Hromadné podujatie: organizácia, miesta konania, bezpečnosť. Pojem a typy hromadných podujatí

Hromadné podujatie- ide o vopred naplánované a miestom, časom, počtom účastníkov a dôvodmi určené stretnutie ľudí, ktoré má charakter dovolenky, kultúrneho alebo propagačného podujatia alebo obchodného stretnutia.

V závislosti od cieľov a zámerov možno hromadné podujatia rozdeliť do nasledujúcich typov:

1. Kultúrne, športové a zábavné: koncerty, športové súťaže, slávnostné vystúpenia.

3. Obchodné stretnutia a recepcie obchodných partnerov (stretnutia akcionárov, ako aj iné stretnutia a recepcie realizované formou bufetu, bufetu alebo koktailu).

4. Iné hromadné podujatia: patria sem svadby, bankety a stretnutia pri príležitosti rôznych výročí, osláv.

Organizovanie výstavnej expozície niekoľkých desiatok firiem s ukážkami ich produktov a reklama na ich služby;

Uskutočnenie prezentácie firiem počas veľtrhu, ktorá spočíva v predstavení firmy alebo jej nového produktu;

Krátke príhovory vedúcich firiem a ich popredných odborníkov, v ktorých sú hosťom výstavy alebo prezentácie ponúknuté výsledky a plány činnosti spoločnosti a jej produktov;

Vykonávanie predaja spravodlivých vzoriek a určitého počtu produktov a produktov spoločnosti;

Doplnenie obchodnej časti veľtrhu a prezentácie o zábavný program, koncertné vystúpenia a maškrty pre hostí.

Obchodné stretnutia sa spravidla organizujú mimo kancelárie inštitúcie a spoločnosti [Uskutočnenie obchodného stretnutia v administratívnej budove alebo v kancelárii spoločnosti je spojené s celým radom nepríjemností. V prvom rade je to nevhodnosť priestorov, ich malá rozloha, úradné zariadenie, nepohodlnosť prípravy a výdaja jedál a občerstvenia.].

Obchodníci sa môžu stretnúť so svojimi partnermi v reštaurácii na pracovnom obede a firma môže zorganizovať obchodnú recepciu vo forme bufetu, bufetu alebo kokteilu.

Bufet je niekedy označovaný ako bufetový stôl. V miestnosti, kde sa koná recepcia, je umiestnený dlhý stôl. Na stole sú taniere, príbory a obrúsky. Všetko občerstvenie a rôzne maškrty sú pozdĺž stola. Hosť, ktorý príde k stolu, si položí na ruku tanier s príborom. Potom sa pohybuje pozdĺž stola a dáva trochu zo všetkého z občerstvenia a iných jedál. Potom hosť s tanierom ide k svojmu stolu.

Pozvaný môže prísť k bufetovému stolu dvakrát. Nebýva zvykom pristupovať k bufetovému stolu tretíkrát. Ak muž a žena prišli na obchodnú recepciu vo forme bufetu, potom muž prinesie všetko občerstvenie najprv pre svojho spoločníka a potom pre seba. Platbu za stôl zvyčajne vykonáva hostiteľ.

Obchodné stretnutie alebo recepcia formou biznis bufetu trvá približne dve hodiny. Na pozvánke je vždy uvedený čas prijatia. Pozvaný na obchodnú recepciu-bufet môže prísť kedykoľvek, avšak musí odísť najneskôr do konca recepcie uvedenej v pozvánke.

Medzi pozvanými hosťami sú vždy organizátori podujatia, ako aj osoba, na počesť ktorej sa obchodné stretnutie (recepcia) organizuje. Všetci hostia jedia postojačky. Počas recepcie formou bufetu sa nepodávajú príbory. Ak sa podávajú taniere, tak veľké, aby si hosť mohol na takýto tanier položiť pohár a navrhované občerstvenie. Občerstvenie je možné pripnúť na malé sponky do vlasov. Porcie sú veľmi malé, berú sa ručne. Nápoje a maškrty podávajú čašníci, ktorí chodia po sále s podnosmi.

Obchodná recepcia-koktail je trochu podobný bufetu. Koktail sa podáva popoludní, medzi 17. a 18. hodinou. Koktail trvá asi dve hodiny. Hostí víta hostiteľ večera a víta tých, ktorí prišli na recepciu. Na koktail je možné prísť aj neskôr, ako je termín uvedený v pozvánke, ale musíte odísť najneskôr v čase, ktorý je definovaný ako termín recepcie.

Na stoloch pokrytých obrusmi sú v skupinách umiestnené poháre na víno, poháre, poháre. Na začiatku recepcie by sa mali pripraviť jednoduché koktaily. Nápoje vo vysokých jedlách sú umiestnené v strede stola, v nízkych - na okrajoch stola. Nápoje by mali vystačiť na celý večer. K nápojom ponúkame občerstvenie - sušienky, oriešky, syry, uhorky nakrájané na kocky, malé koláče, malé sendviče. Všetky potraviny musia byť prijaté ručne. Na kokteilovej párty všetci komunikujú v stoji.

Hlavným účelom obchodných recepcií sú stretnutia, rozhovory, komunikácia s rôznymi ľuďmi. Hostia spravidla nesedia pri stoloch, aj keď sú tam stoličky, voľne sa pohybujú po sále a majú dostatok príležitostí na komunikáciu so všetkými pozvanými. To všetko určitým spôsobom ovplyvňuje špecifiká ochrany takýchto udalostí.

Pri strážení obchodných recepcií a stretnutí je pravdepodobnosť prechodu bez pozvánok minimálna. Stretnutie hostiteľa večera s jeho hosťami znižuje túto možnosť takmer na nulu. Aby sa predišlo konfliktom, musí pozvaná strana prediskutovať so svojimi hosťami otázku prítomnosti bodyguardov pozvaných osôb v sále. Ak to výrazne neovplyvní počet hostí, potom môže byť bodyguard so svojím klientom v sále. Ak sú na recepcii prítomné iba navzájom dobre známe osoby, potom má zmysel posilniť vonkajšiu bezpečnosť budovy alebo priestorov pomocou bodyguardov pozvaných osôb.

Kontrola nad správaním osôb na obchodnej recepcii alebo stretnutí je výrazne sťažená. Hostia nesedia, ale neustále sa pohybujú po sále, približujú sa k sebe alebo k stolu s nápojmi a občerstvením. To spôsobuje určité ťažkosti pri práci bezpečnostného (bezpečnostného) personálu hostiteľa, pretože práve oni musia kontrolovať bezpečnosť nápojov a pochúťok, identifikovať cudzie predmety v hale, opraviť pozvaných, ktorí neočakávane opustia recepciu alebo stretnutie, predchádzať menším konfliktom, ktoré môžu vzniknúť medzi opitými hosťami.

1. Kontrola návštevníkov veľtrhu, prezentácie, predaja pri vstupe vizuálnym pozorovaním prichádzajúcich osôb a kontrolou ich vstupeniek, ako aj selektívnym overovaním dokladov.

2. Potláčanie skutočností narušujúcich verejný poriadok na priľahlom území a v mieste konania reklamných a komerčných podujatí.

3. Predchádzanie cielenému poškodzovaniu výstavných stánkov, exponátov na nich, ako aj existujúcich dispozícií, firemnej reklamy.

4. Zabránenie krádeži výstavných vzoriek výrobkov a tovaru pripravených zúčastnenými firmami na predaj.

5. Potláčanie provokatívnych a očierňujúcich vyjadrení rôznych osôb pri prejavoch vedúcich firiem a ich popredných odborníkov na prezentácii.

6. Ochrana odevov, vecí a vozidiel účastníkov, hostí a návštevníkov reklamného a komerčného podujatia.

7. Predchádzanie a potláčanie skutočností vydierania počas jarmoku a predaja.

8. Vykonávanie opatrení proti odpočúvaniu rozhovorov účastníkov a hostí v priestoroch a telefonicky.

9. Zabránenie krádeži alebo kopírovaniu technickej dokumentácie od firiem zúčastňujúcich sa na veľtrhu alebo prezentácii.

Dôležitá vlastnosť tohto hromadného podujatia je účelné riešiť niektoré zo stanovených bezpečnostných úloh v spolupráci s pracovníkmi bezpečnosti tých spoločností, ktoré sa na reklamno-komerčnom podujatí zúčastňujú.

Zabezpečenie obchodných stretnutí a recepcií

1. Stretnutie so šéfkuchárom hostí prichádzajúcich na obchodnú recepciu alebo stretnutie.

2. Koordinácia činnosti hlavných stráží a osobných strážcov pozvaných osôb. Voľba schémy, podľa ktorej sa použijú bodyguardi hostí (buď je bodyguard počas recepcie vedľa stráženého, ​​alebo sa pripojí k hlavnej stráži tohto podujatia pred jeho skončením) udalosti, možno aj v štádiu rozdeľovania pozvánok.].

3. Ochrana odevov, vecí hostí a ich áut na priľahlom území.

4. Predchádzanie incidentom medzi hosťami na obchodnej recepcii alebo stretnutí.

5. Sledovanie stavu nápojov, občerstvenia a iných pochúťok pripravených pre hostí, identifikácia účastníkov akcie, ktorí sa pri stole zdržujú dlhšie ako zvyčajne, správajú sa nezvyčajne.

6. Fixácia a pozorovanie osôb:

a) tí, ktorí prídu na obchodnú recepciu alebo stretnutie s balíkmi, s kufríkmi, s balíkmi;

6) prinesenie audio alebo video zariadenia na podujatie;

c) ktorí prídu na obchodnú recepciu alebo stretnutie na krátky čas alebo neočakávane odídu z podujatia.

7. Identifikácia predmetov v prijímacej hale a priľahlých priestoroch, ktoré môžu byť zdrojom nebezpečenstva pre osoby prítomné na podujatí.

8. Konanie akcií proti počúvaniu rozhovorov organizátorov akcie a hostí v priestoroch a na telefóne.

Zoznam bezpečnostných úloh v súvislosti s rôznymi verejnými podujatiami nie je vyčerpávajúci. Dá sa výrazne rozšíriť a upresniť v závislosti od vlastností objektu, charakteru akcie a konkrétnych podmienok na jej realizáciu.

Medzi bežné úlohy, ktoré sa riešia počas konania všetkých vyššie uvedených hromadných podujatí, patria:

Oboznámenie sa s predmetom ochrany, jeho predbežné a hlavné čistenie pred začiatkom podujatia;

nadviazanie kontaktu s políciou a dohoda o interakcii a prípadnej podpore pri odovzdaní páchateľov polícii;

Zabránenie nosenia zbraní, výbušnín, horľavých látok a jedovatých látok, drog, ťažkých predmetov a kameňov k chránenému objektu;

Zamedzenie prechodu osôb so psami do chráneného územia alebo do chránených priestorov;

Kontrola a udržiavanie poriadku na priľahlom území a v priľahlých priestoroch (napríklad kontrola konania osôb v susednej banketovej sále).

Jeden a pol až dve hodiny pred začiatkom akcie prichádzajú do objektu pracovníci bezpečnostnej spoločnosti (alebo bezpečnostnej služby), ktorí ho upratajú. V niektorých prípadoch je možné vykonať čistenie objektu v predstihu (napríklad deň pred začiatkom akcie), v tomto prípade však po skončení čistenia musia pri objekte zostať strážcovia. V procese čistenia objektu v prvom rade hľadajú:

výbušné zariadenia;

Výbušné, horľavé látky a kvapaliny;

Chemické jedovaté látky, silne zapáchajúce látky a kvapaliny;

Rôzne druhy materiálov a predmetov, ktoré môžu ohroziť spoločnosť pred hosťami;

Neoprávnené osoby sa ukrývajú v zariadení.

Miesta, kde možno nájsť všetky vyššie uvedené sú:

Studne, jamy a iné výklenky umiestnené v zemi, na podlahe;

Výklenky, výklenky a rôzne dutiny v stenách;

Nábytok, nábytok, odpadkové koše, rôzne krabice, štíty elektrických sietí;

Vozidlá umiestnené v chránenej oblasti;

Časti oblečenia visiace pred očami všetkých prítomných;

Darčeky prijaté organizátormi pred začiatkom podujatia.

Čistenie objektu môže byť spojené s použitím rôznych vyhľadávacích nástrojov a psov.

Na záver, zoradenie bezpečnostných síl sa vykonáva pred začatím práce, koherencia akcií sa kontroluje zadaním jednoduchých úvodných úloh.

Úspešnosť a účinnosť bezpečnostných akcií do značnej miery závisí od kvality prípravy na podujatie. Nedostatok špeciálnych prostriedkov pre ochrankárov teda môže viesť k nemožnosti vyriešiť dané úlohy, k zraneniam. personál. Nepremyslenosť pri poskytovaní rezervy môže ovplyvniť aj schopnosť rýchlo reagovať na vznikajúcu situáciu. Napríklad, keď bolo ukradnuté auto jedného z hostí, ktorý bol prítomný na bankete v kaviarni, ochranka z dôvodu nedostatku rezervy nemohla zorganizovať prenasledovanie únoscov, pretože do toho boli zapojení všetci strážcovia. riešenie konfliktu medzi hosťami a neznámymi ľuďmi, ktorí sa vlámali do banketovej sály.

Najdôležitejším preventívnym opatrením na zabezpečenie bezkonfliktného priebehu hromadného podujatia je zabezpečenie kontroly vstupu. Pred začiatkom akcie je vhodné vyradiť tak tých, ktorí nemajú pozvánku a vstupné, ako aj tých, ktorí na akciu prišli v podnapitom stave alebo so psom. Osobitnú pozornosť treba venovať tým osobám, ktoré sa snažia so sebou nosiť rôzne predmety a látky, ktoré by mohli byť zdrojom nebezpečenstva pre prítomných na hromadnom podujatí. V tejto súvislosti by si strážcovia mali dávať veľký pozor na osoby s aktovkami a objemnými (priestrannými) taškami, na tých, ktorí sú oblečení v takom vrchnom odeve, pod ktorým sa dajú ukryť zbrane, výbušniny a horľavé látky a všetko, čím sa dá ublížiť. zdravie ľudí alebo narušenie podujatia.

V rámci zabezpečenia kontroly vstupu treba venovať osobitnú pozornosť potravinám, rôznym predmetom a darom prichádzajúcim zvonku. Zanedbanie tejto práce môže viesť k tomu, že udalosť môže zatieniť napríklad výbuch elektrického holiaceho strojčeka predstaveného hrdinovi dňa alebo otrava niekoľkých hostí na svadbe.

Autá vchádzajúce a opúšťajúce chránené územie by mali byť podrobené špeciálnej kontrole, aspoň vizuálne. Je to dôležité najmä preto, aby sa cudzie osoby nedostali do chráneného objektu, napríklad do kufra auta, ktorý majiteľ auta necháva otvorený. Kontrola interiéru a kufra vychádzajúcich áut môže zabrániť únosom ľudí, ktorí dorazili napríklad na masovú akciu s cieľom vydierať od jej organizátorov. V tomto smere má zmysel zorganizovať pred začiatkom podujatia dočasné strážené parkovisko pre autá hostí mimo chráneného územia.

Počas akcie musí bezpečnostný personál podniku alebo bezpečnostná služba presne plniť svoje povinnosti stanovené v štádiu prípravy. Musia promptne reagovať na vznikajúcu situáciu, predchádzať a potláčať vznikajúce konflikty. Správnym opatrením je prevziať kontrolu nad najnepokojnejšími a najagresívnejšími skupinami účastníkov, sprevádzať ich po zariadení a v prípade potreby izolovať iniciátorov od zvyšku skupiny až do konca akcie.

Ochrankári by mali byť špeciálne poučení o obsahu bezpečnostných opatrení na konci koncertu, svadby, banketu, volebného zhromaždenia, dovolenky a pod. Profesionáli dobre vedia, že ostrosť a intenzita práce na konci masovej akcie nie je menšia ako na jej začiatku. V tejto fáze je vysoké riziko rozdrvenia v uličkách, keď hostia a diváci opúšťajú sálu atď. Môžu sa vyskytnúť prípady zamotania alebo krádeže vrchného oblečenia v šatníku, čo tiež vedie ku konfliktom. Práve v tomto období sa záujemcovia snažia zorganizovať medzi účastníkmi paniku, šíriť fámy, ktoré z organizovaného podujatia urobia neorganizovaný dav (napríklad fáma o požiari). To všetko si od strážnikov vyžaduje osobitnú pozornosť, ostražitosť a správnu reakciu na aktuálnu situáciu.

Spolu s vyhľadávaním nebezpečných zariadení, predmetov, kvapalín a materiálov strážnici pátrajú po osobách, ktoré by po skončení akcie mohli zostať v areáli alebo na území. Môže ísť tak o narušiteľov, ktorí po zotrvaní v objekte plánujú po odchode stráže spáchať na ňom trestnú činnosť, ako aj o osoby zranené pri udalosti a potrebujúce pomoc.

Veľkú pozornosť treba venovať veciam a veciam, na ktoré môžu hostia zabudnúť. Pre všetko, čo sa zistí počas záverečného prieskumu, by sa mal vypracovať súpis v dvoch kópiách. Všetko nájdené podlieha odovzdaniu klientovi alebo správe chráneného objektu spolu s jednou kópiou inventára. Druhé vyhotovenie súpisu predmetov, vecí a listín nájdených pri upratovaní s označením osoby, ktorá veci prevzala, je uložené v bezpečnostnej spoločnosti alebo bezpečnostnej službe podniku.

Hromadné voľnočasové podujatie je efektívny nástroj, dôležitý nástroj sociálnej komunikácie medzi všetkými subjektmi spoločenského života: biznisom, úradmi, masmédiami, organizovanou i neorganizovanou verejnosťou.

Hromadné voľnočasové aktivity vždy zaujímali jedno z dôležitých miest v systéme vzdelávania a organizácie voľného času, charakteristických pre každú historickú dobu.

Dnes sme svedkami kvalitatívne novej etapy vo vývoji kultúry a voľného času. Kultúrno-výchovnú prácu nahradili kultúrne a voľnočasové aktivity, ktorých samotná myšlienka charakterizuje procesy rozvíjajúce sa v oblasti voľného času: demokratické spôsoby a prostriedky organizovania masových akcií, alternatívne manažérske rozhodnutia, pluralita v diskusii o vznikajúcich problémov, živú a priamu participáciu obyvateľstva na realizácii kultúrnych projektov a programov. Povaha a funkcie hromadných sviatkov sa teda výrazne zmenili Tulchinsky G.L. PR firmy: technológia a efektivita. - Petrohrad: "Vershina", 2006.

V demokratickej spoločnosti, relatívne rozvinutých trhových vzťahoch, sa výrazne mení technológia prípravy a konania hromadných sviatkov. Hromadné voľnočasové aktivity sa čoraz viac stávajú formou sebaorganizácie a sebavyjadrenia rôznych spoločenských síl a sociálnych aktérov.

V modernej mase informačnej spoločnosti s jeho životným štýlom masovej kultúry, ktorý je tvorený a vysielaný predovšetkým prostredníctvom masovej komunikácie, sa situácia radikálne mení. V tejto súvislosti sa vo svetovej teórii a praxi vzťahov s verejnosťou rozvinula myšlienka špeciálnej udalosti ako spravodajskej príležitosti. Najaktívnejšie sa masové voľnočasové podujatia využívajú v modernej politickej kultúre, v PR, volebných technológiách atď.

Moderný masový sviatok je pre organizátora komplexným komplexom, v ktorom sa úzko prelínajú umelecké, psychologické, estetické, pedagogické, politické, profesijné organizačné kompetencie a technológie.

Hromadné podujatie je vopred plánované a miestom, časom, počtom účastníkov a dôvodmi určené stretnutie ľudí, ktoré má charakter sviatočného, ​​kultúrneho alebo reklamného podujatia, prípadne obchodné stretnutie Čumikov A.N., Bocharov M, P. Verejnosť Vzťahy: teória a prax . Proc. príspevok / A.N. Čumikov, M.P. Bocharov M.: Delo, 2004. - 496 s.

V závislosti od cieľov a povahy možno rozlíšiť tieto typy hromadných podujatí:

• 1. Kultúrno - šport a zábava: koncerty, slávnostné vystúpenia, športové súťaže, hromadné slávnosti;
• 2. Reklamné, komerčné a charitatívne: veľtrhy, prezentácie, predaj, charitatívne podujatia na získanie finančných prostriedkov na rôzne účely;
• 3. Obchodné podujatia: semináre, obchodné recepcie, stretnutia, stretnutia akcionárov atď.;
• 4. Špeciálne udalosti: patria sem rôzne obrady, výročia, svadby a iné oslavy.

Typy verejných podujatí:

spoločensko-politické (kongresy, sympóziá, konferencie);

kultúrne podujatia (festivaly, slávnosti);

športy (spartakiády, športové zápasy, olympiády).

Podľa dôležitosti:

medzinárodné;

regionálne;

Spôsobom výskytu:

organizovaný;

spontánna.

Miesto konania:

v budovách, stavbách;

na otvorenom priestranstve.

Podľa frekvencie:

každý deň;

periodikum Čumikov A.N. Aktuálne vzťahy s verejnosťou: sféra, genéza, technológie, aplikácie, štruktúry / A.N. Čumikov, M.P. Bocharov. - M.: Yurayt-Izdat. 2009. - 721 s.

Možnosť účasti:

verejnosť;

obmedzené počtom účastníkov resp sociálny status.

Hromadné voľnočasové podujatia sa tiež delia na: výstavy, veľtrhy, koncerty, klubové dni, súťažné podujatia - súťaže, súťaže, festivaly, olympiády atď.

Možno rozlíšiť tieto typy udalostí:

• 1. Náboženské sviatky. Pravoslávne sviatky siahajú až do čias Starého zákona. Patria sem sviatky, ktoré sa začali v čase Nového zákona. Každý z nich je venovaný pamiatke najvýznamnejších udalostí v živote Ježiša Krista a Matky Božej či pamiatke svätých. Medzi najznámejšie cirkevné sviatky u nás patrí Veľká noc a Vianoce.
• 2. Pohanské sviatky.

Napriek tomu, že kresťanstvo je u nás štátnym náboženstvom už viac ako tisíc rokov, pohanské sviatky sú stále veľmi obľúbené. Každá tradícia je vyjadrená v najúplnejšej forme v kalendári, obsahuje to najdôležitejšie, čo každý národ vie o čase a večnosti. Najobľúbenejším pohanským sviatkom v Rusku je Maslenica.

3. Súkromné ​​prázdniny.

Tieto sviatky sa konajú v rámci akejkoľvek rodiny. Patria sem sviatky ako svadby, výročia svadby, narodeniny, výročia.

4. Firemné dovolenky.

Medzi rôzne druhy prázdniny firemné najmladšie. Prvé firemné sviatky sa objavili začiatkom 90. rokov. Tieto dovolenky sú organizované v rámci akejkoľvek organizácie pre jej zamestnancov. Firemné dovolenky sú dôležitou súčasťou firemnej kultúry a majú významný vplyv na motiváciu zamestnancov. Narodeniny otca zakladateľa firmy by ste si nemali vyberať ako príležitosť na firemnú oslavu (pokiaľ nejde o „jednoosobovú“ spoločnosť), resp. významný dátum cirkevný kalendár. Čím menej osobná príležitosť na oslavu, tým lepšie. Príkladom firemných sviatkov môže byť oslava dňa spoločnosti, firemného Nového roka.

5. Detské prázdniny.

Hromadná prax sa vyznačuje širokou škálou foriem konania detských prázdnin, ktorých počet neustále rastie. Z nich najčastejšie sú: festivaly, divadelné predstavenia, tematické dni a týždne, slávnostné obrady a rituály, predstavenia, prezentácie, plesy, karnevaly, sprievody, prehliadky, súťaže, olympiády, výročia, KVN, matiné, linky, večery, koncerty , atď. Všetky sú spravidla neoddeliteľnou súčasťou kultúrnych a voľnočasových aktivít pri práci s deťmi. Spoločenské sviatky sú zvyčajne zamerané na upútanie pozornosti verejnosti, vlády, médií na aktuálnu tému. Príkladom spoločenských sviatkov môže byť „Deň rodiny“, „Deň detí“ atď. Public relations. Public relations v podnikaní. / Ed. E.A. Utkin. - M.: Tandem, 2001. - 180 s.

Prijateľnejším princípom klasifikácie hromadných sviatkov je klasifikácia podľa typu sviatočnej situácie, pretože pozostáva z niekoľkých charakteristík a je určená komplexom hlavných znakov hromadného sviatku.

Najvýraznejšie z nich - spoločenský význam a rozsah slávnostnej udalosti - sa stávajú hlavnými v klasifikácii sviatkov. Rozsah slávnostného podujatia však sám o sebe nevytvára spoločenský význam, rovnako ako nevytvára slávnostnú situáciu.

Je potrebné zvážiť spoločenský význam, respektíve rozsah, v kombinácii s ešte aspoň jednou podstatnou stránkou sviatočnej situácie – potrebou širokej spoločenskej komunikácie, ktorá určuje hranice komunity oslávenca.

Rozsah oslavovanej udalosti a oslavujúca komunita v komplexe nám dávajú najuniverzálnejší princíp klasifikácie sviatku.

Pomocou tohto princípu môžeme definovať tri hlavné skupiny sviatkov u nás.

Prvou skupinou sú všeobecné sviatky zodpovedajúce najrozsiahlejším, veľkým udalostiam. Toto sú v prvom rade veľké sviatky našej krajiny, ktoré majú celosvetovo - historický význam, epochálne udalosti histórie a našich dní, prelomové udalosti v prírode. Spoločenská komunita, ktorá oslavuje takúto udalosť, je v podstate neobmedzená – to je všetko ruský ľud, celé ľudstvo. Všeobecný sviatok pozostáva z množstva špecifických sviatočných akcií jednotlivca sociálne skupiny: robotníci, inteligencia, mládež, etnografické a územné spoločenstvá, rôzne skupiny, poháňané jediným impulzom.

Druhou skupinou sú miestne sviatky, spôsobené udalosťou, ktorá je dôležitá pre určitú oslavujúcu komunitu.

Toto je najmobilnejšia a najrozmanitejšia vrstva sviatkov. Patria sem sviatky podľa povolania a sviatky jednotlivých vekových skupín a sviatky jednotlivých ruských miest a dedín, pracovných kolektívov, vzdelávacie inštitúcie, a mnohé ďalšie – v každom konkrétnom prípade rozsah udalosti určuje rozsah oslavovanej komunity.

Do tretej skupiny sviatkov patria: osobné, spôsobené udalosťou, ktorá je dôležitá pre jednotlivca, rodinu, skupinu ľudí. Osobná dovolenka má veľmi často formu rituálu, ktorý si vyžaduje povinnú personifikáciu.

V rámci každého druhu je možné veľké množstvo gradácií, najmä z hľadiska obsahu a typu spoločenstva. Hranice sviatkov sú navyše mimoriadne pohyblivé, takže každá oslavujúca komunita sa pre zvyšok masy ľudí stáva jasným, slávnostným predstavením, vyvoláva v nich podobné emócie a uvádza ich do sviatku. Vývoj našej psychiky je z veľkej časti spôsobený sviatkami, ktoré sprevádzali históriu ľudskej civilizácie. Za zvláštny emocionálny vplyv sviatkov na človeka vďačíme rituálom a atribútom sviatkov a predovšetkým ohňu. kozmická entita oheň je spojený s jeho neoddeliteľnosťou od blesku, hviezd, svetla - Slnka. Nie je náhoda, že vzhľad takého nevyhnutného atribútu obzvlášť významných sviatkov, ako je moderný ohňostroj. Oslava takých sviatkov, ktoré k nám zostúpili z hlbín času, ako je Kolyada, vianočný čas, masopust, je spojená s rituálmi. Aj keď, samozrejme, dnes je možností dovolenky oveľa viac, ako mali naši predkovia.

Organizácia a organizovanie kultúrnych podujatí

Kultúrne podujatie je veľmi široký pojem a zahŕňa organizovanie sviatkov, festivalov a osláv. Kultúrne podujatia organicky spájajú umenie a šport, duchovné a Telesná kultúra, ktorá núti divákov hlboko sa vcítiť do umenia divadelných, filmových a scénických umelcov, opery, baletu a cirkusu, vedie k dosiahnutiu nových výšok v tvorbe umelcov a novej kvalite pôsobenia na diváka. Kultúrne podujatia sú multižánrové predstavenia, ktoré spájajú schopnosti obrovského množstva profesionálnych a amatérskych umelcov a skupín: sólistov spevákov a zborov, zoskupení klasického baletu a ľudového tanca, cirkusových umelcov a hudobníkov (sólistov aj celých orchestrov – malých aj veľkých, konsolidované a príkladné) atď.

Aktérmi kultúrneho podujatia sú všetci pracovníci scénického umenia. Vlastenecké a komické, rituálne a divadelné, epické a historické predstavenia vznikajú s ich priamou účasťou; rodia sa svetlé okuliare, v ktorých sa používajú farebné kostýmy, vlajočky, vlajky a iné rôzne vybavenie.

Nie je náhoda, že dnes riaditelia kultúrnych podujatí, kdekoľvek pôsobia, v veľké mesto alebo v malej obci sa snažia spojiť divadelnú a telesnú kultúru a športové zariadenia ako spôsob aktívnejšieho a silnejšieho umeleckého pôsobenia na ľudí.

Súčasný stav charakterizujú značné ťažkosti pri organizovaní kultúrnych podujatí. Jedným z najakútnejších problémov zostávajú problémy ako: 1) racionálna výstavba, umiestnenie a využitie koncertných priestorov; 2) vybavenie hudobníkov hudobnými nástrojmi.

Spolu s faktom zjavného nedostatku koncertných priestorov a skúšobní je tu tendencia k stretu rôznych záujmov okolo týchto objektov kultúrneho diania. Najtypickejšie konflikty v tomto ohľade sú:

Boj rôznych rezortov o vlastníctvo priestorov, ich rekonštrukciu (napríklad odbor kultúry a športu, hudobná obec, orgány pamiatkovej ochrany a pod.);

Ťažkosti pri spájaní záujmov obchodné firmy, rekonštruuje objekty kultúrnych podujatí a umeleckých pracovníkov, ktorí si užívajú plody tejto rekonštrukcie, t.j. koncertnými a divadelnými predmetmi sa stráca ich vzhľad, štýlová jednota, akustické a estetické vlastnosti;

Zložitosť, nedostatočný rozvoj koncepcie kultúrnych komplexov, zameraných na jeden objekt a spájajúcich funkcie prenájmu koncertných programov, zábavných a zábavných podujatí, zabezpečovania nácvikov hudobných koncertov atď.

Dnes vyhrávajú tí, ktorí sú pohybliví v pohybe, ľahko sa menia, dokážu uspokojiť najrozmanitejšie chute a potreby. Spravidla ide o popových umelcov, malé súbory, všetky druhy výstavných skupín. Solídne tímy, ktoré si vyžadujú veľké materiálne náklady na pohyb a organizáciu kultúrneho podujatia, sa stali v podmienkach trhu absolútne nekonkurencieschopné. Pozrime sa podrobnejšie na problémy, ktoré sa vyskytujú v organizácii práce pracovníkov v divadelnom umení.

Masové podujatie je organizovaná, aktívna forma realizácie práv, slobôd a oprávnených záujmov veľké skupiny(masových) ľudí na verejných miestach, ako aj spôsob uspokojovania ekonomických, politických, kultúrnych, náboženských a iných potrieb občanov. Verejné podujatie – otvorené, pokojné, každému prístupné, uskutočnené vo forme stretnutia, zhromaždenia, demonštrácie, pochodu alebo demonštrácie, alebo v rôznych kombináciách týchto foriem, akcia realizovaná z iniciatívy občanov. Ruská federácia, politické strany, iné verejné združenia a náboženských spolkov. Účelom verejného podujatia je slobodné vyjadrovanie a formovanie názorov, ako aj kladenie požiadaviek na rôzne otázky politického, hospodárskeho, sociálneho a kultúrneho života krajiny a otázky zahraničná politika. Stretnutie – spoločná prítomnosť občanov na špeciálne určenom alebo upravenom mieste na kolektívnu diskusiu o akýchkoľvek spoločensky významných otázkach. Zhromaždenie – masová prítomnosť občanov na určitom mieste pre verejné vyjadrenie verejnej mienky o skutočné problémy prevažne sociálne a politické. Demonštrácia – organizované verejné vyjadrenie verejného cítenia skupinou občanov pomocou plagátov, transparentov a iných prostriedkov vizuálnej agitácie počas pohybu. Sprievod je hromadný prechod občanov po vopred stanovenej trase s cieľom upozorniť na prípadné problémy. Piketovanie je forma verejného vyjadrenia názoru, ktorá sa uskutočňuje bez pohybu a použitia technických prostriedkov zosilňujúcich zvuk umiestnením jedného alebo viacerých občanov v blízkosti demonštrovaného objektu pomocou plagátov, transparentov a iných prostriedkov vizuálnej agitácie.

Typy hromadných podujatí: Podľa obsahu:

Sociálno-politické (kongresy, sympóziá, konferencie);

Kultúrno-omša (festivaly, slávnosti);

Šport (spartakiády, športové zápasy, olympiády). Podľa dôležitosti:

Medzinárodné;

Regionálne;

Miestne.

Spôsobom výskytu:

Organizované;

Spontánna.

Miesto konania:

V budovách, konštrukciách:

Na otvorenom priestranstve.

Podľa frekvencie:

Raz;

Neformálne;

Pravidelné.

Možnosť účasti:

Verejné;

Obmedzené počtom účastníkov alebo sociálnym statusom. 1

Úlohy ATS a bezpečnostné prvky počas udalostí

Úlohy ministerstva vnútra zabezpečiť verejný poriadok a verejnú bezpečnosť pri hromadných podujatiach:

1. Vytvorenie podmienok pre bežnú realizáciu hromadného podujatia, zabezpečenie osobnej bezpečnosti občanov.

2. Pomoc pri organizácii hromadného podujatia.

3. Prevencia a potláčanie možných trestných činov a iných porušení, zabezpečenie verejnej bezpečnosti.

4. Zabezpečenie dôsledného dodržiavania stanovených pravidiel správania zo strany účastníkov a divákov.

5. Bezpečnosť dopravy a požiarnej bezpečnosti.

6. Zabránenie oslabeniu ochrany verejného poriadku na území, kde sa podujatie nekoná.

Policajné zložky na zabezpečenie verejného poriadku a verejnej bezpečnosti počas verejných podujatí:

Zbory PZ: bojové útvary policajnej hliadkovej služby vr. OMON; personál bojových útvarov dopravnej polície dopravná polícia: bojové útvary rezortnej bezpečnostnej polície: bojové útvary staníc zdravotného vytriezvenia; okresní policajti;

Špeciálne motorizované operačné jednotky vnútorných vojsk;

Zložky kriminálnej polície a iných služieb: kriminalistický odbor, OBEP, vyšetrovanie, forenzné zložky, zamestnanci ústredia, personál a pod.

Činnosti realizované počas prípravného obdobia:

1. Vytvára sa operačné veliteľstvo. Určuje sa jeho zloženie a povinnosti členov.

2. Kontrolný bod je organizovaný: stacionárny alebo mobilný.

3. Vypracováva alebo upravuje sa plán zabezpečenia verejného poriadku a verejnej bezpečnosti.

4. Vypočíta sa potrebný počet síl a prostriedkov.

5. Prijímajú sa dodatočné opatrenia na posilnenie boja proti kriminalite a iným trestným činom (komplexné operácie).

6. Konajú sa porady, brífingy, školenia personálu.

7. Kontroluje sa doprava, dorozumievacie prostriedky a iné prostriedky.

Typy oblečenia:

kordónová skupina vrátane policajných a vojenských reťazcov;

Pozorovacie stanovište;

Sprievodná skupina, hliadka;

Činnosti vykonávané počas obdobia realizácie:

1. Kontrola personálu, jeho vzhľad ich znalosti všeobecných a špecifických povinností.

2. Priame vykonávanie služobných povinností podľa príkazov.

3. Zavádzajú sa plánom predpokladané obmedzenia v pohybe vozidiel a chodcov, z kordónovej zóny sú odstránené osoby, ktoré nesúvisia s podujatím.

Záverečné obdobie:

1. Udržiavanie poriadku v miestach rozptýlenia účastníkov

podujatia, zabezpečenie ich bezpečnosti (najmä futbalové, hokejové družstvá a hudobné telesá a pod.).

2. Výstroj zabezpečuje aj výstup divákov a ostatných účastníkov podujatí na zastávky MHD.

3. Analýza služobných rozkazov vedúcich sekcií a posúdenie personálnej väzby orgánov vnútorných vecí a pričlenených síl.

Pri vykonávaní typológie moderného spoločensko-kultúrneho technologického komplexu sme sa čiastočne opierali o ten, ktorý navrhol A.V. Sokolov štruktúru moderného spoločensko-kultúrneho systému.

V štruktúre sociokultúrnych technológií existujú tri hlavné skupiny:

• 1) tradičné technológie, ktoré spolu tvoria kultúrne dedičstvo minulosti;
• 2) elitné technológie, ktoré vytvára, uchováva, používa a replikuje kultúrna elita;
• 3) masové technológie určené pre masové sociokultúrne komunity, pre ich vlastné prejavy masovej mentality.

Kultúrne podujatie v celej svojej rozmanitosti a rozmanitosti je neobyčajne zložitým kultúrnym fenoménom. Jeho zložitosť možno posúdiť minimálne podľa toho, že za posledných 100 rokov sa prístupy k jeho organizácii opakovane menili. Ako vyťažiť z kultúrneho podujatia maximum? Je celkom prirodzené, že neexistuje jediný model a ani nemôže byť. Existuje však spoločný metodický problém: často zabúdame, že v klubovom biznise neexistujú žiadne maličkosti. Každú techniku ​​a každú kultúrnu a voľnočasovú technológiu je potrebné chápať komplexne.

Hromadné podujatie je vopred plánované a určené miestom, časom, počtom účastníkov a dôvodmi, zhromaždenie ľudí, ktoré má charakter dovolenky, kultúrneho alebo propagačného podujatia alebo pracovného stretnutia.

V závislosti od cieľov a zámerov možno hromadné podujatia rozdeliť do nasledujúcich typov:

• 1. Kultúrne, športové a zábavné: koncerty, športové súťaže, slávnostné vystúpenia.
• 2. Reklamné a komerčné (veľtrhy, prezentácie, predaj a pod.).
• 3. Obchodné stretnutia a recepcie obchodných partnerov (stretnutia akcionárov, ako aj iné stretnutia a recepcie realizované formou bufetu, bufetu alebo koktailu).
• 4. Iné hromadné podujatia: patria sem svadby, bankety a stretnutia pri príležitosti rôznych výročí, osláv.

• - zorganizovanie výstavnej expozície niekoľkých desiatok firiem s ukážkami ich produktov a reklamou ich služieb;
• - uskutočnenie prezentácie firiem počas veľtrhu, ktorá spočíva v predstavení firmy alebo jej nového produktu;
• - krátke prejavy vedúcich firiem a ich popredných odborníkov, v ktorých sú hosťom výstavy alebo prezentácie ponúknuté výsledky a plány činnosti spoločnosti a jej produktov;
• - uskutočnenie predaja veľtrhových vzoriek a určitého počtu produktov a produktov spoločnosti;
• - doplnenie obchodnej časti veľtrhu a prezentácie o zábavný program, koncertné vystúpenia a maškrty pre hostí.

Medzi konkrétne metódy sociokultúrnej činnosti patria metódy masového, skupinového a individuálneho ovplyvňovania.

Zvládnutie metodiky prípravy a vedenia masových foriem spoločensko-kultúrnej činnosti určuje úroveň tvorivých a organizačných schopností odborníkov, pretože hromadné formy sú časovo najnáročnejšie a najťažšie na organizáciu a vedenie.

Masové formy spoločensko-kultúrnych aktivít sú aktívne, sú efektívnym spôsobom formovanie verejnej mienky. V každej masovej forme sociokultúrnej činnosti sú 4 hlavné zložky metodiky; obsah, kompozícia, súbor prostriedkov umeleckého vplyvu, publikum a jeho umiestnenie v priestore.

Sviatky sú spojené s masovým charakterom, veľké množstvo z ľudí. Hromadné formy naznačujú veľké množstvoľudí súčasne a v rovnakej miere podieľajúcich sa na vzdelávacích, rekreačných aktivitách inštitúcie voľného času.

Charakteristika masové publikum:

• - Zloženie masového publika je nestabilné, mení sa z akcie na akciu aj počas jednej akcie.
• - S výraznou podobnosťou ašpirácií a záujmov masového publika pozostáva z ľudí, ktorí sa navzájom výrazne líšia. Aj relatívne homogénne publikum (stredoškolské večery, pracovné prázdniny) spája ľudí rôzneho vkusu, sklonov a záujmov.
• - Vo všeobecnosti je faktor publicity priaznivý pre formujúci vplyv, ale ukladá určité obmedzenia, takže v obsahu hromadných foriem by sa mali uprednostňovať otázky, témy, ktoré ovplyvňujú všeobecný vzhľad, pocity.

Organizačné a metodologické črty masových podujatí: popularita prezentácie faktov, prostriedky a metódy aktivácie publika by mali mať silné emocionálne zafarbenie, epizódy sú starostlivo vyvinuté, ktoré sú postavené na spoločných akciách, zhromaždených, na živom prejave spoločných pocitov.

Publikum masových podujatí treba cielene formovať. Len v niektorých prípadoch (sviatky, slávnosti, jarmoky) sú pozvaní všetci.

Hromadná forma má hornú a dolnú hranicu v závislosti od formy udalosti (napríklad: publikum sporu musí byť veľké, aby boli prezentované rôzne uhly pohľadu. Ale zhromaždením príliš veľkého publika môžete narušiť spor, každý nevyjadrí svoj názor) Stabilizácia masového publika by mala byť predmetom neustáleho záujmu. Ak bola akcia suchá, formálna, tak na ďalšom stretnutí budete opäť riešiť nestabilné publikum.

Formy organizácie masového publika:

• - prednášky, správy, informácie; konferencie;
• - exkurzie, koncerty, predstavenia, spory;
• - večery odpočinku, hromadné sviatky, sprievody, demonštrácie;
• - hromadné oslavy, karnevaly, aukcie;
• - festivaly, diskotéky, súťaže, programy intelektuálnych hier;
• - show programy.

Skupinové formy práce.

Zjavným rozdielom medzi skupinovými formami a hromadnými formami je počet, ale nie je to tak Hlavná prednosť. Je ťažké nakresliť presnú čiaru (prednáška pre 25 a rozhovor pre 25 ľudí).

Znaky skupinovej formy práce:

• - Skladba sa vyznačuje výraznou homogenitou (vzdelanie, vek), spoločnými záujmami.
• - dôležitým ukazovateľom - individuálne vlastnosti ľudí, hlavnou vecou je ich sociálno-psychologický postoj (páči sa im a nepáči sa im, vedenie)
• - hromadné formy vytvárajú priaznivé podmienky na prejavenie emócií, vtedy sú zamerané predovšetkým na skupinové formy práce kognitívne záujmy, hľadanie, tvorivé formy činnosti.
• - skupinové formy vznikajú spravidla na základe profesijných alebo vekových záujmov (dôležité sú špecifiká miestnych podmienok);
• - skupinové formuláre poskytujú možnosť kontaktu každého s každým. Je ľahšie prekonať bariéru neistoty v ich schopnostiach.

Metodika prípravy skupinových foriem sociokultúrnej činnosti sa vyznačuje predovšetkým osobitnou ľahkosťou atmosféry, vzájomnou komunikáciou. Pri príprave plánovaného programu je dôležité dbať na to, aby jeho obsah a forma zodpovedala reálnym možnostiam kultúrnej inštitúcie, pretože spôsob skupinových foriem si vyžaduje presné vyúčtovanie priestorov, vybavenia, inventára, dostupnosti materiálnych zdrojov.

Metodika prípravy skupinových foriem zahŕňa: štúdium zákonitostí tvorivého procesu v tvorivých tímoch a amatérskych združeniach.

Metodika skupinových foriem má štruktúru, ktorá spojením verejných a osobných záujmov vytvára optimálnu mikroklímu, prispieva k výchove členov tímu a umožňuje zabezpečiť celkové smerovanie obsahu aktivít účastníkov. Pri organizovaní skupinových foriem práce je potrebné brať do úvahy: národné, vek, profesijné charakteristiky.

Tím umeleckej tvorivosti a amatérskych združení účastníci realizujú svoj tvorivý potenciál prostredníctvom spoločných tvorivých a spoločensky užitočných aktivít. Verejné správy o výsledkoch svojej práce a možnosti hodnotenia divákmi. Kombinácia výchovných, tvorivých a sociálnych úloh prispieva k vytváraniu „vlastnej“ psychologickej atmosféry v kolektíve. Významné miesto v činnosti takýchto skupín má organizovanie koncertov, festivalov, súťaží, recenzií. Analýza činnosti tvorivých združení ukazuje, že obsahová úroveň ich tried je výrazne vysoká, často pôsobia ako vyučovacie predmety technologický postup. V združeniach dochádza k výmene vedomostí, zručností a schopností účastníkov.

Skupinové formy organizácie:

• - rozhovor, konzultácia, tvorivé stretnutie, kvíz,
• - klubové združenia, tvorivé tímy;
• - tímy vedeckej a technickej tvorivosti,
• - hrnčeky úžitkového umenia.

Iniciatívne skupiny:

Klubový salónik, hudobná miestnosť, obchodné hry, aukcia.

Kombinácia hromadnej a skupinovej formy práce:

Racionálne spojenie masovej a skupinovej formy práce môže nielen rozšíriť dosah publika, ale aj obohatiť pôsobenie na návštevníkov. Postupné začlenenie tých istých ľudí do skupiny alebo do hromadných foriem práce môže mať 2 hlavné možnosti:

"Od skupiny k masám" Úspech mnohých sviatkov, súťaží, sporov, koncertov v rozhodujúcej miere závisí od jasných emocionálnych reakcií publika, od prípravy organizátorov, účastníkov amatérskych predstavení.

Metóda „z masy do skupiny“ hlavnou úlohou tejto metódy je stabilizovať záujem skupiny a ďalej ich začleňovať do aktívneho života inštitúcie.

Súkromná metóda individuálneho ovplyvňovania v kultúrnych a voľnočasových inštitúciách zahŕňa: vedomé, cieľavedomé pôsobenie na každého jednotlivca s cieľom odhaliť jeho vnútorný svet, identifikovať jeho duchovné potreby a záujmy. Preto je potrebné vziať do úvahy:

• - sociálne, národné črty;
• - psychologické a emocionálne vlastnosti;
• - vek a demografické údaje;
• - vzdelanostné a odborné kvality jednotlivca.

Technika individuálneho vplyvu na človeka prináša najväčšiu účinnosť, keď je založená na diferencovanom prístupe k odlišné typy osobnosť.

Nevyhnutnou podmienkou metodiky individuálneho ovplyvňovania je aj vytváranie podmienok v kultúrnych a voľnočasových inštitúciách na uspokojenie každodenných záujmov a požiadaviek návštevníkov. Návštevník by mal v kultúrnych a voľnočasových inštitúciách vždy nájsť niečo, čo ho môže zaujímať: chatovanie s priateľmi v útulnej atmosfére, biliardové miestnosti, herne, kaviarne, čitáreň, počítačová miestnosť, telocvičňa a (neorganizovaný voľný čas). Jednou z foriem individuálnej práce je vytvorenie informačného pultu na báze kultúrnych a voľnočasových inštitúcií (rozvrh práce, výber poradcov v službe, register došlých otázok) Ako konzultanti môžu byť: právnici, psychológovia, učitelia, lekári, zamestnanci štátnych orgánov, odbor sociálneho zabezpečenia) Významné miesto v metodike ŠKD majú jednotlivé triedy, ktoré majú kolektívy amatérskej výtvarnej tvorby (krúžky úžitkového umenia - rezbárstvo, razba, výšivka)

Záver: metodika individuálnej expozície pozostáva z nasledujúcich prvkov:

Komplexné štúdium osobnosti a vymedzenie základných foriem.

Zvážte štruktúru analýzy kultúrneho podujatia:

• 1. Prezentácia podujatia. Táto položka obsahuje všeobecné informácie o podujatí: jeho názov, poradové číslo, úroveň, frekvenciu, kategóriu účastníkov, formu konania atď.
• 2. Dátum konania.

Tento parameter sa analyzuje aj z hľadiska včasnosti akcie. V prípade tematického alebo kalendárneho podujatia, ako aj podujatia zameraného na pripomenutie si osoby alebo významného činu, sa okrem samotného stanovenia dátumu vykoná aj analýza súladu tohto dátumu s témou kultúrneho podujatia. .

3. Čas udalosti.

Tu sa vykoná analýza zhody času dňa zvoleného pre udalosť, pričom sa berie do úvahy jej vhodnosť cieľové publikum a tému podujatia.

4. Účel podujatia.

Popisuje nielen samotný cieľ, ale poskytuje aj analýzu jeho konzistentnosti a realizmu, súlad tohto cieľa s témou podujatia. Aj v tomto odseku je uvedená štruktúra úloh, ktoré je potrebné splniť, aby sa dosiahol cieľ.

5. Analýza štruktúry udalosti.

Úspešné využitie formy kultúrneho podujatia (festival, prehliadka, súťaž, výstava, predstavenie, koncert, prednášková sála, ľudová univerzita, tematický večer, ústny časopis, ľudový festival, obrady a rituály, večer odpočinku, diskotéka, ples mládeže , karneval, detská párty, herný program atď.); organickosť foriem použitých vo vzájomnej kombinácii; umelecká expresivita a umeleckej úrovne, originalita rozhodnutia riaditeľa, využitie moderných technických prostriedkov kultúrnych a voľnočasových aktivít.

• 6. Výkonnostné ukazovatele prioritných oblastí klubovej činnosti. Tieto ukazovatele možno rozdeliť na:
  • a) Osvietenie.

Hodnotenie tohto indikátora obsahuje odpoveď na otázku: boli aktivity použité pri príprave rôznymi smermi kultúrno-výchovná činnosť: estetická výchova; vlastenecká výchova; morálne, právne, ekologické atď.?

b) Voľnočasové aktivity.

Tu by ste mali uviesť, pre ktoré kategórie obyvateľstva je toto podujatie určené (deti, starší ľudia, mládež, zdravotne postihnutí, účastníci nepriateľských akcií, ľudia v ťažkých podmienkach životná situácia atď.).

c) Vývoj žánrov ľudového umenia.

Vypovedá o tom, aké žánre ľudového umenia a ich smery sa využívajú najmä pri výstavbe kultúrneho podujatia (divadelné, folklórne, hudobné, choreografické, amatérske výtvarné a pod.).

d) Zachovanie tradičnej ľudovej kultúry!

Hovorí, aký materiál na uchovávanie tradičnej ľudovej kultúry bol použitý na toto podujatie (artefakty, eposy, rozprávky, zvláštny spôsob získavania zvukov, nástroje, ktoré existujú v okolí, záznamy z folklórnych výprav a pod.).

7. Kvantitatívne ukazovatele. Kvantitatívne ukazovatele vynaložených a pričerpaných zdrojov (ľudské, finančné, informačné) sú analyzované z hľadiska ich vzťahu v periodickej zmene tejto udalosti.

Navrhovaná štruktúra analýzy poskytuje najčastejšie používané ukazovatele činnosti kultúrnych inštitúcií klubového typu, aj keď sa môžu líšiť v závislosti od špecifík účtovania kultúrnych a voľnočasových aktivít prijatých v obciach.

Kvantitatívne ukazovatele sú najlepšie prezentované vo forme tabuľky.

Tabuľka 4. Kvantitatívne ukazovatele kultúrneho podujatia

	Názov indikátora	Plánovaná hodnota ukazovateľa	Skutočná hodnota ukazovateľa	Pomer skutočných a plánovaných ukazovateľov,% (stĺpec 3/stĺpec 4 x 100%)	Pomer skutočného ukazovateľa k rovnakému z predchádzajúceho obdobia
	Počet účastníkov podujatia. Z nich:
	Počet divákov. Z nich: deti do 14 rokov; mládež; starí ľudia
	Rozpočtové zdroje
	Mimorozpočtové prostriedky získané podnikateľskou činnosťou
	Zamerajte sa na finančné prostriedky a dary

8. Závery a návrhy. Toto je konečný záver o kultúrnom podujatí s príslušnými závermi o kvalite jeho priebehu a návrhmi na zlepšenie.

Rozbor hromadného kultúrneho podujatia vykonaný podľa tohto formulára nahrádza a spresňuje jednoduché potvrdenie o podujatí, na základe ktorého sa vykoná zápis do registra hromadných podujatí kultúrnej inštitúcie klubového typu. Analýza kultúrneho podujatia umožňuje vytvoriť databázu prebiehajúcich podujatí rovnakého typu. To umožňuje skvalitniť prebiehajúce podobné podujatia, ako aj efektívnejšie plánovať kreatívne projekty na základe dostupných štatistík.

Vykonanie analýzy kultúrneho podujatia je metodologická funkcia. V kultúrnych inštitúciách klubového typu s veľkým personálnym obsadením, ako je medzisídlový (okresný) dom kultúry alebo mestský Palác kultúry, je personálnym stolíkom zabezpečená funkcia metodika. V malých inštitúciách by to mal robiť špecialista zodpovedný za organizovanie kultúrneho podujatia. Navrhovaná rozšírená štruktúra analýzy umožňuje diferenciálnu analýzu, čo značne uľahčuje prácu špecialistu.