступні;

обмежені кількістю учасників або соціальним статусом.

Також масові дозвілля поділяються на: виставки, ярмарки, концерти, клубні дні, змагальні заходи - змагання, конкурси, фестивалі, олімпіади та ін.

Можна виділити такі види заходів:

• 1. Релігійні свята. Православні святасягають часів Старого Завіту. До них відносяться свята, які отримали свій початок у Новозавітний час. Кожен із них присвячений спогаду найважливіших подій у житті Ісуса Христа та Божої Матері чи пам'яті святих угодників. До найвідоміших релігійних свят у нашій країні можна віднести Великдень, Різдво.
• 2. Язичницькі свята.

Незважаючи на те, що ось уже понад тисячу років у нашій країні державною релігією є християнство, язичницькі свята, як і раніше, дуже популярні. У календарі найбільш закінченому вигляді виражається будь-яка Традиція, у ньому зібрано найголовніше, що кожен народ знає про час і про вічність. Найбільш популярне язичницьке свято в Росії – Масляна.

3. Приватні свята.

Ці свята проводяться в рамках будь-якої родини. Сюди можна зарахувати такі свята як весілля, річниця весілля, дні народження, ювілеї.

4. Корпоративні свята.

Серед різних видівсвят корпоративний наймолодший. Перші корпоративні свята з'явилися на початку 1990-х років. Ці свята влаштовуються у межах будь-якої організації її співробітників. Корпоративні свята є важливою складовою корпоративної культури, і істотно впливають на мотивацію співробітників. Не варто вибирати приводом для корпоративної урочистості день народження батька-засновника компанії (якщо це не компанія "однієї персони") або, знаменну датуцерковний календар. Чим менше у поводженні для святкування особистого, тим краще. Приклад корпоративних свят може бути святкування дня фірми, корпоративний Новий рік.

5. Дитячі свята.

Масовій практиці притаманна велика різноманітність форм проведення дитячих свят, кількість яких постійно зростає. З них найбільш поширені: фестивалі, театралізовані вистави, тематичні дні та тижні, святкові обряди та ритуали, спектаклі, презентації, бали, карнавали, ходи, огляди, конкурси, олімпіади, ювілеї, КВК, ранки, лінійки, вечори, концерти. Всі вони, як правило, становлять невід'ємну частину культурно-дозвільної діяльності у роботі з дітьми. Соціальні свята зазвичай спрямовані на привернення уваги громадськості, уряду, ЗМІ до будь-якої злободенної проблеми. Прикладом соціальних свят можуть бути такі як "День сім'ї", "День захисту дітей" та ін. Паблік рілейшнз. Зв'язки із громадськістю у сфері бізнесу. / За ред. Е.А. Уткіна. – М.: Тандем, 2001. – 180 с.

Найбільш прийнятний принцип класифікації масових свят, це класифікація на кшталт урочистої ситуації, оскільки складається з кількох характеристик, визначається комплексом основних рис масового свята.

Найбільш суттєві з них – суспільна значущість та масштабність святкової події – стають головними при класифікації свят. Однак, масштабність святкової події сама по собі ще не створює суспільної значущості, так само як не створює і святкової ситуації.

Необхідно розглядати суспільну значущість, або масштабність, у комплексі, принаймні, з ще однією істотною стороною святкової ситуації - потребою у широкому соціальному спілкуванні, яка визначає межі спільноти, що святкує.

Масштаб події, що святкується, і святкуючої спільності в комплексі дають нам найбільш універсальний принцип класифікації свята.

Користуючись цим принципом, можна визначити три основні групи свят у нашій країні.

Перша група – це загальні свята, що відповідають найбільш масштабним, великим подіям. Це насамперед великі святкові дати нашої країни, які мають всесвітньо історичне значення, епохальні події історії та наших днів, переломні моменти у природі. Соціальна спільність, яка святкує таку подію, по суті безмежна – це весь російський народ, все людство. Загальне свято складається з низки конкретних святкових дій окремих соціальних груп: робітників, інтелігенції, молоді, етнографічних та територіальних спільнот, різних колективів, які рухаються єдиним поривом.

Друга група - локальні свята, викликані подією, що має значення для певної спільності, що святкує.

Це найбільш рухливий, різноманітний шар свят. Сюди відносяться і свята за професіями, і свята окремих вікових груп, і святкові дати окремих російських міст та сіл, трудових колективів, навчальних закладів, і багато інших - в кожному конкретному випадку масштаб події визначає масштаб спільності, що святкується.

До третьої групи свят відносяться: особистісні, що викликаються подією, що має значення для окремої особистості, сім'ї, групи людей. Особистісне свято часто виступає у формі обряду, що вимагає обов'язкової персоніфікації.

Усередині кожного виду можлива величезна кількість градацій, зокрема за змістом та за типом спільності. Крім того, межі свят надзвичайно рухливі, так будь-яка спільність, що святкує, ставати яскравим, святковим видовищем для решти людей, викликає у неї подібні емоції і прилучає до свята. Еволюція нашої психіки багато в чому завдячує святам, що супроводжували історію людської цивілізації. Особливому емоційному впливу свят на людину ми завдячуємо ритуалам та атрибутам свят, і найбільше вогню. Космічна сутністьвогню пов'язана з його невіддільністю від блискавки, зірок, світла – Сонця. Невипадково і поява такого неодмінного атрибуту особливо значущих свят, як сучасний феєрверк. З ритуалами пов'язане святкування таких свят, що дійшли до нас з глибини часів, як Коляда, Святки, Масляна. Хоча, звісно, ​​сьогодні варіантів свята існує значно більше, ніж у наших предків.

Організація та проведення культурно-масових заходів

Культурно-масовий захід – поняття дуже широке і включає проведення свят, фестивалів, урочистостей. На культурно-масових заходах органічно поєднуються мистецтво та спорт, духовна та фізична культура, що змушує глядачів глибоко співпереживати мистецтву артистів театру, кіно та естради, опери, балету та цирку, призводить до досягнення нових вершин у творчості артистів та нової якості впливу на глядача. Культурно-масові заходи - багатожанрові видовища, в яких поєднуються майстерність величезної кількості професійних та самодіяльних артистів та колективів: солістів-співаків та хорів, колективів класичного балету та народного національного танцю, артистів цирку та музикантів (як солістів, так і цілих оркестрів – малих та великих, зведених та зразково-показових) і т.д.

Усі працівники виконавських мистецтв є дійовими особами культурно-масового заходу. З їхньою безпосередньою участю створюються патріотичні та комічні, ритуальні та театральні, епічні та історичні спектаклі; народжуються яскраві видовища, у яких використовуються кольорові костюми, вимпели, прапори, інший різноманітний інвентар.

Не випадково сьогодні режисери культурно-масових заходів, де б вони не працювали – у великому містіабо маленькому селищі, вони прагнуть об'єднання театралізованих і фізкультурно-спортивних засобів, як способу активнішого і потужнішого художнього на людей.

Сучасна ситуація характеризується значними складнощами у створенні культурно-масових заходів. Однією з найгостріших проблем залишаються такі проблеми, як: 1) раціональне будівництво, розміщення та використання концертних майданчиків; 2) оснащення музикантів музичними інструментами.

Поряд із фактами очевидного дефіциту концертних майданчиків та репетиційних приміщень спостерігається тенденція зіткнення різних інтересів навколо цих об'єктів проведення культурно-масових заходів. Найбільш характерними конфліктами у цьому плані є:

боротьба різних відомств за володіння приміщеннями, їх реконструкцію (наприклад, відомство культури та спорту, музичної громадськості, органів охорони пам'яток та ін.);

Складність поєднання інтересів комерційних фірм, реконструюють об'єкти культурно-масових заходів, і працівників виконавських мистецтв, які користуються результатами цієї реконструкції, тобто. відбувається втрата концертними та театральними об'єктами свого вигляду, стильової єдності, акустичних та естетичних характеристик;

Складність, нерозробленість концепції культурних комплексів, зосереджених одному об'єкті і які поєднують у собі функції прокату концертних програм, видовищних і розважальних заходів, забезпечення репетицій музичних концертів тощо.

Сьогодні у виграші виявилися ті, хто мобільний у пересуванні, легкий на варіації, здатний задовольняти найрізноманітніші смаки та запити. Це зазвичай артисти естради, невеликі ансамблі, всілякі шоу-групи. Солідні колективи, що вимагають великих матеріальних витрат на переміщення та організацію культурно-масового заходу, в умовах ринку стали абсолютно неконкурентоспроможними. Розглянемо докладніше проблеми, які у організації праці працівників виконавчих мистецтв.

Масовий захід – це організована, активна форма реалізації прав, свобод та законних інтересів великих груп(Мас) людей у ​​громадських місцях, а також спосіб задоволення економічних, політичних, культурних, релігійних та інших потреб громадян. Публічне захід - відкрита, мирна, доступна кожному, яка у формі зборів, мітингу, демонстрації, ходи чи пікетування чи різних поєднаннях цих форм акція, здійснювана з ініціативи громадян. Російської Федерації, політичних партій, інших громадських об'єднаньта релігійних об'єднань. Метою публічного заходу є вільне вираження та формування думок, а також висування вимог з різних питань політичного, економічного, соціального та культурного життя країни та питань зовнішньої політики. Збори - спільна присутність громадян у спеціально відведеному чи пристосованому при цьому місці для колективного обговорення будь-яких суспільно значимих питань. Мітинг - масова присутність громадян у певному місці для публічного висловлювання громадської думки з приводу актуальних проблемпереважно суспільно-політичного характеру. Демонстрація - організований публічний вираз суспільних настроїв групою громадян із використанням під час пересування плакатів, транспарантів та інших засобів наочної агітації. Хода - масове проходження громадян за заздалегідь визначеним маршрутом з метою залучення уваги до будь-яких проблем. Пікетування - форма публічного вираження думок, що здійснюється без пересування та використання звукопідсилюючих технічних засобів шляхом розміщення у пікетованого об'єкта одного або більше громадян, які використовують плакати, транспаранти та інші засоби наглядової агітації.

Види масових заходів: За змістом:

Суспільно-політичні (конгреси, симпозіуми, конференції);

Культурно-масові (фестивалі, народні гуляння);

Спортивні (спартакіади, спортивні матчі, олімпіади). За значимістю:

Міжнародні;

Регіональні;

Місцеві.

За способом виникнення:

Організовані;

Спонтанні.

За місцем проведення:

У будинках, спорудах:

На відкритій місцевості.

За періодичністю проведення:

Разові;

Повсякденні;

періодичні.

По можливості:

Загальнодоступні;

Обмежені кількістю учасників чи соціальним статусом. 1

Завдання ОВС та особливості охорони під час заходів

Завдання ОВС щодо забезпечення громадського порядку та громадської безпеки під час проведення масових заходів:

1. Створення умов для здійснення масового заходу, забезпечення особистої безпеки громадян.

2. Надання сприяння організації масового заходу.

3. Попередження та припинення можливих злочинів та інших порушень, забезпечення громадської безпеки.

4. Забезпечення суворого дотримання учасниками та глядачами. встановлених правил поведінки.

5. Забезпечення безпеки дорожнього рухута пожежної безпеки.

6. Недопущення послаблення охорони громадського порядку на території, де захід не проводиться.

Сили ОВС щодо забезпечення громадського порядку та громадської безпеки під час проведення масових заходів:

Сили міліції громадської безпеки: стройові частини патрульно-постової служби міліції, у т.ч. ОМОН; особовий склад стройових підрозділів ДПС ДІБДР: стройових підрозділів міліції відомчої охорони: стройових підрозділів медичних витверезників; дільничні уповноважені міліції;

Спеціальні моторизовані оперативні частини внутрішніх військ;

Сили кримінальної міліції та інших служб: кримінальний розшук, ВБЕЗ, слідство, експертно-криміналістичні підрозділи, співробітники штабів, кадрів та ін.

Заходи, що проводяться у підготовчий період:

1. Створюється оперативний штаб. Визначається його склад та обов'язки членів.

2. Організується пункт управління: стаціонарний чи пересувний.

3. Розробляється або коригується план забезпечення громадського порядку та громадської безпеки.

4. Проводиться розрахунок необхідної кількості сил та засобів.

5. Здійснюються додаткові заходи щодо посилення боротьби зі злочинністю та іншими правопорушеннями (комплексні операції).

6. Проводяться наради, інструктажі, тренування особового складу.

7. Здійснюється перевірка транспорту, засобів зв'язку та інших засобів.

Види нарядів:

Група оточення, включаючи міліцейські та військові ланцюжки;

Пост спостереження;

Група супроводу, патруль;

Заходи, що проводяться у виконавчий період:

1. Перевірка особового складу, його зовнішній вигляд, знання ними загальних та особливих обов'язків.

2. Безпосереднє виконання нарядами своїх службових обов'язків.

3. Вводяться передбачені планом обмеження у русі транспорту та пішоходів, видаляються із зони оточення, особи, які не мають відношення до заходу.

Заключний період:

1. Підтримка порядку у місцях розосередження учасників

заходи, забезпечення їхньої безпеки (особливо футбольних, хокейних команд та музичних ансамблів та ін.).

2. Наряди забезпечують також вихід глядачів та інших учасників заходів до зупинок громадського транспорту.

3. Розбір служби нарядів керівниками дільниць та оцінка мости особового складу органів внутрішніх справ та наданих сил.

Здійснюючи типологізацію сучасного соціокультурного технологічного комплексу, ми частково спиралися на запропоновану О.В. Соколову структуру сучасної соціально-культурної системи.

У структурі соціально-культурних технологій виділити три основні групи:

• 1) традиційні технології, що становлять у сукупності культурну спадщину минулого;
• 2) елітарні технології, що створюються, зберігаються, використовуються та тиражуються культурною елітою;
• 3) масові технології, розраховані на масові соціально-культурні спільності, притаманні їм прояви масового менталітету.

Культурно-масовий захід у всьому його різноманітті та всіх різновидах – надзвичайно складне культурологічне явище. Про його складність можна судити хоча б тому, що за останні 100 років підходи до його організації варіювалися неодноразово. Як отримати максимальну віддачу від проведення культурно-масового заходу? Цілком природно, що єдиної моделі немає і не може. Але існує спільна методологічна проблема: ми часто забуваємо, що у клубній справі не буває дрібниць. Кожен прийом та кожна культурно-дозвільна технологія мають бути осмислені всебічно.

Масовий захід - це заздалегідь спланований і визначений за місцем, часом, кількістю учасників та причин збори людей, що мають характер свята, культурного чи рекламного заходу, або ділової зустрічі.

Залежно від цілей та завдань масові заходи можна розділити на такі види:

• 1. Культурно-спортивні та видовищні: концерти, спортивні змагання, святкові вистави.
• 2. Рекламно-комерційні (ярмарки, презентації, розпродажі тощо).
• 3. Ділові зустрічі та прийоми партнерів по бізнесу (збори акціонерів, а також інші зустрічі та прийоми, що проводяться у формі шведського столу, фуршету чи коктейлю).
• 4. Інші масові заходи: до них можна віднести весілля, банкети та збори з приводу різних ювілеїв, урочистостей.

• - організація виставкової експозиції кількох десятків фірм із зразками їх продукції та рекламою наданих ними послуг;
• - проведення в ході ярмарку презентації фірм, що полягає у представленні фірми або її нового виробу;
• - короткі виступи керівників фірм та їх провідних фахівців, у яких гостям виставки чи презентації пропонуються підсумки та плани діяльності фірми та її продукції;
• - проведення розпродажу ярмаркових зразків та певної кількості виробів та продукції фірми;
• - доповнення ділової частини ярмарку та презентації розважальною програмою, концертними виступами та частуванням гостей.

До приватних методик соціально-культурної діяльності належать методики масових, групових та індивідуальних форм впливу.

Оволодіння методикою підготовки та проведення масових форм соціально-культурної діяльності визначає рівень творчих та організаторських здібностей спеціалістів, бо масові форми є найбільш трудомісткими та складними з організації та проведення

Масові форми соціально-культурної діяльності мають активний характер, є ефективним способомформування громадської думки У кожній масовій формі соціально-культурної діяльності є 4 основні компоненти методики; зміст, композиція, набір засобів художнього впливу, аудиторія та її розташування у просторі.

Свята пов'язані з масовістю, великою кількістюлюдей. Масові форми припускають велика кількістьлюдей, що одночасно й однаково беруть участь у виховних, розважальних заходах закладу дозвілля.

Характерні рисимасової аудиторії:

• – Склад масової аудиторії нестабільний, він змінюється від заходу до заходу навіть протягом однієї акції.
• - При значній схожості устремлінь та інтересів масової аудиторії, вона складається з людей, що помітно відрізняються один від одного. Навіть порівняно однорідна аудиторія (вечір старшокласників, професійні свята) поєднує людей різних смаків, нахилів, інтересів.
• - Загалом, фактор публічності сприятливий для формуючого впливу, але накладає деякі обмеження, тому у змісті масових форм пріоритет має віддаватися проблематиці, тематиці, які торкаються загальні погляд, почуття.

Організаційно-методичні риси масових заходів: популярність викладу фактів, засоби та прийоми активізації аудиторії повинні мати сильне емоційне забарвлення, ретельно розробляються епізоди, які побудовані на спільних діях, що зібралися, на яскравому прояві загальних почуттів.

Аудиторію масових заходів треба цілеспрямовано формувати. Лише у деяких випадках (свята, гуляння, ярмарки) запрошуються усі.

Масова форма має верхню та нижню межу залежно від форми заходу, (наприклад: аудиторія диспуту має бути численною, щоб були представлені різні точки зору. Але зібравши занадто велику аудиторію, можна зірвати диспут, кожен не висловить свою думку) Стабілізація масової аудиторії має бути предметом постійної турботи. Якщо захід пройшов сухо, формально, то на наступній зустрічі ви матимете знову справу нестабільною аудиторією.

Форми організації масової аудиторії:

• - Лекції, доповіді, інформації; конференції;
• - екскурсії, концерти, вистави, диспути;
• - вечори відпочинку, масові свята, ходи, демонстрації;
• - масові гуляння, карнавали, аукціони;
• - фестивалі, дискотека, конкурси, інтелектуально-ігрові програми;
• - шоу-програми.

Групові форми роботи

Очевидна відмінність групових форм від масових – чисельність, але це не головна ознака. Точну грань провести складно (лекція для 25 та бесіда для 25 осіб).

Ознаки групових форм роботи:

• - склад відрізняється значною однорідністю (освіта, вік), спільність інтересів.
• - важливий показник - індивідуальні особливості людей, головне їх соціально - психологічне ставлення (симпатії та антипатії, лідерство)
• - масові форми створюють сприятливі умови прояви емоцій, то групові форми роботи спрямовані, передусім, на пізнавальні інтереси, пошукові, творчі форми активності
• - групові форми виникають, зазвичай, з урахуванням професійних чи вікових інтересів (має значення специфіка місцевих умов);
• - Групові форми дають можливість контакту кожного з кожним. Легше долається бар'єр невпевненості у своїх здібностях.

Методика підготовки групових форм соціально-культурної діяльності характеризується насамперед особливою невимушеністю атмосфери, спілкування один з одним. Під час підготовки наміченої програми важливо домогтися відповідності її змісту та форми реальним можливостям закладу культури, оскільки методика групових форм вимагає точного обліку приміщення, устаткування, інвентарю, наявність матеріальних коштів.

Методика підготовки групових форм передбачає: вивчення закономірностей творчого процесу у творчих колективах та аматорських об'єднань.

Методика групових форм має структуру, яка поєднуючи суспільні та особисті інтереси, створює оптимальний мікроклімат, сприяє вихованню учасників колективу дозволяє забезпечити загальну спрямованість змісту діяльності учасників. Під час організації групових форм роботи необхідно враховувати: національні, вікові, професійні особливості.

У колективі художньої творчостіта аматорських об'єднаннях учасники реалізують свої творчі можливості через спільну творчу та суспільно-корисну діяльність. Публічні звіти про результати своєї праці та можливість оцінки його глядачами. Поєднання навчальних, творчих та соціальних завдань сприяє створенню "своєї" психологічної атмосфери в колективі. Значне місце у діяльності таких колективів займає проведення концертів, фестивалів, конкурсів, оглядів. Аналіз діяльності творчих об'єднань показує, що рівень змісту занять у них значно високий, вони часто виступають як суб'єкти технологічного процесу. У об'єднаннях відбувається взаємообмін знаннями, вміннями, навичками учасників.

Групові форми організації:

• - бесіда, консультація, творча зустріч, вікторина,
• - Клубні об'єднання, творчі колективи;
• - колективи науково-технічної творчості,
• - кружки прикладної творчості.

Ініціативні групи:

Клубна вітальня, музичний салон, бізнес-ігри, аукціон.

Поєднання масових та групових форм роботи:

Раціональне поєднання масових і групових форм роботи здатне як розширити охоплення аудиторії, а й збагатити вплив на відвідувачів. Почергове включення тих самих людей то групові, то масові форми роботи можуть у двох основних вариантах:

"Від групи до маси" Успіх багатьох свят, конкурсів, диспутів, концертів вирішальною мірою залежить від яскравих емоційних реакцій аудиторії, від підготовки організаторів, учасників самодіяльності.

Спосіб "від маси до групи" головне завдання цього способу - стабілізувати зацікавленість групи та надалі включити їх до активного життя установи.

Приватна методика індивідуального впливу в культурно-дозвільних установах передбачає: свідоме, цілеспрямоване вплив кожного індивіда з метою розкриття його внутрішнього світу, виявлення його духовних потреб та інтересів. Тому необхідно враховувати:

• - Соціальні, національні особливості;
• - психологічні та емоційні риси;
• - вікові та демографічні дані;
• - освітні та професійні якості особистості.

Методика індивідуального на особистість приносить найбільшу результативність тоді, коли вона спирається на диференційований підхід до різним типамособи.

Необхідною умовою методики індивідуального впливу є також створення в культурно-дозвілових установах умов задоволення повсякденних інтересів та запитів відвідувачів. Відвідувач завжди повинен знайти в культурно-дозвільних установах те, що йому може бути цікаво: спілкування з друзями в затишній обстановці, більярдні кімнати, ігрові зали, кафе, читальна зала, комп'ютерна зала, тренажерний залта (неорганізоване дозвілля). Однією з форм проведення індивідуальної роботи є створення на базі культурно-дозвільних установ інформаційно-довідкового столу (графік роботи, підбір чергових консультантів, журнал обліку питань) Як консультанти можуть виступати: юристи, психологи, педагоги, лікарі, працівники державних органів (військкомат , відділ соціального забезпечення) Значне місце у методиці СКД займають індивідуальні заняття, що проводяться в колективах самодіяльної творчості, (гуртки прикладної творчості - різьблення, карбування, вишивання)

Висновок: методика індивідуального впливу складається з наступних елементів:

Всебічне вивчення особистості та визначення основних форм.

Розглянемо структуру аналізу культурно-масового заходу:

• 1. Подання заходу. Цей пункт містить загальну інформацію про захід: його найменування, порядковий номер, рівень, періодичність, категорію учасників, форму проведення тощо.
• 2. Дата проведення заходу.

Цей параметр також аналізується з погляду своєчасності дії. У разі тематичного або календарного заходу, а також заходу, спрямованого на меморіалізацію особистості або знаменної дії, крім призначення самої дати, тут проводиться аналіз відповідності цієї дати тематиці культурно-масового заходу.

3. Час проведення заходу.

Тут проводиться аналіз відповідності часу доби, обраного для проведення заходу, з урахуванням його зручності цільової аудиторіїта тематики заходу.

4. Мета проведення заходу.

Тут описується як сама мета, а й дається аналіз її логічності і реалістичності, відповідність цієї мети, тематиці проведеного заходу. Також у цьому пункті проводиться структурування завдань, які необхідно виконати задля досягнення поставленої мети.

5. Аналіз структури заходу.

Аналізується вдале використання форми культурно-масового заходу (фестиваль, огляд, конкурс, виставка, спектакль, концерт, лекторій, народний університет, тематичний вечір, усний журнал, народне гуляння, обряди та ритуали, вечір відпочинку, дискотека, молодіжний бал, карнавал, дитячий ранок, ігрова програма та ін); органічність використовуваних форм у поєднанні один з одним; художня виразністьта художній рівень, оригінальність режисерського рішення, використання сучасних технічних засобів культурно-дозвільної діяльності.

• 6. Виробничі показники пріоритетних напрямів клубної діяльності. Дані показники можна умовно поділити на:
  • а) Просвітництво.

Оцінка цього показника містить у відповідь питання: чи використовувалися під час підготовки заходу різні напрямкикультурно-просвітницьку діяльність: естетичне виховання; патріотичне виховання; моральне, правове, екологічне тощо?

б) Організація дозвілля.

Тут слід зазначити, на які категорії населення спрямований цей захід (діти, літні, молодь, інваліди, учасники воєнних дій, люди, які потрапили у скруту життєву ситуаціюі т.д.).

в) Розвиток жанрів народної творчості.

Розповідається, які жанри народної творчості та їх напрями переважно використані у побудові культурно-масового заходу (театральне, фольклорне, музичне, хореографічне, аматорське мистецтво тощо).

г) Збереження традиційної народної культури!

Тут йдеться про те, який матеріал щодо збереження традиційної народної культури був використаний для цього заходу (артефакти, билини, оповіді, особлива манера звуковидобування, інструменти, що існують у даній місцевості, записи фольклорних експедицій тощо).

7. Кількісні показники. Аналізуються кількісні показники витрачених та залучених ресурсів (кадрових, фінансових, інформаційних) з погляду їх взаємозв'язку у періодичній зміні цього заходу.

У запропонованій структурі аналізу наводяться найчастіше використовувані показники діяльності установ культури клубного типу, хоча вони можуть змінюватись в залежності від особливостей обліку культурно-дозвільної діяльності, прийнятого в муніципальних утвореннях.

Кількісні показники краще навести як таблиці.

Таблиця 4. Кількісні показники культурно-масового заходу

	найменування показника	Заплановане значення показника	Фактичне значення показника	Співвідношення фактичного та планованого показників, % (гр. 3/гр. 4 х 100%)	Співвідношення фактичного показника з аналогічним попереднім періодом
	Кількість учасників заходу. З них:
	Кількість глядачів. З них: дітей віком до 14 років; молоді; людей похилого віку
	Бюджетні кошти
	Позабюджетні кошти, одержані за рахунок підприємницької діяльності
	Цільові засоби та пожертвування

8. Висновки та пропозиції. Це підсумковий висновок про культурно-масовий захід з відповідними висновками щодо якості його проведення та пропозиціями щодо вдосконалення.

Аналіз культурно-масового заходу, проведений за цією формою, замінює та деталізує просту довідку про проведення заходу, на підставі якої вноситься запис до журналу обліку масових заходів закладу культури клубного типу. Аналізування культурно-масового заходу дозволяє створити базу даних про однотипні заходи, що проводяться. Це дозволяє поліпшити якість однотипних заходів, що проводяться, а також на підставі наявної статистики більш ефективно планувати творчі проекти.

Проведення аналізу культурно-масового заходу – це функція методична. У закладах культури клубного типу з великою штатною чисельністю, таких як міжпоселенський (районний) Будинок культури або міський Палац культури у штатному розкладі передбачено ставку методиста. У невеликих за штатною чисельністю установах це має виконувати спеціаліст, відповідальний за проведення культурно-масового заходу. Запропонована розширена структура аналізу дозволяє диференційовано аналізувати, що значно полегшує працю спеціаліста.